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Autor:Alvaro Fernndez Varela
Parametrizacin Workflowpara Liberacin de Pedidos
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Documentacin Parametrizacin
SAP MM
PROCESO: Workflow de Liberacin de Pedidos
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Autor:Alvaro Fernndez Varela
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OBJETIVO:
Activar la funcionalidad estndar de Workflow para la liberacin
de Pedidos. Al
activarse, le llegar al usuario determinado un aviso a su
Workplace notificndole la
existencia de un Pedio que requiere su liberacin.
REQUERIMIENTOS:
Para un correcto funcionamiento de esta funcionalidad, es
necesario tener definida una
estrategia de liberacin para Pedidos, es decir, se debe tener
definidas las clases,
caractersticas y la estrategia de liberacin (Grupos de
Liberacin, Cdigos de
Liberacin, Indicador de Liberacin y Workflow)
PROCEDIMIENTO:
El primer paso para la configuracin de Workflow es una
modificacin en la estrategia
de liberacin. En el punto de Customizing Especificar
Procedimiento de Liberacin
para Pedidos se debe actualizar el tem Cdigos de Liberacin
agregando en la
columna Workflow a cada uno de los cdigos definidos el valor 1
(Asignacin de
funciones con un grupo, cdigo y centro).
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Una vez completada esta actividad, se debe hacer clic en Grabar
. Al hacerlo, el
sistema solicitar una Orden de Transporte.
Sugerencia: Cree una Orden con un nombre tal que pueda contener
todos los pasos
necesarios para la activacin del Workflow.
Como paso siguiente, se debe activar el Acoplamiento de Eventos.
Para ello, se debe
ingresar a la transaccin OOCU y una vez all, buscar en el rbol
la rama
correspondiente a MM-PUR. En este punto, se debe hacer clic
sobre ActivarAcoplamiento
En la pantalla siguiente, se debe buscar el Evento WS 20000075
(Workflow para
liberacin pedido) y activarlo haciendo clic sobre Vista
Detallada
A continuacin, se debe configurar la pantalla que ha aparecido
tal como se muestra en
la imagen a continuacin.
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Fecha de creacin06/02/2009
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Luego de configurar el acoplamiento, se debe hacer clic en
Grabar . Al hacerlo, el
sistema solicitar una Orden de Transporte, es conveniente que
utilicemos la misma
Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada la Orden de
Transporte, se debe
hacer clic en Continuar para continuar con la
parametrizacin.
Una vez concluido el acoplamiento debe asignarse los usuarios
que tendrn autorizacin
para realizar las Liberaciones de Pedido.
En la pantalla siguiente, se debe buscar el Evento TS 20000166
(Liberacin de pedido)
y hacer clic sobre Propiedades
El tercer paso que se debe realizar es ingresar en la transaccin
PPOMEpara Modificar
la Organizacin y Ocupacin.
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En este punto, se debe crear la Estructura Organizativa de
manera que coincida con los
Cdigos de Liberacin especificados en la Estrategia de
Liberacin.
Para crear los puestos necesarios, se debe hacer clic con el
botn secundario sobre la
Unidad Organizativa (Gerencia) y all hacer clic sobre Crear.
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Fecha de creacin06/02/2009
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Luego de seleccionar Posicin, se deben ingresar los datos que
identifiquen la posicin
en cuestin
Este procedimiento se debe repetir con todos los puestos que sea
necesario teniendo en
cuenta la Estrategia de Liberacin.Una vez creadas todas las
unidades organizativas y puestos necesarios, se deben grabar
las modificaciones. Nuevamente, el sistema solicitar una Orden
de Transporte y se
recomienda utilizar la misma que se viene utilizando para todo
el proceso. A
continuacin se deben asignar los Usuarios responsables para cada
uno de los puestos
definidos anteriormente.
Para ello, debe seleccionar el puesto al que desea asignar al
Usuario y hacer clic con el
botn secundario. En el men que se despliega, se debe seleccionar
Asignar
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Fecha de creacin06/02/2009
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Al seleccionar Usuario, se abrir una pantalla de bsqueda donde
aparecern los
Usuarios creados en el sistema. En los resultados obtenidos, se
debe seleccionar el
Usuario adecuado.
Este procedimiento se debe repetir con todos los puestos creados
anteriormente. Luego
de asignar Usuario a todos los puestos, se debe hacer clic en
Grabar . Al hacerlo, el
sistema solicitar una Orden de Transporte, es conveniente que
utilicemos la misma
Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada la Orden de
Transporte, se debe
hacer clic en Continuar para continuar con la
parametrizacin.
Una vez asignado los Usuarios, se debe ingresar a la transaccin
SPROpara finalizar la
parametrizacin de la Estrategia de Liberacin.
Gestin de Materiales / Compras / Pedido / Procedimiento de
liberacin para
pedidos / Especificar procedimiento liberacin p. pedidos
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Fecha de creacin06/02/2009
Autor:Alvaro Fernndez Varela
Parametrizacin Workflowpara Liberacin de Pedidos
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Una vez all, debe ingresar a Workflow a finalizar las
parametrizaciones necesarias.
En este paso, se deben crear las Entradas Nuevas necesarias para
que haya una para
cada puesto de los creados anteriormente, es decir, cada puesto
creado en base a la
Estrategia de Liberacin deber tener una lnea en este punto de
Customizing.
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Importante: El ID de la Posicin debe ser concordante con el
Cdigo de Liberacin
Para seleccionar el ID de la Posicin, se debe abrir el Matchcode
y buscar el puesto que
concuerde con el Cdigo de Liberacin definido en la Estrategia de
Liberacin.
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Parametrizacin Workflowpara Liberacin de Pedidos
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Este procedimiento se debe realizar tantas veces como Cdigos de
Liberacin hayan
definidos. Luego de asignar los puestos a cada Cdigo de
Liberacin se debe hacer clic
en Guardar . Al hacerlo, el sistema solicitar una Orden de
Transporte, es
conveniente que utilicemos la misma Orden creada en el paso
anterior. Una vez grabada
la Orden de Transporte, se debe hacer clic en Continuar para
continuar con la
parametrizacin.
Finalmente se debe ejecutar el programa RSWD_REPLICATE_FROM_9999
con la
transaccin SE38.
