Manual de Procedimientos de la Dirección de Educación Secundaria

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

SEPTIEMBRE 2014



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

Í N D I C E

Página.

I PRESENTACIÓN.

III

II OBJETIVO GENERAL.

IV

III IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS.

V

IV RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.

VI

V DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS.

VII

VI SIMBOLOGÍA.

VIII

VII REGISTRO DE EDICIONES.

X

VIII DISTRIBUCIÓN.

XI

IX VALIDACIÓN.

XII

X CRÉDITOS. XIII



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

I. PRESENTACIÓN



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

II. OBJETIVO GENERAL



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

III. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS

Procesos Sustantivos

P

Procesos Adjetivos

• ••



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

IV. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO:

PROCEDIMIENTO:

PROCESO:

PROCEDIMIENTO:

PROCESO:

PROCEDIMIENTO:



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

V. PROCEDIMIENTOS



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE AUDIENCIA SOLICITADA AL DIRECTOR DE EDUCACIÓN

SECUNDARIA.

OBJETIVO

ALCANCE

REFERENCIAS

RESPONSABILIDADES

El Director de Educación Secundaria de la Dirección General de Educación Básica, deberá:



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

El Coordinador General de la Dirección de Educación Secundaria, deberá:

El Coordinador Académico o Coordinador Administrativo de la Dirección de Educación

Secundaria, deberá:

La Recepcionista de la Dirección de Educación Secundaria, deberá:



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

La Secretaria del Área de Atención a la Correspondencia de la Dirección de Educación

Secundaria, deberá:

El Interesado, deberá:

DEFINICIONES

Audiencia.-

Interesado.-

INSUMOS



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

RESULTADOS

INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS

POLÍTICAS



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

DESARROLLO


SECUNDARIA.

No. UNIDAD

ADMINISTRATIVA/PUESTO

ACTIVIDAD

Interesado

Recepcionista de

la Dirección de Educación

Secundaria

Recepcionista de


Secundaria

Interesado

Recepcionista de


Secundaria

Interesado

Recepcionista de


Secundaria

Interesado

Coordinador General de la

Dirección de Educación

Secundaria

Director de Educación



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

No. UNIDAD


ACTIVIDAD

Secundaria


Secundaria



Secundaria

Recepcionista de la Dirección

de Educación Secundaria

Interesado


Secundaria


Secundaria



Secundaria

Recepcionista de


Secundaria

Interesado


Secundaria


Secundaria



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

No. UNIDAD


ACTIVIDAD

Interesado



Secundaria




Secundaria



Secundaria

Coordinador Administrativo o

Académico de la Dirección de

Educación

Interesado



Educación



Secundaria


Secundaria





Edición:

Fecha:

Código:

Página:

No. UNIDAD


ACTIVIDAD

Secundaria



Educación Secundaria

Secretaria del Área de Atención

a la Correspondencia de la


Secundaria

Interesado

Secretaria del Área de Atención

a la Correspondencia de la


Secundaria

Interesado



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

DIAGRAMACIÓN


SECUNDARIA.

INICIO

1

2

4

5

A

Atiende al Interesado y le pregunta

qué asunto va a tratar, se entera y

determina:

Se presenta en la Dirección de

Educación Secundaria, solicita

audiencia de manera verbal.

3

¿Compete

a la Dirección de Educación

Secundaria?

No

Si

Orienta de manera verbal al

Interesado para que acuda a la

instancia correspondiente.

Se entera de la instancia a la cual

tiene que acudir y se retira.

INTERESADORECEPCIONISTA DE LA DIRECCIÓN

DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

COORDINADOR GENERAL DE LA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN

SECUNDARIA

DIRECTOR DE EDUCACIÓN

SECUNDARIA

Obtiene de su archivo el Formato de

“Audiencia” y lo entrega.6

Se entera, recibe el Formato de

“Audiencia”, requisita y entrega.



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

Si el asunto a tratar procede,

determina:

¿El

Interesado será

atendido por

el Director?

No

Si

A

89

Se entera y espera.





SECUNDARIA


SECUNDARIA

Recibe el Formato de “Audiencia”, se

entera, comenta el asunto y entrega

Formato. 10

Recibe el Formato de “Audiencia”,

se entera del asunto y determina:

¿El asunto a tratar

procede?

No

Si

11

Informa al Coordinador General el

por qué no procede y devuelve el

Formato de “Audiencia”.12


“Audiencia”, indica a la

Recepcionista que comunique al

Interesado que el asunto no procede

y entrega Formato.

13


“Audiencia”, informa verbalmente

al Interesado que el asunto a

tratar no es procedente y archiva

el Formato.

14

Se entera que el asunto a tratar no

es procedente y se retira.

15

16

B

C

7

Recibe Formato de “Audiencia”

debidamente requisitado, se entera e

informa al Interesado que espere un

momento. Entrega el Formato de

manera económica al Coordinador

General.

Instruye al Coordinador General que

lo haga pasar para atenderlo.

Resguarda el Formato de

“Audiencia”.



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

B

17

C

Se entera e indica a la

Recepcionista que el Interesado

será atendido por el Director de

Educación Secundaria.





SECUNDARIA


SECUNDARIA

18

Se entera e indica al Interesado que

el Director de Educación

Secundaria lo atenderá.19

Se entera y pasa a la oficina del

Director de Educación Secundaria. 20

Atiende de manera personal al

Interesado y con base en lo tratado

determina:

¿Se le da solución

inmediata?

21

Da solución de manera verbal y

concluye la audiencia. Entrega el

Formato de “Audiencia” para su

archivo.

22

Recibe solución al asunto tratado y se

retira.

23

Recibe el Formato de “Audiencia”,

indicaciones verbales y entrega

para su archivo.24

Recibe el Formato de “Audiencia” y

archiva.

Si

No

25

Si el Interesado no será atendido por

el Director y el asunto requiere

mayor trámite, entrega el Formato de

“Audiencia” con indicaciones

verbales para su atención.26

Recibe Formato de “Audiencia” e

indicación, se entera, entrega el

Formato al Coordinador

Administrativo o Académico según

el asunto y le comenta la instrucción

del Director, para su atención.

COORDINADOR ADMINISTRATIVO O

ACADÉMICO DE LA DIRECCIÓN DE

EDUCACIÓN



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

C

27

INTERESADO



SECUNDARIA



EDUCACIÓN

28

Se entera y se presenta el día

indicado.

29

Analiza la petición del Interesado,

elabora oficio de respuesta en

original y entrega para firma del

Director de Educación Secundaria.30

Recibe oficio de respuesta en

original, se entera y entrega para

firma.


SECUNDARIA

31

Recibe oficio de respuesta, se

entera, firma y lo devuelve.32

Obtiene oficio de respuesta firmado,

se entera y entrega.



EDUCACIÓN

33

Recibe oficio de respuesta firmado,

se entera, obtiene copias de

conocimiento, así como acuse de

recibo, coloca los sellos

correspondientes y lo entrega a la

Secretaria Responsable para su

entrega.

34

Recibe oficio de respuesta firmado,

con copias de conocimiento y acuse

de recibo correspondientes, lo

resguarda y espera a que el

Interesado se presente por su oficio.

SECRETARIA DEL ÁREA DE

ATENCIÓN A LA

CORRESPONDENCIA

35

En la fecha indicada se presenta en


Secundaria y solicita su oficio de

respuesta. D

Recibe el Formato de “Audiencia”, se

entera, recibe al Interesado, escucha

su petición y de acuerdo a su

normatividad interna le informa la

fecha de respuesta.



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

D

36

Atiende al Interesado y le entrega el

oficio de respuesta en original.

Obtiene acuse y archiva.

INTERESADO

SECRETARIA DEL ÁREA DE

ATENCIÓN A LA

CORRESPONDENCIA



SECUNDARIA



EDUCACIÓN

37

Recibe oficio de respuesta en

original, firma acuse de recibo en la

copia, devuelve a la Secretaria, se

entera y se retira.

FIN



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

MEDICIÓN

FORMATOS E INSTRUCTIVOS



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

A U D I E N C I A

F-205112000-01-14

1) TOLUCA, MÉX., A DE DE 20

2) NOMBRE:

3) LUGAR DE PROCEDENCIA:

4) ASUNTO:

5) No. TELEFÓNICO:

6) DEPENDENCIA OFICIAL:

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN LERDO PTE 101 2do PISO PTA. 414. COL CENTRO

SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y NORMAL EDIFICIO PLAZA TOLUCA. C.P. 50000 TOLUCA, ESTADO DE MÉXICO

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA TEL: (722) 2151178 FAX: 722) 2151178



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE “AUDIENCIA”.



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

PROCEDIMIENTO: INTEGRACIÓN Y ENVÍO DE LA MATRIZ DE INDICADORES PARA

RESULTADOS A LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA,

CORRESPONDIENTES A LAS SUBDIRECCIONES ADSCRITAS A LA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA.

OBJETIVO

ALCANCE

REFERENCIAS

RESPONSABILIDADES



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

La Dirección General de Educación Básica de la Subsecretaría de Educación Básica y Normal,

deberá:


Los Subdirectores adscritos a la Dirección de Educación Secundaria, deberán:




Edición:

Fecha:

Código:

Página:

El Coordinador Académico de la Dirección de Educación Secundaria, deberá:

El Responsable del Programa Anual de Actividades en la Dirección de Educación Secundaria,

deberá:



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

Los Responsables del Programa Anual de Actividades en las Subdirecciones Adscritas a la

Dirección de Educación Secundaria, deberán:




Edición:

Fecha:

Código:

Página:

DEFINICIONES

Matriz de Indicadores para

Resultados.-

Programa Anual de

Actividades.-

SISCOR.-

INSUMOS

RESULTADOS



Edición:

Fecha:

Código:

Página:


POLÍTICAS



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

DESARROLLO


RESULTADOS A LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA,

CORRESPONDIENTES A LAS SUBDIRECCIONES ADSCRITAS A LA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA.

No. UNIDAD


ACTIVIDAD

Dirección General de Educación

Básica





Secundaria


Secundaria



Secundaria

Coordinador Académico de la


Secundaria



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

No. UNIDAD


ACTIVIDAD

Responsable del Programa

Anual de Actividades en la


Secundaria



Secundaria



Secundaria


Secundaria



Secundaria



Secundaria




Secundaria



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

No. UNIDAD


ACTIVIDAD

Subdirectores adscritos a la


Secundaria

Responsables del Programa

Anual de Actividades en las

Subdirecciones




Secundaria



Subdirecciones



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

No. UNIDAD


ACTIVIDAD




Secundaria



Secundaria



Secundaria


Secundaria


Secundaria



Secundaria



Secundaria




Secundaria



Subdirecciones



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

No. UNIDAD


ACTIVIDAD


Secundaria



Secundaria



Secundaria




Secundaria



Secundaria



Secundaria


Secundaria



Secundaria



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

No. UNIDAD


ACTIVIDAD



Secundaria




Secundaria

Dirección General de Educación

Básica



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

DIAGRAMACIÓN


RESULTADOS, CORRESPONDIENTES A LAS SUBDIRECCIONES

ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA.

DIRECCIÓN GENERAL DE

EDUCACIÓN BÁSICA

RECEPCIONISTA DE LA DIRECCIÓN


COORDINADOR GENERAL DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN

SECUNDARIA

DIRECTOR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

INICIO

1

Entrega oficio de convocatoria a reunión de

trabajo, en original y copia, para dar a

conocer los lineamientos y criterios

establecidos sobre el Programa Anual de

Actividades y la elaboración e integración

de la Matriz de Indicadores para

Resultados. Obtiene acuse y archiva.

2

Recibe oficio original de convocatoria a

reunión de trabajo, se entera, registra en el

SISCOR y entrega. 3


reunión de trabajo, se entera y entrega.


reunión de trabajo, se entera y lo devuelve

con indicaciones verbales, para que

entregue dicho oficio al Coordinador

Académico.

4

5


reunión de trabajo con indicaciones, se

entera y entrega al Coordinador

Académico.

COORDINADOR ACADÉMICO DE LA


SECUNDARIA

6



entera y entrega.RESPONSABLE DEL PROGRAMA

ANUAL DE ACTIVIDADES EN LA


SECUNDARIA

7



entera y archiva. Elabora oficios para

convocar a reunión de trabajo en la

Dirección General de Educación Básica ,

dirigido a los Subdirectores adscritos a la

Dirección de Educación Secundaria y los

entrega para firma del Director.

A



Edición:

Fecha:

Código:

Página:



SECUNDARIA

RESPONSABLE DEL PROGRAMA



SECUNDARIA


SECUNDARIA


A

8

Recibe oficios de convocatoria a reunión de

trabajo, se entera y entrega, para firma del

Director.

Recibe oficios de convocatoria a reunión

de trabajo, se entera y entrega para firma.

9

Recibe oficios de convocatoria a reunión de

trabajo, se entera, firma y devuelve.

10

11


de trabajo firmados, se entera y los

entrega.

12


de trabajo firmados, se entera y los

entrega.


de trabajo, firmados, se entera, obtiene

copias para acuses de recibo, entrega,

obtiene acuse, archiva y espera la fecha de

la reunión.

13

SUBDIRECTORES ADSCRITOS A LA


SECUNDARIA

14


reunión de trabajo, para conocer los

lineamientos y criterios establecidos sobre

el Programa Anual de Actividades y la

elaboración e integración de la Matriz de

Indicadores para Resultados, se enteran y

aplican procedimientos internos para

instruir a los Responsables del Programa

Anual de Actividades para que asistan en

la fecha y hora indicada a la reunión.

15

RESPONSABLES DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES EN LAS

SUBDIRECCIONES

En la fecha y hora indicada, asisten a la

reunión, reciben lineamientos y criterios


Actividades, así como la indicación para la

elaboración de la Matriz de Indicadores

para Resultados, se enteran y se retiran.

B

C



Edición:

Fecha:

Código:

Página:



SECUNDARIA




SECUNDARIA

RESPONSABLES DEL PROGRAMA

ANUAL DE ACTIVIDADES EN LAS

SUBDIRECCIONES


B

16

En la fecha y hora indicada, asiste a la

reunión, recibe lineamientos y criterios


Actividades, así como la indicación para la

integración de la Matriz de Indicadores para

Resultados de cada una de las

Subdirecciones adscritas a la Dirección de

Educación Secundaria, se entera, se retira

y espera información.

Aplican procedimientos internos, elaboran

la Matriz de Indicadores para Resultados

correspondientes a sus Subdirecciones,

obtienen el visto bueno de los

Subdirectores y entregan vía oficio.

17

18

Recibe oficio original con Matriz de

Indicadores para Resultados de las


Educación Secundaria, se entera, archiva

oficio, integra la Matriz de Indicadores para

Resultados de cada una de las

Subdirecciones y entrega.

Recibe Matriz de Indicadores para

Resultados de las Subdirecciones adscritas

a la Dirección de Educación Secundaria, se

entera y entrega.

19 COORDINADOR GENERAL DE LA


SECUNDARIA

20


Resultados de las Subdirecciones adscritas

a la Dirección de Educación Secundaria, se

entera y entrega.


Resultados, se entera, analiza y determina:

21

¿Existen

observaciones?

22

Las señala en la Matriz de Indicadores

para Resultados y devuelve para su

corrección.

Si

23

Recibe la Matriz de Indicadores para

Resultados con observaciones, se entera y

entrega para su corrección.

D E

No

C



Edición:

Fecha:

Código:

Página:



SECUNDARIA




SECUNDARIA

RESPONSABLES DEL PROGRAMA

ANUAL DE ACTIVIDADES EN LAS

SUBDIRECCIONES


D

24


Resultados, se entera y entrega.


Resultados, se entera y entrega para su

corrección.

25

26

Reciben la Matriz de Indicadores para

Resultados con observaciones, se enteran,

aplican procedimientos internos y corrigen.

18

Si no existen observaciones, firma la Matriz

de Indicadores para Resultados de las


Educación Secundaria y entrega para su

envío.

27

E



SECUNDARIA


Resultados firmada, se entera y entrega

para su envío.

28

29


Resultados firmada, se entera y entrega

para su envío. 30


Resultados firmada, se entera, elabora

oficio para su envío a la Dirección General

de Educación Básica y lo entrega para

firma del Director de Educación

Secundaria. Resguarda temporalmente la

Matriz de Indicadores.31

Recibe oficio de envío, se entera y entrega

al Coordinador General para firma del

Director. F



Edición:

Fecha:

Código:

Página:



SECUNDARIA




SECUNDARIA


SECUNDARIA


F

32

Recibe oficio de envío, se entera y

entrega para firma.

Recibe oficio de envío, se entera, firma y

entrega.

33

34

Recibe oficio de envío firmado, se entera

y entrega.

Recibe oficio de envío firmado, se entera y

entrega.

35

Recibe oficio de envío firmado, se entera,

anexa la Matriz de Indicadores para

Resultados de las Subdirecciones

adscritas a la Dirección de Educación

Secundaria, obtiene una copia para el

acuse de recibo y entrega. Recaba acuse

y archiva.

36

DIRECCIÓN GENERAL DE

EDUCACIÓN BÁSICA

37

Recibe oficio original y Matriz de

Indicadores para Resultados de las


Educación Secundaria, se entera y aplica

procedimientos internos para la elaboración

del Anteproyecto y Proyecto del Programa

Anual.

FIN



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

MEDICIÓN




Edición:

Fecha:

Código:

Página:

PROCEDIMIENTO: DIFUSIÓN DEL PLAN Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE EDUCACIÓN

BÁSICA: SECUNDARIA, PARA EL CICLO ESCOLAR VIGENTE.

OBJETIVO

ALCANCE

REFERENCIAS



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

RESPONSABILIDADES

La Dirección General de Educación Básica de la Subsecretaría de Educación Básica y Normal,

deberá:


Los Subdirectores adscritos a la Dirección de Educación Secundaria, deberán:




Edición:

Fecha:

Código:

Página:

El Coordinador Académico y/o Administrativo de la Dirección de Educación Secundaria,

deberá:

El Asesor Académico y/o Administrativo de la Dirección de Educación Secundaria, deberá:




Edición:

Fecha:

Código:

Página:

DEFINICIONES

Plan de Estudio.-

Programa de Estudio.-

SISCOR.-

INSUMOS

RESULTADOS


POLÍTICAS



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

DESARROLLO

PROCEDIMIENTO: DIFUSIÓN DEL PLAN Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE EDUCACIÓN

BÁSICA: SECUNDARIA, PARA EL CICLO ESCOLAR VIGENTE.

No. UNIDAD


ACTIVIDAD

Director General de Educación

Básica





Secundaria


Secundaria



Secundaria

Coordinador Académico y/o

Administrativo de la Dirección




Edición:

Fecha:

Código:

Página:

No. UNIDAD


ACTIVIDAD

Asesor Académico y/o

Administrativo






Secundaria


Secundaria



Secundaria





Administrativo



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

No. UNIDAD


ACTIVIDAD

Subdirecciones adscritas a la


Secundaria

Subdirecciones adscritas a la


Secundaria





Secundaria


Secundaria



Secundaria





Administrativo



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

DIAGRAMACIÓN

PROCEDIMIENTO: DIFUSIÓN, OPERACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN Y PROGRAMAS DE

ESTUDIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA: SECUNDARIA, PARA EL CICLO

ESCOLAR VIGENTE.

DIRECTOR GENERAL DE

EDUCACIÓN BÁSICA





SECUNDARIA


SECUNDARIA

INICIO

1

2

3

4

5

Recibe oficio con el Plan y Programas de

Estudio de Educación Básica: Secundaria e

indicaciones, se entera y entrega según el

ámbito de su competencia .

COORDINADOR ACADÉMICO Y/O

ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCIÓN


8

Recibe oficios para firma con el Plan y

Programas de Estudio de Educación Básica :

Secundaria, da su visto bueno y entrega para

firma del Director.

A

6


Estudio de Educación Básica: Secundaria, se

entera y entrega para que instrumente la

acción de difusión. 7


Estudio de Educación Básica: Secundaria e

indicaciones, se entera y archiva oficio.

Elabora oficios dirigidos a las


Educación Secundaria, anexa el Plan y

Programas de Estudio para su difusión y

entrega para firma del Director.

ASESOR ACADÉMICO Y/O

ADMINISTRATIVO

Envía oficio con el Plan y Programas

de Estudio de Educación Básica:

Secundaria, para el ciclo escolar

vigente, en original y copia, a la

Dirección de Educación Secundaria,

para su difusión. Obtiene acuse en la

copia del oficio y archiva.


Estudio de Educación Básica: Secundaria, en

original y copia, se entera, registra y entrega.


Estudio de Educación Básica: Secundaria,




se entera y devuelve con indicaciones para

su difusión.



Edición:

Fecha:

Código:

Página:


SECUNDARIA DIRECTOR GENERAL DE

EDUCACIÓN BÁSICA


ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCIÓN DE

EDUCACIÓN SECUNDARIA



SECUNDARIA

AA

9


Programas de Estudio de Educación Básica:

Secundaria, se entera y entrega.


Programas de Estudio de Educación Básica:

Secundaria, se entera y entrega. 10

Recibe oficios con el Plan y Programas de


se entera, firma los oficios y devuelve para

su envio.

Recibe oficios con el Plan y Programas de


se entera, firma los oficios y devuelve para

su envio.11

Recibe oficios firmados, el Plan y Programas

de Estudio de Educación Básica: Secundaria,

se entera y entrega instrucciones para su

envío.



se entera y entrega instrucciones para su

envío.12





de Estudio de Educación Básica : Secundaria,


13

Recibe oficios firmados, el Plan y

Programas de Estudio de Educación

Básica: Secundaria, se entera, obtiene

copias, marca acuses de recibo, entrega,

obtiene acuses y archiva.

Recibe oficios firmados, el Plan y


Básica: Secundaria, se entera, obtiene

copias, marca acuses de recibo, entrega,

obtiene acuses y archiva.

14

Reciben oficios y el Plan y Programas de


enteran, aplican procedimientos internos,

difunden, diseñan proyectos para la

operatividad y evaluación de lo que de

acuerdo a su área de responsabilidad le

corresponda atender.

Reciben oficios y el Plan y Programas de


enteran, aplican procedimientos internos,

difunden, diseñan proyectos para la

operatividad y evaluación de lo que de

acuerdo a su área de responsabilidad le

corresponda atender.

SUBDIRECCIONES ADSCRITAS A LA


SECUNDARIA

BB


ADMINISTRATIVO

15

Elabora oficio original y copia, en donde

informa que el Plan y Programas de Estudio

de Educación Básica: Secundaria, para el

ciclo escolar vigente, ha sido difundido y

entrega. Obtiene acuse y archiva.

Elabora oficio original y copia, en donde

informa que el Plan y Programas de Estudio

de Educación Básica: Secundaria, para el

ciclo escolar vigente, ha sido difundido y

entrega. Obtiene acuse y archiva.



Edición:

Fecha:

Código:

Página:


SECUNDARIA

DIRECTOR GENERAL DE

EDUCACIÓN BÁSICA



SECUNDARIA

BB

16

Recibe oficio original y copia, se entera, sella

de recibo en la copia y devuelve , registra y

entrega.



17

Recibe oficio, se entera y entrega al Director

de Educación Secundaria. 18

Recibe oficio, se entera que el Plan y


Básica: Secundaria ha sido difundido e

instruye al Coordinador General para su

conocimiento.19

Recibe oficio, se entera y entrega para su

conocimiento.20

Recibe oficio, se entera y entrega al Asesor

Académico y/o Administrativo para su

conocimiento.

21

Recibe oficio, se entera y archiva.


ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCIÓN DE

EDUCACIÓN SECUNDARIA

FIN



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

MEDICIÓN




Edición:

Fecha:

Código:

Página:

VI. SIMBOLOGÍA

Símbolo Representa

Inicio o final del procedimiento

Operación.

Línea continúa.

Conector de hoja en un mismo procedimiento.



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

Símbolo Representa

Interruptor del procedimiento.

Decisión.

Conector de procedimientos.

Fuera de Flujo.



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

VII. REGISTRO DE EDICIONES



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

VIII. DISTRIBUCIÓN



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

IX. VALIDACIÓN

Mtro. Raymundo Edgar Martínez Carbajal

Lic. Jorge Alejandro Neyra González

Lic. Aurelio Robles Santos

Profr. Luis Ángel Jiménez Huerta

Profr. Daniel Luis Maldonado Cuevas



Edición:

Fecha:

Código:

Página:

X. CRÉDITOS

Secretaría de Finanzas

Dirección General de Innovación

Secretaría de Educación

Unidad de Desarrollo Administrativo e Informática

Dirección de Educación Secundaria

Documents

Manual de Procedimientos de la Dirección de Educación Secundaria