Manual Prosedur Kerja€¦ · Manakala pentadbirannya dikendalikan oleh seorang Penolong Pendaftar dan dibantu seorang Kerani Kanan dan 1 Pembantu Operasi C.2 Objektif Jabatan/Pejabat

Manual Prosedur Kerja

KANDUNGAN Senarai Kandungan BAHAGIAN A : Kawalan Dokumen BAHAGIAN B : Rekod Pindaan BAHAGIAN C : Latar Belakang Jabatan/Pejabat C1 – Latar Belakang Jabatan/Pejabat C2 – Objektif Jabatan/Pejabat C3 - Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat BAHAGIAN D : Carta Organisasi Fungsi BAHAGIAN E : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama BAHAGIAN F : Proses Kerja Aktiviti Utama BAHAGIAN G : Senarai Borang-borang Yang Diguna

BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM

MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/A

Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 03/07/2020

MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

1

BAHAGIAN A: KAWALAN DOKUMEN Manual Prosedur Kerja ini disediakan untuk panduan Jabatan bagi memastikan pelaksanaan aktiviti dan proses-proses Jabatan adalah menepati perundangan, dasar dan peraturan yang berkuatkuasa di Universiti Teknologi MARA selaras dengan sistem pengurusan kualiti supaya penyampaian perkhidmatannya memenuhi keperluan dan memuaskan hati pelanggan serta mematuhi piawaian MS ISO 9001:2015

Dokumen ini adalah dokumen kualiti dan senggaraan dokumen adalah tertakluk kepada Klausa 7.5.3 9001:2015.

Manual Prosedur Kerja ini adalah hak terpelihara Jabatan. Sebarang bahagian dokumen ini tidak boleh dicetak atau disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi, ataupun dipindahkan, dalam sebarang bentuk, tanpa izin daripada Ketua Jabatan. Dr Mohammad Noor Jalil Pengarah Akademi Kepolisan Universiti Teknologi MARA 40450 Shah Alam Selangor. Tel: 03-55442584 Fax: 03-55442586

BAHAGIAN AKP UiTM SHAH ALAM


No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/B



2

BAHAGIAN B: REKOD PINDAAN

Bil Bahagian/ Mukasurat

Ringkasan

Kelulusan

Tarikh Tandatangan

1 Bahagian A mukasurat 1

Kemaskini nama Pengarah 03 JUL 2020

2 Bahagian D mukasurat 5

Kemaskini carta organisasi

03 JUL 2020



No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/C


3

BAHAGIAN C: LATAR BELAKANG JABATAN C.1 Latar belakang Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

Penubuhan Akademi Kepolisan UiTM-PDRM (AKP) adalah lanjutan daripada

Memorandum Persefahaman yang ditandatangani antara Universiti Teknologi MARA

dengan Polis Diraja Malaysia (PDRM) pada 14 Julai 2011

AKP merupakan satu daripada rangkaian kerjasama yang telah dipersetujui

penubuhannya untuk menyediakan ruang dan peluang kepada warga PDRM sama

ada untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi atau pun meningkatkan

kerjaya kepolisan mereka.

Selain itu, AKP turut berperanan untuk meluaskan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS di

seluruh Kampus Negeri dengan pendekatan yang lebih dinamik dan efektif dari segi

kos. Justeru, AKP akan bekerjasama dengan Cawangan Latihan dan Cawangan

Pembantu PDRM untuk merealisasikan pendekatan tersebut.

Struktur perjawatan AKP pada dasarnya telah diluluskan oleh JKE UiTM dalam

mesyuarat BIl.18/2011 pada 08 Ogos 2011, yang kemudiannya disahkan di dalam

mesyuarat JKE Bil19/2011. AKP diketuai seorang Pengarah dan dibantu 2 orang

koordinator. Manakala pentadbirannya dikendalikan oleh seorang Penolong Pendaftar

dan dibantu seorang Kerani Kanan dan 1 Pembantu Operasi

C.2 Objektif Jabatan/Pejabat

Menyediakan ruang dan peluang kepada warga PDRM melanjutkan pelajaran ke

peringkat yang lebih tinggi.

Meluaskan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS Mahasiswa UiTM ke seluruh Kampus

Negeri dengan pendekatan yang lebih dinamik dan efektif.

Merancang, merekabentuk dan melaksanakan modul kursus jangka pendek dan

usahasama untuk meningkatkan kemahiran pegawai dan staf PDRM



No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/C


3

Mempromosi, melaksana dan memantau program Gap Year Khidmat Negara

bersama Bahagian Pembangunan Mahasiswa Kementerian Pengajian Tinggi (KPT),

Angkatan Tentera Malaysia (ATM) dan Angkatan Pertahanan Awam Malaysia (APM)

C.3 Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat

AKP berjanji akan memberikan perkhidmatan berkualiti seperti berikut:

a) Memberikan perkhidmatan secara professional dalam persekitaran yang

kondusif dan mesra

b) Memupuk kerjasama erat serta melaksanakan aktiviti secara hybrid antara

UiTM dan PDRM yang boleh membawa manfaat kedua-dua pihak secara

berterusan berdasarkan Memorandum Persefahaman dan Memorandum

Perjanjian yang dimeterai

c) Menguruskan perkhidmatan perundingan dan perkhidmatan akademik yang

cemerlang dalam tempoh lima (5) hari bekerja.

d) Mengambil tindakan terhadapa sebarang permohonan, cadangan,

pertanyaan dan aduan dengan kadar segera tidak melebihi lima (5) hari

bekerja.



No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/D



5

D1. Carta Organisasi Hal Ehwal Pelajar Lampiran D1 D2. Carta Fungsi Bahagian hal Ehwal Pelajar Lampiran D2 D3. Carta Organisasi Akademi Kepolisan UiTM-PDRM Lampiran D3






5

D3. Carta Organisasi Akademi Kepolisan UiTM-PDRM Naib Canselor

Timbalan Naib Canselor HEP

Pengarah Akademi DR. MOHAMMAD NOOR JALIL

Koordinator Akademik

DR RABIATUL ADAWIYAH NASIR

Pegawai Eksekutif

KOSONG

Pembantu Tadbir NOR AZIYAH HARUN

Pen. Setiausaha Pejabat

KOSONG

Koordinator Kursus Jangka Pendek / Usahasama & Gap Year

PN ZATUL FAHANY

Koordinator SUKSIS (PDRM)

ASP JEFERI AHMAD

Pembantu Operasi (Pejabat)

M. RADZI JANTAN

Pegawai Latihan PDRM

Jurulatih / Pen. Jurulatih PDRM

Penolong Pendaftar Kanan MOHAMAD ZAHID AHMAD

Penggalakan & Pembangunan Sukan

Program Kecemerlangan Sukan

CARTA ORGANISASIBAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

TIMBALAN NAIB CANSELOR (HEP)

JAWATANKUASA KEBAJIKAN & KESEJAHTERAAN PELAJARJAWATANKUASA EKSEKUTIF HEP

JAWATANKUASA KUALITI HEP

25 Timbalan Dekan (HEP)Fakulti UiTM Shah Alam

13 Timbalan Rektor (HEP)UiTM Kampus Negeri

21 Kolej Bersekutu(Kokurikulum & Pro-KI)

PengarahPembangunanPelajar

Pusat Kebudayaan

Pusat Kegiatan Pelajar

Pengarah Pusat Kokurikulum

PengurusanAkademikKokurikulum

PengurusanAktivitiKokurikulum

Pengarah InstitutKepimpinan Pelajar

Kenegaraan &PembangunanKerjaya

Penyelidikan &Penerbitan

Program Kepimpinan Pewaris Bangsa

PEMBANGUNAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR

Timbalan PendaftarKanan

Pej. Pentadbiran HEP - [Pentadbiran Am, Pengurusan Kewangan, Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia serta SekretariatKualiti HEP & Kemudahan ICT]

Unit Pengurusan Kebajikan Pelajar

JAWATANKUASA AKAUN AMANAH (HEP)

Unit Kewangan Zon (3/1/23/16)

Unit Korporat & Tugas-TugasKhas [Sekretariat Majlis Perwakilan Pelajar - MPP]

Ketua Pusat Kerjaya & Kaunseling

Pengarah Pusat Kesihatan

Kesihatan Awam

Kesihatan Mulut

Perubatan

Diagnostik dan Perkembangan Perubatan

Kaunseling

Kerjaya

Psikologi

Pengetua-Pengetua Kolej Kediaman/ NR

Kolej Mawar

Kolej Melati

Kolej Perindu

Kolej Seroja

Kolej Teratai

Kolej Anggerik

Kolej Delima

Kolej Meranti

UnitKemudahan Kolej

Unit Debat

Unit Teknikal

Pengarah Pusat Sukan

Unit OperasiUnit OperasiPentadbiran danOperasi

Pejabat Pusat/Institut KolejStatus Jabatan :

Unit

Pejabat PengarahPembangunan Pelajar[Pembangunan dan Kepimpinan Pelajar]

Pengarah Akademi Kepolisan UiTM – PDRM

Pengurusan AkademiKepolisan

Pengurusan Kor SUKSIS

Unit Pengurusan NR

PENTADBIRAN HEP- Pentadbiran Am, Dasar dan Perluasan Skop HEP- Menguruskan perkhidmatan, perjawatan dan kebajikan staf HEP- Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia- Penyediaan bajet mengurus, agihan bajet dan pengurusan

kewangan- Penyediaan bajet perjawatan dan pengurusan penempatan staf- Merancang, menyemak dan memantau perancangan strategik

HEP- Skim Khidmat Pelajar- Perolehan Peralatan dan Keperluan Pejabat- Inventori dan verifikasi harta- Pencapaian dan penilaian sasaran tahunan HEP- Menguruskan Hal Ehwal Khidmat Pelanggan HEP

Sekretariat Kualiti HEP- Sekretariat kepada Jawatankuasa Kualiti HEP- Menyelenggara Sistem Pengurusan Kualiti di Peringkat HEP- Menjalankan aktiviti kualiti dan pengauditan- Pengurusan Kualiti / ISO HEP

Korporat dan Tugas-Tugas Khas- Menguruskan Hal Ehwal Korporat HEP- Menyelaras hubungan antara HEP dengan komuniti, IPT, KPT,

fakulti dan kampus negeri- Menjaga kebajikan dan kemudahan MPP- Menyelaraskan program yang diadakan oleh / untuk MPP- Urusetia Pendaftaran Pelajar Baru & Minggu Destini Siswa- Sekretariat MPP

PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING

PUSAT KOKURIKULUM

TIMBALAN NAIB CANSELOR (HEP)

PEMBANGUNAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR

TIMB. PENDAFTAR KANANPEJABAT PENGARAH PEMBANGUNAN PELAJAR

Memikul tanggungjawab melaksana aktiviti teras dan terpilihdengan 2 fungsi utama HEP iaitu menjalankan aktivitipembangunan dan Kepimpinan pelajar serta menyediakankemudahan dan memberi perkhidmatan kepada pelajar

PUSAT SUKAN

INSTITUT KEPIMPINAN PELAJAR

PUSAT KESIHATAN- Menyediakan perkhidmatan pesakit luar dan farmasi kepada

warga UiTM- Menyediakan perkhidmatan kesihatan awam yang meliputi

perkhidmatan kawalan penyakit berjangkit, kawalan mutumakanan dan promosi kesihatan

- Menyediakan perkhidmatan pergigian- Merancang dan melaksanakan dasar perkhidmatan perubatan

dan kesihatan UiTM di kampus induk dan kampus cawangan

PERKHIDMATAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR

Kemudahan ICT- Merancang, mengurus dan mengawalselia alatan dan

kemudahan ICT di HEP.- Menyelaras, menyelenggara dan menaiktaraf 17 sistem

elektronik (sistem e) dan portal web HEP- Menyedia dan mengawal perolehan dan peminjaman peralatan

dan kemudahan ICT di HEP

- Merancang dan melaksana Dasar Kokurikulum UiTM- Menguruskan proses akademik matapelajaran umum kategori 4 UiTM (MPU4)- Mengawal selia dan menggubal silibus kursus kokurikulum berkredit- Melantik, melatih, memantau dan menilai jurulatih kokurikulum- Merancang dan melaksana program pengukuhan Kemahiran Insaniah kepada pelajar Kokurikulum- Merancang, melaksana dan memantau program Kesukarelawanan dalam kalangan pelajar dan staf UiTM di peringkat UiTM dan Kementerian Pengajian Tinggi- Merancang, melaksanakan dan memantau program ‘Service Learning Malaysia’ (SULAM)- Menjalankan penyelidikan, penerbitan dan perundingan berkaitan kursus kokurikulum berkredit- Sebagai sekretariat Jawatankuasa Operasi Bencana Shah Alam (JOBSA)

UNIT PENGURUSAN KEBAJIKAN PELAJAR

PROGRAM KEPIMPINAN PEWARIS BANGSA- Menyedia, melaksana, dan memantau modul Program Kepimpinan Pewaris Bangsa- Membuat penilaian dan laporan pelaksanaan modul- Melaksanakan TOT PKPB untuk pensyarah dan kakitangan- Menggubal, menyemak semula kandungan modul mengikut keperluan semasa- Menyelaras program Kepimpinan Profesional (jangka pendek)- Melaksanakan latihan-latihan (jangka pendek)- Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan program Kepimpinan di fakulti - Menyelaras pelaporan program kepimpinan di seluruh sistem UiTM

KENEGARAAN DAN PEMBANGUNAN KERJAYA- Menyedia, melaksana, dan memantau modul-modul Kenegaraan, Kemahiran Insaniah (Pembangunan Kerjaya dan Toastmaster)- Membuat penilaian dan laporan pelaksanaan modul- Melaksanakan TOT Kenegaraan & Pembangunan Kerjaya (Finishing School) untuk pensyarah dan kakitangan- Menggubal, menyemak semula kandungan modul mengikut keperluan semasa- Menyelaras program Kenegaraan & Pembangunan Kerjaya (Finishing School) (jangka pendek)- Melaksanakan latihan-latihan (jangka pendek)- Menyelaras peruntukan pelaksanaan program Pembangunan Kerjaya (Finishing School) di fakulti- Menyelaras pelaporan Modul Pembangunan Kerjaya (Finishing School) & Kenegaraan

PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN- Menjalankan penyelidikan dan penerbitan berkaitan program-program kepimpinan pelajar di peringkat jabatan, fakulti dan kolej kediaman, - Menyediakan laporan penyelidikan pelaksanaan program-program IKP dan BHEP kepada pihak pengurusan universiti,- Menyelaras data dan profail pelajar dan staf UiTM yang berkaitan dengan semua program kepimpinan pelajar,- Melatih Certified NLP Coach dan Certified Basic NLP Practioner UiTM di fakulti dan kampus cawangan UiTM berkaitan kaedah penyampaian isi kandungan modul Mind Empowerment For Success (MinDS),- Menyeragamkan pelaksanaan modul Mind Empowerment For Success (MinDS) di peringkat fakulti dan kampus cawangan UiTM.- Membentuk kumpulan pelatih modul Mind Empowerment For Success (MinDS) yang berketrampilan berkemahiran tinggi.- Menjalankan modul MinDS bagi melahirkan graduan professional yang berinovatif, berdaya keusahawanan serta berpersonaliti unggul untuk memenuhi modal insan global yang berciri holistic

- Merancang dan melaksanakan Dasar Sukan Negara ( DSN ) dan Dasar Pembangunan Sukan Intitusi Pengajian Tinggi ( DPSIPT ).- Meningkatkan kecemerlangan sukan universiti ( UiTM ).- Menyediakan kemudahan sukan yang kondusif dan perkhidmatan yang berkualiti kepada pelajar , staf dan pelanggan.- Menaik taraf kemudahan sukan mengikut piawaian antarabangsa dan mengurus, menyelenggara kemudahan sukan.- Menganjurkan program dan aktiviti pembangunan sukan kepada pelajar dan staf UiTM- Menganjur dan menyertai pertandingan sukan di peringkat Komuniti , Intitusi Pengajian Tinggi Awam ( IPTA ) dan Intitusi Pengajian Tinggi Swasta ( IPTS ), KPT, Kebangsaan dan Antarabangsa.

Kerjaya- Memberi perkhidmatan bimbingan kerjaya secara individu dan kelompok- Merancang dan melaksanakan program pembangunan kerjaya pelajar serta program penempatan pekerjaan pelajar- Membina jaringan perhubungan dengan pihak majikan- Menyediakan perkhidmatan kerjaya atas talian melalui sistem e-Kerjaya (Jobshop UiTM) kepada pelajar, graduan UiTM dan pihak syarikat- Menyedia dan menerbit bahan maklumat dan panduan kerjaya - Mengumpul data maklumat penempatan pekerjaan graduan UiTM- Menyediakan kandungan Modul Pembangunan Kerjaya (MPK)

Kaunseling- Menyediakan perkhidmatan kaunseling menerusi sesi kaunseling individu, kelompok, bimbingan, konsultasi dan pentadbiran ujian psikologi- Merancang dan melaksanakan program pembangunan kaunseling dan psikologi (pelajar)- Menyediakan dan menyalurkan informasi kaunseling

Psikologi- Mengurus dan mengendalikan perkhidmatan sesi kaunseling staf (Dirujuk, Dasar Pemisah atau Sukarela)- Mengendalikan pentadbiran dan pentafsiran ujian psikologi staf- Melaksankan Program Pembangunan Potensi Diri Staf

- Pentadbiran kepada Pejabat Pengarah Pembangunan Pelajar- Mengurus dan menyelaras aktiviti dan program Pembangunan pelajar bagi seluruh sistem UiTM- Merancang dan mengawal selia aktiviti dan program kepimpinan pelajar seluruh sistem UiTM

AKADEMI KEPOLISAN UiTM-PDRM- Bekerjasama dengan fakulti berkaitan untuk mengendalikan penawaran program akademik di peringkat Sarjana muda Diploma secara mod pengajian luar kampus kepada pegawai dan anggota PDRM- Menggubal dan melaksanakan kursus-kursus jangka menggunakan kepakaran UiTM kepada pegawai dan polis- Menguruskan pelaksanaan latihan kepolisan Sukarelawan Simpanan Polis Siswa di seluruh Universiti Teknologi MARA- Merancang dan menyelaras pelaksanaan Program Gap Year Khidmat Negara yang melibatkan seluruh pelajar Universiti Awam bersama Angkatan Tentera Malaysia dan Angkatan Pertahanan Awam Malaysia

PUSAT KEBUDAYAAN- Merancang dan menyelaras aktiviti kebudayaan dan kesenian pelajar- Menyediakan prasarana bagi mengembangkan bakat pelajar dalam bidang kesenian dan kebudayaan- Memberi latihan melalui penganjuran aktiviti kebudayaan

UNIT DEBAT- Menyediakan kemudahan dan latihan bagi mengembangkan bakat pelajar dalam bidang pengucapan awam dan debat- Menyertai pertandingan debat di peringkat UiTM, kebangsaan dan Antarabangsa- Menganjurkan pertandingan debat di peringkat UiTM, kebangsaan dan Antarabangsa

UNIT TEKNIKAL- Merancang, mengurus dan mengawalselia alatan dan kemudahan dan peralatan teknikal HEP- Menyedia dan mengawal perolehan dan peminjaman peralatan dan kemudahan teknikal di HEP

PUSAT KEGIATAN PELAJAR- Merancang keperluan aktiviti dan program pembangunan pelajar- Menyelaras dan memantau aktiviti pelajar di peringkat Pusat/Unit/Kolej/Fakulti/UiTM- Menyelaras aktiviti dan pertandingan di dalam negara dan antarabangsa- Menyedia dan menyelenggara pangkalan data persatuan pelajar/kelab pelajar- Sekretariat tabung amanah

- Menyelaras dan memberi perkhidmatan berkaitan kebajikan pelajar dibawah Tabung Kecemasan dan Tabung Kebajikan Pelajar UiTM - Tabung Kebajikan Pelajar : a. Bantuan Sara Diri b. Bantuan Kecurian c. Bantuan Bencana Alam (Banjir, Ribut, Kebakaran)- Tabung Kecemasan Pelajar : a. Bantuan Kemalangan b. Bantuan Pelajar Meninggal Dunia- Menjadi perantara dan urusetia pusat pengumpulan dokumen bagi bantuan kewangan Pelajar UiTM.

UNIT KEMUDAHAN KOLEJ- Menyelaras dan menyemak dasar kemudahan kolej dan dasar pemberian elaun makan- Merancang keperluan kemudahan kolej seluruh sistem UiTM (pembelian peralatan/sewa dan naik taraf kolej)- Menyelaras permohonan dan rayuan kolej- Melaksanakan sistem e-kolej, e-rayuan kolej dan e-insentif

UNIT PENGURUSAN NON RESIDEN- Menyelaras permohonan pelajar NR mendapatkan tempat tinggal dan insentif makanan- Menyediakan NR Direktori untuk memudahkan pelajar mendapatkan rumah sewa- Membantu persatuan NR menjalankan aktiviti dengan pihak yang berkaitan- Memantau dan menjaga keselamatan pelajar NR

KOLEJ KEDIAMAN- Menyediakan kemudahan penginapan kepada pelajar yang layak- Merancang dan menyediakan kemudahan dan perkhidmatan di kolej- Mengurus dan memantau perkhidmatan-perkhidmatan pemberian elaun makan- Mengendalikan aktiviti pelajar di Kolej- Melaksanakan program pembangunan pelajar di Kolej






5

D3. Carta Organisasi Akademi Kepolisan UiTM-PDRM Naib Canselor

Timbalan Naib Canselor HEP

Pengarah Akademi DR. MOHAMMAD NOOR JALIL

Koordinator Akademik

DR RABIATUL ADAWIYAH NASIR

Pegawai Eksekutif

KOSONG

Pembantu Tadbir NOR AZIYAH HARUN

Pen. Setiausaha Pejabat

KOSONG

Koordinator Kursus Jangka Pendek / Usahasama & Gap Year

PN ZATUL FAHANY

Koordinator SUKSIS (PDRM)

ASP JEFERI AHMAD

Pembantu Operasi (Pejabat)

M. RADZI JANTAN

Pegawai Latihan PDRM

Jurulatih / Pen. Jurulatih PDRM

Penolong Pendaftar Kanan MOHAMAD ZAHID AHMAD



Tajuk : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/E


Fungsi Utama Aktiviti Fungsi Utama

MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UITM - PDRM 8

Bil Fungsi Utama Aktiviti-Aktiviti Fungsi Utama

1 Pengurusan Kursus Jangkan Pendek / Usahasama / Gap Year

1.1 Pemilihan bidang kemahiran

1.2 Penyediaan modul latihan

1.3 Pelantikan pensyarah / jurulatih

1.4 Pelaksanaan Kursus

1.5 Pemantauan dan penilaian

2 Pengurusan Program Akademik

2.1 Urusan pemilihan program

2.2 Urusan pemilihan pelajar

2.3 Pendaftaran dan rekod pelajar

2.4 Penyediaan Jadual Waktu

2.5 Pelantikan pensyarah

2.6 Pemantauan kehadiran pelajar

2.7 Pemantauan pencapaian akademik

3 Pelaksanaan Latihan Kor SUKSIS

3.1 Pelantikan Pegawai KEhormat Kor SUKSIS

3.2 Pemilihan pelatih

3.3 Pelantikan pensyarah / jurulatih Kor SUKSIS

3.4 Permohonan bilik Kuliah

3.5 Pemantauan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS

3.6 Pemantauan kehadiran pelatih

3.7 Pemantauan pencapaian akademik pelatih


MANUAL PROSEDUR KERJA

AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM

Tajuk : Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F

No. Proses Kerja

Tajuk Proses Kerja

Input Output Petunjuk Prestasi

Proses Kerja

Kawalan Sumber Risiko

MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UITM - PDRM

F.01

Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan

Kertas Cadangan Modul

Surat Tawaran Modul

Bilangan Modul Jangka Masa Proses Kerja

Pelajar Staf Fakulti

Peraturan dan garis panduan tidak dipatuhi

F.02 Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek

Surat Permohonan dr PDRM

Senarai Peserta yang menerima tawaran

Bilangan peserta

Jangkamasa Pelaksanaan Projek

Pelajar Staf Fakulti

Kursus tidak dapat ditawarkan

F.03

Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek

Senarai nama Surat Lantikan Bilangan lantikan Norma Perjawatan

Pensyarah Fakulti Jurulatih PDRM

Lantikan tidak dapat dibuat

F.04 Pemantauan Kursus Jangka Pendek

Borang Penilaian Data penilaian Laporan penilaian Jangka Masa

Senarai staf Kewangan

Kursus yang ditawarkan tidak relevan

F.05 Pengurusan Kursus Usahasama

Surat Permohonan PDRM

Surat Lantikan Pensyarh

Bilangan Pensyarah yang dilantik

Bilangan Jangka masa

Penysarah PDRM

Tiada pensyarah yang berkelayakan untuk dilantik

F.06 Pelaksanaan Program Gap Year

Permohonan pelajar UiTM

Surat tawaran Gap Year

Bilangan Pelajar memohon

Jangka Masa

APM ATM Pelajar

Pelajar tidak tamat program

F.07 Pemilihan Program Akademik PDRM

Pemilihan Program Akademik oleh PDRM

MoU UiTM bersama PDRM

Bilangan Program Bilangan Pelajar

Jangka Masa Bilangan pemohonan

PDRM APK UiTM Pelajar

Permohon tidak menepati syarat yang ditetapkan

F.08 Pemilihan Pelajar Program Akademik

Permohonan Kemsukan dari pihak PDRM

Lantikan Koordinator

Senarai Calon berjaya

Jangka Masa Bilangan penawaran

Kewangan PDRM AKP UiTM Fakulti

Pelajar tidak tamat pengajian

F.09 Pendaftaran & Rekod Pelajar Program Akademk

Rekod Pelajar Surat Tawaran Bilangan surat tawaran

Bilangan Penawaran

Bahagian Pengambilan Pelajar

Permohon tidak menepati syarat minimum


MANUAL PROSEDUR KERJA

AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM

Tajuk : Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F

No. Proses Kerja

Tajuk Proses Kerja

Input Output Petunjuk Prestasi

Proses Kerja

Kawalan Sumber Risiko

MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UITM - PDRM

Fakulti

F.10 Perlantikan Pensyarah Program Akademik

Senarai Pensyarah Surat Lantikan Pensyarah

Bilangan lantikan Bilangan lantikan Jangka masa

Fakulti AKP UiTM

Pensyarah yang dilantik tidak mendapat bayaran

F.11 Penyediaan Jadual Waktu Program Akademik

Cadangan jadual Jadual Waktu Bilangan jam kuliah/kelas

Jangka Masa Jam Kehadiran Kuliah

PDRM Fakulti

Pelajar tidak dapat hadir ke kelas

F.12 Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik

Laporan Kehadiran Pelajar

Surat keputusan Fakulti

Jumlah jam kehadiran pelajar

Jadual waktu Jam kehadiran

Fakulti Koordinator PDRM

Pelajar tidak layak meneruskan pengajian

F.13 Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS

Kertas kerja pengambilan pelatih

Daftar Pelatih Bilangan Pelatih yang layak

Jadual Waktu Kelas

Pusat Kokurikulum PDRM

Pelajar tidak lulus ujian kelayakan

F.14 Latihan Luar Kor SUKSIS

Perancangan Program

Laporan Program Penilaian Program

Penilaian dan Laporan Pelaksanaan program

PDRM Pelatih Jurulatih Kewangan

Program yang dijalankan tidak diluluskan

F.15 Penilaian & Ujian Akhir Kor SUKSIS

Silibus Kor SUKSIS Laporan Kepada Pusat Kokurikulum

Markah penilaian Borang penilaian Pusat Ko Jurulatih Pelatih

Pelatih tidak lulus ujian

F.16 Tamat Latihan Kor SUKSIS

Pelajar Suksis Pelajar Tamat Latihan

Bilangan Pelajar Tamat

Jangka Masa Pelajar PDRM

Pelajar tidak Tamat



Tajuk : Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.01

Mula surat 1 daripada 5

STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan bidang kemahiran dan modul latihan kursus jangka pendek.

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan bidang kemahiran dan penyediaan modul latihan, mendapatkan penceramah serta jurulatih modul

3.0 DEFINISI

3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk

melaksanakan modul.

3.2 Penceramah - Merupakan kakitangan pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.

Singkatan

TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan

4.0 RUJUKAN

Tiada






5.0 PROSES KERJA

PEMILIHAN BIDANG KEMAHIRAN DAN PENYEDIAAN MODUL LATIHAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan

1.

Mengadakan perbincangan dengan pihak PDRM / Dekan berkenaan bidang kursus

PAKP

2. Menghubungi pensyarah berkaitan KOO

3. Penyediaan modul kursus yang akan ditawarkan

KOO

4. Mendapatkan kelulusan pihak PDRM PDRM

5. Memajukan kelulusan kepada Pengarah KOO






6.0 CARTA ALIR

PEMILIHAN BIDANG KEMAHIRAN DAN PENYEDIAAN MODUL LATIHAN

ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI

Mula

Perbincangan dengan pihak PDRM / Dekan berkenaan bidang kursus

100-(AKP.36/8/12)

Menghubungi pensyarah berkaitan

Penyediaan modul 100-(AKP.36/8/13)

Kelulusan PDRM 100-(AKP.36/8/12)

Memajukan kelulusan kepada Pengarah

Merekod kelulusan 100-(AKP.36/8/14)

Tamat

lulus

Tidak lulus






7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA

Tiada

9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN

Tiada






CARTA ALIR RISIKO PROSES PENYEDIAAN MODUL

TANGGUNG JAWAB


Mula

Koordinator

Kenalpasti risiko (Modul tidak mendapat kelulusan)

Pengarah

Berbincang dengan pihak terbabit

Koordinator

Menawarkan modul yang bersesuaian

Kerani akademik

Catat dan rekod

Tamat



Tajuk : Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan peserta kursus jangka pendek

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses menerima dokumen permohonan peserta, menyemak, mengesahkan dan merekod maklumat peserta.

3.0 DEFINISI

3.1 Peserta - Merupakan kakitangan PDRM yang terpilih untuk mengikuti latihan.

Singkatan

TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan

4.0 RUJUKAN

Tiada






5.0 PROSES KERJA

Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek



1. Memaklumkan kepada PDRM untuk mendapatkan peserta

KOO

2. Menerima dokumen permohonan anggota/pegawai kanan

KK

3. Memajukan senarai calon kepada Koordinator kursus Jangka Pendek

KOO

4. Menyemak dan mengesahkan modul kursus jangka pendek

PAKP

5. Menyediakan surat makluman KK

6. Menerima senarai peserta kursus jangka pendek

KK






6.0 CARTA ALIR

PEMILIHAN PESERTA KURSUS JANGKA PENDEK

ALIRAN KERJA PROSES KERJA

REKOD KUALTI

Mula

Memaklumkan PDRM untuk mendapatkan peserta.

Menerima dokumen permohonan anggota/pegawai kanan

Memajukan senarai calon kepada Koordinator kursus Jangka Pendek

Menyemak dan mengesahkan modul kursus jangka pendek

Menyediakan surat makluman

Menerima senarai peserta kursus jangka pendek

Pemakluman kepada PDRM mengenai modul dan tarikh kursus

Merekod

Tamat

Tidak lulus lulus







Tiada

9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada



Tajuk : Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan perlantikan pensyarah dan jurulatih kursus jangka pendek

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan pensyarah dan jurulatih, mengesahkan lantikan pensyarah dan menyediakan surat lantikan kepada pensyarah.

3.0 DEFINISI


melaksanakan modul.


Singkatan

TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

Tiada






5.0 PROSES KERJA

Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek



1.

Cadangan senarai pensyarah

KOO

2.

Menyemak dan mengesahkan perlantikan

PAKP

3.

Menyediakan surat lantikan

KK

4.

Menyerahkan surat kepada pensyarah berkaitan

PO






6.0 CARTA ALIR

PERLANTIKAN PENSYARAH / JURULATIH KURSUS JANGKA PENDEK


Mula

Cadangan senarai pensyarah

100-(AKP.36/8/4)

Menyemak dan mengesahkan perlantikan

Menyediakan surat lantikan

100-(AKP.36/8/15)

Menyerahkan surat kepada pensyarah berkaitan

Merekod

Tamat

Tidak lulus

lulus







Tiada




Tajuk : Pemantauan Kursus Jangka Pendek



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemantauan kursus jangka pendek.

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses mengedarkan borong penilaian kursus, mengumpul dan memproses borang penilaian kursus dan mencadangkan penambaikan kepada perlaksanaan kursus.

3.0 DEFINISI

3.1 Tiada.

Singkatan

TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

Tiada






5.0 PROSES KERJA

Pemantauan Kursus Jangka Pendek



1. Mengedarkan borang penilaian kursus

KK

2. Mengumpul borang penilaian kursus

KK

3. Memproses borang soal selidik KOO

4. Perbincangan penambahbaikan kursus

jangka pendek

PAKP

5. Mencadangkan penambahbaikan kepada

pelaksanaan kursus

KOO

6. Permakluman kepada pensyarah KOO

7. Catat dan rekod KK






6.0 CARTA ALIR

PEMANTAUAN KURSUS JANGKA PENDEK


Mula

Mengedarkan borang penilaian kursus

Mengumpul borang penilaian kursus

Memproses borang soal selidik

Perbincangan penambahbaikan kursus jangka pendek

Mencadangkan penambahbaikan kepada pelaksanaan kursus

Permakluman kepada pensyarah

Catat dan rekod

Tamat






7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA

Tiada




Tajuk : Pengurusan Kursus Usahasama



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan perlaksanaan kursus usahasama.

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses menerima permohonan kursus, pengesahan modul, mengenal pasti fakulti berkaitan dan lantikan pensyarah DEFINISI

2.1 Pensyarah - Merupakan tenaga pengajar profesional yang mempunyai kepakaran

dalam bidang berkaitan.

Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

3.0 RUJUKAN

Tiada






4.0 PROSES KERJA

Pengurusan Kursus Usahasama



1.

Menerima dan merekod surat permohonan dari Jabatan Pengurusan Latihan PDRM, PULAPOL dan lain-lain Jabatan PDRM

KK

2.

Mengenalpasti fakulti berkaitan

KOO

3.

Menyediakan surat untuk mendapat nama pensyarah dari fakulti

KK

4.

Merekod cadangan nama pensyarah KK

5.

Menyemak cadangan nama pensyarah KOO

6.

Mengesahkan cadangan pensyarah PAKP

7.

Menyediakan surat lantikan pensyarah dan rekod

KK






5.0 CARTA ALIR

PERLAKSANAAN KURSUS USAHASAMA


Mula

Menerima dan merekod surat permohonan dari Jabatan Pengurusan Latihan PDRM, PULAPOL dan lain-lain

Jabatan PDRM

Mengenalpasti fakulti berkaitan

Menyediakan surat untuk mendapat

nama pensyarah dari fakulti

Merekod cadangan nama pensyarah

Menyemak cadangan nama pensyarah

Mengesahkan cadangan pensyarah

Menyediakan surat lantikan pensyarah

dan rekod

Tamat

Ada tiada







Tiada


Tiada






CARTA ALIR RISIKO MENGESAHKAN LANTIKAN PENSYARAH KURSUS USAHASAMA

TANGGUNG JAWAB


Mula

Koordinator

Kenalpasti risiko (Pensyarah menolak tawaran)

Koordinator

Mendapatkan pensyarah yang baru

Pengarah

Mengesahkan lantikan

Kerani akademik

Catat dan rekod

Tamat



Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan perlaksanaan program Gap Year.

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses menerima dan merekod permohonan, melaksanakan bengkel bersama agensi dan penempatan pelajar.

3.0 DEFINISI

3.1 Agensi - Merupakan merupakan Angkatan Tentera Malaysia, Polis Diraja Malaysia dan Angkatan Perkhidmatan Awam yang di lantik untuk melatih peserta Gap year.

Singkatan

TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

4.1 Garis Panduan Gap Year Kementerian Pendidikan Tinggi






5.0 PROSES KERJA

Pelaksanaan Program Gap Year



1.

Menerima dan merekodkan surat permohonan pelajar

PP

2.

Mengenal pasti agensi berkaitan

KOO

3.

Mendapatkan kelulusan agensi berkaitan

KOO

4.

Mengesahkan nama agensi berkaitan

PAKP

5.

Merekod

KK

6.

Bengkel bersama agensi

KK

7.

Penempatan

KOO






6.0 CARTA ALIR

PERLAKSANAAN PROGRAM GAP YEAR


Mula

Menerima dan merekodkan borang permohonan pelajar dari seluruh

IPTA

100-HEP(AKP.35/6/3/1)

Mengenal pasti agensi berkaitan samaada APM atau ATM

100-HEP(AKP.35/6/3/1)

Mendapatkan keluusan agensi berkaitan

Mengesahkan nama agensi berkaitan

Merekod

Bengkel bersama agensi

100-HEP(AKP.35/6/3/3)

Penempatan

Tamat

terima

Tidak terima







Tiada


Tiada






CARTA ALIR RISIKO MENERIMA DAN MEREKOD PROGRAM GAP YEAR

TANGGUNG JAWAB


Mula

Koordinator

Kenalpasti risiko (maklumat pelajar tidak lengkap)

Koordinator

Menghubungi pelajar bagi mendapatkan maklumat

Kerani akademik

Catat dan rekod

Tamat



Tajuk Pemilihan Program Akademik



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM

2.0 SKOP

Skop prosedur ini berdasarkan kepada perjanjian MOU diantara UiTM dengan PDRM

3.0 DEFINISI

3.1 Pelajar - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak UiTM untuk

mengikuti program akademik yang ditawarkan

3.2 Pensyarah - Merupakan kakitangan akademik atau pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.

Singkatan PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

4.1 Memorandum Perjanjian antara UiTM dan PDRM 4.2 Minit Mesyuarat JKP 150-05/12/2006 4.3 Syarat kemasukkan terkini






5.0 PROSES KERJA

Pemilihan Program Akademik



1.

Bermesyuarat mengenai pemilihan program Akademik bersama Bhg latihan PDRM

PAKP

2. Merujuk fakulti bagi menawarkan program

PAKP

3.

Menyediakan kertas kerja kepada senat bagi mendapatkan kelulusan menjalankan program

KDA

4. Menerima, merekod kelulusan dan memajukan kepada pengarah

KK

5. Memaklumkan kelulusan Program kepada Bhg Latihan Bukit Aman

PAKP/KDA

6. Menyediakan kertas kerja cadangan yuran untuk kelulusan JKP

PAKP/KDA

7. Menerima,merekod memajukan kelulusan JKP kepada pengarah

KK

8.

Menyediakan memorandum perjanjian melaksanakan program

PAKP/KDA

9.

Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg latihan PDRM

KDA






6.0 CARTA ALIR

PEMILIHAN PROGRAM AKADEMIK

CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI

Mula

Bermesyuarat mengenai pemilihan program Akademik bersama Bhg latihan PDRM

Merujuk fakulti bagi menawarkan program

Menyediakan kertas kerja kepada senat bagi mendapatkan kelulusan menjalankan program

Menerima, merekod kelulusan dan memajukan kepada pengarah

Memaklumkan kelulusan Program kepada Bhg Latihan Bukit Aman

Menyediakan kertas kerja cadangan yuran untuk kelulusan JKP

Menerima,merekod memajukan kelulusan JKP kepada pengarah

Menyediakan memorandum perjanjian melaksanakan program

Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg latihan PDRM

TAMAT







Tiada




Tajuk Pemilihan Pelajar Program Akademik



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM

2.0 SKOP

Skop prosedur ini berdasarkan kepada kursus yand boleh ditawarkan dalam perjanjian MOU diantara UiTM dengan PDRM

3.0 DEFINISI




Singkatan

PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

4.1 Memorandum Perjanjian antara UiTM dan PDRM 4.2 Minit Mesyuarat JKP 150-05/12/2006 4.3 Syarat kemasukkan terkini






5.0 PROSES KERJA

Pemilihan Pelajar Program Akademik



1.

Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg Latihan PDRM

KDA

2.

Menerima borang permohonan kemasukkan dari PDRM

PP

3.

Menyemak syarat kelayakkan dan menyediakan senarai calon yg berjaya

PP

4.

Memajukan senarai calon kepada KDA untuk pengesahan

PP

5.

KDA memajukan senarai berjaya kepada PDRM untuk panggilan calon

KDA

6.

Menyediakan surat pemakluman pendaftaran pelajar kepada bahagian pengambilan UiTM.

PAKP/KDA

7.

Menyadiakan surat permohonan mencadangkan calon koordinator program kepada fakulti

KDA

8.

Menyediakan surat perlantikan koordinator

KK






6.0 CARTA ALIR

PEMILIHAN PELAJAR PROGRAM AKADEMIK


Mula

Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg Latihan PDRM

Menerima borang permohonan kemasukkan dari PDRM

Menyemak syarat kelayakkan dan menyediakan senarai calon yg berjaya

Memajukan senarai calon kepada KDA untuk pengesahan

KDA memajukan senarai berjaya kepada PDRM untuk panggilan calon

Menyediakan surat pemakluman pendaftaran pelajar kepada bahagian pengambilan UiTM.

Menyadiakan surat permohonan mencadangkan calon koordinator program kepada fakulti

Menyediakan surat perlantikan koordinator

tamat







Tiada




Tajuk Pendaftaran & Rekod Pelajar



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pendaftaran dan rekod pelajar.

3.0 DEFINISI



Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia BPP - Bahagian Pengambilan Pelajar UiTM KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

4.1 Syarat kelayakkan akademik terkini






5.0 PROSES KERJA

Pendaftaran & Rekod Pelajar



1.

Semak dokumen senarai pelajar dan majukan kepada KDA untuk pengesahan

PP/KK

2.

Dokumen pendaftaran disahkan untuk dimajukan kepada Bhg pengambilan UiTM

KDA

3.

Mengisi maklumat pelajar secara online PP/KK

4.

Mengeluarkan surat tawaran BPP

5.

Semakan Surat Tawaran dan penyerahan kepada calon

PAKP/KDA

6.


PP/KA

7.


KDA

8.

Mengisi maklumat pelajar secara online PP/KK

9.

Mengeluarkan surat tawaran BPP






6.0 CARTA ALIR

PENDAFTARAN & REKOD PELAJAR


Mula



Mengisi maklumat pelajar secara online

Mengeluarkan surat tawaran

Semakan Surat Tawaran dan penyerahan kepada calon



Mengisi maklumat pelajar secara online

Mengeluarkan surat tawaran

tamat







Tiada




Tajuk Perlantikan Pensyarah



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN


2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan dan perlantikan pensyarah bagi mengajar pelajar PLK-PDRM

3.0 DEFINISI

3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk melaksanakan modul.


Singkatan

TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia BPP - Bahagian Pengambilan Pelajar UiTM KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

4.1 Memorandum Perjanjian antara UiTM dan PDRM 4.2 Minit Mesyuarat JKP 150-05/12/2006






5.0 PROSES KERJA

Perlantikan Pensyarah



1.

Cadang senarai pensyarah kepada PAKP

KDA

2.

Menyemak senarai pensyarah KDA

3.

Menyediakan surat pelantikan secara manual dan online

PP/KK

4.

Mengesahkan perlantikan online dan mendatangani surat pelantikan

PAKP

5.

Merekod dan menyerahkan surat lantikan kepada pensyarah

PO






6.0 CARTA ALIR

PERLANTIKAN PENSYARAH


Mula

Cadang senarai pensyarah kepada KDA

Menyemak senarai pensyarah

Menyediakan surat pelantikan secara manual dan online

Mengesahkan perlantikan online dan mendatangani surat pelantikan

Merekod dan menyerahkan surat lantikan kepada pensyarah

Tamat







Tiada


Tiada






CARTA ALIR RISIKO PROSES MENGESAHKAN LANTIKAN PENSYARAH

TANGGUNG JAWAB


Mula

Koordinator

Kenalpasti risiko (Pensyarah menolak tawaran)

Koordinator

Mendapatkan pensyarah yang baru

Pengarah

Mengesahkan lantikan

Kerani akademik

Catat dan rekod

Tamat



Tajuk Penyediaan Jadual Waktu



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN


2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses penyediaan jadual waktu pelajar.

3.0 DEFINISI

3.1 Pelajar - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak UiTM untuk mengikuti program akademik yang ditawarkan


Singkatan

TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia BPP - Bahagian Pengambilan Pelajar UiTM KDA - Koordinator Akademik KDP - Koordinator Program PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

4.1 Memorandum perjanjian antara UiTM dan PDRM






5.0 PROSES KERJA

Penyediaan Jadual Waktu



1.

Menyediakan Jadual Waktu dan majukan kepada KDA untuk semakan

KDP

2.

Menyediakan surat pemakluman jadual waktu kepada Bhg Latihan PDRM bagi mengeluarkan semboyan kepada pelajar dan ketua bahagian. Memajukan kepada KDA untuk semakan

PP/KK

3.

Mengesahkan surat pemakluman dan memajukan kepada Bhg Latihan PDRM

PAKP/KDA

4.

Simpanan dan Rekod KK






6.0 CARTA ALIR

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU


Mula

Menyediakan Jadual Waktu dan majukan kepada KDA untuk semakan

Menyediakan surat pemakluman jadual waktu kepada Bhg Latihan PDRM bagi mengeluarkan semboyan kepada pelajar dan ketua bahagian. Memajukan kepada KDA untuk semakan

Mengesahkan surat pemakluman dan memajukan kepada Bhg Latihan PDRM

Simpanan dan Rekod

TAMAT






7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA

Tiada




Tajuk Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN


2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemantauan kehadiran pelajar

3.0 DEFINISI


melaksanakan modul.


Singkatan

TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

4.1 Memorandum perjanjian antara UiTM dan PDRM 4.2 Buku Peraturan Akademik UiTM






5.0 PROSES KERJA

Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik



1.

Mendapat maklumat kehadiran dari pensyarah, melapor sekiranya terdapat pelajar yang tidak hadir melebihi 2 kali berturut kepada KDA.

KDP

2.

Menerima laporan kehadiran pelajar Dan menyediakan surat peringatan kepada pelajar yg tidak hadir 2 kali berturut.

PP/KK

3.

Menyediakan surat tunjuk sebab kepada pelajar yg tidak hadir 3 kali berturut. PP/KK

4.

Menerima surat tunjuk sebab dan memajukan kepada KDA KK

5.

Menghantar laporan kepada KP untuk tindakan mengikut prosedur akademik Universiti.

PAKP

6.

Menerima keputusan dari fakulti dan menghantar keputusan kepada Bhg Latihan-PDRM dan merekod ke dalam fail pelajar.

KP






6.0 CARTA ALIR

PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR PROGRAM AKADEMIK


Mula

Mendapat maklumat kehadiran dari pensyarah, melapor sekiranya terdapat pelajar yang tidak hadir melebihi 2 kali berturut kepada KDA.

Menerima laporan kehadiran pelajar Dan menyediakan surat peringatan kepada pelajar yg tidak hadir 2 kali berturut.

Menyediakan surat tunjuk sebab kepada pelajar yg tidak hadir 3 kali berturut.

Menerima surat tunjuk sebab dan memajukan kepada KDA

Menghantar laporan kepada KP untuk tindakan mengikut prosedur akademik Universiti.

Menerima keputusan dari fakulti dan menghantar keputusan kepada Bhg Latihan-PDRM dan merekod ke dalam fail pelajar.

Tamat







Tiada




Tajuk Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program Kor SUKSIS

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan pelatih yang berkelayakkan untuk menyertai Kor SUKSIS.

3.0 DEFINISI


melaksanakan modul.

Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar AJ - Ajutan J - Jurulatih KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

4.1 Manual Pentadbiran dan pengurusan Kor Sukarelawan Simpanan Polis Siswa (Kor SUKSIS) Institusi Pengajian Tinggi (IPTA)






5.0 PROSES KERJA

Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS



1. Penyediaan kertas kerja pengambilan pelatih

Jurulatih

2. Kelulusan Ajutan dan Pusat Kokurikulum

AJ dan Pusat Kokurikulum

3. Promosi Jurulatih / Pelatih Senior

4. Ujian Fizikal Jurulatih / Panel PDRM

5. Temuduga lisan Jurulatih / Panel PDRM

6. Keputusan senarai berjaya Panel PDRM

7. Pemeriksaan Kesihatan Pusat Kesihatan UiTM

8. Ujian air kencing / Cap jari Panel PDRM

9. Angkat sumpah Jurulatih & Peg. Penyelaras

10. Tapisan keselamatan dan Daftar Nombor pelatih SUKSIS

Bukit Aman






6.0 CARTA ALIR

PENGAMBILAN PELATIH Kor SUKSIS


Mula

Penyediaan kertas kerja pengambilan pelatih

Kelulusan Ajutan dan Pusat Kokurikulum

Promosi

Ujian Fizikal

Temuduga lisan

Keputusan senarai berjaya

Pemeriksaan Kesihatan

Ujian air kencing / Cap jari

Angkat sumpah

Tidak Lulus






Tapisan keselamatan dan Daftar Nombor pelatih SUKSIS

Tamat


Borang Permohonan




Tajuk Latihan Luar Kor SUKSIS



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN


2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses mengendalikan latihan luar Kor SUKSIS.

3.0 DEFINISI


melaksanakan modul.


4.0 RUJUKAN


4.2 Sillabus Kor SUKSIS






5.0 PROSES KERJA

Latihan Luar Kor SUKSIS



1.

Rujuk silibus Kor SUKSIS / Jadual latihan

Pegawai Penyelaras & Jurulatih

2. Pemilihan tempat latihan Jurulatih

3. Penyediaan kertas kerja Pelatih & Jurulatih


Ajutan & Pusat Kokurikulum

5.

Permohonan / kelulusan mengadakan program dari Bukit Aman

Pegawai Penyelaras

6. Menjalankan program Pelatih & Jurulatih

7. Penilaian program dan pelaporan Pelatih & Jurulatih






6.0 CARTA ALIR

LATIHAN LUAR KOR SUKSIS


Mula

Rujuk silibus Kor SUKSIS / Jadual latihan

Pemilihan tempat latihan

Penyediaan kertas kerja


Permohonan / kelulusan

mengadakan program dari Bukit Aman

Menjalankan program

Penilaian program dan pelaporan

Tamat

Tidak Lulus







8.1 Borang Permohonan Aktiviti pelajar (Borang C) : Borang C-HEP/PKP/09 (Pindaan 2013]




Tajuk Penilaian Berterusan & Ujian Akhir Kor SUKSIS



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN


2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses penilaian dan ujian akhir. 3.0 DEFINISI


melaksanakan modul.



4.0 RUJUKAN


4.2 Sillabus Kor SUKSIS






5.0 PROSES KERJA

Penilaian Berterusan & Ujian Akhir Kor SUKSIS



1. Semak Silibus Kor SUKSIS Pegawai Penyelaras & Jurulatih

2.

Pemantauan berterusan Disiplin

1. Kehadiran 2. Sahsiah diri 3. Komitment

Latihan Luar

1. Latihan kawad 2. Latihan tembak 3. Latihan Kepimpinan Modul PGA 4. Latihan Menyelamat /

Pertolongan Cemas 5. Kursus Integriti PDRM 6. Khidmat Masyarakat

Jurulatih

3.

Ujian Akhir 1. Penyediaan soalan ujian

undang-undang dan skima jawapan.

2. Pelatih mengambil Ujian

Undang-undang

Pegawai Penyelaras Jurulatih & Pelatih

4.

Isi borang penilaian permarkahan pelatih

1. Disiplin (40 %) 2. Latihan Luar (30%) 3. Undang-undang (30 %)

Jurulatih

5. Pengesahan markah oleh Pegawai Penyelaras

Pegawai Penyelaras

6. Pelaporan kepada Pusat Kokurikulum.

Jurulatih






6.0 CARTA ALIR

PENILAIAN BERTERUSAN DAN UJIAN AKHIR Kor SUKSIS


Mula

Semak Silibus Kor SUKSIS

Pemantauan berterusan Disiplin

4. Kehadiran 5. Sahsiah diri 6. Komitment

Latihan Luar 7. Latihan kawad 8. Latihan tembak

Ujian Akhir 3. Penyediaan soalan ujian undang-

undang dan skima jawapan. 4. Pelatih mengambil Ujian Undang-

undang

Isi borang penilaian permarkahan pelatih

4. Disiplin (40 %) 5. Latihan Luar (30%) 6. Undang-undang (30 %)

Pengesahan markah oleh Pegawai Penyelaras

Pelaporan kepada Pusat Kokurikulum.

Tamat







Tiada




Tajuk Tamat Latihan Kor SUKSIS



STATUS DOKUMEN

Petunjuk

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan menguruskan program Kor SUKSIS

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses Tamat Latihan Kor SUKSIS.

3.0 DEFINISI


melaksanakan modul.

Singkatan

TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar AJ - Ajutan J - Jurulatih KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN







5.0 PROSES KERJA

Tamat Latihan Kor SUKSIS



1. Menerima arahan tamat latihan dari Bukit Aman

Pegawai Penyelaras

2. Semakan keperluan pelatih untuk tamat latihan

Jurulatih

3. Penyediaan kertas kerja permohonan peruntukan kewangan

Jurulatih


Ajutan & Pusat Kokurikulum

5.

Permohonan / kelulusan mengadakan program dari Bukit Aman

Pegawai Penyelaras

6. Menjalankan program tamat latihan Pelatih & Jurulatih

7. Pelaporan kepada Pusat Kokurikulum.

Jurulatih






6.0 CARTA ALIR

TAMAT LATIHAN KOR SUKSIS


Mula

Menerima arahan tamat latihan

dari Bukit Aman

Semakan keperluan pelatih untuk tamat latihan

Penyediaan kertas kerja permohonan peruntukan kewangan


Permohonan / kelulusan

mengadakan program dari Bukit Aman

Menjalankan program tamat latihan

Pelaporan kepada Pusat Kokurikulum.

Tamat







Tiada




No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/G



1 daripada 01

BAHAGIAN G: SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA

Nama/No. Borang Tajuk Borang

1 Permohonan Mengikuti Gap Year Khidmat Negara

2 Pemantauan Pelaksanaan Gap Year oleh Agensi

3 Permohonan Menjadi Pelatih Kor SUKSIS

4 Permohonan Perlantikan Pegawai Kehormat Kor SUKSIS

5 Penilaian Kursus Usahasama / Jangka Pendek

COVER AKADEMIPOLISKandungan2. MPK A -AKP_zahid update 16JUL20203. MPK B -AKP_zahid update 16JUL20204. MPK C -AKP_zahid update5. MPK D -AKP_zahid update 03JUL2019Carta Organisasi HEP 2020 (Tanpa Pengurusan Tertinggi)Carta Fungsi HEP (2020)8. MPK D3 -AKP_zahid update 03JUL20199. MPK E -AKP_zahid update10. MPK F -AKP_zahid update11. MPK F.01 - PEMILIHAN BIDANG KEMAHIRAN DAN PENYEDIAAN MODUL LATIHAN -UPDATE 10JUL2018 add risiko12. MPK F.02 - PROSES PEMILIHAN PESERTA KURSUS JANGKA PENDEK-AKP - UPDATE 10JUL201813. MPK F.03 - PERLANTIKAN PENSYARAH JURULATIH KURSUS JANGKA PENDEK - UPDATE 10JUL201814. MPK F.04 - PEMANTAUAN KURSUS JANGKA PENDEK - UPDATE 10JUL201815. MPK F.05 - KURSUS USAHASAMA - UPDATE 10JUL2018 - add ri

Documents

Manual Prosedur Kerja€¦ · Manakala pentadbirannya dikendalikan oleh seorang Penolong Pendaftar dan dibantu seorang Kerani Kanan dan 1 Pembantu Operasi C.2 Objektif Jabatan/Pejabat