PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI MONITORING REKAM MEDIS

VERSI 1.0.0

(Manual book)

a. Pastikan komputer sudah ter-install SQL server 2000

b. Pastikan komputer sudah ter-install Visual Basic 6.0

c. Pastikan komputer sudah ter-install Crystal Report 8.5

A. Tutorial

Buka program aplikasi monitoring, akan muncul form Login. Masukkan

username dan password sesuai dengan akun yang dimiliki, klik “Login”

untuk masuk ke aplikasi monitoring dan klik “Keluar” apabila ingin

membatalkan proses login.

Apabila salah memasukkan username atau password akan muncul peringatan

seperti dibawah ini:

Jika username dan password benar maka akan masuk ke

Jika username dan password yang anda masukkan benar maka menu dan sub

menu di Menu Utama akan aktif.

1. Menu Pengaturan

Pada menu pengaturan terdapat

sub menu “Pengaturan Akun” dan

“Pengaturan Hari Libur”. Hanya

pengguna berwenang yang bisa mengaktifkan Menu dan sub menu ini.

a. Sub Menu Pengaturan Akun

Klik sub menu “Pengaturan Akun” untuk menampilkan form

pengaturan akun. Form ini berguna untuk menambahkan, meng-edit

maupun menghapus akun

b. Sub Pengaturan Tanggal Merah

Klik sub menu “Pengaturan Tanggal Merah” untuk menampilkan form

pengaturan tanggal merah. Form ini berguna untuk menambahkan,

meng-edit maupun menghapus tanggal merah nasional (kecuali sabtu

dan minggu) ataupun hari libur khusus instansi.

2. Menu Riwayat Pengguna

Klik menu “Riwayat Pengguna” untuk menampilkan form riwayat

penggunaan. Form ini berguna untuk menampilkan history pengguna yang

telah mengoperasikan aplikasi monitoring ini.

Klik tombol “Hapus” apabila ingin menghapus riwayat penggunadan klik

tombol

“Keluar” untuk kembali ke Menu Utama. Hanya pengguna yang

berwenang yang bisa mengaktifkan menu ini dan menghapus riwayat

penggunaan.

3. Menu About

Pada menu ini berisi tentang identitas pembuat program aplikasi

monitoring.

4. Menu Exit

Pada menu Exit digunakan untuk keluar dari aplikasi.

5. Menu Pengembalian

Klik menu “Pengembalian” pada form menu utama, maka akan muncul

form pengembalian rekam medis rawat inap. Form ini berguna untuk

meng-input-kan data pengembalian rekam medis setelah pasien keluar

rumah sakit.

Pilih ruangan sesuai dengan ruangan penyetor, input-kan nomor rekam

medis (No RM), Nama, Tanggal Masuk Rumah Sakit (MRS), Tanggal

Keluar Rumah Sakit (KRS), dan Tanggal setor. Jika No RM sudah

terdaftar maka, nama akan muncul otomatis tanpa harus meng-input-kan

nama. Jika tanggal KRS lebih kecil dari tanggal MRS maka akan muncul

peringatan, dan jika tanggal KRS lebih kecil dari tanggal setor maka akan

muncul peringatan, seperti dibawah ini:

Jika semua sudah terisi, klik tombol (check) untuk menghitung durasi

pengembalian rekam medis secara otomatis. Jika ingin

menambah inputan data dengan ruangan

yang berbeda, maka klik tombol “Tambah”. Tombol “Batal” pada form ini

berguna untuk membatalkan input-an saat belum tersimpan.

6. Menu Cetak

Pada menu ini terdapat tiga kategori cetak, yaitu cetak bukti penyetoran,

cetak lembar monitoring, dan cetak laporan pengembalian.

a. Cetak Bukti Penyetoran

Cetak bukti penyetoran dapat digunakan jika setiap ruangan ingin

menyetorkan rekam medis ke rekam medis pusat setelah pasien KRS

dengan melakukan input pada form pengembalian rekam medis rawat

inap terlebih dahulu. Pilih ruangan dan tanggal setor yang sudah di-

input-kan, kemudian klik tombol “CETAK”, maka akan muncul

seperti gambar di bawah ini:

b. Cetak Lembar Monitoring

Cetak lembar monitoring digunakan saat akan dilakukan pengolahan

pada rekam medis yeng telah disetorkan dan sudah di input pada form

pengembalian rekam medis rawat sebelum dilakukan filling. Terdapat

dua kategori, pertama cetak berdasarkan ruangan dan tanggal setor,

kedua berdasarkan tanggal setor, seperti gambar di bawah ini:

c. Cetak Laporan Pengembalian

Pada kategori ini, pengguna harus meng-input-kan jumlah pasien KRS

setiap ruang per-bulan selanjutnya klik tombol (check) untuk

menyimpan. Sedangkan tombol (edit) digunakan jika pengguna

ingin merubah bulan dan tahun input pasien KRS. Selanjutnya

pengguna dapat mencetak laporan pengembalian perbulan dengan

memilih bulan dan tahun yang dikehendaki, lalu klik tombol

“CETAK” maka akan muncul seperti gambar di bawah ini:

7. Menu Cek Pengolahan

Form ini berfungsi untuk memindah data yang ada di lembar monitoring

dengan meng-input-kan tanggal dan nama petugas pada bagian

assembling, coding, dan evaluasi. untuk memudahkan dalam pencarian

posisi rekam medis.

Pengguna bisa mencari data berdasarkan No. RM, Nama, dan Ruangan.

Setelah data ditemukan, pengguna bisa klik dua kali (double click), maka

no rm, nama, ruangan, tanggal KRS, tanggal setor dan durasi

pengembalian akan muncul secara otomatis. Pengguna tinggal meng-input

data assembling, coding, dan evaluasi sesuai data yang ada pada lembar

monitoring. Selanjutnya klik tombol “Simpan”. Tombol “Delete”

berfungsi untuk menghapus data yang dikehendaki.

8. Menu Lock

Klik menu lock pada form menu utama , maka form menu utama akam

menutup dan muncul form menu login. Pengguna bisa masuk dengan akun

yang berbeda untuk masuk pada menu utama. Tombol lock digunakan saat

pengguna ingin menutup sementara aplikasi monitoring sehingga menu

dan sub menu pada menu utama tetap aktif.