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Manual Ilustrado – Estoque – Processos Gerais
Dezembro - 2014
Manual Ilustrado – Estoque – Processos Gerais
2 Versão 1.0
Título do documento Índice
1. Objetivos .................................................................................................................................................... 3
2. Introdução .................................................................................................................................................. 3
3. Etiquetas de Estoque ................................................................................................................................. 4
3.1 Configurando Parâmetros de Impressão ......................................................................................................... 4
3.2 Imprimindo Etiquetas de Estoque .................................................................................................................... 4
4. Etiquetas de Código de Barra .................................................................................................................... 5
4.1 Vinculando Código de Barras a um Produto ................................................................................................... 5
4.2 Imprimindo Etiquetas de Código de Barras de Produto ................................................................................... 7
5. Atualização de Preços por Nota Fiscal de Entrada .................................................................................... 8
5.1 Atualizando Preços de Produtos por Nota Fiscal de Entrada .......................................................................... 8
6. Consultas e Relatórios ............................................................................................................................... 9
6.1 Lista de Preços ................................................................................................................................................ 9
6.1.1 Visualizando/Imprimindo Lista de Preços ..................................................................................................... 9
6.2 Livro de Medicamentos Controlados ............................................................................................................... 10
6.2.1 Cadastrando Classificação de Medicamentos Controlados ......................................................................... 10
6.2.2 Classificando Medicamentos Controlados .................................................................................................... 10
6.2.3 Cadastrando Livro de Medicamentos ........................................................................................................... 11
6.3 Consumo de Medicamentos Alíquota Zero ..................................................................................................... 13
6.3.1 Gerando Relatório de Consumo de Medicamentos Alíquota Zero ............................................................... 14
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Manual Ilustrado – Estoques – Processos Gerais
1. Objetivos
O material que está sendo apresentado a você tem o objetivo de orientá-lo quanto à utilização de Processos do Estoque, da
solução TOTVS Gestão Hospitalar.
Boa leitura!
2. Introdução
Nesse manual você será apresentado aos seguintes processos do Estoque:
Etiquetas de Estoque.
Etiquetas de Códigos de Barra.
Atualização de Preços por Nota Fiscal de Entrada.
Consultas e Relatórios de Lista de Preços.
Lista de Medicamentos Controlados.
Consumo de Medicamentos Alíquota Zero.
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Título do documento 3. Etiquetas de Estoque
No TOTVS Gestão Hospitalar é possível imprimir as etiquetas de estoque por lote, validade e quantidade.
3.1 Configurando Parâmetros de Impressão
1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Opções/Parâmetros/Parâmetros de Impressão.
2. Efetue a configuração de impressora para Etiquetas.
3. Clique em Grava.
3.2 Imprimindo Etiquetas de Estoque
1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Estoques/Etiquetas de Código de Barras.
2. Será exibida a tela para impressão de etiquetas.
3. Marque a caixa Emitir etiquetas com código de barras para incluir o código de barras do produto na etiqueta.
4. Selecione o tipo de etiqueta: de produtos ou de embalagens e o número de colunas.
5. Informe o Lote e a Validade.
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6. Informe a Quantidade e o CRF do responsável.
7. Informe a data em que foi embalado.
8. Clique no botão Produto do Estoque para selecionar o item de estoque.
9. Clique em Imprime.
4. Etiquetas de Código de Barra
Com intuito de tornar a rotina do almoxarifado ainda mais fácil, o sistema permite a impressão das etiquetas de código de barra.
É importante que toda parametrização seja feita no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento quanto ao uso de Código
de Barras, para posterior vinculo o Código de Barra ao produto.
4.1 Vinculando Código de Barras a um Produto
1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Estoques/Produto.
2. Utilize os filtros para facilitar a busca pelo produto.
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Título do documento 3. Dê duplo clique sobre o produto cadastrado.
4. Clique na guia Código de Barras.
5. Clique em Incluir (página em branco).
6. Preencha o número do código de barras.
7. Selecione a Unidade de Medida clicando em ‘’...’’.
8. Utilize o campo Observação se necessário.
9. Selecione o Preço de Venda e clique em OK.
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4.2 Imprimindo Etiquetas de Código de Barras de Produto
1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Estoques/Etiquetas de Código de Barras.
2. Será exibida a tela para impressão de etiquetas.
3. Clique no botão Pesquisa para selecionar o item de estoque.
4. Informe o número de etiquetas.
5. Caso o produto não possua código de barras cadastrado, clique em Inserir para incluir o número do código de
barras.
6. Caso o produto possua código de barras cadastrado informe o Lote.
7. Clique em OK.
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Título do documento 8. Informe a Validade.
9. Clique em OK.
5. Atualização de Preços por Nota Fiscal de Entrada
Nessa opção é realizada a atualização do preço de produtos que possuem movimentações de entrada. É possível atualizar
preço de produtos que não possuem preço fixo e em que o preço não é atualizado de acordo com Tabela Brasíndice/Simpro.
Caso esteja configurado em Opções/Parâmetros/Parâmetros Gerais/ Estoques II/ Atualiza Preço na Entrada de NF para
valor a menor o preço do item poderá ser atualizado para um valor menor.
5.1 Atualizando Preços de Produtos por Nota Fiscal de Entrada
1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Estoques/Processos/Atualização de Preços por NF de Entrada.
2. Clique em Executar.
3. Será exibida tela de conclusão de processo.
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6. Consultas e Relatórios
6.1 Lista de Preços
Nessa opção é possível Visualizar/Imprimir uma lista de preços das tabelas cadastradas, ou seja, a listagem de todos os preços
de produtos da instituição. A impressão pode ser ordenada por Nome Comercial do Produto, Código do Produto ou Código
Específico.
6.1.1 Visualizando/Imprimindo Lista de Preços
1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Estoques/Consultas e Relatórios/Lista de Preços.
2. Será exibida a tela para Visualização/Impressão da lista de preços.
3. Selecione a forma de classificação da lista (por Nome Comercial, Código de Produto ou Código Específico).
4. Selecione a Tabela.
5. Clique em Imprime.
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Título do documento 6.2 Livro de Medicamentos Controlados
Por meio do livro de medicamentos controlados, os medicamentos poderão ser agrupados conforme a necessidade de cada
hospital e das exigências legais aplicadas sobre as substâncias sujeitas a controle especial, conforme a Portaria n.º 344 de 12 de
maio de 1998. Os medicamentos controlados devem ser classificados conforme o grau de perigo que pode oferecer à saúde do
paciente, caso seja usado indevidamente e sem um controle adequado.
6.2.1 Cadastrando Classificação de Medicamentos Controlados
1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Estoque/ Classificação de Medicamentos Controlados.
2. Será exibida a tela de cadastro de Classificação de Medicamentos Controlados, clique em Incluir (página em
branco).
3. Preencha o código e a descrição, por exemplo, Antidepressivos, e clique em OK.
6.2.2 Classificando Medicamentos Controlados
4. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Estoque/Produto.
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5. Selecione o Item utilizando o filtro.
6. Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o item e clique em Anexos/Informações do RM Saúde.
7. Na opção Classificação de Medicamentos Controlados selecione a Classificação na qual o Produto será
vinculado.
6.2.3 Cadastrando Livro de Medicamentos
1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Estoques/Consultas e Relatórios/Livro de Medicamentos
Controlados.
2. Será exibida a tela de cadastro de Livros de Medicamentos Controlados.
3. Clique em Novo (pasta).
4. O número do livro será gerado automaticamente.
5. Informe o número de páginas (não obrigatório).
6. Selecione a data de abertura e a data de fechamento.
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Título do documento
7. Clique na guia Itens para incluir produtos no livro.
8. Clique em Incluir itens.
9. Clique em OK.
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10. Para realizar a impressão, selecione o relatório e clique em Imprimir, uma vez impresso não se pode mais alterar
o livro de medicamentos.
Importante
Para que seja possível imprimir o Livro de Medicamentos Controlados, é necessário ter a permissão “Imprime Livro
de Medicamento Controlado” em Cadastros/Segurança/Perfil.
6.3 Consumo de Medicamentos Alíquota Zero
Nessa opção são listados todos os medicamentos de "alíquota zero" (produtos que possuem código TIPI) que foram lançados
na conta do paciente dentro do período informado.
No relatório as colunas Vr. Unit., Quantidade e Vr. Total são os valores deste item na conta do paciente. As colunas COFINS,
PIS e Total Impostos existem apenas no relatório e são calculados a partir do valor do item na conta e o percentual definido em
Parâmetros Gerais/Estoques II/Medicamentos Tributados (Lei 10.147/00).
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6.3.1 Gerando Relatório de Consumo de Medicamentos Alíquota Zero
1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Estoques/Consultas e Relatórios/Consumo de Medicamentos
Alíquota Zero.
2. Informe o período para geração do relatório.
3. Selecione a opção Resumo.
4. Clique em Imprime.
