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Estas normas unifican y
actualizan las reglas para el
recaudo de aportes al Sistema General
de Seguridad Social y Parafiscales.
SOI, la solución integral que usted necesita
CONOZCA LOS CAMBIOS QUE TRAE
LA RESOLUCIÓN LA RESOLUCIÓN 5858 DE 2016
2388 DE 2016
PRIMER COLOR
Resolución 2388 y 5858
Cambios en la Estructura
CAMBIOS LIQUIDACIÓN ACTIVOS
Se adicionan nuevos campos en la liquidación de sus empleados.
Las fechas deben corresponder al periodo que se está liquidando.
80 Fecha de Ingreso 81 Fecha de Retiro 82 Fecha Inicio VSP83 Fecha Inicio SLN84 Fecha Fin SLN 85 Fecha Inicio IGE86 Fecha Fin IGE87 Fecha Inicio LMA88 Fecha Fin LMA89 Fecha Inicio VAC-LR90 Fecha Fin VAC-LR91
Fecha Inicio VCT92Fecha Fin VCT93
Fecha Inicio IRL
94 Fecha Fin IRL
95 IBC para SENA, ICBF, ESAP, MINEDU.
Fecha radicación en el exterior
96
97
Número de horas laboradasdurante el periodo
Nº DE CAMPO DESCRIPCIÓN
Permitirá relacionar el valor del ingreso base de cotización de parafiscales diferentes a la caja de compensación e ingresar el número de horas laboradas para un empleado durante el periodo de cotización.
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*
Resolución 2388 y 5858
Múltiples registros
CAMBIOS LIQUIDACIÓN ACTIVOS
Se habilita el uso de múltiples registros para un mismo cotizante cuando presente alguna de las siguientes novedades:
ING - Ingreso
IGE - Incapacidad GeneralIRL - Incapacidad de Riesgos Laborales
VAC-LR - Vacaciones o Licencia Remunerada(Podrá utilizar el campo de la novedad de vacaciones para reportar las licencias remuneradas de sus empleados).
LMA - Licencia de Maternidad o Paternidad
VSP - Variación de Salario Permanente
VST - Variación de Salario Transitoria
VCT - Variación Centro de Trabajo
SLN - Licencia no Remunerada o SuspensiónTemporal del Contrato
RET - Retiro
Resolución 2388 y 5858
Validaciones Adicionales
El aportante no deberá ser relacionado como cotizante en esta planilla.
PLANILLA E:
PLANILLA I:
PLANILLA M: Si el cotizante a reportar es Independiente, este debe ser el mismo aportante.Se encontrará
habilitada para el pago de aportes de periodos en salud anteriores a marzo de 2014.
CAMBIOS LIQUIDACIÓN ACTIVOS
Se ajusta el comportamiento de las siguientes planillas:
Resolución 2388 y 5858
Control de novedades de Ingreso y Retiro en nuevas planillas:
SOI le informará los hallazgos por ausencia de estas novedades durante la liquidación de planillas E, A y N, respecto a la planilla pagada del periodo anterior.
Actualización de datos de aportantes:
Los datos de registro deben actualizarse como mínimo dos (2) veces al año en los meses de enero y julio, como requisito previo para la liquidación de planillas.
Listado de Aportantes:
Para usar los tipos de Aportante, Entidades, Regímenes Especiales y de Excepción, Cooperativas de Trabajo Asociado o Entidades Beneficiarias del Sistema General de Participaciones, la identificación del aportante debe estar en los listados emitidos por los entes encargados.
Validaciones Adicionales
CAMBIOS LIQUIDACIÓN ACTIVOS
Resolución 2388 y 5858
Cambios implementados desde el 10 de julio de 2016:
Si reporta un residente en el exterior (Empleado o Pensionado) para periodos posteriores a diciembre de 2015, no deberá aportar al Sistema de Salud.
Los independientes podrán pagar sus aportes por los días laborados, cuando reporten novedad de ingreso.
Los independientes podrán reportar la novedad de retiro omitida en un pago previo a través de la planilla N-Corrección, durante los primeros cinco días hábiles siguientes al mes en que se presentó la novedad no reportada.
Independientes que estén adelantando su pensión, podrán realizar aportes voluntarios al Sistema de Salud, usando el cotizante 56 - Prepensionado con Aporte a Salud.
2.
1.
3.
4.
Resolución 2388 y 5858
Se adicionan nuevos campos en la liquidación de sus pensionados.
Cambios en la estructura
CAMBIOS LIQUIDACIÓN PENSIONADOS
Las fechas deben corresponder al periodo que se está liquidando.
55 Fecha de Ingreso
56 Fecha de Retiro
57 Fecha Inicio VSP
58 Valor de la mesada pensional
59 Fecha radicación en el Exterior
60 Fecha inicio dela Suspensión
61 Fecha fin de la Suspensión
Resolución 2388 y 5858
CAMBIOS LIQUIDACIÓN PENSIONADOS
Nuevo uso de novedades
Se habilita el reporte de novedades de ingreso y/o retiro para Cajas de Compensación Familiar.
Se habilita el reporte de novedad de retiro [P] a pensión para los tipos de pensión 4, 7, 11 y 14.
4 Sobrevivencia temporal riesgo común.
7 Sobrevivencia temporal riesgo laboral.
11 Jubilación para compartir.
14 Convencional para compartir.
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EL DECRETO 1990 DE 2016
CONOZCA LOS CAMBIOS QUE TRAE
Estas normas modifican el Decreto Único
Reglamentario 780 de 2016 en cuanto a las
reglas de aproximación, fija los plazos
para el pago de la autoliquidación de
aportes y menciona condiciones de uso de la
Planilla Asistida.
Decreto 1990
El valor del Ingreso Base de Cotización, deberá aproximarse al peso superior más cercano.
La forma de aproximar los valores contenidos en la planilla PILA, deberán realizarse de la siguiente manera:
El valor de los Aportes y los Intereses de Mora, deberá aproximarse al múltiplo de cien (100) más cercano.
1. Ajuste en redondeos PILA
Fecha de implementación: 6 de marzo de 2017
Decreto 1990
Unifica el plazo para el pago de la seguridad social, así:
2. Fecha para pago de aportes
2º 00 AL 07
Día hábil Dos últimos dígitos del NIT o Documento de Identificación
3º 08 AL 14 4º 15 AL 215º 22 AL 286º 29 AL 357º 36 AL 428º 43 AL 499º 50 AL 5610º 57 AL 6311º 64 AL 6912º 70 AL 7513º 76 AL 8114º 82 AL 8715º 88 AL 9316º 94 AL 99
Decreto 1990
El uso de planilla electrónica será obligatorio según la cantidad de cotizantes e ingresos de Independientes, de acuerdo a las siguientes definiciones:
Cotizantes vinculados a una misma persona natural o jurídica que operen bajo una misma razón social.
CANTIDAD DE COTIZANTES
3. Uso de la planilla electrónica
20 o más 3 meses después de la entrada en vigencia del Decreto
6 meses de la entrada en vigencia del Decreto
9 meses después de la entrada en vigencia del Decreto
15 meses después de la entrada en vigencia del Decreto
Número de Cotizantes
Obligatoriedad uso planilla electrónica
10 o más
5 o más
3 o más, municipios categorías ≠ 5 y 6
*
*
Decreto 1990
MONTO IBC INDEPENDIENTES
Uso de la planilla electrónica
Mayor o igual a 5 SMMLV
Mayor o igual a 4 SMMLV
Mayor o igual a 2 SMMLV residentes en municipios categorías ≠ 5 y 6
3 meses después de la entrada en vigencia del Decreto
6 meses de la entrada en vigencia del Decreto
12 meses después de la entrada en vigencia del Decreto
Ingreso Base de Cotización
Obligatoriedad uso planilla electrónica
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