Manual Microsoft Project Professional.docx

7/26/2019 Manual Microsoft Project Professional.docx

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CdigoM-EPM-003-13

Fecha de Entrega:26-Jun-2013

Versin: 3.0

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MICROSOFT PROJECT PROFESSIO!" 2013#


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Versin $. O%ser&'(i$nes Fe()' *e !+r$%'(in

3.0 Actualizacin a 203 !unio 2" de 203

2.0 A#u$te$ generale$ al docu%ento 2&'Ma('202

.0 )%*le%entacin del docu%ento 0&'A+r'202

E"!,OR REVIS !PRO,

Ju'n Se%'si'n C'r*$n'/ir'*$

Anali$ta de ,olucione$ EPM

enn !e'n*r' ,ern'P''(i$

Anali$ta de ,o*orte EPM

Ju'n C'r$s !ri'sO%'n*$

-erente de Pro(ecto

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T!,"! 4E COTEI4O

Qu es Microsoft Oce Project Professional 2013? ........................................... 9

Creacin de un Proecto ...................................................................................... 9

P's$ ' +'s$ +'r' (re'r un +r$e($ ...................................................................... 10

!si5n'r e ('en*'ri$ '%$r' *e +r$e($ ............................................................ 11

P's$ ' +'s$ +'r' 'si5n'r un ('en*'ri$ %'se +'r' e +r$e($ .............................. 12

Re'i'r 'uses ' ' ($ni5ur'(in ........................................................................ 13

!uardar un Proecto .......................................................................................... 1"

#$%&'C'(& #$ )areas ........................................................................................ 1*

Inr$*u((in ......................................................................................................... 19

C'ses *e T're's ................................................................................................... 16

Creacin de tareas ............................................................................................. 1+

P's$ ' +'s$ +'r' (re'r 're's ............................................................................... 17

Esue;'i'r ir'r 're's ................................................................................. 18


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P's$ ' +'s$ +'r' $r5'ni'r e esue;' *e +r$e($ ............................................ 18

P's$ ' +'s$ +'r' ;$sr'r $(u'r 're's ............................................................ 1 de 87MANUAL


'ntroduccin ....................................................................................................... 2"

)i,os de -nculos ............................................................................................... 2"

Predecesoras /ucesoras .................................................................................. 2*

P's$ ' +'s$ +'r' &in(u'r *$s $ ;?s 're's .......................................................... 26

P's$ ' +'s$ +'r' (';%i'r e i+$ *e &in(u$ enre 're's ...................................... 26

Tie;+$s *e +$s+$si(in '*e'n$ ....................................................................... 27

P's$ ' +'s$ +'r' (';%i'r ' +$s+$si(in *e un' 're' .......................................... 27

Creacin de recursos ......................................................................................... 2

Clases de ecursos ............................................................................................ 29

Re(urs$ Tr'%'$@ Re(urs$ M'eri'@ Re(urs$ C$s$ ............................................. 30

/r?i($ *e Re(urs$s .............................................................................................. 33

Ti+$s *e 're's ...................................................................................................... 3>

T'%' *e i+$s *e 're's ........................................................................................ 36

sinacin de ecursos ..................................................................................... "0

P's$ ' +'s$ +'r' 'si5n'r re(urs$s ' 's 're's *es*e ' &en'n' 'si5n'r re(urs$s

>1

P's$ ' +'s$ +'r' 'si5n'r re(urs$s ' 's 're's *es*e e $r;u'ri$ *e 're's ...... >2

Costos de los ecursos ...................................................................................... "3


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P's$ ' +'s$ +'r' '5re5'r ($s$s ' $s re(urs$s .................................................... >3

$ti4uetas intelientes ........................................................................................ ""

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#is,oni5ilidad de los ecursos ........................................................................... "6

Ver ' *is+$ni%ii*'* 'si5n'(i$nes *e re(urs$s ................................................... >7

P's$ ' +'s$ +'r' &er ' *is+$ni%ii*'* *e re(urs$s ............................................... >8

edistri5uir ecursos ......................................................................................... "

P's$ ' +'s$ +'r' res$&er 's s$%re'si5n'(i$nes .................................................. >

!%rir un' sesin en Mi(r$s$ Mi(r$s$ Oi(e Pr$e( Pr$essi$n' 2013 ............. 69

$le

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)a5las Ca


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ITRO4DCCI

El $ot/are Micro$ot ice Pro#ect1 e$ %u( til *ara la ge$tin de *ro(ecto$1 a*licando

*rocedi%iento$ de$crito$ en el PM4 5Manage%ent od( o 4no/ledge6 del PM) 5Pro#ect

Manage%ent)n$titute6.

Per%ite a $u$ u$uario$ e%*lear inor%e$ *redeinido$ *ara $eleccionar1 o+tener 7i$ta$

*re7ia$ e i%*ri%ir la inor%acin de u$o %$ recuente nece$aria *ara ad%ini$trar lo$*ro(ecto$1 realizar un $egui%iento de lo$ recur$o$1 %antener lo$ co$to$ ( co%unicar el

*rogre$o a lo$ %ie%+ro$ del e8ui*o. Con 7i$ta$ de inor%e %e#orada$1 la interaz de

calendario ( la adicin de grico$ tridi%en$ionale$1 $u$ cliente$ *ueden crear inor%e$

7i$ual%ente %$ eicace$.

El *re$ente %anual tiene el o+#eti7o de orientar al u$uario *ri%ero en la$ uncione$ del

%ane#o de la herra%ienta Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional 2031 orecer %lti*le$

o*cione$ tanto *ara el %ane#o de *ro(ecto$1 co%o *ara la ad%ini$tracin de recur$o$1

ade%$ entrar a detallar co%o $e realiza $egui%iento1 a#u$te$ a la *rogra%acin ( utilizarla$ herra%ienta$ de anli$i$.

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Mi(r$s$ Oi(e Pr$e( Pr$essi$n' 2013

DG ES MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIO!" 2013H

Micro$ot9 ice Pro#ect 203 e$ el *rogra%a de ad%ini$tracin de *ro(ecto$ 8ue a(uda a

la$ organizacione$ a alinear iniciati7a$ de e%*re$a1 *ro(ecto$ ( recur$o$ *ara o+tener

%e#ore$ re$ultado$ e%*re$ariale$. ,i u$a $u$ lei+le$ ca*acidade$ de utilizacin de

inor%e$ ( de anli$i$1 *uede tener la certeza de 8ue tendr inor%acin *roce$a+le *ara


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a(udarle a o*ti%izar recur$o$1 *riorizar tarea$ ( alinear *ro(ecto$ de todo$ lo$ o+#eti7o$

e%*re$ariale$ glo+ale$.

PRO/R!M!CIO 4E PROECTOS

CRE!CI 4E D PROECTO

Para crear un *ro(ecto e$ *o$i+le u$ar una *lantilla 8ue (a contiene cierto$ dato$ (*er$onalizacione$ *re7ia%ente conigurada$.

La *lantilla de *ro(ecto *redeter%inada 8ue $e a+re e$ la *lantilla de la inor%acin glo+al

de e%*re$a 5e$ta *lantilla contiene 7i$ta$1 ta+la$ ( ca%*o$ 8ue $e utilizan en todo$ lo$

*ro(ecto$ de la organizacin. E$to$ 7alore$ ei$ten dentro de un *ro(ecto e$*ecial en

Micro$ot ice Pro#ect ,er7er6 8ue ha creado la organizacin. Puede crear un *ro(ecto

nue7o en una *lantilla dierente. El *ro(ecto *uede incluir ( %o$trar 7i$ta$1 ta+la$1 ca%*o$ (

otro$ ele%ento$ dierente$.

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P!SO ! P!SO P!R! CRE!R D PROECTO

a6 ;aga clic< en !r()i&$ ue&$ +r$e($ en %'n($.

O+(i$nes +'r' (re'r un +r$e($.


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+6 En la *e$ta=a Pro(ecto1 haga clic< en )nor%acin del *ro(ecto.

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In$r;'(in *e +r$e($

c6 Para *rogra%ar un *ro(ecto de$de la echa de co%ienzo1 e$cri+a o $eleccione la

echa en la 8ue de$ea 8ue co%ience el *ro(ecto en el cuadro Fe()' *e ($;ien$.

d6 Para *rogra%ar un *ro(ecto de$de la echa de in1 haga clic< en Fe()' *e in *e

+r$e($ en el cuadro Pr$5r';'r ' +'rir *e (1 a continuacin1 e$cri+a o

$eleccione la echa en la 8ue de$ea 8ue inalice el *ro(ecto en el cuadro Fe()' *e

in.

Nota: si se encuentra trabajando en un entorno de cliente/servidor

(Project Server) haga referencia al Anexo 4.

!SI/!R E" C!"E4!RIO "!,OR!" 4E" PROECTO

En la *e$ta=a *ro(ecto $eleccione el +otn ca%+iar tie%*o de tra+a#o.

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Cdi o Fecha de Entre a: Pg. 12 de 87MANUAL


D%i('(in *e %$n C';%i'r ie;+$ *e r'%'$

,e a+rir la $iguiente 7entana.

Ven'n' C';%i'r C'en*'ri$ "'%$r'@ *es*e *$n*e se +ue*e *einir$s *='s )?%ies@ esi&$s@ e(e+(i$nes $rn'*'s *e r'%'$ +'r'e +r$e($ $ +'r' ('*' un$ *e $s re(urs$s

,i re8uiere un calendario *ara $u *ro(ecto dierente al calendario e$ta+lecido en $u

rganizacin1 *uede $olicitar $u creacin al Ad%ini$trador Funcional de Micro$ot ice

Pro#ect ,er7er.

P!SO ! P!SO P!R! !SI/!R D C!"E4!RIO ,!SE P!R! E"

PROECTO

'B En la *e$ta=a Pr$e($ haga clic< en In$r;'(in *e +r$e($.

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N>A


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MANUALMICROSOFT PROJECT PROFESSIO!" 2013#

+6 En cuadro C'en*'ri$ eli#a un calendario de la li$ta.

(B ;aga clic< en !(e+'r.

RE!"I!R !JDSTES ! "! COFI/DR!CI

Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional 203 e$ una a*licacin *er$onaliza+le1 ( 8ue *er%ite

deinir un con#unto de *ar%etro$ *ara 8ue lo$ *ro(ecto$1 $u$ tarea$1 $u$ recur$o$ ( de%$

ele%ento$ inicien con la$ coniguracione$ e$*ec?ica$ deter%inada$ *or $u organizacin (

8ue *ueden $er deinida$ co%o *ol?tica$.

Ei$te otro con#unto de ca%+io$ 8ue $e *ueden a*licar *ara ca%+iar el co%*orta%iento del

*ro(ecto ( $u$ ele%ento$ 5Acti7idade$1 @ecur$o$1 Calendario La+oral1 entre otro$6.

!r()i&$ O+(i$nes@ *$n*e se ($ni5ur' 's $+(i$nes 5ener'es *eMi(r$s$ Oi(e Pr$e( Pr$essi$n'

E$ %u( i%*ortante %odiicar en la o*cin de *rogra%acinB la$ o*cione$ de calendario

*ara 8ue coincidan con el calendario la+oral 8ue $e tiene a$ignado al *ro(ecto. En ca$o de

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8ue ei$ta %$ de un calendario e%*re$arial1 lo$ rango$ de+en $er lo$ etre%o$ de todo$

lo$ calendario$ lo$ 8ue $e de+en ingre$ar co%o dato$. Ca+e recalcar e$ta o*cin1 de+ido a

8ue en ca$o de no hacerlo lo$ clculo$ de tra+a#o ( duracin del *ro(ecto $e *ueden

di$tor$ionar ( no coincidir con lo 8ue $e re8uiere co%o cronogra%a de acti7idade$

incurriendo en *ro+le%a$ de *rogra%acin.

/D!R4!R D PROECTO

En la 7er$in 2031 ei$ten 7aria$ *o$i+ilidade$ de

guardar el *ro(ecto. ,e *uede guardar de %odo

local del e8ui*o en el 8ue $e encuentre

tra+a#ando1 *ero da la *o$i+ilidad de guardar en

otro$ %edio$ de al%acena%iento co%o:

' ,incronizar con ,hare*oint: 8ue da la *o$i+ilidad

de guardar el *ro(ecto en un $itio /e+ creado en,hare*oint.

' ,


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' Agregar un $itio: *er%ite agregar $itio$ de ice 3D" u otro$ $itio$ co%*artido$ de

,


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c. C$s$ $': e$ la $u%atoria de todo$ lo$ co$to$ de la$ tarea$ 8ue contiene

%$ el co$to *ro*io directo 8ue *ueda tener la tarea de re$u%en.

Por +uena$ *rctica$ $e reco%ienda 8ue la$ tarea$ de re$u%en $e e$cri+an en

$u$tanti7o *ara una cil identiicacin en la e$tructuracin del cronogra%a de

acti7idade$.

+6 T're's *e Ki;$ ni&e n$r;'es: ,on toda$ la$ tarea$ 8ue *ueden realizar$e enun *ro(ecto1 ( 8ue no hacen *arte de la ruta cr?tica1 e$ decir1 8ue tiene algn tie%*o

de holgura 8ue le$ *er%ite retra$ar$e $in 8ue $e retra$e el *ro(ecto. ,i el retra$o de

la tarea e$ %a(or 8ue el tie%*o de holgura1 la tarea $e con7ierte en tarea cr?tica.

Ade%$ con la$ tarea$ lla%ada$ a realizar ( e#ecutar el *ro(ecto. @eci+en el no%+re

de lti%o ni7el de+ido a 8ue de$*u$ de ella$ no $e de$*rende ninguna acti7idad

adicional.

e+en tener al %eno$ un recur$o ti*o tra+a#o a$ignado *ara 8ue la %i$%a *ueda

tener un re$*on$a+le 8ue de+a re$*onder *or la %i$%a. Por +uena$ *rctica$ $ereco%ienda 8ue la$ tarea$ de lti%o ni7el $e e$cri+an en 7er+o en ininiti7o *ara una

cil identiicacin en la e$tructuracin del cronogra%a de acti7idade$ ( *or8ue con

e$ta e$tructura $e denota la accin 8ue $e de+e realizar en la acti7idad.

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c6 T're's *e Ki;$ ni&e (r=i('s: La$ tarea$ cr?tica$ $on a8uella$ 8ue de+en $er

co%*letada$ $egn la *rogra%acin *ara 8ue el *ro(ecto inalice a tie%*o. ,i una

tarea cr?tica $e retra$a1 ta%+in $e retra$a la inalizacin del *ro(ecto. El con#unto de

tarea$ cr?tica$ $e conoce co%o @uta Cr?tica. ,i e$ i%*ortante 8ue el *ro(ecto ter%ine

$egn la *rogra%acin1 *onga atencin a la$ tarea$ de la ruta cr?tica ( a lo$ recur$o$

a$ignado$ a ella$. E$to$ ele%ento$ deter%inan $i el *ro(ecto ter%inar a tie%*o.

>iene la$ %i$%a$ caracter?$tica$ de la$ tarea$ de lti%o ni7el nor%ale$.

d6 T're's i$s: ,on tarea$ 8ue %arcan un e7ento i%*ortante en un *ro(ecto1 tal

co%o un entrega+le o un *unto de deci$in ( 8ue $e utiliza *ara controlar el *rogre$o

del *ro(ecto. >oda tarea con una duracin cero $e %ue$tra auto%tica%ente co%o

hito.

Lo$ hito$ *ueden %arcar el inicio o el inal de una acti7idad o una $erie de

acti7idade$. Por +uena$ *rctica$ $e reco%ienda 8ue lo$ hito$ $e e$cri+an en *a$ado

*artici*io *ara una cil identiicacin en la e$tructuracin del cronogra%a de

acti7idade$.


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CRE!CI 4E T!RE!S

P!SO ! P!SO P!R! CRE!R T!RE!S

a6 En la *e$ta=a de 7i$ta$1 haga clic< en 4i'5r';' *e /'n.

+6 En el ca%*o $;%re *e 're'1 e$cri+a el no%+re de una tarea.

c6 Pre$ione la tecla ETR!R.

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d6 En el ca%*o 4ur'(in1 e$cri+a la cantidad de tie%*o en %inuto$ 5*or e#e%*lo 30%61

hora$ 5h61 d?a$ 5d6 o $e%ana$ 5$6. E$cri+a lo$ incre%ento$ %enore$1 co%o %edio d?a1

con el or%ato 01" d?a$. Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional utiliza la$ duracione$

*ara calcular la cantidad de tra+a#o 8ue ha de realizar$e en la tarea. ,i e$ nece$ario1

*uede re7i$ar e$ta$ e$ti%acione$ %$ adelante.

: Cuando cree una tarea, no es necesario que escriba una fecha en los campos

Coien!o y/o "in. Microsoft Office Project Professional calcular las fechas de comienzo

y fin en funcin de las relaciones entre tareas que haya especificado.

Puede arear una nota a una tarea con e!plicaciones detalladas, supuestos o indicacionesacerca del orien de la tarea. "eleccione la tarea #haciendo clic$ sobre cualquier campo% y

lueo en la pesta&a Pro#ecto haa clic$ en Notas de las tareas. 'scriba la informacin

en el cuadro Notas.

ESDEM!TI!R FI"TR!R T!RE!S

N$%A


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,lica niel de es4ue1 la in$talacin de co%*onente$1 $on tarea$ o $u+'tarea$. En alguna$

organizacione$1 la$ tarea$ ta%+in *ueden lla%ar$e +lo8ue$ o *a8uete$ de tra+a#o.

P!SO ! P!SO P!R! OR/!I!R E" ESDEM! 4E" PROECTO

Cree un e$8ue%a a*licando una $angr?a a la$ tarea$ 8ue co%*artan caracter?$tica$ o 8ue

7a(an a co%*letar$e en el %i$%o inter7alo te%*oral en una tarea de re$u%en. >a%+in

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*uede utilizar la$ tarea$ de re$u%en *ara %o$trar la$ a$e$ *rinci*ale$ ( la$ $ecundaria$ del

*ro(ecto. La$ tarea$ de re$u%en %ue$tran un re$u%en de lo$ dato$ de la$ $u+tarea$1 8ue

$on la$ tarea$ agru*ada$ dentro de ella$. ,e *ueden a*licar $angr?a$ 5ni7ele$6 a la$ tarea$tanto$ ni7ele$ co%o $ea nece$ario *ara rele#ar la organizacin del *ro(ecto.

"' in$r;'(in *e es' 're' *e resu;en in(ue e +er=$*$($;+ren*i*$ enre ' +ri;er' e()' *e ($;ien$ ' Ki;'e()' *e in *e $*'s 's 're's *e Ki;$ ni&e ue '($;+$nen. $ ;uesr' ' su;' *e 's *ur'(i$nes *e $*'s 's're's *e Ki;$ ni&e.

P!SO ! P!SO P!R! MOSTR!R OCD"T!R T!RE!S


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a6 En la *e$ta=a Ii$ta1 haga clic< en iagra%a de -antt

+6 En el ca%*o No%+re de tarea1 $eleccione la tarea de re$u%en 8ue contenga la$

$u+tarea$ 8ue de$ee %o$trar u ocultar.

c6 ;aga clic< en Mo$trar $u+tarea$ *ara %o$trar la$ $u+tarea$ o en cultar $u+tarea$

*ara ocultar la$ $u+tarea$.

d6 Para %o$trar toda$ la$ $u+tarea$1 haga clic< en Mo$trar (1 a continuacin1 haga clic< en

>oda$ la $u+tarea$ 5Co%o a*arece en la i%agen $iguiente6

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Es' $+(in se en(uenr' u%i('*' en ' %'rr' *e )err';ien's *e$r;'$

(ambi)n puede mostrar u ocultar subtareas si hace clic$ en el s*mbolo de

esquema de la tarea de resumen. +os s*mbolos de esquema indican si una tarea de

resumen tiene subtareas mostradas o no.

Ca%+iar el or%ato a la$ tarea$ *or $u cla$iicacin 5re$u%en1 cr?tica$1 no cr?tica$1 etc6.

E$to$ or%ato$ $e *ueden a*licar de$de Cuadr?cula en el %en For%ato

Versin: 3.0

OT!


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4isin's $r;'s *e '+i('r $r;'$ ' 's 're's *e +r$e($. P'r'e 4i'5r';' *e /'n@ +'r' ' (u'*r=(u' +'r' ' $' *e 're's.

4DR!CI 4E "!S T!RE!S

La 4ur'(in e$ el *er?odo total de tie%*o 8ue e$ nece$ario *ara co%*letar una tarea. E$ el

e$*acio de tie%*o 8ue $e da *ara *oder realizar una acti7idad. Nor%al%ente e$ la cantidad

de tie%*o de tra+a#o de$de el co%ienzo ha$ta el in de una tarea1 deinido en el calendario

del *ro(ecto ( de recur$o$. @ecuerde 8ue tra+a#o no e8ui7ale a duracin de la tarea.

En Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional $e *ueden a$ignar tre$ ti*o$ de duracione$ *ara la$

tarea$.

a6 4ur'(i$nes )?%ies $ n$r;'es: E$ la cantidad de tie%*o de tra+a#o de$de el

co%ienzo ha$ta el in de una tarea1 $egn e$t deinido en el calendario del *ro(ecto

( en el calendario de recur$o$. Por e#e%*lo: 2 d?a$1 $e%ana.

+6 4ur'(in r'ns(urri*': E$ la cantidad de tie%*o 8ue nece$itar una tarea *ara $er

co%*letada1 to%ando co%o +a$e un d?a de 2& hora$ ( una $e%ana de J d?a$1inclu(endo d?a$ e$ti7o$ o eriado$ ( otro$ d?a$ no la+ora+le$. Por e#e%*lo: 2 d?a$t1

$e%anat.

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c6 4ur'(in esi;'*': E$ una duracin *ara la cual no $e tiene $uiciente inor%acin

*ara %arcar una duracin tentati7a1 no un 7alor inal. Cuando la duracin e$t

%arcada co%o e$ti%ada %ediante un $?%+olo de interrogacin1 8uiere decir 8ue an

8ueda inor%acin *endiente1 nor%al%ente *or *arte de lo$ recur$o$ re$*on$a+le$

de la tarea. Por e#e%*lo: 2 d?a$K1 $e%anaK.

Lo$ 7alore$ de duracin 7an $eguido$ de una a+re7iatura de unidad de tie%*o1 co%o a*arece

en el $iguiente cuadro:

4ur'(i$nes

)?%ies4ur'(i$nes r'ns(urri*'s 4ur'(i$nes esi;'*'s

%in %inuto%in$t %inuto$

tran$currido$%inK Minuto e$ti%ado

hr hora hr$t hora$ tran$currida$ hr$K hora$ e$ti%ada$

d?a d?a d?a$t d?a$ tran$currido$ d?a$K d?a$ e$ti%ado$

$e% $e%ana$e%$t $e%ana$

tran$currida$

$e%$K $e%ana$

e$ti%ada$

%e %e$ %et %e$ tran$currido %eK %e$ e$ti%ado

Nota:

Microsoft Office Project Professional no prorama trabajo para fines de semana, acaciones

u otros per*odos no laborables a menos que se encuentre definido en el calendario laboral.

Cuando crea una nuea tarea, Microsoft Office Project Professional asina por defecto una

duracin estiamada de - d*a #-d*a% 'sta carater*stica se puede cambiar por defecto en

las opciones de Project #rchio0Opciones0Proramacin0+as tareas proramadas tienen

duraciones estimadas%.

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P!SO ! P!SO P!R! !SI/!R 4DR!CIOES ! D! T!RE!

a6 Ierii8ue 8ue $e encuentra en una 7i$ta de tarea 5*or e#e%*lo1 el 4i'5r';' *e /'n6

+6 ,eleccione la tarea a la 8ue de$ea colocarle una duracin.


19/70

c6 En el ca%*o 4ur'(in e$cri+a la duracin ( luego la unidad de tie%*o1 tal co%o

a*arece en el cuadro anterior. ,i no e$cri+e una unidad de tie%*o Micro$ot ice

Pro#ect Proe$$ional a$u%ir la unidad de tie%*o *or deecto 5d?a$6. La unidad de

tie%*o ta%+in *uede ca%+iarla.

d6 Pul$e la tecla Ener *ara ace*tar el nue7o 7alor.

P!SO ! P!SO P!R! C!M,I!R "! DI4!4 4E TIEMPO POR4EFECTO P!R! "!S 4DR!CIOES

'B En el %en !r()i&$ haga clic< en O+(i$nes.

+6 ;aga clic< en la icha Pr$5r';'(in ( en O+(i$nes *e +r$5r';'(in +'r'

L$;%re Pr$e($ a+ra la li$ta de M$sr'r *ur'(in en. Eli#a la unidad de tie%*o

8ue de$ee.

(B ;aga clic< en !(e+'r.

P!SO ! P!SO P!R! C!M,I!R E" SNM,O"O DE !P!RECE P!R!

"! 4DR!CIO

En el %en archi7o haga clic< en *cione$.

;aga clic< en la icha Edicin ( luego en o*cione$ de 7i$ta de la$ unidade$ de tie%*o *ara

L$;%re Pr$e($ Ca%+ie el or%ato *ara cada unidad de tie%*o 8ue de$ee.

;aga clic< en Ace*tar.

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Versin: 3.0

Pg. 2> de 87MANUAL


VICD"OS ETRE T!RE!S !!"ISIS 4E "! RDT! CRNTIC!

ITRO4DCCI

Para e$ta+lecer un orden en la$ tarea$ a in de 8ue tengan lugar en el %o%ento adecuado1

$e de+e 7incular la$ tarea$ con la$ 8ue le $iguen 5$uce$ora$6 ( e$*eciicar el ti*o de

de*endencia 8ue de+an tener. e$*u$ Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional *rogra%a la$

tarea$ e$ta+leciendo la$ echa$ de co%ienzo ( in1 e$calonando la$ +arra$ de -antt *ara

rele#ar la$ nue7a$ echa$ ( %o$trando la$ l?nea$ de 7?nculo entre la$ tarea$ de*endiente$.

La$ tarea$ de un *ro(ecto $uelen realizar$e en una $ecuencia deter%inada. Por e#e%*lo1 $e

*re*aran la$ *arede$1 $e *intan ( de$*u$ $e cuelgan lo$ cuadro$ en la$ *arede$. Cuando


20/70

cree una tarea1 Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional la *rogra%a *ara co%enzar en la echa

de co%ienzo del *ro(ecto.

Una *rctica u$ual *oco reco%enda+le e$ la de ca%+iar la$ echa$ de co%ienzo de cada

tarea *ara deter%inar el %o%ento en 8ue cada una de ella$ de+e iniciar o inalizar. E$to

hace 8ue el *ro(ecto $e 7uel7a r?gido1 no *er%itiendo 8ue Micro$ot ice Pro#ect

Proe$$ional *ueda rea#u$tar la$ echa$ del *ro(ecto con +a$e en lo$ ca%+io$ de duracione$

( la$ relacione$ entre la$ tarea$.

TIPOS 4E VNCD"OS

Ei$ten cuatro ti*o$ de 7?nculo$ entre tarea$ en Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional1 in a

co%ienzo1 co%ienzo a co%ienzo1 in a in ( co%ienzo a in.

Lo$ 7?nculo$ no condicionan la e#ecucin de la$ acti7idade$

Me a(udan a e$ta+lecer un orden lgico de *rogra%acin

E$ta+lecen ruta cr?tica lgica

N condicionan a la$ %i$%a$ acti7idade$2. Progra%ar en el tie%*o3. rden lgico de *rogra%acin&. @uta cr?tica lgica

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Versin: 3.0

Pg. 29 de 87MANUAL


Ti+$s *e +re(e*en(i's *e Mi(r$s$ Oi(e Pr$e( Pr$essi$n'

a6 Fin ' C$;ien$: El inal de la *redece$ora 5tarea A1 de acuerdo a la ilu$tracin

anterior6 deter%ina el co%ienzo de la $uce$ora 56. E$te e$ el ti*o de 7?nculo 8ue $e

crea *or deecto.

+6 C$;ien$ ' C$;ien$: El co%ienzo de la *redece$ora 5A6 deter%ina el co%ienzo

de la $uce$ora 56

c6 Fin ' Fin: El inal de la *redece$ora 5A6 deter%ina el inal de la $uce$ora 56


21/70

d6 C$;ien$ ' Fin: El co%ienzo de la *redece$ora 5A6 deter%ina el inal de la

$uce$ora 56. E$te ti*o de *recedencia e$ *oco utilizado

PRE4ECESOR!S SDCESOR!S

Una tarea 8ue de+a e%*ezar o ter%inar ante$ de 8ue otra *ueda co%enzar $e deno%ina

tarea *redece$ora. Una tarea 8ue de*ende del co%ienzo o del in de una tarea *recedente$e deno%ina tarea $uce$ora. Por e#e%*lo: no *uede co%enzar la con$truccin de una

7i7ienda ha$ta tanto el terreno e$t *re*arado.

Una 7ez decidido el orden de la$ tarea$1 *uede *roceder a 7incular la$ tarea$ relacionada$.

Por e#e%*lo1 alguna$ tarea$ nece$itarn co%enzar o inalizar ante$ 8ue otra$. tra$ tarea$

de*endern del co%ienzo o in de una tarea *recedente.

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P!SO ! P!SO P!R! VICD"!R 4OS O MS T!RE!S

F$r;' 1:

a6 En la *e$ta=a *e 're's1 haga clic< en 4i'5r';' *e /'n.

+6 En el ca%*o No%+re de tarea1 $eleccione do$ o %$ tarea$ 8ue de$ee 7incular.

c6 ;aga clic< en el +otn Iincular tarea$ .

F$r;' 2:

a6 En la arra de 7i$ta$ 5o en el %en VerB1 haga clic< en iagra%a de -antt.

+6 En el lado derecho del iagra%a de -antt $eleccione una tarea con el Mou$e en or%a de

cuadrante

c6 Arra$tre la tarea hacia a+a#o ( luego hacia la tarea con la 8ue la 7a a 7incular 5e$

i%*ortante 8ue *ri%ero arra$tre el Mou$e hacia a+a#o6. A*arece una 7entana a%arilla

indicando el no%+re de la$ tarea$ 7inculada$.

: "i incula tareas utilizando selecciones m1ltiples, seleccione las tareas en el

orden en el que desea incularlas.

N$%A


22/70

P!SO ! P!SO P!R! C!M,I!R E" TIPO 4E VICD"O ETRE

T!RE!S

'B En la *e$ta=a de 7i$ta$1 haga clic< en 4i'5r';' *e /'n

+6 ;aga do+le clic< $o+re la tarea a la 8ue de$ea ca%+iar el 7?nculo. A*arece la 7entana

In$r;'(in *e ' T're'.

c6 En la icha Pre*e(es$r's1 ca%+ie el ti*o de *recedencia$. >a%+in *uede agregar %$

*redece$ora$ a la tarea $eleccionada.

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Versin: 3.0

Pg. 27 de 87MANUAL


TIEMPOS 4E POSPOSICI !4E"!TO

En %ucha$ o*ortunidade$ un 7?nculo de tarea no +a$ta *ara %o$trar con *reci$in la

relacin entre tarea$. Puede a#u$tar de*endencia$ e$*eciicando un *er?odo de tie%*o de

de$*laza%iento de la$ tarea$1 lla%ado tie%*o de *o$*o$icin o tie%*o de adelanto. E$te

tie%*o *er%ite de$*lazar la tarea $uce$ora *ara retra$arla o adelantarla.

P!SO ! P!SO P!R! C!M,I!R "! POSPOSICI 4E D! T!RE!

a6 ;aga do+le clic< $o+re la tarea 8ue de$ea %odiicar.

+6 En la *e$ta=a Predece$ora$ re7i$e la tarea *redece$ora.

c6 En P$s e$cri+a el n%ero de hora$1 d?a$1 o $e%ana$ 8ue de$ee *o$*oner e$ta tarea.

i. ,i e$cri+e un 7alor *o$iti7o1 e$ta tarea retra$ar $u inicio 5$e %ue7e hacia delante1

con re$*ecto a $u *redece$ora6.

ii. ,i e$cri+e un 7alor negati7o1 e$ta tarea adelantar $u inicio 5$e %ue7e hacia atr$1

con re$*ecto a la *redece$ora6.

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Versin: 3.0

Pg. 28 de 87MANUAL



23/70

!4MIISTR!CIO 4E RECDRSOS

CRE!CI 4E RECDRSOS

"$('es

Para crear recur$o$ en %odo Local 5e8ui*o61 $e de+e a+rir la 7i$ta ho#a de recur$o$

!((es$ ' ' &is' )$' *e re(urs$s

En la ho#a de recur$o$ $e e%*ieza a diligenciar la inor%acin 8ue $olicita e$ta 7i$ta1 $e

e$cri+e el no%+re del recur$o1 $e e$ta+lece el ti*o1 $e coniguran la$ ta+la$ de co$to$1 el

calendario1 etc.

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Versin: 3.0

Pg. 2< de 87MANUAL



24/70

Cre'(in *e $s re(urs$s en ;$*$ "$(' Aeui+$B

C"!SES 4E RECDRSOS

a6 Re(urs$s "$('es: Lo$ recur$o$ locale$ $on a8uello$ 8ue *artici*an en un *ro(ecto

e$*ec?ico.

+6 Re(urs$s E;+res'ri'es: Lo$ recur$o$ e%*re$ariale$ $on lo$ 8ue $e crean en el

ondo de recur$o$ de la e%*re$a.

c6 Re(urs$s /enri($s: Lo$ recur$o$ genrico$ no $on indi7iduo$ e$*ec?ico$. Lo$recur$o$ genrico$ $e *ueden utilizar *ara e$*eciicar la$ cualiicacione$ nece$aria$

*ara una a$ignacin ante$ de $a+er 8u recur$o$ indi7iduale$ e$tn di$*oni+le$.

Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional *rogra%a lo$ recur$o$ genrico$ co%o $i $e

tratara de recur$o$ de tra+a#o1 *ue$to 8ue renen caracter?$tica$ $i%ilare$ a $to$.

Lo$ recur$o$ genrico$ $e utilizan *rinci*al%ente *ara la $u$titucin de recur$o$. La

$u$titucin de recur$o$ ree%*laza recur$o$ genrico$ con recur$o$ e$*ec?ico$ 8ue *o$een

la$ %i$%a$ cualiicacione$.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 30 de 87MANUAL


Lo$ recur$o$ genrico$ ta%+in $e *ueden utilizar en la$ *ri%era$ eta*a$ del de$arrollo de

un *lan de *ro(ecto o cuando de$ee hacer un $egui%iento del tra+a#o de un *ro(ecto *ero

*uede 8ue no le i%*orte eacta%ente 8uin tra+a#e en l.Lo$ recur$o$ genrico$ $e e$cri+en en un *ro(ecto de la %i$%a %anera 8ue lo$ recur$o$ de

tra+a#o ( lo$ recur$o$ %ateriale$. Por e#e%*lo1 de$*u$ de 8ue un l?der de *ro(ecto$ ha(a

agregado un recur$o deno%inado Hcar*interoH a la ;o#a de recur$o$ de Micro$ot ice

Pro#ect Proe$$ional1 e$*eciica 8ue el recur$o e$ un recur$o genrico %ediante la icha

-eneral del cuadro de dialogo )nor%acin del @ecur$o. ,i el l?der decide agregar el recur$o

genrico a lo$ recur$o$ de la organizacin1 *uede 8ue nece$ite $u%ini$trar otra inor%acin

nece$aria acerca del recur$o %ediante la$ icha$ del cuadro de dilogo )nor%acin del

@ecur$o. Por lti%o1 el recur$o $e agrega a lo$ recur$o$ de e%*re$a %ediante el A$i$tente*ara i%*ortacin de recur$o$.

Lo$ recur$o$ genrico$ ta%+in *ueden a*arecer en la$ *lantilla$ de e%*re$a de$de donde

$e *ueden agregar a lo$ *ro(ecto$.

@ecur$o Local @ecur$o -enrico @ecur$o Local (

-enrico


25/70

Re(urs$s "$('es@ /enri($s E;+res'ri'es A$s re(urs$se;+res'ri'es n$ ienen un s=;%$$B.

RECDRSO TR!,!JO@ RECDRSO M!TERI!"@ RECDRSO COSTO

a6 Re(urs$ Tr'%'$: ,on la$ *er$ona$ ( e8ui*o$ 8ue realizan la$ tarea$ en el tie%*o

e$*erado 5o con la$ hora$ de tra+a#o e$*erado6. Cuando deina un recur$o tra+a#o1

*ien$e en uncin del tie%*o1 indicando cuanto tie%*o 5o unidade$ %i%a$6

nece$ita en un %o%ento dado1 e$e recur$o1 en $u *ro(ecto.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 31 de 87MANUAL


Por e#e%*lo1 tie%*o co%*leto 50061 %edio tie%*o 5"06 o tie%*o %lti*le *ara gru*o

de recur$o$ tra+a#o1 tale$ co%o car*intero$ o )ngeniero$ Ci7ile$ 53006.

Cuando a$igne un recur$o tra+a#o a una tarea1 e$*ecii8ue la$ unidade$ *ara el *er?odo de

tie%*o 5*ara la $e%ana1 el d?a o el tie%*o 8ue dure la o la$ tarea$6 8ue nece$ita del recur$o

*ara 8ue co%*lete la tarea 5no $ie%*re e$ el 001 (a 8ue *uede $er 8ue en el %i$%o

*er?odo de tie%*o lo nece$ite *ara co%*letar 7aria$ tarea$6. A e$to $e le lla%a Unidad de

a$ignacin1 8ue corre$*onde al *orcenta#e de tie%*o 8ue el recur$o e$tar a$ignado a la

tarea.

Por e#e%*lo1 el recur$o Pintor de interiore$ *uede $er a$ignado a la tarea Pintar paredes

primer piso en un 20 ( a la tarea Pintar marcos primer piso un "01 el tie%*o re$tante1

30 $e le a$igna a la tarea Pintar cielo raso primer piso ha$ta co%*letar el 00 *ara e$e

*er?odo de tie%*o.

+6 Re(urs$ M'eri': ,on lo$ $u%ini$tro$1 ei$tencia$ 5$toc


26/70

Para a$ignar un recur$o %aterial a una tarea de+e e$*eciicar la cantidad de recur$o 8ue

dicha a$ignacin con$u%e de e$e recur$o. Puede e$ta+lecer $i de$ea1 8ue el %aterial u$ado

e$t +a$ado en el tie%*o 5Con$u%o de %aterial 7aria+le6 o no 5Con$u%o de %aterial i#o6.

El Con$u%o de %aterial 7aria+le e$ la cantidad de tie%*o +a$e en 8ue el recur$o %aterial e$

u$ado en la realizacin de la a$ignacin. Un con$u%o 7aria+le indica 8ue la cantidad de

%aterial u$ado ca%+ia1 $i la duracin de la tarea o la$ unidade$ de la a$ignacin ca%+ian.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 32 de 87MANUAL


Por e#e%*lo1 $i de+e a$ignar 0 +ulto$ de ce%ento ,EMANALE, *ara la tarea 2aciar losa

edificio1 e$cri+a en el ca%*o Unidade$ 0 +ulto$ $e%. 5Cuando e$t a$ignando el recur$o$

a la tarea1 en la 7i$ta iagra%a de -antt6.

El Con$u%o de %aterial i#o e$ la cantidad a+$oluta de un recur$o %aterial 8ue e$ u$ado*ara co%*letar una a$ignacin. Un con$u%o i#o indica 8ue la cantidad de %aterial u$ado

$er con$tante1 inde*endiente de lo$ ca%+io$ en la duracin de la tarea o de la$ unidade$

de la a$ignacin.

Por e#e%*lo1 $i de+e a$ignar 30 %etro$ c+ico$ de arena *ara la tarea +eantar muros1 $in

i%*ortar cunto $e de%ore la tarea1 e$cri+a en el ca%*o Unidade$1 30 %etro$ c+ico$

5cuando e$t a$ignando el recur$o a la tarea1 en la 7i$ta iagra%a de -antt6

: Cuando asine un recurso material a una tarea, por defecto el recurso se asina

con consuo de aterial fijo.

Re(urs$s ;'eri' en ' &is' Ds$ *e Re(urs$s

En la $iguiente li$ta $e *re$entan alguna$ dierencia$ de lo$ recur$o$ ti*o %aterial con

re$*ecto a lo$ recur$o$ tra+a#o:

i. Lo$ ca%*o$ de Ca*acidad Mi%a1 >a$a de ;ora$ Etra$1 -ru*o de >ra+a#o1 Calendario

+a$e e$tn de$ha+ilitado$.

N$%A


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ii. El recur$o %aterial no $e redi$tri+u(e.

iii. En recur$o %aterial no u$a calendario de recur$o$.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

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c6 Re(urs$ C$s$: ,i de$ea 7er lo$ recur$o$ 8ue no de*enden de la cantidad de

tra+a#o en una tarea o de la duracin de una tarea co%o1 *or e#e%*lo1 *recio del

+illete de a7in o alo#a%iento1 $eleccione el recur$o ti*o co$to.

Lo$ recur$o$ de co$to le *er%iten $u*er7i$ar con %$ *reci$in lo$ a$*ecto$ inanciero$ (

$incronizar el *ro(ecto con lo$ dato$ de lo$ $i$te%a$ de conta+ilidad. Para cada tarea1 *uede

a$ignar 7ario$ co$to$ ar+itrario$ 5no +a$ado$ en ningn tie%*o de tra+a#o6 ( u$ar ca%*o$

*er$onalizado$ *ara e$*eciicar un ti*o de co$to o cdigo inanciero.

Ti+$s *e re(urs$s

En *rinci*io1 lo$ recur$o$ ti*o %aterial de+en e$tar 7inculado$ directa%ente al *eril de

tra+a#o. En ca%+io1 lo$ recur$o$ de co$to de+en $er inde*endiente$ del *eril de tra+a#o (

no $e acu%ulan del %i$%o %odo 8ue lo$ recur$o$ ti*o %aterial. Lo$ @ecur$o$ de co$to no $e

conci+en co%o algo 8ue $e acu%ula con una ta$a1 $ino co%o co$to$ directo$.

/RFICO 4E RECDRSOS

E$ta o*cin *er%ite in7e$tigar 8ue e$tn realizando lo$ recur$o$ 8ue le intere$an. Con el

+otn -rico$ *uede o+tener una 7i$ta de la inor%acin de a$ignacione$ de uno o %a$

recur$o$ de la e%*re$a1 *or e#e%*lo $e *uede conocer la di$*oni+ilidad del recur$o ( cuanto

e$ta tra+a#ando en el *ro(ecto actual ( cuanto en otro$ *ro(ecto$ en un *eriodo de tie%*o

deter%inado.

Para re7i$ar e$ta inor%acin1 $eleccione uno o 7ario$ recur$o$ ( luego haga clic< en el +otn

/r?i($s de la 7entana Cre'r eui+$ *e e;+res'.

Versin: 3.0


28/70

Cdi o Fecha de Entre a: Pg. 3> de 87MANUAL


"' $+(in /r?i($s +er;ie re&is'r ' *is+$ni%ii*'* res'ne@ er'%'$ 's )$r's 'si5n'*'s *e un$ $ &'ri$s re(urs$s. '5' (i(Qen err';ien's !si5n'r re(urs$s. See((i$ne e re(urs$ 's're's ue *esee re&is'r )'5' (i(Q en /r?i($s *e ' &en'n'!si5n'r Re(urs$s

TIPOS 4E T!RE!S

La coniguracin del ti*o de tarea ta%+in inlu(e en c%o $e *rogra%en la$ tarea$ ( $u

co%*orta%iento con re$*ecto a la a$ignacin de recur$o$.

Ei$ten tre$ ti*o$ de tarea$: Dni*'*es i's@ 4ur'(in i' Tr'%'$ i$. Con e$to$ ti*o$

$e controla cual8uier 7ariacin de la ecuacin e$tndar

Tr'%'$ 4ur'(in Dni*'*

a6 T're's *e uni*'*es i's: E$ el ti*o de tarea *or deecto. ,igniica 8ue lo$ recur$o$

a$ignado$ *er%anecen i#o$ cuando au%enta o di$%inu(e el tra+a#o de una tarea.

OO,i e$t condicionado *or el e$uerzo1 la a$ignacin de recur$o$ adicionale$ reducir la

duracin de la tarea.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 39 de 87MANUAL


Utiliza la r%ula Dni*'*es Tr'%'$ 4ur'(in


29/70

+6 T're's *e *ur'(in i': >area en la 8ue la duracin e$ un 7alor i#o 8ue no re$ulta

aectado *or lo$ ca%+io$ realizado$ en el tra+a#o ni *or la$ unidade$ a$ignada$ 5e$

decir1 lo$ recur$o$6.

OO,i e$t condicionado *or el e$uerzo1 la a$ignacin de recur$o$ adicionale$ reducir lo$

7alore$ unitario$ indi7iduale$ de lo$ recur$o$.

Utiliza la r%ula 4ur'(in Tr'%'$ Dni*'*es

c6 T're's *e r'%'$ i$: >area en la 8ue la cantidad de tra+a#o e$ un 7alor i#o 8ue

no re$ulta aectado *or lo$ ca%+io$ realizado$ en la duracin de la tarea ni *or el

n%ero de unidade$ 5o recur$o$6 a$ignada$.

OO,i e$t condicionado *or el e$uerzo1 la a$ignacin de recur$o$ adicionale$ reducir la


Utiliza la r%ula Tr'%'$ 4ur'(in Dni*'*es

P'r' (';%i'r e i+$ *e 're' $iga un *rocedi%iento $i%ilar al P's$ ' +'s$ para

desactiar la proramacin condicionada por el esfuerzo 5M$ adelante en e$ta $eccin6

e$*u$ de a$ignar recur$o$ a tarea$1 la *rogra%acin de tarea$ $e 7e aectada

*rinci*al%ente *or la$ unidade$ de a$ignacin ( lo$ calendario$ de recur$o$. ,i %$ tarde $e

%odiican e$ta$ a$ignacione$1 *uede aectar a la *rogra%acin de tarea$1 8ue e$t

inluenciada *or la$ relacione$ entre:

Dni*'*es *e 'si5n'(in

Tr'%'$

4ur'(in

Para toda$ la$ tarea$1 de$*u$ de a$ignar un recur$o1 la tarea $e *rogra%a de acuerdo con

la r%ula uracin >ra+a#o Unidade$. La ta+la $iguiente %ue$tra co%o aectan lo$ ti*o$

de tarea a la *rogra%acin cuando $e %odiica uno de lo$ tre$ ele%ento$.


30/70

TABLA DE TIPOS DE TAREAS

ESC!"! 4E FORT!"E!

DI4!4ES RECDRSOS

D T 4 R D T 4 R

TR!,!JO F C.E @ Q @ @ @ @ > U

DI4!4ES

FIJ!S

C.E @ @ @ @ @ @ U >

S.C.E @ @ @ @ @ @ U >

4DR!CI

FIJ!

C.E Q @ Q Q Q @ @ @ @ @ @ @ > U

S.C.E Q @ @ Q Q Q @ @ @ @ @ @ U >

C.E.: Condicionado *or el e$uerzo. ,.C.E.: ,in condicionar *or el e$uerzo

C$n&en(i$nes

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 37 de 87MANUAL


@ Q @

@ Q Q

Q Q Q

Q Q @

TR!,!JO

D T 4 R

@ @ @

4DR!CI

D T 4 R

Q Q Q

FDE

RTE

4E,

I"

M!S

4E,


31/70

,) M)F)C AFEC>A Q N AFEC>A @


32/70

,i re7i$a la$ unidade$1 el tra+a#o o la duracin en una a$ignacin1 uno de lo$ otro$ do$

ele%ento$ e$t i#o1 de acuerdo con $u ti*o de tarea1 ( *or tanto Micro$ot ice Pro#ect

Proe$$ional 7uel7e a calcular el tercer ele%ento.

Por e#e%*lo1 en una tarea de unidad i#a1 $i %odiica la cantidad de tra+a#o a$ignado1 laduracin de la tarea ca%+ia1 %ientra$ 8ue la$ unidade$ de a$ignacin *er%anecen i#a$. e

la %i$%a %anera1 $i ca%+ia la duracin de la tarea1 e$to *ro7oca un ca%+io

corre$*ondiente en el tra+a#o. eina una tarea con una unidad i#a cuando la$ unidade$ de

a$ignacin no de+an ca%+iar1 inclu$o $i la duracin o la cantidad de tra+a#o 7an a ca%+iar.

Por e#e%*lo1 $e deine un recur$o con unidade$ al "0 en una a$ignacin1 ( de$ea 8ue e$e

7alor de la unidad no ca%+ie nunca1 inclu$o $i e$to $igniica 8ue 7a a au%entar la duracin

de la tarea o el tra+a#o. @e$ulta adecuado i#ar la$ unidade$ de a$ignacin cuando la

di$*oni+ilidad de recur$o$ en el *ro(ecto1 ( *or tanto en la a$ignacin1 no e$ lei+le. E$ta e$la o*cin *redeter%inada de Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional.

Prograaci&n condicionada 'or el esfuer!o

E$ i%*ortante al %o%ento de conocer lo$ ti*o$ de tarea$ alguno$ *reli%inare$1 co%o 8ue

Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional 203 utiliza un e$8ue%a de *rogra%acin lla%ado

condicionado *or el e$uerzo.

Cuando $e a$ignan o eli%inan recur$o$ de una tarea1 Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional

203 alarga o reduce la duracin de $ta +a$ndo$e en el n%ero de recur$o$ a$ignado$ a

dicha tarea1 *ero no ca%+ia el tra+a#o total de la %i$%a. E$te *rocedi%iento $e deno%ina

*rogra%acin condicionada *or el e$uerzo ( e$ el %todo *redeter%inado 8ue utiliza

Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional cuando $e a$ignan recur$o$ a tarea$.

El r'%'$ e$ la cantidad de e$uerzo1 o el n%ero de hora$1 dedicado *or un recur$o a una

tarea.

El trabajo total de una tarea e$t deter%inado *or la duracin e$*erada de una tarea ( la

a$ignacin inicial de recur$o$. Aun8ue $e agreguen recur$o$ a una tarea1 el tra+a#o total

*er%anece inalterado. ,in e%+argo1 ,R ca%+ia la cantidad de tra+a#o 8ue $e di$tri+u(eentre lo$ recur$o$ a$ignado$ a la tarea.

La *rogra%acin condicionada *or el e$uerzo $lo tiene eecto cuando lo$ recur$o$ $e

agregan o 8uitan de una tarea. Cuando $e tra+a#a con la *rogra%acin condicionada *or el

e$uerzo1 de+e tener$e en cuenta lo $iguiente:

Versin: 3.0


33/70

Cdi o Fecha de Entre a: Pg. 3< de 87MANUAL


Lo$ clculo$ condicionado$ *or el e$uerzo $lo $e a*lican de$*u$ de a$ignar lo$ *ri%ero$

recur$o$ a la tarea. e$*u$ de a$ignar recur$o$ a una tarea1 el 7alor del tra+a#o no ca%+ia

con la a$ignacin de nue7o$ recur$o$ ni con la reduccin de $to$.

,i el ti*o de tarea a$ignado e$ Unidade$ i#a$1 la a$ignacin de recur$o$ adicionale$ reduce la


,i el ti*o de tarea a$ignado e$ uracin i#a1 la a$ignacin de recur$o$ adicionale$ reduce lo$

7alore$ de unidad indi7iduale$ de lo$ recur$o$.

,i el ti*o de tarea a$ignado e$ >ra+a#o i#o1 la a$ignacin de recur$o$ adicionale$ reduce la


La$ tarea$ de re$u%en ( lo$ *ro(ecto$ in$ertado$ no *ueden e$ta+lecer$e co%o

condicionado$ *or el e$uerzo.

Con +a$e a e$ta teor?a $e *ueden cla$iicar la$ tarea$ *or $u ti*o.

! )'(er *$%e (i(Q s$%re un' 're'@ '+'re(e ' &en'n' In$r;'(in*e ' T're'. En ' i()' !&'n'*'s +ue*e (';%i'r e i+$ *e 're'

+'r' (';%i'r e ;$*$ *e +r$5r';'(in *e Mi(r$s$ Oi(e Pr$e(Pr$essi$n' ' (';%i'r $s re(urs$s.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. >0 de 87MANUAL



34/70

!SI/!CI 4E RECDRSOS

Una a$ignacin e$ la a$ociacin de una tarea e$*ec?ica con el recur$o concreto 8ue e$

re$*on$a+le de inalizar la tarea. Iario$ recur$o$ *ueden e$tar a$ignado$ a una tarea. ,e

*ueden a$ignar tanto recur$o$ de tra+a#o co%o recur$o$ %aterial a la$ tarea$. A dierencia

de lo$ recur$o$ de tra+a#o1 la a$ignacin de recur$o$ %aterial a una tarea no aecta a la*rogra%acin de tarea$.

Cada tarea de un *ro(ecto de+e tener todo$ lo$ recur$o$ nece$ario$ *ara lle7arla a ca+o.

Una tarea *odr?a re8uerir uno o 7ario$ recur$o$ *ara $er co%*letadaS e$ i%*ortante

recordar 8ue un recur$o no e$ $olo una *er$ona1 $ino cual8uier e$*acio o ele%ento o

in$u%o$ 5%ateriale$6 8ue $e re8uiera *ara co%*letar el *ro(ecto.

Cuando a$igna un recur$o1 e$ta+lece la$ unidade$ *ara e$*eciicar $u a$ignacin en una

tarea. ,i no e$*eciica la$ unidade$ de recur$o$ 8ue nece$ita 5*or e#e%*lo 01 "01 etc6

Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional a$igna el 00 del recur$o a la tarea.

Ven'n' !si5n'r re(urs$s. "' ;'r(' ue '+'re(e ' '*$ *e re(urs$in*i(' ue e re(urs$ es? 'si5n'*$ ' ' 're' see((i$n'*'.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0Pg. >1 de 87


P!SO ! P!SO P!R! !SI/!R RECDRSOS ! "!S T!RE!S 4ES4E

"! VET!! !SI/!R RECDRSOS


35/70

a6 En la ,'rr' *e &is's 5o en el %en VerB1 haga clic< en 4i'5r';' *e /'n.

%B En el ca%*o $;%re *e 're'1 $eleccione la tarea a la 8ue 7a a a$ignar un recur$o

( luego haga clic< en !si5n'r . A*arece la 7entana !si5n'r re(urs$s.

c6 En el ca%*o $;%re1 $eleccione el recur$o 8ue de$ee a$ignar a la tarea.

i. Para a$ignar un recur$o a tie%*o *arcial1 e$cri+a un *orcenta#e inerior a 00

en el ca%*o Unidade$. 5Por e#e%*lo1 "0 *ara indicar 8ue tra+a#a %edio tie%*o6ii. Para a$ignar 7ario$ recur$o$ dierente$1 *re$ione la tecla C>@L *ara $eleccionar

recur$o$ no ad(acente$ o *re$ione la tecla MAT, 5,;)F>6 *ara $eleccionar

recur$o$ ad(acente$.

iii. Para a$ignar %$ de una unidad del %i$%o recur$o1 e$cri+a un *orcenta#e

$u*erior a 00 en el ca%*o Unidade$1 *or e#e%*lo 200 *or ciento 520061 *ara

e$*eciicar do$ unidade$ de recur$o.

d6 ;aga clic< en !si5n'r.

:3na marca de erificacin que aparece a la izquierda del campo 4ombre indica que

el recurso est asinado a la tarea seleccionada #ea la fiura anterior% 'l nombre del

recurso tambi)n aparece junto a la barra de tareas en el 5iarama de 6antt.

"i no especifica informacin acerca de los recursos, Microsoft Office Project Professional

calcula la proramacin utilizando slo la informacin de la duracin de las tareas y la

dependencia entre tareas.

medida que asina ms recursos a una tarea, la duracin se reduce para reflejar este

hecho. "i desea que la duracin de la tarea se mantena inariable, independientemente de

los recursos que asine, seleccione la tarea, haa clic$ ennforaci&n de la tarea y

elija la fichaAvan!ado. 5esactie la casilla de erificacin Condicionada 'or el esfuer!o.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. >2 de 87MANUAL


l proramar los cambios, puede reemplazar un recurso por otro. 'n el cuadro de diloo

Asignar recursos, seleccione el recurso asinado y haa clic$ en ee'la!ar. "eleccione

uno o ms recursos para asinarlos y lueo haa clic$ enAce'tar.

"i desea asinar recursos a medida que finalizan otros trabajos de la proramacin, puede

mantener en pantalla el cuadro de diloo Asignar recursos mientras trabaja con el

*iagraa de +antt y otras istas de Microsoft Office Project Professional.

N$%A


36/70

P!SO ! P!SO P!R! !SI/!R RECDRSOS ! "!S T!RE!S 4ES4E

E" FORMD"!RIO 4E T!RE!S

'B En el Men Ver 5o en la +arra de 7i$ta$61 haga clic< en 4i'5r';' *e /'n

+6 En el %en Ven'n' haga clic< en 4i&i*ir. A*arece una 7i$ta co%+inada donde %ue$tra

el 4i'5r';' *e /'n en la *arte $u*erior ( el F$r;u'ri$ *e 're's en la *arte

inerior.

c6 En el 4i'5r';' *e /'n $eleccione una tarea.

*B En el F$r;u'ri$ *e 're's haga clic< de+a#o del ca%*o $;%re *e re(urs$.

e6 A+ra la li$ta de recur$o$ 8ue a*arece en el ca%*o 5haciendo clic< $o+re la li$ta

de$*lega+le1 co%o a*arece en la $iguiente igura6

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!si5n'r re(urs$s en e $r;u'ri$ re(urs$s. Re(uer*e@ +ri;er$ *e%esee((i$n'r ' 're' en ' &is' *e +'ne su+eri$r +'r' ue5$ 'si5n'r$s re(urs$s. Cu'n*$ $*$s esn 'si5n'*$s@ )'5' (i(Q en !(e+'r.

COSTOS 4E "OS RECDRSOS

El co$to e$ un a$*ecto i%*ortante de la *rogra%acin ( del control del *ro(ecto. Lo$

actore$ relacionado$ con lo$ co$to$ deter%inan la ra*idez con la 8ue $e lle7an a ca+o la$

tarea$ ( el %odo en 8ue $e e%*lean lo$ recur$o$ 5tra+a#adore$ ( e8ui*o$6. En alguno$

ca$o$1 el ito de un *ro(ecto $e *uede %edir *or el acerca%iento 8ue $e ha(a logrado

entre lo$ co$to$ inale$ del *ro(ecto ( lo$ co$to$ *re$u*ue$tado$ o *re7i$to$.

La e$ti%acin de co$to$ e$ el *roce$o de calcular lo$ co$to$ a*roi%ado$ de lo$ recur$o$ (

tarea$ nece$ario$ *ara co%*letar la$ acti7idade$ del *ro(ecto.


37/70

P!SO ! P!SO P!R! !/RE/!R COSTOS ! "OS RECDRSOS

'B En el %en Ver haga clic< en $' *e re(urs$s

%B Eli#a un recur$o de la li$ta. ,i no ha creado un recur$o en el ca%*o $;%re *e re(urs$

e$cri+a un no%+re de recur$o.

(B En el %en Pr$e($ haga clic< en In$r;'(in *e re(urs$

d6 En la icha C$s$s1 en lo$ ca%*o$ T's' es?n*'r ( T's' *e )$r's er'1 e$cri+a la$

ta$a$ del recur$o $e=alado1 de acuerdo a la echa eecti7a de la a*licacin de dicho$

co$to$.

eB >a%+in *uede e$cri+ir un co$to con$tante *ara el recur$o en el ca%*o C$s$Ds$.

Cdigo

M-EPM-003-13

Fecha de Entrega:

26-Jun-2013

Versin: 3.0

Pg. >> de 87MANUAL


Eisen 9 '%'s *e ($s$s A! )'s' EB. Pue*e es(ri%ir )'s' 29*ierenes (';%i$s A+er=$*$sB@ en ('*' '%'. "' un(i$n'i*'* *e;Ki+es T'%'s r'*i(' en ue un re(urs$ +ue*e ener *ierenes($s$s *e+en*ien*$ *e ' '(i&i*'* ue re'i(e.

: +os cambios que se realicen en los recursos empresariales son temporales.

"olo un administrador de los recursos empresariales puede modificar permanentemente un

recurso. "i el recurso es local, los cambios son permanentes.

N$%A


38/70

ETIDET!S ITE"I/ETES

Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional utiliza la$ Eti8ueta$ inteligente$ *ara %o$trar lo$

dierente$ clculo$ 8ue *uede realizar la herra%ienta con la %odiicacin 8ue ha hecho el

u$uario1 orientndolo en lo$ dierente$ clculo$ 8ue *odr?an realizarS *ara identiicar e$ta

eti8ueta $e de+e u+icar en el ca%*o %odiicado el cual %ue$tra en $u *arte $u*erior

iz8uierda un tringulo 7erde 8ue a $u 7ez aecta la tarea 8ue e$t relacionada con e$a

*laniicacin1 ta%+in %ue$tra un indicador 8ue al hacer clic< en el %ue$tra la$ o*cione$

8ue ca%+iarn la %anera de *rogra%ar la tarea o el recur$o.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

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.

La$ eti8ueta$ inteligente$ a*arecen cuando realiza:

a6 A$ignacione$ de recur$o$ adicionale$1 e$ decir a una tarea con recur$o$1 $e le agrega

o 8uita recur$o$.

+6 Edicione$ en )niciar ( Finalizar. Ca%+io$ en la$ echa$ de la$ tarea$.

c6 Edicione$ en >ra+a#o1 Unidade$ ( uracin. Ca%+io$ en lo$ 7alore$ de tra+a#o1

unidade$ de recur$o$ 5*orcenta#e$ de a$ignacin61 o duracin de la$ tarea$ o

recur$o$.

d6 Eli%inacin del no%+re de una colu%na. Cuando *re$iona la tecla ,UP@ 5ELE>E6

$o+re el no%+re de una tarea.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. >6 de 87MANUAL



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!JDSTES 4E" PROECTO

4ISPOI,I"I4!4 4E "OS RECDRSOS

Una 7ez creado1 ( 8uiz$ a#u$tado el *lan del *ro(ecto1 *uede re7i$ar $i lo$ recur$o$ $e

utilizan adecuada%ente. E$ *o$i+le 8ue alguno$ e$tn $o+rea$ignado$1 e$ decir1

*rogra%ado$ *ara tra+a#ar %$ de lo 8ue *er%ite el tie%*o 8ue tienen di$*oni+le. La

$iguiente igura e$ una %ue$tra de recur$o$ $o+rea$ignado$. >a%+in *uede $er 8ue otro$

e$tn $u+a$ignado$1 e$ decir1 8ue e$tn tra+a#ando en alguno$ %o%ento$ a una ca*acidad

inerior a la 8ue *ueden de$arrollar.

Re(urs$s s$%re'si5n'*$s. "$s re(urs$s ue ienen e s=;%$$ ' 'iuier*' Ar$;%$ en ';'ri$B es?n 'si5n'*$s ;?s *e su ('+'(i*'*;?i;'. "'s %'rr's *e +'ne ineri$r re+resen'n ' 'si5n'(in

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. >7 de 87MANUAL


*i'ri' *e re(urs$. "' +'re en r$$ *e 's %'rr's in*i(' e ie;+$ +$ren(i;' *e su ('+'(i*'* ;?i;' ue e re(urs$ es? 'si5n'*$.


40/70

Un recur$o $o+rea$ignado tiene %$ tra+a#o a$ignado del 8ue *uede realizar en el tie%*o

8ue di$*one. Cuando Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional *rogra%a tarea$1 calcula la

*rogra%acin +a$ndo$e en la$ nece$idade$ de la$ tarea$1 no en la di$*oni+ilidad horaria de

lo$ recur$o$ a$ignado$.

Puede encontrar lo$ recur$o$ $o+rea$ignado$ r*ida%ente en cual8uier 7i$ta de recur$o$1

donde $u$ no%+re$ a*arecen re$altado$ en ro#o.

>a%+in *uede utilizar la 7i$ta A$ignacin de recur$o$ 5en el %en Ier haga clic< en Ma$Ii$ta$... en la 7entana M$ Ii$ta$... eli#a A$ignacin de recur$o$ ( luego en A*licar6 co%o

a(uda *ara +u$car ( re7i$ar inor%acin detallada de tarea$ ( a$ignacin acerca de lo$

recur$o$ $o+rea$ignado$.

VER "! 4ISPOI,I"I4!4 !SI/!CIOES 4E RECDRSOS

Puede 7er un grico ( una ta+la $o+re la di$*oni+ilidad de lo$ recur$o$ *ara localizar lo$

8ue e$tn $o+rea$ignado$ o inraa$ignado$ en uno o en 7ario$ *ro(ecto$.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. >8 de 87MANUAL


Ver *is+$ni%ii*'* *e $s re(urs$s

P!SO ! P!SO P!R! VER "! 4ISPOI,I"I4!4 4E RECDRSOS


41/70

En el %en Ver haga clic< en 4i'5r';' *e /'n.

En el %en err';ien's haga clic< en !si5n'r re(urs$s

,e=ale uno o 7ario$ recur$o$1 ( haga clic< en /r?i($s. En la li$ta de$*legla+le

See((i$ne un 5r?i($1 *uede re7i$ar la di$*oni+ilidad re$tante1 el tra+a#o ( la$ hora$

a$ignada$ de uno o 7ario$ recur$o$

RE4ISTRI,DIR RECDRSOS

Puede re$ol7er $o+rea$ignacione$ de recur$o$ *er$onal%ente. La re$olucin *er$onal de

$o+rea$ignacione$ *uede $er til cuando la redi$tri+ucin de Micro$ot ice Pro#ect

Proe$$ional no *roduce lo$ a#u$te$ de *rogra%acin o a$ignacin *re7i$to$ o cuando de$ea

controlar %$ eacta%ente la or%a de corregir la$ $o+rea$ignacione$.

CdigoM-EPM-003-13 Fecha de Entrega:26-Jun-2013Versin: 3.0

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P!SO ! P!SO P!R! RESO"VER "!S SO,RE!SI/!CIOES

La $iguiente e$ una li$ta de *o$i+le$ $olucione$ *ara re$ol7er la$ $o+rea$ignacione$. e

acuerdo a la naturaleza de la tarea ( del recur$o eli#a la o*cin 8ue %$ $e aco%ode a $u

ca$o.

a6 Re*u(ir ' *ur'(in de una tarea *ara 8ue lo$ recur$o$ a$ignado$ di$*ongan de %$

tie%*o *ara otra$ tarea$.

+6 Rer's'r un' 're' utilizando el ca%*o @etra$o *or redi$tri+ucin.

(B 4i&i*ir un' 're'.

7 Obsere que con los m)todos anteriores puede retrasar la fecha de fin, lo que

tambi)n ocurre cuando se utiliza Microsoft Office Project Professional para redistribuir los

recursos con la entana 8edistribuir recursos del Men1 9erramientas.

d6 Ca%+iar la *is+$ni%ii*'* *e uni*'*es de un recur$o.

e6 !si5n'r ;?s re(urs$s a tarea$ *ara redi$tri+uir el tra+a#o.

6 Ree;+''r un re(urs$ $o+rea$ignado *or uno $u+a$ignado.

g6 ui'r un re(urs$ $o+rea$ignado de una a$ignacin.

h6 !us'r $ +eri'r la cantidad de tra+a#o a$ignada al recur$o. 57i$ta Ds$ *e re(urs$s6

N$%A


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Versin: 3.0

Pg. 90 de 87MANUAL


!JDSTE 4E" P"! 4E" PROECTO

!"ISIS 4E "! RDT! CRNTIC!

e$*u$ de organizar la$ *recedencia$ de la$ tarea$1 de+e re7i$ar la ruta cr?tica. La ruta

cr?tica e$ el con#unto de tarea$ 8ue deter%inan el recorrido del *ro(ecto ha$ta la echa de

in del *ro(ectoS e$ta$ tarea$ no tienen holgura. ,i alguna de e$ta$ tarea$ no $e cu%*le en

la echa o en la duracin e$*erada retra$ar el *ro(ecto. El l?der del *ro(ecto de+e cuidar

8ue e$ta$ tarea$ tengan lo$ in$u%o$ nece$ario$ *ara $u e#ecucin.

Para re7i$ar la ruta cr?tica de+e tener en cuenta lo$ $iguiente$ ele%ento$:

$5ur's AM'r5en *e *e;$r' $'B: Per?odo de tie%*o 8ue $e *uede retra$ar una tarea

ante$ de 8ue aecte la$ echa$ de otra$ tarea$ o a la echa de in del *ro(ecto. En Micro$ot

ice Pro#ect Proe$$ional la$ holgura$ $e lla%an Margen de e%ora >otal 5holgura de la

tarea con re$*ecto al *ro(ecto6 ( e%ora Per%i$i+le 5holgura de la tarea con re$*ecto a la$

,uce$ora$6.

Fe()'s Te;+r'n's 5Co%ienzo ( Fin6 contiene la echa %$ te%*rano en la 8ue una tarea

*uede co%enzar o inalizar $in retra$ar el in del *ro(ecto.

Fe()'s T'r*='s 5L?%ite de co%ienzo ( L?%ite de Fin6 contiene la echa l?%ite o %$ tard?a

en la 8ue una tarea *uede co%enzar o inalizar $in retra$ar el in del *ro(ecto.

P!SO ! P!SO P!R! PREP!R!R "! VIST! P!R! REVIS!R "!

RDT! CRITIC!

'B E$tando en el iagra%a de -antt1 en el Men Ver1 haga clic< en Pr$5r';'(in del

,u+%en T'%'

%B Ca%+ie el or%ato de la$ tarea$ cr?tica$: En el %en For%ato eli#a Esi$s *e e$

c6 En C';%i'r eli#a T're's (r=i('s ( luego eli#a un color en C$$r: 5*or e#e%*lo1 @o#o6

*B ;aga clic< en !(e+'r

Versin: 3.0


43/70



e6 Agregue do$ colu%na$: Predece$ora$ ( ,uce$ora$. $ta$ le $er7irn *ara re7i$ar la$

de*endencia$ entre la$ tarea$.

OPCIOES P!R! REVIS!R "! RDT! CRNTIC!

a6 Luego de *re*arar la 7i$ta de -antt1 *uede co%*arar la$ echa$ te%*rana$ ( la$tard?a$ ( analizar la$ holgura$ ece$i7a$ 57er e*licacin al co%ienzo de e$te te%a6

+6 La$ tarea$ 8ue *re$entan holgura$ ece$i7a$ $u*onen 8ue $e *ueden realizar en

cual8uier %o%ento ( no aectan el *ro(ecto. E$to de$7?a la atencin ( *re$entan dato$

errneo$ *ara el l?der del *ro(ecto 8ue +u$ca co%o a*ro7echar la$ holgura$ de alguna$

tarea$.

c6 La %anera de $olucionar la$ 're's ($n )$5ur's e(esi&'s1 e$ ($$(?n*$e

Su(es$r's1 e$ decir 8ue e resu'*$ *e r'%'$ ue se re'i' en e's se

enre5ue ' 5o lo nece$ite6 otra tarea.

d6 >a%+in e$ i%*ortante 7eriicar 8ue la %a(or?a de la$ tarea$ tengan *redece$ora$

5ece*to la *ri%era6 ( toda$ la$ tarea$ tengan $uce$ora$ 5ece*to la lti%a6.

e6 La$ tarea$ $in *redece$ora$ o $uce$ora$ dan la idea de 8ue e$tn $uelta$1 ( 8ue el

re$ultado del tra+a#o 8ue $e realiza en ella$ no tiene inalidad o no e$t relacionado

con la$ $iguiente$ tarea$.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

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"' &is' 4i'5r';' *e /'n en ' T'%' Pr$5r';'(in@ ($n 's($u;n's Pre*e(es$r's Su(es$r's. En ' 5r?i(' es? res''*' un'*e 's 're's ($n )$5ur'

PRESDPDESTO 4E" PROECTO ACOSTOS FIJOS 4E T!RE!SB

Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional le a(uda a e$ti%ar e$to$ co$to$1 a tra7$ de la creacin

del *re$u*ue$to del *ro(ecto1 8ue con$i$te en el co$to e$ti%ado de un *ro(ecto1 8ue $e

e$ta+lece en Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional con el Plan Pre7i$to 58ue inclu(e lo$ dato$

in?ciale$ 8ue ha ingre$ado1 tale$ co%o duracione$1 co$to$1 tra+a#o61 en el ca%*o Co$toPre7i$to.

E C$s$ +re&is$ e$ el co$to original del *ro(ecto 8ue $e crea en el %o%ento 8ue $e

guarda en el *lan *re7i$to. Per%ite realizar un $egui%iento de lo$ co$to$ ( co%*ararlo$ con

lo$ co$to$ reale$ *ara controlar el rendi%iento de dicho$ co$to$ durante toda la 7ida del

*ro(ecto.

: 'l plan preisto es una :fotoraf*a; de la informacin del proyecto que se uarda

cuando un proyecto ha sido dise&ado completamente y est listo para su ejecucin. 'l plan

preisto se crea con la l*nea de base, que se e!plica con ms detalle a continuacin de este

tema.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

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COSTOS FIJOS AT!RE!SB

Lo$ co$to$ i#o$ $on co$to$ deinido$ *ara una tarea 8ue *er%anecen con$tante$1

inde*endiente%ente de la duracin de la tarea1 del tra+a#o realizado *or un recur$o1 o del

n%ero de unidade$ de recur$o a$ignada$. El co$to de un recur$o +a$ado en ta$a$ *uede

au%entar cuando una tarea re8uiere %$ tie%*o1 *ero un co$to i#o nunca au%enta.

Paso a 'aso agregar costos fijos a las tareas

. En el %en Ier haga clic< en iagra%a de -antt.

2. En el %en Ver1 eli#a T'%' ( haga clic< en C$s$.

3. ,eleccione la tarea *ara la 8ue de$ee introducir un co$to i#o.

&. En el ca%*o C$s$ i$1 e$cri+a un 7alor de co$to.

: Puede introducir un costo fijo para una tarea o para todo el proyecto.

CRE!CI 4E "NE!S 4E ,!SE

N$%A

N$%A


45/70

Una l?nea de +a$e e$ un con#unto de e$ti%acione$ cla7e del *ro(ecto original. E$te con#unto

con$ta de la$ e$ti%acione$ originale$ de tarea$1 recur$o$1 a$ignacione$ ( co$to$ 8ue $e

e$*eciican en el *lan del *ro(ecto. Una 7ez 8ue el *ro(ecto e$t en %archa1 *uede e$cri+ir

inor%acin real ( co%*ararla con la l?nea de +a$e.

La co%*aracin de la inor%acin del *lan *re7i$to 5o l?nea de +a$e6 con la *rogra%acin

actual del *ro(ecto *er%ite identiicar ( re$ol7er la$ *o$i+le$ di$cre*ancia$1 a$? co%o

*lanear de or%a %$ *reci$a *ro(ecto$ uturo$. Cuando $e agregan tarea$ al *ro(ecto o $e

ca%+ian otro$ dato$1 $e *uede actualizar un *lan *re7i$to.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 9> de 87MANUAL


Cu'*r$ *e *i?$5$ /u'r*'r =ne' *e %'se

Puede guardar ha$ta l?nea$ de +a$e en un $olo *lan de *ro(ecto. La$ l?nea$ de +a$e $e

deno%inan L?nea de +a$e 5la *ri%era 8ue guarde no tiene n%ero61 L?nea de +a$e 1 L?nea

de a$e 2 ha$ta L?nea de +a$e 0.

La l?nea de +a$e inclu(e inor%acin relacionada con lo$ $iguiente$ *unto$:

a6 T're's: Fecha$ de co%ienzo ( de in1 duracin1 tra+a#o1 co$to1 di7i$ione$1 tra+a#o de

a$e te%*oral ( co$to de a$e te%*oral 5a$e te%*oral e$ la di$tri+ucin del 7alor *or

unidad de tie%*o. Por e#e%*lo1 $i un recur$o tra+a#a &0 hora$ a la $e%ana1 *uede 7er

$u tra+a#o *or cada d?a1 en la 7i$ta U$o de @ecur$o$. Lo$ 7alore$ de la cuadr?cula

a%arilla de e$ta 7i$ta ta%+in $on regi$trado$6

+6 Re(urs$s: >ra+a#o1 co$to1 tra+a#o de a$e te%*oral ( co$to de a$e te%*oral.


46/70

c6 !si5n'(i$nes: Fecha$ de co%ienzo ( de in1 tra+a#o1 co$to1 tra+a#o de a$e te%*oral (

co$to de a$e te%*oral.

,i utiliza Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional Proe$$ional con Micro$ot ice Pro#ect

,er7er1 *uede +lo8uear la$ l?nea$ de +a$e *ara 8ue no $e *uedan %odiicar. E$ta accin $olo

la *uede hacer una *er$ona con *er%i$o$ de ad%ini$trador de Micro$ot ice Pro#ect

,er7er.

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Versin: 3.0

Pg. 99 de 87MANUAL


P!SO ! P!SO P!R! CRE!R "! "NE! 4E ,!SE

'B En el %en Pr$e($1 eli#a Es'%e(er "=ne' ,'se1 haga clic< en Es'%e(er =ne' *e%'se

%B Acti7e /u'r*'r =ne' *e %'se

(B En P'r' eli#a Pr$e($ ($;+e$ o T're's see((i$n'*'s


P!SO ! P!SO P!R! ,ORR!R "! "NE! 4E ,!SE'B En el %en Pr$e($1 eli#a Es'%e(er "=ne' ,'se1 haga clic< en Es'%e(er =ne' *e

%'se

%B Acti7e ,$rr'r +'n +re&is$

(B En P'r' eli#a Pr$e($ ($;+e$ o T're's see((i$n'*'s


7 Puede er los campos de l*nea de base reistrados por Microsoft Office Project

Professional en la tabla ,-nea de base. #'n el men1 er elija %abla: y lueo haa clic$ en

0s tablas...% Cuando se uarda una l*nea de base, Microsoft Office Project Professional

uarda los datos de la misma como parte del archio del proyecto. 1na l-nea de base no

es un archivo inde'endiente.

CD!4O SE 4E,E /D!R4!R D! "NE! 4E ,!SE

N$%A


47/70

Lo ideal e$ crearla de$*u$ de ela+orar ( *ereccionar el *lan del *ro(ecto. ado 8ue la l?nea

de +a$e *ro*orciona lo$ *unto$ de reerencia con lo$ 8ue $e *uede co%*arar el *rogre$o del

*ro(ecto real1 de+e incluir la$ %e#ore$ e$ti%acione$ de duracin de la$ tarea$1 de la$ echa$

de co%ienzo ( in1 de lo$ co$to$ ( de otra$ 7aria+le$ del *ro(ecto 8ue de$ee controlar.

Una 7ez inalizado el *roce$o inicial de crear una *rogra%acin 5e$ decir1 e$*eciicar tarea$1

crear de*endencia$1 a$ignar recur$o$ ( *ro+a+le%ente ta%+in co$to$1 ( co%*ro+ar (

a#u$tar

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 96 de 87MANUAL


la *rogra%acin6 ( ante$ de realizar un $egui%iento de la *rogra%acin1 8uiz$ de$ee

guardar un *lan *re7i$to.

4i'5r';' *e /'n *e Se5ui;ien$ ue ;uesr' *$s %'rr's: un' 'u

A$ r$'B ue re+resen' e +r$5r';' $r' 5ris@ ue es ' =ne' *e%'se.

,i la a$e de *laneacin del *ro(ecto e$ e$*ecial%ente larga o $i ha a*ro+ado ca%+io$ en el

alcance1 *uede guardar 7aria$ l?nea$ de +a$e *ara regi$trar la$ %odiicacione$ de e$to$

7alore$ a lo largo del tie%*o. Po$terior%ente *uede co%*ararlo$ entre $? ( con lo$ 7alore$

reale$. ,i realiza un anli$i$ del 7alor acu%ulado1 ta%+in *uede e$*eciicar lo$ 7alore$ de

l?nea de +a$e 8ue de$ea utilizar *ara lo$ clculo$ de 7alor acu%ulado. Cada 7ez 8ue guarde

un 7alor de l?nea de +a$e1 $e regi$trarn la echa ( la hora. E$to acilita 7er $i (a $e ha u$ado

una l?nea de +a$e ( cundo $e guard *or lti%a 7ez.

La grica de -antt de $egui%iento 5lado derecho6 %ue$tra *ara cada tarea una do+le

+arra1 co%o $e %ue$tra en la igura anterior

SE/DIMIETO COTRO 4E PROECTOS

SE/DIMIETO COTRO" 4E PROECTOS


48/70

El *rogre$o de un *ro(ecto de+e $er $eguido *eridica%ente ( a tra7$ de todo el la*$o de

tie%*o 8ue $te de%ande. La *eriodicidad de e$te $egui%iento lo deter%ina la co%*le#idad

del *ro(ecto1 la i%*ortancia de la in7er$in1 la e*eriencia 8ue $e tenga1 entre otro$

criterio$.

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Versin: 3.0

Pg. 97 de 87


Aun8ue Micro$ot ice Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional acilita el $egui%iento1 de+en

realizar$e 7ario$ *a$o$ ante$ de *onerlo en %archa.

A continuacin $e %ue$tran lo$ %todo$ *ara realizar el $egui%iento:

MGTO4OS 4E SE/DIMIETOLa %anera %$ eicaz de e7aluar el *rogre$o del tra+a#o de lo$ recur$o$ de un *ro(ecto e$

e8uili+rar $u carga de tra+a#o ( realizar el $egui%iento del *rogre$o de la$ tarea$. Puede

ad%ini$trar el *roce$o de $egui%iento con %en$a#e$ de e$tado *or correo electrnico1 a

tra7$ de una intranet o %ediante )nternet1 o +ien reuniendo inor%acin de lo$ recur$o$ en

*er$ona ( e$*eciicando lo$ dato$ reale$ %anual%ente. e*endiendo del ni7el de detalle 8ue

nece$ite *ara ad%ini$trar1 *uede actualizar toda la *rogra%acin en echa$ e$*ec?ica$1 a

%edida 8ue $e co%*leten o *rogre$en la$ tarea$.

SE/DIMIETO M!D!"

@egi$trar el *rogre$o %anual%ente $i lo$ integrante$ del e8ui*o no e$tn conectado$ a

Micro$ot Pro#ect ,er7er o a un $i$te%a de correo electrnico1 o $i $i%*le%ente de$ea

actualizar el archi7o de *ro(ecto *er$onal%ente *ara 7er el i%*acto 8ue tiene la

actualizacin de una tarea en la *rogra%acin.

El $egui%iento %anual $e *uede realizar de tre$ or%a$:

a6 P$r(en'e ($;+e'*$ *e ie;+$. E$ el %todo de $egui%iento %eno$ *reci$o

*ero %$ r*ido. Lo$ recur$o$ o el l?der e$cri+en el *orcenta#e co%*letado1 entre 0 5no

$e ha realizado ningn tra+a#o en la tarea6 ( 00 5$e ha co%*letado toda la tarea6.

+6 $r's *e r'%'$ re' *e $*' ' 're'. Un %todo de $egui%iento algo %$

*reci$o ( 8ue re8uiere algo %$ de tie%*o. En la ta+la ,egui%iento de la 7i$ta de

-antt de $egui%iento1 e$cri+a lo$ 7alore$ de >ra+a#o real de la tarea. E$ acon$e#a+le


49/70

ta%+in u$ar lo$ ca%*o$ uracin real1 uracin re$tante1 *ara indicar 8ue an alta

*or tra+a#ar e indicar %$ tie%*o *endiente.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 98 de 87MANUAL


c6 $r's *e r'%'$ re' +$r +er=$*$ *e ie;+$ El %todo de $egui%iento %$

*reci$o *ero 8ue re8uiere %$ tie%*o. E$cri+a la$ hora$ tra+a#ada$ en cada tarea

durante cada *er?odo de tie%*o. En la 7i$ta U$o de >area$ o U$o de recur$o$1 ca%+ie

la e$cala te%*oral a la unidad 8ue de$ee %ane#ar 5*or e#e%*lo c%+iela a ?a$1 o

,e%ana$1 *ara e$cri+ir el tra+a#o realizado *or d?a$ o *or $e%ana$ de cada recur$o

$o+re una tarea6.

ETR!R "OS 4!TOS RE!"ES M!D!"METE

T'%' Se5ui;ien$ *e 4i'5r';' *e /'n. Es(ri%' $s &'$res re'esne(es'ri$s +'r' ('*' (';+$ *e ('*' 're'.

P!SO ! P!SO P!R! I/RES!R IFORM!CI RE!" 4E "!S

T!RE!S E "! T!,"! SE/DIMIETO

a6 En el %en Ver haga clic< en 4i'5r';' *e /'n.

+6 En el %en Ver Eli#a T'%': ( de$*u$ haga clic< en Se5ui;ien$.

c6 ,eleccione la tarea 8ue de$ee actualizar.

*B E$cri+a lo$ 7alore$ reale$ en lo$ ca%*o$ C$;ien$ re' ( Fin re'@ U ($;+e'*$@

4ur'(in Re'@ 4ur'(in Res'ne@ C$s$ re' Tr'%'$ re'.


50/70

: 4o es necesario escribir en todos los campos de la tabla Seguiiento2 ya que el

cambio sobre uno de los campos puede afectar uno o arios de los otros campos

automticamente. Por ejemplo, si escribe en el campo 3 co'letado Microsoft Office

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 9< de 87MANUAL


Project Professional calcula los campos Coien!o real, *uraci&n real, *uraci&n

restante, Costo real y %rabajo real, pero no calcula el "in eal.l escribir una fecha real

de comienzo o de fin de las tareas, la correspondiente fecha proramada de la tarea

cambia. +as fechas preistas, sin embaro, no se en afectadas por los cambios que realice

en las fechas reales o proramadas. "i especifica una fecha de finalizacin real para una

tarea, Microsoft Office Project Professional calcula su porcentaje completado para que sea

-==>

P!SO ! P!SO P!R! I/RES!R IFORM!CI RE!" 4E "!S

T!RE!S E "! VET!! !CTD!"I!R T!RE!S

a6 E$tando en el 4i'5r';' *e /'n1 $eleccione la tarea 8ue de$ee actualizar.

%B En el %en err';ien's ei#a Se5ui;ien$ ( de$*u$ haga clic< en !(u'i'r 're's

c6 E$cri+a lo$ 7alore$ reale$ de U ($;+e'*$@ 4ur'(in Re'@ 4ur'(in Res'ne ( en

Es'*$ Re' el C$;ien$ ( Fin


!JDSTES ! "! PRO/R!M!CI AREPRO/R!M!CIB

Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional inclu(e una herra%ienta *ara re*rogra%ar la$ tarea$

8ue1 de$*u$ de actualizar el *ro(ecto1 no han $ido realizada$ o $e han retra$ado. icha$

tarea$ de+en $er tra$ladada$ a una echa *o$terior a la echa actual 5en alguno$ ca$o$ de+e

rea#u$tar$e la$ duracione$ ( recur$o$ de e$a$ tarea$61 *ara 8ue el *ro(ecto %ue$tre lo$

nue7o$ ca%+io$ en la *rogra%acin.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 60 de 87

N$%A


51/70


ERR!MIET!S 4E !!"ISIS

CRE!CI 4E IFORMES ,SICOS PERSO!"I!4OS

Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional inclu(e 2V inor%e$ +$ico$ *redeinido$ de tarea$1recur$o$ ( generale$. ,i ninguno de lo$ inor%e$ *redeinido$ re$*onde a $u$ nece$idade$

inor%ati7a$1 *uede crear un inor%e *er$onalizado %ediante una de la$ cuatro *lantilla$

5tarea$1 recur$o$1 calendario %en$ual ( general6 o co*iar ( %odiicar un inor%e ei$tente.

Un inor%e de tarea *re$enta inor%acin $o+re la$ tarea$ de un *ro(ecto. )nclu(en

inor%acin $o+re la$ echa$ de co%ienzo1 el tra+a#o co%*letado ( la$ duracione$

e$*erada$.

Un inor%e de recur$o *re$enta inor%acin i%*re$a $o+re lo$ recur$o$ de un *ro(ecto 8ue1

*or lo general1 inclu(e inor%acin $o+re co$to$ ( $o+re la a$ignacin de lo$ recur$o$.

Un inor%e de calendario %en$ual e$ una ta+la 8ue %ue$tra lo$ d?a$ la+ora+le$1 la$ hora$

de tra+a#o ( lo$ *er?odo$ no la+ora+le$ de cada calendario utilizado en el *ro(ecto.

Un inor%e general %ue$tra inor%acin $o+re la$ tarea$ ( recur$o$ de un deter%inado

*er?odo de tie%*o. Por e#e%*lo1 *uede %o$trar una li$ta de tarea$ con $u$ recur$o$ a la

iz8uierda del inor%e con una e$cala te%*oral en la *arte $u*erior.

En lugar de $o+re$cri+ir un inor%e ei$tente1 *uede 8ue de$ee co*iar cual8uier inor%e

*er$onalizado o *redeinido. ,i no e$*eciica un no%+re nue7o *ara el inor%e co*iado1 lara$e HCo*ia deH $e in$erta delante del no%+re ei$tente. Por e#e%*lo1 $i hace una co*ia del

inor%e >area$ cr?tica$ *ero no ca%+ia el no%+re1 el inor%e Co*ia de >area$ Cr?tica$ $e

%o$trar en la li$ta de )nor%e$ Per$onalizado$.

P!SO ! P!SO P!R! CRE!R D IFORME

a6 En el %en Pr$e($1 haga clic< en In$r;es.

+6 ;aga clic< en Pers$n'i'*$ (1 a continuacin1 en See((i$n'r.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 61 de 87MANUAL



52/70

c6 Para crear un inor%e de tarea$ o de recur$o$1 haga clic< en ue&$ en el cuadro de

dilogo )nor%e$ Per$onalizado$1 eli#a >area o @ecur$o (1 a continuacin1 haga clica%+in $e lla%an 7i$ta$ de U$o. Per%iten 7er la inor%acin de la$

a$ignacione$1 (a $ea: El recur$o ( la$ tarea$ a$ignada$ o la tarea ( todo$ lo$

recur$o$ a$ignado$. E#e%*lo de e$ta$ 7i$ta$ $on U$o de @ecur$o$ ( U$o de tarea$.

: 3na ista puede tener uno o arios tipos o una o arias cateor*as, para facilitar la

administracin del proyecto.

VIST!S COM,I!4!S

Cdigo

M-EPM-003-13

Fecha de Entrega:

26-Jun-2013

Versin: 3.0

Pg. 71 de 87MANUAL


4i'5r';' *e /'n ($;%in'*' ($n ' &is' F$r;u'ri$ *e 're'ssee((i$n'*'

La$ 7i$ta$ Co%+inada$ 5di7idida$ en do$ *anele$1 $u*erior e inerior6. ,e u$an *ara

ad%ini$trar con %$ detalle la$ tarea$ o lo$ recur$o$

Cuando una 7i$ta co%+inada e$t a*licada1 $olo ha( un *anel acti7o1 el $u*erior o el inerior.

Yuiere decir 8ue lo$ co%ando$ 8ue e#ecute $e realizan $o+re el *anel acti7o. ,i de$ea

ca%+iar la 7i$ta de alguno de lo$ *anele$1 cercire$e 8ue tiene $eleccionado el *anel

correcto.

P!SO ! P!SO P!R! !P"IC!R D! VIST! COM,I!4!

;aga clic< en la *e$ta=a Vis' ( acti7e la ca$illa etalle$.

P'ne

0

N$%A

P'ne0


60/70

Para 7ol7er a una 7i$ta $i%*le1 en la *e$ta=a Ii$ta de$acti7e la ca$illa etalle$.

4i'5r';' *e /'n

4ESCRIPCI 4E !"/D!S VIST!S

A continuacin $e hace un re$u%en ( una ilu$tracin de la$ *antalla$ *rinci*ale$1 con la idea

de introducir al u$uario en la$ dierente$ *re$entacione$ de Micro$ot ice Pro#ect

Proe$$ional.

CdigoM-EPM-003-13




4i'5r';' *e /'n

4i'5r';' *e /'n

El iagra%a de -antt %ue$tra la inor%acin de la$ tarea$ de $u *ro(ecto1 co%o teto (

grico$ de +arra$. Co%o %ue$tra la igura el lado iz8uierdo de e$ta 7i$ta contiene la$

colu%na$ en la$ 8ue *uede crear ( %odiicar: no%+re$ de la$ tarea$1 la$ duracione$1 echa$


61/70

de co%ienzo ( in ( otra inor%acin reerente a la$ tarea$ del *ro(ecto. En el lado derecho1

*uede utilizar la$ +arra$ de -antt *ara 7i$ualizar grica%ente la$ duracione$ de la$ tarea$ (

la$ echa$ en una e$cala de tie%*o.

La *o$icin de la +arra en la l?nea de tie%*o1 a$? co%o $u longitud1 indica cuando co%ienza

( cuando inaliza e$a tarea. Ade%$1 la *o$icin de una +arra de tarea en relacin a otra

indica $i la$ tarea$ $e $uceden o $i $e $u*er*onen.

/RFICO 4E RECDRSOS

El grico de @ecur$o$ e$ un grico de +arra$ 8ue %ue$tra lo$ *ico$ de utilizacin de un

recur$o a tra7$ del tie%*o 5e$ %u( $i%ilar a un hi$togra%a1 en donde cada +arra

re*re$enta

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 73 de 87MANUAL


una raccin de tie%*o de utilizacin del recur$o6. E$ta 7i$ta %ue$tra de or%a grica

inor%acin de la a$ignacin1 el tra+a#o o el co$to de lo$ recur$o$ en relacin con el tie%*o.

/r?i($ *e re(urs$s. "'s %'rr's ue es?n +$r en(i;' *e 100Uin*i('n ie;+$ *e uii'(in su+eri$r ' su ('+'(i*'* ;?i;'Aie;+$ s$%re'si5n'*$B. P'r' (';%i'r $s *e'es *e ' &is'@ en e;enK F$r;'$ ei' 4e'es ue5$ )'5' (i(Q en ' $+(in ue*esee


62/70

VIST! OJ! 4E RECDRSOS

Vis' $' *e re(urs$s. "$s re(urs$s ($n e s=;%$$ en $r;' *er$;%$ es?n sien*$ uii'*$s +$r en(i;' *e ' ('+'(i*'* ;?i;'.e(esi'n un' re*isri%u(in *e r'%'$ +'r' ($;+ens'r 's ('r5's' 'si5n'*'s.

La 7i$ta ;o#a de recur$o$ %ue$tra inor%acin de lo$ recur$o$ en un or%ato $i%ilar al de

una ho#a de clculo en la 8ue $e *uede re7i$ar1 agregar o %odiicar inor%acin de cada

recur$o. >al inor%acin inclu(e entre otro$ la ta$a e$tndar 5co$to$ *or hora61 ca*acidad

%i%a de di$*oni+ilidad1 calendario +a$e1 gru*o al 8ue *ertenece1 entre otro$.

En la 7i$ta ;o#a de recur$o$ e$ *o$i+le crear r*ida%ente una li$ta de recur$o$ *ara el*ro(ecto e$cri+iendo el no%+re de cada recur$o ( la inor%acin a?n. Un recur$o *uede $er

una *er$ona1 una organizacin o de*arta%ento1 un e8ui*o o %a8uinaria o cual8uier otro

recur$o 8ue $e e$t utilizando en el *ro(ecto.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 79 de 87MANUAL


T!,"!S C!MPOS


63/70

Ven'n' M?s '%'s. E (=r(u$ +une'*$ res'' ' $+(in T'%'s:ue ;uesr' '(i&'*' T're' +$rue ' &is' 4i'5r';' *e /'nes'%' &isi%e.

La$ ta+la$ $on ho#a$ con una $erie de ila$ ( colu%na$ 5la$ colu%na$ general%ente $e

lla%an ca%*o$6 8ue %ue$tran inor%acin e$*ec?ica acerca de la$ tarea$1 recur$o$ (a$ignacione$ de una 7i$ta ti*o ;o#a de dato$1 de una %anera organizada. Por e#e%*lo1

ei$te *ara recur$o$ o tarea$1 ta+la$ de co$to$1 tra+a#o1 u$o1 re$u%en1 entre otra$.

P!SO ! P!SO P!R! C!M,I!R "! T!,"! E D! VIST! 4E TIPO

OJ! 4E 4!TOS

a6 ;aga clic< en la *e$ta=a Ii$ta ( $eleccione el +otn T'%': Z'%' '(i&'1 donde

L'%' '(i&' e$ la ta+la 8ue e$t a*licada 57i$i+le6 en el %o%ento.

+6 ,e de$*liega la li$ta de ta+la$ %$ co%une$.

"is' *e '%'s +re*eer;in'*'s

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 76 de 87MANUAL


e*endiendo de la 7i$ta 8ue tenga 7i$i+le1 a*arecer una li$ta de la$ ta+la$ di$*oni+le$.

A*arecer ha+ilitado Re(urs$ $i tiene una 7i$ta *ara recur$o$ o a*arecer T're's

ha+ilitado $i tiene una 7i$ta *ara tarea$1 co%o a*arece en la igura anterior.

7 +a tabla por defecto de la ista 5iarama de 6antt y la ista 9oja de recursos

es la (abla 'ntrada.

N$%A


64/70

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 77 de 87MANUAL


!EO 3. !si5n'(in *e re(urs$s e;+res'ri'es

: Lo$ *ar%etro$ de taria$1 calendario$ ( de%$ caracter?$tica$ *ara e$to$

recur$o$1 e$tn *redeter%inado$ de$de el $er7idor1 *or tanto1 no $e *odrn ca%+iar e$ta$

caracter?$tica$ de$de Micro$ot ice Pro#ect Proe$$ional.

Para crear recur$o$ e%*re$ariale$1 e$to$ de+en e$tar di$*ue$to$ ( regi$trado$ en PGA. Lo$

*a$o$ *ara *oder crear el e8ui*o de$de la e%*re$a $on lo$ $iguiente$:

'B En la *e$ta=a @ecur$o$1 $e $eleccione el +otn Agregar recur$o$ ( luego $eleccione la

o*cin Cre'r eui+$ *es*e ' e;+res'

!((es$ +'r' (re'r e eui+$ *es*e ' e;+res'

+6 En la 7entana (re'r eui+$ +'r' a*arecen do$ $eccione$1 la $eccin 8ue $e

encuentra a la iz8uierda1 contiene lo$ recur$o$ di$*oni+le$ *ara $er u$ado$ en el*ro(ecto.

CdigoM-EPM-003-13


Versin: 3.0

Pg. 78 de 87MANUAL


O,SERV!CI


65/70

Ven'n' +'r' (re'r e eui+$ *es*e ' e;+res'

c6 La $eccin derecha %ue$tra lo$ recur$o$ 8ue (a han $ido $eleccionado$ *ara $er

a$ignado$ a la$ acti7idade$ del *ro(ecto.

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CdigoM-EPM-003-13 Fecha de Entrega:26-Jun-2013 Versin: 3.0Pg. 80 de 87MANUAL


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Fecha de Entrega:

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