Materiały pomocnicze Program MS PowerPoint 2000 - OEIiZKoeiizk.waw.pl/~marta/materialy/skrypty/materialy_powerpoint.pdf · Jest on pomocny, jeśli musimy, np ... Jako pierwszy slajd

© Centrum Edukacji Teleinformatycznej

Materiały pomocnicze Program MS PowerPoint 2000

Na prawach rękopisu

Warszawa 2002 Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki Marta Wnukowicz

Materiały pomocnicze do Programu Microsoft PowerPoint 2000

© CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 2

Spis treści 1. Wstęp.............................................................................................................................3 2. Uruchomienie programu, budowa okna programu, wstawianie slajdów i uruchamianie prezentacji.....................................................................................................3 3. Formatowanie tła slajdów ..........................................................................................10 4. Wstawianie i formatowanie obiektów graficznych ....................................................16

4.1. Galeria ClipArt .....................................................................................................16 4.2. Obiekt WordArt ....................................................................................................22 4.3. Grafika z pliku ......................................................................................................25

5. Animacja obiektów umieszczanych na slajdzie .........................................................27 6. Animacja slajdów........................................................................................................33 7. Umieszczanie przycisków na slajdzie .........................................................................34 8. Szablony projektów ....................................................................................................38 9. Wzorzec slajdów .........................................................................................................41 10. Drukowanie .............................................................................................................43 11. Prezentacja przenośna ............................................................................................46

11.1. Kreator prezentacji przenośnych - krok pierwszy...............................................46 11.2. Kreator prezentacji przenośnych - krok drugi ....................................................47 11.3. Kreator prezentacji przenośnych � krok trzeci ...................................................48 11.4. Kreator prezentacji przenośnych � krok czwarty................................................49 11.5. Kreator prezentacji przenośnych � krok piąty ....................................................49 11.6. Kreator prezentacji przenośnych � krok szósty ..................................................50

12. Podsumowanie.........................................................................................................54



1. Wstęp PowerPoint to program do tworzenia grafiki prezentacyjnej. Jest on pomocny, jeśli musimy, np. wygłaszać przemówienia czy referować. Przygotowane za pomocą programu PowerPoint prezentacje wspomagają proces przekazywania informacji skupiając uwagę słuchaczy na najważniejszych wątkach wystąpienia. Pozwalają również w czytelny sposób omówić wykresy, schematy, rysunki lub zdjęcia. Istnieje również możliwość zastosowania różnych animacji, dzięki którym łatwiej zwizualizować wszelkie procesy. Dlatego też zachęcamy do korzystania z programu PowerPoint w celu przygotowywania prezentacji wspomagających wykłady.

2. Uruchomienie programu, budowa okna programu, wstawianie slajdów i uruchamianie prezentacji

Podczas pierwszego uruchamiania programu otwiera się okienko (patrz Rysunek 1 pole 1), w którym musimy zadecydować, w jaki sposób będziemy tworzyć nową prezentację: ! korzystając z kreatora zawartości programu, który ułatwi nam projektowanie slajdów, ! używając gotowych szablonów, ! samodzielnie ją przygotowując (opcja Pustą prezentację).

Natomiast, jeżeli chcemy przeglądać lub edytować wcześniej stworzoną prezentację ! zaznaczamy opcję Otwórz istniejącą prezentację. Uaktywnia się wtedy pole poniżej

tej opcji (patrz Rysunek 1 pole 2). Wówczas wybieramy plik, który chcemy otworzyć.

Rysunek 1. Startowe okno dialogowe

1.

2.

3.



Uwaga

Jeżeli zaznaczymy pole, obok którego jest napisane Nie pokazuj więcej tego okna dialogowego (patrz Rysunek 1 pole 3), to podczas ponownych uruchomień programu nie będzie się ono pojawiało. Wtedy nową prezentację otwieramy poleceniem z menu Plik � Nowy. Wcześniej przygotowaną � poleceniem Otwórz również z menu Plik. Jeżeli natomiast zmienimy zdanie i będziemy chcieli, aby pojawiało się okienko, to musimy dokonać zmiany w opcjach programu.

W celu stworzenia nowej prezentacji wybieramy ze startowego okna dialogowego (patrz Rysunek 1) pozycję Pusta prezentacja. Otwiera się wtedy okno o nazwie Nowy slajd (patrz Rysunek 2). W tym miejscu możemy wybrać odpowiadający nam układ elementów na slajdzie. Jako pierwszy slajd prezentacji powinniśmy wybrać slajd tytułowy. Pozostałe slajdy mogą mieć dowolny układ elementów w zależności od potrzeb. Ważne jest, żeby zamiast, np. tworzyć �ręcznie� listę wypunktowaną, wybierać gotowe układy slajdów. Pozwoli to zachować jednolite formatowanie obiektów, przez co zwiększymy czytelność pokazu.

Rysunek 2. Dialog nowego slajdu

Po zatwierdzeniu wyboru autoukładu slajdu przyciskiem OK, otworzy się okno programu. Domyślnie będzie ono miało wygląd taki, jak przedstawia Rysunek 3 � tzn. z ustawionym w menu Widok układem Normalnym.

2. W tym polu pojawia się nazwa wybranego slajdu

1. Możemy wybrać jeden z autoukładów slajdu, który pomaga rozmieścić elementy graficzne i tekst



Rysunek 3. Okno programu - widok Normalny

Jeśli już zaprojektowaliśmy jeden slajd, to należałoby wstawić do prezentacji następny. W tym celu wybieramy z menu Wstaw pozycję Nowy slajd... (patrz Rysunek 4) lub ze

standardowego paska narzędzi ikonę o tej samej nazwie . Otwiera się wtedy ponownie okienko, w którym wybieramy układ slajdu (patrz Rysunek 5).

Rysunek 4. Wstawianie nowego slajdu � wybór opcji z menu

1. Z menu Wstaw wybieramy opcję Nowy slajd...

1. W tym polu pokazuje się lista zaprojektowanych slajdów

4. Przyciski zmieniające widok projektu prezentacji oraz przycisk uruchamiający prezentację opisuje Rysunek 8

2. Pole slajdu

3. Wystarczy kliknąć myszką na wybranym polu � pojawia się kursor tekstowy umożliwiający wprowadzanie tekstu

5. W tym polu można wpisywać notatki dotyczące treści danego slajdu- nie będą one wyświetlane w trakcie prezentacji



Rysunek 5. Wstawianie nowego slajdu - wybór układu elementów na slajdzie

Postępujemy tak, jak to zostało opisane wcześniej. Niemniej możemy spotkać się z sytuacją, że okno to nie pojawi się, tylko zostanie dodany nowy slajd o układzie elementów takim, jak był na slajdzie ostatnio stworzonym. Będzie tak, gdy wcześniej zaznaczymy pole 2 patrz Rysunek 5. Jeżeli zechcemy zastosować inny układ, będziemy musieli spowodować ponowne pojawienie się okienka wyboru układu slajdu (patrz Rysunek 5). W tym celu należy wybrać z menu Narzędzia pozycję Opcje... (patrz Rysunek 6). Otworzy się wtedy okienko o nazwie Opcje. Wówczas na zakładce Widok w kwadraciku obok pola o nazwie Dialog nowego slajdu, umieszczamy klikając wskaźnikiem myszy znaczek V (patrz Rysunek 7 pole 1). Po zatwierdzeniu powyższych ustawień, przy wstawianiu nowego slajdu do prezentacji, będzie pojawiało się okienko wyboru układu, tak jak to wcześniej opisywaliśmy.

1. Wybór konkretnego układu elementów na kolejnym slajdzie. W tym wypadku na slajdzie będzie znajdowała się lista wypunktowana (a konkretnie pole, które ułatwi wpisanie nam tejże listy)

2. Wstawiając w tym polu znaczek V za pomocą kursora myszy, spowodujemy, że nie pokaże się to okno dialogowe podczas wstawiania kolejnego slajdu



Rysunek 6. Wybór opcji programu

Rysunek 7. Okno, w którym wybieramy opcje programu

Program PowerPoint daje nam możliwość pracy w różnych układach okna (widokach). W zależności od tego, co chcemy w danej chwili zrobić, (projektować slajd, zmienić kolejność slajdów w prezentacji, czy np. dodać notatki), wybierzemy odpowiedni układ widoku. Najszybciej między różnymi widokami możemy przełączyć się wybierając jedną z ikon w lewym dolnym rogu okna programu (patrz Rysunek 3 pole 4). Szczegółowo opisuje je Rysunek 8.

1. pole Dialog nowego slajdu

1. Z menu Narzędzia wybieramy polecenie Opcje...



Rysunek 8. Wybór widoku

Rysunek 8 � opis pól widocznych na rysunku: 1. widok normalny (aktywny widok, taki jak przedstawia Rysunek 3) � projektujemy

slajdy, 2. widok konspektu � dokonujemy zmian w konspekcie prezentacji, 3. widok slajdu � projektujemy slajdy, 4. widok sortowania slajdów � w tym widoku najlepiej jest zmieniać kolejność slajdów, 5. pokaz slajdów (uaktywnia prezentację; pokaz rozpoczyna się od slajdu, który jest

aktualnie projektowany, czyli na którym aktualnie się znajdujemy).

Uwaga

Na slajdach powinny znajdować się najważniejsze informacje, zapisane najlepiej w punktach, natomiast rozwinięcie ich powinno nastąpić podczas wykładu. Jeżeli chcemy zapisać sobie nasz komentarz do slajdów, to możemy to zrobić w polu notatek prelegenta (patrz Rysunek 3 pole 5), które nie będą widoczne podczas pokazu. Istnieje jednak możliwość ich wydrukowania, o czym będzie mowa później.

Po zaprojektowaniu slajdów należy uruchomić ich pokaz, czyli prezentację. W tym celu wybieramy ikonę o nazwie Pokaz slajdów (patrz Rysunek 9 pole 3)1. Na całym ekranie pokaże się slajd (patrz Rysunek 10), w tym przypadku ostatni slajd z prezentacji, gdyż w chwili uruchamiania pokazu on był edytowany (patrz Rysunek 9 pole 2). Możemy zobaczyć, jak wygląda na całym ekranie zaprojektowany konkretny slajd. (Ten sposób uruchamiania pokazu jest bardzo pomocny jeszcze podczas tworzenia prezentacji).

1 Ikonę tę opisuje dokładniej Rysunek 8

1. 2. 3. 4. 5.



Rysunek 9. Uruchamianie pokazu slajdów � inny sposób

Natomiast, jeśli chcemy zobaczyć całą prezentację od początku, to dobrze jest uruchomić pokaz tak, jak pokazuje to Rysunek 9 pole 1 (pokaz uruchomi się zawsze począwszy od pierwszego slajdu).

Rysunek 10. Zdjęcie ekranu po uruchomieniu pokazu za pomocą ikony

2. Edytowany slajd, w tym wypadku ostatni zaprojektowany w prezentacji

1. Z menu Pokaz wybieramy Wyświetl pokaz

3. Ikona uruchamiająca pokaz slajdów począwszy od ostatnio edytowanego patrz Rysunek 8



Jako ostatni slajd prezentacji, najczęściej pojawi się czarne tło z krótkim tekstem Koniec pokazu slajdów, kliknij, aby zakończyć (patrz Rysunek 11). Najlepiej wtedy kliknąć lewym klawiszem myszy lub klawiszem spacji, aby wrócić do edycji slajdów, czyli do ich projektu.

Rysunek 11. Zakończenie prezentacji i powrót do edycji slajdów

3. Formatowanie tła slajdów Jako tło slajdu możemy wykorzystać kolor z dostępnej palety barw, rysunek, zdjęcie lub inną grafikę. Jeżeli chcemy zmienić kolor tła całego slajdu wybieramy z menu Format opcję Tło... (patrz Rysunek 12)

Rysunek 12. Zmiana koloru tła slajdu

Pojawi się okienko o nazwie Tło (patrz Rysunek 13).

1. Slajd, który najczęściej pojawia się na zakończenie prezentacji

1. Z menu Format wybieramy opcję Tło...



Rysunek 13. Wybór koloru tła slajdu

Jeżeli nie odpowiadają nam zaproponowane kolory (patrz Rysunek 13 pole 1), to możemy wybrać jedną z dwóch opcji (patrz Rysunek 13): ! Więcej kolorów... � otworzy się wtedy okienko o nazwie Kolory (patrz Rysunek 14

i Rysunek 15), w zależności od tego, którą zakładkę w tym okienku wybierzemy, ! Efekty wypełnienia... � jeżeli zdecydujemy się wybrać tę opcję, to otworzy się

okienko o nazwie Efekty wypełnienia, które również składa się z kilku zakładek do wyboru. Opcje, które zobaczymy po wybraniu konkretnej zakładki zostały przedstawione na rysunkach:

- Rysunek 16. Efekty wypełnienia � zakładka Gradient, - Rysunek 17. Efekty wypełnienia � zakładka Tekstur, - Rysunek 18. Efekty wypełnienia � zakładka Deseń, - Rysunek 19. Efekty wypełnienia - zakładka Rysunek.

Jak już wspomnieliśmy, jeśli wybierzemy opcję Więcej kolorów... uwidoczni się okienko o nazwie Kolory (patrz Rysunek 14)

Uwaga Należy pamiętać o tym, żeby nie stosować koloru białego jako tła slajdów. Jest ono bardzo rażące dla oczu. Również jaskrawe kolory, jak i zdjęcia umieszczane, jako tła nie są wskazane.

Istotne jest, aby litery umieszczane na tle były wyraźne i czytelne. Tytuły dobrze jest pisać czcionką wielkości 36pt. Natomiast czcionka wielkości 12pt. nie jest już w ogóle czytelna. Zaleca się też stosowanie czcionek bezszeryfowych.

Należy wiedzieć, w jakim pomieszczeniu będziemy prowadzić prezentację. Jeżeli jest to ciemna sala, wtedy lepsze będzie tło ciemniejsze, w przeciwnym wypadku jaśniejsze.

Należy zawsze brać pod uwagę czytelność pokazu dla odbiorcy.

Slajdy to nie choinka.

2. Jeśli wybierzemy tę opcję, to otworzy się okienko, w którym możemy wybrać dowolny kolor (patrz Rysunek 14 i Rysunek 15)

3. Jeżeli wybierzemy tę opcję, to otworzy się okienko z wieloma zakładkami, umożliwiające wypełnienie tła dowolną szatą graficzna (patrz Rysunek 16)

1. Kolory do wyboru



Rysunek 14. Zakładka Standardowy w okienku Kolory

W polu wyboru koloru na zakładce Standardowy (patrz Rysunek 14 pole 2) wskazujemy2 kursorem myszy wybrany przez nas kolor tła. Wtedy w polu podglądu koloru tła (patrz Rysunek 14 pole 3) pojawi się wskazany przez nas kolor. Dla porównania w polu Bieżący ukazuje się kolor tła przed zmianą. Jeżeli chcemy wybrać kolor o innym nasyceniu niż dostępne na zakładce Standardowy, to wybieramy zakładkę Niestandardowy (patrz Rysunek 15).

Rysunek 15. Zakładka Niestandardowy w okienku Kolory

2W skrypcie słowo wskazanie myszą jest rozumiane jako kliknięcie lewym klawiszem myszy na danym obiekcie.

1. Zakładka Standardowy

2. pole Kolory - pole wyboru koloru

3. Pole podglądu nowego koloru (Nowy) oraz poniżej, dotychczas używanego (Bieżący) koloru tła slajdu

1. Zakładka Niestandardowy

4. Pole podglądu koloru tła (nowego i bieżącego)

3. Pole, w którym wybieramy odcień wybranego koloru w polu 2

2. Pole wyboru koloru

5. Pole, w którym mamy informację dotyczącą szczegółowych parametrów koloru. Możemy je również tutaj zmieniać.



Na zakładce Niestandardowy również wybieramy kolor poprzez wskazanie go kursorem myszy w polu 2 (patrz Rysunek 15). Mamy tu jednak możliwość dokładniejszego doboru jego odcieni. W polu 3 wybieramy odcień koloru wskazując go w obrębie prostokąta kursorem myszy lub �chwytając� kursorem myszy za czarny trójkącik i przesuwając go odpowiednio w górę lub w dół. W polu 4 zobaczymy dotychczasowy kolor tła (Bieżący) oraz wybrany przez nas kolor (czyli Nowy). Mamy możliwość dodatkowej modyfikacji wybranego koloru. Kolor wybrany z palety barw określony jest w polu 5 za pomocą sześciu liczb zapisanych w systemie dziesiętnym. Liczby te określają odcień, nasycenie, jasność oraz natężenie trzech podstawowych barw � czerwonej, zielonej i niebieskiej. Wszystkie te parametry możemy zmieniać wpisując ich wartość w odpowiednich okienkach lub klikając lewym klawiszem myszki na strzałkach umieszczonych obok nich. Jeśli chcemy wypełnić tło jakąś fakturą, to wybierzemy opcję Efekty wypełnienia... (patrz Rysunek 13 pole 3). Otwiera się wtedy okienko o nazwie Efekty wypełnienia, na którym umieszczone są cztery zakładki. Omówimy po kolei każdą z nich. Zakładka Gradient (patrz Rysunek 16). Mamy na niej do dyspozycji trzy pola wyboru: ! pole wyboru koloru � pole 2, ! pole wyboru stylu cieniowania � pole 3, ! pole wyboru wariantu cieniowania � pole 4

oraz pole podglądu tła � pole 5. W polu 2 mamy do wyboru trzy możliwości. Jeśli wstawimy kursorem myszy kropkę w polu obok tekstu : ! Jeden kolor, ukażą się:

- lista, po rozwinięciu, której będziemy mogli wybrać kolor, - suwak, po przesunięciu którego, ustalimy stopień nasycenia koloru,

! Dwa kolory (pokazuje to Rysunek 16), pojawią się dwie listy. Wybrane z nich kolory zostaną ze sobą zestawione,

! Wstępnie ustawione � na tej liście znajdują się zaproponowane przez program, gotowe zestawy kolorów.

Rysunek 16. Efekty wypełnienia � zakładka Gradient

1. Zakładka Gradient

5. Podgląd tła

4. Pole wyboru wariatów cieniowania

3. Pole wyboru stylu cieniowania wybranego w polu 2 koloru

2. Pole wyboru koloru



Jeżeli już wybraliśmy w polu 2 kolor tła, to możemy zaznaczyć jeden z sześciu styli cieniowania w polu 3. Każdy ze styli ma jeszcze maksymalnie 4 warianty cieniowania, które wybieramy wskazując właściwy kursorem myszy. W polu 5 zobaczymy, jak będzie wyglądało tło slajdu. Na zakładce Tekstura (patrz Rysunek 17) znajduje się pole wyboru tekstury z gotowej galerii programu (pole 2) oraz przycisk otwierający standardowe okienko Windows, w którym wybieramy interesujący nas plik, z konkretnego miejsca na dysku (pole 5).

Rysunek 17. Efekty wypełnienia � zakładka Tekstura Na zakładce Deseń (patrz Rysunek 18) znajdują się następujące pola: ! pole 1 - wybieramy deseń, którego nazwa lub procent wyświetli się w polu 4, ! pole 2 - rozwijając listę Pierwszy plan, wybieramy kolor wzoru, który pojawi się na

kolorze tła wskazanym na liście o nazwie Tło (pole 3), ! pole 5 � podgląd tła po wybraniu ustawień.

Rysunek 18. Efekty wypełnienia � zakładka Deseń

1. Pole, w którym wybieramy deseń.

5. Pole, w którym pojawia się podgląd tła.

3. Klikając na strzałkę rozwiniemy listę, z której możemy wybrać kolor tła.

2. Klikając na strzałkę rozwiniemy listę, z której możemy wybrać kolor wzoru.

1. Zakładka Tekstura

2. Pole wyboru tekstur

3. Wybrana tekstura jest wyróżniona

4. Pole, w którym pojawia się nazwa wybranej tekstury lub nazwa pliku w przypadku tekstury wybranej z pliku, a nie z galerii.

5. Jeśli chcemy wstawić gotową teksturę z pliku umieszczonego w innym miejscu na dysku, wybieramy ten przycisk

6. Pole Próbka - podgląd tła

4. Pole, w którym pojawia się nazwa lub procent.



Mamy również możliwość umieszczenia rysunku z pliku jako tła, np. przygotowanego przez siebie. W tym celu należy wybrać zakładkę o tytule Rysunek (patrz Rysunek 19), na której znajduje się przycisk Wybierz rysunek... (pole 3) Otwiera on standardowe okienko Windows, w którym wybieramy nasz plik z konkretnego miejsca na dysku.

Rysunek 19. Efekty wypełnienia - zakładka Rysunek

Po dokonaniu wszystkich ustawień, zatwierdzamy je klikając na przycisku OK. Pojawi się ponownie okienko Tło z podglądem przygotowanych przez nas ustawień (patrz Rysunek 20). Musimy teraz podjąć decyzję: ! zastosować ustawione tło do wszystkich slajdów � tych, które już są i tych, które

będziemy dopiero tworzyć � wtedy wciskamy przycisk Zastosuj do wszystkich, ! zastosować nowe ustawienia tylko do właśnie projektowanego slajdu � wtedy

wybieramy przycisk Zastosuj.

Rysunek 20. Zatwierdzenie wybranych ustawień tła slajdu

Uwaga Należy zachować rozwagę w wykorzystywaniu rysunków jako tła slajdów. Jak widać na powyższym przykładzie elementy umieszczone na slajdzie są nieczytelne.

1. Pole, w którym pojawia się podgląd rysunku.

2. Tu wyświetla się nazwa pliku.

3. Należy wybrać ten przycisk, wtedy otworzy się standardowe okienko Windows do wyszukiwania plików. Po wybraniu poszukiwanego, np. rysunku, zdjęcia pojawi się jego podgląd w polu 1, a nazwa pliku pod spodem w polu 2. W polu 4 zobaczymy, jak będzie wyglądało tło naszego slajdu.

4. Podgląd widoku tła slajdu po wstawieniu wybranego z pliku rysunku.

3. Możemy podejrzeć jak będzie wyglądał slajd z wybranym tłem.

2. Ustawi się wybrane przez nas tło.

1. Pole, w którym widzimy, jakie kolory zostały ustawione jako wypełnienie tła.



4. Wstawianie i formatowanie obiektów graficznych Wyróżnia dwa rodzaje obiektów graficznych, które możemy umieścić na slajdach:

1. obiekty rysunkowe: ! autokształty, ! krzywe, ! linie, ! kształty dowolne ! obiekty rysunkowe WordArt,

2. rysunki (elementy graficzne wstawione z innego pliku): ! rysunki wykonane, np. w programie PowerPoint, ! skanowane obrazy, ! fotografie ! kliparty

Obiekty graficzne bezpośrednio po umieszczeniu ich na slajdzie, są przygotowane do formatowania, czyli zaznaczone (otoczone 8 kwadracikami). Wszystkie te obiekty można formatować według własnych pomysłów, na tyle na ile pozwalają nam opcje programu. W niniejszym skrypcie zostaną omówione tylko niektóre, najczęściej stosowane obiekty graficzne.

4.1. Galeria ClipArt

Jednym z wielu obiektów, które możemy umieszczać na slajdach, są obiekty graficzne. W pakiecie programów Microsoft Office znajduje się galeria gotowych rysunków � klipartów3. Jeżeli chcemy umieścić klipart na slajdzie, wystarczy, że jesteśmy w edycji slajdu. Wtedy z menu Wstaw wybieramy Rysunek a później ClipArt... (patrz Rysunek 21).

Rysunek 21. Wstawianie rysunków z Galerii ClipArt Otwiera się Galeria ClipArt � za pomocą myszy wybieramy kategorię, w której może znajdować się interesujący nas rysunek (patrz Rysunek 22).

3 Stosujemy zamiennie słowa: rysunek, klipart, klip. Klipart jest nazwą rysunku pochodzącego z galerii ClipArt.

1. Menu Wstaw

2. Z opcji Rysunek wybieramy opcję ClipArt...



Rysunek 22. Galeria ClipArt

Jeśli najedziemy kursorem myszy na klawisz lub nazwę pod nim (wybieramy kategorię pole 2) to pojawi się rączka � jest to znak, że klikając w tym miejscu lewym klawiszem myszy otworzymy kolejne okienko (patrz Rysunek 23). Takie samo okienko otworzy się, jeżeli w polu 1 wpiszemy nazwę szukanego rysunku (w naszym przypadku rośliny) i wciśniemy klawisz Enter na klawiaturze.

Rysunek 23. Wstawianie rysunku

Żeby umieścić rysunek na slajdzie, wystarczy kliknąć w niego lewym klawiszem myszy, a pojawi się podręczne menu obrazkowe (patrz Rysunek 23 pole 4). Zatrzymując się chwilkę kursorem myszy na obrazku, przeczytamy jego nazwę i będziemy wiedzieli jaką pełni funkcję. Ich dokładny opis znajduje się na rysunku poniżej (patrz Rysunek 24).

2. Wybrana kategoria, w której znajdują się rysunki

2. Po wybraniu tego przycisku wrócimy do wszystkich kategorii � patrz Rysunek 22.

3. Wpisując nazwę szukanego rysunku (np. rośliny) wyszukujemy rysunki roślin w całej galerii.

4. Podręczne menu obrazkowe

1.W tym polu możemy wpisać nazwę szukanego rysunku i zatwierdzić szukanie klawiszem Enter z klawiatury.

1. Wstecz � cofamy się za każdym kliknięciem o jedną planszę.



Rysunek 24. Menu podręczne z galerii ClipArt

Wystarczy, że wciśniemy przycisk o nazwie Wstawianie klipu, a już klipart zostanie umieszczony na slajdzie. Zobaczymy go dopiero po zamknięciu galerii. Rysunki wstawiają się na slajdzie jako obiekty, które możemy w dowolny sposób rozmieszczać i zmieniać ich rozmiar (patrz Rysunek 25).

Rysunek 25. Rysunek z galerii wstawiony na slajdzie

Bezpośrednio po wstawieniu, rysunek otoczony jest 8 kwadracikami � inaczej zaznaczony, czyli przygotowany do formatowania. Jeśli klikniemy w dowolnym miejscu lewym klawiszem myszy, kwadraciki znikną � odznaczymy zaznaczenie i żadnych zmian nie możemy dokonać. Żeby rysunek w jakikolwiek sposób sformatować (to znaczy, np. zmienić jego wielkość, położenie) należy go zaznaczyć, czyli kliknąć na jego obszarze raz lewym klawiszem myszy. Pojawi się wokół niego ramka złożona z 8 małych kwadracików. Ustawiając się kursorem na którymś z nich, możemy zmienić rozmiar klipu. Lepiej wybrać narożny kwadracik, ponieważ wysokość i szerokość obiektu zmieni się proporcjonalnie i rysunek nie będzie zdeformowany.

1. Wstawianie klipu � pod wybrana ikoną pojawia się jej nawa (w żółtym prostokącie)

2. Podgląd

3. Dodawanie klipu do Ulubionych lub innej kategorii

4. Znajdowanie podobnych

1. Wstawiony rysunek z Galerii ClipArtów



Jeśli umieścimy kursor na tle zaznaczonego rysunku przybierze on kształt skrzyżowanych strzałek. Możemy wtedy przenieść obiekt w dowolne miejsce.

Kiedy kursor przybierze któryś z przedstawionych kształtów, wciskamy lewy klawisz myszki i trzymając wciśnięty, przesuwamy myszkę w wybranym kierunku zmieniając w ten sposób obiekt lub przenosząc go w inne miejsce. Kiedy już osiągniemy zamierzony efekt, puszczamy lewy klawisz myszy i klikamy w dowolnym miejscu slajdu, aby zlikwidować zaznaczenie obiektu graficznego. Informacje dotyczące zmiany rozmiaru klipartu oraz jego przenoszenia dotyczą wszystkich obiektów umieszczonych na slajdzie.

Uwaga Troszkę inaczej zachowuje się pole tekstowe, gdy chcemy powiększyć jego rozmiar � ono po prostu dopasowuje się do wielkości wpisanego w nim tekstu.

Program PowerPoint oferuje nam gotowe autoukłady slajdów. Między innymi mamy do wyboru slajdy, na których umieszczone są obiekty ułatwiające wstawianie rysunków z Galerii ClipArtów. Jeżeli wstawiając do prezentacji nowy slajd, z okna Nowego slajdu (patrz Rozdział 2 Uruchomienie programu, budowa okna programu, wstawianie slajdów i uruchamianie prezentacji; Rysunek 2) wybierzemy slajd o nazwie Tekst i clipart lub Clipart i tekst (patrz Rysunek 28) klikając dwa razy lewym klawiszem myszy w polu 1 (patrz Rysunek 29) to rysunek wstawi się dokładnie w tym polu i mniej więcej dopasuje swą wielkość do jego rozmiaru (patrz Rysunek 29). W taki sposób wstawiony rysunek również można w dowolny sposób przemieszczać na slajdzie i zmieniać jego wielkość.

Rysunek 27. Kursor "przenoszący obiekt"

Rysunek 26. Kursor do zmiany rozmiaru obiektu

1. Kształt kursora ustawionego na obszarze zaznaczonego obiektu, jeśli chcemy przenieść obiekt w inne miejsce dokumentu

1. Kształt kursora ustawionego na jednym z kwadracików zaznaczonego obiektu, jeśli chcemy zmienić rozmiar obiektu



Rysunek 28. Wstawianie slajdu o układzie Tekst i clipart

Rysunek 29. Wstawianie rysunku na slajdzie o nazwie autoukładu Tekst i clipart

1. Wybrany autoukład slajdu jest zaznaczony pogrubionym obramowaniem.

2. W tym polu wyświetla się nazwa układu slajdu.

2. Wstawiony do prezentacji slajd o nazwie autoukładu Tekst i clipart

1. Pole, w którym poprzez dwukrotne kliknięcie może wstawić się clipart.



Rysunek 30. Wstawiony rysunek z galerii w polu 1 patrz Rysunek 29

Taki sposób umieszczania elementów na slajdach (wykorzystujący różne autoukłady slajdów) nie tylko przyśpiesza pracę nad prezentacją, ale przede wszystkim pozwala na ujednolicenie układu elementów na slajdach, dzięki czemu prezentacja staje się bardziej czytelna � a to jest przecież bardzo ważne. Wybierając inne autoukłady slajdów możemy w podobny sposób, jak wstawianie rysunków z Galerii ClipArt (patrz Rysunek 28, Rysunek 29, Rysunek 30), umieścić na slajdach, np. wykresy, schematy organizacyjne, klipy multimedialne i inne obiekty.



4.2. Obiekt WordArt

Możemy również na slajdzie umieścić obiekt WordArt, który znajduje się, podobnie jak Galeria ClipArt w pakiecie Microsoft Office. Jest programem zamieniającym tekst na obiekt graficzny. Dzięki niemu można wstawić na slajdzie ozdobny tekst.

Rysunek 31. Umieszczanie na slajdzie obiektu WordArt

Z menu Format wybieramy Rysunek i WordArt... (patrz Rysunek 31). Otwiera się okno galerii WordArt, w którym możemy wybrać styl tekstu WordArt (patrz Rysunek 32). Równocześnie po zatwierdzeniu wybory z galerii i otworzeniu się okna Edytuj tekst WordArt pojawia się pasek narzędzi, na którym umieszczone są funkcje umożliwiające formatowanie ozdobnego tekstu, jak również zmianę jego stylu.

Rysunek 32. Galeria WordArt

1. Klikając raz lewym klawiszem myszy na wskazanym polu, wybieramy styl tekstu WordArt. (podwójne kliknięcie otwiera od razu kolejne okno - patrz Rysunek 33. Jeśli tylko raz kliknęliśmy to należy wcisnąć przycisk OK.

1. Z menu Wstaw wybieramy opcję Rysunek. Otworzy się podmenu, z którego wybieramy opcję WordArt...



Rysunek 33. Edytuj tekst WordArt

W oknie Edytuj Tekst WordArt w polu Tekst (patrz Rysunek 33 pole 2), tak jak program podpowiada, wpisujemy własny tekst. Rozwijając listę w polu czcionka (patrz Rysunek 33 pole 1), możemy wybierać rodzaj czcionki. W również w polu 1 ustalamy rozmiar czcionki oraz to, czy tekst ma być pogrubiony, czy też napisany kursywą (pismo pochylone). Po wybraniu przycisku OK, na slajdzie pojawi się nasz tekst (patrz Rysunek 34), ale jako obiekt graficzny � czyli po kliknięciu w jego polu zaznaczy się tak, jak każdy obiekt graficzny (8 kwadracików na obwodzie) i można go formatować (zmieniać) tak, jak każdy obiekt graficzny. Pojawiają się jednak dodatkowe żółte kwadraty, (których nie widzieliśmy przy klipartach) � można za nie chwycić, czyli najechać kursorem myszy i kiedy zmieni się on na inny (podobny do strzałki), wciskamy lewy klawisz myszy i przeciągamy, a kiedy uzyskamy pożądany efekt puszczamy klawisz. Zobaczymy, że zmieni się kształt obiektu.

Rysunek 34. WordArt wstawiony na slajdzie i sformatowany

Równocześnie z pojawieniem się elementu graficznego na slajdzie otwiera się pasek narzędzi WordArt � wykorzystując jego funkcje możemy sformatować obiekt (patrz Rysunek 35).

1. Formatowanie tekstu

2. W tym polu wpisujemy własny tekst.



Rysunek 35. Pasek narzędzi WordArt

Wybierając przycisk Formatuj obiekt WordArt (patrz Rysunek 35 pole 1), otworzymy okienko służące, między innymi, do zmiany koloru obiektu (patrz Rysunek 36) � zakładka Kolory i linie.

Rysunek 36. Formatowanie obiektu WordArt

Możemy zmienić kolor wypełnienia obiektu wybierając rozwijając listę w polu 1 (patrz Rysunek 36). Otwiera się okienko, (patrz Rysunek 37), na którym umieszczone są funkcje omówione wcześniej (patrz Rozdział 3 Formatowanie tła slajdów). Mowa tu o funkcji

2. Kształt obiektu 1. Formatuj

obiekt 3. Dowolny obrót

4. Odstępy między znakami

5. Wyrównanie obiektu

6. Tekst pionowy

7. Jednakowa wielkość liter

8. Otwiera okno Galerii WordArt, w którym można zmienić już wybrany styl, a tekst pozostanie ten sam.

9. Otwiera okno Galerii WordArt; można wstawić na slajd kolejny obiekt WordArt.

1. Rozwijamy listę, klikając lewym kursorem myszy na strzałce. Wybieramy kolor wypełnienia obiektu (patrz Rysunek 37).

2. pole Linia, w którym formatujemy obramowanie obiektu.



Więcej kolorów... i Efekty wypełnienia... W celu przypomnienia jakie okienka otworzą się po ich wyborze, można sięgnąć do rysunków zamieszczonych w Rozdziale 3.

Rysunek 37. Zmiana koloru wypełnienia obiektu

W okienku Formatuj obiekt WordArt (patrz Rysunek 36) znajdują się również inne zakładki. Nie zajmujemy się omawianiem funkcji na nich umieszczonych, gdyż mają one mniejsze znaczenie.

4.3. Grafika z pliku

Jeżeli chcemy wykorzystać w prezentacji, np. zeskanowany rysunek, to musimy wstawić do niej plik graficzny, w którym został on zapisany. W tym celu z menu Wstaw wybieramy pozycję Rysunek, a z kolejnego poziomu menu opcję Z pliku... (patrz Rysunek 38).

Rysunek 38. Wstawianie grafiki z pliku

4. Wybieramy przycisk Efekty wypełnienia... otworzy się okienko (patrz Rozdział 3 Formatowanie tła slajdów Rysunek 16, Rysunek 17, Rysunek 18, Rysunek 19.

3. Wybierając przycisk Więcej kolorów...otworzy się okienko (patrz Rozdział 3 Formatowanie tła slajdów Rysunek 14 i Rysunek 15).

2. Wybór kolorów

1. Brak wypełnienia

5. Tło � pole obiektu przybiera kolor tła slajdu.

1. Z menu Wstaw wybieramy opcję Rysunek. Rozwinie się podmenu, z którego wybieramy opcję Z pliku...



Otworzy się standardowe dla systemu Windows okienko do wyszukiwania i wstawiania plików (patrz Rysunek 39).

Rysunek 39. Wstawianie grafiki z pliku - wyszukiwanie i wstawianie rysunku

Rysunek 40. Rysunek wstawiony z pliku

Wstawiony z pliku rysunek formatuje się dokładnie tak samo, jak rysunek wybrany z Galerii ClipArt (patrz Rozdział 4.1 Galeria ClipArt).

1. Pole Szukaj w:rozwijając listę wybieramy miejsce na dysku, na którym został zapisany szukany dokument

3. Pole podglądu zawartości wybranego pliku graficznego

2. Pole, w którym wybieramy interesujący na plik

4. Wybierając przycisk Wstaw umieszczamy plik na slajdzie

1. Rysunek wstawiony z pliku, umieszczony na slajdzie.



5. Animacja obiektów umieszczanych na slajdzie Na slajdzie możemy umieszczać przeróżne elementy, np. tekst, Autokształty, ClipArty, elementy WordArt, film, dźwięk. Większość z tych elementów można w przeróżny sposób animować4. W tym celu dany obiekt musi być zaznaczony � czyli klikamy na nim lewym klawiszem myszy). Następnie z menu Pokaz wybieramy opcję Animacja niestandardowa... (patrz Rysunek 41).

Rysunek 41. Wybór animacji niestandardowej

Po wybraniu powyższej opcji otworzy się okienko o nazwie Animacja niestandardowa, w którym dodajemy animację do obiektu (patrz Rysunek 43). Zawiera ono kilka zakładek, na których znajduje się szereg funkcji służących do nadawania animacji różnym elementom umieszczanym na slajdach. Są to zakładki:

1. Kolejność i chronometraż � ustalamy kolejność, czas i sposób pojawiania się elementów na slajdzie (Rysunek 42),

2. Efekty � dodajemy efekty animacji do obiektów rysunkowych lub tekstowych (Rysunek 43),

3. Efekty wykresu � dodajemy efekty animacji do wykresów umieszczonych na slajdzie (Rysunek 45),

4. Ustawienia multimediów � ustawienia odtwarzania multimediów podczas prezentacji.

Przystępując do ustawień animacji nie ma znaczenia, czy najpierw ustalimy kolejność pojawiania się elementów na slajdzie, czy też dodamy najpierw każdemu z nich animację. Na zakładce Kolejność i chronometraż (patrz Rysunek 42) mamy do dyspozycji cztery pola: ! pole 1 - Test animacji obiektów slajdu � zaznaczamy obiekty do animacji, klikając

lewym klawiszem myszy w kwadraciku obok nazwy obiektu, podświetlając ją i wstawiając w ten sposób znaczek V. Równocześnie w polu obok, czyli w polu 2 wybrany obiekt zostanie otoczony ramką, czyli zaznaczony,

4 Animacja � �dodawanie do tekstu lub do obiektu specjalnych efektów wizualnych lub dźwiękowych. Na przykład elementy tekstu mogą przylatywać z lewej strony ekranu, po jednym słowie, a wyświetlaniu obrazu może towarzyszyć dźwięk. Można animować dowolną liczbę obiektów slajdu, a nawet elementy wykresu.� Pomoc programu PowerPoint

1. Z menu Pokaz wybieramy opcję Animacja niestandardowa...



! pole 2 � pole podglądu animacji � widzimy, któremu obiektowi aktualnie dodajemy animację. Jeśli wciśniemy przycisk Podgląd (pole 5) w tym polu zobaczymy efekty dodanej animacji,

Uwaga

Pole 1 i 2 oraz przycisk Podgląd znajdują się na każdej zakładce okienka Animacji niestandardowej i zawsze działają w ten sam sposób.

! pole 3 - Kolejność animacji � ustalamy kolejność pojawiania się elementów na

slajdzie. Możemy to zrobić tylko dla obiektów, które w polu 1 mają w kwadraciku obok nazwy wstawiony znaczek V, czyli zostały wybrane do animacji. Jeżeli mamy minimum dwa obiekty, którym nadajemy animację, to wtedy stają się aktywne przyciski strzałek o nazwie Przenieś w polu 3. Możemy przenieść podświetloną nazwę obiektu w górę lub w dół. Obiekty będą się pojawiały na slajdzie w kolejności:

- najpierw obiekt o nazwie Tytuł 1 z numerem 1, - a potem obiekt o nazwie Ramka obrazu 2 z numerem 2.

Tak będzie w naszym przypadku. Jeżeli mamy więcej obiektów, to będą się one pojawiały na slajdzie też w kolejności od pierwszego do ostatniego numeru � w takiej kolejności, jak je ustawimy za pomocą strzałek,

! pole 4 � Rozpocznij animację - ustalamy czas i sposób pojawiania się elementów na slajdzie. Podczas pokazu element może pojawić się na slajdzie, jeżeli klikniemy klawiszem myszy. Natomiast, jeżeli zaznaczymy opcję Automatycznie po, obiekt pojawi się po ustalonym czasie, który upłynie od zakończenia animacji poprzedniego elementu. Czas określamy wpisując liczbę w okienku lub ustawiamy go za pomocą strzałek (okienko uaktywnia się dopiero po wybraniu opcji Automatycznie po).

Rysunek 42. Animacja niestandardowa - zakładka kolejność i chronometraż

1. Pole Test animacji obiektów slajdu

2. Pole podglądu animacji

5. Po wciśnięciu przycisku Podgląd, uaktywni się w polu 2 podgląd animacji obiektów na slajdzie.

4. Pole, w którym ustalamy czas i sposób pojawiania się elementów na slajdzie.

3. Pole, w którym ustawiamy kolejność pojawiania się elementów na slajdzie, przenosząc podświetloną nazwę obiektu za pomocą strzałek w górę lub w dół.



Na zakładce Efekty (patrz Rysunek 43) mamy do dyspozycji 5 pól: ! pole 1 Test animacji obiektów slajdu � wybieramy elementy do animacji w taki sam

sposób, jak było to omówione w przypadku opisu zakładki Kolejność i chronometraż,

! pole 2 � pole, w którym zobaczymy podgląd animacji po wybraniu przycisku Podgląd (pole 6),

! pole 3 � Wprowadź animację i dźwięk � na którym znajdują się trzy listy, z których, po ich rozwinięciu możemy wybrać efekty animacji do naszego obiektu:

- lista 3a � wybieramy efekt animacji, czyli w jaki sposób obiekt pojawi się na slajdzie, np. przylot, wynurzenie, mignięcie,

- lista 3b � wybór kierunku animacji, czyli np. z której strony obiekt będzie pojawiał się na slajdzie bądź w jakim tempie. Dotyczy konkretnego efektu tej animacji,

- lista 3c � obiektowi pojawiającemu się na slajdzie może towarzyszyć dźwięk, który wybieramy z listy. Oprócz dźwięków standardowo dostępnych na liście, istnieje możliwość dodania dźwięku z pliku. W tym celu należy zaznaczyć ostatnią opcję z listy � Inny dźwięk...

! pole 4 � Po animacji � rozwijając listę, możemy wybrać efekt, który zostanie przypisany obiektowi po zakończeniu jego animacji, np. możemy obiekt ukryć, przygasić lub zmienić jego kolor,

! pole 5 � Tekst wprowadzający � pole uaktywnia się tylko wtedy, gdy obiektem, który animujemy jest pole tekstowe. Możemy animować tekst wybierając z listy jedną z trzech możliwości:

- wszystkie razem � wybierając tę opcję wszystkie wyrazy w zdaniu i zdania będą pojawiały się równocześnie,

- według wyrazów � tekst będzie pojawiał się wyraz po wyrazie, - według liter � tekst będzie pojawiał się na slajdzie po jednej literce (animacja

tekstu trwa bardzo długo).

Rysunek 43. Animacja niestandardowa � zakładka Efekty

W polu tekst wprowadzający znajdują się jeszcze inne opcje, które możemy wykorzystać do animowania tekstu (patrz Rysunek 44).

1. 2.

3.

3a.

3b.

3c. 4.

5.

6. Przycisk Podgląd



Rysunek 44. Animacja niestandardowa - zakładka Efekty - pole Tekst wprowadzający

W polu Tekst wprowadzający znajdują się jeszcze inne opcje, które umożliwiają nam zastosowanie dodatkowych, bardzo istotnych dla prezentacji efektów animacji tekstu. Opcja Grupowanie wg poziomu akapitów (wstawiając znaczek V w kwadraciku obok nazwy) pozwala na pojawianie się podczas animacji, punktów listy wypunktowanej w kolejności od pierwszego do ostatniego (lub odwrotnie, jeśli zaznaczymy opcję W odwrotnej kolejności). Jeżeli nie zaznaczymy tej opcji, to wszystkie punkty pokażą się równocześnie. Jeśli lista ma więcej niż jeden poziom zagłębienia (minimum 2 akapity), to możemy ustawić, według punktów którego akapitu ma być przeprowadzona animacja � wybierając, np. grupowanie wg drugiego poziomu akapitów (z listy rozwijalnej). Pole Animacja dołączonego kształtu (patrz Rysunek 44 pole 1d) uaktywni się w momencie, gdy zechcemy dodać efekt animacji do wstawionego na slajdzie autokształtu z umieszczonym na nim tekstem. Mamy wtedy możliwość dołączenia animacji nie tylko do tekstu, ale również do obiektu, na którym się ten tekst znajduje. Bowiem po napisaniu tekstu na autokształcie, program scala tekst z rysunkiem i traktuje już ten obiekt jako tekst wprowadzający (aktywne pole 1). Żeby możliwa była również animacja tej grafiki, mamy możliwość jej wyboru poprzez wstawienie znaczka V w okienku obok pola 1d.

Uwaga

Piszemy bezpośrednio na zaznaczonym autokształcie! Nie wstawiamy na nim uprzednio pola tekstowego. Jeżeli wstawimy na autokształcie pole tekstowe z paska narzędzi Rysowanie, to pole 1d nie uaktywni się! Są to wtedy dwa obiekty � autokształt i pole tekstowe, które możemy animować oddzielnie. Dlatego nie potrzebne jest aktywne pole 1d. Możemy jednak zaobserwować, że program sam zaznacza to pole, gdy wybieramy do animacji autokształt.

1a.

1d.

1e.

1b.

1.

1c.



Jeżeli na slajdzie zamierzamy wstawić wykres, to możemy dodać również efekt animacji wykresu. Wybierzemy wtedy zakładkę Efekty wykresu (patrz Rysunek 45), na której mamy do dyspozycji 5 pól: ! pole 1 - Test animacji obiektów slajdu � wybieramy elementy do animacji w taki

sam sposób, jak było to omówione w przypadku opisu zakładki Kolejność i chronometraż,

! pole 2 � w którym zobaczymy podgląd animacji po wybraniu przycisku Podgląd (pole 6),

! pole 3 � Wprowadź animację i dźwięk (identyczne jak na zakładce Efekty) � na nim znajdują się trzy listy, z których możemy wybrać efekty animacji do wykresu:

- lista 3a � wybieramy efekt animacji, czyli w jaki sposób obiekt pojawi się na slajdzie, np. przylot, wynurzenie, mignięcie,

- lista 3b � wybór kierunku animacji, czyli np. z której strony obiekt będzie pojawiał się na slajdzie bądź w jakim tempie. Opcja dotyczy konkretnego efektu animacji,

- lista 3c � obiektowi pojawiającemu się na slajdzie może towarzyszyć dźwięk, który wybieramy z listy. Oprócz dźwięków standardowo dostępnych na liście, istnieje możliwość dodania dźwięku z pliku. W tym celu należy zaznaczyć ostatnią opcję z listy � Inny dźwięk...

! pole 4 � Wprowadzające elementy wykresu � po rozwinięciu listy mamy do wyboru kilka możliwości:

- wszystkie naraz � wszystkie elementy wykresu animują się równocześnie, - według serii � animujemy poszczególne serie, - według kategorii � dodajemy animacje do kategorii, - według elementów w serii � animujemy poszczególne elementy serii

oddzielnie, - według elementów w kategorii � animujemy poszczególne elementy

kategorii, ! pole 4a � pole Siatka animacji i legenda uaktywni się, jeżeli z listy znajdującej się

w polu 4 wybierzemy dowolną pozycje poza pierwszą, czyli poza pozycją wszystkie naraz. Wstawienie znaczka V w tym polu, spowoduje brak animacji siatki i legendy wykresu, odznaczenie zaś � animację tych części wykresu,

! pole 5 � Po animacji � rozwijając listę, możemy wybrać efekt, który zostanie przypisany obiektowi po zakończeniu jego animacji, np. możemy obiekt ukryć, przygasić lub zmienić jego kolor, (jak poprzednio na zakładce Efekty),

! pole 7 � przypominamy, że przycisk Podgląd uaktywnia podgląd animacji elementów w polu 2



Rysunek 45. Animacja niestandardowa - zakładka Efekty wykresu

Kolejna zakładka w okienku Animacja niestandardowa przedstawiona na rysunku poniżej (patrz Rysunek 46), dotyczy ustawień multimediów. Uaktywni się ona w momencie, gdy na slajdzie znajdzie się obiekt multimedialny, np. film.

Rysunek 46. Animacja niestandardowa � zakładka Ustawienia multimediów

Możemy ustawić, np. aby podczas odtwarzania filmu pokaz był wstrzymany, lub by po kilku sekundach zostało zatrzymane wyświetlanie filmu, itd. Nie omawiamy w skrypcie dokładniej opcji umieszczonych na tej zakładce.

1.

2.

7.

4.

3.

3b.

3a.

3c.

5. 4a.



6. Animacja slajdów W poprzednim rozdziale została omówiona funkcja dołączania animacji do poszczególnych obiektów znajdujących się na slajdzie. Program PowerPoint daje nam również możliwość animowania całych slajdów, czyli ustalenia, w jaki sposób pojedynczy slajd, bądź wszystkie slajdy będą pojawiać się na ekranie. W tym celu wybieramy z menu Pokaz pozycję Przejście slajdu... (patrz Rysunek 47).

Rysunek 47. Wybór przejścia slajdów

Otworzy się okienko, w którym ustawiamy przejście slajdu (patrz Rysunek 48).

Rysunek 48. Przejścia slajdów

Znajdują się na tym okienku 4 pola: ! pole 1 � Efekt � w tym polu wybieramy rodzaj efektu poprzez wskazanie go kursorem

myszy na liście rozwijalnej (pole 1b). Szybkość, z jaką slajd będzie pojawiał się na ekranie podczas pokazu, ustalamy klikając lewym klawiszem myszy w kółeczku obok nazwy Wolno, Średnio lub Szybko wstawiając w pustym polu znak kropki (pole 1c). Efekt animacji, czyli sposób pojawienia się slajdu na ekranie, zobaczymy w polu 1a po wybraniu odpowiedniego efektu lub jego szybkości,

1. Z menu Pokaz wybieramy opcję Przejście slajdu...

1.

1a.

1b.

1c.

2.

3.

4.



! pole 2 � Przejdź dalej � pole, w którym decydujemy, kiedy ma pokazać się slajd podczas pokazu:

- jeśli w polu obok nazwy Po kliknięciu myszką wstawimy znaczek V, następny slajd będzie pojawiał się, jeżeli podczas pokazu klikniemy klawiszem myszy lub wciśniemy klawisz Space Bar na klawiaturze,

- jeśli wstawimy znaczek V obok polecenia Automatycznie po slajd pojawi się po określonym czasie, który ustalimy wpisując go w okienku pod poleceniem albo wybierając strzałki w górę, w dół,

! pole 3 � Dźwięk � pojawieniu się slajdu na ekranie podczas pokazu może towarzyszyć dźwięk. Rodzaj dźwięku bądź jego brak wybierzemy wskazując element na rozwiniętej liście,

! pole 4 � mamy do wyboru dwa przyciski: - Zastosuj do wszystkich � zastosujemy ustawienia do wszystkich slajdów

w prezentacji, - Zastosuj � zastosujemy wybrane ustawienia tylko do aktywnego slajdu, czyli

tego, który w danej chwili edytujemy.

7. Umieszczanie przycisków na slajdzie Na slajdach, w razie potrzeby, możemy również umieścić przyciski, za pomocą których, np. szybko przeniesiemy się na wybrany slajd, uruchomimy potrzebny program czy inną prezentację. W tym celu z menu Pokaz wybieramy opcję Przyciski akcji, z boku rozwijamy okienko z wzorami przycisków. Klikając na ikonie przycisku wstawiamy go, rysując kontur obiektu na slajdzie - rysujemy kursorem myszy, trzymając wciśnięty jej lewy klawisz (patrz Rysunek 49).

Rysunek 49. Wstawianie przycisków na slajdzie

1.

2. Z menu Pokaz wybieramy opcję Przyciski akcji i rozwijamy okienko z wzorami przycisków (pole 1).



Rysunek 50. Wstawiony przycisk na slajdzie

Po wstawieniu przycisku automatycznie otworzy się okienko Ustawienia akcji, w którym możemy przypisać temu przyciskowi pożądane funkcje (patrz Rysunek 51).

Uwaga

Możemy również anulować okienko Ustawienia Akcji i później je otworzyć klikając prawym klawiszem myszy na przycisku. W menu podręcznym wskazujemy Ustawienia akcji lub Hiperłącze i opcję Edytuj hiperłącze. Można także rozwinąć menu tekstowe Pokaz i również wybrać Ustawienia akcji.

1. Na slajdzie został wstawiony przycisk � z okienka wzorów został wybrany przycisk, na którym nie ma żadnej grafiki. Otoczony jest kwadracikami, czyli zaznaczony i przez to przygotowany do formatowania.



Rysunek 51. Ustawienia akcji

Przypisując przyciskom funkcję hiperłączy, powodujemy, że gdy w trakcie pokazu naciśniemy przycisk, przenosimy się na inny slajd lub uruchamiamy inny pokaz slajdów, itd. Taki efekt uzyskamy, jeśli podczas formatowania przycisku wybierzemy w okienku Ustawienia akcji (patrz Rysunek 51) funkcję Hiperłącze do: (pole 2). Równocześnie mamy możliwość dołączenia dźwięku, jeżeli jego rodzaj wybierzemy z listy lub z pliku � pole 3. Natomiast jeśli wybierzemy opcję w polu 1, to nie przypiszemy przyciskowi żadnej funkcji i będzie on zwykłym obiektem graficznym.

Uwaga Jeżeli chcemy na przycisku umieścić tekst, to powinniśmy po prostu zacząć pisać wtedy, gdy przycisk jest zaznaczony lub wcisnąć prawy klawisz myszy i wybrać Dodaj tekst.

Jeżeli przycisk ma pełnić funkcję hiperłącza, to nie umieszczamy pola tekstowego na przycisku, ponieważ nie przejmie ono od przycisku właściwości hiperłącza (ustawienia akcji). Na przycisku można umieszczać również rysunek. Jeśli przycisk ma pełnić funkcję hiperłącza, to najpierw ustalmy ustawienia akcji dla przycisku i dla rysunku oddzielnie, a potem je zgrupujmy. Jeżeli postąpimy w odwrotnej kolejności, to okaże się, że funkcja ustawienia akcji i hiperłączy nie jest aktywna.

1. Jeśli wybierzemy Brak, przycisk będzie zwykłym obiektem graficznym umieszczonym na slajdzie.

2. Funkcja Hiperłącze do - rozwijając tę listę, wybieramy miejsce, w które przeniesiemy się, podczas pokazu, klikając w przycisk. Może to być zarówno slajd w bieżącej prezentacji, druga prezentacja, uruchomiona inna aplikacja � w zależności od potrzeb twórcy prezentacji.

3. Wybieramy tę opcję, jeśli chcemy, aby podczas naciskania przycisku odtwarzał się dźwięk.



Możemy sami przypisać określone funkcje przyciskowi (tak jak to zostało opisane powyżej), albo skorzystać z już gotowych przycisków (patrz Rysunek 52). Na przykład po wybraniu �przycisku z domkiem� nazwanym strona macierzysta, podczas pokazu, przeniesiemy się na pierwszy slajd.

Rysunek 52. Przyciski akcji

Przyciski możemy formatować tak, jak każdy obiekt graficzny, czyli zmienić kolor wypełnienia, obramowania, grubość linii, itd. W tym celu należy przycisk zaznaczyć i wybrać z menu Format opcję Autokształt � otworzy się okienko, w którym dokonamy powyższych zmian (patrz Rysunek 53).

Rysunek 53. Formatowanie przycisku

Strona macierzysta

Pomoc

Informacja

Wstecz lub Poprzedni

Dalej lub Następny

Koniec

Początek

Powrót

Dokument Dźwięk

Film

1. Wypełnienie obiektu kolorem

2. Kolor i grubość obramowania obiektu, w tym wypadku przycisku

Niestandardowy



8. Szablony projektów Przystępując do tworzenia prezentacji nie musimy samodzielne projektować jej tła i układu elementów na slajdzie. Program PowerPoint oferuje nam szeroką gamę szablonów projektów, które możemy dostosowywać do swoich potrzeb. W tym celu wybieramy z menu Format polecenie Zastosuj szablon projektu... (patrz Rysunek 54). Otworzy się okienko do wyszukiwania plików, z dostępnym ich podglądem, dzięki czemu zorientujemy się, który szablon nam odpowiada (patrz Rysunek 55).

Rysunek 54. Wybór szablonu projektu

Rysunek 55. Wzory szablonów projektu

1. Z menu Formatwybieramy Zastosuj szablon projektu...

1. Wybieramy szablon projektu wskazując go kursorem myszy.

2. Podglądwybranego szablonu projektu.

3. Przyciskiem Zastosuj zatwierdzamy wybór szablonu.



Uwaga Decyzje o wyborze szablonu projektu możemy także podjąć w momencie, kiedy przystępujemy do tworzenia prezentacji.

W szablonie projektu możemy wprowadzać zmiany, np. kolorów poszczególnych jego elementów, koloru tła, jak również usunąć jakiś element. Zmiany te można stosować zarówno do jednego slajdu, jak i do wszystkich. Z menu Format wybieramy opcję Schemat kolorów slajdu... (patrz Rysunek 56).

Rysunek 56. Schemat koloru slajdów

Otwiera się okienko, w którym dokonujemy modyfikacji � wyboru kolorów schematu (patrz Rysunek 57). Zmiany te możemy zastosować tylko w jednym, edytowanym slajdzie wybierając przycisk Zastosuj (pole 1) lub od razu do wszystkich slajdów, wybierając przycisk Zastosuj do wszystkich (pole 2).

Rysunek 57. Wybór schematu kolorów

1. Z menu Formatwybieramy opcję Schemat kolorów slajdu...

3. Wybór kolorów schematu slajdów

4. Usuwamy niepotrzebny schemat kolorów slajdu.

2.

1.



Możemy wybrać do szablonu jeden z zaproponowanych przez program schematów kolorów, albo ustawić własny schemat kolorów. W tym celu wybieramy w okienku Schemat kolorów zakładkę Niestandardowy (patrz Rysunek 58).

Rysunek 58. Wybór kolorów schematu

Mamy do dyspozycji cztery pola: ! pole 1 � Kolory schematu � znajdują się na nim nazwy poszczególnych elementów

umieszczonych w schemacie slajdu, obok których widoczne są ich kolory. Jeżeli zamierzamy zmienić kolor któregoś z elementów, to wskazujemy myszką istniejący kolor elementu (pole 1a) i wciskamy przycisk Zmień kolor... (pole 1b). Otworzy się opisane już wcześniej okienko (patrz Rozdział 3 Formatowanie tła slajdów Rysunek 14), tym razem nazwane Kolor tła, w którym zmieniamy kolory (patrz Rysunek 59). Gdybyśmy wybrali kolor elementu schematu � Tekst i linie � to otworzyłoby się dokładnie to samo okienko tylko o nazwie Kolor tekstu i linii.

Rysunek 59 Kolor schematu elementu - tło slajdu

! przycisk 2 � Dodaj jako schemat niestandardowy � przycisk uaktywnia się

w momencie, gdy zmienimy kolor schematu jakiegoś elementu. Wciskając ten przycisk dodajemy nasze kolory do wybranego schematu slajdu,

3. Podgląd �widzimy, jaki kolor ma poszczególny element schematu, a dzięki temu, jaki będzie zestaw kolorów na slajdzie.

1. Pole Koloru schematu

1a.

1b.

2.

4b.

4a.



! pole 3 � pole podglądu � zmiana uwidoczni się na podglądzie. Jeżeli nie dokonujemy już więcej zmian w schemacie kolorów, to możemy je zastosować do jednego, aktualnie projektowanego slajdu (patrz Rysunek 58 pole 4a) lub od razu do wszystkich slajdów (Rysunek 58 patrz pole 4b). Natomiast, jeżeli chcemy, aby wprowadzone przez nas zmiany zostały zapamiętane, to musimy wcisnąć przycisk Dodaj jako schemat standardowy. Wtedy stworzony przez nas schemat kolorów zostanie zapisany jako schemat standardowy na zakładce Standardowy w okienku schemat kolorów i będziemy mogli wykorzystać go w przyszłości.

Uwaga Jeżeli po dokonaniu zmian i ich zatwierdzeniu, nie są one widoczne na slajdach, prawdopodobnie oznacza to, że w tle wzorca została umieszczona grafika. Jeżeli ją usuniemy, zmiany powinny być już widoczne (patrz Rozdział 9 Wzorzec slajdów - Rysunek 61).

9. Wzorzec slajdów Bardzo przydatną funkcją w programie PowerPoint jest możliwość korzystania z wzorca slajdów, który kontroluje właściwości slajdów w prezentacji. Jeżeli dokonamy zmian we wzorcu, to zostaną one zastosowane na wszystkich slajdach jednocześnie (pod warunkiem, że korzystaliśmy z układów slajdów). Jeśli planujemy jakiś element, np. logo firmy, umieścić na wszystkich slajdach, to wystarczy umieścić go we wzorcu. Jeśli chcemy, aby tekst w określonym polu zawsze był pogrubiony, to zmieniamy formatowanie tego pola we wzorcu. Spowoduje to, że na slajdach, na których znajduje się dane pole tekstowe, format tekstu będzie taki, jak wprowadzony we wzorcu, czyli pogrubiony. Ustalanie formatu poszczególnych elementów znajdujących się na slajdach, w jego wzorcu, wydatnie ułatwia i przyśpiesza tworzenie prezentacji, równocześnie ujednolicając jej strukturę. Dzięki temu staje się ona bardziej czytelna. We wzorcu znajdują się również dodatkowe pola � pole daty i pole stopki. W menu Widok wskazujemy polecenie Wzorzec, otwieramy dodatkowe menu, z którego wybieramy opcję Wzorzec slajdów (patrz Rysunek 60).

Uwaga Możemy oddzielnie zmieniać wzorzec slajdu tytułowego lub wzorzec materiałów informacyjnych, czy też wzorzec notatek. Omówimy tylko zmiany we wzorcu slajdów, gdyż inne wzorce modyfikujemy podobnie.



Rysunek 60. Zastosowanie wzorca slajdów

Otwiera się okienko widok wzorca slajdów (patrz Rysunek 61).

Rysunek 61. Wzorzec slajdów

Możemy również zmieniać kolory elementów wzorca modyfikując kolory szablonu. Jeżeli natomiast nie udaje się nam zmienić koloru tła slajdu, (jeśli stosowaliśmy szablon prezentacji), to musimy najpierw zdjąć grafikę w tle wzorca. W tym celu należy wybrać z menu Format polecenie Tło... i w okienku zaznaczyć opcje Pomijanie grafiki w tle wzorca (patrz Rysunek 62). W zależności od potrzeb zastosujemy zmiany tylko w jednym slajdzie lub we wszystkich.

1. W menu Widok wskazujemy polecenie Wzorzec i otwieramy dodatkowe menu, z którego wybieramy opcję Wzorzec slajdów.

2. Wzorzec slajdów z umieszczonymi elementami, których format możemy zmienić

1. Pasek narzędzi o nazwie Wzorzec



Rysunek 62. Pomijanie grafiki w tle wzorca

Wszelkie zmiany we wzorcu zatwierdzamy wybierając przycisk Zamknij umieszczony na pasku narzędzi o nazwie Wzorzec.

10. Drukowanie Mimo, że program PowerPoint jest programem do tworzenia prezentacji multimedialnych, możemy również wydrukować slajdy, np. na folii, jak również rozdać materiały słuchaczom w formie wydrukowanych slajdów z dołączonymi do nich materiałami informacyjnymi. Możemy także drukować same materiały informacyjne, zapisane podczas tworzenia prezentacji, w okienku notatki prelegenta.

Po podaniu wybraniu ikony drukarki ze standardowego paska narzędzi, wydrukujemy slajdy kolorowe, na jednej stronie jeden slajd, bez notatek prelegenta. Natomiast jeśli z menu Plik wybierzemy opcję Drukuj... (patrz Rysunek 63) otworzy się okno o nazwie Drukowanie (patrz Rysunek 64), w którym mamy do wyboru więcej opcji drukowania.

Rysunek 63. Drukowanie prezentacji

1. Można zaznaczyć pole � Pomijanie grafiki w tle wzorca, wstawiając w pusty kwadracik zaznaczenie

1. Z menu Plikwybieramy opcję Drukuj...



Rysunek 64. Drukowanie prezentacji � okienko Drukowanie

Pola, które nas najbardziej interesują przy drukowaniu slajdów to: ! pole 1 � Zakres wydruku � zaznaczając poszczególne okienka na tym polu

podejmujemy decyzję o wydruku wszystkich slajdów (Wszystkie), aktualnie projektowanego slajdu (Bieżący slajd), czy też zaznaczonych slajdów. Możemy również wpisać, numery slajdów do wydruku, jeśli chcemy wydrukować tylko niektóre. Natomiast jeśli w prezentacji stworzyliśmy pokazy niestandardowe, wtedy uaktywni się opcja Pokaz niestandardowy i obok niej lista, którą jeśli rozwiniemy, będziemy mogli wybrać pokaz niestandardowy do wydruku,

! pole 2 � Kopie � ustalamy liczę kopii do wydruku, ! pole 3 � Drukuj � rozwijając listę (pole 3a) wskazujemy, co będziemy drukować:

- slajdy, - materiały informacyjne, - strony notatek, - widok konspektu,

W tym polu możemy również, wstawiając lub usuwając znaczek V z kwadracika obok nazwy konkretnej opcji, zdecydować, czy wybieramy ją czy też nie:

- skala odcieni szarości, - wyłącznie czarno-białe, - skaluj do rozmiaru papieru, - obramowania slajdów,

1. Pole Zakres wydruku

2. Pole Kopie

4. Pole Materiały informacyjne

3. Pole Drukuj

3a. Lista rozwijalna

4a.

4b.



- dołącz animacje � uaktywni się okienko wyboru w momencie, gdy jakiś obiekt na slajdzie będzie miał dołączoną animację; wydrukuje się każdy krok animacji na oddzielnym slajdzie,

- drukuj ukryte slajdy � uaktywni się okienko wyboru w momencie, gdy w prezentacji ukryliśmy jakiś slajd bądź slajdy,

! pole 4 � Materiały informacyjne � jeżeli wybierzemy z listy (pole 3a) pozycję Materiały informacyjne do wydruku, to uaktywni się pole 4. Rozwijamy listę (pole 4a) i wskazujemy na niej, ile slajdów ma być wydrukowanych na jednej stronie. Kolejność ułożenia tej liczby slajdów na stronie, można zobaczyć w polu 4b. Decydujemy również o pionowym lub poziomym sposobie ich rozmieszczenia na stronie, co również uwidoczni się w polu 4b.

Uwaga

Na kartce formatu A4 nie powinno być wydrukowanych więcej niż 6 slajdów. Powyżej tej liczby tekst na slajdach może być nieczytelny.



11. Prezentacja przenośna Często zdarza się, że potrzebujemy wyświetlić pokaz slajdów na innym komputerze, a nasza prezentacja nie mieści się na dyskietce. Pakowanie programem kompresującym nie wiele zmniejsza wielkość pliku. Dlatego też najwygodniej jest wykorzystać możliwości programu PowerPoint, w którym zainstalowana jest funkcja tworzenia prezentacji przenośnej. Ma ona jeszcze jedną zaletę � za jej pomocą można dołączyć program PowerPoint Viewer, dzięki, któremu mamy możliwość wyświetlenia prezentacji na komputerze, w którym nie ma zainstalowanego programu PowerPoint. W celu stworzenia prezentacji przenośnej, wybieramy z menu Plik opcję Prezentacja Przenośna... (patrz Rysunek 65).

Rysunek 65. Wybór kreatora prezentacji przenośnych

Uruchomiony zostanie Kreator prezentacji przenośnych (patrz Rysunek 66). Zawsze przechodzimy do kolejnych kroków kreatora wybierając przycisk Dalej>. Począwszy od kroku drugiego mamy możliwość cofnięcia się do poprzednich kroków i tym samym możliwość zmiany ustawień (przycisk <Wstecz). Jeśli chcemy zrezygnować z tworzenia prezentacji przenośnej możemy ją anulować na każdym poziomie zaawansowania kreatora, wybierając przycisk Anuluj. Zawsze też istnieje możliwość skorzystania z pomocy programu poprzez wciśnięcie przycisku ze znakiem zapytania.

11.1. Kreator prezentacji przenośnych - krok pierwszy

Kreator informuje nas, że prezentacja może zostać spakowana, przeniesiona w całości i uruchomiona na innym komputerze. Do następnego kroku przechodzimy wybierając przycisk Dalej> (patrz Rysunek 66).

1. Wybierając tę opcję uruchamiamy Kreator prezentacji przenośnych.



Rysunek 66. Kreator prezentacji przenośnych - krok pierwszy

11.2. Kreator prezentacji przenośnych - krok drugi

W kolejnym kroku kreatora musimy wskazać, które pliki ma on pobrać do spakowania (patrz Rysunek 67). Mamy dwie możliwości: ! spakowanie aktywnej prezentacji � czyli tej, która jest właśnie edytowana, ! spakowanie innej prezentacji, zapisanej na odpowiednim dysku � w momencie

wybrania tej opcji uaktywni się przycisk Przeglądaj. Jego wciśnięcie spowoduje pojawienie się okienka, w którym wskazujemy konkretny plik programu PowerPoint (plik, który chcemy spakować).

Rysunek 67. Kreator prezentacji przenośnych - krok drugi

W polu 1 � Którą prezentację spakować? � wybieramy, czy: ! pakujemy aktywną prezentację � w kwadraciku obok opcji Aktywna prezentacja �

wstawiamy znacznik V, ! pakujemy inną prezentacje zapisaną na dysku � jeśli w kwadraciku obok opcji Inne

prezentacje wstawimy znacznik V, to uaktywni się pole 1a, w którym wpisujemy

1. Zilustrowane kolejne kroki kreatora. Aktywny kwadracik wskazuje kolejny etap, w tej chwili, jest to krok pierwszy � Początek.

3. Wybieramy przycisk Dalej>

2. W każdej chwili możemy skorzystać z pomocy programu, wciskając przycisk ze znakiem zapytania umieszczony na każdym okienku kreatora.

Drugi krok kreatora, w którym wskazujemy plik do spakowania

1.

1a.

1b.



ścieżkę dostępu do pliku oraz przycisk Przeglądaj (pole 1a). Wciskając ten przycisk otworzymy standardowe okno programu Windows do wybierania pliku z określonego miejsca na dysku.

Przechodzimy do kolejnego kroku wybierając przycisk Dalej>.

11.3. Kreator prezentacji przenośnych � krok trzeci

Wskazujemy miejsce, na które mamy skopiować spakowany plik (patrz Rysunek 68).

Rysunek 68. Kreator prezentacji przenośnych - krok trzeci

W polu 1 � Na którą stację dysków skopiować plik? � wybieramy miejsce, w którym umieścimy spakowaną prezentację: ! pole 1a � Dysk A:\ - w polu wyboru wstawiamy znacznik, jeśli zamierzamy umieścić

plik na dyskietkach (jeśli prezentacja ma dużą pojemność, to program podzieli plik i zapisze go na odpowiedniej liczbie dyskietek),

! pole 1b � Wybierz miejsce docelowe � w polu wyboru wstawiamy znacznik (tak jak na rysunku), jeśli zamierzamy zapisać spakowaną prezentacje na innym dysku niż dyskietka. Uaktywni się wtedy pole, w którym możemy wpisać ścieżkę dostępu do katalogu, w którym zapiszemy plik. Uaktywni się również przycisk Przeglądaj..., po wybraniu którego otworzy się standardowe okienko programu Windows do zapisu pliku na dysku.

Przechodzimy do kolejnego kroku wybierając przycisk Dalej>.

Uwaga Jeśli mamy w komputerze dwie stacje dyskietek, to w polu 1 Rysunek 68 uaktywni się opcja Dysk B:\.

Krok trzeci

1.

1a.

1b.

1c.



11.4. Kreator prezentacji przenośnych � krok czwarty

Podejmujemy decyzję, czy chcemy zabrać razem z prezentacją pliki z nią połączone � tzn., jeżeli w prezentacji stosowaliśmy, np. hiperłącza do innej prezentacji, wstawialiśmy dźwięki z pliku, rysunki z pliku (patrz Rysunek 69 pole 1), to powinniśmy zaznaczyć tę opcję.

Rysunek 69. Kreator prezentacji przenośnych - krok czwarty

Osadzając czcionki typu TrueType w prezentacji, będziemy mogli przeglądać, modyfikować i drukować dokument z jego oryginalnymi czcionkami, nawet jeśli nie mamy zainstalowanych tych czcionek na komputerze, na który przenosimy prezentację. Mamy gwarancję, że zawsze wyświetlą się polskie �ogonki�, czyli literki, np. ą, ę (patrz Rysunek 69 pole 2).

11.5. Kreator prezentacji przenośnych � krok piąty

Podejmujemy decyzję, czy zależy nam tylko na spakowaniu prezentacji i przeniesieniu jej na inny komputer, w którym jest zainstalowany program PowerPoint w odpowiedniej wersji (wstawimy wtedy znacznik w polu 1 Rysunek 70), czy też będziemy chcieli uruchomić prezentacje na komputerze, na którym nie ma zainstalowanego programu PowerPoint (wstawiamy wtedy znacznik w polu 2 Rysunek 70).

Krok czwarty 1.

2.



Rysunek 70. Kreator prezentacji przenośnych - krok piąty

11.6. Kreator prezentacji przenośnych � krok szósty

Ostatni krok, w którym podejmujemy decyzje, co do sposobu i miejsca spakowania prezentacji (patrz Rysunek 71). Pamiętajmy, że jeśli popełniliśmy błąd, np. podając niewłaściwe miejsce docelowe, zapomnieliśmy dołączyć pliki połączone z prezentacją lub po prostu chcemy się upewnić, czy wszystkie informacje podaliśmy prawidłowo, zawsze możemy cofnąć się do pożądanego kroku w kreatorze, wybierając przycisk <Wstecz. Kreator informuje nas, że po wybraniu przycisku Zakończ, nastąpi spakowanie prezentacji i dołączenie programu Viewer � jeśli taką opcje zaznaczyliśmy w poprzednim � piątym kroku kreatora. Jeszcze teraz mamy możliwość anulowania całej operacji pakowania prezentacji.

Rysunek 71. Kreator prezentacji przenośnych - krok szósty

1.

2.

Krok piąty

1. Po wybraniu przycisku Zakończ program rozpocznie pakowanie prezentacji i ew. dołączy program PowerPoint Viewer

Krok szósty



Uwaga Jeżeli po zakończeniu kreatora (po spakowaniu prezentacji), dokonamy w prezentacji jeszcze jakiś zmian, musimy ponownie uruchomić kreatora prezentacji przenośnych.

Po wybraniu przycisku Zakończ (patrz Rysunek 71) zostanie wyświetlone okienko informujące nas o postępach w wykonywaniu zadań zdefiniowanych w poprzednich krokach kreatora prezentacji przenośnej (patrz Rysunek 72).

Rysunek 72. Okienko informujące o stanie prezentacji przenośnej

Jeśli kreator pomyślnie spakuje prezentację i ew. dołączy program PowerPoint Viewer poinformuje nas o tym fakcie. Po przeczytaniu wiadomości na ten temat wybieramy przycisk OK (patrz Rysunek 73).

Rysunek 73. Informacja

Zostanie utworzony plik do rozpakowania prezentacji i pliki prezentacji, z podziałem na dyskietki � pierwszy plik nazywa się pres0.ppz, kolejne są również numerowane, np. pres1.ppz, pres2.ppz itd. (plik pngsetup i plik pres0.ppz należy umieścić na pierwszej dyskietce, natomiast pozostałe pliki na kolejnych � pres1.ppz na drugiej, pres2.ppz na trzej itd. Jeśli w kreatorze podaliśmy, że pakujemy prezentację na dyskietki (patrz Rysunek 74) to program sam się o nie upomni.

1. Wybieramy przycisk OK



Rysunek 74. Pliki powstałe po spakowaniu prezentacji

Po przeniesieniu, za pomocą dyskietek, spakowanej prezentacji na drugi komputer (skopiowaniu), należy dwukrotnie kliknąć lewym klawiszem myszy na ikonie pliku pngsetup (patrz Rysunek 74). Otworzy się okienko, w którym musimy określić miejsce, gdzie chcemy rozpakować prezentację (patrz Rysunek 75). Dobrze jest utworzyć dodatkowy folder, żeby wszystkie rozpakowane pliki i aplikacja znalazły się w jednym folderze � unikniemy bałaganu i szukania właściwych plików. Dodatkowy folder można utworzyć wcześniej, przed rozpoczęciem czynności rozpakowywania, ale nie jest to konieczne. Jeśli zapomnimy, możemy po prostu wpisać nieistniejącą nazwę folderu (patrz Rysunek 76), a program sam go stworzy, upewniając się wcześniej, czy na pewno chcemy go utworzyć (patrz Rysunek 77).

Rysunek 75. Instalator prezentacji przenośnej


1. Plik rozpakowujący pngsetup

1. Podajemy miejsce rozpakowania prezentacji, wpisując ścieżkę dostępu

1. Wpisana ścieżka dostępu i nazwa nieistniejącego jeszcze folderu � PREZENTA (patrz uwaga pod rysunkiem)

2. Wybieramy przycisk OK celem potwierdzenia lub Anuluj, jeśli chcemy odłożyć rozpakowanie prezentacji



Uwaga

Nazwa tworzonego w ten sposób folderu może być dowolna, ale musi liczyć max 8 znaków i nie zwierać polskich �ogonków�, np. ą, ę, ł,

Po wybraniu przycisku OK (patrz Rysunek 76) pojawi się okienko, w którym program informuje nas, że dany folder nie istnieje i pyta, czy go utworzyć. Powinniśmy wybrać przycisk OK � jeśli tak lub przycisk Anuluj, jeśli chcemy wycofać się z tej operacji.


Po wybraniu przycisku OK (patrz Rysunek 77) prezentacja zostanie rozpakowana w nowo utworzonym folderze i program zapyta nas, czy chcemy od razu uruchomić pokaz slajdów, czy też nie (patrz Rysunek 78).


Rysunek 79. Utworzony folder

1. Jeśli chcę utworzyć folder wybieram przycisk OK

1. Program od razu uruchomi prezentację

2. Odłożymy uruchomienie prezentacji na później

1. Nowo utworzony folder, w którym została rozpakowana prezentacja



Rysunek 80. Zawartość folderu, w którym rozpakowano prezentację

W celu otworzenia prezentacji wybieramy plik uruchamiający (patrz Rysunek 80 pole 2).

12. Podsumowanie Na slajdach można umieszczać wiele różnych obiektów, nie tylko rysunkowych, np. autokształty, gify animowane, wykresy, dźwięk, filmy. Do wszystkich obiektów można zastosować efekty animacji. Program PowerPoint posiada jeszcze szereg funkcji, które nie zostały przedstawione w powyższym skrypcie. Jednak zawarte w nim informacje, pozwolą Państwu samodzielnie stworzyć ciekawą prezentację oraz umożliwią przeniesienie i uruchomienie jej na innym komputerze. Mamy również nadzieję, że zachęcą Państwa do dalszego zgłębiania możliwości programu. Życzymy miłej pracy.

4. Zawartość folderu, w którym została rozpakowana prezentacja

3. Ikona programu PowerPoint Viewer

2. Plik uruchamiający prezentację

1. Pliki niezbędne do uruchomienia programu PowerPoint Viewer



Rysunek 1. Startowe okno dialogowe .....................................................................................3 Rysunek 2. Dialog nowego slajdu...........................................................................................4 Rysunek 3. Okno programu - widok Normalny.......................................................................5 Rysunek 4. Wstawianie nowego slajdu � wybór opcji z menu.................................................5 Rysunek 5. Wstawianie nowego slajdu - wybór układu elementów na slajdzie........................6 Rysunek 6. Wybór opcji programu .........................................................................................7 Rysunek 7. Okno, w którym wybieramy opcje programu........................................................7 Rysunek 8. Wybór widoku .....................................................................................................8 Rysunek 9. Uruchamianie pokazu slajdów � inny sposób........................................................9 Rysunek 10. Zdjęcie ekranu po uruchomieniu pokazu za pomocą ikony .................................9 Rysunek 11. Zakończenie prezentacji i powrót do edycji slajdów .........................................10 Rysunek 12. Zmiana koloru tła slajdu ...................................................................................10 Rysunek 13. Wybór koloru tła slajdu ....................................................................................11 Rysunek 14. Zakładka Standardowy w okienku Kolory ........................................................12 Rysunek 15. Zakładka Niestandardowy w okienku Kolory ...................................................12 Rysunek 16. Efekty wypełnienia � zakładka Gradient...........................................................13 Rysunek 17. Efekty wypełnienia � zakładka Tekstura...........................................................14 Rysunek 18. Efekty wypełnienia � zakładka Deseń...............................................................14 Rysunek 19. Efekty wypełnienia - zakładka Rysunek ...........................................................15 Rysunek 20. Zatwierdzenie wybranych ustawień tła slajdu ...................................................15 Rysunek 21. Wstawianie rysunków z Galerii ClipArt ...........................................................16 Rysunek 22. Galeria ClipArt.................................................................................................17 Rysunek 23. Wstawianie rysunku .........................................................................................17 Rysunek 24. Menu podręczne z galerii ClipArt.....................................................................18 Rysunek 25. Rysunek z galerii wstawiony na slajdzie...........................................................18 Rysunek 28. Wstawianie slajdu o układzie Tekst i clipart .....................................................20 Rysunek 29. Wstawianie rysunku na slajdzie o nazwie autoukładu Tekst i clipart.................20 Rysunek 30. Wstawiony rysunek z galerii w polu 1 patrz Rysunek 29 ..................................21 Rysunek 31. Umieszczanie na slajdzie obiektu WordArt ......................................................22 Rysunek 32. Galeria WordArt ..............................................................................................22 Rysunek 33. Edytuj tekst WordArt .......................................................................................23 Rysunek 34. WordArt wstawiony na slajdzie i sformatowany...............................................23 Rysunek 35. Pasek narzędzi WordArt ...................................................................................24 Rysunek 36. Formatowanie obiektu WordArt .......................................................................24 Rysunek 37. Zmiana koloru wypełnienia obiektu..................................................................25 Rysunek 38. Wstawianie grafiki z pliku................................................................................25 Rysunek 39. Wstawianie grafiki z pliku - wyszukiwanie i wstawianie rysunku .....................26 Rysunek 40. Rysunek wstawiony z pliku ..............................................................................26 Rysunek 41. Wybór animacji niestandardowej......................................................................27 Rysunek 42. Animacja niestandardowa - zakładka kolejność i chronometraż ........................28 Rysunek 43. Animacja niestandardowa � zakładka Efekty....................................................29 Rysunek 44. Animacja niestandardowa - zakładka Efekty - pole Tekst wprowadzający ........30 Rysunek 45. Animacja niestandardowa - zakładka Efekty wykresu.......................................32 Rysunek 46. Animacja niestandardowa � zakładka Ustawienia multimediów .......................32 Rysunek 47. Wybór przejścia slajdów ..................................................................................33 Rysunek 48. Przejścia slajdów..............................................................................................33 Rysunek 49. Wstawianie przycisków na slajdzie...................................................................34 Rysunek 50. Wstawiony przycisk na slajdzie........................................................................35 Rysunek 51. Ustawienia akcji ...............................................................................................36



Rysunek 52. Przyciski akcji ..................................................................................................37 Rysunek 53. Formatowanie przycisku...................................................................................37 Rysunek 54. Wybór szablonu projektu..................................................................................38 Rysunek 55. Wzory szablonów projektu ...............................................................................38 Rysunek 56. Schemat koloru slajdów ...................................................................................39 Rysunek 57. Wybór schematu kolorów.................................................................................39 Rysunek 58. Wybór kolorów schematu.................................................................................40 Rysunek 5.9 Kolor schematu elementu - tło slajdu................................................................40 Rysunek 60. Zastosowanie wzorca slajdów...........................................................................42 Rysunek 61. Wzorzec slajdów ..............................................................................................42 Rysunek 62. Pomijanie grafiki w tle wzorca .........................................................................43 Rysunek 63. Drukowanie prezentacji....................................................................................43 Rysunek 64. Drukowanie prezentacji � okienko Drukowanie................................................44 Rysunek 65. Wybór kreatora prezentacji przenośnych ..........................................................46 Rysunek 66. Kreator prezentacji przenośnych - krok pierwszy..............................................47 Rysunek 67. Kreator prezentacji przenośnych - krok drugi ...................................................47 Rysunek 68. Kreator prezentacji przenośnych - krok trzeci ...................................................48 Rysunek 69. Kreator prezentacji przenośnych - krok czwarty ...............................................49 Rysunek 70. Kreator prezentacji przenośnych - krok piąty....................................................50 Rysunek 71. Kreator prezentacji przenośnych - krok szósty..................................................50 Rysunek 72. Okienko informujące o stanie prezentacji przenośnej........................................51 Rysunek 73. Informacja........................................................................................................51 Rysunek 74. Pliki powstałe po spakowaniu prezentacji.........................................................52 Rysunek 75. Instalator prezentacji przenośnej.......................................................................52 Rysunek 76. Instalator prezentacji przenośnej.......................................................................52 Rysunek 77. Instalator prezentacji przenośnej.......................................................................53 Rysunek 78. Instalator prezentacji przenośnej.......................................................................53 Rysunek 79. Utworzony folder .............................................................................................53 Rysunek 80. Zawartość folderu, w którym rozpakowano prezentację....................................54

Documents

Materiały pomocnicze Program MS PowerPoint 2000 - OEIiZKoeiizk.waw.pl/~marta/materialy/skrypty/materialy_powerpoint.pdf · Jest on pomocny, jeśli musimy, np ... Jako pierwszy slajd