Manual Presto Presupuestos 8.9

Capacitacin Presto Presupuestos

BSV CONSULTORES

PRESENTACIN: PRESENTACIN Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto Presupuestos, Presupuestos al incluir el desarrollo paso a paso de la capacitacin que imparte el equipo de BSV CONSULTORES Este curso que se imparte tiene una duracin de 16 horas, eminentemente prcticas las que son complementadas con los ejercicios a desarrollar como tarea

para la casa.Existe otro curso de Presupuesto Avanzado que permite profundizar en las Avanzado, herramientas aqu presentadas, como tambin adquirir habilidad en otras como: importar y exportar archivos, reparar archivos daados, crear nuevos filtros y expresiones, etc. Cualquier informacin adicional que requiera no dude en contactarse con nosotros.

Consultas a : Patricio Body Navarro [email protected]

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Paseo Bulnes 79, Of. 57, Santiago Centro, Santiago, Chile. Fono (56 2) 6965571, (56 2) 6993239, www.bsvconsultores.cl

NDICEPRESUPUESTOS .............................................................. OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS .............................................................. 5 1.......................................................... 1.- CREACIN DE UN NUEVO PROYECTO ......................................................... 6Camino .............................................................................................................. 7 Nombre.............................................................................................................. 7 Plantilla .............................................................................................................. 7 Propiedades Obra: Datos ................................................................................. 8 Divisa...........8 Propiedades Obra: Clculo.. ........................................................................... 12 Propiedades Obra: Redondeos ....................................................................... 13 Entorno de Trabajo 15

2.VENTANAS ........................................ 2.- PERSONALIZACIN DE VENTANAS DE TRABAJO ........................................ 15Elegir Columnas visibles: .................................................................................. 17

3................................................................. ............................................... 3.- INGRESO DE DATOS ................................................................ ............... 19Comandos rpidos (por teclado):...................................................................... 22 Para Copiar y mover: ........................................................................................ 22 Sugerir F7 ...................................................................................................... 25 Clculo de porcentajes ..................................................................................... 27 Duplicar Cdigo. .............................................................................................. 31 Cdigos duplicados .......................................................................................... 33 Entidades: ........................................................................................................ 33 Datos asociados ............................................................................................... 36 Superiores ........................................................................................................ 37

4................................................................. .......................................... 4.- COPIAR DE REFERENCIA .......................................................................... 37Base de Datos .................................................................................................. 38

5.- VENTANAS................................................................ ............................................................. 5.- VENTANAS............................................................................................. 40Conceptos ........................................................................................................ 40

6.- FILTROS.. .. 6.- FILTROS.. 42Filtrar por mscara: .......................................................................................... 42 Filtrar por expresin: ....................................................................................... 43 Filtrar por campo: ............................................................................................ 46 Filtrar por palabras:.......................................................................................... 49

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7................................................................. ........................................ 7.- COLUMNAS PROTEGIDAS ................................ ........................................ 52 8.................................................................................................. ................................................................ 8.- OPERAR ................................ ................................................................. 53El comando Operar ........................................................................................ 53 Operar por Expresin ....................................................................................... 54 Operar por operacin: ...................................................................................... 57

9................................................................. ............................................... 9.- CAMPO DE USUARIO ................................................................ ............... 57 10.- CAPTULOS Y PARTIDAS ........................................................................ 60 10......................................................................... ................................Imprimir por pantalla ....................................................................................... 60

11.PERSONALIZADAS ................................................................ 11.- VENTANAS PERSONALIZADAS ................................ ................................ 61Estilos de ventanas de defecto: ........................................................................ 61 Guardar estilo de ventanas: .............................................................................. 61 Recuperar estilo de ventanas: ........................................................................... 62

12................................................................. .............................................................. 12.- AJUSTAR .............................................................................................. 63 13.- COSTOS ................................................................ ............................................ 13.- COSTOS INDIRECTOS ............................................................................ 66Partida con cantidad anulada............................................................................ 66 Porcentajes informados .................................................................................... 67

14................................................................. ................................................... 14.- PRESTO Y EXCEL ................................................................................... 67Exportar a Excel ............................................................................................... 70 Importacin de Excel ........................................................................................ 73 Estructura del formato de importacin desde Excel .......................................... 74

................................................................ .............................................. 15.- DATOS ASOCIADOS .............................................................................. 75Textos ............................................................................................................. 75 Imagen............................................................................................................. 77 Dibujo .............................................................................................................. 78

................................................................ ....................................................... 16.- DIRECTORIOS ....................................................................................... 79 17. ................................................................ .............................................. 17.- OTROS COMANDOS .............................................................................. 79Importacin de datos de una obra a la actual ................................................... 79 Proteccin de acceso a obras............................................................................ 82

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Objetivo de Presto PresupuestosPara la Constructora: Realizar la presentacin de un presupuesto para el cliente Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentacin y comparar Ofertas Nota: El mdulo de Mediciones es un complemento importante de Presupuestos ya que adems de respaldar la Cubicaciones, permite la emisin de los Estados de Pago. El contenido de ambos mdulos se puede pasar a una Pocket PC. Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificacin de las partidas y la cuantificacin de todos los elementos que la componen. Presto realiza una jerarquizacin mediante un rbol de descomposiciones sucesivas en elementos cada vez ms sencillos. Presto permite la descomposicin en hasta 25 niveles. Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos. Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la descomposicin de distintos conceptos. Cada aparicin es una relacin entre el concepto y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposicin de otros conceptos. Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un rbol invertido, en el que la raz representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna descomposicin, se denomina concepto raz.

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1.-

Creacin de un nuevo proyecto

Presto para esto utiliza procedimientos habituales en Windows:

Seleccionar Archivo/ Nuevo o el icono Nuevo Aparece la siguiente ventana:

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Camino indica la ruta donde se guardar el archivo. Por default aparece el ltimo utilizado. Se puede crear un nuevo directorio pulsando el botn Camino. Nombre indica el nombre del archivo. Por ejemplo Proyecto. El nombre no debe exceder los 12 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras maysculas o minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin bajo). No son admisibles los caracteres especiales, como la "", las vocales acentuadas y los dems signos: guin, admiracin, punto, coma. Las obras se crean por defecto en el formato compacto PZH, aunque el sistema ofrece dos opciones: Formato compacto PZH (monousuario, un solo archivo) La nueva obra quedar en un formato ms compacto, es decir, liviano, muy til para guardar en Internet y enviar por e-mail. Para este tipo de formato, es necesario, guardar los cambios durante la ejecucin del proyecto. En Entorno de Trabajo/Generales se puede indicar la opcin Auto guardado cada 10 minutos varios Formato clsico Btrieve PZ8 (multiusuario, varios archivos) la nueva obra quedara de la forma tradicional, es decir con los 17 archivos que posee cada Proyecto y se guardarn automticamente los cambios. Este formato puede ser comprimido (Ver en ventana de Utilidades, donde existe, adems la opcin de crear la misma obra en formato PZH o viceversa). Plantilla La nueva obra ser una copia de otra obra existente, al activar la casilla "Usar obra existente como plantilla" y rellenar el cuadro con el camino y el nombre de la obra elegida, pulsando el botn Plantilla. El nombre de los directorios en que se sitan las obras ha de cumplir con las mismas condiciones indicadas antes. Clic en Aceptar Se abre la ventana Propiedades obra: Datos, que se rellenar con los datos correspondientes. Todos los datos incorporados, son especficos de la obra en estudio.7 Paseo Bulnes 79, Of. 57, Santiago Centro, Santiago, Chile. Fono (56 2) 6965571, (56 2) 6993239, www.bsvconsultores.cl

Propiedades Obra: Datos

Cuadro de Precios: seleccionar Chile, como ayuda para codificacin. Idioma para la obra, dejar tal como esta, ya que por defecto viene en espaol. En lengeta: seleccionar Datos Generales (LE/S+S/Q/MA) Rellenar los datos de la obra en la columna Valor (Nombre de la Obra,

Divisa, Direccin, Telfono, Fax, Correo electrnico, etc.). Estos datosquedan disponibles para ser incorporados en los Informes En Divisa por defecto aparece EUR (euro). Escribir Importe total en pesos chilenos. El usuario elige que divisas va a utilizar en cada obra la que quedan disponibles al presionar el botn que aparece al lado derecho de esta8 Paseo Bulnes 79, Of. 57, Santiago Centro, Santiago, Chile. Fono (56 2) 6965571, (56 2) 6993239, www.bsvconsultores.cl

CLP (pesos chilenos)

Esto indica que los precios ingresados en otras monedas, calcularn su

celda (Sugerir, al que tambin puede acceder mediante la tecla F7), apareciendo la siguiente ventana, donde se elige la divisa principal de la obra:

Adems si se desea que el sistema entregue por defecto la opcin CLP (Pesos Chilenos), se procede de la siguiente forma:1. Elegir Entorno de Trabajo / Divisas 2. En la primera fila Elegir (F7) la opcin Pesos chilenos, con la sigla $, el ISO CLP, 3. Incluir otras monedas que sea habitual utilizar, eligindolas del men Sugerir o crendolas, como sera el caso de la UF. Estas divisas quedan disponibles para ser utilizadas en cualquier obra, incluyndolas en el Men Divisas de Propiedades Obra 4. Opcionalmente, establecer los decimales de cada divisa a utilizar en las obras, as como la paridad entre ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y 17.993,40 para el Peso chileno, 34,96 para el dlar y 29,09 para el euro. Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber paridades diferente de acuerdo al momento de su elaboracin9 Paseo Bulnes 79, Of. 57, Santiago Centro, Santiago, Chile. Fono (56 2) 6965571, (56 2) 6993239, www.bsvconsultores.cl

En Propiedades Obra: Divisa, seleccionamos las unidades monetarias que utilizaremos en la obra actual con Sugerir. Se puede traer los datos del Entorno de Trabajo con el botn Rellenar las divisas usadas en la obra y corregir las paridades de acuerdo a lo requerido para la obra.

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En lengeta: seleccionar Porcentajes, aparece la siguiente ventana:

Rellenar los porcentajes que corresponda. Por ejemplo: Nombre (*) Gastos generales Utilidades Imprevistos IVA Devolucin IVA Variable (zPorGastosGenerales) (zPorBenIndustrial) (zPorIVAEjecucin) (zPorIVAHonorarios) (zPorRetCliente) Valor 12 10 8 19 -65

(*) El nombre que se indica ha sido utilizado como ejemplo.

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Propiedades Obra: Clculo

Porcentaje de costos indirectos de presupuesto: es el porcentaje sobre todas las partidas que repercute los costos de la obra que no pueden asignarse a una partida determinada. Al copiar conceptos de una obra a otra asumen el porcentaje de costos indirectos de la obra destino. El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de los Captulos. No redondear costo antes de calcular indirectos y No aplicar indirectos a partidas sin descomponer: eligen el modo en que se realizar el clculo de costos indirectos. Desglosar precios auxiliares por naturalezas: Si se marca, el clculo por naturalezas se realizar teniendo en cuenta todos los conceptos simples, incluso los que forman parte de la descomposicin de los precios auxiliares; si no, en lugar de stos, tendr en cuenta los precios auxiliares sin descomponer.12 Paseo Bulnes 79, Of. 57, Santiago Centro, Santiago, Chile. Fono (56 2) 6965571, (56 2) 6993239, www.bsvconsultores.cl

Redondear partidas que actan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya naturaleza es "Partida" en la descomposicin de otro de esa misma naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que sera el indicado para las partidas, "Dec") al propio de los conceptos simples ("DecNat"). objetivo Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: Si se marca, en los consumos por objetivo se anotar como "CanReal" o rendimiento del concepto la "CanObj" corregida por un coeficiente que tiene en cuenta las compras del suministro y las existencias del mismo que se hayan anotado. (Mdulos de Compras y Control) Calcular duraciones sobre presupuesto / Objetivo y Duracin del da laboral en horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizar el clculo de la duracin de cada actividad.

Propiedades Obra: Redondeos

Los redondeos indican el nmero de decimales a utilizar en las diversas cantidades del presupuesto.13 Paseo Bulnes 79, Of. 57, Santiago Centro, Santiago, Chile. Fono (56 2) 6965571, (56 2) 6993239, www.bsvconsultores.cl

Por defecto PRESTO, redondea a ese nmero de decimales y elimina los decimales excedentes. Si no se desea eliminar del clculo los decimales excedentes, es preciso seleccionar la opcin Redondeo solo para la visualizacin. DecCantCap: DecCantCap Redondeo cantidad de Captulos DecCantMed: DecCantMed Redondeo cantidad de Partidas DecCantRend: DecCantRend Redondeo cantidad de Recursos Dec: Dec Redondeo de precio de Captulos DecPar DecPar: Redondeo de precio de Partidas Par DecNat: DecNat Redondeo de precio de Recursos DecImp: DecImp Redondeo de totales DecDet: DecDet Redondeo de parciales en lneas de cubicacin DecFac: DecFac Redondeo de Importes en suministros. Clic en Aceptar, aparece la ventana de Presupuesto y el nombre dado al archivo zRaz est bajo Cdigo, y el dado a la obra (zNombre) bajo Resumen. Las Propiedades de la Obra, son especficas para cada obra, pero se puede utilizar en una obra nueva la opcin Importar a la lista actual datos de la Obra. Al utilizar una obra como Plantilla, se copia todos los datos de sta en la nueva obra.

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Entorno de Trabajo

Permite definir caractersticas que estarn disponibles en todas las obras a trabajar. Se dividen en: Generales, Internet, Restricciones, Directorios, Cuadros, enerales, Internet, Restricciones, Directorios, Cuadros, Inflacin, Apariencia, Divisas, Inflacin, Apariencia, Divisas, Frmulas y Diccionario. Si est trabajando con formato PZH (monousuario) es conveniente activar Generales/Autoguardado

cada

10

minutos.

El

formato

PZ8

(multiusuario) no requiere ser guardado. 2.2.- Personalizacin de Ventanas de TrabajoTodas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones quedan guardadas y sern las mismas al abrir una obra nueva o antigua

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Men contextual (botn derecho), existen dos opciones:1.- Si se elige men contextual sobre la cabecera, aparece un men que afecta a todas las columnas de una ventana. Las funciones que afectan a la columna donde se abra el men aparecen en los extremos:

2.- Si se elige men contextual dentro de una columna, aparece un men contextual diferente, que dice relacin con las operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al activarlo sobre la columna Cdigo, aparece:

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Elegir Columnas visibles: Disponible en el men contextual de cabecera. Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o consultar datos, eligindolas entre una gran cantidad de campos posibles. Seleccionar Elegir columnas visibles

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El Botn > inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos. El Botn < retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a "Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna". El Botn >> inserta todos los campos de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos", mientras el Botn

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