Materi 6 Perancangan SIA

1 of 130

M

Sistem Informasi Akuntansi FE-UII Kris, 2009

ATERI 13

Perancangan Sistem, Implementasi, dan Operasi

2 of 130 2008 - Kris-SIA-UII Bab- 10

INTRODUCTION

Tahap-tahap penting dalam SDLC: Analisis sistem untuk mendefinisikan

persyaratan sistem baru. Tahap-tahap yang akan didiskusikan di bab

ini: Perancangan Konsep Perancangan Fisik Implementasi dan Konversi Pengoperasian dan Pemeliharaan


INTRODUCTION





CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN

Dalam perancangan konsep sistem, dibuat rerangka umum guna menerapkan persyaratan pengguna dan penyelesaian persoalan yang telah diidentifikasi dalam tahap analisis.

Aktvitas yang dilaksanakan: Evaluasi alternatif rancangan Menyusun spesifikasi rancangan Menyusun laporan hasil perancangan konsep


Analisis Sistem

Menyiapkan Spesifikasi Rancangan

Perancangan Fisik

Implementasi Dan

Konversi

Pengoperasion Dan

Pemeliharaan

Membuat Laporan Rancangan

Konsep Sistem

Evaluasi Alternatif

Rancangan

Perancangan Konsep Sistem


Analisis Sistem


Perancangan Fisik

Implementasi Dan

Konversi

Pengoperasion Dan

Pemeliharaan


Konsep Sistem

Evaluasi Alternatif

Rancangan



Evaluasi Alternatif Rancangan Ada beberapa keputusan rancangan yang

harus dibuat. Contoh: Haruskan sebuah dokumen berupa hard-copy atau

dikirim melalui EDI? Haruskah perusahaan menggunakan mainframe

yang terpusat atau menggunakan sistem terdistribusi?

Bentuk entry data apa yang akan digunakan: keyboard, optical character recognition, POS?



Juga tersedia beberapa pendekatan proses pengembangan sistem: Paket software In-house development End-user development Outsourcing

Pilihan yang juga dihadapi oleh perusahaan: Memodifikasi atau meningkatkan kemampuan

software Menggantinya dengan software baru Merekayasa ulang proses bisnis



Tim perancang harus mengidentifikasi berbagai alternatif rancangan dan mengevaluasi masing-masing, mencakup: Kecocokan alternatif dengan kebutuhan organisasi

dan sistem Kesesuaian dengan kebutuhan pengguna Kelayakan ekonomi Keuntungan dan kerugiannya

Steering committee mengevaluasi alternatif tsb.

Design Considerations


Pertimbangan Rancangan Alternatif Rancangan

Konfigurasi saluran komunikasi

Point-to-point, multidrop, line sharing

Saluran komunikasi Saluran telepon, kabel coax, serat optik, microwave

Jaringan komunikasi Terpusat, tersebar, terdistribusi, atau lokal

Media penyimpanan data Pita, disket, hard disk, atau hard copy

Struktur penyimpanan data File atau database

Organisasi file dan akses Acak atau urut

Media input Entri langsung, OCR, MICR, POS, EDI, atau suara

Pengolahan data Dilakukan sendiri atau outsourching


Pertimbangan Rancangan Alternatif Rancangan Frekuensi output Seketika, per jam, per hari, per minggu, atau per

bulan Media output CRT, hard copy, suara, atau turnaround

document Skedul output Ditentukan sebelumnya atau atas dasar

permintaan Output tercetak Menggunakan formulir, atau kertas putih kosong Pemrosesan Manual, kelompok, atau seketika Pemroses Komputer PC, komputer mini, atau komputer

mainframe. Perolehan software Beli jadi, membuat sendiri, atau beli dan

dimodifikasi Pemrosesan transaksi Kelompok atau on-line Frekuensi up-date Seketika, per jam, per hari, per minggu, atau per

bulan


Analisis Sistem


Perancangan Fisik

Implementasi Dan

Konversi

Pengoperasion Dan

Pemeliharaan


Konsep Sistem

Evaluasi Alternatif

Rancangan



Menyiapkan Spesifikasi Rancangan Jika sebuah rancangan sudah dipilih, tim harus

merancang conceptual design specifications untuk elemen sebagai berikut:

Output Karena output akan diserahkan kepada para pengguna an

sistem harus dirancang untuk memenuhi kebutuhan para pengguna, maka spesifikasi output harus dibuat terlebih dahulu.




merancang conceptual design specifications untuk elemen sebagai berikut: Output Data storage

Mencakup pemilihan alternatif penyimpanan data yang cocok untuk menghasilkan ouput yang diinginkan.




merancang conceptual design specifications untuk elemen sebagai berikut: Output Data storage Input

Mencakup penentuan jenis data yang harus dimasukkan untuk menghasilkan output yang diinginkan.




merancang conceptual design specifications untuk elemen sebagai berikut: Output Data storage Input Processing procedures and operations

Mencakup pemilihan cara dan urutan pemrosesan data untuk menghasilkan output yang diinginkan


Analisis Sistem


Perancangan Fisik

Implementasi Dan

Konversi

Pengoperasion Dan

Pemeliharaan


Konsep Sistem

Evaluasi Alternatif

Rancangan



Penyusunan Laporan Perancangan Konsep Sistem Laporan ini dibuat pada akhir kegiatan perancangan

konsep, berisi: Pedoman aktivitas perancangan fisik sistem Mengkomunikasikan cara memenuhi kebutuhan informasi

pengguna dan manajemen Membantu steering committee meng-assess kelayakan sistem



Komponen utama adalah berupa uraian tentang satu atau lebih rancangan sistem yang direkomendasikan. Uraian ini berisi: Isi setiap output, database, dan input. Aliran pemrosesan dan hubungan antara program,

file, input, dan output. Persyaratan hardware, software, dan sumberdaya

lain Proses dan prosedur audit, pengendalian dan

pengamanan. Asumsi dan persoalan yang belum terpecahkan yang

mempengaruhi rancangan final.


INTRODUCTION





PHYSICAL SYSTEMS DESIGN

Pada tahap ini, perusahaan menentukan cara menerapkan hasil rancangan konsep sistem. Rancangan konsep diterjemahkan ke dalam

spesifikasi rinci yang digunakan untuk membuat dan menguji program komputer

Mencakup aktivitas: Perancangan output pembuatan file dan database Perancangan input Penulisan program komputer Pembuatan prosedur Pembuatan cara pengendalian


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Desain Output

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasion Dan

Pemeliharaan

Desain File & DB

Desain Input

Desain Program

Desain Prosedur

Desain Kontrol

Perancangan Fisik

Sistem


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Desain Output

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasion Dan

Pemeliharaan

Desain File & DB

Desain Input

Desain Program

Desain Prosedur

Desain Kontrol



PerancanganOutput Tujuan perancangan output adalah

untuk menentukan sifat, format, isi, dan timing laporan tercetak, dokumen, dan display layar. Membutuhkan kerjasama antara user dan

desainer.



Pertimbangan perancangan output: Penggunaan.

Siapa yang akan menggunakan output? Mengapa mereka memerlukan output tersebut? Keputusan apa yang dibuat dengan output

tersebut? Medium.

Haruskah output dicetak di kertas, disajikan di layar monitor, berbentuk suara, dalam disket, berupa microfilm, atau kombinasi?



Pertimbangan perancangan output: Format.

Format laporan harus ditentukan secara jelas, sehingga dapat memuat sebagian besar informasi yang diinginkan.

Jenis format laporan antara lain tabel, narasi, dan grafik.

Kertas. Apakah output dicetak dalam sebuah formulir atau

akan dicetak pada kertas kosong?



Pertimbangan perancangan output: Lokasi.

Kemana output atau laporan tersebut akan dikirim?

Akses. Siapa yang berhak mengakses output baik yang

berbentuk cetakan maupun tayangan?



Pertimbangan perancangan output: Detail (rincian).

Output yang panjang harus didahului oleh ikhtisar dan daftar isi.

Penggunaan judul laporan harus jelas. Informasi yang rinci harus ditempatkan di lampiran.

Frekuensi output. Seberapa sering output SIA dihasilkan?



Jenis-jenis output: 1. Laporan Terjadwal (Scheduled report):

Laporan yang dibuat secara teratur sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sejak awal.

Laporan ini memiliki standar format dan isi. Contoh: laporan kinerja bulanan, analisis penjualan

mingguan, dan laporan keuangan tahunan.



Jenis-jenis output: 2. Laporan Khusus (Special purpose report):

Laporan yang tidak memiliki standar format dan isi, dan tidak dibuat secara reguler (dibuat hanya kalau dibutuhkan saja).

Laporan ini dibuat untuk merespon permintaan manajemen dalam mengevaluasi sebuah isu, misalnya produk mana saja yang menghasilkan laba terbesar. .



Jenis-jenis output: 3. Laporan Perkecualian (Trigerred exception

report): Laporan yang memiliki standar format dan isi, namun

hanya dibuat untuk merespon kondisi yang tidak normal.

Contoh: kelangkaan barang, biaya yang terlalu tinggi, penyimpangan yang signifikan terhadap anggaran.

Contoh lain adalah laporan yang berisi informasi penjualan produk tertentu yang kinerjanya menyimpang jauh dari ketentuan.



Jenis-jenis output: 4. Laporan Permintaan (Demand report):

Laporan yang memiliki standar format dan isi, namun hanya dibuat kalau ada permintaan.

Laporan ini merupakan laporan yang biasa dibuat secara reguler, namun kadang-kadang dibuat untuk memenuhi kebutuhan khusus misalnya rapat direksi.


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Desain Output

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasion Dan

Pemeliharaan

Desain File & DB

Desain Input

Desain Program

Desain Prosedur

Desain Kontrol



Pertimbangan utama dalam merancang file dan database mencakup: Media. Hard drive, Disk, Diskette, CD, Tape, Paper Organisasi dan Akses.

Metoda akses urut, urut terindeks, atau akses random Moda Pemrosesan.

Metoda kelompok atau metoda langsung-seketika Pemeliharaan.

Apa prosedur yang dapat digunakan untuk memelihara data secara efektif?



Pertimbangan utama dalam merancang file dan database mencakup: Ukuran.

Berapa banyak record akan disimpan dalam database dan seberapa besar?

Seberapa cepat jumlah record tersebut diharapkan tumbuh? Tingkat Kegiatan.

Berapa persen record yang dihapus atau ditambah setiap tahun?

Berapa persen record yang perlu diperbarui?


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Desain Output

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasion Dan

Pemeliharaan

Desain File & DB

Desain Input

Desain Program

Desain Prosedur

Desain Kontrol



Perancangan Input Perancang sistem harus

mengidentifikasi berbagai jenis data dan metoda input yang optimal

Ada dua jenis input data: Formulir Layar komputer



Pertimbangan: Media.

Metoda key to disk; sebuah Keyboard; terminal OCR, MICR, atau POS; atau input suara

Sumber. Komputer, pelanggan, lokasi jauh

Format. Dokumen sumber, dokumen turn-around, display

Jenis. Apa saja jenis data yang akan dimasukkan?



Pertimbangan: Volume.

Berapa banyak data yang dimasukkan ke dalam komputer?

Personil. Apa kualifikasi operator yang diperlukan? Perlukah operator memperoleh pelatihan

tambahan? Frekuensi.

Seberapa sering data SIA perlu dimasukkan ke dalam komputer?



Pertimbangan: Biaya.

Bagaimana biaya dapat diminimumkan tanpa mempengaruhi efisiensi dan akurasi?

Koreksi dan deteksi kesalahan. Apa saja jenis kesalahan yang mungkin terjadi,

dan bagaimana cara mendeteksi dan membetulkannya?



Perancangan Formulir Meskipun input berevolusi menuju source

data automation, perancangan formulir masih penting dan tetap diperlukan

Prinsip-prinsip perancangan formulir baru dan evaluasi formulir lama: Pertimbangan umum (lihat slide berikut)



Pertimbangan umum Pertimbangkan bobot dan kualitas kertas sesuai dengan rencana

pemakaian dokumen Untuk bagian-bagian penting cetaklah dengan cetakan tebal, garis

bawah ganda, atau sejenisnya. Pertimbangkan ukuran standar dokumen Pertimbangkan ukuran dokumen untuk keperluan pengarsipan,

penjilidan, dan pengiriman Jika dokumen dikirimkan ke pihak ekstern, pertimbangkan alamat

tujuan agar tepat berada di posisi jendela amplop Pertimbangkan warna kertas yang berbeda-beda untuk tembusan

dokumen agar mempermudah pendistribusiannya Buat pedoman ringkas tentang tata cara pengisian dokumen/formulir.





Prinsip-prinsip perancangan formulir baru dan evaluasi formulir lama: Pertimbangan umum Bagian pengantar (atas) lihat slide berikut



Bagian pengantar (atas) Nama dokumen ditempatkan paling atas

dan dicetak tebal Cantumkan nomor urut dokumen Jika dokumen dikirimkan ke pihak ekstern,

cantumkan nama dan alamat perusahaan pada bagian atas dokumen.





Prinsip-prinsip perancangan formulir baru dan evaluasi formulir lama: Pertimbangan umum Bagian pengantar (atas) Bagian utama formulir lihat slide berikut



Bagian utama formulir Informasi yang secara logis berhubungkan

dikelompokkan menjadi satu Sediakan ruang yang cukup untuk merekam

data barang yang dipesan Urutkan data sesuai dengan urutan standar





Prinsip-prinsip perancangan formulir baru dan evaluasi formulir lama: Pertimbangan umum Bagian pengantar (atas) Bagian utama formulir Bagian akhir lihat slide berikut



Bagian akhir Sediakan ruang yang cukup untuk

mencantumkan disposisi Sediakan ruang untuk mencantumkan tanda

tangan atau tanda persetujuan Sediakan ruang untuk mencantumkan total

nilai transaksi Sediakan ruang untuk menjelaskan distribusi

dokumen.



Perancangan layar komputer Entry data langsung ke komputer lebih efisien

dibandingkan merekamnya dulu ke dalam dokumen kemudian baru dientry.

OKI, perancangan layar komputer untuk entry data sama pentingnya dengan perancangan output.



Prinsip-prinsip perancangan:: Organisasi layar agar entry data dapat dilakukan secara

cepat, akurat, dan lengkap.

Minimimumkan item yang di-input dengan memanggil sebanyak mungkin data dari sistem.

Contoh: jika nomor pelanggan dimasukkan, data nama dan alamat akan ditayangkan di layar monitor.



Prinsip-prinsip perancangan:: Organisasi layar agar entry data dapat dilakukan secara cepat,

akurat, dan lengkap. Masukkan data secara urut sesuai urutan dalam dokumen.




akurat, dan lengkap. Masukkan data secara urut sesuai urutan dalam dokumen. Isikan data dari kiri ke kanan, dan dari atas ke bawah.

Kelompokkan data yang secara logis berhubungan.





Kelompokkan data yang secara logis berhubungan. Rancang layar sehingga pengguna dapat melompat dari

satu data ke lokasi entry data ke lokasi lain atau dengan menggunakan satu tombol untuk menuju ke lokasi lain.





Kelompokkan data yang secara logis berhubungan. Rancang layar sehingga pengguna dapat melompat dari satu

data ke lokasi entry data ke lokasi lain atau dengan menggunakan satu tombol untuk menuju ke lokasi lain.

Permudah untuk melakukan pembetulan. Gunakan pesan kesalahan yang jelas dan eksplisit yang

konsisten dengan seluruh layar. Gunakan fasilitas bantuan (Help).





Kelompokkan data yang secara logis berhubungan. Rancang layar sehingga pengguna dapat melompat dari satu

data ke lokasi entry data ke lokasi lain atau dengan menggunakan satu tombol untuk menuju ke lokasi lain.

Permudah untuk melakukan pembetulan. Hindari kekacauan dengan membatasi jumlah data pada

sebuah layar.

Batasi jumlah menu pada sebuah tampilan.


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Desain Output

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasion Dan

Pemeliharaan

Desain File & DB

Desain Input

Desain Program

Desain Prosedur

Desain Kontrol



Perancangan Program Merupakan salah satu aktivitas yang paling menyita

waktu Harus mengikuti sebuah proses structured

programming: Program harus dipecah ke dalam modul-modul yang lebih

kecil untuk mengurangi kompleksitas dan meningkatkan reliabilitas dan modifiability.

Module harus terhubung dengan sebuah modul pengendali (control module) .

Untuk memudahkan pengujian dan modifikasi, setiap modul harus hanya memiliki satu titik masuk dan keluar (entry and exit point).



Slide berikut menjelaskan 8 tahap pengembangan software dan pada tahap mana dalam SDLC kegiatan tersebut terjadi.



STEP ONE: Menentukan kebutuhan pengguna. Terjadi pada tahap analisis sistem.

Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasian dan

Pemeliharaan



STEP TWO: Menyusun dan mendokumentasi rencana Terjadi selama tahap perancangan

konsep dan awal perancangan fisik

Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasian dan

Pemeliharaan

Perancangan Fisik



STEP THREE: Menulis program. Dirancang dengan menggunakan

konsep yang disebut hierarchical program design.

Dimulai selama tahap perancangan fisik dan selama implementasi

Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasian dan

Pemeliharaan



STEP FOUR: Pengujian program. Debugging adalah menemukan dan

mengeliminasi kesalahan program. Desk checking pengecekan secara

visual program yang sudah ditulis untuk mengecek ada tidaknya kesalahan.

Program diuji logic errors dengan menggunakan data uji yang mengukur validitas program

Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasian dan

Pemeliharaan



Program yang besar diuji dalam tiga tahap: Modul program. Hubungan antara modul dan

modul kendali Interface antara program yang

diuji dan program aplikasi lain

Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasian dan

Pemeliharaan



Error harus ditemukan sesegera mungkin dalam proses pengembangan

Error yang ditemukan terlambat akan membebani perusahaan dengan biaya berkisar 80-1000% lebih banyak dibanding jika ditemukan lebih awal.

Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasian dan

Pemeliharaan



STEP FIVE: Mendokumentasi program. Dokumentasi menjelaskan cara

kerja program dan membantu membetulkan dan mengatasi error.

Mencakup flowcharts, layout record, diagram E-R, model data REA, narasi sistem, dll., diorganisasi secara manual.

Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasian dan

Pemeliharaan



STEP SIX: Melatih pengguna. Menggunakan dokumentasi

program

Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasian dan

Pemeliharaan



STEP SEVEN: Meng-install sistem -Seluruh komponen digabung

dan perusahaan mulai menggunakan sstem.

Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasian dan

Pemeliharaan



STEP EIGHT: Menggunakan dan memodifikasi sistem. Program maintenance adalah

respon terhadap berbagai faktor that yang menghendaki revisi program.

Termasuk permintaan untuk: Laporan baru atau revisi Perubahan dalam input, isi file, atau yang

lain seperti tarif pajak. Deteksi dan koreksi kesalahan. Konversi ke hardware baru

Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasian dan

Pemeliharaan


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Desain Output

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasion Dan

Pemeliharaan

Desain File & DB

Desain Input

Desain Program

Desain Prosedur

Desain Kontrol



Perancangan Prosedur Petugas yang berhubungan dengan SIA baru

membutuhkan prosedur untuk: Penyiapan input Pemrosesan transaction Koreksi dan deteksi kesalahan Pengendalian Rekonsiliasi saldo Akses database Penyiapan dan distribusi output Instruksi operator komputer



Prosedur dapat berbentuk: Manual sistem Instruksi pengguna Bahan-bahan pelatihan Online help screens



Prosedur dapat dibuat oleh: Tim Pengembang; Pengguna; atau Tim gabungan pengembang dan

pengguna.


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Desain Output

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasion Dan

Pemeliharaan

Desain File & DB

Desain Input

Desain Program

Desain Prosedur

Desain Kontrol



Perancangan Pengendalian Pengendalian yang tidak tepat terhadap

input, pemrosesan, dan database akan menghasilkan informasi yang diragukan nilainya.

Pengendalian harus dilekatkan ke dalam SIA utnuk menjamin efektifitas, efisiensi, dan akurasi. Pengendalian harus: Meminimumkan kesalahan Mendeteksi dan mengoreksi kesalahan jika terjadi



Jenis-jenis pengendalian: Validitas

Apakah seluruh interaksi valid?



Jenis-jenis pengendalian: Validitas Otorisasi

Apakah aktivitas input, pemrosesan, penyimpanan, dan output diotorisasi oleh manajer yang tepat?



Jenis-jenis pengendalian: Validitas Otorisasi Akurasi

Apakah input diverifikasi untuk menjamin akurasi?

Apakah pengendalian menjamin bahwa data tidak hilang dalam pemrosesan?



Jenis-jenis pengendalian: Validitas Otorisasi Akurasi Keamanan

Apakah sistem terlindung terhadap: Akses logis dan akses fisik secara tidak sah untuk mencegah

penggunaan, pengubahan, pengrusakan, atau pengungkapan informasi dan software yang tidak semesinya?

Pencurian sumberdaya sistem?



Jenis-jenis pengendalian: Validitas Otorisasi Akurasi Keamanan Pengendalian angka

Apakah dokumen pre-numbered untuk mencegah kesalahan atau penyalah gunaan dan untuk mendeteksi adanya dokumen yang hilang atau dicuri?



Jenis-jenis pengendalian: Validitas Otorisasi Akurasi Keamanan Pengendalian angka Ketersediaan

Apakah sistem selalu tersedia jika dibutuhkan? Dapatkah para pengguna memasukkan, meng-update,

dan me-retrieve data selama pemakaian?



Jenis-jenis pengendalian: Validitas Otorisasi Akurasi Keamanan Pengendalian angka Ketersediaan Maintainability

Dapatkah sistem dimodifikasi tanpa mempengaruhi ketersediaan, keamanan, dan integritas sistem?

Apakah hanya perubahan yang authorized, teruji, dan terdokumentasi yang dilakukan terhadap sistem dan data?

Apakah sumberdaya tersedia untuk mengelola, menjadualkan, mendokumentasi, dan mengkomunikasikan perubahan kepada manajemen dan pengguna yang sah?



Jenis-jenis pengendalian: Validitas Otorisasi Akurasi Keamanan Pengendalian angka Ketersediaan Maintainability Integritas

Apakah pemrosesan lengkap, akurat, tepat waktu, dan terotorisasi?

Apakah pemrosesan terbebas dari manipulasi yang unauthorized atau ceroboh?



Jenis-jenis pengendalian: Validitas Otorisasi Akurasi Keamanan Pengendalian angka Ketersediaan Maintainability Integritas Audit trail

Dapatkah data ditelusur dari sumber ke output dan vice versa?



Laporan Perancangan Fisik Sistem Pada akhir perancangan fisik, dibuat laporan

yang meringkas hasil perancangan fisik. Laporan ini digunakan sebagai dasar bagi

manajemen untuk memutuskan apakah akan melanjutkan kegiatannya ke tahap implementasi.


INTRODUCTION





SYSTEMS IMPLEMENTATION AND CONVERSION

IMPLEMENTASI SISTEM Adalah proses instalasi hardware dan

software dan memastikan SIA dapat dijalankan.

Tahap-tahap implementasi: Penyusunan rencana Penyiapan lokasi Instalasi dan pengujian hardware dan software Pemilihan dan pelatihan karyawan Penyusunan dokumentasi Pengujian sistem


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Pengoperasian dan

Pemeliharaan

Penyiapan lokasi; Install & tes

hardware

Pemilihan dan pelatihan karyawan

Implementasi dan

Konversi Sistem

Perencanaan Implementasi

Dokumentasi

Pengujian sistem

Konversi


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Pengoperasian dan

Pemeliharaan


hardware



Dokumentasi

Pengujian sistem

Konversi



Perencanaan Implementasi Mencakup:

Tugas-tugas implementasi Taksiran tanggal penyelesaian Estimasi kos Spesifikasi karyawan yang bertanggung jawab untuk

setiap tugas Rencana ini menetapkan kapan SIA harus selesai

dan operasional Tim implementasi harus mengidentikasi faktor-

faktor risiko yang menghambat keberhasilan implementasi dan rencana harus berisi sebuah strategi untuk mengatasi setiap risiko



Perubahan SIA mungkin berakibat adanya penyesuaian struktur organisasi, termasuk: Pembentukan departemen baru. Penghapusan departemen yang ada. Perubahan dalam departemen pengolahan data.


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Pengoperasian dan

Pemeliharaan


hardware



Dokumentasi

Pengujian sistem

Konversi



Penyiapan lokasi Komputer besar mungkin membutuhkan perubahan sbb:

Colokan listrik yang baru Fasilitas komunikasi data Lantai yang lebih tinggi Pengendalian kelembaban Tata lampu khusus Air-conditioning Pengamanan khusus:

Fire protection Emergency power supply

Tempat untuk peralatan, penyimpanan, dan offices


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Pengoperasian dan

Pemeliharaan


hardware



Dokumentasi

Pengujian sistem

Konversi



Pemilihan dan Pelatihan Personil Karyawan dapat diangkat dari luar atau

ditransfer secara internal. Perusahaan dapat memperpendek pelatihan

karena: Pelatihan yang efektif makan waktu dan mahal. Karyawan yang sudah memahami sistem cukup

dijaga dan ditingkatkan pengetahuannya, tidak perlu mengikuti pelatihan lengkap.



Jika training tidak memadai, perusahaan tidak akan mencapai ROI yang diharapkan.

Biaya yang tersembunyi adalah bahwa para pengguna cenderung bertanya kepada rekan kerja yang sangat memahami sistem. Akibatnya: Rekan kerja tersebut menjadi kurang produktif Biaya meningkat

Pelatihan yang efektif mencakup: Keterampilan hardware dan software Orientasi kepada kebijakan dan pengoperasian baru

Training harus dijadualkan sebelum pengujian dan konversi sistem



Jenis-jenis training: Training teknis dari pemasok Manual self-study Instruksi computer-aided Presentasi videotape Role-playing Studi kasus Sharing pengetahuan dengan bimbingan para

pengguna yang berpengalaman menggunakan SIA.


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Pengoperasian dan

Pemeliharaan


hardware



Dokumentasi

Pengujian sistem

Konversi



Jenis-jenis dokumentasi dalam SIA baru: Dokumentasi Pengembangan

Menguraikan SIA baru, mencakup: Deskripsi sistem Duplikat output, input, file, dan layout database Bagan alir program Hasil pengujian Formulir penerimaan pengguna



Jenis-jenis dokumentasi dalam SIA baru: Dokumentasi Pengembangan Dokumentasi operasi

Berisi: Jadual pengoperasian File dan database Hardware, pengamanan, dan persyaratan penyimpanan file



Jenis-jenis dokumentasi dalam SIA baru: Dokumentasi Pengembangan Dokumentasi operasi Dokumentasi pengguna

Penjelasan kepada pengguna tentang cara mengoperasikan SIA. Mencakup manual prosedur dan bahan-bahan training


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Pengoperasian dan

Pemeliharaan


hardware



Dokumentasi

Pengujian sistem

Konversi



Pengujian Sistem Tidak memadainya pengujian sistem berakibat pada

kegagalan sistem. Elemen-elemen berikut ini harus benar-benar diuji

secara seksama. Dokumen dan laporan Input pengguna Prosedur operasi dan prosedur pengendalian Prosedur pengolahan data Program komputer

Juga perlu diuji: Batas kapasitas Prosedur backup dan recovery



Bentuk pengujian: 1. Walk-throughs

Review prosedur atau logika program setahap demi setahap.

Pengujian awal dengan model ini harus dihadiri oleh tim penyusun dan pemakai.

Fokusnya adalah input, file, output, dan organisasi aliran data.

Pengujian berikutnya harus dihadiri oleh penyusun program, dan difokuskan ke aspek logika dan struktur program.



Bentuk pengujian: 2. Processing test transactions

Cara untuk menentukan apakah sebuah program beroperasi sebagaimana direncanakan.

Jika perlu data yang diuji tidak hanya data yang valid, namun juga data yang tidak valid agar dapat diketahui apakah transaksi dapat ditangani secara tepat, dan kesalahan dapat dideteksi dan ditangani secara tepat.

Untuk mengevaluasi hasil pengujian, sejak awal harus sudah disediakan pembanding hasil pemrosesan yang benar.



Bentuk pengujian: 3. Acceptance tests

Tes yang dilakukan dengan menggunakan transaksi dan file sebenarnya.

Para pemakai menyusun kriteria diterima tidaknya rancangan SIA dan membuat keputusan akhir apakah akan menerima hasil rancangan SIA ini atau tidak.


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Pengoperasian dan

Pemeliharaan


hardware



Dokumentasi

Pengujian sistem

Konversi



Systems Conversion Conversion adalah proses mengganti SIA lama

dengan SIA baru Elemen-elemen yang harus dikonversi:

Hardware Software File data Prosedur

Konversi dianggap selesai jika SIA baru telah menjadi sistem yang rutin dan digunakan dalam operasional sehari-hari.



Pendekatan Konversi Konversi langsung Konversi paralel Konversi bertahap Konversi contoh


Sistem Lama

Sistem Baru

Konversi Langsung


Sistem Lama Sistem Baru

Konversi Paralel


Konversi Bertahap

Sistem Lama Sistem Baru


Konversi Contoh 1 2 3 3 1 2

3 3 2 2 1 1

Old Old Old Old Old New

Old New New New New New



Tahap-tahap dalam konversi data: Tentukan file data yang perlu dikonversi. Lakukan pengecekan kelengkapan dan

ketidakakuratan file-file dan hapus jika ada inconsistency.

Lakukan konversi data. Lakukan validasi file baru untuk menjamin tidak data

yang hilang selama proses konversi Setelah konversi dan pengujian, pantau untuk

memastukan sistem berjalan lancar dan akrat Dokumentasikan aktivitas konversi.


Analisis Sistem

Perancangan Konsep

Perancangan Fisik

Implementasi dan

Konversi

Pengoperasion dan

Pemeliharaan


OPERATIONS AND MAINTENANCE

Tujuan: untuk menjamin SIA baru memenuhi tujuan yang direncanakan



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Tujuan dan sasaran

Apakah SIA membantu organisasi memenuhi tujuan, sasaran, dan misi secara keseluruhan?



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Tujuan dan sasaran Kepuasan

Apakah pengguna puas? Apakah mereka ingin mengubah atau

memperbaikinya?



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Tujuan dan sasaran Kepuasan Manfaat Apakah manfaat yang direncanakan

terpenuhi/



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Tujuan dan sasaran Kepuasan Manfaat Kos Apakah kosnya sesuai rencana?



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Tujuan dan sasaran Kepuasan Manfaat Kos Daya andal

Apakah sistem gagal?, jika ya mengapa?



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Tujuan dan sasaran Kepuasan Manfaat Kos Daya andal Akurasi

Apakah sistem menghasilkan data yang akurat dan lengkap?



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Tujuan dan sasaran Kepuasan Manfaat Kos Daya andal Akurasi Ketepatan waktu

Apakah sistem menghasilkan informasi tepat waktu?



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Kesesuaian

Apakah hardware, software, data, dan prosedur cocok dengan sistem lama?



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Kesesuaian Pengendalian dan keamanan

Adakah perlindungan terhadap kesalahan, kecurangan, dan intrusi yang tidak disengaja?



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Kesesuaian Pengendalian dan keamanan Errors

Adakah prosedur memadai untuk menangani error?



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Kesesuaian Pengendalian dan keamanan Errors Pelatihan

Apakah personil dan pengguna sistem terlatih?



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Kesesuaian Pengendalian dan keamanan Errors Pelatihan Komunikasi

Apakah sistem komunikasi memadai?



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Kesesuaian Pengendalian dan keamanan Errors Pelatihan Komunikasi Perubahan organisasi

Apakah perubahan struktural karena adanya sistem baru bermanfaat?

Jika tidak bermanfaat, bagaimana solusinya?



Faktor-faktor yang diperhitungkan: Kesesuaian Pengendalian dan keamanan Errors Pelatihan Komunikasi Perubahan organisasi Dokumentasi

Apakah dokumentasi lengkap dan akurat?



Berbagai persoalan yang ditemukan selama tahap ini harus disampaikan ke manajemen, dan harus dilakukan penyesuaian seperlunya.

Jika reviu telah selesai, buat laporan pasca implementasi

User acceptance dari laporan tersebut adalah aktivitas final dalam pengembangan sistem

Documents

Materi 6 Perancangan SIA