MANUAL ESCRITO ÚNICO (EU)- GDE

Versión Fecha: 08/04/2018

Versión Actualizada:19/09/2018

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Contenido Autoridades ................................................................................................................................................................................... 3

Manual Escritorio Único (EU) ................................................................................................................................................. 4

1. Descripción General........................................................................................................................................................... 4

2.Descripción Interfaz del Módulo Escritorio Único (EU) ........................................................................................... 4

2.1 Solapa Inicio ........................................................................................................................................................................... 5

2.1.1 Mis Tareas ........................................................................................................................................................................... 6

Importante !!! ................................................................................................................................................................................ 7

2.1.2 Buzón Grupal ...................................................................................................................................................................... 8

2.1.3 Tareas de Supervisados ................................................................................................................................................. 8

2.2 Solapa Datos Personales ................................................................................................................................................... 9

2.2.1 Datos Personales del Usuario ...................................................................................................................................... 9

2.2.2 Gestión Período de Licencia(Aviso de Licencia en GDE y remite tarea al usuario Apoderado(suplente)) ............................................................................................................................................................ 11

2.3 Solapa Configuración ....................................................................................................................................................... 13

2.4 Solapa Avisos/Alertas ..................................................................................................................................................... 14

2.5 Solapa Consulta Agentes ................................................................................................................................................ 15

3. Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica ................................................................................... 16

3.1 Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica desde el Sitio de la Provincia del Neuquén ( Ver +) ............................................................................................................................................................................................. 16

3.2 Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica desde el Sitio Oficial de GDE (Ver +) ........... 18

3.3 Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica desde el Sitio de Integrabilidad ( Ver +) .... 19

4 Configurar Datos Personales en el Sistema de Gestión Documental Electrónica ................................... 21

5 Configurar Aplicaciones en el Sistema de Gestión Documental Electrónica ............................................ 23

6 Visualizar Avisos/Alertas en el Sistema de Gestión Documental Electrónica ........................................ 24

7 Consultar Usuarios en el Sistema de Gestión Documental Electrónica ...................................................... 26

7.3.1 Consulta por Datos del Usuario ............................................................................................................................... 26

7.3.2 Consulta por Repartición y Sector .......................................................................................................................... 28

8 Configurar Aviso de Licencia(Vacaciones) en el Sistema de Gestión Documental Electrónica ....... 29

9 Cerrar Sesión ..................................................................................................................................................................... 30

10 Referencias .................................................................................................................................................................... 30

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Autoridades

Gobernador

Cr. Omar Gutiérrez

Vicegobernador

Cr. Rolando Figueroa

Ministro de Deporte, Cultura, Juventud y Gobierno

Dr. Juan Pablo Prezzolli

Secretario de Modernización de la Gestión Pública

Ing. Rodolfo E. Laffitte

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Manual Escritorio Único (EU)

1. Descripción General

El módulo “Escritorio Único - EU” es una interfaz diseñada para facilitar el control y seguimiento de las tareas propias del usuario y del personal supervisado por éste.

El Módulo EU centraliza el acceso a los módulos del Ecosistema GDE, lo que dinamiza su operatoria.

2.Descripción Interfaz del Módulo Escritorio Único (EU)

Después de que el usuario ingresó sus credenciales (usuario y contraseña) abrirá la pantalla de inicio de la Aplicación.

a) Muestra el Usuario que inició sesión

b) Opción Salir de la Aplicación

c) Sección Acceso Módulos Neu, permite acceder a los distintos módulos de GDE: GEDO; CCOO, EE, PF, etc.

d) Solapa Inicio: acceso a solapas -Mis Tareas, -Buzón, Y Mis supervisados

e) Solapa Datos Personales

f) Solapa Configuración g) Solapa Notificación h) Solapa Consultas

Usuarios i) Opción Ir a Escritorio

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2.1 Solapa Inicio

Solapa Inicio

Muestra en la parte superior de

la pantalla la sección de “Mis

Tareas” en la que se visualizan

las tareas pendientes del

usuario, distribuidas según el

criterio de antigüedad definido

en la solapa de

“Configuración”.

También permite el acceso a la

bandeja de tareas de cada

módulo para ejecutar las tareas

pendientes sin reingresar su

usuario y contraseña.

La sección “Mis supervisados”

permite visualizar las tareas

pendientes del personal a cargo

del usuario en curso. Los

módulos que se verán

disponibles serán solo los que

hayan sido seleccionados en la

columna “Mis supervisados”

de la solapa “Configuración”.

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2.1.1 Mis Tareas

Todas las columnas poseen con una flecha ascendente y una descendente que, si se presionan,

permiten reordenar los módulos del primero al último y viceversa.

• La columna “Sistema” permite identificar los distintos módulos del sistema GDE.

• La columna “Tareas pendientes” muestra el detalle de las tareas que el agente aún no realizó

organizadas en diferentes subcolumnas según los criterios de antigüedad definidos en la solapa

“Configuración”. • La subcolumna “Total” muestra la cantidad total de tareas pendientes que tiene el usuario en

cada uno de los módulos.

• La subcolumna “<15 días” muestra la cantidad total de tareas que el usuario tiene pendientes

desde hace 0 hasta 14 días, en cada uno de los módulos. La cantidad de días que muestra esta

columna varía según el dato ingresado en el campo “Menor antigüedad de días” de la

“Configuración de Antigüedad de días” de la solapa “Configuración”.

• La subcolumna “<30 días” muestra la cantidad total de tareas que el usuario tiene pendientes

desde hace 15 hasta 29 días, en cada uno de los módulos. La cantidad de días que muestra

esta columna varía según el dato ingresado en el campo “Antigüedad media de días” de la

“Configuración de Antigüedad de días” de la solapa “Configuración”. • La subcolumna “<=60 días” muestra la cantidad total de tareas que el usuario tiene pendientes

desde hace 30 hasta 60 días, en cada uno de los módulos. La cantidad de días que muestra

esta columna varía según el dato ingresado en el campo “Mayor antigüedad de días” de la

“Configuración de Antigüedad de días” de la solapa “Configuración”. • La subcolumna “<60 días” muestra la cantidad total de tareas que el usuario tiene pendientes

desde más de 60 días, en cada uno de los módulos. La cantidad de días que muestra esta

columna varía según el dato ingresado en el campo “Mayor antigüedad de días” de la

“Configuración de Antigüedad de días” de la solapa “Configuración”.

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• El recuadro de color verde “Promedio de Tareas en días” muestra el total de tareas realizadas

por el usuario.

• La subcolumna “<=60 días” muestra todas las tareas realizadas en un período menor o igual a

60 días. La cantidad de días que muestra esta columna varía según el dato ingresado en el

campo “Mayor antigüedad de días” de la “Configuración de Antigüedad de días” de la solapa

“Configuración”.

• La subcolumna “>60 días” muestra todas las tareas realizadas en un período mayor a 60 días.

La cantidad de días que muestra esta columna varía según el dato ingresado en el campo

“Mayor antigüedad de días” de la “Configuración de Antigüedad de días” de la solapa

“Configuración”. • La columna “Acción” permite el acceso directo al buzón de tareas de los módulos GDE, sin

necesidad de reingresar usuario y contraseña. Se debe presionar en el triángulo que acompaña

la descripción “Ir” de la aplicación seleccionada. • El recuadro “Módulos GDE” permite el acceso directo a cada uno de los módulos que hayan

sido seleccionados en la columna “Mis Sistemas” de la solapa “Configuración”. Se debe

presionar en el triángulo que acompaña la descripción “Ir” de la aplicación seleccionada.

El concepto de tarea pendiente dentro del Módulo Escritorio Único varía de acuerdo al módulo:

✓ CCOO: Una NOTA o MEMO que se comenzó a confeccionar y aún no ha

sido firmada y enviada a él/los destinatario/s.

✓ GEDO: Un documento que se comenzó a trabajar y aún no ha sido firmado.

En el caso de documento de firma conjunta, un documento que aún no ha

recibido la última de las firmas.

✓ EE: Un expediente que el usuario tiene asignado para poder trabajar,

vincular documentación, realizar pase, etc.

Importante !!!

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2.1.2 Buzón Grupal

La solapa “Buzón Grupal” muestra el detalle de las tareas pendientes del sector al que pertenece

el usuario y que aún no realizaron, organizadas en diferentes subcolumnas según los criterios de

antigüedad definidos en la solapa “Configuración”.

2.1.3 Tareas de Supervisados

Al presionar en la lupa situada junto al número de tareas pendientes, el usuario puede acceder al

detalle de las mismas organizadas según la cantidad de días definidos en la “Configuración de

Antigüedad de Tareas”

La columna “Acción” permite el acceso directo al buzón de tareas correspondiente al módulo en

supervisión del personal a cargo.

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2.2 Solapa Datos Personales

El módulo permite la administración de los datos personales del usuario en curso como así también

reflejar en la plataforma las licencias programadas.

2.2.1 Datos Personales del Usuario Los datos obligatorios que se deben completar en la siguiente pantalla son:

• Su dirección de correo electrónico institucional (e-mail).

• CUIT/CUIL

• El nombre de su superior jerárquico, se ingresan las primeras letras del nombre y se

selecciona de la lista que ofrece el campo, debe ser usuario del sistema GDE y haber

completado sus datos personales en la plataforma. • El campo “Usuario Asesor/Revisor para firma conjunta” lo deben completar los usuarios

que firmen documentos de firma conjunta en GEDO. El Asesor/Revisor debe ser usuario del

sistema GDE y haber completado sus datos personales en la plataforma. Antes de enviar la

tarea al usuario firmante el módulo solicita al Asesor/Revisor la confirmación para continuar

con el proceso de firma. • En la opción “Nombre de su privado/a (secret)” se puede indicar un usuario GDE al que se

le permita tener acceso a la Bandeja de CO propia. Este agente puede leer las

comunicaciones, redirigirlas, eliminarlas y además contestarlas (la firma de esa

comunicación será la del Privado/a). Este campo se completa si el usuario es Ministro,

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Secretario, Subsecretario o Director Nacional. • Sector Mesa (de la repartición del usuario). • Cargo: indica el sello de la firma electrónica y digital de los usuarios. Debe seleccionarse el

correspondiente del listado predefinido. • Su contraseña actual.

El usuario deberá presionar el Botón Guardar , después de la carga inicial cuando realice cambios.

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2.2.2 Gestión Período de Licencia(Aviso de Licencia en GDE y remite tarea al usuario Apoderado(suplente))

El módulo permite el registro de licencias programadas. Cuando un usuario registró su licencia

el módulo redirige las comunicaciones oficiales al usuario apoderado y además avisa de la

licencia cuando otro usuario remite una tarea en la plataforma.

• El usuario debe ingresar ✓ Fecha inicio de Licencia ✓ Fecha fin de licencia ✓ Apoderado

• Luego debe presionar el botón Guardar

Una vez que comience el período de licencia, el usuario Apoderado recibirá en su “Bandeja CO”

todas las comunicaciones dirigidas al agente que lo ha designado. Las mismas se distinguen de las

CO propias porque se identifican con un ícono similar a un maletín de fondo en color turquesa,

como se ve a continuación:

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Si se selecciona un usuario de licencia para asignarle una tarea, el módulo avisa de la situación y

ofrece la alternativa del usuario apoderado. La siguiente imagen muestra el aviso:

Si se presiona en el botón “No” permite la selección de otro usuario para realizar la tarea.

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2.3 Solapa Configuración

En la solapa “Configuración”, sección Configuración de Aplicaciones consta de columnas que permiten seleccionar distintas opciones para cada una de las Aplicaciones.

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• La columna “Mis Tareas” permite definir si se desea visualizar desde el Módulo

Escritorio Único (EU) las tareas pendientes de cada uno de los módulos.

• La columna “Mis Sistemas” permite seleccionar los módulos a los que se desea tener

acceso directo desde el Módulo EU.

• La columna “Mis Supervisados” permite seleccionar si desea acceder a las tareas

pendientes del personal a cargo en cada uno de los módulos.

• La columna “Buzón Grupal” permite seleccionar si desea acceder a las tareas pendientes del sector.

Una vez seleccionado el perfil de trabajo, presionar en el botón “Guardar” para finalizar la tarea.

La configuración puede modificarse cuantas veces se lo requiera. Con ese fin, se debe reingresar

en la solapa “Configuración”, establecer los cambios y presionar en el botón “Guardar”.

2.4 Solapa Avisos/Alertas

En la solapa “Avisos/Alertas” le permite al usuario visualizar por cada módulo los Avisos/Alertas que tiene. Ver Sección

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2.5 Solapa Consulta Agentes

En la solapa “Consulta Usuarios” el usuario podrá realizar búsqueda de otros usuarios por:

✓ Datos del Usuario ✓ Repartición y Sector ✓ Supervisados

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3. Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica Existen tres formas de ingresar al Sistema de Gestión Documental Electrónica – GDE, desde el :

3.1 Sitio de la Provincia del Neuquén ( Ver +) 3.2 Sitio Oficial de GDE (Ver +) 3.3 Sitio de Integrabilidad ( Ver +)

3.1 Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica desde el Sitio de la Provincia del Neuquén ( Ver +)

3.1.1 Ingresar al Sitio de la Provincia del Neuquén ( Ver +): http://www.neuquen.gov.ar

3.1.2 Seleccionar

Sistema de Gestión Documental Electrónica

3.1.3 Seleccionar el Botón Ingresar a GDE

Ó seleccionar en el Menú Ingresar a GDE la opción Ingreso a Producción

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3.1.4 Ingresar usuario y

Contraseña y presionar el Botón Acceder

3.1.5 Ingresará al Módulo Escritorio Único

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3.2 Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica desde el Sitio Oficial de GDE (Ver +)

3.2.1 Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +)

https://gde.neuquen.gov.ar/

3.2.2 Seleccionar el Botón

Ingresar a GDE

Ó seleccionar en el Menú Ingresar a GDE la opción Ingreso a Producción

3.2.3 Ingresar usuario y Contraseña y presionar el Botón Acceder

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3.2.4 Ingresará al Módulo Escritorio Único

3.3 Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica desde el Sitio de Integrabilidad ( Ver +)

3.3.1 Ingresar al Sitio de Integrabilidad (ver+) http://www.integrabilidadnqn.gob.ar

3.3.2 Ir a la Sección Sistema de Gestión Documental Electrónica ó a la Sección Acceso a Sistemas , seleccionar el ícono de GDE

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3.3.3 Mostrará la Pantalla de Inicio de GDE

3.3.4 ngresar el Usuario y Clave

3.3.5 Presionar el Botón Acceder

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3.3.6Ingresará al Módulo Escritorio Único

Observaciones: cada usuario que es dado de alta en el sistema recibe un correo electrónico con Usuario y Contraseña de Inicio.

4 Configurar Datos Personales en el Sistema de Gestión Documental Electrónica

4.1 Ingresar a GDE como se explica en la Sección 3 de este Manual.

4.2 Ir a la solapa Datos Personales (en el Módulo Escritorio Único)

Observaciones: cuando el usuario realice el primer ingreso a GDE llevará directamente a la solapa Datos Personales para que realice la configuración de ésta.

4.3 Completar los Campos:

✓ Dirección de correo electrónico oficial. ✓ Número de CUIL / CUIT sin separaciones y sin guiones. ✓ Cargar nombre de su superior jerárquico inmediato.

Escribiendo su apellido o nombre y luego haciendo click en la lupa se desplegaran los nombres coincidentes. Seleccionar el superior correspondiente. NOTA: En caso que todavía no figure su nombre, de manera transitoria escribir: PUESTAINICIAL. Posteriormente se puede modificar ingresando en la misma solapa con la contraseña personal elegida (sin

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4.4 Configurar su nueva contraseña: corroborar la contraseña personal que ha elegido.

4.5 Leer detenidamente los

términos y condiciones de uso del sistema.

4.6 Realizar Clic(con el mouse)

en el tilde de leído de términos y condiciones.

4.7 Presionar el Botón Guardar

necesidad de generar una nueva). Tener en cuenta que para que aparezca el nombre tiene que haber realizado estos pasos de carga de datos personales.

✓ El campo Usuario / Revisor es solo para uso de los funcionarios que requieran o decidan seleccionar otro usuario para que revisen los documentos que él debe firmar, cuándo estos son de firma conjunta.

✓ Nombre de su privada/Secretaria: solo completar en caso de Direcciones Generales, Subsecretarías, Secretarías o Ministros, seleccionando el usuario que desempeña esa función.

✓ Sector Mesa: seleccionar la unidad funcional que recibirá las notas dirigidas a organismos o lugares que no cuenten con el sistema GDE. Por defecto la opción que se desplegará es: PVD - PRIVADA

✓ Cargo: seleccionar la función que más se aproxime a la que desempeña. Aquellos funcionarios que no encuentran su cargo en el listado que se despliega, igualmente se darán de alta utilizando transitoriamente uno similar. En simultáneo deberán solicitar su cargo enviando un mail a la Mesa de Ayuda adjuntando la normativa de su designación. La modificación del cargo se hará automáticamente.

✓ Contraseña actual: copiar la contraseña que se recibió por correo electrónico.

✓ Nueva contraseña: elegir contraseña personal que continuará utilizando. No tiene ningún requisito especial ni es necesario cambiarla nuevamente.

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5 Configurar Aplicaciones en el Sistema de Gestión Documental Electrónica

5.1 Ingresar a GDE como se explica en la Sección 3 de este Manual.

5.2 Ir a la solapa Configuración (en el Módulo Escritorio Único)

5.3 Seleccionar para cada Módulo la opción correspondiente en las Columnas : Mis Tareas, Mis Sistemas, Mis Supervisados.

5.4 Presionar el Botón Guardar

5.5 Especificar los valores deseados en la Sección Configuración de Antigüedad de Tarea.

5.6 Presionar el Botón Guardar

Observaciones: ver en la sección 2.1.1 Mis Tareas el significado de Tarea Pendiente para cada Módulo de GDE.

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6 Visualizar Avisos/Alertas en el Sistema de Gestión Documental Electrónica

6.1 Ingresar a GDE como se explica en la Sección 3 de este Manual.

6.2 Ir a la solapa Avisos/Alertas (en el Módulo Escritorio Único)

6.3 Seleccionar un Módulo , por ejemplo GEDO

6.4 Mostrará el Aviso/Alerta

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6.5 Acciones que podrá realizar el usuario sobre cada Aviso/Alerta

El usuario puede especificar un Rango de Fechas ,aplicar filtro de texto. Y también eliminar los Avisos/Alertas seleccionados.

Ícono Acción

Descripción Acción

Ejemplo

Ver Detalle

Ejemplo

Redireccionar Alerta/Aviso

Ejemplo: redireccionar a Usuario

No existe documento disponible

Eliminar

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7 Consultar Usuarios en el Sistema de Gestión Documental Electrónica

7.1 Ingresar a GDE como se explica en la Sección 3 de este Manual.

7.2 Ir a la solapa Consulta Usuarios (en el Módulo Escritorio Único)

7.3 El usuario en curso

podrá Consultar Usuarios por:

7.3.1 Datos del Usuario 7.3.2 Repartición y

Sector

7.3.1 Consulta por Datos del Usuario

7.3.1.1 Ingresar al menos 2 caracteres del nombre o apellido del usuario a buscar, y presionar el Botón Buscar

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7.3.1.1 Mostrará todos usuarios que cumplan con el criterio de búsqueda.

En el ejemplo se ingresó Florencia, y trajo como resultado las Agentes que son usuarios de GDE con ese nombre .

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7.3.2 Consulta por Repartición y Sector

7.3.2.1 Seleccionar la Repartición y presionar el Botón Buscar

7.3.2.2 Seleccionar una Repartición

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7.3.2.3 Mostrará todos

los agentes que corresponden a repartición seleccionada y que son usuarios de GDE.

8 Configurar Aviso de Licencia(Vacaciones) en el Sistema de Gestión Documental Electrónica

8.3 Ingresar a GDE como se explica en la Sección 3 de este Manual.

8.4 Ir a la solapa Datos Personales (en el Módulo Escritorio Único)

8.5 En Datos

Personales, ir a la solapa Gestión Período de Licencia

8.6 Ingresar Fecha de

inicio de Licencia, Fecha fin de Licencia y el usuario Apoderado.

8.7 Presionar el Botón

Guardar

Cuando un usuario registró su licencia el módulo redirige las

comunicaciones oficiales al usuario apoderado y además

avisa de la licencia cuando otro usuario remite una tarea en la

plataforma.

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9 Cerrar Sesión

Es importante que el usuario cierre su sesión cuando termine de utilizar el sistema.

1) Seleccionar la Opción Salir

10 Referencias

• Manual Escritorio Único de Nación : archivo Manual_1_Escritorio Único – EU.pdf

• Guía para la Carga de Datos Personales en EU de Nación : archivo Guía para la Carga de Datos Personales en EU.pdf