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INFORM ATIC A 3
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
NDICE
Pgina
Presentacin 5
Red de contenidos 6
Qu ha pasado con el botn OFFICE? 7
Unidad de Aprendizaje 1 :Edicin de documentos con
Microsoft Word 2010
1.1 Tema 1
:
Word 2010
1.1.1. Novedades de Office Word 2010 10
1.1.2. Interfaz grfica 13
1.1.3. Edicin de documentos 15
1.1.4. Configuracin de pgina 18
1.1.5. Formatos de texto, prrafo y listas 24
1.1.6. Cambio de estilos al documento 30
1.2 Tema 2 : Tabulaciones y tablas 32
1.2.1. Tabulaciones 32
1.2.2. Tablas 35
1.2.3. Tablas rpidas 44
1.3 Tema 3 : Secciones, columnas, encabezados y pies de pgina,
notas
al pie.
1.3.1. Secciones de un documento 47
1.3.2. Columnas 51
1.3.3. Encabezados y pies de pgina 53
1.3.4. Notas al pie de pgina 58
1.4 Tema 4 : Estilos y tabla de contenido, ndice y tabla de
ilustraciones
1.4.1. Estilos 61
1.4.2. Tablas de contenido 67
1.4.3. Tablas de ilustraciones 73
1.4.4. Tablas de ndice 76
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Unidad de Aprendizaje 2 : Diseo de presentaciones
con Microsoft PowerPoint 2010
2.1 Tema 5
:
Presentaciones con PowerPoint 2010
2.1.1. Novedades de Office PowerPoint 2010 84
2.1.2. Edicin de una presentacin 86
2.1.3. Insercin de ilustraciones 88
2.1.4. Diseo de una presentacin 92
2.2 Tema 6 : Automatizacin de una presentacin
2.2.1. Efectos de transicin y animacin 95
2.2.2. Vnculos 100
2.2.3. Insertar accin 104
2.2.4. Patrn de diapositivas 106
Anlisis de datos con Microsoft Excel 2010
3.1 Tema 7
:
Excel 2010
3.1.1. Novedades de Office Excel 2010 112
3.1.2. Frmulas 115
3.1.3. Operadores de clculo 117
3.1.4. Orden de las operaciones en las frmulas 119
3.1.5. Referencias de celdas 121
3.2 Tema 8 : Formatos y estilos de celdas
3.2.1. Formatos de celdas 128
3.2.2. Estilos de celdas 133
3.3 Tema 9 : Funciones
3.3.1. Funcin 143
3.3.2. Herramienta autosuma 145
3.3.3. Funciones bsicas 146
3.3.4. Definir nombres de celdas 148
3.4 Tema 10 : Grficos
3.4.1. Grfico 153
3.4.2. Tipos de grficos 155
3.4.3. Creacin de grficos 164
3.4.4. Integracin con Power Point 170
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INFORM ATIC A 5
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PRESENTACIN
INFORMATICA es un curso que pertenece a la lnea de software
de
aplicaciones y se dicta en las carreras de Administracin,
Administracin de
Negocios Internacionales, Contabilidad, Traduccin y Marketing.
Brinda a los
alumnos un conjunto de herramientas de software como Word,
PowerPoint y
Excel para la creacin de documentos, presentaciones y hojas de
clculo. Ello
les permite crear las aplicaciones informticas ms utilizadas en
el medio laboral.
El manual para el curso ha sido diseado bajo la modalidad de
unidades de
aprendizaje, las que se desarrollan durante semanas
determinadas. En cada una
de ellas, hallar los logros que debe alcanzar al final de la
unidad; el tema
tratado, el cual ser desarrollado; y los contenidos, que debe
desarrollar, es
decir, los subtemas. Por ltimo, encontrar las actividades que
deber
desarrollar en cada sesin, que le permitirn reforzar lo
aprendido en la clase.
El curso es eminentemente prctico. Se inicia con el uso de la
aplicacin Word
2010 y abarca temas como aplicacin de formatos e insercin de
informacin.
Asimismo, se indica cmo utilizar la aplicacin PowerPoint 2010
para crear una
presentacin con animaciones.
Finalmente, se emplea la aplicacin Excel 2010 para crear
cuadros, escribir
frmulas, funciones y grficos para el anlisis de la informacin e
integrarlo a
diferentes aplicativos de Office como Power Point.
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RED DE CONTENIDOS
INFO
RM
ATI
CA
Edicin de documentos con Word 2010
Word 2010
Tabulaciones y tablas
Secciones, columnas, encabezados, pies de pgina y notas al
pie
Estilos, tabla de contenido, tabla de ilustraciones e ndice
Diseo de presentaciones con PowerPoint 2010
PowerPoint 2010
Automatizacin de una Presentacin
Anlisis de datos con Excel 2010
Excel 2010
Formatos y estilos de celdas
Funciones
Grficos
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INFORM ATIC A 7
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Qu ha pasado con el botn OFFICE?
El nuevo diseo de Microsoft Office 2010 incluye la ficha Archivo
que reemplaza el
botn Microsoft Office incluido en la versin de 2007 en los
siguientes
programas: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook (en las
ventanas de
composicin y lectura).
El botn Microsoft Office de la versin 2007 y la ficha Archivo de
la versin 2010, se encuentran en la misma ubicacin general, pero
son diferentes. Al hacer clic en
la ficha Archivo, ver los mismos comandos bsicos que estaban
disponibles al
hacer clic en el Botn de Microsoft Office de 2007 Microsoft
Office System o en el
men Archivo en algunos programas en Microsoft Office 2003 y
versiones
anteriores. Estos comandos bsicos incluyen, entre otros, a los
siguientes: Abrir,
Guardar e Imprimir. Algunos comandos, tales como Importar, se
han trasladado a
la cinta, que forma parte de Interfaz de usuario de Microsoft
Office Fluent.
Dnde est ubicada la ficha Archivo?
La ficha Archivo es la ficha de color, por ejemplo la ficha
azul
en Microsoft Word, rojo en Microsoft Power Point o verde en
Microsoft Excel. Est ubicada en la esquina superior
izquierda
de los programas de Microsoft Office 2010.
Qu se ve al hacer clic en la pestaa Archivo?
Al hacer clic en la pestaa Archivo, se ven muchos de los
comandos bsicos que se vean al hacer clic en el botn de
Microsoft Office o en el men Archivo en versiones
anteriores de Microsoft Office, como Abrir, Guardar e
Imprimir
entre otros.
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INFORM ATIC A 9
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
Edicin de Documentos con Microsoft Word 2010
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Al trmino de la unidad, el alumno elabora documentos y emplea
plantillas
utilizando las herramientas de formatos de estilos, columnas,
insercin de
encabezados y pies, tablas, tablas de contenido, ndices y tablas
de
ilustraciones mediante un procesador de textos.
TEMARIO
Word 2010
Tabulaciones y tablas
Secciones, columnas, encabezados y pies, notas al pie
Estilos y tablas de contenido, tablas de ilustraciones e
ndices
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos reconocen los elementos de la nueva interfaz grfica
del
programa Word 2010, crean documentos, y aplican formatos y
estilos para
mejorar la apariencia del texto.
Los alumnos crean cuadros con tabulaciones e insertan
tablas.
Los alumnos insertan secciones a un documento, le aplican
formato de
columna y lo disean con encabezados y pies de pgina; adems,
insertan
notas al pie de pgina.
Los alumnos crean y aplican estilos en un documento, e insertan
tablas de
contenido, ndices y tablas de ilustraciones.
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
1
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10
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1.1 WORD 2010
1.1.1. Novedades de Office Word 2010
Los editores o procesadores de textos existen
ya hace bastante tiempo y desde la aparicin
del programa de Word, este se ha convertido
en el ms popular y utilizado por la mayora
de los usuarios en el mundo.
Word 2010 uniformiza sus caractersticas
funcionales (como tablas, encabezados y pies
de pgina, y configuraciones de estilos) con
efectos atractivos, nuevas funciones de texto
y una navegacin ms sencilla.
Microsoft Word 2010 facilita la colaboracin y
navegacin en documentos largos.
Sus nuevas caractersticas estn orientadas a perfeccionar el
documento
terminado. Con esta nueva versin, podr disfrutar de las ventajas
y familiaridad
de Word en su explorador y en su telfono mvil. Entre las
novedades ms
destacadas de la nueva versin figuran las siguientes:
Nueva interfaz grfica
Esta nueva versin ha dejado de utilizar los mens desplegables y
las barras de
herramientas para agrupar los comandos ms comunes y lgicos en lo
que ahora
denominan cintas de opciones, ubicadas en la parte superior de
la ventana. Cada
una de ellas, est clasificada en fichas, que a su vez contienen
varios grupos de
comandos.
Conversin de documentos con formatos PDF o XPS
PDF (Formato de documento porttil) o XPS (XML Paper
Specification) son formatos de archivo que mantienen el
formato
del documento y permite el uso compartido del mismo. Los
formatos PDF o XPS garantizan que cuando el archivo se visualiza
en
lnea o se imprima, conserve el formato deseado y que los datos
del archivo no se
puedan cambiar con facilidad.
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INFORM ATIC A 11
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
Grficos ms atractivos
Las nuevas caractersticas de elaboracin de grficos y diagramas
incluyen
formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros
efectos.
Facilidad para corregir errores ortogrficos
Si cambia una de las opciones del corrector ortogrfico en un
programa de Office,
tambin se cambia en los dems programas de Office. Incluye,
adems, el
diccionario francs posterior a la reforma a diferencia de la
versin 2003, en la
que se trataba de un complemento que haba que instalar por
separado.
Firmas digitales o una lnea de firma a los documentos
Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen
del documento
agregando una firma digital al mismo. Office Word 2010 puede
agregar una firma
digital invisible al documento o insertar una lnea de firma de
Microsoft Office para
capturar una representacin visible de una firma junto a una
firma digital.
Deteccin instantnea de documentos que contienen macros
incrustadas
Office Word 2010 utiliza un formato de archivo independiente
(.docm) para los
documentos que contienen macros, por lo que puede determinar al
instante si un
archivo puede ejecutar macros incrustadas.
Documentos de tamao ms pequeo
El nuevo formato de archivo basado en XML permite que los
archivos de Office
Word 2010 sean ms pequeos, ms resistentes y estn integrados con
sistemas
de informacin y orgenes de datos externos. Este tamao reducido
permite
mejorar la recuperacin en caso de daos.
Ajustar el texto con caractersticas de OpenType
Word 2010 proporciona caractersticas mejoradas de formato de
texto que
incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, as como una
eleccin de
conjuntos estilsticos y formatos de nmeros. Puede usar estas
caractersticas
nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un
nivel superior de
acabado tipogrfico
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12
C ARRER AS PROFESION ALES CIBERTEC
Otras caractersticas de contenido nuevas
Word 2010 ofrece varias mejoras ms para ayudarle en la creacin
de
documentos.
Nuevos formatos de numeracin.- Word 2010 incluye formatos nuevos
de
nmeros con dgitos fijos, como 001, 002, 003... y 0001, 0002,
0003....
Control de contenido de casilla de verificacin.- Ahora puede
agregar
rpidamente una casilla de verificacin a formularios o
listas.
Texto alternativo en las tablas.- En Word 2010, puede agregar un
ttulo a una
tabla y un resumen, de modo que los lectores tengan acceso a
informacin
adicional.
Ms novedades del Word 2010
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/novedades-de-word-2010-
HA010372687.aspx
http://www.youtube.com/watch?v=bgsO-C5YQ6E
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INFORM ATIC A 13
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
1.1.2. Interfaz Grfica
La nueva apariencia de la ventana de Word 2010 es similar a la
siguiente:
Esta nueva interfaz grfica agrupa los comandos de una manera
lgica, por
ejemplo los comandos de tabla se localizan junto con todas las
herramientas de
tabla. A continuacin, se muestran los nuevos elementos de la
nueva ventana de
Word 2010.
Ficha Cinta de opciones
Botn de ayuda
Comandos Grupos
Vistas
Barra de herramienta de acceso rpido
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14
C ARRER AS PROFESION ALES CIBERTEC
Adems de los nuevos elementos mostrados, existen otros, tales
como los
siguientes:
Herramientas contextuales
Permiten trabajar con un objeto que
seleccione en la pgina, como tablas,
imgenes o dibujos. Al hacer clic en
ese objeto, junto a las fichas estndar
aparece el conjunto pertinente de
herramientas contextuales con un
color resaltado.
Iniciadores de cuadros de dilogo
Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic
en una de
ellos, se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas
relacionado, lo cual
proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.
Minibarra de herramientas
Permite dar formato a un texto de manera
rpida, simplemente seleccionando el texto
que desea modificar.
Barra de Herramienta de Acceso Rpido
La barra de herramientas de acceso rpido es
una barra de herramientas personalizable que
contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se est mostrando.
Su propio nombre acceso rpido indica que se trata de una barra a
la que
podemos sacar partido personalizndola a nuestro gusto y segn
nuestras
necesidades. Dicha personalizacin es muy sencilla como vers.
Basta pulsar
en la lista desplegable de la derecha de la minibarra de
herramientas y
seleccionar los comandos que se crean convenientes tenerlo a
mano.
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INFORM ATIC A 15
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
1.1.3. Edicin de documentos
La edicin de textos no slo se refiere al modo cmo se
escribe un texto, en el cual debe tenerse mucho cuidado para
emplear una buena ortografa y redactar de manera apropiada
un prrafo; tambin, se refiere a tomar en cuenta, cul es la
apariencia ms adecuada para el documento dependiendo del
tipo de texto que se elabora. Por esa razn, la aplicacin de
algunos formatos que permiten mejorar la apariencia de un
documento tambin es
importante.
Se le recomienda revisar la ortografa cuando ya termin de
escribir todo el documento. Para ello, utilice el comando
llamado Ortografa y gramtica que se encuentra en la ficha
Revisar y en el grupo Revisin.
Creacin de un nuevo documento
Si desea crear un nuevo documento realice lo siguiente:
1. Haga clic en la Ficha Archivo y elija la opcin
Nuevo. Enseguida, aparecer la siguiente ventana.
2. Ahora seleccione Documento en blanco y haga clic
en el botn Crear.
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16
C ARRER AS PROFESION ALES CIBERTEC
Como ejemplo, escriba el siguiente texto:
Guardar un documento
Si desea guardar el documento realice lo siguiente:
1. Haga clic en el icono Guardar de la Barra de
herramientas de acceso rpido.
De inmediato, aparecer la siguiente ventana.
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INFORM ATIC A 17
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
2. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta o unidad donde
desea
almacenar el archivo. Tambin, verifique si el nombre de archivo
es el que
usted desea utilizar y, finalmente, elija el tipo de archivo a
guardar.
3. Despus de verificar los datos anteriores, haga clic en el
botn Guardar.
Word 2010 utiliza un nuevo formato de archivos que
permite tenerlos ms pequeos y seguros. Adems, los
documentos de Word pertenecientes a versiones
anteriores tenan la extensin .doc. Ahora, la nueva
extensin de los archivos es .docx. Este nuevo formato de
archivos est basado en los nuevos formatos de XML abierto (XML
es la
abreviatura de Extensible Markup Language, Lenguaje de marcado
extensible) de
Office.
Si desea abrir el archivo en versiones anteriores a la de Word
2010,
deber escoger el tipo de archivo Documento de Word 97-2003.
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18
C ARRER AS PROFESION ALES CIBERTEC
1.1.4. Configuracin de pgina
Uno de los procesos que se debe utilizar cuando se crea un
documento est
relacionado a elegir las caractersticas que tendr, como por
ejemplo cules son
los mrgenes, la orientacin y el tamao del papel que se
utilizarn, entre otros.
Para modificar estas caractersticas, seleccione la ficha Diseo
de pgina; luego,
haga clic en el cuadro de dilogo del grupo Configurar pgina.
Finalmente,
seleccione las opciones que necesita cambiar.
Mrgenes de pgina
Los mrgenes de pgina son los espacios en blanco alrededor de los
bordes de
una pgina. Por lo general, el texto y los grficos se insertan en
el rea de
impresin dentro de los mrgenes. No obstante, algunos elementos
pueden
colocarse en los mrgenes, por ejemplo los encabezados, pies de
pgina y los
nmeros de pgina.
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INFORM ATIC A 19
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
Microsoft Word ofrece varias opciones de mrgenes de pgina.
Utilice los
mrgenes de pgina predeterminados o especifique otros.
Agregue mrgenes de encuadernacin.
Utilice este margen para agregar un espacio
adicional al margen lateral o superior de un
documento. Un margen de encuadernacin evita
que se oculte texto al encuadernar un documento.
Establezca mrgenes de pginas opuestas.
Utilice mrgenes simtricos para configurar pginas opuestas en
documentos
de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los mrgenes
de la pgina
izquierda son un reflejo simtrico de los de la derecha, es
decir, los mrgenes
interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos
pginas.
Agregue un libro plegado.
Mediante la opcin Libro plegado en el cuadro
de dilogo Configurar pgina, puede crear un
men, una invitacin, un programa de evento o
cualquier otro tipo de documento con un solo
plegado central.
Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma
manera que
con cualquier otro documento, insertando texto, grficos y otros
elementos
visuales.
Orientacin de la pgina
Esta opcin permite cambiar la orientacin de la pgina
activa o de todas las pginas del documento.
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C ARRER AS PROFESION ALES CIBERTEC
Tamao de papel
En la ficha Papel, puede cambiar el tamao del papel de todo un
documento o de
una parte de l. Para ello, seleccione las pginas y, a
continuacin, cambie el
tamao del papel con la opcin que desea. En el cuadro Aplicar a,
haga clic en
Texto seleccionado. Microsoft Word inserta saltos de seccin
antes y despus
de las pginas con el nuevo tamao de papel.
Utilice el botn predeterminar cuando desee que las opciones
elegidas se apliquen a todos los nuevos documentos de Word.
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INFORM ATIC A 21
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
Actividad 1
1. En un nuevo documento, escribe el siguiente texto:
1. Configura el documento con tamao de papel Carta, los mrgenes
superior,
inferior, izquierdo y derecho de 3cm. La orientacin en
vertical.
2. Cambia el formato fuente por Calibri y aplica tamao 11 a todo
el documento.
3. El tamao del ttulo es 18 y los subttulos tienen tamao 12.
Adems, aplcales
formato de negrita.
4. Aplica el estilo de colores Urbano y cambia la fuente por
Opulento.
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22
C ARRER AS PROFESION ALES CIBERTEC
5. Aplica las vietas de tu preferencia a la lista de alimentos
recomendados.
6. Inserta una imagen prediseada en la posicin y con el tamao de
acuerdo al
modelo. Indica qu formatos aplicaste a la imagen.
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INFORM ATIC A 23
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
7. Qu otros formatos utilizaste para lograr la apariencia del
modelo?
Actividad 2
Crea un nuevo documento que contenga informacin sobre el
coaching empresarial.
Luego, aplica los formatos que consideres convenientes para
mejorar la apariencia del
texto.
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1.1.5. Formatos
Los formatos son caractersticas que mejoran la
apariencia de los textos, prrafos y documentos. A
continuacin, se aplicarn los siguientes formatos:
Fuente
Prrafo
Numeracin y vietas
Formato Fuente
Las maneras posibles de realizar cambios en el formato fuente de
un texto son las
siguientes:
Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Fuente
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INFORM ATIC A 25
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
Con la minibarra de herramientas
Con el men contextual
Con el cuadro de dilogo fuente
Seleccione la fuente Forte, tamao 14, negrita y color verde.
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Formato Prrafo
Las maneras posibles de realizar cambios en el formato prrafo
son las mismas
que para el formato fuente.
Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Prrafo
Con la minibarra de herramientas
Con el cuadro de dilogo prrafo
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INFORM ATIC A 27
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Con el men contextual
Numeracin y vietas
Las maneras posibles de realizar cambios del formato prrafo son
las mismas que
para el formato fuente.
Con la Ficha Inicio, grupo Prrafo y botn Vietas
Con el men contextual
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Con la minibarra de herramientas
Los mismos mtodos utilizados para aplicar un formato de
vietas son empleados para aplicar formatos de numeracin.
Despus de realizar algunos cambios de formatos en el documento,
es posible
que la apariencia del documento sea similar a la siguiente:
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INFORM ATIC A 29
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
Lista Multinivel
Una lista multinivel es una lista organizada jerrquicamente
en
grupos y subgrupos, tambin denominados niveles. Aplicamos
esta herramienta cuando necesitamos establecer entre varios
prrafos (texto que se encuentra entre un enter y otro), niveles
de
importancia o simplemente para enumerarlos.
Podemos aplicar esta herramienta en dos situaciones, con el
texto escrito o no.
Si el texto est escrito
1. Selecciono todo el texto al cual quiero aplicar la Lista
multinivel y ejecuto la herramienta, veremos que por cada prrafo se
ha agregado una numeracin.
Para establecer los subniveles, debo seleccionar el rengln al
cual quiero
aplicar el subnivel y presiono la tecla Tab. Para generar otros
subniveles debo
presionar la tecla Tab tantas veces como niveles inferiores
deseo establecer,
por ejemplo:
1. Texto de uno o varios renglones.
1.1. Texto de uno o varios renglones. Aqu apliqu un Tab.
1.1.1. Texto de uno o varios renglones. Aqu apliqu dos Tab.
Para establecer el nivel 1.1 debo seleccionar el texto y
presionar la tecla
Tab una sola vez y para el 1.1.1 debo presionar dos veces la
tecla Tab.
2. Otra forma de aplicar, es utilizando los botones de Aumentar
o Disminuir Sangra que se encuentran en la pestaa de inicio, dentro
del sector que
corresponde a prrafo. Para generar subniveles debo seleccionar
el texto y
presionar el botn de Aumentar Sangra. Para salir de los
subniveles debo
seleccionar el prrafo y presionar el botn disminuir sangra.
Si el texto no est escrito
Primero aplico el tipo de Lista Multinivel que deseo y luego a
medida que voy
escribiendo los prrafos, se va a ir generando la numeracin. Si
deseo crear un
subnivel, presiono la tecla TAB, y genera el subnivel. Mientras
siga creando
prrafos, todos sern del mismo subnivel. Si deseo crear un
subnivel ms (es decir
paso de 1.1 a 1.1.1), otra vez presiono la tecla Tab.
Pero si deseo salir de ese subnivel y acceder a un nivel de
mayor importancia
debo presionar, antes de escribir, Mayscula Tab, es decir por
ejemplo pasar del
nivel 1.1.1 a 1.2, que sera la numeracin siguiente.
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30
C ARRER AS PROFESION ALES CIBERTEC
1.1.6. Cambio de estilos al documento
Una de las novedades de la versin Word 2010 es el cambio de
formatos a travs
de la aplicacin de estilos, cambio de colores y cambio de
fuentes de todo un
documento.
Cambio de estilos
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.
2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos.
3. Haga clic en el botn Cambiar Estilos y elija Conjunto de
estilos.
4. Seleccione uno de los estilos mostrados.
Observe cmo todo el texto adquiere otra apariencia.
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INFORM ATIC A 31
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
Cambio de colores
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.
2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos.
3. Haga clic en el botn Cambiar Estilos y elija Colores.
4. Seleccione una de las opciones mostradas.
Cambio de fuente
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.
2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos.
3. Haga clic en el botn Cambiar Estilos y elija Fuentes.
4. Seleccione una de las opciones mostradas.
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32
C ARRER AS PROFESION ALES CIBERTEC
1.2. TABULACIONES Y TABLAS
1.2.1. Tabulaciones
Un tabulador es un punto de parada en una lnea de texto de un
rengln, al que
se puede "saltar" pulsando la tecla de tabulacin . Por defecto,
Word
establece las paradas de tabulacin a 1.25 cm. una de otra, que
aparecen
reflejadas en la regla como unas marquitas grises en su perfil
inferior. Las
tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la
derecha, al centro o a un
carcter decimal o visualizar una barra. Tambin, puede insertar
caracteres de
relleno especficos como puntos o guiones delante de las
tabulaciones.
A continuacin, se muestra un cuadro hecho con tabulaciones, el
cual tiene
relleno tipo puntos.
Creacin de tabulaciones
Se puede crear tabulaciones antes de escribir el texto o despus.
En este ltimo
caso, debe seleccionar primero el texto a formatear con
tabulaciones. Para ello,
puede utilizar la regla o el cuadro de dilogo Tabulaciones que
se encuentra en el
cuadro de dilogo de prrafo.
Los tipos de tabulaciones son:
Tabulacin izquierda
Tabulacin centrada
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Tabulacin barra
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INFORM ATIC A 33
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
Utilizando la regla
1. Ubique el cursor donde desea fijar la tabulacin.
2. Seleccione el tipo de tabulacin haciendo clic en el botn de
tabulaciones.
3. Elija la posicin de la regla horizontal donde desee
establecer una tabulacin y
luego, haga clic.
Para mover una tabulacin, simplemente, arrastre la marca de
la
tabulacin a otra posicin.
Si desea eliminar una tabulacin, arrastre la marca de la
tabulacin hacia el documento.
Utilizando el cuadro de dilogo Tabulaciones
1. Ubique el cursor donde desea fijar la tabulacin
2. Haga clic en la ficha Inicio
3. Seleccione el indicador del cuadro de dilogo del grupo
Prrafo.
4. Haga clic en el botn Tabulaciones.
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34
C ARRER AS PROFESION ALES CIBERTEC
5. En el cuadro Posicin, escriba el nmero 9.5.
Tome en cuenta, escribir en forma correcta, el smbolo
decimal.
Por ejemplo en la ventana anterior, el sistema est
utilizando
como smbolo el punto. Eso lo puede observar en el cuadro
Tabulaciones predeterminadas en el cual figura el valor 1.25
cm.
Si desea saber cul es el smbolo decimal de su equipo,
ingrese
al panel de control y en la opcin de Configuracin Regional
encontrar esta informacin.
6. Luego, elija la alineacin, por ejemplo Derecha.
7. Ahora, elija un relleno. En este caso, puede elegir el
relleno tipo 2.
8. Haga clic en el botn Fijar y finalmente en el botn
Aceptar.
El resultado se ver reflejado en la regla de la siguiente
manera:
Escribiendo el cuadro con tabulaciones
1. Haga clic en la lnea donde estn las tabulaciones fijadas.
2. Presione la tecla y escriba el primer dato, por ejemplo
Artculo.
3. Presione la tecla y escriba el segundo dato, por ejemplo
Cantidad.
Luego presione la tecla .
4. Ahora, complete el cuadro de acuerdo al siguiente modelo:
Eliminacin de tabulaciones
1. Haga clic en la lnea donde estn las tabulaciones fijadas y
donde desea
eliminarlas. Usualmente, es una lnea vaca.
2. Seleccione el indicador del cuadro de dilogo del grupo
Prrafo.
3. Haga clic en el botn Tabulaciones.
4. Seleccione el botn Eliminar todas.
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INFORM ATIC A 35
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1.2.2. Tablas
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas
que se pueden rellenar con texto y grficos. Las tablas
se utilizan a menudo para organizar y presentar
informacin.
Tambin, puede utilizar tablas para crear diseos de pgina
interesantes o crear
texto, grficos y tablas anidadas en una pgina Web.
Partes de una tabla
Resulta til saber cmo se denominan las diversas partes de una
tabla.
Columna Fila Celda
Algunas partes de una tabla slo pueden verse si muestra todas
las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo que est en el grupo Prrafo
de la ficha Inicio.
Controlador de movimiento de tablas Marca de fin de fila
Controlador de ajuste de tamao de tablas Marca de fin de celda
Insertar una tabla
Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La
manera ms idnea depende de cmo prefiera trabajar el usuario y del
grado de complejidad que tenga la tabla. 1. Coloque el cursor en el
lugar en que desee crear una tabla.
2. Seleccione la ficha Insertar, luego el comando Tabla
3. Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas
que
desee. Por ejemplo, 3 columnas con 4 filas.
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El resultado ser el siguiente:
Dibujar una tabla ms compleja
Puede dibujar una tabla compleja, por ejemplo una con celdas de
diferente alto o
un nmero variable de columnas por fila.
1. Coloque el cursor en el lugar en que desee crear una
tabla.
2. Seleccione la ficha Insertar, luego el comando
Tabla
3. Elija la opcin Dibujar tabla.
Observe que el puntero del
mouse adquiere la forma de
un lpiz.
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INFORM ATIC A 37
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4. Ahora dibuje la tabla, por ejemplo realice algunos trazos
como los siguientes:
Cuando desee terminar con el dibujo de la tabla, presione la
tecla . Si desea continuar con el trazo, ubique el curso
sobre la tabla, seleccinela, haga clic en la ficha Diseo y
luego
clic en el botn Dibujar tabla.
Complete la informacin en las siguientes tablas:
Puede crear tablas anidadas, es decir, una tabla grande que
contiene
otras tablas. Esta opcin es bastante utilizada cuando disea
pginas
web con ayuda de Word.
Resultado
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Seleccionar elementos de una Tabla
Algunas partes de una tabla slo pueden verse si muestra todas
las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo del grupo Prrafo de la
ficha Inicio.
Elemento Mtodo
Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda.
Una fila Haga clic a la izquierda de la fila.
Una columna Haga clic en la lnea de separacin superior o en
el borde superior de la columna.
Varias celdas, filas o columnas
Arrastre a lo largo de la celda, fila o columna. O bien,
seleccione varios elementos que no, necesariamente, estn ordenados.
Haga clic en la primera celda, fila o columna que desee, presione
la tecla CTRL y, a continuacin, haga clic en las siguientes celdas,
filas o columnas que desee.
Texto en la siguiente celda
Presione la tecla TAB.
Texto en la celda anterior
Presione las teclas MAYS+TAB
La tabla completa
Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla o
arrastre a lo largo de toda la tabla
Tambin, puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla
arrastrando los elementos que necesite.
Herramientas de tabla - Diseo
Puede cambiar algunos formatos de diseo de la tabla creada,
ubicando el cursor
sobre la tabla y seleccionando la ficha Diseo.
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INFORM ATIC A 39
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Opciones de estilo de la tabla
Puede cambiar algunos formatos de diseo de la tabla creada,
ubicando el cursor
sobre la tabla y seleccionando en Herramientas de tabla la ficha
Diseo.
Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.
En el grupo Opciones de estilo de
tabla, active o desactive la casilla de
verificacin que aparece junto a cada
uno de los elementos de tabla para
aplicarle o quitarle el estilo
seleccionado.
Estilos de tabla
Puede cambiar el estilo de la tabla creada, ubicando el cursor
sobre la tabla y
seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseo.
En el grupo Estilos de tabla, haga clic en el estilo deseado.
Inmediatamente, ver
el cambio en la tabla creada.
Puede encontrar ms estilos de tabla y hace en el botn Ms.
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Bordes y sombreado
Puede aplicar sombreados o bordes en una tabla, seleccionando
las celdas que
desee y haciendo clic en Herramientas de tabla, ficha Diseo y
botn
Sombreado.
Puede cambiar el estilo, grosor y color del borde de una tabla,
seleccionando las
celdas que desee y eligiendo las opciones que desee del grupo
Dibujar bordes
de la ficha Diseo. Y luego, elija en el botn Borde, el borde que
necesita.
La apariencia final de la tabla podra ser la siguiente:
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INFORM ATIC A 41
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Herramientas de tabla - Presentacin
Tambin, es posible realizar otras operaciones de seleccin,
edicin, formatos u
ordenacin de los datos de una tabla creada. Para ello, debe
ubicar el cursor
sobre la tabla, luego seleccione Herramientas de tabla y elija
la ficha
Presentacin.
Alineacin
Seleccione la tabla o las celdas en las que desea cambiar la
alineacin. Luego,
haga clic en Herramientas, ficha Presentacin, seleccione el
grupo Alineacin y
elija lo que desee.
Direccin del texto
Seleccione las celdas en las que desea
cambiar la direccin del texto. Luego, haga
clic en Herramientas, ficha Presentacin,
seleccione el grupo Alineacin y haga clic en
el botn Direccin del Texto.
Si desea cambiar, nuevamente, la direccin del texto, vuelva a
hacer clic en el
botn.
Puede observar que la tabla va adquiriendo un formato cada vez
ms especial.
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Ordenar datos de una tabla
Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar
una sola columna
de la tabla o toda la tabla.
Tambin, puede ordenar por varias palabras o campos
dentro de una sola columna de tabla. Por ejemplo, si una
columna contiene tanto el nombre como el apellido, podr
ordenar por el apellido o por el nombre, tal y como hara si
el nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar de
una tabla.
Luego, haga clic sobre cualquier dato de la tabla.
Finalmente, seleccione Herramientas de tabla, ficha Presentacin
y en el grupo
Datos elija el botn Ordenar.
En la ventana siguiente, seleccione el campo Nombre y Apellido.
Luego, haga clic
en el botn Aceptar.
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INFORM ATIC A 43
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El resultado final ser el siguiente:
Repetir filas de ttulo
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, es preciso
dividirla cuando se
produce un salto de pgina. Para que los ttulos de la tabla
puedan repetirse al
inicio de la tabla, ser necesario realizar lo siguiente:
1. Ubique el cursor en la primera fila.
2. Haga clic en Herramientas de tabla, ficha Presentacin, grupo
Datos y
botn Repetir filas de ttulo.
Combinar o Dividir Celdas
Si necesitamos unir celdas, despus de seleccionarlas haremos
clic con el botn
derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.
Para dividir una celda tras hacer clic en ella
haremos clic con el botn derecho y
seleccionaremos Dividir celdas.
Tambin podemos hacer estas operaciones usando los iconos
Combinar celdas y
Dividir celdas de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Presentacin.
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1.2.3. Tablas rpidas
Una de las novedades de Word 2010 es la insercin de tablas
rpidas que son
tablas que se almacenan en galeras como bloques de creacin.
Puede tener
acceso y reutilizar las tablas rpidas en cualquier momento. Si
utiliza con
frecuencia una tabla con formato especfico, puede guardar una
copia de la
misma en la galera de tablas rpidas de modo que no sea necesario
volver a
crear la tabla cada vez que desee utilizarla.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar una tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en
Tabla.
3. Seleccione Tablas
rpidas y, a
continuacin, haga clic
en la tabla que desee.
El resultado podra ser el siguiente:
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INFORM ATIC A 45
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Actividades
1. Disee el siguiente cuadro con
tabulaciones. Tome en cuenta que
deber elegir el tipo de tabulacin y la
posicin ms conveniente.
2. Disee un cuadro con tabulaciones que muestre la informacin
del curso, crditos
y profesor de su ciclo actual.
3. En un documento nuevo, cree la tabla mostrada e inserte la
imagen de su
preferencia en la posicin y tamao segn el siguiente modelo.
4. En un documento nuevo, escriba la siguiente tabla. Tome en
cuenta los formatos
de alineacin, sombreados, bordes y fuentes que se aprecian en el
modelo.
Cdigo .........................................Ventas
V-011 .............................................. 1500,7
V-014 ................................................ 850,4
V-018 ..................................................
45,5
V-020 ................................................ 711,4
Nombre y Apellido
Administracin I Comunicacin I
Software I Matemtica I
Fundamentos Fin. Introd.. Marketing Cic
lo
Inicio Fin Vacaciones
dd-mm al dd-
mm
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5. En un documento nuevo con orientacin horizontal, escriba el
siguiente texto y
aplique en l los formatos fuente que desee, la imagen de su
preferencia, el cuadro
con tabulaciones en las posiciones 1, 7, 13.25, 17.5 y 20 segn
el siguiente
modelo. Tome en cuenta que el cuadro con los ttulos Elaborado
por y Autorizado
por son tablas.
6. En un documento nuevo, escriba el siguiente cuadro
considerando que la
orientacin de la pgina es de forma horizontal.
7. En un documento nuevo, cree la siguiente
tabla rpida y modifique los formatos que
se aprecian en la muestra.
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INFORM ATIC A 47
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1.3 SECCIONES, COLUMNAS, ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, NOTAS AL
PIE
1.3.1. Secciones de un documento
Una seccin es una parte de un documento en el que se
establecen determinadas opciones de formato de
pgina. Puede crear una nueva seccin cuando desee
cambiar propiedades como la numeracin de lneas, el
nmero de columnas o los encabezados y pies de
pgina
(1) Seccin con formato de una columna
(2) Seccin con formato de dos columnas
Slo tiene que insertar saltos de seccin para dividir el
documento en secciones y
despus aplicar a cada seccin el formato que desee. Por ejemplo,
puede utilizar
formato de una columna para la seccin de presentacin de un
informe y despus
utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del
informe en la
siguiente seccin.
Tipos de saltos de seccin
En los siguientes ejemplos, se muestran los tipos de saltos de
seccin que se
pueden insertar.
Pgina siguiente
Inserta un salto de seccin e inicia la nueva
seccin en la pgina siguiente.
Continuo
Inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en
la misma pgina.
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Pgina impar o Pgina par
Inserta un salto de seccin y empieza la
siguiente seccin en la siguiente pgina
impar o par.
Antes de aplicar seccin a un texto, personalice la barra de
estado
y active la opcin Seccin. Para ello, haga clic derecho en
cualquier lugar de la barra y luego haga clic a la opcin
Seccin.
Tipos de formatos que se pueden establecer para las
secciones
Puede cambiar los siguientes formatos de seccin:
Mrgenes
Tamao u orientacin del papel
Fuente del papel para una impresora
Bordes de pgina
Alineacin vertical
Encabezados y pies de pgina
Columnas
Numeracin de pgina
Numeracin de lnea
Notas al pie y notas al final
Recuerde que un salto de seccin controla el formato de la
seccin de texto que precede al salto. Por ejemplo, si
elimina un salto de seccin, el texto que le precede pasa a
formar parte de la siguiente seccin y adopta el formato de
sta. Observe que la ltima marca de prrafo () del
documento controla el formato de la ltima seccin de ste
documento, o de todo el documento si esta presentacin no
tiene secciones.
Insertar un salto de seccin
1. Ubique el cursor donde desee insertar el salto de seccin.
2. Seleccione la ficha Diseo de pgina y haga clic en el comando
Saltos.
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INFORM ATIC A 49
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3. Los tipos de saltos de seccin aparecern en la siguiente
ventana. Elija uno de
ellos y haga clic en la opcin que describe dnde desea que
comience la nueva
seccin.
Cambiar el tipo de salto de seccin
1. Coloque el cursor en la seccin que desee cambiar.
2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el cuadro de dilogo
del grupo
Configurar pgina.
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3. En la ventana Configurar pgina y en la opcin Empezar seccin,
elija la
opcin que describe dnde desea que comience la seccin actual. Por
ejemplo,
elija la opcin continuo.
Eliminar un salto de seccin
Si elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato del
texto de la
seccin que se encuentra antes del salto. El texto formar parte
de la seccin
siguiente y se le aplicar de forma predeterminada el formato de
dicha seccin.
1. Coloque el cursor donde se encuentra el salto de seccin que
desee eliminar.
2. Si se encuentra en la vista Diseo de impresin y no puede ver
el salto de
seccin, muestre el texto oculto haciendo clic en Mostrar todo de
la cinta
Inicio.
3. Presione la tecla .
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INFORM ATIC A 51
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1.3.2. Columnas
Puede disear texto o artculos en documentos de estilo
boletn, folletos y prospectos, creando columnas de estilo
boletn o cuadros de texto vinculados.
El texto de las columnas de estilo boletn fluye de forma
continua desde la parte inferior de una columna hacia la
superior de la siguiente columna.
Puede especificar el nmero de columnas de estilo boletn que
desea,
ajustar su ancho y agregar lneas verticales entre las
columnas.
Tambin, puede agregar un ttulo que ocupe todo el ancho de la
pgina.
Puede observar que en la barra de estado aparece el
nmero de seccin actual.
Crear columnas
El texto en las columnas de estilo boletn fluye de una columna a
otra en la misma
pgina.
1. Active la vista Diseo de impresin.
2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las
columnas.
3. Elija la ficha Diseo de pgina y haga clic al comando
Columnas
4. Haga clic en el nmero de columnas que desee
aplicar.
Puede observar que en la barra de estado aparece la
seccin 2. Asimismo, si ubica el cursor debajo de las
columnas, podr leer que la seccin es la nmero 3.
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5. Si elige la opcin Ms columnas, ver la siguiente ventana:
6. Elija una de las opciones en el grupo Preestablecidas.
Tambin, puede activar
una lnea entre las columnas. Finalmente, puede cambiar el ancho
y espacio
de stas.
7. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Si desea eliminar columnas, tiene 2 alternativas. La primera
opcin
es seleccionar el texto y aplicar una columna. Y la segunda
opcin
es activar el botn Mostrar todo y suprimir las lneas donde
aparecen los saltos de columna producidos.
Insertar salto de columna
Si desea que un texto cambie de columna, entonces deber realizar
los siguientes
pasos:
1. Ubique el cursor donde necesita hacer el salto de
columna.
2. Elija la ficha Diseo de pgina y haga clic en el comando
Saltos.
3. Haga clic en la opcin Columna.
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INFORM ATIC A 53
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1.3.3. Encabezados y pies de pgina
Los encabezados y pies de pgina son espacios o reas que
se ubican fuera de los mrgenes inferior y superior de un
documento.
Puede insertar texto o grficos en encabezados y pies de
pgina como, por ejemplo, el nmero de pgina, la fecha, el
logotipo de la organizacin, el nombre del archivo o el ttulo
del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la
parte superior o inferior de todas las pginas del documento.
Para trabajar en las reas del encabezado o pie de pgina, haga
clic en
Encabezado y pie de pgina del men Ver.
Insertar encabezado de pgina
1. Seleccione la ficha Insertar.
2. En el grupo Encabezados y pie de pgina, haga clic en el botn
Encabezado.
3. Elija el tipo de encabezado que
desee trabajar, por ejemplo
seleccione el modelo Alfabeto.
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Puede observar que
inmediatamente aparece la ficha
Herramientas para encabezado y
pie de pgina.
4. Escriba el texto del encabezado. Por ejemplo, escriba
Software de Negocios I.
5. Para salir del encabezado, puede hacer clic en el botn
Cerrar Encabezado y pie de pgina.
Tambin, puede hacer doble clic fuera del encabezado para
cerrar el encabezado o pie de pgina. Cuando vea la muestra
final, notar que este encabezado est en todas las pginas del
documento.
6. La apariencia del encabezado en el documento ser similar a la
siguiente:
Insertar pie de pgina
1. Seleccione la ficha Insertar.
2. En el grupo Encabezados y pie de pgina, haga clic
en el botn Pie de pgina.
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INFORM ATIC A 55
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
3. Elija el tipo de pie de pgina que desee trabajar, por ejemplo
seleccione el
modelo Alfabeto.
Puede observar que, inmediatamente, aparece la
ficha Herramientas para Encabezado y pie de pgina
como en el caso anterior.
4. Escriba el texto del pie de pgina. Por ejemplo, escriba
Primer Ciclo.
5. Para salir del pie de pgina, puede hacer clic en el botn
Cerrar Encabezado y
pie de pgina.
Tambin, puede hacer doble clic fuera del pie de pgina para
cerrar el encabezado o pie de pgina. Cuando vea la muestra
final, notar que este encabezado est en todas las pginas del
documento.
Puede observar que dependiendo del modelo que se
seleccione, se muestran los elementos en el pie de
pgina. En este caso, se ha mostrado automticamente
el nmero de pgina.
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C ARRER AS PROFESION ALES CIBERTEC
6. La apariencia del pie de pgina en el documento ser similar a
la siguiente:
Puede editar la informacin del encabezado o pie de pgina
haciendo doble clic en la zona a modificar. Tambin puede
elegir
la ficha Insertar, y en el grupo Encabezado y pie de pgina,
elegir
el cambio que desee.
Insertar nmero de pgina
1. Seleccione la ficha Insertar.
2. En el grupo Encabezados y pie de pgina, haga clic en el botn
Nmero de
pgina.
3. Seleccione el modelo que desea incluir.
Herramientas para encabezado y pie de pgina
Puede observar que cuando edita un encabezado o pie de pgina, se
activa la
ficha Diseo con una cinta de opciones que incluye la posibilidad
de definir
encabezados o pies diferentes y tambin, cambiar la posicin o los
mrgenes de
estos elementos en el documento. Para ello, realice lo
siguiente:
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INFORM ATIC A 57
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
Definir Encabezado o pies diferentes:
1. Edite un encabezado o pie de pgina.
2. En el grupo Opciones de la ficha Diseo, active la casilla
Primera pgina
diferente.
Puede observar que en el documento la primera pgina ya no tiene
el
encabezado anterior; sin embargo, la segunda pgina s lo
tiene.
3. Escriba en la primera pgina el texto que desee.
Tambin, puede activar la opcin Pginas pares e impares
diferentes activando la casilla. En este caso, Word crear
dos
zonas adicionales para incluir un encabezado o pie de pgina
en
las pginas pares o en las impares.
Posicin del encabezado y pie de pgina
Esta opcin se utiliza para modificar el margen del encabezado y
pie de pgina.
Para ello, realice los siguientes pasos.
1. Edite un encabezado o pie de pgina.
2. En el grupo Opciones de la ficha Diseo, cambie la
posicin del encabezado en 2cm.
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1.3.4. Notas al pie de pgina
Las notas al pie son utilizadas,
normalmente, para hacer citas
bibliogrficas, realizar aclaraciones
sobre algn tema o para hacer
comentarios sobre algn tema.
Insertar una nota al pie de pgina
Para insertar una nota al pie, realice el siguiente
procedimiento:
1. Ubique el cursor en la posicin donde desea la nota al
pie.
2. Seleccione la ficha Referencia.
3. En el grupo Nota al pie, haga clic en el botn Insertar nota
al pie.
4. Escriba la nota al pie.
5. Luego, ver un resultado similar al siguiente:
Si coloca el puntero del mouse sobre el superndice de la
nota al pie, aparecer la anotacin escrita anteriormente.
Borrar una nota al pie de pgina
Para borrar una nota al pie, realice el siguiente
procedimiento:
1. Seleccione el superndice generado al insertar la nota al
pie.
2. Presione la tecla .
Si desea cambiar el formato de la nota al pie, haga clic
derecho sobre la nota y elija Opciones de Notas.
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INFORM ATIC A 59
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Actividades
1. Disee el siguiente documento en Word mediante el uso de
columnas.
2. Escriba la siguiente carta.
Escriba el siguiente encabezado tomando en cuenta los formatos
mostrados.
Asimismo, considere que la fecha deber actualizarse
automticamente.
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3. Cree un documento sobre el tema del Cncer luego, aplique en l
los formatos
fuente, prrafo y columnas. Finalmente, inserte los siguientes
encabezados y pies
de pgina. Tome en cuenta que las figuras son slo referenciales;
puede elegirlas
a su gusto.
4. Cree un documento nuevo con el tema de su preferencia y
seccione el documento
de la siguiente manera:
La primera pgina que corresponde a la seccin 1 no debe tener
numeracin,
ya que es la cartula.
La segunda pgina deber tener el nmero de pgina con el numeral i
como
encabezado. Esta pgina corresponde a la seccin 2 y aqu escribir
como
ttulo el texto Tabla de contenido.
La tercera pgina del documento debe corresponder a la seccin 3 y
tendr
como encabezado una numeracin de pginas utilizando los
nmeros
arbigos.
Inserte encabezados para las pginas pares e impares del
documento.
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INFORM ATIC A 61
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1.4 ESTILOS, TABLA DE CONTENIDO,
TABLA DE ILUSTRACIONES E
NDICE.
1.4.1. Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos definido bajo un
nombre. Este tipo de formato se puede aplicar a textos,
tablas y listas de un documento para cambiar y mejorar
su aspecto rpidamente. Cuando se aplica un estilo, se
aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para
aplicar a un ttulo el formato de fuente Arial con tamao
de 16 puntos y alineacin centrada, puede obtener el mismo
resultado en un solo
paso, aplicando el estilo Ttulo.
A continuacin, se ofrecen los tipos de estilo que se pueden
crear y aplicar:
Un estilo de prrafo controla totalmente la apariencia de un
prrafo, como la
alineacin del texto, las tabulaciones, el interlineado y los
bordes, y puede
incluir formato de caracteres.
Un estilo de caracter afecta slo al texto seleccionado en un
prrafo, como la
fuente y el tamao del texto, y los formatos de negrita y
cursiva.
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente para los
bordes,
sombreado, alineacin y fuentes en las tablas.
Un estilo de lista aplica una alineacin, numeracin o vietas,
y
fuentes similares a las listas.
Puede crear, ver y volver a aplicar estilos desde el panel de
tareas Estilos y
formato. El formato que aplique, directamente, tambin se guarda
en este panel
para que pueda volver a aplicarlo rpidamente.
Aplicar estilos
1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.
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62
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2. Haga clic en la ficha Inicio y, luego en el grupo Estilos. Si
desea ms opciones
de estilos haga clic en el botn Ms.
3. Ubique el mouse en el estilo que desee y ver que,
automticamente, el texto
toma la apariencia del estilo seleccionado. Luego, haga
clic.
Tambin, puede aplicar un estilo predeterminado de
Word a travs del panel de estilos. Para ello, haga clic en
el cuadro de dilogo del grupo Estilos y luego seleccione
el estilo de su preferencia.
El efecto final podra ser similar al siguiente:
Si desea borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el
texto y luego hacer clic en el estilo Borrar todo o Normal.
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INFORM ATIC A 63
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Crear un nuevo estilo
1. Haga clic en el cuadro de dilogo del grupo Estilos.
De manera inmediata, aparecer el panel de estilos.
2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en el botn
Nuevo estilo.
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3. Escriba un nombre para el nuevo estilo.
4. Elija uno de los siguientes tipos de estilos:
5. Seleccione las caractersticas del formato con los botones o
haga clic en el
botn Formato para realizar los cambios.
6. Luego, haga clic en Aceptar.
7. Ahora observe que el nuevo estilo se ha agregado
en la lista del panel de estilos.
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INFORM ATIC A 65
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Modificar un estilo
1. Active el panel de estilos.
2. Haga clic derecho en el estilo a cambiar. Luego, haga clic en
la opcin
Modificar.
3. Seleccione las opciones que desee modificar.
4. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Eliminar estilos
1. Active el panel de estilos.
2. Haga clic derecho en el estilo a eliminar. Luego, haga clic
en la opcin
Eliminar.
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Si elimina un estilo de prrafo que ha creado, Microsoft
Word aplica el estilo Normal a todos los prrafos a los
que se ha dado formato con dicho estilo y quita la
definicin del estilo del panel de tareas.
Seleccionar texto con formato similar
1. Seleccione el texto con el formato que desea localizar.
2. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en el botn
Seleccionar.
3. Elija la opcin Seleccionar texto con formato similar.
Es posible que obtenga un resultado similar al siguiente:
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INFORM ATIC A 67
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1.4.2. Tablas de contenido
Una tabla de contenido es una lista de los ttulos en un
documento. Puede utilizar
una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas
tratados en un
documento. Si crea un documento Web, podr colocar la tabla de
contenido en un
marco Web de modo que pueda desplazarse por el documento con
facilidad.
Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de
ttulo
predeterminados y los formatos de nivel de esquema de Microsoft
Word. Si
desea utilizar un formato propio para los ttulos, aplique los
estilos de ttulo
personalizados. Si desea utilizar opciones adicionales para
personalizar la tabla
de contenido, puede utilizar campos. Por ejemplo, puede utilizar
campos para
omitir los nmeros de pgina de una parte de la tabla de
contenido.
Despus de especificar los ttulos que desee incluir, puede elegir
un diseo y
generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla
de contenido,
Word buscar los ttulos especificados, los ordenar segn el nivel
del ttulo y
mostrar la tabla de contenido en el documento.
Al mostrar un documento en la vista Diseo de impresin, la tabla
de contenido
incluir nmeros de pgina con los ttulos. Al cambiar a la vista
Diseo Web, los
ttulos se muestran como hipervnculos para que pueda saltar,
directamente, a un
tema. Para desplazarse rpidamente por un documento mientras lo
ve en Word,
considere utilizar el Mapa del documento.
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Crear una tabla de contenido
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es
utilizar los formatos de
nivel de esquema o estilos de ttulo integrados. A continuacin,
veremos un
ejemplo de cmo aplicar el nivel respectivo al ttulo que desea
incorporar en la
tabla de contenido a travs de la vista esquema.
Asignar un nivel al ttulo con la vista Esquema
1. Active la vista Esquema.
2. Seleccione el texto al que desea aplicar un nivel de
ttulo.
3. Haga clic en el nivel que desee.
4. Observe el nivel asignado y la marca especial que se le
asigna a la
izquierda del texto.
Tambin, puede establecer niveles a travs del
uso de los estilos, los cuales le asignan de manera
automtica el nivel correspondiente. Por ejemplo,
si aplica a un texto el estilo Ttulo 1, el nivel del
texto ser 1.
Insertar la tabla de contenido automtica
1. Ubique el cursor donde desee insertar la tabla de
contenido.
2. Elija la vista Diseo de impresin.
3. Seleccione la ficha Referencias y en el grupo Tabla de
contenido, haga clic
al comando Tabla de contenido.
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4. Haga clic en el modelo de su preferencia.
5. Observar un resultado similar al siguiente:
Tambin, puede insertar una tabla de contenido eligiendo la
opcin Insertar tabla de contenido. La diferencia es que
con esta opcin puede elegir otras opciones para la tabla.
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Personalizar la insercin de la tabla de contenido
1. Seleccione la opcin Insertar tabla de contenido.
2. En la ventana Tabla de contenido, podr elegir entre otras
opciones, el
formato de la tabla, el tipo de relleno, las opciones, etc.
3. Haga clic en el botn Opciones para indicar el nivel de cada
estilo aplicado.
Luego, haga clic en Aceptar.
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4. Haga clic en el botn Aceptar.
5. El resultado ser un poco distinto al anterior.
Actualizar una tabla de contenido
Si ha realizado algn cambio como agregar ttulos al documento o
borrar algn
estilo a un ttulo, es el momento de actualizar la tabla de
contenido. Sin importar
cmo insert la tabla de contenido, puede utilizar el siguiente
procedimiento:
1. Haga clic derecho sobre la tabla de contenido.
2. Haga clic en la opcin Actualizar campos.
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3. Elija la opcin que ms le conviene y, luego haga clic en el
botn Aceptar.
Tambin, puede colocar el cursor sobre la tabla de
contenido y presionar la tecla de funcin F9 para
actualizarla.
Eliminar una tabla de contenido
1. Seleccione las lneas de la tabla de contenido.
2. Presione la tecla .
Tambin, puede hacer clic en el botn tabla de contenido
y elegir la opcin Quitar tabla de contenido.
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INFORM ATIC A 73
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1.4.3. Tablas de ilustraciones
Las tablas de ilustraciones se insertan del mismo modo que las
tablas de
contenido. Esta herramienta permite establecer una relacin entre
todas las
figuras, ecuaciones, ejemplos u otros elementos contenidos en un
documento,
siempre y cuando Word los pueda identificar, para lo cual lo
mejor es numerarlos
previamente con los estilos de ttulos preestablecidos que ofrece
el programa,
como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2, etc. Al generar una tabla de
ilustraciones,
Microsoft Word busca los ttulos, los ordena por el nmero y
muestra la tabla de
ilustraciones en el documento.
Insertar ttulo
1. Seleccione la imagen.
2. Haga clic en la ficha Referencias, y en el grupo Ttulos, haga
clic en el botn
Insertar ttulo.
3. En la ventana del ttulo, escriba el ttulo que desea que
aparezca en la tabla de
ilustraciones. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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Si desea puede cambiar la numeracin arbiga por otra,
utilizando el botn Numeracin.
4. En la imagen, aparecer el nombre del ttulo que acaba de
insertar.
Insertar Tabla de Ilustraciones
1. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de
ilustraciones.
2. Seleccione la ficha Referencias, y en el grupo Ttulos, haga
clic en Insertar
Tabla de ilustraciones.
3. En la ventana Tablas de ilustraciones, elija las opciones y
formatos que
desea para la tabla. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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INFORM ATIC A 75
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4. El resultado podra ser similar a la siguiente muestra:
Si agrega, elimina, mueve o modifica ttulos u otro texto de
un documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por
ejemplo, si modifica un ttulo y lo mueve a una pgina
diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones
refleje el ttulo revisado y el nmero de pgina. Para
actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la
izquierda
de la misma y presione F9.
Eliminar una tabla de ilustraciones
Puede eliminar una tabla de ilustraciones seleccionando las
lneas de la tabla y
presionando la tecla .
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1.4.4. Tablas de ndice alfabtico
Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un
documento, as
como las pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se
marcan las
entradas especificando el nombre de la entrada principal y de la
referencia
cruzada en el documento y, a continuacin se genera el ndice.
Entrada de ndice
Puede crear una entrada de ndice para los siguientes
elementos:
Para una palabra, una frase o un smbolo.
Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas.
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo "Transporte. Vea
Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice,
Microsoft Office
Word agrega un campo especial XE (entrada de ndice) que incluye
la entrada
principal marcada y la informacin de referencia cruzada que
desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de
ndice y genere
el ndice terminado. A continuacin, Word rene las entradas de
ndice, las
ordena alfabticamente, crea referencias a sus nmeros de pgina,
busca y quita
las entradas duplicadas de la misma pgina, y muestra el ndice
del documento.
Marcar entrada de ndice
1. Seleccione el texto.
2. Seleccione la ficha Referencias, y en el grupo ndice, haga
clic en Marcar
entrada.
3. En la siguiente ventana, para crear la entrada de ndice
principal que utilice su
propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro
Entrada.
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INFORM ATIC A 77
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Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una
subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia
cruzada
a otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro
Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de
la
subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuacin
escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
4. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para
marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar
todas.
5. Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto
en el cuadro
Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin,
seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.
6. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en
el ndice,
active la casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato
de los nmeros
de pgina.
7. Cuando termine de ingresar todas las entradas del ndice, haga
clic en el botn
Cerrar. Ahora, podr ver todas las marcas del texto seleccionado
similar al
siguiente:
Insertar ndice
Despus de marcar las entradas, est listo para seleccionar un
diseo de ndice e
insertar el ndice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice.
2. Seleccione la ficha Referencias, y en el grupo ndice, haga
clic
en Crear ndice
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3. Seleccione los formatos que desea que tenga el ndice, y luego
haga clic en el
botn Aceptar.
Si desea eliminar una entrada, active el botn Mostrar
todo, luego seleccione la marca y suprmala.
Asimismo, puede actualizar un ndice presionando la
tecla F9.
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INFORM ATIC A 79
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Actividades
1. En un documento nuevo, prepare un texto que tenga informacin
sobre el Turismo
en el Per. Luego escriba una descripcin de algunos departamentos
del Per
indicando su historia, geografa y lugares tursticos. Asimismo,
incorpore imgenes
por cada uno de los departamentos que ha desarrollado. Despus,
tome en cuenta
aplicar formatos para mejorar la apariencia del documento.
2. En el documento anterior, inserte al inicio del documento una
tabla de contenido
con los ttulos o subttulos que considere convenientes.
3. Al final del documento, inserte un ndice y una tabla de
ilustraciones.
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RESUMEN
Una seccin es una parte de un documento de Word en la que
podemos
establecer determinadas opciones del formato de pgina como
numeracin, el uso
de columnas, el uso de encabezados, etc. Para eliminar una
seccin, es
recomendable hacerlo desde la vista Borrador, desde la vista
Esquema o activar el
botn Mostrar todo.
Para insertar columnas, lo ms aconsejable es que se escriba
primero el texto y,
luego se aplique el formato de columnas. Si ya existe un texto,
seleccinelo y,
despus aplique el formato de columnas.
Adems de redactar de forma correcta un documento y asegurarse de
que se est
utilizando una buena ortografa, es importante aplicarle formatos
que mejoren su
apariencia con herramientas, tales como formato fuente, prrafo,
numeracin y
vietas. Asimismo, antes de empezar a escribir en Word es
necesario configurar el
documento para indicar los mrgenes, el tamao y la orientacin del
papel.
Un tabulador es un punto de parada en una lnea de texto, es
decir, en un rengln
al que se puede "saltar" pulsando la tecla de tabulacin. Por
defecto, Word
establece las paradas de tabulacin a 1.25 cm. una de otra. Las
tabulaciones se
utilizan para alinear textos de diversas formas en la misma
fila.
Las tablas se disean para organizar los elementos de un
documento como
imgenes, textos, etc. Tambin, se pueden anidar las tablas si el
diseo es muy
complejo. Para ello, solo tiene que ubicarse en una celda e
insertar una tabla en
ella. Por otro lado, las tablas rpidas es una herramienta nueva
en la nueva versin
de Word 2010, las cuales permiten aplicar formatos de una forma
rpida y
profesional.
El uso de encabezados, pie de pgina, notas al pie y columnas le
dan a sus
documentos una apariencia ms profesional.
Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de
ttulo integrados y los
formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. De manera
similar a la que utiliza
para insertar una tabla de contenido, se inserta una tabla de
ilustraciones. Para
ello, debe insertar los ttulos en las imgenes y, luego proceder
a insertar la tabla
de ilustraciones. Asimismo, para insertar un ndice debe definir
o marcar las
entradas del mismo, estos pueden incluir subentradas y as
facilitar la bsqueda de
algn tema. Por otro lado, para actualizar una tabla de
contenido, ndice o
ilustraciones puede utilizar la tecla de funcin F9.
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INFORM ATIC A 81
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2010 le
permite crear sus
propios estilos. Tambin, incluye la caracterstica Estilos
rpidos, que facilita la
creacin de documentos profesionales y bien diseados en cuestin
de minutos.
Si desea saber ms acerca de estos temas, puede consultar las
siguientes
pginas.
http://www.aprender-informatica.com/word-2010/microsoft-word-2010-introduccion.php
en esta pgina hallar un tutor virtual de Word 2010
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC100664433082&ofcresset=1
En esta pgina, hallar algunos ejercicios sobre tabulaciones.
http://www.aulaclic.es/word2010/t_10_1.htm En esta pgina, hallar
ms informacin sobre tablas.
http://www.aulaclic.es/word2010/t_8_1.htm
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-o-quitar-encabezados-pies-de-pagina-y-numeros-de-pagina-HA010372690.aspx
En esta pgina, hallar un tutorial para configurar pgina y crear
encabezado y
pie de pgina.
http://www.deseoaprender.com/Word2010/Tema7/columnas-en-Word-2010-tema-7.html
En esta pgina, hallar un tutorial para crear columnas.
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/CH010372682.aspx
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm#ap_17_01 En estas
pginas, hallar tutoriales sobre tablas de contenido, ndices y
tablas
de ilustraciones.
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INFORM ATIC A 83
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Diseo de presentaciones con Microsoft PowerPoint 2010
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Al trmino de la unidad, el alumno crea presentaciones utilizando
formatos
de diseo, animaciones, ilustraciones, hipervnculos, patrones y
diversos
objetos integrados.
TEMARIO
Presentaciones con PowerPoint 2010
Ilustraciones
Diseo de una presentacin
Efectos de transicin y animacin
Patrn de diapositivas
Vnculos y accin
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos crean presentaciones e insertan ilustraciones como
formas,
SmartArt.
Los alumnos cambian el diseo de una presentacin.
Los alumnos aplican efectos de transicin y animacin a las
diapositivas.
Los alumnos modifican el patrn de diapositivas de la
presentacin
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
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2.1 PRESENTACIONES CON
POWERPOINT 2010
2.1.1. Novedades de Office PowerPoint 2010
PowerPoint 2010 es el software ms utilizado
para crear presentaciones para negocios y uso
personal. Los archivos PowerPoint constan de
diapositivas, Las cuales pueden ser diseadas
para visualizar cualquier texto o imagen que
deseas.
Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece ms que
nunca, formas de crear y compartir
presentaciones dinmicas con la audiencia. Las
nuevas y llamativas capacidades visuales y de
audio le ayudarn a contar una historia ntida y cinematogrfica,
tan fcil de crear
como atractiva de observar.
Interfaz nueva e intuitiva
Office PowerPoint 2010 cuenta con una novedosa e intuitiva
interfaz de usuario
denominada Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent que
ayuda a crear
presentaciones mejores con mucha ms rapidez que en versiones
anteriores de
PowerPoint.
La nueva apariencia de la ventana de PowerPoint 2010 le permite
buscar
caractersticas, y comandos en fichas y grupos relacionados
clasificados
intuitivamente.
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INFORM ATIC A 85
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES
Compartir informacin eficazmente
En las versiones anteriores de PowerPoint, el gran tamao de los
archivos
dificultaba compartir el contenido o enviar presentaciones
mediante el correo
electrnico y, adems, no se podan compartir presentaciones con
toda
confiabilidad con personas que utilizasen distintos sistemas
operativos.
PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultnea con otras
personas o
publicar la presentacin en lnea y obtener acceso a ella desde
prcticamente
cualquier lugar mediante la Web o su smartphone
Proteger y administrar la informacin
Al compartir la presentacin con otras personas, desea tener la
confianza de que
las personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Adems,
desea
asegurarse de que la presentacin no incluya contenido
involuntario, informacin
confidencial ni marcas de edicin que puedan hacer llamadas a
palabras que no
contenga el diccionario del destinatario. Lo que es ms, puede
que desee limitar
el acceso al contenido de la presentacin para que no se
distribuya informacin
confidencial.
Trucos para usar PowerPoint
Para obtener mayores ventajas de PowerPoint y crear
presentaciones dinmicas
y comprometedoras, es importante mantener algunas directrices
pendientes.
Utiliza un elemento visual en cada diapositiva.
Al crear cada diapositiva individual, incluye una imagen o
grfico para
acompaar el texto. Esto ayuda a la audiencia a comprometerse con
lo que
dices en lugar de slo leer lo que se proyectan en las
plantillas. Evita utilizar
imgenes mltiples en una sola diapositiva para mantener el
balance entre el
texto y el elemento visual.
Limita el texto en las diapositivas.
El texto que incluyes en cada diapositiva debe utilizarse como
pautas para que
el presentador pueda explicar detalladamente. Evita incluir en
la diapositiva
todo lo que el presentador va a decir. Una presentacin ideal
apoya al
presentador y motiva a la audiencia a dedicar su tiempo en la
lectura de la
presentacin. Considera limitarte a 30 40 palabras por
diapositiva.
Evita uso excesivo de animaciones y sonido.
Microsoft PowerPoint incluye un nmero de transiciones,
animaciones y efectos
de sonidos para agregar a las diapositivas. Estos elementos,
cuando se
incluyen frecuentemente en una presentacin, distraen de la
informacin a ser
transmitida; en estos casos, tu audiencia tiende a recordar los
sonidos y
transiciones, pero no el contenido. En su lugar, enfcate en el
texto
convincente y las imgenes correspondientes.
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2.1.2. Edicin de Presentaciones
Crear una presentacin nueva
Para crear una nueva presentacin, realice lo siguiente:
1. En PowerPoint 2010, haga clic en la pestaa Archivo y, a
continuacin, haga
clic en Nuevo.
2. Haga clic en Presentacin en blanco y, luego haga clic en
Crear.
Abrir una presentacin
Para abrir una presentacin existente, realice lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin haga clic en
Abrir.
2. Seleccione el archivo que desee y, despus haga clic en el
botn Abrir.
Nota De manera predeterminada, PowerPoint 2010 muestra
nicamente
presentaciones de PowerPoint en el cuadro de dilogo Abrir. Para
ver otros tipos
de archivos, haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint
y seleccione el
tipo de archivo que desee ver.
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INFORM ATIC A 87
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Guardar una presentacin
Para guardar una presentacin, realice lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin haga clic en
Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la
presentacin de
PowerPoint y, luego haga clic en Guardar.
Nota De manera predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los
archivos en el
formato de archivo de Presentacin de PowerPoint (.pptx). Para
guardar la
presentacin en otro formato que no sea .pptx, haga clic en la
lista Guardar como
tipo y, despus seleccione el formato de archivo que desee.
Insertar una diapositiva nueva
Para insertar una diapositiva nueva en la presentacin, realice
lo siguiente:
1. Seleccione la ficha Inicio
2. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la
flecha situada debajo
de la opcin Nueva diapositiva.
3. A continuacin, haga clic en el diseo de diapositiva que
desee.
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2.1.3. Insercin de Ilustraciones
Para lograr una presentacin ms efectiva, es preferible
utilizar ilustraciones o grficos para transmitir una idea.
Estos
pueden ser imgenes, formas, SmartArt y grficos.
Formas
Para insertar una ilustracin tipo forma, realice el siguiente
procedimiento:
1. Seleccione la ficha Insertar y , luego el grupo
Ilustraciones.
2. Haga clic en el comando Formas.
3. Seleccione la forma a utilizar.
4. Dibuje la forma haciendo un arrastre en la diapositiva.
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INFORM ATIC A 89
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SmartArt
Son utilizados para crear presentaciones con aspecto
profesional, ya que
proporciona un conjunto muy extenso de caractersticas que puede
usar para
crear y dar formato a la informacin. Use este tipo de ilustracin
para darle
dinamismo a su presentacin. Exprese a travs de ellos procesos,
conceptos,
jerarquas y relaciones.
1. Seleccione la ficha Insertar y, luego el grupo
Ilustraciones.
2. Haga clic en el comando SmartArt.
3. Seleccione el grfico SmartArt. Luego, haga clic en el botn
Aceptar.
Cada diseo permite expresar el contenido y mejorar el
mensaje
de forma distinta. Algunos diseos, simplemente, agregan una
mejor apariencia a una lista con vietas, mientras que otros
diseos (organigramas o los diagramas de Venn) estn diseados
para representar clases de informacin especficas.
Tipos de diseo
La galera SmartArt muestra todos los diseos disponibles
divididos en nueve
tipos diferentes: todos, lista, proceso, ciclo, jerarqua,
relacin, matriz y pirmide
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Lista
Utilice este tipo cuando desea prescindir de un texto con
vietas. Al utilizar este diseo, los puntos principales
obtienen visibilidad e impacto en formas coloridas que
resaltan su importancia. Los diseos Lista agrupan la
informacin que no sigue un proceso secuencial o paso a
paso. A diferencia de los diseos Proceso, los diseos
Lista normalmente no tienen flechas o un flujo direccional.
Proceso
Los diseos del tipo Proceso reflejan un flujo direccional y
se utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o
flujo de trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos
para completar una tarea, las fases generales del
desarrollo de un producto, o un calendario o escala de
tiempo. Utilcelos cuando desee mostrar la evolucin de
pasos o fases para llegar a un resultado.
Ciclo
Un diseo de tipo ciclo suele ilustrar un proceso circular o
repetitivo. Puede utilizar diseos de tipo ciclo para
mostrar los ciclos de vida de productos o animales, ciclos
de aprendizaje, procesos repetidos o en curso (como, por
ejemplo, el ciclo continuo de escritura y publicacin para
un sitio Web), o el ciclo de establecimiento de objetivos
anuales y de revisin de rendimiento de un empleado.
Jerarqua
Quizs el uso ms comn de los diseos de tipo
Jerarqua sea el del organigrama de una compaa.
Sin embargo los diseos jerarqua, tambin, se
pueden utilizar para mostrar rboles de decisin o una
familia de productos.
Relacin
Los diseos del tipo Relacin muestran relaciones no
progresivas y no jerrquicas entre las partes (como, por
ejemplo, conceptos entrelazados o solapados) y,
normalmente, muestran relaciones conceptuales o
conexiones entre dos o ms conjuntos de cosas.
Un buen ejemplo de los diseos relacin son los
diagramas de Venn, que muestran cmo las reas o
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INFORM ATIC A 91
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conceptos se solapan y se unen en una interseccin central; los
diseos de
destino que muestran contencin; y los diseos radiales que
muestran
relaciones respecto a un ncleo o concepto central.
Matriz
Los diseos del tipo Matriz clasifican la informacin y son
bidimensionales. Se utilizan para mostrar la relacin de
partes con un todo o con un concepto central. Los diseos
de matriz son una buena opcin si tiene cuatro puntos clave
o menos y una gran cantidad de texto.
Pirmide
Los diseos del tipo Pirmide muestran relaciones
proporcionales o jerrquicas que, por lo general, se
construyen hacia arriba. Funcionan mejor con informacin
que se desea mostrar de arriba hacia abajo o de abajo hacia
arriba. Si desea mostrar una jerarqua horizontal, debe
elegir
un diseo Jerarqua.
Si desea cambiar la forma utilizada en un objeto
SmartArt, puede hacer clic derecho en el objeto y
seleccionar la opcin Cambiar forma.
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2.1.4. Diseo de una presentacin
Microsoft PowerPoint proporciona varias herramientas de diseo
(plantilla de
diseo: archivo que contiene los estilos de una presentacin,
incluido el tipo y el
tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los
marcadores de
posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores de relleno; y
un patrn de
diapositivas y el patrn de ttulos opcional.) que se pueden
aplicar a las
presentaciones para que tengan un aspecto y un diseo totalmente
profesionales.
Por ejemplo, puede aplicar temas,
Temas
Los temas de PowerPoint 2010 reemplazan las plantillas de diseo
que se usaban
en versiones anteriores de PowerPoint.
1. Haga clic en la ficha Diseo.
2. En el grupo Temas, seleccione el de su preferencia.
3. Si hace clic en el botn Ms, puede encontrar otros temas.
Observe que el cambio se apreciar en todas las
diapositivas de la presentacin.
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Colores
Para cambiar la combinacin de colores del tema actual, deber
hacer clic en el
botn Colores, de la ficha Diseo del grupo Temas. Y luego, elija
la combinacin
que ms le agrade.
Estilos de Fondo
Los estilos de fondo son exclusivos de Office PowerPoint 2010 y
utilizan el nuevo
modelo de colores del tema, el cual define dos colores oscuros y
dos colores
claros para el texto y el fondo. Siempre, los colores claros son
visibles sobre los
colores oscuros, y viceversa, como ocurre cuando se utiliza
texto de color oscuro
sobre un fondo claro. Hay seis colores de nfasis que combinan,
perfectamente,
con los cuatros colores de fondo posibles.
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1. Seleccione la ficha Diseo.
2. Haga clic en el grupo Fondo.
3. Haga clic en el estilo de fondo a emplear.
Tambin, puede elegir la opcin Formato del fondo y
realizar cambios muy parecidos a los que eran posibles
en versiones anteriores a PowerPoint 2010 con el
comando Formato Fondo.
Puede omitir la parte grfica del fondo activando la casilla
Ocultar grficos de fondo del grupo Fondo de la ficha
Diseo.
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