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MANUAL DE USUARIO APLICACIÓN TELEMÁTICA CONVENIO DE ONGD

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MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACIÓN TELEMÁTICA DE CONVENIOS DE ONGD DE LA

AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO

Versión 15 de septiembre de 2011


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ÍNDICE 1 Introducción ......................................................................................................3 2 Entrar al sistema ...............................................................................................3 3 Listado de intervenciones pertenecientes a la ONGD ..................................7

3.1 Salir aplicación....................................................................................................8 3.2 Acceder información del convenio. .....................................................................8

4 Carga y envío de datos del convenio..............................................................9 4.1 Menú Navegación .............................................................................................10 4.2 Datos.................................................................................................................10

4.2.1 Datos Generales ........................................................................................10 4.2.2 Agrupaciones .............................................................................................11 4.2.3 Sectores .....................................................................................................12 4.2.4 Plan Director ..............................................................................................13 4.2.5 Marcadores, Descripción ...........................................................................14 4.2.5.1 Marcadores .........................................................................................15 4.2.5.2 Descripción .........................................................................................15

4.3 Presupuesto 1...................................................................................................16 4.4 Presupuesto 2, 3 y 4 .........................................................................................19 4.5 Partidas presupuestarias ..................................................................................21 4.6 Matriz Planificación ...........................................................................................26

4.6.1 Objetivo General ........................................................................................26 4.6.2 Alta/Edición objetivo específico..................................................................27 4.6.3 Listado Resultados Esperados ..................................................................28 4.6.4 Alta/Edición resultado esperado ................................................................29 4.6.5 Listado Actividades ....................................................................................30 4.6.6 Alta/Edición actividad .................................................................................31

4.7 Opciones Usuario .............................................................................................32 4.7.1 Actualizar/Enviar ........................................................................................32 Ejemplo: ..............................................................................................................33 4.7.2 Guardar ......................................................................................................33 4.7.3 Salir ............................................................................................................33 4.7.4 Imprimir ......................................................................................................34

5 Anexo I .............................................................................................................36 5.1 Pantalla modelo de Datos Convenio.................................................................36


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1 Introducción El presente documento pretende explicar los pasos necesarios para la correcta utilización de la aplicación de convenios on-line. Esta aplicación permite: - Solicitar subvenciones del tipo convenios, o bien en su fase primera (solicitud

tipo ficha de concepto de convenio, si bien en este manual no se detalla mucho este tipo de solicitud) o en su fase segunda (solicitud tipo propuesta de convenio a veces llamada preconvenio).

- Actualizar un convenio que ha sido ya concedido a la ONGD, guardando la

versión definitiva de la formulación, con datos clave de la misma, como por ejemplo, la matriz de planificación.

- Actualizar un convenio en ejecución creando una segunda o tercera versión del

mismo, cuando se haya producido y autorizado una modificación sustancial de la matriz de planificación. Esto permitirá tener el histórico del convenio en la aplicación on line.

En las páginas siguientes se especificará en detalle y desde el punto de vista del usuario, el funcionamiento general del acceso a la aplicación.

2 Entrar al sistema

El acceso a la pantalla de login se hará desde la siguiente dirección. https://www.aecid.gob.es/sede_electronica/es/oficina_virtual/procedimientos_electronicos/ Y tras pulsar en el enlace se accederá a la ventana del login:

Pulsar aquí para acceder a las aplicaciones de los procedimientos.

https://www.aecid.gob.es/sede_electronica/es/oficina_virtual/procedimientos_electronicos/

https://www.aecid.gob.es/sede_electronica/es/oficina_virtual/procedimientos_electronicos/

https://www.becasmae.es/login/


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Pantalla de Login


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Desde aquí tendremos dos formas de autenticarnos, rellenando el campo de usuario y contraseña o mediante el uso del DNI electrónico o certificado digital. Debe tener en cuenta que el uso de certificados digitales para acceder a las aplicaciones está limitado a personas físicas.

Login mediante Usuario/Contraseña y DNIe

A continuación explicaremos más detalladamente los diferentes procesos de validación: Acceso mediante Usuario/Contraseña: el usuario debe de introducir su nombre de

usuario y su contraseña, y a continuación pulsar la tecla “Acceso”. Acceso mediante DNI electrónico: el usuario debe de tener instalado en su PC el

programa que le permite acceder al DNI electrónico. Dicho programa puede descargarse desde http://www.dnielectronico.es/descargas/index.html. Es necesario que el usuario tenga introducido el DNIe en el lector antes de acceder a la aplicación deseada. Una vez que el usuario accede a la aplicación que desee, el sistema mostrará una ventana pidiendo la contraseña del DNIe.


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La pantalla será la siguiente:

Pantalla de introducción de contraseña del DNIe

Una vez que el usuario introduce su contraseña, debe de pulsar la tecla “Aceptar”, y el sistema le redirigirá a la pantalla de “Login”. Posteriormente, basta con pulsar sobre la imagen resaltada del DNIe, y el sistema le redirigirá al menú de aplicaciones. Una vez identificado con cualquier de los 2 sistemas llegaremos a la pantalla del “Menú de Aplicaciones”.

Pantalla de Menú de Aplicaciones Telemáticas.


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Desde esta pantalla podrá acceder a la aplicación de convenios pulsando el ícono

correspondiente. También podrá consultar las notificaciones y comunicaciones que la AECID le haya enviado, así como el estado de los trámites que realice con la AECID. Podrá además actualizar sus datos de usuario y modificar su contraseña.

3 Listado de intervenciones pertenecientes a la ONGD

La primera pantalla que visualizaremos al entrar en convenios será la lista con todos los convenios pertenecientes a la ONGD.

Listado de Proyectos

A continuación se detalla la información que aparece en cada una de las columnas del listado:

• Nº Registro: Código que identifica de manera unívoca al proyecto.

• Título: Título del proyecto

• Estado: Estado actual en el que se encuentra la intervención. Los estados principales son:

o En Formulación. solicitud cuyos datos no han sido enviados.

o Formulario Enviado. solicitud cuyos datos han sido enviados.

o En seguimiento. solicitud aprobada (por ejemplo solicitud de propuesta de convenios de la convocatoria 2010, cursada en 2009 que ha sido aprobada)

o Convenio Pendiente Actualizar. Convenio cuyos datos no han sido actualizados (por ejemplo, convenio del que no se ha cargado la matriz de planificación, o que debido a una modificiación si se ha cargado pero debe ser actualizada)


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o Convenio Actualizado. Convenio cuyos datos han sido actualizados.

• Importe AECID: El importe destinado por la AECID a cada convenio mostrado en el lista de proyectos.

En esta pantalla y a la derecha, tenemos una barra de desplazamiento que nos ayudará a movernos por la lista de proyectos.

Funcionalmente lo que podemos hacer desde esta pantalla es lo siguiente:

• Salir aplicación.

• Acceder a la información del convenio.

3.1 Salir aplicación. Pulsando en este enlace y aceptando un mensaje previo se podrá salir de la aplicación regresando a la pantalla inicial.

Listado de Proyectos - Opción Salir Aplicación

3.2 Acceder información del convenio. Cuando el puntero del ratón pasa por encima de alguna de las intervenciones, esta aparece en un color azul clarito indicando al usuario que es la seleccionada. Nada más que hay que pulsar en este con el botón izquierdo del ratón para acceder a la información.


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Listado de Proyectos - Opción Seleccionar Convenio

4 Cumplimentación de la aplicación telemática. Dependiendo de si está rellenando una solicitud nueva, o una solicitud ya enviada, o si se está consultando un convenio ya aprobado, se visualizarán unas opciones u otras. A continuación mostramos una tabla donde se puede ver de una manera rápida que opciones estarán disponibles.

Leyenda: Acceso completo: 2, Acceso modo consulta: 1, Sin acceso: 0

Menú navegación Opciones Usuario Tipo y estado Datos

Convenio Presupue

sto 1 Presupuesto 2,3 y 4

Presupuesto por partidas

Matriz Imprimir Actualizar Enviar Guardar Salir

Solicitud sin enviar

2 2 2 0 0 0 0 2 2 2

Solicitud enviada

1 1 1 0 0 2 0 0 0 2

Convenio sin actualizar

2 2 2 2 2 0 2 0 2 2

Convenio actualizado

1 1 1 1 1 2 0 0 0 2


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Matriz visualización contenido

4.1 Menú Navegación El menú de navegación ofrece el acceso a las distintas secciones del convenio. La opción seleccionada aparecerá con un fondo azul más claro.

Menú Navegación

4.2 Datos Este apartado contiene todos los datos generales de un convenio y dependiendo de si estamos en un convenio ya aprobado o en una solicitud de convenio (ficha de concepto o propuesta de convenio) unos campos serán editables y otros no. A continuación se irán detallando cada uno de los apartados que aparecen en datos convenio, explicando como y que cumplimentar. La pantalla completa se encuentra en el Anexo I.

4.2.1 Datos Generales

• Título: Se elige del desplegable en el caso de las propuestas de convenio, para el convenio ya aprobado, logicamente ya no será editable.

• Convocatoria: Campo no editable que indica la convocatoria a la que pertenece el convenio.


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• Número registro: Código que identifica al preconvenio y al convenio. Campo no editable.

• ONG/ONGD Líder: ONGD responsable del convenio. Campo no editable.

• Fecha Inicio: Establece la fecha de inicio del convenio. Esta fecha nunca podrá ser inferior a la de inicio de la convocatoria.

• Fecha Fin: Establece la fecha de fin del convenio. Esta fecha nunca podrá ser superior al tiempo de duración de un convenio.

• País: País de destino del convenio.

• Duración: Marca la duración en años del convenio. Campo implícito al seleccionar el título del convenio.

• Subdirección: Cada una de las subdivisiones a las que puede pertenecer un

convenio. Por ejemplo; América Central, México y el Caribe

• Línea Específica: Una convocatoria viene definida por varias líneas de actuación y cada convenio debe estar encuadrado en una de estas.

4.2.2 Agrupaciones

Listado agrupaciones

Añadir agrupación


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En los datos generales del convenio se podrán añadir o eliminar agrupaciones. Se considera agrupación cualquier ONGD existente en el sistema que pueda colaborar en el convenio actual.

Para añadir una agrupación tendremos que pulsar sobre el botón insertar y nos aparecerá un pop-up como el de la imagen añadir agrupación y ahí habrá que seguir los pasos siguientes:

1. Introducir un CIF perteneciente a una agrupación. 2. Pulsar en el botón aceptar y directamente aparecerá el nombre de la

agrupación.

3. Si los datos están correctos, se pulsará el icono y el pop-up desaparecerá y la agrupación elegida quedará unida al convenio.

4. En cualquier momento se puede cerrar la ventana o pulsar el icono y se cancelará la operación.

Para poder borrar una o varias agrupaciones bastará con seleccionar las casillas que aparecen a la izquierda de cada uno de ellos y pulsar el botón eliminar. Esta selección puede ser múltiple.

4.2.3 Sectores

Subsectores

Añadir sector


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En los datos generales del convenio se podrán añadir o eliminar subsectores. Los sectores son divisiones grupales en las cuales se clasifican los gastos a realizar. Para añadir un sector tendremos que pulsar sobre el botón insertar y nos aparecerá un pop-up como el de la imagen añadir sector y ahí habrá que seguir los pasos siguientes:

1. Pulsar el combo subgrupo y seleccionar uno. 2. Pulsar el COD. CAD: para seleccionar un sector dentro del subgrupo

escogido. 3. Pulsar COD. CRS: para seleccionar un sub sector dentro del sector

escogido.

4. Si los datos están correctos, se pulsará el icono y el pop-up desaparecerá y el sector se verá reflejado en el convenio.


Para poder borrar una o varios sectores bastará con seleccionar las casillas que aparecen a la izquierda de cada uno de ellos y pulsar el botón eliminar. Esta selección puede ser múltiple.

4.2.4 Plan Director

Plan Director

Añadir plan director


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En los datos generales del convenio se podrán añadir o eliminar los plan director. Un plan director es un objetivo estratégico en el cual se focalizará el gasto. Para añadir un plan director tendremos que pulsar sobre el botón insertar y nos aparecerá un pop-up como el de la imagen añadir plan director y ahí habrá que seguir los pasos siguientes:

1. Pulsar el combo objetivo estratégico y seleccionar uno. 2. Pulsar en el combo línea estratégica y seleccionar una de entre los

objetivos seleccionados.

3. Si los datos están correctos, se pulsará el icono y el pop-up desaparecerá y el sector se verá reflejado en el convenio.


Para poder borrar uno o varios planes directores bastará con seleccionar las casillas que aparecen a la izquierda de cada uno de ellos y pulsar el botón eliminar. Esta selección puede ser múltiple.

4.2.5 Marcadores, Descripción

Marcadores, Descripción.


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4.2.5.1 Marcadores

Para cada marcador hay que poner SI/NO y en caso de SI el porcentaje de fondos del proyecto que se destinan a dicho colectivo o sector. La suma de los porcentajes no tiene porqué ser 100.

A continuación se detallan algunas consideraciones a tener para seleccionar

los marcadores:

AFRODESCENDIENTES: sólo en proyectos en Iberoamérica, que tengan alguna actuación de apoyo a población afrodescendiente.

ALIANZA DE CIVILIZACIONES: sólo en proyectos que aborden aspectos

contemplados en el Plan Nacional de Alianza de Civilizaciones www.pnac.es.

DESPLAZADOS Y O REFUGIADOS: sólo si el proyecto tiene entre sus titulares de derechos a este colectivo.

DISCAPACITADOS: sólo si el proyecto tiene entre sus titulares de derechos

a este colectivo.

GÉNERO: en todos los proyectos, con iniciativas de empoderamiento de mujeres. Se tendrá en cuenta el cruce de categorías: etnia, orientación sexual, identidad de género, edad, situación socioeconómica, clases, personas en situación de desplazamiento y/o refugio, etc.

INDIGENAS: sólo si el proyecto tiene entre sus titulares de derechos a este

colectivo.

INFANCIA: sólo si el proyecto tiene entre sus titulares de derechos a este colectivo.

JUVENTUD: sólo si el proyecto tiene entre sus titulares de derechos a este

colectivo. MIGRACIÓN Y DESARROLLO: sólo si el proyecto aborda dicha temática.

Ejemplo 1: un proyecto en Colombia de apoyo a población afrodescendiente,

en concreto a de apoyo las organizaciones afrocolombianas juveniles podría marcar 100% afrodescendientes y 100% juventud.

Ejemplo 2: un proyecto de prevención de desastres en zonas donde la mitad

de la población es indígena podría marcar 50% indígenas.

4.2.5.2 Descripción Breve descripción de los objetivos del convenio.

http://www.aecid.es/export/sites/default/web/galerias/programas/Vita/descargas/EstrategiaGENEROdes.pdf

http://www.aecid.es/export/sites/default/web/galerias/programas/Vita/descargas/estrategia_pueblos_indigenas.pdf


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4.3 Presupuesto 1 Esta opción será accesible desde la segunda pestaña del menú de navegación Presupuesto 1 y permite introducir el importe destinado por países, años y sectores.


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Presupuesto 1

A continuación y de forma gráfica se pasará a comentar cada una de las partes.


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Presupuesto 1 – Comentado

A continuación se detalla de manera escrita cada uno de los elementos gráficos aparecidos en la figura.

• Países: Este espacio mostrará cada uno de los países que reciben la ayuda. En el ejemplo solo aparece un país, pero en el caso de existir más países se visualizarían uno debajo del otro.

• Listado de sectores. Cada sector introducido en la pestaña datos del convenio aparecerá aquí para que introduzcamos las aportaciones.

• Columnas de gastos por años. En cada una de estas celdas son en las

que hay que introducir el importe destinado a cada año. El número de años dependerá de los años que dure el convenio.

• Gastos otros financiadores. Estas celdas son las destinadas a introducir

los importes aportados por otras financiadoras.

Para terminar, los campos con fondo blanco son aquellos en los que hay que introducir los datos de manera manual, los otros campos ser completarán de manera automática.


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4.4 Presupuesto 2, 3 y 4

Presupuesto 2,3 y 4

Esta opción será accesible desde la tercera pestaña del menú navegación llamada presupuesto 2, 3 y 4. Este presupuesto, como bien índica el título, se divide en 3 presupuestos: Presupuesto 2: Aquí se deberán introducir los gasto por año de cada una de las agrupaciones pertenecientes al convenio, también se pueden introducir los gastos totales de la agrupación líder.


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Presupuesto 3: Este presupuesto es informativo y no editable. En él se podrá ver el total destinado por país y año en el periodo que dura la subvención.

Presupuesto 4: Aquí tampoco se puede editar ningún campo y los datos que aparecen son solo informativos. En este presupuesto se puede ver el total de costes directos e indirectos que se destinan en cada uno de los principales apartados.


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4.5 Partidas presupuestarias Esta opción permite introducir el importe destinado en cada una de las partidas presupuestarias. Para ello, se ofrece una tabla para completar estos datos.

Partidas presupuestarias


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Dentro de los campos que nos ofrece la tabla, existen dos que no son editables y estos son en costes indirectos los campos ONGD Española y ONGD local:

En la tabla también nos encontramos con campos en azul que se irán rellenando de manera automática a medida que se vayan introduciendo valores y no son editables a mano. Estos campos se corresponden siempre a la suma de otros. En los siguientes puntos se irán explicando estos campos.

• Total de contribuciones exteriores: Cada registro contiene la

suma de las contribuciones exteriores y estas son AECID, Otras aportaciones públicas, ONG española/agrupación y Otras aportaciones privadas.

Total contribuciones exteriores.

• Total de contribuciones locales y valoración: Cada registro

contiene la suma de las contribuciones locales y valoraciones y estas son ONG local, aportaciones públicas, colectivo meta titular de derechos/Aportaciones privadas.


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Total contribuciones locales.

• Total intervención: Cada registro contiene la suma del total de

contribuciones exteriores más locales y valoración.

Total coste intervención.

• Evaluaciones: Cada registro contiene la suma de evaluaciones intermedias y otras evaluaciones.


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Evaluaciones

• Terrenos e inmuebles: Cada registro contiene la suma de los terrenos y/o inmuebles y vivienda de expatriado.

Terrenos e inmuebles

• Personal: Cada registro contiene la suma de Personal Local,

Personal Expatriado y Personal en Sede.

Personal

• Educación y Sensibilización en España: Cada registro contiene la

suma de Seminarios, talleres y Publicación Páginas Web.

Educación y Sensibilización


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• Total Coste Directo: Cada registro contiene la suma de todos los

registros hacia arriba que aparecen en esa columna. El campo porcentaje se corresponde al porcentaje que tiene ese coste sobre el total de costes directos.

Total coste directo

• Total Coste Indirecto: Cada registro contiene la suma de los registros B.I ONGD Española y B.II ONGD local que aparece en su columna. El campo porcentaje se corresponde al porcentaje que tiene ese coste sobre el total de costes indirectos.

Total coste indirecto

• Total General: Cada registro contiene la suma del coste directo y del coste indirecto que existe en su columna.

Total General


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4.6 Matriz Planificación

En está matriz se irán introduciendo los distintos resultados obtenidos. Para ello disponemos de varios apartados a rellenar. A continuación se indica como completar de forma correcta la matriz.

4.6.1 Objetivo General Una vez hemos accedido desde el menú de navegación a la matriz, lo primero que nos aparece es una ventana donde se puede ver el objetivo general del convenio y los objetivos específicos. Solamente podemos tener un Objetivo General y todos los objetivos específicos que creemos dependerán de este.

Matriz Planificación – Objetivo General

A continuación y de manera gráfica se explican las opciones que ofrece esta ventana.


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4.6.2 Alta/Edición objetivo específico Para llegar hasta esta pantalla, deberemos estar en la matriz de planificación y dentro de esta en la pantalla de objetivos generales. Una vez ahí y pulsando el botón “Añadir Otro Objetivo Esp” o pulsando el icono de lápiz que aparece en cada objetivo especifico obtendremos esta pantalla.

• Objetivo específico: expresa los criterios del derecho sobre la población titular de derechos, que se espera alcanzar si el proyecto se completa con éxito. Representa el fin inmediato que el proyecto, con sus propios recursos y actividades, se propone conseguir en un determinado periodo de tiempo. ¿Cómo va contribuir a atajar las causas de la vulneración del derecho y a los intereses de los colectivos más vulnerables, excluidos o en riesgo de exclusión en relación a la identidad o la situación (diversidad étnica, orientación sexual, identidad de género, infancia, juventud, ancianidad, personas en situación de discapacidad, personas en situación de desplazamiento y/o refugio, diversidad de orientación religiosa o diferencias entre población urbana y rural, entre otras diversidades y/o personas vulnerables identificadas)? En proyectos de EpD ¿de qué manera pretende este objetivo contribuir a un cambio de actitudes, promover la acción y fomentar una cultura de los derechos humanos, la equidad y no discriminación?


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Matriz Planificación – Alta objetivo específico.

En esta pantalla lo único que tendremos que hacer será introducir una breve descripción del objetivo específico y pulsar en el botón de añadir. Si cambiamos de idea y ya no queremos añadir ningún objetivo específico bastará con pulsar el botón de cancelar y volveremos a la pantalla de objetivos generales.

4.6.3 Listado Resultados Esperados Para llegar hasta esta pantalla, tendremos que estar en la matriz de planificación y pulsar en el botón de navegación. La siguiente pantalla que nos aparecerá serla de resultados esperados.

Matriz Planificación – Listado Resultados Esperados



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4.6.4 Alta/Edición resultado esperado

Matriz Planificación – Alta resultado esperado

Para poder dar de alta un resultado es necesario rellenar todos los campos y estos son:

• Objetivo Específico: Haciendo clic en este combo se mostrarán los objetivos específicos que existen y habrá que seleccionar uno de ellos.

• Resultado Esperado: son los productos que debe entregar la

ejecución del proyecto (bienes y servicios). Su realización debe garantizar la consecución del objetivo específico. ¿Los resultados están especificados por grupos titulares de derechos especialmente vulnerables, excluidos o en riesgo de exclusión en relación a la identidad o la situación (diversidad étnica, orientación sexual, identidad de género, infancia, juventud, ancianidad, personas en


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situación de discapacidad, personas en situación de desplazamiento y/o refugio, diversidad de orientación religiosa o diferencias entre población urbana y rural, entre otras diversidades y/o personas vulnerables identificadas)? ¿Los resultados empoderan a los titulares de derechos, la sociedad civil y fortalecen al gobierno? ¿Los resultados potencian la igualdad de oportunidades, de derechos y trato en el control y acceso a los recursos entre mujeres y hombres? En proyectos de EpD ¿de qué manera pretenden los resultados contribuir a un cambio de actitudes, promover la acción y fomentar una cultura de los derechos humanos, la equidad y no discriminación? ¿Se analiza qué impacto tienen las intervenciones asociadas a los resultados en el medio ambiente? ¿Producen problemas ambientales? ¿Tienen impactos positivos? ¿Cómo afecta el medio ambiente al desarrollo de las intervenciones asociadas a los resultados?

• Indicadores: (datos de cantidad o cualidad, tiempo y titulares de derechos) que permitan contrastar si efectivamente se ha contribuido o no a lograr el objetivo del proyecto. Es obligatorio rellenar el apartado de las actividades con sus costes orientativos. ¿Será posible la medición de indicadores relativos al colectivo titular de derechos con la suficiente desagregación por género, diversidad, colectivos vulnerables, excluidos o en riesgo de exclusión en relación a la identidad o la situación? ¿Los indicadores parten de las criterios y principios de los derechos humanos (disponibilidad, accesibilidad, asequibilidad, no discriminación, aceptabilidad, calidad, sostenibilidad, participación, etc.) emanados de la normativa internacional? ¿Los indicadores reflejan los aspectos ambientales y de sostenibilidad que pueden verse afectados por el proyecto?

• Fuentes de Verificación: (encuestas, observación directa,

publicaciones, etc.) se realizará la verificación del cumplimiento de los indicadores definidos en el anterior apartado. ¿Cuándo proceda (formaciones, etc.) las fuentes de verificación tienen información desagregada por género, diversidad, colectivos vulnerables, excluidos o en riesgo de exclusión en relación a la identidad o la situación?

Una vez completado los datos lo único que habrá que hacer será pulsar en el botón añadir.

4.6.5 Listado Actividades Para llegar hasta esta pantalla, tendremos que estar en la matriz de planificación y pulsar en el botón de navegación dos veces hasta llegar a la pantalla donde se muestra la lista de actividades.


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Matriz Planificación – Listado Actividades


4.6.6 Alta/Edición actividad

Matriz Planificación – Alta Actividad


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Para poder dar de alta una actividad es necesario completar todos los campos y estos son:

• Resultado: Haciendo clic en este combo se mostrará la lista de resultados teniendo que seleccionar uno.

• Actividad: son las acciones indispensables para la consecución de cada uno de los resultados previstos. Deberán fomentar la equidad, la no discriminación y el respeto a los derechos humanos. ¿Qué tipo de medidas se pueden adoptar para (i) paliar los efectos negativos de las intervenciones en el medio ambiente o para (ii) aprovechar las oportunidades que brinda el medio ambiente para un mejor desarrollo de las intervenciones?

• Recursos: son el conjunto de medios humanos, técnicos y

materiales necesarios para la realización de las actividades. Se valorará la contratación de RRHH con formación y experiencia en derechos humanos y también en enfoque de género, diversidad y medioambiente. Es preciso que cada actividad de la matriz de planificación tenga asociado un coste estimado, y que la suma de todos los costes de las actividades de la matriz sea el coste total del proyecto que se propone.

• Costes: El gasto estimado del recurso.

Una vez completado los datos lo único que habrá que hacer será pulsar en el botón de añadir.

4.7 Opciones Usuario

4.7.1 Actualizar/Enviar Dependiendo de si tenemos una solicitud de convenio o un convenio ya concedido la opción que visualizaremos será una u otra. Si es convenio veremos actualizar (significa que tras haber trabajado creando una versión actualizada de dicho convenio se puede dar por definitiva) y si es una solicitud enviar (que equivale a enviar la solicitud de ficha de concepto de convenio o propuesta de convenio). Cualquiera de las dos opciones será ejecutable una sola vez y una vez pulsada, si se superan las validaciones implícitas, el enlace quedará deshabilitado pasando el la solicitud o convenio a un estado de enviado o actualizado.


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Opciones disponibles una vez pulsado el botón actualizar

Ejemplo: Desde el 16 de septiembre 2011 hasta el 16 de octubre se va a solicitar a las ONGDs que carguen la matriz y otros datos definitivos de sus convenios aprobados en la convocatoria 2010. Las ONGDs verán para cada convenio que tengan este tipo de información: 10-CO1-127_001 en seguimiento (se corresponde con la solicitud cursada en estado de propuesta en otoño de 2009 y no se puede editar) 10-CO1-127_001_V001 convenio pendiente de actualizar (es una copia de la solicitud cursada en octubre de 2009 pensada para que la ONGD deje los datos económicos y de matriz de planificación definitivos, creando la versión de convenio que se corresponde con la formulación definitivamente aprobada por la AECID).

4.7.2 Guardar La opción de guardar es muy recomendable usarla a menudo ya que los cambios que se hayan realizado quedaran almacenados en el sistema y estos no se perderán en caso de sufrir algún imprevisto. Esta opción estará habilitada tanto para un convenio como para una solicitud hasta que se pulse en enviar o actualizar.

Opciones disponibles mientras no se pulse en actualizar.

4.7.3 Salir Pulsando en esta opción se saldrá sin guardar los cambios del convenio volviendo al listado de proyectos.


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Mensaje de alerta al pulsar el botón Salir

4.7.4 Imprimir Una vez el usuario ha dado por validados los datos que ha introducido en un convenio y ha pulsado la opción de enviar o actualizar según le corresponda. El botón de imprimir estará habilitado y en ese momento cualquier consulta que realice al convenio tendrá el link de imprimir habilitado.

Opción imprimir habilitada.

Una vez pulsada la opción de imprimir solo quedará habilitado el botón de Salir. La pantalla que se visualizará una vez pulsado el enlace será parecida a esta:


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5 Anexo I

5.1 Pantalla modelo de Datos Convenio

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