Embed Size (px)
Citation preview
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA
Manual para el uso del
Repositorio Digital
23 de Marzo de 2011
Revisó y aprobó: Dra. Rosamaría Valle
Elaboró:
Revisó y aprobó: Dra. Rosamaría Valle
Elaboró: Mtra. Teresa Zamudio Flores
Actualizó: Lic. Enrique Buzo Casanova
2
Índice
Introducción 3
1. Normas para el uso del sistema 4
1.1 Tipos de usuario 4
1.2 Carta de confidencialidad 4
2. Acceso al sistema 5
3. Módulo Elaboración de reactivos 6
Enunciado y opciones de respuesta 7
Instrucción 11
Lectura 13
Imagen 15
4. Módulo Revisión de reactivos 17
5. Módulo Validación externa 19
3
Introducción
La Dirección General de Evaluación Educativa (DGEE) tiene entre sus funciones diseñar
distintos tipos de exámenes ─ingreso, egreso, diagnóstico o departamentales─ destinados a
evaluar aspirantes a ingresar a la UNAM o a sus estudiantes inscritos en bachillerato,
licenciatura y posgrado. Además, cuando lo solicitan colegios profesionales y otros organismos
externos, diseña otro tipo de exámenes.
Un elemento fundamental en el proceso del diseño de exámenes objetivos es la elaboración
de reactivos de opción múltiple que una vez que cumplen con los estándares establecidos en la
DGEE se integran al Banco de reactivos del programa de exámenes al que corresponden.
El Repositorio Digital es una herramienta informática diseñada en la DGEE para recibir y revisar
los reactivos que elaboran profesores previamente capacitados. La revisión se lleva a cabo en
tres etapas: a) la revisión interna que realiza personal de la DGEE, b) la revisión de estilo a
cargo de expertos en este tipo de tarea y c) la revisión o valoración externa que realizan
profesores expertos en la materia o disciplina.
La DGEE coordina, supervisa y asesora de manera remota a los elaboradores y revisores de
reactivos a través del Repositorio Digital que comprende tres módulos denominados
Elaboración de reactivos, Revisión de reactivos y Validación externa.
El Manual para el uso del repositorio Digital está dirigido a los elaboradores y revisores de
reactivos, quienes son los principales usuarios del sistema. Comprende las siguientes
secciones: a) Normas para el uso del sistema en donde se definen los tipos de usuario y las
características de las cartas de confidencialidad que firman los usuarios del repositorio; b)
Acceso al sistema; c) Módulo Elaboración de reactivos; d) Módulo Revisión de reactivos y
e) Módulo Validación externa.
4
1. Normas para el uso del sistema
En esta sección se incluyen las normas que deben cumplir los distintos tipos de usuarios del
Repositorio Digital y las características de la carta de confidencialidad que deben firmar antes
de iniciar el uso del sistema.
1.1 Tipos de usuario
Existen tres tipos de usuarios: elaborador de reactivos, revisor de reactivos y corrector de
estilo.
El elaborador de reactivos es el experto en la asignatura, componente o disciplina a evaluar
que diseña los reactivos con base en la Tabla de especificaciones correspondiente, y de
acuerdo con los lineamientos de elaboración de reactivos de la DGEE. Los profesores que
elaboran reactivos por primera vez deben tomar el taller que ofrece la DGEE.
El revisor de reactivos es un experto en la asignatura, componente o disciplina a evaluar que
tiene a su cargo validar los reactivos una vez que el elaborador y el asesor1 determinan que el
reactivo está terminado. El revisor solamente puede evaluar los reactivos que otros profesores
han elaborado y no debe saber quiénes son sus autores. El sistema y el personal de la DGEE
aseguran que un elaborador no pueda revisar sus propios reactivos.
Los elaboradores y los revisores de reactivos mantienen contacto con el asesor a través del
Repositorio Digital, pero también pueden comunicarse por teléfono, correo electrónico o
cuando lo consideren necesario, personalmente. Estos usuarios no se comunican entre sí.
El corrector de estilo es un experto que revisa la redacción y ortografía de todos los reactivos
aprobados por los revisores externos. El asesor es la única persona que tiene contacto con el
corrector de estilo por medio del Repositorio Digital, y cuando lo considere necesario puede
hacer aclaraciones por vía telefónica, por correo electrónico o personalmente.
1.2 Carta de confidencialidad
Los integrantes de las comisiones y el personal de la DGEE deben firmar una carta de
confidencialidad y cesión de derechos a la UNAM de todos los productos que se generen en el
diseño de exámenes. En dicha carta se establece que los materiales que los elaboradores y
revisores generen serán de uso exclusivo de la UNAM y que se comprometen a no divulgarlos
o utilizarlos para otros fines. Asimismo, se obligan a entregar a la DGEE los originales,
borradores, fotocopias y archivos electrónicos que obren en su poder.
Una vez que el elaborador o revisor de reactivos firma dicho documento en las instalaciones
de la DGEE, el asesor le entrega su clave de usuario, contraseña y firma electrónica para
ingresar al Repositorio Digital.
1Persona de la Subdirección de exámenes de la DGEE designada para coordinar, asesorar y mantener contacto
permanente con los usuarios del Repositorio.
5
2. Acceso al Sistema
Para ingresar al sistema el elaborador o revisor de reactivos debe abrir un explorador de
Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, etc.), y teclear la dirección
www.repositorio.unam.edu. Para entrar al Repositorio debe ingresar su clave de usuario,
contraseña y firma electrónica.
Al tercer intento de acceso fallido, el sistema bloquea al usuario por seguridad. En este caso el
profesor debe comunicarse con su asesor.
Una vez que el profesor accede al Repositorio Digital puede elegir una de las siguientes
pestañas para ingresar al módulo correspondiente: Elaboración de reactivos, Revisión de
reactivos, Validación externa, Manual de Usuario o Cerrar sesión.
En el módulo de Elaboración de reactivos se muestra la lista de reactivos que el elaborador
debe redactar. Desde esta pantalla el elaborador ingresa al Área de trabajo donde captura sus
reactivos para que el asesor los revise y le envíe sus observaciones, si es el caso.
En el módulo Revisión de reactivos el elaborador puede consultar las observaciones del asesor
de la DGEE acerca de sus reactivos para realizar los cambios que considere pertinentes.
El módulo Validación externa muestra al corrector de estilo y al revisor externo los reactivos
que debe evaluar; al primero le permite registrar los cambios que sugiera y, al segundo, si
cumplen o no con los criterios establecidos.
En Manual de usuario se encuentra la información sobre el uso del Repositorio Digital y al
pulsar Cerrar sesión el usuario podrá salir del sistema cuando lo decida.
6
3. Módulo Elaboración de reactivos
Al seleccionar la pestaña Elaboración de reactivos aparece la pantalla “Reactivos por elaborar”
que se muestra a continuación:
En esta pantalla de Reactivos por elaborar aparecen todas las solicitudes de reactivos se
hicieron al usuario. Si éste desea acotar la información desplegada puede realizar una
Búsqueda, hacer clic en Buscar y utilizar uno o más de los siguientes criterios: Programa,
Componente o materia, Asesor y Tema.
En cada renglón de la tabla Reactivos por elaborar se indican el nombre del PROGRAMA de
exámenes, el del ASESOR que revisará el o los reactivos, el COMPONENTE O MATERIA, la clave
y DESCRIPCIÓN DEL TEMA, y el RESULTADO DE APRENDIZAJE que deben medir el o los
reactivos. En la columna denominada SOLICITADOS/ELABORADOS se indica, en primer lugar, el
número de reactivos que el asesor solicita que elabore para evaluar el RESULTADO DE
APRENDIZAJE y, en segundo lugar, el número de reactivos que el profesor ya elaboró. Cuando
el profesor inicia su trabajo la columna SOLICITADOS/ELABORADOS indica el total que debe
elaborar y el de elaborados aparece sin ningún número; este dato cambia a medida que el
profesor va terminando reactivos, de manera que cuando ha concluido, el número de reactivos
solicitados es igual al de elaborados. En la siguiente columna se muestra la FECHA LÍMITE para
la captura y envío de los reactivos. En la última columna, denominada INICIAR, aparece el
ícono elaborar. Al hacer clic en éste, el elaborador accede al Área de trabajo donde captura
sus reactivos para que el asesor los revise y, posteriormente, si es el caso, le envíe sus
sugerencias y comentarios.
Hacer clic para
ingresar al área de
trabajo
7
En la parte superior de la pantalla de Área de trabajo que se muestra a continuación, siempre
estará presente el nombre del Programa, el componente o materia, el tema y el resultado de
aprendizaje del reactivo que se está capturando.
Abajo del título Área de trabajo se encuentran los vínculos Listado de solicitudes y Comenzar
captura del reactivo.
En el Área de trabajo, al hacer clic en Comenzar captura del reactivo se muestran
secuencialmente las pantallas para la captura del enunciado, de la respuesta correcta, de su
justificación y de las respuestas incorrectas.
Captura del enunciado
El usuario debe capturar en primer lugar el enunciado del reactivo. Para ello cuenta con la
ventana que aparece al lado izquierdo de la pantalla, es ahí donde debe escribir el texto del
enunciado o bien copiarlo de un documento externo. En esta ventana se encuentran las
herramientas básicas para editar el texto del enunciado, semejantes a las que presenta Word,
tales como fuente, justificación de texto, formato, copiar y pegar, inserción de símbolos
matemáticos y revisión ortográfica.
8
En todos los elementos del reactivo (enunciado y opciones de respuesta) se pueden insertar
imágenes. Haga clic en Galería de imágenes para tener disponible el catálogo, como aparece
en la siguiente pantalla, busque y seleccione la imagen que desea y arrástrela con el ratón
hasta la ventana de edición del enunciado. También puede usar las funciones “copiar y pegar”
haciendo clic con el botón derecho del ratón. Si tiene que crear una imagen seleccione la
pestaña Imagen y siga el procedimiento que ahí se explica.
Una vez que capturó el enunciado, antes de seguir con la captura de las opciones de respuesta,
el usuario debe revisarlo y verificar si cumple con los criterios siguientes:
9
Si el elaborador considera que el enunciado no cumple con alguno de los criterios es necesario
que lo modifique. Si considera que cumple con cada uno de los criterios, debe hacer clic en
cada uno para cambiar el status NO por SÍ y hacer clic en Siguiente para capturar en la
siguiente pantalla la opción de respuesta A. Siempre se deberá capturar la respuesta correcta
en la opción A. Además en esta pantalla deberá justificar brevemente por qué esa es la
respuesta correcta.
Una vez que ha capturado la respuesta correcta y su justificación debe revisar si ambas
cumplen con los criterios de calidad.
Si el elaborador considera que la opción de respuesta o la justificación no cumplen con alguno
de los criterios es necesario que la modifique. Si cree que cumple con cada uno de los criterios,
debe hacer clic en cada uno para cambiar el status NO por SÍ y hacer clic en Siguiente para
capturarla opción de respuesta incorrecta B en la pantalla que aparece a continuación.
Una vez que ha capturado la opción de respuesta incorrecta B, el usuario debe revisar que
cumple con los criterios de calidad.
10
Si el elaborador considera que la opción de respuesta no cumple con alguno de los criterios es
necesario que la modifique. Si cree que cumple con cada uno de los criterios, debe hacer clic
en cada uno para cambiar el status NO por SÍ y hacer clic en Siguiente para capturarla opción
de respuesta incorrecta C en la pantalla que aparece a continuación.
Una vez que ha capturado la opción de respuesta incorrecta C, el usuario debe revisar que
cumple con los criterios de calidad.
Si el elaborador considera que la opción de respuesta no cumple con alguno de los criterios es
necesario que la modifique. Si cree que cumple con cada uno de los criterios, debe hacer clic
en cada uno para cambiar el status NO por SÍ y hacer clic en Siguiente para capturarla opción
de respuesta incorrecta D en la pantalla que aparece a continuación.
Una vez que ha capturado la opción de respuesta incorrecta D, el usuario debe revisar que
cumple con los criterios de calidad.
Si el elaborador considera que la opción de respuesta no cumple con alguno de los criterios es
necesario que la modifique. Si cree que cumple con cada uno de los criterios, debe hacer clic
en cada uno para cambiar el status NO por SÍ y hacer clic en Siguiente para ver el reactivo con
todas sus opciones de respuesta.
11
Si el elaborador considera que el reactivo requiere algún cambio debe hacer clic en la pestaña
del elemento que desee cambiar, ya sea el Enunciado o las opciones de respuesta. Si cree que
está correcto debe hacer clic en cualquiera de los dos íconos de Enviar. En este momento, el
asesor puede revisar el reactivo y cambia el número de reactivos elaborados en la columna
correspondiente.
Catálogo de instrucciones, lecturas e imágenes
Instrucción
Una Instrucción es un texto breve asociado a un reactivo o grupo de reactivos de uno o más
componentes que indica a los examinados lo que debe hacer para contestarlo. Son ejemplos
de instrucciones, “Lea el texto y conteste los (indicar cuántos) reactivos que siguen”, “Analice
la tabla y conteste (indicar cuántos) los reactivos que siguen”, “En los (indicar número)
reactivos que siguen indique cuál corresponde al antónimo de la palabra en mayúsculas”. El
usuario debe seleccionar la pestaña Instrucción solamente si su reactivo la requiere. Al hacer
clic en la pestaña de Instrucción aparece la siguiente pantalla:
12
En la tabla que muestra esta pantalla en PROGRAMA se encuentran las siglas del programa de
examen al que está asociada la instrucción; el Catálogo de instrucciones del Programa de
exámenes con el que está colaborando, y los íconos de vista previa, eliminar, editar y usar. A
continuación se indica lo que resulta de hacer clic en cada uno de ellos:
Vista previa: Presenta la instrucción completa.
Eliminar: Elimina la instrucción seleccionada.
Editar: Presenta el editor de texto para modificar la instrucción seleccionada.
Usar: Relaciona la instrucción seleccionada con el reactivo que se captura en ese
momento.
El usuario puede buscar si existe en el catálogo una instrucción que sea pertinente para su
reactivo, para ello puede utilizar el área de búsqueda o bien recorrer todos los registros del
catálogo.
Para realizar la búsquedas en el área de búsqueda, el usuario debe teclear la instrucción
completa o una parte de ella en el campo “Instrucción” y hacer clic en el ícono Buscar. Para
reiniciar la búsqueda el usuario debe hacer clic en Limpiar.
Si en el Catálogo de instrucciones no se encuentra la instrucción que cubra las necesidades del
reactivo que se va a capturar, el usuario puede agregar una instrucción nueva. Al hacer clic en
el botón Agregar aparece la pantalla de Captura de instrucción.
13
Para agregar una instrucción el elaborador puede escribir el texto en la ventana o bien, si
cuenta con texto elaborado con un editor de textos como Word, puede copiar y pegar el texto
en la ventana de captura de instrucción del Repositorio digital.
Al finalizar la captura debe hacer clic en el ícono Guardar.
Lectura
La lectura consiste en un fragmento de un libro2, un caso, un artículo científico, un cuento, o
un problema. Se sugiere que no sea mayor a una cuartilla y media. Por lo regular, a este tipo
de textos están asociados más de un reactivo. Si para contestar sus reactivos el examinado
requiere leer un texto, seleccione la pestaña Lectura. Al hacer clic en la pestaña aparece la
siguiente pantalla:
2 En este caso el texto que se extrae de otro no debe perder significado al leerse fuera del contexto
original.
14
En la tabla que muestra esta pantalla en PROGRAMA se encuentran las siglas del programa de
examen al que está asociada la lectura; el TÍTULO de la lectura y los íconos vista previa,
eliminar, editar y usar.
Vista previa: Presenta la lectura completa.
Eliminar: Elimina la lectura seleccionada.
Editar: Presenta el editor de texto para modificar la lectura seleccionada.
Usar: Relaciona la lectura seleccionada con el reactivo que se captura en ese momento.
El usuario podrá buscar la lectura que sea pertinente para su reactivo o conjunto de reactivos,
para ello puede utilizar el área de búsqueda o bien recorrer todos los registros del catálogo.
Para realizar la búsqueda, el usuario debe teclear una o varias palabras de la lectura en el
campo “Título” y hacer clic en el ícono Buscar. Para reiniciar la búsqueda el usuario debe hacer
clic en Limpiar.
Si en el Catálogo de lecturas no se encuentra la lectura adecuada para el reactivo por capturar,
el usuario puede agregar una lectura nueva. Al hacer clic en el botón Agregar aparece la
pantalla de Captura de lecturas.
Para agregar una lectura, puede teclear directamente el texto en la ventana o bien copiarla y
pegarla de un documento externo. Al finalizar la captura el usuario debe hacer clic en el ícono
Guardar.
Imagen
El usuario selecciona la pestaña Imagen únicamente si su reactivo incluye una o más imágenes.
La imagen pueden incluirse en el enunciado del reactivo o en una o varias opciones de
respuesta. Al hacer clic en Imagen aparece la siguiente pantalla:
15
En esta pantalla se presenta el Catálogo de imágenes del programa de exámenes. En la tabla
se encuentran los siguientes encabezados: Clave donde se muestra el código de la imagen;
Área de conocimiento a la que corresponde; Componente o materia al que está asociada;
Tema con el que se asocia, Imagen donde se muestra su código, Archivo fuente donde se
muestra otro código, Nombre de la imagen, y los íconos vista previa y sustituir. En la última
columna se muestra la imagen. Si pasa el ratón encima de la imagen, aparece la clave de la
imagen.
Vista previa: Presenta la imagen en pantalla completa.
Sustituir: Permite sustituir la imagen.
El usuario podrá buscar la imagen que sea pertinente para su reactivo, para ello puede utilizar
el área de búsqueda o bien recorrer todos los registros del catálogo.
Para obtener un resultado más acotado, el usuario puede utilizar uno o más de los siguientes
criterios: Nombre de la imagen, Clave de la imagen, Tema o Imagen aprobada en banco. Para
buscar una imagen teclee uno o más criterios y haga clic en el ícono Buscar. Para reiniciar la
búsqueda el usuario debe hacer clic en Limpiar.
Si en el Catálogo de Imágenes no se encuentra la imagen que cubra las necesidades del
reactivo por capturar, el usuario puede agregar una imagen nueva. Al hacer clic en el botón
Agregar aparece la pantalla de Captura de imagen siguiente:
16
En Imagen o archivo zip el usuario selecciona el nombre del archivo que contiene la o las
imágenes. Éstas se diseñan fuera del Repositorio en cualquier editor de imágenes, por ejemplo
Paint. Las imágenes se tienen que guardar con extensión gif, jpg o png. En el Anexo se explica
cómo editar imágenes.
En archivo fuente el usuario debe agregar el nombre del archivo original, esto le permitirá
hacer modificaciones a la imagen posteriores si lo requiere.
Si desea usar el nombre del archivo como descripción de la imagen, haga clic en el cuadro que
aparece a continuación para seleccionar esta opción. Si no desea usar este nombre del archivo
escriba el Nombre de la imagen que mejor la describa. Una vez que dio de alta todos los
elementos, haga clic en el ícono Guardar.
4. Módulo Revisión de reactivos
Este módulo permite al elaborador consultar las observaciones que el asesor hizo a sus
reactivos y hacer las modificaciones sugeridas que considere pertinentes. A este proceso se le
denomina Revisión interna.
Una vez que el asesor ha revisado los reactivos, es posible que considere que uno o varios
elementos de éste requieren mayor precisión o alguna modificación. Para consultar los
cambios sugeridos y modificar los reactivos el profesor debe seleccionar la pestaña Revisión de
reactivos.
17
Al seleccionar esta pestaña, aparece la tabla de Reactivos en revisión, donde se muestran
solamente los reactivos que requieren alguna modificación. Los reactivos que cumplen con los
criterios de calidad a juicio del asesor no aparecen en esta lista.
En esta tabla se encuentran los siguientes encabezados: PROGRAMA de exámenes al que
corresponde el reactivo, el ASESOR que revisó el reactivo, el COMPONENTE o MATERIA, la
clave y descripción del TEMA y el RESULTADO DE APRENDIZAJE al que corresponde el reactivo.
La columna ESTATUS indica con una palomita verde que el usuario revisó la sugerencia del
asesor, si aparece en blanco significa que el usuario no la ha revisado.
En la última columna denominada INICIAR aparece el ícono revisar. Al hacer clic en este ícono
aparece la siguiente pantalla:
En la parte superior de esta pantalla se muestra el Programa de exámenes, el componente o
materia, el tema, el resultado de aprendizaje, nivel cognoscitivo y la vista previa del reactivo
completo. En la parte inferior aparecen las pestañas de los elementos del reactivo: Enunciado,
Opción A), Opción B), Opción C), Opción D), Justificación de respuesta correcta e Imagen.
18
Seleccione la pestaña correspondiente para realizar los cambios que considere necesarios de
acuerdo con las observaciones del asesor en una pantalla como la que se muestra a
continuación.
De esta manera, el asesor indica al elaborador cuáles son los criterios que el reactivo no
cumple; además puede incluir un comentario, si lo considera necesario.
Este proceso de Revisión interna puede requerir de varias modificaciones por parte del
elaborador y varias revisiones por parte del asesor hasta que ambos consideren que el reactivo
cumple con todos los criterios de calidad definidos por la DGEE.
5. Módulo Validación externa
La validación externa se lleva a cabo una vez que el asesor ha aceptado los reactivos del
elaborador. Cada reactivo debe ser validado de manera independiente por al menos tres
revisores externos. Esta actividad la realizan expertos en el área o disciplina que evalúan los
reactivos. Los revisores externos no deben ser los mismos que elaboraron los reactivos.
Para validar los reactivos el usuario debe seleccionar la pestaña Validación externa para que
aparezca la pantalla Reactivos en validación externa que muestra al revisor externo la lista de
reactivos que debe valorar.
19
Si el revisor externo desea seleccionar los reactivos con algún criterio, como Programa de
exámenes, componente o tema puede realizar una Búsqueda. Para ello debe hacer clic en
Buscar utilizando uno o más de los siguientes criterios: Programa, Componente o Tema y
Asesor.
En la tabla Reactivos en validación externa se indican los nombres del PROGRAMA de
exámenes, del ASESOR que revisará sus reactivos, del COMPONENTE O MATERIA, la clave y
descripción del TEMA, el RESULTADO DE APRENDIZAJE y el NIVEL COGNOSCITIVO de cada
reactivo que es necesario revisar. En la columna ESTATUS se muestra una bandera roja para
indicar que el reactivo no ha sido revisado por el revisor externo y una azul cuando al menos
un criterio ha sido revisado. Cuando el revisor externo concluye su revisión del reactivo, éste
desaparece de la tabla.
En la última columna, denominada INICIAR, aparece el ícono valorar. Al hacer clic en éste, el
revisor externo ingresa a la siguiente pantalla:
En la parte superior de la pantalla de Validación externa siempre estará presente el nombre
del Programa, el componente o materia, el tema, el resultado de aprendizaje del reactivo que
se está revisando y el nivel cognoscitivo que le corresponde. También puede ver el reactivo
completo y juzgar si el enunciado, la respuesta correcta y las opciones incorrectas cumplen con
los criterios de calidad. A continuación se muestra la pantalla en donde se lleva a cabo la
revisión del reactivo.
20
Delante de cada criterio aparece una caja en la que el revisor externo debe seleccionar “SI” o
“NO”, según su juicio. En caso de seleccionar “NO” debe agregar un comentario que explique
su decisión. Una vez que ha calificado todos los criterios debe hacer clic en el botón Guardar
para enviar el reactivo al asesor. En este momento concluye la validación externa de ese
reactivo.
