Manual de Usuario SEID · de los hechos 7. Ingrese la Falta Real 8. Ingrese Atenuante (s) y/o Agravante(s), en caso de tener uno , maximo dos. 9. Subir los Informes Escaneados en

Manual de Usuario SEID

[SISTEMA DE EVALUACIÓN INTEGRAL

DIGITALIZADO]

Dirección de Sistemas e Informática

División Desarrollo Web

Desarrolladores: Ptte. Eleani Delgado, Ptte. Joel Escorcha, Ptte. Dioselyn Colina,

Versión 2.0, fecha: octubre, 2019

SISTEMA DE EVALUACIÓN INTEGRAL DIGITALIZADO

1

ÍNDICE

Contenido: Pág.

Introducción al Sistema 01

1. Acceso al Sistema 02

2. Módulos:

2.1-Comandante de Unidad 04

2.1.0-Opciones : 04

2.1.1 - Personal 04

2.1.2 - Registro de Personal 08

2.1.3 - Evaluaciones 10

2.1.4 - Sanciones Disciplinarias 11

2.1.4.1- Registrar OMD 11

2.1.5 - Cambiar Contraseña 13

2.2-Administrador Junta Permanente 15

2.1.0-Opciones : 15

2.2.1 - Validar Sanción 15

2.2.2 - Gestión de Usuarios 16

2.3-Administrador de Moral y Disciplina 17

2.3.0 - Opciones 17

2.3.2 - Estatus de las Sanciones 18

2.4-Administrador de Deporte 19

2.4.0-Opciones: 19

2.4.1 - Prueba Física 19

2.4.1.1 - Consultar PAF 20

2.4.1.1.1 - Detalle PAF 20

2.4.1.1.2 - Modificar PAF 20

2.4.1.2 - Registrar PAF 21

2.4.2 - Contraseña 21


2

Introducción al Sistema SEID

TIPS!

Para mayor seguridad cree

contraseñas robustas, con

Mayúsculas, números y Símbolos. Tu

seguridad es la seguridad de todos.

Verifique la información antes de guardar ya que una vez guardada en la Base de Datos, esta

no puede ser modificada por el

usuario, en caso de error en la carga

deberá enviar oficio dirigido al Director de esta prestigiosa

Unidad .

Si presenta un error o

falla en el sistema,

envíe un correo a la

siguiente dirección:

[email protected]

Solo los Usuarios son

responsables de sus

credenciales de

acceso, firmado en el

acta de

confidencialidad.

Sistema de Evaluación Integral Digitalizado

Nueva Plataforma Este nuevo Sistema se encuentra desarrollado en el lenguaje

PHP en su más reciente versión y con una plataforma más

actualizada y robusta.

Nuevo Diseño El nuevo diseño permite a los usuarios menos errores, y más

usabilidad del sistema, permitiendo mejor interacción y rapidez.

Nuevas Funciones Durante la experiencia, el usuario puede observar mejora de

las funciones de evaluaciones y sanciones de los profesionales, más

detalles, búsquedas personalizadas, en tiempo real.

mailto:[email protected]


3

Pasos:

1. Ingresar Usuario en el cuadro de texto USUARIO.

2. Ingresar Contraseña en el cuadro de texto CONTRASEÑA.

3. Click al botón Ingresar.

Nota: En caso de no poseer el usuario y la contraseña, olvido, extravió o cambio

de Usuario, enviar oficio solicitando la misma con copia de cedula y carnet (del

responsable del usuario) dirigido al Director de Tecnología, de manera física o al

correo [email protected] ó [email protected].

1. Acceso al Sistema

1

2




4

2.1.0 Opciones

2.1.1- Personal:

Ver: Se visualizan todas evaluaciones pertenecientes al profesional

seleccionado.

Histórico: Se visualiza el Histórico de las Evaluaciones del Profesional.

2. Módulos

2.1 Comandante de Unidad

2.1.1

2.1.2

0

2

2

2

2

2

2.1.3

2.1.4

2.1.5


5

Ver: Se visualiza la evaluación, prueba física, y sanción disciplinaria

perteneciente al periodo reflejado.

Evaluar: En esta opción podrá evaluar el 90% de la Calificación semestral

del profesional seleccionado.


6

Pasos:

1. Colocar las fechas correspondientes al periodo recuerde los periodos son:

del 01-01-aaaa al 30-06-aaaa y 01-07-aaaa al 31-12-aaaa.

2. Rellenar todos los campos con valores de 0 al 100.


7

3. En la Sección Datos del Evaluador, deberá colocar los datos personales y

cargo correspondiente al evaluador (jefe inmediato del evaluado).

4. Clickear en Insertar Registro automáticamente será guardada la evaluación,

asegure que los datos estén correctos, ya que una vez guardados no

podrán ser modificados, en caso de error comunicarse con la Dirección de

Tecnología.

Nota: al Clickear 100 en Línea, serán cargados en todos los campos 100

puntos.

Modificar: Esta opción permite al usuario Modificar los Datos del profesional.


8

Pasos:

1. Actualice los datos necesarios para el mayor beneficio del sistema y de los

usuarios y administradores del mismo.

2. Click en el boton Modificar Registro para guardar los datos.

Eliminar: Esta opción permite al usuario Eliminar un profesional cuando ya no

se encuentre prestando servicios en la FANB.

2.1.2- Registro Personal:

Los datos ya han sido cargados desde la Base de Datos del SIREHH, por lo que si el

profesional no se encuentra reflejado en el SIREHH, no aparecerá en el SEID. Esta

opción permite Registrar al Profesional y Actualizar datos Personales en el SEID.


9

Debido a que en el SIREH, hay varios datos que no han sido cargados, se deberán

actualizar los mismos, en los campos reflejados.

Pasos:

1. Cargar los datos en cada campo correctamente, es importante colocar las

fechas correctamente para evitar errores en los otros módulos.

2. Click en la opción Registrar Personal y automáticamente serán guardados

los datos.


10

2.1.3- Evaluaciones:

En esta opción se mostrará un buscador de las evaluaciones, en el

cual los registros serán de las evaluaciones durante el año en curso.

Pasos:

1. Click en el icono Ver identificado en la Imagen, se mostrará la evaluación

correspondiente al semestre seleccionado.

2.1.4 Sanciones Disciplinarias:

En esta opción se visualizarán todas las sanciones realizadas con una

serie de opciones, que se mencionan a continuación:

Pasos:

1. En el cuadro Buscar puede ingresar cualquier dato que considere pertinente

para buscar alguna sanción impuesta anteriormente por la unidad.

1

1


11

Opcion Ver: podra visualizar el resumen de la sanción , esta no será la orden

de medida disciplina ó boleta de castigo.

Opción Ver Informes: esta opción permite al usuario ver los informes

escaneados correspondientes a la sanción seleccionada.

Opción Record: en esta opción puede visualizar el record de sanciones del

profesional seleccionado.

Estatus :

Pendiente : sanción pendiente por validar.

Autorizada: sanción autorizada por la Direccion de Moral y Disciplina. Al darle click

en el boton “Autorizada” se mostrara en PDF para su impresión.

Rechazada: sanción rechazada por irregularidad en la misma , al darle click podra

ver las observaciones realizadas por el profesional que realizó la revisión.

Devuelto: este caso particular ocurre cuando una vez aprobada la sanción , la

dirección de moral y discplina recibe el expediente, al haber incomplimiento de

alguno de los procedimientos , La Dirección de Moral y Disciplina devuelve todo el

procedimiento de la sanción , al darle click en el boton el usuario puede ver las

observaciones realizadas por la Dirección de Moral y Disciplina.

2.1.4.1 Registrar Sanción Disciplinaria:

1


12

2

3

4

5

6

7

8


13

Pasos:

1. Ingrese la cedula de Identidad del profesional sancionado.

2. Ingrese la Naturaleza de la Sanción

3. Ingrese el Artículo

4. Ingrese el Aparte

5. Ingrese los Datos del solicitante de la Sanción

6. Ingrese los Detalles de la Sanción que incluye el periodo de sanción y lugar

de los hechos

7. Ingrese la Falta Real

8. Ingrese Atenuante (s) y/o Agravante(s), en caso de tener uno , maximo dos.

9. Subir los Informes Escaneados en Formato JPG, PNG.

10. Click en Boton Guardar

Nota: Una vez guardado le aparecera que esta pendiente por validar , al ser

validada por la Dirección de Moral y Disciplina le debe dar click al boton

“Autorizada” para imprimirla y enviar el procedimiento administrativo.

2.1.5 Cambiar Contraseña:

Esta opción permite al usuario cambiar la contraseña asignada por

dirtic.

9


14

Pasos:

1. Click en Cambiar Contraseña

2. Ingresar la contraseña actual

3. Ingresar una nueva contraseña , recuerde colocar una contraseña de 8

digitos , alfanumericos.

4. Introduzca nuevamente la contraseña

5. Finalmente click en el boton guardar

Nota: Se recomienda no dejar esta contraseña en lugares visibles, ni expuesta, ya

que podría quedar vulnerable a un delito informático.

1

2

3

4

5


15

2.2 Administrador JUNTA PERMANENTE

Este usuario podrá visualizar todas las evaluaciones, sanciones y usuarios que se

encuentren en el sistema.

En esta modalidad, además de las funciones antes descritas en la sección

anterior, puede visualizar todas las sanciones ingresadas por otras unidades, así

como validarlas. Por otra parte podrá evaluar a cualquier profesional de otras

unidades.

2.2.1 Validar Sanción

2

3

1

4 5 6

7

8


16

Pasos:

1. Visualice la Sanción en el Botón “Ver”.

2. Click en el Botón “Pendiente”. Aparecerá un formulario.

3. Coloque el estatus correspondiente a su revisión, para verificar que cumple

con la ley de disciplina militar.

4. Seleccione el grado correspondiente al usuario que está revisando la

sanción.

5. Ingrese los Nombres y Apellidos del usuario, (quien verifica la sanción).

6. Ingrese la cedula del usuario, (quien verifica la sanción).

7. Ingrese Observaciones pertinentes a su verificación.

8. Click en el botón “Guardar”.

2.2.2 Gestión de Usuarios

Opciones:

1. Bloquear Usuario: esta opción permite bloquear cualquier usuario en

todos sus niveles solo con dar Click al botón que se indica en la imagen.

2. Modificar Usuario: esta opción permite modificar los datos del usuario, así

como su permiso, aparecerá la pantalla que se indica a continuación.

1

2


17

2.3 Administrador MORAL Y DISCIPLINA

Este usuario podrá visualizar todas las sanciones que se encuentren en el

sistema.

2.3.0 Opciones

1. Ver: En esta opción podrá ver la sanción en formato PDF , imprimirla o guardarla.

1

2

3


18

2. Ver Informes: En esta opción podrán ver los informes pertenecientes a la sanción, que

son escaneados y subidos al sistema en formato JPG y PNG, (Imagen).

3. Record: En esta opción el administrador podrá ver el record de sanciones del

profesional, y su demerito.

2.3.1 Estatus de las Sanciones (Validar, Denegar y Devolver Procedimiento).

1. Autorizada: cuando el estatus sea autorizada , indica que la sanción ya ha sido

verificada por el administrador, sin embargo podrá cambiar dicho estatus para

devolver el procedimiento una vez verificado los documentos del procedimiento

administrativo.

2. Devuelto: cuando el estatus sea devuelto, indica que el procedimiento

administrativo fue devuelto debido a que no cumplía con los requisitos exigidos

por la ley.

3. Pendiente: cuando el estatus sea pendiente, indica que hay una sanción

……….pendiente por validar, lo cual arrojará un formulario de observaciones que sera

……….visualizado por el comandante de unidad o jefe de personal.

1

2

3


19

2.4.0 Opciones

2.4.1- Prueba Física:

Nos aparece la siguiente pantalla, donde ingresaremos la cedula del profesional al que se

va a consultar, modificar o evaluar la Prueba de Aptitud Fisica (PAF). Luego presionamos el

boton Buscar.

2.4.1.1-: Visualización del Usuario:

Nos aparece la siguiente pantalla, donde podremos visualizar los datos personales del

profesional.

Ver: Se visualizan todas PAF pertenecientes al profesional seleccionado.

Mostrandonos la siguiente pantalla:

2.4 Administrador de Deporte

2.2.1

2.2.2


20

2.4.1.1.1- Visualización Detallada de la PAF del Usuario:

Ver: Se visualizara la PAF del profesional en ese semestre seleccionado.

Generandonos un archivo PDF el cual podremos imprimir.

2.4.1.1.2- Modificación de la PAF del Usuario:

Modificar: Se mostrara la siguiente pantalla en donde podremos modificar la PAF del

semestre que estamos seleccionando.


21

Donde llenaremos los campos que deseemos cambiar y luego presionar el boton

Modificar . Al presionar ese boton nos va a modificar automaticamente

las calificaciones.

2.4.1.2 - Registro de la PAF del Usuario:

Evaluar: Se mostrara la siguiente pantalla en donde podremos registrar la PAF.

Donde llenaremos los campos y luego presionaremos el boton Insertar Registro

. Al presionar ese boton nos va a insertar automaticamente las

calificaciones.

2.4.2 - Cambio de Clave del Usuario o Administrador de Deporte:

Nos aparece la siguiente pantalla, donde ingresaremos la contraseña anterior y la

contraseña nueva. Luego presionamos el boton Guardar .

Documents

Manual de Usuario SEID · de los hechos 7. Ingrese la Falta Real 8. Ingrese Atenuante (s) y/o Agravante(s), en caso de tener uno , maximo dos. 9. Subir los Informes Escaneados en