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GOBIERNO DE CHILE GOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁ
DIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
MANUAL DE RENDICIONES FIC- FNDR
Manual de Rendiciones
Fondos de Innovación para la Competitividad (FIC)
F.N.D.R.
GOBIERNO DE CHILE GOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁ
DIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
MANUAL DE RENDICIONES FIC- FNDR
1. PRESENTACIÓN
El presente Manual establece las normas y orientaciones que regularán las
rendiciones de las transferencias del Fondo de Innovación para la Competitividad (FIC), por
parte del Gobierno Regional de Tarapacá a las organizaciones privadas o públicas según sea el
caso.
La Ley de Presupuestos Sector Público para cada año, del Ministerio del Interior, SUBDERE,
Provisión Programa Fondo de Innovación para la Competitividad FIC, según Glosa, permite al
Gobierno Regional asignar los recursos correspondientes a esta provisión a las siguientes
instituciones elegibles:
i. Agencias Ejecutoras, constituidas por la Corporación de Fomento de la Producción,
CORFO; el Comité Innova Chile de CORFO; el Comité Innova Bío-Bío de CORFO; la
Fundación para la Innovación Agraria, FIA; la Comisión Nacional de -Investigación
Científica y Tecnológica, CONICYT, el Programa Iniciativa Científica Milenio o ICM.
ii. Las Corporaciones Regionales, constituidas con participación del Gobierno Regional que
suceden o reemplazaron a las Agencias Regionales de Desarrollo Productivo.
iii. Entidades Receptoras, que corresponden a Universidades estatales o reconocidas por el
Estado o, aquellas instituciones incorporadas en el Registro de Centros para la realización
de actividades de I+D+i establecidas en la Ley N° 20.241, y las instituciones que cumplan
con los requisitos exigidos en el Decreto N° 68, de 23 de febrero de 2009, del Ministerio de
Economía, Fomento y Reconstrucción, y sus modificaciones.
2. DEFINICIONES
Para la correcta interpretación de este Manual, se entenderá por:
Gobierno Regional: Es el servicio público creado por la Ley Nº 19.175.- Orgánica
Constitucional sobre Gobiernos y Administración Regional, para estos efectos en lo tocante a
la I Región de Tarapacá, que tiene como naturaleza, función y objetivo la administración superior
de la región con la finalidad de lograr el desarrollo social, cultural y económico de
Tarapacá sujetos al principio de desarrollo armónico y equitativo. El Gobierno Regional
está constituido por la autoridad unipersonal del Intendente Regional y la autoridad colectiva
del Consejo Regional.
Concurso: Es el llamamiento público, previamente acordado por el Consejo del
Gobierno Regional, en que se pone en conocimiento del público interesado los
antecedentes, bases y demás condiciones de participación de los interesados en obtener un
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financiamiento para el desarrollo de la Innovación y Competitividad en la Región de Tarapacá.
Plazos: Es el lapso de tiempo contabilizado en días, que precisa la época en que los
interesados deben presentar los antecedentes requeridos para rendir sus
gastos.
3. RENDICIÓN TÉCNICAS Y FINANCIERAS
En el caso de los Servicios Públicos, la Entidad Ejecutora deberá presentar rendiciones
mensuales, de carácter técnico y financiero dentro de los quince (15) días hábiles administrativos
del mes siguiente a la que se informa incluso respecto de aquellos meses en que no exista
inversión de los fondos traspasados.
En el caso de personas o entidades del Sector Privado, la Entidad Ejecutora deberá
presentar rendiciones de cuentas en los plazos señalados en el respectivo acto que apruebe la
transferencia. Si este nada dice, la rendición deberá ser mensual. Dentro de los 15 primeros días
hábiles administrativos del mes siguiente al que se informa.
Para todos los efectos y sin perjuicio a lo señalado en el párrafo anterior, todas las
rendiciones generadas por las entidades ejecutoras del proyecto, estarán sujetas a lo establecido
en la Resolución Nº 30 de la Contraloría General de la República de fecha 11 de marzo de 2015, la
cual fija normas de procedimientos sobre rendición de cuentas.
De esta forma, se deberá emitir un Informe Técnico Mensual (Anexo N° 8) y un Informe
de Rendición de Cuentas Mensual los cuales deberán ser remitidos en forma física, digital y por
separado a nombre del Intendente Regional de Tarapacá con atención a;
* División de Planificación y Desarrollo, DIPLAD (Informe Técnico)
* División de Análisis y Control de Gestión, DACOG (Informe Financiero)
Sobre lo anterior, los informes de cada proyecto FIC deberán ser enviados además en
formato digital a la División de Planificación y Desarrollo (Informe Técnico) y la División de Análisis
y Control de Gestión (Informe de Rendición y Gastos).
Una vez revisados los Informes Financieros por la División de Análisis y Control de Gestión,
el Gobierno Regional de Tarapacá deberá informar mediante Oficio a la Entidad Ejecutora sobre:
o Gastos Rendidos.
o Gastos Aprobados.
o Gastos Observados y los motivos de su observación.
o Saldos por Rendir
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Al momento de responder las observaciones, la Entidad Ejecutora deberá informar de
manera clara las respuestas a cada una de los gastos observados, haciendo referencia al N°
Correlativo del Gasto indicado en la planilla “Detalle de Rendición de Cuentas”. Los respaldos
adjuntos al Informe de Respuesta a Observaciones también deberán indicar el N° Correlativo del
Gasto.
En relación a los Gastos Observados, cabe destacar que la Entidad Ejecutora contará con
un plazo de diez días hábiles para la subsanación de dichas observaciones. Todo gasto observado,
que tenga una data mayor a dos meses, se dará por rechazado.
Respecto a los avances técnicos, la División de Planificación y Desarrollo (DIPLAD) será la
encargada de evaluar el cumplimento de los objetivos técnicos y resultados del proyecto. Para
esto, la DIPLAD emitirá, semestralmente a la Entidad Ejecutora, un Informe Técnico con un análisis
al desarrollo del proyecto, resultando en observaciones técnicas que la Entidad Ejecutora deberá
responder, si las hubiere, en el siguiente informe de avance. Posteriormente, la División de
Planificación tendrá un plazo de 60 días, desde la recepción del Informe de Avance de la Entidad
Ejecutora, para informar el levantamiento de las observaciones, si las hubiere. En caso que, las
observaciones no sean subsanadas por la Entidad Ejecutora o existan alcances pendientes
respecto del avance técnico, y las cuales afecten los objetivos, resultados o naturaleza del
proyecto, la División de Planificación y Desarrollo informará de la situación a la División de Análisis
y Control de Gestión de la situación con el objetivo de generar las gestiones pertinentes.
En el caso de No Existir avance en la ejecución técnica y/o generación de gastos en uno o
más meses por parte del proyecto, la institución responsable de ejecutar la iniciativa deberá emitir
el informe correspondiente al mes sin ejecución indicando la leyenda “Sin Movimiento” y motivos
que generó la No ejecución.
Para todos los efectos administrativos y de seguimiento de los proyectos se considera como
fecha de ingreso, tanto para el informe técnico y financiero, la consignada por la oficina de
partes del Gobierno Regional de Tarapacá.
Las Entidades Privadas deberán rendir las transferencias otorgadas mediante respaldos
originales.
4. ITEMS PRESUPUESTARIOS
Para todo efecto, el monto máximo total a financiar del proyecto corresponderá al
solicitado a la Provisión Fondo de Innovación para la Competitividad (FIC) por parte del
Ejecutor, sin perjuicio del monto que apruebe y/o asigne el Consejo Regional de Tarapacá.
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En el caso, que el proyecto cuente con Aportes Propios, estos deben ser especificados en
el presupuesto presentado y rendidos paralelamente y en el mismo formato utilizados para la
rendición del Fondo de Innovación.
4.1.- Los Gastos autorizados en las iniciativas que presenten las Universidades y Centros de
I+D+i, serán los siguientes:
a) Recursos Humanos: Se deberá presupuestar los gastos correspondientes a las
remuneraciones y honorarios de personas naturales, correspondiente al personal técnico y
profesional contratado por el ejecutor, vinculados directamente a las actividades del
proyecto. De acuerdo a la naturaleza del proyecto este ítem debe dar cumplimiento y
reflejar el cargo, funciones, perfil, responsabilidades, acciones correspondientes, y
específicamente a las horas destinadas al proyecto.
Los gastos asociados a este ítem no deberán superar el 50% del costo total del proyecto,
porcentaje que puede ser distinto conforme a la naturaleza del proyecto y debidamente
evaluado y observado por la Comisión de Evaluación.
b) Gastos de Contratación de programa: En el presente Ítem, se deberán incorporar y
presupuestar todos los gastos directos de operación asociados a la ejecución y apoyo del
proyecto, que permitan generar las condiciones mínimas necesarias tanto para su
desarrollo, cumplimiento de objetivos y obtención de los productos comprometidos.
c) Gastos de Inversión: Consiste principalmente en adquisición de bienes de activo fijo
destinado a la realización de actividades necesarias para lograr los objetivos del proyecto.
Estos gastos deberán justificarse en relación a su vinculación con el proyecto, tales como:
maquinarias y/o instrumental de uso genérico, equipamiento tecnológico, instalaciones,
computadores, software, derechos de propiedad intelectual e industrial, entro otras. Los
gastos de Bienes y Servicios que no existan en el mercado nacional deberán ser
autorizados por el Gobierno Regional.
d) Difusión y Transferencia Tecnológica: Se deberá presupuestar los gastos destinados a
financiar implementación de la difusión y transferencia tecnológica de resultados del
proyecto. Se pueden considerar las siguientes partidas: publicaciones, distribución y toda
contratación de servicio relacionada con la difusión y transferencia.
e) Gastos de Administración: Los gastos asociados a este ítem no deberán superar el 5%del
total de la transferencia (de acuerdo a lo establecido en la Glosa 5.2), los cuales deberán
ser rendidos con una factura original a nombre del Gobierno Regional de Tarapacá con la
siguiente glosa: “Gastos Administrativos” correspondientes a la ejecución del programa
(Nombre del Programa), Código BIP (Número Código BIP)”
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Cada uno de los ítems indicados anteriormente, deberán estar desglosados en partidas
presupuestarias, debidamente cuantificadas, conforme al Flujo Financiero (Anexo N°4) y así mismo
señalar el objetivo del gasto.
Sin perjuicio de lo anterior, estas partidas podrán ser ampliadas o modificadas de acuerdo a las
necesidades de cada iniciativa.
Nota 1: Los gastos que se incurran en las partidas anteriores deberán regirse por los Principios de
Transparencia, Economía y Racionalidad del Gasto.
Nota 2: El presupuesto deberá ser presentado en moneda nacional.
Nota 3: El presupuesto deberá ser presentado en pesos y no en miles de pesos.
Nota 4: Cada sub Ítem contenido en los partidas anteriormente descritas, deben explicar los
gastos en los cuales se incurrirán.
5. RESTRICCIONES E INHABILIDADES.
Los servicios no entregarán nuevos fondos a rendir, sea a disposición de unidades internas o a
cualquier título a terceros, cuando la rendición se haya hecho exigible y la persona o entidad
receptora no haya rendido cuenta de la inversión de cualquier fondo ya concedido, salvo en casos
debidamente calificados y expresamente fundados por la unidad otorgante, según Resolución
N°30/2015 de la Contraloría General de la República.
6. RESTRICCIÓNES TÉCNICAS Y FINANCIERAS DEL PROCESO
Para todos los efectos, los proyectos que postulen al fondo deberán dar cumplimiento a las
siguientes restricciones tanto técnicas y financieras;
- Cada iniciativa no puede presentar más de dos cargos directivos (por ejemplo Coordinador
General, Director de proyecto, Director adjunto, Jefe Proyecto, y Jefe técnico de Proyecto,
entre otros).
- Los proyectos deben propender a la contratación de profesionales y técnicos de la Región,
según los requerimientos de la iniciativa y disponibilidad en ella.
- El ítem RRHH No debe superar un 50% del presupuesto total del proyecto a financiar,
porcentaje que puede ser distinto conforme a la naturaleza del proyecto y debidamente
evaluado y observado por la Comisión de Evaluación.
- En el proceso de evaluación se analizará las HH de dedicación al proyecto de cada
profesional, con la cual el Gobierno Regional según corresponda y naturaleza del proyecto,
podrá solicitar a la institución (en caso de ser necesario) la modalidad de contratación del
postulante, a fin de garantizar la dedicación al logro de los resultados del proyecto.
- Se permiten subcontrataciones asociadas a la ejecución de los objetivos y/o acciones solo
hasta el 25%del monto total del proyecto, para lo cual el ejecutor debe presentar; y/o
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nómina de profesionales y/o perfil del profesional, horas de trabajo, y/o flujograma de
costos detallado, productos, plan de trabajo y actividades asociadas.
- Las instituciones ejecutoras y/o las vinculadas a ella no pueden subarrendar al proyecto o
a sí mismas recursos físicos, los cuales deben ser considerados y valorizados como aportes
propios.
- Una vez iniciada la ejecución del proyecto la entidad ejecutora debe presentar los
antecedentes curriculares de los RRHH (según requerimiento del desarrollo del proyecto)
señalando las horas comprometidas en el proyecto y en otros proyectos donde el
profesional se encuentre contractualmente relacionado.
- Para una administración clara y transparente del recurso humano que trabajará en el
proyecto, durante su ejecución la DACOG solicitará, según corresponda, un instrumento
para el seguimiento de este aspecto.
- El proyecto deberá contar con un profesional definido específicamente para las labores de
tipo administrativo contable, que responda los requerimientos financieros del Gobierno
Regional.
- Se debe adjuntar Carta Compromiso (original) de recursos adicionales de Terceros,
documento que indica el compromiso de aportar recursos adicionales, tanto sectoriales,
privados, u otros, pecuniarios y/o valorizados, indicando bajo qué condiciones se aplicarán
estos recursos. Este documento se debe adjuntar en el formulario de postulación del
proyecto, ítem presupuesto recursos adicionales (según corresponda).
- Las instituciones que no cuenten con sede regional deberán instalar u/o habilitar una
oficina del proyecto, debiendo estar en ejercicio permanente con un profesional y
secretaria. Este requisito debe ser abordado y expresado en el proyecto mediante la
voluntad de instalar una oficina. Posteriormente, esta condición será validada de forma
administrativa y operativa por la División de Análisis y Control de Gestión (DACOG) desde
la entrega de los recursos y durante el tiempo de duración del Convenio suscrito con la
entidad ejecutora de la Iniciativa.
Adquisiciones que no podrán ser financiadas con Fondos FIC:
• Inversión en equipamiento y/o bienes no determinantes para la ejecución del
proyecto.
• Compra de inmuebles (por ejemplo: terreno, casa, departamentos u otros).
• Construcción de obras civiles y edificios; a excepción de adecuación y/o ampliación de
edificaciones estrictamente necesarias para el desarrollo del proyecto.
• Compra de vehículos motorizados.
• Compras que no cumplan con los principios de economía, (Bienes y Servicios
considerados como un lujo).
• Gastos que son rendidos con documentos que no se encuentran especificados en el
Manual de rendiciones.
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• Gastos que no sean pertinentes para la ejecución de actividades del proyecto, como
por ejemplo, multas, cobros de intereses bancarios, vales de estacionamiento,
propinas, entre otros.
• Compras de bebidas alcohólicas.
• Gastos no considerados en el Proyecto Aprobado.
• Gastos considerados excesivos en relación a lo planificado y presupuestado que no
cuenten con justificación.
• Gastos que no corresponden a ítems financiables por el FIC Regional.
• Gastos no debidamente documentados o respaldados.
• Gastos realizados con anterioridad o posterioridad al periodo de vigencia del proyecto.
• Gastos declarados en anexos que no adjunten el respaldo correspondiente.
• Aportes a Empresas, Universidades, Institutos profesionales, canales de Televisión, o
cualquier otro medio de comunicación social.
• Para las actividades a ejecutar no podrán ser proveedores y prestadores de servicios
en la entidad postulante a la subvención el Representante Legal o Ejecutor de ésta.
• Boletas de venta relacionadas con gastos personales que no corresponden al
proyecto(colaciones y/o refrigerios que no están consideradas dentro del
proyecto, artículos personales, etc.)
• Boletas de gasto de combustible para vehículos particulares.
• Acciones publicitarias, de propaganda y/o gastos de difusión asociadas a las labores
propias de la entidad ejecutora, y no relacionadas directa o exclusivamente a las
actividades financiadas para el proyecto tales como gastos asociados a propaganda
electoral o semejante.
• Y todo lo que no esté aprobado en el proyecto.
7. DE LA PRESENTACIÓN
La presentación de la rendición deberá efectuarse en los formatos establecidos por el Gobierno
Regional. Éstos NO podrán ser intervenidos.
8. DEL RESPALDO
Toda rendición debe ser acompañada del documento original para instituciones del
sector privado y para el sector público fotocopia legible que valida el gasto y autoriza el pago
tales como: facturas, boletas de honorarios, contratos, informes técnicos y todo documento
asociado al gasto debe ser legible. Los documentos deben ser a nombre de la Institución
beneficiaria del proyecto. En la Planilla “Detalle de Rendición de Cuentas”, columna
“Detalle/Concepto”, se deberá indicar el motivo de la compra, las razones que dieron origen al
gasto.
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En cada presupuesto detallado de la rendición de cuentas, y por tipo de gasto, se debe colocar una
hoja en blanco adosando todos las boletas, facturas, entre otros. En el caso de presentar una
boleta de venta y ésta no contemple la descripción del gasto, entonces, debe señalar con letra
manuscrita debajo del documento el detalle del gasto.
IMPORTANTE: Todo documento de respaldo deberá contener como mínimo fecha, detalle,
institución, etc., de lo contrario será observado hasta que aclaren dicha situación.
No serán validados aquellos gastos que contengan como respaldo, órdenes de compra,
recibos de dinero o cualquier otro tipo de documento que no acredite la adquisición de un bien o
servicio. Sólo para el ítem de movilización se aceptarán recibos de la empresa de taxi que realice el
traslado.
8.1 DE LAS BOLETAS DE HONORARIOS
En el caso de las boletas de honorarios, éstas deben venir acompañadas de los siguientes
antecedentes:
• Boleta de Honorarios
• Convenio de honorarios el cual debe señalar a lo menos la fecha de ingreso, funciones y
vigencia de éste (este convenio se debe adjuntar sólo cuando se rinda el primer pago, si
existe algún anexo de convenio, se debe adjuntar cuando corresponda). Cabe destacar
que los Convenios de Honorarios deben ser emitidos con fecha anterior al inicio de las
actividades del profesional, éste no puede ser emitido de forma retroactiva.
• Informe de desempeño firmado por las partes, el cual debe indicar a lo menos el nombre
del profesional, número de boleta, período de la actividad y funciones realizadas. (Ver
Anexo N° 3).
• Comprobante contable con la firma de la persona responsable de la información, además
del nombre, rut y firma de la recepción del pago.
• Formulario N°29 emitido por el Servicio de Impuestos Internos.
• Libro de Honorarios mensual en formato PDF en digital o físico, el cual debe tener
destacadas las boletas correspondientes a la rendición, en el caso de ser presentado en
forma física, éste deberá venir firmado por el responsable de la información.
Cabe destacar que la boleta de honorarios debe indicar en su glosa el nombre del proyecto y mes
de actividad.
La no presentación de alguno de los antecedentes descritos dará origen a la observación del gasto
rendido hasta el momento en que dicha situación se regularice.
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8.2 LA RENDICIÓN DE SUELDOS BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATOS A TRAVÉS CÓDIGO
DEL TRABAJO
En caso de las liquidaciones de sueldo están deben ser acompañadas por:
• Liquidación de Remuneraciones firmada por las partes
• Contrato de trabajo
• Informe de actividades mensuales firmado por el profesional y el director del proyecto.
• Detalle del pago de cotizaciones previsionales
• Adendum en caso de modificación de contrato.
En caso de pago de remuneraciones por concepto de funciones FIC, incorporadas en la
liquidación de sueldos, éstas deberán adjuntar:
• Adendum al contrato de trabajo en el caso de modificación de éste, en el cual señale los
ingresos, funciones y vigencia por el trabajo que realizará por concepto del proyecto FIC
aprobado.
• La Liquidación de Remuneraciones debe indicar el monto cancelado por concepto del
proyecto FIC, en el caso que esto no pueda estar señalado en la Liquidación de
Remuneraciones, se deberá emitir un Certificado que acredite el monto y el concepto del
proyecto FIC aprobado.
• Tener como respaldo un informe mensual de las actividades realizadas asociadas al pago,
firmado por el profesional y el director del proyecto.
8.3 DE LAS FACTURAS.
En caso de compras mediante facturas, éstas deben venir acompañadas de los siguientes
antecedentes:
• Factura, ésta debe indicar en su glosa el servicio y actividad del proyecto al cual
corresponda.
• Contrato entre las partes en el caso de facturas por servicios.
• Comprobante contable con la firma, nombre y rut de la recepción del pago.
• Para las compras cargadas al ítem “Difusión y Transferencia Tecnológica”, además se
deben adjuntar respaldos fotográficos y en el caso de gastos por capacitaciones, se deben
adjuntar, listas de asistencia y programas de capacitaciones.
8.4 DE LAS BOLETAS DE VENTA
• Se aceptarán boletas de ventas por montos iguales o inferiores a $25.000.-, de lo contrario,
el gasto deberá avalarse con factura.
8.5 DE OTROS RESPALDOS
• Todos los equipos, materiales, entre otros y todas las actividades realizadas deben ser
respaldados en fotografías, medio que permitirá aceptar o reprobar el gasto.-
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• Listado de asistencia con la firma de cada uno de los participantes en el caso de las
capacitaciones, y de todas las actividades realizadas.
• Para gastos por conceptos de pasajes aéreos o terrestres se solicita adjuntar informe del
viaje con la información de éste o bien, esta información debe estar incorporado en el
viático.
• Aquellos proyectos que tengan aprobados gastos por concepto de viáticos, se solicitará lo
siguiente:
o Para Entidades Públicas: éstas deben regirse por la tabla de viáticos del sector
público.
o Para Entidades Privadas: los gastos deberán ser rendidos detalladamente mediante
los respaldos autorizados (facturas, boletas, etc.) y cada uno de éstos no podrá
superar el monto indicado en la tabla de viáticos del sector público en Grado 4.
• Se considerará como “Viático” los gastos por concepto de alimentación y alojamiento, y
bajo este concepto, se deberán rendir a través de una Solicitud de Cometido Funcionario,
en el caso que el proyecto cuente con el ítem “Viáticos” dentro del presupuesto aprobado.
• Todas las adquisiciones de Bienes y Servicios deben ser respaldado de la siguiente forma:
o Para el sector Público, deben ceñirse bajo el Sistema de Compras Públicas para
compras sobre 3 UTM.
o Para el sector Privado deben tener asociados Órdenes de Compra y Contratos
cuando corresponda la adquisición de Servicios, tales como consultorías, pago a
profesionales, entre otros.
• Envío de rendición en formato digital, adjunto al Informe Financiero
9. DE LA DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS
Los documentos originales, ya sean facturas, boletas de venta y/o boletas de honorarios y
otros, presentados en las rendiciones de gastos, no serán devueltos a las instituciones privadas.
10. ÍTEMS QUE SERÁN FINANCIADOS
Los recursos transferidos deben ser invertidos y/o utilizados exclusivamente, en los fines
para los cuales fueron asignados y aprobados por Resolución del Intendente, y de
acuerdo a la aprobación del Consejo Regional de Tarapacá, bajo la definición del
proyecto entregado por la institución y por el convenio de transferencias de recursos.
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11. DEFINICIONES DE GASTOS
GASTOS ACEPTADOS: Son aquellos gastos rendidos en actividades contenidas en el proyecto
aprobado que han sido ratificados después del análisis del gasto por parte de los profesionales de
la DACOG.
GASTOS OBSERVADOS: Son aquellos gastos rendidos que requieren una justificación, respaldo y/o
información adicional. Los gastos observados por la DACOG son comunicados vía Oficio a la
Unidad Técnica.
Posteriormente y una vez recibidas las aclaraciones, el gasto puede quedar en calidad de aceptado
o rechazado.
GASTOS RECHAZADOS: Son aquellos gastos declarados y rendidos que no se consideran
pertinentes en la ejecución de actividades del proyecto; que no se condicen con el presupuesto
aprobado; que no se ajustan a los Principios de Transparencia, Economía y Racionalidad del Gasto,
que no estén debidamente respaldados o bien que su monto sobrepase el total aprobado para la
partida en la cual se esté cargando, o bien que tengan una data de más de dos meses observados,
entre otros.
12. DE LA DEVOLUCIÓN DE DINEROS
En el caso que el proyecto no sea ejecutado, o que éste se efectúe parcialmente, o que la
Institución responsable lo altere, en cuanto al objetivo, presupuesto y/o adquisición de productos
o servicios no contemplados en el proyecto aprobado, sin haber informado y solicitado la
modificación al Gobierno Regional, antes de hacerlo efectivo, deberá devolver total o
parcialmente los fondos al Gobierno Regional, con una carta dirigida al Intendente. De hacer caso
omiso a este punto, el Gobierno Regional está facultado para realizar una o todas las siguientes
acciones:
1. L
as acciones legales que correspondan por incumplimiento de Convenio
2. I
nhabilitación de postulaciones futuras
3. E
jecución de Boleta de Garantía, Vale vista o Pagaré.
El saldo generado por todas las razones enunciadas en los puntos anteriores, debe
depositarse en la Cuenta Corriente Nº 01309107850, Banco Estado, a nombre del Gobierno
Regional de Tarapacá. El comprobante de dicho depósito, deberá ser enviado al Gobierno
Regional, en caso contrario, no será considerado en la rendición.
13. DEL CONTROL DE LOS PROYECTOS
Le corresponderá al Gobierno Regional el control de la ejecución Técnico - Financiero de los
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proyectos FIC, sin perjuicio de las facultades que la ley, en esta materia, entrega al Consejo Regional.
El Gobierno Regional se reserva el derecho de efectuar las supervisiones y fiscalizaciones en
terreno al desarrollo de las actividades con el fin de garantizar el fiel cumplimiento de los
objetivos del proyecto.
14. DE LA DIFUSIÓN (COPIAR LO QUE SE INDIQUE EN LAS BASES)
15. DE LA NO RENDICIÓN DE LOS PROYECTOS
El Gobierno Regional de Tarapacá no podrá transferir nuevos recursos, a instituciones que tengan
cuentas pendientes posteriores al término de la vigencia de los proyectos y que cuenten con
Rendición de Cuentas no rendidas al Gobierno Regional de Tarapacá.
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ANEXOS
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Anexo N°1
Informe Mensual de Avance Técnico
FONDO DE INNOVACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD FIC-R
INFORME DE AVANCE TECNICO
PROYECTO
EJECUTOR FECHA
DIRECTOR PROYECTO
GOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁ
División de Planificación y Desarrollo Regional
Depto. Coordinación de la Inversión Pública
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I.- IDENTIFICACIÓN
Nombre
Monto Financiamiento M$ M$ Fecha
Año Provisión FIC
Fecha Inicio Proyecto Periodo de Informe
Fecha Cierre de Proyecto
Cuotas entregadas Mes última rendición:
Monto transferido M$ a la
fecha
M$
Equipo de Trabajo Nombre / Función
II.- DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL PROYECTO
Breve descripción de la iniciativa
Objetivo General
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Objetivos Específicos
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
n.-
III.- RESULTADOS Y PRODUCTOS ESPERADOS
Indicar los resultados esperados y los principales productos que se obtendrán al final de la
ejecución de la iniciativa de Innovación.
Objetivos Resultados Productos esperados / indicador de
logro
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IV.- RESUMEN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Breve resumen del desarrollo y ejecución del proyecto, indicando aspectos generales en términos
administrativos, técnicos, de gestión o financieros a destacar a la fecha de elaboración de este
documento.
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V.- ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Indicar en detalle las actividades ejecutadas en el mes informado y que procesos se realizaron.
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VI.- RESULTADOS Y PRODUCTOS OBTENIDOS
Indicar en base a las actividades desarrolladas, que resultados preliminares o productos se
pueden evidenciar a la fecha de este informe, ya sea de carácter preliminar o definitivo.
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VII.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Indicar el avance del cronograma, vinculando las actividades desarrolladas con la etapa ejecutada
en el mes informado. Indicar las actividades programas que no pudieron ejecutarse, informar y
fundamentar.
VIII.- HITOS
Indicar y describir los principales hitos logrados durante el mes de ejecución, en términos de
acciones, logros importantes a destacar, final a una etapa o que generen una nueva actividad.
(Por ejemplo, durante el mes anterior finalizó la etapa de análisis de información base para el
proyecto, o se constituye el equipo profesional de ejecución del proyecto, etc.)
1.-
2.-
3.-
4.-
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IX.- DIFICULTADES OBSERVADAS U DETECTADAS
Indicar si observan u han detectado dificultades, en términos administrativos, técnicos,
financieros o de entorno, que pudieran afectar la concreción de actividades programadas, tanto
en el mes informado o en los próximos meses de ejecución.
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MANUAL DE RENDICIONES FIC- FNDR
X.- PRÓXIMAS ACTIVIDADES
Indicar las actividades a desarrollar en el próximo periodo y que sea importante destacar, las
cuales puedan constituir hitos relevantes del proyecto.
XI.-MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Se solicita adjuntar documentación de verificación de las distintas actividades realizadas, como
registros, actas de acuerdos, listados, fotografías, u otros.
Listado de documentación adjunta,
Nombre Profesional (es)
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responsables
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N°
Correlativo
del Gasto
Mes
RendiciónN° Rendición
Fecha
Comprobante
Contable
Comprobante
Contable
Tipo
documento
Nº
Documento
Fecha
DocumentoProveedor o Consultor Detalle / Concepto Gasto Observado Saldo Observación Item Partida
Detalle de Gastos RendidosREPÚBLICA DE CHILEGOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁ
DIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓNDEPARTAMENTO DE INVERSIONES
Anexo N°2
Informe Mensual de Rendición de Cuentas
a) Detalle de Gastos Rendidos
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b) Resumen Rendición de Cuentas
0
Asignado
Gasto
Rendido en
el período
Gasto Total
Rendido
Saldo por
Rendir% Gasto
Observaciones
NOMBRE
CARGO
FIRMA FECHA
DESGLOSE (Resúmen por ítem según detalle documentado presentado por la UT)
Item
RECURSOS HUMANOS
OPERACIÓN
GASTOS DE INVERSIÓN
DIFUSIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Totales
FIRMA RESPONSABLE (S) ENTIDAD EJECUTORA
FIRMA FECHA
NOMBRE
$ SALDO (T ransferido - Ejecutado ) % AVANCE FINANCIERO
CARGO
$ ASIGNADO TOTAL
$ TRANSFERIDO
$ GASTO TOTAL RENDIDO
$ GASTO RENDIDO EN EL PERÍODO
UNIDAD EJECUTORA
PERIODO DE RENDICIÓN Desde Hasta
RENDICIÓN DE CUENTAS Nº
RENDICIÓN DE CUENTAS AL GOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁ
NOMBRE DEL PROYECTO
ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA
REPÚBLICA DE CHILEGOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁ
DIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN
DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
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Anexo N°3
Informe Mensual de Desempeño
INFORME MENSUAL DE DESEMPEÑO
I.- ANTECEDENTES
Nombre :
N° Boleta :
Fecha :
Mes :
II.- FUNCIONES A REALIZAR SEGÚN CONVENIO
Descripción de Funciones:
1. .
2. .
3. .
III.- ACTIVIDADES DESARROLLADAS
1. .
2. .
3. .
NOMBRE Y FIRMA DEL PROFESIONAL NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR
DEL PROYECTO
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Anexo N°4
Presentación Flujo Financiero Proyectos FIC para Aporte Gore, Aporte Propio, Aporte
Colaborador y Aporte Coejecutor.
Recursos Humanos Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total Año 1
Partida 1
Partida 2
Partida 3
TOTAL
Gastos de Operación Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total Año 1
Partida 1
Partida 2
Partida 3
TOTAL
Gastos de Inversión y Equipamiento Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total Año 1
Partida 1
Partida 2
Partida 3
TOTAL
Difusión y Transferencia Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total Año 1
Partida 1
Partida 2
Partida 3
TOTAL
Gastos de Administración Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total Año 1
Ga stos de Adminis tración
TOTAL
TOTALES
* EN CASO DE HABER MÁS DE UN COLABORADOR, REPETIR ESTA PESTAÑA PARA CADA UNO DE ELLOS.
* LOS GASTOS CONTENIDOS EN LAS PARTIDAS ANTERIORES, DEBERÁN REGIRSE POR LOS PRINCIPIOS DE TRANSPARENCIA, ECONOMÍA Y RACIONALIDADAD DEL GASTO.