Manual SISON Julio2016

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    Capacitacin

    SISON

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    S a n t i a g o , A r i l ! e " # 1 "

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    "

    In t ro!ucc in

    $enera l

    ##

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    %

    INTRODUCCIN GENERAL

    Sistema !e &u'o !e traa'o, (ue permite gestionar !istintostipos !e solicitu!es)

    *osee !iferentes m!ulos:

    +!ulo Oportuni!a!es !e Negocio)

    +!ulo -aluaciones Comerciales)

    +!ulo Coranza) +!ulo .acturacin)

    +!ulo A!ministracin !e Clientes / Cartera)

    +!ulo .A0S)

    +!ulo a'as !e Oportuni!a!es !e Negocio)

    SIST+A SISON +*RSAS

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    INTRODUCCIN GENERAL

    Acti-i!a!es !e un proceso, relaciona!as entre si me!ianteacciones o e-entos)

    .L34O 0 TRAA4O

    Ingeniero *re-enta'ecuti-o !e Cuenta 5ali!a!or T6cnico

    7.89 CrearOportuni!a!

    1 'ecuti-o !eCuenta

    FIN

    FIN

    FIN

    7.29 0isearOportuni!a!

    8;2 Ingeniero *re-enta

    7.19 5ali!arOportuni!a!

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    INTRODUCCIN GENERAL

    Conceptos =sicos !e .lu'o !e Traa'o:

    Documento:solicitu! ingresa!a en el Sistema)

    Tarea:acti-i!a! (ue forma parte !el proceso / (ue !eeser e'ecuta!a por un usuario)

    Evento:accin (ue permite a-anzar !e una tarea origen,

    >acia una tarea !estino)Responsable: usuario asigna!o a una tarea, (uien es el

    encarga!o !e (ue 6sta se e'ecute)

    Pen!ente: !ocumento asigna!o a un responsale, enuna tarea !e?ni!a / con un plazo !e e'ecucinestaleci!o)

    "!stor!a: registro !e tareas, e-entos / fec>as !ee'ecucin !e un !ocumento espec@?co)

    .L34O 0 TRAA4O

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    i-o con etensinCS5 sore el cual se pue!enmo!i?car las !irecciones, in!icar-igencia / agregar nue-as!irecciones)

    %)3na -ez realiza!a la mantencin !elas !irecciones !el cliente en elarc>i-o resultante !e laeportacin, se !een guar!ar loscamios a'o la misma etensin!e origen / luego se !ee importar!ic>o arc>i-o al sistema)

    Tarea: (2) Evaluar Oportunidad

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    $STIONAR 0IRCCIDN

    E9ALUAR OPORTUNIDAD

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    Al ingresar nue-amente al Alta !e *ro!ucto,el usuario po!r= uscar las !irecciones (ueconten@a el arc>i-o (ue carg seleccionan!o

    como ?ltro el campo JCargaK, lo (ue arir=un Como o !e seleccin con el lista!o !ecargas realiza!as) Se !ee seleccionar el(ue coinci!a con la carga efectua!a / luegopresionar uscar) l sistema cargar= slo las!irecciones !el arc>i-o selecciona!o, por lo

    (ue luego, slo (ue!ar@a seleccionarlasto!as / uscar / seleccionar los pro!uctos(ue !een ir en estas !irecciones) Segenera un arc>i-o con etensin CS5 soreel cual se pue!en mo!i?car las !irecciones,in!icar -igencia / agregar nue-as!irecciones)

    3na -ez (ue se procesa el !ocumento, serecomien!a cerrar la -entana !e carga / la-entana !el Alta !e *ro!uctos, parareingresar nue-amente a esta Hltima / as@actualizar la informacin !e manera!e?niti-a Fse est= traa'an!o para (ue este

    paso no sea necesarioG)

    Tarea: (2) Evaluar Oportunidad

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    $STIONAR 0IRCCIDN

    E9ALUAR OPORTUNIDAD

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    $3AR0AR COTIMACIDN

    E9ALUAR OPORTUNIDAD

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    2;

    l !etalle !e los pro!uctos cotiza!osin!ica los esta!os !e !iseo /factiili!a! t6cnica, me!iante @conosuica!os en las columnas J.actK /J0iseoK respecti-amente)

    Los esta!os (ue se pue!en

    -isualizar, !epen!ien!o !e lacolumna, son:

    Ro'o Fslo .acturacinG: nregularizacin)

    Amarillo: *en!iente !e !iseo ore-isin !e factiili!a! t6cnica)

    5er!e: *ro!ucto !isea!o o cu/afactiili!a! t6cnica est= aproa!a)

    Tarea: (2) Evaluar Oportunidad

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    $3AR0AR COTIMACIDN

    E9ALUAR OPORTUNIDAD

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    $3AR0AR COTIMACIDN

    E9ALUAR OPORTUNIDAD

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    Al ?nalizar la cotizacin, 6sta se !eemarcar como J5igenteK / proce!er a!espac>ar la oportuni!a! para el!iseo !e la solucin por el Ejecutivode Cuenta o el Ingeniero dePreventa)

    Cae mencionar (ue las cotizacionesmarca!as como alternas pue!enser-ir !e ase para le-antarmHltiples cominaciones !epro!uctos para cotizar al clienteF-ersionamientoG)

    s importante sealar (ue en caso!e tener mHltiples cotizaciones, slouna !e ellas pue!e estar en esta!oJ5igenteK, /a (ue ser= la ase pararealizar el !iseo)

    Tarea: (2) Evaluar Oportunidad

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    $3AR0AR COTIMACIDN

    E9ALUAR OPORTUNIDAD

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    0S*ACAR O*ORT3NI0A0

    E9ALUAR OPORTUNIDAD

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    *ara a-anzar a la prima tareaF0iseo *re-entaG, el Ejecutivo deCuenta !ee ingresar la siguienteinformacin:

    Categor@a !el *ro/ecto)

    Tipo !e .acturacin)

    .ec>a Compromiso Cotizacin)

    .ec>a stima!a !e Cierre)

    .ec>a stima!a !e .acturacin)

    n esta esta etapa el Ejecutivo deCuenta, !e acuer!o a !e?niciones

    (ue tome respecto a los pro!uctosin-olucra!os, !eer= !espac>ar laoportuni!a! a *re-enta o realizar laautoatencin !e la misma)

    Tarea: (2) Evaluar Oportunidad

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    0S*ACAR O*ORT3NI0A0

    E9ALUAR OPORTUNIDAD

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    0S*ACAR O*ORT3NI0A0

    E9ALUAR OPORTUNIDAD

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    n esta esta etapa el Ejecutivo de

    Cuenta, !e acuer!o a las!e?niciones !e el o los pro!uctosin-olucra!os !eer= en-iar laoportuni!a! a *re-enta o realizar laautoatencin !e la misma en lae-aluacin t6cnica !el pro!ucto)

    CREAR OPORTUNIDAD DE NEGOCIO

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    *ROCSO 0 N$OCIO

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    8i-o) Seleccionar si !esea mantener -igentes

    los !ocumentos)

    A!'untar el arc>i-o correspon!iente al!iseo)

    Cerrar -entana !e A!'unto)

    A043NTAR 0ISO TPCNICO

    Tareas:

    (1%2) "n!eniero #reventa T" asi!nado

    (1%5) "n!& #rev& Licitaciones asi!nado

    (353) "n!& #rev& Ent& 'ancarias Tecnolo!asasi!nado

    (35*) "n!& #rev& Educaci+n, $alud Re!ionesasi!nado

    (355) "n!& #rev& "ndustria, Co-ercial $erviciosasi!nado

    ROL Responsable:

    "n!eniero #reventa

    DI8E

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    Si el Ingeniero de Preventa, al reciir elpen!iente, encuentra inconsistencias en

    la cotizacin o en la informacin !e laoportuni!a! / sus a!'untos, po!r=!e-ol-er el pen!iente al Ejecutivo deCuenta a tra-6s !el e-ento J0e-ol-er aA+ .altan Antece!entesK) n casocontrario / una -ez ?naliza!os el o los

    !iseos lgicos, el Integrador Propuesta!eer= in!icar cual !e las propuestas !e!iseo ser= la !e?niti-a in!ican!o su-igencia) *osteriormente, !eer= en-iar elpen!iente nue-amente al Ejecutivo deCuenta a tra-6s !el e-ento J*ropuesta

    Termina!a a A+K)

    n el caso !e necesitar asesor@a !e otrosIngenieros !e *re-enta, para cuestionesespecializa!as, el !iseo po!r= ser!espac>a!o a la tarea JIntegrar*ropuestaK)

    0S*ACAR O*ORT3NI0A0

    Tareas:

    (1%2) "n!eniero #reventa T" asi!nado

    (1%5) "n!& #rev& Licitaciones asi!nado

    (353) "n!& #rev& Ent& 'ancarias Tecnolo!as asi!nado

    (35*) "n!& #rev& Educaci+n, $alud Re!iones asi!nado

    (355) "n!& #rev& "ndustria, Co-ercial $ervicios asi!nado

    ROL Responsable:

    "n!eniero #reventa

    Ejecutivo de Cuenta

    DI8E

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    0S*ACAR O*ORT3NI0A0

    DI8E

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    0S*ACAR O*ORT3NI0A0

    DI8E

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    n esta etapa !el proceso !enegocio, /a sea (ue el Ejecutivo deCuenta se autoaten!i en lae-aluacin t6cnica o pre-entaintegr la oferta, se !een a!'untarto!os los !ocumentos necesarios

    para asegurar el correctoenten!imiento / respal!o !e la ofertacon?gura!a, por e'emplo:

    *lanilla !e e-aluacin F)%G o *ricing

    Oferta Comercial

    Cotizaciones !e *ro-ee!ores

    .actiili!a!es

    0iagrama

    ROL Responsable:

    "n!eniero #reventa

    Ejecutivo de Cuenta

    *ROCSO 0 N$OCIO

    DI8E

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 8

    *reparar / Cot izar

    Ofer ta

    #2

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    PROCE8O DE 9ENTA

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica COTI?AR OFERTA

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    PREPARAR > COTI?AR OFERTA5ALORIMAR *RO03CTOS

    PREPARAR > COTI?AR OFERTA

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    Luego (ue es ?naliza!o

    completamente el !iseo !e lasolucin, el Ejecutivo de Cuentarealiza la -aloracin !e ca!apro!ucto segHn correspon!a)

    *ara comenzar, !ee ir a la carpetaJ*re-entaK, sucarpeta JCotizacinK

    / seleccionar la cotizacin -igentecorrespon!iente)

    Tarea: (12) Coti.ar Oportunidad

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    5ALORIMAR *RO03CTOS

    PREPARAR > COTI?AR OFERTA

    PREPARAR > COTI?AR OFERTA

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica #

    5ALORIMAR *RO03CTOS

    PREPARAR > COTI?AR OFERTA

    PREPARAR > COTI?AR OFERTA

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 1

    Los pro!uctos comerciales se !een-alorizar segHn el tipo !e negocio(ue correspon!a: -enta o renta / se!ee presionar el otn J$uar!ar5aloresK F1G para registrar loscamios F"G)

    A!em=s, se !ee a!'untar la *lanilla!e -aluacin / la Oferta Comercialcorrespon!ientes en la carpeta !ea!'untos !e la oportuni!a!)

    Tarea: (12) Coti.ar Oportunidad

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    5ALORIMAR *RO03CTOS

    PREPARAR > COTI?AR OFERTA

    PREPARAR > COTI?AR OFERTA

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    A043NTAR *LANILLA 0 5AL3ACIDN

    PREPARAR > COTI?AR OFERTA

    PREPARAR > COTI?AR OFERTA

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica %

    Se !een a!'untar to!os los !ocumentos

    necesarios para asegurar el correctoenten!imiento / respal!o !e la ofertacon?gura!a por e'emplo:

    *lanilla !e e-aluacin F)%G o *ricing

    Oferta Comercial

    Cotizaciones !e *ro-ee!ores

    .actiili!a!es 0iagrama

    *ara a!'untar los !ocumentos, >a/ (ueingresar a la carpeta JA!'untosK !entro!e la Oportuni!a! !e Negocio, luegoespeci?car los !atos (ue la i!enti?car=n/ suir el arc>i-o correspon!iente)

    Tarea: (12) Coti.ar Oportunidad

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    A043NTAR *LANILLA 0 5AL3ACIDN

    #8

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 2

    *resentar O fer ta /

    sperar Respuesta!e C l iente

    #8

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    PROCE8O DE 9ENTA

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 8

    PROCE8O DE 9ENTA*RSNTAR O.RTA A CLINT

    n esta etapa !el proceso se !ee preparar la !ocumentacin(ue ser= entrega!a al cliente / anear las -ersiones ?nales!e la !ocumentacin)

    0SCRI*CIDN

    Responsale: 'ecuti-o !e Cuenta

    SLA: -ariale

    0TALLS

    EvaluarOportun!a

    D!se3o T4cn!coe la O.erta Prev'

    Preparar 2 Cot!5arO.erta

    Con;-urar D!se3o 8ubcom!t4Plan!;cac!1n 2

    9al!ac!1nImplantarPro2ecto

    Crear Oportun!ae Ne-oc!o

    Presentar O.erta 2Esperar Respuesta

    e Cl!ente

    O.erta Aceptaa

    Facturac!1nPro2ecto

    Implantao

    Presentar O.erta 2Esperar Respuesta

    e Cl!ente

    PROCE8O DE 9ENTA

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica emos a!'u!ica!o el negocio,por lo tanto se !een especi?car la informacin !e.acturacin / Contractual acor!a!a con el cliente)

    0SCRI*CIDN

    Responsale: 'ecuti-o !e Cuenta

    SLA: -ariale

    0TALLS

    EvaluarOportun!a

    D!se3o T4cn!coe la O.erta Prev'

    Preparar 2 Cot!5arO.erta

    Con;-urar D!se3o 8ubcom!t4Plan!;cac!1n 2

    9al!ac!1nImplantarPro2ecto

    Crear Oportun!ae Ne-oc!o

    Presentar O.erta 2Esperar Respuesta

    e Cl!ente

    O.erta Aceptaa

    Facturac!1nPro2ecto

    Implantao

    O.erta Aceptaa

    PROCE8O DE 9ENTA

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica ;"

    $enerar Conceptos .acturales

    *roceso !e Negocio

    *RINCI*ALS .3NCIONS

    O.RTA AC*TA0AEvaluar

    Oportun!aD!se3o T4cn!co

    e la O.erta Prev'Preparar 2 Cot!5ar

    O.erta

    Con;-urar D!se3o 8ubcom!t4Plan!;cac!1n 2

    9al!ac!1nImplantarPro2ecto

    Crear Oportun!ae Ne-oc!o

    Presentar O.erta 2Esperar Respuesta

    e Cl!ente

    O.erta Aceptaa

    Facturac!1nPro2ecto

    Implantao

    O.erta Aceptaa

    OFERTA ACEPTADA

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica ;%

    $NRAR CONC*TOS .ACT3RALS

    OFERTA ACEPTADA

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    94/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica ;2

    l Ejecutivo de Cuenta!ee entrar ala carpeta J*re-entaK, sucarpetaJCotizacinK, para seleccionar /pinc>ar la cotizacin -igente / as@po!er generar los conceptosfacturales (ue re&e'ar=n los >itos

    !e facturacin acor!a!os con elcliente)

    Tarea: (5%4) $olicitar acturaci+n

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    +dulo: Oportunidades

    $NRAR CONC*TOS .ACT3RALS

    OFERTA ACEPTADA

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica ;8

    3na -ez selecciona!os los pro!uctos/ su tipo !e negocio, por !efecto segeneran autom=ticamente losConceptos .acturales aseasocia!os a ca!a tipo !e negocio, los(ue pue!en ser 5enta o Renta)

    isten !os tipos !e Conceptos.acturales ase: C. ase 5enta / C.ase Renta, los (ue agrupan a to!oslos pro!uctos correspon!ientes a sutipo)

    Tarea: (5%4) $olicitar acturaci+n

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    +dulo: Oportunidades

    $NRAR CONC*TOS .ACT3RALS

    OFERTA ACEPTADA

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    96/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica ;erramienta 0isea!or)

    0SCRI*CIDN

    Responsale: Ingeniero !e *re-enta

    SLA: 1; >oras

    0TALLS

    EvaluarOportun!a

    D!se3o T4cn!coe la O.erta Prev'

    Preparar 2 Cot!5arO.erta

    Con;-urar D!se3o 8ubcom!t4Plan!;cac!1n 2

    9al!ac!1nImplantarPro2ecto

    Crear Oportun!ae Ne-oc!o

    Presentar O.erta 2Esperar Respuesta

    e Cl!ente

    O.erta Aceptaa

    Facturac!1nPro2ecto

    Implantao

    Con;-urar D!se3o

    PROCE8O DE 9ENTA

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica ;;

    0ISO SISTP+ICO

    0isear Oportuni!a! !e Negocio sist6micamente

    0espac>ar Oportuni!a! !e Negocio

    *roceso !e Negocio

    *RINCI*ALS .3NCIONS

    EvaluarOportun!a

    D!se3o T4cn!coe la O.erta Prev'

    Preparar 2 Cot!5arO.erta

    Con;-urar D!se3o 8ubcom!t4Plan!;cac!1n 2

    9al!ac!1nImplantarPro2ecto

    Crear Oportun!ae Ne-oc!o

    Presentar O.erta 2Esperar Respuesta

    e Cl!ente

    O.erta Aceptaa

    Facturac!1nPro2ecto

    Implantao

    Con;-urar D!se3o

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 1##

    0ISAR O*ORT3NI0A0 0 N$OCIO

    CONFIGURAR DI8E

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    101/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 1#1

    0entro !e la Oportuni!a!, elIngeniero Preventa !ee arir el!iseo J5igenteK uica!o en lacarpeta J*re-entaK, sucarpetaJ0iseoK para po!er iniciar el traa'o!e con?guracin !e los pro!uctost6cnicos)

    Tarea: (567) Con8!urar Dise9o de

    $oluci+n ROL Responsable: "n!eniero

    #reventa

    0ISAR O*ORT3NI0A0 0 N$OCIO

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    102/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 1#"

    0ISAR O*ORT3NI0A0 0 N$OCIO

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    103/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 1#%

    *ara realizar la con?guracin t6cnica,se !ee pinc>ar el @conocorrespon!iente al pro!uctocomercial a !isear)

    Los Jsta!osK !el !iseo pue!en ser:

    : Sin con?guracin Fno !isea!oG

    : Con con?guracin F!isea!oG

    Tarea: (567) Con8!urar Dise9o de

    $oluci+n ROL Responsable: "n!eniero

    #reventa

    0ISAR O*ORT3NI0A0 0 N$OCIO

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    104/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 1#2

    0ISAR O*ORT3NI0A0 0 N$OCIO

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    105/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 1#8

    Tarea: (567) Con8!urar Dise9o de

    $oluci+n ROL Responsable: "n!eniero

    #reventa

    Al ingresar a la Con?guracinT6cnica, se -isualizan % carpetas:

    Cat=logo T6cnico)

    Con?guraciones)

    Resumen)

    n la carpeta JCat=logo T6cnicoK se

    uscan / agregan los pro!uctost6cnicos necesarios para con?gurarel pro!ucto comercial)

    n la parte superior se encuentranlos ?ltros / otones para uscar /agregar los pro!uctos selecciona!os!e la lista a la solucin (ue se est=con?guran!o)

    n la parte inferior se listan lospro!uctos encontra!os (ue calzancon los ?ltros aplica!os)

    0ISAR O*ORT3NI0A0 0 N$OCIO

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    106/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 1#a, (ue sir-en parauscar con?guraciones -igentes enel inter-alo !e tiempo seala!o)

    La parte inferior lista to!as las

    con?guraciones guar!a!as (uecumplen con los ?ltros ingresa!os)

    Cae sealar (ue la ca'a !e seleccina la iz(uier!a !e ca!a con?guracinsir-e para po!er agregarla al !iseo

    actual)

    Tarea: (567) Con8!urar Dise9o de

    $oluci+n ROL Responsable: "n!eniero

    #reventa

    0ISAR O*ORT3NI0A0 0 N$OCIO

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    108/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 1#

    0ISAR O*ORT3NI0A0 0 N$OCIO

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    109/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 1#;

    Tarea: (567) Con8!urar Dise9o de

    $oluci+n ROL Responsable: "n!eniero

    #reventa

    n la pestaa JResumenK se listanlos pro!uctos t6cnicos (ue

    correspon!en al !iseo realiza!o !ela solucin)

    sta con?guracin !e pro!uctospue!e ser-ir !e ase para otros!iseos / ser reutiliza!a para otros

    pro/ectos, por lo (ue es !esealeguar!arla)

    *ara !ic>o efecto, en la parte inferior!e la -entana se encuentra unaseccin llama!a JCon?guracinK, enla (ue se po!r= guar!ar el !iseo

    actual !e pro!uctos t6cnicos /caracter@sticas !e estos)

    *ara estalecer las caracter@sticas !eca!a pro!ucto t6cnico, es necesariopinc>ar el @cono , lo (ue!esplegar= una nue-a -entana con lainformacin !e con? uracin !el

    0ISAR O*ORT3NI0A0 0 N$OCIO

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    110/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 11#

    0ISAR O*ORT3NI0A0 0 N$OCIO

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    111/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 111

    La segun!a forma !e ingresar a lasJCaracter@sticas T6cnicasK !e lospro!uctos es pinc>an!o!irectamente en el pro!ucto t6cnicoa con?gurar en la pantalla J0iseo!e *ro/ectoK)

    *osteriormente se >a/an registra!olos -alores !e las caracter@sticas,!ee presionar el otn J$uar!arK)

    Tarea: (567) Con8!urar Dise9o de

    $oluci+n ROL Responsable: "n!eniero

    #reventa

    0ISAR O*ORT3NI0A0 0 N$OCIO

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    112/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 11"

    0S*ACAR O*ORT3NI0A0

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    113/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 11%

    n caso !e necesitarse el apo/o !e

    un Ingeniero Preventaespecializa!o,se po!r= !espac>ar el pen!iente aalguna !e las siguientes tareasparalelas:

    8%1 FG Con?guracin 0iseo TI)

    8%" FG Con?gurar 0iseo 5oz 0atos)

    8< FG Con?gurar 0iseo Senior)

    Tarea: (567) Con8!urar Dise9o de

    $oluci+n ROL Responsable: "n!eniero

    #reventa

    0S*ACAR O*ORT3NI0A0

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    114/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 112

    0S*ACAR O*ORT3NI0A0

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    115/208

    CONFIGURAR DI8E

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    116/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica 11oras

    0TALLS

    EvaluarOportun!a

    D!se3o T4cn!coe la O.erta Prev'

    Preparar 2 Cot!5arO.erta

    Con;-urar D!se3o 8ubcom!t4Plan!;cac!1n 2

    9al!ac!1nImplantarPro2ecto

    Crear Oportun!ae Ne-oc!o

    Presentar O.erta 2Esperar Respuesta

    e Cl!ente

    O.erta Aceptaa

    Facturac!1nPro2ecto

    Implantao

    Plan!;cac!1n 29al!ac!1n

    PROCE8O DE 9ENTA5ALI0AR

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    131/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica1%1

    5ALI0AR

    5ali!ar t6cnicamente la solucin !isea!a

    *roceso !e Negocio

    *RINCI*ALS .3NCIONS

    EvaluarOportun!a

    D!se3o T4cn!coe la O.erta Prev'

    Preparar 2 Cot!5arO.erta

    Con;-urar D!se3o 8ubcom!t4Plan!;cac!1n 2

    9al!ac!1nImplantarPro2ecto

    Crear Oportun!ae Ne-oc!o

    Presentar O.erta 2Esperar Respuesta

    e Cl!ente

    O.erta Aceptaa

    Facturac!1nPro2ecto

    Implantao

    Plan!;cac!1n 29al!ac!1n

    PLANIFICACIN > 9ALIDACIN5ALI0AR SOL3CIDN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    132/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica1%"

    5ALI0AR SOL3CIDN

    5ALI0AR SOL3CIDN

    PLANIFICACIN > 9ALIDACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    133/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    l Validador Tcnico:

    Re-isa si la solucin t6cnica (uese le >a entrega!o es co>erentecon lo (ue se re(uiere F1G

    5eri?ca (ue la oportuni!a! seencuentre lista para instalacin,

    en !ic>o caso la solicitu! seen-@a !irectamente a $IT F"G)

    5eri?ca co>erencia !e la solucint6cnica) n algunos casos, laoportuni!a! no pue!e ser-ali!a!a / !ee ser !e-uelta por

    alguno !e los siguientes moti-os: 5alorizacin incorrecta

    Ruta mal asigna!a

    Solucin t6cnica incompleta

    1%%

    Tarea: (24;) #lani8caci+n

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    134/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica1%2

    n esta etapa el e(uipo !e

    *lani?cacin / 5ali!acin t6cnicare-isa la !ocumentacin t6cnica !elpro/ecto para tener unenten!imiento !etalla!o !e lospro!uctos a acti-ar e instalar, as@como las compras a e'ecutar)

    n esta etapa se estima la fec>a !einstalacin inicial)

    n esta etapa se !esigna la Asistente!e pro/ecto / el 4* (ue li!erar= laimplantacin)

    n esta etapa se !ee realizar el WicEoX t6cnico !el pro/ecto, !on!eparticipan el A+, *re-enta / ele(uipo (ue se >ar= cargo !e laimplantacin) F*ara pro/ecto TIG

    ROL Responsable:

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    135/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica1%8

    Implantar *ro/ecto

    1#

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    PROCE8O DE 9ENTAINSTALAR

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    136/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica1%ECTO B8EGUIIENTOS$3I+INTO 0 INSTALACIDN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    140/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    12#12#

    8EGUIIENTO Cual(uier usuario pue!e -isualizar el

    esta!o !e la instalacin !e unaOportuni!a! en (ue >a/a participa!o)*ara ello, !ee ingresar a la opcin !eConsultar / acce!er a la solicitu!,utilizan!o el ?ltro -er Participada.

    3na -ez se encuentre en la

    Oportuni!a!, !ee ingresar a lacarpeta Implantacin, sucarpetaGestor de Instalaciones, !on!e-isualizar= el lista!o !e *ro/ectos !e laOportuni!a! !e Negocio)

    Cae !estacar (ue si una Oportuni!a!

    sufre mo!i?caciones a ni-el comercial,en esta carpeta se -isualizar= m=s !eun *ro/ecto)

    Al seleccionar un registro, se arir=una nue-a -entana con la interfaz !el!etalle !el *ro/ecto, !on!e se po!r=nre-isar las Gestiones d untos !otas

    S$3I+INTO 0 INSTALACIDN

    IPLANTAR PRO>ECTO B8EGUIIENTOS$3I+INTO 0 INSTALACIDN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    141/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    121121

    8EGUIIENTOS $3 O S C D

    IPLANTAR PRO>ECTO B8EGUIIENTOS$3I+INTO 0 INSTALACIDN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    142/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    12"12"

    8EGUIIENTO *ara -isualizar el Estado !e ca!a uno

    !e los pro!uctos asocia!os a laOportuni!a!, se !ee ingresar a laCotizacin en la carpeta Preventa,sucarpeta Coti"acin e ingresar aa(uella (ue se encuentra en esta!oVigenteen 0iseo)

    3na -ez !entro, se !ee entrar a lacarpeta Instalacin, (ue es !on!e se-isualizan los pro!uctos comerciales /t6cnicos (ue >an si!o en-ia!os alproceso !e instalaciones en GIT)

    n ca!a registro se pue!e -isualizar el

    campo Estado !el pro!ucto comercialen la !ireccin !e instalacin) Si se!esea -isualizar el esta!o !e lospro!uctos t6cnicos, asta con presionarel otn YZY en el registro (ue !eseaepan!ir)

    1#

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    143/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    12%

    Implantar *ro/ecto

    #" cepc iones

    1#

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    IPLANTAR PRO>ECTO BECEPCIONE8+O0I.ICAR *ROQCTO

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    144/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    122

    ECEPCIONE8

    IPLANTAR PRO>ECTO BECEPCIONE8+O0I.ICAR *ROQCTO

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    145/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    128

    l proceso !e cepciones se utiliza

    para agregar o cancelar pro!uctos !euna solucin, cuan!o esta seencuentra en el proceso !einstalacin en $IT)

    Se inicia !es!e la tarea J*ro/ecto enImplantacinK, me!iante el e-entoJn-iar a +o!i?cacin !e *ro/ectoNo Auto aten!i!oK)

    ste proceso se pue!e e'ecutarmientras la Oportuni!a! !e Negociose encuentre aierta, incluso si /a >a

    conclui!o la fase !e instalacin)

    ECEPCIONE8

    Tarea: (513) #roecto en"-plantaci+n

    ROL Responsable: sistente#roecto

    IPLANTAR PRO>ECTO BECEPCIONE8R5AL3AR COTIMACIDN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    146/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    12ECTO BECEPCIONE8R5AL3AR COTIMACIDN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    147/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    12

    l Ejecutivo de Cuenta mo!i?ca la

    solucin comercial eistente,agregan!o /o cancelan!o pro!uctos!e ella, segHn los re(uerimientossurgi!os !urante el proceso !einstalacin !e la solucin actual, los(ue a mo!o general son:

    .altan pro!uctos Fsolucin comercial ot6cnica incompletaG

    Cliente re(uiere nue-os pro!uctos

    Cliente cancela pro!uctos

    n caso (ue slo se cancelen

    pro!uctos Fno se agreguen pro!uctosnue-osG, se !ee utilizar el e-entoJCancelacin Solicita!aK para?nalizar el proceso, actualizan!o en$IT los pro!uctos cancela!os, sintener (ue pasar por to!o el proceso)

    ECEPCIONE8

    Tarea: (552) E=C/Reevaluaci+nCo-ercial

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    #ara ->s detalles sobre esta tarea,revisar Captulo 62 Coti.aci+n

    IPLANTAR PRO>ECTO BECEPCIONE8R5AL3AR 0ISO

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    148/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    12

    ECEPCIONE8

    IPLANTAR PRO>ECTO BECEPCIONE8R5AL3AR 0ISO

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    149/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    12;

    l Ingeniero Preventare-isa la nue-a

    solucin comercial propuesta /realiza el !iseo !e los pro!uctost6cnicos inclui!os en ella)

    Luego realiza el !espac>o a la tarea!e Re-alorizacin, paracrearmo!i?car conceptosfacturales)

    ECEPCIONE8

    Tarea: (553) E=C/Reevaluaci+nDise9o

    ROL Responsable: "n!eniero#reventa

    #ara ->s detalles sobre esta tarea,revisar Captulo 63 Dise9o L+!ico

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    150/208

    IPLANTAR PRO>ECTO BECEPCIONE85ALORIMAR *RO03CTOS N35OS

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    151/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    181

    n esta tarea se realiza la

    -alorizacin !e los nue-os pro!uctosinclui!os en la solucinrecon?gura!a)

    sta -alorizacin pue!ee-entualmente resultar en laactualizacin !el concepto facturalease)

    l nue-o presupuesto resultante !eestas mo!i?caciones !ee serre-isa!o posteriormente por elSucomit6 !e *ro/ectos) Tarea: (55*) E=C/Reevaluaci+n

    Econ+-ica

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    #ara ->s detalles sobre esta tarea,revisar Captulo 6* ECTO BECEPCIONE85ALI0AR *OR S3CO+ITP

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    152/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    18"

    IPLANTAR PRO>ECTO BECEPCIONE85ALI0AR *OR S3CO+ITP

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    153/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    18%

    l Su#comit Simple$Complejore-isa

    / -ali!a la !isponiili!a! !epresupuesto para realizar lostraa'os correspon!ientes a lainstalacin !e la solucinrecon?gura!a, para ?nalmenteaproar el presupuesto !el pro/ecto

    o solicitar mo!i?caciones)

    Tarea:

    (555) E=C/$ubco-it #roectosCo-plejos

    (557) E=C/$ubco-it #roectosRecurrentes

    ROL Responsable:

    $ubco-it Co-plejo

    $ubco-it $i-ple

    IPLANTAR PRO>ECTO BECEPCIONE80S*ACAR A I+*LANTACIDN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    154/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    182

    IPLANTAR PRO>ECTO BECEPCIONE80S*ACAR A I+*LANTACIDN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    155/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    188

    n esta tarea, el Validador Tcnico

    realiza la 5ali!acin !e los elementost6cnicos asocia!os a la solucincomercial /o t6cnica recon?gura!a)

    3na -ez c>e(uea!a / -isa!a, lasolucin, !ee ser en-ia!a a $ITnue-amente para (ue se realicen lasmo!i?caciones correspon!ientes enla instalacin !e los pro!uctos)

    Tarea: (55%) E=C/

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    156/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    18ECTO B ECEPCIONE8

    EPRE88N5IAR A CORRCCIDN 0ISO SISTP+ICO

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    157/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    18

    IPLANTAR PRO>ECTO B ECEPCIONE8

    EPRE88N5IAR A CORRCCIDN 0ISO SISTP+ICO

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    158/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    18

    l proceso !e cepciones press se

    utiliza slo si: Cuan!o el pro/ecto se encuentra en el

    proceso !e instalacin en $IT)

    Si este proceso no afecta el costo !elpro/ecto)

    Se inicia !es!e la tarea J*ro/ecto en

    ImplantacinK, me!iante el e-entoJn-iar a Correccin 0iseoSist6micoK)

    ste proceso se pue!e e'ecutarmientras la Oportuni!a! !e Negocio

    se encuentre aierta, incluso si /a >aconclui!o la fase !e instalacin)

    Tarea: (513) #roecto en"-plantaci+n

    ROL Responsable: sistente#roecto

    IPLANTAR PRO>ECTO B ECEPCIONE8

    EPRE88R5ISAR L+NTOS TPCNICOS

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    159/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    18;

    IPLANTAR PRO>ECTO B ECEPCIONE8

    EPRE88R5ISAR L+NTOS TPCNICOS

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    160/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1a la Oportuni!a! !e Negocioal Ingeniero Preventa)

    Tarea: (5;2) $olicitar Correcci+n deDise9o

    ROL Responsable: s detalles sobre esta tarea,revisar Captulo 63 Dise9o L+!ico

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    161/208

    IPLANTAR PRO>ECTO B ECEPCIONE8

    EPRE880S*ACAR CORRCCIDN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    162/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1s detalles sobre esta tarea,revisar Captulo 63 Dise9o L+!ico

    IPLANTAR PRO>ECTO B ECEPCIONE8

    EPRE880S*ACAR CORRCCIDN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    163/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1ECTO B ECEPCIONE8

    EPRE880S*ACAR CORRCCIDN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    164/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1a/an realiza!o to!as lasmo!i?caciones correspon!ientes enel !iseo para los pro!uctos t6cnicossolicita!os, a!em=s !e aproar /!espac>ar la solicitu! alsistente dePro%ecto)

    Tarea: (5;*) Revisar Correcci+n

    ROL Responsable: s detalles sobre esta tarea,revisar Captulo 63 Dise9o L+!ico

    1#

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    165/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1ECTO B REGULARI?ACIN

    PEPR$3LARIMAR *ROQCTO

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    166/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1ECTO B REGULARI?ACIN

    PEPR$3LARIMAR *ROQCTO

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    167/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    168/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1ECTO B REGULARI?ACIN

    PEP0S*ACAR *ROQCTO R$3LARIMA0O

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    169/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    170/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1#

    1#

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    Implantar *ro/ecto

    #8 *roceso !e Negoc io

    *ROCSO 0 N$OCIO

    IPLANTAR PRO>ECTO

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    171/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    11

    n esta etapa la sistente de

    Pro%ecto FA*G, selecciona al &e'e dePro%ecto F4*G (ue li!erar= laimplementacin)

    l 4* realiza el WicE oX FRe!esG !elpro/ecto / estalece la fec>a !eimplantacin negocia!a con el

    Cliente) La A*, acti-a en $IT los &u'os !e

    implantacin por ca!a pro!uctocomercial, recurso /o ser-icioin-olucra!o en la oferta)

    La A*, acti-as las compras asocia!asal pro/ecto)

    Cuan!o se re(uiera una $estin !eCamio, la A* acti-a en SISON los&u'os !e ecepcin para incorporar oeliminar pro!uctos)

    ROL Responsable:

    sistente #roecto

    Ejecutivo de Cuenta

    L A+ pue!e solicitar facturaciones

    *ROCSO 0 N$OCIO

    IPLANTAR PRO>ECTO

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    172/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1"

    L A+ pue!e solicitar facturacionesanticipa!as, parciales o totales a laA*) La cual le generar= una tareaparalela para e'ecutar estere(uerimiento)

    l A+ !urante es proceso pue!erealizar seguimiento !el pro/ecto)

    n esta etapa, se acti-a el proceso!e facturacin >acia el A+, !on!e6ste !ee re-isar, completar /acti-ar los Conceptos .acturales)

    *or ca!a C. acti-a!o, la A* ingresa a+!ulo !e .acturacin !e SISON /re&e'a e'ecucin !e facturacin enSISCLI, !e'an!o registro !e la OOTT /O.)

    Cuan!o to!o el pro/ecto estainstala!o / factura!o, se !a por

    termina!o el ro ecto

    ROL Responsable:

    sistente #roecto

    Ejecutivo de Cuenta

    11

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    173/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1%

    11

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    *ro/ecto Implanta!o

    PROCE8O DE 9ENTA*ROQCTO I+*LANTA0O

    Evaluar D!se3o T4cn!co Preparar 2 Cot!5arCrear Oportun!a Presentar O.erta 2Esperar Respuesta

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    174/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    12

    n esta etapa, una -ez implanta!o el pro/ecto, se acti-a elproceso !e facturacin >acia el 'ecuti-o !e Cuenta, !on!e6ste !eer= re-isar, completar / acti-ar los Conceptos.acturales)

    0SCRI*CIDN

    Responsale: Asistente !e *ro/ecto

    SLA: -ariale

    0TALLS

    Oportun!a e la O.erta Prev'p 2

    O.erta

    Con;-urar D!se3o 8ubcom!t4Plan!;cac!1n 2

    9al!ac!1nImplantarPro2ecto

    pe Ne-oc!o

    Esperar Respuestae Cl!ente

    O.erta Aceptaa

    Facturac!1nPro2ecto

    ImplantaoPro2ecto

    Implantao

    PROCE8O DE 9ENTA*ROQCTO I+*LANTA0O

    Evaluar D!se3o T4cn!co Preparar 2 Cot!5arCrear Oportun!a Presentar O.erta 2Esperar Respuesta

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    175/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    18

    Acti-ar la facturacin*RINCI*ALS .3NCIONS

    Oportun!a e la O.erta Prev' O.erta

    Con;-urar D!se3o 8ubcom!t4Plan!;cac!1n 2

    9al!ac!1nImplantarPro2ecto

    e Ne-oc!oEsperar Respuesta

    e Cl!ente

    O.erta Aceptaa

    Facturac!1nPro2ecto

    ImplantaoPro2ecto

    Implantao

    ACTI5AR *ROCSO .ACT3RACIDN

    PRO>ECTO IPLANTADO

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    176/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1ECTO IPLANTADO

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    177/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1

    Al estar instala!os to!os los

    pro!uctos se proce!e con lafacturacin !el pro/ecto, cu/oproceso compren!e !es!e (ue el

    sistente Pro%ecto !espac>a lasolicitu! al Ejecutivo de Cuentapara(ue gestione la facturacin !e los

    conceptos facturales !e la solucin,>asta la e'ecucin !e to!as lasfacturas asocia!as a la solucin)

    Luego !e este proceso se ten!r= laOportuni!a! !e Negocio totalmentefactura!a / lista para ser cerra!a)

    Tarea: (513) #roecto en"-plantaci+n

    ROL Responsable: sistente#roecto

    1"

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    178/208

    rea: Lorem ipsum

    Razn Social: Telefnica

    1

    .acturac in

    1"

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    PROCE8O DE 9ENTA.ACT3RAR

    EvaluarO t !

    D!se3o T4cn!co l O. t P

    Preparar 2 Cot!5arO. t

    Crear Oportun!a N !

    Presentar O.erta 2Esperar Respuesta

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    179/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1;

    sta etapa compren!e la generacin !e la .acturacin, !es!e(ue se en-@an los Conceptos .acturales al +!ulo !e.acturacin, >asta (ue to!as las Solicitu!es !e .acturacin seencuentran factura!as)

    0SCRI*CIDN

    Responsales: Asistente !e *ro/ecto 'ecuti-o !e Cuenta

    SLA: -ariale, !epen!ien!o !e la !uracin !el &u'o !efacturacin

    0TALLS

    Oportun!a e la O.erta Prev' O.erta

    Con;-urar D!se3o 8ubcom!t4Plan!;cac!1n 2

    9al!ac!1nImplantarPro2ecto

    e Ne-oc!oEsperar Respuesta

    e Cl!ente

    O.erta Aceptaa

    Facturac!1nPro2ecto

    ImplantaoFacturac!1n

    PROCE8O DE 9ENTA.ACT3RAR

    EvaluarO t !

    D!se3o T4cn!co l O. t P

    Preparar 2 Cot!5arO. t

    Crear Oportun!a N !

    Presentar O.erta 2Esperar Respuesta

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    180/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1#

    Iniciar proceso !e facturacin

    $enerar solicitu!es !e facturacin

    'ecutar solicitu!es !e facturacin

    *roceso !e negocio

    *RINCI*ALS .3NCIONS

    Oportun!a e la O.erta Prev' O.erta

    Con;-urar D!se3o 8ubcom!t4Plan!;cac!1n 2

    9al!ac!1nImplantarPro2ecto

    e Ne-oc!op p

    e Cl!ente

    O.erta Aceptaa

    Facturac!1nPro2ecto

    ImplantaoFacturac!1n

    FACTURACINACTI5AR *ROCSO .ACT3RACIDN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    181/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    11

    l ! f t i i l

    ACTI5AR *ROCSO .ACT3RACIDN

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    182/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1"

    l proceso !e facturacin in-olucra

    !os +!ulos !el sistema SISON: +!ulo Oportuni!a!es

    +!ulo .acturacin

    Amos m!ulos realizan tareas (ueentregan / toman el control !elproceso, a me!i!a (ue ocurren las!istintas acciones)

    *ara iniciar el proceso !e facturacin,el Asistente *ro/ecto e'ecuta ele-ento JActi-ar *roceso !e.acturacinK, (ue al !espac>ar la

    solicitu! inicia el proceso !efacturacin en la tarea JSolicitar.acturacinK)

    Tarea: (513) #roecto en"-plantaci+n

    ROL Responsable: sistente#roecto

    +dulo: Oportunidades

    .ACT3RAR CONC*TO .ACT3RAL

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    183/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1%

    Al i l t J$

    .ACT3RAR CONC*TO .ACT3RAL

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    184/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    12

    Al presionar el otn J$enerar.acturacinK se genera una solicitu! !efacturacin en el +!ulo .acturacin)

    n esta etapa, el 'ecuti-o !e Cuenta,pue!e generar to!as las solicitu!es !efacturacin necesarias !e acuer!o a lacanti!a! !e conceptos facturales (ue se-a/an crean!o, cu/a relacin es 1 a 1)

    l 'ecuti-o !e Cuenta, una -ez !entro !elconcepto facturale, al pinc>ar el otnJ$enerar .acturacinK !espac>a !ic>oConcepto .acturale como Solicitu! !e.acturacin al +!ulo .acturacin)

    *or Hltimo, el 'ecuti-o !e Cuenta !ee

    a-anzar a la tarea Jspera .acturacinKluego !e generar las solicitu!es !efacturacin, /a (ue !e lo contrario, elAsistente *ro/ecto, en el +!ulo !e.acturacin no po!r= e'ecutarmo-imientos)

    Tarea: (5%4) $olicitar acturaci+n

    ROL Responsable: Ejecutivo deCuenta

    +dulo: Oportunidades

    S*RAR .ACT3RACIDN

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    185/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    18

    Al llegar a estar tarea el proceso !e

    S*RAR .ACT3RACIDN

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    186/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1ar !irectamentesore cual(uiera !e ellos, sin tener

    (ue salir !el +!ulo Oportuni!a!espara ingresar al +!ulo .acturacin)

    Los esta!os !e las Solicitu!es !e.acturacin, in!ica!os por estos@conos, son:

    5er!e: .actura!a

    Amarillo: *en!iente

    Ro'o: Re(uiere regularizacin

    Tarea: (5;6) Espera acturaci+n

    ROL Responsable: sistente

    #roecto

    +dulo: Oportunidades

    IN$RSAR AL +O03LO .ACT3RACIDN

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    189/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1;

    Cuan!o el pen!iente se encuentra en la tarea Jspera.acturacinK, el sistente de Pro%ecto !ee ingresar al+!ulo .acturacin para continuar con el proceso !efacturacin !e la oportuni!a!)

    IN$RSAR AL +O03LO .ACT3RACIDN

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    190/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1;#

    0entro !el +!ulo .acturacin en la

    IN$RSAR AL +O03LO .ACT3RACIDN

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    191/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1;1

    0entro !el +!ulo .acturacin, en la

    pantalla J*or acerK !e la JSolicitu!!e .acturacinK, se !ee realizar laHs(ue!a !e la solicitu! para suposterior seleccin)

    *ara realizar una Hs(ue!aespec@?ca, es necesario ingresar los

    !atos pertinentes en los ?ltros antes!e iniciar la Hs(ue!a)

    Tarea: (1) Revisar Conceptoacturable

    ROL Responsable: sistente#roecto

    +dulo: acturaci+n

    N5IAR A .ACT3RAR

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    192/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1;"

    l Asistente *ro/ecto al re-isar la Solicitu!

    N5IAR A .ACT3RAR

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    193/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1;%

    l Asistente *ro/ecto al re-isar la Solicitu!!e .acturacin, tiene !os opciones arealizar sore ella:

    Solicitu! .actura!a: Si la solicitu! !efacturacin no presenta prolemas, esaproa!a / en-ia!a a facturar)

    Solicitar Regulacin !e .acturacin:Cuan!o la Solicitu! !e .acturacin

    presenta inconsistencias, es en-ia!a aregularizacin, para ser corregi!a /!e-uelta a esta tarea para re-isin)

    Cae sealar (ue la facturacin real serealiza en un sistema factura!or eterno aSISON) Tarea: (1) Revisar Concepto

    acturable

    ROL Responsable: sistente#roecto

    +dulo: acturaci+n

    .INALIMAR *ROCSO 0 .ACT3RACIDN

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    194/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1;2

    Cuan!o el Asistente *ro/ecto >a

    .INALIMAR *ROCSO 0 .ACT3RACIDN

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    195/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1;8

    Cuan!o el Asistente *ro/ecto >aprocesa!o to!as las Solicitu!es !e.acturacin, el proceso retoma el &u'o enel +!ulo Oportuni!a!es, a'o elsiguiente criterio:

    Si to!as las Solicitu!es !e .acturacinfueron factura!as correctamente, elpen!iente se mue-e autom=ticamente a la

    tarea J*ro/ecto en ImplantacinK, para(ue el Asistente *ro/ecto continHe con elcierre !e la oportuni!a!)

    n caso (ue al menos una Solicitu! !e.acturacin >a/a si!o en-ia!a aregularizacin, el pen!iente se mue-eautom=ticamente a la tarea JRegularizar.acturacinK, para (ue el 'ecuti-o !eCuenta regularice to!as las solicitu!es !efacturacin re(ueri!as /, manualmente!e-uel-a el pen!iente al Asistente*ro/ecto en la tarea Jspera .acturacinK,para (ue re-ise las solicitu!es !efacturacin corregi!as / !eci!a si facturaro en-iar a regularizar nue-amente)

    Tarea: (1) Revisar Conceptoacturable

    ROL Responsable: sistente#roecto

    +dulo: acturaci+n

    .INALIMAR *ROCSO 0 .ACT3RACIDN

    FACTURACIN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    196/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1;a el @cono !e esta!o, para iniciar sure-isin / correccin, luego se presiona el

    otn Actualizar .acturacin para (ue sean!espac>a!os !entro !el +!ulo .acturacina la tarea JRe-isar Concepto .acturaleK)

    Cuan!o to!as las Solicitu!es !e .acturacin(ue se encuentran en regularizacin seanactualiza!as, el 'ecuti-o !e Cuenta !ee!e-ol-er el pen!iente a la tarea Jspera

    .acturacinK, /a (ue !e lo contrario, elAsistente *ro/ecto, en el +!ulo !e

    .acturacin no po!r= e'ecutar mo-imientos)

    Cuan!o to!o el pro/ecto est= instala!o /factura!o, se !a por termina!o)

    Tarea: (5;1) Re!ulari.ar acturaci+n

    ROL Responsable: Ejecutivo de

    Cuenta

    +dulo: Oportunidades

    .IN

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    198/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1;

    .IN

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    S a n t i a g o , + a r z o ! e " # 1 "

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    199/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    1;;

    AN[OS

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    ANEO8

    Conceptos =sicos:

    $LOSARIO $NRAL

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    200/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    "##

    Proucto Comerc!al: Nomre !e comercial (ue recie uncon'unto !e pro!uctos t6cnicos pertenecientes a un cat=logo /(ue !een ser comercializa!os por un Account +anager)

    Proucto T4cn!co:Recurso o ser-icio (ue compone un pro!uctocomercial / (ue !ee ser instala!o en una !ireccin !el cliente)

    Caracterst!ca o Dato 9ar!able: Informacin espec@?ca !econ?guracin !el pro!ucto t6cnico)

    Concepto Facturable CF: lemento (ue representainformacin espec@?ca necesaria para la facturacin, (ueposteriormente se transforma en una solicitu! !e facturacinpara (ue la asistente facture en SISCLI)

    Aneo e Contrato: s una etensin !el contrato (ue sir-epara re&e'ar una mo!i?cacin al contrato original)

    Contrato: 0ocumento (ue re&e'a los t6rminos !e la solucincontra@!a entre el cliente / Telefnica mpresas)

    ANEO8

    Conceptos =sicos:

    $LOSARIO $NRAL

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    201/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    "#1

    8I8ON: Sistema !e Oportuni!a!es !e Negocio) ste sistemapermite gestionar solicitu!es !e Oportuni!a!es !e Negocio,.acturacin, Contratos, -aluacin Comercial, Coranza,Clientes, Contratos, .A0S, a'as)

    Cot!5ac!1n: 0escrie la solucin en t6rminos comerciales!etallan!o los pro!uctos ofreci!os al cliente, las !irecciones !einstalacin / la -alorizacin !e los mismos) FTiene (ue -er con la

    -enta !e los pro!uctos)G D!se3o: 0escrie la solucin !etalla!a en ase a pro!uctos

    t6cnicos / sus respecti-as con?guraciones) FTiene (ue -er con lainstalacin !e los pro!uctosG

    Plan!lla e Evaluac!1n:0ocumento (ue contiene el !etalle !elos pro!uctos, especi?can!o su -alor / costo asocia!o)

    Devoluc!ones: Las !e-oluciones por lo general son por(ue nose tiene la !ocumentacin necesaria para realizar una uenaimplementacin !el pro/ecto, !a!o (ue ca!a proceso o rol (ueparticipa !e este aporta con informacin rele-ante para unacorrecta / &ui!a implementacin para as@ cumplir con lasepectati-as !e ser-icio (ue le ofrecemos al cliente)

    ANEO8

    Conceptos =sicos:

    $LOSARIO $NRAL

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    202/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    "#"

    E,ecut!vo e Cuenta:A+ FAccount +anagerG

    Oportun!a e Ne-oc!o: Tami6n !enomina!a ON es un!ocumento o solicitu! !e -enta realiza!a a un cliente enparticular)

    Pen!ente: Acti-i!a! (ue !ee e'ecutar un usuario espec@?coen un plazo !etermina!o)

    Por "acer: Lista!o !e pen!ientes asocia!os a un usuarioespec@?co)

    Consultar: Lista!o !e !ocumentos Fpen!ientes o >istricosGregistra!os en el sistema, los (ue son acce!i!os slo en mo!o !e-isualizacin / no pue!en ser mo!i?ca!os)

    Pro2ecto e Instalac!1n: Resulta!o !e una -enta !e una

    oportuni!a! !e negocio (ue >a si!o acepta!a por el cliente / (uecomienza el proceso !e implantacin)

    ANEO8

    Conceptos =sicos:

    $LOSARIO $NRAL

  • 7/25/2019 Manual SISON Julio2016

    203/208

    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    "#%

    Flu,o e Traba,o: Secuencia !e tareas a e'ecutar (uerepresenta el proceso (ue !ee seguir una oportuni!a! !enegocio)

    Flu,o Ecepc!ones: l proceso !e cepciones es un control !ecamio !el pro/ecto original para agregar o cancelar pro!uctos!e una solucin, cuan!o esta se encuentra en el proceso !einstalacin en $IT)

    Flu,o Ecepc!ones Epress: l proceso !e cepcionespress es un control !e camio !el pro/ecto original (ue seutiliza para realizar correcciones al !iseo !e la solucin, siemprecuan!o estos camios no impacten el costo presupuesta!o !elpro/ecto)

    Evento:0ecisiones o sali!as !e una tarea !e origen a una tarea

    !e !estino) *ermiten mo-er el pen!iente !e una tarea a otra atra-6s !el &u'o !e traa'o)

    ANEO8

    Conceptos =sicos:

    $LOSARIO $NRAL

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    "#2

    Tarea:Acti-i!a! (ue conforma el proceso por el cual se !esplazaun !ocumento / (ue representan acciones espec@?cas (ue !eenser e'ecuta!as por un rol en particular)

    Pla5o:Tiempo l@mite !e e'ecucin !e una tarea)

    Responsable:3suario (ue tiene asocia!o un pen!iente)

    Tarea Pare: Tarea principal (ue forma parte !el proceso (ue

    !ee seguir una oportuni!a! !e negocio Tarea "!,a:Tareas (ue componen suprocesos por las (ue !ee

    pasar una oportuni!a! !e negocio / (ue nacen !es!e una tareapa!re) ste tipo !e tarea tiene relacin con la e'ecucin !e &u'osparalelos)

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    Conceptos .acturales:

    $LOSARIO $NRAL

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    "#ito acora!o) Se re(uiere contarcon la Aceptacin !el Cliente, la Aceptacin !e la mpresa, elcontrato F!e ser re(ueri!o por el clienteG / !el Acta !e Recepcin*arcial)

    ANEO8

    Conceptos .acturales:

    $LOSARIO $NRAL

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    rea: Lorem ipsumRazn Social: Telefnica

    "#

    No Concretao: ste concepto sir-e para regularizar elpro/ecto en a(uellos casos en (ue no se logre concretar unaparte, /a sea por factores internos o eternos, in!ican!o cu=nto!e ese pro/ecto no se po!r= facturar) *ara generar este conceptose re(uiere la Aceptacin !el Cliente, la Correccin !eComisiones, la 5ali!acin !e Contrato / la Autorizacin !el$erente Comercial)

    Parc!al:*ermite concretar facturacin acepta!as en el contratoal cumplirse un >ito acor!a!o) 0een ser registra!as en SISONcon una Renta +ensual simula!a por el total !el contrato,e(ui-alente al 5* !el *ro/ecto) Se re(uiere la Aceptacin !elCliente, la Aceptacin !e la mpresa, el Contrato, el Acta !eRecepcin *arcial !el >ito / la autorizacin !el $erenteComercial)

    CF 8alo Pro2ecto:*ermite facturar el sal!o !el pro/ecto) Se!ee oligar a facturar el ?nal !el pro/ecto a tra-6s !e esteconcepto / para ello se !ee -ali!ar (ue el pro/ecto est6completamente instala!o)

    ANEO8

    Conceptos .acturales:

    $LOSARIO $NRAL

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    Aenum: Concepto cu/a ?nali!a! es la !e permitir lafacturacin !e pro!uctos a!icionales al pro/ecto cuan!o este seencuentre en instalacin / el contrato se encuentre ?rma!o) notras palaras, este concepto se !ee utilizar, cuan!o se est6gestionan!o una cepcin Fpor el &u'o !e cepcionesG /siempre (ue el contrato est6 ?rma!o) Si el contrato no est=?rma!o, no es necesario generar este concepto facturale,

    pu!ien!o facturar me!iante el concepto (ue se re(uiera,actualizan!o el contrato -igente)

    CF e Re-ular!5ac!1n:Concepto .acturale (ue usca permitirla generacin !e aneos !e contrato necesarios paramo!i?cacin !e informacin a!ministrati-a !el cliente, sininterferir en montos ni pro!uctos) ste concepto facturale tiene

    ' ti ! l = ! C t t ! l i l