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Manual para aprender a usar la plataforma Colabora
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CEP de la Axarquía
Antonio Carlos González López Asesoría de Formación TIC
[INTRODUCCIÓN A COLABORA PARA COORDINADORES/AS DE GRUPOS DE TRABAJO Y FORMACIÓN EN CENTRO] 2011/12
2
Índice Página inicial de Colabora 3
Menús de Colabora 4
La página de Ayuda 5
Las comunidades 5
Inscribirse en una comunidad 6
Coordinar una comunidad 7
Asignar miembros 8
Ver peticiones de ingreso 9
Abandonar 9
Comunidades que no coordinamos 9
Tu cuenta 10
Comunidades de GT y FC 11
Zona pública 11
La página Inicio 12
Editar Inicio 13
Subir nuestro proyecto 14
La Biblioteca de Documentos 15
Diario y Participantes 16
Instrucciones para GT en Colabora 17
Instrucciones para FC en Colabora 18 NOTA Este breve manual actualiza la información de Colabor@ para Grupos de Trabajo. La mayor parte de la información que contiene es perfectamente válida para las comunidades de Formación en Centros.
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Comunidades de Grupos de Trabajo y Formación en Centros: zona pública
Estas comunidades estarán ya creadas en Colabora y contarán con una serie de páginas que permiten realizar las tareas previstas para estos grupos. Encontrarás una página pública y varias privadas, a las que sólo pueden acceder los miembros de la comunidad. Este es el aspecto de la página pública, accesible desde el listado de comunidades (ver página 7) y que explicamos más abajo: 1. Datos del Grupo de Trabajo. 2. Páginas públicas creadas por el grupo para mostrar materiales o documentos. 3. Formulario para que contacten con el grupo personas externas interesadas. 4. Miembros del Grupo. 5. Visor de documentos hechos públicos por el grupo.
Te mostramos una comunidad de Grupo de Trabajo creada como ejemplo para este tutorial. Cuando cumplimentes la tuya, aparecerán los datos correspondientes.
12
Zona privada: inicio
Estas páginas sólo son accesibles para los miembros de la comunidad. Puedes entrar desde el listado (ver página 7) o desde el botón situado en la página pública (óvalo verde en la imagen de la página anterior).
1. Datos del Grupo de Trabajo. 2. Páginas que contienen el proyecto y otros materiales o documentos. 3. Acceso directo a algunas utilidades de la plataforma. 4. Pestañas que nos permiten desplazarnos entre las diferentes secciones de la comunidad. 5. Acceso directo a las páginas públicas.
13
Portada: editar Inicio Para introducir los datos de nuestro grupo pulsamos en el botón Editar de Inicio (círculo azul marino en la imagen de la página anterior) y la pantalla cambiará a modo edición:
1. Estas pestañas nos permiten desplazarnos por varios aspectos de nuestro documento. Para
lo que nos ocupa, sólo es necesaria la 1ª, Contenido. Puedes explorar las otras o consultar la ayuda de Colabor@ para ampliar tus conocimientos; en este manual nos limitaremos a lo que necesitarás para desarrollar el trabajo que se nos pide realizar en la plataforma.
2. Botones de menú semejantes a los de cualquier procesador de textos, que podemos utilizar para personalizar lo que escribiremos debajo.
3. Escribe aquí los datos de tu proyecto. Aparecerán automáticamente en la página pública y en la portada de las páginas privadas.
4. Las 4 primeras ventanitas nos sirven para introducir palabras clave (etiquetas) que ayuden cuando alguien realice una búsqueda en las comunidades. Los botones de la línea inferior nos permiten guardar el texto que hemos introducido.
14
Portada: subir nuestro proyecto Para introducir nuestro proyecto pulsamos en Documento de Trabajo de la zona Subpáginas (óvalo verde en la imagen de la página 12) y veremos los apartados que debe contener nuestro proyecto:
5. Estas pestañas nos permiten desplazarnos por varios aspectos de nuestro documento. Para
lo que nos ocupa, sólo es necesaria la 1ª, Contenido. Puedes explorar las otras o consultar la ayuda de Colabor@ para ampliar tus conocimientos; en este manual nos limitaremos a lo que necesitarás para desarrollar el trabajo que se nos pide realizar en la plataforma.
6. Botones de menú semejantes a los de cualquier procesador de textos, que podemos utilizar para personalizar el que escribiremos debajo.
7. Escribe aquí los datos de tu proyecto. Aparecerán automáticamente en la página pública y en la portada de las páginas privadas.
8. Las 4 primeras ventanitas nos sirven para introducir palabras clave (etiquetas) que ayuden cuando alguien realice una búsqueda en las comunidades. Los botones de la línea inferior nos permiten guardar el texto que hemos introducido.
Haciendo clic en el botón Editar (círculo azul en la imagen) podremos ir cumplimentando los distintos apartados y guardarlos, usando botones idénticos a los comentados en el apartado 2 de la página anterior. Para evitar dificultades, desarrolla tu
proyecto en un procesador de textos y copia y pega en Colabor@. Te ahorrarás tiempo y esfuerzo.
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Biblioteca de Documentos Si seleccionamos Documentos en las pestañas de navegación de nuestra comunidad (rectángulo rojo) se abre la Biblioteca, a la que iremos subiendo cuantos documentos o materiales electrónicos sean creados o utilizados por una comunidad. Trae 4 carpetas básicas a las que podemos añadir las que sean de interés. Para hacer público un documento, basta introducirlo en la 3ª carpeta, con lo que aparecerán automáticamente en la página pública de nuestra comunidad. Las demás son de acceso restringido a los miembros del grupo. Es importante clasificar los documentos en las carpetas adecuadas para facilitar la navegación de los demás miembros.
Para abrir una carpeta, haz clic sobre ella. Encontrarás un botón que te permitirá subir documentos a dicha carpeta. Para consultar los que contiene, basta hacer clic sobre cada uno de ellos.
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Diario y Participantes Si seleccionamos Diario en las pestañas de navegación de nuestra comunidad (rectángulo rojo) se abre esta sección. Se trata de un blog en el que debemos ir subiendo las actas de nuestras sesiones de trabajo y las valoraciones de progreso realizadas por la coordinación, la asesoría responsable y los distintos miembros de la comunidad.
Para escribir en el Diario, haz clic en el botón Agregar entrada de Blog (rectángulo verde). Las entradas se escriben en un procesador de textos como el descrito en la página 13. Recuerda la conveniencia de copiar y pegar desde un procesador de textos. La pestaña Participantes (rectángulo azul) nos permite ver a los miembros del grupo y enviar un mensaje a uno o varios de ellos.
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INSTRUCCIONES DE 14 DE JUNIO SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO EN RED DE LOS GRUPOS DE TRABAJO 1.4 ‐ 4. El procedimiento completo, incluida la elaboración y especificación del proyecto aprobado en la comunidad de Colabor@, deberá concluir antes del 15 de noviembre. 7.1‐ De acuerdo con lo que se establece en la Instrucción Primera, con carácter general todos los grupos de trabajo deberán constituir una comunidad de aprendizaje en la plataforma Colabor@, que servirá asimismo para facilitar el seguimiento y valoración del trabajo del grupo. A tales efectos, los participantes deberán, al menos, llevar a cabo las siguientes actuaciones: ∙ El coordinador o la coordinadora del proyecto realizará una serie de entradas en el Diario, en las que se recogerán las posibles actas de las reuniones, la evaluación de progreso del trabajo del grupo y la valoración de la paulatina consecución de los objetivos previstos. ∙ Cada componente deberá contribuir de manera activa al trabajo colaborativo del grupo utilizando las distintas herramientas digitales incluidas en la comunidad, como soporte o lugar previsto para autoevaluar, desarrollar y compartir sus actuaciones particulares que, unidas a las del resto de los participantes, conforman el trabajo total del grupo. Por lo tanto, en dichas intervenciones detallarán cómo están llevando a cabo sus tareas en relación con los resultados que esperan alcanzar, posibles dificultades y grado de consecución de resultados o cualquier otra aportación que consideren interesante para favorecer e impulsar el trabajo del grupo. ∙ Incluir, en el apartado de Recursos, cuantos documentos produzca el grupo durante el desarrollo del mismo. 7.3‐ Además, los grupos de trabajo que hayan solicitado valoración cualitativa deberán incluir lecturas de documentos relacionados con la temática objeto del grupo, proporcionados por el asesor o asesora responsable y que estarán disponibles en un apartado específico dentro de su comunidad en la plataforma Colabor@. Cada uno de los miembros del grupo deberá contribuir con al menos un comentario crítico acerca de cada lectura en el espacio de la plataforma previamente acordado por el grupo de trabajo y la asesoría responsable. 7. 4‐ Junto con lo anteriormente establecido con carácter general, cada grupo de trabajo consensuará con el asesor o asesora responsable el uso del resto de herramientas de la plataforma que consideren relevantes para el desarrollo y seguimiento de su proyecto de trabajo. 7.6‐ Durante todo el proceso de autoformación, la asesoría responsable del seguimiento del grupo facilitará asesoramiento sobre el funcionamiento de la plataforma a la coordinación y al profesorado participante, materiales ya elaborados por otros grupos de temática similar, así como espacios públicos de colaboración en dicha plataforma. Para ello, podrán utilizar la comunidad pública existente Grupos de Trabajo o solicitar a esta Dirección General la creación de nuevos espacios públicos de temáticas comunes. 7.7‐ Asimismo, la asesoría responsable deberá realizar el seguimiento de la actividad en la plataforma, incluyendo cuantas aportaciones y propuestas considere oportunas para reajustar o mejorar el desarrollo del trabajo.
18
INSTRUCCIONES DE 14 DE JUNIO SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO EN RED DE LA FORMACIÓN EN CENTROS 3.5‐ Antes del 15 de noviembre, el documento del proyecto deberá quedar completado en la correspondiente Comunidad dentro de la Plataforma Colabor@ e inscrito por los Centros del Profesorado en el pertinente registro del programa SÉNECA CEP. Una vez realizado el mencionado registro no se podrá incorporar nuevo profesorado al proyecto constituido. 6.2‐ Como parte del seguimiento interno del proyecto, el coordinador o coordinadora del mismo deberá realizar las siguientes actuaciones en la plataforma Colabor@ :
• Durante la FASE DE DESARROLLO y la FASE FINAL, escribirá en el Diario una serie de entradas relativas a dicho desarrollo del proyecto e incluirá las posibles actas de las reuniones presenciales. Estas entradas deberán centrarse en una valoración detallada del grado de consecución de los objetivos propuestos, las actuaciones realizadas, las conclusiones y propuestas.
• Impulsará y moderará un foro de debate, si lo considera relevante para facilitar el trabajo de la Comunidad.
• Incluirá en las carpetas que corresponda cuantos documentos se produzcan durante la implementación del proyecto o sean necesarios para ello.
6.3‐ El resto de profesorado participante, además de lo previsto en la FASE INICIAL, realizará las siguientes actuaciones de autovaloración dentro de su Comunidad en Colabor@:
• Durante la FASE DE DESARROLLO y la FASE FINAL, escribirán en el Diario una serie de entradas en las que detallarán cómo están llevando a cabo sus tareas en relación con los resultados que esperan alcanzar, posibles dificultades en el desarrollo de las mismas, resultados y conclusiones.
• Intervendrán, en su caso, en los hilos de debate propuestos desde la coordinación del proyecto o la asesoría responsable.
• Incluirán en las carpetas que corresponda cuantos documentos produzcan durante la implementación del proyecto o aquellos que deseen compartir con el resto de la Comunidad.
6.4‐ El Centro del Profesorado, a cuyo ámbito pertenezca el coordinador o coordinadora del proyecto, realizará el seguimiento y la evaluación externa del mismo en cada una de sus fases, a través del asesor o la asesora responsable. Para ello, además de lo previsto para la FASE INICIAL, durante la FASE de DESARROLLO y la FASE FINAL, realizará valoraciones de progreso, al menos, al finalizar cada una de ellas, en las que prestará especial atención al progreso global del mismo y al grado de implicación de quienes participan en él. Asimismo, mediante entradas en el DIARIO de la comunidad, deberá aportar indicaciones o reflexiones que contribuyan a impulsar, facilitar o mejorar la adecuada implementación del proyecto.
Tfnoos: 952 50 00 69
CentrAvda. Jua
9 / 951 28 94 8
ro del Proan Carlos I s/n, 80 ‐ Corporativo
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ofesorado Ed. Merco‐Véleo: 995 480 ‐ Faxp://cepaxarquia
de la Axaez 29700 Vélx: 952 55 80 27a.org
arquía ez‐Málaga ‐ E‐mail: [email protected]