Manajemen WaktuDiajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Nursing
Management
Kelompok 7 :Nurul Khaira220110100006Novi
Lisnawati220110100018Nur Putri Indrayani220110100030Riska
Arisman220110100042Azmi Priyanda220110100056Redita
Christy220110100066Dinny Ria Pertiwi220110100078Dwi Jayanti Meiana
Dewi220110100090Fabianus Tegar220110100102Tian
Pradiani220110100114Putri Sarah
Gamarsyah220110100126Nabilah220110100138
FAKULTAS KEPERAWATANUNIVERSITAS PADJADJARAN2013
PENDAHULUAN
Waktu merupakan satu-satunya sumber daya yang sangat penting
yang dimiliki oleh setiap individu, organisasi, maupun lembaga.
Semua orang memiliki waktu yang sama. Waktu tidak bisa diubah,
tidak bisa ditabung dan tidak bisa di ulang sehingga setiap
individu harus menggunakan waktunya dengan efektif, baik dalam
kehidupan sehari-harinya maupun dalam kehidupan organisasinya.Tanpa
kita sadari, sebenarnya begitu banyak kewajiban yang harus kita
pikul. Sebagai mahasiswa misalnya, kita dituntut dengan begitu
banyak tugas, praktikum, dan tutorial. Belum lagi, banyak mahasiswa
yang menjalani kehidupan yang bukan hanya sebagai mahasiswa pada
umumnya, banyak dari mereka yang juga mengikuti kegatan
kemahasiswaan atau organisasi di kampusnya. Hal itu tentu saja
menuntut banyak kewajiban untuk dipenuhi, sayangnya tanpa kita
sadari pula waktu yang kita miliki selalu tak cukup untuk memenuhi
kewajiban tersebut sehingga ada saja yang kita lewatkan atau
abaikan. Seperti Hasan Al-Banna katakan, Kewajiban kita lebih
banyak daripada waktu yang tersedia. Dengan keadaan di atas, solusi
yang tepat haruslah kita miliki untuk mengatasinya. Salah satunya
dengan manajemen waktu yang baik. Dengan manajemen waktu yang baik,
kewajiban-kewajiban yang kadang kita abaikan dapat kita kelola
dengan sebaik-baiknya.
Manajemen Waktu
Pengertian Manajemen WaktuMenurut James A. F. Stoner, dkk.
(1996), manajemen adalah proses merencanakan, mengorganiasikan,
memimpin, dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi serta
menggunakan semua sumber daya untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkanSedangkan waktu menurut choan-seng song (2008) adalah
suatu ruang yang di dalam nya mereka melakukan segala usaha yang
memperluasnya agar dapat memenuhi nya dengan sebanyak mungkin
hal.Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu. Waktu menjadi
salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber daya yang mesti dikelola
secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya
tujuan menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan
efisien tidak lain mengandung dua makna, yaitu: makna pengurangan
waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu menggunakan waktu
yang ada. Manajemen waktu bertujuan kepada produktifitas yang
berarti rasio output dengan input. Tampak dan dirasakan seperti
membuang-buang waktu dengan mengikuti fungsi manajemen dalam
mengelola waktu. Merencanakan terlebih dahulu penggunaan waktu
bukanlah suatu pemborosan melainkan memberikan pedoman dan arah
bahkan pengawasan terhadap waktu.Kualitas manajamen waktu
berpedoman kepada empat indikator,yaitu: tetap merencanakan, tetap
mengorganisasikan, tetap menggerakkan, dan tetap melakukan
pengawasan. Empat prinsip tersebut, applikabel dalam semua
pekerjaan. Variasi terjadi dalam kerumitan dan kecepatan setiap
tahap dilakukan. Perencaaan jangka panjang jelas lebih rumit dan
relatif lama dari perencanaan jangka pendek, bahkan karena begitu
pendeknya dimungkinkan perencanaan begitu singkat yang berlangsung
dalam hitungan detik.Commited to time.
Prinsip Dasar Manajemen WaktuUntuk dapat mengelola waktu dengan
tepat, maka diperlukan pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar
manajemen waktu agar lebih berhasil dan berdaya guna. Berikut ini
prinsip dasar manajemen waktu yang penting diperhatikan :1.
Sediakan waktu untuk perencanaan dan menetapkan prioritas2.
Selesaikan tugas berprioritas tinggi sesegera mungkin dan tuntaskan
tugas sebelum mulai tugas yang lain.3. Prioritaskan kembali tugas
yang tersisa berdasarkan informasi baru yang terkait.Kategori
Prioritas WaktuNOKategori Prioritas Waktu
KategoriKarakteristik
1.Jangan Dikerjakan Masalah dapat hilang tanpa diatasi Sudah
kedaluarsa Dapat dikerjakan oleh orang lain
2.Dikerjakan Nanti Tidak disertai jatuh tempo Dapat ditunda
Dapat diperlambatAlasan penundaan tugas : Tidak ingin memulai Tidak
tahu dari mana memulai Tidak tahu dari mana memulai meskipun ingin
memulai
3.Dikerjakan Sekarang Kebutuhan unit operasional harian
Kegiatan-kegiatan yang telah ditunda, misal : Kebutuhan staf,
Kebutuhan peralatan, dan rapat
Prioritas WaktuInti dari manajemen waktu adalah kemampuan
menetapkan skala prioritas. Tanpa skala prioritas, perencanaan
waktu yang telah kita buat akan sia-sia. Bahkan, berhasil atau
tidaknya suatu programsangat dipengaruhi oleh pengambulan prioritas
yang kita lakukan. Penentuan prioritas dilakukan saat kita hendak
mengambil keputusan antara hal-hal yang penting dan kurang penting.
Yang perlu diingat saat melakukan prioritas adalah kita tidak bisa
mengerjakan semua aktivitas sekaligus. Segalanya harus dilakukan
setahap demi setahap. Terlalu banyak prioritas justru akan
melemahkan kemampuan manajemen waktu kita. Ada beberapa hal yang
perlu dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan
skala prioritas, yaitu antara lain sebagai berikut :
1. Tingkat UrgensiHal yang pertama yaitu tingkat urgensinya,
yaitu bagaimana didalam menentukan pilihan, mana yang harus
didahulukan harus perlu dipertimbangkan seberapa jauh tingkat
kepentingan hal tersebut.2. Kesempatan yang DimilikiYang kedua
adalah apabila sustu kebutuhan hanya dibutuhkan pada saat itu saja,
maka perlu didahulukan. Misalkan dalam suatu kondisi darurat,
keselamatan atau kesehatan merupakan hal yang paling diutamakan.
Demi kesembuhan dan kesehatan maka perawatan dan obat yang
diresepkan merupakan kebutuhan nomor satu dan yang paling utama
untuk didahulukan dibandingkan hal lainnya yang bisa ditunda dan
dikesampingkan terlebih dahulu.3. Pertimbangan Masa DepanYang
ketiga adalah bagaimana jika dalam menghadapai pilihan yang sulit,
maka faktor masa depan juga perlu dipertimbangkan.Sebagai contoh :
Ada berbagai pilihan bidang les yang ingin kita ikuti, namun karena
keterbatasan suatu hal maka kita harus menentukan salah satu dan
tidak bisa memilih keduanya, manakah yang harus kita pilih? Dalam
hal ini kita harus mempertimbangkan mana yang paling bermanfaat
bagi masa depan kita? Bahasa Jepang atau Bahasa Inggris? Kedua hal
tersebut semuanya penting, namun mengutamakan Bahasa Inggris
merupakan pilihan yang paling tepat, sebab kegunaan Bahasa Inggris
dimda depan yang akan datang lebih luas dibandingkan dengan Bahasa
Jepang. Ini adalah salah satu pilihan yang didasarkan dengan
kebutuhan untuk masa depan.4. Kemampuan DiriHal terakhir yang bisa
menjadi bahan pertimbangan dalam penentuan skala prioritas adalah
berawal dari sifat manusia yang mempunyai banyak keinginan dan
selalu merasa tidak puas, namun ada hambatan karena keterbatasan
kemampuan, baik dari segi ekonomi maupun yang lain. Maka perlu
dipertimbangkan pula berdasarkan kemampuan yang dimiliki, baik dari
segi materi maupun non materi agar pilihan yang diambil bisa tepat
sesuai kemampuan.Sebagai contoh : Di era jaman sekarang ini,
persaingan hidup dikota besar sangatlah ketat dan memaksa manusia
untuk saling berlomba agar tidak tertinggal dengan yang lain. Dalam
kondisi kesemrawutan ini, kadang muncul persaingan yang tidak
sehat, berusaha memaksakan diri agar bisa sama dengan orang lain
tanpa mempertimbangkan kemampuan diri, akibatnya belum tentu akan
bertahan lama, bisa saja malah semakin menderita dikarenakan
keterbatasan yang dimiliki.
Pengelolaan waktuWaktu merupakan sumberdaya langka. Sehari kita
cuma punya waktu 24 jam.Tidak bisa diganti atau diperbaharui. Kita
tidak bisa menghentikan bekerjanya jam yang kita miliki untuk
menunda waktu. Mustahil! Yang ada bagaimana mengoptimumkan
penggunaan waktu dengan perencanaan dan pengorganisasian yang baik.
Namun di sisi lain mengapa kita suka mengabaikan waktu, dan bahkan
menyalahgunakan waktu. Ranjit Singh dalam bukunya Enhancing
Personal Quality (2004) mengungkapkan kebanyakan orang
menghamburkan waktu dengan percuma paling kurang dua jam seharinya.
Yang jelas beberapa hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan
para karyawan banyak yang termasuk underutilised. Dengan kata lain
alokasi efektif ternyata di bawah 35-40 jam kerja perminggu.
Selebihnya banyak waktu yang digunakan bukan untuk pekerjaan
pokoknya. Ada pengangguran terselubung. Kelompok karyawan seperti
itu termasuk penghambur waktu percuma atau ekstrimnya sebagai
perampok waktu. Mereka tidak menghargai waktu. Kadarnya beragam
dari satu individu ke individu lainnya.Penghambur waktu percuma
(PWP) dapat digolongkan menjadi dua kelompok. Kelompok pertama
adalah PWP internal atau dari dirinya sendiri. Contohnya seperti
mereka yang kurang memiliki tugas jelas, disiplin diri yang kurang,
sosialisasi yang tidak penting, tidak mampu mengatakan tidak pada
orang lain, tidak ada tujuan dan skla prioritas kegiatan. Kelompok
kedua adalah PWP eksternal atau dari luar pribadinya. Contohnya
adalah seringnya interupsi telepon, terlalu banyak rapat namun
perannya relatif kecil, pengelolaan waktu hanya berdasarkan
kondisikrisis, tidak jelasnya tanggung jawab dan otoritas, dan
informasi yang tidak lengkap.Mengelola waktu dengan sukses akan
meningkatkan produktifitas, tercapainya tujuan kegiatan,
mengarahkan kehidupan yang seimbang, dan mengurangi stres kerja.
Untuk itu pokok-pokok yang perlu diterapkan dalam mengelola waktu
yang optimum menurut Ranjit Singh meliputi:1. Pengelolaan waktu
sebenarnya merupakan kegiatan manajemen diri. Termasuk manajemen
diri dalam mengoptimumkan waktu yang dimilikinya.2. Dalam mengelola
waktu dengan sukses,yang perlu dibutuhkan adalah fokus pada
kegiatan mengerjakan sesuatu yang benar atau efektif. Kontribusinya
adalah pencapaian tujuan tertentu. Terkait dengan itu adalah
melakukan kegiatan dengan benar atau efisien;misalnya meraih tujuan
tertentu dengan waktu yang relatif sedikit.3. Esensi pengelolaan
waktu adalah penentuan tujuan dan prioritas. Bagaimana
memaksimumkan waktu untuk mencapai tujuan yang sangat berharga
dapat dicapai. Artinya kegiatan keseharian seseorang seharusnya
taatasas dengan tujuannya.4. Persoalan utama seseorang adalah bukan
karena kekurangan waktu tetapi bagaimana memanfaatkan waktu
terbaiknya untuk mencapai sesuatu yang penting dalam hidupnya.
Dengan kata lain selalu ada waktu untuk mengerjakan sesuatu yang
penting.5. Untuk mengelola waktu secara optimum maka seseorang
harus mengadop kebiasaan yang baik.6. Pemanfaatan waktu yang
berhasil merupakan penjumlahan dari kegiatan perencanaan waktu yang
sistematik plus kegiatan positif atau tidak melakukan pengamburan
waktu percumaWaktu yaitu menjadi salah satu sumber daya unjuk
kerja. Waktu harus mempunyai pengelolaan yang baik secara efektif
dan efisien. Efektifitas waktu terlihat dari tercapainya tujuan
menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan efisien
tidak lain mengandung dua makna,yaitu: makna pengurangan waktu yang
ditentukan, dan makna investasi waktu menggunakan waktu yang
ada.Manajemen waktu yang ditawarkan Mark dan Trapper ini berbasis
aktivitas. Intinya, pilihlah aktivitas dengan prioritas tinggi,
catat dengan baik, kelola dengan baik, jalankan dengan baik, dan
fokuslah dengan tepat. Dalam Bahasa Inggrisnya: choosing
activities, tracking activities, arranging activities, flexicuting
activities, and focusing on activities.Choosing activities.
Tentukan dulu hasil yang mau dicapai, setelah itu baru jalankan
tahapan-tahapannya. Contohnya, Anda ingin memiliki rumah seharga
Rp300 juta dalam 3 tahun, maka hitunglah berapa yang perlu Anda
tabung dalam setiap tahun. Bagilah dalam 12 bulan, sehingga Anda
mendapatkan jumlah bulanannya, mingguan, dan harian. Demikian pula
jika Anda ingin membentuk six-pack abs dalam 90 hari, maka
hitunglah berapa sit-up yang perlu Anda lakukan per hari.Tracking
activities. Gunakan jurnal dalam bentuk kertas maupun elektronik.
Buatlah list of things to do setiap hari. Gunakan warna yang
berbeda untuk prioritas yang berbeda. Ada kegiatan bulanan, ada
kegiatan mingguan, dan ada kegiatan harian. Kegiatan tahunan
misalnya medical check-up juga perlu dituliskan di dalam jurnal
kegiatan.Arranging activities. Fase ini bisa juga disebut sebagai
fase perencanaan aktivitas. Namun dibandingkan dengan merencanakan,
arranging lebih tepat di terjemahkan sebagai mengelola aktivitas.
Tandai jam-jam di mana Anda merasa paling kreatif. Kesempatan ini
bisa ditemui untuk diskusi dengan tim, atau mengisolasi diri dari
orang lain supaya bisa fokus untuk hal-hal yang butuh konsentrasi
tinggi.Juga jangan lupa untuk mengalokasikan waktu paling tidak 30
sampai 60 menit per hari untuk berolah raga, menjernihkan pikiran,
meditasi, atau mengisi jurnal perencanaan hari
berikutnya.Flexicuting activities. Flexicuting berasal dari dua
kata yang digabungkan flexible dan executing atau flexible
execution. Dalam eksekusi, tidak perlu terlalu kaku mengikuti
perencanaan yang telah ditulis di jurnal. Namun usahakan supaya
tidak ada interupsi maupun distraksi yang mengganggu kelancaran
aktivitas.Jalankan aktivitas dari yang berprioritas tertinggi, satu
per satu sehingga selesai secepatnya dengan minimal revisi.Focusing
on activities. Belajarlah untuk menolak hal-hal yang di luar
prioritas Anda pada hari ini, minggu ini, bulan ini atau bahkan
tahun ini. Namun interupsi yang membangun aktivitas yang telah
direncanakan tentu saja boleh dipertimbangkan.Intinya adalah fokus
pada aktivitas namun membuka diri terhadap hal-hal membangun dan
menutup diri terhadap hal-hal yang membebani aktivitas maupun
memperlemah hasil akhir yang diharapkan. Internet surfing, misalnya
bisa menjadi faktor akselerasi aktivitas apabila digunakan untuk
riset. Namun ia bisa menjadi faktor yang memperlemah hasil akhir
apabila ternyata digunakan untuk hal-hal yang menghambat
aktifitas.
Hal-hal PenyitaWaktua.Eksternal
:TeleponSosialisasiRapat-rapatKurang informasiKomunikasi
terbatasKurang umpan balikKurang adekuat penjelasan
kebijakan/posedureBawahan tidak kompetenSistem penyimpanan
informasi jelekKertas kerja dan membacab. Intenal :Sifat
menundaPerencanaan kurang baikGagal menetapkan tujuan dan
sasaranTidak mampu mendelegasikanTidak mampu mengatakan
tidakTerlalu banyak krisisTerburu-buruRagu ragu atau tidak
pastiKebijakan pintu terbuka
Teknik- Teknik Mengelola Waktu1.Komitmen pribadi untuk
perbaikan2.Memutuskan apa yang tidak perlu dilakukan3.Belajar
mengatakn tidak4.Mencatat bagaimana waktu digunakan5.Merencanakan
penggunaan waktu6.Kenali waktu utama dari diri sendiri7.Buatprogran
blok waktu8.Mengatur ruang kerja9.Memo-itis10.Menghihdari penyita
waktu
Cara MenetapkanBatas-Batas Dalam Manajemen Waktu1.
KatakanTidaka.tugas tidak prioritasb.tingkat assertivenessc.tugas
atasan dapat dinegosiasi2. Mengrangi pekerjaan yang tidak
perlua.pilih rapat yang penting sajab.pekerjaan tumpang
tindihc.mengobrol di jalan,kafetaria3. Tetapkan tujuan realistic4.
Delegasi tugas :a.delegasi bukan menghindari pekerjaanb.pilih
tingkat pendelegasian dengan supervise ketat dengan supervise
minimal tanpa supervasi5. Hindari penundaan tugasBuat log
waktuKurangi interupsiHindari krisis berulangKategorisasi
pekerjaanGunakan waktu tercepatOtomatisasitugas berulang.6.Faktor
Penghambat Manajemen Waktu Efektif1.Prokrastinasi (menunda
pekerjaan)a. Menulis laporan ( sulit ) >< membuka email
(mudah)b. Deadline membuat prustasi dan mencegah penyelesaian tugas
>< deadline menolong menyusun rencana dan prioritas daftar
yang akan dikerjakan.c. Bekerja baik didalam tekanan waktu ><
banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
pekerjaan.2.Perfeksionisa.Diduga ditimbulkan sejak sekolah sekolah
keperawatantidak boleh membuat kesalahan kepada klienb.Dapat
mengarah ke prokrastinasi- takut salah- mengerjakan
berulang-ulangc.Dapat dicegah dengan adanya standar kerja
3.Tidak mampu memprioritaskan :a. Tidak bisa memboboti pekerjaan
:- Lima waktu-Urgensi : segera-nanti-berat-ringan pekerjaanb.Tidak
bisa menyusun berbagai pekerjaan secara sistematisc.Dapat
diminimalisir dengan cara menetapkan kategori pekerjaan :- penting
dan urgen- tidak penting tapi urgen- tidak penting dan tidak urgen-
penting tapi tidak urgen10.Gaya Manajemen
Waktu1.Monokronika.Berorientasi waktub.Eropa utarac.Satu pekerjaan
untuk satu waktud.Menentukan deadlinee.Tidak suka
interupsif.Mengutamakan personal space2.Polikronika.Latar belakang
budaya meditarian,Amerika latin,Afro Amerika,Arabb.Mengerjakan
beberapa pekerjaan sekaligusc.Mudah didistraksid.Toleransi terhadap
interupsie.Deadline merupakan tujuan,tapi tidak absolutef.Mudah
mengubah rencanag.Mengutamakan hubungan daripada tugah.Membina
hubungan jangka panjang.
Agar aktifitas kita tidak mubadzir dan berada dalam rel yang
benar, Covey (1997) memberikan prinsip pengelolaan waktu. Menurut
Covey, terdapat 4 (empat) kuadran pengelolaan waktu.
Matrik Pengeloaan WaktuGentingTidak Genting
PentingKuadran I Kuadran II
Tidak PentingKuadran III Kuadran IV
Kuadran I adalah aktifitas mendesak dan penting. Aktifitas ini
juga disebut aktifitas genting dan penting. Disebut genting karena
aktifitas itu harus sekarang juga seperti pergi ke dokter ketika
anak sakit dan pekerjaan lainnya yang sangat urgen dan segera.
Penting adalah aktifitas visi dan misi hidup kita. Bila aktifitas
kita sehari-hari waktunya dihabiskan hanya atau sebagain besar
untuk hal-hal genting, maka hal-hal yang penting, yang sesuai
dengan visi dan misi hidup kita, hanya akan mendapat porsi yang
sangat sedikit. Manusia menjadi mesin produksi, dikejar-kejar terus
nyaris tidak ada istirahat, sehingga tidak ada waktu lagi untuk
mengembangkan potensi diri sesuai dengan panggilan hidupnya.Kuadran
II, adalah aktifitas tidak mendesak dan penting, atau tidak genting
tapi penting. Pada kuadran ini waktu berada ditangan kita, atau di
bawah kontrol kita. Pada kuadran ini kita bisa menggunakan waktu
yang penting yaitu yang sesuai dengan visi dan misi hidup kita.
Sementra hal-hal yang genting kita eliminir, kemudian kita isi
dengan hal-hal penting. Contoh, di tengah kesibukannya saya
(genting) sebagai lower manager, sebagai ayah yang harus menemani
anak-anak mengerjakan PR, dan aktifitas genting lainnya, saya tidak
mau semuanya itu menyita alokasi waktu untuk belajar dan menulis.
Begitu pula bila Anda seorang mahasiswa, sesibuk apa pun dengan
kegiatan esxtra kurikuler dan kegiatan lainnya, kegiatan belajar
harus dialokasikan waktu yang cukup. Karena aktiftas yang terakhir
itu adalah suatu aktifitas yang sesuai dengan visi dan misi saya.
Singkatnya, pada kuadran ini segenting apa pun aktifitas saya, saya
tetap mengalokasikan waktu untuk hal-hal yang penting. Malahan,
saya harus lebih banyak mengalokasikan waktu untuk hal-hal yang
penting.Kuadran III, adalah aktifitas genting dan tidak penting.
Bila kita terjebak pada kuadran ini, kita seperti diburu waktu,
detik demi detik habis hanya untuk menyelesaikan hal-hal yang
genting. Satu masalah selesai, masalah yang lain muncul dan harus
segera diselesaikan. Kita sepertinya sibuk bukan main, tetapi
kesibukan itu boleh jadi adalah aktifitas yang tidak penting,
kegiatan remeh-temeh tapi dijadikan hal yang genting/mendesak. Kita
menjadi budak waktu seperti bunglon. Dengan kata lain banyak aksi
tanpa visi.Kuadran IV, adalah aktifitas tidak genting dan tidak
juga penting. Bila kita berada dalam kuadran ini, aktifitas yang
dilakukan adalah hal-hal yang sepele dan pada umumnya hal-hal yang
menyenangkan tapi bisa menyesatkan. Kuadran ini adalah kuadrannya
orang-orang yang suka menghindar tanggung jawab, pecundang, dan mau
cari enaknya saja.Dari empat kuadran tersebut di atas, kuadran II
(kedua) adalah kuadran waktu yang paling tepat untuk pengembangan
potensi diri sesuai visi dan misi hidup kita. Kita boleh sibuk
setiap hari, tetapi kesibukan itu harus dalam rangka memenuhi misi
dan mencapai visi hidup. Kalau tidak, hidup kita tidak lebihnya
adalah budak waktu, dikendalikan oleh waktu, seperti bunglon
layaknya. Hidup akan lebih bermakna manakala kita bisa menikmati
waktu sesuai dengan panggilan jiwa kita.Manfaat pengelolaan dan
perencanaan yang efektif, yakni :1. Pengembangan diri dengan
melakukan perencanaan yang efektif, maka seseorang akan mampu
menyisakan waktu luang yang berharga untuk menyusun pengembangan
diri guna peningkatan kinerjanya.2. Pekerjaan tuntas dan selesai
tepat waktu sehingga pekerjaan tidak menumpuk; dan tidak mesti
melakukan lembur guna menuntaskan pekerjaan.3. Pekerjaan dapat
ditata dengan rapi, dan akan memudahkan proses mengorganisasikan
dan mengendalikan pekerjaan lainnya.
Manajemen Waktu dalam Keperawatan1. Pengertian Manajemen Waktu
Dalam KeperawatanManajemen waktu dalam keperawatan adalah
bagaimanakah seorang perawat bisa menggunakan waktu seefektif dan
seefisien mungkin dalam melaksanakan tugas yang telah diberikan
untuk merencanakan, mengorganisir, mengarahkan serta mengawasi
sumber sumber yang ada baik sumber daya maupun sumber dana sehingga
dapat memberikan pelayanan keperawatan yang efektif dan efisien
kepada individu, keluarga dan masyarakat.Waktu adalah salah satu
prinsip yang paling dapat mempermudah orang membangun dan mengatur
prioritas dalam kehidupan mereka, sertauntuk menampilkan secara
simbolis (Zerubavel 1981). Kemampuan untuk memprioritaskan
merupakan prasyarat untuk kinerja kerja yang efektif dan merupakan
strategi yang diharapkan.Asumsinya adalah bahwa prioritas dapat
ditentukan, dan keputusan dibuat untuk apa yang paling penting, dan
bahwa ini bisa diikuti dengan tepat tindakan keperawatan.2. Tujuan
Manajemen Waktu dalam Pelayanan KeperawatanEfektifitas pelayanan
keperawatan sangat ditentukan oleh kemampuan seorang manajer dalam
melakukan pengelolaan yang tepat tentang penggunaan waktu kerja.
Adapun tujuan manajemen waktu dalam pelayanan keperawatan adalah
melakukan perencanaan dan pengorganisasian waktu secara efektif
yang memungkinkan terselenggaranya asuhan keperawatan langsung
kepada klien (meliputi : pengkajian, keperawatan, diagnosa
keperawatan, perencanaan keperawatan, pelaksanaan dan evaluasi
asuhan), pendokumentasian, konsultasi dan kolaborasi, proses
transasksi, transportasi, administrasi, pelayanan departemen lain,
dan lain-lain.
Contoh Penggunaan Waktu yang efektif menurut Russel Swanburg1.
Eksekutif perawat kepala membuat suatu jadwal pertemuan yang
berhubungan dengan rencana manajemen. Jadwal ini diikuti pada
seluruh aktivitas-pengaturan pertemua, pertemuan divisi, pertemuan
profesi, perjalanan, ronde, pertemuan individu dan sebagainya.2.
Perawat kepala dari lembaga pelayanan perawatan di rumah mempunyai
rencana pertemuan staf yang dimulai dan diakhiri pada setiap
minggu. Jadwal individual perawat ditinjau ulang pada setiap
pertemuan dan dibandingkan dengan tujuan produktivitas yang
seimbang dengan anggaran.3. Perawat kesehatan di rumah meninjau
kembali jadwal setiap hari. Ini harus tepat sehingga lima menit
sebelum mengunungi pasien dapat ditambahkan selama 40 jam kerja
setiap minggu. Dengan cara ini jasa pelayanan meningkat bukan
berupa materi.
Current Issue I manajemen waktuPada zaman modern ini,
teknologipun mempunyai peranan penting dalam membantu kita
memanajemen waktu. Seperti PC, berbagai gadget dan lain sebagainya.
Kita ambil contoh dalam android. Disana tersedia berbagai aplikasi
yang memudahkan kita untuk membuat jadwal kegiatan beserta
pengingatnya sehingga kita tidak memerlukan schedule board yang
biasanya menghabiskan kertas ataupun tinta. Akan tetapi, dengan
adanya teknologi canggih ini dapat menyita waktu yang seharusnya
bisa digunakan untuk kegiatan lain yang bermanfaat. Contohnya kini
banyak orang orang yang menghabiskan waktu dengan membuka media
social dan bermain game di teknologi cangggih tersebut. Kita ambil
contoh lain dalam dunia pendidikan. Sistem KBK yang diterapkan di
Fakultas Keperawatan UNPAD membuat mahasiswa lebih dituntut
memanajemen waktunya untuk belajar, mempersiapkan segala kebutuhan
untuk presentasi, group discussion, resume dibandingkan dengan
sistem pembelajaran sebelumnya yang membuat mahasiswa memiliki
waktu luang yang lebih banyak. Dalam dunia kerja sekarang, semakin
banyak tuntutan yang harus dipenuhi, semakin banyak pula waktu yang
digunakan untuk bekerja. Hal itu menyebabkan banyak orang yang
tidak memanajemen watunya, sehingga banyak orang yang mementingkan
pekerjaannya dan mengorbankan waktu bersama keluarga.
DAFTAR PUSTAKA
Paeru, Rudi. H. Tanpa Tahun. Kuliah Kelar Bisnis Lancar. Penebar
Plus.Swansburg, Russel C. 2000. Pengantar dan Manajemen
Keperawatan. Jakarta : EGCNursalam. 2002. Manajemen Keperawatan:
Aplikasi dalam praktik Keperawatan Professional. Jakarta: Salemba
Medika
