Manual Organizacion Func. Alcaldia

4 5 MANUAL DE ORGANIZACION 1 ,,o,,o ,,,

ALCALDIA MUNICIPAL DE NUEVA SAN SALVADOR RELACIONES

UNIDAD: Cementer io Munic ipa l INTERNAS: J e f a t u r a d e l Dpto .

Deoartamento de S e r - S e r v i c i o s P d B l i c o s . RESPONSABLE ANTE: v i ; i o s P ú b l i c o s 1 UNIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD : 1 EXTERNAS: Con l o s u s u a r i o s

Ninguna 1 OBJETIVOS DE L A UNIDAD

Conservar e n buen e s t a d o e l á r e a d e l Cemente r io , p a r a que e l -

s e r v i c i o s e a e f i c i e n t e .

FUNCIONES DE L A UNIDAD

- I n s p e c c i o n a r que l a s d e f u n c i o n e s e s t é n l e g a l e s .

- V e r i f i c a r e l númcro de d e f u n c i o n e s a f í n de d e t e r m i n a r l a ca - p a c i d a d d e l t e r r e n o .

- R e g i s t r a r l a a p e r t u r a d e f o s a s y l a r e f r e n d a d e l a s mismas.

- S u p e r v i s a r e l o r n a t o d e l c e m e n t e r i o .

- In fo rmar a l Depar tamento de S e r v i c i o s P ú b l i c o s , de l a s d e f u n - cienes o c u r r i d a s mensualmente.

- R e a l i z a r t o d a s a q u e l l a s f u n c i o n e s p r o p i a s de s u n a t u r a l e z a .

4 6 MANUAL DE ORGANIZACION 1 ,,,,

ALCALDlA MUNICIPAL DE NUEVA SAN SALVADOR

UNIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD E X T E R N A S : Con l o s u s u a r i o s Ninguna

l RELACIONES UNIDAD: Rast ro Municipal

INTERNAS: J e f a t u r a d e l Dpto

~ ~

OBJETIVOS DE LA UNIDAD:

Departamento de Ser - RESPONSABLE ANTE: v i c i o s ~ Ú b l i c o s

Velar porque e l d e s t a c e s e r e a l i c e en condic iones h i g i é n i c a s a

f í n de e v i t a r contaminaciones que a f e c t e n l a s a l u d de l a comuni-

de S e r v i c i o s Púb l i cos .

dad.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 7

R e g i s t r a r l o s b o l e t o s de m a n i f i e s t o de r e c e s y ce rdos .

V i g i l a r que l a s condic iones de d e s t a c e sean h i g i é n i c a s .

Inspecc ionar l a l impieza de l a s i n s t a l a c i o n e s .

Extender g u i a s para e l t r a s l a d o de c a r n e s .

Proporc ionar informe semanal de l o s d e s t a c e s r e a l i z a d o s , a l

Departamento de S e r v i c i o s P ú b l i c o s .

R e a l i z a r o t r a s a c t i v i d a d e s que por l a n a t u r a l e z a de sus fun-

c i o n e s l e corresponden d e s a r r o l l a r .

/ P A G I N A

4 7 MANUAL DE ORGANIZACION 1 AGo,,o ,,,,

ALCALDIA MUNICIPAL DE NUEVA SAN SALVADOR

Departamento de Ser de S e r v i c i o s Púb l i cos . RESPONSABLE ANTE: - .

5

UNIDAD; Aseo Públ ico

UNIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD : 1 EXTERNAS: Con l o s u s u a r i o s .

RELACIONES I N T E R N A S : J e f a t u r a d e l Dpto.

Ninguna 1 OBJETIVOS DE L A UNIDAD:

Mantener l imp ias l a s c a l l e s y avenidas de l a c iudad .


- D e s a r r o l l a r campañas de l impieza .

- Superv isar l a c iudad a f i n de c o n s t a t a r que e l s e r v i c i o s e - p r e s t e e f i c i e n t e m e n t e .

- Velar por e l mantenimiento prevent ivo de l a s unidades r e c o l e c - t o r a s .

- V i g i l a r e l uso r a c i o n a l de l o s r e c u r s o s .

- Elaborar r u t a s de r eco lecc ión de basura .

- Rea l i za r o t r a s func iones que por su n a t u r a l e z a l e cor respon-

de d e s a r r o l l a r .

4 8 MANUAL DE ORGANlZAClON 1 ,,,,.



Lleva r un c o n t r o l exac to de l o s r e g i s t r o s que por su c a r á c t e r - t r a scenden te r e q u i e r e de una s u p e r v i s i ó n d i r e c t a .

Diseñar p roced imien tos y métodos de r e g i s t r o adecuados que -

permitan l a conservac ión de l o s d a t o s o in formes .

Coordinar con l a s un idades subordinadas y l i neamie

t o s pa ra l a p r e s t a c i ó n e f i c i e n t e de l o s s e r v i c i o s .

Supe rv i sa r e l c á l c u l o de a r b i t r i o s mun ic ipa l e s , a f i n de v e -

r i f i c a r que k s t o s s ean f i j a d o s de acuerdo a l a t a b l a que p a r

t a l f i n e x i s t e .

D i r i g i r censos a f i n d e t e n e r información a c t u a l i z a d a de e s -

t ab l ec imien tos comerc i a l e s .

Revisar l o s r e g i s t r o s de l a unidad de c a t a s t r o y r e g i s t r o - c i v i l .

Ve la r por una buena comunicación e n t r e l a s un idades s u b o r d i - nadas ya que po r su n a t u r a l e z a ex ige un a l t o grado de i n t e r -

r e l a c i ó n e n t r e e l l a s .

R e a l i z a r o t r a s func iones que por su n a t u r a l e z a l e cor respon-


- 2 0 3 f

PAGINA - - e\-

-

UNIDAD: Departamento de R e g i s t r o

RESPONSABLE ANTE: Gerencia

UNIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD : Reg i s t ro C i v i l y C a t a s t r o

RELACIONES

INTERNAS: Gerencia Municipal , Dpto . Financ i e ro y Computo.

EXTERNAS: Usuar ios d e l s e r v i - c i o .

1

n -

a

49 ( MANUAL DE ORGANIZACION 1 ,,. ALCALDlA MUNICIPAL DE NUEVA SAN SALVADOR

Cédulas y Asentarn ientos k n á l o ~ a s o M u n i c i p a l e s .

OBJETIVOS DE L A U N I D A D : P r o p o r c i o n a r a l p f ib l i co u n s e r v i c i o e f i c i e n t e en l o que s e r e f i e r e a l e s t a d o c i v i l d e l a s p e r s o n a s y e l a s e n t a m i e n t o de p a r t i d a ? de n a c i m i e n t o y d e f u n c i ó n , a s í como l a e x t e n c i ó n d e documentos - d e i d e n t i d a d p e r s o n a l .

UNIDAD: R e g i s t r o C i v i l

RESPONSABLE ~ ~ ~ ~ : D e p a r ~ a m e n t @ de Re- - UNIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD:


RELACIONES

INTERNAS: J e f a t u r a d e l Dpto . Cédulas y Asen ta rn ien tos .

EXTERNAS: Con o t r a s unidade:

- L l e v a r un c o n t r o l e x a c t o de l o s s e r v i c i o s p r e s t a d o s p o r d f a .

I - V e r i f i c a r l a a u t e n t i c i d a d d e l o s documentos e x t e n d i d o s .

I - V i g i l a r que l o s a s e n t a m i e n t o s e s t é n l e g a l i z a d o s .

- P r o p o r c i o n a r a l p t í b l i c o l o s s e r v i c i o s de e x t e n s i ó n de c é d u l a s

y l o s a s e n t a r n i e n t o s d e p a r t i d a s d e n a c i m i e n t o , a c t a s d e d e f u n - c i ó n y e l marginado d e a c t a s d e n a c i m i e n t o .

I - U t i i i z a c i 6 n adecuada de l o s r e c u r s o s .

1 - V e l a r porque e l s e r v i c i o s e a p r e s t a d o e f i c i e n t e m e n t e .

- Mantener a cada u n i d a d s u b o r d i n a d a d e n t r o de s u s f u n c i o n e s e s - p e c i f i c a s .

- E l a b o r a r y p r e s e n t a r informe de l a s a c t i v i d a d e s r e a l i z a d a s a l

depar t amento de r e g i s t r o .

- R e a l i z a r o t r a s f u n c i o n e s que p o r s u n a t u r a l e z a l e c o r r e s p o n d e

d e s a r r o l l a r .

5 o MANUAL DE ORGANlZAClON 1 ,,,,


UNIDAD: Cédu las INTERNAS: J e f a t u r a d e l Dpto .

Unidad d e R e g i s t r o R e g i s t r o c i v i l y Cómputo. RESPONSABLE ANTE: c i v i l

UNIDADES BAJO S ü RESPONSABILIDAD: EXTERNAS: U s u a r i o s y Juzgado

h'inguna d e Paz .

OBJETIVOS DE L A UNIDAD:

D o t a r a t o d o c i u d a d a n o h a b i l i t a d o que l o s o l i c i t e de un documeg

t o d e i d e n t i d a d p e r s o n a l , d e una manera e f i c i e n t e y á g i l .

/ FUNCIONES DE LA UNIDAD \

- E x t e n d e r documentos d e i d e n t i d a d p e r s o n a l .

- P r o p o r c i o n a r a l o s Juzgados , l i s t a d o de p e r s o n a s que puedan

s e r v i r d e J u r a d o s .

- E l a b o r e r y p r e s e n t a r informe a l a u n i d a d d e r e g i s r r o c i v i l - s o b r e t o d a s l a s a c t i v i d a d e s d e s a r r o l l a d a s .

- R e a l i z a r o t r a s f u n c i o n e s que p o r s u n a t u r a l e z a l e c o r r e s p o n d e

d e s a r r o l l a r .

5 1 MANUAL DE ORGANlZAClON 1 .,,,, o ,,.,


UNIDAD: Asentamiento INTERNAS: J e f a t u r a d e l Dp to .

un idad de R e g i s t r o R e g i s t r o C i v i l C é d u l a s . RESPONSABLE ANTE: c i v i l UNIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD :

EXTERNAS: U s u a r i o s d e l s e r v i - Ninguna c i o .


P r o p o r c i o n a r un s e r v i c i o e f i c i e n t e en e l R e g i s t r o d e a c t a s de - n a c i m i e n t o o d e f u n c i ó n de l o s c i u d a d a n o s , a s í como m a r g i n a r a c - t a s de n a c i m i e n t o p o r matr imonio o d i v o r c i o .

r FUNCIONES DE LA UNIDAD \

- V e r i f i c a r l o s documentos p a r a e l a s e n t a m i e n t o .

- R e a l i z a r e l a s e n t a m i e n t o s o l i c i t a d o .

- P r e p a r a r informe de l a s a c t i v i a d e s r e a l i z a d a s e n t e l a Unidad

d e R e g i s t r o C i v i l .

- R e a l i z a r o t r a s f u n c i o n e s q u e p o r s u n a t u r a l e z a l e c o r r e s p o n -

d e d e s a r r o l l a r .



UNIDAD: Catas t ro

Departamento de Re- RESPONSABLE ANTE: g i s t r o

Loca l i zac ión y t a s a c i ó n de a r b i t r i o s munic ipa les a e s t a b l e c i m i e n - t o s e inmuebles.

RELACIONES

INTERNAS: Departamento de Re- g i s t r o y Dpto. F inanc ie ro

UNIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD : Cuentas c o r r i e n t e s , Inmuebles, E s t a -

n t o s e I n s u e c t o r e s .

FUNCIONES DE LA UNIDAD

EXTERNAS: Usuar ios

- Diseñar métodos y procedimientos p a r a l a i o c a i i z a c i b n de e s -

t a b l e c i m i e n t o s e inmuebles.


- Superv isa r que e l s e r v i c i o s e p r e s t e e f i c i e n t e m e n t e .

- R e c i b i r s o l i c i t u d e s p a r a e l r e g i s t r o de e s t a b l e c i m i e n t o s .

- V e r i f i c a r s i l a t a s a de a r b i t r i o s munic

t a cor rec tamente .

i p a l e s h a s i d o impues-

- Elaborar censos a c t u a l i z a d o s de l o s e s t a b l e c i m i e n t o s e inmue - b l e s a f i n de r e n d i r informe a l departamento de R e g i s t r o .

- R e a l i z a r o t r a s func iones que p o r su n a t u r a l e z a l e co r r e spon-


5 3 MANUAL DE ORGANIZACION 1 .,,,, o ,,,,


UNIDAD: Cuentas C o r r i e n t e s

RESPONSABLE ANTE: Unidad de C a t a s t r o

Llevar r e g i s t r o de cargos y descargos en l a s cuen ta s c o r r i e n t e s a f i n de a g i l i z a r e l c i e r r e o a p e r t u r a de negocios y l a l e g a l i - d a d de e s t o s .

RELACIONES

INTERNAS: C a t a s t r o , C o n t a b i l i - dad y ~ u d i t o r í a I n t e r n a .

UNIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD : Ninguna


EXTERNAS: Ninguna

Revisar s o l i c i t u d e s de cargo y desca rgo .


Prepa ra r informe d e l manejo de Cuentas C o r r i e n t e s a l a unidad

de C a t a s t r o y Con tab i l i dad .

V i g i l a r e l buen manejo de l a s c u e n t a s .

R e a l i z a r o t r a s func iones que por su n a t u r a l e z a l e cor respon-


T P A G ! W L DE 4\

5 4 MANUAL DE ORGANIZACION 1 .,o,,o l,,l.


RESPONSABLE ANTE: Unidad de C a t a s t r o 1

UNIDAD: Es tab l ec imien to RELACIONES

(HTERNAS: C a t a s t r o


UNIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD : Ninguna

Determinar e l a r b i t r i o munic ipa l a pagar por e l con t r i buyen -

t e .

EXTERNAS: Con l o s u s u a r i o s - d e l s e r v i c i o .

P repa ra r informe p a r a l a unidad de C a t a s t r o s o b r e l a s a c t i v i - dades r e a l i z a d a s .


C a l i f i c a r l o s e s t a b l e c i m i e n t o s comerc ia les de l a c iudad .

R e a l i z a r o t r a s func iones que por s u n a t u r a l e z a l e co r r e spon-


5 5 MANUAL DE ORGANIZACION 1 ,,,,,


UNIDAD: inmuebles - INTERNAS: C a t a s t r o

RESPONSABLE ANTE: Unidad de C a t a s t r o

UNIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD : 1 EXTERNAS: Con l o s u s u a r i o s - Ninguna 1 d e l s e r v i c i o .

OBJETIVOS DE L A UNIDAD: C a l i f i c a r l o s inmuebles a f i n de que s u s p r o p i e t a r i o s r e t r i b u y a ]

e l a r b i t r i o que l e s cor responde .

FUNCIONES DE LA UNIDAD

Determinar e l a r b i t r i o munic ipa l a pagar por e l p r o p i e t a r i o

d e l inmueble.

Hacer e l r e g i s t r o d e l inmueble.

P r e p a r a r informe p a r a l a un idad de c a t a s t r o .

R e a l i z a r o t r a s func iones que po r su n a t u r a l e z a l e co r r e spon-


/ PAGINL -- nr 4



RESPONSABLE ANTE: Unidad de C a t a s t r o 1

UNIDAD: I n s p e c t o r e s de C a t a s t r o RELACIONES

INTERNAS: C a t a s t r o

L o c a l i z a r negoc ios que no e s t e n i n s c r i t o s y que operen c l a n - des t inamente .

UNIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD : Ninguna.

Inspecc ionar inmuebles no i n s c r i t o s a f i n de l e g a l i z a r su - r e g i s t r o .

EXTERNAS: Con u s u a r i o s d e l - mismo.

R e a l i z a r i n specc iones p a r a l a a p e r t u r a de un negoc io .


Supe rv i sa r e l e s t a b l e c i m i e n t o de negocios e inmuebles p a r a g ra - v a r e l a r b i t r i o munic ipa l c o r r e s p o n d i e n t e .

f FUNCIONES DE L A UNIDAD

Llevar a l o s p r o p i e t a r i o s de e s t a b l e c i m i e n t o s corresponden-

c i a que p a r a t a l uso env íe l a i n s t i t u c i ó n a l o s con t r i buyen -

t e s .

E laborar informe p a r a e l J e f e de l a Unidad de C a t a s t r o

R e a l i z a r o t r a s func iones que p o r su n a t u r a l e z a l e co r r e spon-


MANUAL DE ORGANIZACION 3 / / AGOSTO 1991

ALCALDIA MUNICIPAL DE NUEVA SAN SALVADOF;

9. LIPIITACIOXES DEL & U X ' J X L .

E l p r e s e n t e Manual c o n t i e n e a l p n a s r e s t r i c c i o n e s e n s u

a p l i c a c i L n r e f c - r i l o a crmbics e s t r u c t u r a l e s en l a ~conTor - mación o r g a n i z a t i v a i e l a i n s t i t u c i ó n ; r e s u l t a n t e s p o r

Decre tos L e g i s l a t i v o s ; t a l e s d e c r e t o s s e r e f i e r e n a mo-

d i f i c a c i o n e s que pueda s u f r i r e l a c t u a l Código iilunici-

p a l .

También e s t a r e s t r i n g i d o por e l c r e c i m i e n t o de l a e s t r u c -

t u r a o r g a n i z a t i v a que d e j e a l d e s c u b i e r t o de l a p ropues-

t a o r g a n i z a c i o n a l un idades nuevas .

Su a p l i c a c i ó n e s t á o r i e n t a d a únicamente p a r a e l uso de -

l a A l c a l d i a Municipal de fiueva San S a l v a d o r , c o n s i d e r a n -

do lo como un modelo v i a b l e para o t r a s i n s t i t u c i o c e s de

i g u a l n c t u r a l e z a .

1 0 . RECOMEKDACIOKES PARA SU AUTORIZACION E IbiPLEMEh'TACIOli.

Las recomendaciones c o n s t i t u y e n l a s d i f e r e n t e s acc iones que

deben r e a l i z a r s e y e s t a n c i r c u n s c r i t a s d e n t r o de l a s f a s e s

pa ra su a u t o r i z a c i ó n e implementación; t a l e s acc iones son:

P re sen t ac ión y Discus ión , ~ p r o b a c i ó n , D i fus ión , Con t ro l e s

de Ap l i cac ión y A c t u a l i z a c i ó n .

a ) P r e s e n t a c i ó n y Discus ión .

Las j e f a t u r a s de l a A l c a l d í a Municipal de Nueva San S a l -

vador , convocadas p o r e l Alca lde Munic ipa l , puede cons -

t i t u i r s e en una Comisi6n coordinados p o r e l A l c a l d e , -

como r e sponsab le d e l a n á l i s i s de l a p ropues t a d e l Ma-

n u a l ; a l o s a s i s t e n t e s s e l e s d a r á a conocer po r e s c r i - t o e l o b j e t i v o de l a r eun ión y s e l e s p ropo rc iona rá u -

na cop ia d e l Manual de Organización p a r a que cada J e f e

haga l a s observac iones p e r t i n e n t e s sob re a q u e l l a s fun-

c i o n e s que tengan r e l a c i ó n con su un idad de t r a b a j o .

b) Aprobación:

- S i no hay observac iones s e aprueba en forma p r e v i a -

e l documento por unanimidad.

- S i hay observac iones s e r á l a Comisión qu ien dec ida

y someta a t r a v é s d e s u c o o r d i n a d o r ( A l c a l d e ) , una r e - v i s i ó n d e l documento y p o s t e r i o r m e n t e t r a s l a d a r l o a l

Concejo Munic ipa l p a r a s u a p r o b a c i ó n f i n a l .

- Una vez o b t e n i d a l a a p r o b a c i ó n f i n a l d e l Manual d e O r -

g a n i z a c i ó n , e l Concejo o l a comis ión d e b e r á nombrar a l

Geren te Munic ipa l r e s p o n s a b l e de s u implementac ión .

Aprobada l a implementac ión d e l documento, e l G e r e n t e hlu - n i c i p a l debe programar una s e r i e de r e u n i o n e s con todo

e l p e r s o n a l de l a A l c a l d í a M u n i c i p a l . p a r a d a r l e s a c o -

n o c e r l a nueva e s t r u c t u r a o r g a n i z a t i v a de l a i n s t i t u c i ó n .

d) C o n t r o l e s de A p l i c a c i ó n :

A p l i c a d a l a nueva e s t r u c t u r a o r g a n i z a t i v a d e s c r i t a e n -

e l Manual s e d e b e r á c o n t r o l a r que s u a p l i c a c i ó n cumpla

con l o s o b j e t i v o s p a r a l o s c u a l e s f u e d i s e ñ a d o , median - t e r e v i s i o n e s p e r i ó d i c a s que d e t e r m i n e n :

- Malas i n t e r p r e t a c i o n e s d e l documento

- Anomalías e n s u a p l i c a c i ó n

- F a l t a de c o o p e r a c i ó n d e l p e r s o n a l i n v o l u c r a d o y o t r a s

que puedan d a r s e .

Para la actualización del Manual de Organización es ne - cesario que la comisión coordinados por el Alcalde rea -

licen evaluaciones periódicas, por lo menos cada 6 me-

ses a fin de verificar si el contenido del documento es

aún funcional a la institución y si ya no lo es, enton-

ces ser6 necesario reestructurar aquellas funciones que

lo ameriten. De esta manera podrá mantenerse siempre

vigente su aplicación y la funcionalidad de aquellas u

nidades que conforman la estructura organizativa.

Documents

Manual Organizacion Func. Alcaldia