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  • 8/14/2019 manual Alcatel 4400 mx.pdf

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    Alcatel OmniPCX Enterprise

    Alcatel4028/4029

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    First

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    Manual del usuario

    3

    How

    Introduccin

    Le agradecemos la confianza que deposita en Alcatelal haber elegido un telfono de la gama 4028/4029.Con el telfono 4028 (tlefono IP) / 4029 (tlefono digital) disfrutar de las ventajas de su nuevo diseo ergonmico, que mejorael rendimiento de las comunicaciones.

    Cuenta con una amplia pantalla grfica que, junto con las teclas y la tecla de navegacin, permite configurar y programar el

    ordenador, adems de realizar llamadas,

    un auricular confort: forma ergonmica y zona de sujecin de material flexible,

    teclas audio (escucha amplificada, manos libres, etc.) para facilitarle la vida,

    un teclado alfabtico cmodo para llamar a sus interlocutores por su nombre.

    Cmo utilizar esta gua

    Iconos pequeos o texto pueden enriquecer estos smbolos.

    Acciones Teclado

    Descolgar. Teclado digital.

    Colgar. Teclado alfabtico.

    Tecla especfica del teclado digital.

    Navegador

    Desplazar la tecla de navegacin hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.

    Permite ascender un nivel (pulsacin breve) o regresar a la pgina de inicio (pulsacinprolongada). ; durante una comunicacin, permite acceder a las distintas pginas (Men, Person,etc.) y volver a las pantallas de telefona.

    Display y teclas dinmicas Teclas audio

    Vista parcial del display.Escucha amplificada.,manos libres.

    Tecla dinmica. Ajuste menos.

    Ajuste ms.

    Teclas programables e iconos Otras teclas fijas

    Tecla de llamada. Tecla fija.

    Icono asociado a una tecla. Tecla MENU.

    Tecla de acceso a la mensajera.

    Otros smbolos utilizados

    Significa que se puede acceder a la funcin desde la pgina Men.

    Significa que se puede acceder a la funcin desde la pgina Person.

    Significa que se puede acceder a la funcin desde la pgina Info.

    Significa que la funcin depende de la programacin. Si fuera necesario, consulte con el instalador.

    Significa que se puede acceder a la funcin pulsando una tecla programable (consulteProgramarlas teclas de la pantalla Person. o de la caja de extensin .

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    2

    Garca Pedro

    men

    perso.

    info.

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    How

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    Descripcin de las pantallas1

    7

    Other

    1.1 Pantallas de bienvenida

    Pgina demens Pgina Person Pgina Info

    Hora e icono de estado

    Fecha

    Icono de desvo de llama-da:Fijo: desvo desactivado.Girando: desvo activado

    Barra de despla-zamiento: indicala posicin dentrode una pgina

    Visualizacin del contenido dela pgina seleccionada

    Tue 16 jan 2004

    Men Perso. Info.

    Person Bloq

    Pgina de mens: contiene el conjunto de funciones y aplicaciones a las que se puede acceder mediante teclasasociadas a los encabezados. Desde esta pgina se puede, entre otras cosas, ajustar el timbre y el contraste de lapantalla, programar la hora de una cita, bloquear el telfono, establecer la pgina actual como pgina predeterminada,configurar la mensajera y acceder a funciones telefnicas como la rellamada a uno de los 10 ltimos nmeros o lacaptura de llamadas.

    Men Perso. Info.

    Tue 16 jan 2004

    Person Bloq

    Pgina Person: contiene teclas de lnea y teclas de llamada directa para programar. La tecla de navegacin arriba-abajo

    permite acceder al grupo de teclas de llamada directa (distintas a las que se muestran de forma predeterminada). Lasteclas de llamada directa se programan y modifican a travs de la tecla Informacin.

    Pgina Info: contiene informacin sobre el telfono y el estado de las funciones: nombre, nmero de telfono,nmero de mensajes, estado del desvo, recordatorio de citas, etc.

    Anne

    Pascal

    Men Perso. Info.

    Tue 16 jan 2004

    Anne

    77942

    Men Perso. Info.

    Tue 16 jan 2004

    Tecla de navegacin izquierda-derecha:permite pasar de una pgina a otra.

    Tecla de navegacin arriba-abajo:permite recorrer el contenido de una pgina.

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    Descripcin de las pantallas

    8

    1

    1.2 Pantalla de gestin de llamadas

    Fecha Icono de llamada entrante Hora e icono de estado

    Icono de llama-da en espera

    Icono de llamada en curso

    Visualizacin con-textual de lasfunciones accesi-bles durante la co-municacin

    Pantalla de presentacinde una llamada entrante.Esta pantalla aparece momen-tneamente cuando se recibeuna llamada, y muestra elnombre y/o el nmero de lapersona que llama.

    Conferencia

    Tue 16 jan 2004

    Cada pestaa corresponde una llamada cuyo estado se representa con el icono apropiado (en curso, en espera,nueva llamada entrante). Durante la comunicacin, utilice la tecla de navegacin izquierda-derecha para consultarlas llamadas en espera o entrante.

    Utilice la tecla de navegacin arriba-abajo para ver las funciones accesibles. Estas funciones (transferencia, con-ferencia, etc.) dependen directamente de la llamada consultada. Por ejemplo, la funcin de transferencia noestar disponible entre una llamada en curso o en espera y una llamada entrante.

    Tecla de retroceso/salida:para pasar de una pantalla de llamada a una pantalla de aplicacin. Permite, por ejemplo, buscar un nmero, pro-gramar un recordatorio de cita, etc. durante una comunicacin.

    Tambin se pueden gestionar las llamadas desde la pantalla Person.Durante una comunicacin, pulsar la tecla Volver/Salir y abrir la pantalla Person.Las comunicaciones en curso o en espera aparecen en las diferentes teclas de lnea. A continuacin, podr hablarcon el interlocutor que elija apretando tecla que tenga asociada.

    1.3 Pantalla de aplicacin

    Fecha Nombre de laaplicacin

    Hora e iconode estado

    Pantalla deaplicacin

    Pantalla deincidencias

    Pantalla de aplicacin: muestra datos tiles para programar o configurar el telfono.

    Pantalla de incidencias: muestra incidencias relacionadas con la programacin o la configuracin en curso:confirmacin, rechazo, error, etc.

    Tue 16 jan 2004

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    Efectuar una llamada2

    9

    Other

    2.1 Establecer una llamada

    Si el interlocutor interno o externo no responde:

    marcar

    directamente

    descolgar nde su

    interlocutor

    manos libres nde su

    interlocutor

    tecla de llamada

    programada

    nombre del

    destinatario

    usted est en

    comunicacin

    Para efectuar una llamada al exterior, marcar el nmero de acceso al exterior antes delnmero de su interlocutor 0 es el cdigo por defecto para acceder a la red telefnicapblica.

    Para la operadora, marcar el '9' (por defecto).

    emitir un mensaje en el

    altavoz de un telfono libre

    solicitar la rellamada del

    telfono ocupado

    enviar un mensaje

    escrito

    enviar un mensaje de

    voz

    acceder al display

    siguiente

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o O 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o O

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o O O

    Pablo

    Conversacin 00:23'

    Anuncio AVO

    RellamadaO

    Mensaje texto

    O

    Mensaje textoO

    2.2 Recibir una llamada

    2.3 Llamar en modo Manos libres

    Telfono en reposo:

    Durante la comunicacin:

    descolgar manos libres pulse la tec la asociada al icono

    'llamada entrante'

    O O

    Pablo

    llamada

    usted est en posicinmanos libres

    pulsacinbreve

    terminar sullamada

    usted est encomunicacin

    Pulsacin breve

    Durante la conversacin, puede descolgar su auricular sin interrumpir la llamada.

    Pablo

    Conversacin 00:23'

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    Efectuar una llamada

    10

    2

    2.4Poner el altavoz en el curso de la comunicacin (auricular descolgado) -Escucha amplificada

    2.5 Llamar a su interlocutor por su nombre (directorio de la empresa)

    *Entrar obligatoriamente el nombre bajo la forma apellido/espacio/nombre.

    la tecla Altavoz parpadea

    usted est en

    comunicacin

    activar el altavoz

    (pulsacin larga)

    La tecla se apaga

    ajustar el volumen

    (7 niveles)

    desactivar el altavoz

    (pulsacin larga)

    una pulsacin corta en la tecla altavoz permite pasar al modo manos libres (pilotoencendido fijo).

    Pablo

    Conversacin 00:23'

    O

    teclee el apellido o lasiniciales o el apellido ynombre de su interlocutor

    seleccionar el tipo debsqueda deseada (porapellido, por apellido y

    nombre* o por iniciales*)

    Visualizacin de todos los interlocutoresque responden a los criterios de la

    bsqueda

    mostrar los

    apellidosanteriores ysiguientes

    pulsar la tecla

    asociada alinterlocutor al

    que desee llamar

    modificar la bsqueda

    O O

    2.6 Llamar mediante teclas de llamada programadas

    2.7 Llamar un nmero de la marcacin abreviada colectiva

    Su telfono tiene acceso a una marcacin abreviada colectiva de nmeros externos programados.

    2.8 Rellamar

    acceder a lapgina 'Person'

    busque al interlocutorque desee en la teclas

    de llamadaprogramadas

    llamar al interlocutorde su eleccin

    perso.

    perso.

    10:30 Pilar

    nabreviado

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    tecla de

    rellamada

    acceda a la pgina

    'Men'

    rellamada del ltimo nmero

    men

    O menVolver a marca

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    Efectuar una llamada

    11

    2

    2.9 Llamar al ltimo llamante (cuya llamada no se haya contestado)

    2.10Solicitar una rellamada automtica cuando su interlocutor interno estocupado

    2.11 Recibir una llamada interna en interfona

    Usted puede responder sin tener que descolgar. Cuando un interlocutor interno llama, su telfono suena y usted est conectadodirectamente en modo manos libres. El display indica la identidad del llamante.

    Para activar - Telfono en reposo:

    Para desactivar - Telfono en reposo:

    acceda a la pgina

    'Men'

    llamar al ltimo llamante

    men

    ltimo llamante Llamada del

    menLlam. sin resp. lt. llamante:

    interlocutor interno ocupado se visualiza la aceptacin de larellamada

    Rellamada

    se enciende el diodo asociado

    Cuando su interlocutor cuelga, el modo interfona siempre est activado.

    El piloto correspondiente se apaga

    2.12 Emitir en multifrecuencias

    Durante una conversacin, en ocasiones usted debe emitir cdigos en multifrecuencia, por ejemplo dentro del marco de unservidor vocal, de una operadora automtica o consulta del contestador.

    2.13 Aislarse de su interlocutor (secreto)

    Usted escucha a su interlocutor pero ste no le oye:

    usted est encomunicacin

    para activar

    La funcin se anula automticamente con el fin de la comunicacin.

    Pablo

    Conversacin 00:23'

    * OEnviar tonos

    La tecla se enciende

    usted est encomunicacin

    desactivar elmicrfono

    La tecla se apaga

    reanudar laconversacin

    PabloConversacin 00:23'

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    12/28

    Durante la conversacin

    12

    3Other

    3.1 Llamar a un segundo interlocutor durante la conversacin

    Otros sistemas para llamar a un segundo interlocutor

    Para anular su segunda llamada y recuperar la primera:

    3.2 Recibir una segunda llamada durante la conversacin

    Una segundo interlocutor trata de llamarle:

    usted est en

    comunicacin

    ndel segundo

    interlocutor

    se pone en espera el

    primer interlocutor

    Marcar directamente.

    Nombre del segundo interlocutor.

    - Permite llamar al ltimo nmero marcado (pulsacinprolongada).- Volver a llamar a uno de los 10 ltimos nmeros (pulsacinbreve).

    Tecla de llamada programada.

    En caso de falsa maniobra, cuelgue: Su telfono suena y recupera a su primerinterlocutor.

    Pablo

    Conversacin 00:23'

    Consulta 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    Juan

    Conversacin 00:23

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    Juan

    Conversacin 00:23

    Fin consultaO

    Pablo

    Conversacin 00:23'

    usted est en

    comunicacin

    nombre o n de la

    persona que llama visible3 segundos

    Pablo

    Conversacin 00:23'

    Pablollamando

    Responder a la llamada visualizada:

    Para localizar al primer interlocutor y finalizar la conversacin en curso

    3.3 Pasar de un interlocutor a otro (consulta repetida)

    Est en comunicacin, un segundo interlocutor est en espera.Para recuperarle:

    3.4 Transferir una llamada

    Desea transferir su interlocutor a otro telfono:

    tecla de llamadacuyo iconoparpadea

    se pone en espera elprimer interlocutor

    tecla asociada al icono

    'llamada en espera'

    O

    Atender llamad

    Juan

    Conversacin 00:23

    Juan

    Conversacin 00:23

    Pablo

    En conversacin

    O O

    tecla asociada alicono 'llamada

    en espera'

    se pone en espera elprimer interlocutor

    Juan

    Conversacin 00:23

    Pablo

    Conversacin 00:52

    usted est encomunicacin

    Llamar a unsegundo

    interlocutor

    se pone en espera elprimer interlocutor

    Pablo

    Conversacin 00:23'

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    Juan

    Conversacin 00:23

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    13/28

    Durante la conversacin

    13

    3

    Si responde el destinatario de la transferencia:

    Usted tambin puede transferir su llamada inmediatamente sin esperar la respuesta de su interlocutor mediante una de las dosposibilidades indicadas anteriormente.

    3.5

    Conversar simultneamente con 2 interlocutores internos y/o externos

    (conferencia)

    Est en comunicacin, un segundo interlocutor est en espera:

    Anular la conferencia y recuperar a su primer interlocutor (si la conferencia est activa):

    Colgar a todos los interlocutores (si la conferencia est activa):

    Si al trmino de la conferencia, desea dejar a sus dos interlocutores en comunicacin:

    Generalmente no se permite la transferencia entre dos interlocutores externos(depende del pas en cuestin y de la programacin del sistema).

    Rellamada

    seleccione la funcin

    'conferencia'

    Juan

    Conversacin 00:23

    ConferenciaPablo

    Juan

    00:23

    Fin conferencia

    Fin conferenciaO

    RellamadaO

    3.6 Conversar simultneamente con ms de 2 interlocutores

    Si est en comunicacin con 2 interlocutores, para aadir otro ms a la conferencia:

    3.7 Poner a su interlocutor en espera

    Espera exclusiva:Est en comunicacin con un interlocutor. Desea ponerlo en espera y recuperarlo posteriormente en el mismo telfono.

    Recuperar el interlocutor en espera:

    Espera comn:Para encontrar su interlocutor, desde cualquier telfono de su instalacin que supervise la lnea.

    nombre o nmero delinterlocutor

    Pablo

    Juan

    00:23

    Aadir 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o O

    InsertarConferencia

    Nmero de participantes

    usted est encomunicacin

    su interlocutor est enespera

    tecla asociada al icono'llamada en espera'

    usted est encomunicacin

    su interlocutor est enespera

    Pablo

    Conversacin 00:23'

    Poner en esper

    Pablo

    En espera

    Pablo

    En espera

    Pablo

    Conversacin 00:23'

    Pablo

    Conversacin 00:23'

    Espera

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    Durante la conversacin

    14

    3

    Recuperar al interlocutor en espera desde cualquier telfono:

    3.8 Poner a su interlocutor externo en espera (retencin)

    Usted puede poner un interlocutor externo en espera para recuperarlo despus en otro telfono:

    Para recuperar a su interlocutor retenido:

    La comunicacin con la llamada retenida se establece automticamente al descolgar el auricular del telfono destinatario de laretencin.

    tecla asociada al

    icono 'llamada

    en espera'

    Pablo

    Conversacin 00:23'

    usted est encomunicacin

    En la pantalla del telfono del destinatario de la retencin aparece un mensaje dellamada retenida.

    acceda a la pgina'Men'

    Si la llamada retenida no se recupera en un tiempo determinado (por defecto 1min 30s),se dirige hacia la operadora.

    Retener/recuperar llamada

    Pablo

    Conversacin 00:23'

    Retener llamad

    Retener/recuperar llamada

    menPerson Servicios Consulta

    Servicios de

    captura de lla Retener/recup

    3.9 Incluirse en una comunicacin interna

    El telfono de su interlocutor est ocupado. Si este telfono no est 'protegido', usted puede, si est autorizado a ello, interveniren la comunicacin en curso:

    Protegerse contra la inclusin:

    3.10 Ajustar el nivel sonoro

    Para ajustar el volumen del altavoz o del telfono durante una comunicacin:

    misma tecla para salir

    pulsar en una teclaprogramada

    introducir elnmero

    La proteccin desaparece cuando cuelga.

    Intrusin Intrusin

    contra intrusionesProteccin

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    usted est encomunicacin

    ajustar el nivel sonoro

    Pablo

    en conversacin

    O

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    El Espritu de Empresa4

    15

    Other

    4.1 Responder al timbre general

    En ausencia de la operadora, las llamadas externas que se le destinan llegan a un timbre general. Para responder:

    4.2 Filtrado jefe/secretaria

    La programacin del sistema permite crear grupos 'jefe/secretarias' que permiten dirigir las llamadas del jefe a una o variassecretarias.

    A partir del telfono jefe o secretaria:

    acceda a la pgina

    'Men'

    men

    captura de llam.Serv. noct.

    menPerson Servicios

    Consulta Servicios de

    captura de lla

    Captura llamad

    Serv. Noche

    sus llamadas son filtradas por la personaseleccionada (secretaria,...)

    pulsar en unatecla programada

    misma tecla paraanular

    El filtrado se indica en el display del telfono jefe y por el icono asociado a la tecla'filtrado.

    Lista filtrada:

    4.3 Capturar una llamada

    Usted oye sonar un telfono en un sitio donde nadie puede responder. Si est autorizado, usted puede responder desde sutelfono.

    Si el telfono que suena pertenece al mismo grupo de captura que el suyo:

    Si el telfono no pertenece al mismo grupo que el suyo:

    acceda a la pgina'Men'

    acceda a la pgina'Men'

    ndel telfono

    que suena

    Por programacin del sistema, algunos telfonos se pueden proteger contra la captura.

    men

    llamadas de grupoCaptura de

    menPerson Servicios

    Consulta Servicios de

    captura de lla

    Captura de

    llamadas de gr

    llamadas individualCaptura de

    menPerson Servicios Consulta

    Servicios de

    captura de lla

    Captura indiv. 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

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    El Espritu de Empresa

    16

    4

    4.4 Telfonos agrupados

    Llamada de telfonos de un grupo:Algunos telfonos pueden formar parte de un grupo, usted puede comunicarse con ellos, marcando el nmero del grupo.

    Salir temporalmente de su grupo de telfono:

    Reintegrar su grupo:

    Ndel grupo

    acceda a la pgina

    'Men'

    nde su grupo

    acceda a la pgina

    'Men'

    nde su grupo

    La pertenencia de un telfono a un grupo no incide en la gestin de sus llamadasdirectas. Usted siempre puede comunicarse con un telfono concreto del grupo por supropio nmero.

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    de lneas Salir del grupo

    menPerson Servicios

    Consulta Servicios

    adicionales

    Fuera gr. enlac. 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    grupo de lneasEntrar en el

    menPerson Servicios

    Consulta Servicios

    adicionales

    En gr. enlaces 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    4.5 Llamar a un interlocutor interno por su buscapersonas (bip)

    El telfono de su interlocutor no responde y usted sabe que dispone de un buscapersonas:

    4.6 Responder al bip sonoro de su buscapersonas

    Usted puede responder al bip sonoro utilizando cualquier telfono de la empresa.

    ndel interlocutor ndel interlocutor

    visualizacin de la bsqueda en curso

    Su interlocutor puede responder desde cualquier telfono de la empresa.

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    Buscapersonas 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    su buscapersonas suena

    acceda a la pgina'Men'

    nde sutelfono

    men

    buscapersonas Respuesta de

    menPerson Servicios

    Consulta Buscapers. Respuesta busc 2

    65

    3abc def

    jkl mn

    o

    l i d

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    El Espritu de Empresa

    17

    4

    4.7 Llamar a un interlocutor por su altavoz

    Su interlocutor interno no responde. Si usted est autorizado, puede activar remotamente el altavoz de su interlocutor:

    4.8 Enviar un mensaje escrito a un interlocutor interno

    si su interlocutor

    no responde

    usted est conectado con el altavoz del telfono de su interlocutor (sieste ltimo posee la funcin manos libres)

    men

    Pablo

    Anuncio AV

    introducir elnmero deldestinatario

    introducir lasprimeras letras

    del nombre

    seleccionar un mensaje predefinido

    seleccionar un mensaje predefinido porcompletar

    crear un mensaje nuevo

    completar el

    mensaje

    mensaje de tex

    nuevo

    Enviar 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o O

    Text mail

    Enviar mensaje de texto

    xxx xxx

    Msje predefin.

    OCompletar

    OCrear mensaje

    Text mail

    xxxxxx xxxAplicar

    4.9 Enviar una copia de un mensaje vocal

    4.10 Enviar un mensaje vocal a un destinatario/una lista de difusin

    cdigopersonal

    visualizacin de la cantidad de nuevosy antiguos mensajes

    ndel telfonodestinatario

    nombre del destinatario enviar el mensaje

    mensaje de vo

    nuevo

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    Msg

    Reenviar msjeText mail

    Grabe su mensajeSalir

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o O

    Deletree nombrO #

    Enviar

    cdigo personal

    grabar el mensaje fin del registro

    mensaje de vo

    nuevo

    2

    65

    3abc def

    jkl mn

    o

    Enviar

    Mensaje vocal

    Grabe su mensajeSalir

    El E it d E4

  • 8/14/2019 manual Alcatel 4400 mx.pdf

    18/28

    El Espritu de Empresa

    18

    4

    4.11 Difundir un mensaje en los altavoces de un grupo de telfonos

    Este mensaje, que no requiere respuesta, es difundido por los altavoces de los telfonos de su grupo:

    ndel telfonodestinatario nombre del destinatario

    enviar el mensaje fin de la difusin

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o O

    Deletree nombrO #

    EnviarO

    Salir

    hable, usted dispone de 20segundos

    ndel grupo

    Solamente los telfonos en reposo y equipados de altavoces oyen el mensaje.

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mno O

    P t t5

  • 8/14/2019 manual Alcatel 4400 mx.pdf

    19/28

    Permanecer en contacto5

    19

    Other

    5.1 Desviar las llamadas hacia otro nmero (desvo inmediato)

    Este nmero puede ser el de un domicilio, de un mvil, de un telfono de coche, de su correo vocal o el de su telfono interno

    (operadora, etc.).

    5.2 Desviar sus llamadas hacia su mensajera

    5.3 A su regreso, consultar su mensajera

    El indicador luminosos de su telfono indica la presencia de mensajes.

    ndel telfono

    destinatario

    se visualiza la aceptacin de desvo

    Usted puede continuar efectuando sus llamadas. Solamente el telfono destinatariopuede comunicarse con usted.

    Desvo inmediat 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    se visualiza la aceptacin de desvoDesv. inmed. MV

    visualizacin del nombre del emisor, lafecha, la hora y el mensaje

    cdigopersonal

    mensaje de vo

    nuevo

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    5.4 Desviar las llamadas a su receptor porttil de buscapersonas

    Permite que sus interlocutores se comuniquen con usted cuando se est desplazando dentro de la empresa:

    5.5 Hacer seguir sus llamadas desde otro telfono

    Desea que sus llamadas le sigan:Debe activar la funcin a partir del telfono destinatario del desvo.

    escuchar elmensaje borrar el mensaje

    rellamar al autordel mensaje

    archivar el mensaje salir de la consulta

    Msg Volver a oirO

    Deshacer

    O

    RellamadaO

    GuardarO

    Salir

    se visualiza la aceptacin dedesvo

    pulsar en una tecla

    programada

    Buscapersonas

    nde su telfono

    se visualiza la aceptacin de desvo

    pulsar en una teclaprogramada

    nde su telfono

    Desvo remoto

    Otro desvo Desvo remoto 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    O 2

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    3abc de

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    jkl mn

    o

    Permanecer en contacto5

  • 8/14/2019 manual Alcatel 4400 mx.pdf

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    Permanecer en contacto

    20

    5

    5.6 Efectuar un desvo selectivo;

    Puede desviar el nmero principal y los secundarios a distintos telfonos.

    5.7 Anular todos los desvos

    5.8 Anular un desvo en particular

    acceda a la pgina

    'Men'

    seleccione el nmero que desee desviar ndel

    destinatario del

    desvo

    men

    menPerson Servicios Consulta

    Servicios de

    desvo

    Seleccin de

    lnea principal O

    Seleccin de

    lnea secundari

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    programar otro tipo de desvoDesactivar Desactivardesvo

    O

    tecla programada correspondiente al tipo de desvo(grupo o selectivo)

    5.9 Desviar las llamadas si est en comunicacin (desvo en ocupado)

    Permite que sus interlocutores se comuniquen con usted cuando se est desplazando dentro de la empresa:

    5.10 No ser molestado

    Usted puede hacer momentneamente su telfono inaccesible a cualquier llamada.

    acceda a la pgina'Men'

    se visualiza la aceptacin deldesvo

    ndestinatariodel desvo

    se visualiza la aceptacin deldesvo

    pulsar en una teclaprogramada

    ndestinatariodel desvo

    men

    ocupada Desvo por lnea

    O menDesvo Otro desvo

    Desvo por lne

    ocupada

    2

    65

    3abc def

    jkl mn

    o

    O 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    se visualiza la aceptacin de desvo

    El mensaje 'No molestar' aparecer en el aparato de los interlocutores que traten decomunicarse con esta extensin.

    on/off No molestar

    PersonServicios Consulta

    No molestar y

    bloqueo

    Act./Desact. No

    molestar

    Permanecer en contacto5

  • 8/14/2019 manual Alcatel 4400 mx.pdf

    21/28

    Permanecer en contacto

    21

    5

    5.11 Dejar un mensaje de ausencia a sus llamantes internos

    Usted puede dejar en su telfono un mensaje que se enviar al display del telfono que le llama.

    5.12 Consultar los mensajes escritos dejados en su ausencia

    El indicador luminosos de su telfono indica la presencia de mensajes.

    seleccionar un mensaje predefin ido seleccionar un mensaje predef inido por

    completar

    crear un mensaje nuevo completar el

    mensaje

    mensaje de tex

    nuevo

    Desviar a textoText mail

    Desviar a texto

    Msje predefin.O

    Completar

    O

    Crear mensajeText mail

    xxxxxx xxxAplicar

    nmero demensajes recibidos

    visualizacin del nombre delemisor, la fecha, la hora y el

    mensaje

    rellamar al autor delmensaje

    grabar el mensaje mensaje siguiente

    responder con unmensaje de texto

    salir de laconsulta

    mensaje de tex

    nuevo

    Leer mensaje

    O

    Volver a llamaO

    GuardarO

    Siguiente msje

    O

    Respuesta textO

    Administrar sus costes6

  • 8/14/2019 manual Alcatel 4400 mx.pdf

    22/28

    Administrar sus costes

    22

    6Other

    6.1Cargar directamente el coste de sus llamadas en lascuentas cliente

    Usted puede cargar el coste de sus comunicaciones externas sobre los nmeros de cuentas asociados a sus clientes.

    6.2Conocer el coste de una comunicacin externa establecida por unusuario interno desde su telfono

    acceda a la pgina

    'Men'

    nde la cuenta

    cliente

    concernida

    nde su

    interlocutor

    men

    menPerson Servicios

    Consulta Servicios

    adicionales

    Cdigo de cuent

    de empresa

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o2

    65

    3abc de

    f

    jkl mno

    acceda a la pgina'Men'

    menPerson Servicios Consulta

    Consulta y

    devol. de llama

    Datos de

    tarificacin

    Su telfono se ajusta a sus7

  • 8/14/2019 manual Alcatel 4400 mx.pdf

    23/28

    Su telfono se ajusta a susnecesidades

    7

    23

    Other

    7.1 Inicializar su mensajera

    7.2 Personalizar su mensaje vocal

    Por defecto, usted puede reemplazar el anuncio de bienvenida por un anuncio personal

    el indicador luminosoparpadea

    introduzca la contrasea y luego grabesu nombre siguiendo las instrucciones de

    la gua vocal

    El cdigo personal se utiliza para acceder a su mensajera y para bloquear su telfono.

    cdigo

    personal

    para regresar al

    anuncio por

    defecto

    grabar el mensaje fin del registro

    validar volver a registrar un

    mensaje

    volver a escuchar

    el mensaje

    men

    Ningn mensaje

    de voz nuevo

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl m

    no

    Opciones pers. Mensaje bienv. Saludo persona

    Gua estndarO

    Saludo personaMensaje vocal

    Grabar anuncioFin

    AceptarO

    Volver a grabaO

    Volver a oir

    7.3 Modificar la contrasea del equipo

    7.4 Modificar la contrasea de la mensajera vocal

    acceda a la pgina'Men'

    antiguo cdigo(4 cifras)

    nuevo cdigo(4 cifras)

    entrar el nuevocdigo paraverificar

    Este cdigo acta como una contrasea que controla el acceso a las funciones deprogramacin y de bloqueo del telfono por parte del usuario (cdigo por defecto:0000).

    men

    menPerson Mi telefno Contrasea

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o O

    Aplicar

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o O

    Aplicar

    cdigo

    personal

    nuevo cdigo (4 cifras)

    Mientras no se haya inicializado su mensajera, el cdigo personal es 0000.

    men

    Ningn mensaje

    de voz nuevo

    2

    65

    3abc def

    jkl mn

    oOpciones pers. Opciones admin.

    Contrasea Mi contrasea2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o #

    Su telfono se ajusta a sus necesidades7

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    Su telfono se ajusta a sus necesidades

    24

    7

    7.5 Ajustar el timbre

    Elegir la meloda:

    Ajustar el volumen del timbre:

    activar/desactivar el modo silencioso:

    Activar /desactivar el modo reunin (timbre progresivo):

    acceda a la pgina

    'Men'

    seleccionar la meloda elegida

    (16 melodas)

    seleccionar el volumen elegido:

    (12 niveles)

    para activar para desactivar

    para activar para desactivar

    men

    menPerson Mi telefno Ringing

    Meloda

    Volumen timbreO

    Ms opciones Modo silencio Modo silencio

    Ms opciones Timbre

    progresivo

    Timbre

    progresivo

    Activar/desactivar el modo timbre discreto:

    Ajustar el volumen del timbre cuando se recibe una llamada

    7.6 Ajustar el contraste de su pantalla

    7.7 Seleccionar la pgina de bienvenida

    Esta funcin permite elegir la pgina que aparece de forma predeterminada en el telfono.

    para activar para desactivar

    su telfono suena ajustar el volumen del timbre

    Un pitido

    antes del timbr O

    3 pitidos

    antes del timbr

    Un pitido

    antes del timbr O

    3 pitidos

    antes del timbr

    Pablo

    llamando

    O

    acceda a la pgina'Men'

    aumentar o disminuir el contraste

    men

    menPerson Mi Telf. Lumin

    O

    seleccione la pginapredeterminada

    men

    menPerson Mi telefno Homepage

    Su telfono se ajusta a sus necesidades7

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    Su telfono se ajusta a sus necesidades

    25

    7

    7.8 Elegir el idioma

    7.9Programar las teclas de la pantalla Person. o de la caja deextensin

    En las teclas de la pantalla 'Person.' y de la caja de extensin, puede programar nmeros de telfono o funciones.

    Para programar un nmero:

    Para programar una funcin:

    acceda a la pgina

    'Men'

    entrar su cdigopersonal

    seleccionar el idioma elegido

    men

    menPerson Mi telefno Idioma

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    acceda a la pgina'Men'

    pulsar la tecla quedesee programar

    para programarun nmero

    para programaruna funcin

    introducir elnmero

    introducir el nombre validar

    Siga las instrucciones que se muestranen la pantalla

    perso.

    perso .

    10:30 Marca. abrev.O

    Servicios

    Marca. abrev. 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    Aplicar

    Servicios

    Otras posibilidades:

    7.10 Programar las teclas de llamada directa (Teclas f1 y f2)

    7.11 Programar un aviso de cita

    Usted puede definir la hora de una rellamada temporal (una vez al da) o una rellamada permanente (todos los das a la mismahora).

    El icono 'Cita programada' aparece en la pgina de bienvenida.

    modificar el contenido de

    la entrada visualizada

    borrar

    Modificar O Deshacer

    pulse una tecla

    programable(F1 o F2)

    para programar

    un nmero

    para programar

    una funcin

    Siga las instrucciones que se muestranen la pantalla

    Marca. abrev.O

    Servicios

    acceda a la pgina'Men'

    marcar la hora de la cita

    marcar el nmero del

    destinatario de la cita

    men

    menCita

    Cita

    de cita

    2

    65

    3abc def

    jkl mn

    o

    2

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    Su telfono se ajusta a sus necesidades7

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    26

    7

    A la hora programada su telfono suena:

    Para anular su cita:

    El icono 'Cita programada' desaparece de la pgina de bienvenida.

    7.12 Conocer el nmero de su telfono

    El nmero de la extensin se mostrar en la pgina 'Info'.

    7.13 Bloquear / Desbloquear un telfono

    Si su telfono se desva a otro telfono, la rellamada no sigue el desvo.

    acceda a la pgina

    'Men'

    menCita Deshacer

    Acceda a la pgina Infomediante el navegador.

    info.

    el telfono quedabloqueado /

    desbloqueado

    acceda a la pgina'Men'

    segn las instrucciones quese muestren en la pantalla,

    escriba su contrasea oconfirme

    men

    menBloq 2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    7.14 Configurar la toma de audio del telfono

    De forma predeterminada, en la toma de audio del telfono se pueden conectar unos cascos, un dispo sitivo de manos libres o un

    altavoz.

    7.15 Modificar el nmero asociado

    El nmero asociado puede ser un nmero de la extensin, de la mensajera vocal o del buscapersonas.

    acceda a la pgina'Men'

    men

    menPerson Mi Telf. Conector Jack

    AuricularesO

    ManoslibresO

    Altavoz

    acceda a la pgina'Men'

    aparece un mensaje deconfirmacin de la

    programacin

    entrar su cdigo

    personal

    introducir el nuevo

    nmero asociado

    men

    menPerson Servicios Asociado

    2

    65

    3abc de

    f

    jkl mn

    o

    Modificar2

    65

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    o

    Su telfono se ajusta a sus necesidades7

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    j

    27

    7.16Crear, modificar o consultar la lista de interfona(10 nmeros mx.)

    acceda a la pgina

    'Men'

    seguir las indicaciones del display

    men

    menPerson Servicios

    Interfona

    Garanta y clusulas Declaracin de conformidad

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    y

    28

    howtoc

    Independientemente de la garanta legal de la cual goza, esteterminal est garantizado un ao, piezas y mano de obra a partir dela fecha que figura en su factura.

    Cuando haga alusin a la garanta se le exigir la presentacin de lafactura. Sin embargo, esta garanta no se aplica: en caso de

    utilizacin no conforme a las instrucciones que figuran en el manual

    de instrucciones del usuario, de defectos o deterioros provocados

    por el desgaste natural, de deterioros procedentes de una causa

    exterior al terminal (ejemplo: golpe, cada, exposicin a una fuente

    de humedad, etc.), de una instalacin no conforme, demodificaciones o reparaciones realizadas por personas no

    homologadas por el fabricante o el revendedor.

    Atencin: nunca ponga el telfono en contacto con el agua. No

    obstante, para limpiarlo, puede utilizar un pao suave ligeramente

    hmedo. No utilice nunca disolventes (tricloretileno, acetona, etc.)

    que pueden daar las superficies plsticas del telfono. No vaporice

    nunca con productos de limpieza.

    El auricular del telfono puede atraer objetos metlicos que

    podran resultar peligrosos para la oreja.

    La redaccin de los apartados no es contractual y puede sufrir

    modificaciones Algunas funciones del telfono dependen de laconfiguracin del sistema y de la activacin de una clave de

    software.

    CE: Alcatel Business Systems declara que el producto Alcatel 4028/

    4029 se considera conforme a las exigencias esenciales de la

    Directiva 1999/5/CE del Parlamento Europeo y el Conseggjo

    Europeo. El instalador puede facilitarle una copia de esta

    declaracin de conformidad.

    Alcatel Business Systems se reserva el derecho de modificar sinprevio aviso las caractersticas de sus productos en beneficio de suclientela.

    Copyright Alcatel Business Systems. 2005. Todos los derechosreservados.

    MU19003ACAA-E610ed01-1605