Makalah UAS Pemograman Visual

8/3/2019 Makalah UAS Pemograman Visual

1/31

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI PERANGKATLUNAK BANTU SISTEM INFORMASI AKUTANSI

diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan Mata KuliahPemograma visual program pendidikan Diploma III (D3)

Program Studi Manajemen Informatika

Di Susun Oleh :Gita Dwitanto 10260070

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIK HASS BANDUNG

2012


2/31

ABSTRAK

Tugas ini disusun berdasarkan hasil pembelajaran mata kuliah

Pemograman Visual.net.

Dalam proses pengolahan data di bagian Accounting telah menggunakan

bantuan Microsoft Office yakni menggunakan Ms. Word dan Ms. Excel, namun

kebutuhan data yang cepat dan akurat masih belum tercapai . Banyak pegawai

yang sering mengeluhkan ketika mereka membutuhkan data tentang informasi

accounting namun tidak bisa dilayani pada hari itu karena harus diolah dulu secaramanual dan baru bisa dilayani pada hari berikutnya, dengan sistem yang seperti

ini maka dibagian accounting sering terjadi penumpukan pekerjaan sehingga

kinerja karyawan dalam bekerjapun menjadi tidak efektif.

Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis tergerak hatinya untuk

membuat sebuah aplikasi Sistem Informasi Akutansi yang mengelola Data

Pegawai dan Transkrip Penggajian. Pada tahap perancangan penulis menggunakan

DataBase Ms.Acces dan Diagram Relasi sedangkan untuk pembuatan aplikasi

tersebut penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual.net 2005 dengan

Ms.Acces sebagai Database.

Kata Kunci : Data Pegawai, Transkrip Penggajian, Vb.net 2005


3/31

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkah, rahmat dan

karunia-Nya, laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. Sebagai salah satu

persyaratan menyelesaikan mata kuliah Manajemen Informatika pada Program

Diploma III (D3) di AMIK HASS Bandung jurusan Manajemen Informatika (MI).

Dalam menyelesaikan laporan ini banyak memperoleh bimbingan dan

motivasi dari berbagai pihak. Maka dalam kesempatan ini kami mengucapkan rasaterima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada :

1. Allah S.W.T Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang karena atas

limpahan rahmat dan ridho-Nyalah laporan Tugas Akhir ini dapat selesai

tepat pada waktunya.

2. Kedua orang tua kami tercinta yang selalu memberikan kasih sayang yang

tulus sehingga kami bisa menjadi seperti sekarang ini.

3. Ibu Sri.4. Seluruh Staf dan Dosen AMIK HASS Bandung yang telah memberikan

ilmu pengetahuan yang berguna bagi penulis.

5. Semua teman-teman seperjuangan. Terima kasih atas dorongan semangat

yang kalian berikan kepada kami.

6. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah

membantu dalam menyelesaikan lTugas Akhir ini.

Semoga Tuhan yang maha esa memberikan balasan yang berlipat gandaatas segala kebaikan dan bantuannya. Akhir kata semoga laporan ini dapat

bermanfaat bagi semua pihak.


4/31

Bandung, Februari 2012

Penulis


5/31

DAFTAR ISI

ABSTRAK ii

KATA PENGANTAR iii

DAFTAR ISI v

DAFTAR GAMBAR vii

DAFTAR TABEL viii

BAB I. PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Identifikasi Masalah 2

1.3 Batasan Masalah 2

1.4 Tujuan 2

1.5 Sistematika Penulisan 3

BAB II. LANDASAN TEORI 4

2.1 Perancangan Sistem Makro 4

2.1.1 Disen Input 4

2.1.2 Disen Output 5

2.2 Perancangan Sistem Mikro 6

2.2.1 Struktur Tabel 6

2.3 Relasi Tabel 82.4 Struktur Program 9

BAB III. IMPLEMENTASI PROGRAM 16

3.1 Perangkat lunak dan perangkat keras pendukung 16

3.2 Pengoperasian Program 17

BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN 19

4.1 Kesimpulan 19


6/31

4.2 Saran 19

LAMPIRAN 20

Source code Form Transaksi 20

Relasi tabel 25

PENUTUP i x

DAFTAR PUSTAKA x


7/31

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Form Utama 9

Gambar 2.2 Form Sistem 9

Gambar 2.3 Form Master 10

Gambar 2.4 Form Transaksi 10

Gambar 2.5 Form Laporan 11

Gambar 2.6 Form Tentang 11

Gambar 2.7 Input Pegawai 12

Gambar 2.8 Input Golongan 12

Gambar 2.9 Input Transaksi 13

Gambar 2.10 Output Golongan 13

Gambar 2.11 Output Data Pegawai 14

Gambar 2.12 Output Transaksi 14

Gambar 3.1 Form Login 17


8/31

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Struktur Tabel Golongan 7

Tabel 2.2 Struktur Tabel Pegawai 8

Tabel 2.3 Struktur Tabel Transaksi 8


9/31

PENUTUP

Allhamdulillahhirobilalamin, Akhirnya Saya dapat menyelesaikan

Laporam Tugas Akhir ini hingga selesai. Saya berharap, tugas ini dapat

bermanfaat bagi seluruh para pembacanya, khususnya para mahasiswa/i

Manajemen Informatika dan dapat terimplementasi dengan baik dalam kehidupan

sehari-hari amien.

Akhir kata penulis ucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang telah

membantu terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini.

Hormat Saya,

Penulis


10/31

DAFTAR PUSTAKA

Widaningsih.Herlina.2012. Program Aplikasi VisualStudio. Bandung :Informatika

Kuswayati.Sri.S.Si.2012. Program Aplikasi VisualStudio. Bandung :Informatika

Davis.B, Gordon. 2002. SistemInformasiManajemen. Jakarta : CV. TarunaGrafica

Fatansyah. 2007. Basis Data. Bandung :Informatika.

Hm, Jogiyanto. 2005. Analisisdandesain. Yogyakarta :Andi

S.Pressman,Ph.D, Roger. 2002.RekayasaPerangkatLunak. Yogyakarta :Andi

Sudiani,Nurjanah. Reta Tressantina.2009. Perangkat Lunak Bantu

AbsensiPegawaiBadanPendidikandanPelatihan DaerahProvinsiJawa Barat (LaporanKerjaPraktek).Amik Hass Bandung.

http://edysoftware.com/vb/

http://tech.groups.yahoo.com/group/vb/

http://www.diskusiweb.com/forumdisplay.php?fid=72

http://www.kaskus.us/forumdisplay.php?f=176

http://visualstudio-id.org/dpr/

http://visualstudio.about.com/
http://edysoftware.com/vb/http://tech.groups.yahoo.com/group/vb/http://www.diskusiweb.com/forumdisplay.php?fid=72http://www.kaskus.us/forumdisplay.php?f=176http://visualstudio-id.org/dpr/http://visualstudio.about.com/http://tech.groups.yahoo.com/group/vb/http://www.diskusiweb.com/forumdisplay.php?fid=72http://www.kaskus.us/forumdisplay.php?f=176http://visualstudio-id.org/dpr/http://visualstudio.about.com/http://edysoftware.com/vb/


11/31

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer AMIK HASS Bandung

merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di Bandung, tepatnya berada di Jl.

R.A.A Martanegara no.60 Turangga Bandung (Kampus 1) dan Jl. Belitung no. 3

Bandung (Kampus 2). Program studi yang diselenggarakan oleh AMIK HASS

Bandung adalah Jenjang Diploma III (D3) yang bertujuan mencetak dan

menciptakan professional muda yang ahli dibidang Teknologi Informatika (TI)

dan Komputer.

Sistem Informasi didalam suatu perusahaan sangatlah penting, salah satu

bagian perusahaan yang membutuhkan sistem informasi yang akurat dan cepat

adalah pada bagian akutansi(accounting). Accounting merupakan bagian yang

mengurusi tentang data pegawai dari mulai pembuatan database, struk penggajian,

dan masih banyak lagi kegiatan mahasiswa yang dikelola oleh bagian Accounting.

Sistem Informasi yang sedang berjalan di bagian accounting ini telah

menggunakan bantuan Microsoft Office yakni menggunakan Ms. Acces dan Ms.Word, namun kebutuhan data yang cepat dan akurat masih belum tercapai .

Banyak pegawai yang sering mengeluhkan ketika mereka membutuhkan data

tentang informasi Accounting namun tidak bisa dilayani pada hari itu karna harus

diolah dulu secara manual dan baru bisa dilayani pada hari berikutnya, dengan

sistem yang seperti ini maka dibagian Accounting sering terjadi penumpukan

pekerjaan sehingga kinerja karyawan dalam bekerjapun menjadi tidak efektif.


12/31

Oleh karena itu perusahaan khususnya bagian accounting, akan menyatukan

sistem informasi yang tadinya tidak teratur menjadi terpusat sehingga dapat

memberikan layanan yang lebih efektif dan efisien dari sebelumnya serta dapat

mengurangi penumpukan pekerjaan yang terjadi di bagian accounting.

Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk mengambil sebuah

judul Perancangan Sistem Akutansi Penggajian .

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang di atas penulis mengidentifkasikan

masalah sebagai berikut:

1. Belum adanya aplikasi yang dibuat untuk sistem informasi Accounting

dalam mengorganisir data pegawai dan golongannya.

2. Sistem Informasi yang dipakai telah menggunakan bantuan Ms.Office,

namun kebutuhan data yang cepat dan akurat masih belum bisa tercapai.

3. Sistem yang kurang efisien membuat penumpukan pekerjaan sehinggamembuat kinerja karyawan dalam bekerja tidak efektif.

1.3 Batasan MasalahBerdasarkan latar belakang yang telah di uraikan diatas, maka dibuatlah

batasan masalah agar dalam penulisan laporan tidak melebar kemana-mana sehingga

sesuai dengan tujuan yang akan dijelaskan selanjutnya.

Adapun batasan masalah yang akan di bahas yaitu :

1. Pembahasan karya ilmiah ini mencakup pembuatan Sistem data Pegawai dan

Sistem penggajian.

2. Implementasi pembuatan program aplikasi menggunakan Visual Studio

(VB.net) 2005 untuk frontend nya dan.

3. Ms.Acces untuk DataBase nya.


13/31

1.3 Tujuan

Tujuan Tugas Akhir sebagai berikut :

1. Menganalisis sistem yang ada di Perusahaan khusunya di bagian

accounting.

2. Merancang sistem dan aplikasi untuk Pembuatan Data Pegawai dan

Sistem Penggajian.

3. Mengimplementasikan hasil penelitian ke dalam sebuah program

aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual

Studio(VB.net) 2005 dan database Ms.Acces.

4. Dapat memberikan kemudahan terhadap Bagian Accounting di

Perusahaan sehingga tidak terjadi lagi penumpukan pekerjaan.

1.3 Sistematika Penulisan Laporan

Sistematika penulisan dibagi menjadi 5 bab sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dibahas tentang latar belakang penelitian, identifikasi masalah,

batasan masalah, tujuan dilaksanakannya penelitian, manfaat, metodologi penelitian,

dan sistematika penulisan laporan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini menjelaskan implementasi pembuatan program dari mulai

perancangan database sampai perancangan tampilan.

BAB III PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini spesifikasi hardware dan soft ware yang digunakan, serta panduan

pengoperasian program yg digunakan.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN


14/31

Pada bab ini dikemukakan kesimpulan yang didapat dari hasil penelitian. Sebagai

tindak lanjut dari kesimpulan tersebut maka penulis mencoba memberikan saran atau

usulan yang diharapkan dapat bermanfaat bagi lembaga tersebut.

BAB II

LANDASAN TEORI

Perancangan sistem ditujukan untuk mendefinisikan fungsi suatu sistem

yang seharusnya akan menyelesaikan suatu sistem yang akan dikembangkan,

perancangan sistem memiliki tujuan untuk memenuhi para pengguna sistem untuk

menghasilkan sistem baru yang dapat menghasilkan sebuah sistem baru yang

dapat memberikan optimasi pada pengguna sistem. Perancangan sistem terbagi

menjadi dua bagian, yakni perancangan sistem Makro dan Perancangan Sistem

Mikro.

Ruang lingkup sistem perancangan makro adalah memberikan suatu

gambaran secara umum kepada pengguna sistem tentang sistem yang baru,

dimana gambaran ini merupakan persiapan dari perancangan sistem secara mikro.

2.1 Perancangan Sistem Makro

Tujuan dari perancangan sistem ini adalah memberikan gambaran umum

kepada pengguna sistem tentang sistem yang akan dikembangkan, dimana

gambaran ini merupakan persiapan dari perancangan sistem secara mikro.

Adapun materi yang akan dibahas dalam perancangan sistem makro

diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Desain Input

2. Desain Output


15/31

2.1.1 Desain Input

Terdapat dua jenis input data yang ada pada sistem komputer. Diantaranya :

1. Batch Input

2. On-line Input

Pendekatan Batch input merupakan metode pengumpulan data transaksi

tradisional untuk pengolahan data dengan komputer. Pendekatan ini terdiri dari

penyimpanan data transaksi pada dokumen-dokumen sumber dari transaksi yang

sama kemudian dikumpulkan kedalam batch-batch input, dilakukan validasi input

kemudian dipindahkan ke media yang dapat dibaca oleh komputer untuk

melakukan pengolahan data.

Pendekatan online input berarti pengumpulan data secara langsung apat

dihubungkan dengan komputer, data masukkan beberapa jenis peralatan

pengumpulan data, langsung terhubung secara online untuk diproses oleh

komputer.

Perbandingan antara batch input dan online input adalah : batch input memiliki

nilai ekonomis yang tinggi. Hanya saja kekurangan yang paling utama adalah

tidak terupdatenya informasi secara real time , sedangkan kelebihan dari online

input meliputi ketepatan waktu real time meskipun biayanya tidak lebih ekonomis

dari batch input.

2.1.2 Desain Output

Ada beberapa cara untuk menampilkan hasil keluaran dari sistem yang

dikembangkan dan yang paling umum adalah dicetak melalui media kertas, selain

itu tabel maupun grafik dapat dijadikan keluaran dalam bentuk format digital.

Sedangkan tipe desain output yang berbentuk laporan ada beberapa macam jenis,

diantarannya :

1. Notice Report


16/31

Notice Report dibuat dengan sederhana, hal ini dimaksudkan agar

permasalahan tampak jelas sehingga dapat langsung dimengerti.

2. Equipose Report

Report jenis ini menyajikan hal-hal yang bertentangan dengan tujuan sebagai

dasar didalam pengambilan keputusan.

3. Variance Report

Report jenis ini menunjukan selisih ( variance ) antara standar yang sudah

ditetapkan dengan kenyataan sesungguhnya.

4. Comparative Report

Jenis report ini dengan perbandingan antara satu dengan hal lainnya.

2.2 Perancangan Sistem Mikro

Perancangan sistem mikro merupakan lanjutan dari perancangan sistem

makro. Pada tahap ini digambarkan secara langsung dan terperinci mengenai

komponen-komponen utama dari sistem informasi akademik di AMIK HASS

Bandung.

Tahap-tahap dalam pengembangan perancangan sistem mikro adalah

sebagai berikut :

1. Struktur Tabel

2. Relasi Antar Tabel

3. Struktur Program

a. Perancangan menu

b. Desain interface

c. Desain input

d. Desain output

2.2.1 Struktur Tabel

Berikut struktur tabel masing-masing data :

a. Tabel Pegawai


17/31

Tabel 2.1 struktur tabel pegawai

No Nama Field Tipe Lebar Key Keterangan

1 KodePegawai Text 10 * Kode Pegawai

2 NamaLengka p Text 25 Nama

Pegawai

3 Jenis Kelamin Text 15 Jenis Kelamin

4 Alamat Text 25 Tempattinggal

5 Kota Text 25 Kota Asal

6 Telepon Text 20 Telepon pegawai

7 Instansi Text 20 Ikatan

8 KodeGolongan Text 15 **Kode

Golongan

b. Tabel Golongan

Tabel 2.2 struktur tabel golongan

No Nama Field Tipe Lebar Key

Keterangan


18/31

1 KodeGolongan Text 10 *Kode

Golongan

2 Gaji Pokok Number Gaji

Pokok Pegawai

3 Tunjangan Number TunjanganPegawai

4 Total Gaji Number Total Gaji

c. Tabel Transaksi

Tabel 2.3 struktur tabel transaksi

No Nama Field Tipe Lebar Key

Keterangan

1 KodeTransaksi Text 10 *Kode

Transaksi

2 KodePegawai Text 15 ** KodePegawai

3 NamaLengka p Text 25 Nama

Lengkap

4 KodeGolongan Text 15 **Kode

Golongan

1 GajiPokok Number Gaji

Pokok Pegawai

2 Tunjangan Number TunjanganPegawai

3 Potongan Number Potongan

Gaji

4 Total Gaji Number Total Gaji


19/31

2.3 Relasi Tabel

Relasi antar tabel adalah model perelasian tabel agar dapat saling berhubungan

sehingga terjadi suatu kesinambungan antara tabel yang satu dengan yang lain

yang mendeskripsikan hubungan antar entitas dan digunakan untuk memodelkan

hubungan antar data pada tabel.


20/31

2.4 Struktur Program

a. Desain Interface

Form Utama

Gambar 2.1 Form Utama

b. Desain Menu

1. Form Menu Sistem

Sistem | Master | Transaksi | Laporan | Tentang

Gambar.


LogIn SistemLogOut Siste

Keluar

Gambar.


21/31

Gambar 2.2 Form Menu Sistem

2. Form Menu Master

Gambar 2.3 Form Menu Master

3. Form Menu Transaksi

Gambar 2.4 Form Menu Transaksi


Entri PegawaiData Golongan PegawaiData Pegawai

Gambar.


Transaksi Penggajian

Gambar.


22/31

4. Form Menu Laporan

Gambar 2.5 Form Menu Laporan

5. Form Menu Tentang

Gambar 2.6 Form Menu Tentang

a. Desain input


Laporan PegawaiLaporan GolonganLaporan Transaksi

Gambar.


TentangPembuat

Gambar.


23/31

1. input Pegawai

Gambar 2.7 Input Pegawai

2. Input Golongan

Gambar 2.8 Input Golongan

3. Input Transaksi

Kode Pegawai

Nama Lengkap

Jenis Kelamin L P

Alamat

Kota

Telepon

Instansi

Data Grid.

Selesai Cari Ha us Batal Tambah

Kode Golongan TunjanganGaji Pokok Total Gaji

SelesaiCariHapusBatal

Data Grid.


24/31

Gambar 2.9 Input Transkrip Penggajian

a. Desain Output

1. Output Golongan

Gambar 2.10 Output Golongan

2. Output Data Pegawai

Tanggal Gaji Pokok

Kode Pegawai Tunjangan

Nama Pegawai Potongan

Kode Golongan Total Gaji

SelesaiCariHapuBa

T

Data Grid.


25/31



26/31

3. Output Transaksi


BAB III

IMPLEMENTASI PROGRAM

3.1 Perangkat Lunak dan Perangkat Keras Pendukung

a. Spesifikasi Perangkat Keras

Berdasarkan kebutuhan sistem diatas, maka dibutuhkan perangkat

keras dengan spesifikasi optimal sebagai berikut :

1. Processor Pentium IV atau AMD dengan kecepatan 2400 Mhz

keatas.

2. RAM dengan kapasitas 512MB


27/31

3. VGA Card : 128 MB

4. Harddisk 20 GB sesuai dengan kapasitas data pada database

5. Monitor color/non color

6. Mouse Standar

7. Keybord Standar

8. Printer

a. Spesifikasi Perangkat Lunak

Berdasarkan kebutuhan sistem diatas, maka mengusulkan

spesifikasi minimum perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan

aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem operasi Windows 2000 ke atas

2. Database Ms. Acces

3. Visual Studio.net 2005

3.2 Pengoperasian Program

a. Implementasi Security

Untuk mendukung keamanan sistem aplikasi yang dibuat, maka pada

tampilan awal aplikasi akan ditampilkan form untuk melakukan autentifikasi id

user dan password sehingga tidak semua orang dapat mengaksises aplikasi ini.Berikut antar muka login yang dirancang.


28/31

Gambar 3.1 Form Login

Pada form ini user dapat memasukkan id user dan password sehingga aplikasi

sistem informasi akademik dapat diakses, berikut penjabaran proses kemanan

yang dibuat :

1. Akses aplikasi SIA maka akan tampil form login

2. Masukkan id user dan password

3. Lalu tekan ok

4. Jika id user atau password tidak sesuai dengan yang ada di database maka

akan muncul pesan error.

5. Dan Apabila selama tiga kali memasukkan id user atau password salah

maka secara otomatis windows akan log off.

6. Jika id user dan password sesuai dengan apa yang ada di database maka

aplikasi SIA akan dapat diakses dan anda berhak memanipulasi data yang

ada.


29/31

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan mengenai sistem informasi

Accounting di Perusahaan, maka penulis mengambil beberapa kesimpulansebagai berikut:

1. Melalui sistem yang dirancang, maka pengolahan data sistem infomasi

accounting dapat lebih efektif dan efisien.

2. Dengan adanya aplikasi sistem informasi accounting dapat memberikan

kemudahan pada bagian Accounting dalam proses pembuatan DataBase

Pegawai, dan Transkrip Penggajian.

4.2 Saran

Sebagai bahan pertimbangan dalam rangka meningkatkan efektivitas dan

efisiensi pada proses pengolahan data di bagian Accounting, diajukan beberapa

saran sebagai berikut :

1. Ditambahkan fasilitas grafik, supaya dapat dilihat naik-turunnya prestasi

pegawai dari semua tingkatan.


30/31


31/31

Documents

Makalah UAS Pemograman Visual