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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
LA PAZ - BOLIVIA
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ASAMBLEA LEGISLATIVA PLURINACIONAL DE BOLIVIA CÁMARA DE
DIPUTADOS
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA No. 2 9 0 / 2 0 1 8 - 2 0 1 9La Paz,
03 de enero de 2019
EL OFICIAL MAYOR DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS
VISTOS:
Que, la Cámara de Diputados con la finalidad de operativizar de
forma correcta el Sistema de Administración de personal, ha visto
necesario actualizar el Manual de Procedimientos aprobado mediante
Resolución Administrativa N° 450/2013-13 de 10 de octubre de 2012,
sus antecedentes, disposiciones, normativa vigente y todo en cuanto
convino ver, se establece que;
CONSIDERANDO:
Que, el numeral 5 del Artículo 159 de la Constitución Política
del Estado, establece que son atribuciones de la Cámara de
Diputados, además dé las que determina esta Constitución y la ley,
aprobar su presupuesto y ejecutarlo; nombrar y remover a su
personal administrativo y atender todo lo relativo con su economía
y régimen interno.
Que, el Artículo 3 de la Ley N° 1178 de Administración y Control
Gubernamentales, de 20 de julio de 1990, establece que la sistemas
de Administración y de Control se aplicarán en todas las entidades
del Sector Público, sin excepción, estableciendo en su Artículo 4
que, los Poderes Legislativo y Judicial aplicarán a sus unidades
administrativas las mismas normas contempladas en la presente Ley,
conforme a sus propios objetivos, planes y políticas, en el marco
de la independencia y coordinación de poderes.
Que, el inciso b) Artículo 7 de la Ley de Administración y
Control Gubernamentales establece que, el Sistema de Organización
Administrativa se definirá y ajustará en función de la Programación
de Operaciones. Evitará la duplicidad de objetivos y atribuciones
mediante la adecuación, fusión o supresión de las entidades, en
seguimiento de los siguientes preceptos; b. Toda entidad pública
organizará internamente, en función de sus objetivos y la
naturaleza de sus actividades, los sistemas de administración y
control interno de que trata esta Ley.
Que, numeral 6 del Artículo 7 del Reglamento General de la
Cámara de Diputados, aprobado mediante Resolución Camaral R.C. N“
026/2010-2011 de 29 de enero de 2010, establece que la Cámara de
Diputados, por competencia expresa que le asigna el Artículo 159 de
la Constitución Política del Estado, tiene atribuciones
enunciativas y no limitativas de otras que por mandato de la Ley y
de la forma republicana de gobierno pudiera tener: Elegir a su
directiva, determinar su organización interna y funcionamiento.Que,
el primer párrafo del Artículo 163 del Reglamento General de la
Cámara de Diputados, dispone que la responsable o el responsable y
ejecutiva o ejecutivo del sistema de apoyo administrativo de la
Cámara es la Oficial o el Oficial Mayor, quien se constituye en la
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) de la Cámara.
Que, el Artículo 175 del Reglamento citado precedentemente,
dispone que en materia de administración y control y conforme a sus
propios objetivos, planes y políticas y de acuerdo al Artículo 4“
de la Ley SAFCO, la Cámara de Diputados aplicará a sus unidades
administrativas, las normas y procedimientos establecidos en dicha
norma legal, entre tanto las normas de control fiscal y gestión
gubernamental no sean reformadas.
Que, el inciso b) de la Disposición 15 de las Normas Básicas del
Sistema de Organización Administrativa, aprobada mediante
Resolución Suprema N° 217055 de 25 de mayo de 1997, establece que
el diseño organlzacional se formalizará en los siguientes
documentos, aprobados mediante resolución interna pertinente: b)
Manual de Procesos que incluirá: □ La denominación y objetivo del
proceso. Las normas de operación. La descripción del proceso y sus
procedimientos. Los diagramas de flujo. Los formularios y otras
formas utilizadas.
P l a z a M u r il l oTELF.: (591-2) 2201120 A s a m b l e a L e
g i s l a t i v a, FAX; (591) 2201663 CÁMARA DE Di PUJA DO S P l u
r i n a c i o n a l DE B o l i v i a
................... 'i ■!....!■ .......... - vww>.-sWW> y
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ASAMBLEA LEGISLATIVA PLURINACIONAL DE BOLIVIA CÁMARA DE
DIPUTADOS
CONSIDERANDO:
Que, la División de Planificación, mediante informes técnicos
C.D.OFMA-DPLA N° 11/2017-18 de fecha 25 de octubre de 2018 y
C.D.OFMA-DPLA N“ 13/2017-18 de fecha 26 de diciembre de 2018,
dirigido al Oficial Mayor de este Ente Camaral, establecen que el
Manual de Procedimientos de la Unidad de Administración de Personal
elaborado por dicha instancia en coordinación con la División de
Planificación obedece a una necesidad institucional y tiene por
objeto regular el procedimiento y desarrollo de la Unidad de
Administración de Personal por lo que recomienda gestionar su
aprobación, misma que en atención a observaciones realizada por la
Unidad de Análisis Jurídico se realizó la corrección y enmienda y
complementación del Manual de Procedimientos, por lo que recomienda
gestionar su aprobación.
Que, el Manual de Procedimientos de la Unidad de Administración
de Personal, tiene por objeto establecer un instrumento técnico
administrativo que integre en forma ordenada y detallada las
operaciones del personal dependiente de la Unidad de Administración
de Personal - UAP de la Cámara de Diputados, como un instrumento de
guía para que realicen sus actividades de manera eficaz, eficiente
y transparente de. acuerdo a normativas especificas del Sistema de
Administración de Personal, de la Ley N° 1178 y otras disposiciones
vigentes.
Que, se advierte que el presente manual de procedimientos es un
componente del sistema de control interno de la Unidad de
Administración de Personal, el cual se crea para obtener una
información detallada, ordenada, sistemática e integral que
contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información
sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las
distintas operaciones o actividades que se realizan en dicha
Unidad, que todos los procedimientos que se encuentran dentro del
manual son objetivas y técnicamente identificados, dándole la
importancia que cada uno merece dentro del proceso productivo u
operacional.
Que, la Dirección General de Asuntos Jurídicos, mediante el
Informe Jurídico CD - DGAJ - i - N° 902/2018 de fecha 28 de
diciembre de 2018, establece que, se evidencia que el presente de
Manual de Procedimientos de la Unidad de Administración de Personal
de la Cámara de Diputados, se adecúa a los preceptos establecidos
por la Ley N® 1178 de Administración y Control Gubernamentales, de
20 de julio de 1990 como las Normas Básicas del Sistema de
Organización Administrativa, aprobada mediante Resolución Suprema
N° 217055 de 25 de mayo de 1997, por lo que se concluye que es
viable su aprobación mediante Resolución Administrativa emitida por
la Máxima Autoridad Ejecutiva de este Ente Camaral.
POR TANTO
El Oficial Mayor, en su calidad de Máxima Autoridad Ejecutiva y
en uso de sus atribuciones:
RESUELVE:
PRIMERO.- Aprobar el “Manual de Procedimientos de la Unidad de
Administración de Personal”, que consta de VII capítulos, 44
artículos, y 4 disposiciones finales en artículos, todos en 88
paginas.
SEGUNDO.-Abrogar la Resolución Administrativa N° 450/2012-13 de
fecha 10 de octubre de 2012, que aprobaba el Manual de
Procedimientos de la Unidad de Administración de Personal.
TERCERO.- Designar a la División de Planificación en
coordinación con la Unidad de Administración de Personal, como las
instancias responsables de la publicación y difusión del presente
Manual a partir de febrero de 2019.
Regístrese, Comuniqúese y Archívese.
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TELE: (591-2) 2201120 FAX: (591) 2201663WWW.DIPUTADOS.BO
CAMARA DE DIPUTADOS
P l a z a M u r i l l o A s a m b l e a L e g i s l a t i v
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
INDICE GENERAL
CAPITULO IASPECTOS GENERALES
ARTÍCULO 1 OBJETO
...................................................................................
................................................................
1
ARTÍCULO 2 FUNDAMENTO
LEGAL............................................................................................................................
1
ARTÍCULO 3 ÁMBITO DE
APLICACIÓN.......................................................................................................................
1
CAPITULO IIDE LOS RESPONSABLES ARTÍCULO
ARTÍCULO 4
RESPONSABLES.................................................................................................................................
1
CAPITULO IIIDE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
DE PERSONAL
ARTÍCULO 5 PROCEDIMIENTO DE ALTA DEL PERSONAL
PERMANENTE........................................................
2
ARTÍCULO 6 PROCEDIMIENTO DE BAJAS DEL PERSONAL
PERMANENTE......................................................
5
ARTÍCULO 7 PROCEDIMIENTO DE ALTA PARA PERSONAL
EVENTUAL............................................................
9
ARTÍCULO 8 PROCEDIMIENTO DE BAJAS DEL PERSONAL
EVENTUAL............................................................
11
CAPITULO IVDE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN PLANILLAS
ARTÍCULO 9 PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS RC -
IVA..................................................................................
17
ARTÍCULO 10 CERTIFICACIÓN DE
APORTES.............................................................................................................
20
ARTÍCULO 11 REPOSICIÓN DE BOLETAS
VENCIDAS.................................................................................................
22
ARTÍCULO 12 REPOSICIÓN DE BOLETAS
EXTRAVIADAS........................................................................................
24
ARTÍCULO 13 ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE
PAGO.........................................................
.................................. 26
ARTÍCULO 14 PLANILLAS DE PAGO DE
REFRIGERIO................................................................................................
29
ARTÍCULO 15 AFILIACIÓN Y VERIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS ANTE LAS
AFP 's.......................................... 31
ARTÍCULO 16 BAJA DE AFILIADOS ANTE LAS
AFP's...............................................
............................................ 33
CAPITULO VDE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE PERSONAL
ARTÍCULO 17 ATRASOS DEL PERSONAL
PERMANENTE......................................................................................
.....35
ARTÍCULO 18 ATRASOS DEL PERSONAL
EVENTUAL..............................................................................................
....37
V ° B ° V \ ARTICULO 19 FALTAS Y ABANDONOS DEL PERSONAL
PERMANENTE.............................................................
....39
A J .V, )) ARTÍCUL0 - 20 FALTAS Y ABANDONOS DEL PERSONAL
EVENTUAL.....................................................................
40
M ¡ ARTÍCULO 21 DE LOS CONTROLES
RUTINARIOS.........................................................................................................42Ng?*
¡Ji
Actualización: Gestión 2018 Página 1
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - UNIDAD DE ADMINISTRACION DE
PERSONAL
ARTÍCULO •- 22 DE LA ELABORACION DE INFORME DE DESCUENTOS DEL
PERSONAL. EVENTUAL Y PERMANTE (CONSOLIDADO)
. 44
ARTÍCULO 23 DE LA ELABORACION DE PLANILLA PARA EL PAGO DE
REFRIGERIO.................................. 4RARTÍCULO 24 DE LA
PRESENTACION DE PERMISOS, LICENCIAS Y/O
VACACIONES.................................. 48
ARTÍCULO 25 DE LA PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES Y
FINALES............................................. 50
ARTÍCULO 26 DE LAS PLANILLAS DE ASISTENCIAS Y FIRMAS EN LIBRO DE
ASISTENCIAS..................... . 52
ARTÍCULO 27 DE LA ANULACION DE
MEMORANDUMS........................................................................................
54
ARTÍCULO 28 DEL REQUERIMIENTO DE
INFORMACION......................................................................................
56
CAPITULO VIIDE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN DE BIENESTAR
SOCIAL
ARTÍCULO 29 ASIGNACIONES
FAMILIARES............................................................................................................
57
ARTÍCULO 30 AFILIACIONES A LOS SERVIDORES, SERVIDORAS, DIPUTADOS
DIPUTADAS, REPRESENTANTES SUPRAESTATALES.
. 62
ARTICULO 31 BAJAS AL SEGURO
MEDICO...............................................................................
.. 64
ARTÍCULO 32 BAJAS DE INCAPACIDAD
TEMPORAL.....................................................................................
68
ARTÍCULO 33 DECLARACIÓN DE APORTES A LOS ENTES GESTORES DE
SALUD..................................... 70
ARTÍCULO 34 FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO DE
GUARDERÍA...................................................................
70
ARTÍCULO 35 ATENCION MÉDICA (MANEJO DEL CONSULTORIO
MÉDICO)....................................... 70
ARTÍCULO 36 ORGANIZACIÓN DE CAMPAÑAS DE
SALUD........................................................................
71
CAPITULO VIIDE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN DE REGISTRO DE
PERSONAL
ARTÍCULO 37 REGISTRO DE
PERSONAL...............................................................................................................
7?
ARTÍCULO 38 RECEPCIÓN DE FORMULARIOS DE ALTAS Y
BAJAS.................................................................
72
ARTÍCULO 39 ARMADO DE FILE
PERSONAL................................................
................................................ 7fi
ARTÍCULO 40 RESPALDO
DIGITAL................................................................................................................
. 78
ARTÍCULO 41 RECEPCIÓN DE FORMULARIOS DE LICENCIA DE INDOLE
PERSONAL................................ 80
ARTÍCULO 42 REGISTRO Y CONTROL DE
VACACIONES......................................................................................
8?
ARTÍCULO 43 CERTIFICADO DE
TRABAJO..............................................................................................................
84
ARTÍCULO 44 FORMULARIO DE
DESCARGO...............................
.........................................................................
86
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO _ 45
ACTUALIZACIÓN..........................................................................................................................
88ARTÍCULO ■ 46
APROBACIÓN.................................................................................................................
88
ARTÍCULO 47
DIFUSIÓN.....................................................................................................................
ñ8
ARTÍCULO 48
VIGENCIA...........................................................................................................................
88
Actualización: Gestión 2018
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
CAPITULO 1 ASPECTO S G ENERALES
ARTÍCULO 1 .-OBJETO
El presente Manual de Procesos y Procedimientos tiene por objeto
establecer un instrumento técnico administrativo que integre en
forma ordenada y detallada las operaciones del personal dependiente
de la Unidad de Administración de Personal - UAP de la Cámara de
Diputados, como un instrumento de guía para que realicen sus
actividades de manera eficaz, eficiente y transparente de acuerdo
con normativas específicas del Sistema de Administración de
Personal, de la Ley N° 1178 y otras disposiciones vigentes.
ARTÍCULO 2.- FUNDAMENTO LEGAL
a) Constitución Política del Estado Plurinacional.b) Ley N°1178
de Administración y Control Gubernamentales.c) Ley N° 2027 Estatuto
del Funcionario Público.d) Reglamento General de la Cámara de
Diputados.e) Reglamento Interno de Personal de la Cámara de
Diputados.f) Otras Normativas vigentes.
ARTÍCULO 3.- ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente manual es de aplicación obligatoria para todo el
personal y las Áreas Organizacionales dependientes de la Unidad de
Administración de Personal de la Cámara de Diputados.
CAPITULO II DE LOS RESPONSABLES
ARTÍCULO 4.- RESPONSABLES
Son responsables de la aplicación del Manual de Procedimientos
de la Unidad de Administración de Personal:
a) La Máxima Autoridad Ejecutiva (Oficialía Mayor) de la Cámara
de Diputados a objeto de:> Realizar la aprobación del Presente
Manual de Procedimientos UAP
b) La Dirección de Recursos Humanos como Unidad Administrativa
de apoyo a Oficialía Mayor, a objeto de:
> Implementar, aplicar, hacer seguimiento y control del
presente Manual de Procedimientos UAP.
c) La Unidad de Administración de Personal como inmediato
superior en grado jerárquico de todas las secciones
organizacionales dependientes de esta Unidad, a objeto de:>
Difundir y dar cumplimiento al presente Manual de Procedimientos
UAP.
Actualización: Gestión 2018 Página 1
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
CAPITULO III
DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
ARTÍCULO 5.- PROCEDIMIENTO DE ALTA DEL PERSONAL PERMANENTE
Constituye el mecanismo de incorporación de Servidoras o
Servidores Públicos a la Cámara de Diputados en conformidad con las
normas vigentes.
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Área Solicitante2. Oficialía Mayor3. Dirección de Recursos
Humanos
3.1. Unidad de Administración de Personal3.1.1. Área de Control
de Personal3.1.2. Sección de Registro de Personal3.1.3. Sección de
Bienestar Social
4. Unidad de Activos Fijos
1er. Paso:
El Área Solicitante requiere mediante nota a Oficialía Mayor la
incorporación de una determinada persona conforme a la verificación
sobre la disponibilidad presupuestaria y por consiguiente del cargo
o cuando corresponda.
Oficialía Mayor por intermedio de la Dirección de Recursos
Humanos instruye a la Unidad de Administración de Personal proceda
a realizar el trámite de incorporación del personal.
2do. Paso:
La Jefa de Unidad de Administración de Personal o el Jefe de
Unidad de Administración de Personal instruye a la Encargada o el
Encargado de Personal Permanente la entrega del Formulario de
Información Funcionaría e Institucional (Requisitos), para la
realización de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas ante la
Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia y posterior
revisión de toda la documentación requerida conforme el Reglamento
Interno de Personal y Programa Operativo Anual Individual -POAI,
teniendo los documentos completos se otorga el visto bueno por
parte de la Sección de Registro de Personal.
3er. Paso:
La o el Encargado de Personal Permanente, con los documentos
presentados y la Declaración Jurada de Bienes y Rentas, registrara
la designación de Número de ítem en el Sistema de Información
Administrativa del Personal SIAP y elaborara el Memorándum de
designación, adjuntando el Formulario original de Solicitud de
Altas de Personal Permanente, copia de su Cédula de Identidad y su
Declaración Jurada Bienes y Rentas, a efectos de registrar en el
formulario de solicitud Alta (ítem, Nombres y Apellidos, Cédula de
Identidad, Cargo, Fecha de Declaración Jurada Bienes y Rentas,
Fecha de Ingreso, Sueldo y Fecha de Nacimiento)
Actualización: Gestión 2018 Página 2
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
SOLICITUD DE ALTA PERSONAL PERMANENTE
FECHA:
CODIGO;aiaMs ía USÍHSUm.
SUMERO Dl1. ITEM DEPENDENCIA:
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO FECHA DE D.jcB-R
APELLIDO DE CASADA FECHA DE INGRESO
CEDULA DE IDENTIDAD FECHA DE NACIMIENTO
FIRMA Y SELLO R.R.HH.
4to. Paso:
La Encargada o el Encargado de Personal Permanente gestionará
las firmas de las autoridades para la designación de personal
permanente que cubrirán el siguiente orden:
- Para la designación de Directoras o Directores, se requiere la
firma de la Presidenta o Presidente de la Cámara de Diputados.Para
la designación de cargos para los demás Servidoras o los Servidores
públicos se dispondrá la firma de la Oficial Mayor o el Oficial
Mayor y la Directora de Recursos Humanos o el Director de Recursos
Humanos.
5to. Paso:
La Encargada o el Encargado de Personal Permanente realizara las
siguientes actividades:
Solicita a la o el Servidor Público cinco copias del Formulario
de Solicitud de Alta de Personal Permanente, copia Cédula de
Identidad y copia de Declaración de Bines y Rentas.Indica a la o el
Servidor Público apersonarse a cada una de las unidades (Dirección
de Recursos Humanos, Unidad de Administración de Personal, Sección
de Registro de Personal y Sección de Bienestar Social) a fin de que
se recaben los sellos de verificación (Visto Bueno) en el
Formulario de Solicitud de Altas del Personal Permanente.La
Servidora o el Servidor Público deberá entregar tres copias de los
formularios autorizados a la Encargada o el Encargado de Personal
Permanente.
6to Paso:
La Encargada o el Encargado de Personal Permanente realizara las
siguientes actividades:
- Entrega el Memorándum de designación a la Servidora o el
Servidor Público y copia del Formulario de Solicitud de Altas de
Personal Permanente.
Actualización: Gestión 2 0 t8 Página 3
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
- Autoriza a la Servidora o el Servidor Público registrar su
huella digital o captura facial en el Sistema de Control de
Asistencia - biométrico, salvo casos justificados
La Jefa o el Jefe de la Unidad de Administración de Personal,
realiza la presentación de la Servidora o el Servidor Público en la
oficina que en adelante desarrollará funciones.
La Encargada o el Encargado de Personal Permanente una vez
notificado y con las firmas correspondientes, remite copia del
Memorándum de designación, a las siguientes reparticiones:
1. Unidad de Administración de Personal1.1. Sección Registro de
Personal1.1. Sección Bienestar Social
2. Unidad de Activos Fijos
La Encargada o el Encargado de Personal Permanente archiva en la
Unidad de Administración de Personal las siguientes copias:
a. Memorándum de Designaciónb. Formulario de Solicitud de Altas
y Bajas Personal Administrativoc. Fotocopias de la Declaración
Jurada de Bienes y Rentasd. Fotocopias de la Cédula de Identidad.e.
Formulario de Información (Requisitos)f. Copia de Solicitud de alta
(cuando corresponda)
La Encargada o el Encargado de Personal Permanente de manera
mensual realizará un informe, de los movimientos de Personal
realizados durante el mes respectivo, el mismo servirá para el
procesamiento de Pago de Haber Mensual.
7mo Paso
8vo Paso
9no. Paso
Actualización: Gestión 2018 Página 4
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 6.- PROCEDIMIENTO DE BAJAS DEL PERSONAL PERMANENTE
Constituye el procedimiento para la desvinculación de las
Servidoras o los Servidores Públicos de la Cámara de Diputados en
conformidad con las normas vigentes.
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Área Solicitante2. Oficialía Mayor3. Dirección de Recursos
Humanos
3.1. Unidad de Administración de Personal3.2. Sección Registro
de Personal3.3. Sección Bienestar Social3.4. Sección de
Planillas
4. Unidad de Activos Fijos
1er. Paso:
El Área Solicitante requiere la desvinculación de la Servidora o
el Servidor Público mediante nota remitida a Oficialía Mayor o
cuando corresponda.
Oficialía Mayor por intermedio de la Dirección de Recursos
Humanos instruye a la Unidad de Administración de Personal procesar
la desvinculación de la Servidora o el Servidor Público.
2do. Paso:---------------- /
La Jefa de Unidad de Administración de Personal o el Jefe de
Unidad de Administración de Personal instruye a la Encargada o el
Encargado de Personal Permanente elaborar el Memorándum de
Agradecimiento de Servicios o la Nota de Aceptación de
Renuncia.
3er. Paso:
La Encargada o el Encargado de Personal Permanente gestionará
las firmas de las autoridades administrativas que correspondan,
realizando posteriormente la notificación y entrega a la Servidora
o el Servidor Público, por medio del personal correspondiente o
Control de Personal.
Se registrará la baja en el Sistema de Información
Administrativa del Personal SIAP.
4to. Paso:
La Encargada o el Encargado de Personal Permanente remite copia
del Memorándum de Agradecimiento de Servicio o Aceptación de
Renuncia a las siguientes reparticiones:
1. Unidad de Administración de Personal1.1. Sección Registro de
Personal1.2. Sección Bienestar Social
2. Unidad de Activos Fijos
Actualización: Gestión 2018 Página 5
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
5to. Paso:
La Encargada o el Encargado de Personal Permanente archiva en la
Unidad de Administración de Personal el Memorándum de
Agradecimiento de Servicios o de Aceptación de Renuncia además de
la solicitud de baja cuando corresponda.
6to. Paso:
La Encargada o el Encargado de Personal Permanente de manera
mensual realizará un informe, de los movimientos de Personal
realizados durante el mes respectivo, el mismo servirá para el
procesamiento de Pago de Haber Mensual. .
Actualización: Gestión 2018 Página 6
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 7.- PROCEDIMIENTO DE ALTA PARA PERSONAL EVENTUAL
Es el procedimiento que se sigue para la incorporación del
personal eventual administrativo y legislativo conforme lo
siguiente:
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Área Solicitante2. Oficialía Mayor3. Dirección de Recursos
Humanos
3.1. Unidad de Administración de Personal.3.1.1. Sección de
Registro de Personal.3.1.2 Sección de Bienestar Social.3.1.3 Área
de Control de Personal.
4. Dirección General de Asuntos Jurídicos
1er. Paso:
El Área Solicitante del legislativo requiere a Oficialía Mayor
la incorporación de personal, mientras que en el área
administrativa el Oficial Mayor es el encargado.
2do Paso:
Oficialía Mayor instruye a la Dirección de Recursos Humanos que
mediante la Unidad de Administración de Personal realice la
verificación del cargo y de la disponibilidad presupuestaria
presentada en el Formulario de Altas y Bajas.
3er Paso:
La Jefa o el Jefe de la Unidad de Administración de Personal
instruye a la Encargada o el Encargado de Personal Eventual
Legislativo y Administrativo; la verificación de la disponibilidad
presupuestaria del área administrativa y legislativa.
4to. Paso:
La Encargada o el Encargado de Personal Eventual Legislativo y
Administrativo, recepciona los formularios autorizados junto a la
fotocopia de Cédula de Identidad del nuevo funcionario, para
registrar los datos en el Sistema de Información Administrativa del
Personal SIAP.
5to. Paso:
La Encargada o el Encargado de Personal Eventual Legislativo y
Administrativo, procede con la elaboración del contrato de la
Servidora o el Servidor Público verificando los siguientes
puntos:
V°B° de la Dirección de Recursos Humanos.V°B° de la Unidad de
Administración de Personal.V°B° de la Sección Registro de Personal
verificando la documentación.V°B° de la Sección de Bienestar
Social.
Actualización: Gestión 2018 Página 9
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
6to. Paso:
La Encargada o el Encargado de Personal Eventual Legislativo y
Administrativo, remite el contrato a la Dirección General de
Asuntos Jurídicos para su revisión y firma de la Directora o el
Director.
La Encargada o el Encargado de Personal Eventual Legislativo y
Administrativo, recepciona de la Dirección General de Asuntos
Jurídicos el contrato para posteriormente remitir a la Dirección de
Recursos Humanos para firma de la Directora o el Director.
La Encargada o el Encargado de Personal Eventual Legislativo y
Administrativo recibe de La Dirección de Recursos Humanos el
contrato y despacha a Oficialía Mayor para su firma
correspondiente.
Oficialía Mayor devuelve el contrato a la Dirección de Recursos
Humanos para que a través de la Unidad de Administración de
Personal proceda con la entrega del contrato a la Interesadao el
Interesado.
10mo. Paso:
La Encargada o el Encargado de Personal Eventual Legislativo y
Administrativo, remite las copias del contrato a las siguientes
reparticiones:
1. Unidad de Administración de Personal.2. Registro de
Personal.3. Contraloría General del Estado (Reglamento Para El
Registro, Reporte y Remisión de
Contratos v.2 13 de abril de 2017).
La Encargada o el Encargado de Personal Eventual Legislativo y
Administrativo de manera mensual realizará un informe, de los
movimientos de Personal realizados durante el mes respectivo, el
mismo servirá para el procesamiento de Pago de Haber Mensual.
7mo. Paso
8vo. Paso
9no. Paso
11vo Paso
/
Actualización: Gestión 2018 Página 10
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 8.- PROCEDIMIENTO DE BAJAS DEL PERSONAL EVENTUAL
El procedimiento para la desvinculación del Personal Eventual
Administrativo y Legislativo de la Cámara de Diputados es el
siguiente:
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Área Solicitante2. Oficialía Mayor3. Dirección de Recursos
Humanos
3.1. Unidad de Administración de Personal
La Encargada o el Encargado de Personal Eventual Legislativo y
Administrativo, recepciona:
a. La Solicitud de Bajas del personal eventual legislativo con
la autorización y sello de la Diputada o el Diputado para su baja,
si correspondiera
b. La Solicitud de Bajas del personal eventual Administrativo
con la autorización respectiva, si correspondiera
c. La nota de renuncia del personal eventual administrativo,
presentada a Oficialía Mayor, derivada con hoja de ruta a la
Dirección de Recursos Humanos y a la Unidad de Administración de
Personal.
Conforme a los antecedentes indicados, la Jefa o el Jefe de la
Unidad de Administración de Personal instruye a la Encargada o el
Encargado de Personal Eventual Legislativo y Administrativo, el
procesamiento de la baja y su registro en la base de datos.
La Encargada o el Encargado de Personal Eventual Legislativo y
Administrativo, elabora la resolución del contrato del personal
eventual legislativo y del personal eventual administrativo
remitiendo una copia a las siguientes reparticiones:
a. Oficialía Mayor.b. Sección de Registro de Personal.c. Sección
de Bienestar Social.d. Sección de Planillas.e. Control de
Personal.
3.1.1. Sección de Registro de Personal3.1.2. Control de
Personal
3.1.3. Sección Planillas (Bajas AFP's) 3.1.4 Sección de
Bienestar Social
1er. Paso:
2do. Paso:
3er. Paso:
4to. Paso:
Vob° ^ L a Encargada o el Encargado de Personal Eventual
Legislativo y Administrativo, emite un Reporte f A.J.V. */)de Bajas
para su envío a:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
a. Sección de Planillas.b. Sección de Bienestar Social.c.
Control de Personal.
Se registrará la baja en el Sistema de Información
Administrativa del Personal SIAP.
5to. Paso:
La Encargada o el Encargado de Personal Eventual Legislativo y
Administrativo de manera mensual realizará un informe, de los
movimientos de Personal realizados duránte el mes respectivo, el
mismo servirá para el procesamiento de Pago de Haber Mensual.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
mSÈÈÊ.
CAPITULO IVDE LOS PRO CEDIM IENTO S DE LA SECCIÓ N PLANILLAS
ARTÍCULO 9.- PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS RC - IVA.
Constituye el procedimiento para la recepción de los Formularios
RC IVA de las Servidoras o los Servidores Públicos de la Cámara de
Diputados.
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Dirección de Recursos Humanos1.1. Unidad de Administración de
Personal
1.1.1. Sección de Planillas
FORMULARIOS QUE INTEGRAN EN EL PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE
FORMULARIOS RC-IVA
a. Formularios 110v3.b. Formulario 608.
1er. Paso:
La o el Técnico IVA recepciona los formularios 110 v3 de
Diputados y Representantes Ante Organismos Parlamentarios
Supraestatales, hasta el día 15 de cada mes y del Personal
Permanente y Personal Eventual hasta el día 13 de cada mes.
La o el Técnico IVA al momento de la presentación de los
formularios 110 v3 adjunto a las facturas verifica:
a. El NIT de la Institución.b. Los nombres, apellidos, domicilio
y cédula de identidad de las Servidoras o los
Servidores Públicos.c. La vigencia de las facturas, es decir, de
120 días calendario anterior a la fecha de
presentación.d. Que las facturas se encuentren ordenadas,
enumeradas y rubricadas según la
presentación del formulario 110, conforme requerimiento del
Servicio de Impuestos Nacionales.
e. Que el domicilio consignado en las facturas de servicios
básicos coincida con el domicilio declarado en el formulario
110.
f. Que, en las facturas presentadas, la cédula de identidad de
los funcionarios se encuentre correctamente registrada.
g. Que, en las facturas presentadas, el monto literal y numeral
este correctamente consignado.
h. Que las facturas adjuntas no presenten enmiendas, tachaduras
o borrones.i. El monto para la presentación de facturas es cuando
el servidor público gana igual o
mayor a 4 salarios mínimos nacionales {(HB x 12.71%) - 4SMN)}
13% presenten el formulario RC-IVA adjunto a sus facturas.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
2do. Paso
La o el Técnico IVA elabora Reporte de los (formularios 11*0)
formularios 110 v3 RC-IVA y remite a la Dirección de Recursos
Humanos vía Unidad de Administración de Personal con la siguiente
información:
a. Nombre y apellidosb. Cédula de Identidadc. Importe
presentadod. Crédito fiscale. Cantidad de facturas
Aprobado el reporte la Dirección de Recursos Humanos autoriza la
elaboración de planillas de haberes mensuales, clasificados por
Personal Permanente, Eventual y Diputados Titulares y
Suplentes.
La Técnica o el Técnico IVA procede al foliado y anulación de
las facturas de los ( formularios 110) formularios 110 v3
presentados por las Servidoras o los servidores públicos y archiva
los mismos.
La Técnica o el Técnico IVA los primeros días del mes siguiente
realizara la Planilla Impositiva, verificada y validada para la
elaboración de: ’
a. Formulario 608 RC-IVA (Régimen complementario del IVA agente
de retención) y su respectivo pago en cualquier entidad
financiera.
b. Exportación de reporte consolidado de la Planilla Impositiva
a Impuestos Nacionales mediante el Sistema (Da Vinci) FACILITO o el
que se encuentre vigente a la fecha de la aplicación del presente
reglamento.
3er. Paso
4to. Paso
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 10.- CERTIFICACIÓN DE APORTES
Es el mecanismo para la extensión de certificados de aportes
AFP's a favor de Servidoras o Servidores o ex Servidoras o
Servidores públicos de la Cámara de Diputados.
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Ventanilla Única2. Dirección de Recursos Humanos
2.1. Unidad de Administración de Personal2.1.1. Sección de
Planillas
2.1.2. Registro de Personal3. Archivo Central
1er. Paso:
La Servidora o el Servidor Público, presenta solicitud de
Certificación de Aportes a la Dirección de Recursos Humanos,
adjuntando:
a. Fotocopia de cédula de identidad.b. Documentación que
acredite relación laboral con la Institución.c. Extracto de la
Administradora de Fondo de Pensiones a la cual pertenece
(opcional).
En caso de ex servidores públicos, la nota de solicitud de
Certificación de Aportes deberá ser presentada mediante Ventanilla
Única.
2do. Paso:
La Dirección de Recursos Humanos instruye a la Unidad de
Administración de Personal el procesamiento de la solicitud a
través de la Sección Planillas.
3er. Paso:
La o el Técnico en Planillas previa verificación de los
antecedentes que cursan en Sección Planillas procesa la solicitud
de Certificación de Aportes, de ser necesario se solicita a la
Sección de Registro de Personal o Archivo Central, proporcionar
información.
En caso de no existir antecedentes, se comunicará a la
Interesada o el Interesado la improcedencia de su solicitud con la
recomendación de que gestione la Certificación de Aportes a la
Biblioteca y Archivo del Ministerio de Economía y Finanzas
Públicas.
La elaboración de Certificado de Aportes tiene una duración de
15 días hábiles aproximadamente.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
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ARTÍCULO 11.- REPOSICIÓN DE BOLETAS VENCIDAS
Es el procedimiento reservado para aquellos funcionarios que por
diversas causas no pudieron realizar el cobro oportuno de sus
respectivas boletas de pago.
UNIDADES Y ENTIDAD QUE INTERVIENEN
UNIDADES INTERNAS1. Dirección de Recursos Humanos
1.1. Unidad de Administración de Personal 1.1.1.Sección de
Planillas
2. Ventanilla Única
ENTIDAD EXTERNA1. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
1er. Paso:
La Interesada o el Interesado mediante nota solic ita a la
Dirección de Recursos Humanos, la Reposición de Boleta Vencida,
adjuntando lo siguiente:
a. Talón original de efectivizarían de la Boleta de Pago
Vencida.b. Boleta original de depósito bancario de Bs.- 10 (Diez
Bolivianos 00/100) a la cuenta
del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, o autorizar en
la nota de solicitud el descuento de B s .-10 (Diez Bolivianos
00/100) por concepto de reimpresión de boleta.
c. Fotocopia de Cédula de Identidad vigente.
En caso de ex servidores públicos, la nota de solicitud de
Reposición de Boleta deberá ser presentada mediante Ventanilla
Única.
2do. Paso:
La Dirección de Recursos Humanos instruye a la Unidad de
Administración de Personal mediante la Sección Planillas inicie el
trámite de reposición de boleta vencida.
3er. Paso:
La Sección Planillas mediante nota con el visto bueno de la Jefa
o el Jefe de Unidad de Administración de Personal y firma de la
Directora o Director de Recursos Humanos, viabiliza el trámite
administrativo ante el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas,
se especifica el mes y la gestión de la boleta de pago. La duración
del trámite será aproximadamente de 30 a 45 días hábiles, en razón
a que el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas solicita un
informe al Banco Unión para que verifique si se efectivizo el pago
o si el mismo fue revertido al Banco Central. Corroborada la
información se procederá a la Reposición de Boletas.
5to. Paso:
Una vez remitidas las boletas de pago actualizadas por el
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas a la Cámara de
Diputados, estas serán derivadas vía Dirección de Recursos Humanos
a la Sección Planillas, para efectuar la entrega a los interesados
previa presentación de Cédula de Identidad.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 12.- REPOSICIÓN DE BOLETAS
Es el procedimiento reservado para aquellas Servidoras o
aquellos Servidores que extraviaron sus Boletas de pago.
UNIDADES Y ENTIDAD QUE INTERVIENEN
UNIDADES INTERNAS. -
1. Dirección de Recursos Humanos1.1. Unidad de Administración de
Personal1.2. Sección de Planillas
2. Ventanilla Única
ENTIDAD EXTERNA. -
1. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
1er. Paso:/
La Interesada o el Interesado mediante nota Dirigida a la
Directora o el Director de Recursos Humanos, solicita la Reposición
de Boleta Extraviada, adjuntando lo siguiente:
a. Copia de solicitud de Bloqueo de Boleta ante Notario de Fe
Pública, con el sello de recepción del Banco Unión.
b. Fotocopia de Cédula de Identidad vigente.
En caso de ex servidores públicos, la nota de solicitud de
Reposición de Boleta Extraviada deberá ser presentada mediante
Ventanilla Única.
2do. Paso:
La Dirección de Recursos Humanos pone en conocimiento la
solicitud y antecedentes a la Unidad de Administración de Personal
instruyendo a la Sección Planillas proceder con lo solicitado.
3er. Paso:
La Sección de Planillas, informa la elaboración de planillas de
reversión anticipada por extravío, a fin de proceder con el trámite
administrativo ante el Ministerio de Economía y Finanzas
Públicas.
Para la elaboración de las planillas de reversión por extravío
se cumplirán operaciones descritas en el Artículo 13° del presente
Manual de Procedimientos.
4to Paso:
Una vez aprobada la Planilla de Reversión (Extravío) por el
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, se procederá con la
elaboración de la planilla de pago.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 13.- ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE PAGO
Es el procedimiento reservado a la elaboración de Planillas de
Pago de Haberes, Asignaciones Familiares, Retroactivos, Bonos de Té
y Planillas de Reversiones.
UNIDADES Y ENTIDAD QUE INTERVIENEN
UNIDADES INTERNAS. -
1. Oficialía Mayor2. Dirección Administrativa Financiera
2.1. Departamento Financiero2.2. Unidad de Presupuestos
3. Dirección de Recursos Humanos3.1. Unidad de Administración de
Personal
3.1.1. Sección de Planillas3.1.2. Sección de Registro de
Personal
3.2. Unidad de Desarrollo, Evaluación y Capacitación de
Personal4. Dirección General de Asuntos Jurídicos5. Sección de
Servicios Técnicos
ENTIDAD EXTERNA. -
1. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
1er. Paso:
La Dirección de Recursos Humanos, a través de la Unidad de
Administración de Personal remite a la Sección de Planillas la
siguiente documentación:
a. Reporte de Movimiento de Personal (altas, bajas y
transferencias).b. Inscripciones a Cursos de Capacitación (Si
correspondiera)c. Sanciones Disciplinarias (Atrasos, Faltas y
Abandonos, Procesos Administrativos).d. Formularios Calificación de
Años de Serviciose. Planillas de Asignaciones Familiares.f. Reporte
de acreedores (Entel y Comandas).g. Reporte de Asistencia de
Diputados Titulares y Suplentes.h. Reporte de AFP’s - Número Único
de Afiliación (NUA) de funcionarios.i. Formulario de Declaración
Jurada de Inexistencia de Incompatibilidad por la Función
Pública (percepción de otros ingresos)j. Cuenta Caja de Ahorro
moneda nacional de Funcionario Público, k. Retenciones
judiciales.I. Reporte RC-IVA.
2do. Paso:
La o el Responsable de Sección de Planillas y/o el Encargado
elaboración de Planillas, transfiere al Sistema Integral de Gestión
y Modernización Administrativa - SIGMA; los datos y la información
para elaborar, según el tipo de planillas que se trate.
En coordinación con la Unidad de Administración de Personal se
realiza la verificación de las
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD DE ADMINISTRACION DE
PERSONAL
planillas a efecto de su aprobación y continuidad del
trámite.
3er. Paso:
La o el Responsable de Sección de Planillas y/o el Encargado
elaboración de Planillas realiza el envío digital de planillas al
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, a través, del SIGMA
para su validación.
4to. Paso:
El Ministerio de Economía y Finanzas Públicas valida las
planillas de pago. La Sección Planillas remite las planillas de
pago impresas y documentación de respaldo a la Unidad de
Administración de Personal a efecto de su verificación y firma.
5to. Paso:
La Dirección de Recursos Humanos remite con nota a la Dirección
Administrativa Financiera las planillas de pago para la elaboración
de los Comprobante C-31 o C-32 (Formulario de Modificación al
Registro de Ejecución de Gastos)
6to. Paso:
La Dirección Administrativa Financiera instruye a la Unidad de
Presupuestos la generación de Comprobante C-31 o C-32.
7mo. Paso:
La o el Responsable de Sección de Planillas y/o el Encargado
elaboración de Planillas mediante el sistema KEPLER procesa el
Sello Rojo y se encarga que se efectúen las firmas electrónicas en
el Sistema SIGEP por:
a. Oficialía Mayorb. Dirección Administrativa Financierac.
Departamento Financiero
8vo. Paso:
Con las firmas electrónicas acreditadas se viabilizará el abono
en cuentas individuales y la impresión de boletas de pago.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 14.- PLANILLAS DE PAGO DE REFRIGERIO
Constituye en la elaboración de planillas de pago de refrigerios
de los Servidores Públicos de este Ente Camaral (Personal
Permanente, Eventual y Plataformas Ciudadanas) y en conformidad con
la Resolución Administrativa N° 993/2015.
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Dirección Administrativa Financiera1.1 Departamento
Financiero1.2 Unidad de Presupuestos1.3 Unidad de Tesorería
2. Dirección de Recursos Humanos2.1. Unidad de Administración de
Personal
2.1.1. Sección de Planillas2.1.2. Área de Control de
Personal
PASO 1:
La o el técnico RC-IVA, recepciona los formularios conforme
mecanismo detallado e n ' el ARTÍCULO 11 del presente manual. Las
fechas de presentación de los formularios de refrigerios son del 15
al 25 de cada mes.
PASO 2:
La o el Responsable de Sección de Planillas y/o Encargado
elaboración de Planillas, procesará la planilla de pago de
refrigerio en base a la siguiente documentación:
a. Reporte de asistencias de los Servidores Públicos Permanente
y Eventual. (Remitido por los operadores de sistemas de control de
la Unidad de Administración de Personal).
b. Reporte RC-IVA (Remitido por el Técnico RC-IVA).
PASO 3:
En coordinación con la Unidad de Administración de Personal se
realiza la verificación de las planillas a efecto de su aprobación,
continuidad y remisión a la Dirección de Recursos Humanos.
PASO 4:
La Dirección de Recursos Humanos remite nota a la Dirección
Administrativa Financiera, adjuntando las planillas de pago de
refrigerio, para la elaboración de los Comprobante C-31 Registro de
Ejecución de Gastos y quienes realizaran el pago
correspondiente.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 15.- AFILIACIÓN Y VERIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS ANTE LAS
AFP's.
UNIDADES Y ENTIDAD QUE INTERVIENEN
UNIDADES INTERNAS. -
1 Unidad de Administración de Personal1.1. Sección de Registro
de Personal1.2. Sección de Planillas
ENTIDAD EXTERNA. -
1. Administradoras de Fondos de Pensiones
1er. Paso:
La Sección de Registro de Personal semanalmente remite a la
Sección de Planillas los NUA’s o CUA’s de los Servidores Públicos
que se incorporaron a la Cámara de Diputados, para su inserción en
la ficha personal del Sistema SIGMA.
En ei caso de que el Servidor Público no cuente con NUA/CUA, la
Encargada o el Encargado de AFP's gestiona la asignación del NUA
(Número Único de Afiliación) ante las Administradora de Fondo de
Pensiones.
3er. Paso:
La Encargada o el Encargado de AFP's verifica las solicitudes
efectuadas por las Servidoras o Servidores, mediante el llenado del
formulario del Sistema Integral de Pensiones - SIP, adjuntando una
fotocopia de Cédula de Identidad vigente; el mismo posteriormente
es firmado por la MAE y remitido para su procesamiento ante las
Administradoras de Fondos de Pensiones.
En caso de que la Servidora o el Servidor Público estuviere
afiliado a las AFP's, sus aportes se destinan a la Administradora
correspondiente.
4to. Paso:
Las Administradoras de Fondos de Pensiones remiten mediante nota
al Encargado de AFP's el Número Único de Afiliación - NUA asignado
a los funcionarios dependientes de la Cámara de Diputados, y
procesar las fichas de personal en el Sistema SIGMA.
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ARTÍCULO 16.- BAJA DE AFILIADOS ANTE LAS AFP's.
UNIDADES Y ENTIDAD QUE INTERVIENEN
UNIDADES INTERNAS. -
1. Unidad de Administración de Personal1.1. Movilidad
Funcionaría - Personal Permanente y Eventual1.2. Sección de
Planillas
ENTIDAD EXTERNA. -
1. Administradoras de Fondos de Pensiones (FUTURO -
PREVISION)1er. Paso:
La Unidad de Administración de Personal remite las bajas del
Personal Permanente y Personal ^ Eventual, mediante reportes y
documentos al Encargado de AFP's.
2do. Paso:
La Encargada o el Encargado de AFP's realiza un Informe de Bajas
de funcionarios vía Unidad de Administración de Personal dirigido a
la Dirección de Recursos Humanos para su posterior remisión a las
Administradoras de Fondos de Pensiones.
3er. Paso:
La Encargada o el Encargado de AFP's realiza el llenado de los
formularios de Declaración de Novedades de Ingreso y Retiro, para
reportar a las Administradoras de Fondos de Pensiones,
adjuntando:
a. El memorándum de desvinculación laboralb. Nota de Aceptación
de Renunciac. Conclusión o resolución de contratosd. Memorándum del
Representante Legal de la Cámara de Diputados
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
CAPITULO VDE LOS PRO CEDIM IENTO S DE CO NTRO L DE PERSONAL
ARTÍCULO 17.- ATRASOS DEL PERSONAL PERMANENTE
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Dirección de Recursos Humanos1.1. Unidad de Administración de
Personal
l . l . l . Control de Personal
1er. Paso:
La operadora o el operador del Sistema de Control de Personal
Permanente, presenta un informe mensual de atrasos a la Dirección
de Recursos Humanos con el Visto Bueno de la Jefa o el Jefe Unidad
de Administración de Personal, adjuntando un reporte comprendido
entre el día de corte del mes anterior y al corte de asistencia del
mes en curso, contabilizando los minutos de atraso en el Sistema
Biométrico de las Servidoras o los Servidores Públicos permanentes
con la siguiente descripción:
a. Nombres y Apellidosb. Número de cédula de identidadc. Total
de minutos de atrasosd. Número de días de sanción (conforme al Art.
23 del RIP)e. Número de Memorándum de sanción por atrasos.
2do. Paso:
La Dirección de Recursos Humanos devuelve estos antecedentes a
la Unidad de Administración de Personal para lo siguiente:
a. Notificación de los Memorándums por atrasosb. Procesamiento
de Memorándums por atrasosc. Incorporación al Informe Consolidado a
la Sección de Planillas.
Los memorándums de sanción por atrasos, serán custodiados y
archivos en la Unidad de Administración de Personal.
3er. Paso:
La operadora o el operador del Sistema de Control de Personal
Permanente procesará los memorándums notificados, mismos que
servirán para la elaboración de reportes de descuentos en las
Planillas de Pago de Haber Mensual.
La Sección Planillas consigna los descuentos en las planillas de
haberes y procede con la transferencia de datos al Sistema Integral
de Gestión y Modernización Administrativa SIGMA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 18.- ATRASOS DEL PERSONAL EVENTUAL
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Dirección de Recursos Humanos1.1. Unidad de Administración de
Personal
1.1.1. Control de Personal
1er. Paso:
La operadora o el operador del Sistema de Control de Personal
Eventual de la Unidad de Administración de Personal, presenta un
informe mensual de atrasos a la Dirección de Recursos Humanos,
adjuntando un reporte comprendido entre el día de corte del mes
anterior y al corte de asistencia del mes en curso, contabilizando
los minutos de atraso en el Sistema Biométrico de las Servidoras o
los Servidores Públicos Eventual (Administrativo y Legislativo),
con la siguiente descripción:
a. Nombres y Apellidosb. Número de cédula de identidadc. Total
de minutos de atrasosd. Número de días de sanción (conforme al Art.
23 del RIP)e. Número de Memorándum de sanción por atrasos.
2do. Paso:
La Dirección de Recursos Humanos devuelve estos antecedentes a
la Unidad de Administración de Personal para lo siguiente:
a. Notificación de los Memorándums por atrasosb. Procesamiento
de Memorándums por atrasosc. Incorporación al Informe Consolidado a
la Sección de Planillas.
Los memorándums de sanción por atrasos, serán custodiados y
archivos en la Unidad de Administración de Personal.
3er. Paso:
La operadora o el operador del Sistema de Control de Personal
Eventual procesará los memorándums notificados, mismos que servirán
para la elaboración de reportes de descuentos en las Planillas de
Pago de Haber Mensual.
La Sección Planillas consigna los descuentos en las planillas de
haberes y procede con la transferencia de datos al Sistema Integral
de Gestión y Modernización Administrativa SIGMA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 19.- FALTAS Y ABANDONOS DEL PERSONAL PERMANENTE. -
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Dirección de Recursos Humanosl . l . Unidad de Administración
de Personal
Control de Personal
1er. Paso:
En cumplimiento al artículo N° 24 del Reglamento Interno del
Personal de la Cámara de Diputados y el plazo de notificación de
Memorándums de la falta y/o Abandono. La o el operador del Sistema
Control de Personal Permanente verificando en el Sistema Biométrlco
la omisión de marcación en el ingreso y salida presentaran informes
pasado las 48 Hrs. hasta el cuarto día que el Servidor Público haya
cometió la infracción, con la siguiente descripción:
a. Nombres y Apellidos.b. Cédula de identidad.c. Dependencia o
lugar de trabajo.d. Número de días y motivo de sanción.
2do. Paso:
La Dirección de Recursos Humanos devuelve los antecedentes a la
Unidad de Administración de Personal para que Control de Personal
realice lo siguiente:
a. Notificación al Servidor o Servidora Publicab. Procesamiento
en el informe de descuentos mensual de asistencias.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 20.- FALTAS Y ABANDONOS DEL PERSONAL EVENTUAL. -
UNIDADES QUE INTERVIENEN
2. Dirección de Recursos Humanos2.1. Unidad de Administración de
Personal2.1.1. Control de Personal
1er. Paso:
En cumplimiento al artículo N° 24 del Reglamento Interno del
Personal de la Cámara de Diputados y el plazo de notificación de
Memorándums de la falta y/o Abandono. La o el operador del Sistema
Control de Personal Eventual verificando en el Sistema Biométrico
la omisión de marcación en el ingreso y salida presentaran informes
pasado las 48 Hrs hasta el cuarto día que el Servidor Público haya
cometió la infracción, con la siguiente descripción:
a. Nombres y Apellidos.b. Cédula de identidad.c. Dependencia o
lugar de trabajo.d. Número de días y motivo de sanción.
2do. Paso:
La Dirección de Recursos Humanos devuelve los antecedentes a la
Unidad de Administración de Personal para que Control de Personal
realice lo siguiente:
a. Notificación al Servidor o Servidora Publicab. Procesamiento
en el informe de descuentos mensual de asistencias.
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ARTÍCULO 21.- CONTROL DE PERSONAL PERMANENTE Y EVENTUAL.
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Dirección de Recursos Humanos1.1. Unidad de Administración de
Personal
Control de Personal
1er. Paso:
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En cumplimiento al control rutinario de la asistencia a sus
fuentes labórales de los Servidores Públicos, los personales
asignados a esta función realizaran el recorrido de control sobre
la permanencia de las Servidoras o los Servidores públicos en sus
puestos de trabajo (Área Administrativa y Área Legislativa)
elevando el acta de asistencia y verificando el libro de salidas
momentáneas de cada oficina.
Los controles rutinarios también se realizan a solicitud del
inmediato superior, instrucción del Oficial Mayor, Director de
Recursos Humanos o del Jefe de Unidad de Administración de
Personal
2do. Paso:
Una vez ejecutado el levantamiento del acta de asistencia,
Control de Personal informara de los incidentes y observaciones al
Jefe de Unidad de Administración de Personal y/o al Director de
Recursos Humanos. Posteriormente se instruye a los operadores de
sistemas de control del Personal Eventual o Permanente proceder de
acuerdo a Normativa legal Vigente.
3er. Paso:
Los operadores del sistema de Control de Personal Eventual o
Permanente, remitirá el informe y memorándum a la Dirección de
Recursos Humanos con el Visto Bueno de la Jefa o el Jefe de Unidad
de Administración de Personal.
4to. Paso:
La o el Director de Recursos Humanos instruye la notificación
del memorándum y el descuento correspondiente en el haber mensual
del Servidor o Servidora Pública.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 22.- ELABORACION DE INFORME DE DESCUENTOS DEL PERSONAL
EVENTUAL Y PERMANTE (CONSOLIDADO).
UNIDADES QUE INTERVIENEN
2. Dirección de Recursos Humanos2.1. Unidad de Administración de
Personal2.1.1. Sección de Planillas.
1er. Paso:
En base a los informes de atrasos, faltas, abandonos del
Personal Permanente y Eventual, comprendidos durante las fechas de
corte. Los operadores del sistema de Control de Personal Eventual y
Permanente contabilizarán las sanciones y procesarán el informe
consolidado vía Unidad de administración de personal a la Dirección
de Recursos Humanos, adjuntando un reporte de descuentos, el cual
contiene:
a. Nombres y Apellidos.b. Cédula de identidadc. Descuento
correspondiente (en base al haber mensual que percibe)d. Tipo de
descuento (Faltas y/o abandonos, atrasos u otros)
2do. Paso:
La Dirección de Recursos Humanos remite el informe a la Sección
de Planillas para realizar el descuento.
3er. Paso:
La Sección Planillas consignará los descuentos en las planillas
de haberes y procede con la transferencia de datos al SIGMA
(Sistema Integral de Gestión y Modernización Administrativa).
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 23.- ELABORACION DE PLANILLA PARA EL PAGO DE
REFRIGERIO.
UNIDADES QUE INTERVIENEN
3. Dirección de Recursos Humanos3.1. Unidad de Administración de
Personal3.1.1. Sección de Planillas.
1er. Paso:
Los operadores del sistema de Control de Personal Permanente y
Eventual emiten los informes respectivos con el Visto Bueno de la
Jefa o el Jefe de Unidad de Administración de Personal adjuntando
planillas de días efectivamente trabajados del personal a la
Dirección de Recursos Humanos:
a. Apellidos y Nombresb. Cédula de Identidadc. Días trabajados
según planilla de asistencia.d. Número de días hábiles del mes.e.
Número de días de descuento (faltas, asueto, permiso oficial, por
resolución,
cumpleaños, matrimonio, fallecimiento o baja registro de
médica).
2do. Paso:
La Dirección de Recursos Humanos remite el informe de pago de
refrigerio a la Sección de Planillas para realizar el procesamiento
de RC-IVA v.3.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 24.- PRESENTACION DE PERMISOS, LICENCIAS Y/O
VACACIONES
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Dirección de Recursos Humanos.1.1. Unidad de Administración
de Personal.1.1.1. Sección de Registro de Personal.
1er. Paso:
Secretaría de Control de Personal, está encargada de recibir los
formularios de permisos oficíales; licencias personales por horas y
con cargo a vacación, de la misma manera se recepciona otros tipos
de licencias.
2do. Paso:
los formularios de permiso recepcionados son insertados en una
base de datos, y posteriormente serán remitidos a los operadores
del sistema del control biométrico (Permanente y Eventual) para que
sean procesados.
3er. Paso:
Ya procesado las licencias y/o permisos, se proceden al archivo
de los mismos, en las siguientes reparticiones:
- Unidad de Administración de Personal: Formularios de Permisos
Oficiales - Comisión. Sección de Registro de Personal: Formularios
de Permiso Personal (onomástico) y Licencias (índole personal y con
cargo a vacaciones), para su archivo y custodia en el “file”
personal de las y los servidores públicos respectivamente.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 25.- PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES Y FINALES
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Dirección de Recursos Humanos.1.1. Unidad de Administración
de Personal.1.1.1. Sección de Registro de Personal.
1er. Paso:
Secretaría de Control de Personal en coordinación con el
encargado de control de informes de Asesores de Gestión
Parlamentaria y Plataformas Ciudadanas, son los responsables de
recibir y verificar la continuidad de los informes de actividades
mensuales de los Servidores Públicos Eventuales.
Los informes finales (Personal Permanente y Eventual) deberán
ser revisados y verificados desde la fecha de ingreso hasta la
fecha de desvinculación del Servidor Público.
Los informes recepcionados e insertos en la base de datos
deberán ser remitidos bajo lista detallada a la Sección de Registro
de Personal para su archivo y custodia en el “file” personal de las
y los servidores públicos respectivamente.
2do. Paso
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 26.- PLANILLAS DE ASISTENCIAS Y FIRMAS EN LIBRO DE
ASISTENCIAS
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Dirección de Recursos Humanos.1.1. Unidad de Administración
de Personal.
2. Archivo Central.
La o el Oficial Mayor, la o el Director de Recursos Humanos, o
la o el Jefe de Unidad de Administración de personal, en casos
especiales o según el tipo de actividad laboral que realiza el
Servidor Público, determina el control de asistencia con firma de
libro adicional o planilla de asistencias.
Los Operadores de Sistemas de control de asistencias, encargado
de Asesores para la Gestión Parlamentaria y Encargado de Brigadas
Parlamentarias realizaran un seguimiento y control a las
asistencias en libro y planillas de asistencia para el cumplimiento
del art. 13 inc. I) del Reglamento Interno del Personal.
Asimismo, la oficina de control de personal es el encargado del
custodio de planillas de asistencia, posteriormente estas se emiten
a Archivo de la Cámara de Diputados.
1er. Paso
2do. Paso
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 27 .-ANULACION DE MEMORANDUMS
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Dirección de Recursos Humanos1.1. Unidad de Administración de
Personal1.1.1. Sección de Registro de Personal
1er. Paso:
El Servidor Público mediante nota dirigida a la o el Director de
Recursos Humanos realiza la representación de Memorándum de Sanción
en la que solicita su anulación.
2do. Paso:
La o el Director de Recursos Humanos remite la solicitud inserta
en Hoja de Ruta a la Unidad de Administración de Personal para su
evaluación y tratamiento, según corresponda.
3er. Paso:
Los Operadores del sistema de Control de personal Permanente y
Eventual, formalizan mediante nota de respuesta la aceptación o
rechazo de anulación de Memorándum (conforme a instrucción).
4to. Paso:
Con el Visto Bueno de la o el Jefe de Unidad de Administración
de Personal y firma de la o el Director de Recursos Humanos se
notifica la respuesta al Servidor Publico
5to. Paso:
La solicitud inserta en Hoja de Ruta, así como la nota de
respuesta es remitida a la Sección de Registro de Personal para su
archivo en el “file” del Servidor Público.
En caso de aceptar la anulación los antecedentes serán
archivados en la Unidad de Administración de Personal.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTÍCULO 28.- REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN
UNIDADES QUE INTERVIENEN
1. Dirección de Recursos Humanos1.1. Unidad de Administración de
Personal
1er. Paso:
El requerimiento de información con relación a las asistencias o
permisos de los Servidores Públicos, es realizado mediante nota a
la o el Director de Recursos Humanos, quien instruye a la Unidad de
Administración de Personal procesar lo requerido.
Esta información será proporcionada a requerimiento del
Inmediato Superior, Auditoria Interna, Procesos Administrativos y/o
requerimiento de tipo judicial.
La unidad de Administración de Personal instruye a los
Operadores del Sistema de Control Personal procesar lo
solicitado.
Los operadores de sistemas de control de personal Eventual y/o
Permanente emite la respuesta adjuntando los reportes si es
pertinente para firma del Director de Recursos Humanos vía Unidad
de Administración de Personal.
2do. Paso
3re. Paso
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
CAPITULO VIDE LOS PRO C ED IM IENTO S DE LA SECCIÓN DE BIENESTAR
SOCIAL
ARTÍCULO 2 9 .-ASIGNACIONES FAMILIARES.
Constituye el procedimiento para la otorgación de Asignaciones
Familiares (Subsidio Prenatal, Natalidad, Lactancia y Sepelio) a
las Servidoras y Servidores de la Cámara de Diputados, todo
dispuesto por el D.S. 21637 de 25 de julio de 1987, y regulados por
el Reglamento de Asignaciones Familiares, emitido periódicamente
por el Ministerio de Salud y aportes; siendo el último Reglamento
vigente a la fecha, el que fue puesto en vigencia mediante la
Resolución Ministerial) 1676, de 22-11-2011 y demás Normativas
aplicables.
El pago se realiza a nivel nacional por tal razón se trabaja con
el Servicio de Desarrollo de las Empresas Públicas Productivas -
SEDEM (LA PAZ) Empresa Boliviana de Almendras y Derivados - EBA (LA
PAZ) y La Empresa Pública Nacional Estratégica Lácteos de Bolivia -
LACTEOSBOL (COCHABAMBA).
UNIDADES QUE INTERVIENEN
UNIDADES INTERNAS. -
1. Dirección de Recursos Humanos2. Unidad de Administración de
Personal3. Sección de Bienestar Social4. Sección Planillas
ENTIDADES EXTERNAS. -
1. SEDEM (Servicio de Desarrollo de las Empresas Públicas
Productivas)2. LACTEOSBOL (Empresa Pública Nacional Estratégica
Lácteos de Bolivia)3. EBA (Empresa Boliviana de Almendras y
Derivados)
REQUISITOS PARA SUBSIDIO PRENATAL(Servidores Públicos Afiliados
a la Caja Petrolera de Salud).
1. Carta de Solicitud de Subsidio Prenatal dirigida a la
dirección de Recursos Humanos.2. Credencial de Afiliación a la Caja
Petrolera de Salud.3. Carnet de Identidad de los Padres4. Ultima
papeleta de pago5. Certificado de atención prenatal del Policlinico
Correspondiente6. Certificado de Matrimonio o Acta de
Reconocimiento
Nota: La documentación debe ser presentada en dos ejemplares en
fotocopia simple y en folder amarillo.
REQUISITOS SUBSIDIO DE NATALIDAD Y LACTANCIAServidores Públicos
Afiliados a la Caja Petrolera de Salud)
Actualización: Gestión 2018 Página 57
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS __ .¿ yUNIDAD DE ADMINISTRACION DE
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1. Carta de Solicitud de Subsidio Prenatal dirigida a la
dirección de Recursos Humanos.2. Credencial de Afiliación a la Caja
Petrolera de Salud del bebé.3. Carnet de Identidad de los Padres4.
Ultima papeleta de pago5. Certificado de Matrimonio o Acta de
Reconocimiento6. Certificado de Nacimiento del bebé (Original)7.
Certificado de Nacimiento de los Padres.8. Certificado de Nacido
Vivo del bebé9. Autorización del pago de Subsidio de Natalidad y
Lactancia otorgada por la Caja Petrolera
de Salud.
Nota: La documentación debe ser presentada en dos ejemplares en
fotocopia simple y en folder amarillo.
REQUISITOS PARA SUBSIDIO DE SEPELIO(Servidores Públicos
Afiliados a la Caja Nacional de Salud)
1. Carta de Solicitud dirigida a la dirección de Recursos
Humanos2. Certificado de defunción (Original)3. Certificado de
Nacido Vivo del recién nacido o certificado médico del
fallecimiento del
menor (Original)4. Fotocopia simple de Cédula de Identidad ambos
padres5. Ultima papeleta de pago.
Nota: La documentación debe ser presentada en dos ejemplares en
fotocopia simple y en folder amarillo.
REQUISITOS PARA SUBSIDIO PRENATAL(Servidores Públicos Afiliados
a la Caja Nacional de Salud)
1. Carta de Solicitud de Subsidio Prenatal dirigida a la
dirección de Recursos Humanos.2. Memorándum de Designación o
Contrato3. Formulario de AVC 04 de Afiliación a la Caja Nacional de
Salud.4. Carnet de Identidad de los Padres5. Ultima papeleta de
pago.6. Certificado de Atención Prenatal del Policlínico
Correspondiente Caja Nacional de Salud.7. Certificado de Matrimonio
o Acta de Reconocimiento.
Nota: La documentación debe ser presentada en dos ejemplares en
fotocopia simple y en folder amarillo.
REQUISITOS SUBSIDIO DE NATALIDAD Y LACTANCIA(Servidores Públicos
Afiliados a la Caja Nacional de Salud)
1. Carta de Solicitud de Subsidio Natalidad dirigida a la
dirección de Recursos Humanos.2. Memorándum de Designación o
Contrato3. Formulario de AVC 04 de Afiliación a la Caja Nacional de
Salud.4. Formulario AVC 06 con la autorización para el pago de
Subsidios emitido por la Caja
Nacional de Salud.5. Certificado de Nacido Vivo emitido por el
Policlínico Correspondiente6. Certificado de Nacimiento del bebé
(Original)
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
7. Carnet de Identidad de los Padres.8. Certificado Nacimiento
de los Padres9. Ultima papeleta de pago10. Certificado de
Matrimonio o Acta de Reconocimiento de los Padres
Nota: La documentación debe ser presentada en dos ejemplares en
fotocopia simple y en folder amarillo.
1er. Paso:
La Dirección de Dirección Recursos Humanos recepciona en dos
copias la Solicitud de Subsidio hasta el 19 de cada mes, para
remitir a la Sección de Bienestar Social en fecha 20 de cada mes
para el trámite de pago correspondiente.
2do Paso:
La encargada o encargado de la Sección de Bienestar Social
remite a la Unidad de Administración de Personal copia de la
solicitud de Asignación Familiar de los Servidores Públicos
Administrativo y Legislativos; con toda la documentación de
respaldo para poner en conocimiento del o la Encargada de Personal
Permanente y Eventual, para su posterior remisión a la Sección de
Registro de Personal para su archivo en “files” personal.
En caso de Diputadas diputados y representantes supraestatales
se remite a primera Secretaria copia de la solicitud de asignación
con toda la documentación de respaldo para poner en conocimiento
para su archivo.
3er. Paso:
La Sección de Bienestar Social elaborará hasta el quinto día
hábil del mes el informe solicitando pago de subsidio a la
Dirección de Recursos humanos con el Visto Bueno del Jefe o Jefa de
Unidad de Administración de Personal, conforme documentación de
respaldo remitido a la sección, para su remisión a la sección de
Planillas.
4to. Paso:
La Sección de Planillas una vez procesada las boletas de pago,
remite a la Sección de Bienestar Social las boletas de pago de
Asignaciones Familiares.
5to. Paso:
La Sección de Bienestar Social solicita a la Sección de
Planillas el comprobante C-31 correspondiente, para la elaboración
de las boletas de Subsidios en el sistema del Servicio de
Desarrollo de las Empresas Públicas Productivas SEDEM (EBA o
LACTEOSBOL)
6to. Paso:
Las Facturas emitidas por el Servicio de Desarrollo de las
Empresas Públicas Productivas SEDEM, deben ser presentadas a la
Unidad de Contabilidad, inmediatamente a su recepción, dando
cumplimiento a la normativa vigente del Servicio de Impuestos
Nacionales.
Actualización: Gestión 2018 Página 59
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
Se elaboran las Boletas Individualizadas de Asignaciones
Familiares, para ser entregadas a cada beneficiario previa
presentación de una fotocopia de Cédula de Identidad y de la Boleta
de pago en la que figura el beneficio. EBA se recoge en La Paz,
Beni, Pando y Santa Cruz. LACTEOSBOL se recoge en Cochabamba,
Tarija, Oruro, Potosí y Chuquisaca.
Asimismo, se elabora la Planilla de Recepción de Subsidio
correspondiente al mes, con cuatro copias estas deben ser firmadas
por el beneficiario en el momento de recepción de la Boleta de
Asignación Familiar. La Solicitud de las asignaciones familiares
debe venir con la región a la que
* desean recoger.
Actualización: Gestión 2018 Página 60
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
ARTICULO 30.- AFILIACIONES A LOS SERVIDORES, SERVIDORAS,
DIPUTADOS DIPUTADAS, REPRESENTANTES SUPRA ESTATALES
Dando cumplimiento al Art. N° 6 del Decreto Ley 13214, la Cámara
de Diputados afilia a sus Servidores Públicos a la Caja Nacional de
Salud, y a los Diputados a la Caja Petrolera de Salud.
UNIDADES QUE INTERVIENEN
UNIDADES INTERNAS. -
1. Dirección de Recursos Humanos2. Unidad de Administración de
Personal
2.1. Sección de Bienestar Social
ENTIDADES EXTERNAS. -
1. Caja Nacional de Salud2. Caja Petrolera de Salud3. Demás
Cajas (según resoluciones administrativas de INASES)
REQUISITOS PARA AFILIACIÓN A LA CAJA NACIONAL DE
SALUD(Servidores Públicos)
1. Certificado de Nacimiento Original y fotocopia2. Fotocopia de
Carnet de identidad3. Memorándum de Designación o Contrato4.
Formulario AVC - 045. Formulario AVC-056. Boleta de pago7. Boleta
de depósito del examen o pre ocupacional (Bs 100.-)8. Formulario
AVC-07 (solo en caso de haber estado anteriormente afiliado a la
CNS en
cualquier otra institución o en la Cámara de Diputados)
NOTA. - Para beneficiarios se ajunta certificado de nacimiento
original, certificado de matrimonio, fotocopia carnet de identidad
y acta de reconocimiento.
REQUISITOS PARA LA RE - AFILIACIÓN A LA CAJA NACIONAL DE
SALUD(Servidores Públicos)
1. Memorándum de Designación o Contrato2. Fotocopia de Cédula de
Identidad3. Formulario AVC - 044. Formulario AVC - 055. Boleta de
pago
Formulario AVC-07 (de la Cámara de Diputados)
1er. Paso:
En el momento que el Servidor Público realiza su trámite de
alta, recaba información y/o requisitos para el trámite del seguro
de salud de la Sección de Bienestar Social.
Actualización: Gestión 2018 Página 62
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSUNIDAD DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
Todos los requisitos deben ser presentados por las o los
Servidores Públicos a la Sección de Bienestar Social, con excepción
del certificado de nacimiento (original) el cual es remitido por la
Sección de Registro de Personal mediante acta de entrega.
2do. Paso:
La encargada o el encargado de afiliación solicita mediante nota
vía Dirección de Recursos Humanos y con Visto Bueno de la Jefe o el
Jefe de Unidad de Administración de Personal, el desembolso de
efectivo para el pago de Exámenes Pre ocupacionales para las
afiliaciones de los Servidores Públicos a Oficialía Mayor.
La encargada o el encargado de afiliación presenta toda la
documentación requerida al Departamento de Afiliaciones de la Caja
Nacional de Salud.
3er. Paso:
El encargado de afiliación entrega de Formulario de Afiliación
AVC - 04 al Servidor Público en un plazo de 7 a 10 días. Si el
trámite es presentado de manera personal su duración en menor.
REQUISITOS PARA LA AFILIACIÓN A LA CAJA PETROLERA DE
SALUD(Diputados, Representantes Supra Estatales y otros servidores
públicos)
1. Certificado de Nacimiento Original2. Fotocopia Carnet de
Identidad3. Examen Pre ocupacional (Bs. 350)4. Examen de físico5.
Examen de laboratorio en general6. Placa Radiográfica de Tórax.7. 2
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1er. Paso:
El Doctor del Consultorio Médico de la Cámara de Diputados
realiza el examen pre ocupacional a las Diputadas, los Diputados
(Titulares y Suplentes) y las o los Representantes ante Organismos
Supraestatales (Titulares y Suplentes), mismo entrega la orden de
laboratorio y orden de placa torácica. Los resultados del examen
Pre ocupacional son remitidos a la Caja Petrolera de Salud.
2do. Paso:
Las Diputadas, los Diputados (Titulares y Suplentes) y las o los
Representantes ante Organismos Supraestatales (Titulares y
Suplentes), presenta su Certificado de Nacimiento Original y las
fotografías a la encargada o el encargado de afiliación de la
Sección de Bienestar Social.
3er. Paso:
La encargada o el encargado de afiliación envía todos los
documentos las Diputadas, los Diputados (Titulares y Suplentes) y
las o los Represent
