Modul ke:

Fakultas

Program Studi

MANAJEMEN PERSEDIAAN

Tolok Ukur Kinerja Persediaan

Prepared by:

Dr. Sawarni HasibuanFEB

Manajemen

www.mercubuana.ac.id

Review Persediaan

• Persediaan (inventory) merupakan elemen utama dari modal kerja karena:– Jumlah persediaan paling besar dibanding dengan modal

kerja lainnya– Aktiva yang selalu dalam keadaan berputar, di mana secara

terus menerus mengalami perubahan– Tingkat likuiditasnya paling rendah

Review Persediaan

• Kesalahan dalam menetapkan besarnya investasi persediaan akan menekan keuntungan perusahaan

• Tinggi rendahnya tingkat perputaran akanberpengaruh langsung terhadap besar kecilnya danayang ditanamkan dalam persediaan dan bagi perolehan laba.

• Semakin tinggi tingkat perputarannya semakinpendek tingkat dana yang tertanam dalam persediaan

semakin kecil dana yang ditanam dalamperusahaan.

Review Persediaan

• PERUSAHAAN DAGANG– persediaan barang dagangan

• PERUSAHAAN INDUSTRI– Persediaan bahan baku– Persediaan barang dalam proses– Persediaan barang jadi

Ukuran Kinerja Manajemen Persediaan

Inventory Turn over

• Inventory Turn tells you how many times inventory has been sold and replaced in a given period – calculated as Sales divided by average inventory value – whilst mileage may vary depending on the industry a low inventory turn can be indicative of holding too much stock (or stock of the wrong type).

2. Stockouts

• Stockouts indicate where a demand cannot be met due to the absence of the required inventory – monitoring these will tell you if you have the right mix of stock type and quantity.

3. Service Level

• Service levels can be calculated per individual customer and is calculated by reviewing the number of times an item has been issued divided by the number of times it has been demanded – a low service level will indicate that customers invariably have to wait for parts and that inventory held could be of the wrong type.

4. Lead Time

• Lead time is the length of time it takes to obtain inventory from suppliers – Long lead times can result in holding excess inventory (impacting cost and service level)

5. Stock Cover

• Stock cover is the length of time that inventory will last if current usage continues – this is an important indicator as it helps appraise the impact of changes in lead time or the potential for running out of stock.

The 5 KPI for SMEs Inventory Management

1. Monthly Inventory Value2. Value of Raw Material & Part Consumption3. Incidence of “Out of Stock” (OOS)4. Value of Obsolete & Damaged Inventory5. Incidence of Product Returns

1. Tingkat Perputaran Persediaan

Tingkat perputaran persediaan Barang Dagangan

Penjualan bersihInventory Turnover = __________________ = … kali

Persediaan rata-rataatau

Harga Pokok Penjualan= ____________________ = … kali

Persediaan rata-rata

Persed. awal + Persed. akhir thnPersediaan rata-rata = _____________________________

2

2. Hari rata-rata barang disimpan di gudang

365 hari= _________________ = ....... hari

Inventory Turnover

Contoh

• Persediaan barang per 1 Jan 2015 Rp. 20.000.000,

• Pembelian selama tahun 2015 Rp. 380.000.000,

• Persediaan barang akhir tahun 2015 Rp. 40.000.000,

• Hitunglah Inventory Turnover & Hari rata-ratabarang disimpan di gudang

Penyelesaian• Harga pokok penjualan ............... Rp. 360.000.000,

20.000.000 + 40.000.000• Rata-rata pers BD = ---------------------------------- = 30.000.000,

2 360 juta

• Inventory Turnover = ------------- = 12 kali30 juta

• Hari rata-rata barang disimpan di gudang365 hari

= ------------- = 30 hari12

• Untuk menilai tingkat efisiensi, rasio tersebut dapat dibandingkan dengan anggaran, rasio tahun lalu, rasio industri

Tingkat Perputaran Bahan Baku

Bahan baku yang digunakan *TPBB = ________________________ = … kali

Rata-rata bahan baku

Pesediaan bahan baku awal …… Rp ...+ Pembelian…… Rp …- Retur pembelian Rp …

Rp …---------- +

Bahan baku yang tersedia …… Rp …Persediaan akhir bahan baku……. Rp …

---------- -Bahan baku yang digunakan ……. Rp ….

======

Tingkat Perputaran Barang Setengah Jadi

HARGA Pokok Produksi *TPBSJ = ____________________________ = … kali

Rata-rata Barang dalam proses

Pesediaan barang dalam proses awal …………. Rp ...Bahan baku yang digunakan ………………………. Rp ….

-------+Rp ….

Upah langsung …………………………. Rp …Macam2 biaya produksi tidak langsung Rp…

----- + Rp….

Persediaan akhir Barang dalam Proses…..……. Rp …---------- -

Harga Pokok Produksi …………………………..……. Rp ….======

Tingkat Perputaran Barang Jadi

Harga Pokok Penjualan *TP.BARANG JADI = -------------------------------------- = … kali

Rata-rata Persediaan Barang jadi

Pesediaan barang jadi awal tahun…… …………. Rp ...Harga pokok produksi………….………………………. Rp ….

-------+Barang jadi tersedia dijual Rp ….

Persediaan akhir Barang jadi……………..…..……. Rp …-------- -

Harga Pokok Penjualan …………………………..….. Rp ….======

Terima KasihSawarni Hasibuan, Dr.