HACIA UNA BUZ DIGITAL: CLAVES DE LAS NUEVAS HERRAMIENTAS Y SERVICIOS

EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL ZAGUAN

LA BIBLIOTECA DIGITAL

“Las bibliotecas digitales son importante recurso documental que facilitan el acceso a documentos,

artículos y obras completas digitalizadas.”

REPOSITORIOS

“Los repositorios son archivos donde se almacenan recursos digitales de manera que estos pueden ser

accesibles a través de internet.”

Ya.... pero... y que más?

Colección de objetos digitales basada en un servidor web,

de material académico y científico producido por

miembros de la institución (o varias) con una política

definida

Características:

El contenido es depositado por el creador, propietario o una tercera

persona en su nombre

Interoperabilidad - Metadatos - Compatibilidad protocolo OAI-PHM ) Open Archive Initiative-Protocol for

Metadata Harvesting)

Libre acceso

Preservación a largo plazo

QUE ES UN REPOSITORIO

OBJETIVO DE LA PRESENTACION• Zaguan: además de una herramienta: un SERVICIO

• Instrumento de gestión de documentación dentro de la BUZ y de la Institución

• Colecciones, su implantación y papel de la BUZ

• Funciones en la biblioteca y en la universidad

• Líneas de futuro

• Conocer funcionamiento - diversos niveles

• Para trabajar nosotros en su gestión y mantenimiento

• Para orientar a los usuarios en la consulta e informar a los usuarios como introducir información o prepararla...

ZAGUAN .... COMO HERRAMIENTA

•Qué contiene, cuales son sus colecciones.•Como se decide su contenido.•Qué estándares sigue y como se cumplen.•Cual es el papel de la BUZ, como gestor y difusor.•Como complementa otras herramientas de la UZ

ZaguanO

PEN ACCESS

OAI

SIDERAL

OJS

ORC

ID

TESISPATRIMONIO ARTICULOSLIBROSDOCS. OFICIALESGUIASREVISTASTRABAJOS ACADEMICOS

ZAGUAN .... COMO SERVICIO

•Que papel juega en la Institución y sus políticas.•Que relaciones tiene con otros servicios de la UZ•Que servicios añadidos debe conocer y ofrecer la BUZ:•Open Access•Open Data•ORCID - Open Research and Collaborator ID•OJS - Open Journal System

Zaguan

OPEN

ACCESS

OAI

SIDERAL

OJS

ORC

ID

TESISPATRIMONIO ARTICULOSLIBROSDOCS. OFICIALESGUIASREVISTASTRABAJOS ACADEMICOS

OBJETIVOS DEL REPOSITORIO

• Difundir y revalorizar los fondos históricos y patrimoniales de la BUZ• Aumentar la visibilidad de los autores y de la UZ• Ofrecer Zaguán como acceso para la recuperación de la producción científica

de la UZ en OA• Aumentar el acceso, utilización y a la postre el impacto de la investigación en la

UZ• Agregar un valor añadido a las publicaciones a través de las herramientas de

citas, comentarios, estadísticas de consulta.... que posee Zaguán• Asegurar su accesibilidad y permanencia con una política de preservación• Recoger otro tipo de material que la institución considere de interés en su

acceso y divulgación

ORIGEN ZAGUAN

FONDOS HISTORICOS

• 2008 - Se crea el repositorio zaguan.unizar.es con una ayuda del Ministerio de Cultura

• Se elige el software libre CDS-Invenio desarrollado por el CERN

• Nace ya con vocación de integrar otro tipo de materiales académicos, docentes, patrimonio institucional...

• Tres proyectos iniciales:

1. Patrimonio-Fondo Histórico (Ligado a la preservación)

2. Proyectos de Fin de Carrera (Trabajos académicos)

3. Tesis - Incorporadas desde el TDR

FONDO HISTORICO

• Crecimiento por proyectos - Biblioteca General Universitaria

• Proyecto de preservación 2016 - Externalización

• Documentos en PDF y DJVu basadosen archivos de mayor calidad en TIFF

https://zaguan.unizar.es/record/366?ln=es

TRABAJOS ACADEMICOS

• En origen Zaguan como depósito de TFG/TFM/PFC Colaboración de todas las bibliotecas - IT de la BUZ

• Problemática de acceso abierto al texto completo

• Febrero 2015 : DEPOSITA

• Solo se incorporan los trabajos cuyo autor autoriza el acceso abierto

• Documentos en pdf. Otro tipo de trabajos: descripción en pdf

• Visibilidad?

https://biblioteca.unizar.es/repositorio-zaguan/estadisticas-descargas-zaguan

TRABAJOS ACADEMICOS

• Corrige autoridades y errores en los metadatos del repositorio

• Errores tipográficos y ortográficos

• Errores de asignación de ubicaciones

• Atiende a demandas de retirada de trabajos

• Propone la normalización de portadas en busca de una homogeneidad de datos e imágenes

¿ Qué hace la BUZ ?

http://deposita.unizar.es/ayudica

TESIS DOCTORALES

• En origen la UZ participó en TDR/TDX

• Desde 2008 en Zaguan bajo demanda del doctorando

• Qué hace la biblioteca:

• Introduce los datos en Zaguan

• Valida y sube los pdf [Agrupa, reconvierte, reduce....]

• Incorpora la cubierta “institucional” de la coleccion TDR

• Asigna numeración e ISSN a cada tesis

• Introduce el ISBN y lo actualiza en TESEO

• Expide certificado al doctor de la publicación en OA

Visibilidad? https://biblioteca.unizar.es/node/1056

TESIS DOCTORALES

• Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado.

Artículo 14. Evaluación y defensa de la tesis doctoral.5. Una vez aprobada la tesis doctoral, la universidad se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en un repositorio institucional y remitirá, en formato electrónico, un ejemplar de la misma así como toda la información complementaria que fuera necesaria al Ministerio de Educación a los efectos oportunos.

• Reglamento Escuela de Doctorado UZ: A partir de junio 2016

• Todas las tesis doctorales publicadas en OA en Zaguan

• Salvo las sujetas a contrato de confidencialidad o en proceso de patentes• Posibilidad de un año de embargo por parte del autor• 2013 - 148 tesis // 2014 - 105 tesis // 2015 - 84 tesis // 2016 - 163 tesis [~250/año]

COLECCIONES DOC. OFICIAL UZ

• Incorporada por Secretaría General de la UZ en colaboración conel SICUZ

• Sin intervención de la BUZ

• Busca difundir y preservar la documentación oficial de la UZ

• Introducido restrospectivamente: BOUZ desde nº1 - 2001

GUÍAS DOCENTES

• Incorporada por el SICUZ directamente desde la plataforma de las Guías Docentes

• Sin intervención de la BUZ

• Busca difundir y preservar las Guías Docentes con vistasa la evaluación y acreditación de las titulaciones en la UZ

• Introducido restrospectivamente

LIBROS

• Sección en desarrollo que recoge libros de actas de congresos editados por la UZ o libros novenales

• Introducidos por la BUZ con asignación de metadatos, autoridades,tratamiento de los pdf y asignación de URL para el ISBN

• https://zaguan.unizar.es/collection/libros?ln=es

ARTICULOS

• Última sección incorporada en Zaguan por la BUZ

• Política institucional de OA

• Sección relacionada con otros servicios de la UZ

• https://zaguan.unizar.es/collection/articulos?ln=es

OPEN ACCESS

ACCESO ABIERTO Y REPOSITORIO INSTITUCIONAL

LOS REPOSITORIOS Y EL OPEN ACCESS

• Los repositorios institucionales se enmarcan dentro del movimiento internacional a favor del acceso abierto a las publicaciones científicas.

• Budapest Open Access Initiative (2001) • Bethesda Statement on open Access Publishing (2003)• Declaración de Berlín (2003) - Acuerdo de instituciones en favor del acceso abierto al conocimiento• Declaración de la Alhambra sobre Open Access (2010)• SPARC Europe Statement on Open Access (2011)• IFLA Statement on open access – clarifying IFLA’s position and strategy (2011)•LERU Roadmap towards OA (2011)

UZ: Acuerdo de 29 de abril de 2013, del Consejo de Gobierno de la Universidad, sobre el acceso abierto al conocimiento.

Política Institucional de Acceso Abierto de la Universidad de Zaragoza [2015]

... por open access entendemos la disponibilidad gratuita en la red, permitiendo a cualquier usuario la lectura, la descarga, la copia, la distribución, la impresión, la búsqueda

o el uso para cualquier propósito legítimo, sin ningún tipo de barrera económica, legal o

ética....

BUDAPEST OPEN ACCESS INITIATIVE

BBA  -­‐  Biochimica  Biophysica  Acta  ...  21.000  €

Periodicals Price Survey 2015Library Journal 3 November 2015

Periodicals Price Survey 2015Library Journal 3 November 2015

Periodicals Price Survey 2015Library Journal 3 November 2015

PARADOJA DE ACCESO: “DOUBLE DIPPING”

CE : Ciencia en abierto es abrir cualquier proceso del ciclo de la investigación

Repositorios

LOS MANDATOS

Mandatos Institucionales:

H2020Ley de la cienciaMandatos UZ

MANDATOS EUROPEOS+ Proyecto “Horizonte 2020” y su antecesor el Proyecto Acceso Abierto del VII Programa Marco de la UE establece que los beneficiarios de subvenciones deben depositar en un repositorio los artículos revisados por pares resultado de sus proyectos, así como los datos generados y/o recogidos en los mismos

+ El Consejo de Europeo de Investigación (ERC) requiere el depósito en un repositorio institucional o temático de todas las publicaciones revisadas por pares de proyectos financiados por él y su puesta a disposición en acceso abierto en un plazo no superior a 6 meses desde su publicación.

Estos trabajos son recolectados en la plataforma OpenAire de la Comisión Europea

Cerca del 50 % de los trabajos científicos publicados en 2011 accesibles ahora gratuitamente.

MANDATO H2020

•El H2020 obliga a publicar o a depositar en OA

•H2020 ha cambiado la manera de actuar de muchos investigadores. Son ellos los que nos piden ayuda a las bibliotecas para poner en abierto sus trabajos.

•Es la gran oportunidad para integrarnos definitivamente en el OA

•No interpretarlo como exigencia de publicar en OA sino que es una ayuda para publicar en OA

•A partir de H2020 se plantea también los Open Data. Datos de cualquier tipo: Hechos, imágenes, números.... y deben ser compar tidos --> Reproducibilidad y/o nuevos desarrollos o nuevas investigaciones

•Problemática de los Embargos --> Contradicción entre Editores y H2020

MARCO LEGAL ESPAÑOL

“Art. 37″ Ley 14/2011 de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación

1. Los agentes públicos del Sistema Español de Ciencia, Tecnología e Innovación impulsarán el desarrollo de repositorios, propios o compartidos, de acceso abierto a las publicaciones de su personal de investigación, y establecerán sistemas que permitan conectarlos con iniciativas similares de ámbito nacional e internacional.2. El personal de investigación cuya actividad investigadora esté financiada mayoritariamente con fondos de los Presupuestos Generales del Estado hará pública una versión digital de la versión final de los contenidos que le hayan sido aceptados para publicación en publicaciones de investigación seriadas o periódicas, tan pronto como resulte posible, pero no más tarde de doce meses después de la fecha oficial de publicación.3. La versión electrónica se hará pública en repositorios de acceso abierto reconocidos en el campo de conocimiento en el que se ha desarrollado la investigación, o en repositorios institucionales de acceso abierto.4. La versión electrónica pública podrá ser empleada por las Administraciones Públicas en sus procesos de evaluación.5. El Ministerio de Ciencia e Innovación facilitará el acceso centralizado a los repositorios, y su conexión con iniciativas similares nacionales e internacionales.6. Lo anterior se entiende sin perjuicio de los acuerdos en virtud de los cuales se hayan podido atribuir o transferir a terceros los derechos sobre las publicaciones, y no será de aplicación cuando los derechos sobre los resultados de la actividad de investigación, desarrollo e innovación sean susceptibles de protección.

NORMATIVA UZ

Normativa-mandato sobre la publicación en abierto de los resultados de proyectos financiados con cargo a presupuestos publicosa) Dicha normativa obliga a todos los investigadores y profesores que reciban financiación pública de los Planes Estatales de Investigación Científica y Técnica y de Innovación y que hayan decidido difundir los resultados de su investigación en publicaciones científicas de carácter seriado o periódico. (Quién está obligado a depositar en abierto)b) Qué se deben depositar en abierto una copia en formato electrónico y legible por máquina de las contribuciones aceptadas por publicaciones de investigación seriadas o periódicas que se deriven del proyecto financiado. Habitualmente se tratará del documento final en formato PDF o, en su defecto, el manuscrito revisado por pares y aceptado para su publicación antes de adaptarlo al formato final del editor (la llamada versión “post-print” o “acceptedauthormanuscript”). (Qué se debe depositar en abierto)c) Que hay que depositar en abierto los resultados de investigación tan pronto como sea posible y, en cualquier caso, no más tarde de 12 meses después de la publicación del trabajo online. En caso de depositar documentos embargados, el repositorio liberará los contenidos de forma automática una vez transcurrido ese periodo de embargo. (Cuándo hay que depositar en abierto los resultados de investigación)d) Los objetos digitales susceptibles de depósito deberán incluir en sus registros, además de los bibliográficos, los siguientes metadatos: Nombre de la entidad financiadora, nombre del proyecto y/o acrónimo, y número de referencia publicado en el BOE. De esta manera se facilita el seguimiento del cumplimiento del artículo 37 de la Ley de la Ciencia sobre el acceso abierto. (Cómo depositar en abierto)e) Respecto a los embargos y derechos de autor, y con el fin de garantizar el futuro del acceso abierto a la producción científica, se recomienda a los investigadores que transfieran de forma no exclusiva a los editores sólo los derechos de explotación necesarios para la publicación de los trabajos aceptados en revistas u otras publicaciones de investigación periódicas. Para ello, se recomienda que, en caso necesario, negocien con las editoriales la inclusión de una adenda en el contrato o licencia para publicar que permita el autoarchivo de la versión final en el repositorio institucional, a fin de cumplir con el marco legal español vigente y con los requisitos de otras agencias financiadoras. (Embargos y derechos de autor)f) Los investigadores deberán archivar sus publicaciones en el repositorio institucional Zaguán o en un repositorio temático de acceso abierto. (Dónde se deposita en abierto)

ARTICULOS EN ZAGUAN

• No se realiza autoarchivo

• Problemática de datos incorporados por el autor - voluntariedad - necesidad...

• Necesidad de validación por la BUZ: normalización, completar datos

• Responsabilidad en SIDERAL de la BUZ: Artículos y libros

• Sistema de paso de SIDERAL a ZAGUAN con los metadatos incorporados Si no está en SIDERAL no pasa a Zaguan

ARTICULOS EN SIDERAL

• Es el CRAI de la UZ

• Recoge la producción científica de los autores de la UZ junto con otros méritos para ser evaluados por Gestión de la investigación, editar el CVN, exportar a otras plataformas: KAMPAL...

• Artículos:

• Introducidos centralizadamente cada mes por UGIC-CDC

• o por los autores y validados por UGIC-CDC

Autores

https://janovasformacion.unizar.es/sideral/sid100bienvenida.faces

ARTICULOS EN SIDERAL

•Funciones de la BUZ• Buscar mensualmente en SCOPUS por dirección acedémica de la UZ todos los artículos publicados• Identificar todos los autores de los artículos recuperados en dicho proceso• Importar el resultado con identificaciones en SIDERAL• Completar los datos de los artículos OA exportados incorporando los pdf y asignando las licencias correspondientes• Validar los datos de los artículos introducidos por los autores e identificar posibles autores de la UZ• Mantener y alimentar la tabla de revistas incluidas en SIDERAL con datos básicos de tiítulo, título abreviado, issn, issn-e y notas de continuación• Incorporar anualmente a SIDERAL los factores de impacto de las revistas que lo poseen.• Mantener la información del número ORCID de los investigadores de la UZ e incorporarlos a SIDERAL

ARTICULOS EN SIDERAL

ARTICULOS EN SIDERAL

ARTICULOS EN ZAGUAN

https://zaguan.unizar.es/collection/articulos?ln=es

• Los artículos pasan a Zaguan con los metadatos desde SIDERAL

• Incorporan el pdf que está en SIDERAL con las licencias y embargos señalados

• Cualquier cambio de datos de un registro se realiza primero en SIDERAL y se transfiere para su actualización a ZAGUAN

• Se exige en SIDERAL el depósito del post-print por defecto. Si la licencia permite el definitivo la UGIC-CDC lo obtiene e incorpora

• Se empieza a solicitar a editores permiso para subir versiones “minimas” si no hay licencia

• Al año unos 3.000 artículos se incorporan a SIDERAL

OTROS SERVICIOS ASOCIADOS AL OPEN

ACCESS EN LA BUZ

ORCID

http://orcid.org/0000-0002-3974-2947

• ORCID - Open Researcher & Contributor ID - Sistema de identificación y desambiguación de nombres de investigadores

• Identificador único con información sobre variantes de nombre, datos biográficos, producción...

• Asociado al autor e independiente de la institución

• Integrado en gran parte por centos de investigación y universidadeshttp://members.orcid.org/member-list

• Exigido por la mayoría de los editores

• La BUZ se ha responsabilizado de la solicitud y asignación de forma centralizada

• 4.378 identificadores asignados

• Proxima integracion con ODIN - ORCID and DataCite Interoperability Network : Sistema para vincular ORCID a los conjuntos de DataSets en repositorios.

ORCID

• Se ha desarrollado una herramienta para la exportación de datos de producción científica entre SIDERAL y ORCID

• Los profesores/investigadores pueden seleccionar desde SIDERAL los artículos y libros que pasan a ORCID para ser visualizados

• ORCID complementa a SIDERAL dando visibilidad a la producción científica de la UZ

OJS - OPEN JOURNAL SYSTEM

• Servidor para la edición de revistas electrónicas en Acceso Abierto

• Establecido en la UZ por la BUZ en 2010

• Edición de revistas electrónicas

• - Revistas de la Universidad de Zaragoza• + Tropelías• + Journal of Sociocybernetics• + Acciones e Investigaciones Sociales• + Geographicalia• + Análisis. Revista de investigación filosófica

• * ZARCH http://zarch.es/index.php/es/noticias/18-es-revista

• * Revista Iberoamericana de Estudios de Desarrollo http://ried.unizar.es/index.php/revista

• y 5 más

http://papiro.unizar.es

BIBLIOTECA DIGITAL - FUTURO INMEDIATO

• Incorporación de nuevas colecciones al repositorio:

• Colecciones de la BUZ: Exposiciones, documentación propia, manuales, normas, folletos...

• Colecciones institucionales: Exposiciones de Actividades Culturales.

• Materiales docentes, materiales de enseñanza y aprendizaje, apuntes...

• Política de preservación a largo plazo para las colecciones singulares del repositorio

• Creación de una oficina de acceso abierto para la gestión de los derechos y licencias de los materiales a incorporar en el repositorio

• Extensión del servicio OJS a todas las publicaciones de la UZ en una plataforma actualizada y en colaboración con el Servicio de Publicaciones.

• Creación de un servidor de OPEN-DATA para el depósito de los ficheros de datos complementarios a los artículos científicos o derivados de ellos

urdangarin@unizar.es