PENGENALAN LIAISON

OFFICER DAN RINCIAN TUGAS

Disampaikan pada

Pelatihan Liaison Officer

Kontes Robot Indonesia

2015

Minggu, 3 Mei 2015

PERKENALAN DIRI

Silahkan Sebutkan

Nama Lengkap

Nama Panggilan

Fakultas dan Jurusan

Angkatan

Sebagai LO .

LIAISON OFFICER DEPARTMENT

Idham Badruzaman

0822-9920-3805

Rr. Bella Nova S.

0877-3856-6188

Bimo Satryo W.

0856-4302-9388

Richo Bimapaksi J.

0852-9222-3032

SEKSI PERTANDINGANTEKNIS DAN MAINTENANCE

Muhammad Najib, S.T., M.Eng.

0816-4264-729

Tugas Seksi Pertandingan:

Bersama Juri mengkoordinir jalannya pertandingan

Bersama Tim Juri membuat jadwal acara pertandingan dan

melaksanakannya

Mengkoordinir wasit dan LO pertandingan

Memfasilitasi technical meeting, persiapan pertandingan

(penimbangan, cek tegangan, validasi syarat2 teknis), trial

robot dan penilaian

Tugas:

Menyediakan venue dan sarananya, seperti listrik, pencahayaan, AC, meja kursi, panggung, sound system dll

Menyediakan lapangan dan perlengkapan lomba yang diperlukan, termasuk pit stop peserta.

Menyediakan sarana dan prasarana non lomba (ruangkonsumsi, sekretariat, klinik dll)

Menyediakan peralatan emergency (pemadam kebakaran dll)

Menyediakan sarana dan prasarana stand pameran/penjualan

Menyusun RAB perlengkapan

SEKSI PERLENGKAPANAlva Auliya

0817-5410-352

Tugas:

Merencanakan dan menyediakan konsumsi untukpanitia, Juri dan peserta selama kontes

Mengatur distribusi konsumsi

Menyediakan konsumsi tambahan untuk juri danwasit (softdrink dan buah-buahan) di arena

pertandingan.

Membuat RAB konsumsi

SEKSI KONSUMSIAlni Rahmawati, S.E., M.M. | 0815-6878-109

Isthofaina Astuty, M.M. | 0274-9303166

Tugas:

Melakukan sosialisasi kontes kpd publik (PT, sekolah, masyarakat) melalui berbagai media (cetak, online)

Merencanakan dan membuat publikasi (baliho, spanduk, poster, banner dll) untuk di dalam dan luarvenue

Membuat press release secara berkala danmenyelenggarakan konferensi pers

Mengkoordinir wartawan ketika konferensi pers danketika acara kontes berlangsung

Membuat dokumentasi kontes keseluruhan baikbentuk foto maupun video

SEKSI PUBLIKASI DANDOKUMENTASI

Erwan Sudiwijaya, S.Sos., MBA.

0817255386

SEKSIKESEKRETARIATAN

Hijriyah Oktaviani, S.IP.

0818-0262-2199

Tugas Sekretariat:

Menjalankan semua fungsi kesekretariatan (surat, undangan, daftarhadir dll) di bawah koordinasi Sekretaris

Mempersiapkan rapat rutin dan kelengkapannya, termasuk notula

Membuat laporan kegiatan

Membuat dan mengupdate website lomba

Menyediakan layanan internet di dalam dan sekitar venue

Merencanakan dan menyediakan seragam dan kit peserta

Mempersiapkan penyambutan tamu VIP, panitia Dikti dan juri

Merencanakan dan melaksanakan penjualan tiket penonton

Menyusun RAB sekretariat

KOORDINASI LIAISON OFFICER

Liaison Officer untuk Juri Richo dan Bimo

Liaison Officer untuk Peserta Richo dan Bimo

Liaison Officer untuk Teknis dan Maintenance Mbak Bella

Liaison Officer untuk Perlengkapan Mas Alva via Mbak Bella

Liaison Officer untuk Kesekretariatan Mbak Ria

Liaison Officer untuk Konsumsi Bu Alni dan Bu Istho

Liaison Officer untuk Publikasi dan Dokumentasi Mas Erwan

SEJAUH INI ADA PERTANYAAN?