Upload
eisquare-publishing
View
349
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
47ทางเลอกและวธการเลอกระบบ ERP
ทางเลอกและวธการเลอกระบบ ERP
บทท3
ระบบ ERP นนเปนโครงการเทคโนโลยสารสนเทศขนาดใหญซงใชตนทนทสง
มาก โดยตนทนขนอยกบขนาดของบรษททจะนำระบบไปใชและจำนวนโมดลทจะใช
ปจจยทเพมขนอกตวหนงคอตนทนในการฝกอบรมผใชงาน การพฒนาระบบใดๆ กตาม
นนเปนการยากมากทจะทำใหตนทนตำกวา 5 ลานเหรยญสหรฐฯ บางระบบทมขนาด
ใหญสดนน จะมตนทนมากกวา 100 ลานเหรยญสหรฐฯ ในการฝกอบรมผใชงานใน
องคกรเพอทำใหสามารถใชระบบ ERP ไดกมตนทนโดยประมาณเทากบ 20% ของ
ตนทนระบบ บางระบบ ERP มการตดตงโดยมการจดอบรมนอยมากๆ แตการทำเชนน
กมกพบวาเปนความผดพลาดครงใหญ
โครงการเทคโนโลยสารสนเทศทกโครงการนน จะเรมตนดวยการเสนอหวขอ
โครงการซงจดทำโดยผใชหรอฝายบรหาร เพราะดวยขนาดทใหญมากของระบบ ERP
และผลกระทบตอองคกรทแตกตางกนออกไป ขนตอนแรกนจงควรทจะมการวเคราะหการ
ลงทนของโครงการทเสนอมา และเมอนำโครงการ ERP มาใช ตองตรวจสอบตนทนและ
ความกาวหนาของโครงการอยางระมดระวง
ในบทนจะไดอธบายเกยวกบทางเลอกตางๆ ของระบบ ERP ซงรวมถงการ
คดเลอกโครงการ ERP และแสดงขนตอนของวธการเลอกตางๆ ทมกใชกน วธการเชง
วเคราะหจะชวยสนบสนนกระบวนการคดเลอกไดใน 2 วธ 1) คอ แสดงใหเหนผลลพธ
(Outcome) ทคาดหวงจากการเลอกใชโครงการใหแกผตดสนใจ 2) คอ ใหพนฐานสำหรบ
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
48 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
การสอสาร ซงทำใหเหตผลเบองหลงการตดสนใจเลอกนน สามารถอธบายตอผอนได
ในบทนจะ :
t กลาวถงลกษณะโครงรางของระบบ ERP ทเปนทางเลอก
t พจารณาปจจยในการตดสนใจใช ERP
t ใหรายละเอยดเกยวกบเทคนคในการเลอกโครงการ IS/IT
t รายงานถงกระบวนการระหวางการนำ ERP ไปใช
t ใหภาพสวนประกอบของตนทนระบบ ERP โดยสงเขป
t กลาวถงความสมพนธของตนทน ERP ตอขนาดขององคกร
t แสดงการวเคราะหคณคา (Value Analysis) ซงเปนพนฐานในการตดสนใจ
t แสดงการวเคราะหวตถประสงคทหลากหลาย (Multiple Objective Analysis)
ซงเปนพนฐานในการตดสนใจ
t ใหรายละเอยดเกยวกบการวเคราะห ERP ของบรษท Dell
ทางเลอกตางๆ ในการพฒนา ERPวธในการสราง ERP นนมอยดวยกนหลายวธ ซงสามารถแสดงโดยสงเขปดงใน
ตารางท 3.1
วธการทเรยบงายทสดคอ การใชผลตภณฑของผจำหนาย ERP รายเดยวทงหมด
โดยสมบรณ ซงเปนสงทผจำหนาย ERP ชอบ ทางเลอกนมขอไดเปรยบอยมากมาย โดย
เฉพาะในดานเวลาและตนทนทเกยวของ ในทางตรงขามกนอยางสดขวกคอการพฒนา
ERP ทงหมดดวยบคลากรภายในขององคกร วธการนเปนวธทใหโอกาสในการสรางความ
ไดเปรยบเชงการแขงขนไดมากทสด อยางไรกตาม วธการทสรางขนโดยภายใน (In-
house) น เปนโครงการระบบสารสนเทศทยากมาก บางทอาจเปนสงทยากทสดเทาทจะ
จนตนาการถงได วธการท เปนอดมคตคอ ผสมผสานกบการปรบร อกระบวนการ
ธรกจ (BPR) (บทท 4) เพอบงชวธการทดทสดสำหรบการดำเนนการทกๆ อยาง และ
จากนนกสรางระบบคอมพวเตอรขนเพอใหบรรลสงเหลานน วธการนเปนวธการทชาและ
คาใชจายสงเพอไดมาซง ERP แตกเปนวธการทมความยดหยนและตอบสนองตอความ
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
55ทางเลอกและวธการเลอกระบบ ERP
การวเคราะหตนทน-ผลประโยชนควรจะพจารณาตนทนใหครอบคลมทงวฏจกร
ชวตของโครงการ ตนทนวฏจกรชวต (Life Cycle Costs) โดยประมาณนนจะเปน 4 เทา
ของตนทนในการพฒนาสำหรบโครงการระบบสารสนเทศสวนใหญ7 แตตนทนระยะยาว
เหลานสามารถคาดการณไดนอยมาก ดงนน จงมกไมไดถกรวมอยในการวเคราะหตนทน-
ผลประโยชนจากการลงทน
บรษทจำนวนมากได “ผก” ทรพยากรทพฒนาระบบทมคณคาอยกบโครงการตนทน
ทตำทไมไดมการประเมนโครงการ โครงการการจดการเทคโนโลยสารสนเทศทดจำเปน
ตองมการประเมนตนทนและผลประโยชน ผลกระทบตอกลยทธ ความเสยง และตนทน
วฏจกรชวตของโครงการทงหมด ซงดเหมอนวาจะเปนความกาวหนาเชงววฒนาการใน
การจดการเทคโนโลยสารสนเทศทองคกรเรมตนดวยการประเมนตนทน-ผลประโยชน
แบบดงเดม เมอไดใชขนตอนนจนชำนาญ บรษทตางๆ กมแนวโนมทจะวเคราะหความ
เสยงไปพรอมกบการวเคราะหตนทน-ผลประโยชน และสดทายจงเพมการพจารณาผล
ประโยชนเชงทจบตองไมได อาจกลาวไดวา วธการทายสดนใหผลตอบแทนการลงทน
(ROI) ไดมากถง 50% เลยทเดยว8
บรษทจำนวนมากมกมองขามความสำคญของปจจยทจบตองไมได เพราะในการ
ประเมนคณคาของขอเสนอโครงการเทคโนโลยสารสนเทศนน ปจจยเหลานจะมระดบ
ความไมแนนอนสงและบางทเกดจากการคาดเดา แตมปจจยทจบตองไมไดทสำคญจำนวน
มากเกยวของอย ดงนน การวเคราะหคณคา(Value Analysis) หรอการวเคราะหหลก
เกณฑทหลากหลาย (Multiple Criteria Analysis) ชวยใหมหนทางในการพจารณา
ปจจยเหลานได
การอนมตโครงการเทคโนโลยสารสนเทศBacon ไดสำรวจบรษทอเมรกน องกฤษ ออสเตรเลย และนวซแลนดจำนวน 80
แหงเกยวกบวธปฏบตในการอนมตโครงการเกยวกบเทคโนโลยสารสนเทศ9 การศกษา
ประกอบดวยรายการหลกเกณฑการพจารณา 15 ขอ ซงแบงเปนในดานการเงน การ
จดการ และกลมการพฒนา หลกเกณฑดานการเงนประกอบดวยวธมลคาปจจบน
สทธ (NPV) อตราผลตอบแทนภายใน (Internal Rate of Return : IRR) และการคนทน
(Payback) ซงไดกลาวถงไปแลวกอนหนาน รวมถงดชนความสามารถในการทำกำไร
(Profitability Index) และวธขอจำกดเชงงบประมาณ (Budgetary Constraint) วธอตรา
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
66 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
การวเคราะหคณคา
ความซบซอนจำนวนมากสามารถกระทบตอการคำนวณอตราสวนตนทน-
ผลประโยชน หนงในขอจำกดทชดเจนของวธนคอ ผลประโยชนตางๆ (และแมแตตนทน)
มระดบความไมแนนอนสง ปจจยของ “โอกาส” สามารถนำมารวมในการคำนวณตนทน-
ผลประโยชนโดยการใชคาคาดหวง (Expected Value)
Peter Keen เสนอการวเคราะหคณคา (Value Analysis) เปนทางเลอกเพอ
การวเคราะหตนทน-ผลประโยชนในการประเมนโครงการระบบเทคโนโลยสารสนเทศท
นำเสนอ โครงการเหลาน (ซงมความชดเจนวานาดงดดใจตอบรษทนน) ประสบกบผล
ประโยชนทมกไมสามารถจบตองไดอยบอยๆ ตวอยางเชน ระบบสนบสนนการตดสนใจ
ตารางท3.11การคำนวณการคนทนโดยสมมตการเพมของผลประโยชนท30%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
$1,200,000
7,500,000
5,000,000
$3,000,000
2,500,000
2,420,000
2,662,000
2,928,200
3,221,020
3,543,122
ปท เงนลงทน คาการดำเนนงาน ผลประโยชน(เพมขน30%) สทธ สะสม
$4,000,000
5,200,000
6,760,000
8,788,000
11,424,400
14,851,720
19,307,236
$-1,200,000
-7,500,000
-5,000,000
1,000,000
2,700,000
4,340,000
6,126,000
8,496,200
11,630,700
15,764,114
$-1,200,000
-8,700,000
-13,700,000
-12,700,000
-10,000,000
-5,660,000
466,000
ตารางท3.12การคำนวณการคนทนโดยการสมมตการเพมของผลประโยชนท10%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
$1,200,000
7,500,000
5,000,000
$3,000,000
2,500,000
2,420,000
2,662,000
2,928,200
3,221,020
3,543,122
ปท เงนลงทน คาการดำเนนงาน ผลประโยชน(เพมขน30%) สทธ สะสม
$4,000,000
4,400,000
4,840,000
5,324,000
5,856,400
6,442,040
7,086,244
$-1,200,000
-7,500,000
-5,000,000
1,000,000
1,900,000
2,420,000
2,662,000
2,928,200
3,221,020
3,543,122
$-1,200,000
-8,700,000
-13,700,000
-12,700,000
-10,800,000
-8,380,000
-5,718,000
-2,789,800
431,220
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
67ทางเลอกและวธการเลอกระบบ ERP
ซงเปนหนทางทจะใหผทำการตดสนใจมสารสนเทศครบถวนเพอใชในการตดสนใจ แต
คณคาเปนตวเงนทแทจรงในการปรบปรงระบบการตดสนใจคออะไร? ทกคนตางคาดหวง
ความสำเรจของบรษทวามผลจากการตดสนใจอยางมประสทธภาพ แตกไมมตววดท
สมเหตสมผลและถกตองแมนยำสำหรบการตดสนใจใหดยงขน13
การวเคราะหคณคาถกนำเสนอวาเปนแนวทางในการแยกการวดผลประโยชน
ในรปทจบตองไมไดออกจากตนทนตางๆ ซงวธนถกคาดวาจะทำใหสามารถวดไดอยาง
ถกตองมากยงขน ผลประโยชนทจบตองไดและตนทนกสามารถทำใหอยในรปคาปจจบน
สทธ ซงจะเสมอนราคาสำหรบโครงการทเสนอมา คณคาของผลประโยชนตางๆ จะสามารถ
อธบายได ดวยมจดหมายใหผตดสนใจเหนถงคำอธบายทถกตองแมนยำจากสงทไดรบ
จากราคาปจจบนสทธ การตดสนใจจะไดรบการเปลยนเปนการตดสนใจซอคนจำนวน
มากซอรถยนตโดยไมคำนงถงความจรงทวาตนทนปจจบนสทธ (Net Present Cost)
ของการเปนเจาของรถนนเปนลบ รถยนตใหผลประโยชนทจบตองไมไดจำนวนมาก
เชน ทำใหผขบขดหรหรา ทำใหผขบขใชความเรวไดนอกเมอง และการใหผขบขนำผท
เขาตองการไปยงทหมายอยางประทบใจ คณคาของเงนในผลประโยชนทจบตองไมได
นเปนสงสำคญของความพงพอใจทจะจายซงสามารถบงชฐานะทางการเงนโดยการสำรวจ
พฤตกรรมการซอของรายบคคล การวดนตองการความพยายามบาง และแตกตางกนไป
ในแตละบคคล
สมมตบรษทหนงไดพจารณาวธการทแตกตางกน 4 วธในการนำระบบ ERP
ไปใชบางสวนหรอทงหมด (และอกทางเลอกหนงในการไมทำอะไรเลยดวย) ทางเลอกตางๆ
พรอมกบเงนลงทนและผลประโยชนโดยประมาณแสดงไวในตารางท 3.13
การวเคราะหคณคาจะประกอบดวยการนำเสนอตอผตดสนใจดวยการเปรยบ
เทยบสมรรถนะทไมสามารถจบตองได และการถามความเหนจากผตดสนใจถงการปรบ-
ปรงซงไดรบจากระบบใหมวามคณคาตามราคาหรอไม การทำเชนนตองการการวเคราะห
ในผลประโยชนทคาดหวงจากแตละระบบ เหตผลททมบรหารนสนใจในโครงการ ERP
คอ
t เพอปรบปรงกระบวนการธรกจในปจจบนทนสมย (ดวยการปรบรอกระบวน-
การธรกจ)
t เพอทำใหกระบวนการภายในองคกรเปนมาตรฐาน
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
68 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
t เพอใหการปฏสมพนธกบผจดสงวตถดบและลกคาบนเทคโนโลยเวบเปน
ไปได
t เพอเพมความไดเปรยบทางการแขงขน
t เพอตามใหทนคแขง
t เพอทำใหระบบเกดการหยดชะงกนอยทสด
t เพอทำใหผลกระทบทางการเงนสทธเปนบวกมากทสด
สมรรถนะทคาดหวงของแตละทางเลอกบนปจจยเชงคณภาพ (Qualitative
Factor) ทง 6 ปจจย ไดแสดงในตารางท 3.14
ในวธการน เปนทเขาใจวาผลประโยชนทคาดหวงจะมความผนแปรสง และเปน
การประมาณการอยางหยาบ ตนทนตางๆ มความนาเชอถอมากกวาเลกนอย ดงนน
จงสามารถเรยงทางเลอกตางๆ ตามลำดบของราคาจากมากไปนอยไดดงน :
ทางเลอก เงนลงทน ผลประโยชน(NPV)
A ใช ERP ของผจำหนายทกโมดล $15 ลาน $21 ลาน
B ใช ERP ของผจำหนาย เพยงโมดล FA และ MM 11 ลาน 17 ลาน
C ใช ERP ของผจำหนาย เพยงโมดล FA 8 ลาน 12 ลาน
D การพฒนาโดยภายใน 25 ลาน 27 ลาน
E สภาพปจจบน 0 0
ตารางท3.13ตวอยางสำหรบทางเลอกในการนำERPไปใช
ตารางท3.14ตวอยางคณลกษณะเชงคณภาพของทางเลอกERP
A
B
C
D
E
ทางเลอก BPR การทำใหเปนมาตรฐาน อนเทอรเนต ความไดเปรยบ ตามตด การหยดชะงก
สมบรณ
บางสวน
นอยทสด
สมบรณ
ไมม
สมบรณ
บางสวน
บางสวน
สมบรณ
ไมม
ดทสด
ดทสด
ดทสด
อาจเปนปญหา
แยทสด
เทากบผอน
นอยกวาแบบ A
นอยกวาแบบ B
ดทสด
แยทสด
ดทสด
นอยกวาแบบ A
นอยกวาแบบ B
ปานกลาง
แยทสด
5 ป
4 ป
1 ป
7 ป
0
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
76 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
76 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
คะแนนคณคา
ขนตอมาของวธการ SMART คอ การหาคะแนนคณคา (Value Score) สำหรบ
แตละทางเลอก (ตารางท 3.16) โดยคณคะแนนของแตละหลกเกณฑของแตละทาง
เลอกดวยนำหนกของหลกเกณฑ (ตารางท 3.20) และรวมผลคณเหลานสำหรบทางเลอก
นนๆ ตารางท 3.21 แสดงการคำนวณน
คะแนนคณคาน (แสดงในแถวรวม) ใหคะแนนซงสามารถใชในการเลอก (ใช
ทางเลอกทมคะแนนคณคามากทสด) หรอเพอจดอนดบตามคะแนนคณคา ในกรณน
การวเคราะห SMART ชนำไปสทางเลอก A ซงคอ ใชระบบ ERP ของผจำหนายแบบ
เตมรปแบบ ตามมาดวยทางเลอก B ซงใชงานเฉพาะในโมดลบญชและการเงน (FA)
และการจดการวสด (MM) การสรางระบบขนเองโดยภายในมคะแนนตำ ในขณะทการ
ไมทำอะไรเลยใหผลในทางลบ
1-เพมความไดเปรยบเชงกลยทธ
2-ตามตดคแขง
3-การเชอมตออนเทอรเนต
4-ปรบปรงระบบ (BPR)
5-ลดการชะงกงน
6-สงทเกยวของทางการเงน
7-ทำกระบวนการธรกจใหเปน
มาตรฐาน
ตารางท3.20การพฒนาคานำหนกหลกเกณฑ
หลกเกณฑ เรยงจากคาดทสด เรยงจากคาแยทสด คาเฉลย
100/283
70/283
50/283
30/283
20/283
10/283
3/283
0.35
0.25
0.18
0.11
0.07
0.04
0.01
100/345
70/345
60/345
50/345
30/345
25/345
10/345
0.29
0.20
0.17
0.14
0,09
0.07
0.03
0.33
0.23
0.17
0.12
0.08
0.05
0.02
กรณศกษาจรง : บรษท Dell เลอกทจะยกเลก
ลำดบขนตอนทควรเปนสำหรบโครงการ ERP ทงชวตประกอบดวย การพจารณา
อยางระมดระวงตงแตการเรมเสนอโครงการ ตามมาดวยการควบคมการนำไปใชตาม
แผนอยางระมดระวง อยางไรกตาม ในกรณตอไปนจะแสดงถงความจำเปนทจะทำ
การประเมนผลโครงการตอๆ ไปดวย ในขณะทการตระหนกถงปญหาหลงจากทเกด
เหตการณแลวจะบอกอยเสมอวาควรไดมการคาดการณความเปลยนแปลงตางๆ ไว
แลว แตชวตจรงบอกกบเราวาเปนไปไมไดทจะคาดการณทกสงทกอยาง ตวอยางน
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
77ทางเลอกและวธการเลอกระบบ ERP
77ทางเลอกและวธการเลอกระบบ ERP
เปดเผยถงวธการทหนงในบรษททประสบความสำเรจอยางมากแหงหนงของสหรฐ
อเมรกา พบวาควรเปลยนแผนหลงจากไดใช ERP ไปตามแผนแลว ตวอยาง
ยงแสดงแนวคดของ “ผลตภณฑทดทสด” (Best-of-breed) ซงเหมาะสมกบขอกำหนด
ความตองการขององคกรทเปนพลวตกวาการใชขอปฏบตทดทสด (Best Practices)
ทไดรบการยอมรบอยางกวางขวาง
ในป 1994 บรษท Dell Computer ไดเรมตนนำชดซอฟตแวรวสาหกจ R/3
วธการหลกเกณฑทหลากหลายอนๆ
ยงมวธการอนๆ ในการนำแนวคดเดยวกนนมาใชมอยจำนวนมาก วธทเปน
ทรจกดทสดคอ ทฤษฎการใชคณสมบตทหลากหลาย (Multiattribute Utility Theory)
ซงใชวธการทซบซอนกวา (แตกไมไดหมายความวาจะแมนยำกวา) ในการกำหนดคะแนน
และนำหนก 22 กระบวนการแบบลำดบขนการวเคราะห (Analytic Hierarchy Process)
กเปนอกวธทรจกกนเปนอยางด 23
ในบทนสรปดวยตวอยางของบรษทซงทำการตดสนใจในโครงการ ERP การ
วเคราะหในชวงตน (ในชวงตนทศวรรษท 1990) แสดงใหเหนถงความคาดหวงทเปนบวก
จากระบบ ERP แบบรวมศนย การวเคราะหใน 3 ปตอมานำไปสบทสรปทแตกตาง
ซงอาจจะมการพจารณาความเสยงของการใช ERP ในแงดเกนไป ประเดนคอ การ
วเคราะหการใชโครงการ ERP ไมควรจะหยดเมอมการตดสนใจในตอนแรกไปแลว
ตารางท3.21การคำนวณคะแนนคณคา
ความไดเปรยบเชงกลยทธ
การแขงขน
อนเทอรเนต
ปรบปรงระบบ (BPR)
ลดการชะงกงน
การเงน
การเปนมาตรฐาน
รวม
หลกเกณฑ คานำหนก ทางเลอกA ทางเลอกB ทางเลอกC ทางเลอกD ทางเลอกE
0.33
0.23
0.17
0.12
0.08
0.05
0.02
1.00
x 0.7=0.231 x 0.5=0.165 x 0.2=0.066 x 1.0=0.330 x 0.0=0.000
x 1.0=0.230 x 0.8=0.184 x 0.6=0.138 x 0.3=0.069 x 0.0=0.000
x 1.0=0.170 x 1.0=0.170 x 1.0=0.170 x 0.6=0.102 x 0.0=0.000
x 1.0=0.120 x 0.9=0.108 x 0.6=0.072 x 1.0=0.120 x 0.0=0.000
x 0.1=0.008 x 0.3=0.024 x 0.9=0.072 x 0.0=0.000 x 1.0=0.080
x 0.8=0.040 x 0.9=0.045 x 1.0=0.050 x 0.2=0.010 x 0.0=0.000
x 1.0=0.020 x 0.7=0.014 x 0.7=0.014 x 1.0=0.020 x 0.0=0.000
0.819 0.710 0.582 0.651 0.080
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
78 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
78 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
ของ SAP มาใช Dell ไดใชเวลามากกวา 1 ปในการเลอกตารางตงคา (Confi gura-
tion Table) กวา 3,000 อยางของ SAP18 อยางไรกตาม หลงจากใชความพยายาม
2 ป กบเงน 200 ลานเหรยญสหรฐฯ บรษทไดทบทวนแผนอกครงในปลายป 199619
ในระหวางชวงเวลานน แบบจำลองธรกจของ Dell เปลยนไปจากการมงไปในระดบโลก
ไปเปนการมงทระดบภมภาค Dell มการปฏบตการแบบผลตตามคำสงซอ (Make-to-
order) ซง Dell พบวาตนตองการความยดหยนทมากกวาท ERP แบบทวไปจะรองรบได
แทนทจะเชอมนในระบบบรณาการเดยวแบบรวมศนย (Integrated, Centralized
System) Dell ไดเปลยนไปเปนระบบทมความยดหยนมากขนทสามารถรองรบการ
ปฏบตการแบบผลตตามคำสงซอได ผบรหารบรษทไมเชอวาระบบ SAP ทงระบบนน
จะรองรบการเตบโตของ Dell ได จงไดเลอกสถาปตยกรรมทมความยดหยนมาก
กวาเพอจะเพมหรอลดโปรแกรมจากผจำหนาย ERP ตางๆ ไดอยางรวดเรว20
โครงการททบทวนนไดใชกลยทธ “ผลตภณฑทดทสด” ซอฟตแวรของบรษท
I2 Technology Inc. ถกเลอกเพอจดกบการไหลของวตถดบ ซอฟตแวรของ Oracle
ถกเลอกสำหรบการจดการคำสงซอ ซอฟตแวร Glovia ไดถกนำมาใชสำหรบควบคม
การผลตเพอรวมการควบคมสนคาคงคลง การจดการคลงสนคา และการจดการวสด
ระบบของ Glovia ถกเชอมตอเขากบระบบพนทปฏบตงาน (Shop-fl oor) ของ Dell
ทพฒนาขนเอง และซอฟตแวรการวางแผนโซอปทานของ I2 ซงเปนการคงหนงในความ
สามารถทางการแขงขนหลก (Core Competencies) ของ Dell ไว โมดลของ SAP
ถกใชสำหรบการจดการทรพยากรมนษย
ในกรณทคลายกน Songini ไดรายงานวาบรษท Kellogg Co. ไดประสบกบ
ปญหาทรนแรงในการตดตงระบบททนสมยชนสง และทำใหตองลมโครงการไป21
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
80 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
คำสำคญ
การคนทน (Payback) คอ เวลาโดยประมาณการทจะไดคนเงนลงทน
การวเคราะหคณคา (Value Analysis) คอ มมมองของโครงการระบบสารสนเทศโดยพจารณาตนทนตางๆ เหมอนกบการวเคราะหตนทน-ผลประโยชน แตพจารณาผลประโยชนในรปนามธรรม
การวเคราะหตนทน-ผลประโยชน (Cost-benefi t Analysis) โดยทวไปหมายถง ชดของการวเคราะหทางการเงนซงพจารณาอตราผลตอบแทนจากการลงทน (ROI) โดยเฉพาะอตราสวนของผลประโยชนตอคาใชจายสำหรบโครงการ
การวเคราะหหลกเกณฑทหลากหลาย (Multiple Criteria Analysis) คอ การตคาแกสวนประกอบทเปนนามธรรมในรปของฟงกชนในคาของความพอใจของกลมตางๆ เปนจำนวน
ปจจยทจบตองไมได (Intangible Factors) คอ ปจจยทเกยวของกบการประมาณ ตนทนและผลประโยชน ซงรวมถงสวนประกอบเชงนามธรรมซงยากตอการวดเชงตวเลข
ผลลพธแฝง (Hidden Outcomes) คอ ผลทไมคาดหมายของการนำระบบทซบ-ซอนมาใช
มลคาปจจบนสทธ (Net Present Value : NPV) คอ มลคาปจจบนของกระแสเงนสดจากอตราสวนลดทกำหนด
หลกเกณฑดานการเงน (Financial Criteria) คอ ตววดตางๆ ทมาจากการตคากระแสเงนสดเปนตวเลข
หลกเกณฑดานการพฒนา (Development Criteria) คอ ประมาณการของผลกระทบจากระบบตอการดำเนนงานในระบบทางเทคนค
หลกเกณฑทางการจดการ (Management Criteria) คอ ผลการประมาณการผลกระทบของระบบทมตอตววดทางธรกจทไมใชทางการเงน
อตราผลตอบแทนจากการลงทน (Return on Investment : ROI) คอ ผลประ-โยชนโดยเฉลยซงไดจากการลงทนในโครงการ
อตราผลตอบแทนภายใน (Internal Rate of Return : IRR) คอ อตราสวนลดซงทำใหมลคาปจจบนสทธสำหรบกระแสของเงนสดทกำหนดเปนศนย
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
83ทางเลอกและวธการเลอกระบบ ERP
1M. Hinton และ R. Kaye, “Investing in Information Technology:A Lottery?” จากวารสาร Management Accounting 74 ฉบบท
10 (พฤศจกายน ป 1996) หนา 52 2G. McLeod และ D. Smith เรอง Managing Information Technology Projects (Cambridge, MA: Course Technology, 1996) 3M. Hint on และ R. Kaye, “Investing in Information Technology” 4J. Simms, “Evaluating IT: Where Cost-Benefit Can Fail” วารสาร Australian Accountant ฉบบเดอนพฤษภาคม ป 1997 หนา
29-31 5เลมเดยวกน 6M. Hinton และ R. Kaye, “Investing in Information Technology” 7J. Simms, “Evaluating IT” 8เลมเดยวกน 9C.J. Bacon, “The use of Decision Criteria in Selecting Information Systems/Technology Investment” จากวารสาร MIS
Quaterly 16 ฉบบท 3 (ป 1992) หนา 335-353 10S.C. Weaver, D. Peter, R. Cason และ J. Daleiden, “Panel Discussions on Corporate Investment: Capital Budgeting”
วารสาร Financial Management 18 ฉบบท 1 (ป 1989) หนา 10-17 11V.M. Mabert, A. Soni และ M.A. Venkataramanan, “Enterprise Resource Planning Survey of U.S. Manufacturing Firms”
จากวารสาร Production and Inventory Management Journal 41 ฉบบท 20 (ป 2000) หนา 52-58 และ J. Olhager และ E.
Selldin, “Enterprise Resource Planning Survey of Swedish Manufacturing Firms” จากวารสาร European Journal of
Operation Research 146 (ป 2003) หนา 365-373 12D.C. Webb, “The Trade-off between Cash Flow and Net Present Value”, Scandinavian Journal of Economics 95, ฉบบท
1 (ป 1993) หนา 65-75 13P.G.W. Keen, “Value Analysis: Justifying Decision Support Systems”, MIS Quaterly 5 ฉบบท 1 (ป 1981) หนา 1-16 14ดไดจาก D.L. Olson, Decision Aids for Selection Problems (New York: Springer, 1996) สำหรบคำอธบายวธการน 15Y. van Everdingen, J. van Hellegersberg และ E. Waarts, “ERP Adoption by European Midsize Companies”,
Communication of the ACM 43 ฉบบท 4 (ป 2000) หนา 27-31 16W. Edward, “How to Use Multiattribute Utility Measurement for Social Decision Making”, IEEE Transactions on
Systems, Man, and Cybernetics SMC-7 ฉบบท 5 (ป 1997) หนา 326-340 17B.F. Hobbs และ G.T.F. Horn, “Building Public Confidence in Energy Planning: A Multimethod MCDM Approach to
Demand-Side Planning at BC Gas”, Energy Policy 25 ฉบบท 3 (ป 1997) หนา 356-75 18T.H. Davenport, “Putting the Enterprise into the Enterprise System”, Harvard Business Review, กรกฎาคม-สงหาคม ป
1998 หนา 121-131 19S. Holt, “Dell Takes ‘Best-of-Breed’ Approach in ERP Application”, วารสาร Infoworld 20 ฉบบท 19 (วนท 11 พฤษภาคม
1998) หนา 8 ; T. Stein, “Dell Tales ‘Best-of-Breed’ Approach in ERP Strategy”, วารสาร Informationweek, ฉบบท 681 (วนท
11 พฤษภาคม 1998) และ J.P. Mello, Jr. , “Small Now Big”, วารสาร CFO 17 ฉบบท 8 (ป 2001) หนา 10 20D. Slater, “An ERP Package for You, and You, and Even You”, วารสาร CIO Magazine, วนท 15 กมภาพนธ 1999 ,
www.cio.com 21M.L. Songini, “Teddy Bear Maker Prepares for Second Attempt at ERP Rollout” Computerworld 11 (กมภาพนธ ป 2002),
www.computerworld.com 22R.L. Keeney และ H. Raiffa, Decisions with Multiple Objectives: Preferences and Value Trade-offs (Newyork: John Wiley
& Sons,1976) 23T.L. Saaty, “A Scaling Method for Priorities in Hierarchical Strutures”, วารสาร Journal of Mathematical Psychology 15
(ป 1997) หนา 234-81
หมายเหต