Upload
iman-ridhwan-syah
View
192
Download
27
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Materi lengkap mengenai analisis perancangan sistem informasi yang berguna untuk menambah wawasan serta pengetahuan dan juga sebagai materi untuk mahasiswa / i jurusan sistem informasi semester 4.
Citation preview
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 1/42
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 2/42
OBJECTIVE
1.Mahasiswa mengetahui defnisi dansejarah perkembangan sistem
inormasi.2.Mahasiswa mempunyai gambaranumum mengenai tahap-tahap yang
dilalui dalam pengembangan sisteminormasi.
3.Mahasiswa mempunyai gambaran
umum mengenai analisis dan desain
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 3/42
Perkembangan S
• sekitar tahun 1!"#an $ %ujuan utama sisteminormasi pada saat itu adalah untukmelakukan otomatisasi proses bisnis yang
berjalan pada organisasi.• tahun 1!&#an' sistem inormasi sudah lebihberkembang $ okus utama sistem inormasisaat itu adalah penyimpanan dan pengaksesan
data. Pada saat itu sistem inormasi biasanyamasih digunakan pada suatu bagianorganisasi' khususnya bagian keuangan.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 4/42
Perkembangan S (2)
• tahun 1!*#an $ Pada periode ini' sisteminormasi mulai mengarah ke bentuk clientserver . Sistem inormasi sudah dimanaatkan
pada berma+am-ma+am bagian organisasi'misalnya bagian keuangan' sumber dayamanusia' pemasaran' dan lain-lain.
• tahun 1!!#an' internet berkembang sangat
+epat $ sistem inormasi terintegrasi untukseluruh organisasi sudah mulai dilakukan-,eb
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 5/42
• tahun 2###an' sistem inormasiberkembang semakin pesat.Perkembangan ini didorong dengan
semakin berkembangan teknologi internet'dengan kapasitas semakin besar danharga yang semakin murah. Sudah banyakorganisasi yang telah mengintegrasikan
sistem inormasi mereka dengan sisteminormasi organisasi lain untuk mendukungkegiatan organisasi tersebut.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 6/42
Defnisi Sistem
Sistem ialah interaksi dari elemen-elemen yang saling berkaitan bekerjasama untuk men+apai tujuan.
lemen-elemen tersebut ialahelemen sistem kon/ensional (data'manusia dan prosedur) dan elemen
sistem modern (data' manusia'prosedur' hardware dan software).
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 7/42
Ilustrasi Sistem
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 8/42
0efnisi Sistem normasi
Sistem inormasi ialah interaksi antara data'manusia dan prosedur (yang didukung olehhardware dan software) untuk memberikansuatu penyelesaian berupa inormasi yangdapat dipakai untuk mengambil suatu tindakankeputusan selanjutnya baik untuk jangkapendek' menengah atau panjang dalam sebuahorganisasi. 0engan kata lain' sistem inormasi
juga adalah suatu kumpulan dari komponen-komponen yang saling berinteraksi untukmengelola inormasi pada suatu organisasiuntuk mendukung kegiatan bisnis organisasi.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 9/42
!
SistemSistem
InformasInformas
ii
OrganisasiOrganisasi TujuanTujuan
Strategi dan Program Kerja Strategi dan Program Kerja
Proses BisnisBagian Organisasi Sumber Daya SOP & Job Desc.
<<dilaksanakan
>>
<<menggunakan>><<dijabarkan>> <<berpedoman>
>
Visi Misi
diperuntukan bagi dapat mengelolamendukung sesuai dengan
<<dicapai melalui>>
mempercepat pencapaian tujuan organisasimempercepat pencapaian tujuan organisasi
SISTEM INFORMASI VS ORGANISASI
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 10/42
• Apa saja elemen dari sistem inormasi ?
• ser yang menggunakan dan berinteraksi langsungdengan elemen sistem inormasi
• Sistem Perangkat eras• Sistem aringan omputer• Sistem Perangkat 4unak (untuk 5lient maupun
ser/er)• Sistem 6asis 0ata
• nteraksi 7ntara Manusia dengan omputer(nteraksi ser dengan komputer)
• Prosedur 8perasi• Prosedur Pemeliharaan
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 11/42
5ontoh SS98 7kademik
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 12/42
Defnisi Pengembangan SistemInormasi
Pengembangan sistem inormasiialah satu set akti/itas' metode'
praktik terbaik' siap dikirimkan'dan peralatan terotomasi yangdigunakan oleh stakeholder
untuk mengembangkan danmemelihara sistem inormasi danperangkat lunak.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 13/42
13
P:;M67:;7: SS%M :98<M7SP:;M67:;7: SS%M :98<M7SProses membangun dan mengimplementasikan sistem
informasi sedemikian rupa sehingga sistem informasitersebut menjadi ada (dapat diwujudkan).
Sistem sebelum
pengembangan
Sistem setelah
pengembangan
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 14/42
1=
• 7da tahap-tahap yang harus dilaksanakan(metodologi atau model proses pengembangan).
• 7da teknik dan alat bantu yang digunakan untukmengerjakan setiap tahap pengembangan.
laporan perintah
data/informasi
data/informasi
laporanperintah
BagianOperasionalBagianOperasional
Manajemen
Bagian Operasional Bagian Operasional
Manajemen
Server
Gambaran (untuk total system development ):
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 15/42
4anjutan 1
Pengembangan sistem dilakukan apabila sistemyang lama sudah tidak bisa mengimbangi>memadaikebutuhan atau pun perkembangan perusahaan'sehingga terdapat beberapa pendapat tentang
defnisi pengembangan sistem' antara lain$• Menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan
sistem yang lama se+ara keseluruhan atau memperbaikisistem yang telah ada.
• Suatu proses pengaplikasian teknologi inormasi untuk
suatu tujuan tertentu atau menyelesaikan suatu masalah.
• Memilah suatu masalah yang besar dan kompleks menjadibeberapa bagian ke+il yang dapat dikelola.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 16/42
4anjutan 2
• Pengembangan sistem dapat berarti menyusunsuatu sistem yang baru untuk menggantikan sistemyang lama se+ara keseluruhan>memperbaiki sistemyang telah ada.
• 0engan telah dikembangkannya sistem yang baru'maka diharapkan akan terjadi peningkatan-peningkatan di sistem yang baru' yaitumeningkatkan$
Performance (kinerja) $ throughput' responsetime
Information (inormasi) $ peningkatan terhadapkualitas inormasi yang disajikan.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 17/42
Economy (ekonomis)
peningkatan terhadap manaat-manaat>keuntungan-keuntungan>penurunan-penurunan biaya yang terjadi.
Control (pengendalian)
peningkatan terhadap pengendalian untukmendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahanserta ke+urangan-ke+urangan yang dan akan terjadi
Efciency (efsiensi)
peningkatan terhadap efsiensi operasi Services (pelayanan)
peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh
sistem.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 18/42
Prinsip Pengembangan SistemInormasi
• Prinsip - 1 $ 4ibatkan para pengguna sistem
• Prinsip ? 2 $ ;unakan pendekatanpeme+ahan masalah
• Prinsip ? 3 $ 6entuklah ase dan akti/itas
• Prinsip ? = $ 0okumentasikan sepanjangpengembangan
• Prinsip ? @ $ 6entuklah Standar $ ntuk men+apai integrasi sistem' organisasi beralih ke standar-
standar yang berbentuk arsitektur teknologi inormasi enterprise
Prinsip Pengembangan Sistem
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 19/42
Prinsip Pengembangan SistemInormasi(anjutan)
• Prinsip ? " $ elola proses dan proyek
• Prinsip ? & $ Membenarkan sisteminormasi sebagai in/estasi modal
• Prinsip ? * $ anganlah takut untukmembatalkan atau mere/isi lingkup
• Prinsip ? ! $ 6agilah dan taklukkan• Prinsip ? 1# $ 0esainlah sistem untuk
pertumbuhan dan perubahan
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 20/42
Perlunya Pengembangan
Sistem Inormasi 6eberapa hal yang mendasari hal
tersebut' antara lain$
• 7da permasalahan pada sistem yanglama.
• ntuk meraih kesempatan
(opportunities).• 7danya instruksi-instruksi (directives).
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 21/42
enapa Sistem Perlu 0igantiA
• keluhan dari pelanggan
• pengiriman barang yang sering tertunda
• pembayaran gaji yang terlambat
• laporan yang tidak tepat waktu
• isi laporan yang (sering) salah
• tanggung jawab yang tidak jelas
• waktu kerja yang berlebihan
• ketidakberesan kas
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 22/42
• produkti/itas tenaga kerja yang rendah
• banyak pekerja yang menganggur
• kegiatan yang tumpang tindih
• tanggapan yang lambat terhadap konsumen• kehilangan kesempatan kompetisi pasar
• kesalahan-kesalahan manual yang tinggi
• persediaan barang yang terlalu tinggi
• pemesanan kembali barang yang tidak efsien
• biaya operasi yang tinggi
• fle-fle yang kurang teratur
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 23/42
• keluhan dari supplier karena tertundanyapembayaran
• tumpukan back-order (tertundanya
pengiriman karena kurangnya persediaanbarang)
• in/estasi yang tidak efsien
• peramalan penjualan dan produksi tidak tepat
• kapasitas produksi yang menganggur (idlecapacities)
• pekerjaan manajer yang terlalu praktis.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 24/42
Pengembangan SistemInormasi
Pengembangan sistem inormasidilakukan untuk mendukung kegiatanbisnis dalam organisasi' tahapannya
terdiri dari inisialisasi' analisis' desain'dan implementasi. Pengembangansistem inormasi dapat berupa
pembuatan suatu sistem barumaupun penambahan atau perubahanmodul pada sistem yang sudah ada.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 25/42
Pengembangan SistemInormasi (lanj)
Se+ara umum' alur pengembangansuatu sistem inormasi mempunyaibeberapa tahapan. %ahapanpengembangan sistem inormasisering kali disebut juga sebagai
System Development Life Cycle(S045).
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 26/42
0alam pengembangan sisteminormasi' terdapat 2 (dua) hal utama
yang harus diperhatikan' yaitu$• Produk.
• Proses.
Pengembangan SistemInormasi (lanj)
i b i
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 27/42
!im Pengembang SistemInormasi
• Project Leader
• System Analyst
• System Desiner • Prorammer
• Software !uality Assurance (SB7)
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 28/42
PendekatanPengembangan Sistem
• Metodologi yang digunakan$
Pendekatan klasik$ pendekatan di dalampengembangan sistem mengikuti tahapandaur>siklus hidup sistem tanpa dibekali alat-alat dan
teknik-teknik yang memadai. Permasalahan yangakan timbul antara lain pengembangan software akan sulit' biaya perawatan dan pemeliharaanmahal' kemungkinan kesalahan sistem besar dankeberhasilan sistem kurang terjamin.
Pendekatan terstruktur$ pendekatan di dalampengembangan sistem mengikuti tahapandaur>siklus hidup sistem dan dibekali alat-alat dan
teknik-teknik yang memadai.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 29/42
Pendekatan PengembanganSistem (lanj)
• Sasaran yang ingin di+apai$
Pendekatan sepotong$ pendekatan didalam pengembangan sistem yang
menekankan pada suatu kegiatan atauaplikasi tertentu saja. 0ilihat hanya padasasaran aplikasi saja.
Pendekatan sistem$ pendekatan ini
memperhatikan sistem inormasi sebagaisatu kesatuan yang terintegrasi untukmasing-masing kegiatan atau aplikasinya.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 30/42
Pendekatan PengembanganSistem (lanj)
• 5ara menentukan kebutuhan darisistem$
Pendekatan bawah-naik (bottom " up)'
dalam pendekatan ini dilakukan perumusanuntuk menangani transaksi dan naik kele/el atas dengan merumuskan kebutuhaninormasi berdasarkan pada transaksinya.
Pendekatan atas-turun(top " down)'pendekatan ini mulai mendefnisikansasaran dan kebijaksanaan organisasi.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 31/42
Pendekatan PengembanganSistem (lanj)
• 5ara mengembangkannya$
Pendekatan sistem-menyeluruh'pendekatan yang mengembangkan
sistem se+ara serentak dan menyeluruh. Pendekatan moduler' pendekatan yang
meme+ah sistem yang rumit menjadi
beberapa bagian atau modul yang lebihsederhana.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 32/42
Pendekatan PengembanganSistem (lanj)
• %eknologi yang digunakan$
Pendekatan lompatan jauh (reat loopapproach)' menerapkan perubahan se+ara
menyeluruh dengan serentak menggunakanteknologi +anggih.
Pendekatan berkembang (evolutionaryapproach)' pendekatan yang menggunakan
teknologi +anggih hanya untuk aplikasi-aplikasi yang memerlukan saja pada saat itudan akan terus berkembang denganmengikuti kebutuhan.
M t d l i
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 33/42
MetodologiPengembangan Sistem
• Metodologi adalah kesatuan metode-metode'prosedur-prosedur' konsep pekerjaan' aturanyang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan'seni dan disiplin ilmu lainnya.
• Metode adalah aturan' +ara' teknik yangsistematik untuk mengerjakan sesuatu.
• Metodologi pengembangan sistem adalah
metode-metode' prosedur-prosedur yangdigunakan untuk melakukan pengembangansistem inormasi.
M t d l i
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 34/42
MetodologiPengembangan Sistem
%erdapat ma+am-ma+am representasi metodologi
pengembangan sistem' yaitu$
• Architected #apid
• Application Development $Architected #AD%
• Dynamic Systems Development ðodoloy $DSD&%
• 'oint Application Development $'AD%
• Information (nineerin $I(%
• #apid Application Development $#AD%
• #ational )ni*ed Process $#)P%
• Structured Analysis and Desin $SAD%
• e+treme Prorammin $+P%
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 35/42
Penjad"alan
0alam pengembangan sisteminormasi' penjadwalan prosesmerupakan hal yang harus diperhatikan
dengan serius. ika sejak awal kita telahgagal dalam membuat jadwal yangbaik' maka dapat dipastikan proyektersebut akan ka+au sehinggamengakibatkan molornya waktu proyekdan membengkaknya biaya.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 36/42
5ontoh Penjadwalan
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 37/42
Penjad"alan (lanj)
%erdapat beberapa penyebab penjadwalan tidak realistis$
• egiatan feasibility$studi kelayakan% hanya dilakukan padasaat awal proyek dan kegiatan analysis belum dikerjakansama sekali.
• Dasil desin khususnya desain antarmuka dan desaininteraksi sebaiknya diajukan ke user karena tidak mungkinhanya dengan satu kali proses analisis' tanpa memberikan
prototype' akan menghasilkan sesuai dengan keinginan user .
• Setelah proses ,uality assurance tidak ada lagi prosesdevelopment . Dal ini tidak mungkin karena setiap aplikasipasti terdapat kesalahan-kesalahan yang harus diperbaiki.
%ujuan kegiatan ,uality assurance adalah menemukankesalahan-kesalahan tersebut untuk kemudian diperbaikisebelum masuk ke tahap implementation.
Pengertian System
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 38/42
Pengertian SystemDevelopment Lie Cycle
(SD#)• System Development Life Cycle disingkat
dengan S045. S045 merupakan sikluspengembangan sistem. Pengembangan
sistem teknik (enineerin systemdevelopment ). S045 berungsi untukmenggambarkan tahapan-tahapan utamadan langkah-langkah dari setiap tahapan
yang se+ara garis besar terbagi dalamempat kegiatan utama' yaitu initiation'analysis desin dan implementation.
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 39/42
!a$apan System DevelopmentLie Cycle (SD#)
• System initiation
• System analysis• System desin
• System implementation
Pengertian System
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 40/42
Pengertian SystemDevelopment Lie Cycle (SD#)
(lanj)• Setiap kegiatan dalam S045 dapat
dijelaskan melalui tujuan ( purpose) danhasil kegiatannya (deliverable). S045
didefnisikan oleh 0epartemen ehakiman7S sebagai sebuah proses pengembangansoftware yang digunakan oleh analystsystem' untuk mengembangkan sebuah
sistem inormasi.
enger an ys em
7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)
http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 41/42
enger an ys emDevelopment Lie Cycle (SD#)
(lanj)• S045 men+akup kebutuhan (re,uirement )' /alidasi'
pelatihan' kepemilikan (user ownership) sebuahsistem inormasi yang diperoleh melaluiin/estigasi' analisis' desain' implementasi' dan
perawatan software.• Software yang dikembangkan berdasarkan S045
akan menghasilkan sistem dengan kualitas yangtinggi' memenuhi harapan penggunanya' tepat
dalam waktu dan biaya' bekerja dengan eekti danesien dalam inrastruktur teknologi inormasi yangada atau yang diren+anakan' serta murah dalamperawatan dan pengembangan lebih lanjut.