Manual Modulo Nómina MV-MC-NOM-2008 - …docs.intelisis.com/Descargas/Documentacion/Intelisis3100/MV-MC-NO… · Noemi Ramirez Pedro Rodríguez . MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS

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INTELISIS 2008

INTELISIS MÉXICO, D.F. Av. Reforma No 2654 Colonia Lomas Altas, C.P. 11950 Contáctanos Tel: + 52 (55) 50 81 12 12 Fax:+ 52 (55) 50 81 12 13 Web Site www.intelisis.com

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MANUAL MÓDULO DE NÓMINA

Edición #1


Prohibida la reproducción total o parcial de este documento. Versión

2008 Fecha de Emisión: 02/04/2008 Elaboró Araceli Mendoza Actualizó: Fátima Gonzalez Reviso: Noemi Ramirez Pedro Rodríguez

MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS

FECHAS

CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN:

No. De REVISIÓN: HOJA:

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ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 9

1.1 Objetivo ...................................................................................................................................... 9 II. ACCESO A INTELISIS. ................................................................................................................. 10 III. ESTRUCTURA DEL ERP. ........................................................................................................... 10

3.1 Movimientos del módulo: ......................................................................................................... 11 IV. DESCRIPCIÓN DEL TABLERO DE CONTROL. ....................................................................... 12

4.1 Las partes que integran el Tablero de Control son: ................................................................ 12 4.1.1 Filtros De Búsqueda: ......................................................................................................... 12 4.1.2 Movimientos Realizados: .................................................................................................. 13 4.1.3 Agrupación por Moneda: ................................................................................................... 13 4.1.4 Formas De Presentación: ................................................................................................. 13 4.1.4 Botones de Acceso: .......................................................................................................... 13

5.1 Barras de menú y herramientas .............................................................................................. 15 5.1.1 Menú Archivo. ................................................................................................................... 16 5.1.2 Menú Edición .................................................................................................................... 20 5.1.3 Menú Ver ........................................................................................................................... 23

5.2 Descripción de campos pantalla de captura........................................................................... 27 VI. Movimientos del Módulo de nómina ............................................................................................ 28

6.1. PAGO IMSS ............................................................................................................................ 28 6.1.1 Clave de afectación ........................................................................................................... 28 6.1.2 Funcionalidad .................................................................................................................... 28 6.1.3 Pantalla de Captura .......................................................................................................... 28 6.1.4 Afectación del Movimiento ................................................................................................ 29

6.2 NOMINA................................................................................................................................... 29 6.2.1 Clave de afectación ........................................................................................................... 29 6.2.2 Funcionalidad .................................................................................................................... 29 6.2.3 Pantalla de Captura .......................................................................................................... 29 6.2.4 Afectación del Movimiento ................................................................................................ 29

6.3 FALTAS ................................................................................................................................... 30 6.3.1 Clave de afectación ........................................................................................................... 30 6.3.2 Funcionalidad .................................................................................................................... 30 6.3.3 Pantalla de Captura .......................................................................................................... 30 6.3.4 Afectación del Movimiento ................................................................................................ 30

6.4 RETARDOS ............................................................................................................................. 30 6.4.1 Clave de afectación ........................................................................................................... 30 6.4.2 Funcionalidad .................................................................................................................... 30 6.4.3 Pantalla de Captura .......................................................................................................... 31 6.4.4 Afectación del Movimiento ................................................................................................ 31

6.5 INCAPACIDADES ................................................................................................................... 31 6.5.1 Clave de afectación ........................................................................................................... 31 6.5.2 Funcionalidad .................................................................................................................... 31 6.5.3 Pantalla de Captura .......................................................................................................... 31 6.5.4 Afectación del Movimiento ................................................................................................ 32


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6.6 HORAS EXTRAS ..................................................................................................................... 32 6.6.1 Clave de afectación ........................................................................................................... 32 6.6.2 Funcionalidad .................................................................................................................... 32 6.6.3 Afectación del Movimiento ................................................................................................ 32

6.7 VACACIONES DISFRUTADAS ............................................................................................... 32 6.7.1 Clave de afectación ........................................................................................................... 32 6.7.2 Funcionalidad .................................................................................................................... 32 6.7.3 Afectación del Movimiento ................................................................................................ 32

6.8 DÍAS DE DESCANSO LABORADOS ...................................................................................... 33 6.8.1 Clave de afectación ........................................................................................................... 33 6.8.2 Funcionalidad .................................................................................................................... 33 6.8.3 Afectación del Movimiento ................................................................................................ 33

6.9 PRIMA DOMINICAL ................................................................................................................ 33 6.9.1 Clave de afectación ........................................................................................................... 33 6.9.2 Funcionalidad .................................................................................................................... 33 6.9.3 Afectación del Movimiento ................................................................................................ 33

6.10 DÍA FESTIVO LABORADO ................................................................................................... 34 6.10.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 34 6.10.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 34 6.10.3 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 34

6.11 BONO GRUPAL .................................................................................................................... 34 6.11.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 34 6.11.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 34 6.11.3 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 34

6.12 PREMIO POR INV. ................................................................................................................ 35 6.12.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 35 6.12.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 35 6.12.3 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 35

6.13 CREDITO FONACOT ............................................................................................................ 35 6.13.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 35 6.13.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 35 6.13.3 Pantalla de Captura ........................................................................................................ 35 6.13.4 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 36

6.14 MATERIAL DE TRABAJO ..................................................................................................... 36 6.14.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 36 6.14.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 36 6.14.3 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 36

6.15 PRESTAMOS PERSONALES ............................................................................................... 36 6.15.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 36 6.15.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 36 6.15.4 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 36

6.16 OTRAS PERCEPCIONES ..................................................................................................... 37 6.16.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 37 6.16.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 37 6.16.3 Pantalla de Captura ........................................................................................................ 37


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16.4 Afectación del Movimiento ................................................................................................. 37 6.17 OTRAS DEDUCCIONES ....................................................................................................... 37

6.17.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 37 6.17.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 38 6.17.3 Pantalla de Captura ........................................................................................................ 38 6.17.4 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 38

6.18 AGUINALDO .......................................................................................................................... 38 6.18.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 38 6.18.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 38 6.18.3 Pantalla de Captura ........................................................................................................ 38 6.18.4 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 39

6.19 PTU ........................................................................................................................................ 40 6.19.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 40 6.19.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 40 6.19.3 Pantalla de Captura ........................................................................................................ 40 6.19.4 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 40

6.20. LIQUIDACION ...................................................................................................................... 41 6.20.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 41 6.20.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 41 6.20.3 Pantalla de Captura ........................................................................................................ 41 6.20.4 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 42

6.21 FINIQUITO ............................................................................................................................. 42 6.21.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 42 6.21.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 42 6.21.3 Pantalla de Captura ........................................................................................................ 42 6.21.3 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 43

6.22. NOMINA ESPECIAL ............................................................................................................. 43 6.22.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 43 6.22.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 43 6.22.3 Pantalla de Captura ........................................................................................................ 44 6.22.4 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 44

6.23. ACUMULADOS .................................................................................................................... 44 6.23.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 44 6.23.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 45 6.23.3 Pantalla de Captura ........................................................................................................ 45 6.23.4 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 45

6.24 AUMENTO VACACIONES .................................................................................................... 45 6.24.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 45 6.24.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 45 6.24.3 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 45

6.25 VACACIONES VENCIDAS .................................................................................................... 46 6.25.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 46 6.25.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 46 6.25.3 Pantalla de Captura ........................................................................................................ 46 6.25.4 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 46


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6.26 CANCELACION PARCIAL .................................................................................................... 46 6.26.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 46 6.26.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 46 6.26.3 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 46

6.27 DOMINGOS LABORADOS ................................................................................................... 47 6.27.1 Clave de afectación ......................................................................................................... 47 6.27.2 Funcionalidad .................................................................................................................. 47 6.27.3 Afectación del Movimiento .............................................................................................. 47

VII. EXPLORADORES ...................................................................................................................... 48 7.1 Descripción de la ventana Explorador: .................................................................................... 48

7.1.1 Barra de Herramientas ...................................................................................................... 49 7.1.2 Filtro de Búsqueda ............................................................................................................ 49 7.1.3 Filtros de Árbol .................................................................................................................. 49 7.1.4 Área de datos .................................................................................................................... 49 7.1.5 Totalizadores ..................................................................................................................... 51

7.2 Exploradores del Módulo ......................................................................................................... 51 7.2.1 Por concepto. .................................................................................................................... 51

VIII. Reportes. .................................................................................................................................... 52 8.1 ACUMULADOS ....................................................................................................................... 54 8.2 RECIBOS ................................................................................................................................. 56 8.3 DESGLOSE DE MONEDA ...................................................................................................... 57 8.4 MOVIMIENTOS DINERO ........................................................................................................ 58 8.5 MOVIMIENTOS CUENTAS POR PAGAR .............................................................................. 58 8.6 NOMINA TABULAR ................................................................................................................. 59 8.7 NOMINA TABULAR (ACUMULADOS) .................................................................................... 60 8.8 NOMINA TABULAR (NOMINA/ACUMULADOS) .................................................................... 61 8.9 SUA MOVIMIENTOS ............................................................................................................... 62 8.10 SUA TRABAJADOR .............................................................................................................. 63 8.11 PTU ........................................................................................................................................ 64 8.12 AVISOS.................................................................................................................................. 65

8.12.1 Aviso Inscripción IMSS ................................................................................................... 65 8.12.2 Bajas IMSS ..................................................................................................................... 66 8.12.3 Modificaciones IMSS ....................................................................................................... 67

8.13 ARCHIVOS DISPMAG/ REINGRESOS ................................................................................ 68 8.13.1 Reingresos ...................................................................................................................... 68 8.12.2 Baja ................................................................................................................................. 69

8.14 ISR Anual sin Estimar ............................................................................................................ 70 8.15 Movimientos Por Procesar..................................................................................................... 71

8.15.1 Movimientos Por Procesar Movimientos ......................................................................... 71 8.15.2 Movimientos Por Procesar Personal ............................................................................... 71

8.16 Análisis ISCAS ....................................................................................................................... 72 IX. Herramientas................................................................................................................................ 73

9.1 Incidencias en Lote .................................................................................................................. 73 9.2 Fusionar Borradores ................................................................................................................ 74

ANEXO 1 - FLUJO DE LOS MOVIMIENTOS DE NOMINA .............................................................. 76


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ANEXO 2 – CLAVES DE AFECTACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DE GASTOS ........................... 77 TABLA DE IMAGENES ..................................................................................................................... 78 GLOSARIO Y SIGLAS ...................................................................................................................... 80


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I. INTRODUCCIÓN El Módulo de Nómina se utiliza para la administración y control de pagos relativos al personal de la empresa, incluyendo el pago de contribuciones e impuestos fiscales derivados del empleo de Mano de Obra y Servicios Profesionales. Entre las ventajas que proporciona el módulo de Nómina se encuentran:

• Control y pago oportuno de las obligaciones de la empresa como son la nómina, IMSS, PTU, Impuestos, etc.

• Control de retardos, faltas, incapacidades, vacaciones o aquellas actividades que

involucren retraso en la operación e incumplimiento de horarios.

• Control preciso de incentivos al personal como lo son Bonos, Premios y otras prestaciones,

que sean utilizadas para el estimulo del personal. • Control y registro real de tiempos extras que no sobre pasen los tiempos estipulados en la

política de la empresa.

• Lleva en forma clara y concisa los finiquitos, liquidaciones. • Pago de la Nómina semanal, quincenal y especial.

• Facilita la consulta rápida de los movimientos que involucran los pagos realizados y por

realizar, los cuales reflejan el comportamiento diario de la operación de la empresa. • Permite transportar datos a Excel® y Acrobat®.

1.1 Objetivo Registrar y controlar la Nómina con que la empresa cuenta, generando el pago oportuno y preciso de las obligaciones económicas que se contraen entre la empresa y el empleado, así como el control de prestaciones adicionales otorgadas.


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II. ACCESO A INTELISIS. 1. Seleccionar el icono de Acceso Directo a Intelisis. 1.1 Se abrirá una ventana donde se tienen que registrar los siguientes datos:

Usuario Registrar al nombre del usuario correspondiente Contraseña Ingresar la contraseña

Imagen 1 – Acceso a Intelisis

Nota: Se puede utilizar el usuario Demo y la contraseña Demo para ingresar a Intelisis; sin embargo es necesario que el administrador del sistema establezca permisos, roles y usuarios adecuados.

1.2 Se tienen que registrar también el nombre de la Compañía y el número de Sucursal.

1.3 Dar clic en el botón

III. ESTRUCTURA DEL ERP. La estructura del ERP está dada por Menús, Módulos y Movimientos.

Company Seleccionar el nombre de la empresa correspondiente.

Brench Seleccionar el número de sucursal correspondiente.


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Los Movimientos del módulo de Nómina, se presentan a continuación.

3.1 Movimientos del módulo: 1.1 Para identificar cuáles son los movimientos que se pueden realizar en el módulo de Nómina, ingresar a la siguiente ruta: Menú Principal / Configurar / Tipos de Movimientos / Nómina.

Imagen 2 – Movimientos del módulo nómina.

Estos son los movimientos que se pueden realizar en el módulo de Nómina


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IV. DESCRIPCIÓN DEL TABLERO DE CONTROL. 1. Para acceder al tablero de control, ingresar a la siguiente ruta:

Ruta De Acceso 1. Menú Principal / Procesos / Nómina

Imagen 3 –Tablero de Control

4.1 Las partes que integran el Tablero de Control son:

4.1.1 Filtros De Búsqueda: Facilita la búsqueda de registros que contengan las letras o caracteres que se indiquen en ese campo; por lo que el resultado de dicha búsqueda estará en función de los caracteres que sean capturados. Se puede utilizar el comodín asterisco (*) que ayuda a considerar cualquier carácter (sea letra o número), y puede ir al principio, en medio o al final de la cadena.


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4.1.2 Movimientos Realizados: Se muestra la información de los movimientos registrados.

4.1.3 Agrupación por Moneda: Está integrado por un conjunto de carpetas que dependiendo el tipo de monedas registradas en el sistema se crean las mismas. Los movimientos generados con “X” moneda se concentrarán en la carpeta correspondiente. Se considera al agrupador de monedas un filtro más de búsqueda de movimientos.

4.1.4 Formas De Presentación:

ICONO NOMBRE DESCRIPCIÓN

Actualizar Al presionar este botón se actualiza la información generada en el sistema.

Iconos grandes Indica al tablero generar una vista de la

información en forma de botones grandes.

Iconos pequeños Vista de Información con Botones Pequeños. Al presionar este icono el tablero desplegará la información en forma de botones pequeños.

Vista con detalles Le indica al tablero mostrar la información de los movimientos y sus detalles en forma de lista.

4.1.4 Botones de Acceso:

BOTÓN DESCRIPCIÓN

Con este botón podrá consultar la información detallada de cada uno de los movimientos o en su caso dar su continuidad para concluirlo al hacer clic en él.

Al presionar este botón podrá iniciar el proceso para registrar un nuevo movimiento de un cliente en específico.

Al presionar este botón se cerrara la pantalla del tablero de control automáticamente.


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V. PANTALLA DE CAPTURA DEL MÓDULO NÓMINA. 1. Para ingresar al módulo Nómina:

2. Aparecerá el Tablero de Control, donde se tiene que seleccionar el icono

Ruta De Acceso. 1. Ir a la siguiente ruta: Menú Principal / Procesos / Nómina.


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La pantalla de captura de los Movimientos está integrada por carpetas y se dividen en dos partes, la parte del Encabezado y el Detalle.

La pantalla deberá llenarse con la información requerida para la realización de los movimientos, introduciendo los datos necesarios en los campos y en las carpetas correspondientes de acuerdo a las necesidades de operación.

5.1 Barras de menú y herramientas Por omisión la Barra del Menú y la Barra de Herramientas se despliegan en la parte superior de la pantalla de captura, la barra de herramientas contiene los iconos para acceder rápidamente a algunas opciones de los menús. A continuación de se hace una descripción de los menús y sus opciones.


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5.1.1 Menú Archivo.

OPCION TECLAS RÁPIDAS DESCRIPCION

Nuevo Ctrl+N Esta opción se permite capturar un nuevo movimiento.

Copiar Mayús+F11

Esta opción le permite copiar los datos de un movimiento registrado hacia un movimiento nuevo, la diferencia es que al afectarlo el sistema le asigna un consecutivo diferente del movimiento original, tratándolo como un movimiento diferente.

Abrir Ctrl+A Despliega el tablero de control para que elija el movimiento que desee

abrir para continuar su flujo, revisarlo o concluirlo.

Localizar Mayús+F3 Esta opción permite localizar movimientos utilizando un valor de búsqueda. (Para más detalles ver punto 1.2 Área de movimientos realizados de este manual).

Guardar Cambios Ctrl+G Guarda todos los cambios que se hayan efectuado en la pantalla de

captura.

Nuevo Ctrl+N Copiar Shift+F11 Abrir… Ctrl+A Guardar Cambios Ctrl+G


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OPCION TECLAS RÁPIDAS DESCRIPCION

Personal Involucrado

Permite capturar el personal que está involucrado en el movimiento.

Imagen 8 – Opción Personal involucrado

Evaluaciones Muestra la pantalla de evaluaciones del movimiento, donde se permite consultar las realizadas o hacer nuevas evaluaciones.

Propiedades Esta opción muestra la pantalla con las propiedades de un movimiento. (Para más detalles ver punto 1.2 Área de movimientos realizados de este manual).

Imprimir Ctrl+P Abre el cuadro de diálogo “Imprimir” que permite editar las opciones de configuración de la(s) impresora(s) instaladas.

Presentación Preliminar

Alt+F11 Muestra una vista previa del movimiento que tenga abierto.

Personal Involucrado Evaluaciones Propiedades Imprimir Presentación Preliminar


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Plantillas Office

Ctrl+F11

Permite utilizar plantillas (contratos, facturas) realizadas en las aplicaciones de Microsoft Office con los datos generados por Intelisis.

Formas

Alt+F10

Esta nueva funcionalidad permite manejar plantillas de Microsoft InfoPath desde intelisis, abrir la aplicación Microsoft InfoPath, guardar plantillas, rellenar formularios, así como asociar las plantillas a un movimiento. Aquí se puede hacer una asignación de uno o varios formularios a un tipo de movimiento, al asignarle los formularios correspondientes al movimiento. Cada movimiento puede guardar su propia información, y funciona de manera similar a los anexos, puede ser una forma de captura extra del sistema, pero asociada a un movimiento. El formulario de Info Path debe ser diseñado por el usuario a sus necesidades, y debe estar en un directorio compartido donde se haya publicado la plantilla InfoPath.

Excel

Esta opción permite enviar o recibir Datos que se encuentren en Excel.

Imagen 10– Pantalla Excel


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Verificar

Esta opción le hace una revisión completa del movimiento que este realizando antes de afectarlo y de existir algún problema se le comunicara por medio de una ventana de “Información”.

Imagen 11 – Ventana Información

Situación

Ctrl+F12

Si un movimiento presenta el requerimiento de una autorización, el usuario con privilegios suficientes deberá elegir esta opción para abrir la ventana situaciones y proceder a la validación del movimiento. Las situaciones frenan el flujo de una operación lo que hacen es requerir la validación de un usuario en específico para poder continuar con el flujo del movimiento.

Afectar F12 Afecta el movimiento que se este generando y lo cambia de estatus automáticamente.

Desafectar Crl.+Alt+F12 Esta opción ya no está habilitada a partir de esta versión.

Verificar Situación Crtl+F12

Afectar F12 Desafectar Crt+Alt+F12


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Eliminar

Esta opción permite eliminar del sistema aquellos movimientos que han sido capturados pero que no fueron afectados. Los movimientos afectados no podrán eliminarse, en este caso se deberá elegir la opción “Cancelar”.

Cancelar

Cuando este habilitada esta opción se podrán cancelar los movimientos. Al cancelarse el movimiento se marcará automáticamente con el icono anteponiéndose al inicio del nombre de dicho movimiento, lo cual se puede ver en la pantalla del Tablero de control.

Cerrar Alt+F4 Esta opción cerrara automáticamente la pantalla de captura del módulo correspondiente.

5.1.2 Menú Edición

Eliminar Cancelar

Cerrar Alt+F4

Imagen 12 - Pantalla Del Menú Edición


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Características Crtl+1 Ver Guía Rápida Campo Características

Totalizar F8

En los casos que un importe registrado en el encabezado de un movimiento sea mayor que la suma de los importes desglosados en el detalle del movimiento, haga clic en totalizar para igualar el importe del encabezado con el importe total del detalle.

Tareas Control+T Permite agregar actividades necesarias para llevar a cabo un movimiento.

Anexos F4

Sirven para incluir a los movimientos referencias, comentarios, imágenes, archivos, o direcciones de Internet, Esta funcionalidad permite digitalizar (mediante un scanner), formatos de gastos, como son, recibos de teléfono, luz, renta, etc. que le permitan al usuario consultar todo tipo de anexos que se quieran registrar que intervengan en los Gastos.

Para registrar un anexo, se utiliza el icono y se capturan los campos que aparecen en pantalla, al seleccionar la pestaña Detalles.

Características Totalizar

Tareas Anexos


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Imagen 13 – Ventana Editar Anexos

Se verifica la pestaña Lista y aparece el tipo seleccionado y el nombre. Dé clic en el botón Guardar y cerrar para generar el archivo anexo.

Imagen 14 – Ventana Anexos


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5.1.3 Menú Ver

OPCION TECLAS RAPIDAS

DESCRIPCION

Anterior Ctrl+,

Muestra el movimiento que se haya generado antes de darle la opción de afectar. Por ejemplo: si en el movimiento Solicitud, se indicó la opción afectar, y de las opciones que aparecen en la pantalla se seleccionó Anticipo, al indicar Anterior, aparece el movimiento Solicitud.

Siguiente Ctrl+. Muestra el movimiento que se haya generado después de darle la opción de afectar.

Cambiar Vista Anterior Siguiente


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Información de la persona Ctrl+D

Muestra en forma detallada la información que se haya registrado en la cuenta del Acreedor. Este campo se habilita al momento de seleccionar un Acreedor en el Movimiento.

Imagen 16 – Ventana Información del Acreedor

Información de la Cuenta Shift + Crtl + I

Indica la manera como esta registrada la cuenta, algunos de los datos son: Moneda, Saldo, Saldo concluido, Por conciliar.

Imagen 17 – Ventana Información de la Cuenta

Información de la persona Información de la cuenta Información del proyecto


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Información del proyecto

Le permite conocer al usuario los datos registrados en Cuentas / Proyectos, los cuales son el nombre, la descripción, la categoría, fechas de inicio y de fin y el estatus.

Imagen 18 – Ventana Información del Proyecto

El icono permite incluir datos, e información referente al movimiento que se desee anexar para ser tomada en cuenta.

Analizar F7

Esta opción nos sirve para hacer una revisión de la nómina por concepto y por persona.

Analizar


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Tiempos

Esta opción muestra la siguiente pantalla con el tiempo que utiliza un usuario determinado en generar un movimiento.

Imagen 19 – Ventana Tiempos

Políticas Shitf+Ctrl.+O

Es una pantalla informativa que permite conocer las políticas que se hayan definido en la configuración para Conceptos, Tipos de Movimientos, Cuentas.

Imagen 20 – Ventana Políticas

Posición del movimiento

Muestra todo el flujo de un proceso en el cual esta involucrado un movimiento en cuestión. En otras palabras describe los movimientos origen y/o destino generados del mismo.

Imagen 21 – Ventana Posición del movimiento

Tiempo Política movimiento Política concepto Posición del Movimiento


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Nota: Algunas de las opciones de los diferentes menús antes descritas podrán no estar habilitadas para seleccionarse, esto puede deberse a la configuración del sistema o del usuario que no tenga los atributos para utilizarlas, del movimiento que se este ejecutando o del estatus en que se encuentre este.

5.2 Descripción de campos pantalla de captura Los campos que presenta esta pantalla en el Encabezado son:

NOMBRE DESCRIPCIÓN

Movimiento Campo que indica el movimiento a realizar dentro del módulo correspondiente.

Proyecto Campo para seleccionar el proyecto que está relacionado al movimiento o las personas que se están contratando.

UEN La Unidad Estratégica de Negocios es un clasificador el cual ayuda a dividir a una empresa en áreas, departamentos, zonas, etc. de acuerdo a criterios de una planeación estratégica.

Moneda Establece el tipo de moneda con la que se realizará el movimiento.

Los campos que presenta el Detalle son:

NOMBRE DESCRIPCIÖN

Persona Campo para ingresar el Nombre de la Persona a la cual se le asignará el movimiento.

Referencia Detonador de un movimiento generado.

NOMBRE DESCRIPCIÓN

Fecha emisión Indica la fecha en que se registra el movimiento, generalmente aparece automáticamente la fecha local o del Servidor.

Fecha Origen Campo para ingresar la fecha de origen del movimiento.

Concepto Establece la razón/justificación por la cual se origina el movimiento.

Observaciones Son anotaciones estándar que se podrán agregar a los movimientos.


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VI. Movimientos del Módulo de nómina Ruta de Acceso 1 Ingresar a : Menú principal / Procesos / Nómina 2 En la pantalla <Tablero de Control - Nómina> presionar el botón Nuevo, y

seleccionar en el campo Movimiento el movimiento que se va a realizar. NOTA: Se debe considerar que la ruta de acceso es igual para cada uno de ellos.

6.1. PAGO IMSS

6.1.1 Clave de afectación NOM.NE

6.1.2 Funcionalidad El movimiento Pago IMSS se utiliza para generar el cálculo para el pago de las cuotas obrero-patronales correspondiente al mes.

6.1.3 Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura:

CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN

Persona Detalle Campo para ingresar el nombre de la persona a la que se le asignará el movimiento.

Movimiento Detalle Indica la fecha en que se establece un compromiso con el cliente para la entrega del producto comercializado.

Importe Detalle Registra la cantidad a pagar al IMSS.

Cuenta Detalle Establece la cuenta de dinero en la que se ingresará el movimiento.

Forma Pago Detalle Selecciona la forma de pago a utilizar. Concepto Detalle Define la fecha del movimiento. Cantidad Detalle El sistema da por Default el número “1” Referencia Detalle Detonador de un movimiento generado.


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6.1.4 Afectación del Movimiento

Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Concluido.

6.2 NOMINA

6.2.1 Clave de afectación NOM.N

6.2.2 Funcionalidad El movimiento Nomina se utiliza para generar el cálculo correspondiente al pago de la nomina del periodo señalado.




Movimiento Detalle Indica la fecha en que se establece un compromiso con el cliente para la entrega del producto comercializado.

Importe Detalle Registra la importe a pagar.

Cuenta Detalle Establece la cuenta de dinero a en la que se ingresará el movimiento.

Forma Pago Detalle Selecciona la forma de pago a utilizar. Concepto Detalle Define la fecha del movimiento. Cantidad Detalle El sistema da por Default el número “1” Referencia Detalle Detonador de un movimiento generado.


Al afectarse el movimiento Nómina genera un Borrador.


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6.3 FALTAS

6.3.1 Clave de afectación NOM.C

6.3.2 Funcionalidad En este movimiento se aplicarán las faltas de asistencias generadas por el personal, este movimiento no se encuentra vinculado al modulo de asistencias ni al de control de accesos.




Fecha Inicio Detalle Indica la fecha de la inasistencia del personal. Cantidad Detalle Registra cuantos días no se presento el empleado a laborar. Referencia Detalle Detonador de un movimiento generado.

6.3.4 Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar.

6.4 RETARDOS


6.4.2 Funcionalidad En este movimiento se aplicara la política establecida para registrar los retrasos generados por el personal durante un periodo determinado, este movimiento no se encuentra vinculado al modulo de asistencias ni al de control de accesos.


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Fecha Inicio Detalle Indica la fecha de la retardo del personal. Cantidad Detalle Registra el número de retardos de la persona. Referencia Detalle Detonador del movimiento generado.


6.5 INCAPACIDADES

6.5.1 Clave de afectación NOM.CD

6.5.2 Funcionalidad En este movimiento se registraran las incapacidades acreditadas por el IMSS a favor del trabajador por la imposibilidad de desempeñar su labor habitual.




Fecha Inicio Detalle Indica la fecha de la incapacidad del personal. Cantidad Detalle Registra la cantidad de días de la incapacidad del empleado Referencia Detalle Detonador de un movimiento generado.


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Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar.

6.6 HORAS EXTRAS


6.6.2 Funcionalidad En este movimiento se registran las horas laboradas con autorización previa del patrón, posteriores a la jornada normal de trabajo.


6.7 VACACIONES DISFRUTADAS

6.7.1 Clave de afectación NOM.VT

6.7.2 Funcionalidad Este movimiento permite registrar el período anual de vacaciones a que tienen derecho los trabajadores que tengan más de un año de servicios prestados.




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6.8 DÍAS DE DESCANSO LABORADOS

6.8.1 Clave de afectación GAS.CTO

6.8.2 Funcionalidad Este movimiento se utiliza para registrar los días de descanso que laboro el trabajador en un período determinado.



6.9 PRIMA DOMINICAL


6.9.2 Funcionalidad Registra el número de días Domingo trabajados para el cálculo correspondiente a la prima dominical conforme a la Ley Federal del Trabajo. .

6.9.3 Afectación del Movimiento Al afectar el movimiento este pasa de estatus Sin Afectar a estatus Por Procesar.


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6.10 DÍA FESTIVO LABORADO


6.10.2 Funcionalidad Con este movimiento se registran los días festivos que labore el personal, estos días deberán ser registrados en la jornada de trabajo como días no laborables.

6.10.3 Afectación del Movimiento Al afectar el movimiento este pasa de estatus Sin Afectar a estatus Por Procesar.

6.11 BONO GRUPAL

6.11.1 Clave de afectación NOM.P

6.11.2 Funcionalidad En este movimiento se aplicara la política de la empresa para el pago de Bono Grupal generado durante un periodo determinado por el personal.



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6.12 PREMIO POR INV.


6.12.2 Funcionalidad Se utiliza para registrar un premio (gratificación económica). Al mantener un inventario óptimo la empresa puede optar por brindar un aliciente al personal con el fin de incrementar su motivación y que mantenga la administración y control del inventario que se desea.


6.13 CREDITO FONACOT

6.13.1 Clave de afectación NOM.PD

6.13.2 Funcionalidad Con este movimiento se registra al personal que cuenta con un crédito otorgado por Fonacot para aplicar el descuento correspondiente.




Importe Detalle Registra el saldo deudor por concepto de Crédito Fonacot. Sueldo Período Detalle El sistema da por default el sueldo mensual del empleado. Fecha Inicio Detalle Indica la fecha del préstamo de crédito Fonacot Referencia Detalle Detonador de un movimiento generado.


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6.14 MATERIAL DE TRABAJO


6.14.2 Funcionalidad Este movimiento sirve para registrar el importe de algún préstamo por concepto de Material de Trabajo que se le otorgue al personal.


6.15 PRESTAMOS PERSONALES


6.15.2 Funcionalidad Este movimiento permite gestionar un préstamo de dinero al empleado.

6.15.4 Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar, generando una Solicitud de Cheque en el Módulo de Tesorería.


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6.16 OTRAS PERCEPCIONES


6.16.2 Funcionalidad

Es un movimiento que permite registrar cualquier otra percepción que no se encuentre considerada en los movimientos anteriores. Se aplicarán las políticas establecidas por la empresa en esta materia.


CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Persona Detalle Importe Detalle Registra la cantidad de la percepción. Fecha de Inicio Detalle Indica la fecha a partir de la cual inicia la percepción. Cantidad Detalle El sistema da por Default “1”.

Referencia Detalle Registra el número o código de identificación que origina la percepción.

16.4 Afectación del Movimiento Al afectar este movimiento pasa del estatus Sin Afectar a Por Procesar.

6.17 OTRAS DEDUCCIONES

6.17.1 Clave de afectación NOM.D


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6.17.2 Funcionalidad Es un movimiento que permite registrar cualquier otra deducción que no se encuentre considerada en los movimientos anteriores. Se aplicarán las políticas establecidas por la empresa en esta materia.


6.17.4 Afectación del Movimiento Al afectar este movimiento pasa del estatus Sin Afectar a Por Procesar.

6.18 AGUINALDO


6.18.2 Funcionalidad El movimiento Aguinaldo permite generar el cálculo para el pago del Aguinaldo correspondiente al ejercicio.


CAMPO NIVEL DESCIPCIÓN Importe Detalle Registra la cantidad de la deducción.

Sueldo Período Detalle El sistema da por default el sueldo del empleado recibido en el período.

Fecha inicio Detalle El sistema da por default la fecha del servidor. Cantidad Detalle El sistema da por default “1”



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6.18.4 Afectación del Movimiento Al afectar este movimiento genera un Borrador

Imagen 22 –Nómina Aguinaldo


Movimiento Detalle Selecciona la opción que corresponda: Percepción, Deducción, Estadística.

Importe Detalle Registra el importe que corresponde al empleado por concepto de la prestación Aguinaldo.

Cuenta Detalle Selecciona la cuenta de dinero de la cual saldrán los fondos.

Forma de Pago Detalle Selecciona la forma en la que se realizara el pago.

Concepto Detalle Selecciona la Opción: Aguinaldo.

Cantidad Detalle El sistema da por default el número “1”

Referencia Detalle Registra el número o código de identificación que origina la

percepción.


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6.19 PTU


6.19.2 Funcionalidad El movimiento PTU permite generar el cálculo para el pago del PTU correspondiente al ejercicio.





Cuenta Detalle Selecciona la cuenta de dinero de la cual saldrán los fondos. Forma de Pago Detalle Selecciona la forma en la que se realizara el pago. Concepto Detalle Selecciona la Opción: Aguinaldo Cantidad Detalle El sistema da por default el número “1”


6.19.4 Afectación del Movimiento Al afectar este movimiento pasa del estatus Sin Afectar genera un Borrador

Imagen 23 –Nómina PTU


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6.20. LIQUIDACION


6.20.2 Funcionalidad Este movimiento se utiliza para generar las liquidaciones de personal de acuerdo a las disposiciones que marca la ley.

6.20.3 Pantalla de Captura Este movimiento activa algunos campos en el detalle de la pantalla de captura pero estos campos no se deberán llenar, es decir solo se llena la parte del encabezado y se afecta el movimiento, esto desplegara la siguiente pantalla.

Imagen 24 – Generar la nómina Aguinaldo

Seleccionar el filtro que corresponda para ubicar al empleado que se va a liquidar y presionar el icono Se despliega de inmediato la ventana Liquidación en la cual de indica el porcentaje que corresponde para la liquidación; presionar entonces el botón Aceptar.

Imagen 47- Liquidación


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6.20.4 Afectación del Movimiento Al afectar el Movimiento Liquidación genera un borrador.

Imagen 26 – Nómina Liquidación

6.21 FINIQUITO


6.21.2 Funcionalidad Este movimiento se utiliza para generar los finiquitos de personal de acuerdo a las disposiciones que marca la ley.



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Imagen 27 – Generar Nómina Finiquito

Seleccionar el filtro que corresponda para ubicar al empleado que se va a liquidar y presionar el icono

6.21.3 Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar genera un Borrador.

Imagen 28 – Nómina Finiquito

6.22. NOMINA ESPECIAL


6.22.2 Funcionalidad Este movimiento fue creado para registrar las eventualidades de último momento como puede ser una Compensación o un Bono, considerando después de que se afecto la nómina normal, es un movimiento urgente de pago (se requiere generar previamente un movimiento de Comisión o Bono).


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Imagen 29 – Generar Nómina Especial

Seleccionar el filtro que corresponda para ubicar al empleado que se va a pagar la Comisión o Bono y presionar el icono

6.22.4 Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar genera un Borrador.

Imagen 30 - Nomina Especial

6.23. ACUMULADOS

6.23.1 Clave de afectación NOM.NA


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6.23.2 Funcionalidad Con este movimiento se registran los importes acumulados de los movimientos del personal de la empresa generados en el ejercicio y que se deben migrar al sistema Intelisis (Datos informativos para el cálculo anual de Sueldos y Salarios).





Concepto Detalle Selecciona la Opción: Acumulados. Cantidad Detalle El sistema da por default el número “1”

6.23.4 Afectación del Movimiento Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede a afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Concluido.

6.24 AUMENTO VACACIONES

6.24.1 Clave de afectación NOM.VA

6.24.2 Funcionalidad De acuerdo a la configuración del Módulo esté movimiento lo sugiere o genera en automático el sistema, al momento de generar las nóminas aparecerá en el borrador los datos de Aumento de Vacaciones del personal que cumple años de antigüedad de la prestación de servicios en la empresa.

6.24.3 Afectación del Movimiento Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Concluido.


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6.25 VACACIONES VENCIDAS

6.25.1 Clave de afectación NOM.VT

6.25.2 Funcionalidad En este movimiento se capturará los días que se le adeuden al personal de sus periodo vacacional anteriores al actual y que se consideraran perdidas por no haberlas disfrutado.


CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓNFecha de inicio Detalle El sistema da por default la fecha del servidor. Cantidad Detalle El sistema da por default el número “1”


6.25.4 Afectación del Movimiento Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Por Procesar.

6.26 CANCELACION PARCIAL

6.26.1 Clave de afectación NOM.NC

6.26.2 Funcionalidad Este movimiento se utiliza para realizar la cancelación parcial al total de la nomina, puede ser de uno o varios empleados dentro de un periodo determinado.



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6.27 DOMINGOS LABORADOS

6.27.1 Clave de afectación NOM.CD

6.27.2 Funcionalidad En este movimiento se utiliza para registrar el número de días domingos trabajados, y generar la prima dominical correspondiente.



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VII. EXPLORADORES Ruta de Acceso 1 Ingresar al Menú principal / Exploradores / Nómina 2 Seleccionar el movimiento Por concepto Los Exploradores sirven para sacar información del sistema de forma dinámica ya que incluyen filtros de búsqueda para requerir solo la información necesaria, el usuario podrá utilizar dichos filtros para visualizar la información de acuerdo a sus necesidades. Para poder realizar consultas en los exploradores es necesario indicar al sistema los usuarios con los privilegios suficientes para utilizar esta parte del menú en Menú principal Configurar / Usuarios / Accesos. Para configurar el acceso de los usuarios refiérase al Manual de Configuración MI-MC-CONF.

7.1 Descripción de la ventana Explorador: En la siguiente imagen se presentan las partes principales del un explorador, las cuales se detallarán a continuación:


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7.1.1 Barra de Herramientas A continuación se describe la funcionalidad de los botones de la barra de herramientas:

Botón Descripción

Permite cerrar la ventana del explorador.

Imprime los datos presentados en el explorador a la(s) impresora(s) configurada.

Muestra la vista preeliminar del explorador.

Traslada los datos mostrados en el explorador a una hoja de Microsoft Excel.

Muestra las propiedades del movimiento seleccionado, y su consecutivo

Permite personalizar la vista del explorador.

7.1.2 Filtro de Búsqueda Facilita la búsqueda de registros que contengan la(s) letra(s) o caracteres que usted indique en este campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los caracteres que se capturen en dicho filtro. Para buscar registros que empiecen con uno o varios caracteres, captúrelos en el campo del Filtro y oprima <Enter>. Puede utilizar el comodín asterisco (*) que le ayuda a considerar cualquier carácter (letra o número) en el orden que lo coloque, es decir al principio, en medio o al final de la cadena.

7.1.3 Filtros de Árbol Este filtro muestra agrupados todos los movimientos, en forma de carpetas, de las diferentes Clasificaciones, Subclasificaciones y Conceptos según sea el explorador que este en uso.

7.1.4 Área de datos

Muestra la relación de movimientos realizados en el módulo. Esta vista de datos se puede

personalizar con la herramienta Personalizar Vista .Para personalizar una vista realice las siguientes indicaciones:

1) Presionar el icono Personalizar Vista, se abre la siguiente ventana.


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2) En la ventana desplegada presionar en el botón Nuevo para crear una vista personalizada, Se abre la siguiente ventana.

3) En esta nueva ventana aparece una lista por omisión (Lista en Uso) de la información que presentara la vista del explorador. Para indicar al sistema que muestre mas información de la predeterminada, seleccione la opción que quiera que aparezca de la Lista Disponibles y presionar el botón Agregar, si desea quitar elementos que no se necesiten visualizar de la Lista en Uso, solo se tiene que seleccionar y presionar el botón Quitar.

4) Con los botones Subir y Bajar se puede cambiar el orden de las opciones de la Lista en Uso y acomodarlas de acuerdo a diversas necesidades. El orden de las opciones, establece el acomodo de la información visualizada en el explorador.

5) Una vez que se tiene la Lista en Uso deseada; ingresar el nombre con el que identificara la vista personalizada y presionar le botón Aceptar. O en su defecto Cancelar, si se ha decidido por no crearla.

6) Para aplicar una vista personalizada que se haya creado, se tiene que seleccionar como se muestra en la siguiente ventana:


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Para modificar o eliminar una de las vistas creadas, solo selecciónela y presione el botón correspondiente de la ventana “Personalizar Vista”.

7.1.5 Totalizadores Muestra el total de Impuestos, Importe, Retenciones, Saldo por todos movimientos que se encuentran en la vista del explorador.

7.2 Exploradores del Módulo

7.2.1 Por concepto. El módulo de Nómina solo cuenta con el explorador de Nomina por Concepto. La vista por omisión despliega la información de los movimientos de nómina por tipo de concepto, este explorador organiza la información en las siguientes columnas de información: Persona, el Nombre, la Percepción, las Deducciones y las Estadísticas. Este explorador muestra la relación de movimientos realizados en el módulo. Para ver las subclasificaciones es necesario dar clic en el botón .


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VIII. Reportes. Ruta de Acceso 1 Ir al Menú principal / Reportes / Nómina 2 Seleccionar el explorador deseado NOTA: Se debe considerar que la ruta de acceso es igual para cada uno de ellos. Los Reportes son una forma de presentación de la información de los movimientos realizados, y que se encuentra guardada en la base de datos, como un informe delimitado por filtros. En todas las opciones que se presentan, el usuario debe determinar los rangos que desea desplegar en el reporte. Además es posible establecer el orden en que la información será distribuida, o bien, si se prefiere un reporte detallado.

En cada una de las pantallas previas se encuentran los siguientes iconos: CAMPO / BOTÓN DESCRIPCIÓN

Cierra la ventana.

Imprime los datos seleccionados.

Muestra una vista preliminar de la información solicitada.


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Dentro del Reporte y como encabezado, aparecen el Nombre del Reporte, el Ejercicio y el nombre de la Empresa, debajo de este encabezado se presentan las columnas que organizan la información con base a los filtros y variables seleccionadas, y en la parte inferior, aparecen los Subtotales, Totales y Gran Total de la información. En la vista preliminar de los reportes aparecen los siguientes iconos para el manejo del mismo:

CAMPO / BOTÓN DESCRIPCIÓN

Cierra el Reporte.

Envía el reporte a impresión.

Envía la información del reporte a Excel para su tratamiento.

Asigna márgenes o recuadro a toda la información del reporte.

Guardar el reporte como documento portátil (.PDF) en la ruta que se designe.

Genera un correo electrónico y agrega el archivo del reporte (PDF) listo para que se envíe a un destinatario.

Muestra el reporte en formato de Acrobat (PDF).

Se va a la primera hoja del reporte.

Regresa a la hoja anterior.

Avanza a la siguiente hoja.

Se va a la última hoja del reporte.

A continuación se detalla la funcionalidad de cada uno de los reportes de este módulo. a) Reportes del módulo

• Acumulados • Recibos • Desglose de moneda • Movimientos Dinero • Movimientos Cuentas por Pagar • Nomina Tabular • Nómina Tabular (Acumulados) • Nómina Tabular (Nómina/Acumulados)


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• SUA Movimientos • SUA Trabajador • PTU • Avisos • Archivos DispMag • ISR Anual Sin estimar • Movimientos por Procesar • Análisis ISCAS

8.1 ACUMULADOS El reporte Acumulados desglosa el saldo acumulado (cifra total) de los movimientos realizados en el módulo de Nómina. Este explorador muestra la siguiente ventana donde se pueden filtrar y elegir los gastos acumulados que se desean mostrar en el reporte.


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CAMPO DESCRIPCIÓN

De la Fecha Indica con ayuda del asistente , la fecha en la que se requiere iniciar el reporte.

A la fecha Indica con ayuda del asistente , la fecha en la que se requiere terminar el reporte.

Persona Específica

Se utiliza este campo cuando se requiere el reporte exclusivamente de un empleado específico.

CAMPO DESCRIPCIONMovimiento Específico

Se podrá seleccionar alguno de los movimientos del modulo de nomina del cual se desee el reporte,

Reporte: Seleccionar como desea visualizarse el reporte:

• Por Concepto: Muestra la información agrupado por Concepto.

• Por Persona: Muestra la información agrupado por Clasificación.

Desglosar Se podrá definir Si o No se requiere Desglosar.

Ver Estadística Se define Si o No se requiere ver estadísticas.

Título: Por omisión aparecerá el titulo del reporte que se esta generando, el cual se podrá definir como se requiera.

Vista preeliminar del reporte:

Imagen 37 – Reporte Acumulados


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8.2 RECIBOS Este explorador muestra los conceptos que integran el recibo de Nómina del empleado clasificados por percepciones y deducciones.

Imagen 38 – Ventana Recibos de Nómina


Imagen 39 – Reporte Recibos de nomina


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8.3 DESGLOSE DE MONEDA Este reporte muestra la cantidad de billetes y monedas que se necesitaran para cubrir el pago del empleado.

Imagen 40 – Ventana Desglose de Moneda


Imagen 41 – Reporte Desglose de Moneda


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8.4 MOVIMIENTOS DINERO Este reporte muestra el flujo de la operación que se realiza cuando se paga una nómina o algún movimiento de este modulo.

Imagen 42 – Movimientos Dinero


Imagen 43 – Reporte Dinero

8.5 MOVIMIENTOS CUENTAS POR PAGAR Como su nombre lo indica este reporte muestra la relación de los movimientos por los cuales la empresa contrae una deuda la cual deberá pagar de acuerdo a las políticas establecidas para ello como por ejemplo: Impuesto Estatal, Fonacot, IMSS Obrero y Patronal, Infonavit, ISCAS, ISR, ETC.


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Imagen 44 – Ventana Cuentas por pagar


Imagen 45 Reporte Movimientos Cuentas por Pagar

8.6 NOMINA TABULAR Este reporte dará la información ordenada en renglones y columnas de los movimientos de las nóminas procesadas

Imagen 46 – Nómina Tabular


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Imagen 47 – Reporte Nómina Tabular

8.7 NOMINA TABULAR (ACUMULADOS) Este reporte dará la información ordenada en renglones y columnas de los movimientos acumulados de las nóminas procesadas en un determinado periodo.

Imagen48 –Ventana Nómina Tabulador Acumulado


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Vista preeliminar del reporte Nómina Tabular Acumulado.

Imagen 49 – Reporte Nómina Tabular Acumulado

8.8 NOMINA TABULAR (NOMINA/ACUMULADOS)

Este reporte proporciona información sobre los movimientos de una nomina determinada y los acumulados que tengan registrados.

Imagen 50 – Ventana Nómina/Acumulados


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Vista Preeliminar del Reporte.

Imagen 51 – Reporte Nómina/Acumulados

8.9 SUA MOVIMIENTOS Este reporte permite exportara un archivo ASCII, todos los movimientos de los trabajadores, para evitar su captura manual. Los movimientos en referencia pueden ser Reingresos, Modificación de salarios, Bajas, Aportación Voluntaria, Ausentismo, Incapacidad.

Imagen 52 – SUA Movimientos.


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Vista Previa del Reporte

Imagen 53 – Reporte SUA Movimientos

8.10 SUA TRABAJADOR Esta opción permite exportar al SUA, la información de trabajadores y con esto evitar su captura manual, por lo que se generará un archivo. Al seleccionar aparece la siguiente pantalla.

Imagen 54 – SUA Trabajador


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Vista Previa del Reporte:

Imagen 55 - Reporte SUA Trabajador

8.11 PTU Este reporte presentará los datos variables del personal para poder efectuar el pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades.

Imagen 56 – Ventana Fechas Específicas


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Vista Previa del reporte:

Imagen 56 – Reporte Datos PTU

8.12 AVISOS

8.12.1 Aviso Inscripción IMSS Por medio de este reporte se tendrá la opción de imprimir los avisos de altas de los empleados. Al capturar el periodo de fechas de las que se desea el reporte, se sugiere verificar los datos utilizando el icono Preliminar, donde se visualizara todos los datos de los empleados.

Imagen 81 – Ventana Aviso Inscripción IMSS


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Vista Preeliminar del Reporte:

Imagen 82 – Reporte Aviso Inscripción al IMSS

8.12.2 Bajas IMSS Por medio de este reporte se tendrá la opción de imprimir los avisos de bajas de los empleados de un periodo determinado. Al capturar el periodo de fechas de las que se desea el reporte, se sugiere verificar los datos utilizando el icono Preliminar, donde se visualizara todos los datos de los empleados.

Imagen 59 – Ventana Aviso Baja IMSS


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Imagen 60 – Reporte Aviso Baja IMSS

8.12.3 Modificaciones IMSS Por medio de este reporte se tendrá la opción de imprimir los avisos de Modificaciones de los empleados de un periodo determinado.

Imagen 61 – Aviso Modificación IMSS


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8.13 ARCHIVOS DISPMAG/ REINGRESOS Este reporte tiene como objetivo el facilitar el envío de la notificación de modificación de reingresos de asegurados por parte de los patrones al IMSS, el programa "DISPMAG" es un desarrollo de las Coordinaciones de Afiliación y de Informática de esta Institución para la presentación de dichas notificaciones en medios magnéticos.

8.13.1 Reingresos

Imagen 62 – Ventana Archivo DispMag /Reingresos

Vista Preeliminar del Reporte:

Imagen 63 - Reporte Archivo DisgMag, Reingresos


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8.12.2 Baja Este reporte tiene como objetivo el facilitar el envió de la notificación de bajas de personal por parte del patrón al IMSS

Imagen 64 – Archivo DisMag Baja


Imagen 65 – Reporte Archivo DispMag Bajas


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8.14 ISR Anual sin Estimar

Este reporte muestra el IRS que no fue calculado, reflejando por empleado el ISR retenido comparándolo con el ISR real a fin de determinar la diferencia a pagar.

Imagen 66 – Ventana ISR Anual sin Estimar

Vista preeliminar del reporte.

Imagen 67 – Reporte ISR Anual sin Estimar


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8.15 Movimientos Por Procesar

8.15.1 Movimientos Por Procesar Movimientos

El reporte Movimientos por Procesar muestra cada uno de los movimientos que aún no han sido procesados y que afectan directamente a la nómina del empleado como lo son percepciones y deducciones.

Imagen 68 – Movimientos por Procesar (Movimientos)

8.15.2 Movimientos Por Procesar Personal

Muestra los movimientos en estatus por Procesar por cada empleado.

Imagen 69 – Movimientos por Procesar (Personal)


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8.16 Análisis ISCAS

Imagen 70 – Ventana Análisis ISCAS Vista preliminar del reporte

Imagen 71 – Reporte Análisis ISCAS


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IX. Herramientas Ruta de Acceso 1. Menú Principal Herramientas / Nómina

9.1 Incidencias en Lote Se refiere al registro de movimientos correspondientes a un grupo de personas. Al acceder a la ruta especificada, se muestra la pantalla siguiente; en la cual se puede elegir la persona o grupo de personas a las cuales se les asignará un movimiento determinado. Imagen 72 – Incidencias en Lote.


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Una vez capturados los datos requeridos se

presiona el icono , inmediatamente el sistema muestra la siguiente ventana de confirmación. Presiona el botón SI.

Imagen 73 – Ventana Confirmación Movimiento

9.2 Fusionar Borradores

La Fusión de Borradores se utiliza cuando se detecta un error en la elaboración de la nómina de uno o más empleados; es decir se el borrador generado es incorrecto para corregirlo se genera nuevamente un borrador correcto y se utiliza esta herramienta para unificar ambos borradores.

Imagen 74 – Fusionar Borradores


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Al presionar el icono el sistema muestra la siguiente pantalla informativa.

Imagen 75–Información Movimientos


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ANEXO 1 - FLUJO DE LOS MOVIMIENTOS DE NOMINA


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ANEXO 2 – CLAVES DE AFECTACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DE GASTOS

MOVIMIENTO CLAVE Pago IMSS NOM.NE Nómina NOM.N Faltas NOM.C Retardos NOM.C Incapacidades NOM.CD Horas Extras NOM.C Vacaciones disfrutadas NOM.VT Días Descanso Lab. NOM.C Prima Dominicas NOM.C Días Festivos Lab. NOM.C Bono Grupal NOM.P Premio por inv. NOM.P Crédito Fonacot NOM.PD Material de Trabajo NOM.PD Préstamos Personales NOM.PD Otras Percepciones NOM.P Otras Deducciones NOM.D Aguinaldo NOM.NE PTU NOM.NE Liquidación NOM.NE Finiquito NOM.NE Nómina Especial NOM.NE Acumulados NOM.NA Aumento Vacaciones NOM.VA Vacaciones Vencidas NOM.VT Cancelación Parcial NOM.NC Domingos laborados NOM.CD


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TABLA DE IMAGENES Imagen 1 – Acceso a Intelisis ............................................................................................................ 10 Imagen 2 – Movimientos del módulo nómina. ................................................................................... 11 Imagen 11 – Ventana Información .................................................................................................... 19 Imagen 13 – Ventana Editar Anexos ................................................................................................ 22 Imagen 14 – Ventana Anexos ........................................................................................................... 22 Imagen 16 – Ventana Información del Acreedor ............................................................................... 24 Imagen 17 – Ventana Información de la Cuenta ............................................................................... 24 Imagen 18 – Ventana Información del Proyecto ............................................................................... 25 Imagen 19 – Ventana Tiempos ......................................................................................................... 26 Imagen 20 – Ventana Políticas ......................................................................................................... 26 Imagen 21 – Ventana Posición del movimiento ................................................................................ 26 Imagen 22 –Nómina Aguinaldo ......................................................................................................... 39 Imagen 23 –Nómina PTU .................................................................................................................. 40 Imagen 24 – Generar la nómina Aguinaldo ...................................................................................... 41 Imagen 47- Liquidación ..................................................................................................................... 41 Imagen 26 – Nómina Liquidación ...................................................................................................... 42 Imagen 27 – Generar Nómina Finiquito ............................................................................................ 43 Imagen 28 – Nómina Finiquito .......................................................................................................... 43 Imagen 29 – Generar Nómina Especial ............................................................................................ 44 Imagen 30 - Nomina Especial .......................................................................................................... 44 Imagen 37 – Reporte Acumulados .................................................................................................... 55 Imagen 38 – Ventana Recibos de Nómina ....................................................................................... 56 Imagen 39 – Reporte Recibos de nomina ......................................................................................... 56 Imagen 40 – Ventana Desglose de Moneda ..................................................................................... 57 Imagen 41 – Reporte Desglose de Moneda ..................................................................................... 57 Imagen 42 – Movimientos Dinero...................................................................................................... 58 Imagen 43 – Reporte Dinero ............................................................................................................. 58 Imagen 44 – Ventana Cuentas por pagar ......................................................................................... 59 Imagen 45 Reporte Movimientos Cuentas por Pagar ....................................................................... 59 Imagen 46 – Nómina Tabular ............................................................................................................ 59 Imagen 47 – Reporte Nómina Tabular .............................................................................................. 60 Imagen48 –Ventana Nómina Tabular Acumulado ............................................................................ 60 Imagen 49 – Reporte Nómina Tabular Acumulado ........................................................................... 61 Imagen 50 – Ventana Nómina/Acumulados ...................................................................................... 61 Imagen 51 – Reporte Nómina/Acumulados ...................................................................................... 62 Imagen 53 – Reporte SUA Movimientos ........................................................................................... 63 Imagen 55 - Reporte SUA Trabajador ............................................................................................ 64 Imagen 56 – Reporte Datos PTU ...................................................................................................... 65 Imagen 81 – Ventana Aviso Inscripción IMSS .................................................................................. 65 Imagen 82 – Reporte Aviso Inscripción al IMSS ............................................................................... 66 Imagen 59 – Ventana Aviso Baja IMSS ........................................................................................... 66 Imagen 60 – Reporte Aviso Baja IMSS ............................................................................................. 67 Imagen 61 – Aviso Modificación IMSS ............................................................................................. 67 Imagen 62 – Ventana Archivo DispMag /Reingresos ...................................................................... 68


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Imagen 63 - Reporte Archivo DisgMag, Reingresos ........................................................................ 68 Imagen 64 – Archivo DisMag Baja .................................................................................................... 69 Imagen 65 – Reporte Archivo DispMag Bajas .................................................................................. 69 Imagen 66 – Ventana ISR Anual sin Estimar .................................................................................... 70 Imagen 67 – Reporte ISR Anual sin Estimar .................................................................................... 70 Imagen 68 – Movimientos por Procesar (Movimientos) .................................................................... 71 Imagen 69 – Movimientos por Procesar (Personal) .......................................................................... 71 Imagen 70 – Ventana Análisis ISCAS ............................................................................................... 72 Vista preliminar del reporte ............................................................................................................... 72 Imagen 71 – Reporte Análisis ISCAS .............................................................................................. 72 Imagen 73 – Ventana Confirmación Movimiento .............................................................................. 74 Imagen 74 – Fusionar Borradores .................................................................................................... 74 Imagen 75–Información Movimientos ............................................................................................... 75


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GLOSARIO Y SIGLAS

CONCEPTO SIGNIFICADO Deudor Que debe, o está obligado a satisfacer una deuda. Dicho de una

cuenta: Que en su debe hay que anotar una cantidad. Flujo Representación de una sucesión de hechos u operaciones en un

sistema. Gasto Todo pago u obligación imputable al período en que se contraiga,

mientras no tenga la consideración de activo. Impuesto Según el Código Fiscal de la Federación, son las prestaciones en

dinero o en especie que el Estado fija unilateralmente y con carácter de obligatorio a todos aquellos individuos cuya situación coincida con la marcada por la Ley.

ISR Impuesto sobre la Renta; Tributación progresiva sobre las percepciones recibidas.

IVA Impuesto al Valor Agregado; Tributación sobre el valor agregado que se da a un producto a servicio.

Ingreso Significa un aumento al patrimonio por ganancia o producto. Institución Bancaria Conjunto de instituciones financieras privadas que tienen como

función principal la recepción de depósitos y el desembolso de préstamos a corto plazo.

Prorrateo Cuota proporcional que toca a uno de lo que se reparte entre varios. Provisiones Surgen como consecuencia de cargos ciertos de cálculo exacto, que

deben gravitar en los resultados del ejercicio, pero no constituyen obligaciones exigibles a la fecha del balance. Las características son: son la contrapartida de resultados negativos ciertos, se encuentran devengados en el período. Se distinguen de las deudas, en que éstas son obligaciones ciertas presentas y las provisiones son obligaciones ciertas futuras.

Retención Parte o totalidad retenida de un sueldo, salario u otro haber. Descuento que se practica sobre un pago para la satisfacción de una deuda tributaria.

Responsable Obligado a responder de algo o por alguien. Saldo Cantidad positiva o negativa que resulta de una cuenta. Pago o

finiquito de deuda u obligación. Es la diferencia de las sumas de lo anotado en el Debe con las sumas de lo anotado en el Haber.

UEN Unidad Estratégica de Negocios; es un clasificador el cual ayuda a dividir a una empresa en áreas, departamentos, zonas, etc. De acuerdo a criterios de una planeación estratégica.

Documents

Manual Modulo Nómina MV-MC-NOM-2008 - …docs.intelisis.com/Descargas/Documentacion/Intelisis3100/MV-MC-NO… · Noemi Ramirez Pedro Rodríguez . MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS