Manual de Contratistas · actividades correspondientes al proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo. Elementos de Protección Personal. Mecanismos de seguridad que se le asignan

MANUAL DE CONTRATISTAS

PROCESO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSIÓN 02

FECHA 17/02/2017

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Manual de Contratistas

Febrero 2017



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Contenido 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3

2. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................................... 3

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS .............................................................................................................. 3

4. ALCANCE ...................................................................................................................................... 3

5. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 4

6. DOCUMENTACIÓN DEL CONTRATISTA ANTES DE INICIAR LA LABOR. ........................................ 5

7. INDUCCIÓN AL PERSONAL CONTRATISTA. .................................................................................. 6

8. INGRESO DEL PERSONAL CONTRATISTA A LA PLANTA. .............................................................. 7

9. PREPARACIÓN PARA INICIO DE LA OBRA O LABOR DENTRO DE LA PLANTA. ............................. 7

10. REQUERIMIENTOS GENERALES PARA CONTRATISTAS. ............................................................... 8



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1. INTRODUCCIÓN

Conscientes del compromiso social que posee la compañía con sus contratistas, se ha diseñado el siguiente manual, el cual tiene como objetivo proporcionar las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental, que deben cumplir las empresas que realicen actividades dentro de las instalaciones de las empresas del grupo Alumina o en representación de la empresa de forma segura y ambientalmente responsable.

2. OBJETIVO GENERAL

Establecer los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental que deben cumplir los contratistas dentro de las instalaciones de las empresas del grupo Alumina o en representación de esta, con el fin de minimizar los riesgos a la salud, la seguridad y el medio ambiente.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Establecer el flujo de información que garantice que el contratista conozca y cumpla con las disposiciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental relacionadas con la actividad a realizar.

Determinar los responsables en la verificación y vigilancia, del cumplimiento de las disposiciones contenidas en este manual por parte de los CONTRATISTAS.

Minimizar los riesgos, accidentes, incidentes, enfermedades e impactos ambientales que el contratista, pueda tener como consecuencia de las actividades realizadas.

4. ALCANCE

Aplica a todas las empresas que prestan servicios en la modalidad de obra, suministro de mano de obra y outsourcing (empresas constituidas, personas naturales y jurídicas), jefes y responsables del seguimiento a los contratos, así mismo a los responsables directos en el seguimiento y vigilancia del cumplimiento de las normas y estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental, al momento de realizarse actividades contratadas.



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5. DEFINICIONES

Accidente Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o por ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador un lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Administradora de Riesgos Laborales (ARL). Entidad que tienen como objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra accidentes y enfermedades laborales que puedan ocurrir en el empleo que desarrollan. Aspecto Ambiental. Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente. Contratista: Persona natural o jurídica que presta sus servicios o ejecuta una labor a favor de las empresas del Grupo Alumina, en virtud de un contrato. COPASST y brigada de emergencias: Trabajadores que dentro de sus funciones apoyan las actividades correspondientes al proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo. Elementos de Protección Personal. Mecanismos de seguridad que se le asignan al trabajador para proteger o aislar las diferentes partes del cuerpo de los riesgos que en su ambiente laboral pueden generar un daño (Accidente ó Enfermedad).

Entidades Promotoras de Salud (EPS). Empresas responsables de la afiliación, y el registro de los afiliados y del recaudo de sus cotizaciones. Su función básica es organizar y garantizar, directa o indirectamente, la prestación del Plan Obligatorio de Salud a los afiliados. Estándar de seguridad: Nivel de referencia aceptado que contiene las condiciones mínimas de Seguridad y Salud Ocupacional que deben estar implícitas en los procedimientos y métodos de trabajo, con el fin de orientar a los trabajadores en la manera de prevenir lesiones ó daños materiales. Impacto Ambiental. Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, resultante total o parcialmente de los aspectos ambientales de una organización. Incidente. Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podría haber ocurrido un daño, o un deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad), o una fatalidad. Labor contratada: Actividades diferentes a la razón de ser de la empresa EMMA Y CIA tales como: transporte de lodos, mantenimiento mecánico, montacargas, servicios de alimentación y de cafetería, servicios de vigilancia y de revisión de cámaras de seguridad, servicios de



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mantenimiento de techos, descargue de chatarra, conductor de transporte e producto terminado, reciclaje, jardinería, entre otros, que son necesarias para el funcionamiento de la compañía. Peligro. Es una fuente o situación con potencial de daños en términos de muerte, lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al sitio de trabajo, al medio ambiente o una combinación de estos. Plan de emergencias: Conjunto de acciones organizadas que informa qué hacer y cómo actuar frente a la ocurrencia de situaciones de emergencia.

Permiso de trabajo. Autorización para realizar un trabajo específico que por sus características de riesgo requiere condiciones especiales de Seguridad y en el Trabajo. Residuos: Material que pierde utilidad tras haber cumplido con su misión o servido para realizar un determinado trabajo. El concepto se emplea como sinónimo de basura por hacer referencia a los desechos que el hombre ha producido. Residuo o Desecho Peligroso. Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. Riesgo: Combinación de la(s) probabilidad(es) con la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso específico. Riesgo tolerable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que la empresa puede soportar respecto a sus obligaciones legales o a su propia política y al costo beneficio de superación. Riesgo no tolerable: Riesgos en los cuales se deben realizar actividades prioritarias a corto plazo para su control, tales como alturas, espacios confinados, caliente, trabajos eléctricos entre otros.

Sustancia química: es materia con una composición química definida. Las sustancias se pueden diferenciar una de otra por su estado a la misma temperatura y presión, es decir, pueden ser sólidas, líquidas o gaseosas. También se pueden caracterizar por sus propiedades físicas, como la densidad, el punto de fusión, el punto de ebullición y solubilidad en diferentes disolventes.2 Además estas distintas propiedades son específicas, fijas y reproducibles a una temperatura y presión dada.

6. DOCUMENTACIÓN DEL CONTRATISTA ANTES DE INICIAR LA LABOR.

La persona que requiere el servicio del contratista debe solicitar los siguientes documentos a la empresa a contratar:



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Certificado de afiliación vigente a salud, pensión y ARL. Listado de personal con que contará para ejecutar las labores con número de

cédula. Cada vez que se presenten cambios debe notificarlos. Acta de conformación del COPASST o VIGIA de acuerdo con el número de

trabajadores. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Último pago de autoliquidación del personal. Adicionalmente, durante los

primeros 10 días de cada mes, se debe hacer entrega de la copia de autoliquidaciones de seguridad social.

Listado de maquinaria y equipos a utilizar. Listado de actividades que realiza la empresa contratista. Certificación suscrita por el representante legal de la misma, en la cual conste que

cuenta con políticas escritas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental, encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades laborales, preservación del medio ambiente, promoción y protección de la salud de todos los trabajadores de la empresa contratista que prestará los servicios a Alumina.

Certificaciones para actividades de alto riesgo - Trabajo en Alturas: curso Coordinador de Trabajo Seguro en Alturas – (80 horas), para verificadores y/o vigías de las actividades a realizar curso avanzado (40 horas) y para personal operativo con los certificados de aptitud médica ocupacional.

Certificación en soldadura cuando se requiera. Certificado de la UTO para la realización de mantenimiento de aires

acondicionados. Diligenciar formato análisis preliminar de riesgos. Plan de manejo de residuos sólidos generados en la obra Listado de sustancias químicas que va a necesitar en la ejecución de la obra.

La persona que requiere el servicio del contratista debe enviar los documentos al área de Seguridad y Salud en el Trabajo informando nombre de la empresa contratista, labor a realizar, área de trabajo, duración del trabajo, para programación de la inducción del personal.

La persona que requiere el servicio del contratista debe retroalimentar al contratista la fecha de inducción programada por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestion Ambiental, y asegurarse de que el personal contratista asiste a la inducción y cumple con los parámetros evaluados.

7. INDUCCIÓN AL PERSONAL CONTRATISTA.

Antes de iniciar actividades en las empresas del Grupo Alumina, los contratistas deben asistir a la inducción programada por parte del personal de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental.



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Si la evaluación final tiene un puntaje inferior al 70%, el contratista debe asistir a una inducción de refuerzo.

El personal de Seguridad y Salud en el trabajo ingresará en la base de datos de contratistas, las personas con inducción actualizada y entregará carné con sticker con una vigencia de un año.

8. INGRESO DEL PERSONAL CONTRATISTA A LA PLANTA.

El personal de vigilancia debe solicitar al contratista el carné para verificar la vigencia de la inducción.

Hasta que el contratista no reciba la inducción o re-inducción no puede ingresar a la planta.

9. PREPARACIÓN PARA INICIO DE LA OBRA O LABOR DENTRO DE LA PLANTA.

El personal de las empresas del Grupo Alumina, responsable de la obra debe dar aviso al área de Seguridad y Salud en el Trabajo de la fecha de inicio del proyecto, área de trabajo y actividades a realizar.

El área de seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental deberá verificar los riesgos y aspectos ambientales de la obra, para validar los elementos de protección personal suministrados por el contratista, equipos y controles necesarios, en conjunto con el responsable del proyecto, para esto se debe diligenciar el formato PREPARACIÓN PARA INICIO DE OBRA.

El contratista debe suministrar todos los equipos y elementos de seguridad necesarios y en buenas condiciones a su personal. En caso que dichos equipos y elementos no cumplan con los requisitos exigidos por las empresas del Grupo Alumina, no se autorizará el inicio de las actividades.

El contratista debe instalar en los lugares donde está realizando la obra sus propios puntos ecológicos donde va ir almacenando sus residuos para ir dándole la disposición adecuada acorde al plan de manejo de residuos que presentaron a la compañía.

El área de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental deberán revisar detalladamente las sustancias químicas que se van manejar, que estén rotuladas adecuadamente y cuenten con la hoja de seguridad, al igual que la procedencia de los materiales de construcción como gravas, arena y madera, los cuales deben ser de origen lícito.

Es responsabilidad del contratista realizar la disposición adecuada de los residuos peligrosos dentro de las instalaciones de la empresa.



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La empresa contratista deberá gestionar la verificación de las condiciones de seguridad de los equipos a utilizar durante sus labores (ej. arnés, andamios, manlift, entre otros), herramientas (ej. esmeriladoras, sierras circular, taladro, etc.) y de la verificación de peligros y riesgos mediante el uso de sus listas de chequeo pre operacional de uso y análisis preliminares de riesgo, de acuerdo a la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Si el trabajo a realizar es de alto riesgo (alturas, caliente, confinados), se deben diligenciar los permisos de trabajo para autorización por parte de Seguridad y Salud en el Trabajo. No se podrán realizar trabajos de alto riesgo sin permiso de trabajo.

10. REQUERIMIENTOS GENERALES PARA CONTRATISTAS.

10.1 Condiciones generales.

1. Presentar al ingreso la planilla única de pago y la cedula de ciudadanía, estos documentos debe portarlos permanentemente el personal mientras realiza las actividades.

2. Solamente con autorización del colaborador (Alumina) responsable de la actividad se podrá realizar toma de fotos y/o videos al interior de la compañía.

3. Está prohibido usar el celular en las áreas de producción. 4. Está prohibido el uso de aretes, piercing, anillos, cadenas, relojes, pulseras, manillas, gafas

sport, gorras, audífonos y radios al interior de la planta. 5. No introducir, ni presentarse bajo efectos de bebidas alcohólicas, u otro tipo de sustancias

psicoactivas en las instalaciones. 6. Usar en todo momento la dotación de su empresa, está prohibido que el personal

contratista utilice uniformes de las empresas del Grupo ALUMINA. 7. Bajo ninguna circunstancia se pueden portar objetos corto punzantes en bolsillos del

uniforme o en la mano. 8. Realizar únicamente las actividades para las que fueron contratados y están autorizados,

con personal debidamente capacitado y entrenado en la ejecución de los trabajos que se les encomienden. Si usted no cuenta con certificaciones para las actividades laborales a realizar no podrá ejecutarlas.

9. Designar un responsable para la supervisión del trabajo o servicio contratado, quien además será interlocutor para las instrucciones y observaciones que pueden surgir en el desempeño del contrato.

10. Consumir los alimentos en las zonas definidas por la empresa y no en el sitio de trabajo. 11. Estar atento cuando se desplace por las zonas de producción, usando las zonas peatonales

y evitando pasar por el lado del montacargas cuando está en movimiento. 12. Mantener una buena conducta, evitando bromas o charlas, pues esto puede ocasionar

accidentes. 13. Cumplir con los horarios establecidos de entrega de materiales y equipos. El descargue de

vehículos después de las 5 p.m. no está autorizado. Sólo se podrá retirar herramientas o materiales de lunes a viernes hasta las 5:00 p.m.

14. Almacenar las herramientas mientras realizan su labor en la zona destinada por la compañía.



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15. Hacer uso de la zona de contratistas para cambiarse. 16. Garantizar la seguridad y preservación de los bienes y recursos de la empresa por parte del

contratista, sus empleados o sus proveedores.

10.2 Elementos de protección personal.

1. Todo Contratista o trabajador de éste, deberá usar los equipos de protección adecuados (guantes, gafas, protección respiratoria, protección auditiva, botas, uniforme, etc.), siempre que se requieran, de acuerdo al riesgo existente y según instrucciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, quien tendrá la autoridad de exigir el cambio del equipo si no se encuentra en condiciones adecuadas y óptimas para el trabajo. Estos elementos deben entregarse desde el inicio de las labores y efectuar su reposición por deterioro, sin ninguna limitación ni excusa.

2. Dotar a todo su personal de los equipos, herramientas y elementos de protección personal requeridos para realizar su labor en forma segura y correcta.

3. Brindar los equipos necesarios y suficientes para las actividades a desarrollar al interior de la compañía, tales como extintores, mangueras, herramientas, canecas de residuos entre otros. Queda prohibido utilizar los equipos o recipientes de las empresas del Grupo Alumina, salvo en caso de emergencia.

10.3 Actividades de seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.

1. Participar activamente en actividades como simulacros, capacitaciones y campañas de la empresa en cuanto a Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental.

Autorizar a las empresas del Grupo ALUMINA para que, en el desarrollo de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, efectúe controles periódicos, dentro del sitio de trabajo, tendientes a constatar las condiciones físicas en que presta el servicio

10.4 Actividades de seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental .

2. Participar activamente en actividades como simulacros, capacitaciones y campañas de la empresa en cuanto a Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental.

3. Autorizar a las empresas del Grupo ALUMINA para que, en desarrollo de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, efectúe controles periódicos, dentro del sitio de trabajo, tendientes a constatar las condiciones físicas en que presta el servicio contratado para lo cual podrá realizar pruebas de alcoholemia y/o drogadicción, de acuerdo al programa de sustancias psicoactivas.

10.5 Reporte de accidentes, incidentes y condiciones inseguras.



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1. Informar las condiciones inseguras, incidentes y las herramientas y/o equipos defectuosos al personal de SST y al encargado del proyecto, evitando usarlas hasta que sean reparadas o reemplazadas.

2. Reportar todo accidente sufrido por su personal a la ARL, siguiendo los procedimientos establecidos en la legislación.

3. Investigar los accidentes e incidentes de su personal y entregar copia de la investigación al área de Seguridad y Salud en el Trabajo; si el accidente es considerado mortal o grave, en la investigación participarán representantes de la ARL del contratista y de las empresas del Grupo ALUMINA.

4. Realizar los seguimientos respectivos antes, durante y después de los trabajos de alto riesgo, con el fin de monitorear las condiciones para prevenir accidentes o emergencias al interior de la empresa.

5. Cada vez que se presente un accidente laboral en el que se requiera atención de primeros auxilios, el contratista está obligado a garantizar el traslado y la atención inmediata del accidentado con el apoyo de la brigada, hacia el Departamento Médico u hospital más cercano.

6. El contratista realizará y mantendrá actualizadas las estadísticas de accidentes que se produzcan en el desarrollo de sus actividades. Dichas estadísticas se deberán enviar al área de seguridad y salud en el trabajo y contemplarán como mínimo:

Número de accidentes ocurridos en el mes, con o sin incapacidad. Días de incapacidad por accidente causados en el mes. Tipo de accidente. Causas de los accidentes.

10.5 Gestión ambiental.

1. La empresa contratista deberá acordonar el área de influencia de la obra a realizar, para evitar molestias y accidentes a terceros, y un cerramiento provisional cuando se trate de obras de construcción o reformas.

2. En caso de realizar actividades que impliquen la generación de material particulado o polvo implementar medidas que minimicen este impacto, como la utilización de mallas sintéticas.

3. Preservar los individuos forestales que se encuentren en los frentes de obra por medio de cerramientos.

4. Definir sitio para separación de residuos y ubicar los recipientes necesarios según la generación y teniendo en cuenta el Programa de Residuos Aprovechables y Respel. Usar siguiendo los lineamientos definidos en la inducción los recipientes ubicados en la planta para la separación de residuos. Estos recipientes no se pueden mover del sitio donde estén y no deben ser utilizados en la zona de la obra.

5. Para los residuos de construcción y demolición se debe realizar almacenamiento temporal en el sitio definido por la empresa, disponer de tulas o costales para el acopio, rotuladas con el nombre del contratista, no disponer residuos sobre el suelo, los residuos de



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construcción y demolición (escombros) no deben contener residuos ordinarios, ni aprovechables, ni peligrosos, estos deben ser segregados según el Programa de Residuos Aprovechables y Respel.

6. Los residuos de la demolición que contengan aluminio y se encuentren combinado con otro material el contratista debe de realizar la separación del aluminio y garantizar que este libre de otro material. El aluminio debe de ser entregado a materia prima. Los demás residuos entregar según programa de empresa y plan de manejo de residuos revisados por alúmina.

7. No se permite la acumulación de residuos de construcción y demolición en zonas verdes. No se permite el acopio de más de 7 m3 de residuos de construcción y demolición, éstos deben ser gestionados por el contratista en un plazo no mayor de 3 días hábiles, de lunes a viernes.

8. Dependiendo del tipo de contrato, el contratista debe encargarse de la disposición de los residuos peligrosos, entregando al área de gestión ambiental los certificados que validen la disposición mediante empresas autorizadas por la autoridad ambiental, para el caso que las empresas del Grupo Alumina realicen la disposición de estos, el contratistas debe entregar los residuos peligrosos como: luminarias, aceites, aerosoles, recipientes de pintura y cilindro de refrigerantes, entre otros, en los sitios definidos por el área de gestión ambiental.

9. Disponer los residuos de construcción y demolición en los sitios autorizados por la autoridad ambiental y entregar certificado de disposición al área de gestión ambiental.

10. Garantizar el adecuado almacenamiento, rotulación y uso de las sustancias químicas, así mismo debe mantener disponible en el área de trabajo las hojas de seguridad y las tarjetas de emergencia de las sustancias peligrosas.

10.6 Emergencias.

1. En ningún caso utilizar los elementos para control de emergencias como extintores, palas antichispa, kit de derrames, entre otros para ejecutar actividades, estos deben ser usados únicamente en situaciones de emergencia.

2. En ningún caso debe obstruir equipos para atención de emergencias como extintores, gabinetes contra incendio, hidrantes entre otros.

3. Recuerde identificar las salidas de emergencia en el área donde usted se encuentra.

4. Si durante las actividades que realice el contratista, se presenta una emergencia, el personal contratista deberá acatar las orientaciones dadas por el funcionario de Grupo Alumina encargado de la emergencia y acatar la señalización de la planta.

5. Por ningún motivo se devuelva a recoger implementos si se encuentra en el proceso de evacuación.

6. Ante cualquier evento identifique a los brigadistas o colaboradores de Seguridad y Salud en el Trabajo para que sean direccionados.



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10.7 Sanciones.

1. 1ra. Violación: Intervención inmediata de la tarea, notificación por escrito a la empresa contratista, el funcionario que cometa la falta debe repetir inducción del manual de contratistas e inducción de seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental cuando aplique.

2. 2da.Violación: Advertencia por escrito al Contratista, si la falta la realiza el mismo trabajador, se restringe el ingreso de este trabajador a las instalaciones de las empresas del Grupo Alumina de manera permanente.

3. 3ra.Violación: Cancelación de continuidad del contrato con la empresa Contratista, envío de informe a compras para bloquear proveedor. Esta sanción aplica independientemente si se trata del mismo trabajador que comete la falta.

4. Sanciones específicas en caso de:

Presentarse a laborar bajo influencia del alcohol o ingresar licor e ingerirlo en el área de trabajo.

Ingresar sustancias psicoactivas y/o consumirlas en el área de trabajo

Realizar amenazas a colaboradores de la empresa.

Ocasionar incidentes o daños a la propiedad, por negligencia o descuido del personal.

Portar armas en el lugar de trabajo.

Falsificación de documentos como certificados, planillas de afiliación, carné de inducción, permisos de trabajo, entre otros.

Por tratarse de faltas graves que atentan contra la seguridad, estas serán evaluadas particularmente y según su gravedad se tomarán las medidas de acuerdo con lo pactado en los contratos, sin perjuicio de las acciones legales (civiles o penales) a que haya lugar.

5. En el caso de la obligación contenida en el numeral 16 de Condiciones Generales, el contratista se obliga a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la compañía, así como será objeto de evaluación por parte del contratante de la terminación del contrato de prestación de servicios vigente.



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10.8 Requisitos antes y durante el servicio

SERVICIO REQUERIMIENTOS PREVIOS A LA ADQUISICIÓN DEL BIEN O SERVICIO REQUERIMIENTOS DURANTE EL SERVICIO

Transporte terrestre

- Certificados de emisión y técnico mecánica de los vehículos. - Licencia de conducción. - Carta de radicación del plan estratégico de seguridad vial y cronograma de actividades si tiene 10 o más flotas propias o sub-contratadas. - Implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

- Certificado de emisión y técnico mecánica vigente. - Licencia de conducción vigente.

Mantenimiento de aire acondicionado

-Fichas técnicas y hojas de seguridad de los refrigerantes usados. - Certificación de que los refrigerantes utilizados no contienen sustancias agotadoras de la capa de ozono. - Presentar certificado vigente en la Norma de Competencia Laboral 280501022 para el personal técnico. -Análisis Preliminar de Riesgos aprobado por el contratante (empresa usuaria) - Para trabajos por en nivel inferior y superior a 1,5 metros: * Certificación de aptitud medico laboral para Trabajo Seguro en Alturas * Equipos para Trabajo Seguro en Alturas: arnés, eslingas y los que correspondan para la ejecución de las actividades. * Formatos de revisión y/o validación de condiciones de los equipos a utilizar. * Listado de medidas colectivas de prevención (barreras informativas) * Certificado de revisión de sistemas de acceso para trabajo en alturas (los andamios, las escaleras, los elevadores de personal, las grúas con canasta, entre otros) Implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

-Deberá contar con las herramientas y equipos idóneos para garantizar ejecución de su trabajo, será obligatorio que cuente con recuperadora de refrigerantes y cilindros adecuados para recuperación. - Entregar certificados de disposición final de los recipientes de refrigerantes usados. - Entregar reporte de historial de los equipos. - Dar cumplimiento a la ley 55 de 1993 o las normas que lo reglamente, modifiquen o deroguen. -Para trabajos por en nivel inferior y superior a 1,5 metros: *Contar con certificación para trabajo seguro en alturas vigente y concepto médico de aptitud para trabajo en alturas. *Solicitar permiso para trabajo en alturas.



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Fumigación

- Fichas técnicas y hojas de seguridad de los pesticidas usados incluidos antimicrobianos. - Certificación de que los pesticidas utilizados no contienen ingredientes clasificados como cancerígenos. - Licencia sanitaria de funcionamiento expedida por la dirección seccional de salud respectiva. - Copia del Carné de aplicador de plaguicidas vigente de las personas que ingresan a realizar la labor. - Certificado de aptitud médica ocupacional vigente con énfasis en sistemas hematológicos, dermatológicos y respiratorios. - Análisis Preliminar de Riesgos aprobado por el contratante (empresa usuaria) - Implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

- Entregar los certificados de aplicación de plaguicidas con los requisitos mínimos establecidos por la UES Valle. - Entregar cronograma de aplicación, incluir los químicos con los que se realizará el control de plagas, con el fin de conocer la rotación. - Entregar certificados de disposición final o devolución post consumo de los plaguicidas usados. - Entregar reporte de inspección de estaciones y trampas. - Entregar certificado de disposición final de animales muertos. - Portar carné de aplicador de plaguicidas vigente de las personas que ingresan a realizar la labor. - Dar cumplimiento a la ley 55 de 1993 o las normas que lo reglamente, modifiquen o deroguen. - Garantizar la dotación de equipo de protección personal.

Servicios de disposición final y/o tratamiento de residuos peligrosos.

- Licencia ambiental del sitio de disposición final o planta de tratamiento de residuos. - Cumplir legislación referente al transporte de mercancías peligrosas. - Certificado de capacitación para conductores que transportan mercancías peligrosas. - Pólizas de responsabilidad civil extracontractual, tanto si el vehículo es propio como si este fuera contratado conforme a la legislación de transporte de mercancías peligrosos. - Permiso De Emisiones Para Fuentes Fijas si se realiza incineración. - Certificación técnico-mecánica de los vehículos. - Licencia de conducción. - Carta de radicación del plan estratégico de seguridad vial y cronograma de actividades si tiene 10 o más flotas propias o sub-contratadas. - Análisis Preliminar de Riesgos aprobado por el contratante (empresa usuaria) - Implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

- Garantizar la dotación de equipo de protección personal. - Kit de carreteras para derrames de sustancias peligrosas. - Entregar certificados de disposición final de residuos. - Contar con inscripción en el Registro de Generadores de Residuos o desechos Peligrosos. - Cumplimiento legal emisiones atmosféricas. - Cumplimiento legal vertimientos. - Identificación del vehículo con rótulos de naciones unidas.

Alquiler y mantenimiento impresoras.

-Certificados de disposición final de toners y cartuchos. -Certificados de gestión de RAEEs.



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Muestreo y Caracterización de vertimientos, emisiones, CRETIB y PCB

-Resolución vigente de acreditación del laboratorio para los parámetros o matrices a analizar. Para trabajos por en nivel inferior y superior a 1,5 metros: -Certificación de aptitud medico laboral para Trabajo Seguro en Alturas -Equipos para Trabajo Seguro en Alturas: arnés, eslingas y los que correspondan para la ejecución de las actividades. -Formatos de revisión y/o validación de condiciones de los equipos a utilizar. -Listado de medidas colectivas de prevención (barreras informativas) -Certificado de revisión de sistemas de acceso para trabajo en alturas (los andamios, las escaleras, los elevadores de personal, las grúas con canasta, entre otros) -Análisis Preliminar de Riesgos aprobado por el contratante (empresa usuaria) -Implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

-Equipos calibrados con evidencia de última calibración y verificación. - Informe con los datos primarios, comparación con la norma y certificados de calibración de equipos.

Mantenimiento Pozos Sépticos

-Permiso de vertimientos en la planta de tratamiento de aguas residuales. -Permiso De Emisiones Para Fuentes Fijas si se realiza incineración. - Certificación técnico-mecánica de los vehículos. -Licencia de conducción. -Carta de radicación del plan estratégico de seguridad vial y cronograma de actividades si tiene 10 o más flotas propias o sub-contratadas. -Análisis Preliminar de Riesgos aprobado por el contratante (empresa usuaria) -Implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

-Certificado de disposición final de lodos, con las cantidades recibidas.

Mantenimiento Transformadores

- Fichas técnicas y hojas de seguridad de los refrigerantes usados. - Acreditación del IDEAM para el caso de análisis cuantitativo de PCB’S disueltos en el aceite. Programa de bloqueo y etiquetado. -Certificación RETIE -Análisis Preliminar de Riesgos aprobado por el contratante (empresa usuaria) -Implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

- Certificación máquina termo vacío libre de PCB - Bombas manuales selladas para evitar contaminación del aceite. - Utilizar aceites dieléctricos NO PCB, en las actividades de mantenimiento que involucren adición o cambio de aceite en equipos eléctricos, el aceite dieléctrico debe ser nuevo y sellado. - Certificación de disposición final de residuos peligrosos. - Dar cumplimiento a la ley 55 de 1993 o las normas que lo reglamente, modifiquen o deroguen. - Garantizar la dotación de equipo de protección personal. - Entregar registros de las actividades de inspección, mantenimiento y limpieza que se realicen a los equipos transformadores.



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Obras Civiles

- Fichas técnicas y hojas de seguridad en caso de usar pinturas, solventes, lubricantes o químicos. - Garantizar el origen lícito y el cumplimiento de las regulaciones legales y Licencias Ambientales, según los materiales que utilice. - Cumplir con la resolución en cuanto a transporte de materiales y residuos de construcción. - Para trabajos por en nivel inferior y superior a 1,5 metros: * Certificación de aptitud medico laboral para Trabajo Seguro en Alturas * Equipos para Trabajo Seguro en Alturas: arnés, eslingas y los que correspondan para la ejecución de las actividades. * Formatos de revisión y/o validación de condiciones de los equipos a utilizar. * Listado de medidas colectivas de prevención (barreras informativas) * Certificado de revisión de sistemas de acceso para trabajo en alturas (los andamios, las escaleras, los elevadores de personal, las grúas con canasta, entre otros) - Para trabajo en caliente: * Certificados de revisión equipos de protección general (ej. mamparas, lonas anti inflamables, entre otros, equipos de soldadura eléctrica y oxiacetileno entre otros) * Registros de entrega de elementos de protección personal de acuerdo a la actividad. - Implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

- Mantener los materiales de construcción en los sitios definidos por la organización, - Realizar separación de residuos, y residuos de demolición. - Certificación de disposición final de escombros. - Mantener las hojas de seguridad de los productos usados en los sitios de trabajo. - Garantizar la dotación de equipo de protección personal.

Fundición de escoria y aluminio

- Concepto de uso de suelo - Cumplimiento de emisiones atmosféricas si la capacidad de 2 ton/día o mas - Cumplimiento de frecuencia y límites admisibles a la atmosferas - Cumplimiento de altura de chimenea según buenas prácticas de ingeniería (BPI) - Gestion de residuos escoria y polvillo de aluminio con empresa autorizada. -Implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

-Certificados de disposición final de escoria y polvillo de aluminio. -Volquetas carpadas sin exceder el nivel del volcó. -Contar con elementos de protección personal.

Alquiler y mantenimiento de montacargas

-Plan estratégico de seguridad vial. -Licencia de conducción, certificado en manejo seguro y profesional de montacargas. -Implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. -Hojas de seguridad de aceites y lubricantes utilizados. -Análisis Preliminar de Riesgos aprobado por el contratante (empresa usuaria)

-Certificados de disposición final de aceites usados y residuos peligrosos. -Taller con mobiliario para la separación de residuos. -Contar con los elementos de protección personal.



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Mantenimiento eléctrico

Para trabajos por en nivel inferior y superior a 1,5 metros: - Certificación de aptitud medico laboral para Trabajo Seguro en Alturas - Equipos para Trabajo Seguro en Alturas: arnés, eslingas y los que correspondan para la ejecución de las actividades. - Formatos de revisión y/o validación de condiciones de los equipos a utilizar. - Listado de medidas colectivas de prevención (barreras informativas) - Certificado de revisión de sistemas de acceso para trabajo en alturas (los andamios, las escaleras, los elevadores de personal, las grúas con canasta, entre otros) Para trabajo en caliente: - Certificados de revisión equipos de protección general (ej. mamparas, lonas anti inflamables, entre otros, equipos de soldadura eléctrica y oxiacetileno entre otros) - Registros de entrega de elementos de protección personal de acuerdo a la actividad. - Implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo. - Análisis Preliminar de Riesgos aprobado por el contratante (empresa usuaria).

- Gestión de los residuos de lámparas de mercurio. - Gestión de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos. - Contar con los elementos de protección personal. Para trabajos por en nivel inferior y superior a 1,5 metros: - Contar con certificación para trabajo seguro en alturas vigente y concepto médico de aptitud para trabajo en alturas. - Solicitar permiso para trabajo en alturas.

Exámenes médicos ocupacionales.

-Licencia de salud ocupacional de los médicos que realizan los exámenes. -Licencia de habilitación de servicios para salud ocupacional.



FECHA 17/02/2017

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10.9 DECLARACIÓN FINAL

Los acuerdos anteriores podrán ser verificados por ambas partes en el momento en que se considere necesario y serán evaluados cuando situaciones extraordinarias se presenten. Además, servirán como parámetro evaluador dentro del sistema de calidad como proveedores confiables y serán retroalimentados de manera oportuna. EMPRESA: _________________________________________________

PERSONA CONTACTO: _________________________________________________

CARGO: _________________________________________________ _______________________________________________ FIRMA ACEPTACIÓN CONDICIONES MANUAL DE CONTRATISTAS C.C. _________________________

Documents

Manual de Contratistas · actividades correspondientes al proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo. Elementos de Protección Personal. Mecanismos de seguridad que se le asignan