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UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL PARA COORDINADORES
Elaboración Lic. Zaíra Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras del PIT en Plantel-2019 y el Ingeniero Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la
DGENP.
1
Manual de Registro del Programa
de Seguimiento de Tutoría Grupal de la Escuela Nacional Preparatoria
(SISeT-ENP)
Coordinador
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL PARA COORDINADORES
Elaboración Lic. Zaíra Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras del PIT en Plantel-2019 y el Ingeniero Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la
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Estimado/a Coordinador/a: Con este documento que tienes en tus manos te damos la bienvenida al SISeT-ENP a la vez que agradecemos tu labor como Coordinador, la cual desempeñas en nuestra Escuela Nacional Preparatoria.
Aquí encontrarás una guía breve y sencilla para el manejo del registro al SISeT-ENP, la cual te mostrará la manera en que debes dar de alta a tus subcoordinadores; y ellos, a su vez, verán la forma en que deben registrar a sus profesores-tutores.
Esperamos que este manual te sirva para facilitar tu labor.
Muchas gracias por tu dedicación a la tarea de Coordinador con la que apoyas a nuestra comunidad preparatoriana.
Bienvenidos al SISeT-ENP.
Coordinación General del PIT de la ENP
Coordinaciones del PIT de los nueve Planteles de la ENP
Centro de Cómputo de la DGENP
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Objetivo
Apoyar a los coordinadores y subcoordinadores en la designación de sus equipos de subcoordinadores y tutores por grado y turno.
Requerimientos
Equipo de cómputo. Conexión a Internet. Navegador de internet. Acrobat Reader 5.0 o posterior.
https://cutt.ly/vwCYoqu
https://cutt.ly/mwCT43J
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Inicio
Ingresar al siguiente link
http://tutorias.dgenp.unam.mx/programaTutoriasDG/
Nos direcciona a la siguiente pantalla, en donde tendrán que llenar los siguientes campos:
Usuario (RFC con homoclave)
Número de trabajador
Al dar clic al botón de nos aparece la siguiente pantalla de “Instrucciones”.
INGRESAR
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Del lado derecho se encuentran las instrucciones a seguir y del lado
Izquierdo está el Menú principal.
Menú Principal Instrucciones
1. Actualizar los datos del tutor. 2. Llenar el formato de seguimiento: 2. a. Para cada grupo llenar un formato de seguimiento. 2. b. Para cada sesión llenar un formato de trabajo en la tutoría grupal. 3. Llena el formato de evaluación del PAT en la entidad académica. 4. Salir.
Alta de Subcoordinadores
Para dar de alta a los subcoordinadores debemos dar clic en el ícono
denominado “Subcoordinadores del Plantel”, que se encuentra en
la parte izquierda de la pantalla (Menú principal).
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Posteriormente podremos visualizar la siguiente pantalla, en donde
podemos ver el nombre del profesor, plantel y rol.
Existen 3 tipos de roles:
Rol 1 para Coordinadores.
Rol 2 para Subcoordinadores.
Rol 3 para Tutores.
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Esta pantalla está dividida en dos secciones, la primera tiene el título
de SubCoordinadores por Plantel.
Podemos visualizar el nombre de los Subcoordinadores asignados
por turno y grado:
Turno 001 corresponde al matutino.
Turno 003 corresponde al vespertino.
En dado caso de que no se encuentren los subcoordinadores, los
tendrán que asignar. Para ello deberán ir a la segunda sección
denominada Asignar subCoordinador.
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Para asignar a un nuevo Subcoordinador debemos buscar el nombre
del tutor en el segundo cuadro denominado Asignar
subCoordinador.
La base de datos de los tutores muestra el nombre iniciando por los
apellidos y en orden alfabético.
Como ejemplo, buscaremos a la profesora Ana Patricia García.
Una vez que encontramos al tutor elegido, se debe seleccionar dando
un clic y automáticamente se activa en color azul.
Posteriormente seleccionar el turno y grado al que será asignado.
La profesora Ana Patricia García García será subcoordinadora de 5to
grado vespertino.
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Una vez seleccionado el nombre del subcoordinador, turno y grado,
deberá dar clic en el botón y aparecerá el
RFC del profesor.
Dar clic en el botón
Y aparecerá una ventana emergente que dice Estas seguro dar de
alta al subcoordinador: RFC. Dar clic en el botón de
Finalmente aparecerá un cuadro de diálogo que dice Alta con
éxito.
Seleccionar Profesor
Asignar subCoordinador a plantel
Aceptar
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Podemos ver que el nombre de la Subcoordinadora Ana Patricia
García García ya aparece en el cuadro denominado
SubCoordinadores por Plantel.
Si existiera algún problema, favor de comunicarse con el Ingeniero
Jesús Romero Martínez, coordinador de cómputo de la DGENP.
Eliminar a un Subcoordinador
Para eliminar a un subcoordinador, se debe hacer lo siguiente:
En el cuadro denominado “SubCoordinadores por Plantel”,
seleccionar al subcoordinador que se quiere eliminar, dando clic
sobre su nombre.
En este ejemplo daremos de baja a la Profesora Karime Elías
Tesorero. Primero se seleccionará su nombre para activarlo.
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Posteriormente dar clic en el botón y
aparecerá el RFC del profesor.
Dar clic en el botón
Aparece un recuadro de advertencia que dice Estas seguro dar de
baja al Subcoordinador: RFC.
Si estamos seguros, dar clic en el botón
Seleccionar SubCoordinador
OK
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Inmediatamente nos muestra otro recuadro que dice Datos borrados
con éxito. Dar clic al botón
Finalmente la profesora Karime Elías Tesorero ya no aparece con el
rol de SubCoordinadora.
Asignación de Tutores
En el Menú Principal que se encuentra del lado izquierdo, seleccionar
el botón de “Tutores del Plantel”
Al darle clic, nos muestra la siguiente pantalla:
Aceptar
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En el primer recuadro denominado Tutores del Plantel se muestran
los grupos ya sean completos o seccionados y su tutor. El orden de
presentación es por grupo. Tenemos que revisar muy bien si los
grupos tienen al tutor correcto. De no ser así, se tendrán que
modificar (más adelante se explica).
En el segundo recuadro denominado Asignar Tutor se muestra la
base de los tutores, el nombre iniciando por los apellidos y en orden
alfabético. Si el tutor no está visible en la lista, favor de comunicárselo
al Ingeniero Jesús Romero Martínez, para que lo agregue a la base
de datos.
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Asignar un tutor
Para asignar a un nuevo Tutor debemos buscar el nombre del tutor
en el segundo cuadro denominado Asignar Tutor.
La base de datos de los tutores muestra el nombre iniciando por los
apellidos y en orden alfabético.
Como ejemplo, asignaremos a la profesora Elsa Mireya Álvarez Cruz
el grupo 626 (grupo completo).
Una vez que encontramos al tutor elegido, se debe seleccionar dando
un clic y automáticamente se activa en color azul.
Una vez activado el nombre del Tutor, se debe seleccionar el grupo
que se le asignará, que en esta ocasión será el 626. Después en el
apartado de Sección se elegirá la opción Ambos para grupo
completo. Posteriormente deberá dar clic en el botón
y aparecerá el RFC del profesor. Seleccionar Profesor
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Finalmente debe dar clic en el botón Alta tutor y aparecerá una
ventana emergente que dice Estas seguro dar de alta al tutor: RFC.
Dar clic en el botón de y aparecerá la siguiente
notificación:
Dar clic en el botón de
Nuevamente les aparecerá una notificación de Datos Guardados con
éxito.
Aceptar
Aceptar
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Una vez realizado todo el proceso, el nombre de la profesora Elsa
Mireya Álvarez Cruz aparece con el grupo designado 626, en el
recuadro denominado Tutores del Plantel
Eliminar Tutor y Grupo
Para eliminar a un tutor con su grupo, se debe hacer lo siguiente:
En el cuadro denominado Tutores del Plantel, seleccionar al tutor que
se quiere eliminar, dando clic sobre su nombre.
En este ejemplo daremos de baja al profesor Alberto Escobar de la
Garma con el grupo 626 Sección B.
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Dar clic en el botón y aparecerá el RFC del
profesor.
Dar clic en el botón
Aparece un recuadro de advertencia que dice Estas seguro dar de
baja al Tutor: RFC.
Dar clic en el botón de
Inmediatamente nos muestra otro recuadro que dice Datos borrados
con éxito. Dar clic al botón
Seleccionar Tutor
Borrar Tutor
Aceptar
Aceptar
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Finalmente el profesor Alberto Escobar de la Garma ya no aparece
como tutor del grupo 626 B.
Cualquier problema que se presente, favor de comunicarlo con el
Ingeniero Jesús Romero Martínez, coordinador de cómputo de la
DGENP.
Seguimiento de reportes
Para realizar el seguimiento de los reportes de cada uno de sus
tutores, el sistema de registro nos proporciona una base de datos en
Excel.
En el Menú Principal que se encuentra del lado izquierdo de la
pantalla, seleccionar la sección con el ícono de un documento de
Excel, denominada “Exportar seguimiento en Excel”.
Al dar clic en el ícono, automáticamente se descarga el documento
en Excel, identificado con el RFC del coordinador.
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Si abrimos el documento podremos observar lo siguiente:
Columna A: el RFC del tutor.
Columna B: el Nombre del Profesor.
Columna C: el Número del Plantel.
Columna D: el Grupo.
Columna E: el Periodo del reporte (1er, 2do y 3er).
Columna F: el Número de la Sesión reportada.
Columna G: el Número de Alumnos que asistieron a la sesión.
Columna H: la Fecha de la Sesión.
De la Columna I en adelante son los datos que reportaron los
tutores en sus sesiones.
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La explicación de las siguientes secciones las podrá revisar en el
Manual de Registro SISeT-ENP Tutor:
Finalmente ir a la sección que dice “Salir” para cerrar la sesión.
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¡GRACIAS!
https://bit.ly/2AWhRku
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DIRECTORIO INSTITUCIONAL
Directora General
Bióloga. María Dolores Valle Martínez
Secretaría General
Lic. Jaime Cortés Vite
Secretaría Académica
M. en C. María Josefina Segura Gortares
Coordinación de Cómputo de la DGENP
Ing. Jesús Romero Martínez
Enlace Institucional de Tutoría
Dra. Lorena Magaña Miranda
Coordinadores del Programa Institucional de Tutorías, en planteles:
Plantel 1 “Gabino Barreda” Jaqueline Onofre Santillán
Plantel 2 “Erasmo Castellanos Quinto” María Dolores Ortega González
Plantel 3 “Justo Sierra” Ivonne Becerra Alcántara
Plantel 4 “Vidal Castañeda y Nájera” Laura Pablo Hernández
Plantel 5 “José Vasconcelos” Zaíra Monroy Neri
Plantel 6 “Antonio Caso” Martha Patricia Jiménez Gandera
Plantel 7 “Ezequiel A. Chávez” Rebeca Guillermina Villegas Salas
Plantel 8 “Miguel E. Schulz” Rosa Pacheco García
Plantel 9 “Pedro de Alba” Vicente Fernando Córdova Velázquez