Materi Peningkatan Manajemen Puskesmas Bagi Tenaga Kesehatan_Okt 2012

5/25/2018 Materi Peningkatan Manajemen Puskesmas Bagi Tenaga Kesehatan_Okt 2012

1/70

SEKSI KESEHATAN DASAR & PENUNJANG

DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUROktober 2012


2/70

DASAR HUKUM UU

MDGs

RPJMN 2010 - 2014 RPJMD

RENSTRA

INDIKATOR IPMUHH denganfokus pada IPKM

INDIKATOR SPM KAB/KOTA

2


3/70

Pasal 5 ayat 2 :Setiap orang mempunyai hak dalam memperoleh pelayanan kesehatan yangaman, bermutu, dan terjangakau.

Pasal 14:

Pemerintah bertanggung jawab merencanakan, mengatur, menyelenggarakan,membina, dan mengawasi penyelenggaraan upaya kesehatan yang merata danterjangkau oleh masyarakat

Pasal 19 :Pemerintah bertanggung jawab atas ketersediaan segala bentuk upaya

kesehatan yang bermutu, aman, efisien, dan terjangkau.

Pasal 58 ayat 1:Setiap orang barhak menuntut ganti rugi terhadap seseorang tenaga kesehatandan/ atau penyelenggara kesehatan yg menimbulkan kerugian akibat kesalahanatau kelalaian dalam pelayanan kesehatan yang diterimanya.

3


4/70

meningkatkan akses& kualitaspelayanan

kesehatan pada masyarakat

Polindes -> PONKESDESPeningkatan Pelayanan Pusk Pusk RI PLUS & Pusk RI Standar

Pengembangan Pustu Pustu Gadar

Komitmen

Global

( MDGs)

Komitmen

Nasional

( RPJMN)

Komitmen

Jawa Timur:

( RPJMD)

MEMPERCEPAT

PENCAPAIAN

Komitmen

Kab/ Kota

( SPM kab/ kota)

Tujuan : No1, 4No 5, No 6, 7 UHH, AKB, AKI,Prev Gizi kurang

Indikator RPJMD

dan Renstra Dinkes 18 Indikator4


5/70

Arah pembangunan yang disepakati secara global dalam MDGs meliputi:

MDGs

Menanggulangi kemiskinan dan kelaparan

Mencapai pendidikan dasar untuk semua orang

Mendorong kesetaraan gender dan pemberdayaan perempuan

Menurunkan angka kematian anak

Meningkatkan kesehatan ibu

Memerangi HIV/AIDS, malaria, dan penyakit menular lainnya

Memastikan kelestarian lingkungan hidup

Membangun kemitraan global untuk pembangunan

5


6/70

VISIMASYARAKAT

SEHAT YANG

MANDIRI DAN

BERKEADILAN

RPJMN 2010 -2014

8 FOKUS PRIORITAS NASIONAL

BIDANG KESEHATAN

1. Peningkatan KIA & KB

2. Perbaikan gizi masyarakat

3. Pengendalian penyakit menular& tidak

menular dan kesling

4. Pemenuhan SDM Kesehatan

5. Peningkatan ketersediaan, keterjangkauan,

safety, mutu, penggunaan obat/makanan

6. Jamkesmas

7. Pemberdayaan masyarakat,

penanggulangan bencana dan krisis

8. Peningkatan pelayanan kesehatan primer,

sekunder dan tersier

PRIORITAS REFORMASI KESEHATAN1. Jamkesmas

2. Pelayanan Kesehatan di Daerah Tertinggal

Perbatasan dan Kepulauan (DTPK)3. Ketersediaan Obat

4. Saintifikasi Jamu

5. Reformasi Birokrasi

6. Bantuan Operasional Kesehatan (BOK)

7. Penangananan Daerah Bermasalah

Kesehatan (PDBK)

8. Rumah Sakit Indonesia Kelas Dunia (WorldClass Hospital)

MDG 2015

Relevansi Terhadap

Fokus Prioritas dan

Reformasi Kesehatan

6


7/707

MENINGKATNYA

DERAJAT KESEHATAN

MASYARAKAT

MELALUI

PENATAAN SISTIM &PENINGKATAN JANGKAUAN

PEMERATAAN

DAN

MUTU PELAYANAN

KESEHATAN

YANGBERKEADILAN

1. Revitalisasi puskesmas

2. Penguatan dinas kesehatan

kabupaten/kota, provinsi,

Kemenkes3. Penguatan RSUD

kabupaten/kota, provinsi dan

RSUP4. Tumbuh dan berkembangnya

peran serta masyarakat dan

swasta5. Kerja sama lintas sektor

6. Terpenuhinya kebutuhantenaga kesehatan

7. Pembiayaan kesehatan yang

menjamin setiap orang

8. Kecukupan obat, sediaan

farmasi, alat kesehatan &

makanan9. Reformasi birokrasi kesehatan

di setiap tingkat

REFORMASI


8/70

kses masyarakat terhadap fasilitas pelayanan kesehatan yangberkualitas masih rendahTantangan :

Meningkatkan akses dan kualitas pelayanan kesehatan

masyarakat melalui penyediaan sarana dan fasilitas

pelayanan kesehatan yang memadai untuk merespon

dinamika karakteristik penduduk dan kondisi geografis.

Permasalahan Dan Tantangan

dalam RPJMN dan Renstra 2010-2014,antara lain adalah :

RPJMN & RENSTRA 2010-2014

8


9/70

SPM BIDANG KESEHATAN DI KAB/KOTA

(PERMENKES NO. 741/MENKES/PER/VII/2008)

JENIS PELAYANAN

DASAR

SPM

INDIKATOR NILAI THN

PELAYANAN

KESEHATAN DASAR

1.Cakupan Kunjungan Ibu Hamil K4. 95% 2015

2.Cakupan komplikasi kebidanan yang ditangani. 80% 2015

3.Cakupan pertolongan persalinan oleh tenaga kesehatan

yang memiliki kompetensi kebidanan

90 % 2015

4.Cakupan pelayanan Nifas 90% 2015

5.Cakupan neonatal dengan komplikasi yang ditangani. 80% 2010

6.Cakupan kunjungan bayi. 90% 2010

7.Cakupan Desa/Kelurahan Universal Child Immunization

(UCI).

100% 2010

8.Cakupan pelayanan anak balita. 90% 2010

9


10/70

JENIS PELAYANAN DASAR SPM

INDIKATOR NILAI THN

PELAYANAN KESEHATAN DASAR 9. Cakupan pemberian makanan pendamping ASI

pada anak usia 6-24 bulan keluarga miskin.

100% 2010

10. Cakupan Balita gizi buruk mendapat perawatan. 100% 2010

11. Cakupan penjaringan kesehatan siswa SD dan

setingkat.

100% 2010

12. Cakupan peserta KB Aktif. 70% 2010

13. Cakupan Penemuan dan penanganan penderita

penyakit.

100% 2010

14. Cakupan pelayanan kesehatan dasar masyarakat

miskin.

100% 2015

PELAYANAN KESEHATAN

RUJUKAN

15.Cakupan pelayanan kesehatan rujukan pasien

masyarakat miskin.

100% 2015

16.Cakupan pelayanan gawat darurat level 1 yg harus

diberikan sarana kesehatan (RS) di Kab/Kota.

100% 2015

PENYELIDIKAN EPIDEMIOLOGI

DAN PENANGGULANGAN KLB

17.Cakupan Desa/Kelurahan mengalami KLB yang

dilakukan penyelidikan epidemiologi


11/70

SARANA KESEHATAN dan KETENAGAAN

11

Jumlah Penduduk Jatim : 37.476.011 Jiwa

Kab / Kota : 38

Kec: 661

Desa/Kel : 8497

URAIAN JUMLAH

JUMLAH TOTAL PUSKESMAS 960

PUSKESMAS RAWAT JALAN 464

PUSKESMAS RAWAT INAP 496

-----PONED 251

---- PONED DG fasilitas PLUS 28

---- PONED dg fasilitas STANDAR 30

PUSKESMAS PEMBANTU 2273

--- PUSTU dg fasilitas GADAR 130

PONKESDES/POLINDES 2334/2441

LABKESDA 26

PUSLING 1554

Dokter Puskesmas 1801

Dokter Gigi di Puskesmas

Bidan

Perawat

KLINIK PTRATAMA 956

KLINIK UTAMA 113

LABORATORIUM SWASTA / CTKI 294 / 18UTD 37

RB = 230

PRAKTEK BERSAMA = 142

PRAKTEK PERORANGAN = 5660


12/70

1212

penekanan pada promotif dan

preventif, kesehatan memberi warnadalam setiap kegiatan pembangunan

profesional, bermutu, dan

menjamin keselamatan pelanggan

PUSAT

PEMBANGUNAN

WILAYAH

BERWAWASAN

KESEHATAN

Masyarakat mempunyai power (berdaya) dalam

pengambilan keputusan kesehatan, keterlibatan

masyarakat secara aktif mulai dari perencanaan,pelaksanaan, monitoring dan evaluasi

PUSAT

PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT

PUSAT

PELAYANAN

KESEHATAN

MASYARAKAT

PRIMER

PUSAT

PELAYANAN

KESEHATAN

PERORANGAN

PRIMER

FUNGSI PUSKESMAS

PUSKESMAS


13/70

UPAYA KESEHATAN WAJIB

13

1. Promosi Kesehatan

2. Kesehatan Lingkungan

3. Kesehatan Ibu, Anak dan Keluarga Berencana

4. Perbaikan Gizi Masyarakat

5. Penanggulangan Penyakit

6. Pengobatan dan Penanganan Kegawat daruratan


14/70

Upaya Kesehatan Pengembangan

14

1. Kesehatan Sekolah

2. Kesehatan Olah Raga

3. Perawatan Kesehatan Masyarakat

4. Kesehatan Kerja

5. Kesehatan Gigi dan Mulut

6. Kesehatan Jiwa

7. Kesehatan Mata

8. Kesehatan Usia Lanjut

9. Pembinaan Pengobatan Tradisional


15/70

15

Kegiatan

Tahun lalu Data PermasalahanPenilaian

Kinerja Puskesmas

Pemecahan

masalah PrioritasRUKRPK

PTP

Lokakarya

Mini

Tahunan

Lokakarya

Mini Bulanan

(LP) PelaksanaanKegiatan

DataRencanaKegiatan

lokal

Evaluasi

MonitoringLokakarya

Mini

Tribulan

(LP - LS)

sumberdaya

ALUR KEGIATAN PUSKESMAS

DPA


16/70

PROGRAM UNGGULAN(KETERPADUAN ANTAR UNIT UTAMA KEMENKES)

16

BOK

JAM

KES

MAS

JAM

PER

SAL

PROMOTIF

PREVENTIF

KURATIF

REHABILITATIF

KURATIF

REHABILITATIF

1. KIA & KB

2. IMUNISASI

3. GIZI

4. PROMOSI

5. KESLING

6. PDALI PENY

1. R. JALAN

2. R. INAP

3. GADAR

4. LINAKES

5. TRANSPORT

1. ANC 4X

2. LINAKES

3. PENANGANAN

KOMPLIKASI

4. PNC & KN 3X

MDGsKESEHATAN

MASYARAKAT


17/70

Salah satu indikator penting dalampembangunan adalah:

HDI (Human Development Index) atauIPM (Indeks Pembangunan Manusia)

HDI terdiri dari:

Indeks Ekonomi (pendapatan riil per kapita)

Indeks Pendidikan (angka melek huruf dan lamasekolah)

Indeks Kesehatan (Umur Harapan Hidup waktulahir)

17


18/70

Umur Harapan Hidup (UHH) atau AHH

perkiraan rata-rata lamanya hidup yang akandicapai oleh sekelompok penduduk dari sejak lahir

(Life Expectancy at Birth)

Indonesia berada pd urutan 108 dar 191 negarayg dipublikasikan

CIA World Factbook

memperkirakan UHH thn 2011 Indonesia 70,76.

Pada thn 2025 diperkirakan UHH Indonesia 73 7

AHH Jatim Tahun 2011 : 69,81


19/70

IPM UHH IPKM

19

IPM = HDI

1. EKONOMI2. PENDIDIKAN3. KESEHATAN

UHH

RiskesdesSusenasPodes

24 indikatorUHH IPKM


20/70

Perumusan IPKM

Riskesdas Potensi DesaSusenas

Indikator

Kesehatan

Indikator

Kesehatan

Indikator

Kesehatan

Diseleksi berdasarkan substansi dan representasi

tingkat kab/kota oleh para pakar dan praktisi

Terpilih 24 Indikator Kesehatan yang kemudian

dirumuskan menjadi IPKM 20


21/70

BAGAIMANA CARA MENINGKATKANUMUR HARAPAN HIDUP?

diperlukan intervensi pada serangkaian

indikator kesehatan, yang akan berdampakpada peningkatan kesehatan danmeningkatkan umur harapan hidup waktulahir

21


22/70

24 IPKM

22

11 Indikator MUTLAKdg Bobot 5

1. Prev Giburkur

2. Prev Balita pendek &sangat pendek

3. Prev Balita Kurus &sangat Kurus

4. Proporsi Rmh Tanggadg akses Air Bersih

5. Proporsi Rmh Tanggadg akses sanitasi baik

6. Cakupan PenimbanganBalita

7. Cakupan KN1

8. Cakupan Linakes9. Cakupan Imunisasilengkap

10. Ratio Dokter thdPuskesmas

11. Ratio Bidan thd Desa

5 Indikator PENTINGdg bobot 41. Prev Balita gemuk2. Prev penyakit diare3. Prev penyakit

Pnemonia

4. Prev penyakithipertensi5. Proporsi perilaku

cuci tangan

8 Indikator PERLUdg bobot 3

1. Prev ggn mentalemosional

2. Prev penyakitasma

3. Prev ISPA4. Prev penyakit

Gilut5. Prev Dis-abilitas6. Prev cedera

7. Prev penyakitsendi8. Proporsi merokok

tiap hari


23/70

24 INDIKATOR IPKM

23

NOLadalah Nilai Terburuk

SATUadalah Nilai Terbaik

IPKM terendah 0,247059Kab. Pegunungan Bintangdi Prov Papua

IPKM tertinggi 0,708959Kota Magelang di ProvJateng


24/70

4 Kab/Kota di Jatim yang masuk dalam 20

Kab/Kota dg IPKM Terbaik

No Kab/Kota IPKM Ranking

1 Kota Madiun 0,67896 10

2 Kota Batu 0,56894 15

3 Kota Pasuruan 0,65626 18

4 Kota Mojokerto 0,65304 20

Kab. Sampang adalah Kab di Jatim dengan IPKM Terendah = 0,32769

(ranking 426 dari 440 Kab/Kota)


25/70

6 Kab/Kota di Jatim yang masuk dalam PDBK

No Kab/Kota IPKM Ranking1 Kota Probolinggo

2 Kab. Probolinggo

3 Kab. Bangkalan

4 Kab. Sumenep

5 Kab. Pamekasan

6 Kab. Sampang 0,32769 426

Kab. Sampang adalah Kab di Jatim dengan IPKM Terendah = 0,32769

(ranking 426 dari 440 Kab/Kota)


26/70


27/70

PENYELENGGARAAN PUSKESMAS

optimal, tepat sasaran, efisien, dan efektif

MANAJEMEN PUSKESMAS1. Perencanaan Tingkat Puskesmas (P1)

2. Penggerakan Pelaksanaan (P2) melalui

Lokakarya Mini Puskesmas3. Pengawasan Pengendalian Penilaian (P3)


28/70

Topik:Siklus Manajemen Puskesmas

28

Perencanaan Tingkat Puskesmas

Lokakarya Mini PuskesmasPenilaian Kinerja Puskesmas

Puskesmas dalam Konteks

Revitalisasi


29/70

Lokakarya MiniSiklus manajemen

MANAJEMEN PUSKESMAS

PerencanaanPelaksanaan

kegiatanPemantauan Evaluasi

Umpan balik (feed back)

RencanaKegiatan(POA)

SistimInformasiManajemen(SIM)

Analisis &PenilaianKinerjaPuskesmas

PerencanaanTingkatPuskesmas(PTP)

29


30/70

PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS

MANFAAT PERENCANAAN

TINGKAT PUSKESMAS :

A. Memberikan Petunjuk untuk

Menyelenggarakan Upaya

Kesehatan secara EFEKTIF

B. Memudahkan pengawasan danpertanggungjawaban

C. Mempertimbangkan hambatan,

dukungan dan potensi yang ada

Perencanaan merupakan proses kegiatan yang urut dan dilakukan untukmengatasi permasalahan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukandengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia secara efektif dan efisien

PRIORITAS

PERMASALAHAN

TUJUAN/GOAL

PERENCANAAN

30


31/70


4 TAHAP PERENCANAAN

TINGKAT PUSKESMAS

RENCANA KEGIATANPUSKESMAS TAHUN

DEPAN

1

PERSIAPAN

2ANALISIS

SITUASITAHUN LALU

3PENYUSUNAN

RENCANAUSULAN

KEGIATAN

4PENYUSUNAN

RENCANAPELAKSANAAN

KEGIATAN

PERENCANAAN TAHUNINI

31


32/70

Kepala Puskesmas Membentuk TIMPERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS

Kepala Puskesmas Menjelaskan BUKU PTPKEPADA TIM SHG TIM Memahami

Langkah2 PTP

Tim Penyusun PTP mempelajari Kebijakandan mendengarkan arahan Strategi dariDinkes Kab/Kota, Dinkes Propinsi dan

Kemkes

1PERSIAPAN

2ANALISIS

SITUASITAHUN LALU

3

PENYUSUNANRENCANAUSULAN

KEGIATAN

4

PENYUSUNANRENCANA

PELAKSANAANKEGIATAN

32



33/70

1PERSIAPAN 2ANALISISSITUASI

TAHUN LALU

3


KEGIATAN

4

PENYUSUNANRENCANA

PELAKSANAANKEGIATAN

DATA UMUM

A. PETA WILAYAH KERJAB. SUMBER DAYAC. DATA PERAN SERTA MASYARAKATD. DATA PENDUDUK DAN SASARAN

PROGRAME. DATA SEKOLAHF. DATA KESEHATAN LINGKUNGAN

DI WILAYAH KERJA

SUMBER DAYA MANUSIAOBAT DAN BHPALATPEMBIAYAAN

SARANA DAN PRASARANA

33



34/70

1PERSIAPAN 2ANALISISSITUASI TAHUN

LALU

3


KEGIATAN

4

PENYUSUNANRENCANA

PELAKSANAANKEGIATAN

DATA

KHUSUS

STATUS KESEHATAN : DATA KEMATIAN, KUNJUNGAN KESAKITAN,POLA 10 BESAR PENYAKIT

KEJADIAN LUAR BIASA

CAKUPAN PROGRAM PELAYANAN KESEHATAN 1 TAHUN TERAKHIR

HASIL SURVEY PUSKESMAS


34


35/70

1PERSIAPAN

2ANALISIS

SITUASITAHUN LALU

3PENYUSUNAN

RENCANAUSULANKEGIATAN

4PENYUSUNAN

RENCANAPELAKSANAANKEGIATAN

Kategori pertanyaan

Penyebab masalahMetode

1. Analisis Masalah

Identifikasi masalah

Menetapkan urutan Prioritas masalah

Perumusan masalah

Mencari akar penyebab masalah

Diagram tulang ikan Ishikawa

Pohon masalah

Input

ProsesLingkungan

Man, Money, Material, Method

Apa, Bagaimana, Mengapa, Dimana, Siapa

PADALOKAKARYA

MINI


35


36/70

1

PERSIAPAN

2ANALISIS

SITUASITAHUN LALU

3

PENYUSUNANRENCANA USULANKEGIATAN

4PENYUSUNAN

RENCANAPELAKSANAAN

KEGIATAN

Jenis kegiatanTujuan

Sasaran

Target

DanaAlatTenaga

Kebutuhan sumberdaya

Indikator keberhasilan

Sumber pembiayaan

2. Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan

PRINSIP :EFEKTIFEFISIENKETERPADUAN


36


37/70

UPAYAKESEHATAN

GENERIK

KEGIATAN TUJUAN SASARAN

TARGET

KEBUTUHAN SUMBER DAYA INDIKATORKEBERHASIL

AN

SUMBERPEMBIAYAA

NDANA ALAT TENAGA

KIE DANPEMBERDAYAANMASYARAKAT

KIA DAN KB

IMUNISASI

PENINGKATANGIZI MASYARAKAT

PENGENDALIANPM DAN PTM

KESEHATANLINGKUNGAN

PENGOBATANESENSIAL DASAR

RENCANA USULAN KEGIATAN

37



38/70

3RENCANA

USULANKEGIATAN

PUSKESMASMELIPUTI

RENCANA USULAN KEGIATAN UPAYA

GENERIK

RENCANA USULAN KEGIATANUPAYA LOKAL SPESIFIK

USULAN DIBAHASDI DINAS

KESEHATANKAB/KOTA

PEMBAHASAN DITINGKAT

PEMERINTAH DAERAHKAB/KOTA

District Team Problem Solving/ DTPS

RUK DILENGKAPI DENGAN USULANPEMBIAYAAN KEBUTUHAN RUTIN,OPERASIONAL PUSKESMAS SERTA

SARANA DAN PRASARANA

DinkesRS

Bappeda

Dinas PU

DinasPertanian

SKPDlain

OrganisasiProfesi

DinasPendidikan

DPRD

RUK YANG DISETUJUI

DPRD


38



39/70

RUK YANGDISETUJUI DPRD

RENCANA PELAKSANAANKEGIATAN

Pelajari alokasi kegiatan dan anggaran yang DISETUJUI

Bandingkan alokasi yang DISETUJUI dengan RUK

Susun KEGIATAN

Pembahasan RPK pada Lokakarya Mini Tahunan

Rincian kegiatanVolumeSumberdaya

Matriks Rencana Pelaksanaan Kegiatan

WaktuLokasi

1PERSIAPAN

2ANALISIS

SITUASI TAHUN

LALU

3PENYUSUNAN RENCANA

USULAN KEGIATAN

4PENYUSUNAN

RENCANA

PELAKSANAANKEGIATAN

39



40/70

UPAYAKESEHATAN

GENERIK

SASARAN TARGET VOLUMEKEGIATA

N

RINCIANPELAKSA

NAAN

SUMBERPEMBIAYAA

NLOKASI TENAGA JADWAL

KIE DANPEMBERDAYAANMASYARAKAT

KIA DAN KB

IMUNISASI

PENINGKATANGIZI MASYARAKAT

PENGENDALIANPM DAN PTM

KESEHATANLINGKUNGAN

PENGOBATANESENSIAL DASAR

RINCIAN PELAKSANAAN KEGIATAN

40


41/70

LOKAKARYA MINIPUSKESMAS

41

MRPKAN FUNGSI PENGGERAKAN & PELAKSANAAN

DARI MANAJEMEN PUSKESMAS YG DILAKSANAKAN

SCR TAHUNAN, TRIBULANAN DAN BULANAN


42/70

42

A. UMUM:

Meningkatkan fungsi Puskesmas mll penggalangan ker-

ja sama tim (LP-LS) serta terlaksananya kegiatan Pusk

sesuai dg perencanaan.B. KHUSUS:

1. Tergalangnya kerjasama TIM ( LP LS )

2. Terpantaunya hsl kegiatan Pusk sesuai dg perencanaan

3. Teridentifikasinya masalah & hambatan dlm pelaksanaan

kegiatan Pusk4. Teridentifikasinya penyebab masalah & diupayakannya

pemecahan masalah

5. Tersusunnya rencana kerja u/ periode selanjutnya.

TUJUAN LOKAKARYA MINI

TUJUAN LOKAKARYA MINI TAHUNAN


43/70

43

TUJUAN LOKAKARYA MINI TAHUNAN :

a.Diseminasi RPK

b. Pembagian Tugas dan tanggung jawab daerah binaan

c. Kegiatan Bulanan untuk tiap petugasd. Kesepakatan target bulanan

MASUKAN :

-DINAMIKA KELOMPOK

- PENGEMBANGAN KON-

SEP BARU :

* QA

* MANAJEMEN TERPADU

-MEMBAHAS RPK OLEH

TIM PERENCANA

PROSES :

-Inventarisasi kegiatan

Pemberdayaan Masy.sesuai

RPK

-Inventarisasi kegiatan yankes

- Analisis beban kerja.- Pembagian Tugas baru

- Pembagian tanggung

jawab Darbin

-Perumusan rencana kerja

bulanan baru

LUARAN :

-Rencana Kerja

Bulanan Petugas

-Kesepakatan

bersama

LANGKAH-LANGKAH PENYELENGGARAAN LOKMIN TAHUNAN:


44/70

44

Kegiatan pemantauan pelaksanaan kerjasama secaraTim dengan LS dalam pemberdayaan masyarakat di

bidang Kesehatan di wil-ker puskesmas.

TUJUAN LOKAKARYA MINI TRIBULAN

1. PEMECAHAN MASALAH KESEHATAN

BERSAMA LINTAS SEKTOR

2. PERUMUSAN MEKANISME KERJA SAMA

UNTUK TIGA BULAN YG AKAN DATANG


45/70

45

1. MENDAPATKAN KESEPAKATAN RENCANA KER-

JA LINTAS SEKTORAL DLM MEMBINA & MENGEM

BANGKAN PERAN SERTA MASY DLM BIDANG

KESEHATAN

2. MENGKAJI HSL KEGIATAN KERJA SAMA, MEME-CAHKAN MASALAH YG TERJADI SERTA MENYU-

SUN UPAYA PEMECAHAN DLM BTK RENCANA

KERJA SAMA.

RUANG LINGKUPLOKAKARYA MINI TRIBULAN

(Lintas Sektor)


46/70

46

A. UMUM:

Terselenggaranya Lok-Mini intern Pusk dlm rangka pe-

mantauan hsl kerja petugas pusk dg cara membanding-

kan renc kerja bln lalu dr setiap petugas dg hsl kegiatan-nya & membandingkan cakupan kegiatan dr daerah bi-

naan dg targetnya serta tersusunnya renc kerja bln beri-

kutnya.B. KHUSUS:

1. Diketahuinya hasil kegiatan Pusk bulan lalu2. Disampaikannya hsl rapat dr Kab/Kota/Kec & kebij prog

3. Diketahuinya hambatan/masalah dlm pelaks bln lalu

4. Dirumuskannya cara pemecahan masalah

5. Disusunnya rencana kerja bln baru

TUJUANLOKAKARYA MINI BULANAN


47/70

47

1. Meningkatkan kerja sama antar petugas internal

Puskesmas termasuk petugas Pustu dan

Polindes/Ponkesdes

2. Mendapatkan kesepakatan dalam melaksanakan

kegiatan sesuai dg perencanaan yaitu RPK

3. Meningkatkan motivasi petugas puskesmas sesuai dgRPK

4. Mengkaji pelaksanaan RPK, mencarikan solusi atas

masalah/kendala dg menyusun rencana kerja yg baru

RUANG LINGKUPLOKAKARYA MINI BULANAN

(Lintas Program)

L k h L k h P b h L k i B l


48/70

48

Langkah-Langkah Pembahasan Lokmin Bulanan

1. Pimpinan membacakan keputusan, langkah, sasaran, target, pelaksanaan,biaya, jadwal tipa2 keputusan, RPK/POA/PTP, dan siapa penanggung jwb

TABEL RPK

Rincian Volume enanggun Sumber

Langkah2 kegiatan Jawab dana Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul gsSep Okt Nop Des

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Indikator J A D W A L

No. Kegiatan Sasaran Target

2.Menetapkan keputusan dan target POA

3.Menentukan pelaksana/provider, uraian tugas, Team dan tanggung

jawab serta rencana kerja.

4. Penyampaian hasil pengamatan kepatuhan SOP

5. Penyampaian hasil supervisi tentang performance terhadap prose-

dur kerja6. Penentuan inventarisasi masalah dan root cause analisis

7. Saran klien, lintas sektor dan masyarakat untuk kepuasan yankes

8. Laporan disiplin kerja ---- Reward & Punish

9. Laporan KLB dan Pembahasan Epidemiologi

10. Penyajian dan tanggung jawab daerah binaan


49/70

49

TOPIK LOKAKARYA MINI

KLBHasil

supervisi

Kegiatan

Bulan lalu

MUTU

YANKESLain-lain

Inventarisir

SDKendala ??Realisasi

Terhadap

target

Pemecahan

Masalah

Feed-back:Target/mutu

Uraian tugas

Kerjasama

Darbin

SOP

Rencana kerja

Lokakarya Mini


50/70

50

Lokakarya MiniLokakarya Mini

Perencanaan Pelaksanaan

kegiatanPemantauan Evaluasi

Umpan balik (feed back)

RencanaKegiatan(POA)

Sistim InformasiManajemen(SIM)

Analisis &Penilaian KinerjaPuskesmas

PerencanaanTingkat Puskesmas(PTP)

Lintas Program tiap 1 bulanKerjasama internal

Lintas Sektor tiap 3 bulanKesepakatan kerjasamalintas sektorKesepakatan

melaksanakan kegiatan

Motivasi petugas

Kajian pelaksanaankegiatan

Peningkatan peran serta

masyarakat

Kajian pelaksanaankegiatan

KendalaMasalah

SolusiRencana kerja baru

Lokakarya Mini Lintas Program


51/70

51

Lokakarya Mini Lintas Program

Lokmin Bulanan pertamaPembukaan

Lokmin Bulanan rutin

Dinamika kelompok

Pengenalan program baru

Kesepakatan untukmelaksanakan rencanakerja baru

POA Puskesmas

Analisis beban kerjapetugas

Pembagian tugas & Desabinaan

Pembukaan

Dinamika kelompok


Kesepakatan untukmelaksanakan rencanakerja baru

Inventarisasi kegiatanbulan lalu

Analisis masalah danpemecahan masalah

Pembagian tugas bulandepan

Penyusunan kegiatanbulan depan

Lokakarya Mini Lintas Sektor


52/70

52

Lokakarya Mini Lintas Sektor

Lokmin Triwulan pertamaPembukaan

Lokmin Triwulan rutin

Dinamika kelompok


Kesepakatan LS terkaituntuk mendukungprogram kesehatan

Informasi program LintasSektor dan Kesehatan

Analisis peran bantu tiapsektor

Pembagian peran & tugas

tiap sektor

Rencana kegiatan tiap

sektor

Informasi kebijakan,program dan konsep baru

Pembukaan

Dinamika kelompok

Laporan kegiatan LS terkait

Inventarisasimasalah/hambatan tiapsektorInformasi kebijakan,program dan konsep baru

Kesepakatan LS terkaituntuk mendukungprogram kesehatan

Analisis hambatan &masalah tiap sektor

Perumusan cara

penyelesaian masalah

Rencana kegiatan tiap

sektor


53/70

PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS

ADALAHSUATU UPAYA UNTUK MELAKUKAN

PENILAIAN TERHADAP KIN RJ PUSKESMASDENGAN CARA MENILAI SENDIRI TERHADAPHASIL KEGIATAN DAN MUTU PELAYANAN DIPUSKESMASNYA MENCARI PERMASALAHANDAN SOLUSINYA SERTA SEBAGAI DASARUNTUK PENYUSUNAN PERENCANAANTINGKAT PUSKESMAS

53


54/70

TUJUAN

Tercapainya tingkat kinerja Puskesmas yangberkualitas secara optimal dalam mendukungpencapaian tujuan pembangunan kesehatankabupaten kotaTUJUAN KHUSUS Mendapatkan gambaran tingkat pencapaian hasil cakupan

dan mutu kegiatan serta manajemen Puskesmas

Mengetahui tingkat kinerja Puskesmas Mendapatkan informasi kinerja Puskesmas dan bahan

masukan dalam penyusunan rencana kegiatan Puskesmasdan Dinkes Kabupaten/ Kota

54


55/70

MANFAAT Puskesmas dapat mengetahui tingkat

pencapaian

Puskesmas dapat melakukan identifikasi,analisis dan penyebab masalah

Puskesmas & dinkes kab/kota dapat mengetahuitingkat urgensi suatu kegiatan

Dinkes kab/kota dapat menetapkan dukungansumberdaya dan pembinaannya

55


56/70

PENILAIAN MUTU PELAYANAN

PENILAIAN MUTU PELAYANAN MELIPUTI :

INPUT (berdasarkan standar yg ditetapkan)

PROSES ( tingkat kepatuhan thd standar pelayanan ygditetapkan)

OUT PUT ( berdasarkan upaya kesehatan yg dilakukan dg

indikator mutu masing-masing kegiatan)

OUTCOME (dengan melihat pengukuran tingkat kepuasanpengguna jasa pelayanan)

56


57/70

PEMBATASAN PENILAIAN

PELAKSANA:

Nakes puskesmas

di wilker pusk (dlm/luar gedung )

Input SD & lingkungan tak menjadi variabelpenilaian. Tetapi ikut dipertimbangkan dalamanalisa kesenjangan.

57


58/70

58

PENILAIAN AKHIR

1. HASIL PENILAIAN AKHIR PENILAIANKINERJA PUSKESMAS NILAI RANGENYA :

2. DITETAPKAN OLEH DINAS KESEHATANKABUPATEN/ KOTA

HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA

Hasil :

K1 + K2 + K3.+ KN

N


59/70

RANGE NILAI HASIL PENILAIAN KINERJA

KELOMPOK TINGKAT

KINERJA

PELAYANAN MUTU MANAJEMEN

I BAIK > 91 % > 8,5 > 8,5

II CUKUP 81 - 90 % 5,5 - 8,4 5,5 - 8,4

III KURANG < 80 % < 5,5 < 5,5

59

Penilaian Kinerja Puskesmas


60/70

60


1. Konsep dasar Penilaian Kinerja Puskesmas

2. Pelaksanaan Penilaian Kinerja Puskesmas

3. Pengumpulan data

4. Pengolahan data

5. Penyajian dan analisis data

6. Pembinaan Penilaian Kinerja Puskesmas



61/70

61


1. Konsep dasar Penilaian Kinerja Puskesmas

Pelayanan Kesehatan

Manajemen Kegiatan

Mutu Pelayanan

Upaya Kesehatan Wajib

Upaya Kesehatan Pengembangan

Proses kegiatan: Penyusunan perencanaan, Pelaksanaanlokakarya mini, dan Pelaksanaan Penilaian Kinerja

Manajemen sumberdaya: SDM, Alat, Obat, Keuangan

Penilaian Input/ Masukan: kesesuaian terhadap standar

Penilaian Proses: kepatuhan terhadap standar

Penilaian Output/ Luaran: cakupan pelayananPenilaian Outcome/ Dampak: tingkat kepuasanpengguna jasa



62/70

62


2. Pelaksanaan Penilaian Kinerja Puskesmas

Penetapan target Puskesmas

Pengumpulan data hasil Kegiatan

Analisis

Spesifik untuk sasaran di wilayah kerja Puskesmas

Merujuk pada target Nasional, Propinsi, Kabupaten/Kota

Periode waktu pada tahun berjalan (bukan tahun lalu).Ditetapkan bersama oleh Dinkes Kabupaten/Kota & Puskesmas

Data diambil dari seluruh Sistim Pencatatan & Pelaporan yangada

Perhitungan Peringkat Kinerja Puskesmas

Inventarisasi masalah, solusi dan rencana kegiatanPenyajian hasil cakupan, rencana perbaikan dan usulankegiatanMemberikan umpan balik ke Puskesmas



63/70

63


3. Pengumpulan data

Cara pengumpulan data

Jenis data

Variabel penilaian

Merujuk data sekunder: SIMPUS, SP2TPPemeriksaan catatan/ notulen

Hanya yang berkaitan LANGSUNG dengan kinerja Puskesmas

Survei sederhana

Keadaan/ kondisi masyarakat yang tidak seluruhnya berperandalam pencapaian kinerja Puskesmas, TIDAK DIHITUNG

Pencapaian hasil kegiatan Puskesmas

Pengukuran mutupelayanan Puskesmas

Pelaksanaan manajemenPuskesmas



64/70

64


4. Pengolahan data

Langkah

Metoda

Penilaian Kinerja

Cleaning & Editing: meneliti kelengkapan & kebenaran dataCalculating: penghitungan nilai pencapaian hasil kegiatan

Rerata nilai variabel & sub variabel: Cakupan

Tabulating: tabulasi data menjadi informasi

Rerata skala variabel: Manajemen & Mutu

Tingkat Kinerja Cakupan Pelayanan Manajemen Mutu

Baik > 91% > 8,5 > 8,5

Cukup 81-90% 5,5 - 8,4 5,5 - 8,4

Kurang < 80% < 5,5 < 5,5



65/70

65

e a a e ja us es as

5. Penyajian dan analisis data

Penyajian hasil kegiatan

Analisis data

Grafik sarang laba-labaPeriodik Bulanan dan Triwulan

Identifikasi kesenjangan pencapaian hasil

Identifikasi faktor penyebab, pendukung, peluang,kelemahan, ancaman (Analisis SWOT), dan tantangan/prioritas kegiatan

Perumusan analisis Sebab - Akibat



66/70

66

j

6. Pembinaan Puskesmas Pasca Penilaian

Dinkes Kabupaten/Kota

Dinkes Provinsi

Rekapitulasi data

Rekapitulasi masalah, analisismasalah, pemecahan masalah

Rekapitulasi data Kabupaten/KotaRekapitulasi masalah, analisis masalah

Pemecahan masalah, Rencana kegiatan

Kirim informasi ke Dinkes Provinsi

Pemetaan Kinerja Puskesmas

Pemetaan kinerja Kabupaten/Kota

Analisis masalah

Pemecahan masalah

Rencana kegiatan

Pemetaan kinerja


67/70

67

PENYUSUNAN RKAKL TERPADU

ANTAR LEVEL ADMINISTRASI KESEHATAN

RAKERKESNAS

(fokus prioritas)

Pusat:

MENU

GENERIK

Prov:

MENU

SPESIFIK

LOKAKARYA

PROVINSI

DKK:

ISU STRATEGIS

KESMAS

KETERPADUAN:

- RKAKL PUSAT

- RKAKL PROV

- RKAKL DKK

TUJUH KONSEP 7 K


68/70

TUJUH KONSEP 7 K

YANG DIKEMBANGKAN UNTUK MEMBANGUN KINERJA

1. KOMUNIKASI memadukan persepsi dalampertemuan berkala (Mini Lokakarya)

2. KOORDINASI keterpaduan LP& LS

3. KOMITMEN bersungguh-sungguh, profesionaldan dedikasi

4. KONSISTEN dikerjakan dg cepat & tepat sesuaitupoksi

5. KONTINYU aktifitas yg berkelanjutan6. KONSEKUEN tanggung jawab

7. KOOPERATIF kerja sama antar unit

68

SUMBER PENDANAAN PUSKESMAS


69/70

SUMBER PENDANAAN PUSKESMAS

PUSKESMAS

PROVPUSAT

LAIN

KAB/KOTA

69

DUPLIKASI SINERGIS

JAMPERSAL

JAMKESMAS

DEKON

DAK

APBD

BOK

PHLNCSR

Lokakarya Mini & POA PUSKKESMAS


70/70

Terima kasih

Documents

Materi Peningkatan Manajemen Puskesmas Bagi Tenaga Kesehatan_Okt 2012