Upload
others
View
56
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
MANAGEMENTUL TIMPULUI
10 decembrie 2015, orele 16-18
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Timpul este una din cele mai preţioase resurse de care
dispunem astăzi. Şi totodată una din cele mai frecvente
probleme cu care ne luptăm.
Indiferent de cȃt de bine ȋncercăm să ne dozăm şi să ne
folosim timpul, se pare că niciodată nu reuşim să rezolvăm
toate task-urile.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Timpul este o resursă economică preţioasă, pretenţioasă
şi ireversibilă:
- timpul este cea mai rară resursă fiind neînlocuibil dar în
acelaşi timp “nelimitat”;
- este scump dar nu poate fi cumpărat, depozitat, multiplicat iar
pierderea sa nu poate fi asigurată nici de cea mai mare firmă de
asigurări din lume, deci nu poate fi “despăgubit”;
- este foarte perisabil şi inelastic.
Cu toate acestea, timpul nu este proprietatea nimănui,
este impersonal, al tuturor şi nu este reţinut de frontiere fizice.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
O bună organizare a timpului duce implicit şi la
creşterea productivităţii şi la rezolvarea unui număr
mare de probleme.
Managementul timpului
presupune organizarea ȋntr-un
mod eficient a acestuia astfel
ȋncȃt la sfȃrşitul unei zile (altă
perioada de timp) să ne simţim
mulţumiţi de ceea ce am reuşit
să ȋndeplinim.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Paul R. Godin propune o
definiţie sugestivă şi
succintă a conceptului de
management al timpului:
“Un proces personal de
programare, de anticipare
şi de reacţie într-o
manieră planificată,
predictivă, efectivă şi
eficientă”
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Managementul timpului vizeaza un set de principii,
practici si sisteme utilizate pentru a realiza in mod eficient un
anumit task.
Principala cauza a esecului in indeplinirea acestuia este
lipsa unei autodiscipline riguroase, iar aceasta se traduce prin
lipsa performantei la locul de munca. Insa, abilitatile de
management al timpului pot fi invatate, iar autodisciplina poate
fi impusa.
Printr-un efort directionat catre achizitionarea acestor
abilitati, vei deveni o persoana eficienta si productiva, fapt care
iti va permite sa performezi pe toate planurile.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Managementul timpului porneşte de la un aspect
paradoxal: deşi, în mod real, dispunem astăzi de mult mai mult
timp decât altădată, avem sentimentul că el nu ne ajunge.
În realitate orice individ dispune de 168 ore pe
săptămână pe care le repartizează, aproximativ, în felul următor:
• 40 ore pentru activităţi profesionale;
• 56 ore pentru somn şi,
• 72 ore pentru diverse activităţi personale.
Cele 40 de ore destinate activităţilor
profesionale sunt influenţate indirect de
celelalte două destinaţii.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Managementul timpului te ajuta sa:
- Atingi scopul urmarit;
- Sa stabilesti prioritatile;
- Sa obtii o vedere de ansamblu
asupra tuturor sarcinilor tale; - Sa obtii mai multe rezultate intr-un timp mai scurt;
- Sa pastrezi un echilibru intre viata personala si cea
profesionala;
- Sa faci fata schimbarilor;
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Idei pentru a deveni mai bun ȋn managementul timpului:
Programează fiecare zi ȋn avans
Punctul de plecare ȋn a-ţi organiza
eficient timpul se referă la faptul că
fiecare zi trebuie să fie organizată ȋn
avans (fie faci acest lucru seara,
după ce ajungi acasă, fie dimineaţa
ȋnainte de ȋnceperea programului).
Nu gestiona
timp, gestionează
acțiuni!
Concentrează-te pe
gestionarea a ceea
ce ai de făcut și
cum să o faci mai
eficient. Nu pe
programarea
timpului de lucru.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Foloseşte o agendă
Cea mai bună metodă de a-ţi organiza programul este să
foloseşti o agendă ȋn care poţi adăuga fiecare task.
Fiecare persoană este diferită, aşa că ai la dispoziţie zeci de
modele din care poţi alege ceea ce ţi se potriveşte.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Împarte sarcinile după priorităţi
În timpul zilei este posibil să primeşti zeci de lucruri pe care
trebuie să le faci. Să scrii un articol, să suni un client, să trimiţi
un comunicat de presă etc.
Atunci cȃnd se ȋntȃmplă acest lucru, cel mai bun lucru pe care ȋl
poţi face este să ȋţi organizezi sarcinile ȋn funcţie de importanţa
lor.
Ocupă-te mai ȋntȃi de ceea ce este fie urgent, fie mai greu, fie
durează mai mult.
La ȋnceputul programului vei fi mult mai odihnit şi vei da mai
mult randament, rezolvȃnd cu uşurinţă lucrurile mai dificile.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Lasă loc şi pentru lucrurile
neaşteptate
Unul din impedimentele ce
apar atunci cȃnd vine vorba
de o bună organizare a
timpului se referă la
imposibilitatea de a preveni
lucrurile neaşteptate.
De aceea, atunci cȃnd ȋţi
realizezi agenda pentru
următoarea zi adaugă cȃteva
minute ȋn plus pentru …
“surprize”.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Organizează documentele
eficient
Un birou haotic, plin de
hȃrtii şi diverse documente
poate duce la pierderea
unui timp preţios.
Organizează documentele
ȋn mape, dosare şi cutii.
Vei cȃştiga mult mai mult
timp.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Învață să spui „NU”
Nu mai spune da fiecărei solicitări pe
care o primești.
Managementul timpului
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Lucrează în secvențe de timp dedicate lucrului concentrat
și urmate apoi de perioade de relaxare.
Tehnica Pomodoro:
Îți concentrezi atenția 25
de minute pe o singură
sarcină.
Faci 5 minute pauză.
Reiei ciclul.
Tehnica 60-60-30:
50 de minute rămâi concentrat.
10 minute pauză.
Reiei cu alte 50 minute de
concentrare, urmate de 10 minute
pauză.
Urmează apoi o sesiune de 30 de
minute de pauză.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Incetinește viteza.
Când scazi viteza, te miști mai repede. Deși nu pare așa, dacă
totul o ia razna, cel mai bun lucru de făcut este să încetinești
din viteză.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Concentrează-te asupra unui singur lucru
Doar un singur lucru poate avea concentrarea ta maximă la
un moment dat. Când ai ceva important de făcut stai
concentrat doar pe acel lucru.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Evită să începi ziua răspunzând la e-mail-uri.
Vei fi prins în capcana Reply-urilor și îți vei petrece primele ore
ale zilei astfel.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Nu-ti pierde timpul cu
scenarii negative
Grijile duc la energie irosită.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Programeaza-ti activitatile in functie de nivelul de energie.
Astfel, task-urile dificile sau importante trebuie realizate in
momentele in care te simti plin de energie, deoarece vei fi
eficient, vei lucra mult mai bine si vei termina intr-o perioada mai
scurta de timp.
Activitatile ce sunt mai putin solicitante incearca sa le repartizezi
in momente ale zilei in care nivelul energiei este scazut.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Studiile au demonstrat că
pentru fiecare minut petrecut
planificând activităţile
unei zile, o persoană câştigă
patru minute atunci când vine
momentul aplicării în practică
a acelei activităţi. Planificarea
nu este totul, dar este un
punct de start pentru
manager.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
- stabilirea rutinei zilnice,
- valorificarea “piscurilor de
energie” pentru a face lucrurile
care necesită capacitate maximă,
- respectarea nemiloasă a
termenelor limită,
Managementul timpului are regulile sale de aur:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
- ducerea la capăt a problemelor
importante chiar dacă sunt
neplăcute,
- eliminarea a tot ce nu este
important (multe dintre probleme
se rezolvă de la sine dacă nu li
se acordă o importanţă prea
exagerată),
etc.
Managementul timpului are regulile sale de aur:
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului
Managementul timpului ţine de modul de abordare personal al
fiecărui manager iar acesta se poate auto-disciplina. • întâlniri “cu sine-însuşi”,
eliberându-se astfel din
strânsoarea celorlalţi,
• recompensa după
atingerea unui obiectiv
• practicarea unui sport sau
a unei activităţi de
recreere
sunt semnalul unei preocupări “sănătoase” pentru
managementul timpului personal.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Managementul timpului