Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
FECHA: MARZO 2020
VO.BO.
MTRO. VICENTE GONZÁLES RODRÍGUEZ
SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO
TITULAR DEL ÁREA
PROFR. ISMAEL RUÍZ HERNÁNDEZ DIRECTOR DEL IMCUFIDE
AUTORIZÓ
LIC. ALEJANDRO TENORIO ESQUIVEL PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL
1ER. VOCAL
DR. ÁLVARO NIEVES BAUTISTA.
2DO. VOCAL
C. JORGE GONZÁLEZ GONZÁLEZ
3ER. VOCAL
C. TOMAS LÓPEZ ESQUIVEL
4TO. VOCAL
C. EDER PERALTA HERNÁNDEZ
5TO. VOCAL
C. ARMANDO BACILIO GARCÍA
REVISÓ
P.L.A. PAOLA PATRICIA MONDRAGÓN HURTADO DIRECTORA DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN
PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN
2
Manual de Organización
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE DE
SAN FELIPE DEL PROGRESO
MARZO 2020
3
ÍNDICE
Pág.
I.- Presentación ……………………………………………………………………… ………….... 4
II.-Objetivo del Manual………………… …………………………… ……………………….. 5
III.-Antecedentes Históricos 6
IV.-Marco Jurídico 8
V.-Objetivos 9
VI.-Misión y visión 13
VII.-Estructura Orgánica 14
VIII.-Organigrama 16
IX.-Descripción de puestos 17
Glosario 30
Registro de Actualización 31
Validación 32
4
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del
Progreso, es el instrumento de consulta en el que se establecen las funciones de las unidades
administrativas que lo conforman al ser un organismo público descentralizado, su función es presentar
la estructura orgánica y las tareas y actividades de cada Servidor Público adscrito al IMCUFIDE de
San Felipe del Progreso, para conducirse al logro de los objetivos y desarrollo de sus funciones.
El presente manual es un medio para conocer la estructura orgánica y su interrelación con los niveles
jerárquicos que conforman el Organismo, en él se identifican las funciones y responsabilidades de
área y el personal que lo integran, evita la duplicidad de funciones, que se conozcan las líneas de
comunicación y de mando, proporciona elementos para el desarrollo de sus funciones que les
permitan cumplir con las actividades y el logro de metas programadas y la prestación de servicios de
una manera ordenada.
Este manual deberá de ser revisado y actualizado cada año y adecuar por los cambios en la estructura
de organización y por la constante búsqueda de mecanismos y proyectos que lleven al crecimiento y
cobertura de actividades físicas y programas.
5
OBJETIVO DEL MANUAL
El objetivo de contar con un Manual de Organización es tener un documento de información sobre la
estructura orgánica y funcional del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte donde se detalle las
funciones que deberán realizar, y señala los puestos y la relación existente entre ellos, explicando la
jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad; además presenta una visión de dicho Organismo
Público Descentralizado, facilita la planeación, ejecución y control de actividades; detecta y evita
omisiones y duplicidad de funciones; determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con
los demás del Organismo; y sirve como guía en la inducción del personal de nuevo ingreso.
6
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
San Felipe del Obraje fue el nombre hispano original y fue erigido municipio el 1º de enero de 1826,
por el decreto núm. 36 del Congreso Constituyente del Estado de México, de 9 de febrero de 1825,
siendo Gobernador Melchor Muzquiz. Aunque dicho decreto por ser sólo un acuerdo, las memorias
del Gobernador al Congreso, así clasificaban a San Felipe. Posteriormente en la segunda mitad del
siglo XIX, al cambiar la categoría de pueblo a villa también se modifica su nombre y desde entonces
es conocido como San Felipe del Progreso.
El 13 de octubre de 1877 Por el decreto No. 51, la legislatura local eleva al rango de Villa al pueblo
de San Felipe del Obraje, ahora con el nombre de San Felipe del Progreso. Fungía como diputado,
Don José María Rojas, como Presidente Municipal el Sr. Alejo Marquina y Gobernador del Estado, el
General Juan N. Mirafuentes.
El Estado de México ha creado diferentes instituciones para fomentar y promover el deporte; con
funciones específicas, las cuales destacan; formular normas y programas; ejecutar acciones para
promover la educación física, el deporte popular, estudiantil y selectivo.
El antecedente del cual se tiene registros del Manejo del Deporte fue la Dirección de Cultura Física
y Recreación (DICUFIR), creada a través de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de
México en el año de 1976, para promover, impulsar y organizar la Cultura Física y la Recreación
en todas sus modalidades, en Septiembre de 1981 la Ley Orgánica de la Administración Pública del
Estado de México, creó la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social, para el año de 1984
se denominada únicamente Dirección del Deporte, Órgano encargado de fomentar la práctica del
deporte y elevar el nivel competitivo de los deportistas de la entidad, así como implementar los
cursos de capacitación y actualización técnica para entrenadores e instructores, y optimizar la
utilización de las instalaciones deportivas,
En 1988, el Gobierno Federal dio impulso al deporte, creando la Comisión Nacional de Cultura Física
y Deporte, la cual asumió las funciones antes encomendadas al Consejo Nacional del Deporte y al
Consejo Nacional de Recursos para la Atención de la Juventud, por lo que en el Estado de México
se dieron cambios en las denominaciones y en el año de 1989 era nombrada Instituto de la Juventud
y el Deporte (INJUDEM).
En el año de 1998 vuelve a nombrarse como Instituto Mexiquense del Deporte (IMED) solo duro dos
años, y en el año 2000 nuevamente cambio quedando como actualmente lo conocemos como el
Instituto Mexiquense de Cultura Física y Deporte (IMCUFIDE), con personalidad Jurídica y
Patrimonio propios, a fin de planear, organizar, coordinar, promover, ejecutar y evaluar las
políticas, programas y acciones necesarias para desarrollar la cultura física y el deporte en el Estado
de México.
7
Con lo anteriormente citado y hasta el día 10 del mes de septiembre del año 2002, se publica en el
Periódico Oficial Gaceta de Gobierno la Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de México y
posteriormente el Reglamento Interno del Instituto Mexiquense de Cultura Física y Deporte, los
cuales contienen y establecen las bases que regulan la organización y la coordinación del deporte
entre el sistema nacional del deporte, el estado y los municipios, así como la participación de los
sectores social y privado en materia deportiva, tal y como lo establece los artículos 14 y 15 de la Ley
de la Cultura Física y Deporte del Estado de México, la cual motivo a la creación de estos Institutos
Municipales de Cultura Física y Deporte.
En septiembre de 2007, la Secretaria de Finanzas autorizó la reestructuración administrativa del
IMCUFIDE, fortaleciéndolo operativamente para dar respuesta a las necesidades y demandas de
los deportistas y de la población en general, se crearon tres unidades administrativas: una Dirección
Operativa, una Subdirección de Deporte de alto Rendimiento y un Departamento para estrategias
para el Deporte de Alto Rendimiento, se cambio de la denominación de la Subdirección de Deporte
por Subdirección de Fomento del Deporte, y el Departamento de Deporte Social que dependía de la
Subdirección de Cultura Física, pasó a depender de la Subdirección de Fomento del Deporte.
En el año 2008 se crea el Organismo Descentralizado denominado Instituto Municipal de Cultura
Física y Deporte de San Felipe del Progreso decreto 154 publicado en la gaceta de gobierno no. 64
de fecha 04 de abril, con responsabilidad jurídica y patrimonio propio sujeto de derechos y
obligaciones con autonomía necesaria para asegurar el cumplimiento del Municipio de promover el
deporte y la cultura física. Dentro de sus objetivos, el instituto será manejado, por personas que
surjan del movimiento deportivo Municipal y contará con facultades para: crear escuelas populares
de iniciación deportiva en pueblos, comunidades, barrios y colonias de San Felipe del Progreso
como se indica en la Ley; crear torneos estudiantiles permanentes en todos los niveles educativos;
involucrar a los sectores públicos y privados en el deporte municipal; promoción de uso de
instalaciones municipales, entre otros.
8
MARCO JURÍDICO
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.
- Ley Orgánica de Administración Pública del Estado de México.
- Ley Orgánica Municipal del Estado de México.
- Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios.
- Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de México.
- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
- Ley de Planeación del Estado de México y Municipios.
- Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México.
- Ley que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Instituto Municipal de cultura
Física y Deporte de San Felipe del Progreso. Decreto Número 154 gaceta no.64 de fecha 04
de abril de 2008.
- Ley de Fiscalización Superior del Estado de México. Gaceta del Gobierno del Estado de
México, 26 de Agosto de 2004, y sus reformas y adiciones.
- Código Financiero del Estado de México y Municipios. Gaceta del Gobierno del Estado de
México, 9 de marzo de 1999, y sus reformas, adiciones y derogaciones.
- Código Administrativo del Estado de México. Gaceta del Gobierno del Estado de México, 13
de Diciembre de 2001, y sus reformas y adiciones.
- Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Gaceta del Gobierno del
Estado de México, 7 de febrero de 1997, y sus reformas, adiciones y derogaciones
- Bando Municipal de San Felipe del Progreso vigente. - Reglamento Interno del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del
Progreso. - Manual de Procedimientos del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe
del Progreso.
9
OBJETIVOS
PAG.96 Gaceta del Gobierno No. 64, 4 de abril de 2008, Decreto Número 154
Ley que crea el organismo público descentralizado denominado Instituto Municipal de Cultura
Física y Deporte de San Felipe del Progreso.
Artículo 4.- El Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, tendrá los
siguientes objetivos:
I. Impulsar la práctica deportiva en todos los grupos y sectores del Municipio, especialmente
en los niños y jóvenes;
II. Propiciar la interacción familiar y social;
III. Fomentar la salud física, mental, cultural y social de la población del Municipio;
IV. Proporcionar el uso adecuado y correcto de los tiempos libres;
V. Promover e impulsar el deporte para los adultos mayores y personas con capacidades
diferentes;
VI. Promover el deporte de los trabajadores;
VII. Promover el cambio de actitudes y aptitudes;
VIII. Promover y desarrollar la capacitación de recursos humanos para el deporte;
IX. Elevar el nivel competitivo del Deporte Municipal;
X. Promover la revaloración social del deporte y la cultura física;
XI. Promover fundamentalmente el valor de deporte para el primer nivel de atención a la salud;
XII. Promover la identidad del Municipio de San Felipe del Progreso, en el ámbito Municipal,
Estatal, Nacional e Internacional a través del Deporte;
XIII. Fomentar la integración familiar y social; y
XIV. Facilitar a los deportistas el acceso a los servicios de salud.
10
PAG.96 Gaceta del Gobierno No. 64, 4 de abril de 2008, Decreto Número 154
Ley que crea el organismo público descentralizado denominado Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso.
Artículo 5.- El Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, tendrá las
siguientes facultades:
I. Crear escuelas populares de iniciación deportiva en pueblos, comunidades, barrios y
colonias del municipio de San Felipe del Progreso;
II. Crear el sistema municipal de becas académicas, económicas y alimenticias para
deportistas distinguidos del municipio;
III. Crear torneos estudiantiles permanentes en los niveles: preescolar, primaria,
secundaria y media superior;
IV. Organizar clubes deportivos populares permanentes;
V. Involucrar a los sectores públicos, social y privado en el deporte municipal;
VI. Presentar públicamente los programas deportivos municipales, sus objetivos, metas,
estrategias y resultados;
VII. Otorgar dirección técnica de calidad a representaciones municipales;
VIII. Otorgar asesorías al deporte formativo y de recreación;
IX. Promover el uso de instalaciones deportivas públicas y privadas;
X. Promover y desarrollar instalaciones públicas y privadas;
XI. Desarrollar corrientes sociales y deportivas del mérito;
XII. Crear el registro municipal de instalaciones deportivas;
XIII. Crear el registro municipal de deportistas, deportes, clubes, ligas y torneos deportivos;
XIV. Crear el registro municipal de jueces, árbitros, entrenadores, profesores de educación
física, médicos del deporte, psicólogos del deporte y escuelas del deporte.
XV. Brindar apoyo logístico a los eventos deportivos que se desarrollan en el municipio; y
XVI. Las demás que las leyes de la materia le señalen.
11
PAG.96 Gaceta del Gobierno No. 64, 4 de abril de 2008, Decreto Número 154
Ley que crea el organismo público descentralizado denominado Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso.
CAPITULO TERCERO
DE SUS PROGRAMAS BÁSICOS
Artículo 6.- Del deporte estudiantil.
A través de este programa, se promoverá y organizará la participación de los estudiantes deportistas
del municipio, con el fin de inducir la ocupación adecuada de los tiempos libres, el desarrollo de
aptitudes individuales y actitudes de sociabilización y responsabilidad social.
Artículo 7.- De los clubes estudiantiles.
Para fomentar el uso adecuado de los tiempos libres, desarrollar las aptitudes y mejorar actitudes en
los jóvenes estudiantes, se formarán y organizarán clubes deportivos estudiantiles dentro y fuera
de las escuelas, a los cuales se les brindará asesoría en la organización, capacitación, participación,
entrenamiento y torneos, asimismo, se les brindará apoyo con el uso de instalaciones deportivas y
en algunos casos con material deportivo.
Artículo 8.- De los torneos municipales.
Se fomentarán, organizarán y dirigirán torneos municipales permanentes entre estudiantes de todos
los niveles.
Artículo 9.- Del deporte popular.
A través de este programa se promoverá y organizará el deporte en forma permanente en todo el
territorio municipal, con la convicción de la importancia del deporte en los ámbitos formativo,
competitivo y recreativo para lograr buena salud en todos los aspectos, como principio básico de la
práctica deportiva.
Artículo 10.- De las escuelas de iniciación.
Se crean escuelas de iniciación deportiva por todo el territorio municipal, según sea la demanda
basada en el deporte que más se practique o le interese a la comunidad que se trate.
12
PAG.96 Gaceta del Gobierno No. 64, 4 de abril de 2008, Decreto Número 154
Ley que crea el organismo público descentralizado denominado Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso.
Artículo 11.- De los torneos de barrios.
Se promoverán y organizarán torneos en cada barrio, colonia, pueblo, comunidad o delegación
municipal.
Artículo 12.- De los torneos de campeones.
Se organizará un torneo con los campeones de todas las ligas y clubes deportivos, en todas sus
categorías y ramas.
Artículo 13.- De las instalaciones deportivas.
Con éste programa se pretende realizar un censo de instalaciones deportivas asentadas en el
municipio con la finalidad de conocer su estado y uso actual, con el propósito de mejorar el uso
adecuado y su plena utilización.
Artículo 14.- De la capacitación.
El deporte en la época actual, debe cumplir con las expectativas sociales, para lo cual es imperativo
que exista la capacitación en todos los que formen parte del deporte.
Artículo 15.- Del deporte formativo.
En la formación, es donde, el Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso,
otorgará asesorías, promoción e información a la comunidad sobre los deportes y su práctica.
Artículo 16.- Del deporte recreativo.
También para su propia organización, su financiamiento, su desarrollo y todo aquello que conlleva
un beneficio individual sin perder de vista el bien social.
13
MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
El objetivo primordial del IMCUFIDE de San Felipe del Progreso será difundir la necesidad de adoptar
una cultura física y que se fomente el deporte en todas y cada una de las comunidades del municipio
por el bienestar y salud de la población San Felipense.
VISIÓN
Ser un IMCUFIDE del Estado de México, reconocido por el desarrollo de la cultura física y deporte,
así como un impulsor de la calidad de vida de la sociedad, de alto compromiso en el desarrollo social
y humano. haciendo participes a su población en la práctica del deporte en cualquiera de las
categorías.
14
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Junta Directiva
I. Presidente, quien será el presidente municipal; II. Secretario, quien será el secretario del ayuntamiento; II. Secretario técnico, quien será el director del deporte; y IV. Cinco vocales quienes serán:
a) El regidor de la comisión del deporte. b) Un representante del sector deportivo del municipio de San Felipe del Progreso. c) Tres vocales que designe el ayuntamiento a propuesta del presidente y/o el director.
Director o Directora General.
Secretario o Secretaria de la Dirección General.
Director o Directora de Administración y Finanzas.
Auxiliar administrativo Coordinador de Mantenimiento Intendentes
Coordinador o Coordinadora Técnica.
Responsable de natación Responsable de taekwondo Responsable de futbol Responsable de basquetbol
16
ORGANIGRAMA
JUNTA DIRECTIVA
COORDINACIÓN
TÉCNICA
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
DIRECTOR DEL INSTITUTO
MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y
DEPORTE DE SAN FELIPE DEL
PROGRESO
RESPONSABLE
NATACIÓN
RESPONSABLE
FUTBOL
RESPONSABLE
TAEKWONDO
RESPONSABLE
BASQUETBOL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
COORDINADOR DE
MANTENIMIENTO
SECRETARIA
INTENDENTES
17
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO: Director o Directora General del Imcufide
JEFE INMEDIATO: Presidente o Presidenta Municipal
PERSONAL A CARGO: Secretaria o secretario, Director o Directora de Administración y Finanzas, Auxiliar administrativo, Coordinador de mantenimiento, intendentes, Coordinador o Coordinadora Técnica, responsables de áreas e instructores.
INTERRELACIONES
INTERNAS
Presidente Municipal, Secretario de Ayuntamiento, Tesorero Municipal, y Directores.
INTERRELACIONES
EXTERNAS
CONADE, IMCUFIDE, IHAEM, OSFEM,
OBJETIVO: Conducir y dirigir las actividades del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San
Felipe del Progreso, de acuerdo a la planeación y organización para que se realice la promoción del
deporte y activación física en estricto apego a las diversas normas legales de la materia
FUNCIONES
Representar al Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso;
El Director nombrara al Director de Administración y Finanzas, así como a los titulares de las áreas
administrativas, previstas en el organigrama;
Dar cumplimiento a los acuerdos de la junta directiva;
Vigilar el cumplimiento de los objetivos y programas del instituto;
Celebrar acuerdos, convenios y contratos de coordinación para el cumplimiento de los planes y proyectos
del instituto;
Presentar ante la junta directiva el proyecto del programa operativo del instituto;
Presentar ante la junta directiva el proyecto anual del presupuesto de ingresos y de egresos;
Adquirir, previa autorización del consejo y conforme a las normas, los bienes necesarios para el mejor
cumplimiento de sus objetivos;
Prever lo necesario para el debido cumplimiento de los programas y el logro de los objetivos; y
Las que le confieren la presente ley, el reglamento interno y la junta directiva
Certificar, integrar y autorizar con su firma, toda clase de documentación que sea requerida y deba de
ser presentada ante cualquier órgano público;
Crear escuelas populares de iniciación deportiva en pueblos, comunidades, barrios y colonias del municipio
de San Felipe del Progreso ;
18
Crear torneos estudiantiles permanentes en los niveles: Preescolar, Primaria, Secundaria y Media
Superior;
Organizar clubes deportivos populares permanentes;
Involucrar a los sectores públicos, social y privado en el deporte municipal;
Presentar públicamente los programas deportivos municipales, sus objetivos, metas, estrategias y
resultados;
Otorgar dirección técnica de calidad a representaciones municipales;
Otorgar asesorías al deporte formativo y de recreación;
Promover y desarrollar el uso de instalaciones deportivas públicas y privadas;
Desarrollar corrientes sociales y deportivas del mérito;
Crear el registro municipal de deportistas, deportes, clubes, ligas y torneos deportivos;
Brindar apoyo logístico a los eventos deportivos que se desarrollan en el Municipio;
Vigilar que se cumpla con las disposiciones legales relativas a los asuntos de la dependencia y/o entidad a
su cargo;
Rendir por escrito al Presidente o la Presidenta Municipal los informes que les requiera de las actividades
desempeñadas en la dependencia o entidad a su cargo;
Cumplir y hacer cumplir en las unidades administrativas a su cargo, las políticas y lineamientos
establecidos para la buena administración de los recursos humanos, materiales y financieros
Atender y promover que el personal a su cargo trate de manera respetuosa, cordial y eficiente al público en
general y cuidar que las relaciones humanas del personal adscrito a su dependencia o entidad se
caractericen por las mismas cualidades;
Apoyar a los particulares en las gestiones que realicen en el ámbito de su competencia;
Salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que deben ser observadas, de
conformidad con lo dispuesto por la Ley de Responsabilidad Administrativa del Estado México y
Municipios;
Desempeñar las comisiones y funciones específicas que el Ayuntamiento y el Presidente o Presidenta
Municipal les confieran y mantenerlos informados del desarrollo de las mismas;
Comparecer ante el Cabildo, para rendir informes del estado que guarda la dependencia o entidad a su
cargo o cuando se discuta algún asunto relacionado con sus actividades con los soportes documentales
necesarios;
Participar en la elaboración del Informe de Gobierno, facilitando oportunamente la información y datos de
la dependencia o entidad a su cargo, que le sean requeridos
Ejercer el presupuesto de egresos autorizado para la dependencia o entidad a su cargo en apego a los
programas y metas establecidas y la calendarización del gasto, siguiendo criterios de austeridad, disciplina
y transparencia; y
Las demás que le solicite el Presidente o la Presidenta Municipal Constitucional.
19
PUESTO: Secretaria o secretario de la Dirección General del Imcufide
JEFE INMEDIATO: Presidente o Presidenta Municipal
PERSONAL A CARGO: No aplica
INTERRELACIONES
INTERNAS
Director o Directora de Administración y Finanzas, Auxiliar administrativo, Coordinador de mantenimiento, intendentes, Coordinador o Coordinadora Técnica, responsables de áreas e instructores.
INTERRELACIONES
EXTERNAS
Dependencias del Ayuntamiento de San Felipe del Progreso,
OBJETIVO: Ejecutar las actividades secretariales y de oficina de manera responsable además de las que le
sean asignadas por el Director del IMCUFIDE para el logro de los objetivos del organismo.
FUNCIONES
Informar de inmediato al Director o Directora de los casos que demandan soluciones urgentes;
Remitir la correspondencia recibida en la Dirección General, turnando a los o las titulares de las áreas y
coordinaciones los compromisos que por estos se deriven;
Dar seguimiento a los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones del Director o directora para que
se cumplan en sus términos;
Llevar la agenda del Director o Directora;
Tener la comunicación y coordinación oportuna, objetiva y directa entre las áreas y coordinaciones del
IMCUFIDE.
Establecer las, formas y requisitos que le solicite el Director o Directora para el adecuado funcionamiento
de la dependencia.
Organizar y controlar el archivo de la Oficina del Director o Directora;
Recibir las solicitudes de servicios por parte de la población y entregar al Director para su atención.;
Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el área correspondiente;
Atender y orientar al público que solicite los servicios, de una manera cortes y amable para que la
información sea más fluida y clara;
Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos;
Las demás que le solicite su jefa o jefe inmediato, que se desprendan por la naturaleza del trabajo y la
institución.
20
PUESTO: Director o Directora de Administración y Finanzas IMCUFIDE
JEFE INMEDIATO: Director o Directora General del IMCUFIDE
PERSONAL A CARGO: Auxiliar administrativo, Coordinador de mantenimiento, Intendentes,
INTERRELACIONES
INTERNAS
Director o Directora General Secretaria o secretario, Auxiliar administrativo, Coordinador de mantenimiento, intendentes, Coordinador o Coordinadora Técnica, Responsables de Áreas e Instructores.
INTERRELACIONES
EXTERNAS
CONADE, IMCUFIDE, IHAEM, OSFEM, CONTRALORÍA MUNICIPAL,
TESORERÍA MUNICIPAL, ISSEMYM, SAT.
OBJETIVO: Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar el suministro eficaz de los recursos
materiales y financieros, requeridos por las unidades administrativas que integran el organismo, con el
propósito de cumplir con los programas establecidos, siendo el o la responsable del manejo del
presupuesto del Organismo, y de la administración de los recursos que conforman el patrimonio, lo cual
hará en coordinación con el Director o la Directora, debiendo informar los estados financieros
mensualmente a la Junta de Gobierno o cuando ésta lo soliciten
FUNCIONES
Representar al Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso ante autoridades
administrativas federales, estatales y municipales, y ante particulares, en actos relativos a la administración
del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, previo mandato que al efecto le otorgue
el Director del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso;
Programar, organizar, coordinar y controlar el suministro, administración, aplicación y aprovechamiento de
los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, a fin de que se manejen en forma racional, así
como los servicios generales necesarios para el funcionamiento de las unidades administrativas del Instituto
de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, de conformidad con la normatividad aplicable;
Coordinar la integración del anteproyecto anual de presupuesto y estructura programática del Instituto de
Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, de acuerdo con la normatividad aplicable, y llevar a
cabo la calendarización del presupuesto autorizado, para su autorización por la Junta de Gobierno del
Instituto;
Autorizar los traspasos internos, en materia presupuestal, y los ajustes en materia de programación, que
deban aplicarse al Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso;
Verificar que los registros contables, financieros y presupuestales, se realicen de acuerdo a la normatividad
vigente a efecto de emitir los estados financieros correspondientes
Establecer los formatos oficiales para los ingresos e Integrar la relación de tarifas y cuotas de recuperación
que deberán aplicarse como fuente de ingresos propios para el Instituto.
21
Remitir el padrón de servidores públicos obligados a presentar declaración de situación patrimonial,
intereses y, en su caso constancia de presentación de declaración fiscal;
Aplicar las medidas disciplinarias al personal del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del
Progreso que incurra en irregularidades o faltas de carácter laboral;
Coordinar la elaboración de los manuales, lineamientos, programas y demás disposiciones necesarias para
el debido funcionamiento del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, en
colaboración con las demás unidades administrativas que resulten competentes;
Promover acciones orientadas a la capacitación y mejora continua para el fortalecimiento y desarrollo del
clima organizacional;
Definir, instrumentar y supervisar la operación de los programas de servicio social y prácticas profesionales
en el Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, de acuerdo con la normatividad
aplicable;
Dirigir los procedimientos de adquisición de bienes y servicios, así como coordinar los actos adquisitivos,
verificando el cumplimiento de la normatividad vigente en la materia;
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, así como celebrar los contratos,
convenios y demás actos jurídicos de carácter administrativo dentro del ámbito de su competencia,
necesarios para el ejercicio de sus atribuciones, y vigilar su cumplimiento;
Presidir el Comité de Adquisiciones y Servicios; y el Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles
y Enajenaciones del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso;
Coordinar e integrar la propuesta del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de
cada ejercicio fiscal, en términos de las disposiciones aplicables;
Rescindir administrativamente los contratos de adquisición de bienes y prestación de servicios que haya
celebrado el Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, los cuales hubieren
incumplido con alguna de sus cláusulas, y aplicar las penas convencionales;
Notificar a la unidad administrativa competente sobre el incumplimiento de algún contrato, para proceder
en los términos de la legislación aplicable;
Tramitar los movimientos de alta, baja, cambios, permisos y licencias del personal;
Administrar los bienes muebles e inmuebles patrimonio del Instituto de Cultura Física y Deporte de San
Felipe del Progreso, así como establecer los mecanismos para su resguardo, custodia, almacenaje y, en
su caso, desincorporación, en términos de las disposiciones legales aplicables; Proponer al Director del
Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, los programas y acciones necesarias para
garantizar condiciones de accesibilidad dirigidas a los grupos vulnerables y/o personas con discapacidad,
22
a efecto de generar un ambiente de igualdad e inclusión tanto en su participación como en el ejercicio de
sus derechos;
Establecer, supervisar y evaluar el Programa Interno de Protección Civil para el personal, instalaciones,
bienes e información del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, conforme a la
normatividad aplicable;
Verificar el cumplimiento de normas de control y evaluación que emitan diversas autoridades en el ámbito
de su competencia, así como fungir como enlace en las visitas de revisión que realicen las instancias
fiscalizadoras;
Coordinar las actividades del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso en materia
de archivos conformados por los expedientes que generen las unidades administrativas en ejercicio de sus
atribuciones y/o funciones, en términos de lo dispuesto por la normatividad aplicable
Las demás que le confiera la Ley y otras disposiciones legales, reglamentarias y normativas aplicables, y
aquellas que le encomiende del Director del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso.
23
PUESTO: Auxiliar Administrativo
JEFE INMEDIATO: Director o Directora de Administración y Finanzas del IMCUFIDE
PERSONAL A CARGO: Coordinador de mantenimiento, Intendentes,
INTERRELACIONES
INTERNAS
Director o Directora General Secretaria o secretario, Director o Directora de Administración y Finanzas, Coordinador de mantenimiento, intendentes, Coordinador o Coordinadora Técnica, Responsables de Áreas e Instructores.
INTERRELACIONES
EXTERNAS
IHAEM, OSFEM, TESORERÍA MUNICIPAL.
OBJETIVO: Planear, organizar, coordinar y controlar los sistemas contables para el suministro eficaz de
los recursos materiales y financieros, requeridos por las unidades administrativas que integran el
organismo, con el propósito de cumplir con los programas establecidos.
FUNCIONES
Cobro diario de servicios del Organismo;
Corte de caja diario;
Entrega de corte al Director o Directora de Administración y Finanzas;
Elaborar recibos de cobro de acuerdo a los conceptos y solicitar elaboración de factura a la Dirección de
Finanzas.
Administrar y controlar los activos que conforman el patrimonio del IMCUFIDE;
Supervisar la actualización del control interno de los ingresos y egresos que se generan con motivo de las
actividades a realizar;
Coordinar las acciones encaminadas al cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales;
Coordinar la celebración de contratos para la adquisición de bienes o la prestación de servicios;
Elaborar y analizar los estados financieros del organismo y someterlos a la autorización de la Dirección de
Administración y Finanzas;
Cumplimiento con la remisión de información financiera ante las diversas instancias federales y estatales;
Integrar el anteproyecto de presupuesto anual del IMCUFIDE, así como gestionar su autorización y controlar
el ejercicio del mismo;
Recopilar documentos fuente, para el registro de las operaciones realizadas por el Organismo;
Solventar las observaciones derivadas de la revisión de los informes mensuales y cuenta anual;
Supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con las declaraciones y pagos de los impuestos
a que se encuentra sujeto el IMCUFIDE;
Realizar las actividades inherentes a la guarda y custodia de los recursos financieros y
24
Las demás que le solicite su jefa o jefe inmediato, de acuerdo a la naturaleza del puesto.
25
PUESTO: Coordinador de Mantenimiento
JEFE INMEDIATO: Director o Directora de Administración y Finanzas del IMCUFIDE
PERSONAL A CARGO: Intendentes
INTERRELACIONES
INTERNAS
Director o Directora General Secretaria o secretario, Director o Directora de Administración y Finanzas, Intendentes, Coordinador o Coordinadora Técnica, Responsables de Áreas e Instructores.
INTERRELACIONES
EXTERNAS
Usuarios de instalaciones
OBJETIVO: Realizar el mantenimiento y coordinar la limpieza de las instalaciones y tenerlas en óptimas
condiciones; (Gimnasio, Cancha de básquet bol (duela), alberca, área de regaderas, áreas verdes, baños,
pasillos, canchas de frontón, campo de fútbol, zona de oficinas.
FUNCIONES
Barrer, trapear, limpiar las Unidades Administrativas, así como las Áreas de las diferentes disciplinas;
Barrer, limpiar, trapear, pintar campos, limpiar lámparas, aseo de los baños, mantener limpias las áreas
verdes, barrer frontones, realizar trabajos de poda en áreas verdes;
Prender y apagar las luces, abrir los baños, lavar botes de basura, juntar la basura, mantenimiento a la
alberca;
Lavar y pintar las palapas cuando se requiera; y
Las demás que le solicite su jefa o jefe inmediato.
26
PUESTO: Intendentes
JEFE INMEDIATO: Director o Directora de Administración y Finanzas del IMCUFIDE
PERSONAL A CARGO: No aplica
INTERRELACIONES
INTERNAS
Director o Directora General Secretaria o secretario, Director o Directora de Administración y Finanzas, Coordinador de Mantenimiento, Coordinador o Coordinadora Técnica, Responsables de Áreas e Instructores.
INTERRELACIONES
EXTERNAS
Usuarios de instalaciones
OBJETIVO: Realizar el mantenimiento y la limpieza de las instalaciones y tenerlas en óptimas
condiciones; (Gimnasio, Cancha de básquet bol (duela), alberca, área de regaderas, áreas verdes, baños,
pasillos, canchas de frontón, campo de fútbol, zona de oficinas.
FUNCIONES
Barrer, trapear, limpiar las Unidades Administrativas, así como las Áreas de las diferentes disciplinas;
Barrer, limpiar, trapear, pintar campos, limpiar lámparas, aseo de los baños, mantener limpias las áreas
verdes, barrer frontones, realizar trabajos de poda en áreas verdes;
Prender y apagar las luces, abrir los baños, lavar botes de basura, juntar la basura, mantenimiento a la
alberca;
Lavar y pintar las palapas cuando se requiera; y
Las demás que le solicite su jefa o jefe inmediato.
27
PUESTO: Coordinador o Coordinadora Técnica
JEFE INMEDIATO: Director o Directora General del IMCUFIDE
PERSONAL A CARGO: Responsables de Disciplinas e Instructores
INTERRELACIONES
INTERNAS
Director o Directora General Secretaria o secretario, Director de Administración y Finanzas, Auxiliar administrativo, Coordinador de mantenimiento, intendentes, Responsables de Áreas e Instructores.
INTERRELACIONES
EXTERNAS
CONADE, IMCUFIDE, Clubes deportivos, Usuarios y ciudadanía.
OBJETIVO: Planear, y coordinar las actividades deportivas, elaborando los planes de trabajo y programas deportivos de cada una de las disciplinas, la evaluación y desarrollo, a fin de garantizar el aprendizaje de los deportistas e incrementar la cultura deportiva.
FUNCIONES
Auxiliar al Director en el cumplimiento de los programas, fines y objetivos del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso Verificar que los usuarios de las instalaciones deportivas cumplan con los ordenamientos correspondientes para el correcto uso de las mismas Elaborar, proponer y ejecutar programas masivos de activación física, deporte y recreación y su práctica sistemática, cuando así se requiera. Coordinar sus acciones con los sectores público, social y privado en la ejecución de programas y eventos de activación física y recreación. Impulsar la cultura del ejercicio físico entre la población, como un medio para mejorar su salud física y mental. Promover y organizar eventos de cultura física con instituciones educativas, a fin de fomentar la activación física entre los estudiantes. Promover la instalación de centros de iniciación deportiva. Elaborar, proponer y ejecutar programas de fomento al deporte, involucrando la participación de autoridades y asociaciones deportivas. Proponer al Director la realización de eventos deportivos en el Municipio y organizar su ejecución. Ordenar y llevar al día la Documentación de los torneos internos del IMCUFIDE; Llevar a cabo la supervisión de rol de juegos y realizar las premiaciones; Elaboración, integración y seguimiento de los reportes trimestrales del Programa Operativo Anual (POA); Llevar a cabo la programación y supervisión de actividades deportivas en cabecera y comunidades; Avalar el pago a instructores físicos cuando son solicitados para realizar una actividad particular; Supervisar el desarrollo de las disciplinas para detectar cualquier situación que requiera de atención y/o solución; Organizar con instructores los eventos deportivos y recreativos; Dar propuestas deportivas para el mejoramiento de actividades del IMCUFIDE; Elaboración, integración y seguimiento de los reportes trimestrales de la Matriz de Indicadores de Resultados (MIR); Programar las metas anuales en el POA y MIR de acuerdo a las actividades que realicen los instructores deportivos. Supervisar el buen funcionamiento de las instalaciones destinadas a la práctica de las disciplinas
28
deportivas en el Municipio. Cuidar y vigilar que las instalaciones deportivas no estén en malas condiciones después de haber sido rentadas o prestadas por los usuarios. Coordinarse con las y los responsables de las diferentes disciplinas, y áreas del IMCUFIDE para cumplir con los programas y eventos del mismo. Dar seguimiento a las actividades de los responsables de las disciplinas para presentar informe a la Dirección General. Dirigir estudios de factibilidad técnica y operacional de materiales y equipo, que tengan como objeto la satisfacción de necesidades prioritarias de las instalaciones deportivas. Crear y mantener actualizado el inventario de instalaciones deportivas Municipales. Proponer al Director o Directora General del IMCUFIDE los proyectos de reglamentos internos de uso de las instalaciones deportivas. Mantener un inventario actualizado de la situación que guarda las instalaciones deportivas del Instituto, así como de materiales deportivos que existen en las instalaciones. Entregar a la Dirección General un informe semanal de las actividades deportivas que se realizan en las instalaciones del Instituto. Designar las funciones de cada encargado o responsable de las disciplinas deportivas que se imparten en el IMCUFIDE de San Felipe del Progreso.
29
PUESTO: Responsable de Disciplina (Natación, Taekwondo,
futbol y basquetbol)
JEFE INMEDIATO: Coordinador o Coordinadora Técnica
PERSONAL A CARGO: No aplica
INTERRELACIONES
INTERNAS
Director o Directora General Secretaria o secretario, Director de Administración y Finanzas, Auxiliar administrativo, Coordinador de mantenimiento, intendentes,
INTERRELACIONES
EXTERNAS
Usuarios, alumnos, y ciudadanía en general.
OBJETIVO: Dirigir, organizar y ofertar las diferentes opciones de actividades deportivas que se pueden realizar en las diferentes disciplinas, dentro del IMCUFIDE de San Felipe del Progreso.
FUNCIONES
Impartir la disciplina deportiva en los horarios y lugares definidos;
Mantener y cuidar el área física, así como los materiales, donde imparte su disciplina;
Apoyar y promover competencias deportivas internas y externas;
Aportar y apoyar en la organización de los eventos deportivos que desarrolle el IMCUFIDE;
Dar a conocer, promover y difundir su disciplina entre los usuarios a través de los medios impresos y/o tecnológicos; y
Las demás que le solicite su jefa o jefe inmediato.
30
GLOSARIO
IMCUFIDE: Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso.
CONADE: Comisión Nacional del Deporte. .
ACORDAR: Determinar o resolver de común acuerdo. Resolver o determinar algo antes de mandarlo. MANUAL
DE ORGANIZACIÓN: Es un documento que contiene información sistemática del Instituto, está orientado a todo
el personal, a fin de que conozca con exactitud y precisión cuáles son las funciones que debe desempeñar,
señala los puestos, la relación entre ellos, describe las jerarquías, las obligaciones, los grados de autoridad y de
responsabilidad, y las actividades que ha de desempeñar cada Unidad Administrativa que permitan cumplir con
los objetivos Institucionales.
ACTIVACIÓN FÍSICA: al ejercicio o movimiento del cuerpo humano que se realiza para mejorar la salud física y
mental de las personas.
ASOCIACIÓN DEPORTIVA: a la organización deportiva constituida en asociación civil, inscrita en el Registro
Estatal de Cultura Física y Deporte, que puede agrupar ligas y clubes deportivos para participar en competencias
oficiales y tener representación ante las autoridades deportivas.
CLUB DEPORTIVO: a la organización deportiva pública o privada que promueve la práctica de uno o más
deportes, a la que los deportistas de manera individual o en equipo pueden afiliarse.
CULTURA FÍSICA: al cúmulo de conocimientos y valores generados por el individuo en sociedad con el fin
de cuidar, desarrollar y preservar la salud física y mental en lo individual y colectivo.
DEPORTE: a la actividad física, organizada y reglamentada, que tiene como finalidad preservar y mejorar la
salud física y mental, el desarrollo social, ético e intelectual.
DEPORTE SOCIAL: al que se promueve, fomente y estimule para todas las personas sin distinción de género,
edad, discapacidad, condición social, religión, opiniones, preferencia sexual o estado civil.
DEPORTISTA: al individuo que practica de manera constante alguna disciplina deportiva.
EQUIPO: a la organización de deportistas de una especialidad que compiten en forma programada y constante
usualmente a través de una liga deportiva
RECREACIÓN FÍSICA: a la actividad física con fines lúdicos que permiten la utilización positiva del tiempo libre.
OSFEM: Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.
31
BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN
FECHA DE CAMBIO ORIGEN DE REFERENCIA OBSERVACIONES
MARZO 2020
ELABORACIÓN DEL MANUAL
DE ORGANIZACIÓN DE
IMCUFIDE SAN FELIPE DEL
PROGRESO
32
HOJA DE AUTORIZACIÓN
LIC. ALEJANDRO TENORIO ESQUIVEL
PRESIDENTE MUNICIPAL
MTRO. VICENTE GONZÁLEZ RODRÍGUEZ
SECRETARIO DEL
AYUNTAMIENTO
PROF. ISMAEL RUÍZ HERNÁNDEZ
DIRECTOR DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA
FÍSICA Y DEPORTE
DR. ÁLVARO NIEVES BAUTISTA
VOCAL
C. JORGE GONZÁLEZ GONZÁLEZ
VOCAL
C. TOMAS LÓPEZ ESQUIVEL
VOCAL
C. EDER PERALTA HERNÁNDEZ
VOCAL
C. ARMANDO BACILIO GARCÍA
VOCAL
REVISIÓN DE LA UIPPE P.L.A. PAOLA PATRICIA MONDRAGÓN HURTADO
DIRECTORA DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN,
PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
EVALUACIÓN
33
© DERECHOS RESERVADOS
Primera Edición 2020
Ayuntamiento de San Felipe del Progreso 2019-2021
Impreso y hecho en San Felipe del Progreso, Estado de
México.
Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte
de San Felipe del Progreso
Ricardo Flores Magón S/N
Héroes de la Independencia San Felipe del Progreso
México C.P. 50640
Teléfono: 7121042507
31 Marzo 2020 acuerdo núm.4
VI Sesión ordinaria de la junta directiva
La reproducción total o parcial de este
documento solo se realizará mediante la
autorización expresa de la fuente y dándole el
crédito correspondiente.