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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MODIFICADO POR LA R.P.D. Nº 109-2009-SBH

HUANCAYO – 2009

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

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FE : SETIEMBRE 2009 RACIONALIZACION

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ÍNDICE

Pág.

Presentación 05 Organigrama de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo

TITULO I GENERALIDADES

1.1 Finalidad 06 1.2 Base Legal 06 1.3 Alcance 06 1.4 Aprobación 07

TÍTULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO

2.1 Funciones Generales de la Institución 07 2.2 Estructura Orgánica 07 2.3 Relación Jerárquica de Unidades Orgánicas 08

TÍTULO III DEL MANUAL

CAPÍTULO I

FUNCIONES GENERALES DE LOS ÓRGANOS

I. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN 1.1. Directorio 1.1.1. Funciones 13 1.1.2. Organización 14 1.1.3. Miembros que la integran 14 1.2 Presidencia 1.2.1. Funciones 14 1.2.2. Organización 14 1.3 Gerencia General 1.3.1. Funciones 15

II. ÓRGANO DE CONTROL

2.1 Órgano de Control Institucional 2.1.1. Funciones 17


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III. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

3.1 Oficina General de Asesoría Jurídica 3.1.1. Funciones 18 3.2 Oficina General de Planeamiento 3.2.1. Funciones 18

IV. ÓRGANOS DE APOYO

4.1 Secretaría General e Imagen Institucional 4.1.1. Funciones 20

4.2 Oficina General de Administración

4.2.1 Funciones 21 4.2.2 Oficina de Personal

4.2.2.1 Funciones 22 4.2.3 Oficina de Contabilidad 4.2.3.1 Funciones 22 4.2.4 Oficina de Abastecimiento

4.2.4.1 Funciones 23 4.2.5 Oficina de Tesorería

4.2.5.1 Funciones 23

V. ÓRGANOS DE LÍNEA

5.1 Gerencia de Lotería 5.1.1 Funciones 24 5.1.2. Sub Gerencia de Operaciones 5.1.2.1 Funciones 25 5.1.3. Sub Gerencia de Marketing y Ventas 5.1.3.1 Funciones 25 5.2 Gerencia de Desarrollo Humano 5.2.1 Funciones 26 5.2.2 Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social 5.2.2.1 Funciones 27 5.2.3 Sub Gerencia del Adulto Mayor 5.2.3.1 Funciones 28

5.2.4 Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes 5.2.3.1 Funciones 28 5.2.5 Sub Gerencia del Hogar de Niñas y Adolescentes

5.2.3.1 Funciones 28 5.3 Gerencia de Negocios 5.3.1 Funciones 29

5.3.2 Sub Gerencia de Industria Gráfica 5.3.2.1 Funciones 30 5.3.3 Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico 5.3.3.1Funciones 30 5.3.4 Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios 5.3.4.1 Funciones 31


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CAPÍTULO II

FUNCIÓN ESPECÍFICA DE LOS CARGOS

I. Órganos de Dirección 32 A. Estructura Orgánica B. Asignación de Cargos C. Funciones de los Cargos 1. Presidencia del Directorio 33 2. Gerencia General 35

II. Órgano de Control 39 A. Estructura Orgánica B. Asignación de Cargos C. Funciones de los Cargos 1. Órgano de Control Institucional 40 III. Órganos de Asesoramiento 45 A. Estructura Orgánica B. Asignación de Cargos C. Funciones de los Cargos

1. Oficina General de Asesoría Jurídica 46 2. Oficina General de Planeamiento 48 IV. Órganos de Apoyo 58 A. Estructura Orgánica B. Asignación de Cargos C. Funciones de los Cargos 1. Secretaría General e Imagen Institucional 59 2. Oficina General de Administración 64 2.1. Oficina de Personal 68 2.2. Oficina de Contabilidad 72 2.3. Oficina de Tesorería 77 2.4 Oficina de Abastecimiento 80 V. Órganos de Línea 91 A. Estructura Orgánica B. Asignación de Cargos C. Funciones del Cargo 1. Gerencia de Desarrollo Humano 93 1.1. Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social 102

1.2. Sub Gerencia del Adulto Mayor 108 1.3. Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes 124 1.4. Sub Gerencia del Hogar de Niñas y Adolescentes 157

2. Gerencia de Lotería 171

2.1. Sub Gerencia de Operaciones 173 2.2. Sub Gerencia de Marketing y Ventas 182

3. Gerencia de Negocios 189 3.1. Sub Gerencia de Industria Gráfica 194 3.2. Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico 217 3.3. Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerario 245


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE

HUANCAYO

PRESENTACIÓN

Mediante Decreto Legislativo N° 866 se promulga la Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Promoción de la Mujer y del Desarrollo Humano, que en su Tercera Disposición Complementaria transfiere las Sociedades de Beneficencia del País al Instituto Nacional de Bienestar Familiar y declara a las Beneficencias en reorganización con el objetivo de desarrollar en el Estado Peruano instituciones y procesos que permitan al Gobierno cumplir con sus fines fundamentales. En virtud a ello, el Supremo Gobierno dicta la Ley Nº 26918 Ley de Creación del Sistema Nacional para la Población en Riesgo – SPR, que en su Artículo 3º señala: Forman parte del Sistema, las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social reguladas por el Decreto Legislativo Nº 356 y las demás entidades del Sector Público cuyos fines primordiales sean el desarrollo de servicios de promoción, atención y apoyo social. Con la finalidad de adecuar las modificaciones contenidas en la Ley N° 27779- Ley Orgánica que modifica la Organización y Funciones de los Ministerios, Ley N° 27793 que aprueba la Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social; D.S. N° 004-2003-MIMDES que modifica la conformación de los Directorios de las Sociedad de Beneficencia y Juntas de Participación Social. Para la elaboración del presente Manual se adoptó el principio de la racionalidad y utilización adecuada de recursos; vale decir, la simplificación, dinamización, reducción de costos operacionales y optimización de los servicios dentro y fuera de la Institución que inician en el ámbito de la Ley Orgánica, las Normas y Lineamientos Técnicos que para el caso dictó el Sistema Nacional de Racionalización. El Manual de Organización y Funciones - MOF de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, se constituye en un documento técnico operativo donde se describen las funciones generales establecidas en el ROF aprobado con R.P.D. Nº 118-2007-SBH, y se consideran las funciones específicas a nivel de cargos y puestos de trabajo, líneas de dependencia y autoridad, así como líneas de coordinación de las diferentes unidades orgánicas. Asimismo, se describe los perfiles de los puestos y plazas consideradas en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) aprobado para la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, el mismo que permitirá que el personal de la entidad conozca su ubicación dentro de la estructura orgánica, sus funciones, su dependencia, jerarquía, responsabilidad y requisitos mínimos que deberá tener para el cargo específico. A todo lo expresado, estimamos oportuno incluir que la Sociedad de Beneficencia de Huancayo como organismo público dependiente del Instituto Nacional de Bienestar Familiar (INABIF) – Ministerio de la Mujer y de Desarrollo Social, ejerce funciones propias y tiene como misión fundamental la promoción, atención y apoyo a los niños, adolescentes, mujeres, jóvenes, ancianos y personas en situación de riesgo y abandono o con problemas sociales o corporales que menoscaben su desarrollo humano. Por ello, el presente manual establece funciones específicas que permitirán efectuar el seguimiento, evaluación y control de las actividades de cada órgano, proporcionando información que evite duplicidad de tareas específicas, que elimine las viejas rutinas burocráticas y se convierta en el instrumento técnico que dinamice el accionar de la Entidad. En resumen, el presente documento denominado “Manual de Organización y Funciones - MOF de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo”, servirá como un Instrumento de Gestión Administrativa.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE

HUANCAYO

TÍTULO I

GENERALIDADES 1.1. FINALIDAD

a) El Manual de Organización y Funciones - MOF de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, tiene como fin establecer las funciones básicas y específicas de los diferentes niveles de gestión, fijar las responsabilidades, las relaciones funcionales y las relaciones de coordinación.

b) Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas en el ámbito institucional, eliminando la duplicación de esfuerzos, confusión e incertidumbre en el manejo de las actividades de cada nivel, contribuyendo a lograr mayor eficiencia y eficacia de las áreas orgánicas y de personal.

c) Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen, sirviendo como medio de adiestramiento y orientación permanente al personal, propiciando una efectiva supervisión.

d) Orientar la evaluación del funcionamiento de las diferentes Unidades Orgánicas, relacionándolas con las metas previstas.

1.2. BASE LEGAL

a) Decreto Legislativo Nº 356 – Ley de las Sociedades de Beneficencias y Juntas de Participación Social. b) Decreto Legislativo Nº 834 – Ley Marco de la Modernización de la Administración Pública. c) Decreto Legislativo N° 866 – Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Promoción de la Mujer y

del Desarrollo Humano. d) Ley N° 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. e) Ley N° 26918 – Ley de Creación del Sistema Nacional para la Población en Riesgo. f) Decreto Supremo Nº 008-98-PROMUDEH – Normas Reglamentarias de Sociedades de Beneficencia

Pública y Juntas de Participación Social. g) Ley 27779 Ley Orgánica que modifica la Organización y Funciones de los Ministerios y crea el Ministerio

de la Mujer y Desarrollo Social. h) Ley 27793 Ley de Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social. i) Resolución Jefatural Nº 182-79-INAP/DNR – Aprueba las normas de Racionalización. j) Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR – Aprueba la Directiva N° 001-95-INAP/DNR sobre la

formulación del Manual de Organización y Funciones en la Administración Pública. k) Resolución de Presidencia de Directorio N° 118-2007-SBH – Aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. 1.3. ALCANCE

a) El presente Manual de Organización y Funciones es un documento técnico normativo y de gestión que determina las funciones y organización de las diferentes Unidades Orgánicas de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo y de sus respectivos trabajadores.

b) El ámbito de la aplicación del presente Manual alcanza a todas las Unidades Orgánicas, de la Sociedad

de Beneficencia de Huancayo.


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1.4. APROBACIÓN

Corresponde al Directorio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo como Órgano Colegiado de Gestión Administrativa y de Supervisión, la aprobación del Manual de Organización y Funciones mediante Resolución de Presidencia de Directorio, y entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación.

TÍTULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO

2.1. FUNCIONES GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

a) Promover la participación de personas naturales o jurídicas en la contribución o incremento de la capacidad socio económico financiera de la Institución, orientando sus aportes hacia la colectividad.

b) Canalizar los recursos que faciliten el desarrollo, mejoramiento e incremento de programas, dentro de los Lineamientos de Política Institucional.

c) Realizar convenios y/o contratos con Instituciones Públicas y Privadas que realizan acciones inherentes al de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

d) Promover y desarrollar acciones de coordinación e integración de criterios con los diferentes entes públicos de la Región.

e) Contribuir y colaborar en la solución de las necesidades de salud y bienestar social de los niños, adolescentes, ancianos, mujeres, abandonados y/o en extrema precariedad económica.

f) Proponer al Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, Proyectos para su aprobación, encaminados a fines sociales y productivos.

g) Velar por el proceso de renovación, mejoramiento, incremento, transformación, desarrollo, cuidado, saneamiento y registro de sus bienes y patrimonio inmobiliario.

h) Brindar apoyo a la Comunidad mediante servicios médico y social; así como, realizar programas de ayuda a la población en extrema pobreza.

i) Administrar directamente, convenir con terceros para el desarrollo de diversos productos de Lotería y similares con arreglo a Ley.

j) Remitir al Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social y al Ministerio de Economía y Finanzas, así como los organismos competentes, la información y documentación requerida, según las normas y plazos establecidos.

k) Las demás que le asigne el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social. 2.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA

A. ALTA DIRECCIÓN

1. DIRECTORIO 2. PRESIDENCIA

- Comité Ejecutivo de Lotería 3. GERENCIA GENERAL

- Comité Inter Gerencial

B. ÓRGANO DE CONTROL

1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


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C. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

1. OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURÍDICA 2. OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO

D. ÓRGANOS DE APOYO

1. SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL 2. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

2.1 Oficina de Personal. 2.2 Oficina de Contabilidad. 2.3 Oficina de Abastecimiento. 2.4 Oficina de Tesorería.

E. ÓRGANOS DE LINEA

1. GERENCIA DE LOTERÍA

1.1. Sub Gerencia de Operaciones 1.2. Sub Gerencia de Marketing y Ventas

2. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

2.1 Sub Gerencia Apoyo y Desarrollo Social. 2.2 Sub Gerencia del Adulto Mayor 2.3 Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes 2.5 Sub Gerencia del Hogar de Niñas y Adolescentes

3. GERENCIA DE NEGOCIOS

3.1 Sub Gerencia de Industria Gráfica. 3.2 Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico 3.3 Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios.

2.3 RELACIÓN JERÁRQUICA DE UNIDADES ORGÁNICAS

2.3.1 ALTA DIRECCIÓN

A. DIRECTORIO

a) RELACIONES JERÁRQUICAS

Depende del Instituto Nacional de Bienestar Familiar - Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social.

b) RELACIONES FUNCIONALES

Tiene relación funcional con la Presidencia, Órganos de Línea, Asesoramiento, Control y Apoyo.

c) RELACIONES DE COORDINACIÓN

Coordina con el Instituto Nacional de Bienestar Familiar - Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República, y demás sectores tanto públicos como privados.


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B. PRESIDENCIA


Depende del Directorio y le corresponde supervisar a la Gerencia General, los Órganos de Línea, Asesoramiento, Control y Apoyo.


Tiene relación funcional con el Directorio, Órganos de Línea, Asesoramiento, Control y Apoyo.


Coordina con el Instituto Nacional de Bienestar Familiar - Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República, y demás sectores.

C. GERENCIA GENERAL


Depende de la Presidencia del Directorio y le corresponde dirigir y supervisar a los Órganos de Línea, Asesoramiento y Apoyo.


Mantiene relaciones funcionales con el Directorio, Presidencia, Órganos de Línea, Asesoramiento, Control y Apoyo.


Coordina con el Instituto Nacional de Bienestar Familiar - Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República, y demás sectores.

2.3.2 ÓRGANO DE CONTROL

A. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


Depende de la Presidencia del Directorio y de la Contraloría General de la República; asimismo, le corresponde supervisar a los Órganos de Línea, Asesoría, y de Apoyo.


Mantiene relaciones funcionales con la Presidencia del Directorio, Órganos de Línea, Asesoría, y de Apoyo.

c) RELACION DE COORDINACIÓN

Coordina con la Contraloría General de la República.


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2.3.3 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

A. OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURÍDICA


Depende de la Gerencia General.


Mantiene relaciones funcionales con la Gerencia General, Gerencia de Negocios, Gerencia de Lotería, Gerencia de Desarrollo Humano, Oficina General de Administración, Oficina General de Planeamiento, y Órgano de Control Institucional.


Coordina con el Instituto Nacional de Bienestar Familiar - Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, Oficinas de Asesoría Jurídica del Sector Público y otras afines.

B. OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO


Depende directamente de la Gerencia General.


Mantiene relaciones funcionales con el Directorio, la Gerencia General, Gerencia de Negocios, Gerencia de Lotería, Gerencia de Desarrollo Humano, Oficina General de Administración, Oficina General de Asesoría Jurídica, y Órgano de Control Institucional.


Coordina con la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la Nación, Dirección de Planeamiento del Instituto Nacional de Bienestar Familiar - MIMDES y otras Instituciones públicas y privadas.

2.3.4. ORGANOS DE APOYO

A. SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL




Mantiene relaciones funcionales con la Presidencia del Directorio, Gerencia General, Gerencia de Negocios, Gerencia de Lotería, Gerencia de Desarrollo Humano, Oficina General de Administración, Oficina General de Planeamiento, Oficina General de Asesoría Jurídica, y Órgano de Control Institucional.


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Coordina con las Instituciones Públicas y Privadas afines a los objetivos de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

B. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN




Establece relaciones con la Gerencia General, Gerencia de Negocios, Gerencia de Lotería, Gerencia de Desarrollo Humano, Oficina General de Planeamiento, Oficina General de Asesoría Jurídica, Órgano de Control Institucional, y Sub Gerencias a su cargo.


Coordina con Sectores Públicos y Privados.

2.3.5. ÓRGANOS DE LÍNEA

A. GERENCIA DE LOTERÍA




Mantiene relaciones funcionales con la Gerencia General, Presidente Ejecutivo del Comité Ejecutivo de Lotería, Gerencia de Negocios, Gerencia de Desarrollo Humano, Oficina General de Administración, Oficina General de Planeamiento, Oficina General de Asesoría Jurídica, y Órgano de Control Institucional.


Coordina con el Comité Ejecutivo de Lotería, entidades públicas y privadas.

B. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO




Mantiene relaciones funcionales con la Presidencia del Directorio, Gerencia General, Gerencia de Negocios, Gerencia de Lotería, Oficina General de Planeamiento, Oficina General de Asesoría Jurídica, Oficina General de Administración, Órgano de Control Institucional, Oficinas a su cargo.


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b) RELACIÓN DE COORDINACIÓN

Coordina con los representantes de los diversos sectores públicos y privados

C. GERENCIA DE NEGOCIOS




Establece relaciones con la Gerencia General, Gerencia de Lotería, Gerencia de Desarrollo Humano, Oficina General de Planeamiento, Oficina General de Asesoría Jurídica, Órgano de Control Institucional, Oficina General de Administración, y Sub Gerencias a su cargo.

c) RELACIÓN DE COORDINACIÓN

Coordina con los representantes de los diversos sectores públicos y privados.


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TÍTULO III

DEL MANUAL

CAPIÍTULO I FUNCIONES GENERALES DE LOS ÓRGANOS

I. ALTA DIRECCIÓN

1.1. DIRECTORIO

1.1.1 FUNCIONES

a) Aprobar la política institucional de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

b) Aprobar la Memoria Anual de la Institución, el Presupuesto Inicial, Balance General y los Estados Financieros.

c) Aprobar los convenios en el marco de lo dispuesto en la Directiva Nº 002-2002/INABIF-GPR.

d) Aprobar la organización interna de la Institución determinando su estructura y funciones.

e) El Directorio podrá delegar sus facultades en el Presidente y otorgar los poderes que considere necesario.

f) Aprobar la creación de establecimientos de asistencia social, destinados a la atención de la niñez, adolescentes, mujeres, adultos mayores, enfermos, discapacitados y personas en abandono y situación de riesgo.

g) Hacer cumplir las disposiciones del Decreto Legislativo N° 356, Ley N° 26918, Decreto Supremo N° 008-98-PROMUDEH, las Directivas del Órgano Rector y Otros de su competencia.

h) Aprobar a propuesta de la Presidencia del Directorio los Cargos de Confianza de Gerente General y Directores de Asesoramiento, Director de Apoyo, Gerentes de Línea, y demás Funcionarios de Confianza de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. Para el efecto deberán respetar el número de plazas de confianza previstos en el C.A.P. de la entidad, así como la disponibilidad presupuestal respectiva.

i) Aprobar las políticas para la contratación y cese de personal de locación de servicios no personales, que incluye los perfiles de competencia.

j) El Directorio esta facultado para aprobar y modificar su propio Reglamento.

k) Aprobar los Reglamentos de los Servicios de Apoyo Asistencial, de las Actividades Comerciales, así como todo dispositivo orientado a regular el adecuado funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo en el marco de la normatividad vigente.

l) Resolver como máxima instancia administrativa institucional los asuntos que son de su competencia.

m) Conocer y resolver los asuntos propuestos por los miembros del Directorio.

n) Aprobar los Planes y Programas de Inversión.

o) Aprobar el Plan Operativo Institucional y la políticas de administración institucional.


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p) Establecer los Lineamientos de Política a ejecutar para el logro de Donaciones Nacionales e

Internacionales para los servicios de apoyo social.

q) Aprobar las Actas de Sesiones de Directorio.

r) Otros que señale la Ley.

1.1.2. ORGANIZACIÓN

El Directorio es el Órgano de Gestión Administrativa y de Supervisión. Ejerce la representación institucional y posee todos los poderes y atribuciones de Ley.

1.1.3. MIEMBROS QUE LA INTEGRAN

El Directorio estará integrado por cinco (5) miembros, designados por los siguientes sectores:

a) Dos (2) representantes del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, uno de los cuales lo presidirá.

b) Un (1) representante del Ministerio de Salud. c) Un (1) representante del Ministerio de Educación. d) Un (1) representante del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento

1.2. PRESIDENCIA

1.2.1 FUNCIONES

a) Convocar y presidir las sesiones del Directorio dirigiendo los debates.

b) Asumir, cumplir y hacer cumplir, los Acuerdos del Directorio.

c) Firmar la correspondencia Oficial y aprobar las Actas de Sesiones.

d) Suscribir convenios con sujeción a los dispositivos legales vigentes.

e) Presentar al Directorio la Memoria Anual del Ejercicio Presupuestal en Gestión.

f) Emitir y suscribir las Resoluciones de Presidencia de Directorio, oficializando los Acuerdos de Directorio que lo requieran.

g) Dar cuenta al Directorio de los Actos de Gestión Administrativa y Social que realice en el ejercicio de sus funciones.

h) Delegar expresamente, y para casos concretos su representación en el funcionario competente.

i) Remitir al Instituto Nacional de Bienestar Familiar, en forma semestral, los acuerdos de Directorio que revistan mayor importancia, a fin de ser evaluados.

j) Proponer ante el Directorio a los Funcionarios, para el desempeño de los cargos de confianza de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

k) Ejercer las demás funciones que le delegue o le encargue el Directorio.

1.2.2. ORGANIZACIÓN

El Presidente del Directorio es la más alta autoridad y ejerce la representación oficial de la Institución; es designado por el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social.


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COMITÉ EJECUTIVO DE LOTERÍA

FUNCIONES:

a) Aprobar el Cronograma o Calendario y las Escalas de Premios de los Sorteos Ordinarios y Extraordinarios, propuesto por el Gerente de Lotería.

b) Aprobar el Plan de Comercialización y de publicidad anual, el mismo que debe ser elevado ante el Directorio, para su aprobación de acuerdo a las formalidades establecidas.

c) Aprobar el Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos de la Gerencia de Lotería, el cual deberá ser incorporada al Presupuesto de la Institución.

d) Proponer al Directorio, los convenios y/o implantación de nuevos Juegos de Lotería No Tradicional.

e) Supervisar y controlar las actividades de comercialización, créditos y cobranzas, pago de premios, revisión de premios, promoción y publicidad de la Lotería.

f) Supervisar y controlar las ventas y caducidad de premios de los productos desarrollados en Convenio.

g) Las demás que le asigne el Directorio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. Convenio de Colaboración Empresarial

La conformación del Comité de Lotería de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo en mérito a la suscripción del Convenio de Colaboración Empresarial, ésta será integrado por el Presidente del Directorio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, quien lo presidirá; y dos (2) Miembros que serán elegidos en Sesión del Directorio, quien actuará en calidad de Fiscalizador, la misma que nos representará por ante el Comité de la Empresa Administradora de los Juegos de Lotería.

1.3. GERENCIA GENERAL

1.3.1. FUNCIONES

a) Cumplir y hacer cumplir todos los acuerdos del Directorio.

b) Coordinar, controlar y supervisar las acciones de las diferentes unidades orgánicas de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

c) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de servicio y generación de recursos económicos de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

d) Proponer a la Presidencia, la suscripción de convenios con entidades nacionales y extranjeras.

e) Poner en consideración de la Presidencia, el Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Presupuesto Analítico de Personal, Balance Anual y Estados Financieros, Lineamientos de Política, Plan Operativo Institucional, Presupuesto Institucional, Memoria Institucional, Programa de Inversiones y otros documentos de carácter normativo institucional, para su aprobación.

f) Poner a consideración de la Presidencia el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para su aprobación.

g) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema administrativo del sector público.


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h) Evaluar constantemente el Presupuesto de acuerdo al desarrollo de las actividades de las

diferentes Unidades Orgánicas de la Institución.

i) Proponer a la Presidencia el Plan y Programa de Inversiones, para su aprobación.

j) Designar a los Miembros de los Comités Permanentes de Adquisiciones y Contrataciones.

k) Aprobar las Bases de Adjudicaciones Directa Pública y Selectiva y de Subasta Inversa.

l) Proponer a la Presidencia las encargaturas de las Sub Gerencias, Sub Direcciones, así como el nombramiento del personal.

m) Aprobación de Cuadros Tarifarios de la Unidades Productivas.

n) Formular Resoluciones de Gerencia General, según corresponde.

o) Abrir y cerrar cuentas bancarias, mercantiles y financieras en el sistema financiero nacional supervisado por la Superintendencia de Banca y Seguros; girar contra las mismas endosar cheques bancarios, girar, aceptar y descontar documentos de crédito y cualquier otro título o valores de documentos bancarios; así como autorizar sobregiros; emitir, suscribir o protestar Letras de Cambio, Certificado de Depósito, Vales o Pagarés y ejecutar fianzas.

p) Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de Adjudicaciones Directas Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Gráfica como Farmacias, dentro del Marco establecido por el Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N° 184-2008-EF.

q) Suscribir los contratos y convenios administrativos (para: adquisición de bienes y servicios, préstamo personal a favor de los funcionarios y servidores nombrados, y afines).

r) Representar a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, ante toda clase de actividades civiles, políticas, eclesiásticas, militares y ante el Supremo Gobierno.

s) Es el representante Legal de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo para los casos de juicios, demandas, prestar declaraciones, acciones administrativas y otras, previa consulta al Directorio.

t) Realizar las demás funciones que le encomiende la Presidencia de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, gozando para el efecto de las facultades generales del mandato y de las especiales contenidas en los Artículos 74° y 75° del Código Procesal Civil, esta representación es otorgada mediante los Poderes correspondientes.

COMITÉ INTER GERENCIAL

FUNCIONES

a) Asesorar a la Alta Dirección en los asuntos administrativos, técnicos y legales.

b) Formular técnicamente la documentación sustentatoria sobre los aspectos a tratar en Directorio.

c) Propender a que todas las Unidades Orgánicas conozcan y participen en el cumplimiento de los objetivos generales, a través de las actividades y proyectos programados.

d) Plantear soluciones y medidas correctivas a los diversos problemas encontrados en el desarrollo de la gestión administrativa, productiva y de apoyo al desarrollo humano.

e) En cada reunión, informar sobre los avances de la gestión de cada gerencia.


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f) Las demás funciones que le asigne el Directorio.


2.1. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

2.1.1 FUNCIONES

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control y el control externo por encargo de la Contraloría General.

b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la institución, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente, éstas auditorias podrán ser contratadas por la Institución con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.

c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la institución, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por la institución. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Gerente de la Oficina de Control Institucional; están consideradas actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.

d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la institución con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al Titular de la Institución y al Instituto Nacional de Bienestar Familiar – INABIF, conforme a las disposiciones sobre la materia.

f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la institución, se advierten indicios razonables de ilegalidad; de omisión o de incumplimiento, informando al Presidente de Directorio de la institución para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la institución, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, el mismo que será aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto, a su vez será presentado al Directorio, Contraloría General de la República y Control Institucional del Órgano Rector.

i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la institución, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la institución, asimismo, el Gerente de Control


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Institucional y el personal de dicho órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable a la entidad, por parte de las Unidades Orgánicas de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo y personal respectivo.

l) Formular y proponer el Presupuesto Anual de la Gerencia de Control Institucional, para su aprobación correspondiente por la Institución.

m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.

n) Las demás que le sean establecidas por la Contraloría General de la República. III. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

3.1. OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURÍDICA

3.1.1 FUNCIONES

a) Asesorar y proponer a la Alta Dirección asuntos de carácter legal para la toma de decisiones.

b) Analizar y sistematizar la legislación, adecuándola a los Lineamientos de la Política Institucional.

c) Representar y ejercer la defensa de la Institución en procesos judiciales (civiles, penales, laborales, etc.), procesos contenciosos y no contenciosos y administrativos como parte accionante o agraviada.

d) Asesorar en los procesos administrativos y otros afines.

e) Participar en el asesoramiento para la formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Institución.

f) Emitir opiniones y/o informes legales sobre los expedientes sometidos a su consideración.

g) Formular o revisar convenios, contratos, adendas y otros que requiera la Institución.

h) Revisar, adecuar y visar Resoluciones Presidenciales, de Gerencia General, de Administración, y de Personal, y otras afines.

i) Brindar asesoría para el saneamiento y situación legal para el patrimonio inmueble de la Institución.

j) Estudiar la información referida a titulación, garantías y otras, recomendando las medidas correctivas del caso.

k) Las demás que le asigne la Gerencia General.

3.2. OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO

3.2.1. FUNCIONES

a) Organizar y dirigir los Sistemas de Planificación, Presupuesto, Estadística, y Racionalización de la Institución, en concordancia a los Planes y Políticas Nacionales.


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b) Formular Lineamientos de Política y Planes de Acción en concordancia con la Política de

Gobierno. c) Conducir en concordancia con los demás órganos, la formulación y evaluación del

Presupuesto Institucional, con sujeción a las Normas Legales y remitirlos a las instancias respectivas.

d) Determinar y proponer la Estructura Programática Presupuestaria de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, en coordinación con las demás Unidades Orgánicas.

e) Controlar y opinar sobre las modificaciones y transferencias presupuéstales, en el ámbito de Programa, Sub Programa y actividades.

f) Conducir en coordinación con los demás órganos, la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional de acuerdo a la normatividad vigente.

g) Realizar y proponer a la Alta Dirección, estudios económicos y/o de ingeniería en el ámbito de definirlos a ser ejecutados por la Institución.

h) Elaborar estudios y supervisar la ejecución de obras por la modalidad de Administración Directa, Encargo y Contrata.

i) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Institución en asuntos de su competencia.

j) Formular, evaluar, proponer y distribuir el Presupuesto Institucional de acuerdo a la normatividad vigente y en coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas.

k) Formular, actualizar, proponer y difundir los documentos Normativos de Gestión Institucional.

l) Brindar apoyo a la formulación de directivas u otras normas administrativas que realicen las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución.

m) Remitir el Plan Operativo y Presupuesto Institucional a los diferentes organismos públicos.

n) Informar al Ministerio de Economía y Finanzas, la ejecución de ingresos y egresos, y evaluación del Presupuesto Institucional de conformidad a las normas y directivas del proceso presupuestario.

o) Formular un Plan de Sistemas de Información de acuerdo al entorno y determinación de las políticas institucionales, en concordancia con el Plan Operativo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, a fin de prever el desarrollo de sus actividades.

p) Proyectar y planear los recursos en Software, Hardware y comunicaciones de acuerdo al desarrollo tecnológico y que estos se hallen acorde a las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.

q) Establecer mecanismos de seguridad en los programas y datos del sistema para proteger la información procesada, garantizando su integridad y exactitud, así como respecto de los equipos de computación.

r) Formular, proponer, desarrollar, implementar y mantener un Sistema de Información orientado a optimizar la toma de decisiones de la Alta Dirección, coadyuvando a la operatividad de las distintas Unidades Orgánicas de la Institución.


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s) Realizar planeamiento y control de datos, control de performance (Diseño Físico,

Modelación), control de uso (Diseño Lógico, Seguridad, Auditoria e Integridad Empresarial) del recurso data, con la finalidad de preservar la integridad de la información procesada por la Institución.

t) Sistematizar los costos de materiales, servicios y mano de obra que intervienen en los proyectos de inversión.

u) Formular proyectos de inversión y desarrollo social, con el fin de canalizar financiamientos nacionales e internacionales.

v) Concertar donaciones con la Unión Europea y otras instituciones nacionales e internacionales.

w) Las demás que le asigne la Gerencia General. IV. ORGANOS DE APOYO

4.1. SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL

4.4.1 FUNCIONES

a) Recopilar y presentar los documentos que sean necesarios para las reuniones del Directorio.

b) Citar por encargo de la Gerencia General y asistir a las reuniones del Directorio, así como distribuir las Actas de Reuniones.

c) Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal en concordancia a los Lineamientos de Política Institucional.

d) Apoyar en forma directa a la Presidencia del Directorio en la Gestión Administrativa.

e) Hacer seguimiento en la documentación interna y externa, y velar por el cumplimiento de las decisiones adoptadas por la Alta Dirección y por la conveniente atención de las mismas.

f) Organizar y administrar el Centro de Documentación en el ámbito institucional.

g) Planificar, organizar y dirigir la información, comunicación e imagen institucional.

h) Mantener una adecuada información interna y externa, con la finalidad de difundir los servicios que brinda la institución.

i) Organizar, coordinar y atender las ceremonias y actos oficiales que se realicen en la institución.

j) Establecer relaciones con las instituciones de carácter benéfico y personas naturales o jurídicas con el fin de captar posibles recursos.

k) Formular planes y/o proyectos de promoción publicitaria de acuerdo a las necesidades de la institución.

l) Evaluar permanentemente la opinión pública respecto a la gestión de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

m) Coordinación con las demás Unidades Orgánicas, la formulación de Memoria Anual de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.


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n) Las demás que le sean asignadas por la Gerencia General.

4.2. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

4.2.1 FUNCIONES

a) Planear, dirigir y supervisar la aplicación de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Personal y Abastecimiento.

b) Administrar los recursos humanos, materiales, económicos y financieros de la institución.

c) Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal, en concordancia a los Lineamientos de Política Institucional.

d) Dirigir y controlar el proceso de concurso de Méritos para ascenso o selección de personal.

e) Proponer procedimientos orientados a mejorar el desarrollo administrativo de la institución.

f) Asesorar e informar a la Alta Dirección sobre los aspectos de Personal, Abastecimiento, Patrimonio Fiscal, Contabilidad y Tesorería.

g) Participar en la formulación de planes financieros y administrativos.

h) Programar y dirigir las actividades del Sistema Financiero de la Institución.

i) Participar en la determinación de las medidas correctivas referentes al buen funcionamiento financiero de la institución.

j) Asesorar sobre aspectos económicos financieros a la Alta Dirección a través de la formulación y orientación sobre políticas financieras y de desarrollo institucional.

k) Aprobar bases de Procesos de Selección de Menor Cuantía.

l) Aprobar los expedientes de contratación de los Procesos de Adquisiciones.

m) Aprobar el rol de vacaciones del personal.

n) Aprobar las sanciones a los Funcionarios del Nivel F-4.

o) Dirigir y organizar la ejecución de estudios técnicos de proyección económica financiera para la formulación de planes y programas de desarrollo.

p) Estudiar y proponer la documentación técnica normativa que la Institución requiera para el cumplimiento de sus políticas financieras.

q) Supervisar el Registro de Bienes Patrimoniales de la Institución, registrado en el Margesí de Bienes Institucionales.

r) Optimizar y dinamizar la administración de Bienes Inmuebles y Muebles en coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución.

s) Integrar el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, para la subasta pública de los bienes patrimoniales de la Institución.

t) Abrir y cerrar cuentas bancarias, autorizar pagos y giros de cheques, y otras similares.

u) Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de Adjudicaciones Directas Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Gráfica como Farmacias, dentro del Marco establecido por el Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N° 184-2008-EF.


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v) Prestar asesoría a la Alta Dirección y demás órganos de la institución en asuntos de su

competencia.

w) Formular Resoluciones de la Oficina General de Administración, según como corresponde.

x) Las demás que le asigne la Gerencia General. 4.2.2 OFICINA DE PERSONAL

4.2.2.1 FUNCIONES

a) Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal, en concordancia a los Lineamientos de Política Institucional.

b) Cumplir con las Normas Generales de Remuneraciones y normas conexas.

c) Hacer cumplir las normas legales y reglamentos del Sistema de Personal.

d) Promover el desarrollo integral del recurso humano.

e) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal.

f) Implementar acciones que contribuyan a la seguridad y bienestar de los trabajadores.

g) Normar los procesos: registro, escalafón y administración del régimen disciplinario.

h) Realizar acciones sobre reclutamiento, evaluación y calificación de personal.

i) Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Anual de Capacitación.

j) Formular Resoluciones de Personal, según corresponda.

k) Aprobar las sanciones hasta el Nivel F-3.

l) Las demás que le asigne la Oficina General de Administración. 4.2.3 OFICINA DE CONTABILIDAD

4.2.3.1 FUNCIONES

a) Dirigir y aplicar los Sistemas Administrativos de Contabilidad y Ejecución Presupuestal.

b) Conducir y aplicar los Sistemas de Costos Analíticos y Tributación.

c) Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal, en concordancia a los Lineamientos de Política Institucional.

d) Formular y suscribir los Estados Presupuéstales mensuales y Estados Financieros mensuales y anuales (Balance General y resultados).

e) Emitir informes periódicos de aspectos financieros y contables.

f) Formular informes técnicos mensuales sobre avances y resultados de los aspectos financieros contables.

g) Programar y conducir acciones de control previo y concurrente.

h) Registrar y mantener actualizados los Libros Principales y Auxiliares de Contabilidad.

i) Elaborar la Memoria Financiera y de Gestión para la Contaduría Pública de la Nación, dentro de los plazos establecidos.


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j) Las demás que le asigne la Oficina General de Administración.

4.2.4 OFICINA DE ABASTECIMIENTO

4.2.5.1 FUNCIONES

a) Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal, en concordancia a los Lineamientos de Política Institucional.

b) Organizar, coordinar y ejecutar acciones de los Procesos Técnicos del Sistema de Abastecimiento y proporcionar los Servicios Auxiliares de conformidad a los Dispositivos Legales Vigentes.

c) Mantener actualizado el Catálogo de Bienes.

d) Hacer cumplir las Normas Legales y Reglamentos del Sistema de Abastecimiento.

e) Cumplir con las Normas y Reglamentos de los dispositivos legales vigentes, sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

f) Optimizar y dinamizar el mantenimiento de los bienes, equipos, vehículos y muebles en coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución.

g) Tramitar y concretar las adquisiciones de los bienes y servicios de acuerdo al Plan de Adquisiciones y Contrataciones.

h) Mantener el control permanente y adecuado de las existencias a cargo del Almacén, determinar los niveles de stock y formular oportunamente los requerimientos de reposición.

i) Realizar el Inventario Físico de Existencias del Almacén en las oportunidades que sean necesarias.

j) Participar en el Comité de Adquisición y Contratos.

k) Elaborar y/o actualizar y proponer las Normas para la mejor gestión de su Área.

l) Las demás que le asigne la Oficina General de Administración.

4.2.5 OFICINA DE TESORERÍA

4.2.5.1 FUNCIONES

a) Organizar y dirigir el sistema de Tesorería en concordancia con los Planes y Políticas Institucionales.

b) Efectuar el control adecuado del flujo de ingresos y egresos de fondos a Caja y Bancos, con la finalidad de preservar la liquidez económica de la Institución; así como firmar cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados.

c) Supervisar las obligaciones que se tramitan y se encuentren incluidas en la programación de pagos.

d) Elaborar semanalmente el Flujo de Caja Institucional.

e) Centralizar los recursos financieros provenientes de todas las fuentes de financiamiento para efecto de la atención de los pagos por todo concepto.


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f) Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de

Adjudicaciones Directas Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Gráfica como Farmacias, dentro del Marco establecido por el Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N° 184-2008-EF.

g) Formular las Conciliaciones Bancarias.

h) Efectuar reportes diarios de las cobranzas de las áreas productivas.

i) Mantener actualizado los Auxiliares de Caja y Bancos.

j) Diseñar estrategias para el mejorar la Administración de los Fondos Institucionales.

k) Las demás que le asigne la Oficina General de Administración.

V. ÓRGANOS DE LÍNEA

5.1 GERENCIA DE LOTERÍA

5.1.1 FUNCIONES

a) Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades técnico administrativas sobre la comercialización de Juegos de Lotería.

b) Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.

c) Proponer alternativas de política de su actividad y los planes y programas para su desarrollo.

d) Coordinar con la Gerencia General, las actividades inherentes a su Área.

e) Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de su jurisdicción.

f) Promover y orientar estudios de factibilidad económica y de mercado para ampliar la demanda de la Lotería.

g) Proponer al Comité Ejecutivo de Lotería en coordinación con la Gerencia General, las escalas, montos de premios, publicidad y cronograma de sorteos.

h) Tener actualizado las estadísticas de los sorteos ordinarios y extraordinarios.

i) Desarrollar nuevos productos de Lotería.

j) Proponer la innovación de los productos de lotería, acorde con las exigencias del mercado.

k) Diseñar y desarrollar estrategias que permita un crecimiento y mayor participación del mercado.

l) Representar al Ramo de Lotería en los eventos públicos.

m) Proyectar en forma anual la Comercialización de los Juegos de Lotería.

n) Cumplir y hacer cumplir las políticas, planes y programas que apruebe el Comité Ejecutivo de Lotería de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

o) Organizar y controlar las cobranzas a los Agentes de Lotería y las participaciones de otras Loterías por Convenio y Concesión.

p) Organizar y controlar la comercialización de los Juegos de Lotería.


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q) Participar en la formulación del Presupuesto, Plan de Trabajo Institucional y otros

documentos técnicos de Gestión Institucional.

r) Supervisar la revisión de los premios y boletos vendidos de los Juegos de Lotería por Convenio.

s) Las demás que le asigne el Comité Ejecutivo de Lotería y Gerencia General. 5.1.2 SUB GERENCIA DE OPERACIONES

5.1.2.1 FUNCIONES

a) Programar y dirigir las actividades del sistema operativo de los Juegos de Lotería.

b) Participar en la formulación de planes administrativos.

c) Evaluar las actividades del personal a su cargo y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.

d) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

e) Participar en la elaboración del Plan Operativo y Presupuesto correspondiente a su Área.

f) Elaborar informes sobre la ejecución de actividades operativas de los Juegos de Lotería.

g) Proponer políticas orientadas al desarrollo del sistema operativo de los Juegos de Lotería.

h) Desarrollar y aplicar permanentemente los mecanismos de control y calidad de los billetes de Lotería, previa a la distribución.

i) Desarrollar el trabajo integral de las cobranzas de las ventas de los juegos de Lotería.

j) Aplicar las estrategias necesarias para la recuperación oportuna de las cobranzas de la Lotería.

k) Idear y diseñar la presentación del producto para cada sorteo.

l) Supervisar el proceso de devolución de los billetes, tikects, otros relacionados a los Juegos de Lotería.

m) Supervisar el proceso de revisión de los billetes, tickets, y otros que resulten como sobrantes.

n) Revisar y verificar las listas oficiales de los sorteos.

o) Otras funciones que le asigne el Gerente de Lotería, y/o Gerente General.

5.1.3 SUB GERENCIA DE MARKETING Y VENTAS

5.1.3.1 FUNCIONES

a) Planificar, dirigir y coordinar programas de venta de los Juegos de Lotería.

b) Formular políticas y estrategias de ventas y Marketing.

c) Realizar estudios de mercado.

d) Elaborar el Plan de Marketing y de Ventas Anual y Semestral.


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e) Implementar normas para la evaluación de las actividades de ventas.

f) Planificar, estructurar y desarrollar las promociones de ventas de Lotería.

g) Elaborar políticas de precio de venta de los Juegos de Lotería.

h) Dirigir y supervisar el proceso de distribución de los Juegos de Lotería.

i) Presentar informes técnicos sobre las ventas.

j) Realizar visitas periódicas a los puntos de venta.

k) Elaborar cuadros de resumen de ventas.

l) Revisar y firmar las actas relacionados a los Juegos de Lotería.

m) Otras funciones que le corresponde de acuerdo a la naturaleza del cargo o el que le asigne el Gerente de Lotería y/o el Gerente General.

5.2 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

5.2.1 FUNCIONES

a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las diferentes actividades programadas en el Plan Operativo Institucional, orientadas a elevar el nivel de vida de la población que se encuentra en extrema pobreza.

b) Dirigir, controlar y evaluar las políticas, proyectos, planes, programas y actividades orientadas a brindar bienestar social a los menores del albergue y los asilados en lo que respecta a alimentación, vivienda, salud, vestido, educación, recreación, calor de hogar, etc.

c) Participar en la elaboración de los Lineamientos de Política, Plan Operativo, Presupuesto, Planes de Desarrollo, Cuadro de Necesidades y otros documentos de Gestión Institucional.

d) Asesorar a la Gerencia General en la toma de decisiones orientadas al cumplimiento eficaz de los objetivos sociales de la Institución.

e) Coordinar acciones con Instituciones Públicas y Privadas, a fin de sumar esfuerzas en la ejecución de Programas de Bienestar Social en la jurisdicción.

f) Formular estudios de factibilidad de Proyectos Sociales para la organización e implementación de Talleres Ocupacionales, financiado por Entidades Cooperantes Nacionales y/o Extranjeras.

g) Formular estudios de factibilidad para la organización e implementación de Proyectos Productivos.

h) Ofrecer protección temporal a niños y mujeres víctimas de violencia y maltrato. Brindar protección integral en salud, alimentos, vestido, hospedaje, asesoramiento jurídico y terapia a través de las áreas de Psicología, social y jurídica.

i) Dirigir y controlar las actividades de formación técnica profesional de talleres educativos para los menores albergados (as) en las diferentes especialidades.

j) Realizar estudios sociales para focalizar, evaluar e identificar a la población en extrema pobreza.

k) Calificar a la población en extrema pobreza.


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l) Organizar, dirigir y controlar los comedores del adulto mayor albergues y asilos en las zonas

más necesitadas del ámbito jurisdiccional de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

m) Apoyar previo estudio social a los indigentes referente a medicinas, hospitalización, donación de ataúd, sepultura en tierra, pasajes y otros.

n) Apoyar a la población en extrema pobreza, previo estudio social, referente a útiles escolares, víveres, vestido, colchones juguetes, etc.

o) Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas y campañas de asistencia social e investigaciones.

p) Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos en las campañas de salud.

q) Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de las campañas a efectuarse.

r) Las demás que le asigne la Gerencia General.

5.2.2 SUB GERENCIA DE APOYO Y DESARROLLO SOCIAL

5.2.2.1 FUNCIONES

a) Realizar estudios sociales para focalizar, evaluar e identificar a la población en extrema pobreza.

b) Calificar a la población en extrema pobreza.

c) Organiza, dirige y controla los comedores para los Adultos Mayores.

d) Apoyar previo estudio social a los indigentes referente a medicinas, hospitalización, donación de ataúd, sepultura en tierra, pasajes y otros.

e) Apoyar a la población en extrema pobreza, previo estudio social, referente a útiles escolares, víveres, vestido, colchones juguetes, etc.

f) Administrar los fondos rotatorios, efectuar visitas domiciliarias a los discapacitados para la verificación de los proyectos productivos, formular los estudios sociales y encargarse de la recuperación de los préstamos, etc.

g) Participar en la elaboración del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de necesidades de su área.

h) Elaborar proyectos sociales y productivos a fin de proponerlos para su ejecución.

i) Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas y campañas de asistencia social e investigaciones.

j) Realizar visitas permanentes a las campañas realizadas por la Institución a través de la Asistente Social.

k) Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos en las campañas de salud.

l) Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de las campañas a efectuarse.

m) Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo Humano.


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5.2.3 SUB GERENCIA DEL ADULTO MAYOR

5.2.3.1 FUNCIONES

a) Planificar, organizar, controlar y evaluar las acciones y actividades de protección y atención del adulto mayor albergados en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Humano.

b) Participar en la elaboración del Presupuesto, Plan de Trabajo y Cuadro de Necesidades de su área.

c) Ejecutar las acciones, actividades y proyectos programados en el Plan de trabajo Institucional y velar por su fiel cumplimiento.

d) Realizar estudios socio económico para el internamiento y reubicación al seno familiar del Adulto Mayor en estado de abandono y/o extrema pobreza.

e) Desarrollar terapias grupales, recreativas y ocupacionales de los Adultos Mayores.

f) Velar por el bienestar del anciano en lo que respecta a alimentación, vivienda, salud, vestido y sobre todo brindarles calor de hogar.

g) Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo Humano.

5.2.4 SUB GERENCIA DEL HOGAR DE NIÑOS Y ADOLESCENTES

5.2.4.1 FUNCIONES

a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones y actividades de protección y atención de los Niños y Adolescentes albergados en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Humano.

b) Participar en la elaboración del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de su área.

c) Ejecutar las acciones, actividades y proyectos programados en el Plan Operativo Institucional y velar por su fiel cumplimiento.

d) Formular estudios socio - económicos para el internamiento y reubicación del menor albergado al seno familiar u hogares sustitutos.

e) Dirigir y controlar las actividades de formación técnica profesional de talleres educativos para los menores albergados en las diferentes especialidades.

f) Velar por el bienestar de los menores albergados en lo que respecta a alimentación, vivienda, salud, vestido, educación, calor de hogar.

g) Organizar actividades recreativas, deportivas, culturales y otras que coadyuven a la formación integral del menor albergado.

h) Otras que asigne la Gerencia de Desarrollo Humano.

5.2.5 SUB GERENCIA DEL HOGAR DE NIÑAS Y ADOLESCENTES

5.2.5.1 FUNCIONES

a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones y actividades de protección y atención de las niñas y adolescentes albergadas en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Humano.


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b) Participar en la elaboración del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades

de su área.

c) Ejecutar las acciones, actividades y proyectos programados en el Plan Operativo Institucional y velar por su fiel cumplimiento.

d) Realizar estudios socio económico familiar, para la reubicación de la menor albergada al seno familiar u hogares sustitutos.

e) Dirigir y controlar las actividades de formación técnica profesional de talleres educativos para las menores albergadas en las diferentes especialidades.

f) Velar por el bienestar de las menores albergadas en lo que respecta a vivienda, alimentación, salud, vestido, educación, calor de hogar.

g) Organizar actividades recreativas, deportivas, culturales y otras que coadyuven a la formación integral de la menor albergada.

h) Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo Humano.

5.3 GERENCIA DE NEGOCIOS

5.3.1 FUNCIONES

a) Coordinar en forma diligente para lograr la autonomía económica y administrativa de las Unidades Comerciales dentro del Marco Legal vigente.

b) Determinar las políticas de acción a aplicarse, orientados al mejoramiento de las actividades de sus Órganos dependientes.

c) Participar en la formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Institución.

d) Supervisar y controlar la ejecución presupuestal del programa a su cargo.

e) Impulsar la maximización de los ingresos a través de técnicas de Marketing y Políticas de Ventas.

f) Propender a que se constituyan como Empresas del Estado en un corto plazo.

g) Proponer debidamente documentado nuevas fuentes productivas que conlleven al incremento de los ingresos de la Institución.

h) Formular estudios de pre factibilidad y factibilidad para emprender inversiones en nuevos negocios rentables.

i) Realizar en forma permanente estudios minuciosos de las ventajas y desventajas que puedan surgir en la actividad productiva y de comercialización.

j) Realizar estudios permanentes del comportamiento del mercado buscando ampliar la demanda de bienes y servicios que brinda la Institución.

k) Desarrollar planes estratégicos de los negocios para incrementar la participación del mercado y planes de marketing

l) Las demás que le asigne la Gerencia General.


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5.3.2 SUB GERENCIA DE INDUSTRIA GRÁFICA

5.3.2.1 FUNCIONES

a) Organizar, dirigir y controlar las actividades de producción gráfica, de conformidad a los planes establecidos.

b) Proponer y realizar estudios y proyectos orientados a alcanzar mayor rentabilidad en el área.

c) Aplicar estrategias de ventas orientadas a la captación de una demanda constante dispuesta a la obtención de un mayor rendimiento por la capacidad instalada.

d) Atender a las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución y clientes con los trabajos de impresión que los soliciten o requieran.

e) Orientar a que la utilización de los recursos asignados se efectúe con la máxima eficiencia.

f) Participar en la formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Institución.

g) Supervisar y controlar el movimiento económico y financiero de su área.

h) Las demás que le asigne la Gerencia de Negocios. 5.3.3 SUB GERENCIA DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO

5.3.3.1 FUNCIONES

a) Organizar, dirigir y controlar las actividades de adquisición y comercialización de productos farmacéuticos y de consumo, de conformidad a los planes establecidos.

b) Dirigir y supervisar las actividades médicos y administrativos en el Centro Médico.

c) Proponer y realizar estudios y proyectos orientados a alcanzar mayor rentabilidad referidos al Área.

d) Supervisar y coordinar con el personal médico y técnico, el desarrollo de actividades asistenciales.

e) Participar en la formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Institución.

f) Diseñar y proponer políticas de Marketing, orientadas a la mayor competitividad.

g) Organizar la disposición de los ambientes del Centro Médico.

h) Prestar asesoramiento en el Área de su competencia.

i) Supervisar y controlar el movimiento económico y financiero de su área.

j) Las demás que le asigne la Gerencia de Negocios.


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5.3.4 SUB GERENCIA DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS

5.3.4.1 FUNCIONES

a) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades que desarrolla el Cementerio y los Servicios Funerarios.

b) Velar por la buena presentación de las diferentes instalaciones, ornato, mantenimiento, limpieza y seguridad del Cementerio.

c) Elaborar información estadística de los ingresos, egresos y ventas para dar cuenta periódica a la Gerencia de Negocios y demás órganos competentes.

d) Proponer y realizar estudios y proyectos orientados a alcanzar mayor rentabilidad en el área.

e) Elevar a los Organos Superiores propuestas de precios de productos y servicios para su análisis y aprobación.

f) Supervisar y controlar el movimiento económico y financiero de su área.

g) Participar en la formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Institución.

h) Las demás que le asigne la Gerencia de Negocios.


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CAPÍTULO II

FUNCIÓN ESPECÍFICA DE LOS CARGOS I. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

A. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Presidencia del Directorio. 2. Gerencia General.

B. ASIGNACIÓN DE CARGOS CÓDIGO

1. PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO

1.1. Secretaría III. T3-05-675-3 1.2. Chofer I. T2-60-245-1

2. GERENCIA GENERAL

2.1. Director de Programas Sectorial III D5-05-290-3 2.2. Secretaria II T2-05-675-2 2.3. Chofer I T2-60-245-1


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C. FUNCIONES DE LOS CARGOS

1. PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA III N° de Plaza: 1 CÓDIGO : T3-05-675-3 CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA DE LA PRESIDENCIA NATURALEZA DEL CARGO

Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad administrativa. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Organizar y coordinar las reuniones del Directorio, audiencias, atenciones y certámenes en el nivel de Alta Dirección; y preparar la agenda con la documentación respectiva.

- Organizar el control y seguimiento de los expedientes presentados al Directorio, Manteniendo Reserva y confidencialidad de los documentos.

- Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. - Redactar documentos con criterio de acuerdo con indicaciones generales y mecanografiarlo. - Traducir documentos y correspondencia en uno o más idiomas. - Atender llamadas telefónicas y concertar citas. - Velar por el mantenimiento y conservación de documentos, de materiales y bienes asignados para el cumplimiento de

sus funciones. - Otras funciones propias de la Oficina, y las que le asigne la Presidencia del Directorio. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- La Secretaria depende jerárquica y funcionalmente del Presidente del Directorio. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por la debida y oportuna tramitación de los documentos inherentes al cargo. - Es responsable de toda la documentación ingresada y los bienes asignados a su cargo. - Es responsable del cumplimiento de las funciones del cargo y de las que le asigne el Presidente del Directorio CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación en forma directa con el Presidente del Directorio. - Mantiene comunicación externa con el público en general, funcionarios y trabajadores de la Institución. REQUISITOS MÍNIMOS

- Instrucción secundaria completa. - Poseer titulo de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en la interpretación de idioma (as) requeridos. - Experiencia en labores administrativas de Oficina. - Capacitación y manejo de aplicativos ofimáticas. ALTERNATIVA:

- Contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de un año.


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CARGO CLASIFICADO : CHOFER I N° de Plaza: 2 CÓDIGO : T2-60-245-1 CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER NATURALEZA DEL CARGO

Conducción de vehículos motorizados. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Conducir automóviles o camionetas para el transporte personal del Presidente del Directorio. - Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo y velar por su conservación y buen estado. - Realizar viajes fuera de la ciudad de Huancayo. - Mantener en buen estado la unidad móvil que se le asigne. - Informar mediante relación a la Sub Gerencia de Logística sobre los repuestos y llantas en desuso. - Informar mensualmente sobre la estadística del consumo de combustible, evidenciando los datos de los meses

anteriores de tal forma que se pueda apreciar la totalidad del año. - Elaborar la Bitácora en forma diaria y demás documentos según normas vigentes. - Apoyar a la Secretaria de la Presidencia del Directorio en la organización de los archivos del área. - Otras funciones que le asigne el Presidente del Directorio. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- Depende Jerárquica y funcionalmente del Presidente del Directorio. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las deficiencias o fallas que pudiera ocurrir a la unidad móvil asignada, en el cumplimiento de sus funciones.

- Es responsable por el vehículo, herramientas y equipos asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACIÓN

Mantiene relaciones funcionales de coordinación con la Presidencia del Directorio. REQUISITOS MÍNIMOS

- Instrucción Secundaria Completa y/o Técnica de Mecánica Automotriz. - Licencia de Conducir. - Cinco (5) años de Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.


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2. GERENCIA GENERAL

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III N° de Plaza: 3 CÓDIGO : D5-05-290-3 CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE GENERAL NATURALEZA DEL CARGO

Dirección, coordinación y supervisión de Gestión Institucional de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. Supervisa la labor de los Gerentes, Sub Gerentes, Funcionarios y Personal en General. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Proponer y participar en la determinación de políticas de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, así como de los planes y programas para su desarrollo.

- Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativo de los órganos de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

- Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo con las atribuciones conferidas por el Directorio. - Aprobar y/o proponer a la Presidencia del Directorio, las normas, directivas y procedimientos para mejorar la Gestión

Institucional. - Ejercer la representación legal de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo por delegación expresa del Directorio. - Velar por la buena situación financiera de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. - Aprobar y supervisar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo. - Participar en las reuniones del directorio con voz pero sin voto. - Proponer a la Presidencia del Directorio, la suscripción de contratos y convenios con entidades nacionales y

extranjeras. - Aprobar y suscribir los contratos y convenios que requiere el funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo. - Poner a consideración de la Presidencia del Directorio, el Reglamento de Organización y Funciones, Manual de

Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Presupuesto Analítico de Personal, Balance Anual y Estados Financieros, Lineamientos de Política, Plan Operativo y Presupuesto Institucional, Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y otros documentos de Gestión Institucional, para su aprobación.

- Abrir y cerrar cuentas bancarias, mercantiles y financieras en el sistema financiero nacional, fiscalizado por la Superintendencia de Banca y Seguros; girar contra las mismas firmando conjuntamente con otro funcionario autorizado.

- Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de Adjudicaciones Directas Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Gráfica como Farmacias, dentro del Marco establecido por el Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N° 184-2008-EF.

- Endosar cheques bancarios para depositarlos en aquellas cuentas corrientes y/o de ahorros; girar, aceptar y descontar documentos de crédito y cualquier otro título valor de documentos bancarios, gestionar y aceptar.

- Presidir las reuniones del Comité Intergerencial. - Ejecutar cartas fianza a favor de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. - Participar en las Sesiones de Directorio, asumiendo las funciones dispuestas en el Reglamento de Directorio. - Otras funciones inherentes al cargo y lo que asigne la Presidenta o Directorio de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente de la Presidencia del Directorio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.


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GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de hacer cumplir las Leyes, Decretos, Directivas, Normas y otros; emitidos por el Supremo Gobierno y organismos pertinentes.

CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación interna con la Presidencia del Directorio. Directores, Órganos de Línea, Asesoramiento, Control y Apoyo.

- Mantiene relaciones externas con los diferentes Organismos Públicos. REQUISITOS MÍNIMOS

- Título Profesional Universitario en la especialidad de Economía, Administración u otra especialidad que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en las áreas de finanzas, administración gubernamental y marketing. - Tres (3) años de experiencia en la dirección de programas del área. - Amplia experiencia en la Dirección de Organismos Públicos.


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CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA II N° de Plaza: 4 CÓDIGO : T2-05-675-2 CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva del Gerente General. - Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. - Coordinar reuniones y concertar citas de la Gerencia General y preparar la agenda respectiva. - Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias del Gerente General. - Llevar el archivo de documentación clasificada. - Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al Archivo Central. - Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. - Coordinar la distribución de materiales de oficina. - Velar por el mantenimiento y conservación de documentos, materiales y bienes asignados. - Otras funciones de acuerdo a su naturaleza del cargo y las que le asigne el Gerente General. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Gerente General. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por la debida y oportuna tramitación por los documentos inherentes al cargo. - Es responsable de la documentación ingresada y remitida y de los bienes asignados a su cargo. - Es responsable del cumplimiento de las funciones del cargo y de lo que le asigne el Gerente General. - Es responsable de la confidencialidad de los documentos. CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación, directamente con el Gerente General. - Mantiene comunicación con el público en general, funcionarios y trabajadores de la institución. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Universitaria y/o Técnica con Titulo de Secretaria. - Alguna experiencia en interpretación de idiomas. ALTERNATIVA

- De no poseer Título de Secretaria, contar con Certificado de Estudios Secretariales concluido no menor a un año.


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CARGO CLASIFICADO : CHOFER I N° de Plaza: 5 CÓDIGO : T2-60-245-1 CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER NATURALEZA DEL CARGO

Conducción de vehículos motorizados. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Conducir automóviles y camionetas para el transporte personal del Gerente General. - Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo y velar por su conservación y buen estado. - Realizar viajes fuera de la ciudad de Huancayo. - Mantener en buen estado la unidad móvil asignada. - Informar mensualmente sobre la estadística del consumo de combustible, evidenciando los datos de los meses

anteriores de tal forma que se pueda apreciar la totalidad del año, y entregar informes de acuerdo a las normas en vigencia.

- Hacer entrega a la Sub Gerencia de Logística los repuestos y llantas en desuso, mediante relación. - Otras funciones o actividades que le asigne el Gerente General. LÍNEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable por las deficiencias o fallas que pudiera ocurrir a la unidad móvil asignada. - Es responsable por el vehículo, herramientas y equipos asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones de coordinación con la Gerencia General. REQUISITOS MÍNIMOS

- Instrucción Secundaria Completa y/o Técnica en Mecánica Automotriz. - Licencia de conducir. - Tres (3) años de Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.


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A. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Gerencia del Órgano de Control Institucional


1. GERENCIA DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 1.1 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 1.2 Auditor II P4-05-080-2 1.3 Auditor I P3-05-080-1 1.4 Técnico en Auditoria I T4-05-740-1


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C. FUNCIONES DE LOS CARGOS 1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II N° de Plaza: 6 CÓDIGO : D4-05-290-2 CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR NATURALEZA DEL CARGO

Planificación, dirección, ejecución, evaluación, informe y coordinación de la aplicación y conducción del Sistema de Control en la Sociedad de Beneficencia de Huancayo; en compatibilidad con las normas generales y técnicas de control, así como en concordancia con el Sistema Nacional de Control. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del sistema de control, de conformidad a la normatividad emanada por la Contraloría General de la República.

- Ejercer oportunamente el control posterior interno a los actos y operaciones de las Unidades Orgánicas de la Institución sobre la base de los principios, criterios de control, lineamientos y del Plan Anual de Control debidamente aprobado y el control externo por encargo de la Contraloría General.

- Elaborar el Plan Anual de Control y Auditoria Gubernamental, presentarlo al Directorio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, Contraloría General de la República los resultados de las acciones de control efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes.

- Ejecutar acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la institución, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por la institución. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización comunicar a la Contraloría General.

- Dirigir y controlar programas especiales de investigación por subvaluación o fraude, ilícito tributario, sobrevaluación, malversación y/o diferencia económica administrativa.

- Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la institución, para optimizar la supervisión y mejora de procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin generar prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía control posterior.

- Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la Contraloría General, al Titular de entidad y al Instituto Nacional de Bienestar Familiar- INABIF.

- Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de Control Administrativo - Financiero de acuerdo a las normas legales vigentes.

- Efectuar seguimiento a la implementación de las acciones correctivas derivadas de las acciones de control en el ámbito del sistema.

- Efectuar Auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, en la forma que señale la Contraloría General de la República, estas auditorias podrán ser contratadas por la institución con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.

- Proponer y evaluar la elaboración de documentos técnico - normativo de control interno, reglamentos, procedimientos y otros.

- Planear y/o supervisar las acciones de control y elaborar los cuestionarios de control interno, así como los programas de auditoria.

- Elaborar informes de acciones de control, como también informes de evaluación semestral y anual, y del seguimiento de las acciones correctivas.

- Velar por el cumplimiento de las recomendaciones fundadas en los informes emitidos por la Contraloría General, Sociedad de Auditoria y por Órgano de Control Institucional.


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- Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y

operaciones de la institución. - Formular y proponer el Presupuesto Anual de la Gerencia de Control Institucional, para su aprobación correspondiente

por la Institución. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y los que le asigne la Contraloría General de la República. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- Depende funcionalmente y administrativamente con la Contraloría General. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones, materia del sistema de control.

- Es responsable de los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones de coordinación interna con el Presidente del Directorio, Gerente General, Funcionarios y trabajadores de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

- Mantiene relaciones de coordinación externa con la Contraloría General de la República y otros organismos públicos. REQUISITOS MÍNIMOS

- De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 20° del Reglamento de los Órganos de Control Institucional, Aprobado por Resolución de Contraloría N° 114-2003-CG.


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CARGO CLASIFICADO : AUDITOR II N° de Plaza: 7 CÓDIGO : P4-05-080-2 CARGO ESTRUCTURAL : AUDITOR DE EXÁMENES ESPECIALES NATURALEZA DEL CARGO

Supervisión y/o ejecución de actividades especializadas de fiscalización e investigación contable y tributaría. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Programar, coordinar y ejecutar auditorias y/o exámenes especializados. - Realizar auditorias especializadas a los órganos programados. - Formular informes finales de las auditorias practicadas. - Colaborar en la planificación de programas de trabajo. - Difundir normas de auditoria y control financiero. - Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y otros aspectos y contables de financiamiento de

inversión. - Estudiar y evaluar las pruebas de descargo presentado por los auditados. - Realizar controles periódicos a las áreas de expedición de valores, tesorería, recaudación y otros afines a la captación

de fondos. - Evaluar las adquisiciones de bienes corrientes de capital en concordancia a lo normado en el sistema de

abastecimiento. - Analizar y evaluar los programas presupuestarios. - Programar y ejecutar la fiscalización y evaluación de la correcta utilización de la asignación presupuestaría en

proyectos de inversión, así como el avance físico de los mismos. - Hacer cumplir las recomendaciones que impartan la Constitución Política del Perú, Gobierno Regional, Local y otros

dispositivos afines a la Administración Pública y del Sistema Nacional de Control. - Otras funciones inherentes al cargo y lo que le asigne el Director de Auditoria Interna. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Director del Órgano de Control Institucional. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones, materia de investigación y auditoria.


- Mantiene relaciones funcionales de coordinación interna con el Presidente del Directorio, Gerente General, Director del Órgano de Control Institucional, Funcionarios y trabajadores en General.

- Mantiene relaciones de coordinación externa con la Contraloría General de la República. REQUISITOS MÍNIMOS

- Título de Contador Público, Administración y/o Economía. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción especializada de Auditoria Gubernamental.


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CARGO CLASIFICADO : AUDITOR I N° de Plaza: 8 CÓDIGO : P3-05-080-1 CARGO ESTRUCTURAL : AUDITOR FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO NATURALEZA DEL CARGO

Supervisión y/o ejecución de actividades especializadas de fiscalización e investigación administrativa y financiera. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos de auditorias y exámenes especializados. - Realizar auditorias especializadas a los órganos programados. - Formular informes finales de las auditorias practicadas. - Colaborar en la planificación de programas de trabajo. - Puede elaborar y difundir normas de auditoria y control financiero. - Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. - Estudiar y evaluar las pruebas de descargo presentado por los auditados. - Realizar controles periódicos a las áreas de expedición de valores, tesorería, recaudación y otros afines a la captación

de fondos. - Evaluar las adquisiciones de bienes corrientes de capital en concordancia a lo normado en el sistema de

abastecimiento. - Analizar y evaluar los programas presupuestarios. - Hacer cumplir las recomendaciones que impartan la Constitución Política del Perú, Gobierno Regional, Local y otros

dispositivos afines a la Administración Pública y del Sistema Nacional de Control. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y lo que le asigne el Director de Auditoria Interna. LÍNEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones, materia de su investigación y auditoria.


- Mantiene relaciones funcionales de coordinación interna con el Presidente del Directorio, Gerente General, Director de Auditoria, Funcionarios y trabajadores en General.

- Mantiene relaciones de coordinación externa con la contraloría General de la República. REQUISITOS MÍNIMOS

- Título de Contador Público. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción especializada de auditorias de preferencia Gubernamental.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN AUDITORIA I N° de Plaza: 9 CÓDIGO : T4-05-740-1 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE DE AUDITORÍA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de programas de apoyo técnico especializados de fiscalización e investigación administrativa. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Recopilar datos e información técnica en general para la elaboración de auditorias y exámenes especializados, con el área financiero.

- Apoyar, con el registro y elaboración de la documentación administrativa de la Gerencia. - Colaborar con la elaboración de cuadros y otros documentos técnicos de las auditorias realizada a los órganos

programados. - Colaborar en la planificación de programas de trabajo. - Intervenir en las diferentes etapas del proceso de auditoria analizando documentos base y detectando irregularidades

en la aplicación de normas y procedimientos establecidos. - Participar en la ejecución de análisis financieros, verificando la información requerida. - Ingresar la información del seguimiento de Medidas correctivas en el Sistema INFOPRAC y SAGU - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y lo que le asigne el Director de Auditoria Interna. LÍNEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones, materia de su investigación y auditoria.

- Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación interna con el Presidente del Directorio, Gerente General, Director del Órgano de Control Institucional, Funcionarios y trabajadores en General.

- Mantiene relaciones de coordinación externa con la Contraloría General de la República. REQUISITOS MÍNIMOS

- Bachiller en Contabilidad o Carreras afines. ALTERNATIVA

- Experiencia en Auditoria Privada y/o Gubernamental.


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III. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

A. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Oficina General de Asesoría Jurídica 2. Oficina General de Planeamiento

B. ASIGNACIÓN DE CARGOS CODIGO

1. OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURÍDICA 1.1. Director de Sistema Administrativo II D4-05-295-2 1.2. Técnico en Abogacía II T5-40-725-2

2. OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO

2.1. Director de Sistema Administrativo II D4-05-295-2 2.2. Especialista Administrativo II P4-05-338-2 2.3. Especialista en Racionalización II P4-05-380-2 2.4. Ingeniero II P4-35-435-2 2.5. Analista de Sistema PAD II P4-05-050-2 2.6 Especialista Administrativo I P3-05-338-1 2.7. Secretaria I T1-05-675-1 2.8. Dibujante I T1-35-255-1


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C. FUNCIONES DE LOS CARGOS 1. OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURÍDICA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II N° de Plaza: 10 CÓDIGO : D4-05-295-2 CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR NATURALEZA DEL CARGO

Planeamiento, dirección, asesoramiento y ejecución de actividades de carácter administrativo y judicial, vinculados directamente con los intereses de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Asumir la defensa de los intereses de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, en los procesos judiciales. - Coordinar la labor de Procurador Delegado con la Procuraduría del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social. - Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia relacionados a la Institución. - Programar actividades jurídicas de la Institución. - Coordinar con el sector público y privado la mejor interpretación de actividades técnico legal. - Formular y recomendar alternativas de políticas de carácter jurídico. - Participar en eventos nacionales e internacionales asumiendo por delegación la representación de la Institución. - Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado. - Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales vigentes. - Visar los contratos, convenios, Resoluciones Directorales y otros documentos que requiera su oficialización legal. - Participar en la elaboración del plan operativo, cuadro de necesidades y presupuesto de su Área. - Otras funciones inherentes al cargo y las que le asigne la Gerencia General. LÍNEA DE DEPENDENCIA

Depende jerárquica y funcionalmente de la Gerencia General de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación interna con el Presidente del Directorio, Gerente General y los Órganos de Línea, Asesoramiento, Control y Apoyo.

REQUISITOS MÍNIMOS

- Título Profesional de Abogado. - Experiencia en documentación administrativa.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ABOGACIA II N° de Plaza: 11 CÓDIGO : T5-40-725-2 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE DE ASESORIA JURÍDICA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades en asuntos jurídicos. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Ejecuta actividades de selección, análisis, clasificación de información de carácter jurídico. - Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares. - Informar sobre resultado de gestiones y acciones ejecutadas. - Redactar actas y documentos, tomar instructivas, testimonios y absolver consultas sobre aspectos legales. - Participar en la elaboración del Plan Anual de actividades de su Oficina. - Tramitar los documentos en las diferentes dependencias internas e instituciones públicas o privadas. - Apoyar en los diferentes acontecimientos que se presenten como consecuencia de las acciones judiciales. - Orientar al público y trabajadores que requieren conocer algunos casos legales. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le asigne el Director de Asesoría Jurídica. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Director de Asesoría Jurídica. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones - Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación con el público en general, los funcionarios y trabajadores de la Institución.

REQUISITOS MÍNIMOS

- Estudios Universitarios de Derecho. - Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVAS

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.


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2. OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II N° de Plaza: 12 CÓDIGO : D4-05-295-2 CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR NATURALEZA DEL CARGO

Planeación, dirección y coordinación de la aplicación y conducción de los Sistemas de Planeamiento, Presupuesto, Estadística, Racionalización, Informática y Estudios y de Cooperación Técnica. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Asesorar al órgano de Dirección, funcionarios y demás dependencias de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo sobre los sistemas de planeamiento.

- Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades propias del Sistema de Planificación, Racionalización, Estadística, Informática y Presupuesto en concordancia a los Planes y Políticas Nacionales.

- Asesorar a la Alta Dirección a través de la formulación y orientación sobre políticas de administración, racionalización y desarrollo institucional.

- Dirigir y organizar la ejecución de estudios técnicos de programación presupuestal y de proyección económico - financiero para la formulación de planes y programas de desarrollo.

- Controlar y evaluar los planes trabajo en coordinación con organismos públicos. - Evaluar actividades del sistema de planificación y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del

mismo. - Supervisar la Ejecución de Obras por la modalidad de Administración Directa, Encargo y Contrata. - Participar como miembro del Comité de Licitación y Concurso cuando sea necesario. - Planificar, dirigir y coordinar actividades de programación administrativa Institucional. - Estudiar y proponer la documentación técnica normativa, reglamentos, manuales de organización y funciones,

manuales de procedimientos, guías de servicio al público, que la institución requiera para el cumplimiento de sus fines y objetivos.

- Dirigir las actividades de la administración de los sistemas de información, redes y equipos informáticos, orientados a la integración de los sistemas entre las áreas Administrativas, Negocios y de Desarrollo Humano.

- Dirigir las acciones necesarias para lograr los beneficios de la cooperación técnica. - Informar a la Gerencia General sobre las acciones de las áreas a su cargo. - Otras funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y lo que le asigne el Gerente General. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquicamente y funcionalmente del Gerente General de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones, materia de su asesoramiento a la Gerencia General.

- Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación con los órganos de Dirección, Control, Asesoramiento, de Línea y Apoyo Administrativo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.


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- Mantiene relación de coordinación externa con la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de

Economía y Finanzas, Oficina de Planeamiento del Instituto Nacional de Bienestar Familiar – PROMUDEH, Contaduría Pública de la Nación y otros organismos del sector público y privado.

REQUISITOS MÍNIMOS

- Título Profesional Universitario en Economía, Administración o a fines. - Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el campo de su competencia. - Tres (3) años de experiencia en cargos similares.


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CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II N° de Plaza: 13 CÓDIGO : P4-05-338-2 CARGO ESTRUCTURAL : ENCARGADO DE PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN NATURALEZA DEL CARGO Dirección y coordinación de la aplicación y conducción de los Sistemas de Presupuesto y Programación. FUNCIONES ESPECÍFICAS - Asesorar al Órgano de Planeamiento, funcionarios y demás dependencias de la Institución. - Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del sistema de Presupuesto y Programación. - Dirigir y organizar la ejecución de estudios técnicos de programación presupuestal y de proyección económica –

financiera para la formulación de planes y programas de desarrollo. - Programar, formular y evaluar el Presupuesto Institucional en coordinación con los organismos públicos. - Analizar y revisar la evaluación de programas, procedimientos y otros trabajos relacionados con su área. - Cumplir con las directivas, normas, leyes y otros diseñados para un desempeño eficiente en cuanto a la información

presupuestaria. - Conciliar el Presupuesto Institucional con la Contaduría Pública de la Nación. - Informar a la Oficina General de Planeamiento sobre las acciones y/o actividades efectuadas en su Área. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y lo que le asigne el Director de Planeamiento. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Director de Planeamiento.


- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales y bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación con los responsables de las unidades orgánicas de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

- Mantiene relación de coordinación externa con la Dirección Nacional de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, y Presupuesto de la Gerencia de la Población en Riesgo del Instituto Nacional de Bienestar Familiar, Contaduría Pública de la Nación y otros organismos Públicos y Privados en materia de información presupuestal.

REQUISITOS MÍNIMOS

- Título Profesional Universitario de la especialidad de Economía, Administración o profesiones afines. - Capacitación especializada en el área - Experiencia en la conducción de programas de presupuesto. - Dos (2) años de Experiencia en el Área.


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CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN II N° de Plaza: 14 CÓDIGO : P4-05-380-2 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN NATURALEZA DEL CARGO Ejecución, estudio e investigación de actividades variadas en el Sistema de Racionalización. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Proponer y coordinar actividades técnicas de racionalización. - Participar en la elaboración de programas y proyectos de racionalización. - Proponer políticas de Austeridad y Racionalización Institucional. - Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones, estructuras, cargos, sistemas,

procedimientos y procesos administrativos. - Participar en reuniones y/o comisiones para la implementación de nuevos sistemas y formulación de políticas de

racionalización institucional. - Emitir informes técnicos especializados de estudios o proyectos de racionalización. - Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes de los estudios de racionalización administrativa. - Analizar dispositivos y normas legales referentes al sistema. - Analizar y consolidar la evaluación de los Planes Operativos y determinar las medidas correctivas para el buen

cumplimiento del mismo. - Elaborar la documentación técnica normativa y de gestión Institucional: Reglamento de Organización y Funciones,

Cuadro para Asignación de Personal, Manual de Procedimientos Administrativos, Directivas, guías de servicio al público y otros documentos que requiera la institución para el cumplimiento de sus fines y objetivos.

- Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y lo que le asigne el Director de Planeamiento. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Director de Planeamiento. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la deficiencia que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones de coordinación con los responsables de las unidades orgánicas de la Institución. REQUISITOS MÍNIMOS

- Título Profesional Universitario en Administración, Relaciones Industriales o profesiones afines. - Experiencia en labores especializadas de racionalización.


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CARGO CLASIFICADO : INGENIERO II N° de Plaza: 15 CÓDIGO : P4-35-435-2 CARGO ESTRUCTURAL : INGENIERO – ESTUDIOS Y OBRAS NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución y coordinación de proyectos y estudios especializados de ingeniería. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Realizar evaluaciones de estudios de ingeniería. - Proponer estudios económicos y de ingeniería, a nivel de perfil y pre factibilidad y de factibilidad, de acuerdo a las

necesidades de la Institución. - Dirigir y coordinar la formulación y desarrollo de estudios por cualquier modalidad. - Formular bases técnicas o términos de referencia para proyectos de inversión. - Participar en la formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Institución. - Participar en la formulación de bases, para convocatoria de estudios por contrata. - Supervisar, coordinar y evaluar la ejecución de obras. - Dar conformidad de valorizaciones y liquidaciones de obras. - Participar en las licitaciones y concursos para la ejecución de estudios y obras por contrata. - Participar en la recepción de obras. - Analizar y revisar la evaluación de proyectos, procedimientos y otros trabajos, relacionados con su área. - Controlar y evaluar el cumplimiento de las actividades y funciones de su área. - Elaborar proyectos, estudios, diseños, planos y otros, para la ejecución de obras. - Preparar y elaborar expedientes técnicos para la ejecución de obras. - Realizar anteproyectos para proyectos de inversión por contrata y administración directa. - Elaborar el presupuesto de obras. - Elaborar expedientes técnicos de proyectos - Formular técnicamente los contratos, liquidaciones de obras y otros. - Participar en la verificación y valorización de terrenos, bienes materiales y otros. - Participar en la recepción y entrega de obras, dando su conformidad técnica. - Cronogramar el programa de gastos y avances de obras en ejecución. - Apoyar al Área de Control Patrimonial en aspectos de determinación de áreas, saneamiento, hitos y otros. - Participar en los procesos de selección para la elaboración de proyectos y ejecución de obras. - Otras funciones inherentes al cargo y lo que le asigne el Director de Planeamiento. LÍNEA DE DEPENDENCIA



- Mantiene relaciones de coordinación con el Gerente General, su jefe inmediato superior y Funcionarios de la Institución. - Mantiene relaciones de coordinación con el Ministerio de Vivienda y Construcción, Gobierno Local y otros organismos

públicos y privados.


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REQUISITOS MÍNIMOS

- Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto. - Tres (3) años de experiencia en labores de Ingeniería y Arquitectura.


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CARGO CLASIFICADO : ANALISTA DE SISTEMA PAD II N° de Plaza: 16 CÓDIGO : P4-05-050-2 CARGO ESTRUCTURAL : ANALISTA DE SISTEMAS - INFORMÁTICA NATURALEZA DEL CARGO

Supervisión y ejecución de actividades para aplicación de sistemas de información. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Elaborar proyectos de sistemas para el procesamiento automático de datos. - Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la implementación de los sistemas de información. - Estudiar, analizar y asesorar los diferentes paquetes aplicativos a las distintas áreas. - Formular métodos y procedimientos de aplicabilidad de los sistemas PAD. - Formular normas para la ejecución de programas mecanizados. - Diagramar flujo de datos y codificar programas de acuerdo a los estándares de la SBH. - Elaborar manuales de operación y del programador o dualista. - Investigar la utilización potencial de las computadoras. - Implementar el Sistema Estadístico Institucional. - Efectuar acciones de mantenimiento, reparación y mejoramiento de Software. - Desarrollar software propio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo aplicable a la necesidad real de la institución,

con la capacidad de integración, seguridad, veracidad y oportunidad. - Desarrollar programas de mantenimiento, reparación de redes, copias de seguridad (Back up) en forma periódica de

toda la Institución. - Garantizar el buen funcionamiento y operatividad de los equipos de cómputo, las redes de comunicación y software de

trabajo. - Elaborar, evaluar y ejecutar los planes de contingencia. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y lo que le asigne el Director de Planeamiento. LÍNEA DE DEPENDENCIA



- Mantiene relaciones de coordinación con los órganos de Dirección, Control, Asesoramiento, Línea y Apoyo Administrativo.

REQUISITOS MÍNIMOS

- Título Profesional Universitario en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería de Informática. - Tres (3) años de experiencia en computación e informática.


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CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N° de Plaza: 17 CÓDIGO : P3-05-338-1 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN PROYECTOS – COOPERACIÓN TÉCNICA NATURALEZA DEL CARGO

Gestión de cooperación técnica. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Participar activamente en la formulación de las políticas y el Plan Anual de la Oficina General de Planeamiento. - Formular y organizar una Banco de Perfiles de Proyectos, con fines de lograr de nuestras unidades productivas y/o

lograr la cooperación técnica en el ámbito social y productivo. - Coordinar con la Dirección de Planeamiento y Gerencias interesadas la elaboración de proyectos de inversión y de

Apoyo Social que permitan desarrollar el crecimiento sostenido de nuestros servicios. - Evaluar los resultados de la implementación de los proyectos de inversión y de apoyo social garantizando se dote los

recursos necesarios a fin de lograr los objetivos esperados. - Coordinar con la Dirección de Planeamiento la difusión de las oportunidades de inversión de Cooperación Técnica que

desarrolle las potencialidades de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo y la sociedad en su conjunto. - Administrar la estadística del desempeño, impacto, población beneficiaria y otras variables que facilite la gestión de

cooperación técnica. - Organizar, dirigir y controlar los equipos de trabajo multidisciplinarios. - Otras funciones inherentes al cargo y lo que le asigne el Director de Planeamiento. LÍNEA DE DEPENDENCIA



- Mantiene relaciones de coordinación con el Gerente General, su jefe inmediato superior y Funcionarios de la Institución. - Mantiene relaciones de coordinación con las ONG’S, Embajadas, Fundaciones, Corporaciones y otros organismos del

gobierno y del sector privado que permitan la viabilización de los proyectos de la cooperación técnica. REQUISITOS MÍNIMOS

- Título profesional de Administrador, Economista o a fines. - Experiencia en la formulación y evaluación de proyectos de inversión y sociales. - Capacitación especializada.


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CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA I N° de Plaza: 18 CÓDIGO : T1-05-675-1 CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecutar y preparar documentación para la firma respectiva. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Redactar documentos y otros de acuerdo a instrucciones generales. - Contestar llamadas telefónicas, coordinar reuniones y concretar citas. - Llevar el archivo de la documentación en forma clasificada y/o organizada. - Velar por el mantenimiento y conservación de los materiales y bienes destinados a la oficina. - Organizar eficientemente los registros de documentación emitida, documentos recibidos entre otros que facilite una

administración documentaría adecuada. - Poner en conocimiento del Director la documentación recepcionada en el día. - Tramitar oportuna y eficientemente la documentación recepcionada. - Realizar el seguimiento y control en el cumplimiento de los plazos que requieren los documentos. - Asistir y dotar oportunamente a la Dirección con los recursos necesarios para una oportuna toma de decisiones. - Mantener el stock de materiales y útiles de escritorio. - Otras actividades propias de su función y lo que encomiende el Director de Planeamiento. LÍNEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable por la debida y oportuna tramitación de los documentos de la oficina. - Es responsable por la documentación ingresada, y bienes asignados a su cargo. - Es responsable del cumplimiento de sus funciones. CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación con el Director de Planeamiento y sus miembros. - Mantiene relaciones funcionales de coordinación con el público en general, los funcionarios y trabajadores de la

Institución. REQUISITOS MÍNIMOS

- Instrucción secundaria completa y/o Técnica en Secretariado. - Título de Secretaria (o). - Experiencia en las labores variadas de oficina. ALTERNATIVA

- De no poseer Título de Secretaria, contar con certificado de estudio secretarial concluido no menos de un año.


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CARGO CLASIFICADO : DIBUJANTE I N° de Plaza: 19 CÓDIGO : T1-35-255-1 CARGO ESTRUCTURAL : DIBUJANTE NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades variadas de diseño y dibujo. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Desarrollar planos de arquitectura, ingeniería, planos topográficos y similares. - Realizar ampliaciones y/o reducciones de planos. - Confeccionar croquis, cuadros estadísticos, señales informativas, signos convencionales e ilustraciones de acuerdo a

indicaciones, flujogramas y otros. - Apoyar en elaboración de expediente técnico de obra. - Velar por la conservación de los materiales e instrumentos de dibujo y/o herramientas de informática. - Diseñar los proyectos con preferencia haciendo uso de las herramientas de informática, guardando los archivos de

seguridad (Back up) en coordinación con el Área de informática. - Otras funciones inherentes al cargo y lo que le asigne el encargado del Área de Estudios y Obras. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquicamente del encargado del Área de Estudios y Obras. GRADO DE RESPONSABILIDAD


- Mantiene relaciones funcionales de coordinación con su Jefe. REQUISITOS MÍNIMOS

- Egresado de Universidad en Arquitectura o Ingeniería Civil. - Capacitación técnica en diseño y dibujo de Arquitectura e Ingeniería. - Alguna experiencia en almacenamiento de materiales de construcción. - Capacitación en manejos de programas de presupuesto de obras. ALTERNATIVA



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IV. ÓRGANOS DE APOYO

A. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Secretaria General e Imagen Institucional 2. Oficina General de Administración


1. SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL 1.1 Director de Administración I D3-05-260-1 1.2 Relacionista Público II P4-10-665-2 1.3 Especialista en Archivo II P4-05-342-2 1.4 Operador de Central Telefónica I A4-10-555-1

2. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

2.1. Director de Sistema Administrativo II D4-05-295-2 2.2. Técnico Administrativo I T3-05-707-1 2.3. Secretaria II T2-05-675-2

3. OFICINA DE PERSONAL 3.1 Director de Administración I D3-05-260-1 3.2 Asistenta Social II P4-55-078-2 3.3 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 3.4 Técnico Administrativo I T3-05-707-1

4. OFICINA DE CONTABILIDAD 4.1 Director de Administración I D3-05-260-1 4.2 Especialista en Finanzas I P3-20-360-1 4.3 Contador I P3-05-225-1 4.4 Técnico en Finanzas I T4-20-765-1

5. OFICINA DE TESORERÍA 4.1 Director de Administración I D3-05-260-1 4.2 Tesorero I I P4-05-860-2 4.3 Recaudador II T2-05-654-2

6. OFICINA DE ABASTECIMIENTO 5.1 Director de Administración I D3-05-260-1 5.2 Especialista Administrativo I P3-05-338-1 5.3 Especialista Administrativo I P3-05-338-1 5.4 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 5.5 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 5.6 Oficinista II A3-05-550-2 5.7 Trabajador de Servicios II A2-05-870-2


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C. FUNCIONES DE LOS CARGOS 1. SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE ADMINISTRACION I N° de Plaza: 20 CÓDIGO : D3-05-260-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB DIRECTOR NATURALEZA DEL CARGO

Dirigir, coordinar y verificar las diversas actividades de Trámite Documentario, Relaciones Públicas, Sistema de Archivo y de Secretaría General. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Recopilar y presentar los documentos que sean necesarios para las reuniones del Directorio. - Asistir a las reuniones del Directorio como ente de apoyo. - Formular el Plan Operativo de la Unidad Orgánica para el ejercicio presupuestal, en concordancia con los lineamientos

de Política Institucional. - Proyectar Resoluciones de Presidencia de Directorio, de conformidad a los acuerdos tomados por el Directorio. - Comunicar al Órgano competente mediante Informe; sobre los acuerdos adoptados por el Directorio para la ejecución

del mismo, como etapa previa a la emisión de una Resolución de Presidencia de Directorio; tratándose de aspectos que requieren ser cumplidos con celeridad.

- Hacer seguimiento de la documentación interna y externa, y velar por el cumplimiento de las decisiones adoptadas por la Alta Dirección; Así como la atención de las mismas.

- Supervisar la labor del personal a su cargo. - Apoyar al Gerente General en la gestión administrativa. - Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas de las áreas de trámite documentario, relaciones

públicas y archivo central. - Evaluar las actividades de trámite documentario, relaciones públicas y del archivo central, determinando las medidas

correctivas para el buen funcionamiento del mismo. - Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos de trámite documentario y sistema de archivo

institucional. - Coordinar y controlar la aplicación de normas, directivas y procedimientos en las áreas conformantes. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y los que le asigne el Gerente General. LÍNEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACIÓN

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación interna con el Presidente del Directorio, Gerente General, y Órganos de Línea, Asesoramiento, Control y Apoyo.

- Mantiene relaciones de coordinación con la Dirección Nacional del Archivo de la Nación y público en general.


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REQUISITOS MÍNIMOS

- Titulo Profesional Universitario en Derecho, Relaciones Industriales u otros a fines. - Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. - Capacitación especializada en el área. ALTERNATIVA

- Poseer una combinación equivalente de formación Universitaria y experiencia.


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CARGO CLASIFICADO : RELACIONISTA PÚBLICO II N° de Plaza: 21 CÓDIGO : P4-10-665-2 CARGO ESTRUCTURAL : RELACIONISTA PÚBLICO NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución y coordinación de actividades orientadas a la divulgación de información y mejora de la imagen institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Informar, difundir y coordinar sobre las actividades de la Institución a través de los diferentes medios de comunicación, con la autorización de la Presidencia del Directorio y Gerencia General.

- Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información para difundirse en los diferentes medios, a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas.

- Verificar la estructura de la información, comunicación y similares antes de su impresión y divulgación. - Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la institución. - Confeccionar el periódico mural a fin de que los trabajadores se informen de las gestiones realizadas por el órgano de

Dirección. - Llevar el control publicitario. - Proponer el Plan Operativo para el funcionamiento del Área. - Planificar, organizar y evaluar las estrategias para la promoción, información, difusión y desarrollo de las actividades y

servicios de la Institución. - Otras funciones inherentes al cargo y las que les asigne el Secretario General. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- El Relacionista Público depende jerárquica y funcionalmente del Secretario General. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de las funciones inherentes al cargo. - Es responsable de mantener la buena imagen de la Institución dentro y fuera de ella. - Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACIÓN

- El Relacionista Público coordina sus actividades con la Presidencia del Directorio, Gerencia General, Secretario General y demás Unidades Orgánicas de la Institución.

REQUISITOS MÍNIMOS

- Título Profesional Universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación, o de una especialidad afín. - Tres (3) años de experiencia en labores de la especialidad.


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CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN ARCHIVO II N° de Plaza:22 CÓDIGO : P4-05-342-2 CARGO ESTRUCTURAL : ENCARGADO DEL ARCHIVO CENTRAL NATURALEZA DEL CARGO

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del Sistema de Archivo. FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Adecuar y aplicar las normas y políticas en materia de archivo, emanados por el Órgano Rector del Sistema Nacional de Archivos.

- Coordinar, organizar y controlar el manejo del Sistema de Archivo. - Conservar, organizar, seleccionar, y custodiar el patrimonio documental del Archivo Central. - Garantizar el servicio del acervo documental. - Aplicar las medidas preventivas, para la conservación del patrimonio documental de la Institución. - Velar por el cumplimiento de las normas legales emitidas por el Órgano Rector del Sistema Nacional de Archivos. - Proponer el Plan Operativo para el funcionamiento del Sistema de Archivo. - Intervenir en la transferencia y eliminación de documentos en coordinación con el Archivo Regional de Junín. - Otras actividades inherentes a la naturaleza de su cargo y lo que le asigne el Secretario General. LÍNEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Secretaría General. GRADO DE RESPONSABILIDAD


- Mantiene relaciones funcionales de coordinación con los Órganos de Dirección, Control, su jefe inmediato superior, funcionarios y trabajadores de la Institución.

REQUISITOS MÍNIMOS

- Título Profesional Universitario en Administración, u otra especialidad afín. - Experiencia en labores especializadas al área.


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CARGO CLASIFICADO : OPERADOR DE CENTRAL TELEFONICA I N° de Plaza:23 CODIGO : A4-10-555-1 CARGO ESTRUCTURAL : TRAMITE DOCUMENTARIO Y OPERADOR CENTRAL

TELEFONICA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades técnicas del Sistema de Trámite Documentario. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Aplicar las normas de simplificación administrativa. - Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos. - Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas de documentos recibidos. - Realizar y controlar las llamadas telefónicas, tanto locales como los de larga distancia, a través de la Central

Telefónica. - Recopilar y preparar información para la distribución de los documentos. - Informa y orienta sobre el curso de expedientes tramitados en la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. - Otras funciones que le encargue el Secretario General. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Secretario General. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de las normas, directivas y dispositivos para el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable de la administración de los documentos recibidos. - Es responsable por los bienes a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Secretario General. - Coordina con las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia en labores de la especialidad.


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2. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II N° de Plaza:24 CODIGO : D4-05-295-2 CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR NATURALEZA DEL CARGO

Planificar, dirigir y coordinación en la aplicación de programas de administración de recursos humanos, económicos, servicios y materiales. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Planificar, dirigir y coordinar las actividades propias del Sistema Administrativo. - Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes al Sistema administrativo de su competencia. - Formular la política institucional dentro del Sistema Administrativo. - Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al Sistema de su competencia. - Intervenir en la elaboración del Plan Operativo y Presupuestos de las Oficinas a su Cargo. - Asesorar a la Gerencia General en asuntos relacionados a su competencia. - Integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al desarrollo del Sistema Administrativo. - Absolver consultas de carácter técnico Administrativo. - Elaborar informes para la Gerencia General, referente al Sistema Administrativo de su competencia. - Aprobar y visar los diferentes pagos Institucionales. - Dirigir el concurso de méritos para ascenso o selección de personal. - Intervenir en el Comité de Bajas y Ventas para la subasta pública de bienes patrimoniales de la Institución. - Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de Adjudicaciones Directas

Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Gráfica como Farmacias, dentro del Marco establecido por el Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N° 184-2008-EF.

- Otras funciones inherentes al cargo asignados por el Gerente General. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquicamente de la Gerencia General. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento estricto de las normas del sistema administrativo a cargo de las Sub Direcciones a su cargo.

- Le corresponde el cumplimiento de las funciones asignadas a su especialidad. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con los sectores públicos y privados. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario de Economía, Administración o Contador. - Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la Administración Pública. - Capacitación especializada en el campo. - Tres (3) años de experiencia.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I N° de Plaza: 25 CODIGO : T3-05-707-1 CARGO ESTRUCTURAL : RESPONSABLE DEL CONTROL PATRIMONIAL NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades técnicas del control patrimonial de los bienes de la Institución. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Registrar en el margesí de bienes muebles e inmuebles todos los bienes patrimoniales de la Institución adquiridos bajo cualquier modalidad.

- Mantener actualizado el margesí de bienes muebles e inmuebles de la Institución. - Clasificar y registrar los bienes patrimoniales de la Institución en Bienes del Activo Fijo, Bienes No Depreciables y

Equipo Auxiliar. - Armar el legajo de cada bien del activo fijo (muebles e inmuebles), donde deberá figurar toda la documentación

sustentatoria que acredite ser de propiedad de la Institución desde su ingreso hasta su baja. - Elaborar reportes mensuales a la Oficina de Contabilidad de los nuevos ingresos de los bienes del activo fijo y de los

bienes no depreciables. - Ordenar y registrar los bienes no depreciables en función al documento fuente sustentatorio de su adquisición,

indicando el Área de destino. - Participar en el saneamiento técnico legal de los bienes inmuebles de la Institución en coordinación con la Oficina

General de Asesoría Legal, y el Área de Estudios y Obras. - Registrar y reportar el incremento de bienes adquiridos a través de caja chica, según norma. - Dirigir, supervisar y participar en los Inventarios Generales de los bienes patrimoniales de fin de año o cuando se

estime conveniente, de acuerdo a lo normado. - Identificar eficientemente y tener bajo estricto control la totalidad de los bienes patrimoniales, aplicando las

herramientas técnicas, normas y directivas de la administración de los bienes patrimoniales. - Tramitar anualmente las declaraciones juradas del impuesto al patrimonio predial y patrimonio vehicular, de cada una

de las propiedades de la Institución. - Visitar periódicamente de forma personal y diligente cada uno de los inmuebles de propiedad de la institución y los que

se encuentren en custodia, Informando sobre la situación de los mismos. - Elaborar y llevar el registro contable de los bienes muebles e inmuebles adquiridos y donados. - Valorizar mediante tasación los bienes patrimoniales que carecen de historial, bienes donados que no se cuente con

facturas y los que serán dados de baja. - Elaborar los cuadros de control visible ambiental. - Elaborar las tarjetas de control unitario de bienes (activo fijo) - Participar en el Comité de Baja y Venta de Bienes Patrimoniales de la Institución de acuerdo a lo normado. - Otras funciones que le encargue el Director de Administración. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Director de Administración. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de las normas, directivas y dispositivos para el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable de los bienes recibidos para el cumplimiento de sus funciones.


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CANALES DE COORDINACION

- Coordina con las diferentes jefaturas de las diferentes dependencias. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.


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CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA II N° de Plaza:26 CODIGO : T2-05-675-2 CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Recepcionar, analizar y archivar la documentación clasificada de la oficina. - Llevar el registro de documentos recibidos y emitidos. - Poner en conocimiento del Director de Administración, la documentación recibida en el día. - Tomar dictado y mecanografiar documentos varios. - Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. - Mantener la existencia de útiles de oficina y su distribución. - Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. - Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. - Recepcionar la correspondencia dirigida ha la Oficina General de Administración. - Llevar las agendas de reuniones y otros. - Otras funciones que le encargue el Director de Administración. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable del cumplimiento estricto de las funciones que le corresponde ejecutar. CANALES DE COORDINACION

- Coordinar con las secretarias de las diferentes dependencias de la Institución. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Completa y/o Técnica en Secretariado. - Título de Secretaria. - Alguna experiencia en interpretación de idioma (s). - Curso básico de informática. ALTERNATIVA

- De no poseer Título de secretaria, contar con certificado de estudios secretariales concluido no menos de un año.


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3. OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE ADMINISTRACION I N° de Plaza: 27 CODIGO : D3-05-260-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB DIRECTOR NATURALEZA DEL CARGO

Planear, dirigir y controlar las acciones técnicas normativas del sistema de personal, en concordancia con las normar técnicas y legales de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. Supervisar la labor del personal: funcionario, profesional, técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del Sistema de Personal. - Aprobar normas y procedimientos técnico - administrativo del Sistema de Personal. - Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas del área. - Emitir opinión técnica sobre normas y procedimientos referentes al área. - Programar y ejecutar acciones de Bienestar Social orientados a los trabajadores de la Institución. - Participar en la Comisión de Homologación, ascensos, recategorización, promoción, nombramiento, evaluaciones y

selección de personal, Procesos Administrativos y otros. - Elaborar anualmente el Presupuesto Analítico de Personal concordante con las normas vigentes, en coordinación con

la Oficina General de Planeamiento. - Normar, y dirigir el proceso de registro y escalafón. - Las demás que le asigne el Director de Administración. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende directamente del Director de Administración. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de las normas y dispositivos legales vigentes. - Le corresponde hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones. - Es responsable de otorgar los beneficios sociales y legales que le asiste a todo trabajador. - Es responsable de la aplicación de medidas correctivas sobre los actos disciplinarios. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con la Dirección de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, Instituto Nacional de Bienestar Familiar, Ministerio de la Mujer y del Desarrollo Social y organismos públicos y privados.

REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional Universitario, de Relaciones Industriales, Administración, Contabilidad, Economía ó que incluya estudios de la especialidad.

- Capacidad especializada en el área. - Tres (3) años de experiencia en conducción de personal. ALTERNATIVA



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CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE SOCIAL II N° de Plaza:28 CODIGO : P4-55-078-2 CARGO ESTRUCTURAL : BIENESTAR DEL TRABAJADOR Y CAPACITACION NATURALEZA DEL CARGO

- Organizar, coordinar, dirigir y ejecutar programas de Servicio Social y de Capacitación del Personal. - Asesoramiento en actividades relacionados con programas de Bienestar y Capacitación del Trabajador, en función al

Plan de Trabajo Anual. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Participar en los Lineamientos de Políticas de Bienestar del Trabajador. - Elaborar estudios e investigaciones relacionados con el campo de su especialidad. - Coordinar y elaborar documentos técnicos normativos de aplicación en programas de Asistencia y Promoción social,

así como en capacitación del personal. - Evaluar la aplicación de las normas y procedimientos técnicos del área. - Ejecutar programas de incentivos y/o motivaciones para los trabajadores. - Velar por el Bienestar Social, salud y laboral de los trabajadores de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. - Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Bienestar del Trabajador y el Plan Anual de Capacitación. - Organizar programas de actividades sociales. - Apoyar en la solución de los problemas de Salud del trabajador. - Realizar coordinaciones con EsSalud, para la atención a los trabajadores y familiares. - Asesorar en la solución de problemas que tuviera el trabajador. - Otras funciones inherentes al cargo y las que le asigne el Sub Director de Personal. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Director de Personal. GRADO DE RESPONSABILIDAD - Coordina con EsSalud e instituciones públicas y privadas. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional de Asistente Social ó Trabajo Social de rango universitario. - Experiencia en actividades de Bienestar del Trabajador.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I N° de Plaza: 29 CODIGO : T3-05-707-1 CARGO ESTRUCTURAL : ESCALAFON NATURALEZA DEL CARGO

Acciones administrativas de personal mediante el cual y a través de un conjunto de procedimientos se registran los datos de los trabajadores, archivando la documentación sustentatoria correspondiente en forma ordenada y organizada en cada legajo. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Elaborar las constancias de tiempo de servicios del personal. - Actualizar los legajos de personal concordante con las normas del sistema de personal. - Informar sobre expedientes del personal. - Registrar los datos de los servidores en forma ordenada y de fácil identificación a fin de utilizarlos adecuadamente en

las diferentes acciones de personal y cuando se requiera proporcionar información. - Elaborar las estadísticas correspondientes y mantener actualizadas las fichas y los legajos personales. - Controlar y solicitar periódicamente los Certificados de Sobrevivencia de los Pensionistas y Cesantes de la Institución. - Controlar y supervisar los legajos de Practicante. - Solicitar periódicamente las declaraciones juradas de Bienes y rentas de los Funcionarios y Servidores Activos de la

Institución; asimismo de los miembros del Directorio a su designación y a su cese. - Otras funciones inherentes al cargo y las que le asigne el Sub Director de Personal. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Director de Personal. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de las normas, directivas y dispositivos legales, relacionados con el sistema escalafonario del Personal Activo y Cesante.

- Es responsable de la administración de los documentos personales, administrativos y otros afines del área. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Director de Personal. - Coordina con el responsable del área de remuneraciones. REQUISITOS MINIMOS

- Técnico en Administración o afines - Capacitación técnica en el área. - Alguna experiencia en el área.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I N° de Plaza: 30 CODIGO : T3-05-707-1 CARGO ESTRUCTURAL : REMUNERACIONES NATURALEZA DEL CARGO

Administración de la asignación de remuneraciones, pensiones, bonificaciones, asignaciones, etc.; a los trabajadores, pensionistas y cesantes de la Institución; en estricta aplicación de las normas legales. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos en remuneraciones. - Formular y ejecutar planillas de remuneraciones y pensiones. - Controlar el otorgamiento de licencias, permisos vacaciones. - Efectuar las liquidaciones por los descuentos efectuados al personal. - Ejecutar los descuentos de Ley por préstamos, retenciones judiciales y otros autorizados por el trabajador. - Controlar la asistencia y permanencia del personal. - Aplicar y cumplir con las normas y directivas en materia de remuneraciones y pensiones. - Ejercer control sobre el pago de compensación y bonificaciones por tiempo de servicios. - Formular y ejecutar planilla de dieta del Directorio. - Otras funciones inherentes al cargo y las que le encomiende el Sub Director de Personal. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Director de Personal. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de las normas, directivas y dispositivos legales, relacionados con el sistema de personal en materia de remuneraciones y pensiones.


- Coordina con el Sub Director de Personal. - Coordina con la Oficina de Contabilidad y jefaturas de las diferentes dependencias. REQUISITOS MINIMOS

- Técnico en Administración, Contabilidad o a fin al área. - Capacitación técnica en el área. - Alguna experiencia en el área.


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4. OFICINA DE CONTABILIDAD CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE ADMINISTRACION I N° de Plaza:31 CODIGO : D3-05-260-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB DIRECTOR NATURALEZA DEL CARGO

Conducir y Supervisar el sistema de Contabilidad Gubernamental. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Llevar los registros en los Libros Principales de Contabilidad. - Formular los estados financieros en forma mensual y anual. - Conducir el sistema de contabilidad de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. - Planificar, dirigir y coordinar programas técnicos de administración contable. - Supervisar el Sistema Contable y la ejecución presupuestal a nivel Institucional. - Hacer cumplir las normas del sistema administrativo de contabilidad. - Realizar análisis de costos – financieros. - Supervisar las actividades de personal a su cargo. - Firmar los Balances de comprobación, Balance General y Estados Financieros y Presupuéstales. - Participar en la formulación de Políticas del Sistema Contable. - Formular el Plan Operativo de su Área. - Asesorar a la Alta Dirección en asuntos relacionados con la Contabilidad. - Presentar los Estados Financieros Periódicos dentro de los plazos establecidos. - Dirigir los sistemas de tributación y costos. - Revisar los documentos sustentatorios de los gastos. - Procesar en el sistema de PDT SUNAT las Declaraciones Juradas de Impuestos. - Participar en las reuniones y comités que integre. - Absolver consulta o emitir opinión en materia de su especialidad. - Efectuar el ajuste integral de los Estados Financieros. - Elaborar las Notas a los Estados Financieros. - Conciliar la información financiera con la Contaduría Pública de la Nación. - Las demás que le asigne el Director de Administración. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende directamente del Director de Administración. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la aplicación de las normas, directivas y dispositivos legales del Sistema de Contabilidad. - Le corresponde asumir la responsabilidad en el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordinar con la Contaduría Pública de la Nación y demás entidades del Sector Público y Privado.


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REQUISITOS MINIMOS

- Título de Contador Público Colegiado. - Capacitación especializada en el área. - Tres (3) años de experiencia. - Amplia experiencia en la conducción de personal.


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CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN FINANZAS I N° de Plaza: 32 CODIGO : P3-20-360-1 CARGO ESTRUCTURAL : INTEGRACION CONTABLE NATURALEZA DEL CARGO

Recopilación, integración, análisis y consolidación de la información contable. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Elaborar hojas de trabajo, para contabilizar las rendiciones del Fondo de Caja Chica. - Revisar el borrador de caja mensual. - Elaborar hojas de trabajo para registrar las pecosas. - Registrar en el sistema computarizado de contabilidad los asientos contables de los diferentes documentos fuentes. - Conciliar la contabilidad presupuestal con la patrimonial. - Conciliar la contabilidad con Kárdex de Almacenes. - Registrar en el sistema las notas presupuéstales, de costos de producción y registros de ventas. - Generar en el sistema los subsidiarios contables en forma mensual. - Generar en el sistema, el mayor auxiliar en forma mensual. - Generar el Balance de Comprobación Mensual. - Apoyar en el Análisis de Cuentas. - Elaborar el Flujo de Caja Histórico. - Otras funciones que le asigne el Sub Director de Contabilidad. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Director de Contabilidad. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del estricto cumplimiento de las funciones establecidas para el cargo y de observar la aplicación de las normas del Sistema de Contabilidad.


- Coordina con las Unidades Orgánicas relacionadas con las actividades del área. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Contador Público, bachiller o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia comprobada en Contabilidad.


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CARGO CLASIFICADO : CONTADOR I N° de Plaza: 33 CODIGO : P3-05-225-1 CARGO ESTRUCTURAL : TRIBUTACION NATURALEZA DEL CARGO

Aplicar el sistema tributario de las actividades de negocio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema de tributación. - Realizar liquidación mensual de los impuestos administrados por la SUNAT, Municipalidades y otros. - Llevar el registro de ventas por cada área productiva acorde a las normas tributarias. - Llevar el registro de compras de las áreas productivas acorde a las normas tributarias. - Revisión de los comprobantes de pago de venta, y compras. - Ejecutar los trámites ante la SUNAT sobre autorizaciones, bajas, modificación de comprobantes, establecimientos y

otros. - Asesoramiento permanente a las diferentes áreas en materia tributaria, haciendo énfasis en las áreas productivas. - Revisar y controlar los Recibos por Honorarios. - Tramitar en forma oportuna la legalización de los Registros de Ventas y Registro de Compras. - Mantener clasificado y ordenado los documentos y comprobantes de pago. - Mantener actualizado los Registros de ventas y compras dentro de los plazos establecidos. - Apoyo en Análisis de Cuentas del Balance. - Las demás que le asigne el Sub Director de Contabilidad. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable del estricto cumplimiento de las funciones establecidas para el cargo y de observar la aplicación de las normas del Sistema de Tributación.


- Coordina con las Unidades Orgánicas de la Institución. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Contador Público, o profesión que incluya Estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en actividades tributarias. ALTERNATIVAS:

- Poseer una combinación equivalente de forma universitaria o estudios superiores y experiencia.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN FINANZAS I N° de Plaza: 34 CODIGO : T4-20-765-1 CARGO ESTRUCTURAL : CONTROL PRESUPUESTAL NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades técnicas del Sistema de Contabilidad. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Control y ejecución presupuestal de ingresos y gastos. - Verificación de la disponibilidad presupuestal para dar tramite a un determinado gasto. - Controlar la documentación sustentatoria de gastos. - Mantener clasificado el Archivo de los Documentos del Área y correspondencias. - Afectación presupuestal de gastos a las partidas presupuéstales y Unidades Orgánicas - Contabilización de los compromisos de pago, pago de compromisos y captación de ingresos. - Remitir a la Oficina General de Planeamiento información mensual de la ejecución de gastos por unidades orgánicas y

partidas específicas. - Participar en la elaboración del Plan Operativo del Área. - Ejecutar actividades de redacción y archivo de documentos técnicos y de secretaria. - Verificar el pago de compromisos según los Comprobantes de Pago. - Elaborar informes mensuales de pago de compromisos por Partidas Genéricas y Programas. - Elaborar reportes mensuales de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos. - Elaborar las Notas de los asientos contables presupuéstales. - Apoyar en efectuar el análisis de cuentas. - Otras funciones que le asigne el Sub Director de Contabilidad. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable del cumplimiento de las disposiciones internas que permitan la implementación y ejecución presupuestal.


- Coordina con las Unidades Orgánicas de la Institución según la naturaleza de sus funciones REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Superior. - Capacitación técnica en el área. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.


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5. OFICINA DE TESORERIA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE ADMINISTRACION I N° de Plaza: 35 CODIGO : D3-05-260-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB DIRECTOR NATURALEZA DEL CARGO

Dirección y supervisión de programas del Sistema de Tesorería. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Dirigir y supervisar las actividades técnico administrativas del Sistema de Tesorería. - Formular la política sobre la aplicación del sistema de tesorería. - Coordinar con el Área de Racionalización para expedir normas y procedimientos para la correcta ejecución del sistema

de tesorería. - Organizar, supervisar, coordinar y conducir las actividades de control de recaudación y egresos financieros. - Revisar y firmar cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados. - Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de Adjudicaciones Directas

Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Gráfica como Farmacias, dentro del Marco establecido por el Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N° 184-2008-EF.

- Controlar el registro de, garantías, pólizas de seguro, Carta de Fianza y valores dejados en custodia. - Informar por lo menos con 10 días de anticipación el vencimiento de las Cartas de Fianza para su ejecución. - Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio. - Conciliar los estados de Cuentas Bancarias. - Supervisar y controlar las cuentas corrientes y gestionar autorizaciones de giros y sobregiros. - Estructurar el flujo de caja en forma semanal. - Informar diariamente a Gerencia General y Oficina General de Administración sobre los saldos de Caja y Bancos. - Las demás que le asigne el Director de Administración. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable del manejo de los recursos financieros de la institución. - Es responsable de la verificación del manejo de ingresos de caja, registro en los libros auxiliares de contabilidad,

proceso de control previo. - Debe mantener debidamente archivados los documentos de apertura de cuentas y subcuentas bancarias. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Director de Administración, Ministerio de Economía y Finanzas, y entidades públicas y privadas. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario de Contador Público, u otro afín. - Capacitación Experiencia en conducción de programas del Sistema de Tesorería. - Experiencia en conducción de personal.


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CARGO CLASIFICADO : TESORERO II N° de Plaza: 36 CODIGO : P4-05-860-2 CARGO ESTRUCTURAL : TESORERO NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución y supervisión de actividades de Tesorería. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Programar y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores y contratos de la Institución. - Coordinar y controlar la ejecución de pagos autorizados. - Control y elaboración de comprobantes de pago y cheques. - Recepcionar, registrar clasificar y archivar los comprobantes de pago. - Control de cheques y emisión de lista diaria. - Remisión de facturas a contabilidad de las áreas productivas. - Mantener al día el registro de comprobantes de pago. - Registrar y mantener al día los Auxiliares Standard de bancos de la Institución. - Llevar el Libro de Movimiento diario de caja. - Antes de archivar los Comprobantes de Pago deben de ser revisados los documentos que dieron origen al pago y

poner el sello de cancelado a toda la documentación adjunta al Comprobante de pago. - Las demás que le asigne el Sub Director de Tesorería. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Director de Tesorería. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la utilización de recursos económicos de la Institución a través de sub cuentas debidamente autorizadas.

- Deberá observar la aplicación de las normas y disposiciones establecidas. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Director de Tesorería y entidades financieras. REQUISITOS MINIMOS

- Título de Contador Público, Administrador. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en actividades especializas del sistema. - Experiencia en conducción de personal.


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CARGO CLASIFICADO : RECAUDADOR II N° de Plaza: 37 CODIGO : T2-05-654-2 CARGO ESTRUCTURAL : RECAUDACION Y COBRANZAS NATURALEZA DEL CARGO

Recaudar los ingresos de las diversas unidades productivas y depositar al Banco. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Recaudar y depositar en cuenta bancaria, los ingresos de las unidades productivas en forma diaria. - Al momento de la recaudación suscribir el registro de recepción de dinero como conformidad de la recepción/entrega. - Recaudar los ingresos de los teléfonos monederos de los diversos establecimientos dentro de la localidad. - Organizar el archivo de la documentación relacionada al depósito Bancario, previa entrega de una copia del mismo al

Sub Director de Tesorería. - Elaborar los Recibos de Ingreso a caja y depósitos al banco en forma diaria. - Recepcionar o recaudar los ingresos de áreas administrativas y otros ingresos. - Elaborar informes mensuales de Ingresos y Egresos por teléfonos públicos. - Organizar el archivo de la documentación sustentadora de los comprobantes de pago (copia tesorería) por cada área

recaudadora verificando la numeración correlativa y la suma total de los importes. - Otras funciones que le encargue el Sub Director de Tesorería. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Director de Tesorería. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de que la recaudación efectuada sea depositada en el día. - Es responsable por la documentación ingresada, materiales y bienes asignados. - Es responsable del cumplimiento de sus funciones y lo que le asigne su jefe. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación directamente con el Sub Director de Tesorería. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria completa y/o Técnica. - Capacitación en el área requerida. - Amplia experiencia en labores de oficina. ALTERNATIVAS



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6. OFICINA DE ABASTECIMIENTO CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE ADMINISTRACION I N° de Plaza: 38 CODIGO : D3-05-260-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB DIRECTOR NATURALEZA DEL CARGO

Organizar, planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del Sistema de Abastecimiento. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de los Procesos Técnicos del Sistema de Abastecimiento, Catalogación, Programación, Adquisición, Almacenamiento, Distribución, Mantenimiento, Seguridad, Recuperación de Bienes y Disposición final de Bienes y Servicios

- Velar por el cumplimiento de normas, dispositivos que rigen el Sistema de Abastecimiento. - Proponer y coordinar la implementación de normas, directivas y procedimientos internos del Sistema de

Abastecimiento. - Elaborar en coordinación con los responsables de los Procesos Técnicos el Plan de Trabajo y Cuadro de Necesidades

de la Sub Dirección. - Dirigir y coordinar la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo. - Participar en los diferentes Comités de adquisiciones y contrataciones. - Dirigir y ejecutar el proceso de adquisiciones de bienes, servicios y obras mediante el proceso de Selección de Menor

Cuantía, en los casos que no se cuenta con un Comité Especial. - Ejecuta la adquisición de bienes, servicios y obras adjudicados por los diferentes Comités Especiales y el Comité

Especial Permanente. - Elaborar informes trimestrales para Contraloría General y CONSUCODE, en cumplimiento a normatividad vigente. - Coordina el pago oportuno a proveedores y supervisa el cumplimiento de contratos. - Aplicar normas de racionalización y austeridad en la utilización de bienes y servicios. - Supervisar y controlar la efectiva utilización de bienes y servicios. - Elaborar los Planes de Trabajo para la toma de Inventarios. - Coordinar la conciliación de existencias con las Cuentas Contables. - Prever el mantenimiento y seguridad de locales, unidades móviles en funcionamiento, en coordinación con los

responsables de cada local o unidad móvil asignado. - Emitir información estadística sobre adquisiciones y consumo de bienes y servicios. - Otras acorde a la naturaleza del cargo que le asigne el Director de Administración. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquicamente y funcionalmente del Director de Administración. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la elaboración y ejecución del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

- Es responsable de la verificación periódica, para establecer las condiciones de eficiencia y eficacia del Abastecimiento. - Es responsable de adecuar y aplicar normas y dispositivos vigentes del Sistema de Abastecimiento. - Es responsable de los bienes asignados a su cargo.


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- Coordina directamente con el Director de Administración. - Coordina con todas las Unidades Orgánicas de la Institución. - Coordina con el CONSUCODE y otros Organismos del Estado. REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional Universitario en Economía, Contabilidad, Administración u otra especialidad a fin. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en conducción de programas administrativos. - Experiencia en conducción de personal. ALTERNATIVA

- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.


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CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N° de Plaza: 39 CODIGO : P3-05-338-1 CARGO ESTRUCTURAL : ENCARGADO DE ADQUISICIONES NATURALEZA DEL CARGO

Realiza actividades para proveer de bienes a las Unidades Orgánicas para el cumplimiento de objetivos y metas. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Revisar y recepcionar las Solicitudes de Bienes que le presentan. - Verificar la real necesidad del requerimiento contenido en las Solicitudes recepcionadas. - Registrar las Solicitudes de Bienes recepcionados. - Coordinar con las Unidades Orgánicas solicitantes sobre las características y otros de los bienes requeridos. - Mantener actualizado el control de precios referenciales. - Derivar los Files que contiene solicitudes de bienes, con características bien definidas y precios referenciales a los

Comités Especiales nombrados para que realicen el proceso de adjudicación. - Elaborar Cuadros Comparativos de Cotizaciones, cuando el proceso de adquisición es realizado por Abastecimiento

(Proceso de Selección de Menor Cuantía) en los casos que no se cuente con Comités Especiales. - Realizar las adquisiciones de bienes, en forma oportuna, cuando el proceso de selección es menor y no cuente con

Comités Especiales para realizar el proceso de adjudicación. - Participa activamente en las reuniones y actividades de los Comités Especiales en los que cuente con nombramiento

mediante Resolución Directoral. - Tramitar el pago oportuno a proveedores y cumplimiento de contratos. - Elaborar informes estadísticos mensuales de Adquisiciones. - Las demás que le asigne el Sub Director de Abastecimientos. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquicamente y funcionalmente del Sub Director de Abastecimientos. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la ejecución oportuna del proceso técnico de Adquisiciones. - Es responsable de ejecutar acciones de racionalidad y austeridad antes de realizar adquisiciones. - Es responsable de realizar adquisiciones de bienes adecuados a precios razonables. - Es responsable de la correcta aplicación de las directivas y normas legales de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones

del Estado y su Reglamento, entre otras vigentes. - Es responsable de los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Director de Abastecimientos, y con las Unidades Orgánicas solicitantes. - Coordina con CONSUCODE y organismos públicos afines. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario o bachiller que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores de la especialidad. - Alguna experiencia en conducción de personal. - Alguna capacitación especializada en el área.


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CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N° de Plaza: 40 CODIGO : P3-05-338-1 CARGO ESTRUCTURAL : ENCARGADO DEL ALMACEN GENERAL NATURALEZA DEL CARGO

Realiza actividades relacionadas con la Administración de Almacenes, procesos técnicos de almacenamiento y distribución de bienes. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Verifica el ingreso de bienes adquiridos confrontando con la cantidad y características consignadas en la Orden de Compra.

- Verifica el reingreso de bienes devueltos al almacén y elabora la Nota de Entrada correspondiente. - Verifica el ingreso de bienes donados y elabora la Nota de Entrada al Almacén. - Verifica el ingreso de compras directas, antes de firmar la Orden de Compra. - Vela por la limpieza y el orden de los ambientes del Almacén. - Almacena en forma conveniente y adecuada los bienes recepcionados. - Elaborar el Cuadro de Suministro de Bienes. - Controla la vigencia de uso de bienes, vencimiento y otros; solicitando la baja de los bienes deteriorados. - Registra el ingreso de bienes y elabora estadísticas de atención. - Atiende los Pedidos Comprobantes de Salida a todas las Unidades Orgánicas en los períodos de atención. - Coordina la oportuna reposición de Stocks. - Participa en los procesos de inventarios. - Remite las copias de Ordenes de Compra, PECOSA, NEA, al Kardex (control valorado de almacén). - Recepciona en forma semanal los alimentos frescos adquiridos para albergados y asilados, verificando la calidad y

pesos indicados en la Orden de Compra. - Las demás que le asigne el Sub Director de Abastecimiento. CONTROL DE MATERIALES DE INDUSTRIA GRAFICA

- Solicitar oportunamente la provisión de materiales de tal forma que garantice la atención de nuestro servicio de impresión.

- Recepciona los materiales del Almacén General, previa verificación de la cantidad, calidad, peso, marca y otras características indicadas en el PECOSA.

- Realiza el control de los materiales a través de los Bincard por cada material. - Atender los pedidos de materiales con la correspondiente Orden de Trabajo y/o pedido de materiales. - Elaborar informes estadísticos del consumo de materiales en forma periódica. - Realizar pequeñas adquisiciones de materiales gráficos y/o útiles de escritorio y limpieza con fondos de Caja Chica,

llevando estrictamente el control de los materiales destinados a la producción. - Elaborar la NEA correspondiente por los sobrantes de materiales, para su reingreso al Almacén General. - Apoyar a la Sub Dirección en aspectos técnicos propios de Industria Gráfica. - Vela por el almacenamiento adecuado de los materiales gráficos. - Elabora los cuadros de consumo mensuales con el fin de prever sus requerimientos. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquicamente y funcionalmente del Sub Director de Abastecimiento.


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- Es responsable de la oportuna reposición de Stocks de Almacenes. - Es responsable de la seguridad, mantenimiento y conservación de los bienes almacenados. - Es responsable de los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Director de Abastecimiento, Jefes de Oficina y sectores públicos y privados. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario o bachiller que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores de la especialidad. - Alguna experiencia en conducción de personal. - Alguna capacitación especializada en el área.


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CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N° de Plaza: 41 CODIGO : P3-05-338-1 CARGO ESTRUCTURAL : ENCARGADO DE SERVICIOS AUXILIARES Y PROGRAMACION NATURALEZA DEL CARGO Realiza actividades relacionados con los procesos técnicos de Servicios Auxiliares que incluye Mantenimiento, Seguridad, y Otros. Además realiza actividades para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. FUNCIONES ESPECIFICAS - Elabora planes de mantenimiento rehabilitación y seguridad, de los locales de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo, para incluir en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. - Coordina con los choferes a cuyo cargo se ha asignado las unidades móviles para elaborar programas de

mantenimiento y reparación e incluir en el Plan Anual de Adquisiciones. - Ejecuta los planes de mantenimiento y seguridad de locales y unidades móviles en coordinación con los responsables. - Elabora Contratos y Planillas del personal contratado por locación de servicios. - Elabora Contratos de Servicios. - Revisa y recepciona las Solicitudes de Servicios. - Verifica la real necesidad del servicio requerido. - Coordina con el solicitante sobre las características del servicio requerido. - Atiende en forma oportuna los servicios solicitados. - Deriva a los Comités Especiales el File de los requerimientos cuando el Proceso de Adjudicación está a cargo de los

mismos. - Participa en forma activa en las reuniones y actividades de los Comités Especiales en los que fue nombrado. - Ejecuta la adquisición del servicio adjudicado por los Comités Especiales. - Evalúa las propuestas de servicios que recepciona y/o elabora los Cuadros Comparativos para seleccionar la propuesta

más conveniente. - Ordena el mantenimiento y/o reparación de bienes y verifica los resultados. - Supervisa y controla el uso correcto de servicios públicos, combustibles y otros. - Estructura la estadística mensual del consumo de servicios de agua, energía eléctrica, comunicaciones, combustible y

reparación de vehículos; con la finalidad de aplicar las medidas correctivas ante posibles variaciones respecto al consumo normal.

- Controla el cumplimiento de Contratos y pago oportuno a proveedores de servicios. - Elabora la estadística de consumo de los diversos servicios. PROGRAMACION: - Revisar, modificar y adecuar el catálogo a las necesidades institucionales. - Elaborar el Cuadro de necesidades de Bienes y Servicios en coordinación con Informática y Area de Presupuesto. - Valorizar los Cuadros de necesidades que presentan las diferentes Unidades Orgánica en coordinación con el Area de

Presupuesto. - Consolidar las necesidades valorizadas por Areas, por Cuentas y partidas, en coordinación con Informática y Area de

Presupuesto. - Controlar la Programación en el período de ejecución. - Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo en

coordinación con Informática, Area de Presupuesto y Oficina de Abastecimiento. - Las demás que le asigne el Sub Director de Abastecimiento.


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LINEA DE DEPENDENCIA - Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Director de Abastecimiento. GRADO DE RESPONSABILIDAD - Es responsable de la ejecución oportuna de los procesos técnicos de mantenimiento, seguridad y servicios. - Es resposable del la ejecución del Proceso técnico de Catalogación y Programación. - Es responsable de los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION - Coordina con el Sub Director de Abastecimiento, Jefes de Oficina y sectores públicos y privados. REQUISITOS MINIMOS - Título Profesional Universitario o bachiller que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores de la especialidad.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II N° de Plaza: 42 CODIGO : T4-05-707-2 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE DE ALMACEN DE VIVERES NATURALEZA DEL CARGO Apoyo en las labores de almacenamiento y distribución de alimentos. FUNCIONES ESPECIFICAS - Apoyar en el almacenamiento de alimentos recibidos. - Colaborar con la seguridad, mantenimiento y conservación de los alimentos almacenados. - Colaborar en la preparación de los PECOSA en el período de atenciones. - Colaborar con la limpieza y orden de los ambientes del Almacén de alimentos - Elaborar el Bincard de los bienes almacenados. Mensualmente realiza el cruce de información con el Kardex. - Participar en los procesos de Inventario. - Apoyar en la verificación del ingreso de compras directas y otras. - Las demás que le asigne la Sub Dirección de Abastecimiento. LINEA DE DEPENDENCIA - Depende del Responsable del Almacén General. GRADO DE RESPONSABILIDAD - Es responsable del apoyo que brinda al Almacenero en la ejecución de los Procesos Técnicos de Almacenamiento y

distribución de Bienes. - Es responsable de los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION - Mantiene relaciones de coordinación directamente con el responsable del Almacén y funcionalmente con el Sub

Director de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS - Instrucción Secundaria completa. - Experiencia en labores variadas de oficina. ALTERNATIVAS - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II N° de Plaza: 43 CODIGO : T4-05-707-2 CARGO ESTRUCTURAL : ENCARGADO DEL ALMACEN DE FARMACIA NATURALEZA DEL CARGO Almacenamiento, valorización y distribución a puntos de venta de medicinas y mercaderías. FUNCIONES ESPECIFICAS - Verificar y suscribir la conformidad del ingreso de medicinas y mercaderías adquiridas para la venta en Farmacias y

Boticas, previa verificación en número y características que indica la Orden de Compra. - Almacenar en forma conveniente la mercadería recepcionada. Clasifica y codifica los productos por Laboratorios. - Atender los PECOSA de medicinas y mercaderías, solicitado por Farmacia y Boticas. - Coordinar con el Sub Gerente de Farmacia para la oportuna reposición de Stocks. - Controlar en forma minuciosa el vencimiento de medicamentos y mercaderías. - Valorizar los PECOSA de medicinas y mercaderías atendidas a la Farmacia y Boticas. - Elaborar y valorizar las Notas de Entrada y Salida de bonificaciones de medicinas y mercaderías recibidas. - Elaborar el Kardex de medicinas y mercaderías y confronta el saldo con el Stock físico. - Realizar el cruce de información con las Cuentas Contables. - Informar periódicamente, sobre rotación de medicinas y mercaderías, próximos vencimientos, para la adopción de

medidas convenientes. - Velar por la limpieza y el orden de los ambientes del Almacén. - Solicitar la baja de medicamentos vencidos y/o deteriorados. - Las demás que le asigne la Sub Dirección de Abastecimiento. LINEA DE DEPENDENCIA - Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Director de Abastecimiento. GRADO DE RESPONSABILIDAD - Es responsable de remitir a la Sub Gerencia de Farmacia la información para la reposición de Stock de Almacenes. - Es responsable de la seguridad, mantenimiento y conservación de los bienes almacenados. - Es responsable de los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION - Coordina con el Sub Director de Abastecimiento y Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. REQUISITOS MINIMOS - Título profesional de Educación Técnica Superior en Administración ó Contabilidad.. - Experiencia en labores de la especialidad.


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CARGO CLASIFICADO : OFICINISTA II N° de Plaza:44 CODIGO : A3-05-550-2 CARGO ESTRUCTURAL : KARDEX- ASISTENTE SECRETARIAL DE SUB GERENCIA NATURALEZA DEL CARGO

Realiza actividades para el control valorado de las existencias del Almacén. Además realiza labores secretariales de apoyo a la Sub Dirección. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Revisar, informar para modificar y adecuar el catálogo a las necesidades institucionales. - Confrontar las Solicitudes de Bienes y servicios de las diversas áreas con el Cuadro de Necesidades de Bienes y

Servicios para su atención. - Elaborar el Kardex, control valorado de existencias en el Almacén. - Realizar el cruce de información en forma periódica con el Bincard del Almacén. - Elaborar reportes de ingresos y salidas del Almacén por Cuentas y Áreas para la Oficina de Contabilidad (Cruce

Contable). - Otras propias de los Procesos Técnicos que ejecuta. APOYO SECRETARIAL

- Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva del Sub Director de Abastecimiento. - Elaborar documentos de acuerdo a instrucciones. - Llevar el archivo de documentación clasificada. - Velar por el mantenimiento y conservación de documentos, materiales y bienes asignados. - Llevar el control de las llamadas telefónicas. - Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. - Coordina la distribución de materiales de oficina. - Otras funciones de acuerdo a la naturaleza del cargo y las que le asigne el Sub Director de Abastecimiento. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Director de Abastecimiento. GRADO DE RESPONSABILIDAD - Es responsable del Control valorado del Almacén. Además de las labores secretariales de apoyo a la Sub Dirección. - Es responsable de los bienes a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Director de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción superior y /o técnica completa. - Experiencia en labores de la especialidad.


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CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIO II N° de Plaza: 45 CODIGO : A2-05-870-2 CARGO ESTRUCTURAL : CONSERJERIA Y LIMPIEZA NATURALEZA DEL CARGO

Realizar el servicio de distribución de los documentos de oficina. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Distribuir documentos de la Oficina de Abastecimientos y otros que se le asigne - Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares. - Efectuar trabajos sencillos de carpintería, electricidad, pintado de fachadas e interiores de oficina. - Limpieza de las diferentes oficinas del local central de la Institución. - Limpieza de los servicios higiénicos. - Limpieza de los pasadizos y escaleras. - Otras funciones que le asigne el Sub Director de Abastecimiento. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Director de Abastecimiento. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el desempeño de sus funciones. - Es responsable del cumplimiento de sus funciones. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con los funcionarios, trabajadores y público en general. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria completa.


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V. ORGANOS DE LINEA

A. ESTRUCTURA ORGANICA

1. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO 1.1 Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social

1.2 Sub Gerencia del Adulto Mayor 1.3 Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes 1.4 Sub Gerencia del Hogar de Niñas y Adolescentes

2. GERENCIA DE NEGOCIOS 2.1 Sub Gerencia de Industria Gráfica

2.2 Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios 2.3 Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico

3. GERENCIA DE LOTERIA

3.1 Sub Gerencia de Operaciones 3.2 Sub Gerencia de Marketing y Ventas

B. ASIGNACION DE CARGOS CODIGO

1. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

1.1 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 1.2 Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1.3 Nutricionista I P3-50-535-1 1.4 Psicólogo I P3-55-640-1 1.5 Secretaria II T2-05-675-2 1.5 Chofer I T2-60-245-1 1.6Trabajador de Servicios II A2-05-870-2

2. SUB GERENCIA DE APOYO Y DESARROLLO SOCIAL

2.1 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 2.2 Especialista en Proyectos Productivos II P4-55-376-2 2.3 Asistente Social I P3-55-078-1 2.4 Artesano III T4-30-060-3 2.5 Técnico Agropecuario I T2-45-715-1

3. SUB GERENCIA DEL ADULTO MAYOR

3.1 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 3.2 Técnico en Enfermería II T5-50-757-2 3.3 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 3.4 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 3.5 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 3.6 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 3.7 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 3.8 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 3.9 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1


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3.10 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 3.11 Auxiliar de Nutrición II A3-50-145-2 3.12 Auxiliar de Nutrición II A3-50-145-2 3.13 Auxiliar de Nutrición II A3-50-145-2 3.14 Trabajador de Servicio II A2-05-870-2 3.15 Trabajador de Servicio II A2-05-870-2

4. SUB GERENCIA DEL HOGAR DE NIÑOS Y ADOLESCENTES 4.1 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 4.2 Técnico en Enfermería I T4-50-757-1 4.3 Técnico en Enfermería I T4-50-757-1 4.4 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 4.5 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 4.6 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 4.7 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 4.8 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 4.9 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 4.10 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 4.11 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 4.12 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 4.13 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 4.14 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 4.15 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 4.16 Artesano III T4-30-060-3 4.17 Auxiliar de Nutrición II A3-50-145-2 4.18 Auxiliar de Nutrición II A3-50-145-2 4.19 Trabajador de Servicio II A2-05-870-2 4.20 Trabajador de Servicio II A2-05-870-2

5. SUB GERENCIA DEL HOGAR DE NIÑAS Y ADOLESCENTES

5.1 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 5.2 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 5.3 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 5.4 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 5.5 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 5.6 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 5.7 Técnico en Asistencia Social I T4-55-738-1 5.8 Artesano II T3-30-060-2 5.9 Auxiliar de Nutrición II A3-50-145-2 5.10 Auxiliar de Nutrición I A2-50-145-1 5.11 Trabajador de Servicio II A2-05-870-2


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C. FUNCIONES DEL CARGO 1. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II N° de Plaza:46 CODIGO : D4-05-290-2 CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE NATURALEZA DEL CARGO

Planear, dirigir, coordinar y evaluar las acciones y programas de desarrollo y promoción social en favor de los albergados de los Hogares y de personas en situación de extrema pobreza. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Elaborar y proponer normas y métodos que permitan el desarrollo bio-psico-social de los albergados y apoyar en la disminución de los niveles de pobreza, en la población de escasos recursos económicos.

- Velar por las acciones que desarrollen las unidades a su cargo para el cumplimiento de los objetivos trazados. - Promover, organizar; coordinar acciones, proyectos y convenios con entidades públicas y privadas, organizaciones de

base y público en general. Para atender a la población objetivo. - Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo. - Proponer alternativas de política de su actividad, planes y programas para su desarrollo. - Supervisar los programas de formación técnica, profesional e implementación de los talleres educativos y

ocupacionales en los Hogares de su jurisdicción. - Dirigir los estudios de investigación social en torno a la problemática de la población objetivo. - Supervisar, monitorear y evaluar el desempeño de los Sub Subgerentes de su área. - Coordina las actividades del área con instituciones públicas y privadas, de la región. - Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de la jurisdicción. - Participar en el estudio y determinación de la política a nivel Institucional. - Solicitar a embajadas e instituciones benéficas, el financiamiento económico para la aplicación de programas de

bienestar social. - Elaborar planes y programas de desarrollo orientados al logro de los objetivos de la institución. - Participar en la elaboración del plan operativo, cuadro de necesidades y presupuesto de su jurisdicción. - Supervisar y controlar las acciones que se desarrollan en los programas a su cargo. - Realizar convenios de Bienestar Social con instituciones afines. - Coordinar con la Gerencia General para el cumplimiento de la voluntad de los donantes e instituyentes en los fines

sociales establecidos. - Supervisar el trabajo de los Equipos Técnicos de los Albergues. - Desarrollar actividades de bienestar, promoción y proyección social a la población de las zonas urbano marginales y

rurales. - Formular informes sobre resultados obtenidos en la ejecución de las metas programadas o propuestas. - Formular recomendaciones a la Gerencia General para la toma de decisiones dirigida al cumplimiento de los objetivos

sociales de la institución. - Dirigir los estudios de investigación social en torno a la problemática de la población de escasos recursos. - Implementar programas de protección y prevención de los niños en abandono y peligro moral, los ancianos

desamparados y madres abandonadas. - Elaborar y proponer proyectos sociales autosostenibles para canalizarlos por Cooperación Técnica. - Las demás que le asigne la Gerencia General.


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LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Gerente General. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de los dispositivos legales, normas y directivas dispuestas para el logro de los fines y objetivos del área.


- Coordina con la Gerencia General, Presidencia del Directorio, Ministerio de Salud, Fundación por los Niños del Perú, Instituto Nacional de Bienestar Familiar, Instituto Nacional de Estadística, representante de los diversos sectores públicos y privados.

REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario en Administración, Sociología, Trabajo Social, Antropología u otra profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la dirección de programas del área.


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CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° de Plaza: 47 CODIGO : D2-05-695-1 CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR DEL CENTRO DE EDUCACION OCUPACIONAL NATURALEZA DEL CARGO

Planifica, dirige y coordina actividades técnico pedagógicas. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Dirigir y representar al Centro de Educación Ocupacional. - Ejecutar y cumplir con las Normas dictadas por el Ministerio de Educación u otras Instituciones que regulen el normal

funcionamiento del CEO. - Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación técnica, dirigido a los niños y niñas

albergados y a la comunidad en general. - Elaborar y proponer directivas de carácter educativo y administrativo para mejorar la imagen del CEO. - Participar en comisiones intersectoriales para la aplicación de programas y proyectos especiales de educación. - Supervisar actividades de orientación y difusión de programas educativos. - Orientar a los usuarios hábitos de estudios, buenos modales, urbanidad y formación moral. - Coordinar con los equipos técnicos de los albergues. - Ejecutar programas de Capacitación Técnica en las diversas especialidades para los usuarios. - Promover convenios con el Ministerio de Educación para que cooperen con educadores en las diversas

especialidades con cargo a que las remuneraciones sean asumidos por esa entidad. - Coordinar y gestionar el mantenimiento oportuno de todos los equipos y maquinas asignadas al CEO. - Coordinar la suscripción de Convenios con Centros Educativos, Institutos y otras Instituciones para el uso de los

servicios que brinda el CEO. - Elaborar informes sobre la ejecución de sus actividades. - Otras funciones propias del Área y las que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Gerente de Desarrollo Humano. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la aplicación de dispositivos y procedimientos establecidos para el ejercicio del cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Gerente de Desarrollo Humano, Hogar de Niños, Niñas y Adolescentes, Centros Educativos. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario de Docente y/o que incluya estudios relacionados con la especialidad.


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CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA II N° de Plaza: 48 CODIGO : T2-05-675-2 CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva del Gerente de Desarrollo Humano. - Redactar documentos de acuerdo a instrucciones. - Coordinar reuniones y concertar citas de la Gerencia y preparar la agenda respectiva. - Tipear documentos variados. - Llevar el archivo de documentación clasificada. - Velar por el mantenimiento y conservación de documentos, materiales y bienes asignados. - Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. - Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes, con trato amable al público usuario y trabajadores en general. - Coordina la distribución de materiales de oficina. - Otras funciones de acuerdo a la naturaleza del cargo y las que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Gerente de Desarrollo Humano. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por la debida y oportuna tramitación de los documentos inherentes al cargo. - Es responsable del registro y custodia de la documentación ingresada y remitida. - Es responsable de los bienes asignados a su cargo. - Es responsable de la confidencialidad de los documentos. - Es responsable del cumplimiento de las funciones del cargo y de lo que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación directamente con el Gerente de Desarrollo Humano. - Mantiene comunicación con el público en general, funcionarios y trabajadores de la institución. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Universitaria y/o Técnica con Título de Secretaria. - Experiencia en labores variadas de oficina. ALTERNATIVA

- De no poseer Título de Secretaria, contar con certificado de estudios secretariales concluidos no menor a un año.


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CARGO CLASIFICADO : CHOFER I N° de Plaza: 49 CODIGO : T2-60-245-1 CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER NATURALEZA DEL CARGO

Conducción de vehículos motorizados. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Conducir vehículos para el transporte de los albergados, ancianos, trabajadores en general y transporte de carga. - Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo y velar por su conservación y buen estado. - Realizar viajes fuera de la ciudad de Huancayo. - Mantener permanentemente en buen estado la unidad móvil que se le asigne. - Llevar la estadística semanal del consumo de combustible y del mantenimiento - Informar y devolver a la oficina de Abastecimiento los repuestos cambiados y llantas en desuso. - Elaborar la Bitácora en forma diaria. - Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de las deficiencias o fallas que pudiera ocurrir a la unidad móvil asignada, en el cumplimiento de su servicio.

- Es responsable por el vehículo, herramientas y equipos asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación con el Gerente de Desarrollo Humano, así como con la Oficina de Abastecimiento.

REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria. - Brevete profesional de la Categoría A-2. - Experiencia y capacidad para ocupar el cargo.


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CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIO II N° de Plaza: 50 CODIGO : A2-05-870-2 CARGO ESTRUCTURAL : CONSERJERIA Y LIMPIEZA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades de labores manuales de cierta dificultad. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Velar por la seguridad de los ambientes del Área Administrativa. - Realizar la limpieza de los ambientes del Área Administrativa, y de los patios principales del Albergue. - Distribuir documentos de la Gerencia de Desarrollo Humano, y de las Sub Gerencias que dependen de esta y otros

que se le asigne - Efectuar trabajos sencillos de carpintería, electricidad, pintado de fachadas e interiores de oficina. - Otras funciones de acuerdo a la naturaleza del cargo y las que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano. LINEA DE DEPENDENCIA


- Le corresponde ejecutar las directivas que se le imparte. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Gerente de Desarrollo Humano. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria. - Alguna experiencia en el área correspondiente. ALTERNATIVA

- Poseer una combinación equivalente en formación y experiencia.


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CARGO CLASIFICADO : NUTRICIONISTA I N° de Plaza: 51 CODIGO : P3-50-535-1 CARGO ESTRUCTURAL : NUTRICIONISTA DE HOGARES Y COMEDORES NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades en el desarrollo de la terapia nutricional, investigación y/o educación alimentaria nutricional de los Hogares y Comedores. Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Elaborar en forma semanal los menús nutritivos y balanceados con los alimentos disponibles para los Hogares y comedores.

- Elaborar el requerimiento de víveres secos y frescos reajustando según el stock existente. - Participar en la evaluación de muestras de alimentos previa a su adquisición. - Elaborar los pedidos de comprobantes de Salida (PECOSA) de víveres de acuerdo a los menús programados. - Verificar y analizar los Cuadernos de Control Diario de Cocina de los Hogares y Comedores. - Supervisar los servicios de cocina y comedor de los Hogares y comedores, dando las medidas correctivas al respecto. - Programar y verificar la ejecución de medidas de saneamiento (fumigación, desinfección, etc.) y asepsia (limpieza e

higiene) en los Hogares y comedores. - Supervisar la ejecución del Plan de Alimentación de Hogares y comedores. - Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo Humano. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable del aspecto nutricional de los albergados y comensales. - Deberá observar la aplicación de normas y disposiciones establecidas. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con los Sub Gerentes de los Hogares y el responsable de los Comedores. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional de Nutricionista de rango universitario. - Experiencia en labores de alimentación nutricional. ALTERNATIVA



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CARGO CLASIFICADO : PSICOLOGO I N° de Plaza: 52 CODIGO : P3-55-640-1 CARGO ESTRUCTURAL : PSICOLOGO DE LOS HOGARES NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de estudios y análisis psicológicos. Atención psicológica integral, para intervenir en problemas de los albergados. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Realizar el diagnóstico psicológico de los niños, adolescentes y adultos mayores que ingresan a los hogares. - Formular la información psicológica de cada menor y adulto mayor albergado. - Realizar el tratamiento psicológico a los albergados dentro del marco de la metodología de intervención. - Consolidar con los demás miembros del equipo técnico la información de los albergados que permita orientar la

atención integral y facilitar el seguimiento de la intervención. - Realizar acciones de prevención y promoción de salud mental dirigida a los albergados. - Organizar, coordinar, apoyar y participar en las actividades formativas, recreativas que permitan la integración de los

menores albergados. - Realizar entrevistas y consejerías en forma individual y grupal de los albergados. - Intervenir en la dinámica familiar de los albergados para lograr cambios en el sistema familiar que garanticen una eficaz

reinserción familiar y social. - Evaluar y sistematizar las actividades de la aplicación de la metodología de intervención en los albergados. - Coordinar y capacitar a los tutores para mejorar la atención y servicio a los albergados. - Brindar tratamiento y hacer el seguimiento a los albergados de forma individual y grupal. - Realizar terapias psicoterapéuticas para garantiza su bienestar psicológico y la salud mental de los albergados. - Abrir una Ficha Psicológica por cada uno de los menores que se encuentren albergados, así como de cada uno de los

ancianos asilados. - Efectuar evaluaciones psicológicas periódicas a cada uno de los albergados, informando de ello a las Sub Gerencias

respectivas. - Coordinar con la Trabajadora Social a fin de solicitarle el estudio social del albergado para recomendar el tratamiento

adecuado. - Participar en la elaboración de políticas relacionadas con el área. - Otras funciones inherentes al cargo y las que le encomiende el Gerente de Desarrollo Humano. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de la rehabilitación de los albergados y asilados que requieran de un tratamiento psicológico. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Gerente de Desarrollo Humano y con los Sub Gerentes de los Albergues y Asilos, Tutores y Área Educativa, así como con los centros especializados en el campo.


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REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional de Psicólogo. - Amplia experiencia en labores de atención psicológica integral. - Ser colegiado.


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2. SUB GERENCIA DE APOYO Y DESARROLLO SOCIAL CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° de Plaza: 53 CODIGO : D3-05-290-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE NATURALEZA DEL CARGO

Organización, dirección, supervisión y evaluación de las actividades de los programas de apoyo social y proyectos productivos en coordinación con la Gerencia de desarrollo Humano. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Planificar, dirigir y coordinar actividades técnico administrativas, orientadas a focalizar identificar, calificar y evaluar a poblaciones de escasos recursos económicos y en situación de Indigencia.

- Organizar. Dirigir, controlar y evaluar las diversas campañas sociales, destinadas a los sectores poblacionales más pobre del ámbito jurisdiccional de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

- Recopilar, clasificar y procesar información estadística antes, durante y después de la ejecución de los programas y campañas de asistencia social.

- Desarrollar actividades de bienestar y promoción social en las poblaciones de zonas urbano- marginal y rural. - Coordinar y supervisar la implementación de procedimientos que coadyuven a la consecución de los objetivos del plan

operativo institucional. - Supervisar y evaluar las actividades de los talleres productivos de panadería, carpintería, proyectos agropecuarios y

crianza de animales menores. - Presentar proyectos de desarrollo social. - Participar en la elaboración del plan operativo, cuadro de necesidades y presupuesto del área. - Coordinar con instituciones públicas y privadas. - Presentar informes técnicos mensuales sobre las acciones realizadas en el área. - Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo Humano. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable del cumplimiento de las normas, directivas, sistemas administrativos y Plan Operativo relacionados con el cargo.


- Coordina con la Gerente de Desarrollo Humano, personal de la institución y Autoridades Públicas y Privadas. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área - Experiencia en la conducción de programas del área.


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ALTERNATIVA



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CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN PROYECTOS PRODUCTIVOS II N° de Plaza: 54 CODIGO : P4-55-376-2 CARGO ESTRUCTURAL : ENCARGADO DE DESARROLLO EMPRESARIAL NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades en programas productivos. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Controla, dirige y supervisa la buena marcha de los talleres productivos a su cargo como Panadería, Carpintería, Proyectos Agropecuarios y crianza de animales menores.

- Efectuar actividades de desarrollo empresarial. - Elaborar proyectos agrícolas y pecuarios que proporcionen el desarrollo social o familiar de las poblaciones en situación

de pobreza. - Intervenir en investigaciones de proyectos de inversión. - Brindar asesoramiento técnico en la gestión empresarial - Asesorar en la aplicación de los dispositivos legales y normas técnicas referidas a la actividad empresarial. - Efectuar valorización de terrenos, construcciones, instalaciones, y otros. - Prestar asistencia técnica y realizar estudios sobre investigación y experimentación agrícola y pecuaria, así como en la

comercialización de diversos productos. - Presentar informes técnicos del avance y desarrollo de los programas agrícolas y pecuarios en desarrollo. - Participar en la elaboración del plan operativo, cuadro de necesidades y presupuesto del área. - Otras funciones inherentes al cargo y lo que le encargue el Sub Gerente de Apoyo y Desarrollo Social. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente de Apoyo y Desarrollo Social. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la ejecución de las normas, directivas y procedimientos inherentes al desempeño de sus funciones. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Gerente de Desarrollo Humano, Sub Gerente de Apoyo y Desarrollo Social, personal trabajador del área, así como con instituciones públicas y privadas.

REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario. - Alguna experiencia en actividades de gestión empresarial. ALTERNATIVA



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CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE SOCIAL I N° de Plaza: 55 CODIGO : P3-55-078-1 CARGO ESTRUCTURAL : ENCARGADO DE INDIGENCIA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución, evaluación y proyección de actividades de programas de servicio social para poblaciones en pobreza extrema. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Elaborar mapas de poblaciones en estado de Indigencia del ámbito de nuestra jurisdicción. - Realizar estudios socioeconómicos de personas en extrema precariedad económica que recurren a la Institución

solicitando apoyo. - Realizar investigaciones sociales para focalizar, identificar y evaluar a poblaciones en pobreza extrema. - Elaborar, ejecutar, y evaluar el Plan Operativo Institucional de Indigencia. - Organizar, dirigir y supervisar la atención de los comedores. - Brindar atención de los servicios de Indigencia de acuerdo a las solicitudes presentadas y procedimientos efectuados y

debidamente autorizadas. - Recopilar, clasificar y procesar información para la presentación de informes estadísticos de las atenciones brindadas

por la Institución. - Participar en la aplicación de las normas técnicas y de control que regulan los procedimientos establecidos. - Participar en la elaboración de documentos de procedimientos para cumplir con más eficiencia y eficacia el Plan

Operativo Institucional. - Participar en la Elaboración del Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y presupuesto del área. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Apoyo y Desarrollo Social. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de la ejecución de normas técnicas y procedimientos relacionados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente de Apoyo y Desarrollo Social, y la Gerencia de Desarrollo Humano. REQUISITOS MINIMOS

- Título Universitario de Trabajador Social. - Experiencia en labores de la especialidad.


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CARGO CLASIFICADO : ARTESANO III N° de Plaza: 56 CODIGO : T4-30-060-3 CARGO ESTRUCTURAL : PROYECTOS ARTESANALES – DESARROLLO EMPRESARIAL NATURALEZA DEL CARGO

Producción, capacitación y ejecución de labores de panadería y pastelería. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Producción de panes, pasteles, tortas y otros. - Capacitación a los albergados en labores de panadería, pastelería y otros productos, orientándolos hacia la producción

y formación empresarial. - Calcular costos de producción de los diversos productos que se elaboran en la Panadería. - Calcular cantidad de materia prima y materiales para la elaboración de los diversos productos de panadería. - Velar por el funcionamiento, mantenimiento y conservación de la maquinaria y equipos del área. - Control y uso adecuado de la materia prima y materiales a utilizarse en panadería. - Presentar informes y presupuestos de trabajos solicitados. - Controlar permanentemente la cantidad y calidad de los productos recepcionados para la elaboración de productos en

la panadería. - Programar la adquisición de materia prima y materiales para una producción en escala. - Supervisar y controlar el almacenamiento de las materias primas, materiales y otros. - Controlar la calidad de los productos elaborados. - Participar en la Elaboración del Plan Operativo, cuadro de necesidades y presupuesto del área. - Otras funciones inherentes al cargo y las que le asigne el Sub Gerente de Apoyo y Desarrollo Social. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Gerente de Apoyo y Desarrollo Social. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones y actividades. - Es responsable de los equipos, maquinarias, utensilios, materia prima y materiales asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Apoyo y Desarrollo Social, encargado de Desarrollo Empresarial y personal del área.

REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Superior Técnico. - Capacitación especializada. ALTERNATIVA



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CARGO CLASIFICADO : TECNICO AGROPECUARIO I N° de Plaza: 57 CODIGO : T2-45-715-1 CARGO ESTRUCTURAL : PROYECTOS AGROPECUARIOS – DESARROLLO EMPRESARIAL NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades en programas agrícolas y/o pecuarios. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Efectuar actividades de promoción agrícola, pecuaria y forestal. - Intervenir en investigaciones agrícolas, pecuarias y forestales, prestando asistencia técnica orientada al logro de la

participación de la población en situación de pobreza. - Elaborar proyectos agrícolas, pecuarios forestales y crianza de animales menores que proporcionen el desarrollo social

de los albergados y de las poblaciones en situación de pobreza. - Brindar asesoramiento técnico en la aplicación de control de plagas y enfermedades que afecten a los cultivos y

ganado. - Asesorar en la aplicación de los dispositivos legales y normas técnicas de la actividad agrícola y/o pecuaria. - Efectuar valorizaciones de terrenos, construcciones, instalaciones, maquinaria agrícola, ganado y otros. - Realizar estudios de investigación sobre la comercialización de productos que se producen y otros. - Emitir informes del avance y desarrollo de los programas agrícolas y pecuarios en desarrollo. - Participar en la Elaboración del Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y presupuesto del área. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Apoyo y Desarrollo Social. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de la ejecución de normas técnicas y procedimientos relacionados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente de Apoyo y Desarrollo Social. - Encargado de Desarrollo Empresarial. REQUISITOS MINIMOS

- Estudios Superiores Técnico en Ciencias Agropecuarias. - Experiencia en actividades agropecuarias ALTERNATIVA

- Poseer combinación equivalente de formación técnica y experiencia.


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3. SUB GERENCIA DEL ADULTO MAYOR CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° de Plaza: 58 CODIGO : D3-05-290-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE NATURALEZA DEL CARGO

- Dirección y coordinación de actividades técnico – administrativas en programas de bienestar social. - Supervisa la labor del personal del Hogar del Adulto Mayor San Vicente de Paúl y San José de Chicche. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Planificar, dirigir y coordinar los programas sociales de protección y atención integral del adulto mayor en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Humano.

- Formular y proponer normas y procedimientos técnico-administrativos para el adecuado desarrollo de las actividades programados.

- Proponer a la Gerencia de desarrollo Humano, proyectos; orientados a mejorar la metodología de intervención en favor del adulto mayor.

- Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto del Hogar del Adulto Mayor. - Fomentar la investigación social orientada a mejorar la metodología de intervención a los albergados. - Propiciar, coordinar y supervisar la capacitación del personal a su cargo. - Promover el sistema de voluntariado en el Hogar del Adulto Mayor. - Elaborar y ejecutar programas que incorpore acciones que contribuyan al bienestar general del adulto mayor. - Velar por el cumplimiento de las directivas y normas establecidas por la alta dirección. - Supervisar el trabajo del equipo técnico a su cargo. - Promover y supervisar las actividades de los albergados en los talleres ocupacionales productivos, para dar

cumplimiento a las terapias ocupacionales y recreativas. - Evaluar el comportamiento de los adultos mayores, para la implementación de terapias compatibles con las

necesidades. - Velar por el mantenimiento integral del Hogar. - Organizar actividades recreativas, deportivas, culturales, religiosas y otras que coadyuven a la formación integral del

albergado. - Supervisar el Hogar “San José de Chiche” de manera integral para el cumplimiento y desarrollo de las actividades y

funcionamiento óptimo. - Velar por la atención integral de los adultos mayores, del Hogar San Vicente de Paúl y San José de Chicche. - Convocar a reuniones de información y coordinación con el personal a su cargo. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de la implementación y ejecución de los dispositivos, normas y procedimientos relacionados con el área.

- Es responsable de la supervisión del funcionamiento del Hogar del Adulto Mayor de San José de Chicche.


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- Coordina con el Gerente de Desarrollo Humano, Presidencia del Directorio, Gerencia General y personal del Área y Organismos regionales.

REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el Área. - Experiencia en la conducción de programas del Área. ALTERNATIVA

- Poseer combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ENFERMERIA II N° de Plaza: 59 CODIGO : T5-50-757-2 CARGO ESTRUCTURAL : TUTOR NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades técnicas en la asistencia de pacientes de acuerdo a indicación profesional. Supervisar y velar por la integridad física de los asilados. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Supervisar y velar por la integridad física de los asilados. - Aplicar técnicas y métodos vigentes sencillos en la atención de pacientes de la tercera edad, bajo indicación y/o

supervisión profesional. - Aplicar técnicas de curación a los adultos mayores. - Participar en campañas gratuitas, organizados por la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. - Compaginar los resultados de laboratorios y realizar historias clínicas. - Elaborar informes técnico sobre la captación en casos infecto – contagiosos. - Ejecutar actividades de atención integral a los adultos mayores. - Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas de asistencia social e

investigaciones, evacuando los informes correspondientes. - Elaborar cuadros estadísticos relacionados a su área. - Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos. - Realizar los trámites ante hospitales para el chequeo general y hospitalización del adulto mayor, cuando el caso lo

requiera. - Otras funciones inherentes al cargo y las que le asigne el Sub Gerente del Adulto Mayor. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Gerente del Hogar del Adulto Mayor. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de las funciones, normas y directivas señaladas para el ejercicio del cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente del Hogar del Adulto Mayor. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional no Universitario de un Centro de estudios superiores relacionados con el área de enfermería. - Experiencia en labores técnicas de Enfermería. - Alguna experiencia en la conducción de personal. ALTERNATIVA

- Educación Superior con capacitación Técnica en Enfermería.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I N° de Plaza: 60 CODIGO : T4-55-738-1 CARGO ESTRUCTURAL : TUTOR NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades en el campo de apoyo a programas de asistencia social. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Aplicar técnicas que permitan enfrentar adecuadamente el deterioro orgánico motor, derivado del proceso natural de envejecimiento.

- Ejecutar los planes y programas de atención y protección que mejoren la calidad de vida del adulto mayor. - Realizar los trámites ante hospitales para el chequeo general y/u hospitalización del adulto mayor, cuando el caso lo

requiera. - Motivar al adulto mayor para su adaptación en el grupo. - Elaborar los reportes diarios en el cuaderno de ocurrencias. - Ejecutar actividades de atención integral a los adultos mayores. - Participar en las terapias individuales y grupales. - Inculcar a los adulto mayor, hábitos de limpieza y responsabilidad. - Participar en la organización de actividades recreativas sociales del adulto mayor. - Asistir a reuniones de información y coordinación solicitado por la jefatura. - Las Demás que le asigne la Sub Gerencia del Hogar del Adulto Mayor. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del encargado del Hogar del Adulto Mayor de San José de Chinche. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las actividades técnicas de apoyo a los programas de asistencia social. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el encargado del Hogar del Adulto Mayor de San José de Chinche. REQUISITOS MINIMOS

- Título de Educación Técnica, relacionado con el área. - Experiencia en labores de atención a personas de la tercera edad. ALTERNATIVA

- Estudio universitarios relacionados con el área, con capacitación especializada en asistencia social y/o enfermería. - Experiencia en actividades similares.


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requiera. - Motivar al adulto mayor para su adaptación en el grupo. - Elaborar los reportes diarios en el cuaderno de ocurrencias. - Ejecutar actividades de atención integral a los adultos mayores. - Participar en las terapias individuales y grupales. - Inculcar a los adulto mayor, hábitos de limpieza y responsabilidad. - Participar en la organización de actividades recreativas sociales del adulto mayor. - Asistir a reuniones de información y coordinación solicitado por la jefatura. - Las demás que le asigne la Sub Gerencia del Adulto Mayor. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del encargado del Hogar del Adulto Mayor de San José de Chinche. GRADO DE RESPONSABILIDAD


- Coordina con el encargado del Hogar del Adulto Mayor de San José de Chinche. REQUISITOS MINIMOS




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- Depende del encargado del Hogar del Adulto Mayor. GRADO DE RESPONSABILIDAD


- Coordina con el encargado del Hogar del Adulto Mayor. REQUISITOS MINIMOS




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- Depende del encargado del Hogar del Adulto Mayor de San José de Chicche. GRADO DE RESPONSABILIDAD






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- Coordina con el encargado del Hogar del Adulto Mayor de San José de Chicche. REQUISITOS MINIMOS




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requiera. - Motivar al adulto mayor para su adaptación en el grupo. - Elaborar los reportes diarios en el cuaderno de ocurrencias. - Ejecutar actividades de atención integral a los adultos mayores. - Participar en las terapias individuales y grupales. - Inculcar a los adulto mayor, hábitos de limpieza y responsabilidad. - Participar en la organización de actividades recreativas sociales del adulto mayor. - Asistir a reuniones de información y coordinación solicitado por la jefatura. - Otras funciones inherentes al cargo y las que le asigne el Sub Gerente del Hogar del Adulto Mayor. LINEA DE DEPENDENCIA







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requiera. - Motivar al adulto mayor para su adaptación en el grupo. - Elaborar los reportes diarios en el cuaderno de ocurrencias. - Ejecutar actividades de atención integral a los adultos mayores. - Participar en las terapias individuales y grupales. - Inculcar a los adulto mayor, hábitos de limpieza y responsabilidad. - Participar en la organización de actividades recreativas sociales del adulto mayor. - Asistir a reuniones de información y coordinación solicitado por la jefatura. - Otras funciones inherentes al cargo y las que le asigne el Sub Gerente del Hogar del Adulto Mayor. LINEA DE DEPENDENCIA







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CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE NUTRICION II N° de Plaza: 68 CODIGO : A3-50-145-2 CARGO ESTRUCTURAL : COCINERO NATURALEZA DEL CARGO

Supervisión y ejecución de labores de preparación de alimentos. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Preparar alimentos, menús, dietas, formulas lácteas y otras de acuerdo a prescripción dietética. - Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación. - Distribuir los alimentos. - Efectuar el mantenimiento, limpieza del servicio de cocina, y materiales. - Coordinar sus actividades con el personal profesional o técnico en nutrición. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente del Hogar del Adulto Mayor. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente del Hogar del Adulto Mayor. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de las directivas y funciones señaladas para el cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente del Adulto Mayor. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Técnica en la especialidad o secundaria técnica. - Experiencia en preparación de alimentos. ALTERNATIVA



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- Preparar alimentos, menús, dietas, formulas lácteas y otras de acuerdo a prescripción dietética. - Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación. - Distribuir los alimentos. - Efectuar el mantenimiento, limpieza del servicio de cocina, y materiales. - Coordinar sus actividades con el personal profesional o técnico en nutrición. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente del Adulto mayor. LINEA DE DEPENDENCIA



- Coordina con el Sub Gerente del Hogar del Adulto Mayor y Nutricionista. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria. - Experiencia en preparación de alimentos. ALTERNATIVA



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- Preparar alimentos, menús, dietas, formulas lácteas y otras de acuerdo a prescripción dietética. - Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación. - Distribuir los alimentos. - Efectuar el mantenimiento, limpieza del servicio de cocina, y materiales. - Coordinar sus actividades con el personal profesional o técnico en nutrición. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente del Adulto mayor. LINEA DE DEPENDENCIA



- Coordina con el Sub Gerente del Hogar del Adulto Mayor y Nutricionista. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria. - Experiencia en preparación de alimentos. ALTERNATIVA



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CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIO II N° de Plaza: 71 CODIGO : A2-05-870-2 CARGO ESTRUCTURAL : TRABAJADOR DE SERVICIOS NATURALEZA DEL CARGO

- Ejecución de actividades de labores manuales de cierta dificultad. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Velar por la seguridad de los ambientes del Albergue. - Realizar la limpieza de los ambientes del Albergue. - Efectuar el lavado de ropa personal de los albergados, ropa de cama y plancharlos. - Arreglar los jardines. - Apoyar en la distribución de alimentos para los adultos mayores en las horas del desayuno, almuerzo y cena. - Apoyar en la preparación de alimentos y compra de víveres. - Distribuir las ropas de cama por cada habitación. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente del Hogar del Adulto Mayor. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente GRADO DE RESPONSABILIDAD






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- Velar por la seguridad de los ambientes del Albergue. - Realizar la limpieza de los ambientes del Albergue. - Efectuar el lavado de ropa personal de los albergados, ropa de cama y plancharlos. - Arreglar los jardines. - Apoyar en la distribución de alimentos para los adultos mayores en las horas del desayuno, almuerzo y cena. - Apoyar en la preparación de alimentos y compra de víveres. - Distribuir las ropas de cama por cada habitación. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente del Hogar del Adulto Mayor. LINEA DE DEPENDENCIA







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4. SUB GERENCIA DEL HOGAR DE NIÑOS Y ADOLESCENTES CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° de Plaza: 73 CODIGO : D3-05-290-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE NATURALEZA DEL CARGO

Dirección y coordinación de actividades técnico administrativos en programas de Bienestar Social. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Planificar, dirigir y coordinar programas sociales de protección y atención de los niños albergados en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Humano.

- Formular y proponer normas y procedimientos Técnico-administrativos para el adecuado desarrollo de las actividades programadas en el Hogar de Niños y Adolescentes “Domingo Savio”.

- Proponer a la Gerencia de Desarrollo Humano, proyectos, orientados a mejorar la metodología de intervención en favor de los menores albergados.

- Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto del Hogar de Niños y Adolescentes.

- Fomentar la investigación social orientada a mejorar la metodología de intervención a los menores albergados. - Propiciar, coordinar y supervisar la capacitación del personal a su cargo. - Promover el compromiso de instituciones públicas, privadas y público en general en beneficio de los menores

albergados. - Promover y dirigir la ejecución del sistema de voluntariado en el Hogar de Niños y Adolescentes. - Elaborar y ejecutar programas que incorpore acciones para generar capacidades y habilidades para el desarrollo y

autosostenimiento en los menores albergados. - Convocar a reuniones de información y coordinación con el personal a su cargo, para la implementación y

mejoramiento de programas que coadyuven a la formación integral de los niños y adolescentes. - Velar por el cumplimiento de las directivas y normas establecidas por la alta dirección. - Supervisar el trabajo del equipo técnico a su cargo. - Disponer y supervisar las actividades de los menores albergados en los Talleres Técnicos, seleccionados según

evaluación psicológica. - Velar por el mantenimiento integral del hogar. - Organizar actividades recreativas, deportivas, culturales, religiosas y otras que coadyuven a la formación integral del

menor albergado. - Velar por la integridad física y moral de los niños y adolescentes. - Conocer y analizar el diagnostico social de los menores albergados. - Supervisar y controlar el cumplimiento de los programas básicos de atención al menor (alimentación, vestido, vivienda,

salud y educación) así como velar por el soporte emocional y social para una adecuada reinserción familiar o colocación familiar.

- Dirigir y controlar las actividades de salud, educación y de formación técnica para los menores albergados en las diferentes especialidades.

- Otras funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y las que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Gerente de Desarrollo Humano.


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- Es responsable del cumplimiento de sus funciones y ejecución de los procedimientos de su área CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Gerente de Desarrollo Humano, Presidencia del Directorio, Gerencia General y personal del Área, e instituciones públicas y privadas.

REQUISITOS MINIMOS - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Estudios de especialización en el área. - Alguna experiencia en labores de Promoción Social. ALTERNATIVA



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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ENFERMERIA I N° de Plaza: 74 CODIGO : T4-50-757-1 CARGO ESTRUCTURAL : TUTOR NATURALEZA DEL CARGO

Ejecutar actividades técnicas en la asistencia integral de los lactantes del Hogar. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Velar por la integral física de los niños del módulo de lactantes del Hogar. - Colaborar en la estimulación y aprestamiento del niño. - Realizar el aseo de los niños (bañar, secar, talquear, cambiar pañales y/o ropa). - Preparar biberones, papilla y dietas a los niños de acuerdo a medicaciones y horarios prescritos por profesionales

especializados. - Suministrar medicamentos y realizar pequeñas curaciones de acuerdo a indicaciones específicas del personal

profesional. - Velar por la buena salud del niño. - Elaborar los reportes diarios en el cuaderno de ocurrencias. - Elaborar, recibir y entregar reportes de vacunaciones. - Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente del Hogar de Niños y Adolescentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social y por la buena salud del niño. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente del Hogar de Niños y Adolescentes. REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional no universitario de un centro superior. - Experiencia en labores técnicas de enfermería. ALTERNATIVA

- Estudios universitarios relacionados con el área o educación secundaria con capacitación técnica en enfermería.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ENFERMERIA I N° de Plaza: 75 CODIGO : T4-50-757-1 CARGO ESTRUCTURAL : TUTOR NATURALEZA DEL CARGO

Ejecutar actividades técnicas en la asistencia integral de los lactantes del Hogar. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Velar por la integral física de los niños del módulo de lactantes del Hogar. - Colaborar en la estimulación y aprestamiento del niño. - Realizar el aseo de los niños (bañar, secar, talquear, cambiar pañales y/o ropa). - Preparar biberones, papilla y dietas a los niños de acuerdo a medicaciones y horarios prescritos por profesionales

especializados. - Suministrar medicamentos y realizar pequeñas curaciones de acuerdo a indicaciones específicas del personal

profesional. - Velar por la buena salud del niño. - Elaborar los reportes diarios en el cuaderno de ocurrencias. - Elaborar, recibir y entregar reportes de vacunaciones. - Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente del Hogar de Niños y Adolescentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social y por la buena salud del niño. CANALES DE COORDINACION


- Título profesional no universitario de un centro superior. - Experiencia en labores técnicas de enfermería. ALTERNATIVA

- Estudios universitarios relacionados con el área o educación secundaria con capacitación técnica en enfermería.


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Ejecución de actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Aperturar el expediente social del niño o adolescente del Hogar. - Realizar el seguimiento del menor albergado en coordinación con el equipo que facilite su desarrollo y formación

integral. - Elaborar informes sociales y documentos técnicos necesarios. - Realizar gestiones y coordinaciones con instituciones que faciliten el desarrollo y formación de los niños adolescentes. - Efectuar visitas domiciliarias según el caso lo requiera. - Tramitar los documentos elementales de los niños y adolescentes. - Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas de asistencia social e

investigaciones, evacuando los informes correspondientes. - Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo de acciones de capacitación al personal de tutoría. - Velar por la integridad física y moral del menor albergado. - Apoyar en la formación integral de los albergados mediante actividades educativo - formativas y de desarrollo. - Motivar y apoyar a cada niño y adolescente para su adaptación al grupo y a la sociedad, de acuerdo a las indicaciones

y orientaciones recomendadas por el equipo técnico. - Motivar a los niños y adolescentes a participar en eventos de tipo cultural, social, deportivo y recreativo. - Inculcar a los menores los buenos hábitos de higiene, estudio, alimentación, vestido, limpieza, responsabilidad y

respeto, cortesía, reglas de urbanidad y buenos modales, etc. - Velar por su alimentación, salud, educación y vestido. - Inculcar a los menores a cultivar el amor fraternal entre los niños y adolescentes albergados. - Inculcar y reforzar la práctica permanente de principios y valores morales a cada uno de los albergados - Sensibilizar a los menores albergados a través de charlas sobre su realidad, con el fin de que aprovechen a lo máximo

su permanencia transitoria en el Hogar de Niños y Adolescentes “Domingo Savio”. - Asistir a las reuniones de información y coordinación indicados por el Sub Gerente. - Vigilar en coordinación con el médico y psicólogo el desarrollo sicobiosocial de cada menor albergado. - Apoyar en la realización de estudios socioeconómicos de cada albergado. - Conservar la Historia Clínica de cada menor a su cargo, facilitándole al médico cada vez que se lo solicite. - Otras funciones propias del área y las que le asigne el Sub Gerente del Hogar de Niños y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente de Hogar de Niños y Adolescentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la formación de los niños albergados bajo las normas y directivas que se determinen. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente de Hogar de Niños y Adolescentes.


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REQUISITOS MINIMOS

- Título no Universitario de centro de estudios superiores, relacionado con el área. - Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA

- Experiencia en actividades similares según el nivel de formación.


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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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respeto, cortesía, reglas de urbanidad y buenos modales, etc. - Velar por su alimentación, salud, educación y vestido. - Inculcar a los menores a cultivar el amor fraternal entre los niños y adolescentes albergados. - Inculcar y reforzar la práctica permanente de principios y valores morales a cada uno de los albergados. - Sensibilizar a los menores albergados a través de charlas sobre su realidad, con el fin de que aprovechen a lo máximo






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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I N° de Plaza: 86 CODIGO : T4-55-738-1 CARGO ESTRUCTURAL : TUTOR – TECNICO EN FORMACION DEL NIÑO Y ADOLESCENTE NATURALEZA DEL CARGO

Coadyuvar en la formación integral con actividades que generen capacidades y habilidades para el desarrollo personal para su reinserción al entorno familiar y/o a la sociedad. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Orientar en forma individual y grupal a los niños y adolescentes sobre valores morales y sociales, disciplina, afecto, respeto, obligaciones y derechos.

- Apoyar en la formación integral de los menores, mediante actividades educativo-formativas y desarrollo. - Enseñar y constituirse en referente de hábitos positivos, empleando diversos medios de aprendizaje. - Conducir, orientar y velar por el comportamiento y seguridad adecuada, de acuerdo a instrucciones generales. - Aplicar las normas generales y específicas de tratamiento a los niños y adolescentes para su adaptación al grupo, a la

sociedad de acuerdo a las indicaciones y orientaciones recomendadas por el equipo técnico. - Vigilar en coordinación con el equipo técnico el desarrollo bio-psico-social de cada menor albergado. - Elaborar informes de conductas evolutivas de los niños y adolescentes en sus diferentes manifestaciones. - Motivar a los niños y adolescentes a participar en eventos de recreación, deporte y cultural-social. - Apoyar en el reforzamiento escolar de los menores en edad escolar. - Instruir y orientar a los menores sobre limpieza de los ambientes del Hogar. - Intercambiar información antes del cambio de turno detallando las condiciones de los menores, así mismo de los

ambientes. - Asistir a las reuniones de información y coordinación indicados por el Sub Gerente. - Autorizar permiso con el visto bueno del Sub Gerente a los menores, para que salgan a misa y a realizar sus tareas

fuera del horario normal de estudios. - Elaborar los reportes diarios en el cuaderno de ocurrencias. - Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de las actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente de Hogar de Niños y Adolescentes. REQUISITOS MINIMOS

- Título no Universitario de centro de estudios superiores, relacionado con el área. - Experiencia en labores de la especialidad.


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ALTERNATIVA

- Estudios universitarios relacionados con el área, con capacitación especializada en asistencia social. - Experiencia en actividades similares según el nivel de formación.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I N° de Plaza: 87 CODIGO : T4-55-738-1 CARGO ESTRUCTURAL : TUTOR – TECNICO EN FORMACION DEL NIÑO Y ADOLESCENTE NATURALEZA DEL CARGO

Coadyuvar en la formación integral con actividades que generen capacidades y habilidades para el desarrollo personal para su reinserción al entorno familiar y/o a la sociedad. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Orientar en forma individual y grupal a los niños y adolescentes sobre valores morales y sociales, disciplina, afecto, respeto, obligaciones y derechos.

- Apoyar en la formación integral de los menores, mediante actividades educativo-formativas y desarrollo. - Enseñar y constituirse en referente de hábitos positivos, empleando diversos medios de aprendizaje. - Conducir, orientar y velar por el comportamiento y seguridad adecuada, de acuerdo a instrucciones generales. - Aplicar las normas generales y específicas de tratamiento a los niños y adolescentes para su adaptación al grupo, a la

sociedad de acuerdo a las indicaciones y orientaciones recomendadas por el equipo técnico. - Vigilar en coordinación con el equipo técnico el desarrollo bio-psico-social de cada menor albergado. - Elaborar informes de conductas evolutivas de los niños y adolescentes en sus diferentes manifestaciones. - Motivar a los niños y adolescentes a participar en eventos de recreación, deporte y cultural-social. - Apoyar en el reforzamiento escolar de los menores en edad escolar. - Instruir y orientar a los menores sobre limpieza de los ambientes del Hogar. - Intercambiar información antes del cambio de turno detallando las condiciones de los menores, así mismo de los

ambientes. - Asistir a las reuniones de información y coordinación indicados por el Sub Gerente. - Autorizar permiso con el visto bueno del Sub Gerente a los menores, para que salgan a misa y a realizar sus tareas

fuera del horario normal de estudios. - Elaborar los reportes diarios en el cuaderno de ocurrencias. - Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de las actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente de Hogar de Niños y Adolescentes. REQUISITOS MINIMOS

- Título no Universitario de centro de estudios superiores, relacionado con el área. - Experiencia en labores de la especialidad.


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ALTERNATIVA

- Estudios universitarios relacionados con el área, con capacitación especializada en asistencia social. - Experiencia en actividades similares según el nivel de formación.


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CARGO CLASIFICADO : ARTESANO III N° de Plaza: 88 CODIGO : T4-30-060-3 CARGO ESTRUCTURAL : INSTRUCTOR DE TALLER NATURALEZA DEL CARGO

Capacitación, supervisión y ejecución de labores técnicas para la formación integral con actividades que generen capacidades y habilidades para el desarrollo y autosostenimiento. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Formular y proponer talleres de capacitación que desarrollen habilidades y capacidades técnicas. - Elaborar módulos de capacitación de acuerdo a las necesidades formativas. - Propiciar campañas de metodologías de capacitación de los talleres. - Desarrollar acciones que fomenten hábitos para la educación para el trabajo. - Calcular costos y materiales a utilizarse en la capacitación. - Supervisar los trabajos diversos, control y mantenimiento de material, equipo, maquinaria y herramientas. - Presentar informes o presupuestos de trabajos a ejecutarse. - Determinar y programar las necesidades de adquisición de los materiales, para un determinado periodo o producción

en escala. - Controlar el movimiento del taller y la calidad de los trabajos realizados. - Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Gerente de Hogar de Niños y Adolescentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones y actividades. - Es responsable por los materiales y bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION


- Instrucción Superior Técnico. - Capacitación técnica especializada. ALTERNATIVA



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- Preparar menús, dietas, formulas lácteas y otras de acuerdo a prescripción dietética. - Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres. - Distribuir los desayunos y menús. - Mantener permanentemente limpio los ambientes destinados para la cocina y almacén de víveres, así como los

utensilios de cocina. - Llevar correctamente el control de alimentos del almacén de víveres y mantener el orden y limpieza. - Coordinar sus actividades con el personal profesional o técnico en nutrición. - Recoger los alimentos frescos cada fin de semana. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente del Hogar de Niños y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA



- Coordina con el Sub Gerente del Hogar Transitorio de Niños y Adolescentes, Nutricionista y tutores. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Técnica – Especialidad Cocina y Repostería. - Experiencia en preparación de alimentos. ALTERNATIVA



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utensilios de cocina. - Llevar correctamente el control de alimentos del almacén de víveres y mantener el orden y limpieza. - Coordinar sus actividades con el personal profesional o técnico en nutrición. - Recoger los alimentos frescos cada fin de semana. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente del Hogar de Niños y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA



- Coordina con el Sub Gerente del Hogar Transitorio de Niños y Adolescentes, Nutricionista y tutores. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Técnica – Especialidad Cocina y Repostería. - Experiencia en preparación de alimentos. ALTERNATIVA



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- Velar por la seguridad de los ambientes del Albergue, así como de las máquinas destinadas a su área. - Efectuar el lavado de ropa de los módulos de lactantes, infantes y de los que determine la jefatura. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente del Hogar Transitorio de Niños y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente del Hogar Transitorio de Niños y Adolescentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD


- Coordina con el Sub Gerente del Hogar Transitorio de Niños y Adolescentes y tutores. REQUISITOS MINIMOS




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- Velar por la seguridad de los ambientes del Albergue, así como de las máquinas destinadas a su área. - Efectuar el lavado de ropa de los módulos de lactantes, infantes y de los que determine la jefatura. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente del Hogar Transitorio de Niños y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente del Hogar Transitorio de Niños y Adolescentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD


- Coordina con el Sub Gerente del Hogar Transitorio de Niños y Adolescentes y Tutores. REQUISITOS MINIMOS




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5. SUB GERENCIA DEL HOGAR DE NIÑAS Y ADOLESCENTES CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° de Plaza: 93 CODIGO : D3-05-290-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE NATURALEZA DEL CARGO

Dirigir, ejecutar y coordinar, los programas básicos de atención integral para la formación y desarrollo bio-psico-social, educativo y laboral, de los menores albergados, para una adecuada reinserción familiar. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Planificar, dirigir, coordinar los programas sociales de protección y atención integral de las niñas albergados en coordinación con la Gerencia Desarrollo Humano.

- Formular y proponer las normas y procedimientos técnico-administrativos para el adecuado desarrollo de las actividades y/o proyectos programados en el Hogar Transitorio Niñas y Adolescentes “Ana María Gelicich”.

- Proponer a la Gerencia de Desarrollo Humano, proyectos orientados a mejorar la metodología de intervención en favor de los menores albergados.

- Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto del Hogar Transitorio de Niñas y Adolescentes.

- Fomentar la investigación psicológica y social orientada a mejorar la metodología de intervención a los menores albergados.

- Propiciar, coordinar y supervisar la capacitación del personal a su cargo. - Promover el compromiso de instituciones públicas, privadas y el sistema de voluntariado en el Hogar Transitorio de

Niñas y Adolescentes. - Elaborar y ejecutar programas que incorpore acciones para generar capacidades y habilidades para el desarrollo y

autosostenimiento en las menores albergadas. - Convocar a reuniones de información y coordinación con el personal a su cargo, para la implementación y

mejoramiento de los programas que coadyuven a la formación integral de las niñas y adolescentes. - Velar por el cumplimiento de las directivas y normas establecidas por las Alta Dirección. - Supervisar el trabajo del equipo técnico a su cargo. - Programar y supervisar las actividades de los menores albergados en los talleres técnicos, productivos seleccionados

según evaluación psicológica. - Velar por el mantenimiento integral del Hogar. - Organizar actividades recreativas, deportivas, culturales, religiosas y otras que coadyuven a la formación integral de la

albergada. - Otras funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y las que asigne el Gerencia Desarrollo Humano. - Coordinar y supervisar la implementación de normas y procedimientos para el adecuado desarrollo de las actividades

programadas en el Hogar de Niñas y Adolescentes “Ana María Gelicich”. - Inspeccionar la higiene y alimentación de las niñas y adolescentes. - Conocer y analizar el diagnostico social de las menores albergadas. - Garantizar la integridad física y moral de cada niña y adolescente. - Supervisar y controlar el cumplimiento de los programas básicos de atención a la menor (alimentación, vestido,

vivienda, salud y educación) así como velar por el soporte emocional y social para una adecuada reinserción familiar o colocación familiar.

- Velar por la participación de las menores albergadas en el CEO, con la finalidad de desarrollar sus habilidades, destinadas a la especialización y producción.

- Supervisar el uso, conservación y mantenimiento de las instalaciones del albergue, así como la buena conservación de los bienes.


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- Dirigir y controlar las actividades de salud, educación y de formación técnica para las menores albergadas en las

diferentes especialidades. - Supervisar y fortalecer el desarrollo social, intelectual y psicológico de cada niña y adolescente. - En tanto no se designe al Director del CEO, Dirigirá y representará al CEO ante la Dirección de educación y otras

Instituciones. - Otras funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y las que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable del cumplimiento de sus funciones y ejecución de los procedimientos de su área CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Gerente de Desarrollo Humano, Presidencia del Directorio, Gerencia General y personal del Área, e instituciones públicas y privadas.

REQUISITOS MINIMOS - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Estudios de especialización en el área. - Alguna experiencia en labores de Promoción Social. ALTERNATIVA



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- Velar por la integridad física y moral de la menor albergada. - Apoyar en la formación integral de las albergadas mediante actividades educativo - formativas y de desarrollo. - Motivar y apoyar a cada niña y adolescente para su adaptación al grupo y a la sociedad, de acuerdo a las indicaciones

y orientaciones recomendadas por el equipo técnico. - Motivar a las niñas y adolescentes a participar en eventos de tipo cultural, social, deportivo y recreativo. - Inculcar a las menores los buenos hábitos de higiene, estudio, alimentación, vestido, limpieza, responsabilidad y

respeto, cortesía, reglas de urbanidad y buenos modales, etc. - Velar por su alimentación, salud, educación y vestido. - Inculcar a las menores a cultivar el amor fraternal entre las niñas y adolescentes albergadas. - Inculcar y reforzar la práctica permanente de principios y valores morales a cada una de las albergadas - Sensibilizar a las menores albergadas a través de charlas sobre su realidad, con el fin de que aprovechen a lo máximo

su permanencia transitoria en el Hogar de Niñas y Adolescentes “Ana María Gelicich”. - Asistir a las reuniones de información y coordinación indicados por el Sub Gerente. - Vigilar en coordinación con el médico y psicólogo el desarrollo sicobiosocial de cada menor albergada. - Apoyar en la realización de estudios socioeconómicos de cada albergada. - Coordinar permanentemente con el equipo técnico. - Conservar la Historia Clínica de cada menor a su cargo, facilitándole al médico cada vez que se lo solicite. - Autorizar permiso con el visto bueno de la Sub Gerente a las menores, para que salgan a misa y a realizar sus tareas

fueran del horario normal de estudios. - Otras funciones propias del área y las que le asigne la Sub Gerente del Hogar de Niñas y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente de la Sub Gerente de Hogar de Niñas y Adolescentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la formación de las niñas albergadas bajo las normas y directivas que se determinen. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con la Sub Gerente del Hogar de Niñas y Adolescentes. REQUISITOS MINIMOS


- Experiencia en actividades similares según el nivel de formación


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su permanencia transitoria en el Hogar de Niñas y Adolescentes “Ana María Gelicich”. - Asistir a las reuniones de información y coordinación indicados por el Sub Gerente. - Vigilar en coordinación con el médico y psicólogo el desarrollo sicobiosocial de cada menor albergada. - Coordinar permanentemente con el equipo técnico. - Conservar la Historia Clínica de cada menor a su cargo, facilitándole al médico cada vez que se lo solicite. - Autorizar permiso con el visto bueno de la Sub Gerente a las menores, para que salgan a misa y a realizar sus tareas








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Coadyuvar en la formación integral con actividades que generen competencias y habilidades para su desarrollo personal, para su reinserción adecuada a la sociedad. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Orientar en forma individual y grupal a las niñas y adolescentes sobre valores morales y sociales, disciplina, afecto, respeto, obligaciones y derechos.

- Apoyar en la formación integral de las menores, mediante actividades educativo-formativas y desarrollo. - Enseñar y constituirse en referente de hábitos positivos, empleando diversos medios de aprendizaje. - Conducir, orientar y velar por el comportamiento y seguridad adecuada, de acuerdo a instrucciones generales. - Aplicar las normas generales y específicas de tratamiento a las niñas y adolescentes para su adaptación al grupo, a la

sociedad de acuerdo a las indicaciones y orientaciones recomendadas por el equipo técnico. - Vigilar en coordinación con el equipo técnico el desarrollo bio-psico-social de cada menor albergada. - Elaborar informes de conductas evolutivas de las niñas y adolescentes en sus diferentes manifestaciones. - Motivar a las niñas y adolescentes a participar en eventos de recreación, deporte y cultural-social. - Apoyar en el reforzamiento escolar de las menores en edad escolar. - Instruir y orientar a las menores sobre limpieza de los ambientes del Hogar. - Intercambiar información antes del cambio de turno detallando las condiciones de las menores, así mismo de los

ambientes. - Asistir a las reuniones de información y coordinación indicados por el Sub Gerente. - Autorizar permiso con el visto bueno del Sub Gerente a las menores, para que salgan a misa y a realizar sus tareas

fuera del horario normal de estudios. - Elaborar los reportes diarios en el cuaderno de ocurrencias. - Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia del Hogar de Niñas y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente de Hogar de Niñas y Adolescentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social. CANALES DE COORDINACION - Coordina con el Sub Gerente del Hogar de Niñas y Adolescentes. REQUISITOS MINIMOS


- Estudios universitarios relacionados con el área, con capacitación especializada en Asistencia Social. - Experiencia en actividades similares.


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CARGO CLASIFICADO : ARTESANO II N° de Plaza: 100 CODIGO : T3-30-060-2 CARGO ESTRUCTURAL : INSTRUCTOR DE TALLER NATURALEZA DEL CARGO

Capacitación, supervisión y ejecución de labores técnicas para la formación integral con actividades que generen capacidades y habilidades para el desarrollo y autosostenimiento de las albergadas. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Formular y proponer talleres de capacitación que desarrollen habilidades y capacidades técnicas. - Elaborar módulos de capacitación de acuerdo a las necesidades formativas. - Propiciar campañas de metodologías de capacitación de los talleres. - Desarrollar acciones que fomenten hábitos para la educación para el trabajo. - Calcular costos y materiales a utilizarse en la capacitación. - Supervisar los trabajos diversos, control y mantenimiento de material, equipo, maquinaria y herramientas. - Presentar informes o presupuestos de trabajos a ejecutarse. - Determinar y programar las necesidades de adquisición de los materiales, para un determinado periodo o producción

en escala. - Controlar el movimiento del taller y la calidad de los trabajos realizados. - Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia del Hogar de Niñas y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente del Hogar de Niñas y Adolescentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones y actividades. - Es responsable por los materiales y bienes asignados al cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente del Hogar de Niñas y Adolescentes. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción superior técnica - Capacitación técnica especializada. ALTERNATIVA



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utensilios de cocina. - Llevar correctamente el control de los alimentos del almacén de víveres y mantener el orden y limpieza. - Coordinar sus actividades con el personal profesional o técnico en nutrición. - Recoger los alimentos frescos cada fin de semana. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le asigne la Sub Gerente del Hogar de Niñas y

Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquicamente y funcionalmente de la Sub Gerente del Hogar de Niñas y Adolescentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD


- Coordina con la Sub Gerente del Hogar de Niñas, Nutricionista y Tutores. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Técnica, especialidad cocina y repostería. - Experiencia en preparación de alimentos. ALTERNATIVA



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CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE NUTRICION I N° de Plaza: 102 CODIGO : A2-50-145-1 CARGO ESTRUCTURAL : COCINERO NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de labores de preparación de alimentos. FUNCIONES ESPECIFICAS


utensilios de cocina. - Coordinar sus actividades con el personal profesional o técnico en nutrición. - Recoger los alimentos frescos cada fin de semana. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le asigne la Sub Gerente del Hogar de Niñas y

Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende de la Sub Gerente del Hogar de Niñas y Adolescentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD


- Coordina con la Sub Gerente del Hogar de Niñas y Adolescentes, Nutricionista y tutores. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria técnica, especialidad cocina y repostería. - Experiencia en preparación de alimentos. ALTERNATIVA



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Ejecución de actividades de labores manuales de cierta dificultad. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Velar por la seguridad de los ambientes del Albergue. - Realizar la limpieza de los ambientes, patios y jardines del Albergue. - Efectuar el lavado y planchado de ropa de las niñas de menor edad. - Apoyar en la distribución de alimentos a las niñas en las horas del desayuno, almuerzo y cena. - Apoyar en la preparación de alimentos. - Distribuir la ropa de cama por cada habitación. - Otras funciones propias del cargo y las que le asigne la Sub Gerente del Albergue de Niñas y Adolescentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende de la Sub Gerente del Hogar de Niñas y Adolescentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD






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1.1. Sub Gerencia de Operaciones 1.2. Sub Gerencia de Marketing y Ventas

B. ASIGNACION DE CARGOS CODIGO


1.1 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 1.2 Trabajador de Servicios II A2-05-870-2

2. SUB GERENCIA DE OPERACIONES

2.1 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 2.2 Analista de Sistema PAD I P3-05-050-1 2.3 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 2.4 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 2.5 Operador PAD I (3) T2-05-595-1 2.6. Recaudador II (2) T2-05-654-2

3. SUB GERENCIA DE MARKETING Y VENTAS

3.1 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 3.2 Especialista en Comercialización I P3-30-346-1 3.3 Chofer I T2-60-245-1 3.4 Vendedor I (3) A2-30-885-1


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C. FUNCION DEL CARGO 1. GERENCIA DE LOTERIA

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II N° de Plaza: 104 CODIGO : D4-05-290-2 CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE NATURALEZA DEL CARGO

Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas en programas de comercialización de billetes de Lotería operadas directamente y programas de control de las operaciones de Lotería operadas en convenio o concesión. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades técnico administrativas del Ramo de Lotería. - Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo. - Elaborar, proponer y ejecutar planes de mejoramiento continuo de las actividades y procesos de su ámbito. - Elaborar y proponer normas y/o directivas para un eficiente y eficaz desarrollo de las actividades. - Promover la constitución y el funcionamiento de los gremios de Lotería. - Promover y orientar estudios integrales para ampliar la demanda de las loterías propias. - Proponer al comité ejecutivo del Ramo de Lotería en coordinación con la Gerencia General, las escalas, montos de

premios, publicidad, cronograma y marketing de loterías propias. - Tener actualizada las estadísticas de los sorteos ordinarios y extraordinarios. - Representar al Ramo de Lotería en los eventos públicos. - Proyectar en forma anual la comercialización de los billetes de Lotería. - Participar en la elaboración del plan operativo, cuadro de necesidades y presupuesto de su área. - Otras funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y las que le encargue la Gerencia General. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Gerente General, y del Presidente del Comité Ejecutivo del Ramo de Lotería. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del logro de los objetivos del Ramo de Lotería. - Es responsable del cumplimiento de los dispositivos legales inherentes a su área. CANALES DE COORDINACION

- Coordinar con la Presidencia del Comité Ejecutivo del Ramo de Lotería y la Gerencia General. - Coordina con las Beneficencias con Ramo de Lotería, entidades públicas y privadas. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario en Economía, Administración, Abogacía. - Capacitación especializada en el área con alguna experiencia en la orientación de programas del área. ALTERNATIVA

- Poseer combinación equivalente de formación Universitaria y experiencia.


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CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIO II N° de Plaza: 105 CODIGO : A2-05-870-2 CARGO ESTRUCTURAL : VIGILANTE Y LIMPIEZA NATURALEZA DEL CARGO

Realizar el servicio de limpieza de los ambientes de la Gerencia de Lotería y distribuir los documentos de la oficina. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Servicio de limpieza de todos los ambientes de las Oficinas de Lotería. - Distribuir documentos de la Gerencia y otros que se le asigne. - Recepcionar documentos, atender las llamadas telefónicas. - Cumplir funciones de servicio de vigilancia - Otras actividades propias del área y las que le asigne el Gerente de Lotería y Sub Gerentes. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Gerente de Lotería. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el desempeño de sus funciones. - Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación con el Gerente de Lotería y Sub Gerentes. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria completa. - Alguna experiencia en trabajos de Oficina.


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2. SUB GERENCIA DE OPERACIONES CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° de Plaza: 106 CODIGO : D3-05-290-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE NATURALEZA DEL CARGO

Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas en programas de comercialización de billetes de Lotería operadas directamente y programas de control de las operaciones de Lotería operadas en convenio o concesión. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Planificar, organizar, dirigir, y supervisar las actividades técnico administrativas del Ramo de Lotería. - Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo. - Proponer alternativas de política de su actividad y los planes y programas para su desarrollo. - Elaborar y ejecutar planes de mejoramiento continuo de las actividades y procesos de su ámbito. - Elaborar y proponer normas y directivas para la ejecución de los programas de su ámbito. - Promover y orientar estudios integrales para ampliar la demanda de las loterías propias y desarrollar el negocio en

general. - Proyectar en forma anual la comercialización de los billetes de Lotería. - Participar en la elaboración del plan operativo, cuadro de necesidades y presupuesto de su área. - Otras funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y las que le asigne el Gerente de Lotería. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Gerente de Lotería. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del logro de los objetivos de la Gerencia de Lotería. - Es responsable del cumplimiento de los dispositivos legales. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Gerente de Lotería, Presidencia del Comité Ejecutivo del Ramo de Lotería, Beneficencias con Ramo de Lotería, entidades públicas y privadas.

REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario en Ingeniería Industrial, Administración u otra profesión a fines - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la orientación de programas del área. ALTERNATIVA



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CARGO CLASIFICADO : ANALISTA DE SISTEMA PAD I N° de Plaza: 107 CODIGO : P3-05-050-1 CARGO ESTRUCTURAL : ENCARGADO DEL CENTRO DE COMPUTO NATURALEZA DEL CARGO

Coordinar actividades de programación en procesamiento automático de datos. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Coordinar y verificar las labores de programación de sistemas para las computadoras. - Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programación. - Analizar formularios para diagramar programas. - Elaborar diagramas de flujo y procesos para complementar los programas. - Coordinar y controlar equipos de trabajos relativos al área. - Apoyar en la composición de textos, formatos, revistas, etc., a la Sub - Gerencia de Industria Gráfica. - Diseñar, diagramar y confeccionar listas de sorteos ordinarios y extraordinarios. - Codificar instrucciones en lenguaje de programación. - Preparar procesos de computación de acuerdo con instrucciones del programa. - Mantener actualizado el archivo de programas. - Programar actividades susceptibles de mecanización. - Confeccionar y/u operar programas técnicos de los diferentes Sistemas Administrativos tales como: Valorización de

Bienes, listado de sorteos ordinarios y extraordinarios etc. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y lo que le asigne el Sub Gerente de Operaciones. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquicamente del Sub Gerente de Operaciones. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la deficiencia que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales y bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Operaciones. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional no Universitario de un Centro de Estudios Superiores, en Computación e Informática. - Experiencia en labores de computación.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II N° de Plaza: 108 CODIGO : T4-05-707-2 CARGO ESTRUCTURAL : CAJERO NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades de caja y/o teneduría de libros auxiliares de contabilidad. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos. - Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas. - Realizar pagos de remuneraciones, pensiones, proveedores, contratos y otros conceptos de la Institución. - Llevar registros auxiliares de contabilidad, referente al movimiento de fondos. - Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas y aplicar deducciones. - Seleccionar codificar y archivar documentos valorados. - Coordinar las actividades de control de egresos financieros e información contable y de pagaduría. - Coordinar y controlar la ejecución de pagos autorizados. - Controlar el registro de finanzas, garantías, pólizas de seguro, fondos y valores dejados en custodia. - Otras funciones propias del área y las que le asigne el Sub Gerente de Operaciones. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente de Operaciones. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la utilización de recursos económicos de la Institución a través de sub cuentas debidamente autorizadas.

- Deberá observar la aplicación de las normas y disposiciones establecidas. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente de Operaciones. REQUISITOS MINIMOS

- Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad de contabilidad. - Experiencia en labores de caja. - Capacitación especializada en el área. ALTERNATIVA



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CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II N° de Plaza: 109 CODIGO : T4-05-707-2 CARGO ESTRUCTURAL : CONTROL Y VERIFICACION NATURALEZA DEL CARGO

Revisar manual y/o electrónicamente los boletos premiados, canjes, anulados de los productos en convenio. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Llevar el Control electrónico de las ventas, premios, anulados y otros de los juegos en convenio con información reportada.

- Revisar de manera selectiva el control manual de premios, boletos y otros de los juegos en convenio. - Llevar el control estadístico de ventas, pago de premios, boletos anulados entre otros conservando en archivos

magnéticos y documentales. - Elaborar reportes semanales de verificación y revisión. - Elaborar informes, consolidados del proceso de revisión de los diversos juegos en convenio. - Otras funciones inherentes al cargo y el que le asigne el Sub Gerente de Operaciones. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable en la ejecución de las normas y directivas para el desempeño de sus funciones. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente de Operaciones. REQUISITOS MINIMOS

- Título no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores técnicas de la especialidad. ALTERNATIVA

- Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. - Experiencia en labores técnicas de la especialidad. - Alguna capacitación en el área.


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CARGO CLASIFICADO : OPERADOR PAD I N° de Plaza: 110 CODIGO : T2-05-595-1 CARGO ESTRUCTURAL : OPERADOR DEL CENTRO DE CÓMPUTO NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades de operación de máquinas diversas de Procesamiento Automático de Datos. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Preparar la computadora para la fase de producción diaria. - Armar toda clase de tableros. - Operar el equipo de Procesamiento Automático de Datos de acuerdo con las instrucciones. - Controlar y evaluar la implementación e implantación de los sistemas de procesamiento automático de datos. - Estudiar y analizar los diferentes paquetes para la programación de datos de las distintas áreas. - Formular métodos y condiciones de aplicabilidad de sistemas PAD. - Proponer normas y procedimientos para la ejecución de programas mecanizados. - Diagramar y codificar programas y elaborar manuales de operación y programación. - Implementar el sistema estadístico institucional. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y lo que le asigne el Sub Gerente de Operaciones. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Gerente de Operaciones. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la deficiencia que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

Mantiene relaciones de coordinación con el personal de la Sub Gerencia de Operaciones. REQUISITOS MINIMOS

- Título no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. - Capacitación en operación de maquinas de Procesamiento Automático de datos. - Alguna experiencia en computación e informática. ALTERNATIVA



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- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Gerente de Operaciones. GRADO DE RESPONSABILIDAD


- Mantiene relaciones de coordinación con el personal de la Sub Gerencia de Operaciones.

REQUISITOS MINIMOS




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- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Gerente de Operaciones.



Mantiene relaciones de coordinación con el personal de la Sub Gerencia de Operaciones. REQUISITOS MINIMOS




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CARGO CLASIFICADO : RECAUDADOR II N° de Plaza: 113 CODIGO : T2-05-654-2 CARGO ESTRUCTURAL : RECAUDADOR Y COBRADOR NATURALEZA DEL CARGO

Supervisión y ejecución de actividades relacionadas con la cobranza de recursos que constituyen rentas institucionales. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnico administrativas de recaudación de ventas a consignación de productos propios.

- Efectuar la recaudación de las ventas en forma diaria. - Depositar diariamente las cobranzas realizadas en el área de caja. - Controlar el parte de entrega diaria a tesorería, de las cobranzas efectuadas. - Controlar y Revisar bajo responsabilidad la custodia de especies valoradas y su correspondiente sustento

documentario. - Atender al público en asuntos de su competencia. - Participar en la elaboración y ejecución de planes estratégicos de la Gerencia de Lotería. - Elaborar informes mensuales de cobranzas y cuentas corrientes. - Estudia y propone directivas para la ejecución de programas del ámbito - Otras funciones inherentes al cargo, y las que le asigne el Sub Gerente de Operaciones. LINEA DE DEPENDENCIA



- Coordina con el Sub Gerente de Operaciones, así como con entidades públicas y privadas. - Coordinar con la Gerencia de Lotería y Presidencia del Comité Ejecutivo del Ramo de Lotería, las actividades

inherentes al área. REQUISITOS MINIMOS

- Estudios Universitarios relacionados con la especialidad. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia en labores de recaudación. - Alguna experiencia en la conducción de personal. ALTERNATIVA

- Poseer una combinación equivalente a formación y experiencia.


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CARGO CLASIFICADO : RECAUDADOR II N° de Plaza: 114 CODIGO : T2-05-654-2 CARGO ESTRUCTURAL : RECAUDADOR Y COBRADOR NATURALEZA DEL CARGO

Supervisión y ejecución de actividades relacionadas con la cobranza de recursos que constituyen rentas institucionales. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnico administrativas de recaudación de ventas a consignación de productos propios.

- Efectuar la recaudación de las ventas en forma diaria. - Depositar diariamente las cobranzas realizadas en el área de caja. - Controlar el parte de entrega diaria a tesorería, de las cobranzas efectuadas. - Controlar y Revisar bajo responsabilidad la custodia de especies valoradas y su correspondiente sustento

documentario. - Atender al público en asuntos de su competencia. - Participar en la elaboración y ejecución de planes estratégicos de la Gerencia de Lotería. - Elaborar informes mensuales de cobranzas y cuentas corrientes. - Estudia y propone directivas para la ejecución de programas del ámbito - Otras funciones inherentes al cargo, y las que le asigne el Sub Gerente de Operaciones. LINEA DE DEPENDENCIA



- Coordina con el Sub Gerente de Operaciones, así como con entidades públicas y privadas. - Coordinar con la Gerencia de Lotería y Presidencia del Comité Ejecutivo del Ramo de Lotería, las actividades

inherentes al área. REQUISITOS MINIMOS

- Estudios Universitarios relacionados con la especialidad. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia en labores de recaudación. - Alguna experiencia en la conducción de personal. ALTERNATIVA

- Poseer una combinación equivalente a formación y experiencia.


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3. SUB GERENCIA DE MARKETING Y VENTAS CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° de Plaza: 115 CODIGO : D3-05-290-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE NATURALEZA DEL CARGO

Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas en programas de comercialización de billetes de lotería operadas directamente y programas de control de las operaciones de Lotería operadas en convenio o concesión. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades técnico administrativas del Ramo de Lotería - Proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo. - Elaborar y ejecutar planes de mejoramiento continuo de las actividades y procesos de su ámbito. - Estudiar y proponer normas y directivas para optimizar la ejecución de los programas de su ámbito. - Promover y orientar estudios integrales para ampliar la demanda de las loterías propias y desarrollar el negocio en

general. - Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo. - Proyectar en forma anual la comercialización de los billetes de Lotería. - Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo. - Otras funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y las que le encomiende la Gerencia de Lotería. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Gerente de Lotería. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del logro de los objetivos de la Gerencia de Lotería. - Le corresponde elaborar las normas y procedimientos para un eficiente y eficaz desarrollo de las actividades. - Es responsable del cumplimiento de los dispositivos legales. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con la Gerencia de Lotería, Beneficencias con Ramo de Lotería y entidades públicas y privadas. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario con especialización en Marketing. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la orientación de programas del área. ALTERNATIVA



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CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION I N° de Plaza: 116 CODIGO : P3-30-346-1 CARGO ESTRUCTURAL : ENCARGADO DE MARKETING NATURALEZA DEL CARGO

- Ejecutar y coordinar actividades complejas en los procesos de comercialización. - Supervisión del trabajo del personal técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Ejecutar los procesos técnicos de comercialización de loterías como estudio de mercados, cálculo de costos de comercialización, control de calidad, abastecimiento y otros.

- Ejecutar programas de inspección y control de costes en los procesos de comercialización de loterías. - Elaborar y proponer normas técnicas para el desarrollo de los procesos de comercialización. - Evacuar informes técnicos relacionados con su especialidad. - Apoyar en al formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Sub Gerencia de Marketing y

Ventas. - Apoyar en la elaboración de propuestas de estrategias y políticas de acción, orientadas al incremento de los ingresos

en la Gerencia de Lotería o actividades de negocio. - Apoyar en la elaboración de proyectos de inversión para repotenciar la Gerencia de Lotería. - Apoyar en la realización de estudios del comportamiento del mercado buscando ampliar la demanda de bienes y

servicios que brinda la Institución. - Llevar el archivo de la documentación en forma clasificada. - Velar por el mantenimiento y conservación de los materiales y bienes destinados a la oficina. - Mantener el stock de materiales y útiles de escritorio. - Otras actividades propias de su función y lo que le asigne el Sub Gerente de Marketing y Ventas. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Gerente de Marketing y Ventas. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones y actividades. - Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Marketing y Ventas. - Mantiene relaciones de coordinación con el público en general. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario con estudios de especialización en marketing. - Experiencia en labores especializadas en Marketing. - Alguna experiencia en labores de Oficina. ALTERNATIVA



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Conducción de vehículos motorizados. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Conducir automóviles o camionetas para el transporte de personas y/o carga en zonas urbanas. - Puede efectuar viajes interprovinciales cercanos. - Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo y velar por su conservación y buen estado. - Devolver a la oficina de Abastecimiento los repuestos y llantas en desuso. - Elaborar la Bitácora en forma diaria. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Marketing y Ventas. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende y esta al servicio del Sub Gerente de Marketing y Ventas. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las deficiencias o fallas que pudiera ocurrir a la unidad móvil asignada, en el cumplimiento de su servicio.

- Es responsable por el vehículo, herramientas y equipos asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación con el Sub Gerente de Marketing y Ventas. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria. - Brevete profesional. - Experiencia y capacidad en la conducción de vehículos motorizados.


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CARGO CLASIFICADO : VENDEDOR I N° de Plaza: 118 CODIGO : A2-30-885-1 CARGO ESTRUCTURAL : VENDEDOR NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades de expendio de productos. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Atender clientes vendiendo y/o informando sobre calidad del producto, precios, condiciones de crédito y/o descuento. - Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de ventas. - Mantener actualizado los registros, fichas y documentos de carácter técnico. - Enguerrillar los billetes de lotería. - Llevar el registro de ventas. - Preparar formularios de pedidos. - Elaborar informes de los billetes sobrantes y devoluciones, luego perforarlos y cortarlos. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Marketing y Ventas. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente de Marketing y Ventas. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable en la ejecución de las normas, directivas y procedimientos señalados para la ejecución de sus funciones.


- Coordina con Sub Gerente de Marketing y Ventas, y personal del área. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria. - Alguna experiencia en labores similares. ALTERNATIVA

- Poseer una combinación equivalente la formación y experiencia.


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1.1 Sub Gerencia de Industria Gráfica 1.2 Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico 1.3 Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios

B. ESTRUCTURA ORGANICA CODIGO


1.1 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 1.2 Especialista en Comercialización I P3-30-346-1 1.3 Secretaria II T2-05-675-2 1.4 Trabajador de Servicios II A2-05-870-2

2. SUB GERENCIA DE INDUSTRIA GRAFICA 2.1 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 2.2 Programador de Sistemas PAD III T5-05-630-3 2.3 Técnico en Artes Gráficas II (3) T4-10-735-2 2.4 Técnico en Finanzas I T4-20-765-1 2.5 Técnico en Impresiones I (3) T3-10-770-1 2.6 Operador de Equipo de Imprenta I T1-10-560-1 2.7 Auxiliar de Publicaciones II A2-10-155-2 2.14 Vendedor I (2) A2-30-885-1

3. SUB GERENCIA DE FARMACIA Y CENTRO MEDICO 3.1 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 3.2 Médico II P4-50-525-2 3.3 Cirujano Dentista II P4-50-215-2 3.4 Enfermera II P4-50-325-2 3.5 Químico Farmacéutico I (5) P3-50-650-1 3.6 Técnico en Enfermería II T5-50-757-2 3.7 Terapista I T4-50-855-1 3.8 Secretaria I T1-05-675-1 3.9 Auxiliar de Enfermería I A3-50-125-1 3.10 Oficinista II A3-05-550-2 3.11 Auxiliar de Farmacia I (14) A3-50-135-1

4. SUB GERENCIA DE CEMENTERIO Y SERVICIO FUNERARIO 4.1 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1

4.2 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 4.3 Chofer I T2-60-245-1 4.4 Sepulturero III (4) A4-50-683-3 4.5 Trabajador de Servicios II (2) A2-05-870-2 4.6 Vendedor I (2) A2-30-885-1


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C. FUNCIONES DEL CARGO 1. GERENCIA DE NEGOCIOS CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II N° de Plaza: 121 CODIGO : D4-05-290-2 CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE NATURALEZA DEL CARGO

Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas en las Unidades Comerciales o actividades de negocio. Supervisa la labor del personal Directivo y Profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de las Unidades Comerciales. - Determinar las políticas de acción a aplicarse, orientadas al mejoramiento de las actividades Comerciales. - Participar en la formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de su Gerencia y de las Sub

Gerencias a su cargo. - Propone estrategias orientadas al logro de la eficiencia y eficacia en cada una de las áreas comerciales. - Estudiar y proponer proyectos de inversión para repotenciar las Unidades Comerciales. - Propone la contratación, promoción y cese del personal a su cargo. - Supervisar la ejecución presupuestal del programa a su cargo. - Ejercer políticas de acción, políticas y proyectos de desarrollo, vinculados con la consecución de los objetivos - Impulsa la maximización de los ingresos a través de técnicas de marketing y políticas de ventas. - Realizar estudios permanentes del comportamiento del mercado buscando ampliar la demanda de bienes y servicios

que brinda la institución. - Supervisa el cumplimiento del Plan Operativo de las Unidades Comerciales. - Supervisa el avance de metas en el presupuesto de ingresos en sus Unidades Comerciales. - Controla y supervisa la ejecución de gastos de cada una de las Unidades Comerciales. - Supervisar el cumplimiento de las Directivas, procedimientos y funciones de las Unidades Comerciales. - Orientar la realización de estudios de factibilidad económica para la organización de nuevas Unidades Comerciales. - Evaluar el plan Operativo de las Unidades Comerciales. - Otras actividades y/o funciones inherentes al cargo, y lo que le asigne el Gerente General. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquicamente y funcionalmente del Gerente General de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el desarrollo de las actividades de negocio que gerencia. - Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el desempeño de sus funciones. - Es responsable de los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación interna con el Presidente del Directorio, Gerente General, Unidades Comerciales y demás funcionarios y trabajadores de la Institución.


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- Mantiene relaciones de coordinación externa con organismos del sector público y privado. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario en Administración, Ingeniería Industrial o especialidad afín al cargo. - Capacitación especializada en marketing. - Amplia experiencia en la dirección de programas o negocios productivos. ALTERNATIVAS

- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.


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CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION I N° de Plaza: 122 CODIGO : P3-30-346-1 CARGO ESTRUCTURAL : ENCARGADO DE MARKETING NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades variadas en los procesos de comercialización de los diversos negocios de la Institución. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Ejecutar los procesos técnicos de comercialización de productos como estudio de mercados, cálculo de costos de comercialización, control de calidad, abastecimiento y otros.

- Ejecutar programas de inspección y control de costos en los procesos de comercialización de productos. - Elaborar y proponer normas técnicas para el desarrollo de los procesos de comercialización. - Realizar estudios de mercado sobre productos de servicios gráficos, medicinas y servicios funerarios y otros productos. - Evacuar informes técnicos relacionados con su especialidad. - Las demás que le asigne el Gerente de Negocios. LINEA DE DEPENDENCIA

Depende jerárquica y funcionalmente del Gerente de Negocios. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por la debida y oportuna tramitación por los documentos inherentes al cargo. - Es responsable del cumplimiento de las funciones del cargo y de lo que le asigne el Gerente de Negocios. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación, directamente con el Gerente de Negocios. - Coordina con los Sub Gerentes de las unidades de negocios. REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional universitario de Lic. en Administración. - Experiencia en actividades de comercialización. ALTERNATIVA

- Título profesional de Economista con estudios en Marketing.


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CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA II N° de Plaza: 123 CODIGO : T2-05-675-2 CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva del Gerente de Negocios. - Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. - Coordinar reuniones y concertar citas de la Gerencia de Negocios y preparar la agenda respectiva. - Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias del Gerente de Negocios - Llevar el archivo de documentación clasificada. - Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al Archivo Central. - Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. - Coordinar la distribución de materiales de oficina. - Velar por el mantenimiento y conservación de documentos, materiales y bienes asignados. - Controlar las llamadas telefónicas, llevando un registro y evitando los excesos. - Otras funciones de acuerdo a la naturaleza del cargo y las que le asigne el Gerente de Negocios. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Gerente de Negocios. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por la debida y oportuna tramitación por los documentos inherentes al cargo. - Es responsable de la documentación ingresada y remitida y de los bienes asignados a su cargo. - Es responsable del cumplimiento de las funciones del cargo y de lo que le asigne el Gerente de Negocios. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación, directamente con el Gerente de Negocios. - Mantiene comunicación con el público en general, funcionarios y trabajadores de la institución. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Completa y Titulo de Secretaria. - Alguna experiencia en interpretación de idiomas. - Curso básico de informática. ALTERNATIVA

- De no poseer Título de Secretaria, contar con Certificado de Estudios Secretariales concluido no menor a un año.


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CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIO II N° de Plaza: 124 CODIGO : A2-05-870-2 CARGO ESTRUCTURAL : CONSERJE Y LIMPIEZA NATURALEZA DEL CARGO

Realizar el servicio de limpieza de los ambientes de la Gerencia de Negocios, y distribuir los documentos de la oficina. FUNCIONES ESPECIFICAS - Servicio de limpieza de las Oficinas de la Gerencia de Negocios y demás ambientes que se encuentran en el local que

ocupan. - Limpieza de los servicios higiénicos. - Limpieza de los pasadizos y escaleras - Distribuir documentos de la Gerencia de Negocios. - Otras actividades que le asigne el Gerente de Negocios. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el desempeño de sus funciones. - Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación con el Gerente de Negocios, y Sub Gerentes de las Unidades Comerciales.

REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria completa. - Alguna experiencia en trabajos de Oficina. ALTERNATIVA



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2. SUB GERENCIA DE INDUSTRIA GRAFICA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° de Plaza: 125 CODIGO : D3-05-290-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE NATURALEZA DEL CARGO

Planear, organizar, dirigir y supervisar los procesos productivos de la Sub Gerencia de Industria Gráfica. Dirección, coordinación y evaluación de actividades administrativas y operativas de la Sub Gerencia de Industria Gráfica. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades comerciales de Industria Gráfica. - Proponer y realizar estudios o proyectos orientados a alcanzar mayor rentabilidad en el área. - Elaborar el Plan Operativo, Presupuesto y Cuadro de Necesidades de la Sub Gerencia de Industria Gráfica. - Supervisar el proceso de Abastecimiento de bienes e insumos, así como de los servicios no personales. - Velar por el cumplimiento y la aplicación de las normas internas establecidas. - Aplicar estrategias de ventas orientadas a la captación de una mayor demanda, para la obtención de un mejor

rendimiento. - Elaborar mensualmente las estadísticas en cuanto a captación de ingresos y consumo de materiales. - Programar el Cuadro de Adquisición de Bienes para la atención de los clientes. - Elaborar informes técnicos relacionados a la producción de industria gráfica. - Participar en el planeamiento de programas de inversión en la Sub Gerencia de Industria Gráfica. - Proponer normas y directivas para la ejecución de actividades y proyectos. - Supervisar y controlar el movimiento económico y financiero de su área. - Programar el proceso productivo, con participación de los trabajadores del área. - Buscar la minimización de costos de todas las etapas del proceso productivo. - Informar a la Gerencia de Negocios sobre las acciones cumplidas por la Sub Gerencia de Industria Gráfica. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y lo que le asigne el Gerente de Negocios. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable de la improductividad y desfase en la producción de su área. - Es responsable de los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con la Gerencia General, la Gerencia de Negocios y miembros integrantes de su área.

- Mantiene relaciones de coordinación externa con el público en general y organismos del sector público y privado. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario de Ingeniero Industrial, Informática o de un programa que incluya estudios relacionados con la especialidad.


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- Capacitación especializada en Diseño Gráfico y Marketing. - Experiencia en la conducción del área. ALTERNATIVA



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CARGO CLASIFICADO : PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III N° de Plaza: 126 CODIGO : T5-05-630-3 CARGO ESTRUCTURAL : PRE PRENSA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución y coordinación de actividades gráficas. Responsable de la Sección Pre Prensa. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Organiza la ejecución de trabajos, asignando a los diseñadores gráficos la labor que realizarán de acuerdo al tipo de trabajo y a la disponibilidad de tiempo.

- Supervisa la ejecución de trabajos de diseño gráfico, scaneo, filmación, procesado, montaje e insolado. - Verifica la concordancia del trabajo solicitado por el cliente con el trabajo ejecutado. - Revisa los trabajos de los diseñadores, dando el V°B° si están correctos de lo contrario dispone su corrección

anotando en las pruebas las fallas encontradas. - Controla la calidad de los trabajos en proceso en la sección diseño y diagramación (medidas, color, creación, ortografía,

redacción, etc.), filmación (consumo de película, revelador y fijador por trabajo). - Lleva el control de los materiales utilizados, en las hojas de control asignados para tal fin. - Lleva el Registro de Control por cada Orden de Trabajo. - Entrega el fotolito a la sección Prensa para las impresiones correspondientes con la respectiva orden de trabajo. - Realiza el seguimiento del diseño en la sección Prensa y Post Prensa. - Vela por el estado de conservación y mantenimiento del equipo asignado a la sección, lleva el control del cronograma

de mantenimiento, solicitando oportunamente un técnico en caso de ser necesario. - Vela por el uso racional de los recursos asignados a la sección (equipos, materiales y mano de obra) - Vela por una mayor productividad por trabajo ejecutado en la sección (mayor producción al menor costo) - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y de lo que le asigne el Sub Gerente de Industria Gráfica. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Gerente de Industria Gráfica GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la calidad de los trabajos ejecutados en la sección de Pre Prensa. - Es responsable de la ejecución de trabajos que no cuenten con su respectiva Orden de Trabajo. - Es responsable del material deteriorado y por las perdidas producidas por causas imputables a negligencia. - Es responsable de la deficiencia que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los bienes y equipos asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Industria Gráfica, y además miembros integrantes del área. REQUISITOS MINIMOS

- Título no Universitario en computación e informática. - Capacitación en artes gráficas e impresión. - Experiencia en labores de programación y diseño gráfico.


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ALTERNATIVA

- Combinación de experiencia y estudios en Informática o Ingeniería de Sistemas. - Capacitación en artes gráficas e impresión.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ARTES GRAFICAS II N° de Plaza: 127 CODIGO : T4-10-735-2 CARGO ESTRUCTURAL : PRE PRENSA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades Artísticas de Diagramación. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Realizar diseños gráficos que cuenten con orden de trabajo. - Revisar minuciosamente el texto del diseño gráfico (ortografía) y la concordancia con el modelo (tamaño, color, etc.,

encomendada por el cliente). - Realizar pruebas del trabajo para que estas sean revisadas por el cliente y den su conformidad (firma), salvo que éste

autorice por escrito lo contrario. - Verificar los porcentajes de trama con el Densitómetro de Reflexión. - Filmar y procesar películas del trabajo a realizar. - Entregar al responsable de la sección las ordenes de trabajo ejecutados, correlativamente para su archivo. - Hacer el seguimiento de su diseño en prensa y post prensa. - Rellenar con información fidedigna, los registros de control por cada orden de trabajo. - Archivar las ordenes de trabajo ejecutados en forma correlativa para su fácil ubicación (caso fotolitos) - Utilizar en forma correcta y adecuada los bienes de la sección. - Vela por el uso adecuado, conservación y mantenimiento de los equipos y maquinas asignadas a su cargo; cumpliendo

el cronograma de mantenimiento y solicitando la participación de un técnico en caso de ser necesario. - Al recepcionar una orden de trabajo, pondrá mucha atención en lo que respecta a los requerimientos del cliente, por

cuanto la satisfacción del cliente será el objetivo principal para el desarrollo del área. - Concluir el trabajo de Pre Prensa en el tiempo previsto. - Realizar el control antivirus de todos los discos magnéticos que ingresan al área. - Asume la calidad del diseño que elabora, el mismo que debe ajustarse al requerimiento del cliente. - No realizar trabajos que no cuenten con su respectiva orden de trabajo, bajo apercibimiento de sanciones

administrativas y pecuniarias. - Otras funciones que le encargue el Sub Gerente de Industria Gráfica. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Gerente de Industria Gráfica. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Asumirá la responsabilidad por el material deteriorado y por las pérdidas producidas por causas imputables por negligencia en el cumplimiento de su función.

- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales, bienes y equipos asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Industria Gráfica, y demás miembros integrantes del área.


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REQUISITOS MINIMOS

- Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores en artes gráficas. - Experiencia en labores de Artes Gráficas. ALTERNATIVA

- Instrucción secundaria completa, con capacitación en Artes Gráficas o Impresión. - Amplia experiencia en Diseño y Diagramación.


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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN FINANZAS I N° de Plaza: 130 CODIGO : T4-20-765-1 CARGO ESTRUCTURAL : CONTROL DE MATERIALES Y COSTOS NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades de presupuestos para ventas, y almacenamiento de materiales. FUNCIONES ESPECIFICAS - Elaborar y otorgar presupuestos por los trabajos solicitados (brindar información al público). - Brindar información a los clientes sobre los trabajos que se realizan, mostrando los catálogos. - Formular contratos con la autorización de la Sub Gerencia, adjuntando la orden de trabajo. - Recepcionar, archivar y hacer seguimiento a los contratos formulados por los Ejecutivos de Ventas, adjuntándolos a las

ordenes de trabajo correspondientes. - Efectuar el cobro por los trabajos realizados. - Emitir comprobantes de pago de acuerdo a las ordenes de trabajos. - Llevar y mantener al día el Libro de Caja. - Llevar y mantener al día el Libro de Guías de Remisión. - Llevar y mantener al día el Libro de Ordenes de Trabajo. - Llevar y mantener al día el Libro de cuentas, saldos y cobranza. - Llevar y mantener al día el Archivo de Comprobantes de Pago y Guías de Remisión. - Llevar y mantener al día el Archivo de Ordenes de Trabajo. - Entregar los trabajos concluidos a los clientes, emitiendo la correspondiente guía de remisión y comprobante de pago. - Recepcionar una copia de cada orden de trabajo para llevar el control de trabajos captados, en proceso y terminados. - Emite un informe mensual de trabajos captados por los vendedores del área, con sus respectivos saldos. - Emite informes para descuentos al personal y su posterior seguimiento. - Dar curso a las facilidades de pago de acuerdo a lo dispuesto por la Sub Gerencia, haciendo el seguimiento a las

cuentas por cobrar. - Realizar un informe mensual de los trabajos captados, del Estado de Cuentas por Cobrar, del Giro de Comprobantes

de Pago, de entrega de Dinero a Caja que deberá remitir a la Oficina de Contabilidad la primera semana del mes siguiente al reportado.

- Ejecutar las cuentas morosas de acuerdo a las medidas estipuladas en el Reglamento de Crédito del área. - Vela por la custodia del dinero que capte por las cobranzas, hasta la entrega al área de tesorería. - Vela por la custodia y conservación de los equipos y enseres asignados a su área. - Las demás que le asigne la Sub Gerencia de Industria Gráfica. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los bienes a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Gerente de Negocios, Sub Gerente de Industria Gráfica.


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REQUISITOS MINIMOS

- Estudios Superiores no Universitario en Administración o Marketing. - Capacitación en ventas y Cobranzas. - Experiencia en labores técnicas de Imprenta. ALTERNATIVA

- Instrucción secundaria completa, con capacitación en Artes Gráficas o Impresión. - Combinación de experiencia y conocimientos en artes gráficas.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN IMPRESIONES I N° de Plaza: 131 CODIGO : T3-10-770-1 CARGO ESTRUCTURAL : PRENSA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades técnicas, supervisión y coordinación en impresiones en máquina Offset. Trabajos especializados en el área de prensa. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Se encarga de verificar la calidad de la impresión Offset. - Supervisar el normal abastecimiento de insumos requeridos en la sección Offset. - Habilitar el material (corte de papel, cartulina, etc.) para su impresión de acuerdo a la Orden de Trabajo. - Realiza el montaje, insolado y revelado de placas. - Supervisar el trabajo de los Técnicos Maquinistas en Offset y de que estos cumplan con sus funciones. - Verificar la calidad del material antes de cortarlo, informando al Sub Gerente de las deficiencias en caso de

encontrarlas. - Controlar periódicamente el estado de conservación de la máquina offset, informando de algún desperfecto en el caso

de identificarlo. - Controlar la calidad de las impresiones debiendo coordinar con cada maquinista para que antes de iniciar el tiraje de

cada color, se calibre la máquina al formato requerido y se realicen las pruebas hasta obtener el color preciso. - Evaluar las condiciones de las mantillas, planchas, lubricantes, etc. antes de cada impresión. - Revisar los textos con las pruebas de impresión para evitar errores ortográficos. - Se encarga de verificar la conformidad de la información contenida en el Registro de Control por cada Orden de

Trabajo. - Entrega los trabajos culminados a la sección de Post Prensa con la correspondiente Orden de Trabajo. - Supervisa la correcta utilización, limpieza y mantenimiento de la maquinaria de la sección prensa. - Supervisa la calidad de los trabajos efectuados en la sección. - Controla la utilización racional de los recursos de la sección (maquinaria, materiales y mano de obra) - Supervisa que al efectuar el corte, maximice el requerimiento de material. - Mantiene en optimas condiciones las máquinas impresoras offset. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Industria Gráfica. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales, bienes y equipos asignados a su cargo. - Es responsable por el material deteriorado, y por la perdidas producidas por causas imputables a negligencia en la

impresión offset, en forma solidaria con el Ofsista correspondiente. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Industria Gráfica y demás trabajadores del área.


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REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria completa. - Estudio de capacitación en artes gráficas. - Amplia experiencia en labores de imprenta. ALTERNATIVA

- Poseer una combinación de formación y experiencia.


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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN IMPRESIONES I N° de Plaza: 132 CODIGO : T3-10-770-1 CARGO ESTRUCTURAL : PRENSA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades técnicas, supervisión y coordinación en impresiones en máquina Offset. Trabajos especializados en el área de prensa. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Se encarga de verificar la calidad de la impresión Offset. - Supervisar el normal abastecimiento de insumos requeridos en la sección Offset. - Habilitar el material (corte de papel, cartulina, etc.) para su impresión de acuerdo a la Orden de Trabajo. - Realiza el montaje, insolado y revelado de placas. - Supervisar el trabajo de los Técnicos Maquinistas en Offset y de que estos cumplan con sus funciones. - Verificar la calidad del material antes de cortarlo, informando al Sub Gerente de las deficiencias en caso de

encontrarlas. - Controlar periódicamente el estado de conservación de la máquina Offset, informando de algún desperfecto en el caso

de identificarlo. - Controlar la calidad de las impresiones debiendo coordinar con cada maquinista para que antes de iniciar el tiraje de

cada color, se calibre la máquina al formato requerido y se realicen las pruebas hasta obtener el color preciso. - Evaluar las condiciones de las mantillas, planchas, lubricantes, etc. antes de cada impresión. - Revisar los textos con las pruebas de impresión para evitar errores ortográficos. - Se encarga de verificar la conformidad de la información contenida en el Registro de Control por cada Orden de

Trabajo. - Entrega los trabajos culminados a la sección de Post Prensa con la correspondiente Orden de Trabajo. - Supervisa la correcta utilización, limpieza y mantenimiento de la maquinaria de la sección prensa. - Supervisa la calidad de los trabajos efectuados en la sección. - Controla la utilización racional de los recursos de la sección (maquinaria, materiales y mano de obra). - Supervisa que al efectuar el corte, maximice el requerimiento de material. - Mantiene en óptimas condiciones las máquinas impresoras Offset. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Industria Gráfica. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales, bienes y equipos asignados a su cargo. - Es responsable por el material deteriorado, y por las pérdidas producidas por causas imputables a negligencia en la

impresión Offset, en forma solidaria con el Offsista correspondiente. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Industria Gráfica y demás trabajadores del área.


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REQUISITOS MINIMOS




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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN IMPRESIONES I N° de Plaza: 133 CODIGO : T3-10-770-1 CARGO ESTRUCTURAL : POST PRENSA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de labores de post prensa. Responsable de la Sección Post Prensa. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Organiza, dirige y supervisa al personal de acabados, buscando la eficiencia en los trabajos a elaborare. - Verifica minuciosamente la calidad de todos los procesos de acabados (plastificado, troquelado, perforado, numerado,

compaginado, emblocado, engomado, engrapado, refilado, empacado, etc.) - Vela por el buen desarrollo de todas las operaciones de la sección Post prensa y correcto funcionamiento y

mantenimiento oportuno de los equipos y maquinaria asignados a su sección. - Proveer a su sección de los materiales e insumos necesarios para el normal desarrollo de sus actividades. - Verifica la precisión de los datos consignados en el Registro de Control por cada Orden de Trabajo. - Esta a cargo del control de calidad final del trabajo. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Industria Gráfica. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales, bienes y equipos asignados a su cargo. - Es responsable económicamente en forma integra por los materiales y trabajos deteriorados a causa de una mala

dirección, supervisión o deficiente control de calidad. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Industria Gráfica y demás trabajadores del área. REQUISITOS MINIMOS




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CARGO CLASIFICADO : OPERADOR DE EQUIPO IMPRENTA I N° de Plaza: 134 CODIGO : T1-10-560-1 CARGO ESTRUCTURAL : PRENSA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de trabajos de impresión. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Recepciona las ordenes de trabajo. - Verifica el material habilitado (papel, cartulina, etc.) en cuanto a cantidad y calidad de acuerdo a la orden de trabajo,

antes de iniciar la impresión para evitar demoras y contratiempos. - Acondiciona la maquina, verifica que los rodillos no tenga residuos de tinta, cuadra la máquina de acuerdo al formato a

imprimir. - Verifica que el arte de la placa no tenga errores y que este de acuerdo a la orden de trabajo. - Coloca la placa insolada previa perforada. - Alimenta el tintero. - Empareja, airea y coloca el material en el marcador de la máquina offset. - Regula las válvulas de succión. - Inicia el proceso, sacando pruebas de impresión para lograr un perfecto registro y color preciso, este procedimiento se

requerirá por cada cambio de color, y estará verificado por el responsable de Sección. - El técnico maquinista offset se mantendrá alerta durante todo el proceso de impresión, para evitar fallar por

discontinuidad en el funcionamiento de la máquina, para lo cual cada cierto tiempo sacará un testigo (ejemplar) para verificar que el tiraje sea uniforme.

- En caso de tener duda o inconveniente con respecto a la impresión deberá consultar con el responsable de sección o Sub Gerente en caso de ausencia del primero.

- Para cambiar de color o concluida la impresión de todo el tiraje se encargará de retirar la placa, lavando los rodillos, el entintador y la mantilla, dejándola en optimas condiciones para iniciar otro trabajo.

- Se encarga de entregar el trabajo dentro del plazo previsto. - Se encarga de entregar a la siguiente sección la cantidad exacta del trabajo solicitado. - Se encarga de solicitar los insumos necesarios para el funcionamiento de la máquina impresora. - Rellenará el registro de control por cada orden de trabajo. - Vela por el cuidado de la maquina durante su turno, debiendo solicitar la participación de un técnico en caso de ser

necesario. - Se proveerá de materiales e insumos - Vela por el cuidado de los materiales e insumos recibidos para la impresión. - Imprime y troquela en máquina tipografía. - Armar moldes de impresión tipográfica, como troqueles. - Prepara y corta materiales en la guillotina. - Otras funciones que le encomiende el Sub Gerente de Industria Gráfica. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales, bienes y equipos asignados a su cargo.


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- Es responsable por el exceso de material deteriorado por descuido con respecto a la cantidad de merma calculada en

la orden de trabajo. - Es responsable por el resultado de la impresión que realice. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Industria Gráfica, y demás integrantes del área. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Completa. - Capacitación en artes Gráficas. - Experiencia en labores variadas de imprenta. ALTERNATIVAS



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212

CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE PUBLICACIONES II N° de Plaza: 135 CODIGO : A2-10-155-2 CARGO ESTRUCTURAL : POST PRENSA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de labores de post prensa. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Apoya en la organización y realiza los trabajos de acabados, buscando la eficiencia en los trabajos a elaborare. - Realiza minuciosamente la calidad de todos los procesos de acabados (plastificado, troquelado, perforado, numerado,

compaginado, emblocado, engomado, engrapado, refilado, empacado, etc.) - Apoya por el buen desarrollo de todas las operaciones de la sección Post prensa y correcto funcionamiento y

mantenimiento oportuno de los equipos y maquinaria asignados a su sección. - Solicita los materiales e insumos necesarios para el normal desarrollo de sus actividades. - Verifica la precisión de los datos consignados en el Registro de Control por cada Orden de Trabajo. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Industria Gráfica. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales y bienes asignados a cargo. - Es responsable económicamente en forma integra por los materiales y trabajos deteriorados que realice. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Industria Gráfica, y trabajadores del área. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria. - Amplia experiencia en labores gráficas. ALTERNATIVAS

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencias.


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CARGO CLASIFICADO : VENDEDOR I N° de Plaza: 136 CODIGO : A2-30-885-1 CARGO ESTRUCTURAL : VENDEDOR Y COBRADOR NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades técnicas de expendio de productos gráficos. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Identificar a las empresas e instituciones de mayor demanda de servicios gráficos y en base a ello elaborar su cartera de clientes, la cual deberá actualizar constantemente.

- Proveerse de todos los modelos de servicios a ofertar, de las tarifas y de la información complementaria. - Organizar diariamente sus actividades para un mejor desarrollo de sus ventas. - Estimular a los clientes potenciales a tomar los servicios gráficos ofertados. - Conocer las necesidades y expectativas de cada cliente para poder satisfacer sus necesidades. - Visitar constantemente al cliente para mantener su fidelidad al servicio de nuestra industria. - Responder a las dudas del cliente y capturar información valiosa que sirva para mejorar el servicio. - Informar a la Sub Gerencia, sobre innovaciones que observe en el ámbito para sugerir cambios y mejoras. - Efectuar cobros por los trabajos captados y efectuados, dentro del plazo establecido. - Realizar informes semanales de las visitas realizadas y de los trabajos captados y realizados. - Aprovechar a lo máximo las salidas destinadas a la captación de clientes. - Atender puntualmente las cotizaciones a los clientes. - Entregar el dinero cobrado a la encargada de cobranzas en un plazo máximo de 8 horas. - Mantener en custodia el dinero, cheque, letra o comprobante de pago hasta ser entregado a su destinatario. - Obtener la cancelación oportuna de las cuentas generadas por los trabajos realizados. - Alcanzar el mínimo de ventas establecido (el mínimo es determinado por la Sub Gerencia). - Vela por su presentación y aspecto personal. - Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Industria Gráfica. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el desempeño de sus funciones. - Es responsable de los bienes y materiales asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente de Industria Gráfica y entidades del sector público y privado. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria completa. - Experiencia en labores de Ventas de impresos. ALTERNATIVAS



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Ejecución de actividades técnicas de expendio de productos gráficos. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Identificar a las empresas e instituciones de mayor demanda de servicios gráficos y en base a ello elaborar su cartera de clientes, la cual deberá actualizar constantemente.

- Proveerse de todos los modelos de servicios a ofertar, de las tarifas y de la información complementaria. - Organizar diariamente sus actividades para un mejor desarrollo de sus ventas. - Estimular a los clientes potenciales a tomar los servicios gráficos ofertados. - Conocer las necesidades y expectativas de cada cliente para poder satisfacer sus necesidades. - Visitar constantemente al cliente para mantener su fidelidad al servicio de nuestra industria. - Responder a las dudas del cliente y capturar información valiosa que sirva para mejorar el servicio. - Informar a la Sub Gerencia, sobre innovaciones que observe en el ámbito para sugerir cambios y mejoras. - Efectuar cobros por los trabajos captados y efectuados, dentro del plazo establecido. - Realizar informes semanales de las visitas realizadas y de los trabajos captados y realizados. - Aprovechar a lo máximo las salidas destinadas a la captación de clientes. - Atender puntualmente las cotizaciones a los clientes. - Entregar el dinero cobrado a la encargada de cobranzas en un plazo máximo de 8 horas. - Mantener en custodia el dinero, cheque, letra o comprobante de pago hasta ser entregado a su destinatario. - Obtener la cancelación oportuna de las cuentas generadas por los trabajos realizados. - Alcanzar el mínimo de ventas establecido (el mínimo es determinado por la Sub Gerencia) - Vela por su presentación y aspecto personal. - Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Industria Gráfica. LINEA DE DEPENDENCIA



- Coordina con el Sub Gerente de Industria Gráfica y entidades del sector público y privado. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria completa. - Experiencia en labores de Ventas de impresos. ALTERNATIVAS



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3. SUB GERENCIA DE FARMACIA Y CENTRO MEDICO CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° de Plaza: 138 CODIGO : D3-05-290-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE NATURALEZA DEL CARGO

Planificación, Dirección, coordinación, supervisión y evaluación de las actividades técnicos administrativas y operativas de la Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Coordinar, dirigir y controlar las actividades de adquisición y comercialización de productos farmacológicos y de consumo, de conformidad a los planes establecidos.

- Planificar y programar las actividades técnicas y preparar políticas para el desarrollo y ampliación de los servicios de Farmacia y Centro Médico.

- Proponer y realizar estudios de factibilidad y proyectos orientados a alcanzar mayor rentabilidad. - Diseñar y proponer políticas de marketing, orientados a lograr mayor rentabilidad. - Programar y ejecutar la adquisición de productos farmacéuticos. - Controlar la distribución de los productos farmacéuticos, en la Farmacia, Boticas y Centro Médico - Supervisar y evaluar la gestión administrativa y movimiento económico de la Farmacia y Centro Médico. - Supervisar el movimiento del almacén de medicamentos (entradas y salidas) y la fecha de expiración. - Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Humano la donación de medicinas, de acuerdo a la política institucional. - Elaborar el plan operativo, cuadro de necesidades y presupuesto de su área. - Informar a la Gerencia de Negocios sobre las acciones realizadas por la Farmacia y Centro Médico. - Otras funciones inherentes a la naturaleza del cargo y lo que le asigne el Gerente de Negocios. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por la improductividad y desfase en la producción de su área. - Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con la Gerencia General, Gerencia de Negocios y personal de su área. - Mantiene relaciones de coordinación externa con el público en general e Instituciones públicas y privadas. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario de Químico – Farmacéutico, Médico u otra especialidad a fin. - Experiencia y capacitación especializada en actividades administrativas y operativas de gestión de Farmacia. ALTERNATIVAS



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CARGO CLASIFICADO : MEDICO II N° de Plaza: 139 CODIGO : P4-50-525-2 CARGO ESTRUCTURAL : RESPONSABLE DEL CENTRO MEDICO. NATURALEZA DEL CARGO

Planificación, Dirección, Coordinación, Supervisión y Evaluación de actividades técnico administrativas y operativas del Centro médico. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Coordinar, dirigir y supervisar las actividades del Centro Médico. - Planificar y programar las actividades técnicas y preparar políticas para el desarrollo del Centro Médico. - Proponer y elaborar normas, procedimientos y directivas para el desarrollo y dirección del Centro médico. - Supervisar y evaluar la gestión administrativa y movimiento económico del Centro Médico. - Elaborar el Plan Operativo, cuadro de Necesidades y presupuesto del Área. - Informar a la Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico, sobre las acciones realizadas por el Centro Médico. - Responsable de la organización y Supervisión de las campañas preventivas de salud. - Brindar atención Preventiva y Asistencial. - Coordinar los servicios para el desarrollo de las actividades asistenciales. - Supervisar y Realizar labores de diagnóstico y tratamiento médico. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende funcionalmente y jerárquicamente del Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por la improductividad y desfase en el desarrollo de su área. - Es responsable de la ejecución de actividades de asistencia médica observando las normas, directivas y dispositivos

emanados del sector salud. - Es responsable de los bienes asignados a su área. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico, Gerencia de Negocios y Personal de su área.

- Mantiene relaciones de coordinación externa con Centros Médicos, Hospitales, Laboratorios y sectores afines y publico en general.

REQUISITOS MINIMOS

- Título de Médico Cirujano. - Capacitación en la especialidad requerida. - Experiencia y capacitación en la conducción de Centro Médico. - Alguna experiencia en la conducción de personal.


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CARGO CLASIFICADO : CIRUJANO DENTISTA II N° de Plaza: 140 CODIGO : P4-50-215-2 CARGO ESTRUCTURAL : ODONTOLOGO NATURALEZA DEL CARGO

Supervisión y/o ejecución de actividades Clínicas y Quirúrgica de Odontología. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Supervisar y ejecutar actividades de atención clínica y/o cirugía odontológica. - Elaborar cronogramas de charlas para los programas de salud oral. - Realizar intervenciones quirúrgicas y tratamientos odontológicos especializados. - Las demás que le asigne el Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento adecuado y oportuno de las disposiciones que se le señala para el ejercicio del cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el responsable del Centro Médico. REQUISITOS MINIMOS

- Título de Cirujano Dentista. - Experiencia en labores de la especialidad.


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CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA II N° de Plaza: 141 CODIGO : P4-50-325-2 CARGO ESTRUCTURAL : ENFERMERA NATURALEZA DEL CARGO

Supervisión y/o ejecución de actividades de enfermería y asistencial administrativa. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Brindar cuidados de enfermería y aplicar terapia médica. - Prestar apoyo al médico en los exámenes clínicos y en la elaboración de historias clínicas. - Tomar presión arterial y otros controles vitales. - Administrar medicamentos a pacientes enfermos. - Coordinar con otros sectores como: hospitales y clínicas para la atención de pacientes que requieran de este

requerimiento. - Solicitar equipos y materiales de trabajo para curaciones e inmunizaciones. - Participar en campañas de vacunación. - Presentar informes sobre acciones desarrolladas como charlas educativas y otros. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del responsable del Centro Médico. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable en cumplir con las directivas y procedimientos que le asignan para la ejecución de sus funciones. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el responsable del Centro Médico.

REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional de Enfermera (o), de rango Universitario. - Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de Enfermería. - Experiencia en labores de Enfermería.


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CARGO CLASIFICADO : QUIMICO FARMACEUTICO I N° de Plaza: 142 CODIGO : P3-50-650-1 CARGO ESTRUCTURAL : REGENTE DE FARMACIA Y BOTICAS NATURALEZA DEL CARGO

Control de calidad de los productos farmacéuticos y conducción del establecimiento de Farmacia o Botica. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Ejecución de actividades administrativas del establecimiento a su cargo. - Control de calidad de los productos farmacéuticos adquiridos para el expendio en el establecimiento. - Aprovisionar de medicamentos el establecimiento a su cargo, manteniendo el stock respectivo evitando el

desabastecimiento. - Informar a la Sub Gerencia de Farmacia sobre el movimiento económico y funcional del establecimiento a su cargo. - Valorizar y actualizar los precios de los medicamentos - Controlar la venta y fecha de vencimiento de los medicamentos - Puede efectuar charlas, exposiciones y participar en comisiones y reuniones de trabajo sobre su especialidad. - Realizar la entrega diaria del reporte de ventas al contado a la tesorería de la SBH. - Organizar las ventas al crédito con las entidades públicas y privadas, informando a la Sub Gerencia de Farmacia

oportunamente. - Otras funciones inherentes al cargo y el que le asigne la Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente de la Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales y bienes asignados a su cargo. - Es responsable solidario conjuntamente con los vendedores en caso de pérdida, sustracción, robo o cualquier otra

modalidad que perjudique a la institución en relación al dinero de las ventas, medicinas y demás productos que se expenden en los establecimientos.


- Mantiene relaciones de coordinación interna con el Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico, funcionarios y trabajadores de la Institución.

- Mantiene relaciones de coordinación externa con el público en general y laboratorios farmacéuticos.

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo universitario de Químico Farmacéutico. - Experiencia en actividades de conducción o regencia de farmacias. - Experiencia en conducción de personal.


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REQUISITOS MINIMOS



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- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales y bienes asignados a su cargo. - Es responsable solidario conjuntamente con los vendedores en caso de perdida, sustracción, robo o cualquier otra





REQUISITOS MINIMOS



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- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales y bienes asignados a su cargo. - Es responsable solidario conjuntamente con los vendedores en caso de perdida, sustracción, robo o cualquier otra





REQUISITOS MINIMOS



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REQUISITOS MINIMOS



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CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ENFERMERIA II N° de Plaza: 147 CODIGO : T5-50-757-2 CARGO ESTRUCTURAL : CAJERA Y ASISTENTE NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades técnicas en la asistencia de pacientes de acuerdo a indicación profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Aplicar técnicas y métodos vigentes sencillos en la atención de pacientes, bajo indicación y/o supervisión profesional. - Atender el ingreso de los pacientes. - Depositar en Caja de la Institución las recaudaciones diarias. - Informar del número de pacientes atendidos. - Aplicar técnicas de curación en pacientes ambulatorios, indicado por el profesional médico. - Participar en el mantenimiento, reparación y control de equipo y materiales para curaciones, inmunizaciones y

exámenes especializados. - Elaborar informes técnico – asistenciales sobre la captación de casos infecto – contagiosos. - Aplicar pruebas de sensibilidad. - Las demás que le asigne el Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de las funciones, normas y directivas señaladas para el ejercicio del cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el responsable del Centro Médico y personal profesional médico del área. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área de Enfermería. - Experiencia en labores técnicas de Enfermería. ALTERNATIVA

- Educación secundaria con capacitación técnica en Enfermería.


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CARGO CLASIFICADO : TERAPISTA I N° de Plaza: 148 CODIGO : T4-50-855-1 CARGO ESTRUCTURAL : FISIOTERAPISTA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades técnicas de rehabilitación de pacientes. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Aplicar las técnicas para la rehabilitación física de pacientes, mediante masajes y ejercicios físicos, utilizando aparatos de su especialidad.

- Mantener, preparar y controlar el equipo y/o materiales para la rehabilitación del paciente. - Apoyar en la enseñanza y orientación del paciente para la ejecución de trabajos manuales de rehabilitación. - Evaluar pacientes con incapacidad física y trastornos de audición, voz y lenguaje para colaborar con el diagnóstico

médico. - Aplicar ejercicios imitativos para tratamiento de los defectos bucales, articulación de palabras y otros. - Realizar tratamiento mediante masajes y ejercicios físicos utilizando aparatos de mecanoterapia, hidroterapia,

laborterapia y similares. - Realizar pruebas de fuerza muscular y amplitud de movimientos. - Organizar actos recreativos para la integración de los niños, ancianos que se encuentra en proceso de rehabilitación. - Participar en campañas. - Otras funciones inherentes al cargo y la que le asigne el Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable en cumplir con las directivas y procedimientos que le asignan para la ejecución de sus funciones. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el responsable del Centro Médico y personal profesional del área.

REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional de tecnólogo médico. - Alguna experiencia en actividades de la especialidad.


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CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA I N° de Plaza: 149 CODIGO : T1-05-675-1 CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA NATURALEZA DEL CARGO

Ejecutar y preparar documentación para la firma respectiva. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Redactar documentos y otros de acuerdo a instrucciones generales. - Tomar dictado taquigráfico en reuniones del Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. - Contestar llamadas telefónicas, llevar el control de las llamadas telefónicas, coordinar reuniones y concretar citas. - Llevar el archivo de la documentación clasificada. - Velar por el mantenimiento y conservación de los materiales y bienes destinados a la oficina. - Mantener el stock de materiales y útiles de escritorio. - Otras actividades propias de su función y lo que le encomiende el Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por la debida y oportuna tramitación de los documentos de la oficina. - Es responsable por la documentación ingresada, y bienes asignados a su cargo. - Es responsable del cumplimiento de sus funciones. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones funcionales de coordinación con el Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico, y sus miembros. - Mantiene relaciones funcionales de coordinación con el público en general, los funcionarios y trabajadores de la

Institución. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Superior con Título de Secretaria. - Experiencia en las labores de secretariado. ALTERNATIVA

- De no poseer Título de Secretaria, contar con certificado de estudio secretarial concluido no menos de un año.


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CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE ENFERMERIA I N° de Plaza: 150 CODIGO : A3-50-125-1 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de labores auxiliares de asistencia a pacientes. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Colaborar con profesionales médicos y de enfermería en la atención de pacientes, proporcionando medicamentos y practicando curaciones sencillas.

- Realizar el aseo y dar alimento a pacientes imposibilitados. - Efectuar la limpieza del ambiente, arreglar camas y preparar o transportar pacientes para su atención. - Efectuar guardias nocturnas. - Puede corresponderle asistir al personal técnico en tratamientos especializados y registrar datos en historias clínicas,

de acuerdo a instrucciones del médico. - Apoyar en los inventarios del área. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del responsable del Centro Médico. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales y bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico, y trabajadores del área.

REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Completa. - Poseer carnet de Sanidad expendido por el Ministerio de Salud. - Experiencia en labores de atención a pacientes. ALTERNATIVAS



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CARGO CLASIFICADO : OFICINISTA II N°de Plaza: 151 CODIGO : A3-05-550-2 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE NATURALEZA DEL CARGO

Realiza actividades de labores de oficina de cierta dificultad. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Redactar oficios, cartas memorándums, informes proveídos y otros documentos propios de la gestión. - Estudiar, analizar e informar sobre la documentación que ingresa a la oficina. - Tipear cuadros o gráficos financieros, contables estadísticos, etc. - Elaborar los formatos de Cuadros de Necesidades. - Atender el ingreso de los pacientes. - Depositar en Caja de la Institución las recaudaciones diarias. - Informar del número de pacientes atendidos. - Las demás que le asigne la Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del responsable del Centro Médico. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la ejecución del trabajo encomendado, así como de depositar diariamente el dinero recaudado por la atención a pacientes.

- Es responsable de los bienes a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el responsable del Centro Médico. REQUISITOS MINIMOS

- Educación Secundaria Completa. - Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVAS



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CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE FARMACIA I N° de Plaza: 152 CODIGO : A3-50-135-1 CARGO ESTRUCTURAL : VENDEDOR DE FARMACIA Y BOTICAS NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades o expendio de productos farmacéuticos y de consumo. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Recibir, seleccionar y despachar medicamentos. - Llevar el control de ingreso y egreso de medicamentos y elaborar pedidos para mantener las existencias. - Envasar, poner etiquetas y acondicionar productos farmacéuticos. - Realizar inventarios y controlar la fecha de vencimiento de los medicamentos. - Velar por el aseo y mantenimiento de los equipos y materiales de farmacia. - Preparar informes periódicos de consumo y distribución. - Controlar el despacho de medicamentos de acuerdo a recetas médicas. - Vender medicamentos y productos al público en general, entregando el correspondiente comprobante de pago, de igual

modo verificar la legalidad del dinero recibido. - Colaborar en la elaboración de informes de ventas y fechas de vencimiento de medicamentos para mantener los

niveles de existencia óptimos. - Valorización de las recetas atendidas. - Elaborar los reportes de la venta diaria. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente de Farmacia y Centro Médico. GR ADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales y bienes asignados a su cargo. - Es responsable solidario conjuntamente con el regente y vendedores en caso de perdida, sustracción, robo o cualquier

otra modalidad que perjudique a la institución en relación al dinero de las ventas, medicinas y demás productos que se expenden en los establecimientos.


- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Farmacia y trabajadores del área.

REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Completa. - Experiencia en labores de venta o expendio de productos farmacéuticos. ALTERNATIVAS



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- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por los materiales y bienes asignados a su cargo. - Es responsable solidario conjuntamente con el regente y vendedores en caso de pérdida, sustracción, robo o cualquier




REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS - Instrucción Secundaria Completa. - Experiencia en labores de venta o expendio de productos farmacéuticos. ALTERNATIVAS



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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Completa. - Poseer carnet de Sanidad expendido por el Ministerio de Salud. - Experiencia en labores de venta o expendio de productos farmacéuticos. ALTERNATIVAS



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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Farmacia, y trabajadores del área.

REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Farmacia, y trabajadores del área.

REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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REQUISITOS MINIMOS




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4. SUB GERENCIA DE CEMENTERIO Y SERVICIO FUNERARIO CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° de Plaza: 166 CODIGO : D3-05-290-1 CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE NATURALEZA DEL CARGO

Dirección, coordinación y control de actividades técnico administrativas en programas de línea asignadas al área del Cementerio General y Servicios Funerarios. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y aplicación en el Cementerio. - Organizar, dirigir, y evaluar las funciones administrativas y técnicas del Cementerio y Servicio Funerario. - Coordinar y supervisar la implementación de normas, directivas y procedimientos técnicos administrativos para el

desarrollo de las actividades del Cementerio. - Realizar estudios para implementación y ampliación del Servicio Funerario. - Coordinar y ejecutar planes y programas de su competencia. - Participar en la elaboración del Plan Operativo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto del Cementerio. - Elevar informes estadísticos de ingresos y egresos que genera el área, previo análisis del mismo. - Elevar propuestas de precio de productos y servicios prestados por el Cementerio. - Supervisar y controlar el mantenimiento, conservación y limpieza del campo santo. - Elevar informes a la Gerencia de Negocios sobre las acciones de su área. - Otras funciones propias del cargo y las que le asigne el Gerente de Negocios. LINEA DE DEPENDENCIA


- Es responsable solidario con quien pudiera ocasionar deficiencias en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable por la improductividad debidamente comprobada de su área. - Es responsable por los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Directorio, Gerencia General, Gerencia de Negocios. - Mantiene relaciones de coordinación con el público en general, organismos públicos y privados. REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción de Cementerio y Servicios Funerarios. ALTERNATIVAS



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CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II N° de Plaza: 167 CODIGO : T4-05-707-2 CARGO ESTRUCTURAL : CAJERO Y COBRADOR NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades de recaudación de ingresos. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Atender a los clientes en el pago de sus obligaciones. - Emitir Boleta de Venta y/o Factura. - Emitir los informes mensuales de ventas y cobranzas a la Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios. - Elaborar los reportes diarios de ingresos, para la Sub Gerencia de Finanzas. - Entregar a Caja en forma diaria y sin retraso los ingresos del día anterior. - Entregar a la Sub Gerencia de Finanzas las Boletas y facturas de Ventas en forma oportuna para su informe a la

SUNAT. - Llevar el control de letras para su protesto. - Otras funciones inherentes al cargo y las que se le asigne el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. - Es responsable del cumplimiento de normas y directivas de competencia del área. - Es responsable por los materiales y bienes asignados a su cargo. - Es responsable de la custodia de los ingresos. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con la Sub Gerencia del Cementerio y Servicios Funerarios. REQUISITOS MINIMOS

- Título no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores técnicas – administrativas y manejo de dinero. ALTERNATIVA

- Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con administración y ventas. - Experiencia en labores técnicas en administración, ventas y servicios funerarios.


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Conducción de vehículos motorizados livianos. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Conducir automóviles y camionetas, equivalente a carrozas para transporte de cadáveres humanos. - Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas de los vehículos (carrozas) del Cementerio y velar por su

conservación y buen estado, bajo responsabilidad. - Hacer viajes interprovincial a lugares que autorice el Administrador de Cementerio. - Apoyar en el traslado y armado de las capillas ardientes y ataúdes. - Es responsable por el vehículo asignado para la prestación de servicios. - Apoyar en las labores de oficina al Administrador de Cementerio, cuando no tenga que efectuar servicios de carroza o

entierro. - Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Administrador de Cementerio y Servicios Funerarios. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por el vehículo asignado a su cargo. - Es responsable de las fallas, deterioro y otros producidos al vehículo asignado. - Es responsable de la deficiencia que pudiera ocurrir en el cumplimiento de sus funciones. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Cementerio y Servicio Funerario. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria. - Brevete profesional o de vehículos menores. - Alguna experiencia en conducción de vehículos motorizados.


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CARGO CLASIFICADO : SEPULTURERO III N° de Plaza: 169 CODIGO : A4-50-683-3 CARGO ESTRUCTURAL : TRABAJADOR DE SERVICIOS Y SEPULTURERO NATURALEZA DEL CARGO

Coordinación y ejecución de actividades variadas en los servicios de cementerio. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Ejecutar las actividades de servicio y mantenimiento del Cementerio. - Realizar trabajos de inhumación y exhumación de cadáveres. - Ejecutar traslados de cadáveres. - Efectuar retiros y puestas de lápidas y otros. - Acondicionar cadáveres. - Ejecutar labores variadas de conservación y mantenimiento de los nichos en el Cementerio. - Efectuar el mantenimiento y conservación de equipos, materiales y herramientas a su cargo. - Tapar los nichos. - Remozamiento de veredas y pabellones. - Fumigar el cementerio. - Arreglar y conservar jardines y áreas verdes. - Efectuar la limpieza de la fosa común, permanentemente. - Realizar trabajos de confección de lápidas, tabiques y otros. - Otras funciones que le encomiende el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende jerárquica y funcionalmente del Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable por las deficiencias que pudiera ocurrir en la conservación y mantenimiento del Cementerio. - Es responsable por los materiales, bienes, equipos y herramientas asignadas a su cargo. - Es responsable del cumplimiento de las normas y directivas inherentes a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Mantiene relaciones de coordinación con el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios, y demás trabajadores del área.

REQUISITOS MINIMOS

- Educación secundaria. - Alguna capacitación de acuerdo a especificaciones. - Experiencia en actividades propias de inhumación y exhumación de cadáveres. ALTERNATIVAS



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- Conservar y mantener en buen estado el horno crematorio y componentes. - Ejecutar las actividades de servicio y mantenimiento del Cementerio. - Realizar trabajos de cremación de cadáveres. - Ejecutar traslados de cadáveres. - Acondicionar cadáveres. - Ejecutar labores variadas de conservación y mantenimiento de osarios y columbarios. - Efectuar el mantenimiento y conservación de equipos, materiales y herramientas a su cargo. - Remozamiento de veredas y pabellones. - Fumigar el cementerio. - Arreglar y conservar jardines y áreas verdes. - Efectuar la limpieza de la fosa común, permanentemente. - Realizar trabajos de confección de lápidas, tabiques y otros - Otras funciones que le encomiende el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. LINEA DE DEPENDENCIA




REQUISITOS MINIMOS




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- Ejecutar las actividades de servicio y mantenimiento del Cementerio. - Realizar trabajos de inhumación y exhumación de cadáveres. - Ejecutar traslados de cadáveres. - Efectuar retiros y puestas de lápidas y otros. - Acondicionar cadáveres. - Ejecutar labores variadas de conservación y mantenimiento de los nichos en el Cementerio. - Efectuar el mantenimiento y conservación de equipos, materiales y herramientas a su cargo. - Tapar los nichos. - Remozamiento de veredas y pabellones. - Fumigar el cementerio. - Arreglar y conservar jardines y áreas verdes. - Efectuar la limpieza de la fosa común, permanentemente. - Realizar trabajos de confección de lápidas, tabiques y otros - Otras funciones que le encomiende el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. LINEA DE DEPENDENCIA




REQUISITOS MINIMOS




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- Ejecutar las actividades de servicio y mantenimiento del Cementerio. - Realizar trabajos de inhumación y exhumación de cadáveres. - Ejecutar traslados de cadáveres. - Efectuar retiros y puestas de lápidas y otros. - Acondicionar cadáveres. - Ejecutar labores variadas de conservación y mantenimiento de los nichos en el Cementerio. - Efectuar el mantenimiento y conservación de equipos, materiales y herramientas a su cargo. - Tapar los nichos. - Remozamiento de veredas y pabellones. - Fumigar el cementerio. - Arreglar y conservar jardines y áreas verdes. - Efectuar la limpieza de la fosa común, permanentemente. - Realizar trabajos de confección de lápidas, tabiques y otros. - Otras funciones que le encomiende el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. LINEA DE DEPENDENCIA




REQUISITOS MINIMOS




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250

CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIO II N° de Plaza: 173 CODIGO : A2-05-870-2 CARGO ESTRUCTURAL : TRABAJADOR DE SERVICIOS Y SEPULTURERO - JARDINERO NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades y/o labores manuales diversos. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Conservar y mantener en buen estado, los jardines del Cementerio. - Preparar almácigos para las plantaciones. - Podar árboles y demás plantaciones del Cementerio. - Reimplantar gras en los jardines. - Plantar árboles y demás plantaciones. - Conservación de los caminos peatonales. - Efectuar trabajos de limpieza, servicio y mantenimiento del Cementerio. - Otras funciones que le indique el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de las normas, directivas y funciones establecidas para el desarrollo de sus actividades.

- Es responsable de los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria. - Alguna experiencia de trabajo en Cementerio. ALTERNATIVAS



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CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIO II N° de Plaza: 174 CODIGO : A2-05-870-2 CARGO ESTRUCTURAL : TRABAJADOR DE SERVICIOS Y SEPULTURERO NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades y/o labores manuales diversos. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Conservar y mantener en buen estado el horno crematorio y componentes. - Conservar y mantener en buen estado, los jardines del Cementerio. - Ejecutar las actividades de limpieza, servicio y mantenimiento del Cementerio. - Ayudar en actividades de embalaje, remisión de documentos, arreglo de equipos, accesorios y otros. - Efectuar trabajos sencillos de carpintería, electricidad, pintados, etc. - Apoyar en trabajos de inhumación y exhumación de cadáveres. - Efectuar trabajos de incineración. - Atender, mantener y conservar los servicios higiénicos en optimas condiciones. - Otras funciones que le indique el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. LINEA DE DEPENDENCIA

- Depende del Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de las normas, directivas y funciones establecidas para el desarrollo de sus actividades.

- Es responsable de los bienes asignados a su cargo. CANALES DE COORDINACION

- Coordina con el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria. - Alguna experiencia de trabajo en Cementerio. ALTERNATIVAS



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Ejecución de actividades de expendio de productos de Servicios Funerarios. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Atender clientes vendiendo y/o informando sobre la calidad del producto, precios, condiciones de crédito y/o descuentos.

- Visitar y atender a los clientes. - Coordinar las ventas y cobranzas con el área de Servicio Funerario. - Realizar las cobranzas de los créditos. - Captar nuevos clientes, de acuerdo a los sondeos. - Elaborar reportes de las ventas y cobranzas de créditos cobrados. - Depositar en Caja de Cementerio las cobranzas realizadas. - Revisar y ordenar la mercadería en las tiendas, efectuar inventarios periódicos sobre existencias mínimas y formular

pedidos al almacén. - Preparar formularios de proformas, pedidos, etc. - Mantener los ataúdes, urnas y otros en buen estado, así como mantener en condiciones adecuadas los ambientes de

ventas y almacén. - Otras funciones que le señale el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. LINEA DE DEPENDENCIA



- Coordina con el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios, y entidades del sector público y privado. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Completa. - Experiencia en venta de productos funerarios. - Experiencia en labores de Oficina. ALTERNATIVAS



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Ejecución de actividades de expendio de productos de Servicios Funerarios. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Atender clientes vendiendo y/o informando sobre la calidad del producto, precios, condiciones de crédito y/o descuentos.

- Visitar y atender a los clientes. - Coordinar las ventas y cobranzas con el área de Servicio Funerario. - Realizar las cobranzas de los créditos. - Captar nuevos clientes, de acuerdo a los sondeos. - Elaborar reportes de las ventas y cobranzas de créditos cobrados. - Depositar en Caja de Cementerio las cobranzas realizadas. - Revisar y ordenar la mercadería en las tiendas, efectuar inventarios periódicos sobre existencias mínimas y formular

pedidos al almacén. - Preparar formularios de proformas, pedidos, etc. - Mantener los ataúdes, urnas y otros en buen estado, así como mantener en condiciones adecuados los ambientes de

ventas y almacén. - Otras funciones que le señale el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios. LINEA DE DEPENDENCIA



- Coordina con el Sub Gerente de Cementerio y Servicios Funerarios, y entidades del sector público y privado. REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Completa. - Experiencia en venta de productos funerarios. - Experiencia en labores de Oficina. ALTERNATIVAS


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - …sbh.gob.pe/actiweb/system/modgestion/archivos/MOF_e3fa0e8.pdf · 2.2. Sub Gerencia de Marketing y Ventas 182 3. Gerencia de Negocios 189 3.1