01 - Presto Presupuestos 13.pdf

8/18/2019 01 - Presto Presupuestos 13.pdf

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CONIN - Capacitación Presto Presupuestos e Informes 13

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CCaappaacciittaacciióónn PPr r eessttoo PPr r eessuuppuueessttooss 1133


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ÍNDICE

OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS ............................................................. 5

1.- CONFIGURACION DE PRESTO ................................................................... 6

1.1- Accediendo a la ventana Entorno de trabajo .............................................. 6

1.2- Plantilla de Presto...................................................................................... 7

2.- CREACION DE UN PROYECTO ................................................................... 9

2.1- Propiedades Obra.................................................................................... 10

2.1.1- Datos y Divisas................................................................................. 10

2.1.2- Calculo............................................................................................. 13

2.1.3- Redondeos ....................................................................................... 14

3.- VENTANAS DE PRESTO........................................................................... 16

3.1- Ventanas activas y opciones generales .................................................... 173.1.1- Menu contextual .............................................................................. 18

3.1.2- Elegir columnas visibles ................................................................... 20

4.- PRESUPUESTO ....................................................................................... 21

4.1- Naturaleza o tipo de concepto................................................................. 21

4.2- Ingreso informacion desde Excel ............................................................. 22

4.3- Orden Jerárquico..................................................................................... 26

4.4- Ingreso y salida de niveles....................................................................... 34

4.5- Comandos rápidos .................................................................................. 35

4.6- Análisis de Precios Unitarios.................................................................... 394.7- Ingreso de datos a través de un archivo Base........................................... 46

4.8- Gastos Generales..................................................................................... 52

5.- CONCEPTOS ........................................................................................ 55

5.1- Filtros...................................................................................................... 56

5.1.1- Esquemas de columnas y Filtros ...................................................... 57

5.1.2- Filtrar por mascara .......................................................................... 57

5.1.3- Filtrar por contenido y por color ...................................................... 58

5.1.4- Filtrar por palabras.......................................................................... 62

5.1.5- Filtrar por expresión........................................................................ 645.2- Subventanas Inferiores y Superiores en ventana “Conceptos”................... 69

6.- OPERAR................................................................................................ 70

6.1- Operar utilizando un Operador................................................................ 71

6.2- Operar por Expresion .............................................................................. 73

7.- AJUSTAR PRECIO ................................................................................... 77

8.- CAMPOS DE USUARIO ............................................................................ 80

9.- MANEJO CON EXCEL.............................................................................. 83

9.1- Exportar a Excel ...................................................................................... 83

9.2- Importar desde Excel............................................................................... 85


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10.- DATOS ASOCIADOS............................................................................. 87

10.1- Texto .................................................................................................... 87

10.2- Miniaturas ............................................................................................. 89

10.3- Galería .................................................................................................. 91

11.- IMPRIMIR POR PANTALLA ..................................................................... 94

12.- INFORMES........................................................................................... 95


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PRESENTACIÓN:

Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto

Presupuestos, al incluir el desarrollo “paso a paso ” de la capacitación que imparteel equipo de CONIN.

Este curso tiene una duración de 15 horas, eminentemente prácticas las que son

complementadas con los ejercicios a desarrollar.


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Objetivo de Presto Presupuestos

Para la Constructora: Realizar la presentación de un presupuesto para el cliente Para el Promotor: Preparar el Presupuesto Base, su documentación y comparar

Ofertas

Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificación de las

partidas y la cuantificación de todos los elementos que la componen.

Presto realiza una jerarquización mediante un árbol de descomposiciones sucesivas en

elementos cada vez más sencillos. Presto permite la descomposición en hasta 25 niveles.

Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos.

Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la

descomposición de distintos conceptos. Cada aparición es una relación entre el concepto

y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede

formar parte de la descomposición de otros conceptos.

Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un árbol invertido, en el

que la raíz representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El

concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna descomposición,

se denomina concepto raíz.


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1.-Configuración de Presto

1.1-Ventana Entorno de Trabajo

Esta opción se encuentra en el menú “Archivo: Entorno de Trabajo”.

Permite definir características que estarán disponibles en todas las obras a

trabajar. Forma parte del “Perfil de Usuario”.

Al seleccionarlo aparecerá una ventana en donde se pueden ver una serie de

opciones por medio de las siguientes secciones: Generales, Apariencia,

Directorios, Cuadros, Fórmulas, Márgenes, Restricciones, Presto Server y

Conexión NAV.

Nota:

A partir de la versión Presto 10.2 ya no aparece en la pestaña “Generales”

la casilla de activación “Autoguardado”. En su lugar se ha creado otro sistema

que consiste en crear otro archivo nombrado archivodetrabajo .PrestoRestore en

el mismo directorio de trabajo, al abrir un nuevo archivo u otro ya existente.

Este archivo PrestoRestore se encarga de mantener un respaldo de todo el

trabajo sobre un proyecto. En caso de falla del sistema operativo o del

suministro eléctrico se puede volver a abrir el trabajo en cuestión al reiniciar

una sesión de Presto quién le preguntará si desea recuperar la última versión

de la obra guardada.


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El archivo PrestoRestore desaparecerá al guardar definitivamente la obra.

En el formato multiusuario, posible de utilizar con Presto Servidor, no se

requiere guardar, por lo que la opción “Archivo: Guardar” queda deshabilitada.

Los cambios se guardan al cerrar el último usuario, de modo que si se apaga el

servidor mientras la obra esta en uso, se pierden los cambios de los usuarios

activos.

Puede configurar una carpeta para que se almacenen sus archivos por defecto.

En “Entorno de Trabajo/ Directorios: Obras”, busque la carpeta donde se

guardarán sus archivos, pulsando el botón que se encuentra en el extremo

derecho de la celda en blanco.

Nota: Si su carpeta almacenadora de archivos Presto reside en otro

computador, o sea en un directorio de Red, se recomienda que habilite un

directorio virtual en Mi PC, esta opción se llama “Conectar a unidad de Red”, en

donde asigna una letra a la carpeta que se comparte. Este directorio una vez

creado se configura en “Entorno de trabajo, pestaña Directorios, fila Obras”.

Si se desea cambiar los colores, el tamaño y tipo de letra, hacer click en la

pestaña “Entorno de Trabajo / Apariencia”

1.2- Plantillas de Presto

Esta utilidad de Presto sirve para que los proyectos Nuevos vengan definidos

con cualquier tipo de información por defecto.

Por ejemplo: Datos de la Constructora, las divisas, pie de página, redondeos,

etc.

La ruta donde se encuentran las plantillas se puede ver en el menú “Entorno de

trabajo / Directorios: Plantillas”.


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En este lugar se pueden guardar los archivos de Presto a ocupar como Plantillas

para nuevos documentos las que se eligen en el menú “Nuevo / Plantillas”

En esta carpeta, por defecto, encontraran varios archivos, así como se podrán

guardar proyectos que servirán como plantilla para las nuevas obras


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2.-Creación de un proyecto

Presto utiliza los menús genéricos de Windows para la creación de un nuevo

proyecto:

• Ir a menú “Archivo: Nuevo” o al icono

• Aparece la siguiente ventana:

Botón Camino: indica la ruta donde se guardará el archivo. Por defecto aparece la

carpeta que se ha designado en “Entorno de trabajo, pestaña Directorios, fila

Obras”. Se puede indicar una nueva ruta pulsando el botón “Camino”.

Nombre: indica el nombre del archivo. Por ejemplo “Presto”. Este no debe exceder

los 18 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras mayúsculas o

minúsculas, números del 0 al 9 y guión bajo). No se admiten los caracteres

especiales, como la "ñ", las vocales acentuadas, espacios y los siguientes signos:

guión medio, punto, coma, etc.

Plantilla: Crea una obra nueva copiando la plantilla elegida. Una plantilla es

cualquier obra de Presto situada en el directorio de Plantillas. Esta ruta se puede

encontrar en “Entorno de trabajo, pestaña Directorios, fila Plantillas”, en ella se

pueden dejar varios proyectos tipos.

Si se coloca se definirán parámetros de Presto que vienen por defecto.

Las obras se crean por defecto en el formato “.PrestoObra”. A diferencia de las

versiones 8.xx de Presto, esta es la única extensión que se genera para los

archivos.

Los archivos de las obras son monousuarios. Si está en red y desea trabajar en

modo multiusuario, se debe contar con el módulo Presto Server instalado en el PC

donde se guarda la obra a compartir.


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• No elegiremos ninguna plantilla (opción: “Ninguna”)

• Click en Aceptar

• Ir a menú “Ver: Propiedades obra: pestaña Datos”• Se nos abrirá una ventana “Propiedades obra” que se habrá rellenado con

los datos de la obra guardada como Plantilla en el Directorio de usuario, o

con los datos que Presto llena por defecto y que son útiles para los

usuarios de España

2.1-Propiedades Obra

Esta ventana muestra la información general de la obra que conviene revisar en

todos los presupuestos, ya que en general afectan a los cálculos.

2.1.1- Secciones “Datos” y “Divisas”

Rellenar los datos de la obra en la columna Valor:

- Código : Por defecto es 0.

- Resumen : Nombre de la Obra.

- Origen : Tipo de Codificación (Elegir opción Chile).

- Divisa : Divisa general del proyecto (Ver en siguiente página).

- Dirección : Dirección del proyecto.

Las otras opciones como Teléfono, Fax, Correo electrónico, etc. son

opcionales y será necesario llenarlas si se incluyen en los Informes.


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La primera vez que se utiliza Presto, en la pestaña Divisa aparece por defecto

la moneda EUR (euro), a no ser que se haya utilizado una Plantilla que tenga

este dato incluido.

Para modificar esto, se debe definir en el mismo proyecto en la pestaña“Divisas” la o las divisas que se vayan a utilizar en esta obra.

Las diversas monedas se pueden escoger al presionar el botón “Sugerir” en la

celda DivISO al que también puede acceder mediante la tecla F7.

Se pueden crear otras divisas digitando su sigla, como sería el caso de la UF.

Se definen los decimales a utilizar para cada divisa, así como la paridad entreellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y los valores de las otras divisas

en relación a esta: 22.890,15 para el Peso chileno, 41,81 para el Dólar y 28,19

para el Euro.

Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber paridades

diferentes de acuerdo al momento de su elaboración.

La divisa a utilizar por el usuario para la obra se define en la pestaña “Datos”

eligiéndola entre las definida en “Divisas” al presionar sobre la celda “Valor”


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de la línea de la variable “Divisa”. Un botón aparecerá al lado derecho de la

celda.

Al presionarlo aparece la ventana “Sugerir [Divisa]” donde se elige la divisa

principal de la obra, en este caso DOP Peso dominicano.

Se podrá utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos

de esta obra, pero los totales (Importes), en este caso, serán calculados en

pesos, a esto se le llama proyecto con multidivisas (Explicado con más detalle

en el curso Presupuesto Avanzado, o con Soporte Técnico).

Nota 1.- Al copiar datos desde otra obra, asegúrese de tener definida ladivisa de la obra de origen de los datos en la obra de destino

Nota 2.- Si ha creado un proyecto en pesos dominicanos (DOP) y desea

convertirlo a otra divisa, bastará:

- tener definida la paridad

- asignar en “Redondeos” los decimales requeridos

- elegir en este campo la nueva divisa.

Recomendación: hacer una copia del proyecto antes de proceder al cambio

de divisa: puede ser necesario que quiera volver a los valores originales

más adelante.


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2.1.2- Secciones “Cálculo” y “Contabilidad”

Nota: Esta opción tiene parámetros que influyen en otros módulos de Presto.

Opciones de conocimiento general.

“PorBenIndustrial” Porcentaje de Beneficio Industrial: En los informescorresponde al “% de Utilidades”.

“PorGastosGenerales” Porcentaje de Gastos Generales: En los informes

corresponde al “% de Gastos Generales”.

Subtotales de mediciones automáticos por actividades: permite visualizar en

la ventana “Mediciones” el subtotal para cada Actividad creada en la ventana

de “Actividades”.

Nota.- El “Porcentaje de costes indirectos de presupuesto” incide

directamente en los valores de los Capítulos y Partidas del Presupuesto, sin

afectar los valores de los recursos.


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“Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente: En los informes

corresponde al “% de IVA”.

“Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución: En los informes

corresponde al “% de Imprevistos”.

2.1.3- Sección “Redondeos”

Los redondeos indican el número de decimales a utilizar en las diversas

cantidades del presupuesto.


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Por defecto Presto, redondea a ese número de decimales eliminando del

cálculo los decimales excedentes.

Si se desea incluir en el cálculo los decimales excedentes es preciso marcar laopción “Redondeo solo para visualización”.

La opción “No redondear costo antes de calcular indirectos” indica el modo en

que se realizará el cálculo de costos indirectos.

Redondear partidas que actúan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya

naturaleza es "Partida" en la descomposición de otro de esa misma

naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que

sería el indicado para las partidas, "DecPar") al propio de los conceptossimples ("DecNat").

Variables de tipo Precio estarán subordinadas según el tipo de divisa elegida.

DecCantMed: Redondeo cantidad de “Partidas” (Mediciones)

DecCantRend: Redondeo cantidad de “Recursos” (Rendimiento)

Dec: Redondeo de precio de “Capítulos”

DecPar: Redondeo de precio de “Partidas”

DecNat: Redondeo de precio de “Recursos”

DecImp: Redondeo de precio de subtotales (precio*cantidad).

DecFac: Redondeo de Importes en suministros de documentos

Dejaremos definido 2 decimales en las cantidades de las Partidas(DecCantMed) y 3 decimales en los Recursos (DecCantRend). Hacer click en

Aceptar.


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3.-Ventanas de Presto

Las ventanas que más se utilizan en la creación y posterior revisión de unproyecto son “Presupuesto” y “Conceptos”.

Observación.-

Al utilizar Presto por primera vez, pude ser que solo se visualice la barra Estándar

de Iconos:

Para incorporar la segunda barra de iconos, correspondientes a los módulos de

Presto ir a “Ver: Barra de Herramientas” y activar “Presto”

En la ventana Presupuestos es donde se estructura el proyecto a través de

niveles (modo jerárquico), siguiendo el orden de un itemizado, finalizando con el

ingreso de los respectivos análisis de precios en las partidas (Nivel mas bajo

dentro de esta ventana). La ventana “Árbol” contiene los mismos esquemasque la ventana Presupuestos y permite trabajar del mismo modo, permitiendo ver

más niveles en forma simultánea.

Para visualizar esta información, o hacer búsquedas de datos dentro del proyecto,

utilizamos la ventana de Conceptos en donde encontraremos todos los datos

ingresados en el armado del presupuesto (base de datos interna), pero con la

diferencia de que no existen niveles sino que se mostrará tablas de datos

pertenecientes al proyecto y filtros predeterminados propios de la ventana.


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Veremos algunas opciones generales que deben ser conocidas para un mejor

manejo de las ventanas en general:

3.1- Ventanas activas y opciones generales

Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones quedan

guardadas y serán las mismas al abrir una obra nueva o antigua ya que hacen

parte del “Perfil de Usuario”

Al abrir por primera vez Presto aparece por defecto la ventana “Presupuesto”:

Un usuario de Presto puede reconocer en que ventana esta trabajando por

medio de ciertos aspectos visuales como son:

• La ventana abierta se visualiza como una pestaña remarcada.

• En la ventana general de Presto se puede identificar entre gris el título de la

ventana activa “Presupuesto”, como se visualiza en la imagen anterior.

• Este mismo icono lo podemos ver en la barra de iconos de ventanas.

• Se puede visualizar con un marco que el icono de la ventana está Activo.

• Al desplegar el botón al final de la barra de pestañas veremos las

ventanas que están abiertas.


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Observando la imagen anterior podemos ver que la ventana de Presupuestos se

conforma de botones propios y columnas. Para conocer su definición, basta

situarse sobre ellos con el puntero del mouse y aparecerá la descripción, la otra

opción es seleccionando el Menú contextual.

3.1.1- Menú contextual

Para activar esta opción se selecciona el botón derecho, existiendo las

siguientes opciones:

a) Click secundario sobre una cabecera. El menú afecta al conjunto de

columnas. Las funciones que son propias de la columna donde esta el

puntero aparecen en la parte inferior:


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b) Dentro de una celda. El menú contextual dice relación con las

operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al

activarlo sobre alguna celda de la columna NatC aparecen opciones paraelegir:


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3.1.2.- Elegir Columnas visibles

Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar oconsultar datos, existiendo una amplia gama de campos posibles.

• Seleccionar “Elegir columnas visibles” (click derecho sobre la cabecera de

las columnas).

• El Botón [>] inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en

"Columnas elegidos”.

• El Botón [>] inserta todos los campos de "Columnas posibles" en

"Columnas elegidos", mientras el Botón [


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entre los conceptos. Además existen 6 columnas de usuario cuyo contenido

lo define el usuario y permite visualizar datos que se obtienen de operar

sobre los ya ingresados

La ventana Presupuesto presentará los campos elegidos en el orden en que

figuren en ese cuadro.

Al accionar el botón “Defecto” se presentan las columnas elegidas que Presto

muestra en la ventana Presupuesto por defecto. Equivale a presionar el Icono

“Restaurar Esquema” .

La opción “Elegir columnas visibles” se encuentra disponible en todas lasventanas de Presto.

Todas estas columnas hacen parte de las diversas opciones presupuestarias

de Presto a lo largo del desarrollo de la obra, así como los análisis que se puede

hacer sobre ellas. Se ha designada un nombre propio a cada una de estas

agrupaciones las que se visualizan desplegando el menú que contiene esta

Pantalla en su ángulo superior izquierdo.

4.- Ventana “Presupuesto”

La inserción de datos en el Presto se realiza en la ventana Presupuestos: esquema

Presupuesto. En ella podemos insertar información en cada celda identificándola a

través de un código y agrupándola a través de una naturaleza (NatC). El orden de

la información ingresada en esta ventana debe ser Jerárquico.

4.1.- Naturaleza o tipo de concepto.

Al crear un nuevo Concepto (dato ingresado) recibe automáticamente una

naturaleza:

· "Capítulo" a los que se crean bajo el concepto raíz.

· "Partida" a los que se crean bajo un capítulo o subcapítulo.

Una de las cuatro naturalezas básicas a los conceptos creados bajo una partida,

en función de su código y de la codificación elegida:


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Material,

Maquinaria,

Mano de Obra,

Otros (medio auxiliar)

La naturaleza se puede modificar con el menú contextual sobre la celda del

campo "NatC".

Presto admite cualquier codificación de hasta 18 dígitos alfanuméricos,

identificando en la columna Naturaleza (NatC) su categoría;

4.2.- Ingreso de información desde Excel

Para el ingreso de datos nos basaremos en un archivo Excel llamado “Proyecto

Tipo.xls”, utilizando “Copiar y Pegar”.

Al Copiar desde Excel es necesario verificar que:


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- Todas las líneas que se deseen ingresar a Presto deben tener algún código

(ver en la imagen que la columna A de Excel corresponde a ITEM).

- No debe haber códigos repetidos. El segundo ítem tomaría los mismos

datos del ya ingresado.- No debe existir columnas ocultas en Excel ya que Presto ingresa las

columnas de corrido o correlativas. Si se copia desde la columna B en

adelante, Presto ingresara B, C, D, E…….etc.

En la ventana Presupuesto de Presto donde se va a Pegar, es necesario asimilar

el orden de las columnas de Excel y reflejarlo en las columnas de Presto:

• En Presto, hacer click derecho sobre alguna de las cabeceras de las

columnas, en el menú contextual “Elegir columnas visibles”, y ordene los

campos tal como está en Excel. En este caso dejar en las 4 primerasposiciones de Campos Elegidos: Código, Ud, Resumen y CanPres. No es

necesario borrar el resto de los campos.

• En Excel, seleccionar lo que se quiere copiar (sin títulos de columnas)

• Si el itemizado incluye Partidas con cantidades, como en este caso, será

necesario crear un código (01 por ejemplo), ya que en el primer nivel se

ingresan los Capítulos que, por defecto, quedarán con Cantidad igual a “1”

• Hacer doble click sobre el código 01 para bajar a un nivel inferior vacío.


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Nota.- En caso que el itemizado en Excel no incluya cantidades para las

Partidas, se puede pegar la información directamente en el primer nivel.

• En Excel seleccionar el área que incluye los datos a copiar en Presto

• En Excel hacer Edición: Copiar (Ctrl +C)

• Ahora hacer Pegar (Ctrl+V) en la ventana de Presupuesto, en el nivel inferior

al del código 01 recién creado.

• Se copiará toda la información de Excel.


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• Observe que ha aparecido el Presupuesto copiado desde Excel. Puede verse

también que los íconos de las naturalezas de los conceptos fueron

asignados automáticamente por Presto como Partidas.

• Hacer click en el botón “Restaurar esquema” (o F5) para que reaparezcan

las columnas visibles por defecto de Presto, ordenadas de la manera inicial.

• Sobre la cabecera de la columna Ud hacer click derecho y elegir en el Menú

Contextual “Ordenar en Pantalla ascendente”: quedarán en primer lugar los

ítems que no tienen unidad los cuales corresponden a Capítulos y

Subcapítulos y luego los ítems que tienen unidad, correspondientes a las

Partidas

• Seleccione todas las filas que no contengan unidad (celdas Ud vacías) y

cambie su naturaleza a Capítulos.


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• Hacer click en el botón “Restaurar esquema” (o F5) para que se ordene el

Presupuesto en la forma en que se copió de Excel. Dado que los códigos

provenientes de Excel seguían un orden numérico, se puede conseguir el

mismo resultado seleccionando “Orden ascendente” sobre la columna

Código, con el botón derecho:


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• Seleccione todas las filas con el botón del vértice superior izquierdo de las

columnas y haga “Copiar”.

• Haga doble click sobre la cabecera Resumen para subir al primer nivel

superior

• Con el cursor desplácese una celda debajo de código nombrado como “01”

y presione [F4]. Verá que todo lo copiado en el nivel inferior se traspasa al

nivel superior de la obra. Luego de esto seleccione la fila con el código “01”

y elimínela con botón [Supr].

4.3.- Orden Jerárquico

Para organizar los datos en la ventana “Presupuesto” en forma jerárquica, se

puede utilizar uno de los siguientes procedimientos:

a)- Copiar y Mover

En este caso moveremos toda la información perteneciente a la Obra Gruesa, esdecir, los Ítems que comiencen con la letra “A”, exceptuando el propio ítem “A”.

• Marcar las filas de datos y hacer “Copiar” (menú Edición: Copiar, Ctrl + C).


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• Para ingresar a algún nivel dar doble click en cualquier Celda de la fila

correspondiente al dato donde se insertará lo copiado. En esta caso Obra

Gruesa, que está a la cabecera de la columna Resumen.

• Una vez dentro de Obra Gruesa ir a menú “Edición: Mover” (o tecla F4)

Nota: Si en lugar de este paso se activara “Pegar” la información quedaría tanto

en el lugar de origen como en el de destino, lo que es un incorrecto

procedimiento cuando se está estructurando el proyecto.

Una vez movida la información saldremos de este nivel Obra gruesa para volver a

la Raíz del proyecto (primer nivel superior). Para esto se debe dar un doble click

en cualquier columna o seleccionar la tecla F3. Cuando lleguemos a la raíz

veremos que no habrá ningún ítem código “A” exceptuando Obra gruesa.


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Se puede seguir operando de la misma forma en cada Capitulo y subcapítulo

hasta organizar todo el Presupuesto.

b)- Mover por máscara

Nota

: Para realizar la próxima operación “Máscara Códigos” se debe se limpiar

previamente la memoria del portapapeles de Windows, aplicando “Edición:

Cortarb”, o “Ctrl + X”, sobre una celda vacía. Esto es porque esta operación

trabaja con memoria del portapapeles de Windows.

Este procedimiento es aplicable cuando el orden en la columna Códigos está

correctamente estructurado, como en este caso.

Moveremos todo lo que pertenezca al capítulo Terminaciones, o sea los códigos

que comienzan con la letra B, exceptuando el ya mencionado. Entonces:

• Doble click en la fila Terminaciones (pasa a la cabecera de la columna

Resumen).

• Limpiamos la memoria del portapapeles de Windows haciendo click en

alguna celda vacía y luego hacemos “Ctrl + X”.

• Luego menú “Edición: Mover” o [F4]

• Aparece ventana de “Máscara códigos”


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• Teclear B* (letra B y tecla asterisco), y aceptar.

Realice el mismo procedimiento en cada Subcapítulo, indicando los 2 primerosdígitos que lo caracterizan, seguidos de asterisco: B1*, B2*, etc. hasta

completar el Subcapítulo. Repita el procedimiento con los otros capítulos.

Aquí se muestra el orden Jerárquico que debiera tener el proyecto que se traspasó

desde Excel:

• Comenzando por los capítulos:

• Luego los subcapítulos del capítulo Obra Gruesa quedarían de esta forma:

• Y las partidas para Movimientos de Tierras:

Nota: Al ingresar datos nuevos en el nivel siguiente a los Capítulos por defecto

asumen la naturaleza (NatC) de Partida, pero al tratarse de Subcapítulos se les

debe cambiar la naturaleza a Capítulos. Al asignar la naturaleza Capítulos a un

concepto, este asume por defecto la cantidad “1”.

El Presupuesto ha sido reordenado en niveles los cuales pueden visualizarse con

la ventana “Arbol” presionando el botón que se elige seleccionando el primer


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icono de la derecha del botón “Presupuestos”. Para abrir las diversas

agrupaciones, se selecciona la cantidad de nodos o hasta nivel de la estructura

queremos desplegar de la ventana “Arbol”, o bien manualmente:

Signo Acción

+ Despliega los conceptos

inferiores

- Pliega los conceptos

inferiores

No tiene conceptos

inferiores

Al cambiar entre modo jerárquico y modo normal el programa mantiene visible el

concepto activo. Para ello, cuando se pasa de modo normal a jerárquico sedespliega el concepto de la cabecera, si es necesario.

El esquema “Árbol” posee las mismas ventanas que “Presupuestos” por lo que

también se puede utilizar para ingresar o corregir datos. La ventana “Arbol” no

admite filtros ni inserción de elementos. Admite duplicar un concepto y otras

opciones que permiten ordenar el archivo copiado de Excel.


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c)- Mover en el Árbol

Tenemos el proyecto copiado de Excel con las Naturalezas correspondientes y el

orden secuencial proveniente de Excel

Abrimos la ventana Árbol


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Seleccionamos las líneas 5/2, 6/2 y 7/2 (Códigos A1.1, A1.2 y A1.3) y aplicamos

“Disminuir nivel” :

Las líneas seleccionadas pasan al nivel inmediatamente inferior del código A1que

se encuentran en la línea superior (línea 4/2)

Quedando en las líneas 5/3, 6/3 Y 7/3.Se repite el procedimiento con las líneas 9/2, 10/2 y 11/2, llevándolas al nivel

inferior de la línea 8/2, y así sucesivamente hasta poner todas las partidas en el

nivel inferior de los respectivos (sub) capítulos:


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A continuación, se elige el nivel jerárquico “Subcapítulo”

Se selecciona las líneas 4/2 a 9/2

y se aplica el botón “Disminuir nivel”


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Se repite el mismo procedimiento con las otras partidas y sus respectivos

subcapítulos hasta que todos los niveles queden anidados dentro de los capítulos.

Seleccione los tres capítulos de las filas 3/2, 4/2, y 5/2 y muévalos fuera del

capítulo “01” con el botón “Aumentar nivel” . Luego seleccione el capítulo “01”

a través de su cabecera de fila y suprímalo. Con esto la estructura de itemizado

queda completamente armada.

4.4- Ingreso y salida de niveles (Ventana Presupuestos)

La creación o inserción de las partidas se hará en el nivel siguiente al de los

subcapítulos.

Se puede acceder a este nivel desde el Presupuesto o desde el Modo Jerárquico,

de la siguiente forma:

• En el Presupuesto, dando doble clic en el nombre del subcapítulo: este

subirá a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto.

• Se conseguirá el mismo efecto desde el Modo Jerárquico, dando doble clic

sobre el signo + del subcapítulo a descomponer en partidas.

Cuando se ingresa en los sub niveles este se va visualizando mediante un árbol o

la ramificación de los niveles anteriores. Se muestra entre los iconos y las

columnas de la ventana “Presupuestos”. Seleccionando los títulos anteriores se

sube de nivel.


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También tenemos la opción Ir a concepto situado en la subventana de

Presupuestos (Mayus+F6), donde se puede buscar por el código o por el

resumen, como se muestra en la siguiente ventana:

4.5.-Comandos rápidos (por teclado):

F1 : Ayuda (Manual de Presto)

F2 : Editar

F3 : Arriba (Equivale al doble click en la cabecera)

F4 : Mover. Se usa para mover lo seleccionado, o por máscara

F5 : Restaurar esquema

F6 : Deja activa la celda superior (Fila X, Columna Código)

F7 : Sugerir (Equivalente al botón Sugerir)

F9 : Copiar de la Celda Superior

May + F9 : Copiar de la Celda Izquierda


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F10 : Habilitación por teclado

Presto “sugiere” (función sugerir: F7) qué elemento podría ser adecuado en cada

celda. Esto se visualiza por medio de un botón que aparece generalmente al

costado derecho de una celda . También puede llamarse a la función

“sugerir” posicionándose sobre una celda y presionando [F7]. Cualquiera de los

dos modos abre una ventana “Sugerir” donde da la opción al usuario de que valor

es el apropiado. Veamos el siguiente ejemplo:

• Posicionarse en campo Código, donde el programa sugiere el código a

utilizar, al hacer click en el botón o presionar [F7]. Por defecto aparece 01:

• Posicionarse en campo Resumen, donde el programa sugiere la

descripción a usar, la sugerencia será nombre con Mayúsculas o con la

primera letra en Mayúscula y el resto en Minúscula, o un nombre

provisorio indicando la naturaleza y el código.


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• El campo Ud, sugiere las unidades más usuales para los conceptos de

cualquier Naturaleza, excepto para los Capítulos, ya que estos no la llevan.


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• Toda esta información constituye “Sugerencias”, siendo que nada de ello es

obligatorio en Presto.

4.6.- Análisis de Precios Unitarios

El análisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno

sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto,

base de datos, etc.).

En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos cálculos, que

pueden ser resueltos mediante la aplicación de factores o la introducción de

porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, será abordado en el capítulo

siguiente.

Nota: En esta parte, se insertaran Conceptos Básicos. Estos solo deben ser

insertados en las Partidas

, ya que en estas se requieren ingresar Precios Unitarios .

Por ejemplo, para realizar el análisis de precio unitario de la partida A3.2

Hormigón Vigas y Pilares 255 kg cem/ m3, se procede teniendo en cuenta las

siguientes premisas:

• Los materiales a emplear para ejecutar el Hormigón son ripio, arena y

cemento. Por cada m3 de hormigón utilizará 0.78 m3, 0.46 m3 y 6 sacos

respectivamente.


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• Se considerara porcentajes de pérdidas diferentes para cada material. Para

el cemento un 7%, para la arena un 5% y para el Ripio un 3%.

• La mano de obra considerada es un Concretero más su ½ ayudante que

tiene un rendimiento de 2,0 m3 al día, es decir, ocupa 4,00 HH. para hacerun m3 de Hormigón, considerando una jornada de 8 horas.

• Las Leyes Sociales se estiman en 30%

• Se incluye un bono de 20% solo para el Concretero

• Se emplea una betonera, que rinde 20 m3 al día, por lo tanto, ocupa 0.40

hrs. en hacer 1 m3 de hormigón

• El recargo por desgaste de herramientas es de 7%

Para realizar el análisis de Precio Unitario de esta partida, en Presto se procede de

la siguiente manera:

• Digitar el Código , Descripción , Cantidad y Precio de los siguientes

materiales (nota: Códigos se deben insertar en MAYÚSCULAS):

o M001, Cemento, 6 sacos, $3700,

o M002, Arena, 0.46 m3, $8500,

o M003, Ripio , 0.78 m3, $7800

Los datos ingresados quedan de la siguiente forma:

• Factor de “Pérdida de materiales”:

Esta opción se puede utilizar para hacer ingreso de la perdida de materiales

propia de la operación. Insertaremos una columna que multiplica a la

cantidad. Con esto estaremos identificado la perdida como una cantidad,

que se contemplará en los Informes y en la Cantidad Total de material.

Seguir los siguientes pasos:


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o Botón derecho del mouse sobre la columna delante de la que se

quiere insertar el Factor. Por ejemplo CanPres. Seleccionar “Elegir

columnas visibles”.

o En el cuadro Columnas posibles, buscar en el grupo Relaciones lacolumna Factor, insertarla en Columnas Elegidas con un doble click.

Quedará, posicionarla entre las columnas Conceptos.Resumen y

Relaciones.CanPres. En caso de que no se haya tomado la precaución

indicada en el paso anterior, ubicarla en la posición deseada con las

opciones subir o bajar, Aceptar.

o En la columna Factor ingresar el factor de perdida que afectará a

cada uno de los materiales, quedado como se ve en la imagen

Digitar el Código , Descripción , Cantidad y Precio de la mano de obra

o O001, Concretero, 4,40 HH, $2100

o O002, Ayudante, 2,20 HH, $ 1350

- Los datos ingresados quedan de la siguiente forma:

• Factor de “Rendimiento”:

Dado que el Factor multiplicado por la Cantidad da el mismo valor final de uso

del recurso, también se podría el Factor como “Factor de Rendimiento” y la

Cantidad como los recursos utilizados.


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En este ejemplo 1 concreto y 0,5 ayudante hacen 2 m3 de Hormigón al día (8

horas), es decir 0,25 m3 a la hora, lo que da un Factor de Rendimiento de

“1/0.25”

Para evitar problemas de mala interpretación del signo “/” al exportar estainformación a Excel u otros sistemas, en el campo Factor este valor se debe

ingresar como “-0.25”.

En la Cantidad se ingresa, en este caso, la cantidad necesaria del recurso.

Notas:

1. Al aplicar el botón de sugerencia (F7) en la Cantidad antes de ingresar el

valor en el Factor de Rendimiento se ve el valor del rendimiento de acuerdo

a la unidad utilizada, considerando (por defecto) una duración de 8 horas

para la Jornada de Trabajo (“Propiedades obra: Tiempos”)

2. Si desead ver columna en la que aparezca el valor “1/0.25”, se puede crear

una columna de Usuario que exprese este valor (a ver más adelante).

• Porcentaje de leyes sociales:

o Digitar en una fila nueva el código O%. Con esto estamos ingresando

un porcentaje sobre todos los códigos que comiencen con la letra O

y que estén sobre el código mencionado antes, el código se destaca

en un fondo de color rojo automáticamente.

o En Resumen, digitar Leyes Sociales.

o En Ud digitar la Unidad: %


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o En CanPres, aparece en color magenta un valor que corresponde al

1% de la suma del Importe (Valor Total) de toda la mano de obra.

o En Pres se digita el porcentaje de las leyes sociales, en este caso 30.

Al multiplicarse por el 1% calculado, generará el valor del 30% deleyes sociales que se visualiza en ImpPres.

• Porcentaje de Bono:

o Digitar O001% para identificar el porcentaje que se aplicará sobre el

código asignado con el ítem O001. Aparece la naturaleza y se

destacan en un fondo de color rojo automáticamente

o En Resumen, digitar Bono

o En Ud digitar la Unidad: %

o En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del Concretero

para esta partida.o En Pres se digita el valor del Bono, en este caso 20, que al

multiplicarse por el 1%, generará el valor del 20% del costo del

Concretero que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:

• Si se desea que las Leyes Sociales se apliquen también sobre el Bono,

bastará con mover la línea que contiene este ítem, bajo la que contiene el

Bono.

o Seleccionar la línea de Leyes Sociales desde su extremo

izquierdo

o Tomarla y arrastrarla con el mouse (desde la parte de los

datos) y soltarla bajo la línea del Bono


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Ahora la columna CanPres de código O% muestra un valor igual al 1% de la

suma de todos los ítem que comienzan con “O”: Concretero, Ayudante y Bono.

Digitar el Código , Descripción , Cantidad y Precio de la maquinaria

• Betonera (E001), 2,54 hm, 1500.• Se considera un desgaste de 7% del valor con que participa la Betonera:

• De manera similar a como se analizó con la Mano de obra, se puede

ingresar un “Factor de Rendimiento, que en este caso sería “- 2,5” (1/2,5)

que representa 2,5 m3 por hora o 20 m3/día, en una jornada de 8 horas.


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• Duplicar Código.

Esta opción permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a

partir de un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto conun nuevo código manteniendo el original.

Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormigón pavimento 300 Kg/c/cm3, a

partir de la partida A3.2 HORMIGON VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3:

- Posicionarse en el código A3.2,

- Menú contextual de línea (botón del lado derecho)

- Seleccionar Duplicar

Aparece la Ventana de Duplicar en código, indicando el código

seleccionado:

- Digitar el nuevo código de la partida: A3.3 y Aceptar

- Se crea una nueva partida con las mismas características de A3.2

- Cambiar su Resumen a Hormigón pavimento 300 kg/c/cm3- La cantidad de Hormigón para la Partida es de 150 M3

- Ingresar a su descomposición y cambiar los campos que se desee

modificar. En este caso, el rendimiento de Ripio, Arena y Cemento, de

0.780 por 0,760, de 0.460 por 0,450 y de 6,000 por 7,000,

respectivamente. El resto de los valores no los modificaremos, quedando

de la siguiente forma:


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4.7.-Ingreso de datos a través de un archivo Base

Si hemos seguido los ejemplos, nos podemos dar cuenta de que la inserción de

información a un archivo seria más rápida si ya tuviésemos designado códigoscon sus respectivas descripciones, y que solo habría que buscarlos, copiarlos y

pegarlos, lo cual se puede hacer teniendo una Base de Datos.

Para Presto una Base de Datos es un archivo de Presto estructurado como una

base, con o sin totales, que el usuario ha designado para su uso recurrente al

preparar sus presupuestos.

Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda abrirlos

con el menú “Archivo: Obras: Abrir solo lectura”, para evitar modificacionesinvoluntarias de su contenido.

Nota.- Al abrir en modo “Solo Lectura”, todos los campos aparecen con fondo

amarillo, color característico de los campos que no se pueden modificar. Si al

ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos en

amarillo, probablemente se deberá a que los códigos de autorización no

corresponden a la versión en uso o no están activados. En ese caso verificar lo

indicado en el menú “Ayuda / Activación”

Como ejemplo tenemos el archivo Base, que se puede descargar desde

prestosoftware.cl, con el que vamos a trabajar buscando información para

ingresar a nuestro proyecto

Mostraremos dos formas de ingresar datos desde un proyecto a otro,

considerando que el esquema de visualización de las ventanas del proyecto base y

el nuevo estén en el escritorio de Windows como mosaico horizontal (ventanas

apiladas) o vertical (ventanas en paralelo).

Ingresaremos información A.P.U en las Partidas de “Movimientos de Tierras” de

nuestro Proyecto Nuevo. Por tanto en el Proyecto Base nos iremos a la agrupaciónActividades, Movimientos de Tierras.

• Mediante “Copiar y Pegar”

Para esta opción ingresaremos un análisis a la partida excavación.

En la Base ingresamos a la partida P0016, seleccionamos las filas que se

desea traspasar al proyecto (A.P.U) y se copian. Luego se pegan en el nuevo

proyecto dentro de la partida Excavación.


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Seleccione y Copie en el archivo de base: (Copiar o Control + C)

Pegar en nuestro proyecto: (Pegar o Control + V)


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• Mediante “Arrastrar”

Esta opción la haremos con la partida “Rellenos”, y en la base elegiremos la

partida P0018, de Movimientos de tierras.

Seleccione las filas a mover desde la Base, pinche cualquier celda

seleccionada, arrástrela a nuestro proyecto sin soltar el botón del mouse, yobserve que cuando se posiciona en nuestro proyecto aparecerá el símbolo

“+” bajo el cursor. (Ambas ventanas deben estar visibles en el escritorio)

• Ventana de Presupuestos - Esquemas

La ventana Presupuesto, tiene además del Esquema Presupuesto, una serie de

opciones para visualizar otros esquemas presupuestarios y combinaciones entre

estos:


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• Resumen: Muestra los ítem del Presupuesto sin Cantidades, ni Valores.

Incluye la columna EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo) que

informa un código indentado (1.1; 1.1.1; etc.) de acuerdo a la ubicación del

ítem en el Presupuesto. Llega hasta el nivel de los recursos básicos,numerando solo aquellos que aparecen una vez en el Presupuesto.

• Presupuesto: Información básica necesaria para el redactor del

presupuesto.

• Ayudas para la Medición: Información útil para el ingreso de las líneas de

medición.

• Comparación de Proyectos: Tabla comparativa entre entidades de tipo

Proyecto.

• Comparación de Precios: Tabla comparativa de precios entre distintas

entidades de tipo precios. Por ejemplo: zonas geográficas u otrasinstancias de precios.

• Otros precios del presupuesto: Campos complementarios a los datos

básicos, como unidades y precios alternativos, divisas, origen y fecha.

• Presupuesto por Naturalezas: Desglose de los precios del presupuesto por

sus naturalezas básicas.

• Presupuesto por estados de aprobación: Indica el avance de presupuesto

por cada estado aprobado.

• Presupuesto y Objetivo: Estructura para armar el presupuesto objetivo para

la planificación.• Planificación: Presupuesto y objetivo de la obra.

• Comparación de Ofertas: Tabla comparativa para armar distintas ofertas

para un mismo proyecto de acuerdo a un número de ofertantes.

• Certificación: Avance y Valorización de estados de pago.

• Certificación por estados de aprobación: Ídem a lo anterior mas columnas

que indican estados aprobados.

• Producción: Producción total prevista, producción planificada, producción

real, certificación, planificación a coste estimado, coste real, coste previsto

para la obra ejecutada y porcentaje de avance.• Control de Costes: Cantidades e importes necesarios para conocer las

desviaciones.

• EVM Gestión del Valor Ganado: Tabla con cálculos modelados de gestión de

valor ganado.

• Integración de Obras: Esquema que muestra diversas obras integradas en

un único archivo PrestoObra.

• Presupuesto dinámico: Permite escribir los campos más útiles para realizar

un presupuesto dinámico, como las expresiones de la cantidad y el precio.

• Usuario, Selección de columnas para consulta del usuario.


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La ventana “Arbol” posee los mismos esquemas que la Ventana Presupuestos,

permitiendo también trabajar en ella sobre cualquier celda.

Atención:

Para seguir el ejemplo, valorice completamente el proyecto, utilizando

los análisis de la Base. Para guiarse y buscar las partidas, deben ver la descripción

(Resumen) de cada partida y buscarla en la Base con su respectivo nombre, como

se hizo anteriormente en esta ejercitación .

Nota:

Para efectos prácticos, no ingresaremos aún datos en la partida

A3.1Hormigón Fundaciones 170KG/C/M3 S/B/Desplazador.

Atención:

Presto asume que el usuario seguirá el proceso completo, utilizando los otros

módulos y por eso, al ingresar conceptos nuevos, les asigna un “Tipo” pensando

en su función en el Control de la Obra.

Así los conceptos básicos (Materiales, Mano de Obra, Maquinarias y Otros, serán

de Tipo “Suministro” quedando con un contorno color anaranjado alrededor de su

icono. Los Capítulos, Subcapítulos y Partidas serán de Tipo “Destino” (o Centro de

Costo de los Suministros), quedando color verdoso alrededor de su icono.

Si solo va a preparar el Presupuesto, se recomienda que, para evitar confusión enla edición de ciertos informes que provengan de otras versiones, es recomendable

que todos los datos ingresados en el itemizado sean de Tipo “Indefinido”

quedando sin color el fondo de los iconos.

Seleccione el ícono de naturaleza en “NatC” y abra el menú contextual para

cambiar el Tipo.


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Luego que se haya realizado lo anterior nos dirigiremos al capítulo Instalaciones,

en donde los Partidas que contiene las consideraremos como globales, por ser

objeto de Subcontratos, ingresando directamente los siguientes valores a cada

Partida en la columna Pres:

• Subcontratos.

Para caracterizar que estas labores serán realizadas mediante Sub

contratos lo correcto sería ingresar ese concepto dentro la Partida.

El subcontrato es una Partida de Tipo “Suministro”.

Una vez ingresados estos subcontratos, el Presupuesto quedaría así (visto

en el Árbol):

Además del Subcontrato, la Partida puede incluir otros recursos que

complementen su realización

Vamos a dejar el Presupuesto sin ingresar los Subcontratos, para verificar

las consecuencias de esto al emitir los Informes (pág. 101 y siguientes)


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4.8.- Gastos generales

Si se desea hacer un estudio de los Gastos Generales, se crea un capítulo quepermitirá desglosar este ítem. Para ello se procede de la siguiente forma:

• Crear un capitulo llamado Gastos Generales y dentro de él a su vez una

Partida llamada Gastos Generales.

• Realizar el estudio de Gastos Generales como descomposición de esta

partida. A modo de ejemplo ingresemos los datos que se muestran en lasiguiente imagen dentro de la partida:


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• Los Gastos Generales pueden ser incluidos en el costo total de la obra:

Si conocido el valor de los Gastos Generales no se desea considerarlo en la

sumatoria del costo total de la obra sino que para calcular su porcentaje o

prorratearlo se procede de la siguiente forma:

• Posicionarse sobre la celda de la columna “CanPres” del capítulo D (gastos

generales)

• Menú contextual (botón mouse del lado derecho), seleccionar “Anular”.

• Posicionarse sobre la celda de la columna “Pres” del capítulo D (gastos

generales)

• Menú contextual (botón mouse del lado derecho), seleccionar “Anular”.

• Al anularse la celda de precio y cantidad el concepto no se suma al

Presupuesto (el campo de precio y cantidad quedan de color gris)


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Se puede tomar el total del capítulo Gastos Generales y dividirlo por el importe

total del Costo Directo del presupuesto para obtener el valor de % de Gastos

Generales. Este valor de porcentaje se puede ingresar en la variable“PorGastosGenerales” para que se aplique en el costo directo de los informes a

obtener (ver tema 2.1.2- Secciones “Cálculo” y “Contabilidad”, pág. 13)

Notas.-

1) Se ha realizado el cálculo de los Gastos Generales en esta etapa, para

conseguir definir el porcentaje que representaran en relación al

Presupuesto.

En esta etapa su detalle solo será necesario si el mandante lo solicita.

En la etapa de Planificación (Módulo Planificación Económica) se ejecuta elPresupuesto de Costos (Presupuesto Objetivo) que servirá para controlar

los gastos durante el desarrollo de la obra, de los cuales los Gastos

Generales hacen parte.

2) En “Propiedades de Obra: Cálculos”, se encuentra otra variable destinada a

introducir un porcentaje de “Costos Indirectos”

Este porcentaje opera automáticamente modificando los valores de los

Capítulos y Subcapítulos, por lo tanto su función es limitada a esa

operación.


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5.-Conceptos

Esta ventana nos permite visualizar todos los datos del proyecto, sin niveles,

mostrando las filas que conforman el proyecto. Aquí podemos buscar alguna

información específica de algún dato en particular a través de filtros.

Esta ventana solo muestra columnas de Conceptos, no tenemos columnas de

Relaciones insertadas, por ende no se visualizaran rendimientos. Cada concepto

(Dato) es único en la obra, si este estuviese repetido más de una vez dentro del

proyecto, en la ventana “Conceptos” aparecerá una sola vez. (Ver el tema

“Superiores”)

Los datos están ordenados por el código. Existen varias opciones disponibles en

el menú desplegable de esquemas (ver imagen, recuadro rojo) que permiten listar

algunas características de todos los conceptos de la obra:


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Estas vistas son muy útiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra.

Conceptos es la ventana donde se aplicará más frecuentemente un filtro o una

operación destinada a editar los datos ya introducidos.

5.1- Filtros

La información visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por

Esquema, máscara, expresión, campo y palabras. Puede activarse un filtro de cadatipo, cuyos efectos se superponen.

Cuando realicemos filtros algunos de estos aparecerán sobre la barra de título de

la ventana. Esto indicará que algún filtro está activo.

5.1.1- Esquemas de Columnas y Filtros

Menú desplegable en la ventana Conceptos, contiene diferentes formas de

visualizaciones que nos cambian las columnas e inserta otras con un mayor

contenido informativo del dato en general con respecto a los diferentes

Presupuestos que se generan en Presto.

A su vez en la ventana Conceptos incorpora filtros predeterminados por el

programa, los más comunes de ocupar son el esquema Partidas, Materiales, Mano

de obra y Maquinaria


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5.1.2- Filtrar por máscara

Opción que permite filtrar por el campo o columna de ordenamiento que tiene la

Ventana de Conceptos (Columna “Código”) ingresando algún carácter, porejemplo:

La máscara "A*" selecciona todos los códigos que empiezan por "A", como

"A1234.21",

"ABC", "A"...

Ejemplo:

Escribir “M*”,

en el cuadro

de texto queaparece en la

Barra de

Iconos de la

Ventana y

“ENTER”.

Deben tener

presente que las mayúsculas y minúsculas están determinadas según como esté

definido el teclado.

Selecciona todos los conceptos que comienzan con “M”, quedando de la siguienteforma:


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Para suprimir el filtro es necesario seleccionar o escribir “*” (asterisco) en el cuadro

de texto, o bien presionar el ícono para anular filtros.

Si se requiere seleccionar sólo la mano de obra, que en este proyecto la tenemos

codificada con la letra “O” se aplica la máscara O*. Así también las maquinarias

con la máscara E*; y los materiales, con la máscara M*

5.1.3- Filtrar por contenido y por color

Para activar esta opción, que no tiene icono, se debe dar un click con el botón

derecho del mouse en cualquier celda de la columna sobre la que se quiere aplicar

el filtro, para que aparezca un menú contextual con la opción del titulo y al

seleccionarla se obtendrá como resultado solo líneas con criterio semejante al

campo donde se aplicó dichos filtros.

Según el filtro escogido la acción realizada será:

• Filtrar por color sobre los textos o fondos de celda de los campos

seleccionados.

Por ejemplo: Se desea filtrar todos los subcapítulos de una obra

• En la ventana “Conceptos: esquema Todos”, posicionarse en el código A1

(fondo verde)


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• Click botón derecho sobre la celda , seleccionar “filtrar por color de fondo”

(filtra lo que tiene color de fondo celeste claro que corresponde a los

subcapítulos), quedando de la siguiente forma:

También es posible poner colores diferentes al texto del Resumen,

mediante las opciones del menú contextual (rojo, verde o gris), además del

negro que es el color por defecto. Estos colores ayudan para recordarrevisar algunos conceptos a los que provisoriamente se les dio valores.

Al posicionar sobre un Resumen que este con el texto en rojo y aplicar

“Filtrar por color”, aparecerán filtrados todos los conceptos cuyo resumen

es rojo


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Ejemplo columna Pres:

o Posicionarse sobre un concepto que tenga precio derivado de una

descomposición (texto color magenta)o Al seleccionar “Filtrar por campo”, aparecen sólo los precios en

magenta:

o También se puede posicionar en un concepto que tenga precio

(columna Pres), sin descomposición (texto color negro)

o Seleccionar “Filtrar por campo” con el menú contextual, aparecen sólo

los precios en negro :

Nota.- Esta herramienta es muy útil para detectar el motivo que a provocado

Informes con resultados inconsistentes o con importante redondeo de valores, al

Detectar, por ejemplo, Partidas sin precio o sin descomposición (precio en negro)


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• Filtrar por contenido sobre los campos seleccionados

(Nota: el filtro hace distinción entre mayúsculas y minúsculas)

o Posicionarse en la columna NatC (naturaleza) sobre el icono Material,

o Al seleccionar “Filtrar por contenido”, aparecen sólo materiales

o Posicionarse en la unidad M3

o Al seleccionar “Filtrar por contenido”, solo aparecen conceptos conunidades M3 (con la letra en mayúscula). Este filtro se aplica anulando la

selección anterior

Estos Filtros se anulan eligiendo el botón que se encuentra en la barra de

íconos.


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5.1.4.-Filtrar por palabras

Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que en las columnas de “Ud” o“Resumen” contienen la expresión deseada, independientemente de donde se

encuentre el cursor.

Admite también expresiones literales entre comillas. La opción “Buscar en los

textos asociados” permite incluir en la búsqueda el contenido de los textos que se

adjunten al concepto (Ver en Asociar textos)

• Elegir “Filtrar por palabras “ aparece la siguiente ventana:

En el cuadro de diálogo, se digita una letra o un grupo de letras con que

comienzan las palabras que se deseen buscar. Seleccionar “Filtrar” y esta opción

procesará la búsqueda filtrando los conceptos que cumplen con el criterio de

búsqueda de acuerdo a los siguientes postulados:

• La búsqueda se restringe a Resumen y Ud, al no marcar “Incluir la ventana

de Texto y archivos asociados”. Se seleccionarán los conceptos que

contienen una palabra, en cualquier parte de Ud o Resumen, que sea igual

o se inicie con la letra o palabra indicada.

• Si se pone 2 palabras, se supone el operador lógico "o". Por ejemplo, si se

escribe puerta ventana, se realiza la búsqueda "puerta o ventana", es decir,

se seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra "puerta"

o la palabra "ventana" o ambas.


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• Si se escribe el signo + delante de una palabra, se aplica el operador lógico

"y", lo que equivale a considerar obligatoria la presencia de esa palabra. Por

ejemplo, si se escribiera puerta + ventana, todos los elementos

seleccionados tendrán obligatoriamente la palabra "ventana". Si seescribiera +puerta +ventana, se seleccionarán los elementos que

contengan simultáneamente ambas palabras.

• Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra el

operador lógico "no". Por ejemplo, si se escribiera +puerta -ventana se

seleccionarán los elementos que incluyen la palabra "puerta" pero que no

contengan la palabra "ventana"

Ejemplo: Buscaremos dentro de nuestro proyecto todas la cerámicas. Para esoescribiremos “CERAM” ya que algunos materiales ingresados desde la base no

están escritos completamente con la palabra. Hacer click en botón Filtrar o

presionar Enter del teclado.


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5.1.5.- Filtrar por expresión

Permite realizar una selección de las variables de obra. Al seleccionar el ícono

aparece este cuadro:

Es un cuadro de diálogo cuya función es asistir en la creación o modificación de

una expresión, que se crea en el cuadro superior o de edición. Permite aplicar una

expresión con cualquier condición a cualquier campo de la tabla.Puede usarse de varias formas:

• Aplicando un filtro rápido. Para comparar el contenido de un campo con un

valor se utiliza la línea ubicada bajo el cuadro superior que es donde se

genera la expresión. Se elige el campo (por defecto será donde se

encuentre el cursor), se comprueba el operador, se rellena el valor de

comparación y se pulsa "Aplicar" haciendo pasar la expresión al rectángulo

en blanco, y "Aceptar".

Por ejemplo, para filtrar los materiales que tengan precio mayor que $5000 se

procede de la siguiente manera:

- Elegir en Esquemas la opción “Materiales y Otros”, y aplicar “Filtro

por Contenido” en un ícono de naturaleza “Material”. Eso nos

mostrará solamente ese tipo de naturalezas.

- Posicionarse en cualquier celda de la columna Pres

- Seleccionar Filtrar por expresión

- Aparece el generador de filtros

- En la casilla Campo, elegir la variable Conceptos.Pres


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- Posicionarse en la casilla Operador, seleccionar “mayor que” (>)

- Posicionarse en la casilla Valor, escribir 5000- Seleccionar Aplicar

- Click en Aceptar. El resultado mostrará precios mayores a $5000.

• Recuperando un filtro predefinido.

En el Generador de Filtros se selecciona la opción "Filtros", del grupo del

cuadro inferior izquierdo. Aparece en el cuadro del lado derecho la lista de

elementos que contiene el grupo.

Si se desea, por ejemplo, filtrar los conceptos básicos (o “no

descompuestos”), el procedimiento es el siguiente:


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- En la ventana Conceptos, dejar la opción Todos.

- Seleccionar Filtrar por expresión

- Aparece el Generador de filtros con el cursor posicionado sobre

Filtros en el cuadro inferior izquierdo.

- Desplazar el cursor sobre el cuadro derecho, hasta llegar a

“Conceptos no descompuestos”. La expresión correspondiente a este

filtro aparece en el rectángulo inferior.

- Doble clic: la expresión aparece en el rectángulo suprior (fondo

blanco). Aceptar

Si nos fijamos en la imagen que viene a continuación veremos que entre los

conceptos básicos hay una partida sin precio. Esto quedó así cuando se ingresó

los análisis de precios a excepción del código A3.1 (ver página 42).

Luego esta opción es útil para una revisión de partidas sin análisis.

Otra opción para encontrar Partidas sin análisis, es abrir “Conceptos/Partidas”

posicionarse en una celda “Pres” que esté vacía y aplicar “Filtrar por contenido”

Nota:

Para completar nuestro proyecto deberemos copiar el análisis faltante desde

la base de datos.

•Definir un nuevo filtro. En el Generador de Filtros se cuenta con todos loselementos para generar cualquier filtro. Estos elementos están catalogados

en: Variables Generales, Funciones, Operadores, Filtros, Campos y

Expresiones, y Campos de la Obra. La operación de esta herramienta

aparece detallada más adelante en el apartado “Operar por Expresión”

Cuando se define una nueva expresión en el Generador de Filtros esta

puede ser guardada seleccionando “Guardar como”. Esta opción valida la

expresión y permite asignarle un nombre, el que una vez aceptado quedará

catalogado en orden alfabético en la Sección Filtros del Generador de

filtros.


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Por ejemplo: buscaremos los conceptos o datos que no tengan precio. Para ello

formaremos la siguiente expresión y luego la guardaremos con “Guardar como”:

Asignamos un nombre a la expresión (en este caso se nombrará “sin precio”),

aceptamos y nuevamente aceptamos para ejecutar el filtro.

Recordar que el filtro creado ha quedado guardado para un futuro uso. Pueden

verlo acudiendo nuevamente a “Filtrar por Expresión”


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Este filtro ya se podrá ocupar en cualquier proyecto ya que queda guardado en el

perfil de usuario del computador.

Así se pueden generar diferentes filtros tan simples como el que acabamos de ver

o algunos más elaborados.

Recordar que se debe hacer doble click en el filtro para que quede activado antes

de dar Aceptar

Seleccionemos deshacer para que vuelvan aparecer los precios borrados, y

anularemos el filtro.

Nota: Para saber si el filtro se está ejecutando hay que fijarse en el titulo de la

barra de ventana. Entre corchetes debe aparecer el nombre del filtro. Esto es

válido para los filtros por campo, por Expresión y Palabras.


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5.2.- Sub ventanas Inferiores y Superiores (en ventana “Conceptos”)

El icono Inferiores, en el campo Info indica que ese concepto tiene algún

desglose (tiene “conceptos de nivel inferior”).

Esta información se visualiza en la ventana de Conceptos.

Para dar un ejemplo con esta opción, seleccionaremos algún concepto que tenga

descomposición (en la columna Info aparece el mismo ícono) y haremos click

sobre el botón de la ventana Conceptos para abrir la sub ventana de

Inferiores.

Generalmente podemos ver inferiores en los Capítulos, Sub capítulos, Partidas y

Precios Auxiliares (conceptos de Naturaleza básica que presentan análisis)

La presencia de Superiores en la columna Info, indica que el concepto está

presente más de una vez en el proyecto. En su esquema mostrará los distintos

rendimientos que se aplicaron en cada Partida.

Para visualizarlo debemos estar en la ventana de Conceptos posicionándose sobre

el concepto del que se desea ver sus superiores y haremos click al botón

“Superiores” de la barra de botones en la ventana Conceptos.


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Los conceptos que no tienen el icono Superiores, están presentes una sola vez en

el proyecto.

Si un concepto posee Superiores e Inferiores, esto se representa por un ícono

combinado (Esto se da por ejemplo en una sub Partida o en un Precio Auxiliar).

En los próximos dos puntos veremos las opciones que tenemos para ajustar

nuestro proyecto. La ventana de superiores la cerraremos y sólo visualizaremos la

ventana de Conceptos.

6.- Operar

El comando “Operar” presente en el menú contextual de las celdas, ejecuta una

operación aritmética, alfanumérica, o mediante una expresión, en las celdas

marcadas.


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Una vez marcadas las celdas, se abre el menú contextual y se selecciona la opción

“Operar…”, la que al ser activada abre la siguiente ventana:

La ventana permite hacer las siguientes acciones de operación:

• Operar por Operador: se arma una expresión utilizando los operadores + ,

- , * , / , % (ver imagen, recuadro en rojo)

• Operación por expresión.

6.1- Operar utilizando un Operador.

Ejecuta la operación sobre las celdas seleccionadas, aplicando el factor que

corresponda.

Por ejemplo, si se desea aumentar en 5% los precios de un grupo de materiales, se

marcan éstos y con el menú contextual se activa “Operar”. En la ventana Operar

queda seleccionado inmediatamente Conceptos.Pres. En Operador, se busca el

operador % y se escribe 5 bajo Factor. Luego click en botón “Aplicar”. Finalizar con

Aceptar.

Otro Ejemplo: Ingresemos un porcentaje a todos los precios de los materiales,

para esto necesitamos abrir la ventana Conceptos, seleccionar el esquema


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“Materiales y otros: Presupuesto” y aplicar “Filtro por contenido” en uno de los

íconos “Material” en la columna NatC:

• Seleccionar la columna Pres, click derecho en cualquiera de las celdas

seleccionadas y elegir la opción Operar.


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• En los operadores elijamos la opción % y en factor ingresemos el numero

10.

• Esto quiere decir que estamos aumentando un 10% a todos los precios.

Ahora coloquemos Aceptar.

6.2- Operar por Expresión:

Aquí editaremos una expresión destinada a hacer algún cambio en el proyecto en

datos numéricos o alfanuméricos, También se puede elegir alguna expresión ya

creada y guardada anteriormente o que Presto nos ofrezca por defecto en

“Campos y Expresiones” de la ventana “Operar”.

Primero definiremos las opciones que nos muestra esta ventana:

• Variables generales: Son 5 y su uso es dentro de los Informes.


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• Funciones: Funciones de uso generalizado en programación. Por ejemplo

teclear round en el cuadro derecho y el cursor buscará round, indicando en

el rectángulo inferior la forma de aplicar esta función

• Operadores: Operadores lógicos y aritméticos. Una vez seleccionado con el

cursor su definición y funcionalidad aparece en el rectángulo inferior. Los

operadores también aparecen bajo el cuadro superior del Generador de

Expresiones en un grupo de botones de acceso directo:

• Filtros: Indica el nombre de algunos filtros pre-definidos y otros que ha

agregado el usuario.

• Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y expresiones

pre-definidos y otros que ha agregado el usuario.

• Campos de la Obra: Corresponden a los nombres de todos los campos y

variables que se utilizan en los diversos módulos de Presto. Cada variable

corresponde a una determinada Tabla. Dentro de Presupuesto, las variables

más usuales son las que se refieren a los Conceptos y a la Relaciones entre

ellos.

La programación que permite realizar la función indicada, aparece en el

rectángulo inferior. Para aplicar alguna de estas expresiones, es necesario

seleccionarla y dar doble click sobre ella para que aparezca su contenido en el

cuadro superior. Luego click en Aceptar para que se ejecute la función elegida.

Por ejemplo para dejar la columna de Resumen con todas sus letras en Minúsculas

se procede, en la ventana de “Conceptos”, esquema “Todos”, de la siguiente

forma:


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• Posicionarse sobre cualquier celda seleccionada de la columna “Resumen”

• Seleccionar Operar con el menú contextual posicionado sobre la celda de la

columna.

• Se abre la ventana Operar.

• En el lado izquierdo diríjase a Funciones/Alfanuméricas

• Sobre el lado derecho seleccionar la función “lower” (Observe que en el

recuadro inferior aparece un detalle de la función seleccionada)

• Doble click: la expresión pasa al rectángulo superior


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• En “string”, borre la palabra y reemplácela por “Conceptos.Resumen”

• Aceptar

El Resumen de todos los Conceptos quedará escrito con minúscula. La acción

inversa se consigue con la función “upper” que deja el Resumen en mayúscula.

El botón Sugerir de las celdas del campo Resumen incluye también estas opciones

en forma directa.


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7.- Herramienta: Ajustar Precio

Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando

adecuadamente los precios y/o los rendimientos de todos o parte de losconceptos simples que lo componen a través del sistema de descomposiciones

sucesivas. Se puede ajustar toda la obra, sólo un capítulo o una partida.

• Ir a “Herramientas: Ajustar Precio”,

• Elegir el concepto a ajustar, seleccionar el cuadro de diálogo (botón de tres

puntos), elegir PROYECTO, y Aceptar. (Ajustaremos toda la obra)


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• El concepto se puede ajustar buscando su valor final o su porcentaje final

en relación al actual. En “Ajustar precio presupuesto a…” o “%” se debe

escribir el valor o porcentaje buscado. Estos cuadros funcionan

sincronizados: al variar uno, varía el otro• Se quiere aumentar el valor del proyecto en 10%. Por lo tanto ingresaremos

en el cuadro de % el valor 110. El cuadro del valor del proyecto, indica el

nuevo monto.

• Enseguida se debe indicar sobre qué tipo de concepto se debe operar el

ajuste marcando las casillas del sector inferior de la ventana “Ajustar”:

- Precio: se modificarán los precios de todos los conceptos de la

naturaleza marcada

- Cantidad: se modificarán los rendimientos de todos los conceptos

de la naturaleza marcada

Nota:

Para dejar las casillas marcadas originalmente por el programa, hacer

click en el botón “Defecto” en la ventana “Ajustar”

• Click en Aceptar

Se modificarán las opciones seleccionadas de acuerdo a un modelo

matemático que busca el precio del presupuesto más cercano al escogido.

Aparece un mensaje indicando la aproximación del valor obtenido.

Si el ajuste es demasiado grande, el mensaje indicará que no es posibleajustar (de una vez). En este caso se recomienda hacer el ajuste en forma

progresiva hasta llegar al valor deseado

Nota:

Si se está ajustando el total de un concepto distinto de la raíz,

por ejemplo, el de un capítulo, el cambio de los precios de los

conceptos inferiores afectará el precio de los demás conceptos de la

obra (superiores) que pudieran tenerlos también como inferiores (ver

página 55). Para evitarlo, se marca la opción "No alterar conceptos que

intervienen en otras descomposiciones”


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Si se desea hacer un ajuste corrigiendo precios en forma más discrecional, se

recomienda Operar en la ventana “Concept

Documents

01 - Presto Presupuestos 13.pdf