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lns'tituto Nacional Electoral

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA No. LP-INE-JLE-MEX-005/2020

"Adquisición de vestuario para la campaña de Actualización Permanente 2020"

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

24 DE MARZO DE 2020

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INE Instituto Nacional Electoral

JUNTA LOCAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE MÉXICO VOCAl1ÍA EJECUTIVA

VOCALÍA DEL SECRETARIO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA DE CARÁCTER NACIONAL MIXTA NO. LP-INE-JLE-MEX-005-2020 PARA LA ADQUISICIÓN DE VESTUARIO LAS CAMPAÑA DE ACTUALIZACIÓN PERMANENTE 2020.

El presente documento se emite en el marco de la reforma a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en materia político-electoral, en particular al artículo 41 base V, Apartado A y de conformidad con los artículos Transitorios Cuarto, Quinto, Séptimo y Vigésimo Primero del Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en materia política-electoral, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 O de febrero de 2014; la Sesión Extraordinaria del Consejo General del Instituto Federal Electoral celebrada el día 4 de abril de 2014, en la cual se determinó la conclusión de las actividades del Instituto Federal Electoral; y la Sesión de Instalación del Consejo General del Instituto Nacional Electoral celebrada el día 4 de abril de 2014, por el cual se instala el Consejo General del Instituto Nacional Electoral e inicio de sus funciones, así corno los artículos 33, 61, 62 y 64 de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales.

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JUNTA LOCAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE MÉXICO VOCALÍA EJECUTIVA


DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS .


En la Sala de Juntas, de la Junta Local Ejecutiva en el Estado de México, ubicada en la calle Guillermo Prieto No. 100 Sur planta baja, Colonia San Sebastián, C.P. 50090, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública de carácter Nacional Mixta No. LP-INE-JLE-MEX-005/2020 para tratar los asuntos del siguiente:

ORDEN DEL DIA

1. Declaratoria oficial del acto de la junta de aclaraciones a la convocatoria de invitación.

2. Presentación de servidores públicos y participantes para este acto.

3. Aclaraciones de la convocante.

4. Solicitudes de aclaraciones presentadas.

5. Lectura de preguntas formuladas y respuesta por parte de la convocante.

6. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones

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DECLARATORIA OFICIAL DE ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones,

Arrendamientos de Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta

Invitación, los suscritos Mtro. Osear Alberto Ciprián Nieto, en mi caráctcr de Vocal

Secretario y el Mtro. Alberto Ornar Ramírez Lucero, de Coordinador Administrativo

ambos de la Junta Local Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral del Estado de México y

comisionados mediante oficios INE-JLE-MEXNE/0326/2020 e INE-JLE-

MEXNE/0327/2020, siendo las 10:00 horas del día 24 de marzo de 2020, ante la

presencia de los servidores públicos que sancionan el procedimiento, declaramos

formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de la

Licitación Pública de carácter Nacional No. LP-INE-JLE-MEX-005/2020 relativa a la

"Adquisición de vestuario para la campaña de Actualización Permanente 2020."

con la presencia del Biólogo Abel Rubén Pérez Pérez, Vocal del Registro Federal de

Electores en representación del área requirente y del, Lic. Cristhian Emmanuel Carrasco

Ubaldo, Representante del Área Jurídica.

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VOCAlÍA DEL SECRETARIO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA



En la Ciudad de Toluca de Lerdo, Estado de México, en la Sala de Usos Múltiples I de la Junta Local Ejecutiva, ubicada en Guillermo Prieto No. 100 Sur planta baja, colonia San Sebastián, C.P. 50090, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 10:00 horas del día 24 de marzo de 2020, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuo con el desarrollo del mismo, de acuerdo a lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Muebles y Servicios (en lo sucesivo, el REGLAMENTO) y el numeral 6.1 de la convocatoria de la licitación pública indicada al rubro; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de junta de aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Mixta No LP-INE-JLE-MEX-005/2020. -----De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo las POBALINES), este acto fue presidido por el Mtro. Osear Alberto Ciprián Nieto, Vocal Secretario y Alberto Ornar Ramírez Lucero, Coordinador Administrativo ambos de la Junta Local Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral en el Estado de México. ---------------- · Continuando con el segundo punto del orden del día, este acto se integró por los funcionarios: Lic. Gabriel De Jesús De Jesús, Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios, el Lic. Cristhian Emmanuel Carrasco Ubaldo, representante al Área Jurídica y por la Vocalía del Registro Federal de Electores, el Biólogo Abel Rubén Pérez Pérez, en su carácter de representante del área requirente. Así como los representantes de las empresas participantes mismos que se señalan en la lista de asistencia que forma parte de la presente acta. --------------------Como tercer punto del orden del día, la convocante no presenta aclaraciones. ------------Como cuarto punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1.2 y 6.1.3 de la convocatoria "Solicitud de aclaraciones", se recibieron preguntas a través de CompralNE, para participar en el presente acto: Se anexan pantallas-----------------------------------------------------------------------------

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Se recibieron preguntas a través de los correos electrónicos [email protected] y [email protected]; para participar en el presente acto las cuales fueron puestas a consideración al área requirente: ------------

AKTUELLE, S.A. DE C.V. INDUSTRIAS HABER'S S.A. DE C.V.

Así mismo, se recibió de manera extemporanea por parte de la empresa MAHU FORTIORI, S.A. de C.V., escrito de interés en participar y 5 preguntas, a través de los correos electrónicos [email protected] y [email protected]; por lo que con fundamento en el numeral 6.1.2 de la convocatoria de la presente Licitación Pública, dicho proveedor, sólo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que dé la Convocante en esta junta.----------------------También se encuentra presente en este acto la empresa Comercializadora Hernández Oropeza a través de su representante el C. Juán Cristobal Martínez Pérez en calidad de oyente, toda vez que no presentaron carta de intención en participar en este acto.--------Continuando con el cuarto punto del orden del día, se dio lectura a las preguntas presentadas, por los participantes y las respuestas proporcionadas por el área requirente, mismas que se relaciona en el Anexo 1 "Preguntas y respuestas" que forman parte integrante de la presente acta. -----------------------------De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del reglamento y el numer.al 6.1 de la convocatoria esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria. · ------Así mismo, se informa a los participantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 31 de marzo de 2020 a las 10:00 horas, en la Sala de Usos Múltiples I de la Junta Local Ejecutiva, ubicada en la planta baja de este mismo edificio.---- ------- ------ ----------------Conforme al quinto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las POBALINES, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó. ---------De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los participantes reste validez o efectos a la misma.-------Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del Reglamento, a partir de ¡· esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de fª presente acta, por un término de cinco días hábiles, en los estrados de la Junta Local Ejecutiva en el Estado de México, sito en Guillermo Prieto número 100 sur, planta baj , Colonia San Sebastián, Toluca, Estado de México; siendo de la exclusiva responsabilidad de los participantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener p1.,._,,..--,_, de la misma. La información también estará disponible en la diryción elect ónica

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www.ine.mx y para su consulta a través del vínculo en la página electrónica: www.compranet.gob.mx, este procedimiento sustituye a la notificación personal --Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, habiendo existido un lapso de 10 minutos para la formulación de repreguntas a través de CompralNE y sin recibir ninguna repregunta en este lapso, como punto seis, se dio por terminada esta primera y última junta de aclaraciones, siendo las 11 :26 horas del mismo día de su inicio. -----------'-

Por el Instituto Nacional Electoral:

Mtro. Osear Alberto Ciprián Nieto

Mtro. Alberto Ornar Ramírez Lucero

Biol. Abel Rubén Pérez Pérez

Lic. Yolanda Albarrán Romero

L.C. Gabriel De Jesús De Jesús

Lic. Cristhian Emmanuel Carrasco Ubaldo

Lic. Areli Domínguez Gómez

Vocalía del Secretario

Coordinación Administrativa

Vocalía del Registro Federal de Electores

Recursos Materiales y Servicios

Área Jurídica

Recursos Materiales y Servicios

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Lic. Rebeca Esperanza Toledo Menez

Por los Licitantes:

COMERCIALIZADORA HERNÁNDEZ OROPEZA

Vocalía del registro Federal de Electores

C. Juan Cristóbal Martínez Pérez

[email protected]

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JUNTA LOCAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE MÉXICO

VOCALÍA EJECUTIVA

VOCALÍA DEL SECRETARIO

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA


ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NO. NO. LP-INE-JLE-MEX-005/ 2020 PARA LA ADQUISICIÓN DE VESTUARIO PARA LA CAMPAÑA DE ACTUALIZACIÓN PERMANENTE 2020.

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1 14 1.4.1 b)

2 15 1.10

3 23 6.1.1

25 6.2.1

ANEXO 1

¿El tiempo de entrega de los bienes puede ser de 75 a 90 días? ¿ Ya que gran parte del personal no se presenta por motivo del Coronavirus?

Podrían considerar anticipo del 30%?

Debido y por seguridad del problema de CORONAVIRUS, ¿La junta de aclaraciones puede ser virtual por medio DE LA PLATAFORMA? .

Debido y por seguridad del problema de CORONAVIRUS, La presentación y Apertura de Proposiciones se pueden enviar con ° un propio en caja pelfectamente sellada?

La entrega no podrá exceder de 45 días naturales, contados a partir de la notificación del fallo.

Sin embargo, dicho plazo puede ajustarse derivado a la contingencia que se presenta.

No, la convocatoria señala en el punto 1.1 O que a la letra dice: ~Para la presente contratación no ap/ícarán anticipos."

Para la Junta de aclaraciones se realiza de manera mixta, presencial y electrónica a través de CompralNE, en donde se darán respuestas a quien por ese medio lo haya solicitado.

Derivado a que se requiere la recepción de muestras, el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se determinó de manera presencial.

Sin embargo, debido a contingencia COVID-19, se podrán recibir mediante mensajería en paquete cerrado, sellado y debidamente identificado, siempre y cuando el paquete sea entregado en las instalaciones de la Junta Local Ejecutiva antes de las 9:50 ya que a las 10:00 de la mañana del día 31 de marzo de 2020.!. se inicia el procedimiento de

Área requirente

Convocante

Convocante

Área requirente

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1 5 27

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8 34

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7.1 B g)

1.1

1.1.

1.1

La dirección fiscal y oficinas de nuestra empresa se encuentra en un centro de negocios que incluye todos los servicios, por lo que no tenemos recibo de luz, teléfono o agua a nombre de la misma. ¿Podemos presentar factura del arrendamiento de la empresa que nos renta?

Presentación y Apertura de Proposiciones.

En caso de posponerse por contingencia ambiental se les notificará por correo electrónico a los Licitantes y por la página de CompralNE.

Si, ya que se entiende que, al ser una persona moral o jurídico colectiva, se estableció en un inmueble que no le es propio, para lo cual basta para comprobarse que se presente una copia del contrato de arrendamiento a nombre de la empresa en el que conste que dichos servicios quedan incluidos en el arrendamiento.

Todas las tallas de las prendas pueden ser en nomenclaturas de CH, M, G, XG, 1 Si ESPECIAL? Es posible que el contraste de la blusa y camisa se presente en un pantone similar al que se solicita (233 C) y ya para la producción el que resulte ganador presente el contraste con el gantone correcto. Las telas de blusa y camisa en lugar de poliéster algodón 65/35 podrían ser 70/30.

Si, pero el ganador se comprometerá por escrito a que el contraste con el Pantone cumpla con las especificaciones técnicas en el producto final.

No, deberá apegarse a las especificaciones técnicas de la convoca~oria

Área jurídica

Área requirente

Área requirente

Área requirente

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4 y 18

2 25

PTO. 3.1 Y CALENDARIO

PTO. 6.2.1

1. DADO QUE LA LICITACIÓN SE PRESENTA COMO MIXTA ENTENDEMOS QUE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PUEDE SUBIRSE A LA PLATAFORMA COMPRAINE SIN EMBARGO EN EL CALENDARIO Y EN EL PUNTO 3.1 SE MENCIONA QUE LA APERTURA ASÍ COMO LOS DEMÁS EVENTOS DEBERÁN SER OBLIGATORIAMENTE PRESENCIAL, FAVOR DE ACLARAR

Derivado a que se requiere la recepción de muestras, el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se determinó de manera presencial.

Sin embargo, debido a contingencia COVID-19, se podrán recibir mediante mensajería en paquete cerrado y sellado siempre y cuando el paquete sea entregado en las instalaciones de la Junta Local Ejecutiva antes de las 9:50 ya que a las 10:00 de la mañana del día 31 de marzo de 2020, se inicia el procedimiento de Presentación y Apertura de Proposiciones.

En caso de posponerse por contingencia ambiental se les notificará por correo electrónico a los Licitantes y por la página de Comp_ra!NE Derivado a que se requiere la recepción de muestras el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se determinó de manera presencial.

Sin embargo, debido a contingencia COVID-19, se podrán recibir mediante mensajería en paquete cerrado y sellado siempre y cuando el paquete sea entregado en las instalaciones

EN EL PUNTO 6.2.1 SE MENCiuNA de la Junta Local Ejecutiva antes·de las 9:50 QUE SE PODRÁ PRESENTAR ya que a las 10:00 de la mañana del día 31 PROPOSICIONES POR COMPRANET de marzo de 2020, se inicia el procedimiento SIN EMBARGO LA ASISTENCIA ES de Presentación y Apertura de Proposiciones. OBLIGATORIA, FAVOR DE CONFIRMAR En caso de posponerse por continQencia

Convocante

Área requirente

Convocante

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VOCALÍA EJECUTIVA VOCALÍA DEL SECRETARIO



ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NO. NO. LP-INE-JLE-MEX-00512020 PARA LA ADQUISICIÓN DE VESTUARIO PARA LA CAMPAÑA DE ACTUALIZACIÓN PERMANENTE 2020.

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4 14 1.4.1

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2.1

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6 20

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ambiental se les notificará por correo electrónico a los Licitantes y por la página de CompralNE

REGISTRO DE PARTICIPACIÓN: ESTE I El anexo 11 es el que deberá agregar a su DOCUMENTO DEBERA SER proposición Convocante AGREGADO A NUESTRA PROPUESTA?

La entrega no podrá exceder de 45 días naturales, contados a partir de la notificación del fallo. 1 Área requirente

FAVOR DE CONFIRMAR LA FECHA I Sin embargo, dicho plazo puede ajustarse DE ENTREGA derivado a la contingencia que se presenta.

PUNTO 2.1: ESTE PUNTO MENCIONA LA MANERA DE PRESENTAR LA PROPUESTA ÚNICAMENTE DE MANERA PRESENCIAL, FAVOR DE ACLARAR COMO PROCEDERÁ EN CASO DE REALIZARSE DE MANERA ELECTRÓNICA

PUNTO 4.1 INCISO h}: EN CASO DE

Derivado a que se requiere la recepción de muestras el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se determinó de manera presencial.

Sin embargo, debido a contingencia COVID-19, se podrán recibir mediante mensajería en paquete cerrado y sellado siempre y cuando el paquete sea entregado en las instalaciones I Área requirente de la Junta Local Ejecutiva antes de las 9:50 ya que a las 10:00 de la mañana del día 31 de marzo de 2020, se inicia el procedimiento de Presentación y Apertura de Proposiciones.

En c~Ü;o de posponerse por contingencia ··· ambiental se les notificará por correo electrónico a los Licitantes y por la página de CompralNE. Si, el representante legal puede presentarse [ Área jurídica

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7 27 7.1

NO PARTICIPAR DE MANERA CONJUNTA ENTENDEMOS QUE SE DEBE PRESENTAR IDENTIFICACIÓN OFICIAL DEL REPRESENTANTE LEGAL, ES CORRECTO? RESPECTO DE ESTA DOCUMENTACIÓN SOLO SERÁ PARA EL LICITANTE ADJUDICADO EL ~

1 1 DEBER PRESENTARLA? 8 43 1 1.4.3 1 CON RESPECTO A ESTE PUNTO

BASTARÁ CON PRESENTAR CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SE CUMPLE?

_;;¡__ 1 9 1 46 1 ANEXO 3B

~ 1 10 1 52A62 1 ANEXOS 8, 9 Y 10

. 1 11 1 1 42 1 1.2

1 !

' 12 42 1.2

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DEBEREMOS PRESENTAR AMBAS OPINIONES DE MANERA POSITIVA JUNTO CON ESTE ESCRITO? LOS ANEXOS 8, 9 Y 10 SON SOLO INFORMATIVOS O DEBERÁN INCLUIRSE EN LA PROPUESTA? MUESTRAS: EL TIEMPO DE ENTREGA PARA REALIZAR LAS MUESTRAS ES MUY CORTO POR LO QUE SOLICITAMOS AMABLEMENTE SE AMPLÍE EL TIEMPO DE LA APERTURA O SE NOS PERMITA ENTREGAR ÚNICAMENTE UNA MUESTRA POR PARTIDA DEBIDO A LA SITUACION MUNDIAL QUE NOS ENCONTRAMOS VIVIENDO CON RESPECTO AL CORONAVIRUS SOLICITAMOS AMABLEMENTE A LA CONVOCANTE NOS CONFiRME EL

y apersonarse mediante documento que acredite su personalidad (poder notarial), además de la identificación oficial vigente que presente (credencial de elector, pasaporte, etcétera}.

Es correcto

Es correcto, también las prendas deberán incluir el etiquetado de la composición y cuidado de las prendas.

Deberá hacer mención como se encuentra el anexo, es optativa la presentación de las opiniones. El anexo 8 y 9 son infom,ativos y el 1 O solo si participa de manera conjunta deberá anexarlo a su propuesta. Deberá entregar una muestra de cada prenda: Partida 1.- una camisa hombre, manga corta, una blusa mujer manga corta; Partida 2.- una camisa hombre manga larga, una blusa mujer manga larga; Partida 3.- Una playera tipo polo hombre, una playera tipo polo mujer y Partida 4.- Un Chaleco hombre y un chaleco mujer. A las 10:00 de la mañana def 31 de marzo es la hora y fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones, sin embargo debido a ccntingencia COVID-19, se podrán recibir mediante mensajería en paquete

Convocante

Área requirente

Convocante

Convocante

Área requirente

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VOCALÍA EJECUTIVA





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DÍA Y LOS HORARIOS EN QUE SE ESTARÁN RECIBIENDO LAS MUESTRAS

cerrado, sellado y debidamente identificado, siempre y cuando el paquete sea entregado en las instalaciones de la Junta Local Eiecutiva a más tardar a las 9:50 horas.

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24 DE MARZO DE 2020

Lista de Asistencia de Servidores Públicos 7 L

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Razón Social o Denominación del licitante (Completa)

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