MANUAL PENGUATKUASAAN · Jadual 1: Bidangkuasa dan tanggungjawab BKRP dan JKN Bil Kategori Pemonitoran Tanggungjawab Catatan 1.0 Penghantaran Notis Membaharui ... Pemantauan ini dilakukan

MANUAL

PENGUATKUASAAN

AKTA PERLESENAN TENAGA ATOM 1984 BAGI MAKSUD PERUBATAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BAHAGIAN KAWALSELIA RADIASI PERUBATAN

VERSI 2.0 8 MEI 2019

Version: 2.0 8 MEI 2019 1 /83

KANDUNGAN __________________________________________________________ OBJEKTIF

SKOP

SINGKATAN/TERMINOLOGI

PEMANTAUAN

Tanggungjawab dan Bidangkuasa

Kategori Pemantauan

Pemantauan permohonan lesen baru yang tiada

maklumbalas melebihi enam (6) bulan

Pemantauan pematuhan kepada syarat-syarat perlesenan bagi

premis swasta dan pemantauan pematuhan kepada keperluan

regulatori bagi premis kerajaan (Berdasarkan Norma

Kekerapan)

Pemantauan pematuhan kepada keperluan lain perlesenan.

(Pematuhan kepada status lesen dan keperluan tambahan

perlesenan)

Pemantauan Lesen Tamat Tempoh

Pemantauan ke atas syarikat Juruperunding Fizik Perubatan

(Lesen Kelas H)

LAWATAN PEMERIKSAAN

Pengenalan

Proses Kerja Pemeriksaan

Borang Pemeriksaan

Tindakan Yang Perlu Diambil Semasa Lawatan Berdasarkan

Pemerhatian Dan Pemeriksaan

Tindakan Selepas Lawatan

Carta Alir

Version: 2.0 8 MEI 2019 2 /83

PENGUATKUASAAN

Pengenalan

Pengendalian Aduan Pelanggaran Terhadap Akta 304

Proses Kerja

Aktiviti Risikan

Proses Kerja

Operasi Serbuan

Proses Kerja

Tanggungjawab Pesukan Serbuan

Tindakan Terhadap Pemegang Lesen / Wakilnya Kerana Menghalang

Menjalankan Peruntukan Di Bawah Akta 304

Proses Kerja

Pengambilan gambar sebagai ekshibit

Proses Kerja

Penyediaan Pelan Lakar

Proses Kerja

Rakaman Percakapan

Proses Kerja

Penyimpanan Ekshibit

Proses Kerja

Penyediaan Diari Siasatan

Proses Kerja

Penyediaan Siasatan

Proses Kerja

PENDAKWAAN

Pengenalan

Penyediaan Tindakan Mahkamah

Proses Kerja

Penyempurnaan Saman

Proses Kerja

Version: 2.0 8 MEI 2019 3 /83

Tindakan Terhadap OKS Enggan Menerima Dokumen Saman Dari

Penjawat Awam

Proses Kerja

LAMPIRAN

Lampiran A : Tindakan Yang Perlu Diambil Semasa Pemeriksaan ke

atas Premis Swasta dan Syarikat Juruperunding Fizik

Perubatan

Lampiran B : Tindakan Yang Perlu Diambil Semasa Pemeriksaan Ke

Atas Premis Tidak Berlesen/Lesen Telah Tamat Tempoh

Sah

Lampiran C : Tindakan Yang Perlu Diambil Semasa Pemeriksaan Ke

Atas Premis Kerajaan

Lampiran 1 : Borang Pemeriksaan Am

Lampiran 2 : Borang Aduan & Siasatan Pematuhan Akta

Lampiran 3 : Laporan Pengujian Kehadiran Sinaran Mengion

Lampiran 4 : Pelan Lakar Lokasi Ekshibit Ditemui

Lampiran 5 : Senarai Geledah

Lampiran 6 : Rakaman Percakapan

Lampiran 7 : Diari Siasatan

Lampiran 8 : Contoh Laporan Polis

Lampiran 9 : Daftar Penyimpan Ekshibit

Lampiran 10 : Buku Daftar Pergerakan Ekshibit

Lampiran 11 : Kertas Pengaduan

Lampiran 12 : Kertas Pertuduhan

Lampiran 13 : Kertas Saman

Lampiran 14 : Kebenaran Penyerahan Saman

Lampiran 15 : Contoh Izin Mendakwa

Lampiran 16 : Contoh Permohonan Untuk Penyampaian Gantian

Lampiran 17 : Contoh Afidavit Penyampaian

Version: 2.0 8 MEI 2019 4 /83

Objektif

Tujuan manual ini disediakan adalah sebagai bahan rujukan dan panduan kepada

Pegawai Penguatkuasa daripada Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan (BKRP)

dan Unit Keselamatan Sinaran, Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) yang terlibat dengan

penguatkuasaan Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 (AKTA 304) khususnya

berhubung tanggungjawab dan tatacara penguatkuasaan.

Skop

Manual ini hanya memberi tumpuan kepada proses kerja dan tindakan-tindakan yang

perlu di ambil di dalam melaksanakan aktiviti pemantauan, lawatan pemeriksaan,

penguatkuasaan dan pendakwaan di bawah Akta Perlesena Tenaga Atom 1984 (Akta

304) sahaja.

Singkatan/Terminologi

BKRP - Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan

IO - Pegawai Penyiasat

JKN - Jabatan Kesihatan Negeri

JXR - Juru X-Ray

KKM - Kementerian Kesihatan Malaysia

KPP - Ketua Penolong Pengarah

KPPK - Ketua Penolong Pengarah Kanan

MMC - Majlis Perubatan Malaysia

MDC - Majlis Pergigian Malaysia

PKRP - Pengarah Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan

PO - Pegawai Pendakwa

PP - Penolong Pengarah

PPK - Penolong Pengarah Kanan

PS - Pegawai Serbuan

PSF - Pegawai Sains (Fizik)

PT - Pembantu Tadbir

RADIA - Sistem Perlesenan dan Pemonitoran Berkomputer

RO - Pegawai Serbuan

TP - Timbalan Pengarah

TPR - Timbalan Pendakwa Raya

Version: 2.0 8 MEI 2019 5 /83

PEMANTAUAN

1. PENGENALAN

Pemantauan dijalankan untuk menentukan dan memastikan penggunaan

sinaran mengion untuk maksud perubatan memenuhi keperluan-keperluan

perundangan yang ditetapkan di bawah Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984

(Akta 304). Pemantauan dilaksanakan melalui dua pendekatan iaitu secara

servilan dan vigilan. Gambarajah 1 menunjukkan aktiviti pemantauan secara

lebih menyeluruh.

1.1 Servilan (surveillance)

Pemantauan ini adalah kaedah pemantauan aktif (pro-active). Maklumat asas

dari sistem komputer digunakan bagi mengelakkan pelanggaran akta dan

syarat-syarat lesen tidak dipatuhi melalui,

a. Penghantaran notis

b. Lawatan

c. Trending

1.2 Vigilan (vigilance)

Kaedah pemantauan secara pasif (reactive). BKRP hanya akan bertindak

setelah sesuatu perlanggaran disyaki telah berlaku melalui,

a. Aduan

b. Laporan

Aktiviti ini memerlukan maklumat dan input dari luar sebelum siasatan dan

tindakan pembetulan dapat dilaksanakan.

2. TANGGUNGJAWAB DAN BIDANGKUASA

Tanggungjawab dan bidangkuasa BKRP dan JKN bagi aktiviti-aktiviti

pemantauan adalah seperti yang ditunjukkan dalam Jadual 1.

Manakala Gambarajah 2 menunjukkan saling hubungan proses pemantauan

dan penguatkuasaan di antara BKRP dan JKN.

Version: 2.0 8 MEI 2019 6 /83

Gambarajah 1: Konsep pemantauan yang menerangkan aktiviti pemantauan yang terlibat

Version: 2.0 8 MEI 2019 7 /83

Jadual 1: Bidangkuasa dan tanggungjawab BKRP dan JKN

Bil Kategori Pemonitoran Tanggungjawab Catatan

1.0 Penghantaran Notis Membaharui Lesen dan Peringatan

1.1 Permohonan lesen baru Seksyen Perlesenan BKRP

1.2 Pembaharuan Lesen Kelas A, C & G JKN JKN bertanggungjawab untuk memaklumkan senarai premis yang tidak berlesen kepada ibupejabat untuk tindakan penguatkuasaan

1.3 Pembaharuan Lesen Kelas H Seksyen Perlesenan BKRP

2.0 Lawatan Pemeriksaan BKRP/ JKN

3.0 Trending Seksyen pemonitoran BKRP

Pemantauan dilakukan secara komputer hasil dari maklumat perlesen dan lawatan

4.0 Aduan JKN/ BKRP Aduan yang diterima hendaklah diambil tindakan oleh penerima menggunakan prosidur aduan masing-masing

5.0 Laporan Insiden JKN/ BKRP

6.0 Permohonan dari Bahagian/ Agensi lain

JKN/ BKRP

Version: 2.0 8 MEI 2019 8 /83

Gambarajah 2: Saling hubungan proses pemantauan dan

Penguatkuasaan di antara JKN dan BKRP

Version: 2.0 8 MEI 2019 9 /83

3. KATEGORI PEMANTAUAN

3.1 Pemantauan permohonan lesen baru yang tiada maklumbalas

melebihi enam (6) bulan.

Pemantauan ini dilakukan bagi mengenalpasti status terkini permohonan

yang diterima sama ada :

i. Pemohon masih berminat untuk memohon lesen

ii. Pemohon tidak memasang radas penyinaran sebelum lesen

diluluskan.

3.1.1 Proses kerja

PROSES TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN

1. Kenalpasti permohonan lesen baru yang tidak mengemukakan maklumbalas dalam tempoh 6 bulan.

BKRP

2. Menghubungi pemohon untuk mendapatkan pengesahan status permohonan :

a. Jika masih berminat, tunggu maklumbalas sehingga tempoh yang tertentu yang dipersetujui.

b. Jika tidak berminat, tutup fail pelesenan.

c. Jika tiada maklumbalas, keluarkan peringatan.

BKRP

3. Beri peringatan (melalui surat/e-mel) kepada premis yang tiada maklumbalas.

BKRP

4. Kemukakan senarai premis yang tiada maklumbalas setelah 1 bulan dari tarikh peringatan dihantar kepada Ketua Cawangan/Ketua Seksyen untuk kelulusan menjalankan lawatan pemeriksaan.

BKRP

5. Menilai dan meluluskan senarai premis yang akan diperiksa.

BKRP

Version: 2.0 8 MEI 2019 10 /83

6. Membuat persiapan untuk menentukan bagaimana pemeriksaan akan dibuat.

BKRP

7. Melakukan lawatan pemeriksaan. BKRP/JKN Rujuk Proses Kerja Pemeriksaan

3.2 Pemantauan pematuhan kepada syarat-syarat perlesenan bagi

premis swasta dan pemantauan pematuhan kepada keperluan

regulatori bagi premis kerajaan (Berdasarkan Norma Kekerapan)

Pemantauan dilakukan untuk memastikan semua keperluan perlesenan,

syarat-syarat lesen, keperluan pendaftaran dan syarat-syarat

pendaftaran yang di keluarkan adalah dipatuhi.

3.2.1 Proses Kerja


1. Kenalpasti premis yang hendak dipantau.

PP/PPK BKRP

2. Sediakan Master List premis yang dipantau.

PP/PPK

3. Kemukakan senarai premis kepada Ketua Cawangan/Ketua Seksyen untuk kelulusan.

PP/PPK

4. Menilai dan meluluskan senarai premis yang dipantau.

Ketua Cawangan

5. Mengedarkan Master List kepada semua pegawai BKRP dan JKN.

PP/PPK

3.3 Pemantauan pematuhan kepada keperluan lain perlesenan.

(Pematuhan kepada status lesen dan keperluan tambahan

perlesenan)

Pemantauan ini dilakukan bagi memastikan premis mematuhi status

lesen yang dikeluarkan. Ia juga bertujuan untuk memastikan semua

keperluan tambahan perlesenan yang ditetapkan dipatuhi.

Version: 2.0 8 MEI 2019 11 /83

3.3.1 Proses Kerja


1. Kenalpasti premis yang perlu mengemukakan keperluan tambahan perlesenan (Quality Assurance Programme (QAP) dan keperluan lain) secara tahunan.

NOTA: Berdasarkan 1 bulan sebelum tarikh tamat Ujian Kawalan Mutu

JKN Sistem Radia

2. Hantar notis keperluan regulatori (QAP dan keperluan lain) kepada pemegang lesen tersebut.

JKN

3. Muatnaik notis dalam sistem RADIA di ruangan attachment fail premis masing-masing.

JKN

4. Kemukakan senarai premis kepada Ketua Unit untuk kelulusan lawatan pematuhan jika tiada maklumbalas selepas 2 bulan notis dihantar.

JKN

5. Menilai dan meluluskan senarai lawatan.

JKN

6. Membuat persediaan lawatan dan memaklumkan kepada pemegang lesen

JKN

7. Jalankan lawatan pemeriksaan. JKN/BKRP Rujuk Proses Kerja Pemeriksaan

3.4 Pemantauan lesen tamat tempoh

Pemantauan ini dilakukan bagi memastikan semua orang yang

berurusan/menggunakan radas penyinaran/bahan radioaktif mempunyai

lesen yang sah.

Version: 2.0 8 MEI 2019 12 /83

3.4.1 Proses Kerja


1. Kenalpasti premis yang akan tamat tempoh lesen dalam masa 3 bulan.

JKN

2. Cetak dan hantar notis pembaharuan lesen secara berdaftar kepada pemegang lesen.

JKN

3. Hantar surat peringatan secara berdaftar jika tiada maklumbalas diterima dalam tempoh 1 bulan sebelum tarikh tamat lesen.

JKN

4. Muatnaik Notis dan Peringatan dalam sistem RADIA di ruangan attachment fail premis masing-masing.

JKN

5. Kemukakan senarai premis yang tiada maklumbalas setelah 1 bulan dari tarikh peringatan dihantar kepada Ketua Unit untuk kelulusan menjalankan lawatan pemeriksaan.

JKN


JKN


BKRP

8. Melakukan lawatan pemeriksaan. JKN/BKRP Rujuk Proses Kerja Pemeriksaan

3.5 Pemantauan ke atas syarikat Juruperunding Fizik Perubatan (Lesen

Kelas H)

Pemantauan ini dilakukan supaya lawatan bagi tujuan pengauditan ker-

kerja certification yang dilakukan oleh Juruperunding dapat diperiksa

dan dipastikan mengikut prosidur yang diluluskan.

Version: 2.0 8 MEI 2019 13 /83

3.5.1 Proses Kerja


1. Kenalpasti pengujian yang akan dijalankan oleh syarikat Juruperunding Fizik Perubatan

BKRP

2. Kemukakan senarai cadangan lawatan. BKRP/JKN

3. Menilai dan meluluskan senarai lawatan. BKRP/JKN


BKRP/JKN i. Surat/Kad Kuasa

ii. Borang Pemeriksaan

5. Jalankan lawatan pemeriksaan.

Tindakan seperti Lampiran A.

BKRP/JKN Rujuk Proses Kerja Pemeriksaan

Version: 2.0 8 MEI 2019 14 /83

LAWATAN PEMERIKSAAN

1. PENGENALAN

Lawatan dilakukan untuk memeriksa/menyiasat dan melihat sendiri tahap

pematuhan oleh pemegang-pemegang lesen di bawah Akta 304. BKRP akan

menyelaras dan mengemaskini semua maklumat berkaitan lawatan

pemeriksaan yang akan dilakukan.

Senarai premis yang telah dikenalpasti akan dipantau secara berterusan.

Senarai ini akan dikemaskini dari masa ke semasa melalui maklumbalas yang

diterima dan rekod-rekod perlesenan. Sekiranya lawatan pemeriksaan hendak

dilakukan, senarai premis yang terlibat akan dikenalpasti melalui senarai

tersebut.

Lawatan dilakukan adalah mengikut kategori di bawah :

Bil. Kategori

1. Lawatan siasatan terhadap aduan pelanggaran terhadap Akta 304.

2. Lawatan pemeriksaan bagi pematuhan kepada syarat-syarat pelesenan ke

atas premis swasta (Berdasarkan Norma Kekerapan Lawatan)

a) Radioterapi dan Perubatan Nuklear – Setiap tahun

b) Radiologi (Hospital) – Dua tahun sekali

c) Klinik Pengamal Perubatan Am, Klinik Pergigian, Klinik Pakar, Klinik

Radiologi dan Klinik Veterinar – 3 tahun sekali

3. Lawatan pemeriksaan bagi pematuhan kepada keperluan regulatori ke atas

premis kerajaan (Berdasarkan Norma Kekerapan Lawatan).

a) Radioterapi dan Perubatan Nuklear – Setiap tahun

b) Radiologi (Hospital) – Dua tahun sekali

c) Hospital Dareah, Klinik Kesihatan dan Klinik Pergigian dan Klinik

Veterinar – 3 tahun sekali

4. Lawatan pemeriksaan audit ke atas Syarikat Juruperunding Fizik Perubatan

(Kelas H).

Version: 2.0 8 MEI 2019 15 /83

Peringatan :

Pegawai yang akan membuat lawatan bagi Bil. 1, hendaklah membuat perbincangan

dengan Ketua Seksyen (Penguatkuasaan), BKRP dan Ketua PSF JKN

2. PROSES KERJA


1. Kenalpasti premis yang hendak dilawat.

BKRP/JKN

2. Menetapkan tarikh lawatan BKRP/JKN

3. Kemukakan senarai premis kepada Ketua Cawangan/Ketua Unit untuk kelulusan menjalankan lawatan pemeriksaan.

BKRP/JKN


Ketua Cawangan BKRP/Ketua Unit JKN

Version: 2.0 8 MEI 2019 16 /83


5. Membuat persediaan lawatan dan memaklumkan kepada pemegang lesen

Nota :

Bagi kes-kes penguatkuasaan tidak perlu memaklumkan kepada pemegang lesen.

BKRP/JKN i. Peralatan Pengujian (sekurang-kurangnya full function meter atau survey meter – untuk menentukan mesin x-ray berkenaan berfungsi dan mengeluarkan sinaran mengion)

ii. Kad kuasa

iii. Borang Lawatan/Siasatan/ Pemeriksaan

iv. Pelekat ‘seal’

v. Akta/Peraturan/Pekeliling berkaitan

vi. Borang Pembaharuan lesen/Perlupusan

vii. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

6. Melakukan lawatan pemeriksaan. Tindakan yang perlu diambil seperti di

Lampiran A.

Lampiran B

Lampiran C

Lampiran D

BKRP/JKN

7. Sediakan laporan lawatan pemeriksaan dalam tempoh 14 hari bekerja setelah kembali ke pejabat dan kemaskini maklumat lawatan/keputusan/status dalam Sistem Komputer.

Tempoh maklumbalas dari premis/syarikat diberi selama 1 Bulan.

Laporan lawatan boleh dikemukakan terus kepada pihak premis bagi kes yang :

BKRP/JKN

Version: 2.0 8 MEI 2019 17 /83


a) Mematuhi

b) Mematuhi Bersyarat

c) Tidak Mematuhi.

Ketidakpatuhan yang minor seperti yang dinyatakan dalam lampiran laporan lawatan.

Nota :

Bagi kes ketidakpatuhan yang serius, laporan yang dikemukakan perlu mendapat kelulusan Ketua Unit/ Seksyen/ Cawangan/ Pengarah.

8. Pantau premis yang memerlukan tindakan susulan.

Nota : Bagi kes yang radas penyinaran ditampal pelekat larangan mengguna, lawatan susulan akan dijalankan selepas tempoh 1 bulan berakhir bagi memastikan pematuhan.

Senarai akan disediakan oleh BKRP dan dikemukakan kepada JKN untuk tindakan lanjut.

JKN

9. Melaporkan kepada BKRP sekiranya didapati premis masih menggunakan radas penyinaran.

JKN

10. Menjalankan tindakan penguatkuasaan

BKRP Rujuk Proses Kerja Penguatkuasaan

3. BORANG PEMERIKSAAN

Borang-borang pemeriksaan yang akan digunapakai adalah seperti berikut;

a) Borang Pemeriksaan Am (Lampiran 1)

b) Borang Aduan & Siasatan Pematuhan Akta 304 (Lampiran 2)

Version: 2.0 8 MEI 2019 18 /83

4. TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SEMASA LAWATAN BERDASARKAN

PEMERHATIAN DAN PEMERIKSAAN

Tindakan yang perlu diambil adalah seperli LAMPIRAN A, LAMPIRAN B,

LAMPIRAN C dan LAMPIRAN D.

5. TINDAKAN SELEPAS LAWATAN

Laporan pemeriksaan hendaklah disiapkan dalam tempoh selewat-lewatnya 2

minggu selepas kembali ke Pejabat. Maklumat lawatan/ keputusan/ status

terkini hendaklah direkodkan dalam Sistem Perlesenan Berkomputer (RADIA)

dan pegawai yang membuat lawatan hendaklah bertanggungjawab memantau

premis-premis yang memerlukan tindakan susulan.

Version: 2.0 8 MEI 2019 19 /83

6. CARTA ALIR

Version: 2.0 8 MEI 2019 20 /83

PENGUATKUASAAN

1. PENGENALAN

Tindakan penguatkuasaan diambil ke atas premis yang melanggar peruntukan

yang telah ditetapkan di bawah Akta 304. Ia bertujuan untuk mengenalpasti

orang yang melakukan kesalahan, mendapatkan barang-barang bukti fizikal

dan dokumen-dokumen sokongan yang boleh membantu bagi melengkapkan

hasil siasatan.

2. PENGENDALIAN ADUAN PELANGGARAN TERHADAP AKTA 304

Aduan mengenai perlanggaran Akta 304 diterima dari semasa ke semasa.

Aduan ini akan diuruskan dan diambil tindakan untuk menentukan kebenaran

aduan tersebut dan seterusnya mengambil tindakan-tindakan penguatkuasaan

selaras dengan peruntukan di bawah Akta 304 sekiranya perlanggaran telah

dilakukan.

2.1 Proses Kerja


1. Terima aduan melalui surat, media, maklumat dalaman atau telefon.

BKRP / JKN

2. Buka fail aduan BKRP / JKN

3. Semakan terhadap aduan mengikut senarai semak yang ditetapkan

BKRP / JKN

4. Arahan dalam fail aduan untuk meneruskan siasatan.

BKRP / JKN

5. Maklum kepada pengadu jika tiada kes. BKRP / JKN

6. Membuat siasatan untuk menentusahkan aduan.

BKRP / JKN

7. Menilai dan mencadangkan tindakan penguatkuasaan yang akan diambil jika

BKRP / JKN

Version: 2.0 8 MEI 2019 21 /83

ada pelanggaran di bawah Akta 304.

8. Memaklumkan kepada BKRP bagi tindakan serbuan diambil

JKN

9. Mendapatkan pandangan perundangan dari Penasihat Undang-Undang (PUU) (Jika Perlu)

BKRP/PUU

10. Memohon kelulusan menjalankan tindakan serbuan

BKRP

11. Meluluskan tindakan serbuan KPK

12. Menjalankan serbuan BKRP/JKN Rujuk Prosedur Tindakan Serbuan

3. AKTIVITI RISIKAN

Aktiviti risikan dilakukan sama ada oleh pegawai-pegawai dari BKRP ataupun

JKN. Ia bertujuan untuk mendapatkan maklumat berkaitan kesalahan yang

telah dilakukan sebelum operasi serbuan dijalankan. Maklumat yang perlu

diperolehi semasa aktiviti risikan adalah berkaitan dengan pergerakan suspek,

lokasi radas penyinaran ditempatkan dan status penggunaannya serta lokasi

dan waktu operasi premis. Maklumat ini merupakan sumber utama yang akan

dinilai untuk digunakan dalam perancangan operasi serbuan ke atas premis

terlibat.

3.1 Proses Kerja


1. Arahan menjalankan risikan Pengarah BKRP

2. Melantik Ketua Pasukan Risikan, anggota risikan dan pembentukan pasukan risikan.

Pengarah BKRP

3. Taklimat risikan Ketua Pasukan Risikan/ Anggota Pasukan Risikan

4. Buka fail risikan Ketua Pasukan Risikan/ Anggota Pasukan Risikan

Version: 2.0 8 MEI 2019 22 /83

5. Jalankan risikan Ketua Pasukan Risikan/ Anggota Pasukan Risikan

6. Membuat laporan risikan Ketua Pasukan Risikan/ Anggota Pasukan Risikan

7. Menilai laporan risikan

Lengkap/Tidak lengkap

* Sekiranya laporan tidak lengkap perlu menjalankan risikan semula.

**Sekiranya laporan lengkap dan memuaskan, tindakan untuk menjalankan serbuan.

BKRP

4. OPERASI SERBUAN

Operasi serbuan dijalankan bersama oleh pegawai-pegawai dari BKRP dan

JKN. Bantuan daripada pihak lain seperti anggota polis dan agensi lain

diperlukan terutamanya bila memerlukan tenaga tambahan atau personel yang

berpengalaman. Tujuan operasi serbuan dilakukan adalah untuk;

i. Mengenalpasti orang yang melakukan kesalahan/ melanggar Akta 304.

ii. Mendapatkan barang-barang bukti fizikal yang terlibat dalam kesalahan/

pelanggaran Akta 304.

iii. Mendapatkan lain-lain bukti atau dokumen-dokumen sokongan yang

boleh membantu dan melengkapkan siasatan.

4.1 Proses Kerja


1. Meluluskan tindakan serbuan KPK

2. Melantik Pegawai Penyelaras Pasukan Serbuan (PPS), Ketua Pasukan Serbuan, anggota serbuan dan pembentukan pasukan serbuan

Pengarah BKRP

3. Persediaan sebelum menjalankan serbuan

a. Mesyuarat/Taklimat Operasi keseluruhan dan perbincangan strategi

KPPK/KPP/Ketua Serbuan/Anggota

Serbuan

Pelan Lokasi

Version: 2.0 8 MEI 2019 23 /83


serbuan.

b. Ketua Pasukan serbuan hendaklah memastikan peralatan mengikut senarai semak sebelum keluar ke lapangan.

premis

Tanggungjawab

Anggota

Serbuan

Senarai Semak peralatan pemeriksaan

4. Pelaksanaan serbuan

Pastikan Pengeledahan dilakukan bersama tuanpunya atau penghuni lain dengan persetujuan tuanpunya. Seboleh-bolehnya membuka kunci atau membuka pintu bilik, laci, kabinet, beg, kotak dan sebagainya hendaklah dilakukan oleh tuanpunya/ penghuni sendiri. Memecah secara paksa sebarang halangan merupakan tindakan terakhir jika terpaksa

a. Memperkenalkan diri dan anggota pasukan kepada tuanpunya premis atau siapa yang menjaga premis pada masa itu dengan menunjukkan kad/surat kuasa.

b. Terangkan tujuan kehadiran pasukan di situ.

c. Tentukan keadaan di situ terkawal. Jika dibenarkan masuk teruskan proses 4(d). Jika enggan ambil tindakan seperti di Prosidur Tindakan Kerana Pemegang Lesen/Wakil Menghalang Menjalankan Peruntukan Di Bawah Akta 304

d. Arahkan semua anggota memulakan tugas mengikut seperti apa yang telah ditentukan

e. Barang bukti yang dijumpai oleh anggota pasukan mesti dimaklumkan kepada Ketua Serbuan dan tentukan kedudukan. Seboleh-bolehnya pengendalian barang bukti dibawah pengetahuan dan arahan Ketua Serbuan.

f. Untuk menentukan barang bukti utama yang perlu dikenalpasti, ujian kehadiran sinaran mengion perlu dilakukan. Pengujian boleh dilakukan berbagai cara seperti dalam Lampiran 3.

g. Rakamkan kedudukan barang kes

Ketua Serbuan/ Anggota serbuan

Surat/ Kad Perakuan Kuasa

Lampiran 3 (Laporan Pengujian Kehadiran Sinaran Mengion)

Version: 2.0 8 MEI 2019 24 /83


yang dijumpai dengan gambar dan/atau sekurang-kurangnya dengan rajah lakar seperti Lampiran 4.

h. Tiap-tiap barang bukti dijumpai hendaklah ditanda dan catitan ringkas kedudukan ternpat dijumpai perlu dibuat. Barang kes yang ditanda, dikumpul dan hendaklah sentiasa diawasi supaya tidak hilang atau keciciran.

i. Dapatkan lain-lain barang keterangan sokongan, seperti dokumen, buku rekod x-ray pesakit, alat kelengkapan, assesori lain yang boleh dikaitkan dengan barang bukti utama untuk membantu dalam penyiasatan dan pendakwaan.

j. Sediakan Senarai Geledah (2 salinan) (lihat Lampiran 5). Catitkan butir-butir barang bukti yang dirampas dan pada masa yang sama lakukan semakan dengan tuan punya.

k. Setelah ditandatangani, satu salinan pendua diserahkan kepada tuanpunya

l. Rakamkan kenyataan/percakapan tuanpunya atau pengendali yang terlibat secara aktif (jika perlu). Lihat Lampiran 6 sebagai rujukan untuk membuat rakaman percakapan.

m. Bagi barang-barang bukti yang terlalu besar untuk dianggkut, tindakan melak (seal) perlu dilakukan bagi memastikan barang tersebut tidak digunakan, dialih atau dimusnahkan. Gambar sebelum dan selepas tindakan melak perlu diambil.

n. Hendaklah tentukan keadaan premis ditinggalkan dalam keadaan yang menyenangkan.

o. Tinggalkan premis setelah yakin semua barang bukti telah disemak dan dalam keadaan sempurna di bawah jagaan Ketua Serbuan atau seorang anggota yang dipertanggungjawabkan. Pastikan anggota lain balik bersama dan peralatan mencukupi sebelum bertolak balik.

p. Catatkan masa meninggalkan premis di Diari Siasatan

Lampiran 4 (Pelan Lakar Lokasi Ekshibit Ditemui)

Rujuk Prosedur Menyediakan Pelan Lakar

Rujuk Prosedur Mengambil Gambar Sebagai Ekshibit

Lampiran 5 (Senarai Geledah)

Rujuk Prosedur Rakaman Percakapan

Lampiran 6 (Rakaman Percakapan)

Lampiran 7

(Diari Siasatan)

Version: 2.0 8 MEI 2019 25 /83


Rujuk Prosedur Penyediaan Diari Siasatan

5. Pengesahan serbuan dan melaporkan tindakan serbuan dan Laporan Polis

Aduan Polis seharusnya dibuat sebaik sahaja operasi serbuan itu selesai. Samada berjaya atau gagal, aduan polis dibuat atas alasan jika berjaya aduan tersebut boleh dijadikan satu barang kes semasa perbicaraan. Sekiranya gagal aduan polis boleh dijadikan sebagai 'covering report’. Format Laporan Polis adalah seperti dalam Lampiran 8. Format laporan polis hendaklah mengandungi butiran berikut :

a) Jenis kes/kejadian/kesalahan yang hendak dilaporkan

b) Nyatakan tarikh dan masa kejadian

c) Tempat /lokasi kejadian

d) Butir-butir suspek dalam kejadian

Ketua Serbuan Lampiran 8 (Format Laporan polis)

Version: 2.0 8 MEI 2019 26 /83


6. Penyerahan barang bukti dan dokumen-dokumen kepada Pegawai Penyiasat.

a. Setelah kembali ke Ibu Pejabat, Pegawai Serbuan serahkan kepada Pegawai Penyiasat secepat mungkin, samada setelah 'barang bukti' siap dibungkus dan dilabel atau tidak. Serahan perlu dilakukan antara kedua pegawai tersebut untuk memastikan barang bukti dan fail kes dalam keadaan teratur, lengkap dan betul.

b, Kedua-dua pegawai perlu menyiapkan diari siasatan masing-masing, mencatitkan semua tindakan penting yang dilakukan. Pastikan butir-butir penyerahan barang kes adalah sama.

Ketua Serbuan dan Pegawai Penyiasat

(IO)

Rujuk Prosedur Penyimpanan Ekshibit

Lampiran 9 : Daftar Penyimpan Ekshibit

4.2 Tanggungjawab Pasukan Serbuan

Setiap anggota yang terlibat perlu mengetahui tugas dan tanggungjawab masing-masing

dalam operasi serbuan agar ianya dapat berjalan dengan lancar dan teratur serta bukti-

bukti kes dapat dikumpul dengan selengkapnya.

4.2.1 Ketua Penyelaras Pasukan Serbuan (PPS)

i. Menyediakan fail makluman operasi kepada pihak atasan yang mengandungi

salinan arahan serbuan dan maklumat-maklumat premis sasaran serta anggota

pasukan terlibat.

ii. Bertanggungjawab memastikan fail serbuan, peralatan serbuan, keperluan logistik

dan pelan keselamatan lengkap.

iii. Mamaklumkan status serbuan dengan segera kepada pegawai atasan.

iv. Menyediakan laporan serbuan dan kemukakan kepada pegawai atasan.

4.2.2 Ketua Pasukan Serbuan (RO)

i. Mengetuai dan menyelaras aktiviti sebelum, semasa dan selepas serbuan.

Mengkoordinasikan operasi dengan lain-lain agensi (jika perlu).

ii. Mencari, mengenalpasti dan merampas barang-barang kes serta melak (jika perlu)

bagi barang yang tidak dapat diangkut.

iii. Memastikan semua barang kes yang diambil/rampas direkod dan dijaga dengan

baik agar rantaian penjagaan tidak terputus sehingga diserah kepada Pegawai

Penyiasat

Version: 2.0 8 MEI 2019 27 /83

iv. Membuat laporan polis selepas selesai serbuan menggunakan format yang

disediakan

4.2.3 Pegawai Serbuan 1 (PS1)

i. Membuat pengujian kehadiran sinaran mengion ke atas radas penyinaran/bahan

radioaktif dengan bantuan PS2 dan pegawai bantuan di bawah seliaan Ketua

Serbuan.

ii. Mencari, mengenalpasti dan mendapatkan barang bukti sokongan serta

memaklumkan kepada Ketua Serbuan.

iii. Menanda dan merekod semua barang kes ke dalam Senarai Bongkar di bawah

seliaan Ketua Serbuan

4.2.4 Pegawai Serbuan 2 (PS2)

i. Memastikan semua peralatan/dokumen yang diperlukan telah disediakan

menggunakan check list sebelum serbuan.

ii. Memastikan peralatan pengujian berfungsi dengan baik dan mempunyai tarikh sah

tentukuran sebelum serbuan dilakukan.

iii. Merakam gambar-gambar berkaitan serta mencuci gambar berkenaan.

iv. Melakar plan premis/lokasi dan menanda dimana barang-barang bukti dijumpai

menggunakan borang dalam Lampiran 3.

v. Membantu Ketua Serbuan dalam mencari barang-barang bukti sokongan.

vi. Merakam percakapan saksi-saksi lain terutama pengendali radas (jika perlu).

4.2.5 Pegawai Bantuan

i. Membantu merekod, mengumpul, mengangkut barang-barang bukti yang

dirampas.

ii. Mengawal pergerakan suspek dan saksi-saksi lain daripada melakukan tindakan

melampau/membahayakan anggota serbuan

Nota: a) Peranan pegawai bantuan boleh diambil oleh PS2 jika operasi serbuan dilakukan oleh

3 orang sahaja)

b) Adalah penting setiap anggota serbuan perlu membawa diari penyiasatan masing-

masing untuk mencatat semua tindakan yang dilakukan bagi memastikan semua

fakta-fakta tidak bercanggah semasa perbicaraan kemudian.

4.2.6 Agensi Lain (seperti polis dll)

i. Menjaga dan memastikan keselamatan anggota serbuan.

ii. Membantu dari segi penyediaan pengangkutan

Version: 2.0 8 MEI 2019 28 /83

5. TINDAKAN TERHADAP PEMEGANG LESEN/ WAKILNYA KERANA

MENGHALANG MENJALANKAN PERUNTUKAN DI BAWAH AKTA 304

5.1 Proses Kerja


1. Kesalahan menghalang adalah Seksyen 39 Akta 304.

Ketua Serbuan

2. Terangkan dengan jelas kepada pemagang lesen/wakil akibat dari segi perundangan jika menghalang pegawai diberi kuasa untuk menjalankan peruntukan akta ini.

(Denda dan penjara di bawah Akta 304) Maklumkan seksyen kesalahan dan jenis denda yang boleh dikenakan.

Ketua Serbuan

3. Jika pemegang lesen/wakil masih enggan mematuhi, buat laporan polis dan dapatkan salinan laporan.

Ketua Serbuan Salinan laporan polis

4. Minta bantuan polis untuk mendapatkan maklumat lanjut (Nama, Alamat, Kad Pengenalan) jika perlu.

Ketua Serbuan

5. Buat laporan bertulis sertakan bersama salinan laporan polis untuk tindakan selanjutnya

Ketua Serbuan

6. Jika ada kesalahan, arahkan buka kertas siasatan.

Pengarah dan Pegawai Penyiasat

(IO)

Kertas siasatan

Rujuk Panduan menyediakan maklumat dan kandungan kertas siasatan

7. Rujuk kertas siasatan kepada TPR untuk arahan selanjutnya dan dapatkan saksi.

IO Kertas siasatan

8. Daftarkan kes di mahkamah

Pegawai Pendakwa (PO)

Rujuk Prosedur Tindakan Mahkamah

Version: 2.0 8 MEI 2019 29 /83

6. TINDAKAN SEKIRANYA PREMIS BERKUNCI/ TIADA BERPENGHUNI SEMASA

SERBUAN DILAKUKAN

6.1 Proses Kerja


1. Jika premis tutup atau tidak berpenghuni, Pegawai Serbuan (RO) hendaklah berusaha mencari pemilik atau pekerja premis berdasarkan maklumat risikan.

Pegawai Serbuan (RO)

2. Jika gagal mengesan pemilik, dapatkan arahan lanjut dari pegawai atasan/BKRP untuk pecah masuk.

RO

3. Jika arahan pecah masuk diterima, RO boleh melaksanakan arahan dengan cara yang sesuai bagi meminimumkan kerosakan. Bantuan anggota polis boleh dipohon untuk menjamin keselamatan anggota serbuan (jika perlu).

RO

4. Buat laporan polis selepas selesai serbuan dilakukan.

RO

7. PENGAMBILAN GAMBAR SEBAGAI EKSHIBIT

Pengambilan gambar sebagai ekshibit ini bertujuan untuk menjelaskan dengan

lebih tepat keadaan tempat kesalahan dilakukan kepada mahkamah. Ia juga

berperanan untuk menyegarkan ingatan Pegawai Penyiasat dan saksi-saksi

semasa perbicaraan.

7.1 Poses Kerja

Version: 2.0 8 MEI 2019 30 /83


1. Rakamkan gambar kes :

a. Gambar premis yang dapat menunjukkan nama Klinik/Hospital

b. Gambar lokasi yang menempatkan radas penyinaran.

c. Gambar maklumat radas penyinaran seperti No siri panel kawalan dan tiub x-ray

d. Gambar-gambar lain yang boleh dijadikan bahan bukti.


2. Pindahkan rekod gambar yang tidak dibuat pengubahsuaian ke dalam rekod CD/DVD

RO

3. Cetak gambar RO

4. Serahkan CD/DVD dan cetakan gambar yang diambil kepada penyimpan Ekshibit.

RO Rujuk Prosedur Penyimpanan Ekshibit

8. PENYEDIAAN PELAN LAKAR

Pelan lakar perlu disediakan untuk menunjukkan lokasi barang rampasan

dijumpai. Pelan lakar perlu dilukis dengan menggunakan Borang Pelan Lakar

sebagaimana Lampiran 4.

8.1 Proses Kerja


1. Sediakan satu pelan lakar lokasi Ekshibit ditemui

Pegawai Serbuan (RO)/Anggota

Pasukan Serbuan

Lampiran 4 :

Pelan Lakar Ekshibit Ditemui

2. Tandakan dalam pelan lakar lokasi Ekshibit ditemui

RO/Anggota Pasukan Serbuan

3. Serahkan kepada penyimpan Ekshibit.

RO/Anggota Pasukan Serbuan

Rujuk Prosedur Penyimpanan Ekshibit

Version: 2.0 8 MEI 2019 31 /83

9. RAKAMAN PERCAKAPAN

Merakam percakapan saksi atau orang yang tahu fakta dan keadaan sesuatu

kes merupakan salah satu komponen dalam aktiviti penyiasatan. Percakapan

saksi hendaklah dirakam dengan segera bagi mengelakkan mereka gagal

dikesan, lupa apa yang berlaku atau menukar keterangan.

9.1 Proses Kerja


1. Pastikan Suspek/Saksi berada dalam selesa, rela hati, tanpa paksaan, dorongan atau ugutan.

Ketua Serbuan (RO) / Pegawai Penyiasat

(IO)

Lampiran 6

Rakaman Percakapan

2. Pastikan ruangan maklumat rakaman percakapan dilengkapkan :

a) Nama Suspek/Saksi/OKS

b) Alamat tempat tinggal Suspek/Saksi/OKS

c) Alamat Pejabat Suspek/Saksi/OKS

d) No. Telefon Suspek/Saksi/OKS

RO / IO

3. Beritahu Suspek/Saksi/OKS kehendak Seksyen 112(4) KPJ sebelum percakapan mereka dirakamkan.

Seksyen 112(4)KPJ memperuntukkan supaya pegawai yang menjalankan rakaman percakapan memberitahu Suspek/Saksi/OKS atau saksi-saksi pernyataan dalam Seksyen 112(2) & (3) KPJ.

RO / IO

Version: 2.0 8 MEI 2019 32 /83

4. Membacakan pernyataan di bawah Seksyen 112(2) & (3) KPJ didepan Suspek/Saksi/OKS yang akan diambil keterangan.

“Mengikut Seksyen 112(4) Kanun Prosedur Jenayah, saya telah memberitahu kepada ……… (Nama Suspek/Saksi/OKS)………… segala peruntukan di dalam subseksyen (2) dan (3) Seksyen 112 sebagaimana berikut :

i. Kamu hendaklah menjawab semua soalan yang dikemukakan kepada kamu. Kamu boleh menolak daripada menjawab apa-apa soalan yang boleh menyebabkan kamu dibabitkan pada sesuatu tuduhan jenayah atau dihukum atau dirampas harta benda kamu.

ii. Kamu wajib bercakap benar sama ada atau tidak keterangan kamu dibuat seluruhnya atau sebahagiannya dalam menjawab soalan-soalan saya.”

RO / IO

5. Merakam percakapan OKS dan saksi-saksi.

Percakapan boleh dirakamkan dalam bentuk soal-jawab

Dilarang menjalankan rakaman percakapan OKS atau saksi-saksi secara berkumpulan.

RO / IO

6. Bacakan semula pernyataan yang dicatatkan kepada saksi.

RO / IO

7. Ajukan soalan sama ada semua pernyataan ini benar.

RO / IO

8. Ajukan soalan sama ada penyataan mahu ditambah atau diubah.

RO / IO

9. Pastikan pegawai perakam dan OKS/Saksi menandatangani penyataan pada setiap muka surat.

RO / IO

10. Catatkan masa dan tarikh rakaman percakapan dibuat.

RO / IO

11. Turunkan tandatangan Pastikan pegawai perakam dan OKS/Saksi di akhir rakaman percakapan.

RO / IO

Version: 2.0 8 MEI 2019 33 /83

10. PENYIMPANAN EKSHIBIT

Ketua Pasukan Serbuan perlu memastikan semua ekshibit/ barang rampasan

dikira, direkod dan ditanda sebelum dibawa keluar dari tempat kejadian secara

teratur dan betul. Selepas ekshibit/ barang rampasan dibawa balik ke pejabat,

ianya perlu disimpan dengan sempurna. Penyerahan dan penerimaan ekshibit/

barang rampasan dari pegawai serbuan kepada pegawai penyiasat perlu

direkodkan supaya rangkaian tidak terputus.

10.1 Proses Kerja


1. Terima Ekshibit bersama borang Daftar penyerahan dari Ketua Serbuan

Pegawai Penyiasat (IO)

Lampiran 9:

Daftar Penyimpan Ekshibit

2. Asingkan Ekshibit mengikut jenis (dokumen/ bukan dokumen)

IO

3. Daftarkan dalam buku penyimpanan Ekshibit.

IO

4. Pastikan Ekshibit ditanda mengikut kod Ekshibit.

IO

5. Menyimpan Ekshibit dan dokumen :

i. Ekshibit dan dokumen hendaklah disimpan dalam kabinet berkunci

ii. Lain-lain Ekshibit hendaklah disimpan di dalam stor berkunci

IO

6. Daftar dalam buku log pergerakan Ekshibit untuk mengesan pergerakan Ekshibit


Lampiran 10 (Buku log pergerakan Ekshibit)

7. Buku log pergerakan disimpan dalam stor berkunci.

IO

8. Kuncikan stor Ekshibit dan kunci disimpan oleh Pegawai yang dilantik.

IO

Version: 2.0 8 MEI 2019 34 /83

11. PENYEDIAAN DIARI SIASATAN

Diari siasatan merupakan rekod bertulis berkenaan dengan butir-butir

penyiasatan dan tindakan yang diambil oleh pegawai sewaktu melakukan

pemeriksaan atau siasatan.

11.1 Proses Kerja


1. Sediakan catatan tugas harian dalam diari siasatan bermula dari pelantikan sebagai anggota serbuan


Lampiran 7

Diari Siasatan

2. Rekodkan perkara berikut:

2.1. Tarikh,

2.2. Masa,

2.3. Tempat

2.4. Hasil kerja

2.5. Rumusan kerja

a) Bilangan dan Nombor gambar

b) Bilangan dan Nombor rampasan

c) Laporan pengujian sinaran mengion

d) Pelan lokasi Ekshibit ditemui

RO Lampiran 7

Diari Siasatan

3. Serah diari siasatan kepada Pegawai Penyiasat

RO dan IO Lampiran 9:

Daftar Penyimpan Ekshibit

12. PENYEDIAAN SIASATAN

12.1 Panduan Penyediaan


1. Rujuk Kertas Siasatan Pegawai Penyiasat (IO)

Kertas Siasatan

2. Arahan menyediakan Kertas Siasatan melalui kertas minit arahan

Pengarah dan IO

Version: 2.0 8 MEI 2019 35 /83

3. Menyediakan Kertas Siasatan dengan lengkap butirannya

IO Rujuk panduan menyediakan maklumat dan kandungan kertas siasatan

4. Catatkan butiran penting dalam Kertas Siasatan

IO

5. Dokumen-dokumen dimasukkan dalam Kertas Siasatan

IO

12.2 PANDUAN MENYEDIAKAN MAKLUMAT DAN KANDUNGAN KERTAS SIASATAN


1. Buka kertas siasatan apabila terdapat kesalahan di bawah Akta 304.


Kertas Siasatan

2. Isikan butir-butir seperti berikut: IO

3. 3.1 Folio (A) muka hadapan IO

3.1.1 Nama Pegawai Penyiasat

3.1.2 Negeri dan Daerah

3.1.3 Bil. nombor kertas siasatan

3.1.4 Nama Timbalan Pendakwa Raya

3.1.5 Bil. aduan, tarikh, masa, tempat kejadian, jenis kesalahan

3.1.6 Nama dan alamat pengadu

3.1.7 Bil. Kes (Isikan No. Saman)

3.1.8 Nama Mahkamah

3.1.9 Seksyen pertuduhan

3.1.10 Tarikh dituduh di Mahkamah

3.1.11 Tarikh Tangguhan

3.1.12 Tarikh Perbicaraan

3.1.13 Maklumat Kena Saman (B1, B2, B3)

- Nama

- No. K.P

- Jantina

Version: 2.0 8 MEI 2019 36 /83


- Umur

- Bangsa

- Tarikh ditangkap (Jika berkaitan)

- Hukuman yang lalu (Jika ada)

4. 3.2 Folio (B) muka kedua IO

3.2.1 Isikan keterangan ringkas urutan kejadian dan ditandatangani oleh Pegawai Penyiasat.

3.2.2 Masukan kertas minit.

3.2.3 Izin pendakwaan dari TPR

5. 3.3 Folio (C) muka ketiga IO

3.3.1 Nama-nama saksi

A – Laporan Polis

AA – Aduan

AAA -

A1 - Rakaman Percakapan

Ketua Serbuan


Saksi 1 (Cth : PS1)


Saksi 2 (Cth : PS2)


Saksi 3 (Cth : PS3)


Saksi 4 (Cth : PS4)


Saksi 5 (Penyimpan

Ekshibit)


Saksi 6 (Penyerah saman)


Saksi 7 (Pegawai

Perlesenan)


Saksi 8 (Pembekal)


Saksi 9 (Pegawai SSM)

A10 -Rakaman Percakapan

Saksi 10 (Peg. MMC/MDC)

Version: 2.0 8 MEI 2019 37 /83


3.3.2 Diari Siasatan (ditanda C1, C2, C3…)

C1 – Diari Siasatan Pegawai Penyiasat (I/O)

C2 - Diari Siasatan Ketua Serbuan

C3 - Diari Siasatan Pegawai Serbuan 1




IO

3.3.3 Dokumen siasatan terhadap kes (ditanda D1, D2, D3, …mengikut keutamaan)

D1 - Salinan butir-butir Pengaduan (Mahkamah 143)

D2 - Salinan butir-butir pertuduhan (Mahkamah 114)

D3 - Salinan butir-butir saman (Mahkamah 111)

D4 - Senarai Geledah

D5 - Laporan Pengujian Sinar-X

D6 – Pelan Lakar

3.3.4 Tarikh surat saman diserah kepada tertuduh

3.3.5 Bil. Pekeliling Warta

3.3.6 Bil. Waran Tangkap

3.3.7 Bil. gambar

3.3.8 Bil. Jaminan dan tarikh (Polis dan mahkamah)

6. 3.4 Folio D muka belakang IO

3.4.1 Barang kes (Jenis barang-barang kes, tanda pejabat dan No. Daftar)

Version: 2.0 8 MEI 2019 38 /83


3.4.2 Tarikh waran tangkap/geledah dipulangkan

3.4.3 Keputusan

a. a.

Tarikh

b. Nama mahkamah

c. Nama magistret/hakim

d. Nama PO

e. Nama pembela

f. Seksyen dalam Akta yang dihukum

g. Hukuman B1,B2. (denda/penjara)

h. Tandatangan PO

3.4.4 Maklumat Ulang bicara

a. Bil

b. Mahkamah

c. Nama Hakim

d. Nama Timbalan Pendakwa Raya

e. Nama Pembela

f. Haribulan

g. Keputusan

h. Tandatangan Pendakwa Raya

7. 3.5 Dokumen-dokumen yang perlu dimasukkan dalam kertas siasatan mengikut susunan dan ditandakan di sebelah atas penjuru kanan dengan bulatan merah seperti berikut:

IO

3.5.1 Salinan Diari Siasatan

a. Diari Siasatan IO (ditanda dengan (C1)

b. Diari Siasatan Ketua Serbuan

Version: 2.0 8 MEI 2019 39 /83


(ditanda dengan C2)

Diikuti (C3) jika ada pertambahan Diari Siasatan

3.5.2 Salinan butir-butir Pengaduan –M143 (ditanda D1)

3.5.3 Salinan butir-butir pertuduhan - M114 (ditanda D2)

3.5.4 Salinan butir-butir saman - M111 (ditanda D3)

3.5.5 Salinan senarai geledah

3.5.6 Salinan keputusan pengujian radas penyinaran

3.5.7 Salinan Pelan Lakar

3.5.8 Salinan dokumen Pendaftar Syarikat / Perniagaan dan lain-lain dokumen.

3.5.9 Salinan Lesen

3.5.10 Lain-lain surat-menyurat

3.5.11 Kertas minit

Version: 2.0 8 MEI 2019 40 /83

PENDAKWAAN

1. PENGENALAN

Tindakan mahkamah diambil ke atas premis yang telah melanggar peruntukan

yang telah ditetapkan di bawah Akta 304 setelah izin mendakwa diperolehi dari

Timbalan Pendakwa Raya. Keputusan untuk mendakwa sesuatu kes mesti

wujud dari keterangan dan bukti yang kukuh, tepat dan jelas di mana tiada

keraguan orang yang akan didakwa terlibat dalam kesalahan tersebut.

Pendakwaan dilakukan bertujuan untuk mendapatkan perbicaraan yang adil di

antara kedua-dua belah pihak iaitu pihak pendakwa dan tertuduh (OKS)

sebelum sesuatu hukuman dijatuhkan oleh mahkamah.

2. PENYEDIAAN TINDAKAN MAHKAMAH

2.1 Proses Penyediaan


1. Sediakan dokumen-dokumen untuk tindakan seperti berikut:

1.1 Kertas Pengaduan - 3 salinan

(Borang Mahkamah 143).

Dicetak pada kertas A4 warna Biru.

1.2 Kertas Pertuduhan - 3 salinan

(Borang Mahkamah 114)

Dicetak pada kertas A4 warna Kuning

1.3 Kertas Saman - 3 salinan

(Borang Mahkamah 111)

Dicetak pada kertas putih (setengah dari saiz A4)

1.4 Borang Kebenaran penyerahan saman (sek. 34(2) KPJ) - 3 salinan


Lampiran 11 : Kertas Pengaduan

Lampiran 12 : Kertas Pertuduhan

Lampiran 13 : Kertas Saman

Lampiran 14 : Kebenaran penyerahan Saman

2. Lengkapkan siasatan dengan salinan dokumen berikut:

1.1 Fakta Kes

IO

Version: 2.0 8 MEI 2019 41 /83


1.2 Senarai Ekshibit

1.3 Senarai geledah

1.4 Laporan pengujian kehadiran sinaran mengion

1.5 Pelan lakar lokasi Ekshibit ditemui

1.6 Surat pengesahan perniagaan

1.7 Surat pengesahan pemilikan premis dari PBT

1.8 Surat perakuan daftar perlesenan

1.9 Surat pengesahan dari MMC/MDC

1.10 Gambar Ekshibit

1.11 Lain-lain dokumen yang difikirkan perlu bagi menyokong kes di mahkamah

1.12 Kertas minit

3. Semua barang kes berbentuk dokumen asal hendaklah disimpan di dalam sampul surat yang berasingan. Senaraikan kandungan di luar sampul surat

IO

4. Isikan borang izin pendakwaan untuk mendapatkan keizinan dari Timbalan Pendakwa Raya (TPR).

IO Lampiran 15

Izin Pendakwaan

5. Semak kertas siasatan PKRP/TP

6. Kemukakan kertas siasatan yang lengkap untuk mendapatkan arahan dan izin dari TPR

IO/TPR Prosidur Penyediaan Maklumat Dan kandungan Kertas Siasatan

7. Sediakan surat permohonan untuk pendaftaran kes di mahkamah majistret

IO/BKRP

8. Daftarkan kes ke mahkamah.

Nota :

Bagi mahkamah yang menggunapakai sistem e-kehakiman, urusan mahkamah perlu dilakukan secaran atas talian.

IO

9. Dapatkan akuan penerimaan dokumen saman, pertuduhan dan pengaduan di dalam buku despatch khas untuk mahkamah.

IO

Version: 2.0 8 MEI 2019 42 /83

3. PENYEMPURNAAN SAMAN

3.1 Proses Kerja


1. Pastikan kertas saman telah ditandatangani oleh Majistret dan dicop mohor mahkamah


2. Pastikan surat kebenaran penyerahan saman telah diperolehi menurut Seksyen 34(2) KPJ.

IO Lampiran 14 : Kebenaran Penyerahan Saman

3. Bagi kesalahan orang perseorangan :

3.1 Serahkan saman kepada Orang Kena Saman (OKS)

3.2 Dapatkan tandatangan OKS di bahagian belakang saman yang asal.

3.3 Tinggalkan salinan saman kepada OKS

Penyerah Saman / IO Seksyen 35 (1) KPJ

4. Bagi kesalahan oleh syarikat, pertubuhan, perbadanan, firma, persatuan atau kumpulan orang.

4.1 Serahkan saman kepada seseorang pengarah, pengurus, setiausaha atau pegawai lain atau seseorang yang berupa sebagai bertindak dalam jawatan itu.

4.2 Ikut para 3.1 hingga 3.3


5. Sekiranya saman tidak dapat disempurnakan mengikut kaedah seperti para. 3 dan para. 4 kepada OKS selepas 3 kali cubaan, sedangkan diketahui OKS memang tinggal di alamat yang dinyatakan dalam saman, ambil tindakan berikut :

5.1. Tinggalkan satu salinan saman kepada orang dewasa ahli keluarganya atau kepada orang gajinya yang tinggal bersama.

5.2. Dapatkan pengenalan diri dan no. K.P pekerja tersebut.

5.3. Sediakan diari siasatan (ID) dan


Version: 2.0 8 MEI 2019 43 /83


rujuk kepada pegawai penyiasat

6. Sekiranya saman tidak dapat disempurnakan kepada OKS, mengikut kaedah di para 3, para 4 dan para 5, sediakan diari siasatan (ID)

6.1 Rujuk diari siasatan (ID) kepada IO untuk tindakan.

6.2 IO rujuk (ID) kepada pegawai pendakwa

6.3 Mohon kepada mahkamah untuk serahan gantian

6.4 Sekiranya mahkamah meluluskan permohonan serahan gantian, penyerah saman hendaklah menyempurnakan serahan gantian seperti berikut:

a) Sempurnakan dengan menampalkan salinan saman di mana-mana premis itu yang dapat dilihat dan dimana-mana tempat lain di mana orang yang disaman itu biasanya tinggal/bekerja.

b) Buat affidavit penyempurnaan saman secara serahan gentian dihadapan pesuruhjaya sumpah di mana-mana mahkamah yang berhampiran.

Penyerah Saman / IO Seksyen (36) KPJ

Lampiran 16 (Permohonan Untuk Penyampaian Gantian)

Lampiran 17 (Afidavit Penyampaian)

Version: 2.0 8 MEI 2019 44 /83

4. TINDAKAN TERHADAP OKS YANG ENGGAN MENERIMA DOKUMEN

DARI PENJAWAT AWAM (MENGIKUT SEKSYEN 172, KANUN

KESEKSAAN)

4.1 Proses Kerja


1. OKS enggan terima dari penjawat awam dokumen-dokumen seperti berikut :

1.1 Saman

1.2 Perintah

Penyerah Saman / IO

2. Beritahu OKS akibat enggan terima dokumen.

Penyerah Saman / IO

3. Jika OKS masih juga enggan menerima dokumen tersebut, buat laporan polis.

Penyerah Saman / IO

4. Minta kerjasama polis untuk bersama menyempurnakan saman.

Penyerah Saman / IO

5. Jika dokumen diterima olek OKS, proses penyempurnaan tamat.

Penyerah Saman / IO

Catatan: Walaupun dokumen telah disempurnakan kemudianya kepada OKS, pihak polis boleh meneruskan tindakan mahkamah di bawah sek. 172, Kanun Keseksaan Pengadu atau penyampai saman boleh menjadi saksi dalam kes tersebut

Version: 2.0 8 MEI 2019 45 /83

LAMPIRAN A

TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SEMASA LAWATAN PEMERIKSAAN KE ATAS

PREMIS SWASTA

Pemerhatian Semasa Pemeriksaan Tindakan Kesimpulan

Kehendak perlesenan dipatuhi. Maklumkan kepada

pemegang lesen Mematuhi

1. Gagal mempamerkan tanda amaran radiasi.

2. Gagal mempamerkan tanda amaran ibu

mengandung.

3. Rekod Pendaftaran X-ray pesakit tidak

DISEDIAKAN.

4. Ketidakhadiran CME bagi 2 tahun berturut-turut

5. Pemeriksaan perubatan tidak pernah dibuat atau

gagal membuat pemeriksaan perubatan terhadap

pengendali radas penyinaran dalam tempoh

melebihi 3 tahun.

6. Gagal mendaftarkan pekerja sinaran (bukan

pengendali).

7. Tiada sijil perakuan pengamalan tahunan (APC)

bagi tahun semasa.

Kemukakan

laporan.

Pembaikan dalam

masa 1 BULAN

Selepas 1 BULAN,

status pematuhan

akan disemak

semula.

Jika tiada

maklumbalas

selepas 14 hari,

lesen akan dipinda

kepada status

MENSTOR sahaja.

Mematuhi

Bersyarat

8. Gagal mengemukakan makluman dalam masa 14

HARI sebelum bagi pertukaran, pengambilan dan

pemberhentian :

a) Penyelia

b) Pegawai Perlindungan Sinaran

c) Pengendali Radas Penyinaran

9. Audit Radiograf : Laporan FOMEMA/audit dari

pakar radiologi tidak dibuat bagi 2 tahun berturut-

turut.

10. Gagal memastikan semua pekerja sinaran

memakai alat pengawasan dos personel.

Kemukakan Surat

AMARAN

Pembaikan dalam

masa 1 BULAN

Jika gagal, Radas

penyinaran akan

DILAK.

Tidak Mematuhi

Version: 2.0 8 MEI 2019 46 /83


11. Gagal menyediakan Peralatan Perlindungan

Sinaran (PPE) yang bersesuaian (contoh lead

gown dan lain-lain).

12. a) Rekod pelesenan di bawah tidak dilakukan :

i. Rekod pemeriksaan perubatan pekerja

ii. Permonitoran dos personel pekerja

iii. Rekod Ujian Kawalan Mutu/ Laporan kalibrasi

radas penyinaran

b) Laporan Analisa Penolakan Filem tidak

disediakan bagi 2 tahun berturut-turut.

c) Ujian Kawalan Mutu/Laporan Kalibrasi tamat

tempoh kurang 3 BULAN dari tarikh ujian

terakhir.

13. Tiada tempat amalan dalam sijil perakuan

pengamalan tahunan (APC).

Kemukakan Surat

AMARAN

Pembaikan dalam

masa 1 BULAN

Jika gagal, Radas

penyinaran akan

DILAK.

Tidak Mematuhi

14. Menjalankan perkhidmatan di luar skop kelulusan

lesen dari segi :

a) Kelas Lesen

b) Tujuan Lesen

c) Radas penyinaran dilesenkan

d) Status radas Penyinaran dilesenkan

e) Perkhidmatan yang dilesenkan

15. Menstor radas penyinaran/bahan radioaktif di

tempat/bilik/lokasi yang tidak diluluskan.

16. Ujian Kawalan Mutu/Laporan kalibrasi telah tamat

tempoh sah melebihi 3 BULAN dari tarikh ujian

terakhir.

17. Gagal melaporkan kepada BKRP dalam masa 24

JAM. Laporan bertulis secara terperinci dalam

masa 30 HARI dari tarikh kejadian :

a) Kemalangan

b) Kehilangan

c) Kecurian

melibatkan radas penyinaran.

Radas penyinaran

DILAK.

Kemukakan Surat

AMARAN

Tidak mematuhi

Version: 2.0 8 MEI 2019 47 /83

LAMPIRAN B

TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SEMASA LAWATAN PEMERIKSAAN KE ATAS PREMIS TIDAK BERLESEN / LESEN TELAH TAMAT TEMPOH SAH

1) Mesin X-Ray tidak boleh digunakan / tidak berfungsi

a) Nasihat kepada pemegang lesen supaya melupuskan mesin x-ray mengikut garispanduan pelupusan yang telah ditetapkan dalam tempoh 14 HARI dari tarikh lawatan pemeriksaan.

b) Jika pemegang lesen tidak bercadang untuk melupus mesin x-ray, LAK mesin x-ray berkenaan bagi memastikan ianya tidak dapat digunakan. Minta pemegang lesen memohon/membaharui lesen dalam tempoh 14 HARI dari tarikh lawatan pemeriksaan.

c) Bagi premis yang gagal memberi maklumbalas dalam masa yang ditetapkan, laporkan kepada BKRP untuk tindakan penguatkuasaan.

2) Mesin x-ray masih berfungsi

a) LAK mesin x-ray berkenaan bagi memastikan ianya tidak dapat digunakan.

b) Minta pemegang lesen memohon/membaharui lesen dalam tempoh 14 HARI dari tarikh lawatan pemeriksaan.

c) Jika pemegang lesen bercadang untuk melupuskan mesin x-ray, minta pemegang lesen supaya melupuskan mesin x-ray mengikut garispanduan pelupusan yang telah ditetapkan dalam tempoh 14 HARI dari tarikh lawatan pemeriksaan.

d) Bagi premis yang gagal memberi maklumbalas dalam masa yang ditetapkan, laporkan kepada BKRP untuk tindakan penguatkuasaan.

Version: 2.0 8 MEI 2019 48 /83

LAMPIRAN C

TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SEMASA LAWATAN PEMERIKSAAN KE ATAS PREMIS

KERAJAAN


Semua kehendak perlesenan dipatuhi Maklumkan kepada

OBTj Mematuhi

1. Gagal mempamerkan sijil pendaftaran

2. Gagal mematuhi segala arahan yang dikeluarkan

oleh KPK/BKRP

3. Menjalankan perkhidmatan di luar skop kelulusan

pendaftaran dari segi :

a) Tujuan Pendaftaran

b) Senarai Personel yang didaftarkan

c) Jenis dan status radas penyinaran

d) Skop penggunaan

4. Gagal melantik Penyelia perkhidmatan X-ray yang

tetap.

5. Menstor radas penyinaran/bahan radioaktif di

tempat/bilik/lokasi atau mengikut prosedur yang

tidak diluluskan

6. Gagal memastikan pematuhan terhadap langkah-

langkah keselamatan dan perlindungan sinaran.

7. Gagal mendapatkan kelulusan :

a) Perubahan atau

b) Modifikasi fasiliti/peralatan

yang boleh menjejaskan kualiti imej, rawatan atau

dedahan dos kepada pekerja, pesakit dan orang

awam.

8. Gagal mendapatkan kelulusan sebelum :

a) Menambah;

b) Mengganti; atau

c) Melupuskan

Radas penyinaran.

Maklumkan kepada

OBTj

Keluarkan Surat

Peringatan.

Tidak

Mematuhi

Version: 2.0 8 MEI 2019 49 /83


9. Gagal mengemukan makluman dalam masa 14

HARI sebelum bagi pertukaran, pengambilan dan

pemberhentian :

a) OBTj

b) Penyelia

c) Pegawai Perlindungan Sinaran

d) Pekerja

10. Gagal membuat pemberitahuan dalam tempoh 30

HARI sebelum :

a) Menjalankan; atau

b) Memberhentikan perkhidmatan.

11. Gagal mendapatkan kelulusan untuk pertukaran

premis tetap.

12. Gagal memastikan semua peralatan/ instrumentasi

berada dalam keadaan baik

13. Gagal memastikan semua amalan penggunaan

sinaran mengion mempunyai justifikasi dan

dioptimumkan dengan dedahan serendah

munasabah

14. Gagal menggaji atau mengguna khidmat pekerja

yang memiliki pengetahuan, kemahiran dan latihan

yang perlu.

15. Gagal memastikan pekerja yang terlibat memakai

alat pemonitoran dos personel dan peralatan lain

berkaitan yang diluluskan.

16. Gagal untuk memantau, menyimpan dan

menyenggara rekod dedahan yang diterima oleh

pekerja sepanjang perkhidmatannya. Rekod

dedahan pekerjanya perlu dipindahkan ke BKRP

selepas penamatan dan persaraan pekerja terlibat.

17. Pekerja gagal menjalani pemeriksaan perubatan

berikut :

a) Pra-pekerjaan;

b) Semasa perkhidmatan secara berkala

(sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga

tahun); dan

c) Berhenti kerja atau bersara;

d) Pekerja yang disyaki sakit disebabkan oleh

sinaran.

Maklumkan kepada

OBTj

Keluarkan Surat

Peringatan.

Tidak

Mematuhi

Version: 2.0 8 MEI 2019 50 /83


18. Pekerja menerima dedahan pekerjaan melebihi

Had Dos Tahunan.

19. Orang awam menerima dedahan yang melebihi

had yang ditetapkan.

20. Perantis dan pelajar berumur 16 hingga 18 tahun

menerima dedahan melebihi had yang ditetapkan.

21. Gagal memastikan :

a) Tiada seorang pun di bawah umur 16 tahun

bekerja dalam kawasan seliaan dan kawasan

kawalan.

b) Tiada seorang pun yang berumur 16 hingga 18

tahun bekerja di kawasan kawalan kecuali

berada di bawah penyeliaan dan untuk tujuan

latihan sahaja.

c) Langkah-langkah tertentu diambil untuk

menyesuaikan keadaan persekitaran bagi

pekerja wanita hamil di kawasan kawalan.

22. Gagal mematuhi kehendak kelulusan had dos

dalam keadaan khas bagi pekerja.

23. Gagal melaporkan kepada BKRP dalam masa 24

JAM. Laporan bertulis secara terperinci dalam

masa 30 HARI dari tarikh kejadian :

a) Kemalangan;

b) Kehilangan;

c) Kecurian; atau

d) Sabotaj,

melibatkan radas penyinaran/bahan radioaktif.

24. Gagal mempamerkan tanda amaran radiasi atau

mempamerkan tanda amaran radiasi yang tidak

memenuhi spesifikasi yang ditetapkan.

25. Gagal mempamerkan tanda amaran ibu

mengandung

26. Gagal memastikan peralatan pengujian,

pengesanan dan kelengkapan perlindungan

sinaran berada dalam keadaan baik dan mematuhi

kehendak yang ditetapkan.

Maklumkan kepada

OBTj

Keluarkan Surat

Peringatan.

Tidak

Mematuhi

Version: 2.0 8 MEI 2019 51 /83


27. Gagal menjalankan tentukuran secara berkala di

makmal yang diiktiraf bagi :

a) Alat pemonitoran dos personel elektronik

b) Peralatan pengujian dan pengesanan sinaran

c) Alat-alat lain yang berkaitan

28. Gagal mewujudkan dan mengkaji keberkesanan

Program Perlindungan Sinaran.

29. Gagal menyediakan garis panduan penggunaan

radas penyinaran (SOP) yang lengkap untuk

perlindungan sinaran kepada semua pekerja

yang terlibat.

30. Gagal melaksanakan Program Jaminan Mutu

(QAP) sepertimana yang ditetapkan oleh KKM

dan mengemukakan bukti setiap tahun iaitu:

a) Pemantauan Indikator QAP

b) Kawalan mutu (QC) tahunan radas penyinaran

c) Laporan audit radiograf;

d) Bukti kehadiran pendidikan profesional

berterusan (CME) bagi setiap personel

31. Gagal memastikan bahawa aras panduan bagi

dedahan perubatan ditentukan, digunakan

sebagai suatu panduan serta mengambil langkah

penambahbaikan sewajarnya seperti yang

ditetapkan.

32. Gagal memastikan rekod berikut disimpan dan

diselenggara dengan baik:

a) Rekod pemeriksaan perubatan personel

b) Rekod pemonitoran dos personel

c) Rekod pemantauan kawasan

d) Buku rekod pendaftaran pesakit

e) Rekod pembelian/penggunaan/ pelupusan

radas penyinaran (jika berkenaan)

f) Rekod kejadian dedahan perubatan yang tidak

sengaja

g) Rekod penyelenggaraan peralatan berkaitan

33. Gagal memastikan penggunaan radas mobile X-

ray mematuhi “Guidelines On the Use of Mobile

X-Ray Machine”.

Maklumkan kepada

OBTj

Keluarkan Surat

Peringatan.

Tidak

Mematuhi

Version: 2.0 8 MEI 2019 52 /83


34. Gagal memastikan pengendalian radas

penyinaran mammografi HANYA dilakukan oleh

Juru X-ray wanita yang yang diluluskan oleh

BKRP.

Penggunaan Radas Penyinaran Fluoroscopy Over Couch X-Ray Tube

35. Gagal menyediakan kemudahan peralatan

perlindungan sinaran yang bersesuaian seperti

mobile lead screen dan juga ceiling suspended

radiation shield dengan ketebalan setara

sekurang-kurang 0.5 mm Pb dalam .

36. Gagal menyediakan kemudahan patients

radiation dose monitoring (pemasangan DAP/

KAP Meter).

37. Gagal menyediakan thyroid shield dan eye

protection serta kemudahan perlindungan sinaran

lain yang perlu bagi pekerja.

38. Gagal menyediakan dokumen Standard

Operating Procedure (SOP) sebelum dan

semasa penggunaan radas di dalam dan di luar

bilik X-ray (remote control).

Penggunaan Radas Penyinaran bagi Tujuan Demonstrasi

39. Gagal memastikan keselamatan fizikal

berhubung dengan pengendalian peralatan

sinaran diambil sebelum demonstrasi peralatan

sinaran dilakukan.

40. Gagal memastikan peralatan sinaran yang

didemonstrasikan dikendalikan oleh seorang

yang kompeten dan mempunyai pengetahuan

bagi pengendalian peralatan sinaran dan

berpengetahuan dalam bidang perlindungan

sinaran.

41. Gagal memastikan peralatan sinaran yang

didemonstrasikan dikembalikan ke pembekal

berkenaan setelah demonstrasi selesai.

Maklumkan kepada

OBTj

Keluarkan Surat

Peringatan.

Tidak

Mematuhi

Version: 2.0 8 MEI 2019 53 /83

LAMPIRAN D

TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SEMASA LAWATAN PEMERIKSAAN KE ATAS SYARIKAT JURUPERUNDING FIZIK PERUBATAN


Semua kehendak perlesenan dipatuhi Maklumkan kepada

pemegang lesen Mematuhi

1. Pemantauan dedahan pekerjaan

a) Juruperunding/Kakitangan Sokongan

Teknikal/Pelatih gagal memakai alat

pengawasan dos personal

Kemukakan Surat

AMARAN

Pembaikan dalam

masa 1 BULAN

Tidak mematuhi

2. Menjalankan pengujian di luar skop/prosedur yang

diluluskan

3. Pengujian dilakukan oleh kakitangan yang tidak

diluluskan

4. Peralatan pengujian yang belum diluluskan.

5. Gagal mematuhi jadual yang ditetapkan

Kemukakan Surat

AMARAN

Memberhentikan

pengujian.

Jika pengujian

telah dilakukan,

batalkan laporan

dan sijil pengujian

yang dikeluarkan.

Tidak mematuhi

6. Peralatan pengujian yang tidak dikalibrasi / tamat

tempoh kalibrasi

Gantung

perkhidmatan

pengujian sehingga

kalibrasi dilakukan

Version: 2.0 8 MEI 2019 54 /83

LAMPIRAN 1

BORANG LAWATAN PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN AM

Version: 2.0 8 MEI 2019 55 /83

Version: 2.0 8 MEI 2019 56 /83

Version: 2.0 8 MEI 2019 57 /83

LAMPIRAN 2

BORANG ADUAN DAN SIASATAN

Version: 2.0 8 MEI 2019 58 /83

Version: 2.0 8 MEI 2019 59 /83

LAMPIRAN 3

LAPORAN PENGUJIAN KEHADIRAN SINARAN MENGION

Nama dan Alamat Premis Yang Diperiksa

:

Alat Pengujian Yang Digunakan Model :

Tempoh sah Tentukuran : No. Siri :

Set kVp / mAs Bacaan Meter

kVp Dose

Keputusan Pengujian:

Pegawai Pemeriksa

……………………………… Tandatangan

Nama Pegawai Pemeriksa :

Tarikh :

Masa :

LAMPIRAN 4

Version: 2.0 8 MEI 2019 60 /83

PELAN LAKAR LOKASI EKSHIBIT DITEMUI

Nama Premis :

Alamat :

Tarikh Pemeriksaan :

Lakaran oleh :

A : Mesin X-Ray E :

B : F :

C : G :

D : H :

Tandatangan:…………………………

Version: 2.0 8 MEI 2019 61 /83

CONTOH PELAN LAKAR

Version: 2.0 8 MEI 2019 62 /83

LAMPIRAN 5

SENARAI GELEDAH

Nama dan Alamat Premis

:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………..

Nama Pemilik Premis dan Kakitangan Yang Hadir Semasa Serbuan

: 1. …………………………………………………….

: 2. …………………………………………………….

: 3. ……………………………………………………

: 4. ……………………………………………………

Nama anggota serbuan yang membantu semasa penggeledahan dilakukan

: 1. …………………………………………………….

: 2. …………………………………………………….

: 3. ……………………………………………………

: 4. ……………………………………………………

Nama Pegawai Polis yang membantu (Jika ada)

: 1. ……………………………………………………

: 2. ……………………………………………………

Tarikh dan Masa Serbuan

: ………………………………..

Tanda Barang

Barang Yang Dijumpai / Dirampas

Kuantiti Tempat Dijumpai Pegawai Yang Menjumpai

Perakuan Penerimaan oleh Pemilik

Ketua Serbuan

Nama : Nama :

No. K/P : No. K/P :

Tarikh : Tarikh :

Tandatangan : Tandatangan :

Cop Premis : Cop :

Version: 2.0 8 MEI 2019 63 /83

CONTOH SENARAI GELEDAH

Version: 2.0 8 MEI 2019 64 /83

LAMPIRAN 6

RAKAMAN PERCAKAPAN

RAKAMAN PERCAKAPAN

KES :

NO. FAIL :

MAKLUMAT ORANG KENA SAMAN/SAKSI

1. Nama Suspek/Saksi : ……………………………………………………

2. No. K.P : ……………………………………………………

3. Umur ……………………………

4. Pekerjaan : ……………………………

5. Alamat Tempat

Tinggal

: ………………………………………………………………........

…………………………………………………………………….

6. Alamat Tempat

Bekerja :

: …………………………………………………………………….

…………………………………………………………………….

7. No. Tel H/P

Pejabat

Rumah

:

:

:

……………………………

……………………………

……………………………

8. Nama Pegawai

Perakam

: ………………………………………………….

9. Masa Rakaman

Percakapan

: ………………………………

PERNYATAAN BERAMARAN

Mengikut Seksyen 112(4) Kanun Prosedur Jenayah, saya telah memberitahu

kepada ……………… (Nama Suspek/Saksi)………………. segala peruntukan di

dalam subseksyen (2) dan (3) Seksyen 112 sebagaimana berikut :

i. Kamu hendaklah menjawab semua soalan yang dikemukakan kepada

kamu. Kamu boleh menolak daripada menjawab apa-apa soalan yang

boleh menyebabkan kamu dibabitkan pada sesuatu tuduhan jenayah

atau dihukum atau dirampas harta benda kamu.

ii. Kamu wajib bercakap benar sama ada atau tidak keterangan kamu

dibuat seluruhnya atau sebahagiannya dalam menjawab soalan-soalan

saya.

Version: 2.0 8 MEI 2019 65 /83

LAMPIRAN 7

MENJAWAB SOALAN SAYA :

S :

J :

S :

J :

I ____ / muka _____

Tandatangan Suspek/Saksi :____________

…………………………………………………………………………………………………………...

S :

J :

S :

J :

I ____ / muka _____

Tandatangan Suspek/Saksi :____________

…………………………………………………………………………………………………………...

S :

J :

S :

J :

S : ADAKAH KAMU INGIN MENAMBAH ATAU MEMBUAT APA-APA PINDAAN ?

J :

“Keterangan ini telah saya baca/dibaca semula kepada saya oleh pegawai perakam

dan saya akui bahawa segala keterangan yang diberikan adalah sebenarnya”

Oleh Saya : Di Hadapan Saya :

Nama Suspek/Saksi :

No. K.P Suspek/Saksi:

Nama Pegawai Perakan :

Jawatan :

I ____ / muka _____

Version: 2.0 8 MEI 2019 66 /83

DIARI SIASATAN

Nama :

No. K/P :

Jawatan :

Pejabat :

Tarikh & Masa No. Butir Siasatan Butir-butir Siasatan

DD/ MM/ YYYY

HH:MM

Version: 2.0 8 MEI 2019 67 /83

LAMPIRAN 8

CONTOH FORMAT LAPORAN POLIS

Aduan Kata :

Pada ...(Tarikh)… lebih kurang pukul ……….. pagi/petang, saya .…(Nama KS).....

No. Kad Pengenalan : ……… bersama-sama dengan …(Bil. Anggota Serbuan)…

orang pegawai dari Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan dan Jabatan Kesihatan

Negeri _____________ telah membuat operasi penguatkuasaan di bawah Akta

Perlesenan Tenaga Atom 1984 ke atas …………(Nama Klinik/Hospital)……….

beralamat di ………(Alamat Klinik/Hospital)………… . Setibanya di premis

berkenaan, kami telah memperkenalkan diri kami kepada …(Nama Pemegang

Lesen)… No. K.Pengenalan ………………………….. dan menerangkan tujuan kami

ke sana. Selepas itu, kami telah membuat pemeriksaan dan mendapati terdapat

radas penyinaran model ………………………….. (No. Siri Panel Kawalan:

…………… ; No. Siri Kepala Tiub: ………………..) di dalam bilik X-ray di Unit

Pengimejan, …………….(Nama Klinik/Hospital)………… . Pemeriksaan terhadap

lesen dan Lampiran A bernombor KKM/………….. tidak menyenaraikan radas

penyinaran tersebut. Sehubungan itu, jelas ……… (Nama Klinik/Hospital)…….

Telah ………(MENSTOR/MENGGUNA)…….. radas penyinaran model

……………………………. tanpa mempunyai lesen yang sah. Maka dengan itu,

…………(Nama Klinik/Hospital)………. telah telah melanggar Seksyen 12(1)(b)

Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984. Oleh yang demikian …………(Nama

Klinik/Hospital)………. telah melakukan satu kesalahan di bawah Seksyen 40(1)

Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 dan boleh dihukum di bawah Seksyen 40(2)

Akta yang sama. Kami telah membuat rampasan seperti yang dinyatakan dalam

Senarai Geledah untuk tindakan siasatan lanjut. Siasatan bagi kes ini akan

dilakukan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia. Ini sahaja aduan saya.

Tandatangan Ketua Serbuan

Nama Ketua Serbuan

No. K.P Ketua Serbuan

Version: 2.0 8 MEI 2019 68 /83

LAMPIRAN 9

DAFTAR PENYIMPAN EKSHIBIT

Bil. No. Kod Ekshibit

Barang Kes Diserah Oleh

Tarikh Serahan

Masa Serahan

T/Tangan Penyerah

Diterima Oleh

T/Tangan Penerima

Catatan

Version: 2.0 8 MEI 2019 69 /83

LAMPIRAN 10

BUKU DAFTAR PERGERAKAN EKSHIBIT

Bil No.

Rujukan

No.

Saman

Jenis

Barang

Kes

Serah

kpd

IO

Tarikh

serahan

T/T

IO

Serah

kpd

PO

Tarikh

serahan

T/T

PO

Tarikh

dikembalikan

T/T

Penyimpan

Ekshibit

Catitan

Version: 2.0 8 MEI 2019 70 /83

LAMPIRAN 11

KERTAS PENGADUAN

(Mahkmah 143)

TANAH MELAYU

NEGERI : ________

Dalam Mahkamah : Sesyen di Teluk Intan.

No. ________ Tahun _______

PENGADUAN

Maklumat dan pengaduan ___(Nama Ketua Serbuan)___ (No. Kad Pengenalan: ___________ ) yang

beralamat di Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan, Kementerian Kesihatan Malaysia diterima di

Mahkamah Sesyen __________ di hadapan saya Hakim Mahkamah Sesyen __________ yang

bertandatangan di bawah ini pada :

Setelah membuat sumpah menyatakan bahawa :

Pada __________, lebih kurang jam _______ pagi saya bersama-sama _______________ (No. Kad

Pengenalan: ______________) dari Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan setelah diarahkan untuk

menjalankan lawatan siasatan ke atas premis ________________ yang beralamat di

________________________________________.

Saya memperkenalkan diri kepada Juru X-Ray _______________________ (No. kad pengenalan:

________________ ) yang bertugas di premis tersebut. Beliau seterusnya telah menghubungi Pengurus

Besar _________________ (No. kad pengenalan: ________________). Saya telah menerangkan tujuan

kedatangan kami. Kami seterusnya telah diperkenalkan kepada Pemegang Lesen, __________________

(No. kad pengenalan: __________________). Saya bersama _____________ seterusnya membuat

pemeriksaan dan mendapati terdapat radas penyinaran model _________________ (No. Siri Panel Kawalan:

___________; No. Siri Kepala Tiub: __________) di dalam bilik X-ray di _________________________.

Hasil pemeriksaan juga mendapati, lesen dan Lampiran A bernombor KKM/R/_______ tidak

menyenaraikan radas penyinaran tersebut pada Lampiran A. Sehubungan itu, jelas ________________ telah

_____________ radas penyinaran __________________ tanpa mempunyai lesen yang sah.

Maka dengan itu, _________________ beralamat di : ___________________________________ telah

telah melanggar Seksyen 12(1)(b) Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984.

Oleh yang demikian ____________________ telah melakukan satu kesalahan di bawah Seksyen 40(1)

Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 dan boleh dihukum di bawah Seksyen 40(2) Akta yang sama.

Yang tersebut memohon supaya _______________________ di __________________________________,

disaman supaya hadir di hadapan Mahamah supaya dibicarakan mengikut undang-undang.

Tandatangan :

Nama : (Pegawai Serbuan)

Jawatan :

Tarikh :

Diambil di hadapan saya pada hari dan tahun

dan di tempat yang tersebut di atas :

Perintah dibuat :

Saman dikeluarkan

ditolak

………………………….

Hakim

Version: 2.0 8 MEI 2019 71 /83

CONTOH KERTAS PENGADUAN

(KES : ANSON BAY MEDICAL CENTRE)

MUKA SURAT 1

Version: 2.0 8 MEI 2019 72 /83

MUKA SURAT 2

Version: 2.0 8 MEI 2019 73 /83

LAMPIRAN 12

KERTAS PERTUDUHAN

(MUKA SURAT 1)

KERTAS PERTUDUHAN

Version: 2.0 8 MEI 2019 74 /83

(MUKA SURAT 2)

Version: 2.0 8 MEI 2019 75 /83

KERTAS PERTUDUHAN

(LAMPIRAN A)

-LAMPIRAN A-

PERTUDUHAN Bahawa kamu pada 20 Oktober 2016, lebih kurang jam 10.00 pagi, di Anson Bay Medical Centre, Lot 992, Batu 3 ½, Jalan Maharaja Lela, 36000, Teluk Intan, Perak telah berurusan dengan MENSTOR radas penyinaran model Hologic Discovery Wi (No. Siri Panel Kawalan: 88707; No. Siri Kepala Tiub: 16096878Z) tanpa mempunyai lesen yang sah. Oleh itu, kamu telah melanggar Seksyen 12(1)(b) Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 iaitu melakukan satu kesalahan di bawah Seksyen 40(1) dan boleh dihukum di bawah Seksyen 40(2) Akta yang sama.

Hukuman

Jila disabitkan kesalahan boleh dihukum penjara selama tempoh tidak lebih daripada 10 tahun atau denda tidak lebih daripada RM100, 000.00 atau kedua-

duanya.

Version: 2.0 8 MEI 2019 76 /83

CONTOH KERTAS PERTUDUHAN

(KES : ANSON BAY MEDICAL CENTRE)

Version: 2.0 8 MEI 2019 77 /83

CONTOH KERTAS PERTUDUHAN

(KES : KLINIK DR. SOEP)

Version: 2.0 8 MEI 2019 78 /83

LAMPIRAN 13

FORMAT KERTAS SAMAN

(Mahkamah 111-Pin. 1/85)

NEGERI-NEGERI TANAH MELAYU

Dalam Mahkamah Sesyen di ____________

SAMAN

Kepada _____(Nama OKS)______ (No. K.P: ________________)

Yang beralamat di

_______________________(Alamat)_______________________________________

_____________________________________________________________________

Bahawasanya kehadiran kamu adalah perlu bagi menjawab pertuduhan iaitu:

Bahawa kamu pada ___(Tarikh)___ lebih kurang pukul ___(Masa)___ di ________(Nama dan Alamat

Klinik/Hospital), _________ dalam daerah ___________negeri ____________ telah _______(kesalahan)_______

radas penyinaran model ______________ tanpa mempunyai lesen yang sah. Oleh itu, kamu telah melakukan

satu kesalahan di bawah seksyen 12(1)(b) Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 dibaca bersama seksyen 40(1) dan

boleh dihukum di bawah seksyen 40(2) Akta yang sama.

Dengan ini kamu adalah dikehendaki hadir sendiri di hadapan Mahkamah yang tersebut di atas pada

…… haribulan ……………….. 19….. pada pukul ………… pagi.

Bertarikh pada ………. haribulan …………………. 19…..

Saman

No. …………………… tahun 20……

Yang Dipertua

Pendaftar

Majistret

Version: 2.0 8 MEI 2019 79 /83

CONTOH KERTAS SAMAN

(KES : KLINIK DR. SOEP)

Version: 2.0 8 MEI 2019 80 /83

LAMPIRAN 14

CONTOH SURAT KEBENARAN PENYEMPURNAAN SAMAN

Ruj. Kami : Tarikh :

Pendaftar Mahkamah Sesyen Daerah __________ ----Poskod--- ----Negeri---- Tuan, PENYEMPURNAAN SAMAN Merujuk kepada perkara di atas 2. Dimaklumkan bahawa pihak Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan, Kementerian Kesihatan Malaysia ingin menyempurnakan saman ________________ menerusi kakitangan Bahagian ini mengikut peruntukan Seksyen 34(2) Kanun Prosedur Jenayah. Oleh yang demikian, Pegawai Sains (Fizik) dari Bahagian ini, _______________________ (No. K.P : _________________) adalah dicadangkan untuk menyempurnakan saman ini. 3 Sehubungan itu, Bahagian ini ingin memohon kebenaran bagi menyempurnakan saman

tersebut. Kerjasama dan perhatian pihak tuan adalah amat dihargai.

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,

(BAZLI BIN SAPIIN) Pengarah Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan Kementerian Kesihatan Malaysia -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Atas permohonan yang dibuat ke Mahkamah ini di bawah Seksyen 34(2) Kanun Tatacara Jenayah oleh Pengarah dari Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan, saya Magistret Mahkamah _____________ dengan ini meluluskan permohonan untuk menyempurnakan saman melalui pegawai berkenaan. ………………………………. Magistret Tarikh

Version: 2.0 8 MEI 2019 81 /83

LAMPIRAN 15

CONTOH IZIN MENDAKWA

IZIN MENDAKWA Pada menjalankan kuasa-kuasa yang diberi kepada Pendakwaraya di bawah Seksyen 376 (3) Kanun Prosedur Jenayah, maka saya, ……………………………………………………………….....(Timbalan Pendakwaraya) Dengan ini mengizinkan pendakwaan ke atas _____ (Nama)_____ (No. K/P: ______________) kerana menjalankan urusan dengan ____________ radas penyinaran model _______________ (No. Siri Panel Kawalan: __________; No. Siri Kepala Tiub: ________) tanpa mempunyai lesen yang sah yang melanggar Seksyen 12(1)(b) Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 iaitu melakukan satu kesalahan di bawah Seksyen 40(1) dan boleh dihukum di bawah Seksyen 40(2) Akta yang sama yang dilakukan pada ___________ lebih kurang pukul __________ di _______________(Alamat)______________ . Bertarikh pada .….. haribulan …… 2017 …………………………………... Timbalan Pendakwaraya

Version: 2.0 8 MEI 2019 82 /83

LAMPIRAN 16

CONTOH

MALAYSIA

PERMOHONAN UNTUK PENYAMPAIAN GANTIAN

DALAM MAHKAMAH MAGISTRATE ____________

_____(No. Saman)_____

Antara

Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan Yang Menuntut

Dengan

______(nama penghantar saman)_____ Yang Kena Tuntut

Bahawa saya ……(nama penghantar saman)….. No. K/P:…………………..

Penghantar saman Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan dengan ini

sesungguhnya berikrar dan menyatakan seperti di bawah:

1. Bahawa setelah diarahkan supaya menyampaikan kepada defendan

yang dinamakan di atas suatu salinan saman dalam tindakan ini yang

ternyata kepada saya telah kerap kali dikeluarkan dari dan di bawah

meteri Mahkamah oleh plaintif yang dinamakan di atas terhadap

defendan yang dinamakan di atas dan bertarikh .......... haribulan

.......... 2017, saya telah pada .......... haribulan .......... 2017 cuba bagi

maksud menyampaikan suatu salinan saman No. …………………

tersebut di premis …………(alamat premis)…………..

2. Saya telah melakukan segala usaha yang menasabah dan mengunakan

segala cara yang wajar dalam kuasa saya untuk menyampaikan saman

tersebut kepada defendan pada ....................... dan .......................

tetapi saya tidak dapat juga berbuat demikian.

3. Oleh itu saya dengan ini memohon kepada Mahkamah untuk

menyampaikan suatu salinan saman tersebut dengan cara

............................... kepada defendan.

...................................................

Tandatangan Penghantar Saman

Diikrar pada .......... hb .............. 2017

Di Mahkamah Magistrate __________

Version: 2.0 8 MEI 2019 83 /83

LAMPIRAN 17

CONTOH

MALAYSIA

AFIDAVIT PENYAMPAIAN

DALAM MAHKAMAH MAGISTRATE ____________

____(No Saman)______

Antara

Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan Yang Menuntut

Dengan

______(nama penghantar saman)_____ Yang Kena Tuntut

Bahawa saya ……(nama penghantar saman)….. No.

K/P:………………….. Penghantar saman Bahagian Kawalselia Radiasi

Perubatan dengan ini sesungguhnya berikrar dan menyatakan seperti di

bawah:

1. Bahawa saya telah pada _________ lebih kurang pukul _____

pagi/petang di _________________(alamat

premis)_____________ telah menyampaikan kepada defendan

yang dinamakan di atas suatu salinan saman No.

___________________ bertarikh _____________ dengan cara

penyampaian gantian dengan menampalkan suatu salinan saman

pada pintu besar masuk ke premis tersebut.

2. Proses penyampaian gantian tersebut disaksikan oleh Pegawai

Sains (Fizik) dari Jabatan Kesihatan Negeri____________.

...................................................

Tandatangan Penghantar Saman

Diikrar pada .......... hb .............. 20

Di Mahkamah Magistrate _________

Di hadapan saya

(Nama Magistrate & Cop Mahkamah)

BAHAGIAN KAWALSELIA RADIASI PERUBATAN Kementerian Kesihatan Malaysia Aras 4, Blok E3, Parcel E, Presint 1

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62590 PUTRAJAYA

Tel : 03-8892 4727 Faks : 03-8892 4746

Emel : [email protected]

mailto:[email protected]

Documents

MANUAL PENGUATKUASAAN · Jadual 1: Bidangkuasa dan tanggungjawab BKRP dan JKN Bil Kategori Pemonitoran Tanggungjawab Catatan 1.0 Penghantaran Notis Membaharui ... Pemantauan ini dilakukan