Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek

5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek

1/38

JARINGAN KERJA PROYEK

MATERI 8 MANAJEMEN PROYEK TI


2/38

Jaringan Kerja Proyek (Project Network) (1)

Jaringan proyek adalah alat yang digunakan untukperencanaan, penjadwalandan pengawasanperkembangan suatu proyek. Jaringan ini

dikembangkan dari informasi yang dikumpulkan untukWBS dan merupakan grafik diagram aliruntukrencana pekerjaan proyek.

Jaringan ini menampilkan aktivitas proyek yang harus

diselesaikan, urutan logisnya,ketergantungansatu aktivitas dengan yang lainnya, dan juga waktupenyelesaian suatu aktivitas dengan waktu start danfinishnya, serta jalur yang terpanjang di dalam suatunetworkdisebut critical path.


3/38

Jaringan Kerja Proyek (Project Network) (2) Maka, jaringan ini adalah kerangka sistem informasi

proyek yang akan digunakan oleh manajer proyekuntuk membuat keputusan menyangkut waktu, biayadan kinerja.


4/38

Rollup of Network Plans

WP-2

A

B

C

D

E

F

WP-1

WP-4WP-3

Level 1 - Milestone Plan

Level 2 - Plans

Level 3 - Plans


5/38

WBS/Work Packages to NetworkCircuit

board

Design

cost

account

Production

cost

account

Test

cost

account

Software

cost

account

Lowest

element

O

rg

a

n

i

z

a

t

i

o

U

n

i

t

s

Design

WP D-1-1 Specifications

WP D-1-2 Documentation

Production

WP P-10-1 Proto 1

WP P-10-2 Final Proto 2

Test systems

WP T-13-1 Test

Software

WP S-22-1 Software preliminary

WP S-22-1 Software final version

B

Proto 1

5 D

Finalproto 2

4

A

Specificationsand documentation

2

C

Preliminary

software3

F

Finalsoftware

2

K

Test3

A

D-1-1

D-1-2

B

P-10-1

D

P-10-2

F

S-22-2

K

T-13-1

C

S-22-1


6/38

Istilah-istilah Jaringan Kerja Proyek (1)

Activity - aktivitas, yaitu elemen pekerjaanterkecil dalam proyek yang memerlukan durasipengerjaan.

Merge activityaktivitas gabungan, yaituaktivitas yang memiliki lebih dari satu aktivitasyang mendahuluinya.

Parallel activityaktivitas paralel, yaitu

aktivitas-aktivitas yang dapat terjadi pada waktubersamaan, jika diinginkan.

Burst activityaktivitas yang memilikibeberapa aktivitas yang perlu dilakukan sesudahaktivitas ini selesai.


7/38

Istilah-istilah Jaringan Kerja Proyek (2)

Pathjalur, suatu urutan dari aktivitas-aktivitas yangtergantung satu sama lain.

Critical pathjalur kritis, jalur terpanjang yangterdapat di suatu jaringan kerja.

Jika satu atau lebih aktivitas yang ada di jalur kritis tertunda,maka waktu penyelesaian seluruh proyek akan tertundasebanyak waktu penundaan yang terjadi.

Waktu terpendek untuk menyelesaikan seluruh rangkaianaktivitas dalam proyek

Eventkejadian, adalah satu titik waktu di mana suatuaktivitas dimulai atau diselesaikan. Tidak membutuhkanwaktu.


8/38

Pendekatan konstruksi jaringan (1)

Activity-on-node(AON)aktivitasdigambarkan di dalam suatu node (simpul).

Activity-on-arrow(AOA)aktivitasdigambarkan pada panah.

Pada kenyataannya, lebih banyak yangmenggunakanAON, dan yang akan dibahas dikelas ini adalah AON. Basic rules: Jaringan biasanya dari kiri ke kanan Satu aktivitas tidak dapat mulai sampai

semua aktivitas pendahulunya selesai


9/38

Pendekatan konstruksi jaringan (2) Panah-panah di dalam jaringan mengidentifikasikan

pendahulu dan alurnya. Panah dapat bersilangan. Dua aktivitas (node) yang saling berhubungan

namun tidak berpengaruh pada jadwal keseluruhanproyek, dihubungkan dengan panah pelengkap(dummy), biasanya digunakan pada AOA.

Setiap aktivitas harus memiliki nomor identifikasiunik

Sebuah nomor identifikasi aktivitas harus lebihbesar dari aktivitas yang mendahuluinya.


10/38

Pendekatan konstruksi jaringan (3) Looping (pemutaran balik) tidak diperbolehkan, jadi

panah loop tidak boleh ada.

Pernyataan kondisi tidak diperbolehkan (contoh: jika

aktivitas a sukses, maka. tidak boleh) Pengalaman menyarankan jika ada beberapa point

untuk memulai, satu node awal dapat digunakan untukmengidentifikasikan kapan proyek dimulai.

Hal ini juga berlaku untuk mengidentifikasi akhir yangjelas.


11/38

Activity-on-Node Network Fundamentals

X

Y

Z

Y and Z are preceded by X

Y and Z can begin at thesame time, if you wish

(B)

A B C

A is preceded by nothingB is preceded by A

C is preceded by B(A)

J

K

L

M

J, K, & L can all begin atthe same time, if you wish(they need not occursimultaneously)

All (J, K, L) must becompleted before M canbegin

but

X Z

AAY

(C)

(D)

Z is preceded by X and Y

AA is preceded by X and Y


12/38

Activity-on-Node Network Fundamentals

B

15

Construction

plans

C

10

Traffic

study

D

5

Service

check

A

5

Application

approval

ES ID EF

SL

LS Dur LF

Description

F

10

Commission

approval

G

170

Wait for

construction

H

35

Occupancy

E

15

Staff report

EF


13/38

Precedence Diagramming Method (PDM) (1) Finish-to-start (FS): aktivitas dari harus

selesai sebelum aktivitas ke selesai;

Finish-to-finish (FF):aktivitas dari harusselesai sebelum aktivitas ke selesai;

Start-to-start (SS): aktivitas dari harusdimulai sebelum aktivitas ke boleh dimulai

(dengan kata lain aktivitas dari dan ke bolehmulai bersamaan);

Start-to-finish (SF): aktivitas dari dimulaisetelah aktivitas ke selesai;


14/38

Precedence Diagramming Method (PDM) (2)

Dari

Ke

Dari

Ke

Dari Ke

Dari

Ke

F-S

F-F

S-S

S-F

Desain Implementasi

Prototype Testing

Analisis Desain

Testing Dokumentasi


15/38

Precedence Diagramming Method (PDM) (2) Lead: perubahan pada logika aktivitas yang

mengijinkan percepatan ke aktivitas;

Lag: perubahan pada logika aktivitas yangmenyebabkan perlambatan/penundaan (delay) padake aktivitas karena harus menunggu dari aktivitasbenar-benar selesai;

Hammock: rangkuman dari aktivitas. Aktivitas-aktivitas

yang berhubungan diperlihatkan sbg satu kesatuan; Slack(Float): Jumlah waktu yang diijinkan dalam

perlambatan suatu proyek dari waktu dimulainya tanpamemperlambat waktu akhir penyelesaian proyekkeseluruhan;


16/38

Forward & Backward Pass Forward passEarliest Times

Seberapa awal sebuah aktivitas dapat dimulai? (early startES) Seberapa awal sebuah aktivitas dapat diselesaikan? (early finish

EF) Seberapa awal sebuah proyek dapat diselesaikan? (time

expectedTE) Backward passLatest Timesuntuk menghitung float.

Seberapa terlambat sebuah aktivitas dapat dimulai? (late startLS)

Seberapa terlambat sebuah aktivitas dapat diselesaikan? (latefinishLF) Berapa lama sebuah aktivitas dapat ditunda? (slack or floatSL)

Aktivitas-aktivitas mana yang merepresentasikan jalurkritis/critical path (CP)?


17/38

Activity-on-Node Network Forward Pass

5 B 20

15

Construction

plans

5 C 15

10

Traffic

study

5 D 10

5

Service

check

0 A 5

5

Application

approval

ES ID EF

SL

LS Dur LF

Description

20 F 30

10

Commission

approval

30 G 200

170

Wait for

construction

200 H 235

35

Occupancy

20 E 35

15

Staff report

EF

20

15

20

15200

35

10


18/38

Activity-on-Node Network Backward Pass

B

5 15 20

Construction

plans

C

10 10 20

Traffic

study

D

15 5 20

Service

check

A

0 5 5

Application

approval

ES ID EF

SL

LS Dur LF

Description

F

20 10 30

Commission

approval

G

30 170 200

Wait for

construction

H

200 35 235

Occupancy

E

185 15 200

Staff report

LS

20

20

185

185

10

15

5

20


19/38

Network Using Lags

5 B 15

00

5 10 15

10 D 25

1111

21 15 36

0 A 5

0 0

0 5 5

ES ID EF

SL SL

LS Dur LF

15 E 30

05

30 10 45

30 F 40

05

30 10 45

40 H 50

5 0

45 5 50

15 C 20

5 5

20 5 25

Legend 25 G 40

110

36 4 40

Lag 5

Lag 10

Lag 10

Lag 5Lag 10


20/38

HammockActivity Example

5 B 6

0

5 1 6

11 E 21

0

11 10 21

0 A 5

0

0 5 5

ES ID EF

SL

LS Dur. LF

Description

6 D 10

8

14 4 18

10 F 13

8

18 3 21

21 F 25

0

21 4 25

6 C 11

0

6 5 11

Legend5 G 13

Hammock

8


21/38

Exercise: Project Network

Diagram (1) J. Wold, project manager of Print Software, Inc.,

wants you to:

prepare a project network;

compute the early, late, and slack activity times;

determine the planned project duration; and

identify the critical path.

His assistant has collected the following informationfor the Color Printer Drivers Software Project


22/38

Exercise: Project Network

Diagram (2)Act. ID Description Predecessor Time Unit

A External Specifications None 8

B Review Design Features A 2

C Document New Features A 3

D Write Software A 60

E Program and Test B 60

F Edit and Publish Notes C 2

G Review Manual D 2

H Alpha Site E, F 20

I Print Manual G 10

J Beta Site H, I 10

K Manufacture J 12

L Release and Ship K 3


23/38

Crashing(Reduksi Waktu Proyek)

Crash time adalah:

Tindakan untuk mengurangi durasi keseluruhan

proyek stlh menganalisa alternatif-alternatif yangada (dari jaringan kerja)

Untuk mengoptimalisasikan waktu kerja dengan

biaya terendah.

Seringkali dalam crashing terjadi trade-off, yaitupertukaran waktu dengan biaya.


24/38

Kenapa Crashing ? Mengurangi Time-to-market

Reward (insentif) dari pemberi order

Mengurangi biaya-biaya tidak langsung(overhead costs)

Mengurangi risiko untuk hal-hal yang

tak terduga Pengalihan sumber daya untuk proyek

lain


25/38

Waktu untuk crashing

Jika melakukan di awal proyek mungkindapat berakhir menghabiskan uang percuma.

Dlm bbrp kasus uangnya dihabiskan di awalhilang dan kurang bermanfaat.

Akan tetapi bisa saja perpendekan di awalbisa berguna jika kita sudah memperkirakanbahwa kemungkinan tertundanya aktivitas-

aktivitas kritis di belakang cukup tinggi. Maka perlu dipertimbangkan dulu kapan yang

paling baik.


26/38

Reduksi Waktu

Asumsi linearitas: belum tentu hubungan antara waktudan biaya adalah linear.

Untuk mengatasi hal ini bisa saja digunakan teknik present value

agar lebih akurat. Solusi komputer: hati-hati, jangan terlalu

mengandalkan hasil perhitungan crashing komputer,karena komputer tidak memperhitungkan resiko dan

ketidakpastian. Bagaimana kita tahu apakah crashing cukup

berharga?Jawabannya adalah tergantung.

Resiko harus dipertimbangkan. Untuk ini, dapat dilakukan analisasensitivitasuntuk proyek.


27/38

Konsekuensi crashing

Mengurangi kualitas;

Mengsubkontrakkan (outsourcing);

Menambah sumberdaya;

Menyusun kembali logika jaringan kerja;

Mengurangi cakupan proyek;

Bertambahnya biaya produksi langsung(trade-off).


28/38

Konstruksi biaya crashing (1)

Tiga langkah diperlukan untukmengkonstruksikan grafik waktu-biaya:

Cari total biaya langsung, contoh: biayapegawai dan peralatan, untuk lama proyekyang telah dipilih.

Cari total biaya tidak langsung, contoh:

biaya konsultansi dan administrasi, untuklama proyek yang telah dipilih.

Totalkanbiaya langsung dan tidak langsunguntuk lama proyek yang telah dipilih tsb.


29/38


Grafik waktu-biaya digunakan untukmembandingkan alternatif

tambahan biaya untuk manfaatnya.Yang paling sulit untuk membuat grafik

ini adalah mencari total biaya langsung

untuk lama proyek tertentu dalamjangka waktu yang relevan.


30/38


60

50

40

30

20

10

04 6 8 10 12 14 16

Total

costsOptimum

cost-time

point

Direct

costs

Indirect

costs

Low-cost

plan

duration

point

Project duration

Costs

Grafik hubunganwaktu dan biaya

dalam proyek


31/38


Pertimbangan utama adalah untuk menentukan aktivitasmana yang perlu dikurangidan sebagaimana jauh

untuk melaksanakan pengurangan proses. Manajer perlu mencari aktivitas kritisyang dapat

diperpendek dengan tambahan biaya perunit waktu yangterkecil.

Rasional untuk memilih aktivitas ini tergantung daripengidentifikasian aktivitas normal dan waktuperpendekan serta biaya yang berhubungan dengannya.

Dipertimbangkan juga: Normal time (waktu normal) yaitupenyelesaian aktivitas dalam kondisi normal.


32/38


Waktu terpendek yang paling memungkinkandisebut crash time.

Biaya langsung untuk menyelesaikan aktivitaspada crash timenya disebut crash cost.

Informasi mengenai normal time maupun crashtime serta crash cost didapatkan dari:

orang yang paling familiar dengan penyelesaianaktivitas, seperti dari: pekerja dalam tim, konsultanataupun pihak sponsor.


33/38

Activity Graph

$800

600

400

200

00 5 10

Activity duration (units)

Activitycost

Crash

cost

Normal

cost

Crash point

Normalpoint

Asumsi pada grafik ini:

1. Hubungan waktu-biaya

adalah linear.

2. Normal timeadalah

penyelesaian dengan biayarendah dan metode yg

effisien.

3. Crash timeadalah limitasi

waktu perpendekan terbesar

yg memungkinkan.4. Slopemewakili biaya per unit

waktu.

5. Semua percepatanharus

terjadi diantara normal time

dan crash time.

timeofunitper80$510

400$800$

timeCrash-timeNormal

costNormalcostCrashslopeCost


34/38

Cost-Time Trade-Off Example (1)Direct costs

Normal CrashActivity

IDSlope

Maximumcrashtime Time Cos t Time Cos t

ABCD

EF

G

20403025

3030

0

1 2 1 4

2 1

0

3 $506 80

10 6011 50

8 1005 40

6 70

2 $704 1609 907 150

6 1604 70

6 70Total direct cost $450

A

3

B

6

C

10

D

11

E

8

F

5

G

6

(a)

Time 25

A

2x

B

6

C

10

D

11

E

8

F

5

G

6

(b)

Time 24

Legend

ACT

DUR

Initial total

direct cost $450

Total

direct cost $470

Activities changed

A$20


35/38

Cost-Time Trade-Off Example (2)

A

2x

B

6

C

10

D

10

E

8

F

5

G

6

(a)

Time 23

A

2x

B

6

C

10

D

10

E

8

F

4x

G

6

(b)

Time 22

Total

direct cost $495

Activities changed

D

$25

Total

direct cost $525

Activities changed

F

$30


36/38

Cost-Time Trade-Off Example (3)Total

direct cost $610

Activities changed

F D E

$30 $25 $30

A

2x

B

6

C

9x

D

9

E

7

F

4x

G

6

Time 21

Durasi proyek Biaya langsung Biaya tak

langsung

Biaya total

25 450 400 850

24 470 350 820

23 495 300 795

22 525 250 775

21 610 200 810


37/38

Exercise Crashing (1) Given the data and information that

follow, compute the slope and

maximum reduction time for eachactivity and the total direct costs forduration 32, 31, 30, 29, 28 and 27 timeunits. Assume indirect cost of $170,

$150, $129, $122, $118, and $110,respectively, for each listed duration.What are the optimum project durationand cost ?


38/38

Exercise Crashing (2)Time Cost Time Cost

A 7 $50 5 $70

B 16 $14 15 $20

C 12 $4 10 $12

D 8 $21 7 $30

E 6 $10 3 $19

F 13 $22 12 $30

$121

Direct Cost

Normal CrashActivity

ID Slope

Max.

Crash

Time

B D

16 8

A E

7 6

C F

12 13

Time 32

Documents

Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek