Manual de Usuario EXPEDIENTE CLÍNICO ELECTRÓNICO 2015. · 1 Mediis Software | Soluciones Digitales para uso Médico Tel. (0133) 19 19 72 66 | Web: | E-mail: [email protected]

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Manual de Usuario

EXPEDIENTE CLÍNICO ELECTRÓNICO 2015.

VERSIÓN 3.0

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Contenido

Requerimientos del Sistema .......................................................................................................................................................................................................... 6

Instalación de los Prerrequisitos del Sistema ............................................................................................................................................................................... 6

Instalación de Access Database Engine.................................................................................................................................................................................... 6

Instalación de micromedd ......................................................................................................................................................................................................... 6

Tipos de Usuario .............................................................................................................................................................................................................................. 7

Administrador Principal ............................................................................................................................................................................................................. 7

Médico ........................................................................................................................................................................................................................................ 7

Asistente ..................................................................................................................................................................................................................................... 7

Acceso al Sistema ............................................................................................................................................................................................................................ 8

Activación en Línea .................................................................................................................................................................................................................... 8

Directorio de Datos .................................................................................................................................................................................................................... 9

Iniciar Sesión ............................................................................................................................................................................................................................. 10

Acceso en Red ..................................................................................................................................................................................................................... 10

Ventana Principal .......................................................................................................................................................................................................................... 11

(1) Barra de notificaciones ...................................................................................................................................................................................................... 11

(2) Barra de búsqueda ............................................................................................................................................................................................................. 11

(3) Barra de usuario ................................................................................................................................................................................................................. 11

(4) Barra de herramientas ....................................................................................................................................................................................................... 11

(5) Tabla principal..................................................................................................................................................................................................................... 11

(6) Barra de navegación ........................................................................................................................................................................................................... 12

Usuarios.......................................................................................................................................................................................................................................... 13

Creación y Modificación de Usuarios ..................................................................................................................................................................................... 13

Eliminar un Usuario .................................................................................................................................................................................................................. 14

Búsqueda de usuarios .............................................................................................................................................................................................................. 14

Configurar Horario ................................................................................................................................................................................................................... 14

Creación y Modificación de Días de Trabajo .................................................................................................................................................................... 14

Eliminar Día de Trabajo ...................................................................................................................................................................................................... 15

Configurar Información ........................................................................................................................................................................................................... 15

Cambiar Clave ........................................................................................................................................................................................................................... 16

Configurar Tickets Impresos.................................................................................................................................................................................................... 17

Respaldos ....................................................................................................................................................................................................................................... 18

Creación de Respaldos ............................................................................................................................................................................................................. 18

Importación de Respaldos ....................................................................................................................................................................................................... 18

Pacientes ........................................................................................................................................................................................................................................ 19

Creación y Modificación de Pacientes ................................................................................................................................................................................... 19

Imprimir Historia Clínica .......................................................................................................................................................................................................... 19



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Fotografía del Paciente ............................................................................................................................................................................................................ 20

Eliminar Paciente...................................................................................................................................................................................................................... 20

Búsqueda de pacientes ............................................................................................................................................................................................................ 20

Control de Consultas ..................................................................................................................................................................................................................... 21

Creación y Modificación de Consultas ................................................................................................................................................................................... 21

Imprimir Consulta..................................................................................................................................................................................................................... 22

Imprimir Receta ........................................................................................................................................................................................................................ 22

Imprimir Notas ......................................................................................................................................................................................................................... 22

Búsquedas Estadísticas ............................................................................................................................................................................................................ 22

Eliminar Consulta ..................................................................................................................................................................................................................... 23

Control de Citas ............................................................................................................................................................................................................................. 24

Creación y Modificación de Citas............................................................................................................................................................................................ 24

Opciones de Visualización ....................................................................................................................................................................................................... 25

Cambiar Estatus........................................................................................................................................................................................................................ 25

Cambiar Cita de Fecha/Hora ................................................................................................................................................................................................... 25

Notificar Cita por Email............................................................................................................................................................................................................ 25

Visualizar Citas de Varios Médicos ......................................................................................................................................................................................... 26

Eliminar Cita .............................................................................................................................................................................................................................. 26

Historial de Citas ...................................................................................................................................................................................................................... 26

Módulo Documentos .................................................................................................................................................................................................................... 27

Creación y Modificación de Documentos .............................................................................................................................................................................. 27


Eliminar Documento ................................................................................................................................................................................................................ 28

Módulo Punto de Venta ............................................................................................................................................................................................................... 29

Creación y Modificación de Productos................................................................................................................................................................................... 29

Agregar o Quitar Piezas del Inventario .................................................................................................................................................................................. 29

Punto de Cobro ........................................................................................................................................................................................................................ 30

Búsqueda de Productos...................................................................................................................................................................................................... 30

Agregar o Quitar Piezas ...................................................................................................................................................................................................... 31

Borrar un producto ............................................................................................................................................................................................................. 31

Realizar cobro ...................................................................................................................................................................................................................... 31

Reportes de Venta ................................................................................................................................................................................................................... 32

Ingresar un Pago ................................................................................................................................................................................................................. 32

Resumen de Ganancias ...................................................................................................................................................................................................... 33

Eliminar Venta .......................................................................................................................................................................................................................... 33

Módulo Cartilla Prenatal............................................................................................................................................................................................................... 34

Activación del Módulo ............................................................................................................................................................................................................. 34



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Creación y Modificación de Embarazos ................................................................................................................................................................................. 34

Imprimir Cartilla ....................................................................................................................................................................................................................... 35

Control de Visitas ..................................................................................................................................................................................................................... 35

Control de Exámenes ............................................................................................................................................................................................................... 36


Eliminar Embarazo ................................................................................................................................................................................................................... 37

Módulo Nutrición .......................................................................................................................................................................................................................... 38

Activación del Módulo ............................................................................................................................................................................................................. 38

Creación y Modificación de Consultas ................................................................................................................................................................................... 38

Gráficas y Valores Teóricos ..................................................................................................................................................................................................... 39

Opciones de gráficas ........................................................................................................................................................................................................... 39

Eliminar Consulta ..................................................................................................................................................................................................................... 40

Generación de Dietas............................................................................................................................................................................................................... 40

Organización de la Ventana Dieta ..................................................................................................................................................................................... 40

Configurar el Consumo Permitido ..................................................................................................................................................................................... 41

Buscar Alimentos ................................................................................................................................................................................................................ 41

Agregar Alimentos a la Dieta ............................................................................................................................................................................................. 42

Copiar Alimentos ................................................................................................................................................................................................................. 42

Navegar entre días de la Dieta........................................................................................................................................................................................... 42

Borrar todos los alimentos ................................................................................................................................................................................................. 42

Archivo de Dietas ................................................................................................................................................................................................................ 43

Imprimir Dieta ..................................................................................................................................................................................................................... 43

Eliminar Dieta ...................................................................................................................................................................................................................... 43

Creación y Modificación de Alimentos................................................................................................................................................................................... 43

Configurar Colores de Alimentos ............................................................................................................................................................................................ 43

Eliminar Alimento..................................................................................................................................................................................................................... 44

Biblioteca........................................................................................................................................................................................................................................ 45

Creación y Modificación de Medicamentos .......................................................................................................................................................................... 45

Utilizar Biblioteca ..................................................................................................................................................................................................................... 45

Eliminar Medicamento ............................................................................................................................................................................................................ 46

Notas Estándar .............................................................................................................................................................................................................................. 47

Creación y Modificación de Notas Estándar .......................................................................................................................................................................... 47

Utilizar Notas Estándar ............................................................................................................................................................................................................ 48

Eliminar Nota Estándar ............................................................................................................................................................................................................ 48

Ventana de Impresión................................................................................................................................................................................................................... 49

Exportar a Excel, PDF o Word ................................................................................................................................................................................................. 49

Configurar Página ..................................................................................................................................................................................................................... 49



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Imprimir .................................................................................................................................................................................................................................... 50

Barra de Navegación ................................................................................................................................................................................................................ 50

Documentos Rápidos .................................................................................................................................................................................................................... 51

Recetas ...................................................................................................................................................................................................................................... 51

Membretes ............................................................................................................................................................................................................................... 52

Avisos .............................................................................................................................................................................................................................................. 53

Creación de Avisos ................................................................................................................................................................................................................... 53

Eliminar Aviso ........................................................................................................................................................................................................................... 54

Actualizaciones .............................................................................................................................................................................................................................. 55

Limitaciones de la Licencia ........................................................................................................................................................................................................... 55

Soporte Técnico Remoto .............................................................................................................................................................................................................. 56



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Requerimientos del Sistema Sistema Operativo Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 o 10.

1 GB en RAM.

2 GB libres en disco duro.

Monitor con resolución mínima de 1024 x 768.

Mouse y Teclado.

Instalación de los Prerrequisitos del Sistema El sistema micromedd requiere de la instalación de algunos componentes para que pueda comenzar a utilizarlo. La instalación puede

realizarla directamente del CD de instalación, en caso que se le haya proporcionado un link de descarga las instrucciones son las mismas.

Instalación de Access Database Engine 1. En la carpeta prerrequisitos de su medio de instalación ejecute el archivo ade.exe

2. De clic en Siguiente.

3. Acepte los términos y de clic en Siguiente.

4. De clic en Instalar y espere a que termine la instalación.

5. De clic en Aceptar.

Instalación de micromedd 1. En la carpeta micromedd de su medio de instalación ejecute el archivo setup.exe

2. Si usted no cuenta con Microsoft .Net Framework le aparecerá la siguiente ventana, de clic en Acepto y espere a que

termine la instalación.

3. Una vez instalado Microsoft .Net Framework le aparecerá la ventana de Instalación de la aplicación. De clic en Instalar y

espera a que termine la instalación.



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Tipos de Usuario En el sistema se distinguen 3 tipos de usuario, los cuales deberá distinguir acorde a sus funciones en el consultorio; a continuación se

en listan los tipos de usuario disponibles:

Administrador Principal Es el usuario con nivel más alto de privilegios y es creado automáticamente al instalar el software. Es utilizado para crear los usuarios

que podrán ingresar al sistema y cuenta con acceso a todos los módulos del sistema es al mismo tiempo un usuario de tipo Médico.

Médico Tiene acceso a la creación de pacientes y consultas, también se le pueden otorgar privilegios para acceder a los distintos módulos

del software.

Asistente La función principal de un usuario Asistente es llevar el control de las citas de los médicos, aunque también se le pueden otorgar

privilegios para crear pacientes y consultas así como para acceder a otros módulos del sistema.



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Acceso al Sistema Una vez que instale el software podrá abrirlo directamente de su escritorio a través del icono correspondiente.

Activación en Línea La primera vez que ingrese al sistema deberá solicitar la activación de su licencia. En la ventana de Licencia no Activada de clic en el

botón ACTIVAR AHORA, se mostrará la Ventana de activación.

1. Escriba el número de Licencia proporcionada por su distribuidor.

2. Escriba el Nombre completo del usuario al que se registrará la licencia, recuerde incluir un prefijo si así lo desea, por

ejemplo: Dr. Ramiro Hernández Ortega, le recomendamos verificar que su nombre este bien escrito ya que este no podrá

ser modificado posteriormente.

3. Escriba un Email, es importante que sea una dirección de correo electrónico válida y se encuentre activa ya que es donde

recibirá su Código de Activación.

4. De clic en el botón Solicitar Activación.

5. Espere la llegada de su Código de Activación en las próximas horas en el correo electrónico que proporcionó. Le sugerimos

verificar también su carpeta de Correo no deseado o Spam ya que en ocasiones se filtran los mensajes ahí.

6. Introduzca el Código de Activación y de clic en el botón Activar Licencia. Si todo esta correcto se le mostrará un mensaje

de confirmación y se mostrará la Ventana de Acceso a micromedd.

Fig. 1: Ventana de software no activado.

Fig. 2: Ventana de activación.



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Directorio de Datos El directorio de datos es la carpeta donde micromedd almacenará todos los archivos e información relacionada con los expedientes

de sus pacientes y usuarios del sistema. Si usted acaba de instalar micromedd es necesario que realice este paso, si usted se va a

conectar desde una red con un directorio de datos previamente creado este paso puede omitirlo ya que el directorio de datos estará

ubicada en una carpeta en red.

1. En la Ventana de Acceso a micromedd, se le mostrará un mensaje de confirmación preguntando si desea crear el directorio

de datos.

2. De clic en el botón Sí.

Fig. 3: Mensaje de confirmación.

3. En la Ventana Crear directorio de datos de clic en el botón de puntos suspensivos del campo ruta para y seleccione una

carpeta donde se almacenarán todos los archivos. Le sugerimos escoger crear una carpeta y escoger una ruta de fácil

acceso como Documentos o Escritorio, de tal manera que usted puede respaldar toda su información simplemente

copiando esta carpeta o utilizando el Asistente para Respaldos. También puede escoger una carpeta compartida en red

donde los demás usuarios se conectarán a la misma.

4. De clic en el botón Crear Directorio, con esto quedará creado el directorio de datos y podrá acceder a micromedd.

Fig. 4: Ventana Crear directorio de datos.

Fig. 5: Ventana Buscar Carpeta.



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Iniciar Sesión 1. Escriba su nombre de usuario y contraseña proporcionada por su administrador. Si es la primera vez que ingresa al

sistema utilice como usuario admin y la contraseña proporcionada por su distribuidor. Por seguridad asegúrese de

cambiar esta contraseña.

2. De clic en el botón Iniciar Sesión.

Fig. 6: Ventana de acceso a micromedd.

Acceso en Red También puede configurar micromedd para acceder desde una carpeta en red o un medio extraíble (USB o Disco Duro externo).

1. En la ventana de acceso active el botón de RED situado en la parte inferior derecha.

2. De clic en el botón CONEXIÓN. Elija la carpeta compartida en red o el medio extraíble.

3. Para crear una carpeta desde la cual se pueda conectar en red o un medio extraíble consulte la sección Respaldos de

este manual.

Nota: Para el acceso en red usted debe contar con una red básica para compartir archivos.



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Ventana Principal Una vez inicie sesión podrá visualizar la venta principal la cual está conformada por:

Fig. 7: Ventana Principal y sus diferentes secciones.

(1) Barra de notificaciones Localizado en la parte superior contiene el acceso al menú micromedd, al calendario y a las alertas. Cuando usted cuenta con alertas

o citas para el día en curso usted vera que los contadores reflejarán el número de citas o alertas correspondientes.

(2) Barra de búsqueda Está localizada debajo de la Barra de notificaciones y permite realizar búsquedas por parámetros específicos en base al módulo

actual en el que se esté navegando.

(3) Barra de usuario Está localizada justo a la derecha de la Barra de Búsqueda esta muestra al usuario que actualmente está utilizando el sistema y

permite realizar operaciones como el cambio de contraseña, configuración de horario y configuración de impresión del mismo

usuario.

(4) Barra de herramientas Está localizada debajo de la Barra de Búsqueda, esta contiene todas las opciones organizadas por módulo: Pacientes, Usuarios,

Medicamentos, Productos, Nutrición y Opciones. Al dar clic en cada sección notará que las opciones cambiaran y serán referentes al

módulo actual.

(5) Tabla principal Está localizada en la parte central y muestra los registros de la búsqueda en base al módulo actual organizado por filas y co lumnas.



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(6) Barra de navegación Está localizada en la parte inferior y permite navegar entre los resultados de las búsquedas por páginas. Note que la Tabla principal

solo muestra los 10 primeros resultados, por lo que con esta barra de navegación usted podrá mostrar los demás resultados

disponibles.



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Usuarios Usted puede crear cuentas de usuarios sin límite alguno, cada usuario puede tener permisos diferentes para cada sección de los

expedientes, de esta manera podrá crear permisos para que ciertos usuarios tengan acceso a modificar o ver algunas secciones

específicas.

Creación y Modificación de Usuarios 1. De Clic en el botón Usuarios localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el listado de usuarios

registrados en la Tabla Principal. 2. De clic en el botón Nuevo Usuario, si lo que necesita es modificar un usuario existente primero selecciónelo con un clic en

la Tabla Principal y de clic en el botón Modificar.

Fig. 8: Ventana Información del Usuario.

3. Escriba la información del usuario. El campo Cuenta hace referencia al nombre de usuario que se utilizará para ingresar al

sistema. Si el campo Estatus está Inactivo el usuario no podrá ingresar al sistema.

4. Para asignar permisos seleccione uno de la lista de permisos y elija una opción en la columna Permisos acorde a lo

siguiente:

a. Lectura: Permite solamente ingresar a ver esta sección pero no ingresar o modificar la información ingresada.

b. Escritura: Permite ingresar a ver esta sección así como ingresar y modificar la información ingresada.

c. Ninguno: No permite ver esta sección.

Nota: La única sección que tiene acceso cualquier usuario aunque no se le asigne un permiso en la Lectura de Pacientes.

5. Cuando termine de ingresar la información de clic en Guardar.

Tome en cuenta que el usuario de tipo Asistente no puede configurar un horario para citas ni tampoco configurar la

información de impresión por lo que deberá elegir el tipo de usuario adecuado.



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Eliminar un Usuario 1. De Clic en el botón Usuarios localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el listado de usuarios registrados

en la Tabla Principal. 2. Seleccione un usuario de la Tabla Principal. 3. De clic en el botón Eliminar, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí.

Búsqueda de usuarios 1. En la Barra de Búsqueda escriba el dato a buscar. 2. Seleccione un parámetro de búsqueda de usuarios, los cuales pueden ser: nombre y cuenta. 3. Presione la tecla Enter de su teclado o de clic en el botón Buscar.

Fig. 9: Barra de Búsqueda.

Configurar Horario La configuración de un horario es importante ya que en el apartado de citas podrá visualizar en el calendario las horas que el médico

tiene disponibles los diferentes días de la semana. Esta operación solo podrán realizarla los usuarios de tipo médico, para acceder al

horario de Clic en el botón Opciones > Mi Horario localizado en la Barra de Herramientas. También puede acceder desde la Barra de

Usuario > Mi Horario.

Fig. 10: Ventana Horario del Usuario.

Creación y Modificación de Días de Trabajo

1. Para agregar un día de trabajo de clic en el botón Agregar situado en la parte inferior. Si lo que desea es modificar un día de trabajo selecciónelo de la Tabla de Horario y de clic en el botón Actualizar, también puede hacerlo dando doble clic en un elemento de la lista.

2. Seleccione un día e ingrese la hora de entrada y de salida. 3. Cuando termine de ingresar la información de clic en Guardar.



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Fig. 11: Ventana Día de Trabajo.

Eliminar Día de Trabajo

1. Seleccione un día de trabajo de la Tabla de Horario.

2. De clic en el botón Eliminar situado en la parte inferior, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí.

Configurar Información Cada usuario puede configurar la información que saldrá en las impresiones. Esta operación solo podrán realizarla los usuarios de

tipo médico, para acceder a la Información del Usuario de Clic en el botón Opciones > Mi Información localizado en la Barra de

Herramientas. También puede acceder desde la Barra de Usuario > Mi Información.

Fig. 12: Ventana Información del Usuario.

1. Escriba la información del Encabezado y Pie de Página. Generalmente en el encabezado se colocan los datos del médico y en el pie de página el domicilio y datos de contacto.

2. Podrá notar que hay dos espacios para logotipos, uno corresponde al que se mostrara en la parte superior izquierda y el otro al de la parte superior derecha. Si usted no elige un logotipo solo saldrá un espacio en blanco en las impresiones.

3. Para agregar un logotipo de clic en el botón Abrir localizado debajo de cada logotipo y elija una imagen que se encuentre

almacenada en su computadora previamente. Para borrar un logotipo solo de clic en el botón Borrar localizado debajo del logotipo correspondiente.

4. Si desea obtener una prueba de impresión para que verifique como saldrán sus datos de clic en el botón Vista Previa localizado en la parte inferior izquierda.




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Fig. 13: Ventana de Vista Previa.

Cambiar Clave Cada usuario puede cambiar su clave de acceso para garantizar la protección de sus expedientes, para cambiar su clave de acceso de

Clic en el botón Opciones > Mi Información localizado en la Barra de Herramientas. También puede acceder desde la Barra de

Usuario > Cambiar Clave.

Fig. 14: Ventana Cambiar Clave.

1. Escriba su Clave de acceso actual y la nueva clave de acceso.


3. Ahora al iniciar sesión podrá utilizar su nueva clave.



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Configurar Tickets Impresos El sistema le permite configurar la información que salen en los Tickets de Venta. Esta operación solo podrá realizarla el usuario

administrador ya que la información aquí ingresada será igual para todos los tickets que se impriman. Para configurar la Información

de los tickets de Clic en el botón Opciones > Tickets Impresos localizado en la Barra de Herramientas.

Fig. 15: Ventana Configurar Ticket.

1. Escriba la información del Encabezado y Pie del Ticket. Generalmente en el encabezado se colocan los datos del consultorio o farmacia y en el pie de página un mensaje de bienvenida.

2. Podrá notar que hay un espacio para logotipo. Si usted no elige un logotipo solo saldrá la información colocada en el encabezado del ticket.

3. Para agregar un logotipo de clic en el botón Abrir localizado debajo del logotipo y elija una imagen que se encuentre almacenada en su computadora previamente. Para borrar el logotipo solo de clic en el botón Borrar localizado debajo del

logotipo. 4. Escriba el nombre de la impresora de Tickets. Esta información podrá consultarla desde el Panel de Control de Windows en

la sección Dispositivos e Impresoras dando clic derecho en su impresora de Tickets y seleccionado la opción Propiedades de Impresora.




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Respaldos Los respaldos sirven principalmente para resguardar toda la información ingresada en el software incluyendo los archivos anexados

al expediente. Pero además los respaldos le sirven para configurar un punto de acceso ya sea en un medio externo o en una red.

Creación de Respaldos 1. De clic en Opciones > Crear Respaldo. 2. En la ventana Respaldar Información seleccione un destino donde será almacenado el respaldo dando clic en el botón que

contiene los puntos suspensivos. Este destino también puede ser un medio extraíble donde usted resguardará la

información o también pude ser una ubicación en red desde donde accederán los demás usuarios al iniciar sesión.

Fig. 16: Ventana Respaldar Información.

3. De clic en el botón Crear Respaldo.

4. Se mostrará un mensaje de confirmación del respaldo creado.

Importación de Respaldos 1. De clic en Opciones > Importar Información. 2. En la ventana Importar Respaldo seleccione la ubicación donde almaceno previamente un respaldo creado. 3. De clic en el botón Importar.

4. La información actual será reemplazada (en caso de haberla) por la contenida en la carpeta de respaldo seleccionada.

Fig. 17: Ventana Importar Respaldo.



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Pacientes Esta sección es una de las más importantes del sistema ya que es donde se encuentra la información de los expedientes de todos sus

pacientes registrados.

Creación y Modificación de Pacientes 1. De Clic en el botón Pacientes localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el listado de pacientes

registrados. 2. De clic en el botón Nuevo Paciente, si lo que necesita es modificar un paciente existente primero selecciónelo con un clic

en la Tabla Principal y de clic en el botón Expediente. Note que la ventana Paciente cuenta con su propia Barra de Herramientas.

Fig. 18: Ventana Paciente.

3. Escriba la información del paciente. Si es un usuario Asistente deberá seleccionar el Médico al cual se le asignará el

paciente.

4. En la parte izquierda se encuentran las diferentes secciones de información del Paciente, para cambiar de sección

simplemente de clic.

5. Consulte la sección Notas Estándar de este manual donde podrá encontrar información de cómo utilizarlas en el expediente

del paciente.

6. Cuando termine de ingresar la información de clic en Guardar. Si da clic en Guardar & Cerrar además de guardar la

información la ventana se cerrará automáticamente.

Imprimir Historia Clínica 1. Para imprimir la historia clínica de un Paciente de clic en Acciones > Imprimir. 2. Consulte la sección Ventana de Impresión de este manual donde podrá encontrar información de las opciones disponibles

en esta ventana.



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Fotografía del Paciente 1. Para agregar una fotografía del paciente de clic en Acciones > Tomar Fotografía, el paciente debe estar previamente

guardado para que pueda realizar esta acción. 2. Si usted cuenta con una Cámara Web puede elegir una del listado de cámaras y dar clic en el botón Iniciar, una vez tenga la

imagen en vivo de su cámara de clic en el botón Capturar. Si lo que desea es agregar una foto previamente almacenada en

su PC de clic en el botón Abrir Imagen… y seleccione el archivo de la fotografía. 3. Cuando termine de agregar la fotografía de clic en Guardar.

Fig. 19: Ventana Tomar Fotografía.

Eliminar Paciente 1. De Clic en el botón Paciente localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el listado de pacientes

registrados.

2. Seleccione un usuario de la Tabla Principal. 3. De clic en el botón Eliminar, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí.

Nota: Esta opción también está disponible desde la barra de Herramientas de la ventana Paciente en la sección Acciones.

Búsqueda de pacientes 4. En la Barra de Búsqueda escriba el dato a buscar. 5. Seleccione un parámetro de búsqueda de usuarios, los cuales pueden ser: nombre, sexo, edad, ciudad, estado, teléfono,

etc. 6. Presione la tecla Enter de su teclado o de clic en el botón Buscar.

Fig. 20: Barra de Búsqueda



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Control de Consultas En el sistema usted podrá controlar las visitas de sus pacientes a través de esta sección.

Creación y Modificación de Consultas 1. De Clic en el botón Pacientes > Consultas > Ver Historial localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el

listado de consultas registradas en la Ventana Historial de Consultas.

Fig. 21: Ventana Historial de Consultas.

2. De clic en el botón Nueva Consulta, si lo que desea es modificar una consulta selecciónela de la Tabla de Consultas y de clic

en el botón Actualizar, también puede hacerlo dando doble clic un el elemento de la lista. También puede acceder al botón Nueva Consulta desde la Barra de Herramientas Principal y desde la Barra de Herramientas en la Ventana Paciente. Note que la ventana Consulta cuenta con su propia Barra de Herramientas.

Fig. 22: Ventana Consulta.

3. Escriba la información de la consulta. Si es un usuario Asistente deberá seleccionar el Médico al cual se le asignará la

consulta.

4. En la parte izquierda se encuentran las diferentes secciones de información de la Consulta, para cambiar de sección


5. Consulte la sección Notas Estándar de este manual donde podrá encontrar información de cómo utilizarla en el sistema.



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6. Consulte la sección Biblioteca de este manual donde podrá encontrar información de cómo utilizarla en el sistema.



Imprimir Consulta 1. Para imprimir la consulta actual de clic en Acciones > Imprimir. 2. Consulte la sección Ventana de Impresión de este manual donde podrá encontrar información de las opciones disponibles

en esta ventana.

Imprimir Receta 1. Si está ubicado en la sección Tratamiento se activará la Ficha Imprimir Receta en la Barra de Herramientas. 2. Active la opción Incluir Encabezado si desea que le receta incluya los datos del encabezado y pie de página configurados

por el médico. 3. Active la opción Incluir Signos Vitales si desea que le receta incluya los signos vitales registrados en la consulta actual.

4. Active la opción Incluir Datos del Paciente si desea que le receta incluya los datos generales del paciente actual. 5. De clic en el botón Media Carta o Carta para imprimir en el formato correspondiente. 6. Consulte la sección Ventana de Impresión de este manual donde podrá encontrar información de las opciones disponibles

en esta ventana.

Fig. 23: Ficha Imprimir Receta

Imprimir Notas 1. Si está ubicado en la sección Tratamiento se activará la Ficha Notas en la Barra de Herramientas. 2. De clic en el botón Notas > Imprimir. 3. Consulte la sección Ventana de Impresión de este manual donde podrá encontrar información de las opciones disponibles

en esta ventana.

Fig. 24: Ficha Notas

Búsquedas Estadísticas El sistema le permite realizar búsquedas en el historial de consultas que coincidan con algunos criterios, por ejemplo encontrar pacientes con un mismo diagnóstico o aquellos que coincidan en un tratamiento.

1. En la ventana Historial de Consultas note que en la parte superior se encuentra la Barra Buscar Consultas

2. Active la opción Desde/al sí requiere buscar por una rango de fecha especifico.

3. Active la opción Solo paciente actual sí solo necesita buscar en el historial de consultas del paciente actual, si no activa esta

opción el buscador mostrará resultados de cualquier paciente registrado y resaltara de amarillo solo aquellos que

pertenezcan al paciente actual.

4. En el campo Filtrar escriba el texto a buscar.



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5. A la derecha del campo Filtrar podrá seleccionar un parámetro de búsqueda los cuales pueden ser: motivo, padecimiento

actual, exploración física, diagnóstico, tratamiento, estudios y notas.

6. Si usted es un usuario asistente podrá seleccionar el médico en donde se realizará la búsqueda de consultas.

Fig. 25: Barra Buscar Consultas

Eliminar Consulta 1. En la ventana Historial de Consultas seleccione una consulta de la Tabla de Consultas.

2. De clic en el botón Eliminar, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí.

Nota: Esta opción también está disponible desde la barra de Herramientas de la ventana Consulta en la sección Acciones.



24


Control de Citas En el sistema usted podrá manejar las citas y el calendario a través de esta sección.

Creación y Modificación de Citas 1. De Clic en el botón Calendario localizado en la Barra de Notificaciones. Podrá visualizar ahora el calendario de Citas

registradas en la Ventana Calendario de Citas.

Fig. 26: Ventana Calendario de Citas

2. De clic en el botón Nueva Cita, si lo que desea es modificar una cita de doble clic en una cita del calendario.

3. También puede acceder al botón Nueva Cita desde la Barra de Herramientas Principal y desde la Barra de Herramientas en la Ventana Paciente.

Fig. 27: Ventana Cita.

4. Escriba la información de la cita. Si es un usuario Asistente deberá seleccionar el Médico al cual se le asignará la cita.

5. Consulte la sección biblioteca de este manual donde podrá encontrar información de cómo utilizarla en el sistema.




25


Opciones de Visualización El calendario cuenta con 3 opciones de visualización: Día, Semana, Mes y Línea del Tiempo, para cambiar la visualiz ación solamente dando clic en la opción correspondiente en la Ficha Vista.

Fig. 28: Ficha Vista de Citas.

Cambiar Estatus El estatus de la cita se distingue por diferentes colores en el calendario, para cambiar de estatus una cita:

1. Seleccione del calendario una cita. 2. Seleccione un estatus desde el botón Acciones > Cambiar Estatus

a. Atendida: Color Verde

b. Cancelada: Color Rojo c. Pendiente: Color Naranja d. No Atendida: Color Transparente

Cambiar Cita de Fecha/Hora Si desea cambiar una cita de fecha y hora solamente debe arrastrar y colocar la cita en el lugar (día y hora) que necesite, también puede dar doble clic en una cita del calendario e introducir la fecha y hora manualmente.

Notificar Cita por Email El sistema le permite enviar notificaciones tanto al médico como al paciente de una cita, para enviar una notificación:

1. Seleccione del calendario una cita. 2. De clic en el botón Acciones > Enviar Notificación 3. Por default el sistema le genera un mensaje con la fecha y hora de la cita, pero usted puede modificar el mismo. 4. Seleccione la opción Enviar notificación al correo del paciente si desea que la notificación sea enviada al paciente. 5. Seleccione la opción Enviar notificación al correo del médico si desea que la notificación sea enviada al médico. 6. Verifique que los correos electrónicos estén correctos y de clic en el botón Enviar.

Fig. 29: Ventana Enviar Notificación.



26


Visualizar Citas de Varios Médicos Si su cuenta es de asistente podrá elegir de cual médico ver las citas en el calendario, por lo que la ficha Asistente estará visible.

1. Seleccione un médico en Asistente > Citas por Médico 2. El calendario mostrará las citas del médico seleccionado 3.

Fig. 30: Ficha Asistente.

Eliminar Cita 1. Seleccione del calendario una cita. 2. De clic en el botón Eliminar, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí.

Nota: Esta opción también está disponible desde ventana Historial de Citas.

Historial de Citas En el sistema usted podrá visualizar un listado de todas las citas registradas en un paciente específico.

1. De Clic en el botón Pacientes > Citas > Ver Historial localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el listado

de citas registradas en la Ventana Historial de Citas. 2. Active la opción Desde/al sí requiere buscar por una rango de fecha especifico.

3. Si desea modificar el estatus de una cita solo debe seleccionar un estatus en el botón Cambiar Estatus.

4. Puede modificar una cita dando doble clic sobre un elemento de la lista o seleccionando un elemento de la lista y dando

clic en el botón Modificar.

Fig. 31: Ventana Historial de Citas.



27


Módulo Documentos Usted podrá anexar al expediente de un paciente cualquier tipo de archivo, pueden ser fotografías, videos, documentos pdf, entre

otros formatos.

Creación y Modificación de Documentos 1. De Clic en el botón Pacientes > Módulos > Documentos localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el

listado de documentos registrados en la Ventana Documentos.

Fig. 32: Ventana Documentos.

2. De clic en el botón Nuevo Documento, si lo que desea es modificar un documento selecciónelo de la Tabla de Documentos y de clic en el botón Modificar. Si da doble clic en un elemento de la lista el documento será visualizado con el programa predeterminado asignado por Windows.

Fig. 33: Ventana Documento.

3. Escriba la información del documento Si es un usuario Asistente deberá seleccionar el Médico al cual se le asignará el

documento.

4. Seleccione un archivo dando clic en el botón de puntos suspensivos para anexarlo al expediente.

5. Consulte la sección Notas Estándar de este manual donde podrá encontrar información de cómo utilizarlas en el sistema.




28


Búsquedas Estadísticas El sistema le permite realizar búsquedas en el módulo de Documentos que coincidan con algunos criterios, por ejemplo encontrar pacientes con un mismo estudio o aquellos que coincidan en una descripción.

1. En la ventana Documentos note que en la parte superior se encuentra la Barra Buscar Documentos 2. Active la opción Desde/al sí requiere buscar por una rango de fecha especifico.

3. Active la opción Solo paciente actual sí solo necesita buscar en los documentos del paciente actual, si no activa esta opción

el buscador mostrará resultados de cualquier paciente registrado y resaltara de amarillo solo aquellos que pertenezcan al

paciente actual.


5. A la derecha del campo Filtrar podrá seleccionar un parámetro de búsqueda los cuales pueden ser: nombre, estudio y

descripción.

6. Si usted es un usuario asistente podrá seleccionar el médico en donde se realizará la búsqueda de documentos.

Fig. 34: Barra Buscar Documentos.

Eliminar Documento 1. En la ventana Documentos seleccione un documento de la Tabla de Documentos. 2. De clic en el botón Eliminar, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí. Nota: Al eliminar un documento este también será borrado del sistema de archivos de Windows y no podrá recuperarlo.



29


Módulo Punto de Venta El sistema incluye un módulo con el que podrá llevar el control de sus ventas, inventarios y pagos parciales de sus pacientes.

Creación y Modificación de Productos 1. De Clic en el botón Productos localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el listado de productos

registrados en la Tabla Principal. 2. De clic en el botón Productos > Acciones > Nuevo, si lo que necesita es modificar un producto existente primero

selecciónelo con un clic en la Tabla Principal y de clic en el botón Productos > Acciones >Modificar.

Fig. 35: Ventana Producto.

3. Escriba la información del producto. Elija su es un Producto o Servicio en el campo Tipo. Si es un Servicio el sistema no

registrará inventario del mismo.


Agregar o Quitar Piezas del Inventario Aunque el sistema automáticamente descuenta del inventario las piezas correspondientes al realizar un cobro usted podrá también

ajustar estas piezas del inventario manualmente.

1. Clic en el botón Productos localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el listado de productos registrados

en la Tabla Principal. 2. De clic en el botón Productos > Inventario > Agregar Piezas/Quitar Piezas según lo que necesite realizar. 3. Introduzca la cantidad a agregar o quitar y de clic en el botón Guardar.

Fig. 36: Ventana Agregar/Quitar piezas.

4. Escriba la información del producto. Elija su es un Producto o Servicio en el campo Tipo. Si es un Servicio el sistema no

registrará inventario del mismo.




30


Punto de Cobro De Clic en el botón Pacientes > Cobros > Nuevo Cobro localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora la Ventana Punto de Cobro. Note que la Ventana Punto de Cobro cuenta con su propia Barra de Herramientas.

Fig. 37: Ventana Punto de Cobro.

Búsqueda de Productos 1. Para buscar un producto o servicio introduzca el código o descripción en la Barra de Búsqueda y presione la tecla Enter o

de clic en el botón Buscar Producto para buscar por código. Si desea buscar por descripción presione la tecla Shift.


2. Si su búsqueda es por descripción y el sistema encuentra más de un resultado se mostrara la Ventana Buscar. Seleccione un elemento de la Tabla de Resultados y de clic en Aceptar.

Fig. 39: Ventana Buscar.



31


3. Al agregar un producto note que es agregado a la Tabla de Productos Cobrados y además los totales se actualizan automáticamente en la parte derecha de la Ventana Punto de Cobro en la sección Realizar Cobro.

Fig. 40: Sección Realizar Cobro.

Agregar o Quitar Piezas

1. Seleccione un elemento de la Tabla de Productos Cobrados.

2. Presione la tecla + o presione la tecla – según necesite agregar o quitar piezas. También puede utilizar los botones Agregar

y Quitar localizados en la Barra de Herramientas en la Ficha Piezas. Si usted intenta agregar a la venta más piezas de las que

cuenta con el inventario el sistema le arrojará una alerta.



Borrar un producto

1. Seleccione un elemento de la Tabla de Productos Cobrados.

2. De clic en el botón Borrar localizado en la Barra de Herramientas en la Ficha Piezas. El producto también es borrado

automáticamente si usted quita todas las piezas de la venta.

Realizar cobro 1. En la sección Realizar Cobro elija una forma de pago. Si usted elije como forma de pago Abonos el sistema le permitirá

recibir una parte del total y el resto podrá ingresarlo como pagos en fechas posteriores a la venta.

2. Escriba los impuestos o cargos de la venta, este monto es opcional y será sumado al total de la venta.

3. Active la casilla Aplicar % Descuento y Escriba el descuento, este monto es opcional y será descontado al total de la venta.

4. Escriba el efectivo recibido solo si la forma de pago fue Efectivo o Abonos. Al finalizar la venta el sistema le mostrará el

cambio a regresar al cliente.

5. Si desea imprimir un ticket de venta de clic en el botón Acciones > Imprimir Ticket localizado en la Barra de Herramientas.

6. Si su cuenta es de asistente deberá Asignar la venta a un médico desde Asistente > Asignar Médico localizado en la Barra

de Herramientas y seleccionar al médico correspondiente.

7. De clic en el botón Finalizar Venta.



32


Reportes de Venta El sistema le permite realizar un reporte de las ventas realizadas por médico así como obtener un resumen de ganancias. De clic en Pacientes > Cobros > Ver Historial.

Fig. 41: Ventana Reporte de Ventas.

1. En la ventana Reporte de Ventas note que en la parte superior se encuentra la Barra Buscar Ventas. 2. Active la opción Desde/al sí requiere buscar por una rango de fecha específico.

3. Active la opción Solo paciente actual sí solo necesita buscar en los cobros del paciente actual, si no activa esta opción el

buscador mostrará resultados de cualquier paciente registrado y resaltara de amarillo solo aquellos que pertenezcan al

paciente actual.

4. Activa la casilla Buscar por estatus si desea mostrar las ventas No pagadas o Pagadas, si no activa esta opción se mostraran

todas.

5. El sistema muestra en color Rojo aquellas ventas que no han sido pagadas en su totalidad y en verde las que ya están

pagadas.

6. Si usted es un usuario asistente podrá seleccionar el médico en donde se realizará la búsqueda de ventas.

Fig. 42: Barra Buscar Ventas.

Ingresar un Pago Si la venta se registró con forma de pago en Abonos usted podrá ingresar pagos hasta completar el monto total de la venta.

1. En la ventana Reporte de Ventas seleccione una venta de la Tabla de Ventas y de clic en el botón Ingresar Pago localizado en la parte inferior.

2. Ingrese la fecha y monto del pago.

3. De clic en el botón Guardar. El pago será abonado a la venta.



33


Fig. 43: Ventana Pago.

Resumen de Ganancias 1. En la ventana Reporte de Ventas de clic el botón Resumen localizado en la parte inferior. 2. Se mostrará la Ventana Resumen de Ventas la cual muestra el total de ganancias separadas por método de pago así como

el total de abonos pendientes a cobrar.

Fig. 44: Ventana Resumen de Ventas.

Eliminar Venta 1. En la ventana Reporte de Ventas seleccione una venta de la Tabla de Ventas. 2. De clic en el botón Eliminar, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí.



34


Módulo Cartilla Prenatal Este módulo le permite llevar el control de embarazos de sus pacientes. Solo estará disponible si lo adquirió con su distribuidor el

cual le proporcionará su código de activación del módulo.

Activación del Módulo Si es la primera vez que entra el módulo el sistema le pedirá la activación del mismo:

1. De Clic en el botón Pacientes > Módulos > Cartilla Prenatal localizado en la Barra de Herramientas.




4. Introduzca el Código de Activación y de clic en el botón Activar Módulo. Si todo esta correcto se le mostrará un mensaje

de confirmación y se mostrará la ventana Control de Embarazo.

Fig. 45: Ventana Activación de Módulo.

Creación y Modificación de Embarazos 1. De Clic en el botón Pacientes > Módulos > Cartilla Prenatal localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora

el listado de embarazos registrados en la Ventana Control de Embarazo.

Fig. 46: Ventana Control de Embarazo.

2. De clic en el botón Nuevo Embarazo, si lo que desea es modificar un embarazo selecciónelo de la Tabla de Embarazos y de clic en el botón Actualizar, también puede hacerlo dando doble clic un el elemento de la lista. Note que la ventana Cartilla Prenatal cuenta con su propia Barra de Herramientas.



35


Fig. 47: Ventana Cartilla Prenatal.

3. Escriba la información del embarazo. Si es un usuario Asistente deberá seleccionar el Médico al cual se le asignará el control

de embarazo.

4. En la parte izquierda se encuentran las diferentes secciones de información del Embarazo, para cambiar de sección






Imprimir Cartilla 1. Para imprimir la cartilla actual de clic en Acciones > Imprimir. 2. Consulte la sección Ventana de Impresión de este manual donde podrá encontrar información de las opciones disponibles

en esta ventana.

Control de Visitas 1. Si está ubicado en la sección Embarazo se activará la Ficha Historial en la Barra de Herramientas.

Fig. 48: Ficha Historial.

2. De clic en el botón Agregar situado en la Ficha Historial, se mostrará la Ventana Historial. Si lo que desea es modificar una visita selecciónela de la Tabla de visitas y de clic en el botón Actualizar también situado en la Ficha Historial, otra opción es dando doble clic en un elemento de la Tabla de visitas.

3. Escriba la información de visita.

4. Cuando termine de ingresar la información de clic en Guardar. 5. Si desea eliminar un visita registrada solamente selecciónela de la Tabla de visitas y de clic en el botón Eliminar, en el

dialogo de Confirmación de clic en Sí.



36


Fig. 49: Ventana Historial.

Control de Exámenes 1. Si está ubicado en la sección Exámenes se activará la Ficha Exámenes en la Barra de Herramientas.

Fig. 50: Ficha Exámenes.

2. De clic en el botón Agregar situado en la Ficha Exámenes, se mostrará la Ventana Examen. Si lo que desea es modificar un

examen selecciónelo de la Tabla de exámenes y de clic en el botón Actualizar también situado en la Ficha Exámenes, otra opción es dando doble clic en un elemento de la Tabla de exámenes.

3. Escriba la información del examen.

4. Cuando termine de ingresar la información de clic en Guardar. 5. Si desea eliminar un examen registrado solamente selecciónelo de la Tabla de exámenes y de clic en el botón Eliminar, en el

dialogo de Confirmación de clic en Sí.

Fig. 51: Ventana Examen.

Búsquedas Estadísticas El sistema le permite realizar búsquedas en el control de embarazo que coincidan con algunos criterios, por ejemplo encontrar embarazos de un mismo tipo de parto o aquellos que coincidan en el sexo del bebe.

1. En la ventana Control de Embarazo note que en la parte superior se encuentra la Barra Buscar Embarazos. 2. Active la opción Desde/al sí requiere buscar por una rango de fecha especifico.

3. Active la opción Solo paciente actual sí solo necesita buscar en el historial de embarazos del paciente actual, si no activa

esta opción el buscador mostrará resultados de cualquier paciente registrado y resaltara de amarillo solo aquellos que

pertenezcan al paciente actual.




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5. A la derecha del campo Filtrar podrá seleccionar un parámetro de búsqueda los cuales pueden ser: tipo de parto, medico,

centro, sexo del bebe y observaciones. Si usted es un usuario asistente podrá seleccionar el médico en donde se realizará la

búsqueda de embarazos.

Fig. 52: Barra Buscar Embarazos.

Eliminar Embarazo 1. En la ventana Control de Embarazo seleccione un embarazo de la Tabla de Embarazos. 2. De clic en el botón Eliminar, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí. Nota: Esta opción también está disponible desde la barra de Herramientas de la ventana Cartilla Prenatal en la sección Acciones.



38


Módulo Nutrición Este módulo le permite llevar el control de peso de sus pacientes y realizar dietas. Solo estará disponible si lo adquirió con su

distribuidor el cual le proporcionará su código de activación del módulo.

Activación del Módulo Si es la primera vez que entra el módulo el sistema le pedirá la activación del mismo:

1. De Clic en el botón Pacientes > Módulos > Nutrición localizado en la Barra de Herramientas.




4. Introduzca el Código de Activación y de clic en el botón Activar Módulo. Si todo esta correcto se le mostrará un mensaje

de confirmación y se mostrará la ventana Control de Embarazo.

Fig. 53: Ventana Activación de Módulo.

Creación y Modificación de Consultas 1. De Clic en el botón Pacientes > Módulos > Nutrición localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el

listado de consultas registradas en la Ventana Control de Peso.

Fig. 54: Ventana Control de Peso.

2. De clic en el botón Nueva Consulta, si lo que desea es modificar una consulta selecciónela de la Tabla de Consultas y de clic

en el botón Modificar, también puede hacerlo dando doble clic un el elemento de la lista.



39


Note que la ventana Consulta de Nutrición cuenta con su propia Barra de Herramientas.

Fig. 55: Ventana Consulta de Nutrición.

3. Escriba la información de la consulta. Una vez ingrese las medidas generales y seleccionar un tipo de cálculo de clic en el

botón Calcular Resumen.

4. En la parte derecha se mostrará el Resumen del paciente con los resultados en base a las medidas ingresadas.

5. Ingrese un valor en kcal en el campo Resistencia Energética.

6. Seleccione un Tipo de Dieta (Leve, Media Alta) las cuales colocaran un valor por default en el campo Meta Semanal de 500

grs, 1000 grs y 1,500 grs respectivamente.



Gráficas y Valores Teóricos Al registrar una consulta de nutrición ya sea la primera o posteriores a esta el sistema genera una lista de valores teóricos a partir de la ultima consulta los cuales se esperan sean la meta a cumplir del paciente cada semana. Los puntos en color verde la gráfica representan los valores reales, mientras que los puntos en color rojo representan los valores teóricos.

Opciones de gráficas Puede cambiar entre mostrar la gráfica de peso y la de grasa, en la parte superior derecha de la Ventana Control de Peso elija la

gráfica que necesite ver dando clic en el botón, los controles sirven para activar el modo 3D así como acercar o alejar la gráfica

mostrada.

Fig. 56: Opciones de gráficas.



40


Eliminar Consulta 1. En la ventana Control de Peso seleccione una consulta de la Tabla de Consultas. 2. De clic en el botón Eliminar, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí.

Generación de Dietas 1. Para generar una Dieta de clic en el botón Acciones > Generar Dieta en la ventana de Consulta de Nutrición. Si usted no ha

guardado la consulta actual el sistema la guardará automáticamente.

2. Se mostrará la ventana Dieta la cual está organizada de la siguiente manera:

Fig. 57: Ventana Dieta.

Organización de la Ventana Dieta

(1) Barra de Herramientas Contiene las opciones básicas para el manejo de las dietas, como lo es Guardar, Nueva Dieta, Imprimir, etc.

(2) Consumo Predeterminado Permite configurar los valores de calorías, proteínas, lípidos y carbohidratos permitidos. Además muestra una gráfica con dichos

valores.

(3) Consumo Real

Muestra los valores reales de calorías, proteínas, lípidos y carbohidratos en base a los alimentos agregados a la dieta. Además

muestra una gráfica con dichos valores.

(4) Buscador de Alimentos

Permite realizar la búsqueda de alimentos por diferentes parámetros.

(5) Listado de Alimentos Muestra el listado de alimentos disponibles en base a la búsqueda realizada en el Buscador de Alimentos.

(6) Etapas del Día

Muestra las diferentes etapas del día así como los alimentos agregados a la dieta. En la parte superior se muestra un gráfico que

muestra los valores de la etapa correspondiente.



41


(7) Archivo de Dietas Permite consultar las dietas almacenadas para aplicarlas de manera rápida o tener una base para generar una nueva dieta.

(8) Navegador de Días

Permite navegar entre los diferentes días de la semana. Cada día tiene sus propias valores, etapas y alimentos.

Configurar el Consumo Permitido

1. De clic en Consumo Permitido > Configurar Valores. 2. Escriba los valores correspondientes para las calorías, proteínas, lípidos y carbohidratos. Note que la suma de las proteínas,

lípidos y carbohidratos debe ser 100%. 3. Escriba los valores correspondiente para el porcentaje de consumo en las diferentes etapas del cía. Note que la suma de las

etapas debe ser 100%.

4. Cuando termine de ingresar los valores de clic en Guardar.

Fig. 58: Ventana Configurar Valores.

Buscar Alimentos 1. Escriba el parámetro a buscar en alguno de los campos del Buscador de Alimentos, por ejemplo puede escribir la palabra

manzana en el campo alimento para encontrar todos los alimentos que contengan manzana. 2. En el Listado de Alimentos podrá observar que se mostrarán los resultados correspondientes. Note que están coloreados

de diferentes tonos en base a su Calidad de Alimento, para configurar estos colores consulte el apartado Configurar Colores de Alimentos.

3. Para ver los detalles de un alimento solamente pase por encima el mouse. Una ventana emergente mostrará todas las propiedades de dicho alimento.

Fig. 59: Buscador de Alimentos.



42


Agregar Alimentos a la Dieta 1. En el Listado de Alimentos de clic sin soltar en el alimento que desee agregar a la dieta, arrástrelo y suéltelo a la etapa del

día que desee. 2. Note que las gráficas de la etapa actual así como la del Consumo Permitido son actualizadas automáticamente. 3. Para cambiar la porción del alimento agregado de un doble clic largo (dando un pequeño tiempo de espera entre un clic y

otro) para activar la edición del valor número, ingrese el valor deseado y presione la tecla Enter. Es importante que presione la tecla Enter para que el valor ingresado sea aplicado correctamente.

4. También puede cambiar la unidad de medida, solamente de seleccione la unidad deseada de las disponibles según el alimento y presione la tecla Enter. Es importante que presione la tecla Enter para que la unidad seleccionada sea aplicada

correctamente y la porción equivalente sea actualizada. 5. Si desea borrar un alimento de clic en el botón Borrar situado al final del alimento.

Fig. 60: Listado de Alimentos.

Copiar Alimentos Puede copiar alimentos de una etapa del día a otra para agilizar el proceso de completar una dieta.

1. De clic derecho en la etapa del día que desee copiar los alimentos y seleccione la opción Copiar. 2. De clic derecho en la etapa del día que desee pegar los alimentos y seleccione la opción Pegar.

Navegar entre días de la Dieta

1. En el Navegador de Días de clic en los botones Atrás o Adelante para cambiar de día. 2. Note que tendrá que configurar nuevamente el Consumo Permitido y todas las etapas del día estarán vacías.

Borrar todos los alimentos

Si desea borrar todos los alimentos del día actual: 1. De clic en Día > Borrar Alimentos. 2. Todos los alimentos del día actual serán borrados.



43


Archivo de Dietas Para abrir una dieta que previamente ha sido guardada desde el apartado Nutrición > Dietas Prediseñadas:

1. Seleccione de la lista del Archivo de Dietas la dieta que necesite abrir. 2. La dieta se mostrará en la ventana Dieta cargando los valores, alimentos, días y etapas del día almacenados.

Imprimir Dieta 1. Para imprimir la dieta actual de clic en Acciones > Imprimir. 2. Consulte la sección Ventana de Impresión de este manual donde podrá encontrar información de las opciones disponibles

en esta ventana.

Eliminar Dieta 1. En la ventana Dieta de clic en Acciones > Eliminar en el dialogo de Confirmación de clic en Sí.

Creación y Modificación de Alimentos 1. De Clic en el botón Nutrición localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el listado de alimentos

registrados en la Tabla Principal.

2. De clic en el botón Nutrición > Acciones > Nuevo Alimento, si lo que necesita es modificar un alimento existente primero selecciónelo con un clic en la Tabla Principal y de clic en el botón Nutrición > Acciones >Modificar.

Fig. 61: Ventana Alimento.

3. Escriba la información del alimento. Una vez ingrese las propiedades del mismo de clic en el botón Calcular % para que el

sistema le muestra los porcentajes de proteínas, grasas y carbohidratos.


Configurar Colores de Alimentos 1. De clic en el botón Nutrición > Dietas > Modificar Colores. 2. Seleccione los colores que desee, estos colores aplicarán según sea la calidad del alimento.

3. Cuando termine de cambiar los colores de clic en Guardar.



44


Fig. 62: Ventana Colores de Alimentos.

Eliminar Alimento 1. De Clic en el botón Nutrición localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el listado de alimentos

registrados. 2. Seleccione un alimento de la Tabla Principal.

3. De clic en el botón Eliminar, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí.



45


Biblioteca El sistema cuanta con una biblioteca precargada de medicamentos que usted mismo podrá actualizar acorde a sus necesidades.

También se incluye el catálogo CIE10, en esta sección podrá ver cómo utilizar la biblioteca en las distintas partes del expediente.

Creación y Modificación de Medicamentos 1. De Clic en el botón Medicamentos localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el listado de

medicamentos registrados en la Tabla Principal. 2. De clic en el botón Medicamento > Acciones > Nuevo, si lo que desea es modificar un medicamento selecciónelo de la

Tabla Principal y de clic en el botón Medicamento > Acciones > Actualizar, también puede hacerlo dando doble clic un el elemento de la Tabla.

Fig. 63: Ventana Medicamento.

3. Escriba la información del medicamento.


Utilizar Biblioteca En diferentes partes del sistema usted podrá ver la ficha Biblioteca la cual le permitirá agregar elementos de la misma en los campos

del expediente.

Fig. 64: Ficha Biblioteca.

1. De Clic en el botón Medicamentos o CIE 10 localizado en la Ficha Biblioteca de Barra de Herramientas del módulo que se encuentre actualmente. Podrá visualizar ahora los elementos registrados.

2. Note que en la parte superior se encuentra la Barra de Búsqueda que le permitirá encontrar un elemento con mayor rapidez, por ejemplo encontrar un medicamento por su nombre genérico o encontrar un elemento del CIE10 por su código. Simplemente escriba su búsqueda, seleccione el parámetro de búsqueda y presione la tecla Enter.




46


Fig. 66: Ventana Medicamentos y Ventana CIE 10.

3. De clic en el botón Utilizar, localizado en la parte inferior. La ventana se cerrará y agregara automáticamente el contenido

del elemento seleccionado al campo correspondiente.

Eliminar Medicamento 1. De Clic en el botón Medicamentos localizado en la Barra de Herramientas. Podrá visualizar ahora el listado de

medicamentos registrados. 2. Seleccione un alimento de la Tabla Principal. 3. De clic en el botón Eliminar, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí.



47


Notas Estándar Las notas estándar son una especie de plantillas que le permiten agilizar el llenado de algunos campos del expediente que suelen ser

extensos.

Creación y Modificación de Notas Estándar En diferentes partes del sistema usted podrá ver la ficha Notas Estándar la cual le permitirá agregar una nota estándar en algunos

campos del expediente.

1. De Clic en el botón Insertar localizado en la Ficha Notas Estándar de la Barra de Herramientas del módulo que se encuentre actualmente. Podrá visualizar ahora el listado de Notas Estándar disponibles.

Fig. 67: Ficha Notas Estándar.

2. Podrá visualizar ahora el listado de Notas Estándar disponibles.

Fig. 68: Ventana Notas Estándar.

3. Note que en la parte superior se encuentra la Barra de Búsqueda que le permitirá encontrar una nota con mayor rapidez, simplemente escriba su búsqueda y presione la tecla Enter.


4. De clic en el botón Nueva Nota localizado en la parte inferior, si lo que desea es modificar una nota existente primero

seleccione un elemento de la Tabla de Notas y de clic en el botón Modificar localizado en la parte inferior, también puede

hacerlo dando doble clic en el elemento.

5. Escriba la información de la Nota Estándar. Si usted escribe dos puntos (:) el sistema detectará como si fuera un campo y

usted podrá navegar fácilmente entre los distintos campos al utilizar una nota, por lo que la estructura de la nota debe ser

de la siguiente manera:

6. Este es un ejemplo de nota estándar con campo1: y que además presenta el campo2:

7. Cuando termine de ingresar la información de la Nota Estándar de clic en Guardar.



48


Utilizar Notas Estándar 1. De clic en el botón Utilizar, localizado en la parte inferior de la Ventana Notas Estándar. La ventana se cerrará y agregara

automáticamente el contenido de la nota seleccionada al campo correspondiente. 2. Para navegar en los diferentes campos dela nota, es decir aquellos que cuenten con dos puntos (:) de clic en el botón

Siguiente para navegar al campo más cercano. Si da clic en Siguiente y Espacio se agregará un espacio después del

siguiente campo más cercano. Si da clic en Siguiente y Enter se agregará un salto de línea después del siguiente campo más cercano. Estos botones se encuentran en la Ficha Notas Estándar.

3. Para quitar de la nota aquellos campos que no se llenaron, es decir aquellos que no cuenten con nada escrito después de los dos puntos (:) solamente de clic en el botón Omitir Vacíos localizado en la Ficha Notas Estándar.

Eliminar Nota Estándar 1. Seleccione un alimento de la Tabla de Notas Estándar en la Ventana Notas Estándar.

2. De clic en el botón Eliminar localizado en la parte inferior, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí.



49


Ventana de Impresión Esta ventana es la que se muestra cuando da clic en cualquier botón Imprimir del sistema. En esta sección se explica cómo realizar la

configuración de impresión y a utilizar las opciones de la misma.

Fig. 70: Ventana impresión.

En la parte superior se encuentra la Barra de Herramientas que le permitirá acceder a las diferentes opciones de impresión.

Exportar a Excel, PDF o Word 1. De clic en el botón Exportar, localizado en la Barra de Herramientas. Deberá seleccionar el formato que requiere de salida. 2. Seleccione la ubicación y escriba el nombre del archivo. 3. De clic en Guardar.

Configurar Página 1. De clic en el botón Configurar Página, localizado en la Barra de Herramientas. Seleccione la ubicación y escriba el nombre

del archivo. 2. En esta ventana usted podrá seleccionar el tamaño de papel, la orientación así como los márgenes. 3. Al finalizar de clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Fig. 71: Ventana Configurar Página.



50


Imprimir 1. De clic en el botón Imprimir localizado en la Barra de Herramientas. En esta ventana usted podrá elegir la impresora con la

que desea imprimir así como indicar el número de copias. 2. Al finalizar de clic en Imprimir para comenzar la impresión.

Fig. 72: Ventana Imprimir.

Barra de Navegación 1. En la parte superior izquierda se encuentra la Barra de Navegación la cual le permitirá desplazarse por las páginas (en caso

de haber más de una).

2. De clic en los botones Anterior, Siguiente Primero o Último para ir a la página que necesite, también puede escribir el número de página.

Fig. 73: Barra de navegación.



51


Documentos Rápidos Usted puede generar recetas y membretes con tan solo un par de clics sin necesidad de crear una consulta.

Recetas 1. De Clic en Pacientes > Documentos > Nueva Receta localizado en la Barra de Herramientas. Se mostrará la Ventana Receta.

Note que la Ventana Receta cuenta con su propia Barra de Herramientas.

Fig. 74: Ventana Receta.

2. Si no selecciono un paciente de la Tabla Principal podrá elegir uno en el campo Paciente dando clic en el botón que contiene puntos suspensivos. Si no selecciona un paciente no podrá activar la casilla Incluir Datos del Paciente.

3. Active la opción Incluir Encabezado si desea que le receta incluya los datos del encabezado y pie de página configurados por el médico.

4. Active la opción Incluir Datos del Paciente si desea que le receta incluya los datos generales del paciente actual. 5. De clic en el botón Media Carta o Carta para imprimir en el formato correspondiente. 6. Consulte la sección Ventana de Impresión de este manual donde podrá encontrar información de las opciones disponibles

en esta ventana.



52


Membretes 1. De Clic en Pacientes > Documentos > Nuevo Membrete localizado en la Barra de Herramientas. Se mostrará la Ventana

Membrete. Note que la Ventana Membrete cuenta con su propia Barra de Herramientas.

Fig. 75: Ventana Membrete.

2. Si no selecciono un paciente de la Tabla Principal podrá elegir uno en el campo Paciente dando clic en el botón que contiene puntos suspensivos. Si no selecciona un paciente no podrá activar la casilla Incluir Datos del Paciente.

3. Active la opción Incluir Encabezado si desea que le receta incluya los datos del encabezado y pie de página configurados por el médico.

4. Active la opción Incluir Datos del Paciente si desea que le receta incluya los datos generales del paciente actual.

5. Consulte la sección Notas Estándar de este manual donde podrá encontrar información de cómo utilizarla en el sistema.


7. De clic en el botón Imprimir. Consulte la sección Ventana de Impresión de este manual donde podrá encontrar información

de las opciones disponibles en esta ventana.



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Avisos Usted puede generar avisos para el mismo instante o programarlos a un futuro para un usuario en específico, de tal manera que

cuando el otro usuario ingrese al sistema o se encuentre en el mismo pueda ver el mensaje correspondiente.

Creación de Avisos 1. De Clic en el botón Avisos localizado en la Barra de Notificaciones. Podrá visualizar ahora el listado de avisos dirigidos al

usuario actual.

Fig. 76: Ventana Avisos.

2. Las alertas nuevas serán mostradas de color amarillo. 3. Si da doble clic en una alerta podrá ver el Mensaje completo en una ventana Emergente. 4. De clic en el botón Nuevo localizado en la parte inferior.

5. Ingrese los datos del Aviso. 6. Cuando termine de ingresar los datos del aviso de clic en Guardar.

Fig. 77: Ventana Nuevo Aviso.



54


Eliminar Aviso 1. Seleccione un aviso de la Tabla de Avisos en la Ventana Avisos. 2. De clic en el botón Eliminar localizado en la parte inferior, en el dialogo de Confirmación de clic en Sí.



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Actualizaciones El sistema buscará actualizaciones automáticamente cada que lo cierre, por lo que recomendamos contar con conexión a internet

cuando necesite verificar si hay actualizaciones disponibles. Si al abrir micromedd le aparece la Ventana Actualización disponible de

clic en Aceptar para actualizar su sistema a la versión más reciente y espere a que se descargue la versión más reciente.

Fig. 78: Ventana Actualización disponible.

Fig. 79: Ventana Actualizando micromedd (descarga).

Limitaciones de la Licencia Usted puede instalar micromedd en un máximo de 2 computadoras diferentes. No importa si usted formatea su equipo o lo restaura

de fábrica ya que su código de activación será el mismo. Si usted necesita instalar el sistema en otra computadora adicional necesita

una licencia adicional, contacte a su distribuidor para la adquisición de la misma.



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Soporte Técnico Remoto Si usted no puede resolver algún problema que presente con el software o tiene dudas en la instalación del mismo puede descargar

el programa de soporte técnico remoto. El programa de soporte técnico remoto puede descargarse desde:

www.mediis.com.mx/downloads/soporte.exe

Una vez descargado ejecútelo y este le mostrará un ID de soporte, envíe este ID por correo electrónico o proporciónelo vía

telefónica a su distribuidor. Este programa de soporte debe permanecer abierto para que se le pueda proporcionar soporte remoto,

además deberá contar con conexión a internet disponible.

Fig. 80: Programa de soporte remoto.



www.mediis.com.mx/downloads/soporte.exe

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Manual de Usuario EXPEDIENTE CLÍNICO ELECTRÓNICO 2015. · 1 Mediis Software | Soluciones Digitales para uso Médico Tel. (0133) 19 19 72 66 | Web: | E-mail: [email protected]