Manual de Excel 2010

Curso de Excel 2010

1 Prof. Rubén Escate Azaña

Curso

de

MICROSOFT

EXCEL 2010

Curso de Excel 2010


INTRODUCCIÓN CURSO DE

EXCEL 2010

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una Hoja de cálculo es un programa informático que nos permite realizar operaciones con

varios tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.

¿Qué es un libro de trabajo de Microsoft Excel?

Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010 (con

extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y está compuesto por Hojas de

trabajo.

Iniciar Microsoft Excel

Abriremos Excel 2010 desde el menú de Inicio, Todos los programas, Microsoft Office,

Microsoft Excel 2010. Normalmente se mostrará un libro de trabajo nuevo. En la siguiente

imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel 2010:

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Identificar celdas

Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta

104565536.

Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así, según la

imagen anterior la celda activa sería D6.

Movimiento en las hojas

Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos clic con el botón izquierdo del ratón sobre

las pestañas de la parte inferior izquierda.

Nos lleva al primer registro de la tabla

Nos lleva al registro anterior de la tabla

Nos lleva al registro posterior de la tabla

Nos lleva al último registro de la tabla

Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento

podremos usar también combinaciones de teclas:

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Celda abajo

Celda arriba

Celda derecha

Celda izquierda

Página abajo

Página arriba

La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones

En Microsoft Excel 2010 existe una

sola barra de herramientas denominada

barra de herramientas de acceso

rápido situada en la parte superior de

la ventana, bajo la cinta de opciones.

Podemos añadirle o quitarle

rápidamente iconos de algunas de las

funciones más habituales (Nuevo,

Abrir, Impresión rápida...) desde el

cuadro de diálogo Opciones de Excel

haciendo clic en el icono , así como

situarla encima o debajo de la cinta de

opciones.

Si seleccionamos Más comandos se

nos abrirá una ventana en la que

podremos configurar la cinta de

opciones haciendo clic en Personalizar

cinta de opciones.

Seleccionando Barra de herramientas

de acceso rápido podremos añadir o

quitar muchas otras funciones en la

misma.

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Abrir y guardar libros de trabajo

Para abrir un

documento hemos de

hacer clic en el icono

de la barra de

herramientas de

acceso rápido, o bien

desde la pestaña

Archivo de la cinta

de opciones haremos

clic en Abrir.

En la ventana que se

muestre navegaremos

hasta la carpeta en la

que se halla el

documento, lo

seleccionaremos

haciendo clic sobre él

y pulsaremos en

Abrir.

Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer clic en la pestaña Archivo de la cinta de

opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de

acceso rápido: se nos mostrará un cuadra de diálogo en el que daremos un nombre al libro

de trabajo.

Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos clic en la pestaña Archivo

y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qué carpeta deseamos

guardarlo.

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Establecer alto de fila y ancho de columna

Hemos de hacer clic con el botón izquierdo del ratón en la

línea de separación entre los encabezados de filas o columna

(justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratón

cambie a la forma de una flecha apuntando en dos

direcciones, para después arrastrar hacia la posición deseada

y allí soltar el botón del ratón.

También podremos modificar los tamaños de filas y

columnas (entre otras configuraciones) desde el icono

Formato de la cinta de opciones correspondiente a la

pestaña Inicio.

Ocultar y mostrar filas y columnas

Para mostrar u ocultar filas y columnas,

después de haberlas seleccionado hemos de

hacer clic en el icono Formato

anteriormente mencionado, y seleccionar la

opción deseada dentro del submenú

Visibilidad, Ocultar y mostrar.

Insertar filas y columnas

Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010

seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que se

inserte la nueva y haremos clic en el icono Insertar de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Inicio, para después

seleccionar la opción deseada.

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Insertar celdas

Hemos de hacer clic en el icono Insertar de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después

en el submenú seleccionar Insertar celdas.

Si queremos añadir más de una celda, hemos de

seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.

Dar nombre a celdas y rangos

Para facilitar el acceso a un grupo o rango de celdas podemos darles un nombre (como por

ejemplo Nombres_articulos).

Para dar un nombre a una

celda o rango hemos de

hacer clic en el icono

Administrador de nombres

de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaña

Fórmulas: en el cuadro de

diálogo mostrado a la

derecha haremos clic en el

botón Nuevo.

También podemos hacerlo

seleccionando el rango y

haciendo con el botón

derecho sobre él, para

después en el menú

contextual seleccionar

Definir nombre.

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En el cuadro de diálogo que

se nos muestra escribiremos

el nombre deseado,

seleccionaremos las celdas

deseadas (si no lo hemos

previamente) haciendo clic

en y finalmente clic en

Aceptar.

Una vez asignado el nombre,

cuando nos situemos en la

celda o seleccionemos el

rango al que se ha asignado

un nombre, veremos éste en

la lista desplegable de la

parte superior izquierda:

Podemos modificar o eliminar los nombres de celdas y rangos desde el cuadro de diálogo

Administrador de nombres anteriormente mostrado.

Seleccionar una celda

En ocasiones deberemos aplicar ciertos formatos (u otras acciones) sobre las celdas,

como por ejemplo borrar el contenido o cambiar los colores, etc., pudiendo hacerse en

un sólo paso cuando han de modificarse varias a la vez.

Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo

clic con el botón izquierdo del ratón, o desplazándonos con los

cursores del teclado.

Según la imagen de ejemplo anterior estamos ubicados y por tanto tenemos

seleccionada la celda B2 (véase como ésta se muestra resaltada con un borde negro de

más grosor).

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En la parte izquierda de la barra de fórmulas de Microsoft Excel 2010 aparece el

nombre de la celda activa.

Seleccionar un rango de celdas

Para seleccionar varias celdas a la vez

haremos clic con el botón izquierdo

del ratón en la primera de ellas, y

manteniéndolo pulsado

arrastraremos el ratón hasta tener

cubiertas las celdas deseadas,

quedando como se indica en la

imagen de ejemplo.

Alternativamente, podemos seleccionar un rango con el

teclado: para ello nos situaremos en la primera celda y

manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas nos moveremos

con los cursores hasta haber seleccionado las celdas

deseadas, para finalmente soltar dicha tecla.

Seleccionar filas y columnas completas

Para seleccionar filas completas haremos clic en el

número inicial y manteniendo pulsado el botón

izquierdo del ratón arrastraremos hasta la última fila

deseada antes de soltarlo.

Para seleccionar columnas completas

pincharemos en la letra inicial y

manteniendo pulsado el botón izquierdo del

ratón arrastraremos hasta la última columna

deseada antes de soltarlo.

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Ejercicio paso a paso: Desplazamiento en la hoja de cálculo

Objetivo.

Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para poder

situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de ésta.

Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.

Empezaremos por manejar las teclas del teclado.

Al entrar estaremos situados en la celda A1.

2. Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a ser A2,

es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos

encontramos, dentro de la misma columna.

3. Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que

la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la

misma columna.

4. Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir, en

la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila.

5. Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda que

se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila.

Fíjate en cuál es la última fila que ves, sin utilizar la barra de desplazamiento. En nuestro

caso es la A22.

6. Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda siguiente a la última. En

nuestro caso la A23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia

abajo. Según el número de filas que nos quepan en pantalla, estaremos en una u otra celda.

7. Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1, se ha producido un

desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.

8. Haz clic sobre la celda D5. Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.

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9. Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es

decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos.

10. Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.

11. Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y

manteniéndola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas). Observa

como nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es decir, A1.

12. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a ser la

última hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A65536.

13. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la última

celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, IV65536.

14. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a ser

IV1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna.

15. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la celda

A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila, como puedes

observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO.

Ahora vamos a probar utilizar la barra de desplazamiento.

16. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento

vertical, hasta que se visualice la fila 50. Observa como se realiza un desplazamiento vertical

de la pantalla, pero observa que la celda activa sigue siendo la celda donde nos

encontrábamos antes del desplazamiento, es decir, A1.

17. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de desplazamiento

horizontal, hasta que se visualice la columna Z.

18. Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la celda

activa.

19. Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha hacia

la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la celda N50. Te

habrás dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de la hoja, este

método puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras de desplazamiento para

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realizar desplazamientos más rápido arrastrando el cuadro que se encuentra en la barra de

desplazamiento.

20. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa el

botón del ratón sobre éste y manteniéndolo pulsado arrastra el ratón hacia abajo, sin soltar el

botón del ratón). Observa como el desplazamiento es mucho más rápido.

21. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha. Observa

el resultado.

Seleccionar toda una Hoja

Para seleccionar todas las celdas de una Hoja de Excel 2010,

haremos clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro

que está en la intersección entre el encabezado de las filas y el

de la columna (indicado en la imagen con un círculo rojo).

Insertar hojas

Para insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer clic en el icono a la derecha

de las pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010:

Otra forma es haciendo clic con el botón derecho sobre una de las pestañas y

seleccionando Insertar, para a continuación, en el cuadro de diálogo que se nos

muestra seleccionar Hoja de Cálculo y hacer clic en Aceptar:

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Cambiar el nombre de las hojas

Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres

asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser

Facturas, Clientes, etc.

Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble clic sobre la pestaña

(o clic con el botón derecho sobre ella y seleccionando la opción Cambiar nombre en el

menú contextual), para escribir después el nombre deseado y pulsar la tecla Enter.

Mover una Hoja

Para mover una hoja pincharemos en la pestaña con su nombre y manteniendo pulsado el

botón izquierdo del ratón arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijémonos en que

aparece una pequeña flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botón:

Alternativamente, podemos mover una Hoja de cálculo haciendo clic con el botón

derecho sobre la pestaña deseada y seleccionando Mover o copiar, para a continuación

indicar la Hoja tras la cuál deseamos situarla:

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Copiar una Hoja

Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010, primero hemos de seleccionarla

manteniendo presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botón

izquierdo del ratón sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón del ratón para

soltarlo en la posición deseada.

También podemos hacerlo haciendo clic con el botón derecho sobre una pestaña y

seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de diálogo que se nos muestra marcaremos la

casilla Crear una copia:

Eliminar Hojas

Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo clic sobre ella con el botón derecho y

seleccionando Eliminar en el menú contextual.

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Ocultar y mostrar hojas

Para ocultar una Hoja haremos clic sobre ella con el botón derecho y seleccionamos

Ocultar.

Para mostrarla después, tenemos que hacer

clic con el botón derecho sobre alguna

pestaña y seleccionar Mostrar: veremos una

ventana como la de la derecha en la que

seleccionaremos la hoja que deseamos

volver a mostrar y haremos clic en Aceptar.

Añadir un fondo a una Hoja

En primer lugar haremos

clic en el icono Fondo de la

cinta de opciones


Diseño de página: en el

cuadro de diálogo que se

nos mostrará la

seleccionamos, y después

hacemos clic en el botón

Insertar.

Para eliminar el fondo de

una Hoja haremos clic en

el icono Eliminar fondo de

la cinta de opciones


Diseño de página: en el

cuadro de diálogo que se

nos mostrará la

seleccionamos, y después

hacemos clic en el botón

Insertar.

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Alineación de celdas

En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación. Después de

haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el botón Aceptar.

Formato de fuente en celdas

Haciendo clic en la pestaña Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuración

referentes al texto.

En Vista previa veremos una previsualización de lo que estemos configurando.

Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra desde el icono de la cinta

de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar algunos formatos de

texto, como el tipo de y tamaño de letra alineación

(izquierda, centrado, derecha) y características de formato

(negrita, cursiva, subrayada).

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Bordes en celdas

Desde la pestaña Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se

muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.).

También podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la

pestaña Inicio.

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Tramas y rellenos en celdas

Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer

una Trama para las mismas, haremos clic en la pestaña Relleno.

En Muestra veremos una previsualización de cómo lo vayamos seleccionando.

Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos clic en Aceptar.

También podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta

de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

Proteger celdas

En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Proteger.

Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las

celdas seleccionadas.

Marcando la casilla Oculta, impide que si en la casilla hay una fórmula o función, éstas no

se muestren en la barra de fórmulas.

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Para aplicar estas configuraciones, posteriormente hemos de hacer clic en el icono

Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionar

Proteger hoja.

Podremos establecer una clave que deberá ser introducida cuando se desee cambiar la

configuración de la hoja, tal y como vemos en la imagen de la derecha.

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Borrar formatos en celdas

Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de hacer clic en el icono

Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionar la opción

deseada.

Tipos de datos en celdas

TIPO DE DATO DESCRIPCIÓN

Numéricos

Para introducir números teclearemos los dígitos del 0 al 9. Tengamos

en cuenta las siguientes consideraciones:

También podemos usar los siguientes operadores y símbolos

según sea necesario: + - ( ) , / $ % . E e (notación científica).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números

introducidos como constantes. Cuando un número tiene una

sola coma se usa como coma decimal.

Introducir números negativos: delante de los números

negativos, sitúe un signo menos (-), o bien encierre los números

entre paréntesis ( ).

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa

automáticamente a anotación científica.

Introducir números como texto: Microsoft Excel 2010

almacena los números como datos numéricos. Para que Excel

2010 interprete los números como parte de un texto, primero

debe aplicarse el formato Texto a las celdas vacías y, a

continuación, introducir los números.

Introducir fracciones: para evitar introducir una fracción como

fecha, coloque un cero (0) delante de cada fracción. Por

ejemplo, escriba 0 1/2.

Límite de 15 dígitos: Independientemente del número de

dígitos presentados, Microsoft Excel 2010 guarda números con

una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene más

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de 15 dígitos significativos, Excel 2010 convertirá los dígitos

adicionales en ceros (0).

Fecha/hora

Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente,

como por ejemplo 10/05/2010 y 22:33:55.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir

fechas y horas son:

Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una

fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio.

Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el

reloj de 12 horas, detrás de la hora inserte un espacio seguido

de a.m. o p.m. (o bien a o p). De lo contrario, Microsoft Excel

2010 interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas. Por

ejemplo, si se escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se

almacenará como 3:00 a.m.

Cálculos con fechas y horas: las horas y las fechas pueden

sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una

fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora como

texto entre comillas. Por ejemplo, la fórmula ="03/09/2010"-

"28/08/2010" dará como resultado 6.

Texto

Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos

normalmente.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir texto

son:

En Microsoft Excel 2010, texto es cualquier combinación de

números, espacios y caracteres no numéricos. Por ejemplo se

tratará como texto las siguientes entradas: 10AA109, 127AXY,

12-976 y 208 4675.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las

adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo,

no obstante el texto se almacena únicamente en la primera

celda.

Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda hay que

activar la casilla de verificación Ajustar texto de la ficha

Alineación.

Para introducir un retorno de carro en una celda se debe

presionar a la vez la combinación de teclas Alt + Enter

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.

Introducción de datos

Objetivo.

Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel 2010.


Empezaremos por trabajar con valores constantes.

1 Si no tienes abierto Excel 2010, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995

3 Pulsa la tecla INTRO

Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.

4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO.

Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la

derecha.

5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12

6 Pulsa FLECHA ABAJO

Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a las

de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO como con la

tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor se posicionará en la

celda inferior.

7 Escribe 12345678901234 en la celda A4


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Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial, aparecerá

1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013

.

9 Escribe -2950 en la celda A5

10 Pulsa INTRO

Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numérico.

11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)

12 Pulsa INTRO

Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950 tanto

en la celda como en la Barra de Fórmulas.

13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12%

14 Pulsa INTRO

Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12%

equivale a 0,12.

15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%

16 Pulsa INTRO

Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos dígitos

para los decimales.

17 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200€

18 Pulsa INTRO

Excel visualizará en la celda el valor tal como se introdujo, añadiendo el punto de los miles,

pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1200, recuerda que para comprobar el valor en la

Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de

fórmulas. El símbolo monetario (€) deberá escribirse correctamente, sino Excel lo tomará

como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda.

19 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12

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20 Pulsa INTRO

Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la

fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción, hay que colocar

delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomará

como un texto.

Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse

sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor

21 Sin moverse de celda, escribe 0 12/12

22 Pulsa INTRO

Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción

corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de

Fórmulas.

23 Sitúate en la celda A11 y escribe 0 1/3

24 Pulsa INTRO

Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el

resultado final de la fracción (0,333333333333).

25 Sitúate en la celda A12 y escribe 0 12/24

26 Pulsa INTRO

En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente para visualizarla en

la celda, es decir, en la celda colocará la fracción simplificada (1/2) y en la Barra de Fórmulas,

el resultado de la fracción (0,5).

27 Sitúate en la celda B1 y escribe 1/1/1900


Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará también a la

derecha, como los números.

29 Sitúate en la celda B2 y escribe 12-12-1900

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30 Pulsa INTRO

Verás que al introducirlo en la celda, por defecto le asignará como formato dd/mm/aa, es

decir, dos dígitos para el día, dos para el mes y dos para el año, todos ellos separados por la

barra inclinada.


32 Pulsa INTRO

Parece que Excel no distinga entre los años de siglo distintos con el formato de fechas

asignado por defecto, pero más adelante veremos que sí los distingue, es solamente un

efecto de visualización, ya que si observas la Barra de Fórmulas, verás como el contenido real

sigue siendo 1/1/2000.


34 Pulsa INTRO

Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha,

por esto lo alinea a la izquierda.

35 Sitúate en la celda B5 y escribe 30-02-1994

36 Pulsa INTRO

Al ser una fecha errónea, Excel lo introduce también como un texto.

37 Sitúate en la celda B6 y escribe 12-MAYO

38 Pulsa INTRO

Excel colocará en la celda la fecha introducida pero usando únicamente los tres primeros

caracteres del mes. Y en la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el formato dd-mm-aaaa

tomando como año el del sistema del ordenador.

39 Sitúate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995

40 Pulsa INTRO

En la celda aparecerá la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres primeros

caracteres para el mes y dos para el año.

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41 Sitúate en la celda B8 y escribe mayo-1995

42 Pulsa INTRO

En la celda aparecerán los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la

Barra de Fórmulas aparecerá la fecha introducida tomando como día el 1.

43 Sitúate en la celda C1 y escribe 0:0

44 Pulsa INTRO

Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha.

45 Sitúate en la celda C2 y escribe 12:30:12

46 Pulsa INTRO

47 Sitúate en la celda C3 y escribe 22:12

48 Pulsa INTRO

49 Sitúate en la celda C4 y escribe 10 pm

50 Pulsa INTRO

En la celda aparecerá 10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con el

formato 22:00:00.

51 Sitúate en la celda C5 y escribe 10AM

52 Pulsa INTRO

Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como un

texto.

53 Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am

54 Pulsa INTRO

55 Sitúate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1

56 Pulsa INTRO

Curso de Excel 2010


Verás como Excel también admite la introducción de una fecha y hora simultáneamente, si

no cabe en la celda la columna se ampliará automáticamente.

57 Sitúate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30

58 Pulsa INTRO

59 Sitúate en la celda D1 y escribe Casa

60 Pulsa INTRO

Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda.

61 Sitúate en la celda D2 y escribe La Hoja de Cálculo Excel

62 Pulsa INTRO

Al introducir el texto verás como en la Hoja ocupa más de una celda, la D2 y la E2. Los

datos tipo texto pueden ocupar más de una celda en la Hoja mientras no se escriba nada en

las celdas que ocupa.

63 Sitúate en la celda E2 y escribe Hombre

64 Pulsa INTRO

Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es que

el contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos sobre la

celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos como no se ha

borrado. Para solucionar dicho problema bastará con ampliar la anchura de la celda D2, pero

esto lo veremos más adelante.

65 Sitúate en la celda D3 y escribe grande


El cursor se moverá automáticamente a la celda inferior D4.

67 Escribe La Hoja de Cálculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la versión

2010 en la celda D4.


Curso de Excel 2010


Observa como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto

realmente permanece en la celda D4.

Fórmulas

Las fórmulas en Excel 2010 se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja.

A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas,

nombres, funciones, u operadores.

En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuación se

describen algunos mensajes de error:

MENSAJE DESCRIPCIÓN

### La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda

(hay que aumentar el ancho de la misma)

#¡DIV/0! Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vacía.

#¿NOMBRE? No se encuentra un nombre.

#N/A Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para

devolver un resultado.

#¡NUM! Hay algún tipo de problema con un número.

#¡REF! Se ha hecho una referencia a una celda no válida por alguna

circunstancia.

#¡VALOR! Se ha usado un parámetro u operando incorrecto.

En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el símbolo # (almohadilla)

repetido varias veces: informa de que el ancho de la columna no es suficiente para mostrar

el resultado.

Operadores

En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, éstas tienen un orden de

preferencia para su resolución dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado

en la tabla.

TIPO OPERADORES

ARITMÉTICOS +, -, *, /, %, ^

TEXTO &

RELACIONALES / COMPARACIÓN < , > , = , <= , >= , <>

Curso de Excel 2010


Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las

expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo:

2 + 3 * 5 = 17

(2+3) * 5 = 25

Así pues, procederemos también en Excel 2010.

En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones que

contienen operadores de más de una categoría, se resuelven primeramente los aritméticos,

luego los de comparación y por último los operadores lógicos.

La prioridad de los operadores aritméticos es la mostrada a continuación:

^ (exponenciación)

- (negación)

+ y – (suma y resta)

La prioridad de los operadores lógicos es la mostrada a continuación:

Not

And

Or

Los operadores de comparación se evalúan según el orden en el que aparecen:

= (igual)

<> (diferente de)

< (menor que)

> (mayor que)

<= (menor o igual que)

>= (mayor o igual que)

Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las

expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo:

2 + 3 * 5 = 17

(2+3) * 5 = 25

Así pues, procederemos también en Excel 2010.

En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones

que contienen operadores de más de una categoría, se resuelven primeramente los

aritméticos, luego los de comparación y por último los operadores lógicos.

Curso de Excel 2010


La prioridad de los operadores aritméticos es la mostrada a continuación:

^ (exponenciación)

- (negación)

+ y – (suma y resta)

La prioridad de los operadores lógicos es la mostrada a continuación:

Not

And

Or

Los operadores de comparación se evalúan según el orden en el que aparecen:

= (igual)

<> (diferente de)

< (menor que)

> (mayor que)

<= (menor o igual que)

>= (mayor o igual que)

Editar celdas

Para introducir un valor en una celda nos situaremos en la misma y escribiremos lo

deseado, para a continuación pulsar la tecla Enter (para situarnos en la celda debajo la que

estemos editando) o los cursores (para situarnos en una de las celdas junto a la que estamos

editando).

Si no queremos que se efectúen los cambios pulsaremos la tecla Escape.

En las celdas, aparte de números, textos, fórmulas, etc., podemos introducir referencias a

los valores contenidos en otras celdas (como por ejemplo B2 o A3). Más adelante en el

presente curso de Excel 2010 explicaremos las referencias.

Curso de Excel 2010


Si ya las hemos pulsado podemos Deshacer la última acción haciendo clic en el icono

de la barra de herramientas de acceso rápido. Posteriormente también será

posible Rehacer el cambio pinchando en el icono .

Para insertar una fórmula procederemos del mismo modo situándonos en la celda en la

que deseamos introducirla para a continuación escribirla (o en la misma barra de

fórmulas).

Modificar el contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda tenemos de hacer doble clic sobre ella y

cuando veamos el cursor parpadeante podremos modificar su contenido.

Una vez editada confirmaremos los cambios con la tecla Enter y los Cursores, tal y

como hemos explicado anteriormente.

También es posible modificar su contenido desde la barra de fórmulas.

Eliminar el contenido de una celda

Para borrar el contenido de una celda nos situamos en ella y pulsamos la tecla Suprimir

(se borrará únicamente el contenido, pero no los formatos, comentarios, etc.).

También podemos eliminar el contenido haciendo clic con el botón derecho en la celda y

seleccionando Borrar contenido.

Si aparte del contenido necesitamos borrar también los formatos, comentarios, etc.,

seleccionaremos la opción deseada tras hacer clic en el icono Borrar de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Inicio:

Curso de Excel 2010


Eliminar celdas, filas y columnas

Para eliminar celdas primeramente las seleccionamos y después hacemos clic en el icono

Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y luego elegiremos

de qué modo deben ser eliminadas:

También podemos eliminarlas haciendo clic con el botón derecho sobre una de las celdas

seleccionadas y seleccionando eliminar celdas.

Para eliminar filas o columnas, tras seleccionarlas procederemos del mismo modo que

acabamos de comentar:

Curso de Excel 2010


Copiar celdas

Para copiar una celda o rango de ellas, la forma más sencilla es seleccionándolas

para después hacer clic en el icono de la cinta de opciones

perteneciente a la pestaña Inicio, y en la celda de destino hacer clic en el icono ,

para finalmente pulsar la tecla Enter.

Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Ctrl haremos clic con el

botón izquierdo del ratón en el borde negro de la selección (el cursor cambiará a la

forma de una flecha blanca con un pequeño signo + a su lado) y después arrastraremos

el ratón hasta la posición deseada para una vez allí soltarlo.

Pegado especial

Una forma más avanzada de copiar el contenido de una celda es, después de haberla

copiado, hacer clic en el icono para a continuación pegarla haciendo clic en

la parte inferior del icono : en el menú desplegable seleccionaremos la opción

deseada.

Curso de Excel 2010


Mover celdas

La forma más sencilla es seleccionándolas y hacer clic en el icono de la

cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después en la celda de

destino hacer clic en .

Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratón justo en el borde negro de la

selección (el cursor del ratón cambiará a la forma de cuatro pequeñas flechas

apuntando a direcciones diferentes): después haremos clic con el botón izquierdo y

arrastraremos el ratón hasta la posición deseada para allí soltarlo.

Autorrellenado

El Autorrellenado hace que Excel 2010 escriba automáticamente valores en otras celdas,

dependiendo de su contenido.

Para verlo con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Después pinche con el cursor del

ratón en el cuadradito pequeño de la parte inferior derecha de la misma y arrastre unas

celdas hacia abajo para finalmente soltarlo:

Veremos cómo las celdas adyacentes se habrán autorrellenado con los nombres de los días

consecutivos.

Curso de Excel 2010


Esto funciona para días de la semana, nombres de los meses, fechas, números, etc.

Hay que tener cuidado si movemos celdas que contienen referencias a otras celdas (más

adelante lo veremos), ya que el resultado puede no ser el deseado. Más adelante veremos

cómo solventar este problema.

Autosuma

Podemos calcular fácilmente la suma de los valores de una columna, seleccionando el

rango de valores (sin incluir el encabezado) y haciendo clic en el icono

de la barra de herramientas.

Haciendo clic en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros cálculos

(promedio, contar números, etc.).

Introducción de datos

Objetivo.

Practicar la introducción de las fórmulas de Excel 2010.


Ahora vamos a practicar la introducción de fórmulas.

Curso de Excel 2010


1 Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2.

2 Sitúate sobre la celda A1 y escribe 1200+12, para sumar 12 a 1200.


No olvides empezar siempre una fórmula con el signo "="

Observarás como en la celda aparece el resultado de la fórmula u operación anterior, pero

que en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida.

4 Escribe 11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11.

5 Escribe 13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2.

6 Escribe 24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2.

7 Escribe 10^2 en la celda A5, para realizar la operación 10 elevado a 2. Si no sale el

símbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada cuando pulses el siguiente carácter saldrá el

símbolo.

Ahora vamos a utilizar referencias o otras celdas y operadores aritméticos.

Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda A1 y A2.

8 Escribe A1+A2 en la celda B1.

Al introducir la fórmula anterior observarás como en la celda aparece el resultado de la

operación anterior, pero en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida. De esta

forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalculará automáticamente las

fórmulas que contengan referencias a las celdas modificadas.

9 Sitúate en la celda A1.

10 Escribe 1000

11 Pulsa INTRO

Observa como el resultado de la celda B1 se modifica también.

Curso de Excel 2010


Filtros

Los filtros de Microsoft Excel 2010 podemos son usados para mostrar únicamente los que

contengan los valores elegidos.

El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas o seleccionando una de las que

componen la tabla de datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo después clic en el

icono Filtro de la pestaña Datos: veremos una en cada columna de la fila de

encabezado.

Posteriormente, para establecer una condición tenemos que hacer clic en la flecha para

que se muestren los valores que podemos elegir (que serán los que haya en toda esa

columna) y seleccionar uno de ellos.

Curso de Excel 2010


También podemos realizar el filtrado por más de una condición, seleccionando la opción

Filtro personalizado que se halla dentro del menú Filtros de texto.

En este ejemplo se mostrarían sólo las filas cuyo nombre de vendedor comience por J o M.

Para eliminar el filtro volveremos a hacer clic en el icono Filtro de la pestaña Datos.

Filtros avanzados

Podemos configurar otros filtros más avanzados, con los que podremos tanto definir

varias condiciones para una columna, como varias condiciones para varias columnas,

y también condiciones creadas como resultado de una fórmula.

Para crear un filtro avanzado la hoja de cálculo debe disponer al menos de tres filas

vacías sobre la lista (aparte de la fila que contiene los encabezados de cada columna en la

Curso de Excel 2010


lista de datos a filtrar) que pueden utilizarse como rango de criterios (formado por una fila

de encabezados de columna, y como mínimo una fila con las condiciones de búsqueda).

Los pasos a seguir son sencillos:

1. Una vez tengamos los datos organizados en filas y columnas con sus

correspondientes encabezados (ver imágenes un poco más abajo) hemos de crear un

área para las condiciones de filtrado: para ello en las celdas que contendrán los

encabezados de las condiciones del filtrado escribiremos el mismo texto de los

encabezados de la tabla de datos.

2. Bajo los encabezados de las condiciones de filtrado que acabamos de pegar,

escribimos los valores que se usarán como condición del filtrado.

3. Hacer clic en el icono de la pestaña Datos.

4. En el cuadro de diálogo hacemos clic en a la derecha de Rango de la lista y

seleccionamos la tabla de datos junto con los encabezados.

5. Después hacemos clic en a la derecha de Rango de criterios y seleccionamos

los criterios junto con sus encabezados.

6. Podremos seleccionar varios elementos de una misma columna, de una misma fila,

celdas no adyacentes de diferentes columnas, etc... según el caso.

7. Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios haga clic en

Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

8. Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja

de cálculo haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por

último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

1. Marcando la casilla Sólo registros únicos se presentarán o copiarán sólo las filas

que reúnan las condiciones, excluyendo las filas duplicadas. Si no se selecciona un

rango, ocultará todas las filas duplicadas.

2. Si utilizamos como criterio el resultado de una fórmula no utilizaremos el

encabezado de columna (lo dejaremos en blanco o usaremos otro diferente, que no

Curso de Excel 2010


se corresponda con el de la lista), y la fórmula debe utilizar una referencia relativa,

y todas las demás referencias deberán ser referencias absolutas. Asimismo la

fórmula debe devolver un valor lógico (Verdadero o Falso).

3. Para aplicar el filtro haremos clic en Aceptar.

Aquí puede ver algunos ejemplos que le serán muy ilustrativos:

* Varias condiciones en una sola columna:

Se muestran sólo las ventas de “Aday Perera” y “Alejandro Martián”.

* Una condición en dos o más columnas:

Curso de Excel 2010


Se muestran sólo las ventas de “Alejandro Martián cuyo importe sea menor de 250.000”

* Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas (para buscar filas que

cumplan una de dos condiciones, donde cada una de ellas incluye condiciones para más de

una columna):

Curso de Excel 2010


Se mostrarán sólo las ventas de “Alejandro Martián con importe menor de 250.000” y las

de “Martina Marrero cuyo importes sea mayor de 520.000”.

* Una condición en una columna u otra (para buscar datos que cumplan una condición de

una columna, o una condición de otra):

Para eliminar el filtro haremos clic en el icono de la pestaña Datos.

Formularios

Dentro de una Hoja de Excel 2010 podemos usar controles de formulario que nos

permitan una gestión más sencilla y organizada de nuestros datos.

Asimismo Excel 2010 proporciona formularios para entrada de datos que se

generan automáticamente, y son una manera rápida y sencilla forma de gestionar los

datos.

La barra de herramientas Formulario

Una forma más organizada de gestionar los datos es usando controles de formulario.

Curso de Excel 2010


Para crear un formulario en Microsoft Excel 2010, antes de poder insertar controles

deberemos mostrar la pestaña Programador que por defecto no es visible. Para ello

tenemos que hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar Opciones: a continuación, en el

cuadro de diálogo seleccionamos Personalizar cinta de opciones y en la parte derecha

marcamos la casilla Programador, para finalmente hacer clic en Aceptar.

Haciendo clic en la pestaña Programador veremos:

Para insertar un control hemos de hacer clic en el icono Insertar de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaña Programador y seleccionar el deseado, para después hacer

clic en la Hoja de cálculo. Para usar los controles ActiveX son necesarios conocimientos

de programación en Visual Basic for Applications (VBA):

Curso de Excel 2010


Pinchando y arrastrando en los círculos que de las esquinas y lados del control podremos

cambiar su tamaño, y si nos situamos sobre él hasta que el cursor del ratón cambie a la

forma de podremos moverlo a otro lugar de la Hoja.

Si mientras arrastramos mantenemos pulsada la tecla Alt, el control se irá alineando a los

bordes de las celdas.

Si mantenemos pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastramos, se mantendrá la

proporción largo/ancho del control.

Para volver a seleccionar un control hemos de hacer clic sobre él mientras tenemos

pulsada la tecla Control: pasaremos a Modo Diseño, quedando activado el icono

Haciendo clic con el botón derecho sobre un control y seleccionando Formato de control

se nos mostrará una ventana en la que podremos modificar sus propiedades (en caso hacerlo

con un control ActiveX no se mostrará la pestaña Control).

Por ejemplo, insertaremos un control de formulario de tipo cuadro de lista, y en la

pestaña Control dentro de Rango de entrada seleccionaremos el rango en el que se hallan

los valores que contendrá el control:

Como puedes observar, usando el cuadro de lista realizamos la validación de los valores

introducidos de forma más gráfica.

Marcando la casilla Sombreado 3D, se dibujará el control sombreado.

Curso de Excel 2010


En la pestaña Proteger podremos indicar si el control podrá o no modificarse, moverse,

cambiar de tamaño o eliminarse (la hoja deberá estar protegida para ello).

Cuando tenemos seleccionado un control se mostrará también la pestaña Formato, en la

que disponemos de varias opciones de configuración.

En la imagen de abajo podemos ver una sencilla descripción de algunos de los controles

más usados:

Curso de Excel 2010


Los documentos de Excel 2010 que tienen controles se guardarán con extensión .xlsm

(con macros).

Crear formularios de entrada de datos

En primer lugar deberemos (si no lo hemos hecho ya) agregar el icono Formularios a la

Barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic en la pestaña Archivo y

seleccionando a la izquierda del cuadro de diálogo que se nos muestra, la opción Barra de

herramientas de acceso rápido.

A continuación, en Comandos disponibles en seleccionaremos Todos los comandos y en

el cuadro de lista de debajo el elemento Formulario.... Después haremos clic en el botón

Agregar >> y pincharemos en el botón Aceptar: veremos el icono en la Barra de

herramientas de acceso rápido.

Curso de Excel 2010


Partiendo de la siguiente lista de ejemplo:

Pincharemos en cualquier celda de la tabla de datos y haremos clic en el icono

Formulario que acabamos de añadir.

Veremos la siguiente ventana en la que gestionaremos los datos de forma sencilla.

Pinchando en los botones Buscar anterior y Buscar siguiente nos moveremos por cada

registro (fila de datos).

Si pulsamos en Nuevo podremos crear un registro nuevo. También podemos crearlo

llevando hacia abajo la barra de desplazamiento.

Para modificar un registro tan sólo hemos de situarnos en él y editarlo. Si pulsamos en

Eliminar se borrará de la lista, sin posibilidad de recuperarlo.

Curso de Excel 2010


Crear un formulario desde una tabla de datos vacía

Crearemos los encabezados de cada columna, como vemos en la imagen de la derecha, para

después seleccionar cualquier nombre de campo y hacer clic en el icono Formulario de la

Barra de herramientas de acceso rápido.

Nos aparecerá una ventana como la de abajo en la que seleccionaremos Aceptar, ya

que hemos escrito los nombres de los campos.

Filtros en formularios de entrada de datos

Además de introducir, editar y borrar registros, se pueden establecer unas condiciones o

criterios para el formulario de entrada de datos, lo cual es muy útil en caso de que la

tabla de datos sea extensa.

Para crear el filtro tenemos que hacer clic en el botón Criterios del formulario: se

desplegará un registro en blanco en el que escribiremos las condiciones deseadas, pudiendo

así introducir varios criterios a la vez.

Curso de Excel 2010


Después pincharemos en el botón Formulario, y usando los botones Buscar anterior y

Buscar siguiente nos moveremos entre los registros que cumplen la condición

establecida (si usamos la barra de desplazamiento nos desplazaremos entre todos los

registros).

Funciones

Podríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft

Excel 2010. Su síntaxis es:

=nombre_función(parámetro_1; parámetro _2; ... )

Vemos cómo constan de un nombre y dentro de los paréntesis unos parámetros separados

con punto y coma.

Los parámetros pueden ser números, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras

funciones, etc.

Insertar funciones manualmente

Podemos insertar una función escribiéndola directamente en la celda o en la barra de

fórmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las fórmulas.

Ejemplo: (SUMA() es una función de Microsoft Excel 2010):

TABLA FUNCIÓN DE EXCEL 2010

= 2 + 3 + 5 = SUMA(2; 3; 5)

Insertar funciones desde el asistente

Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft Excel 2010,

para ello, después de habernos situado en la celda deseada haremos clic en el icono

Insertar función de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas:

Curso de Excel 2010


En el cuadro de diálogo de la derecha escribiremos el nombre de una función o

parte de ella en Buscar una función y pulsaremos la tecla Enter, o bien

seleccionaremos una categoría en el cuadro de lista O seleccionar una categoría y

seleccionaremos la función deseada en Seleccionar una función.

Una vez elegida una, pinchemos en Aceptar.

A continuación, en el cuadro de diálogo de la izquierda escribiremos las referencias a las

celdas que contienen los valores a sumar, o bien haremos clic en y las seleccionaremos.

En la parte inferior izquierda se irá mostrando el resultado actual de la misma.

Cuando hayamos definido los parámetros a usar haremos clic en Aceptar para insertar la

función.

Podemos acceder rápidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaña Fórmulas:

Curso de Excel 2010


En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones más para el tratamiento de

funciones:

Referencias

En Excel 2010, las referencias nos permiten acceder al contenido de una celda, y

pueden ser Relativas, Absolutas o Mixtas.

Referencias relativas

Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de

dónde vayamos a copiarla. Por ejemplo:

A B

1 15 20

2 =A1+2 30

3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en

una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por=B2+2: lo que variará es la referencia a

celda A1

Al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno,

es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2,

resultado =B2+2.

Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.

Referencias absolutas

Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula no variará. Supongamos el

ejemplo.

Curso de Excel 2010


A B

1 15 20

2 =$A$1+2 30

3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y

en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo

$ (dólar) no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

Referencias mixtas

Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila

que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que

sí tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo:

A B

1 15 20

2 =$A1+2 30

3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque

se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de

la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será

=$A2+2.

A B

1 15 20

2 =A$1+2 30

3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se

copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna,

al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el

resultado será=B$1+2.

Referencias a celdas de otra hoja

En los casos en que necesitemos hacer referencias a celdas de otras hojas usaremos la

siguiente sintaxis:

Curso de Excel 2010


SÍNTAXIS EJEMPLO

Nombre_Hoja!Celda =1000+Hoja2!A1

Si el nombre de la Hoja de Excel 2010 a la que pertenece la celda contiene espacios, el

nombre tendrá que ir entre comillas:

=A1*’Mes de abril’!A5

Referencias otros libros

En los casos en que necesitemos hacer referencias a celdas de otros libros de trabajo de

Microsoft Excel 2010 usaremos la siguiente sintaxis:

SÍNTAXIS EJEMPLO

=[Nombre_Libro]Nombre_Hoja!Celda =[Compras]Hoja3!A1

Si el nombre del libro al que pertenece la referencia contiene espacios, éste tendrá que ir

entre comillas, tal y como se indicó en el punto anterior.

Autocorrección

Normalmente, cuando escribimos texto en las celdas, Excel 2010 intenta corregir

automáticamente posibles errores.

Para configurar autocorrección en Microsoft Excel 2010 iremos al menú Herramientas,

Autocorrección.

Curso de Excel 2010


Haciendo clic en el botón Opciones de Autocorrección veremos el cuadro de diálogo de la

derecha, en el que podremos configurar diversas opciones de autocorrección.

Podemos añadir más palabras escribiendo en Reemplazar el texto incorrecto y en Con el

correcto, y haremos clic en el icono Agregar (se activará al editar dichos cuadros de texto).

Si queremos desactivar la autocorrección desmarcaremos la casilla Reemplazar texto

mientras se escribe en la pestaña haciendo clic en el icono Autocorrección.

Curso de Excel 2010


Verificar ortografía

Para iniciar una corrección ortográfica en una Hoja de Excel 2010 haremos clic en el

icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.

En la ventana que se nos muestra podremos elegir la palabra escrita correctamente,

agregarla al diccionario interno de Excel 2010 si está escrita de forma correcta y éste no la

ha reconocido, etc.

Estilos

Si solemos usar los mismos tipos de letra, sombreados, etc., el uso de estilos nos permitirá

ahorrar tiempo, ya que cuando modificamos un estilo, todas las celdas que lo usan se

actualizarán automáticamente.

Para aplicar un estilo, tras seleccionar las celdas deseadas seleccionaremos alguno de entre

los disponibles en la cinta de opciones Inicio:

Haciendo clic en el icono podremos ver más estilos disponibles:

Curso de Excel 2010


Para crear un estilo, después de haber dado el formato deseado a una celda haremos clic en

la opción Nuevo estilo de celda.

Para modificar o eliminar un estilo, haremos clic con el botón derecho sobre él y

seleccionaremos la opción correspondiente:

Formato condicional

Excel 2010 pone a nuestra disposición la herramienta formato condicional que no permite

configurar el formato con el que deseamos que se muestren las celdas dependiendo de su

contenido (por ejemplo, podemos querer que si una celda contiene un número negativo se

muestre resaltada en rojo).

Para aplicar un formato condicional, tras situarnos en la celda deseada seleccionaremos la

opción adecuada en el menú que se muestra al hacer clic en el icono de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Inicio:

Curso de Excel 2010


Para crear una regla de formato condicional hemos de hacer clic en Nueva regla veremos

el cuadro de diálogo de la derecha y seleccionando las opciones deseadas.

Asimismo podremos modificar y eliminar las reglas desde la opción Administrar reglas

del menú anteriormente mostrado.

Crear gráficos

Para representar datos usando un gráfico, después de seleccionar el rango de celdas que

contiene los datos y en la cinta de opciones de la pestaña Insertar seleccionar el tipo de

gráfico deseado:

Curso de Excel 2010


Haciendo clic en el icono a la derecha de Gráficos se mostrará el cuadro de diálogo

de la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de grafico deseado y haremos clic en

Aceptar.

Una vez creado un gráfico, para definir el área de datos que usará hemos de hacer clic

con el botón derecho sobre él y elegir Seleccionar datos en el menú contextual.

A continuación, en el cuadro de diálogo de la derecha tenemos que hacer clic en y

seleccionar el rango que contiene los datos a representar (después haremos clic de nuevo en

dicho icono para volver a ampliar el cuadro de diálogo) y pincharemos en el botón

Aceptar.

Curso de Excel 2010


Cuando tengamos seleccionado un gráfico se mostrarán las pestañas Diseño, Presentación

y Formato en la cinta de opciones, desde las cuales podremos configurar diversos

aspectos del mismo.

También podemos realizar algunas configuraciones en el gráfico desde el menú contextual

que se muestra al hacer clic con el botón derecho sobre el mismo.

Para redimensionar un gráfico tenemos que hacer clic con el botón izquierdo en las

esquinas del mismo o en la parte punteada de los laterales, para después arrastrar el ratón

hasta darle el tamaño deseado y finalmente soltar el botón.

Para mover un gráfico haremos clic en su borde: cuando el cursor cambie a la forma de

una flecha apuntando en cuatro direcciones diferentes arrastraremos con el ratón hacia la

posición deseada, para una vez allí soltar el botón.

Los gráficos están compuestos de varios elementos dentro de un marco: haciendo doble clic

sobre ellos podremos modificar sus propiedades (también podemos mover y eliminar

dichos elementos).

Para eliminar un gráfico tan sólo hemos de hacer clic en el borde del mismo y pulsar la

tecla Suprimir.

Minigráficos

Los minigráficos de Excel 2010 son pequeños gráficos que se crean en una celda. Para

crearlos usaremos los iconos correspondientes en la cinta de opciones correspondiente a la

pestaña Insertar:

Curso de Excel 2010


Tras seleccionar el tipo de gráfico deseado, en el cuadro de diálogo que se muestra

usaremos el icono de Rango de datos para seleccionar el rango de celdas que

contiene los datos a representar, y el de Ubicación para indicar la celda en que se creará el

minigráfico, para después hacer clic en el botón Aceptar.

Cuando tengamos seleccionado un minigráfico se mostrará la pestaña Diseño, desde cuya

cinta de opciones podremos configurar diversos aspectos del mismo.

Insertar imagen desde archivo

Para insertar una imagen hemos de hacer clic en el icono Imagen de la cinta de opciones

perteneciente a la pestaña Insertar.

Al seleccionar una imagen veremos la barra de herramientas Formato, con la que

podremos realizar varias acciones sobre la misma (como redimensionarla, aplicarle un

efecto, girarla...):

Curso de Excel 2010


Imágenes prediseñadas

Para ver las imágenes prediseñadas disponibles haremos clic en el icono Imágenes

prediseñadas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en la parte

derecha seleccionaremos las categorías deseadas y haremos clic en Buscar, y en la parte

inferior veremos las encontradas.

Para insertar una imagen simplemente hemos de hacer clic sobre ella.

Al situar el cursor encima de la previsualización de una imagen se mostrará una flecha

hacia abajo a un lado de la misma: haciendo clic en la misma se mostrará un menú

contextual con otras opciones.

Formas

Para insertar una Forma de Excel 2010 debemos hacer clic en el icono Formas de la

cinta de opciones perteneciente a la pestaña Insertar, y tras seleccionar la deseada hacer

clic en la hoja de cálculo para después, manteniendo presionado el botón izquierdo del

ratón arrastrar hasta darle el tamaño deseado, y finalmente soltarlo.

Curso de Excel 2010


Al hacer clic en una Forma que hayamos introducido se mostrará la barra de herramientas

Formato, desde la que podremos modificar su estilo, relleno, contorno, etc.:

Organigramas

Si necesitamos insertar un organigrama tenemos que hacer clic en el icono SmartArt de

la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Insertar, y en el siguiente cuadro de

diálogo seleccionaremos el deseado para después hacer clic en Aceptar:

Curso de Excel 2010


Para modificar sus textos haremos clic en cada elemento y escribiremos el deseado.

Cuando tengamos un SmartArt seleccionado se mostrarán las pestañas Diseño y Formato,

desde las que podremos configurarlos.

Modificar imágenes

Podremos modificar una imagen aplicándole efectos, definiéndole una sombra, etc.

usando los iconos de la barra de herramientas Formato.

Cambiar el orden de apilamiento de los objetos

Cuando tenemos varios objetos unos pueden quedar sobre o debajo de otros. Para

configurar dicho orden, tras seleccionar una imagen haremos clic en el icono

de la barra de herramientas Formato.

Alinear imágenes

Para alinear imágenes, tras seleccionarlas haremos clic en el icono

de la barra de herramientas Formato.

Curso de Excel 2010


Espacio entre objetos

Es posible distribuir tres o más objetos de forma que estén igualmente espaciados

horizontal o verticalmente haciendo clic en el icono de la barra de

herramientas Formato, y seleccionando Distribuir horizontalmente o Distribuir

verticalmente.

Esquemas

Los esquemas de Excel 2010 son muy útiles visualizar la información a modo de resumen,

apareciendo sólo los datos de forma agrupada.

Para crear un esquema en Microsoft Excel 2010 los datos deben estar organizados

jerárquicamente en categorías y subcategorías, como se muestra en la siguiente imagen:

Para crear correctamente el esquema, en los pasos siguientes los totales han de ser

devueltos por fórmulas o funciones, así que es conveniente comprobar que estén bien

definidas y se encuentren en los lugares adecuados.

Crear un esquema de forma automática

Dependiendo de las fórmulas definidas en el rango, se crea un esquema horizontal, vertical

o ambos.

Si no hay fórmulas no se podrá crear de forma automática.

Haciendo clic sobre los iconos y expandiremos y contraeremos el esquema.

Crear un esquema de forma manual

Para crear un esquema manualmente tenemos que hacer clic en el icono Agrupar

y seleccionar Agrupar, y después indicar si debe crearse por filas o columnas.

Curso de Excel 2010


Al crear un esquema vertical, las filas resumen deben estar situadas debajo o encima

de los datos (no mezcladas con ellos).

Por ejemplo, para crear las filas del anterior esquema de forma manual,

seleccionaremos las filas de Gran Canaria, Fuerteventura y Lanzarote y

agruparemos por filas. Los mismos pasos se harán seleccionando Tenerife, Gomera,

Hierro y La Palma.

Para crear las columnas seleccionaríamos los datos de las columnas enero, febrero

y marzo (sin los títulos) y agrupamos por columnas, para luego hacer lo mismo con

los datos contenidos en las columnas abril, mayo y junio.

Agregar datos a un esquema

En caso de que agreguemos filas o columnas a un esquema de Microsoft Excel

2010 y veamos que no se actualiza, repetiremos los pasos para crearlo en cada caso.

Eliminar un esquema

Para eliminar un esquema haremos clic en el icono Desagrupar de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaña Datos y seleccionaremos Borrar esquema.

Crear gráficos desde un esquema

Es posible insertar un gráfico a partir de un esquema, con la particularidad de que

si expandimos un nivel del mismo se actualizará el gráfico para mostrar los nuevos

datos.

Fórmulas matriciales y matrices

Fórmula matricial: una fórmula matricial puede ejecutar varias operaciones y

devolver un único resultado o varios resultados. Básicamente se usan para sustituir

un conjunto de fórmulas estándar.

Matriz: es un conjunto de celdas o valores sobre el que se trabaja como si fuera un

grupo. Una matriz puede estar almacenada en celdas o ser un nombre constante.

o Unidimensionales: puede ser un rango de celdas que ocupa una fila (matriz

horizontal) o una columna (matriz vertical).

o Bidimensionales: Ocupa celdas en una o varias filas o columnas.

Curso de Excel 2010


Las fórmulas matriciales de Microsoft Excel 2010 tienen como ventajas principales que

pueden eliminar la necesidad de usar fórmulas intermedias, consumen menos memoria y

permiten hacer cosa que de otro modo serían muy difíciles o imposibles.

Por otro lado, algunas de sus desventajas son que pueden dificultar la compresión de las

hojas y que cuando son muy grandes provocan que los cálculos sean más lentos.

Insertar fórmulas matriciales

Si la fórmula matricial devuelve un único resultado, hemos de seleccionar la celda en que

deseemos introducirla. Si la fórmula matricial devuelve varios resultados, hemos de hacer

clic en el rango de celdas en que deseemos introducirla. Finalmente escribiremos la fórmula

y presionaremos la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter

.

Matrices

Se pueden usar matrices constantes en las fórmulas, en vez de referencias a celdas o rangos,

para hacerlo introduciremos directamente el conjunto de valores en la fórmula, entre llaves.

Pueden ser de dos tipos:

Unidimensionales: pueden ser a su vez horizontales (sus elementos se separan por

punto y coma ';' (por ejemplo: ={“lunes”;”martes”;”miércoles”;”jueves”}) y

verticales separados con barra invertida '\' (por ejemplo.: ={1\2\3\4}).

Bidimensionales: también separan los elementos de las filas con punto y coma ';'

y los de las columnas con barra invertida '\' (por ejemplo: ={1;2;3\4;5;6;\7;8;9}).

Vincular y consolidar

Vincular es el proceso de usar referencias a celdas de otros libros de trabajo de

Excel 2010, de cara a obtener información para nuestra hoja de trabajo.

Consolidar es combinar o resumir información de varias hojas de trabajo (que

pueden estar situadas en distintos libros)

El vincular es útil cuando necesitamos que si cambia la información del libro de

origen también se modifique automáticamente el libro destino.

También es útil cuando hay que consolidar varios archivos. Por ejemplo, una

empresa que guarda las ventas de cada vendedor: puede crear un libro resumen que

contenga información del libro de cada vendedor y calcule el total de las ventas.

Curso de Excel 2010


Vincular de forma manual

Para vincular libros seleccionamos la celda que queremos vincular en el libro origen y la

copiamos al portapapeles haciendo clic en el icono .

Después en el libro de destino nos situaremos en la celda que contendrá el resultado de la

vinculación, hacemos clic en el icono y en el menú seleccionamos Pegado especial.

Por último, en el cuadro de diálogo que se nos muestra en la sección Pegar marcamos

Todo y hacemos clic en el botón Pegar vínculos:

En la barra de fórmulas veremos la fórmula resultante.

La sintaxis para crear un vínculo manualmente es:

=[NombreLibro]Nombrehoja!Celda

En caso de que los nombres contengan espacios, se pondrán entre comillas, por ejemplo:

=”[ventas de enero]Pedro”!$A$1

Para editar los vínculos que usados, en Microsoft Excel 2010 haremos clic en el icono

de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos.

Curso de Excel 2010


Si queremos asegurarnos de que tras haberse modificado los datos en la hoja de origen se

hayan actualizado en la hoja de destino, en éste haremos clic en el icono Actualizar todo

de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Datos (esto es útil si no estamos seguros

de que estamos usando los valores actualizados del libro de origen).

Para eliminar los vínculos manteniendo los valores, seleccionaremos las celdas que

contienen las referencias y las copiamos al portapapeles. Después, en la Hoja de Excel

2010 en la que se ha creado el vínculo vamos al menú Edición, Pegado especial y

seleccionamos Valores.

Podemos eliminar vínculos de forma permanente desde el cuadro de diálogo mostrado

anteriormente, que se muestra al hacer clic en el icono .

Consolidar hojas

Cuando hablamos de consolidar queremos decir resumir la información de varias

hojas (que pueden estar situadas en distintos libros).

Esto puede hacerse mediante fórmulas, mediante el Pegado especial o desde el

icono Consolidar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos.

Copiar los datos mediante el portapapeles

La forma más rápida y sencilla de traspasar datos de Excel 2010 a Word 2010 es

seleccionando el rango en Excel 2010 y haciendo clic en el icono , para

después en un documento de Word 2010 hacer clic en .

Curso de Excel 2010


Vincular datos con Word

El establecer un vínculo entre un documento de Word 2010 y otro de Excel 2010, permite

que si cambian los valores en Excel 2010 se actualicen también en Word.

Para crear un vínculo seleccionamos el rango deseado en Excel 2010 y hacemos clic en

de la pestaña Inicio, y después en Word hacemos clic en la flecha bajo el icono

y seleccionamos Pegado especial.

Finalmente, en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionaremos Pegar vínculo y

en el cuadro de lista a su derecha indicaremos cómo qué tipo de contenido deseamos

insertarlo (texto sin formato, imagen mapa de bits, HTML...) para después hacer clic en

Aceptar.

Al guardar un archivo de Microsoft Excel 2010 con vínculo, los últimos valores se guardan

con el documento. Al abrirlo después se nos preguntará si queremos actualizar el vínculo.

Si cambiamos de lugar el documento de origen o lo guardamos con otro nombre, se nos

abrirá un cuadro de diálogo en el que tendremos que restaurarlo manualmente.

Incrustar una Hoja de Cálculo en Word 2010

El incrustar inserta un objeto creado con Microsoft Excel 2010 que podrá ser

modificado desde Word 2010.

Curso de Excel 2010


Tras seleccionar las celdas en Excel 2010 haremos clic en el icono ,

y luego en Word pinchamos en la flecha bajo el icono y seleccionamos

Pegado especial: en el cuadro de diálogo que se nos mostrará seleccionaremos Hoja

de cálculo de Microsoft Excel Objeto y pulsaremos el botón Aceptar.

De este modo, si en Word hacemos doble clic en el objeto incrustado, podremos

editar el documento incrustado desde el propio Microsoft Word como si estuviésemos

en Excel 2010, pero no podremos hacer modificaciones en dicha Hoja (digamos que

estamos editando una copia de la misma).

Configurar página para imprimir

Microsoft Excel 2010 nos permite configurar varios aspectos de la página (márgenes,

encabezado y pie de página, etc.) haciendo clic en el icono a la derecha de Configurar

página, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página:

Curso de Excel 2010


Vista preliminar

Para comprobar como quedará nuestro documento antes de imprimirlo haremos clic en el

icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Vista.

Insertar saltos de página

Es posible que tengamos muchas filas y/o columnas en nuestra hoja y queramos configurar

cómo han de imprimirse.

Para configurar divisiones horizontales en la impresión, seleccionaremos la fila en la que

empezará la nueva hoja, y hacemos clic en el icono Saltos de la cinta de opciones

perteneciente a la pestaña Diseño de página, y seleccionamos Insertar salto de página.

Para configurar una división vertical seleccionaremos la columna y procederemos del

mismo modo.

Aparecerá una línea discontinua que indica la división:

También podemos configurar los saltos de página desde el icono de la cinta de

opciones de la pestaña Vista:

Curso de Excel 2010


Imprimir selección

Para imprimir sólo las celdas deseadas, tras seleccionarlas haremos clic en el icono en el

icono Área de impresión de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de

página y luego en Establecer área de impresión.

Comenzar a imprimir Una vez configuradas las opciones de impresión iremos al menú Archivo y haremos clic en

Imprimir.

En este punto configuraremos entre otras opciones la orientación de la página,

propiedades de la impresora, número de copias, etc.

Curso de Excel 2010


Referencia de funciones de Microsoft Excel 2010

ABS

Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo.

Sintaxis

=ABS(número)

Número es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Curso de Excel 2010


NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

2

A

Datos

-4

Fórmula Descripción (resultado)

=ABS(2) Valor absoluto de 2 (2)

=ABS(-2) Valor absoluto de -2 (2)

=ABS(A2) Valor absoluto de -4 (4)

FACT

Devuelve el factorial de un número. El factorial de un número es igual a 1*2*3*...* número.

Sintaxis

=FACT(número)

Número es el número no negativo cuyo factorial desea obtener. Si el argumento número no es un entero, se trunca.

Ejemplo





Curso de Excel 2010




3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

6

A B


=FACT(5) Factorial de 5, ó 1*2*3*4*5 (120)

=FACT(1,9) Factorial del número entero correspondiente a 1,9 (1)

=FACT(0) Factorial de 0 (1)

=FACT(-1) Los números negativos generan un valor de error (#¡NUM!)

=FACT(1) Factorial de 1 (1)

CONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números incluidos dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.

Sintaxis

=CONTAR(valor1;valor2;...)

Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

Observaciones

Se cuentan los argumentos que son números, fechas o la representación textual de números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

Curso de Excel 2010


Se omiten los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.

Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, utilice la función CONTARA.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

6

7

A

Datos

Ventas

12/8/2008

19

22,24

VERDADERO

Curso de Excel 2010


8

#¡DIV/0!


=CONTAR(A2:A8) Cuenta el número de celdas que contienen números en la lista anterior (3)

=CONTAR(A5:A8) Cuenta el número de celdas que contienen números en las últimas 4 filas de la lista (2)

=CONTAR(A2:A8;2) Cuenta el número de celdas que contienen números en la

lista, además del valor 2 (4)

CONTARA

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis

=CONTARA(valor1;valor2;...)

Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que representan los valores que se desea contar.

Observaciones

Un valor es cualquier tipo de información, incluidos valores de error y texto vacío (""). Un valor no incluye las celdas vacías.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los valores de la matriz o de la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.

Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error, use la función CONTAR.

Ejemplo






Curso de Excel 2010



3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

6

7

8

A

Datos

Ventas

12/8/2008

19

22,24

VERDADERO

#¡DIV/0!


=CONTARA(A2:A8) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior (6)

=CONTARA(A5:A8) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en las últimas 4 filas de la lista (4)

=CONTARA(A1:A7;2) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior, además del valor 2 (7)

=CONTARA(A1:A7;"Dos") Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior, además del valor "Dos" (7)

CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen los criterios especificados.

Curso de Excel 2010


Sintaxis

=CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango es la celda o las celdas que se van a contar; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Observación

En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.

Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.






3. Presione CTRL+C.


5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

A B

Curso de Excel 2010


1

2

3

4

5

Datos Datos

manzanas 32

naranjas 54

melocotones 75

manzanas 86


=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con manzanas en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5;A4) Número de celdas con melocotones en la primera columna anterior (1)

=CONTAR.SI(A2:A5;A3)+CONTAR.SI(A2:A5;A2) Número de celdas con naranjas y manzanas en la primera columna anterior (3)

=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un valor superior a 55 en la segunda columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B5;"<>"&B4) Número de celdas con un valor distinto de 75 en la segunda columna anterior (3)

=CONTAR.SI(B2:B5;">=32")-CONTAR.SI(B2:B5;">85")

Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 en la segunda columna anterior (3)

Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodines y tratan con valores vacíos






Curso de Excel 2010



3. Presione CTRL+C.


5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

2

3

4

5

6

7

A B

Datos Datos

manzanas Yes

naranjas NO

melocotones No

manzanas YeS


=CONTAR.SI(A2:A7;"*es") Número de celdas que acaban con las

letras "es" en la primera columna anterior (4)

=CONTAR.SI(A2:A7;"?????es") Número de celdas que acaban con las letras "es" y tienen exactamente 7 letras en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A7;"*") Número de celdas que contienen texto en la primera columna anterior (4)

=CONTAR.SI(A2:A7;"<>"&"*") Número de celdas que no contienen texto en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B7;"No") / FILAS(B2:B7)

El número medio de votos negativos, incluidas las celdas vacías de la segunda columna anterior, con el formato de porcentaje sin cifras decimales (33%)

=CONTAR.SI(B2:B7;"Sí") / (FILAS(B2:B7) -CONTAR.SI(B2:B7; "<>"&"*"))

El número medio de votos positivos, excluidas las celdas vacías de la segunda columna anterior, con el formato de porcentaje sin cifras decimales (50%)

Curso de Excel 2010


NOTA Puede ver el número como un porcentaje. Seleccione la celda y, a continuación, en la

ficha Hoja, en el grupo Número, haga clic en Porcentaje .

CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis

=CONTAR.BLANCO(rango)

Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

Observación

También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



Curso de Excel 2010


1

2

3

4

5

A B

Datos Datos

6 =SI(B4<30;"";B4)

27

4 34


=CONTAR.BLANCO(A2:B5) Cuenta las celdas vacías existentes en el rango anterior. La fórmula devuelve texto vacío. (4)

AHORA

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis

=AHORA( )

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía.

La función AHORA sólo cambia cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.

DIA

Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

Sintaxis

=DIA(núm_de_serie)

ms-help://MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10054141.htm

Curso de Excel 2010


Núm_de_serie es la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Observaciones


Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

A

Fecha

15-abr-2008








Curso de Excel 2010


=DIA(A2) Día de la fecha anterior (15)

HOY

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis

=HOY( )

Observación

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

FECHA

Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis

=FECHA(año;mes;día)

Año El argumento año puede tener de uno a cuatro dígitos. Microsoft Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas empleado. De forma predeterminada, Excel para Windows utiliza el sistema de fechas 1900 y Excel para Macintosh utiliza el sistema de fechas 1904.

Para el sistema de fechas 1900

Si el año está entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel agrega ese valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo, DATE(108,1,2) devuelve la fecha 2 de enero de 2008

(1900+108).

Si el año está entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel utiliza ese valor como año. Por ejemplo, DATE(2008,1,2) devuelve la fecha 2 de enero de 2008.

Si el año es inferior a 0 o superior a 10000, Excel devuelve el valor de error #¡NUM!.

Para el sistema de fechas 1904

Si el año está entre 4 y 1899 (inclusive), Excel agrega ese valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo, DATE(108,1,2) devuelve la fecha 2 de enero de 2008 (1900+108).




Curso de Excel 2010


Si el año está entre 1904 y 9999 (inclusive), Excel utiliza ese valor como año. Por ejemplo, DATE(2008,1,2) devuelve la fecha 2 de enero de 2008.

Si el año es inferior a 4 o superior a 10000 o si está entre 1900 y 1903 (inclusive), Excel devuelve el valor de error #¡NUM!.

Mes es un entero positivo o negativo que representa el mes del año, desde el 1 al 12 (de enero a diciembre).

Si el mes es superior a 12, el mes agrega ese número de meses al primer mes del año especificado. DATE(2008,14,2) devuelve el número de serie que representa el 2 de

febrero de 2009.

Si el mes es menor que 1, se resta del primer mes del año especificado ese número de meses más 1. Por ejemplo, DATE(2008,-3,2) devuelve el número de serie que

representa el 2 de septiembre de 2007.

Día es un entero positivo o negativo que representa el día del mes, desde el 1 al 31.

Si el día es superior al número de días que tiene el mes especificado, se agrega dicho número de días al primer día del mes. Por ejemplo, DATE(2008,1,35) devuelve el

número de serie que representa el 4 de febrero de 2008.

Si el valor especificado por día es menor que 1, se resta del primer día del mes dicho número de días más uno. Por ejemplo, DATE(2008,1,-15) devuelve el número de serie

que representa el 16 de diciembre de 2007.

Observaciones

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

La función FECHA es muy útil en fórmulas en las que el año, el mes y el día son fórmulas, no constantes.

Ejemplo









Curso de Excel 2010



3. Presione CTRL+C.



1

2

A B C

Año Mes Día

2008 1 1


=FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha anterior, utilizando el sistema de fechas 1900 (1-1-2008 ó 39448)

NOTA Para ver el número como un número de serie, seleccione la celda y, en la ficha Hoja, en

el grupo Número, haga clic en la flecha que aparece junto a Formato de número; a continuación, haga clic en Número.

AÑO

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis

=AÑO(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Observaciones








Curso de Excel 2010


Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

A

Fecha

7/5/2008

7/5/10


=AÑO(A2) Año de la primera fecha (2008)

=AÑO(A3) Año de la segunda fecha (2010)

SUMA

Suma todos los números de un rango.

Sintaxis

Curso de Excel 2010


=SUMA(número1;número2; ...)

Número1;número2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.

Observaciones

Se tienen en cuenta los números, valores lógicos y representaciones textuales de números que se escriban directamente en la lista de argumentos. Vea los dos primeros ejemplos.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Vea el tercer ejemplo a continuación.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

A

Datos

-5

15

Curso de Excel 2010


4

5

6

30

'5

VERDADERO


=SUMA(3;2) Suma 3 y 2 (5)

=SUMA("5";15;VERDADERO) Suma 5, 15 y 1, ya que los valores de texto se traducen como números y el valor lógico VERDADERO se traduce como 1 (21).

=SUMA(A2:A4) Suma los tres primeros números de la columna anterior (40).

=SUMA(A2:A4;15) Suma los tres primeros números de la columna anterior y 15 (55).

=SUMA(A5;A6;2) Suma los valores de las dos últimas filas anteriores y 2. Puesto que los valores no numéricos de las referencias no se traducen, no se tienen en cuenta los valores de la columna anterior (2).

SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis

=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

rango es el rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32" o "manzanas".

rango_suma son las celdas reales que se deben sumar si las correspondientes celdas incluidas en el rango cumplen los criterios. Si se omite el argumento rango_suma, las celdas del rango se evaluarán según los criterios y se sumarán si cumplen los criterios.

Observaciones

No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que rango. Las celdas reales que se deben sumar se determinan utilizando la celda superior izquierda de rango_suma como la celda inicial e incluyendo las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del rango. Por ejemplo:

Si rango es y rango_suma es las celdas reales serán

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A1:A5 B5:B15 B5:B15

A1:A5 B1:B3 B5:B15

A1:B4 C1:D4 C1:D4

A1:B4 C1:C2 C1:D4

En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) antes del carácter que desea buscar.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

A B

Valor de propiedad Comisión

100.000 7.000

200.000 14.000

300.000 21.000

400.000 28.000

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=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5) Suma las comisiones correspondientes a los valores de propiedad superiores a 160.000 (63.000)

=SUMAR.SI(A2:A5;">160000") Suma los valores de propiedad superiores a 160.000 (900.000)

=SUMAR.SI(A2:A5;"=300000";B2:B3) Suma las comisiones correspondientes a los valores de propiedad iguales a 300.000

(21.000)

PRODUCTO

Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis

=PRODUCTO(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números que se desea multiplicar.

Observaciones

Los argumentos que son números, valores lógicos o representaciones textuales de números se toman en cuenta; los argumentos que son valores de error o texto que no se puede convertir en números causan errores.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se tomarán en cuenta los números de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.

Ejemplo






Curso de Excel 2010



3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

A

Datos

5

15

30


=PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números anteriores (2250)

=PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números anteriores y 2 (4500)

SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es


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FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Observaciones

Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR, BUSCARV o BUSCARH. (Vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la función BUSCARH.)

Nota: La función BUSCARV y BUSCARH ahora se llaman CONSULTAV y CONSULTAH en Excel 2010, aunque informan que en el Six Pack 1 de Excel 2010 regresan a su antiguo nombre.

Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.

Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los datos en función de una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que una cadena de texto o un número aparecen dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número de un rango, utilice las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo 1







3. Presione CTRL+C.










ms-help://MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HA10047494.htm



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5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

2

A

Datos

50


=SI(A2<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")

Si el número anterior es igual o menor que 100, la fórmula muestra "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto)

=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el número anterior es 100, se calcula el rango B5:B15. En caso contrario, se devuelve texto vacío ("") ()

Ejemplo 2







3. Presione CTRL+C.



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1

2

3

4

A B

Gastos reales Gastos previstos

1500 900

500 900

500 925


=SI(A2>B2;"Presupuesto excedido";"Aceptar")

Comprueba si la primera fila sobrepasa el presupuesto (Presupuesto excedido)

=SI(A3>B3;"Presupuesto excedido";"Aceptar")

Comprueba si la segunda fila sobrepasa el presupuesto (Aceptar)

Ejemplo 3







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

A

Puntuación

45

90

Curso de Excel 2010


4

78


=SI(A2>89,"A",SI(A2>79;"B";SI(A2>69;"C";SI(A2>59;"D";"F")))) Asigna una puntuación de una letra al primer resultado (F)

=SI(A3>89;"A";SI(A3>79;"B";SI(A3>69;"C";SI(A3>59;"D";"F")))) Asigna una puntuación de una letra al segundo resultado (A)

=SI(A4>89;"A";SI(A4>79;"B";SI(A4>69;"C";SI(A4>59;"D";"F")))) Asigna una

puntuación de una letra al tercer resultado (C)

En el ejemplo anterior, la segunda instrucción SI representa también el argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI. De manera similar, la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción SI. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lógica es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente.

Las letras de puntuación se asignan a números utilizando la siguiente clave.

Si la puntuación es La función devuelve

Mayor que 89 A

De 80 a 89 B

De 70 a 79 C

De 60 a 69 D

Menor que 60 F

Ejemplo 4

En este ejemplo se utiliza la función BUSCAR en lugar de SI, ya que hay que comprobar trece condiciones y puede resultar más fácil de leer y mantener.



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3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

A

Puntuación

45

90

78

Fórmula Descripción

(resultado)

=BUSCAR(A2;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})

Asigna una puntuación de una letra al primer resultado (F)


Asigna una puntuación de una letra al segundo resultado (A-)

=BUSCAR(A4;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D-

";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})

Asigna una

puntuación de una letra al tercer resultado (C+)

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RCUAD RAIZ

Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Sintaxis

=RCUAD(número)

Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.

Observación

Si número es negativo, RCUAD devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

A

Datos

-16


=RCUAD(16) Raíz cuadrada de 16 (4)

Curso de Excel 2010


=RCUAD(A2) Raíz cuadrada del número anterior. Puesto que el número es negativo, se devuelve un error (#¡NUM!)

=RCUAD(ABS(A2)) Raíz cuadrada del valor absoluto del número anterior (4)

POTENCIA

Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

Sintaxis

=POTENCIA(número;potencia)

Número es el número base. Puede ser cualquier número real.

Potencia es el exponente al que se desea elevar el número base.

Observación

Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para indicar a qué potencia se eleva el número base, por ejemplo 5^2.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



Curso de Excel 2010


1

2

3

4

A B


=POTENCIA(5;2) 5 al cuadrado (25)

=POTENCIA(98,6;3,2) 98,6 elevado a la potencia de 3,2 (2401077)

=POTENCIA(4;5/4) 4 elevado a la potencia de 5/4 (5,656854)

Caso especial: calcular raíz de un número con la función POTENCIA

Para obtener la raíz de un número que no es raíz cuadrada, utilizamos una variante de la función POTENCIA. Si queremos por ejemplo la raíz_n de un número, aplicamos la función POTENCIA de la siguiente manera:

Sintaxis

=POTENCIA(número;1/ raíz_n)

Número es el número base. Puede ser cualquier número real.

raíz_n es el número de la raíz que se desea obtener. Tiene que estar dividido, siendo 1 el dividendo y raíz_n el divisor.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.


Curso de Excel 2010



1

2

3

4

5 6

A B


=POTENCIA(27;1/3) Raíz cúbica de 27 (3)

=POTENCIA(625;1/4) Raíz cuarta de 625 (5)

=POTENCIA(4;1/5)

=POTENCIA(64;1/6) =POTENCIA(3264;1/8)

Raíz quinta de 4 (1.31950791077289)

Raíz sexta de 64 (2) Raíz octava de 3264 (2.74927870864755)

MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.


Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.


Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MINA.

Ejemplo



Curso de Excel 2010






3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

6

A

Datos

10

7

9

27

2


=MIN(A2:A6) El menor de los números anteriores (2)

=MIN(A2:A6;0) El menor de los números anteriores y 0 (0)

MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Observaciones

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Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.


Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

A

Datos

10

7

Curso de Excel 2010


4

5

6

9

27

2


=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)

K.ESIMO.MAYOR

Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos. Esta función puede usarse para seleccionar un valor basándose en su posición relativa. Por ejemplo, se puede utilizar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado, el segundo resultado o el tercero.

Sintaxis

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)

Matriz es la matriz o rango de datos cuyo k-ésimo mayor valor desea determinar.

K representa la posición (a partir del mayor valor), dentro de la matriz o rango de celdas, de los datos que se van a devolver.

Observaciones

Si la matriz está vacía, K.ESIMO.MAYOR devuelve el valor de error #¡NUM!

Si el argumento ≤ 0 o si k es mayor que el número de puntos de datos, K.ESIMO.MAYOR devuelve el valor de error #¡NUM!

Sea n el número de puntos de datos de un rango; la función K.ESIMO.MAYOR(matriz;1) devuelve el mayor valor de este rango y K.ESIMO.MAYOR(matriz;n) devuelve el menor valor.

Ejemplo






Curso de Excel 2010



3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

6

A B

Datos Datos

3 4

5 2

3 4

5 6

4 7


=K.ESIMO.MAYOR(A2:B6;3) Tercer número más alto de los anteriores (5)

=K.ESIMO.MAYOR(A2:B6;7) 7º número más alto de los anteriores (4)

K.ESIMO.MENOR

Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos. Utilice esta función para devolver valores con una posición relativa específica dentro de un conjunto de datos.

Sintaxis

K.ESIMO.MENOR(matriz;k)

Matriz es una matriz o un rango de datos numéricos cuyo k-ésimo menor valor desea determinar.

K es la posición, dentro de la matriz o del rango de datos, de los datos que se van a devolver, determinada a partir del menor de los valores.

Observaciones

Si el argumento matriz esta vacío, K.ESIMO.MENOR devuelve el valor de error #¡NUM!

Curso de Excel 2010


Si el argumento k ≤ 0 o si k es superior al número de puntos de datos, K.ESIMO.MENOR devuelve el valor de error #¡NUM!

Sea n el número de puntos de datos del argumento matriz, K.ESIMO.MENOR(matriz;1) devuelve el valor más pequeño y K.ESIMO.MENOR(matriz;n) el valor más grande.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A B

Datos Datos

3 1

4 4

5 8

2 3

3 7

4 12

6 54

4 8

7 23

Curso de Excel 2010



=K.ESIMO.MENOR(A2:A10;4) 4º menor número de la primera columna (4)

=K.ESIMO.MENOR(B2:B10;2) 2º menor número de la segunda columna (3)

MODA.UNO MODA

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis

=MODA.UNO(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones


Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.


Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.

NOTA La tendencia central de medidas de la función MODA, que es la ubicación del centro de

un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.

Curso de Excel 2010


Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

6

7

A

Datos

5,6

4

4

3

2

4


=MODA.UNO(A2:A7) Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia (4)

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

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=PROMEDIO(número1;número2;...)

Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

Observaciones



Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.


Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función PROMEDIOA.

NOTA La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un

grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:





Sugerencia Cuando esté calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, de manera especial si ha desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en la sección Trabajar con aplicaciones de Office de la categoría Avanzadas en el cuadro de diálogo Opciones de Excel, en el menú Archivo. Las celdas vacías no se tienen en cuenta, pero sí los valores cero.

Ejemplo



Curso de Excel 2010






3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

6

A

Datos

10

7

9

27

2


=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números anteriores (11)

=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números anteriores y 5 (10)

PROMEDIO.SI

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

Sintaxis

=PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)

Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

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Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.

Observaciones

No se tienen en cuenta las celdas de rango que contienen VERDADERO o FALSO.

Si una celda de rango_promedio es una celda vacía, PROMEDIO.SI la omite.

Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error #¡DIV0!.

Si una celda de criterio está vacía, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0.

Si no hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error #¡DIV/0!.

En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.

No es necesario que rango_promedio tenga el mismo tamaño y forma que rango. Las celdas reales de las que se debe obtener el promedio se determinan utilizando la celda superior izquierda de rango_promedio como la celda inicial e incluyendo las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del rango. Por ejemplo:

Si rango es Y rango_promedio es Las celdas reales evaluadas serán

A1:A5 B5:B15 B5:B15

A1:A5 B1:B3 B5:B15

A1:B4 C1:D4 C1:D4

A1:B4 C1:C2 C1:D4

NOTA La función PROMEDIO.SI mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un

grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:



Curso de Excel 2010




Ejemplo: Hallar el promedio de las comisiones y valores de propiedad







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

6

7

8

9

A B

Valor de propiedad Comisión

100.000 7.000

200.000 14.000

300.000 21.000

400.000 28.000


=PROMEDIO.SI(B2:B5;"<23000") Promedio de todas las comisiones menores de 23.000 (14.000)

=PROMEDIO.SI(A2:A5;"<95000") Promedio de todos los valores de propiedad menores de 95.000 (#¡DIV/0!)

Curso de Excel 2010


=PROMEDIO.SI(A2:A5;">250000";B2:B5) Promedio de todas las comisiones con un valor de propiedad mayor que 250.000 (24.500)

Ejemplo: Hallar el promedio de los beneficios de las oficinas regionales







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A B

Región Beneficios (Miles)

Este 45.678

Oeste 23.789

Norte -4.789

Sur (nueva oficina) 0

Medio Oeste 9.678


=PROMEDIO.SI(A2:A6;"=*Oeste";B2:B6) Promedio de todos los beneficios de las regiones Oeste y Medio Oeste (16.733,5)

=PROMEDIO.SI(A2:A6;"<>*(Nueva oficina)";B2:B6)

Promedio de todos los beneficios para todas las regiones excluyendo

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las nuevas oficinas (18.589)

BUSCAR

Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o columna, o bien, de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial.

Si desea Vea Uso

Buscar en un rango de una fila o una columna

(denominado vector) un valor y devolver un valor desde la misma posición en un segundo rango.

Forma vectorial Utilice la forma vectorial

cuando disponga de una amplia lista de valores en los que buscar o cuando es posible que los valores cambien con el tiempo.

Buscar el valor especificado en la primera fila o

columna de una matriz y devolver un valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz.

Forma matricial Utilice esta forma cuando

disponga de una pequeña lista de valores y éstos permanezcan siempre constantes.

NOTA También se puede utilizar la función BUSCAR como alternativa a la función SI para crear

pruebas o pruebas que excedan el límite de funciones anidadas. Vea los ejemplos de la forma matricial.

Forma vectorial

Un vector es un rango de una sola fila o columna. La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango (denominado vector) y devuelve otro valor desde la misma posición en un segundo rango. Utilice esta forma de la función BUSCAR cuando desee especificar el rango que incluya los valores que desea localizar. Con la otra forma de la función se busca en la primera columna o fila.

=BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)

Valor_buscado Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia que se refiere a un valor.

Vector_de_comparación Rango que sólo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.

IMPORTANTE Los valores en el vector_de_comparación deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2; ...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede dar un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Vector_resultado Rango que sólo incluye una fila o una columna. Debe ser del mismo tamaño que vector_de_comparación.

Observaciones

ms-help://MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10069832.htm#Vector form

ms-help://MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10069832.htm#Array form

Curso de Excel 2010


Si con BUSCAR no se encuentra el valor_buscado, se utilizará el mayor valor de vector_de_comparación que sea menor o igual que valor_buscado.

Si valor_buscado es menor que el valor más bajo de vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

6

A B

Frecuencia Color

4,14 rojo

4,19 anaranjado

5,17 amarillo

5,77 verde

6,39 azul


=BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6) Busca 4,19 en la columna A y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (anaranjado)

=BUSCAR(5,00;A2:A6;B2:B6) Busca 5,00 en la columna A, encuentra el siguiente

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valor inferior (4,19) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (anaranjado)

=BUSCAR(7,66;A2:A6;B2:B6) Busca 7,66 in en la columna A, encuentra el

siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (azul)

=BUSCAR(0;A2:A6;B2:B6) Busca 0 en la columna A y devuelve un error, ya que 0 es menor que el valor más bajo del vector_de_comparación A2:A7 (#N/A)

Forma matricial

Con la forma matricial de BUSCAR se busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y se devuelve un valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Utilice esta forma cuando los valores que desee buscar se encuentren en la primera fila o columna de la matriz. La otra forma de la función se emplea cuando se desea especificar la ubicación de la fila o columna.

SUGERENCIA En general, resulta más adecuado utilizar la función BUSCARH o BUSCARV en

lugar de la forma matricial de BUSCAR. Esta forma se proporciona por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

=BUSCAR(valor_buscado;matriz)

Valor_buscado Valor que busca la función BUSCAR en una matriz. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre o referencia que se refiera a un valor.

Si con BUSCAR no se puede encontrar el valor_buscado, se utiliza el mayor valor de la matriz que sea menor o igual que el valor_buscado.

Si el valor_buscado es menor que el valor más bajo de la primera fila o columna (dependiendo de las dimensiones de la matriz), BUSCAR devolverá el valor de error #N/A.

Matriz Rango de celdas que incluye el texto, los números o los valores lógicos que se desean comparar con valor_buscado.

La forma matricial de BUSCAR es muy parecida a la de las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR busca de acuerdo con las dimensiones de la matriz.

Si la matriz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR buscará valor_buscado en la primera fila.

Si la matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que columnas), BUSCAR buscará en la primera columna.

Con BUSCARH y BUSCARV se puede especificar un índice en vertical o en horizontal, pero BUSCAR siempre selecciona el último valor de la fila o columna.

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IMPORTANTE Los valores de la matriz deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2; ...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede dar un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Ejemplo 1







3. Presione CTRL+C.



1

A B


=BUSCAR("C";{"a";"b";"c";"d"\1;2;3;4}) Busca "C" en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual que ("c") y, a continuación, devuelve el valor en la última fila que está en la misma columna (3)

=BUSCAR("balda";{"a";1\"b";2\"c";3}) Busca "balda" en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual que ("b") y, a continuación, devuelve el valor en la última columna que está en la misma fila (2)

Ejemplo 2


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3. Presione CTRL+C.



En el siguiente ejemplo se utiliza una matriz de números para asignar una puntuación a un resultado.

1

2

3

4

A

Puntuación

45

90

78


=BUSCAR(A2;{0;60;70;80;90},{"F";"D";"C";"B";"A"}) Busca el valor de A2 (45) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor

o igual (60) y, a continuación, devuelve el valor en la última fila de la matriz que está en la

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misma columna (F)

=BUSCAR(A3;{0;60;70;80;90},{"F";"D";"C";"B";"A"}) Busca el valor

de A3 (90) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (90) y,

a continuación, devuelve el valor en la última fila de la matriz que está en la misma

columna (A)

=BUSCAR(A4;{0;60;70;80;90},{"F";"D";"C";"B";"A"}) Busca el valor de A4 (78) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (80) y, a continuación, devuelve el valor en la última fila de la matriz que está en la misma columna (C)


Busca el valor de A2 (45) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (60) y, a continuación, devuelve el valor en la última fila de la matriz que está en la misma columna (F)

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Busca el valor de A3 (90) en la primera fila

de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (90) y, a continuación, devuelve el

valor en la última fila que está en la misma columna (A-)


Busca el valor de A4 (78) en la primera fila de la matriz, encuentra el valor superior que es menor o igual (80) y, a continuación, devuelve el valor en la última fila que está en la misma columna (C+)

CONSULTAH BUSCARH

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use CONSULTAH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use CONSULTAV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.

La H de CONSULTAH significa "Horizontal".

Sintaxis

=CONSULTAH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

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Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.

Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, CONSULTAH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.

El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para obtener más información, vea Ordenar datos.

Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, CONSULTAH devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado es un valor lógico que especifica si CONSULTAH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, CONSULTAH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

Observaciones

Si CONSULTAH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.

Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, CONSULTAH devuelve el valor de error #N/A.

Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Ejemplo






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3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

A B C

Ejes Cojinetes Pernos

4 4 9

5 7 10

6 8 11

Fórmula

Descripción (resultado)

=CONSULTAH("Ejes";A1:C4;2;VERDADERO) Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que está en la misma columna (4)

=CONSULTAH("Cojinetes";A1:C4;3;FALSO) Busca Cojinetes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna (7)

=CONSULTAH(" B";A1:C4;3;VERDADERO) Busca F en la fila 1, y

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devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna. Debido a que F no es una coincidencia exacta, se utiliza el siguiente valor menor que F: Ejes. (5)

=CONSULTAH("Pernos";A1:C4;4) Busca

Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 4 que está en la misma

columna (11)

=CONSULTAH(3;{1;2;3\"a";"b";"c"\"d";"e";"f"};2;VERDADERO)

Busca 3 en la primera fila de la constante matricial y devuelve el valor de la fila 2 en la misma columna (c)

CONSULTAV BUSCARV

Busca un valor específico en la primera columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.

La V de CONSULTAV significa vertical. Utilice CONSULTAV en lugar de CONSULTAH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

Sintaxis

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=CONSULTAV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, CONSULTAV devuelve al valor de error #N/A.

Matriz_buscar_en Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.

Indicador_columnas Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es:

Si es inferior a 1, CONSULTAV devuelve al valor de error #VALUE!

Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, CONSULTAV devuelve el valor de error #REF!

Ordenado Valor lógico que especifica si CONSULTAV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

1. Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.

Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que CONSULTAV no devuelva el valor correcto. Para obtener más información, vea Ordenar datos.

2. Si es FALSO, CONSULTAV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

Observaciones

Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en, asegúrese de que los datos de ésta no tienen espacios al principio ni al final, de que no hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni tipográficas ( ‘ o “), y de que no haya caracteres no imprimibles. En estos casos, CONSULTAV puede devolver un valor inesperado o incorrecto. Para obtener más información, vea LIMPIAR y ESPACIOS.

Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de la primera columna de matriz_buscar_en no se almacenen como valores de texto, ya que, en ese caso, CONSULTAV puede devolver un valor incorrecto o inesperado. Para obtener más información, vea Convertir números almacenados como texto en números.

Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden utilizar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento





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valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Ejemplo 1







3. Presione CTRL+C.



En este ejemplo, se busca en la columna Densidad de una tabla de propiedades atmosféricas los valores correspondientes de las columnas Viscosidad y Temperatura (los valores se refieren a aire a 0 grados Celsius al nivel del mar, o 1 atmósfera).

1

2

3

4

5

6

7

8

9

A B C

Densidad Viscosidad Temperatura

0,457 3,55 500

0,525 3,25 400

0,616 2,93 300

0,675 2,75 250

0,746 2,57 200

0,835 2,38 150

0,946 2,17 100

1,09 1,95 50

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10

1,29 1,71 0


=CONSULTAV(1;A2:C10;2) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 1 en la columna A, que es 0.946, y después devuelve el valor de la columna B en la misma fila (2,17).

=CONSULTAV(1;A2:C10;3;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 1

en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 1 en la columna A, que es 0.946, y

después devuelve el valor de la columna C en la misma fila (100).

=CONSULTAV(0,7;A2:C10;3;FALSO) Utilizando una coincidencia exacta, busca el valor 0,7 en la columna A. Como en la columna A no hay ninguna coincidencia exacta, devuelve un error (#N/A).

=CONSULTAV(0,1;A2:C10;2;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 0,1 en la columna A.

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Como 0,1 es inferior al menor de los valores de la columna A, se devuelve un error (#N/A).

=CONSULTAV(2;A2:C10;2;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 2

en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 2 en la columna A, que es 1,29, y

después devuelve el valor de la columna B en la misma fila (1,71).

Ejemplo 2







3. Presione CTRL+C.



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En este ejemplo, se buscan valores en la columna Id. de artículo de una tabla de productos para bebés y se les asignan los valores correspondientes de las columnas Costo y Marcas para calcular los precios y las condiciones de prueba.

1

2

3

4

5

6

A B C D

Id. de artículo Artículo Costo Marcas

ST-340 Cochecito 145,67 $

30%

BI-567 Babero 3,56 $ 40%

DI-328 Pañales 21,45 $

35%

WI-989 Toallitas 5,12 $ 40%

AS-469 Aspirador 2,56 $ 45%


= CONSULTAV("DI-328", A2:D6, 3, FALSO) * (1 + CONSULTAV("DI-328", A2:D6, 4, FALSO))

Calcula el precio minorista de los pañales agregando el porcentaje marcado al costo ($28,96)

= (CONSULTAV("WI-989", A2:D6, 3, FALSO) * (1 + CONSULTAV("WI-989", A2:D6, 4, FALSO))) * (1 - 20%)

Calcula el precio de venta de las toallitas restando un descuento especificado al precio minorista (5,73 $)

= SI(CONSULTAV(A2, A2:D6,

3, FALSO) >= 20, "La marca es " & 100 * CONSULTAV(A2, A2:D6, 4, FALSO) &"%", "El costo es inferior a 20,00 $")

Si el costo de un artículo

es superior o igual a 20,00 $, muestra la cadena "La marca es nn%"; en caso contrario, muestra "El costo es inferior a $20,00". (La marca es 30%)

= SI(CONSULTAV(A3, A2:D6, 3, FALSO) >= 20, "La marca es: " & 100 * CONSULTAV(A3, A2:D6, 4, FALSO) &"%", "El costo es $" & CONSULTA(A3, A2:D6, 3, FALSO))

Si el costo de un artículo es superior o igual a 20,00 $, muestra la cadena "La marca es nn%"; en caso contrario, muestra el costo "El costo es n,nn $". (El costo es 3,56 $)

Ejemplo 3


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3. Presione CTRL+C.



En este ejemplo, se busca en la columna Id. de una tabla de empleados y se buscan los valores coincidentes de otras columnas para calcular las edades y probar las condiciones de error.

1

2

3

4

5

6

7

A B C D E

Id. Apellidos

Nombre Puesto

Fecha nacimiento

1 Davolio Nancy Rep. de ventas

8 de diciembre de 1968

2 Fuller Andrew

Vicepresidente de ventas

19 de febrero de 1952

3 Leverling Janet Rep. de ventas

30 de agosto de 1963

4 Peacock Marga

ret

Rep. de

ventas

19 de

septiembre de 1958

5 Buchanan

Steven

Jefe de ventas

4 de marzo de 1955

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6 Suyama Michael

Rep. de ventas

2 de julio de 1963

Fórmula

Descripción (resultado)

=ENTERO(FRAC.AÑO(FECHA(2004,6,30), CONSULTAV(5,A2:E7,5, FALSO), 1))

Para el año fiscal 2004, busca la edad de un empleado cuyo id. es 5. Utiliza la función FRAC.AÑO para restar la fecha de nacimiento de la fecha final del año fiscal y muestra el resultado como un entero utilizando la función ENTERO

(49).

=SI(ESNOD(CONSULTAV(5,A2:E7,2,FALSO)) = VERDADERO, "Empleado no encontrado", CONSULTAV(5,A2:E7,2,FALSO))

Si hay un empleado cuyo id. es 5, muestra sus apellidos; en el caso contrario, muestra el

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mensaje "Empleado no encontrado" (Buchanan).

La función ESNOD devuelve el valor VERDADERO si la función BUSCARV devuelve el valor de error #NA.

=SI(ESNOD(CONSULTAV(15,A3:E8,2,FALSO)) = VERDADERO, "Empleado no encontrado",

CONSULTAV(15,A3:E8,2,FALSO))

Si hay un empleado cuyo

id. es 5, muestra sus apellidos; en el caso contrario,

muestra el mensaje "Empleado no encontrado" (Empleado no encontrado).

La

función ESNOD devuelve el valor VERDADERO si la función

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BUSCARV devuelve el valor de error #NA.

=CONSULTAV(4,A2:E7,3,FALSO) & " " & CONSULTAV(4,A2:E7,2,FALSO) & " es un " & CONSULTAV(4,A2:E7,4,FALSO) &

"."

Para un empleado cuyo id. es 4, concaten

a los valores de tres celdas para formar una frase

completa (Margaret Peacock es un Agente de ventas).

DERECHA, DERECHAB

=DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que el usuario especifica.

=DERECHAB devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de bytes especificado.

IMPORTANTE DERECHA se ha diseñado para ser utilizado con idiomas que utilizan el juego de caracteres de un byte (SBCS), mientras que DERECHAB está pensada para su uso con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:

DERECHA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

DERECHAB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición en un idioma que admite DBCS y, a continuación, lo establece como el idioma predeterminado. De lo contrario, DERECHAB cuenta cada carácter como 1.

Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japonés, chino (simplificado), chino (tradicional) y coreano.

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Para obtener más información, vea los temas de Ayuda siguientes:

Habilitar la compatibilidad de Windows XP con determinados idiomas (Asia oriental, Sudeste asiático, Índico e idiomas de derecha a izquierda)

Habilitar la escritura de texto en otro idioma en Microsoft Office

Sintaxis

=DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

=DERECHAB(texto,núm_bytes)

Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea extraer con DERECHA.

Núm_bytes especifica el número de caracteres que desea se extraer con DERECHAB, basados en bytes.

Observaciones

Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.

Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA devolverá todo el texto.

Si núm_de_caracteres se omite, se calculará como 1.

Ejemplo 1: DERECHA







3. Presione CTRL+C.





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1

2

3

A

Datos

Precio de venta

Número de acción


=DERECHA(A2;5) Los últimos 5 caracteres de la primera cadena (Precio)

=DERECHA(A3) El último carácter de la segunda cadena (n)

Ejemplo 2: DERECHAB (con el equipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCS)

En el ejemplo siguiente:

DERECHAB devuelve los 2 últimos caracteres, porque cada carácter se cuenta como 2.

DERECHA devuelve los últimos 4 caracteres, porque cada carácter se cuenta como 1. DERECHA devuelve los últimos 4 caracteres, independientemente del valor de idioma predeterminado del equipo.

=DERECHAB(" ",4) equals " "

=DERECHA(" ",4) equals " "

IZQUIERDA, IZQUIERDAB

IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.

IZQUIERDAB devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, en función del número de bytes que se especifique.

IMPORTANTE IZQUIERDA se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un byte (SBCS), mientras que IZQUIERDAB se aplica a idiomas que utilizan juegos de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:

IZQUIERDA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

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IZQUIERDAB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.





Sintaxis

=IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

=IZQUIERDAB(texto;núm_bytes)

Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Núm_de_caracteres Especifica el número de caracteres que se desea extraer con la función IZQUIERDA.

Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.

Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolverá todo el texto.

Si núm_de_caracteres se omite, se calculará como 1.

Núm_bytes Especifica el número de caracteres que se desea extraer con IZQUIERDAB, basados en bytes.

Ejemplo 1: IZQUIERDA









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3. Presione CTRL+C.



1

2

3

A

Datos

Precio de venta

Suecia


=IZQUIERDA(A2;4) Primeros cuatro caracteres de la cadena de texto (Prec)

=IZQUIERDA(A3) Primer carácter de la segunda cadena (S)

Ejemplo 2: IZQUIERDAB (equipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCS)


IZQUIERDAB devuelve los primeros 2 caracteres, puesto que cada uno de ellos se cuenta como 2.

IZQUIERDA devuelve los 4 primeros caracteres, ya que cada carácter se cuenta como 1. IZQUIERDA devuelve los 4 primeros caracteres independientemente de la configuración de idioma predeterminada del equipo.

=IZQUIERDAB(" ",4) equals " "

=IZQUIERDA(" ",4) equals " "

EXTRAE, EXTRAEB

EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique.

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EXTRAEB devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de bytes que especifique.

IMPORTANTE EXTRAE se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un byte (SBCS), mientras que EXTRAEB se aplica a idiomas que utilizan juegos de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:

EXTRAE siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

EXTRAEB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.





Sintaxis

=EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)

=EXTRAEB(texto;posición_inicial;núm_bytes)

Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Posición_inicial Posición del primer carácter que se desea extraer del texto. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.

Núm_de_caracteres Especifica el número de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.

Núm_bytes Especifica el número de caracteres de texto que se desea que EXTRAEB devuelva, en bytes.

Observaciones

Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve "" (texto vacío).

Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición_inicial más núm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto.

Si posición_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR!.




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Si núm_bytes es negativo, EXTRAEB devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo 1: EXTRAE







3. Presione CTRL+C.



1

2

A

Datos

Flujo de líquido


=EXTRAE(A2;1;5) Cinco caracteres de la cadena anterior, a partir del primero (Flujo)

=EXTRAE(A2;7;20) Veinte caracteres de la cadena anterior, a partir del séptimo (de líquido)

=EXTRAE(A2;20;5) El punto inicial es mayor que la longitud de la cadena, por lo que se devuelve texto vacío ()

Ejemplo 2: EXTRAEB (equipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCS)


EXTRAEB devuelve " ", ya que cada carácter se cuenta como 2; el segundo argumento especifica el punto de inicio en el cuarto byte, que es el segundo carácter, y el tercer argumento especifica una longitud de 2 bytes, que es un carácter.

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EXTRAE devuelve " ", ya que cada carácter se cuenta como 1; el segundo argumento especifica el punto de inicio en el cuarto carácter y el tercer argumento

especifica una longitud de 2 caracteres. EXTRAE devuelve " ", independientemente de la configuración de idioma predeterminada del equipo.

=EXTRAEB(" ",4,2) es igual a " "

=EXTRAE(" ",4,2) es igual a " "

ENCONTRAR, ENCONTRARB

Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda cadena de texto.

IMPORTANTE ENCONTRAR se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un byte (SBCS), mientras que ENCONTRARB se aplica a idiomas que utilizan juegos de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:

ENCONTRAR siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte, independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

ENCONTRARB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.





Sintaxis

=ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

=ENCONTRARB(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

Texto_buscado es el texto que desea encontrar.

Dentro_del_texto es el texto que a su vez contiene el texto que desea encontrar.

Núm_inicial especifica el carácter a partir del cual comenzará la búsqueda. El primer carácter de dentro_del_texto es el carácter número 1. Si omite núm_inicial, se supone que es 1.

Observaciones




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Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB distinguen entre mayúsculas y minúsculas y no permiten el uso de caracteres comodín. Si no desea realizar una búsqueda con distinción de mayúsculas y minúsculas o donde se utilicen caracteres comodín, puede utilizar HALLAR y HALLARB.

Si texto_buscado es "" (texto vacío), BUSCAR coincide con el primer carácter de la cadena de búsqueda (es decir, el carácter de núm_inicial o 1).

Texto_buscado no puede contener ningún carácter comodín.

Si texto_buscado no aparece en dentro_del_texto, ENCONTRAR y ENCONTRARB devuelven el valor de error #¡VALOR!.

Si núm_inicial no es mayor que cero, ENCONTRAR y ENCONTRARB devuelven el valor de error #¡VALOR!.

Si núm_inicial es mayor que la longitud de dentro_del_texto, ENCONTRAR y ENCONTRARB devuelven el valor de error #¡VALOR!.

Utilice núm_inicial para omitir un número específico de caracteres. Por ejemplo, suponga que está utilizando la cadena de texto: "AYF0093.AtuendoParaJóvenes". Para encontrar el número de la primera "A", en la parte descriptiva de la cadena de texto, establezca núm_inicial en 8, de modo que la función no busque en la parte correspondiente al número de serie. ENCONTRAR comienza por el carácter 8, localiza texto_buscado en el siguiente carácter y devuelve el número 9. ENCONTRAR siempre devuelve el número de caracteres desde el principio de dentro_del_texto, contando los caracteres omitidos si núm_inicial es mayor que 1.

Ejemplo 1: ENCONTRAR







3. Presione CTRL+C.


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1

2

A

Datos

Amanda Artiaga


=ENCONTRAR("A";A2) Posición de la primera "A" de la cadena anterior (1)

=ENCONTRAR("m";A2) Posición de la primera "m" de la cadena anterior (2)

=ENCONTRAR("A";A2;3) Posición de la primera "A" de la cadena anterior, comenzando por el tercer carácter (1)

Ejemplo 2: función ENCONTRAR anidada en EXTRAE







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

A

Datos

Aislante cerámico #124-TD45-87

Alambre de cobre #12-671-6772

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4

Resistencias #116010


=EXTRAE(A2;1;ENCONTRAR(" #";A2;1)-1)

Extrae el texto de la posición 1 a la posición de "#" en la primera cadena anterior (Aislante cerámico)


Extrae el texto de la posición 1 a la posición de "#" en la segunda cadena anterior (Alambre de cobre)


Extrae el texto de la posición 1 a la posición de "#" en la tercera cadena anterior (Resistencias)

Ejemplo 3: ENCONTRARB (equipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCS)


ENCONTRARB devuelve 3, ya que cada carácter se cuenta por sus bytes; el primer carácter tiene 2 bytes, por lo que el segundo comienza por el byte 3.

ENCONTRAR devuelve 2, ya que " " está en la segunda posición de la cadena. ENCONTRAR devuelve 2, independientemente de la configuración de idioma predeterminada del equipo.

=ENCONTRARB(" "," ") es igual a 3

=ENCONTRAR(" "," ") es igual a 2

MINUSC

Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.

Sintaxis

=MINUSC(texto)

Texto es el texto que se desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras.

Ejemplo



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3. Presione CTRL+C.



1

2

3

A

Datos

E. E. García

Dep. 2B


=MINUSC(A2) La primera cadena en minúsculas (e. e. garcía)

=MINUSC(A3) La última cadena en minúsculas (dep. 2b)

MAYUSC

Pone el texto en mayúsculas.

Sintaxis

=MAYUSC(texto)

Texto es el texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.

Ejemplo



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3. Presione CTRL+C.



1

2

3

A

Datos

total

Rendimiento


=MAYUSC(A2) Mayúsculas de la primera cadena (TOTAL)

=MAYUSC(A3) Mayúsculas de la segunda cadena (RENDIMIENTO)

NOMPROPIO

Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.

Sintaxis

=NOMPROPIO(texto)

Texto es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una referencia a una celda que contiene el texto al que se desea agregar mayúsculas.

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Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

A

Datos

éste es un TÍTULO

2 centavos

76PreSupuesto


=NOMPROPIO(A2) Uso de mayúsculas en la primera cadena (Éste Es Un Título)

=NOMPROPIO(A3) Uso de mayúsculas en la segunda cadena (2 Centavos)

=NOMPROPIO(A4) Uso de mayúsculas en la tercera cadena (76Presupuesto)

REDONDEAR

Redondea un número al número de decimales especificado.

Sintaxis

REDONDEAR(número;núm_decimales)

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Número es el número que se desea redondear.

Núm_decimales especifica el número de dígitos al que se desea redondear el argumento número.

Observaciones

Si el argumento núm_decimales es mayor que 0 (cero), número se redondeará al número de lugares decimales especificado.

Si el argumento núm_decimales es 0, número se redondeará al entero más próximo.

Si el argumento núm_decimales es menor que 0, número se redondeará hacia la izquierda del separador decimal.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

3

4

5

A B


=REDONDEAR(2,15; 1) Redondea 2,15 a una posición decimal (2,2)

=REDONDEAR(2,149; 1)

Redondea 2,149 a una posición decimal (2,1)

=REDONDEAR(-1,475; Redondea -1,475 a dos posiciones decimales (-1,48)

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2)

=REDONDEAR(21,5; -1)

Redondea 21,5 a una posición decimal a la izquierda del separador decimal (20)

ENTERO

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

Sintaxis

ENTERO(número)

Número es el número real que se desea redondear al entero inferior más próximo.

Ejemplo







3. Presione CTRL+C.



1

2

A

Datos

19,5


=ENTERO(8,9) Redondea 8,9 a un valor inferior (8)

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=ENTERO(-8,9) Redondea -8,9 a un valor inferior (-9)

=A2-ENTERO(A2)

Devuelve la parte decimal de un número real positivo en la celda A2 (0,5).

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Ejercicios Propuestos

Operaciones con archivos

Si no tienes abierto Excel 2010, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a

continuación.

Nota: Esta batería de ejercicios es muy importante, porque se crearán los archivos sobre

los cuales haremos ejercicios posteriores.

Ejercicio 1: Precio con IGV.

1. Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 18% de IGV.

El precio sin IGV es un valor que se tendrá que introducir, así como el porcentaje de IGV,

pero el precio con IGV se calculará con una fórmula.

A la derecha tienes un ejemplo de cómo tiene que quedar, teniendo en cuenta que tanto el

importe de IGV (C4) como el precio con IGV (C6) tienen que calcularse utilizando fórmulas.

2. Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de

Precio IGV.

3. Modificar el precio sin IGV por 3000, y observar el resultado (para comprobar el resultado

deberás situarte en otra celda).

4. Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.

5. Abrir el libro anterior, y comprobar como las últimas modificaciones (cambio del precio

por 3000 en vez de 1000) no se han guardado.

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6. Cerrar el libro.

Ejercicio 2: Factura muebles.

1. Empezar un nuevo libro de trabajo.

2. Crear una factura sencilla para la venta de útiles de oficina.

El modelo deberá ser como aparece en la figura de la derecha, teniendo en cuenta que las

celdas de color azul contienen fórmulas.


Factura útiles.

4. Modificar el precio de los lapiceros por 2.50, y observar el resultado.

5. Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

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Ejercicio 3: Venta frutas.


2. Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las

ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre. Sabemos

que:

Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.

Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.

Las de Abril, 10% más que las de Marzo.

Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.

Las de Junio, 15% más que las de Mayo.

El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas

de color azul contienen fórmulas. Sólo se realizarán para la Fresa, en ejercicios posteriores lo

ampliaremos a las demás frutas.

3. Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Venta

frutas.

4. Cerrar el libro.

Ejercicio 4: Venta frutas II.

1. Abrir el libro Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a ampliar el modelo.

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2. Escribir TOTAL en la celda H4.

3. Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa.

4. Escribir en la celda I4, KG, en la celda J4, en K4 IGV y en la celda L4 P.V.P.

5. En la celda I5 escribir 1,5, que será el precio del kilo de fresas.

6. En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I80, 9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en

I12 2,4.

7. Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el

precio al kilo.

8. Escribir en la celda B14 16%, que será el IGV que tendremos que aplicar a las frutas.

9. Escribir en la celda K5 la fórmula del IGV por el precio de las fresas.

10. Escribir en la celda L5 la fórmula para obtener el precio con IGV de las fresas.

11. Guardar y cerrar el libro.

Ejercicio 5: Precipitaciones


2. Crear un modelo para obtener una serie de estadísticas sobre los días con

precipitaciones en diferentes poblaciones durante el año 2010.

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Precipitaciones.

4. Cerrar el libro.

Ejercicio 6: Vendedores.


La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las

ventas obtenidas por los vendedores para el primer cuatrimestre del año. Los datos van a

servir para obtener información sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de

actuar.

El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con

sus correspondientes totales por mes y por vendedor.

2. Crear el modelo que tienes a continuación.

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No te preocupes por los datos que faltan ya que lo acabaremos más adelante.


Vendedores.

4. Cerrar el libro.

Ejercicio 7: Robos

1. Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear el modelo siguiente:

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3. Guardar el libro de trabajo con el nombre de Robos en la carpeta Mis documentos del

disco duro y cerrarlo.

Manipulando celdas


continuación.

Ejercicio 1: Venta frutas III

1. Abrir el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2. Copiar el rango C5:H5 en el rango C6:H12 sin utilizar el portapapeles.

Observa como en el resultado se ha copiado también el formato de las celdas y por lo tanto

se ha borrado el formato anterior y no queremos que esto pase.

3. Deshacer la operación anterior.

4. Copiarlo otra vez, de forma que no se copie el formato.

5. Copiar el rango J5:L5 en J6:L12, utilizando también el pegado especial.

Observa lo que pasa en la columna del IGV. Como la fórmula utiliza la celda B14 que

contiene el IGV, al copiar la fórmula en las celdas inferiores la fórmula variará y cogerá en

cada caso las celdas B15, B16, B17...

¿Qué es lo que tendríamos que hacer?

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6. Volver a copiar de tal forma que la fórmula siga utilizando B14 en todas las filas.

7. Guardar los cambios realizados y cerrar el libro.

Ejercicio 2: Precipitaciones II

1. Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2. Seleccionar la celda A2.

3. Seleccionar el rango de celdas G4:H5.

4. Seleccionar la columna C.

5. Seleccionar la fila 4.

6. Seleccionar desde la fila 5 hasta la 16.

7. Seleccionar conjuntamente la celda A5 y la celda A9.

8. Seleccionar la hoja entera.

9. Seleccionar la fila 4 y la columna A al mismo tiempo.

10. Seleccionar desde la celda A1 hasta la F16 utilizando la tecla MAYUS.

11. Cerrar el libro.

Ejercicio 3: Tabla de multiplicar

1. Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear un modelo que obtenga las tablas de

multiplicar desde la 1 hasta la 9. Sólo escribirás la fila 4 y la columna B.

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2. Terminar el modelo escribiendo una fórmula en la celda C5 para el resultado de 1*1, y a

continuación copiarlo en las demás celdas para rellenar la tabla. (¡Cuidado con las referencias

a celdas!)

3. Cerrar el libro de trabajo guardándolo con el nombre de Multiplicar en la carpeta Mis

documentos del disco duro.

Los datos


continuación. Necesitarás el libro Paises.xlsx que puedes encontrar en la carpeta de

ejercicios del curso.

Ejercicio 1: Eliminar duplicados

Eliminar los países que se encuentren repetidos en el listado.

Ejercicio 2: Buscar y reemplazar

1. Localiza en qué celda se encuentran: España, Senegal y Chile.

2. Substituye Birmania; Myanmar por Birmania.

Ejercicio 3: Ordenar

Queremos deshacernos de la fila 2, ya que está vacía. Pese a que se borraron los

duplicados, sigue existiendo una fila única con el valor vacío.

En vez de eliminar la fila, ordena la columna A en orden ascendente para que se sitúe al

final.

Las funciones (I)


continuación.

Ejercicio 1: Venta frutas IV

1. Abrir el libro de trabajo Venta fruta de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2. Modificar la fórmula de la celda H5 para utilizar la función SUMA.

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3. Cambiar también


Ejercicio 2: Precipitaciones II.

1. Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos.

2. Utiliza las funciones para indicar el valor Máximo y Mínimo de Enero (la fila 5) en las

celdas G5 y H5.

3. Utiliza las funciones para indicar el valor Máximo y Mínimo de Madrid (columna B) en las

celdas B18 y B19.

4. Calcula el total, el % de días que ha llovido durante el año y el promedio de días con

precipitaciones en Madrid.

El resultado será el de la imagen siguiente. Hemos marcado en color azul las celdas con

fórmulas.

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Para terminar el modelo:

1. Copiar el rango G5:H5 para todos los meses del año.

2. Copiar el rango B18:B23 para las distintas poblaciones.

En ambos casos copiarás sólo las fórmulas, en caso de que también hayas copiado el

formato de la celda azul.

4. Guardar y cierra el libro.

Las funciones (II)

Ejercicio 3: Vendedores II.

1. Abrir el libro Vendedores de Mis documentos.

2. Calcular la SUMA y el PROMEDIO de cada vendedor (en las columnas G y H).

3. Calcular la SUMA, VENTA MÁXIMA y VENTA MÍNIMA de cada mes (en las filas 11, 12 y

13, columna C)


Ejercicio 4: Robos II

1. Abre el archivo Robos de Mis documentos.

2. Calcula los totales de la fila 17 para cada uno de los años.

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3. Guarda los cambios y cierra el libro.

Formato de celdas


continuación.

Ejercicio 1: Precipitaciones III.


2. Modificar el formato de las celdas para que la hoja quede como te la presentamos a

continuación:

3. Cerrar el libro guardando los cambios realizados.

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Ejercicio 2: Vendedores III.

1. Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2. Modificar las opciones de formato de celdas para que obtenga un aspecto parecido a:


Ejercicio 3: Tabla de multiplicar II

1. Abrir el libro de trabajo Multiplicar de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2. Realiza los cambios oportunos para que la hoja quede con el formato:


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Ejercicio 4: Robos III

1. Abrir el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2. Realiza los cambios oportunos para que la hoja quede con el formato:


Cambios de estructura

Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a

continuación.

Ejercicio 1: Precipitaciones IV.


2. Modificar la altura de las filas 5-16 para que sea de 18 puntos utilizando el menú.

3. Modificar la altura de las filas 1-2 para que sea de 30 puntos, sin utilizar el menú.

4. Modificar la altura de las fila 18-23 a 25 puntos.

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5. Modificar la altura de la fila 2 para que se ajuste al contenido de la fila utilizando el menú.

6. Modificar la altura de las filas 18-19 para que se ajusten al contenido de la fila sin utilizar

el menú.

Ahora vamos a practicar con las columnas.

7. Modificar la anchura de las columnas B-F para que sea de 12 puntos utilizando el menú.

8. Modificar la anchura de la columna A para que sea de 13 puntos, sin utilizar el menú.

9. Modificar la anchura de las columna G-H para que se ajuste al contenido más extenso de

la columna utilizando el menú.

Ahora practicamos con las hojas.

10. Modificar el nombre de la Hoja1 por Lluvias utilizando el menú.

11. Modificar el nombre de la hoja Lluvias por Precipitaciones sin utilizar el menú.


Ejercicio 2: Vendedores IV.


2. Modificar la altura de las filas 6-13 a 18 puntos.

3. Ajustar la altura de la fila 10 a la altura por defecto.

4. Modificar la altura de la fila 1 a 36 puntos. Para que el resultado sea más elegante, utiliza

la alineación vertical media para el texto de A1.

5. Modificar la altura de la fila 4 a 21 puntos.

Ahora vamos a practicar con las columnas.

6. Modificar la anchura de las columnas G-H para que se ajuste al contenido más extenso

de la columna sin utilizar el menú.

7. Modificar la anchura por defecto a 12 puntos.

Ahora practicamos con las hojas.

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8. Modificar el nombre de la Hoja1 por Ventas.

9. Cambiar el color de la hoja1 ahora llamada Ventas por el color Azul.


Insertar y eliminar elementos


continuación.

Ejercicio 1: Venta frutas V.

1. Abrir el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2. Insertar una fila entre la del melocotón y la de pera.

3. Insertar dos filas entre la de manzana y la de uva.

4. Insertar una columna entre la de TOTAL y la de KG.

5. Insertar una hoja después de la Hoja1.

6. Insertar 4 celdas en el rango A6:B7, haciendo que las celdas se desplacen hacia abajo.

Observa el resultado.

6. Insertar 2 celdas en el rango A5:B5, haciendo que las celdas se desplacen hacia la

derecha.

Observa el resultado.

Ahora vamos a practicar eliminar celdas, columnas y hojas.

8. Eliminar el rango B4:C4, haciendo que las celdas se desplacen hacia la izquierda.

9. Eliminar el rango A6:A8, haciendo que las celdas se desplacen hacia arriba.

10. Eliminar la columna I.

11. Eliminar la fila 7 y las filas 11 y 12.

12. Eliminar todas las hojas vacías del libro de trabajo.

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13. Cerrar el libro sin guardar los cambios realizados.

Corrección ortográfica

Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación.

Ejercicio 1: Corrección.


En estos ejercicios es muy importante copiar el texto tal como aparece, ya que las faltas

ortográficas son necesarias.

2. Escribir en la celda A1, Como caulquer document, también hay que comprovar la

ortografia de las ojas de cálculo.

3. Escribir en A3, No sabemos si Pepito también lo hace, pero no dega de ser

imprescindible.

4. Corregir la ortografía de la hoja de cálculo.

5. Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.

Ejercicio 2: Otros.

1. No vendría mal corregir la ortografía de todos los libros de trabajo creados en el curso.

2. Guardar los cambios realizados en cada libro de trabajo.

Impresión


Ejercicio 1: Robos IV.


2. Modificar el margen izquierdo y derecho a 2 centímetros, y los márgenes superior e

inferior a 3 centímetros.

3. Modificar la orientación del papel a Horizontal.

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4. Si la hoja nos ocupa una página imprimirla. Si ocupa más, ajustar a una página y a

continuación imprimirla.


Ejercicio 2: Precipitaciones V.


2. Modificar los márgenes superior e inferior a 2 centímetros y el izquierdo a 0,5

centímetros.

3. Imprimir la hoja de cálculo, comprobando antes si nos queda bien la impresión.


Ejercicio 3: Vendedores V.


2. Modificar los cuatro márgenes a 1 centímetro.

3. Cambiar la orientación a horizontal.

4. Indicarle que la impresión se realice en una sola página.

5. Imprimir 2 copias de la hoja habiendo comprobado que nos ocupa solamente una página.


Gráficos


Ejercicio 1: Robos V

1. Abrir el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos.

2. Crear un gráfico de columnas para representar la evolución del número de robos en

Alicante, Castellón y Valencia. El gráfico deberá en la misma hoja de que los datos.

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3. Mover el nuevo gráfico a la hoja2. Renombrar la hoja a Gráficos. Mover también el

gráfico que habíamos hecho en los paso a paso de la unidad.


Ejercicio 2: Precipitaciones VI

1. Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos.

2. Crear un minigráfico de líneas para representar las precipitaciones de cada una de las

ciudades, en la fila 17. Cada minigráfico estará bajo su columna correspondiente.

3. Crear un gráfico de líneas global, para todas las ciudades y meses, directamente en la

hoja2 con los datos de la hoja1. Llama a la hoja Gráficos.


Ejercicio 3: Vendedores VI

1. Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos.

2. Crear un gráfico circular para representar la proporción de ventas de cada mes para

Pablo Ortiz Casamayor. Será un gráfico junto con los datos.


Imágenes, diagramas y títulos

Ejercicio 1: Multiplicar III

1. Abrir el libro de trabajo Multiplicar de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2. Insertar en la celda B2 una imagen prediseñada de un maestro dando clase.

3. Cambia el estilo de la imagen y su color.


Ejercicio 2: Robos VI


2. Crear un diagrama con SmartArt que represente las provincias (Valencia, Castellón y Alicante) en un primer nivel. Y las ciudades de la tabla de datos dependerán de su provincia. El resultado debe de ser como el de la imagen y estará situado bajo los totales.

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3. Guarda los cambios, pero no cierres el libro.

Ejercicio 3: WordArt

1. En el libro del ejercicio anterior, Robos, añade el título de la imagen sobre el diagrama.


Esquemas y vistas


continuación.

Ejercicio 1: Universidad.

1. Crear un nuevo libro de trabajo: La Universidad necesita saber los gastos cuatrimestrales previstos para cada proyecto de los distintos departamentos y dirigidos por los directores de cada departamento. Deberá contener los datos que vemos en la imagen (los datos en negrita son fórmulas).

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2. Realizar un esquema automático.

3. Guardar el libro con el nombre Universidad y cerrarlo.

Ejercicio 2: Coches.

1. Empezar un nuevo libro de trabajo: Un concesionario quiere estudiar las ventas realizadas durante el año y las clasifica por la categoría del vehículo y por ventas trimestrales. Realízalo en base a los datos que vemos en la imagen.

2. Realizar un esquema manualmente.

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3. Guardar el libro con el nombre Venta_coches y cerrarlo.

Tablas de Excel

Ejercicio 1: Libros II.

1. Abrir el libro de trabajo Venta_coches de la carpeta Mis documentos creados en un ejercicio anterior.

2. Convertir los datos en una tabla.

3. Introducir más datos (no importa que sean ficticios).

4. Ordenar la lista por el campo Enero.

5. Filtrar usando la cifra 12.

6. Quitar el filtro.

7. Crear un filtro avanzado para filtrar los valores menores de 16.

8. Guardar los cambios realizados y cerrar el libro.

Las tablas dinámicas

Ejercicio 1: Taller

1. Copiar el libro de trabajo Venta_coches de la carpeta Mis documentos.

2. Crear una tabla dinámica a partir de la tabla anterior para saber de cada coche, en cada mes, cuántas horas hemos empleado en repararlo y el desembolso realizado.

3. Visualizar únicamente las reparaciones del mes de Enero.

4. Crear una gráfica de la tabla dinámica.

5. Guardar los cambios realizados.

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