Unidad 1

Administrar Archivos

1. Crear libro nuevo en blanco. Dar clic en la ficha archivo, doble clic a la opción nuevo en las

plantillas disponibles.2. Crear libro utilizando plantillas.

Dar clic en la ficha archivo, clic a la opción nuevo en las plantillas disponibles e ir al botón crear.

3. Guardar libros. Doy clic en archivo, comando guardar como, se abre una ventana

donde voy a seleccionar donde quiero guardar mi documento.4. Abrir libro.

Dar clic a la ficha archivo, clic en comando abrir, se abre ventana en donde buscare mi archivo, doy clic y se abre.

5. Guardar libros con el formato predeterminado de Excel. Dar clic en la ficha archivo, clic en comando guardar como, clic en

tipo y seleccionar en libro de Excel. 6. Guardar libros con diferentes formatos:

Dar clic en la ficha archivo, clic en el comando “guardar como”. En la ventana que se abrió, dar clic en tipo y seleccionar el formato deseado.

7. Guardar libros con contraseña de apertura. Dar clic en la ficha archivo, clic en comando “guardar como”.

Aparece una ventana, en la parte de abajo hay una opción llamada herramientas, das clic y se despliega una lista de opciones, clic en opciones generales, aparece una pequeña ventana en donde te pide contraseña de apertura, introduces tu código personal, das clic en aceptar, se abre otra pequeña ventana en donde dice “verificar contraseña”, das clic en aceptar. Por ultimo le pones el nombre que tú desees a tu archivo y das clic en guardar.

8. Cerrar libros. Dar clic en archivo, clic en comando salir. Dar clic en botón de comando “cerrar”.

9. Personalizar la cinta de opciones. Dar clic derecho en cinta de opciones, clic en personalizar cintas

de opciones, das clic en la opción que tu desees poner en tu cinta de opciones, clic en aceptar y listo.

10.Personalizar la barra de acceso rápido. Dar clic en la barra de acceso directo rápido, clic en la flechita, se

despliega una lista de opciones, seleccionas los comandos que

desees ocupar con una palomita y automáticamente aparecerán en tu barra de acceso rápido.

11.Mostrar líneas de división. Dar clic en la ficha vista, grupo mostrar, activas líneas de la

cuadricula y automáticamente aparecen en tu hoja. Dar clic en ficha vista

12.Cambiar el color de la cuadricula. Seleccionar cuadricula, clic en el icono color de relleno,

seleccionas el color que desees y automáticamente aparece ese color en tu cuadricula.

13.Cambiar las opciones de autorrecuperacion. Dar clic en ficha archivo, comando opciones, clic en la opción

guardar, personalizas el tiempo en el pequeño recuadro de minutos, das clic en aceptar y listo.

14.Administrar elementos de autocorrección. Dar clic en ficha archivo, opciones, clic en comando revisión,

opciones de autocorrección, escribes la palabra que desees remplazar y pones la palabra de remplazo, das clic en aceptar y automáticamente cuando escribas esa palabra se remplazara por otra.

15.Establecer tamaño y fuente para nuevos libros. Dar clic en ficha archivo, clic en opciones, general, personalizas el

tipo de fuente y tamaño, das clic en aceptar, se cierra el programa para efectuar los cambios y listo.

16.Mostrar archivos recientes. Dar clic en ficha archivo, comando reciente, en la parte de abajo

aparece la opción de “obtener acceso rápido a este número de documentos recientes”. Colocas el número que desees, cierras el programa y automáticamente se efectúan los cambios.

17.Imprimir información. Dar clic en ficha archivo, comando imprimir, personalizas tu

documento (número de páginas, elección de impresora, etc.). Das clic en el recuadro imprimir y listo.

18.Cambiar el nombre de usuario.

Dar clic en ficha archivo, clic en comando opciones, opción general, cambiar nombre de usuario, tecleas el nombre y das clic en aceptar.

19.Administrar propiedades de un archivo. Clic en ficha archivo, clic en propiedades, clic en mostrar panel de

propiedades, se abre una ventana, se pone el nombre del usuario y listo.

Unidad 2Administración de hojas de cálculo

20.Seleccionar hoja de cálculo. Presionas la tecla Shift, das clic en las hojas que desees

seleccionar y listo.21.Insertar o eliminar hojas.

Das clic derecho, clic en insertar, personalizas el número de hojas que desees insertar y listo. De igual manera para eliminar, das clic derecho, clic en eliminar y automáticamente la hoja se elimina.

22.Cambiar el nombre de las hojas. Das clic derecho, clic en la opción cambiar nombre, escribes o

tecleas el nombre que desees y listo.23.Cambiar el color a las etiquetas de las hojas.

Das clic derecho sobre las etiquetas, clic en la opción color de etiquetas, seleccionas el color que desees y automáticamente tu etiqueta será de dicho color.

24.Ocultar y mostrar hoja de cálculo. Clic derecho sobre las etiquetas, clic en la opción ocultar,

automáticamente tu hoja se ocultara. Si quieres que vuelva a aparecer dentro de tus etiquetas, das clic derecho nuevamente, clic en la opción mostrar, aparece una pequeña ventana, seleccionas la hoja, das clic en aceptar.

25.Copiar hojas de cálculo. Clic derecho, clic en la opción mover o copiar, se abre una

pequeña ventana, seleccionas el nombre de la hoja que desees copiar o mover y das clic en aceptar.

26.Mover hojas de cálculo. Das clic sobre la etiqueta, la deslizas al lugar en que la desees

mover y listo. Por ejemplo si deseas mover la hoja 1 al lugar de la hoja 6, por este método lo puedes hacer.

27.Proteger hoja de cálculo.

Dar clic en ficha revisar, grupo cambios, clic en la opción proteger hoja, tecleas la contraseña que desees y listo, de igual manera para desproteger.

28.Ajustar el nivel de zoom. Te vas directamente a la barra de estado, das clic en la barrita de

zoom y personalizas el nivel de zoom que desees de acuerdo a tus necesidades.

Das clic en vista, clic en el recuadro de zoom, se abre una pequeña ventana. Personalizas tu nivel de zoom, das clic en aceptar y listo.

29.Crear y cerrar ventana. Dar clic en ficha archivo, clic en comando salir y automáticamente

se cierra tu ventana. Dar clic en el botón cerrar de tu barra de comando. Para crear ventana, das clic en la ficha vista, clic en crear ventana

y listo.30.Cambiar la vista del libro.

Clic en la ficha vista, clic en el grupo vista de libro, seleccionas la que desees ocupar y automáticamente te aparece.

31.Ocultar y mostrar ventana. Clic en la ficha vista, clic en ocultar, automáticamente se oculta tu

venta. Clic en la ficha vista, clic en mostrar y automáticamente se vuelve

a ver tu ventana.32.Inmovilizar paneles.

Clic en ficha vista, grupo ventana, clic en la opción inmovilizar, se despliega una ventana con tres opciones (inmovilizar paneles, columnas o fila superior), das clic en la opción que desees.

33.Organizar ventana. Clic en la ficha vista, clic en ordenar ventanas y listo,

automáticamente se ordenan.

34.Cambiar entre ventanas. Clic en cualquier celda de cualquier hoja y ahí se cambia entre

ventanas.35.Dividir ventana.

Clic en la ficha vista, clic en dividir y automáticamente se divide tu ventana.

36.Activar y desactivar desplazamiento sincrónico.Clic en ficha vista, grupo ventana, clic en opción en paralelo y se activara automáticamente en tu hoja. De igual manera para desactivarlo, das clic en opción en paralelo y listo.

Unidad 3Manejo del Entorno de la hoja de calculo

37.Manejo del entorno de la hoja de cálculo.38.Seleccionar columnas, filas o celdas.

Se selecciona la columna con la letra que desees seleccionar apretando Ctrl sin dejar de apretar el botón. Para filas de igual manera pero seleccionas el número que desees y para celdas igual, solo la seleccionas.

39.Insertar o eliminar columnas. Te colocas en la parte superior de Excel, das clic derecho, clic en

la opción insertar, seleccionas el lugar en donde quieras colocar la columna y das clic en aceptar. De igual manera para eliminar, das clic derecho, clic en opción eliminar, clic en aceptar y listo.

40.Insertar o eliminar filas. Clic en la fila en la que se desee eliminar, clic derecho, clic en la

opción eliminar. Para insertar de igual manera, seleccionas la fila, clic derecho, clic en la opción insertar y listo.

41.Insertar o eliminar celdas. Ficha inicio, grupo celda, clic en la opción insertar, seleccionas el

tipo de celda que desees insertar y das clic en aceptar. Para eliminar, de igual manera, solo que ahora das clic en la opción eliminar y das clic en aceptar.

42.Cambiar el ancho de la columna. Ficha inicio, grupo celda, clic en la opción formato, clic en ancho

de columna, se despliega una pequeña ventana, personalizas el tamaño de la columna y das clic en aceptar.

43.Cambiar el alto de las filas. Ficha inicio, grupo celda, clic en la opción formato, clic en ancho

de fila, se despliega una pequeña ventana, personalizas el tamaño de la columna y das clic en aceptar.

44.Autoajustar columnas y filas.

45.Modificar el ancho predeterminado de columnas.46.Ocultar o mostrar filas o columnas.47.Ocultar o mostrar la barra de fórmulas.48.Desplazar el indicador de celdas.49.Copiar o mover columnas.50.Copiar o mover filas.51.Copiar o mover la información de celdas.52.Ocultar o mostrar títulos.53.Personalizar la barra de estado.