LIETUVOS YPATINGASIS ARCHYVAS...LIETUVOS YPATINGASIS ARCHYVAS Biudžetinė įstaiga, Gedimino pr. 40/1, LT-01110 Vilnius, tel. (8 5) 261 3431, faks. (8 5) 251 4211, el. p. [email protected]

LIETUVOS YPATINGASIS ARCHYVAS

Biudžetinė įstaiga, Gedimino pr. 40/1, LT-01110 Vilnius, tel. (8 5) 261 3431, faks. (8 5) 251 4211, el. p. [email protected]. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 193053247

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai

Į

2020 METŲ VEIKLOS ATASKAITA

2021-01- Nr. (1.5. E) V4-

Valstybės archyvas pagal vykdomas funkcijas dalyvavo įgyvendinant Lietuvos vyriausiojo

archyvaro tarnybos 2020–2022 m. strateginiame veiklos plane numatytas programas, jų uždavinius

ir priemones.

I SKYRIUS

STRATEGINIO VEIKLOS PLANO ĮGYVENDINIMAS

PIRMASIS SKIRSNIS

KONTEKSTO (APLINKOS) ANALIZĖ

Svarbiausias išorinis veiksnys, turėjęs įtakos Archyvo veiklai 2020 m., buvo metų pradžioje

prasidėjusi COVID-19 pandemija ir dėl jos pavasarį bei rudenį paskelbti karantinai. Paskelbus pirmąjį karantiną didžiausiu iššūkiu tapo Archyvo darbo organizavimas, kad būtų apsaugota darbuotojų sveikata ir

užtikrintas būtiniausių funkcijų atlikimas. Per labai trumpą laiką reikėjo parengti darbo Archyvo patalpose

grafikus, nuotolinio darbo užduotis, darbuotojus aprūpinti apsaugos priemonėmis, kurių tuo metu labai trūko. Didžiausias sunkumas kilo rengiant užduotis nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams, nes nebuvo

galimybės nuotoliniu būdu prisijungti prie Archyvo skaitmeninių dokumentų saugyklos ir informacinių

išteklių, Elektroninio archyvo informacinės sistemos bei „Avilio“. Tačiau su visais iššūkiais pavyko susidoroti. Dalis darbuotojų, kurių darbas susijęs su būtinųjų funkcijų atlikimu, pagal grafikus dirbo darbo

vietose, kita dalis darbuotojų, kurių darbas nesusijęs su būtiniausių funkcijų atlikimu, dirbo nuotoliniu būdu.

Dėl tinkamo darbo organizavimo, pavyko išvengti COVID-19 paplitimo tarp darbo vietose dirbančių

darbuotojų. Nuotolinį darbą ypač palengvino metų pabaigoje įdiegta techninė įranga ir sukonfigūruota programinė įranga, kuri leido nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams prisijungti prie Archyvo

skaitmeninių dokumentų saugyklos ir informacinių išteklių, Elektroninio archyvo informacinės sistemos bei

„Avilio“. Per beveik penkis 2020 m. mėnesius trukusį karantiną nedirbo Archyvo skaityklos, asmenys buvo

aptarnaujami tik nuotoliniu būdu, dalis darbuotojų taip pat dirbo nuotoliniu būdu, todėl nebuvo galimybių

atlikti kai kurių 2020 m. plane numatytų darbų ir pasiekti suplanuotų rezultatų, tačiau buvo įvykdyta daug

svarbių neplanuotų darbų. Dėl pandemijos buvo atšaukta dauguma suplanuotų edukacinių renginių ir kilnojamųjų parodų pristatymų. Didžiausias dėmesys buvo skirtas socialinio pobūdžio prašymų išduoti

juridinius faktus patvirtinančius dokumentus vykdymui, siekiant pagal galimybes kaip įmanoma greičiau

fiziniams ir juridiniams asmenims pateikti reikalingus dokumentus ir informaciją. Atsižvelgiant į tai, kad per karantiną išaugo poreikis laisvai prieinamiems internetiniams ištekliams,

didelis dėmesys buvo skirtas Archyvo saugomų dokumentų sklaidai ir populiarinimui virtualioje erdvėje. Per

pirmąjį karantiną Archyvo interneto svetainėje ir paskyroje Facebook socialiniame tinkle buvo vykdyta akcija „Praleisk karantiną prasmingai“, per kurią buvo paskelbta 70 pranešimų apie įvairias sukaktis,

pristatyti Archyvo saugomi dokumentai, nuotraukos, atsišaukimai, karikatūros, atributika ir kt., primintos

Archyvo rengtos virtualios parodos ir pan. Daug apsilankymų ir peržiūrų sulaukė Archyvo administruojama

interneto svetainė „Lietuvos partizanų dokumentų elektroninis archyvas“, nes per metus joje buvo paskelbta

2

daug naujų Lietuvos partizanų dokumentų. Taip pat buvo sukurta ir atidaryta nauja interneto svetainė

„Lietuvos ypatingojo archyvo saugomų skaitmeninių vaizdų archyvas“. Svetainės kūrimo darbus finansavo Lietuvos kultūros taryba. Dėl sėkmingai įgyvendintų dokumentų sklaidai ir populiarinimui skirtų priemonių

ir projektų, Archyvo vardas ir veikla plačiai nuskambėjo viešojoje erdvėje ir tapo plačiau žinoma.

Veiklos prioritetų įgyvendinimas.

Nors 2020 m. buvo pilni iššūkių, Archyvas įvykdė daugumą 2020 m. veiklos plane numatytų darbų

ir pasiekė pagrindinius numatytus rezultatus, kurių atlikimas priklausė nuo Archyvo.

Buvo atlikti beveik visi 2020 m. veiklos plane numatyti dokumentų tvarkymo darbai. Sutvarkyti ir į

apskaitą įrašyti 2016–2019 m. saugoti perduoti Lietuvos partizanų ir Vilniaus jaunimo paminklosaugos klubo dokumentai, pradėti tvarkyti 2020 m. perduoti dokumentai. Per karantiną nebuvo atlikti kai kurie

planuoti darbai, kuriuos buvo neįmanoma atlikti nuotoliniu būdu, o kai kurių planuotų darbu rezultatai buvo

viršyti. Buvo pertvarkyta žymiai daugiau apyrašų, negu buvo numatyta 2020 m. veiklos plane. Metų bėgyje buvo planuota pertvarkyti keturis fondo Nr. V-135 apyrašus, tačiau per metus buvo pertvarkyta 8 fondų 12

apyrašų. Taip pat buvo pradėtas neplanuotas fondo Nr. K-3 apyrašų pertvarkymas, kuris bus baigtas 2021 m.

Parengta daugiau ne buvo numatyta pažymų apie fondus ir apie fondų papildymus bei sudaryta daugiau

rodyklių. Dėl per karantiną vykusio nuotolinio darbo, nebuvo tvarkomos į apskaitą neįrašytos Lietuvos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) Vizų ir registracijos skyriaus sudarytos asmenų, 1989‒1990 m. vykusių į

užsienį, pareiškimai-anketos. Taip pat nebuvo atliktas planuotas į fondo Nr. V-135 apyrašą Nr. 5, fondo L-3

apyrašą Nr. 2, fondo Nr. K-1 apyrašą Nr. 59 įrašytų bylų būklės ir kiekio patikrinimas. Dėl KGB dokumentų saugyklose sumontuotos vėdinimo ir kondicionavimo sistemos gedimo, beveik

pusę metų buvo neįmanoma saugyklose palaikyti teisės aktuose nustatyto mikroklimato. Nors buvo nuolat

raginama, saugyklose sumontuos sistemos priežiūros ir remonto paslaugas pagal sutartį teikianti įmonė delsė atlikti sistemos remontą. Dėl įsipareigojimų nevykdymo 2020 m. lapkričio mėn. VĮ „Turto bankas“ sutartį su

šia įmone nutraukė ir gruodžio mėn. paskelbė naują vėdinimo ir kondicionavimo sistemos priežiūros ir

remonto paslaugų pirkimo konkursą. Konkurso rezultatai bus paskelbti tik 2021 m. sausio mėn.

Nuotoliniu būdu dirbantys Archyvo darbuotojai vykdė bylų katalogavimą, iš suskaitmenintų bylų rinko informaciją apie tremtus, į numatytų ištremti asmenų sąrašus įrašytus, filtruotus, teistus, nužudytus,

persekiotus ir kt. asmenis. Atrinkti duomenys buvo suvesti į kompiuterines laikmenas, kurios 2021 m. bus

perkeltos į naujai sudaryta duomenų bazę. Per buvo suvesti 215698 įrašai. Taip pat buvo atliekamas ranka rašytų ar spausdinimo mašinėlę spausdintų bylų apyrašų duomenų perkėlimas į kompiuterines laikmenas, į

kurias buvo suvesta 34 fondų, 225 apyrašų, 42509 bylų antraštės. Kai kurios antraštės buvo verstos iš rusų į

lietuvių kalbą. Atlikus suvestų bylų antraščių korektūrą, patikslinus jų turinį, dokumentų chronologines ribas bei lapų skaičių, bus parengti ir 2021–2022 m. patvirtinti nauji bylų apyrašai, o nauji duomenys suvesti į

Elektroninio archyvo informacinę sistemą.

2020 m. Archyvas įgyvendino 3 projektus, dalinai finansuotus Lietuvos kultūros tarybos. Vykdant

projektą „Lietuvių antinacinės rezistencijos 1941–1944 m. dokumentų restauravimas“ restauruoti 625 lapai. Restauravimo darbus atliko Lietuvos centrinis valstybės archyvas. Įgyvendinant projektą, skirtą kultūros ir

meno organizacijų naujų produktų ir (ar) paslaugų kūrimui, buvo sukurta ir atidaryta interneto svetainė

„Lietuvos ypatingojo archyvo saugomų skaitmeninių vaizdų archyvas“, kurioje skelbiami Archyvo saugomi foto dokumentai. Į naujai sukurtą svetainę buvo perkelta virš 8000 skaitmeninių vaizdų iš Archyvo ne

vienerius metus pildytos duomenų bazės „Fotonuotraukos“, todėl vartotojai tik atidarius svetainę iš karto

gavo prieigą prie didelio kiekio suskaitmeninto turinio. Įgyvendinant Lietuvos valstybės nepriklausomybės

atkūrimo 1990 m. kovo 11 d. 30-osioms metinėms skirtą projektą „Kelias į Laisvę“, visuomenei buvo pristatyta stacionari paroda, kuri eksponuojama ant buvusių KGB rūmų (Gedimino pr. 40, Vilniuje) cokolio,

virtuali paroda ir edukacinė programa. Taip pat buvo sukurtos parodų elektroninės (video) prezentacijos

lietuvių ir anglų kalbomis bei edukacinės programos virtuali prezentacija. Visos prezentacijos paskelbtos interneto svetainėje Youtube. Vykdant projektą Vilniaus miesto ir rajono bei Šalčininkų rajono mokymo

įstaigose buvo planuota pravesti virš 60 edukacinių užsiėmimų. Tačiau 2020 m. kovo 2 d. prasidėjęs

edukacinių užsiėmimų maratonas nutrūko kovo 12 d., nes kovo 16 d. Lietuvoje buvo paskelbtas karantinas. Per dvi savaites 5 Vilniaus miesto mokymo įstaigose buvo pravesta 19 edukacinių užsiėmimų, kuriuose

dalyvavo 529 dalyviai. Dėl karantino mokymo įstaigos suplanuotus edukacinius užsiėmimus arba atšaukė

arba jie bendru sutarimu buvo perkelti į 2021 m. Taip pat dėl karantino buvo atšaukti ir visi kiti archyvo

planuoti renginiai: kilnojamųjų parodų pristatymai, ekskursijos, mokomieji pažintiniai seminarai, edukaciniai užsiėmimai ir kt.

Archyvo skaityklos dėl pandemijos nuo 2020 m. kovo 13 d. iki balandžio 27 d. ir nuo 2020 m.

lapkričio 9 d. iki gruodžio 31 d. nedirbo, o nuo balandžio 28 d. iki birželio 8 d. dirbo karantino režimu, ribojant skaitytojų skaičių. Dėl šios priežasties skaitytojų ir jų apsilankymų skaičius per metus nepasiekė

3

planuotų rodiklių, nors skaitytojams išduotų rašytinių bylų skaičius viršijo planuotus rodiklius. Skaitytojai

suprasdami, kad po pirmo karantino skaityklos vėl gali būti uždarytos, vasarą ir rudenį skaityklose dirbo labai intensyviai ir užsakė didelius bylų kiekius.

Kad būtų patenkinti vartotojų, kurie dėl karantino negalėjo naudotis Archyvo paslaugomis, poreikiai,

buvo siekiama, kad Archyvo saugomas skaitmeninis turinys pasiektų vartotojus virtualioje erdvėje. Nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai į interneto svetainę „Lietuvos partizanų dokumentų elektroninis

archyvas“ kėlė suskaitmeninus Lietuvos partizanų dokumentus. Svetainėje per metus buvo paskelbti 4388

dokumentai bei informacija apie juos. Dėl svetainėje paskelbto didelio Lietuvos partizanų dokumentų

skaičiaus ir nuolat pateikiamo naujo turinio, svetainė buvo populiari tarp tyrinėtojų. Per metus svetainę aplankė 24427 lankytojai, skelbiami dokumentai peržiūrėti 110381 kartus. Taip pat buvo stengiamasi

Archyvo interneto svetainėje ir paskyroje Facebook socialiniame tinkle skelbti kuo daugiau informacijos,

pristatyti kuo daugiau ir kuo įvairesnių Archyvo saugomų dokumentų. Per metus paskelbti 184 pranešimai, paskelbti ir pristatyti 1193 dokumentai. Kai kuriuos pranešimus išplatino naujienų agentūros BNS ir ELTA,

paskelbė spauda bei internetinės žiniasklaidos priemonės. Archyvo parengta ir paskelbta informacija sulaukė

didelio atgarsio visuomenėje, vartotojai komentavo dokumentus ir dalijosi informacija apie juos savo

paskyrose Facebook socialiniame tinkle bei kitur. Archyvo darbuotojai davė interviu Lietuvos laikraščiams, televizijoms ir radijo stotims. Didelio susidomėjimo sulaukė VRM dokumentų skyriaus vedėjo Povilo

Girdenio parengti, savaitraštyje „Literatūra ir menas“ ir kituose leidiniuose publikuoti straipsniai, kurie

vėliau buvo paskelbti įvairiose Lietuvos internetinės žiniasklaidos svetainėse. 2020 m. Archyvo darbuotojai sukūrė 9 parodas (1 stacionarią ir 8 virtualias), prisidėjo prie kitų

valstybės archyvų, muziejų organizuotų parodų rengimo. Archyvo dokumentai eksponuoti 10 parodų (6

stacionariose ir 4 virtualiose). Archyvo 2020 m. parengtas virtualias parodas aplankė 3472 asmenys, ankstesniais metais paskelbtas virtualias parodas aplankė 5602 asmenys.

Archyvo įgyvendintos dokumentinio paveldo sklaidos ir populiarinimo priemonės išplėtė šio

paveldo komunikavimą masinės informacijos priemonėse, kultūros ir mokslo bendruomenėse bei kituose

visuomenės sluoksniuose, prisidėjo prie jo platesnio įtraukimo į kultūrinę apyvartą, skatino domėjimąsi Archyvo veikla ir saugomais dokumentais.

Veiklos efektyvumo didinimas.

Didinant Archyvo veiklos efektyvumą, 2020 m. ypatingas dėmesys buvo skiriamas Archyvo

saugomų dokumentų ir informacijos apie juos prieinamumo, sklaidos ir populiarinimo didinimui. Siekiant

didinti Archyvo teikiamų paslaugų vartotojų skaičių, daug dėmesio buvo skirta informacijos apie Archyvo

veiklą ir saugomus dokumentus sklaidai viešojoje erdvėje, Archyvo interneto svetainės ir paskyros Facebook socialiniame tinkle palaikymui, skelbiamos informacijos rengimui ir skelbimui. Plečiant Archyvo teikiamas

virtualias paslaugas, Archyvo administruojamos interneto svetainės „Lietuvos partizanų dokumentų

elektroninis archyvas“ ir „Lietuvos ypatingojo archyvo saugomų skaitmeninių vaizdų archyvas“ buvo pildomos naujais dokumentais ir informacija apie juos.

ANTRASIS SKIRSNIS

STRATEGINIŲ TIKSLŲ ĮGYVENDINIMAS

1 strateginis tikslas:

Efektyvinti NDF valdymą ir gerinti jo prieinamumą, kad dokumentai, kaip reikšmingi atminties šaltiniai,

padėtų visuomenei kurti pridėtinę kultūrinę ir ekonominę vertę. Strateginis tikslas apima Lietuvos valstybinės archyvų sistemos įstaigoms pavestas funkcijas dokumentų ir archyvų

valdymo ir naudojimo srityje bei teisės aktų, reglamentuojančių viešojo sektoriaus organizacijose saugomų Nacionalinio

dokumentų fondo, valdymo veiksmingumą. Strateginiam tikslui pasiekti buvo vykdomos dvi programos:

- 01.02 programa „Nacionalinio dokumentų fondo administravimas“.

- 01.03 programa „Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos

vykdymo koordinavimas“.

Programas vykdė LVAT, kuri yra Vyriausybės įstaiga, priskirta Lietuvos Respublikos kultūros ministro valdymo sričiai,

ir 9 valstybės archyvai (Lietuvos valstybės naujasis archyvas, Lietuvos centrinis valstybės archyvas, Lietuvos valstybės

istorijos archyvas, Lietuvos ypatingasis archyvas, Lietuvos literatūros ir meno archyvas, Kauno regioninis valstybės

archyvas, Klaipėdos regioninis valstybės archyvas, Šiaulių regioninis valstybės archyvas, Vilniaus regioninis valstybės

archyvas).

4

01.02 programa „Nacionalinio dokumentų fondo administravimas“

1 lentelė. Informacija apie programos įgyvendinimą, pasiektus rezultatus*.

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadinimas

Veiksmo pavadinimas Atsakingi

vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

01-02-01 PROGRAMOS TIKSLAS. Užtikrinti efektyvų NDF valdymo reglamentavimą ir administravimą.

01-02-01-

01

UŽDAVINYS. Dalyvauti formuojant dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities politiką ir ją

įgyvendinti.

01-02-01-

01-01

PRIEMONĖ. Reglamentuoti dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą, vykdyti teisės aktuose

nustatytų šios srities reikalavimų priežiūrą ir kontroliuoti, kaip administruojamas Valstybės kino metraščio

kūrimas.

1. Vykdyta Kalėjimų departamentui prie

Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos

pavaldžiose įstaigose, Vidaus reikalų

ministerijos sistemos, policijos ir kitose įstaigose saugomų, į bylų apyrašus įrašytų,

buvusios LTSR vidaus reikalų ministerijos

dokumentų priežiūra

K. Remeika I–IV

ketvirčiai

2. Atlikta buvusios LTSR vidaus reikalų

ministerijos įstaigų dokumentų vertės

ekspertizė, suderinti Lietuvos Respublikos

vidaus reikalų ministerijos Medicinos centro,

Vilniaus apskrities vyriausiojo policijos

komisariato pateikti Dokumentų naikinimo aktų

projektai, kuriuose įrašytos 103 bylos.

K. Remeika,

P. Girdenis,

R. Masiulionytė

I–IV

ketvirčiai

3. Teiktos konsultacijos dokumentų valdymo,

dokumentų naikinimo aktų sudarymo,

dokumentų vertės ekspertizės atlikimo ir kitais

klausimais įstaigoms saugančioms buvusios LTSR vidaus reikalų ministerijos ir kt.

dokumentus

K. Remeika I–IV

ketvirčiai

4. Organizuota Dokumentų ekspertų komisijos

veikla.

K. Remeika I–IV

ketvirčiai

01-02-01-

02 UŽDAVINYS. Užtikrinti NDF ir Lietuvos kino paveldo kaupimą valstybės archyvuose ir jo išsaugojimą.

01-02-01-

02-01

PRIEMONĖ. Nustatytąja tvarka priimti saugoti įvairių formų dokumentus, tvarkyti dokumentus ir jų

apskaitą bei taikyti dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones.

Dokumentų priėmimas saugoti

1. Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos

tyrimo centras perdavė LTSR Klaipėdos miesto

jungtinio karinio komisariato sudarytas II

pasauliniame kare žuvusių Raudonosios armijos karių įskaitos korteles (1 sąlyg. vnt.)

P. Girdenis I ketvirtis

2. Kultūros paveldo departamentas prie

Kultūros ministerijos perdavė Lietuvos

partizanų dokumentus, kuriuos rado ir Kultūros

paveldo departamentui perdavė privatus fizinis

asmuo (1 sąlyg. vnt.)

R. Masiulionytė I ketvirtis

3. Informatikos ir ryšių departamentas prie

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų

ministerijos perdavė Teistumo kartotekos

korteles (1 sąlyg. vnt.)

P. Girdenis III

ketvirtis

Dokumentų tvarkymas

4. Saugoti priimtų dokumentų tvarkymas, bylų

apyrašų ar jų tęsinių sudarymas:

5

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadinimas


vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

4.1. Sutvarkyti 2016 m. Marijampolės

kraštotyros muziejaus perduoti Lietuvos

partizanų Tauro apygardos Vytauto rinktinės

štabo dokumentai (1 sąlyg. vnt.). Sutvarkyti

dokumentai (22 apsk. vnt.) įrašyti į fondo Nr.

K-5 „Lietuvos partizanų dokumentų kolekcijaׅ“ Tauro apygardos dokumentų bylų apyrašą Nr. 3.

R. Masiulionytė

I–IV

ketvirčiai

4.2. Sutvarkyti 2018 m. Kauno apskrities

vyriausiojo policijos komisariato perduoti

Lietuvos partizanų Tauro apygardos Žalgirio

rinktinės Dariaus ir Girėno tėvūnijos

dokumentai (1 sąlyg. vnt.). Sutvarkyti

dokumentai (7 apsk. vnt.). įrašyti į fondo Nr.

K-5 „Lietuvos partizanų dokumentų kolekcijaׅ“

Tauro apygardos dokumentų bylų apyrašą Nr. 3.

R. Masiulionytė

I–IV

ketvirčiai

4.3. Sutvarkyti 2019 m. Audriaus Penkausko

perduoti Vilniaus jaunimo paminklosaugos

klubo dokumentai (1 sąlyg. vnt.). Sutvarkyti

dokumentai (22 apsk. vnt.). įrašyti į naujai sudaryto fondo Nr. 17654 Veiklos bylų apyrašą

Nr. 1.

N. Maslauskienė III–IV

ketvirčiai

4.4. Tvarkytos Lietuvos gyventojų genocido ir

rezistencijos tyrimo centro perduotos II

pasauliniame kare žuvusių Raudonosios armijos

karių įskaitos kortelės (1194 kortelės). Kortelių

tvarkymas bus baigtas 2021 m.

P. Girdenis II–IV

ketvirčiai

4.5. Sistemintos, numeruotos ir į kartoteką

dėtos Teistumo kartotekos kortelės (6088

kortelės). Kortelių tvarkymas bus tęsiamas

2021 m.

P. Girdenis IV

ketvirtis

5. Saugomų dokumentų tvarkymas, bylų

aprašymo tobulinimas, fondų/apyrašų

pertvarkymas:

5.1. Sudarytas fondo Nr. K-46 „Lietuvos TSR

valstybės saugumo komiteto (KGB) specialiosios bibliotekos leidinių kolekcija“ TSRS ir LTSR

KGB periodinių leidinių apyrašo Nr. 2 tęsinys, į

kurį įrašytas 1 apsk. vnt. (dokumentas perkeltas

iš fondo Nr. K-1, apyrašo Nr. 46, bylos Nr. 2160,

voko Nr. 211);

R. Masiulionytė I ketvirtis

5.2. Pertvarkytas fondo Nr. K-5 „Lietuvos

partizanų dokumentų kolekcija“ Tauro apygardos

Geležinio Vilko rinktinės dokumentų kopijų

apyrašas Nr. 3. Nustačius bylų priskyrimo

fondams klaidas, fondo Nr. K-5 apyrašas Nr. 3 ir

11 į jį įrašytų bylų perkelta į fondą Nr. K-12

„Lietuvos partizanų dokumentų kolekcija“, ir įrašyta į apskaitą kaip šio fondo Tauro apygardos

Geležinio Vilko rinktinės dokumentų kopijų

apyrašas Nr. 3.

R. Masiulionytė

I–IV

ketvirčiai


TSR valstybės saugumo komiteto (KGB)

miestų skyriai“ Veiklos bylų apyrašas Nr. 1

(650 apsk. vnt.);

R. Masiulionytė

II–IV

ketvirčiai


TSR valstybės saugumo ministerijos (MGB)

sričių valdybos“ Veiklos bylų apyrašas Nr. 1

(1174 apsk. vnt.);

R. Masiulionytė

II–IV

ketvirčiai

6

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadinimas


vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

5.5. Pertvarkytas fondo Nr. K-21 „TSRS vidaus

reikalų ministerijos (MVD) ir valstybės

saugumo ministerijos (MGB) operatyviniai

sektoriai“ Veiklos bylų apyrašas Nr. 1 (107

apsk. vnt.);

R. Masiulionytė II–IV

ketvirčiai

5.6. Pertvarkytas fondo Nr. K-26 „Valstybės

saugumo komiteto (KGB) prie TSRS Ministrų Tarybos Lietuvos geležinkelių skyrius“ Veiklos

bylų apyrašas Nr. 1 (202 apsk. vnt.);


ketvirčiai

5.7. Pertvarkytas fondo Nr. K-28 „Valstybės

saugumo komiteto (KGB) prie Lietuvos TSR

Ministrų Tarybos Lietuvos jūrų baseino

transporto skyrius“ Veiklos bylų apyrašas Nr. 1

(118 apsk. vnt.);


ketvirčiai

5.8. Pradėtas fondo Nr. K-3 „Lietuvos kultūrinių

ryšių su tautiečiais užsienyje draugija „Tėviškė“

pertvarkymas. Tvarkymas bus baigtas 2021 m.

R. Masiulionytė I–III

ketvirčiai

5.9. Pertvarkytas fondas Nr. 16895 „Antanas

Sniečkus“. Sudaryti nauji Veiklos ir kūrybos

dokumentų bylų apyrašas Nr. 1 (578 apsk. vnt.)

ir Vaizdo dokumentų bylų apyrašas Nr. 2 (79 apsk. vnt.). Pertvarkant fondą rasti į apskaitą

neįrašyti 204 sąlyg. vnt., buvo įrašyti į Veiklos

ir kūrybos dokumentų bylų apyrašą Nr. 1.

N. Maslauskienė III–IV

ketvirčiai

5.10. Baigtas tvarkyti 2019 m. pradėtas

pertvarkyti fondo Nr. V-135 „Informacinis

centras“ Veiklos bylų apyrašas Nr. 1 (65 apsk.

vnt.).;

P. Girdenis

III

ketvirtis

5.11. Pertvarkyti fondo Nr. V-135 „Informacinis

centras“ Veiklos bylų apyrašas Nr. 2 (102 apsk.

vnt.), Veiklos bylų apyrašas Nr. 3 (11 apsk. vnt.),

Veiklos bylų apyrašas Nr. 4 (64 apsk. vnt.);

P. Girdenis

III–IV

ketvirčiai

5.12. Tobulintas KGB, VRM ir LKP fondų bylų

aprašymas (3741 apsk. vnt.);

R. Masiulionytė,

P. Girdenis,

V. Ektytė,

N. Maslauskienė

I–IV

ketvirčiai

5.13. Aprašyti LKP ir KGB dokumentų

fonduose saugomi foto dokumentai, parengtos

373 nuotraukų anotacijos;

N. Maslauskienė,

V. Ektytė

I–IV

ketvirčiai

5.14. Numeruotos į fondo Nr. 3377 Kartotekų

apyrašą Nr. 67 įrašytų kartotekų korteles (3020

vnt.).

N. Maslauskienė I–IV

ketvirčiai

Dokumentų apskaitos tvarkymas

6. Apskaityti priimti saugoti dokumentai R. Masiulionytė I–IV

ketvirčiai

7. Tvarkytos fondų bylos, fondų kortelėse ir

kituose apskaitos dokumentuose žymėti pasikeitimai, tikslintos dokumentų tvarkymo,

bylų būklės ir kiekio patikrinimo metu

nustatytas dokumentų tvarkymo ir apskaitos

klaidos

R. Masiulionytė I–IV

ketvirčiai

8. Apskaityti dokumentai, priėjimas prie kurių

yra ribojamas/neribojamas (2077 apsk. vnt.)


ketvirčiai

9. Apskaityti mikrofilmuoti ir suskaitmeninti

dokumentai, tvarkyta dokumentų atsarginių

kopijų, restauruotų dokumentų apskaita


ketvirčiai

10. Tikslinti fondų pavadinimai, sudaryti fondų

pavadinimų pakeitimo ir pavadinimų apyrašams

suteikimo aktai (152 aktai)

N. Maslauskienė,

R. Masiulionytė

I–IV

ketvirčiai

7

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadinimas


vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

11. Tikslinti duomenys (pavadinimai, apsk. vnt.

skaičius, chronologinės ribos ir kt.) KGB, VRM

ir LKP dokumentų fondų ir apyrašų sąrašuose


ketvirčiai

12. Tęstas 2015 m. pradėtas į fondo Nr. K-1

„Lietuvos TSR valstybės saugumo komitetas

(KGB)“ Filtracinių bylų apyrašą Nr. 59 įrašytų

bylų sąrašas (į sąrašą įrašyti 486 apsk. vnt.)

V. Ektytė I–IV

ketvirčiai

Informacinių priemonių rengimas

13. Parengtos 2 pažymos apie fondus Nr. 16895,

17654 bei 9 pažymos apie fondų Nr. K-5, K-12,

K-18, K-19, K-21, K-26, K-28, K-46, V-135

papildymą

R. Masiulionytė,

P. Girdenis.

N. Maslauskienė

I–IV

ketvirčiai

14. Parengtos fondo Nr. V-135, apyrašų Nr. 2, 3,

4, 7 ir fondo Nr. Nr. 16895 informacinės numerių

pasikeitimo, bylose paminėtų žuvusių asmenų

rodyklės (7 rodyklės)

P. Girdenis,

N. Maslauskienė

III–IV

ketvirčiai

15. Tęsiamas Lietuvos partizanų dokumentų, saugomų Lietuvos partizanų dokumentų

kolekcijų, KGB ir LKP dokumentų fondų bylose,

rodyklės sudarymas. Atlikta paieška ir į rodyklę

įrašyti įvairūs Lietuvos partizanų vadovybės,

sričių, apygardų ir kitų junginių dokumentai:

rašytiniai dokumentai, nuotraukos, spauda,

atsišaukimai, atvirukai ir kt. Parengtos į rodyklę

įrašytų dokumentų anotacijos (4388 įrašai).

R. Masiulionytė, N. Maslauskienė

I–IV ketvirčiai

16. Pildyta svetainė „Lietuvos partizanų

dokumentų elektroninis archyvas“ (4388 įrašai),

iššifruoti ir paskelbti 278 dokumentų tekstai

R. Masiulionytė,

N. Maslauskienė

I–IV

ketvirčiai

17. Pildytos informacijos paieškos programos, į

5 duomenų bazes suvesti 26611 įrašai:

17.1. pildyta duomenų bazė „LKP asmenys“

(4637 įrašai);


ketvirčiai

17.2. pildyta duomenų bazė „Kariniai komisariatai“ (7656 įrašai);

P. Girdenis I–IV ketvirčiai

17.3. pildyta duomenų bazė „Kaliniai“ (13888

įrašai);

P. Girdenis I–IV

ketvirčiai

17.4. pildyta duomenų bazė „Baudžiamosios

bylos“ (57 įrašai);

V. Ektytė I–IV

ketvirčiai

17.5. pildyta duomenų bazė „Fotonuotraukos“

(373 įrašai).

V. Ektytė,

N. Maslauskienė

I–IV

ketvirčiai

18. Kataloguotos KGB, LKP ir VRM

dokumentų fondų bylos, atrinkti duomenys

2021 m. bus sukelti į naujai sudarytą duomenų

bazę „Asmenys“. Suvesti 215698 įrašai.

R. Masiulionytė,

P. Girdenis.

N. Maslauskienė,

V. Ektytė

I–II, IV

ketvirčiai

19. Tęstas Lietuvoje gimusių ir (ar) gyvenusių

žydų, 1941–1945 m. kalėjusių, nužudytų

getuose, kalėjimuose ar koncentracijos

stovyklose, žuvusių fronte ar mirusių

evakuacijoje, sąrašo sudarymas (1750 įrašų)

V. Ektytė I–IV

ketvirčiai

20. Vykdyta dokumentų, kuriose yra duomenų apie slapta su SSRS specialiosiomis tarnybomis

bendradarbiavusius asmenis, atranka. Patikrinti

2216 apsk. vnt.

V. Ektytė, P. Girdenis

I–IV ketvirčiai

21. Tvarkyta ir pildyta vidaus Archyvo

saugomų fondų, apyrašų ir bylų paieškos

informacinė sistema


ketvirčiai

8

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadinimas


vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

22. Siekiant palengvinti bylų paiešką,

kompiuteriu į kompiuterinę laikmeną surinkti

ranka rašyti ar spausdinimo mašinėle spausdinti

fondų Nr. L-2, L-4, L-5, L-6, L-8, L-10, L-15,

L-16, L-17, L-18, L-19, L-20, L-21, L-22, L-23,

L-26, L-27, 77, 1771, 3377, 1376, 13698, 13699, 15808, 16587, 16895, 17285, 17378,

17530, 17541, 17631, 17633, 17635, 17636

bylų apyrašų duomenys. Kai kurie duomenys iš

rusų kalbos išversti į lietuvių kalbą. Viso

suvesta 34 fondų, 225 apyrašų, 42509 bylų

antraštės. Atlikus korektūrą, patikslinus bylų

antraštes, chronologines ribas bei lapų skaičių,

bus parengti ir 2021–2022 m. patvirtinti nauji

bylų apyrašai.

R. Masiulionytė,

P. Girdenis.

N. Maslauskienė,

V. Ektytė,

L. Liauksminas

I–II, IV

ketvirčiai

Dokumentų išsaugojimą užtikrinančių

priemonių taikymas

23. Dokumentų saugyklose nuolat stebėtas ir

palaikytas mikroklimatas, atsižvelgiant į turimas galimybes ir finansinius išteklius, buvo

siekiama užtikrinti reikiamas dokumentų

saugojimo sąlygas (detalesnė informacija 6

priede)

A. Pupkys,

P. Girdenis, N. Maslauskienė,

V. Ektytė

I–IV

ketvirčiai

24. Patikrinta į fondą Nr. 3190 „Lietuvos

komunistų partijos (LKP) Vilniaus miesto

komitetas“, fondą Nr. 1376 „Partinė komisija

prie Lietuvos komunistų partijos (LKP) centro

komiteto“, fondą Nr. 16895 „Antanas

Sniečkus“, fondą Nr. 17654 „Vilniaus jaunimo

paminklosaugos klubas“ įrašytų bylų būklė ir

kiekis (4 fondai, 79 apyrašai, 6860 apsk. vnt.).

Dėl paskelbto karantino nebuvo atliktas planuotas į KGB ir VRM fondus įrašytų bylų

būklės ir kiekio patikrinimas.


ketvirčiai

25. Senos susidėvėjusios dėžutės byloms

saugoti keistos naujomis. Į naujas dėžutes

perdėtos 1178 saugomos bylos ir priimtos

saugoti bylos. Dėžutėms rašytos etiketės.

P. Girdenis,

N. Maslauskienė,

V. Ektytė

I–IV

ketvirčiai

26. Parengta ir Lietuvos kultūros tarybai

pateikta paraiška gauti finansavimą lietuvių

antinacinės rezistencijos 1941–1944 m.

dokumentų restauravimui (detalesnė

informacija 8 priede). Gavus finansavimą,

projektas įgyvendintas, restauruoti 625 lapai.

Restauravimo darbus atliko Lietuvos centrinis valstybės archyvas.

K. Remeika,

A. Pupkys

I–IV

ketvirčiai

27. Archyvo lėšomis restauruotas Vytauto

Didžiojo karo muziejaus garbės svečių knygos

(f. 16895, ap. 1, b. 500) įrišas. Įrišą restauravo

Sigitas Tamulis, dirbantis pagal verslo

liudijimą.

A. Pupkys

III–IV

ketvirčiai

28. Lietuvos centriniame valstybės archyve

restauruoti rašytiniai dokumentai, saugomi

fonduose Nr. 16895, V-80. Taip pat buvo

restauruojami 2019 m. fizinio asmens perduoti

Lietuvos partizanų dokumentai. Viso

restauruota 1450 lapų.

V. Ektytė,

P. Girdenis,

R. Masiulionytė

I–IV

ketvirčiai

29. Lietuvos centrinis valstybės archyvas įrišo

98 fondų Nr. K-1, V-80 bylas

V. Ektytė,

P. Girdenis, R. Masiulionytė

I–IV

ketvirčiai

9

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadinimas


vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

30. Siekiant apsaugoti dokumentų originalus ir

plečiant atsarginį fondą, mikrofilmavimui

ruoštos bylos, Lietuvos centriniam valstybės

archyvui mikrofilmuoti pateiktos fondo Nr. K-1

bylos. Mikrofilmuotos 706 bylos, pagaminta

208230 kadrų.

R. Masiulionytė,

V. Ektytė

I–IV

ketvirčiai

01-02-01-

02-02 PRIEMONĖ. Kurti Valstybės kino metraščio leidinius ir užtikrinti jų saugojimą.

Priemonės įgyvendinti nepriklauso pagal

funkcijas

01-02-01-

02-03 UŽDAVINYS. Efektyviai administruoti archyvų sritį.

01-02-01-

03-01

PRIEMONĖ. Organizuoti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės archyvų veiklą, efektyviai

valdyti išteklius.

1. Parengti Archyvo ir administracijos padalinių

2021 m. veiklos planų projektai

K. Remeika I–IV

ketvirčiai

2. Parengtos Archyvo ir administracijos

padalinių 2019 m. veiklos ataskaitos, 2020 m.

ketvirčių veiklos ataskaitos. Archyvo veiklos

ataskaitos pateiktos LVAT.

K. Remeika I–IV

ketvirčiai

3. Vykdytas einamųjų darbų, gautų raštų,

prašymų paskirstymas Archyvo administracijos

padaliniams ir darbuotojams, atlikta užduočių

vykdymo kontrolė, vykdytas atliktų darbų

tikrinimas ir analizė

O. Lėveris,

K. Remeika

I–IV

ketvirčiai

4. Rengti vidaus administravimo teisės aktai K. Remeika,

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

5. Rengtos archyvų programų lėšų išlaidų sąmatos 2020 m. ir jų pakeitimai

O. Lėveris, J. Vaivadaitė

I–IV ketvirčiai

6. Pirktos paslaugos ir prekės A. Pupkys I–IV

ketvirčiai

7. Atlikta metinė turto inventorizacija

K. Remeika

IV

ketvirtis

8. Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui

teikta informacija ir dokumentai buhalterinės

apskaitos ir turto valdymo klausimais

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska,

J. Vaivadaitė

I–IV

ketvirčiai

9. Rengti pareigybių sąrašai ir kiti dokumentai

personalo klausimais. Organizuotas atostogų

personalui suteikimas, koordinuota darbo ir

poilsio laiko apskaita ir kt.

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

10. Organizuotas valstybės tarnautojų ir

darbuotojų, dirbančių pagal sutartis,

kvalifikacijos kėlimas ir gebėjimų tobulinimas

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

11. Organizuotas valstybės tarnautojų ir

darbuotojų, dirbančių pagal sutartis, veiklos vertinimas

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

12. Užtikrinta sauga ir sveikata darbe A. Pupkys I–IV

ketvirčiai

13. Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui

teikta informacija ir dokumentai personalo

administravimo klausimais

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

14. Tvarkytos valstybės tarnautojų ir

darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis,

asmens bylos

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

15. Parengtas 2021 m. dokumentacijos planas ir

2020 m. dokumentacijos plano papildymų

sąrašas

S. Lisovska

IV

ketvirtis

10

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadinimas


vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

16. Administruota Viešųjų ir administracinių

paslaugų katalogo informacinė sistema, pildyti

duomenys, teiktos ataskaitos. Atnaujinti

duomenis portale „Elektroniniai valdžios

vartai“.

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

17. Vykdyta apklausa apie Archyvo teikiamas

paslaugas ir aptarnavimo kokybę. Apklausa buvo vykdoma per karantiną, asmenys buvo

aptarnaujami tik nuotoliniu būdu, Archyvo

priimamasis ir skaityklos nedirbo. Dėl mažo

respondentų aktyvumo (gauti tik 5 atsakymai,

pateikti internetu) apklausa neįvyko.

S. Lisovska

IV

ketvirtis

18. Vykdyta informacinės infrastruktūros

priežiūra

L. Liauksminas I–IV

ketvirčiai

19. Vykdyta pastatų, patalpų, automobilių ir

kito turto priežiūra bei eksploatacija, tvarkos ir

švaros palaikymas

A. Pupkys I–IV

ketvirčiai

20. Paštu ir per Nacionalinę siuntų pristatymo

sistemą E-pristatymas siųsti Archyvo parengti

dokumentai

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

01-02-01-

03-02

PRIEMONĖ. Vykdyti valstybės archyvų pastatų rekonstrukcijos ir saugyklų plėtros investicinius

projektus.

1. Pasirengimas Archyvo pastato Gedimino pr.

12, Vilniuje rekonstrukcijos investicinio

projekto įgyvendinimui

A. Pupkys I–IV

ketvirčiai

01-02-01-03-03

PRIEMONĖ. Valdyti valstybės ir kitas informacines priemones.


funkcijas

01-02-02 PROGRAMOS TIKSLAS. Plėsti prieigą prie valstybės archyvuose saugomų dokumentų ir plėtoti jų

aktualinimo galimybes.

01-02-02-

01

UŽDAVINYS. Užtikrinti prieigą prie valstybės archyvuose saugomų įvairių formų dokumentų ir teikti

juos naudoti.

01-02-02-

01-01

PRIEMONĖ. IRT priemonėmis kaupti ir skleisti informaciją apie valstybės archyvuose saugomus

dokumentus ir skaitmeninį turinį, skaitmeninti unikalius dokumentus.

1. Archyvas pagamino 146039 rašytinių

dokumentų skaitmeninius vaizdus


ketvirčiai

2. Skaitmeninimui ruoštos į VRM, KGB ir LKP

dokumentų fondus įrašytos bylos

R. Masiulionytė,

V. Ektytė,

N. Maslauskienė,

P. Girdenis

I–IV

ketvirčiai

3. Lietuvos centriniam valstybės archyvui

skaitmeninti teikti atrinkti foto ir garso

dokumentai bei informacija apie skaitmeninti

atrinktus mikrofilmus. LCVA suskaitmenino 1 garso dokumentą, pagamino 8 foto dokumentų

skaitmeninius vaizdus ir 91735 vaizdus iš

mikrofilmų ir 1 rašytinio didelio formato

rašytinės bylos.

R. Masiulionytė,

V. Ektytė,

N. Maslauskienė

I–IV

ketvirčiai

4. Pagaminti skaitmeniniai vaizdai apdoroti ir

patalpinti į skaitmenines saugyklas. Archyvo

skaitmeninėse saugyklose patalpinti dokumentų

237782 skaitmeniniai vaizdai.

L. Liauksminas,

R. Masiulionytė

I–IV

ketvirčiai

5. Organizuota prieiga prie skaitmenintų

dokumentų vaizdų vidaus vartotojams ir

skaitytojams


ketvirčiai

6. Skaitmeninti LKP dokumentų fondų bylų

apyrašai


ketvirčiai

7. Administruota Archyvo interneto svetainė L. Liauksminas I–IV

ketvirčiai

11

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadinimas


vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

8. Archyvo interneto svetainėje talpinta aktuali

informacija apie Archyvo saugomus

dokumentus, veiklą, teikiamas paslaugas,

parengtas parodas, vestas edukacines programas

ir kt., įdomius, įvairiems jubiliejams ar

įvykiams skirtus dokumentus

K. Remeika,

P. Girdenis,

L. Liauksminas

I–IV

ketvirčiai

9. Lietuvos valstybės archyvų virtualių parodų portale talpintos Archyvo parengtos virtualios

parodos

L. Liauksminas I–IV ketvirčiai

10. Administruota Archyvo paskyra Facebook

socialiniame tinkle

K. Remeika,

L. Liauksminas

I–IV

ketvirčiai

11. Archyvo paskyroje Facebook socialiniame

tinkle talpinta aktuali informacija apie Archyvo

saugomus dokumentus, veiklą, teikiamas

paslaugas, parengtas parodas , vestas

edukacines programas ir kt., įdomius, įvairiems

jubiliejams ar įvykiams skirtus dokumentus

K. Remeika,

P. Girdenis,

L. Liauksminas

I–IV

ketvirčiai

12. Vykdyta akciją „Praleisk karantiną

prasmingai“, per kurią Archyvo interneto

svetainėje ir paskyroje Facebook socialiniame

tinkle kasdien, išskyrus sekmadienius, buvo skelbiami įvairūs pranešimai ir pristatomi

Archyvo saugomi dokumentai, nuotraukos,

atsišaukimai, karikatūros, atributika ir kt.,

primintos Archyvo rengtos virtualios parodos ir

pan. Per akciją paskelbta 70 pranešimų,

pristatyti 334 dokumentai. Archyvo paskyroje

Facebook socialiniame tinkle šie pranešimai

sulaukė 59424 peržiūrų, 206 komentarų, į

pranešimus sureaguota 4534 kartus, jais

pasidalinta 2040 kartų.

K. Remeika,

P. Girdenis,

L. Liauksminas

I–II

ketvirčiai

13. Administruota interneto svetainė „Lietuvos

partizanų dokumentų elektroninis archyvas“,

talpinti vaizdai ir informacija. Iš viso svetainėje paskelbti 8487 dokumentai.

R. Masiulionytė,

L. Liauksminas

I–IV

ketvirčiai

14. Įgyvendinama sutartis su Lietuvos

nacionaline M. Mažvydo biblioteka dėl

dalyvavimo projekte „Visuomenės poreikius

atitinkančios virtualios kultūrinės erdvės

vystymas“ (detalesnė informacija 7 priede).

Įgyvendinant sutartį vykdyta dokumentų, kurie

bus keliami į Virtualią elektroninio paveldo

informacinę sistemą (VEPIS) bei jo viešą

prieigą – e-paveldas.lt, atranka. Atrinkti

dokumentai skaitmeninti ir kurti jų

metaduomenys.

K. Remeika,

P. Girdenis,

L. Liauksminas

I–IV

ketvirčiai

15. Parengta ir Lietuvos kultūros tarybai pateikta paraiška gauti finansavimą naujos

interneto svetainės kūrimui (detalesnė

informacija 8 priede). Gavus finansavimą,

projektas įgyvendintas, sukurta ir atidaryta

interneto svetainė „Lietuvos ypatingojo archyvo

saugomų vaizdų elektroninis archyvas“. Į šią

svetainę iš Archyvo pildomos duomenų bazės

„Fotonuotraukos“ perkeltas ir viešai prieigai

pateiktas 8951 foto dokumentas.

K. Remeika, L. Liauksminas,

R. Masiulionytė,

N. Maslauskienė

IIII–IV ketvirčiai

16. EAIS naujai sukurta ir papildyta informacija

apie archyvo saugomų dokumentų kiekį, įkelti

suskaitmeninti bylų apyrašai


ketvirčiai

17. EAIS pateikta 1 byla (su failiniais resursais) R. Masiulionytė,

L. Liauksminas IV

ketvirtis

12

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadinimas


vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

01-02-02-

01-02 PRIEMONĖ. Tirti, teikti naudoti ir populiarinti valstybės archyvuose saugomus dokumentus.

1. Archyvas, savarankiškai ir naudojant kitose

atminties institucijose saugomus dokumentus,

parengė 9 stacionarias ir virtualias parodas

(detalesnė informacija 7 priede)

V. Ektytė,

N. Maslauskienė,

P. Girdenis,

R. Masiulionytė,

K. Remeika

I–IV

ketvirčiai

2. Archyvas, kaip partneris, prisidėjo prie 10 stacionarių ir virtualių parodų rengimo

(detalesnė informacija 7 priede). Parodų

organizatoriams teikti dokumentai ar jų kopijos,

rengtos parodose eksponuotų dokumentų

anotacijos ir informacija apie juos.

V. Ektytė, N. Maslauskienė,

P. Girdenis,

K. Remeika

I–IV ketvirčiai

3. 2017 m. parengta kilnojamoji paroda

„Sovietų valdžios represuoti 1918 m. vasario 16

d. Lietuvos Nepriklausomybės akto signatarai ir

valstybės vadovai“ eksponuota 2 įstaigose

(detalesnė informacija 7 priede). Kiti planuoti

parodos pristatymai neįvyko dėl COVID-19

pandemijos.

N. Maslauskienė

I ketvirtis

4. 2019 m. parengta kilnojamoji paroda „Lietuvos laisvės kovos sąjūdžio Tarybos 1949

m. vasario 16 d. deklaracijos signatarai“

eksponuota 3 įstaigose (detalesnė informacija 7

priede). Kiti planuoti parodos pristatymai

neįvyko dėl COVID-19 pandemijos.

N. Maslauskienė

I ketvirtis

5. Lietuvos bendrojo ugdymo mokyklose

pravesti 25 edukaciniai renginiai, juose

dalyvavo 695 dalyviai (detalesnė informacija 7

priede). Kiti planuoti edukaciniai užsiėmimai,

mokamieji pažintiniai seminarai, ekskursijos ir

kiti renginiai neįvyko dėl COVID-19

pandemijos.

N. Maslauskienė

I ketvirtis

6. Įgyvendintas Lietuvos kultūros tarybos

finansuotas projektas „Kelias į Laisvę“ (detalesnė informacija 8 priede). Parengta

stacionari paroda, kuri eksponuojama ant

buvusių KGB rūmų fasado, ir virtuali paroda.

Taip pat sukurtos parodų elektroninės (video)

prezentacijos lietuvių ir anglų kalbomis bei

edukacinės programos virtuali prezentacija.

Visos prezentacijos paskelbtos interneto

svetainėje Youtube. Parodų ir edukacinės

programos viešinimui buvo pagaminti

reklaminiai knygų skirtukai ir ženkliukai.

K. Remeika,

N. Maslauskienė, R. Masiulionytė,

P. Girdenis,

L. Liauksminas

I–IV

ketvirčiai

7. Rengti, skelbti ir platinti pranešimai,

publikacijos ir kt. aktuali informacija apie Archyvo veiklą, saugomus dokumentus, rastus

įdomius dokumentus, parengtas parodas,

organizuojamus renginius, įgyvendinamus

projektus ir kt.

K. Remeika,

N. Maslauskienė, P. Girdenis

I–IV

ketvirčiai

8. Archyvo parengtos virtualios parodos buvo

pristatytos, parengti pranešimai buvo paskelbti

naujienų agentūrų ELTA ir BNS, įvairiuose

Lietuvos naujienų portaluose bei interneto

svetainėse. Informacija skelbta ir Archyvo

darbuotojų interviu rodyti per įvairias Lietuvos

televizijas ir radijo stotis.

K. Remeika,

N. Maslauskienė,

P. Girdenis

I–IV

ketvirčiai

13

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadinimas


vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

9. Parengti ir įvairiuose leidiniuose publikuoti

3 straipsniai: 2020-01-04 dienraštyje

„Respublika“ rašinys „Vienišas disidentas“,

2020-06-09 žurnalo „Literatūra ir menas“

interneto svetainėje paskelbtas rašinys

„Algimantas Andreika: „Nuilsome statyti komunistinį rytojų“, 2020-09-11 žurnale

„Literatūra ir menas“ rašinys „Mindaugas

Tomonis: „Nepasmerkus ir pilnai

neįsisąmoninus praeities klaidų, neįmanoma

kurti ateities“.

P. Girdenis,

E. Škirkaitė

I–IV

ketvirčiai

10. Dievo Tarnaitės Elenos Spirgevičiūtės 76-

ųjų Kankinystės metinių paminėjime Kauno Šv.

Antano Paduviečio parapijoje skaitytas

pranešimas apie E. Spirgevičiūtės nužudymo

aplinkybių tyrimą 1958-1960 m.

E. Škirkaitė

I ketvirtis

11. Dalyvauta rengiant Lietuvos valstybės

archyvų šimtmečio minėjimą. Parodai

„Archyvai – praeitis ateičiai“ atrinkti dokumentai, rengtos jų anotacijos ir informacija

apie juos.

V. Ektytė,

K. Remeika

I–IV

ketvirčiai

12. Realizuojant asmenų teisę gauti informaciją,

organizuotas skaitytojų priėmimas ir

aptarnavimas trijose Archyvo skaityklose.

Skaitytojams teikta informacija apie Archyvo

dokumentus juos dominančiomis temomis, jų

paieškos būdus bei priemones, naudojimosi

dokumentais tvarką ir taikomus priėjimo prie

dokumentų ribojimus.

V. Ektytė,

N. Maslauskienė,

P. Girdenis

I–IV

ketvirčiai

13. Skaitytojų prašymu į skaityklas teiktos

bylos ar dokumentų atsarginės kopijos, išduoti

dokumentai ar kopijos padėtos į vietą

saugyklose. Archyvo saugomuose kataloguose ieškoma informacijos apie skaitytojus

dominančias bylas. Jų prašymu kataloguose

buvo atlikta 2020 paieškų, kataloguose rastos ir

skaitytojams išduotos 1987 kortelės.

V. Ektytė,

N. Maslauskienė,

P. Girdenis

I–IV

ketvirčiai

14. Tikrintos, išdavimui rengtos ir

skaitmenintos bylos, kuriose yra dokumentų,

priėjimas prie kurių yra ribojamas.

V. Ektytė,

N. Maslauskienė,

P. Girdenis,

R. Masiulionytė,

L. Liauksminas

I–IV

ketvirčiai

15. Tvarkyti, pildyti ir registruoti skaitytojų

darbą skaityklose atspindintys dokumentai –

skaitytojų bylos, užsakymai dokumentams,

dokumentų kopijavimui, prašymai fotografuoti dokumentus, dokumentų išdavimo skaitytojams

ir grąžinimo apskaitos žurnalai ir kt.

V. Ektytė,

N. Maslauskienė,

P. Girdenis

I–IV

ketvirčiai

16. Darbuotojams iš saugyklų išduoti

dokumentai, išduoti dokumentai padėti į vietą

saugyklose

P. Girdenis,

N. Maslauskienė,

V. Ektytė

I–IV

ketvirčiai

01-02-02-

01-03

PRIEMONĖ. Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant įstatymų nustatytą informaciją ir valstybės archyvų

mokamas paslaugas.

1. Aptarnauti asmenys taikant „vieno langelio“

principą. Teikta informacija žodžiu ir raštu apie

Archyvo saugomus dokumentus, priėjimo prie

dokumentų tvarką, prašymų pildymo bei

apmokėjimo už dokumentų paiešką ir

kopijavimą tvarką

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

14

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadinimas


vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

2. Nagrinėti fizinių ir juridinių asmenų

prašymai, tiriami dokumentai, rengiami ir

išduodami atitinkamus juridinius faktus

patvirtinantys dokumentai. Tvarkomos faktus

patvirtinančių dokumentų patvirtintos kopijos.

Užregistruoti 2475 fizinių ir juridinių asmenų prašymai dėl faktus patvirtinančių dokumentų

išdavimo. Parengti 2468 atitinkamus juridinius

faktus patvirtinantys oficialūs dokumentai ir

667 informaciniai pranešimai.

V. Ektytė,

N. Maslauskienė,

P. Girdenis,

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

3. Fizinių ir juridinių asmenų prašymu

organizuota ir vykdyta dokumentų paieška

V. Ektytė,

N. Maslauskienė,

P. Girdenis,

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

4. Prašymų nagrinėjimui darbuotojams iš

saugyklų teikti dokumentai bei grąžinti į vietą

saugyklose

V. Ektytė,

N. Maslauskienė,

P. Girdenis

I–IV

ketvirčiai

5. Tvarkytos ir teisės aktų nustatyta tvarka

teisėsaugos institucijoms laikinam naudojimui išduota16 bylų. Įforminti perdavimo

dokumentai.

V. Ektytė

I–IV

ketvirčiai

6. Fizinių ir juridinių asmenų prašymu gamintos

dokumentų analoginės ir skaitmeninės kopijos

V. Ektytė,

N. Maslauskienė,

P. Girdenis

I–IV

ketvirčiai

7. Įgyvendinant sutartį su Holokausto aukų ir

didvyrių atminties organizacija „Yad Vashem“

(Izraelio Valstybė) dėl dokumentų apie žydus

atrankos ir skaitmeninimo, tęsta dokumentų

atranka ir skaitmeninimas. Pagaminti 65592

dokumentų skaitmeniniai vaizdai. Pagaminti

vaizdai bus perduoti 2021 m.

K. Remeika,

L. Liauksminas,

R. Masiulionytė,

V. Ektytė,

I–IV

ketvirčiai

8. Įgyvendinant sutartį su Holokausto aukų ir

didvyrių atminties organizacija „Yad Vashem“

(Izraelio Valstybė) dėl dokumentų paieškos ir atrankos, sudarytas LSSR KGB specialaus

patikrinimo bylų, vestų žydų tautybės

asmenims sąrašas

V. Ektytė I–IV

ketvirčiai

9. Vartotojų užsakymu Archyvo priimamajame

pagamintos 508 dokumentų analoginės kopijos.

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

10. Rinktos ir tvarkytos įmokos už teikiamas

mokamas paslaugas

V. Stočkūnienė,

S. Lisovska

I–IV

ketvirčiai

01-02-02-

01-04

PRIEMONĖ. Identifikuoti ir įtraukti su Lietuvos diaspora susijusių archyvų, saugomų

užsienyje, aprašymus į interneto puslapyje www.archyvai.lt esančią paieškos priemonę.

TVP-07

Globali

Lietuva

Priemonės įgyvendinti planuota nebuvo

* programos įgyvendinimo rezultatai pateikiami ataskaitos priede.

15

2 lentelė. 01.02 programos „Nacionalinio dokumentų fondo administravimas“ patvirtintų asignavimų panaudojimas,

tūkst. eurų.

Finansavimo

šaltinis

Patvirtintas

asignavimų planas

Patikslintas

asignavimų planas*

Faktiškai panaudota

asignavimų Panaudota

asignavimų

nuo

asignavimų,

nurodytų

patikslintame

plane, dalis

(proc.)**

iš viso iš jų: iš viso iš jų: iš viso iš jų:

išlaidoms turtui

įsigyti

išlaidoms turtui

įsigyti

išlaidoms turtui

įsigyti iš

viso

iš jų

darbo

užmoke

sčiui

iš

viso

iš jų

darbo

užmoke

sčiui

iš

viso

iš jų

darbo

užmo

kesči

ui

1. Iš viso Lietuvos

Respublikos

valstybės

biudžetas, iš jo:

812,6 807,6 672,8 5,0 841,7 815,5 672,8 26,2 815,8 792,1 657,9 23,7 96,9

1.1. bendrojo

finansavimo lėšos

755,6 755,6 642,8 – 784,7 763,5 642,8 21,2 784,3 763,1 642,8 21,2 99,9

1.2. tikslinės

paskirties lėšos ir

pajamų įmokos

57,0 52,0 30,0 5,0 57,0 52,0 30,0 5,0 31,5 29,0 15,1 2,5 55,3

2. Kiti šaltiniai

(ES finansinė

parama projektams

įgyvendinti ir kitos

teisėtai gautos

lėšos)

– – – – – – – – 36,1 36,1 6,5 – 100

* jeigu patikslintame plane asignavimai didėja ar mažėja daugiau nei 5 proc. lyginant su asignavimais, nurodytais patvirtintame plane, to priežastys

trumpai paaiškinamos po lentele;

** jeigu asignavimų panaudojimo procento nuokrypiai viršija 10 proc., jie ir jų priežastys trumpai paaiškinami po lentele.

01.02 programa „Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų

tvarkymo funkcijos koordinavimas“

Pagrindinis programos vykdytojas – Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba. 3 lentelė. Informacija apie programos įgyvendinimą, pasiektus rezultatus*

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadinimas


vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

01-03-01 PROGRAMOS TIKSLAS. Koordinuoti valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių

dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų asignavimų naudojimą.

01-03-01-

01

UŽDAVINYS. Siekti efektyvaus asignavimų, skirtų valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų

archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, naudojimo.

01-03-01-

01-01

PRIEMONĖ. Nagrinėti lėšų poreikį valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų

tvarkymo funkcijai atlikti, atlikti jų panaudojimo analizę bei vykdyti savivaldybėms skirtų asignavimų

naudojimo kontrolę.


funkcijas

* programos įgyvendinimo rezultatai pateikiami ataskaitos priede.

II SKYRIUS

KITŲ PLANAVIMO DOKUMENTŲ (NURODOMA KOKIŲ) ĮGYVENDINIMAS

Archyvas nedalyvavo kitų planavimo dokumentų įgyvendinime.

Direktorius Ovidijus Lėveris

Kęstas Remeika, tel. (8 5) 261 9612, el. p. [email protected]

Veiklos sritis, tema, metinis veiksmas/darbas,

įvykdymo informacija

Vertinimo kriterijus, matavimo

vienetas

Planinė

reikšmė

Faktinė

reikšmė

Įvykdymo

procentas

Faktinė

reikšmėKomentaras

49

3

Darbuotojų skaičius, tenkantis

vienam vadovaujančiam

darbuotojui (vnt.)

5 5,125 103% 8

10

3

38

4

0

887643,44

784737

784737

0

35493,8

LIETUVOS YPATINGOJO ARCHYVO

2020 METŲ VEIKLOS PLANO VYKDYMO ATASKAITA

Sudėtinis vertinimo kriterijus,

matavimo vienetas

Neužimtų pareigybių skaičius (vnt.)

Patvirtintų vadovaujančių darbuotojų pareigybių

skaičius (vnt.)

Bendrosios veiklos srities

darbuotojų skaičius, tenkantis

vienam specialiosios veiklos

srities darbuotojui (vnt.)

4 0,263157895 7% Patvirtintų pareigybių bendrosios veiklos srityje

skaičius (vnt.)

BENDROSIOS FUNKCIJOS

Žmogiškieji ištekliaiI. Personalo valdymas:

1. Personalo valdymas teisės aktų nustatyta tvarka. Įvykdyta.

Koordinuotas su personalo valdymų susijusios infomacijos

apdorojimas, rengti teisės aktų ir kitų dokumentų personalo valdymo

klausimais projektai, konsultuoti Archyvo darbuotojai, rengti ir teikti

pasiūlymai su personalo valdymu susijusiais klausimais, organizuotas

kasmetinis darbuotojų veiklos vertinimas, koordinuota ir organizuota

personalo atranka, atleidimai, koordinuotos personalo

administravimo veiklų vykdymas.

Užimtų pareigybių dalis (proc.) 100 93,87755102 94% Patvirtintų pareigybių skaičius (vnt.)

Patvirtintų darbininkų pareigybių bendrosios veiklos

srityje skaičius (vnt.)

Patvirtintų pareigybių specialiosios veiklos srityje

(kultūros ir meno darbuotojai) skaičius (vnt.)

II. Kvalifikacijos tobulinimas:

1. Personalo kvalifikacijos kėlimo ir gebėjimų tobulinimo

organizavimas. Įvykdyta. Organizuoti ir koordinuoti personalo

mokymai.

Kvalifikaciją tobulinusių

darbuotojų dalis (proc.)

8,1 8,163265306 101% Kvalifikaciją tobulinusių darbuotojų skaičius (vnt.) Darbuotojai dalyvavo tik nemokamuose

mokymuose

Išlaidos vieno darbuotojo kvalifikacijos tobulinimui

(eurai)

FinansaiI. Gautos lėšos:

Lėšų poreikio planavimas, skirtų asignavimų valdymas. Įvykdyta.

Gautos lėšos panaudotos:

1. Lietuvos ypatingojo archyvo veiklai vydyti;

2. Darbuotojų darbo užmokesčiui;

3. Darbo vietų priežiūrai;

4. Projektų įgyvendinimui.

Įstaigos uždirbtos metinės

pajamos (eurai)

25000 35493,8 142% Metinis įstaigos biudžetas (eurai) Užsienio partneriai pagal sutartis dėl

dokumentų atrankos ir skaitmeninimo,

apmokėjo už papildomai atliktus dokumentų

atrankos ir kopijavimo darbus. Gautos valstybės biudžeto lėšos (eurai)

Gauti valstybės biudžeto asignavimai įstaigos

išlaidoms (eurai)

Iš Kultūros ministerijos metų eigoje gauti

asignavimai įstaigos išlaidų kompensavimui ir

programų vykdymui (eurai)

Įstaigos uždirbtos metinės pajamos už suteiktas

paslaugas (eurai)

0

0

32027

35385,64

0

0

0

0

0

3

3

851972,12

504284,44

657728,2

416273,52

241454,68

88010,92

12000

3057,27

0

250

I. Gautos lėšos:

Lėšų poreikio planavimas, skirtų asignavimų valdymas. Įvykdyta.

Gautos lėšos panaudotos:



3. Darbo vietų priežiūrai;

4. Projektų įgyvendinimui.

Įstaigos uždirbtos metinės

pajamos (eurai)

25000 35493,8 142% Užsienio partneriai pagal sutartis dėl

dokumentų atrankos ir skaitmeninimo,

apmokėjo už papildomai atliktus dokumentų

atrankos ir kopijavimo darbus.

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

sprendimu Lietuvos kultūros tarybai skyrus

papildomai lėšų paremti nuo COVID-19

pandemijos nukentėjusioms kultūros

įstaigoms, buvo paskelbti nenumatyti

kvietimai teikti paraiškas. Pateikus

paraiškas buvo gautas papildomas

finansavimas projektų įgyvendinimui.

Gauta parama pinigais (eurai)

Gauta parama paslaugomis ir turtu (eurai)

Gautos lėšos infrastruktūros ir turto atnaujinimo

investicijų projektams įgyvendinti (eurai)

Gautos valstybės biudžeto lėšos infrastruktūros ir

turto atnaujinimo investicijų projektams įgyvendinti

(eurai)

Įstaigos uždirbtos metinės pajamos už parduotas

prekes (eurai)

Įstaigos uždirbtos metinės pajamos iš turto nuomos

(eurai)

Pajamų įmokų likutis ataskaitinių metų pradžioje

(eurai)

Gautos ES, EEE ir kt. tarptautinės finansinės

paramos lėšos infrastruktūros ir turto atnaujinimo

investicijų projektams įgyvendinti (eurai)

Įstaigos projektinio finansavimo

paieškos rezultatyvumas (proc.)

100 100 100% Įstaigos pateiktų projektinio finansavimo paraiškų

skaičius (vnt.)

Įstaigos pritrauktos lėšos

(eurai)

8600 35385,64 411% Gautos projektinio finansavimo lėšos veiklai (eurai)

Patenkintų įstaigos pateiktų projektinio finansavimo

paraiškų skaičius (vnt.)

II. Išlaidos:



3. Darbo vietų priežiūrai.

4. Kreditorinį įsiskolinimą sudaro Turto banko valdymo paslaugos,

šilumos mazgo modernizavimo išlaidos, gaisro sistemos priežiūros

išlaidos.

Kreditinis įsiskolinimas (eurai) 0 #DIV/0! Metinės įstaigos išlaidos (eurai)

Metinės įstaigos išlaikymo išlaidos (eurai)

Metinės įstaigos išlaidos darbuotojų kvalifikacijai

tobulinti (eurai)

Metinės įstaigos išlaidos darbuotojų komandiruotėms

(eurai)

Metinės įstaigos išlaidos darbo užmokesčiui (eurai)

Metinės įstaigos išlaidos bendrosios veiklos srities

darbuotojų darbo užmokesčiui (eurai)

Metinės įstaigos išlaidos specialiosios veiklos srities

(kultūros ir meno) darbuotojų darbo užmokesčiui

(eurai)

Metinės įstaigos valdomo nekilnojamojo turto

išlaikymo išlaidos (eurai)

Metinės įstaigos materialiojo turto paprastojo

remonto išlaidos (eurai)

Metinės įstaigos transporto priemonių išlaikymo

išlaidos (eurai)

0

0

0

0

0

0

0

0

Įstaigos valdomo nekilnojamojo

turto 1 kv. m išlaikymo kaina

(eurai)

22,16 101,5721591 458% 2573,55 Nekilnojamo turto išlaikymo kaina išaugo

dėl VĮ „Turto bankas“ mokamų mokesčių

už patalpų Gedimino pr. 40, Vilniuje

valdymo ir priežiūros paslaugas bei

nusidėvėjimo sąnaudas.

1554,76

0

0

0

0

0

0

2391,24

II. Išlaidos:



3. Darbo vietų priežiūrai.

4. Kreditorinį įsiskolinimą sudaro Turto banko valdymo paslaugos,

šilumos mazgo modernizavimo išlaidos, gaisro sistemos priežiūros

išlaidos.

Kreditinis įsiskolinimas (eurai) 0 #DIV/0!

Metinės įstaigos išlaidos rinkodarai (eurai)

Valstybės biudžeto lėšų

panaudojimas infrastruktūros

ir turto atnaujinimo investicijų

projektams įgyvendinti (proc.)

0 #DIV/0! #DIV/0! Metinės įstaigos išlaidos infrastruktūros ir turto

atnaujinimo investicijų projektams įgyvendinti

(eurai)

Investicijų projekto X

įgyvendinimo pažanga

ataskaitiniais metais (proc.)

0 #DIV/0! #DIV/0! Ataskaitiniais metais skirtos lėšos investicijų

projektui X įgyvendinti (eurai)

Metinės įstaigos išlaidos infrastruktūros ir turto

atnaujinimo investicijų projektams įgyvendinti

(valstybės biudžeto lėšos) (eurai)

Metinės įstaigos išlaidos infrastruktūros ir turto

atnaujinimo investicijų projektams įgyvendinti (ES,

EEE ir kt. tarptautinės finansinės paramos lėšos)

(eurai)

Investicijų projektai

I. Projektų valdymas:

1. Investicijų projektai įgyvendinami nebuvo.

Investicijų projekto X

įgyvendinimo pažanga (proc.)

0 #DIV/0! #DIV/0! Investicijų projekto X bendra vertė (eurai)

Metinis lėšų panaudojimas, įgyvendinant investicijų

projektą X (eurai)

Gyvenamosios paskirties įstaigos patikėjimo teise

valdomo nekilnojamojo turto plotas (kv. m)

Kiti įstaigos patikėjimo teise valdomi inžineriniai

statiniai (ob. sk.)

Įstaigos išsinuomoto nekilnojamojo turto plotas (kv.

m)

Įstaigos išsinuomoto nekilnojamojo turto

pagrindinėms įstaigos funkcijoms vykdyti plotas (kv.

m)

Įstaigos išsinuomoto nekilnojamojo turto, naudojamo

kitai paskirčiai, plotas (kv. m)

Įstaigos panaudos pagrindais gauto nekilnojamojo

turto plotas (kv. m)

I. Nekilnojamo turto valdymas

1.Pastatų, patalpų ir kito turto priežiūra. Įvykdyta.

Įstaigos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo

turto bendras plotas (kv. m)

Pagrindinėms įstaigos

funkcijoms vykdyti naudojamo

nekilnojamojo turto ploto dalis

(proc.)

59,17 59,17631964 100% Pagrindinėms įstaigos funkcijoms vykdyti naudojamo

įstaigos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo


Kitos paskirties įstaigos patikėjimo teise valdomo

nekilnojamojo turto plotas (kv. m)

Turtas

Lėšų panaudojimas, įgyvendinant investicijų projektą

X (eurai)

1383,22






(proc.)

59,17 59,17631964 100%


turto pagrindinėms įstaigos funkcijoms vykdyti

plotas (kv. m)

0

0

0

0

0

Įstaigos valdomo nekilnojamojo

turto kabinetinis plotas

tenkantis vienam įstaigos

administracijos darbuotojui

(kv. m)

10,1 69,21 685% 484,47 Pateiktas skaičiavimas neatitinka archyvo

realybės. Toks didelis vienam darbuotojui

skirtas kabinetinis plotas gaunasi todėl, kad

pagal lentelėje įvestą formulę, kabinetinis

plotas dalinamas tiktai iš bendrosios veiklos

srities darbuotojų, atėmus darbininkus,

skaičiaus. Specialiosios veiklos srities

darbuotojai neįskaičiuojami. 2

0

0

0

0

Direktorius

Įstaigos išnuomoto nekilnojamojo turto, naudojamo

su įstaigai pavestų funkcijų vykdymu susijusiai

veiklai, plotas (kv. m)

Įstaigos išnuomoto nekilnojamojo turto, naudojamo

su įstaigai pavestų funkcijų vykdymu nesusijusiai

veiklai, plotas (kv. m)

Įstaigos valdomo nekilnojamojo turto kabinetinis

plotas (kv. m)

Įstaigos išnuomoto nekilnojamojo turto plotas (kv.

m)

Įstaigos išnuomoto


(proc.)

II. Kilnojamo turto valdymas:

1. Tarnybinių lengvųjų automobilių priežiūra. Įvykdyta.

Įstaigos naudojamos vienos

transporto priemonės išlaikymo

kaina (eurai)






(proc.)

59,17 59,17631964 100%

0

Ovidijus Lėveris

Išaugo kuro ir transporto priemonių

aptarnavimo paslaugų kainos.

Įstaigos patikėjimo teise valdomi tarnybiniai lengvieji

automobiliai (vnt.)

Įstaigos išsinuomoti ir (ar) pagal panaudos sutartį

gauti tarnybiniai lengvieji automobiliai (vnt.)

Įstaigos patikėjimo teise valdomos kitos paskirties

transporto priemonės (vnt.)

Įstaigos išsinuomotos ir (ar) pagal panaudos sutartis

gautos kitos paskirties transporto priemonės (vnt.)

800 1528,635 191% Įstaigos naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai

bei kitos paskirties transporto priemonės (vnt.)

0 #DIV/0!


turto, naudojamo kitai paskirčiai, plotas (kv. m)

Įstaigos panaudos pagrindais perduoto nekilnojamojo


Lietuvos ypatingojo archyvo

2020 metų veiklos ataskaitos

1 priedas

PROGRAMŲ VYKDYMO REZULTATAI

Eil.

Nr.

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai

Vertinimo kriterijų

reikšmės

Svarbiausi atlikti darbai Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta

(faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

01.02 PROGRAMA „NACIONALINIO DOKUMENTŲ FONDO

ADMINISTRAVIMAS“

01-02-01-01-01

1 tikslo 1 uždavinio 1 priemonė

„Reglamentuoti dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą, vykdyti

teisės aktuose nustatytų šios srities reikalavimų priežiūrą ir kontroliuoti,

kaip administruojamas Valstybės kino metraščio kūrimas“

1. Valstybinės archyvų sistemos įstaigų atliekamų patikrinimų, vykdant NDF

administravimo kontrolę ir kitas įstatymų nustatytas funkcijas, kiekis (vnt.)

2.

Valstybinės archyvų sistemos įstaigų atliekamų patikrinimų, vykdant NDF

administravimo kontrolę ir kitas įstatymų nustatytas funkcijas, metu pateiktų

rekomendacijų kiekis (vnt.)

3.

Įgyvendintų ar iš dalies įgyvendintų rekomendacijų, nurodytų valstybinės

archyvų sistemos įstaigų atliekamų patikrinimų, vykdant NDF

administravimo kontrolę ir kitas įstatymų nustatytas funkcijas, pažymose

kiekis (vnt.)

4. Apskaitos dokumentų, kurių duomenys derinami, kiekis (vnt.) 9 8 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 1

5. Apskaitos dokumentų, kurių duomenys derinami per EAIS, kiekis (vnt.)

01-02-01-02-01


„Nustatytąja tvarka priimti saugoti įvairių formų dokumentus, tvarkyti

dokumentus ir jų apskaitą bei taikyti dokumentų išsaugojimą

užtikrinančias priemones“

6. Į valstybės archyvo apskaitą įrašytų priimtų sutvarkytų dokumentų kiekis

(apsk. vnt.)

2

Eil.

Nr.

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas



reikšmės


(planuota)

reikšmė

Pasiekta

(faktinė)

reikšmė

7. Į valstybės archyvo apskaitą įrašytų priimtų saugoti nesutvarkytų dokumentų

kiekis (salyg. vnt.) n 3 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 2

8. Sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.) 1 3 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 2

9. Į valstybės archyvo apskaitą įrašytų sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų

dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 10 51 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 2

10. Pertvarkytų bylų apyrašų kiekis (apyrašas (tęsinys) 3 12 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 3

11. Pertvarkytų apskaitos vienetų kiekis (apsk. vnt.) 177 3180 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 3

12. Archyvo duomenų bazėse, portaluose ir priemonėse pildomų duomenų kiekis (įrašas)

35260 248447 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 4

13. Mikrofilmuotų dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 1200 706 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 5

14. Mikrofilmuotų dokumentų kadrų kiekis (vnt.)

15. Atliekant mikrofilmavimo darbus pagamintų sidabro pozityvų kadrų kiekis

(vnt.)

16. Atliekant mikrofilmavimo darbus pagamintų diazopozityvų kadrų kiekis

(vnt.)

17. Atliekant mikrofilmavimo darbus atnaujintų diazopozityvų kadrų kiekis (vnt.)

18. Restauruotų rašytinių dokumentų lapų kiekis (vnt.) n 625 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 6

19. Konservuotų rašytinių dokumentų lapų kiekis (vnt.)

20. Restauruotų įrišų kiekis (vnt.) n 1 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 7

21. Konservuotų vaizdo ir garso dokumentų kiekis (saug. vnt.)

3

Eil.

Nr.

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas



reikšmės


(planuota)

reikšmė

Pasiekta

(faktinė)

reikšmė

22. Konservuotų mikrofilmų apimtis (metras)

23. Archyvo įrištų dokumentų bylų kiekis (vnt.)

01-02-01-02-02 1 tikslo 2 uždavinio 2 priemonė

„Kurti Valstybės kino metraščio leidinius ir užtikrinti jų saugojimą“

24. Sukurtų valstybės kino metraščio leidinių kiekis (apsk. vnt.)

25. Sukurtų kino metraščio leidinių trukmė (valanda)

01-02-01-03-01


„Organizuoti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės

archyvų veiklą, efektyviai valdyti išteklius bei užtikrinti darbuotojų

dalykinių kompetencijų ugdymą“

26. Papildomai gautų lėšų iš kitų finansavimo šaltinių suma (tūkst. eurų) n 35,4 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 8

27. Bendras valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, keliančių kvalifikaciją bendrųjų funkcijų srityje, skaičius (darbuotojas)


28. Bendras valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis,

keliančių kvalifikaciją specialiųjų funkcijų srityje, skaičius (darbuotojas) 5 1 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 9

29. Bendras parengtų ir gautų dokumentų kiekis (vnt.) 12820 12160

30. Parengtų ir gautų elektroninių dokumentų kiekis (vnt.) 3000 3296

01-02-01-03-02


„Vykdyti valstybės archyvų pastatų rekonstrukcijos ir saugyklų plėtros

investicinius projektus“

31. Įgyvendintų investicinių projektų kiekis (vnt.)

4

Eil.

Nr.

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas



reikšmės


(planuota)

reikšmė

Pasiekta

(faktinė)

reikšmė

01-02-02-01-01


„IRT priemonėmis kaupti ir skleisti informaciją apie valstybės

archyvuose saugomus dokumentus ir skaitmeninį turinį, skaitmeninti

unikalius dokumentus“

32. Suskaitmenintų dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 3500 2402 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 10

33.

Suskaitmenintų pavienių dokumentų kiekis (vnt.) 1 9

34.

Suskaitmenintų rašytinių dokumentų vaizdų kiekis (vnt.) 310000 237774 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 10

35.

Suskaitmenintų fotodokumentų vaizdų kiekis (vnt.) 500 8 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 10

36. Suskaitmenintų archyvo saugomų dokumentų (vaizdo ir garso) trukmė

(valanda) 1 0,30 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 11

37.

Suskaitmenintų apyrašų kiekis (vnt.) 161 168

38. LCVA kitų archyvų poreikiams suskaitmenintų fotodokumentų vaizdų

kiekis (vnt.)

39. LCVA kitų archyvų poreikiams suskaitmenintų rašytinių dokumentų

vaizdų kiekis (vnt.)

40. LCVA kitų archyvų poreikiams suskaitmenintų vaizdo ir garso dokumentų

trukmė (valanda)

41.

Viešai prieigai pateiktų skaitmeninio turinio dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 3500 2402 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 10

42.

Viešai prieigai pateiktų skaitmeninio turinio pavienių dokumentų kiekis (vnt.) 1301 4770 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 12

43.

EAIS sukurtų fondo lygmens aprašų kiekis (vnt.) n 1 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 13

44.

EAIS sukurtų apyrašo lygmens aprašų kiekis (vnt.) 160 22 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 13

45.

EAIS sukurtų apskaitos vieneto lygmens aprašų kiekis (vnt.) 3610 5176 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 13

5

Eil.

Nr.

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas



reikšmės


(planuota)

reikšmė

Pasiekta

(faktinė)

reikšmė

46.

EAIS sukurtų dokumento lygmens aprašų kiekis (vnt.)

47.

EAIS papildytų fondo lygmens aprašų kiekis (vnt.) n 2 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 13

48.

EAIS papildytų apyrašo lygmens aprašų kiekis (vnt.) n 20 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 13

49.

EAIS pateiktų apyrašų (su failiniais resursais) kiekis (vnt.) 160 171 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 13

50.

EAIS pateiktų apskaitos vienetų (bylų) (su failiniais resursais) kiekis (vnt.) n 1 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 13

51.

EAIS pateiktų pavienių dokumentų (su failiniais resursais) kiekis (vnt.)

52.

E-kinas sukurtų apskaitos vieneto lygmens aprašų kiekis (vnt.)

01-02-02-01-02


„Tirti, teikti naudoti ir populiarinti valstybės archyvuose saugomus

dokumentus“

53. Organizuotų renginių kiekis** (vnt.) 25 25 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 14

54.

Organizuotų renginių dalyvių skaičius (asmenys) 530 695 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 14

55. Archyvo parengtų dokumentų parodų kiekis** (vnt.) 7 9 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 15

56.

Stacionarių dokumentų parodų lankytojų skaičius (asmenys) 200350 6160 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 16

57.

Virtualių parodų lankytojų skaičius (asmenys) 2600 9074 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 17

58.

Parengtų leidinių, pranešimų kiekis (vnt.) 70 184 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 18

59.

Sekėjų socialiniuose tinkluose skaičius (vnt.) 6700 8745 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 19

6

Eil.

Nr.

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas



reikšmės


(planuota)

reikšmė

Pasiekta

(faktinė)

reikšmė

60. Pranešimų socialiniuose tinkluose ir interneto portaluose peržiūrų kiekis

(vnt.) 20000 227115 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 20

61.

Viešinimo ar sklaidos tikslais pateiktų objektų (eksponatų) kiekis (vnt.) 469 1193 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 21

62.

Aptarnautų skaitytojų skaičius (asmenys) 710 458 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 22

63.

Skaitytojų apsilankymų skaityklose kiekis (vnt.) 5700 3328 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 22

64. Skaitytojams archyvo skaityklose pateiktų dokumentų (išskyrus

suskaitmenintus ir skaitmeninius dokumentus) kiekis (apsk. vnt.) 24400 27737 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 23

65. Skaitytojams archyvo skaityklose pateiktų dokumentų mikrofilmų kiekis

(apsk. vnt.) 1980 1386 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 23

66. Skaitytojams IS priemonėmis pateiktų suskaitmenintų ir skaitmeninių

dokumentų kiekis* (apsk. vnt.) 1160 759 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 23

67. Darbuotojams iš dokumentų saugyklų išduotų dokumentų (išskyrus

suskaitmenintus ir skaitmeninius dokumentus) kiekis (apsk. vnt.) 34000 29648 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 24

68. Darbuotojams IS priemonėmis pateiktų suskaitmenintų ir skaitmeninių

dokumentų kiekis* (apsk. vnt.) 1640 2415 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 24

69. Skaitytojams IS priemonėmis pateiktų archyvų saugomų suskaitmenintų ir

skaitmeninių objektų peržiūrų kiekis* (vnt.) 1440 113815 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 25

70. Darbuotojams IS priemonėmis pateiktų archyvų saugomų suskaitmenintų ir

skaitmeninių objektų peržiūrų kiekis* (vnt.) 5240 35476 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 24

71.

Identifikuotų iš Lietuvos išvežtų dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.)

72.

Nustatytų kitų su Lietuva susijusių dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.)

01-02-02-01-03


„Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant įstatymų nustatytą informaciją ir

valstybės archyvų mokamas paslaugas“

73.

Asmenims suteiktų administracinių paslaugų kiekis (vnt.) 9265 7004 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 26

7

Eil.

Nr.

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas



reikšmės


(planuota)

reikšmė

Pasiekta

(faktinė)

reikšmė

74.

Suteiktų mokamų paslaugų atliekant dokumentų paiešką kiekis (vnt.) 1070 1152 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 27

75.

Suteiktų kitų mokamų paslaugų kiekis (vnt.) 870 781 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 28

76.

Neatlygintinai suteiktų mokamų paslaugų kiekis (vnt.) 1018 1313 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 29

77.

Vartotojų užsakymu (įskaitant įgyvendinamus projektus) pagamintų analoginių dokumentų kopijų iš valstybės archyvo saugomų dokumentų

puslapių kiekis (vnt.)


78.

Vartotojų užsakymu (įskaitant įgyvendinamus projektus) pagamintų

analoginių dokumentų kopijų iš valstybės archyvo saugomų dokumentų kadro kopijų kiekis (vnt.)


79.


skaitmeninių dokumentų kopijų iš valstybės archyvo saugomų dokumentų

vaizdų kiekis (vnt.) 51720 79838 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 30

80.


skaitmeninių dokumentų kopijų iš valstybės archyvo saugomų dokumentų

minučių kiekis (vnt.)

81.

Suteiktų mokamų paslaugų vertė (tūkst. eurų) 25,0 35,5 žr. aiškinamąją informaciją Nr. 31

82.

Ilgalaikio materialiojo turto nuomos pajamos (tūkst. eurų)

01-02-02-01-04


„Identifikuoti ir įtraukti su Lietuvos diaspora susijusių archyvų,

saugomų užsienyje, aprašymus į interneto puslapyje www.archyvai.lt

esančią paieškos priemonę“

83. Identifikuotų ir į interneto puslapio www.archyvai.lt paieškos priemonę

įtrauktų fondų aprašymų skaičius

01.03 PROGRAMA „VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS

PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS

KOORDINAVIMAS“

http://www.archyvai.lt/

8

Eil.

Nr.

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas



reikšmės


(planuota)

reikšmė

Pasiekta

(faktinė)

reikšmė

01-03-01-01-01


„Nagrinėti lėšų poreikį valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų

archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, atlikti jų panaudojimo

analizę bei vykdyti savivaldybėms skirtų asignavimų naudojimo

kontrolę“

84. Savivaldybių administracijų, saugančių likviduotų juridinių asmenų

dokumentus, atliktų patikrinimų kiekis (vnt.)

* duomenys teikiami sutvarkius (pertvarkius) IS, duomenų bazių, portalų statistinių skaičiavimų modulius.

** išsami informacija apie parodas, renginius, vykdomas edukacines priemones, programas pateikiama priede.

*** archyvas duomenis teikia, jeigu prisideda prie šios priemonės vykdymo, atlikdamas patikrinimus pagal Valstybės biudžeto specialiųjų tikslinių dotacijų, skirtų Lietuvos vyriausiojo

archyvaro tarnybos kuruojamai valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, paskirstymo, perdavimo, naudojimo ir atsiskaitymo už šias

lėšas tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 15 d. įsakymu Nr. V-61 (su visais pakeitimais).

Aiškinamoji informacija: 1 Policijos įstaigos nepateikė derinti suplanuotų buvusios Lietuvos SSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) dokumentų naikinimo aktų.

2 Į apskaitą įrašyti 2016 m., 2018 m. ir 2019 m. priimti saugoti nesutvarkyti dokumentai: Lietuvos partizanų Tauto apygardos Vytauto rinktinės štabo dokumentai (1 sąlyg. vnt., 22 apsk. vnt.), Tauro apygardos Žalgirio rinktinės Dariaus ir Girėno tėvūnijos dokumentai (1 sąlyg. vnt., 7 apsk. vnt.), Vilniaus jaunimo paminklosaugos

klubo dokumentai (1 sąlyg. vnt., 22 apsk. vnt.). 3 Lietuvoje paskelbus karantiną ir Lietuvos ypatingojo archyvo darbą organizuojant nuotoliniu būdu, buvo vykdomi neplanuoti darbai, kuriuos galima atlikti

nuotoliniu būdu, todėl išaugo pertvarkytų apyrašų ir apskaitos vienetų skaičius. 4 Lietuvoje paskelbus karantiną ir Lietuvos ypatingojo archyvo darbą organizuojant nuotoliniu būdu, buvo vykdomi neplanuoti darbai, kuriuos galima atlikti

nuotoliniu būdu. Archyvo darbuotojai į svetainę „Lietuvos partizanų dokumentų elektroninis archyvas“ kėlė Lietuvos partizanų dokumentus bei katalogavo įvairių fondų

bylas, o atrinktus duomenis kėlė į duomenų bazes. 5 Mikrofilmavimui buvo atrinktos baudžiamosios bylos, kuriose yra daug lapų ir įrišta daug vokų su dokumentais, todėl buvo mikrofilmuota mažiau apskaitos

vienetų. 6 Įgyvendinant Lietuvos kultūros tarybos finansuotą projektą buvo restauruoti 2017 m. Marijampolėje užkasti po žeme rasti lietuvių antinacinio pasipriešinimo

dokumentai (625 lapai). 7 Archyvo lėšomis buvo restauruotas Vytauto Didžiojo karo muziejaus garbės svečių knygos įrišas. 8 Gautas finansavimas iš Lietuvos kultūros tarybos pagal 3 Archyvo pateiktas paraiškas bei lėšos iš įgyvendinamo projekto „Visuomenės poreikius atitinkančios

virtualios kultūrinės erdvės vystymas“. 9 Dėl Lietuvoje paskelbto karantino, kai kurie planuoti mokymai neįvyko.

9

10 Lietuvoje prasidėjus COVID-19 pandemijai, Lietuvos ypatingojo archyvo darbuotojų darbas, siekiant užtikrinti saugią darbo aplinką, buvo organizuojamas

grupėmis, kurios dirbdavo rotacijos principu, kad nesidumbluotų dirbančių darbuotojų darbo laikas, todėl skaitmeninimo darbai nebuvo vykdomi pilnu pajėgumu, buvo suskaitmenintas mažesnis kiekis dokumentų ir padaryta mažiau vaizdų.

11 Skaitmeninti pateiktoje garso kasetėje buvo įrašytas trumpesnis įrašas nei buvo planuota. 12 Lietuvoje paskelbus karantiną ir Lietuvos ypatingojo archyvo darbą organizuojant nuotoliniu būdu, darbuotojai, dirbantys nuotoliniu būdu, aprašinėjo Lietuvos

partizanų dokumentus ir juos kėlė į interneto svetainę „Lietuvos partizanų dokumentų elektroninis archyvas“, todėl išaugo viešai prieigai pateiktų skaitmeninio turinio

pavienių dokumentų kiekis. 13 Lietuvos paskelbus karantiną, Lietuvos ypatingojo archyvo darbas buvo organizuotas nuotoliniu būdu, tačiau beveik visus metus nebuvo galimybių nuotoliniu

būdu prisijungti prie Elektroninio archyvo informacinės sistemos (EAIS) ir vykdyti suplanuotus darbus. 2020 m. pabaigoje atsiradus šiai galimybei dalis planuotų darbų buvo atlikta, dalis bus atlikta 2021 m. Taip pat buvo atklikti kai kurie 2020 m. veiklos plane nenumatyti darbai.

14 Archyvo parengta nauja edukacinė programa „Kelias į Laisvę“, skirta Lietuvos Nepriklausomybės atstatymo 30-mečiui, sulaukė didelio Lietuvos bendrojo

ugdymo mokyklų susidomėjimo, todėl išaugo jų dalyvių skaičius. Lietuvoje paskelbus karantiną visos edukacinės programos buvo atšauktos. 15 2020 m. Archyvas parengė dvi neplanuotas virtualias parodas, skirtas Laivės premijos laureatui Albinui Kentrai ir disidento Algimanto Andreikos 70-osioms

gimimo metinėms. 16 Dėl Lietuvos paskelbto karantino, sumažėjo stacionarios parodos „Kelias į Laisvę“, eksponuojamos ant buvusių KGB rūmų cokolio, lankytojų skaičius. 17 Archyvo 2020 m. parengtas ir paskelbtas virtualias parodas aplankė 3472 asmenys, ankstesniais metais paskelbtas virtualias parodas aplankė 5602 asmenys. 18 Lietuvoje paskelbus pirmąjį karantiną, Lietuvos ypatingasis archyvas vykdė akciją „Praleisk karantiną prasmingai“, kurios metu Archyvo interneto svetainėje ir

paskyroje Facebook socialiniame tinkle kasdien, išskyrus sekmadienius, buvo skelbiami vertingiausi ir įdomiausi Archyvo saugomi Lietuvos partizanų dokumentai,

nuotraukos, atsišaukimai, karikatūros, atributika ir kt., KGB ir MVD sudaryti dokumentai, primintos įdomiausios Lietuvos ypatingojo archyvo rengtos virtualios parodos. Vien per šią akciją paskelbta 70 pranešimų. Nauji pranešimai Archyvo interneto svetainėje ir paskyroje Facebook socialiniame tinkle nuolat buvo skelbiami ir šiai akcijai

pasibaigus. 19 Dėl Archyvo paskyroje Facebook socialiniame tinkle nuolat pateikiamos naujos informacijos ir skaitmeninio turinio, išaugo sekėjų skaičius. 20 Didėjant Archyvo paskyroje Facebook socialiniame tinkle ir svetainėje „Lietuvos partizanų dokumentų elektroninis archyvas“ paskelbto skaitmeninio turinio

kiekiui ir sekėjų skaičiui, nuolat augo ir peržiūrų skaičius. Peržiūrų skaičius didėjo ir dėl Lietuvoje paskelbto karantino, kuris ribojo žmonių išėjimą iš namų, todėl dalis

žmonių informacijos ieškojo internete. 21 Archyvo interneto svetainėje ir paskyroje Facebook socialiniame tinkle paskelbus daugiau pranešimų, išaugo viešinimo ir sklaidos tikslais pateiktų objektų

(eksponatų) kiekis.

22 Dėl Lietuvoje paskelbto karantino Lietuvos ypatingojo archyvo skaityklos nuo 2020 m. kovo 13 d. iki balandžio 27 d. ir nuo 2020 m. lapkričio 9 d. iki gruodžio

31 d. nedirbo, o nuo balandžio 28 d. iki birželio 8 d. dirbo karantino režimu, ribojant skaitytojų skaičių. Dėl šios priežasties skaitytojų ir jų apsilankymų skaičius per metus nepasiekė planuotų rodiklių.

23 Lietuvos ypatingojo archyvo skaityklų skaitytojai žinodami, kad dėl COVID-19 pandemijos Lietuvoje gali būti paskelbtas karantinas ir dėl to bus uždarytos

skaityklos, labai intensyviai lankėsi skaityklose ir užsisakinėjo bylas, todėl išaugo planuotas skaitytojams išduotų bylų skaičius, tačiau tarp užsakomų bylų buvo mažiau mikrofilmuotų ir suskaitmenintų bylų.

24 Lietuvos paskelbus karantiną, Lietuvos ypatingojo archyvo darbas buvo organizuotas nuotoliniu būdu, todėl sumažėjo darbuotojams iš saugyklų išduotų bylų

skaičius, tačiau išaugo darbuotojams IS priemonėmis pateiktų suskaitmenintų dokumentų ir jų peržiūrų kiekis.

25 Planuojant 2020 m. veiklą per klaidą į planą nebuvo įtrauktas suskaitmenintų objektų peržiūrų skaičiaus interneto svetainėje „Lietuvos partizanų dokumentų elektroninis archyvas“, kurių per metus buvo 110381.

26 Lietuvoje paskelbus karantiną nuo 2020 m. kovo 13 d. iki birželio 8 d. ir nuo 2020 m. lapkričio 9 d. iki gruodžio 31 d. asmenys buvo aptarnaujami ir dokumentai

priimami tik nuotoliniu būdu, todėl sumažėjo asmenims tiesiogiai suteiktų paslaugų kiekis.

10

27 Lietuvoje paskelbus karantiną padidėjo Lietuvos ir užsienio šalių fizinių asmenų prašymų išduoti tam tikrus juridinius faktus patvirtinančius dokumentus

prašymų skaičius. 28 Dėl Lietuvoje paskelbto karantino Lietuvos ypatingojo archyvo skaityklos nuo 2020 m. kovo 13 d. iki balandžio 27 d. ir nuo 2020 m. lapkričio 9 d. iki gruodžio

31 d. nedirbo ir nebuvo teikiamos mokamos dokumentų kopijavimo paslaugos. 29 Dėl Lietuvoje paskelbto karantino uždarius Lietuvos ypatingojo archyvo skaityklas, išaugo Lietuvos ir užsienio šalių įvairių mokslo ir mokymo įstaigų,

žiniasklaidos priemonių atstovų prašymų neatlygintinai suteikti informaciją apie saugomus dokumentus ir juose esančią informaciją. 30 Dėl Lietuvoje paskelbto karantino uždarius Lietuvos ypatingojo archyvo skaityklas, ženkliai išaugo asmenų užsakomų dokumentų analoginių ir ypač

skaitmeninių kopijų skaičius. Vien Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centro užsakymu 2020 m. buvo pagamintos 26593 analoginės ir skaitmeninės

kopijos. Įgyvendinant projektus su Holokausto aukų ir didvyrių atminties organizacija „Yad Vashem“ ir kt. partneriais, pagaminta 65592 dokumentų skaitmeninės kopijos (vaizdai).

31 Suteiktų mokamų paslaugų vertė išaugo, nes metų pabaigoje tarptautiniai partneriai pervedė lėšas už atliktus kopijavimo darbus.

_______________________


2020 metų veiklos ataskaitos 2 priedas

BENDRIEJI STATISTIKOS RODIKLIAI

2020 M. GRUODŽIO 31 D. DUOMENIMIS

Eil. Nr. Rodiklio pavadinimas, mato vienetas Rodiklio reikšmė Pastabos

Valstybės archyve saugomų dokumentų kiekis

1. Rašytinių dokumentų fondų (kolekcijų) skaičius (vnt.) 7852

2. Rašytinių dokumentų apyrašų skaičius (vnt.) 23263

3. Rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 1354321

4. Rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis tiesiniais metrais (vnt.) 17569,82

5. Nesutvarkytų rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.)

7

6. Nesutvarkytų rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis tiesiniais

metrais (vnt.) 14,78

7. Nuolat saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

10

8. Ilgai saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis (apsk.

vnt.)

9. Oficialiųjų elektroninių dokumentų apimtis (TB) 0,00007

10. Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų kolekcijų skaičius (vnt.) 2

11. Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų apyrašų skaičius (vnt.) 5

12. Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

301

13. Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų dokumentų kiekis

kadrais (vnt.) 23236

14. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų skaičius (vnt.)

12

15. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų

apyrašų skaičius (vnt.) 3

16. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kiekis (apsk. vnt.)

204

17. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų

kiekis vaizdais (vnt.) 27127

18. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų apimtis (TB)

0,06

19. Nesutvarkytų originalo teisėmis saugomų dokumentų

skaitmeninių kopijų kiekis (sąlyg. vnt.)

1 Apskaitos vienetų skaičius atitinka mikrofilmų ritinėlių skaičių. 2 Lietuvos partizanų dokumentų kopijų kolekcijoje Nr. K-12 yra 3 apyrašai: Mikrofilmų apyrašas Nr. 1, jame 8 apsk. vnt.,

Vytauto apygardos Lokio rinktinės dokumentų skaitmeninių kopijų apyrašas Nr. 2, jame 2 apsk. vnt. ir Tauro apygardos

Geležinio Vilko rinktinės dokumentų kopijų apyrašas Nr. 3, jame 11 apsk. vnt. Nors fonde Nr. K-12 saugomos ir

mikrofilmų, ir skaitmeninių kopijų, ir analoginių kopijų bylos, ši kolekcija skaičiuota tik prie mikrofilmų kolekcijų, o į Rašytinių dokumentų fondų (kolekcijų) skaičių ir Dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų skaičių neįtraukta, bet

apyrašas Nr. 2 ir į jį įrašyti 2 apsk. vnt. įskaičiuoti į Dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų apyrašų ir dokumentų

skaičių.

Lietuvos TSR valstybės saugumo komiteto (KGB) vaizdo ir garso dokumentų kolekcijoje Nr. K-38 yra 3 apyrašai: Kino

dokumentų apyrašas Nr. 1, jame 13 apsk. vnt., Video dokumentų apyrašas Nr. 2, jame 48 apsk. vnt., Fotodokumentų

skaitmeninių kopijų apyrašas Nr. 6, jame 2 apsk. vnt. Nors fonde Nr. K-38 saugomos ir vaizdo-garso, ir skaitmeninių

kopijų bylos, ši kolekcija skaičiuota tik prie vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų, o į Dokumentų skaitmeninių kopijų

kolekcijų skaičių neįtraukta, bet apyrašas Nr. 6 ir į jį įrašyti 2 apsk. vnt. įskaičiuoti į Dokumentų skaitmeninių kopijų

kolekcijų apyrašų ir dokumentų skaičių..

2


20. Vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų skaičius (vnt.) 1

21. Vaizdo ir garso dokumentų apyrašų skaičius (vnt.) 2

22. Analoginių kino dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 13

23. Analoginių kino dokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.) 13

24. Analoginių videodokumentų kiekis (apsk. vnt.) 48

25. Analoginių videodokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.) 48

26. Analoginių fotodokumentų kiekis (apsk. vnt.)

27. Analoginių fotodokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.)

28. Analoginių garso dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

29. Analoginių garso dokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.)

30. Skaitmeninės kilmės kino dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

31. Skaitmeninės kilmės kino dokumentų trukmė (valanda)

32. Skaitmeninės kilmės kino dokumentų apimtis (TB)

33. Skaitmeninės kilmės videodokumentų kiekis (apsk. vnt.)

34. Skaitmeninės kilmės videodokumentų trukmė (valanda)

35. Skaitmeninės kilmės videodokumentų apimtis (TB)

36. Skaitmeninės kilmės fotodokumentų kiekis (apsk. vnt.)

37. Skaitmeninės kilmės fotodokumentų kiekis vaizdais (vnt.)

38. Skaitmeninės kilmės fotodokumentų apimtis (TB)

39. Skaitmeninės kilmės garso dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

40. Skaitmeninės kilmės garso dokumentų trukmė (valanda)

41. Skaitmeninės kilmės garso dokumentų apimtis (TB)

42. Nesutvarkytų analoginių vaizdo ir garso dokumentų kiekis

(sąlyg. vnt.) 1333

43. Nesutvarkytų skaitmeninės kilmės vaizdo ir garso dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.)

44. Bendras valstybės archyvo saugomų dokumentų fondų

(kolekcijų) skaičius (vnt.) 7856

45. Bendras valstybės archyvo saugomų dokumentų apyrašų skaičius (vnt.)

23273

46. Bendras valstybės archyvo saugomų sutvarkytų dokumentų

kiekis (apsk. vnt.) 1354626

47. Bendras valstybės archyvo saugomų nesutvarkytų dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.)

1340

Dokumentų saugojimo užtikrinimas

48. Mikrofilmuotų dokumentų fondų skaičius (vnt.) 8

49. Mikrofilmuojamų (nebaigtų mikrofilmuoti) dokumentų fondų skaičius (vnt.)

85

50. Bendras mikrofilmuotų bylų kiekis (apsk. vnt.) 26357

51. Dokumentų analoginių laikmenų kiekis (saug. vnt.) 4440

52. Dokumentų analoginių laikmenų (tik dokumentų atsarginio fondo) kiekis (tiesinis metras)

82,46

53. Rašytinių dokumentų mikrofilmų negatyvų skaičius (kadras) 4828924

54. Rašytinių dokumentų mikrofilmų sidabro pozityvų skaičius (kadras)

4731104

55. Rašytinių dokumentų mikrofilmų diazopozityvų skaičius

(kadras) 4521029

56. Nukopijuotų ar konvertuotų vaizdo ir garso dokumentų skaičius (apsk. vnt.)

3


57. Nukopijuotų ar konvertuotų kino dokumentų skaičius (apsk. vnt.)

58. Nukopijuotų ar konvertuotų videodokumentų skaičius (apsk.

vnt.)

59. Nukopijuotų ar konvertuotų fotodokumentų skaičius (apsk. vnt.)

60. Nukopijuotų ar konvertuotų garso dokumentų skaičius (apsk. vnt.)

61. Dokumentų, sudėtų į dėžutes, bylų kiekis (apsk. vnt.) 1354153

62. Dokumentų, sudėtų į dėžutes, bylų dalis nuo saugomo bendro rašytinių dokumentų bylų skaičiaus (proc.)

99,98

Valstybės archyvuose saugomų dokumentų skaitmeninio

turinio apimtys

63. Suskaitmenintų rašytinių dokumentų, saugomų ilgalaikio

saugojimo saugyklose, kiekis (apsk. vnt.) 29786

64. Suskaitmenintų rašytinių dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis vaizdais (vnt.)

2606394

65. Suskaitmenintų fotodokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo

saugyklose, kiekis (apsk. vnt.) 512

66. Suskaitmenintų fotodokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis vaizdais (vnt.)

18440

67. Suskaitmenintų videodokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo


68. Suskaitmenintų videodokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, trukmė (valanda)

39,51

69. Suskaitmenintų kino dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo


70. Suskaitmenintų kino dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, trukmė (valanda)

1,4

71. Suskaitmenintų garso dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo


72. Suskaitmenintų garso dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, trukmė (valanda)

219,49

73. Suskaitmenintų, atrinktų pavienių dokumentų, saugomų

ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis (vnt.) 363

74. Bendras suskaitmenintų dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis (apsk. vnt.)

30510

75. Bendras suskaitmenintų pavienių dokumentų, saugomų ilgalaikio

saugojimo saugyklose, kiekis (vnt.) 363

76. Bendras suskaitmenintų dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis vaizdais (vnt.)

2624834

77. Bendras suskaitmenintų dokumentų (vaizdo ir garso), saugomų

ilgalaikio saugojimo saugyklose, trukmė (valanda) 260,42

78. Bendra suskaitmenintų dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, apimtis (TB)

7,8

79. Skaitmeninio turinio dokumentų dalis iš viso valstybės archyve

saugomo dokumentų fondo (proc.) 2,2

80. Viešai prieigai pateiktų skaitmeninio turinio dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

30724

81. Viešai prieigai pateiktų skaitmeninio turinio pavienių dokumentų

kiekis (vnt.) 17801

Dokumentų kiekis įstaigose, perduodančiose dokumentus

valstybės archyvams

82. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams,

nuolat saugomų rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

189

4


83. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, nuolat saugomų rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis

tiesiniais metrais (vnt.)

120,57


nuolat saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis (apsk. vnt.)


nuolat saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų apimtis (TB)

86. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, ilgai saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis (apsk.

vnt.)

87. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, ilgai saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų apimtis (TB)


nuolat saugomų vaizdo ir garso dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

Informacinės paieškos priemonės

89. Informacinių žinynų skaičius (vnt.) 1

90. Bylų (apskaitos vienetų) paieškos rodyklių skaičius (vnt.)

91. Katalogų skaičius (vnt.) 18

92. Kompiuterinių duomenų bazių skaičius (duomenų bazė) 16

Pagalbinė informacija

93. Archyvo bibliotekos periodinių leidinių skaičius (komplektas)

94. Archyvo bibliotekos kitų spaudinių skaičius (spaudinys) 846

IRT priemonės

95. Personalinių kompiuterių skaičius (vnt.) 59

96. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos (skenerių) skaičius (vnt.) 6

97. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos (mikrofilmų skenerių) skaičius (vnt.)

98. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos (fotokamerų) skaičius (vnt.) 3

99. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos (mikrofilmų skaitymo aparatų) skaičius (vnt.)

10

Valstybės archyvo patalpų duomenys

100. Archyvo pastatų, valdomų patikėjimo teise, skaičius (vnt.) 1 Gedimino pr. 12,

Vilnius

101. Archyvo patalpų, valdomų patikėjimo teise, bendrasis plotas (kv.

m) 2573,55

Gedimino pr. 12,

Vilnius

102. Archyvo patalpų, naudojamų panaudos pagrindais, bendrasis

plotas (kv. m.) 2391,24

Gedimino pr. 40/1, Vilnius 1325,03

O. Milašiaus g. 23, Vilnius 1066,21

103. Archyvo patikėjimo teise valdomose patalpose esantis bendras

saugyklų plotas (kv. m) 1486,58

Gedimino pr. 12,

Vilnius

104. Archyvo panaudos pagrindais naudojamose patalpose esantis bendras saugyklų plotas (kv. m)

1225,86



105. Rašytinių dokumentų saugyklų skaičius (išskyrus elektroninių dokumentų saugyklas) (vnt.)

22

Gedimino pr. 12, Vilnius 11

Gedimino pr. 40/1, Vilnius 9

O. Milašiaus g. 23, Vilnius 2

5


106. Rašytinių dokumentų saugyklų plotas (išskyrus elektroninių dokumentų saugyklas) (kv. m)

2712,44

107. Rašytinių dokumentų saugyklų stelažų lentynų ilgis (tiesinis

metras) 19799

Gedimino pr. 12, Vilnius 11440

Gedimino pr. 40/1, Vilnius 3799

O. Milašiaus g. 23, Vilnius 4560

108. Rašytinių dokumentų saugyklų specialiųjų baldų lentynų ilgis

(tiesinis metras) 1152,58

Gedimino pr. 12, Vilnius 226,1



109. Rašytinių dokumentų saugyklų stelažų užpildytų stelažų lentynų

kiekis (tiesinis metras) 17306,66




110. Rašytinių dokumentų saugyklų užpildytų specialiųjų baldų

lentynų ilgis (tiesinis metras) 783,27




111. Rašytinių dokumentų saugyklų plotas (išskyrus elektroninių dokumentų saugyklas), atitinkantis dokumentų saugojimo

reikalavimus (kv. m.)

454,81

112. Elektroninių dokumentų saugyklų skaičius (vnt.)

113. Elektroninių dokumentų saugyklų plotas (kv. m)

114. Elektroninių dokumentų saugyklų talpa (TB)

115. Elektroninių dokumentų saugyklų užpildymas (TB)

116. Elektroninių dokumentų saugyklų plotas, atitinkantis dokumentų saugojimo reikalavimus (kv. m.)

117. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų skaičius (vnt.)

118. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų plotas (kv. m)

119. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų stelažų lentynų ilgis (tiesinis metras)

120. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų specialiųjų baldų lentynų

ilgis (tiesinis metras)

121. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų užpildytų stelažų lentynų kiekis (tiesinis metras)

122. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų užpildytų specialiųjų baldų

lentynų ilgis (tiesinis metras)

123. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų plotas, atitinkantis dokumentų saugojimo reikalavimus (kv. m)

124. Skaitmeninio turinio dokumentų ilgalaikio saugojimo saugyklų

talpa (išskyrus elektroninių dokumentų saugyklas) (TB) 10

125. Skaitmeninio turinio dokumentų ilgalaikio saugojimo saugyklų užpildymas (išskyrus elektroninių dokumentų saugyklas) (TB)

7,8

126. Skaityklų (ar kitų tam skirtų patalpų) skaičius (vnt.) 3

127. Skaityklų (ar kitų tam skirtų patalpų) plotas (kv. m.) 186,8

128. Bendras skaityklų (ar kitų tam skirtų patalpų) darbo vietų

skaičius (vnt.) 45

6


129. Skaityklose esančių kompiuterizuotų darbo vietų skaičius (vnt.) 8

____________________________



3 priedas

ARCHYVE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ APSKAITOS DUOMENŲ PASIKEITIMAI

1 lentelė. Duomenys apie fondų (kolekcijų) kiekio pasikeitimus per 2020 metus.

Eil

ės N

r.

Fon

dų

reg

istr

as

(reg

istr

o

pavad

inim

as)

Fon

dų

sk

aič

ius

met

ų p

rad

žioje

Ner

ast

ų f

on

dų

skaič

ius

Iš apskaitos išbraukti fondai Įrašyti į apskaitą nauji fondai

Fon

dų

sk

aič

ius

met

ų

pab

aig

oje

Past

ab

os

Iš apskaitos

išbrauktų fondų

skaičius

Iš apskaitos

išbrauktų fondų

numeriai

Į apskaitą

įrašytų naujų

fondų

skaičius

Į apskaitą

įrašytų naujų

fondų

numeriai

1. Lietuvos TSR valstybės

saugumo komitetas (KGB) 53 0 0 – 0 – 53

2. Lietuvos TSR vidaus

reikalų ministerija (MVD) 402 0 0 – 0 – 402

3. Lietuvos visuomenės

organizacijos 7400 0 0 – 1 17654 7401

Iš viso: 7855 0 0 – 1 17654 7856 x

2 lentelė. Duomenys apie fondo apskaitos vienetų pasikeitimus per 2020 metus.

Eil

ės N

r.

Fondų, kurių apskaitos

vienetų duomenys keitėsi,

numeriai

Fon

do a

psk

ait

os

vie

net

ų s

ka

ičiu

s

met

ų p

rad

žio

je Fondo apimties pasikeitimai

Fon

do a

psk

ait

os

vie

net

ų s

ka

ičiu

s

met

ų p

ab

aig

oje

Past

ab

os

Įrašytų apskaitos

vienetų skaičius

Išbrauktų iš

apskaitos vienetų

skaičius

Nerastų apskaitos

vienetų skaičius

1 2 3 4 5 6 7 8

Naujai priimti fondai

1. 17654 – 22 0 x 22

2

1 2 3 4 5 6 7 8

Pertvarkyti fondai

2. K-5 512 29 11 0 530

Pertvarkymas atliktas iš dalies

3. K-18 1983 1 15 5 1969 Pertvarkymas baigtas





8. V-135 2945 0 0 0 2945

Pertvarkymas atliktas iš

dalies

9. 16895 469 188 0 0 657 Pertvarkymas baigtas

Fondai, kurių apskaitos

duomenys keitėsi dėl

atliktų tvarkymo veiksmų

10. K-46 121 1 0 0 122 Į fondą Nr. K-46 perkeltas

1 dokumentas iš fondo Nr. K-1, apyrašo Nr. 46,

bylos Nr. 2160, voko Nr.

211

11. K-12 10 11 0 0 21 Į fondą Nr. K-12 perkelta 11 aps. vnt. iš fondo Nr.

K-5

Perduoti fondai

– – – – – –

– – – – x –

Iš

viso: x x 271 26 5 x x

Kiti fondai

x x x x x x

Iš

viso: x x x x x x x

Iš viso archyve nerastų x x x 126 x x

3

3 lentelė. Duomenys apie vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų kiekio ir jų apskaitos vienetų pasikeitimus per 2020 metus.

E

il.

Nr.

Kole

kci

jos

Nr.

Kole

kci

jos

ap

skait

os

vie

net

ų

skaič

ius

met

ų p

rad

žioje

Kolekcijos apimties pasikeitimai

Kole

kci

jos

ap

skait

os

vie

net

ų

skaič

ius

met

ų p

ab

aig

oje

Past

ab

os

Per metus įrašyti apskaitos vienetai

per metus išbrauktų apskaitos

vienetų skaičius

Ner

ast

ų a

psk

ait

os

vie

net

ų

skaič

ius

Iš valstybės

ir savivald-

ybių

institucijų,

įstaigų ir

įmonių

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

Papildant

NDF priimtų

apskaitos vienetų

skaičius

Iš kitų valstybės archyvų

priimtų

apskaitos vienetų skaičius

Į apskaitą

įrašytų

apskaitos

vienetų

skaičius

Iš

viso: x x

______________________

Paaiškinimai:

1. Tais atvejais, kai apskaitos duomenų pasikeitimus teikia regioninis valstybės archyvas,

atskirose lentelėse pateikiami kiekvieno saugotojo duomenys, susiję su jų saugomų dokumentų

apskaitos duomenų pasikeitimu.

2. Pateiktos 1-os lentelės skiltyje:

2.1. „Fondų registras (registro pavadinimas)“ nurodomas rašytinių (popierinių ir

elektroninių dokumentų), originalo teisėmis saugomų mikrofilmų, dokumentų skaitmeninių kopijų,

vaizdo ir garso dokumentų fondų (kolekcijų) registro pavadinimas. Pastabų skiltyje gali būti

nurodyta aiškinamoji informacija, pvz. kurie fondai (kolekcijos) yra dokumentų skaitmeninių kopijų

kolekcija/kolekcijos ir pan. bei pateikta kita informacija.

2.2. „Į apskaitą įrašytų naujų fondų numeriai“ nurodomi ir tie fondų numeriai, kurių

dokumentai buvo pirmą kartą priimti nesutvarkyti (sąlyginiais vienetais) ir jiems suteiktas fondo

numeris.

3. Pateiktos 2-os lentelės skiltyje:

3.1. „Naujai priimti fondai“ nurodomi fondai, kurių sutvarkyti dokumentai priimti

saugoti pirmą kartą (pastabų skiltyje nurodoma, jei perduoti elektroniniai dokumentai); fondai,

kurių nesutvarkyti dokumentai priimti 2020 m. pirmą kartą ir juos priėmus buvo suteiktas fondo

numeris (sąlyginių vienetų skaičius nurodomas pastabų skiltyje); fondai, kurių dokumentams pirmą

kartą juos priėmus fondo numeris nebuvo suteiktas, o dokumentai 2020 m. buvo sutvarkyti.

3.2. „Pertvarkyti fondai“ aprašant fondų pertvarkymo rezultatus, pastabų skiltyje

nurodoma, kurių fondų pertvarkymas baigtas, o kurių atliktas tik iš dalies (t. y., kurių pertvarkymą

numatoma tęsti ir kitais metais) bei gali būti pateikta kita su fondų pertvarkymu susijusi aiškinamoji

informacija. Pertvarkymo veiksmai suprantami taip, kaip jie aptarti Valstybės archyvuose saugomų

dokumentų tvarkymo ir apskaitos tvarkos apraše (pavienių apskaitos vienetų perkėlimas iš vieno

fondo į kitą nelaikomas fondo pertvarkymu).

3.3. „Fondai, papildyti naujai priimtais dokumentais“ nurodomi fondai, kurių apskaitos

duomenys keitėsi, papildomai priėmus naujus sutvarkytus dokumentus (pastabų skiltyje nurodoma,

jei perduoti elektroniniai dokumentai).

3.4. „Fondai, kurių apskaitos duomenys keitėsi dėl atliktų tvarkymo veiksmų“

nurodomi fondai, kurių apskaitos duomenys keitėsi sutvarkius priimtus saugoti nesutvarkytus

dokumentus, sutvarkius fondų, kurių dokumentus pirmą kartą priėmus buvo suteiktas fondo

numeris, bet dokumentai priėmimo metu nebuvo sutvarkyti, dokumentus (pastabų skiltyje gali būti

nurodytas sutvarkytų sąlyginių vienetų skaičius); atlikus fondo kiekio ir būklės patikrinimą, suradus

fondui priklausančias bylas, neįtrauktas į apskaitą, ir pan. (pastabų skiltyje gali būti nurodyta

aiškinamoji informacija, pvz.: „Kiekio ir būklės patikrinimas“, „Klaidų taisymas“ ar kita). Šioje

skiltyje pertvarkyti fondai nenurodomi.

3.5. „Kiti fondai“ nurodomi fondai, kurių dokumentus naudojant nustatyta, kad dalies

fondo apskaitos vienetų nėra ir jie 2020 m. nebuvo išbraukti iš apskaitos (fondai, kurių apskaitos

vienetų nerasta atlikus fondų dokumentų kiekio ir būklės patikrinimą, nenurodomi).

3.6. „Iš viso archyve nerastų“ nurodoma, kiek iš viso archyve, 2020-12-31 duomenimis,

buvo nerastų, bet iš apskaitos neišbrauktų apskaitos vienetų.

3.7. Šioje lentelėje taip pat nurodomi ir originalo teisėmis saugomų mikrofilmų,

dokumentų skaitmeninių kopijų apskaitos duomenų pasikeitimai.

_______________



4 priedas

SAUGYKLŲ MIKROKLIMATO PARAMETRŲ 2020 METŲ SUVESTINIAI DUOMENYS

1. KGB DOKUMENTŲ SAUGYKLŲ (GEDIMINO PR. 40/1, VILNIUS) MIKROKLIMATO PARAMETRŲ SUVESTINIAI DUOMENYS

Rodikliai Mėnuo Saugykla Nr. 1-1 Saugykla Nr. 1-2 Saugykla Nr. 1-3 Saugykla Nr. 1-4 Saugykla Nr. 1-5

T °C H % T °C H % T °C H % T °C H % T °C H %

Tem

per

atūro

s T

°C

ir

santy

kin

ės d

rėgm

ės H

%

vid

urk

iai

Sausis 17,68 48,18 17,63 51,09 17,77 50,5 17,45 51,72 17,81 50,81

Vasaris 17,65 41,6 17,8 47,4 17,85 44,55 17,35 46,58 17,9 45,38

Kovas 17,6 43,73 17,6 44,5 17,8 45,73 17,8 44,75 17,8 45,52

Balandis 18,52 40,5 20,5 41,5 21,5 37,5 18,09 44,5 18,14 46,5

Gegužė 19,7 38,95 21,85 39,2 24,05 21,1 18,85 44,15 18,7 45,45

Birželis 22,14 49,95 20,52 56,52 21,52 53,52 23,23 50,19 21,19 54,8

Liepa 24 39,09 22,63 47,9 23,59 42,22 25,23 45,75 23,36 47,85

Rugpjūtis 24,66 41,61 23,61 48,47 23,71 44,9 25,57 41,66 23,66 47,09

Rugsėjis 22,13 40,31 21,72 46,22 21,31 43,45 23,64 41,95 21,27 46,54

Spalis 19,5 40,5 20 45,5 20,5 41 20 43,55 19 46,75

Lapkritis 20,14 34,15 22,10 34,8 20,05 30,55 18 41,55 18 43,75

Gruodis 18,2 26,55 20,58 31,75 17,35 25,20 17,75 36,80 17,55 39,80

Rodikliai Mėnuo Saugykla Nr. 1-6 Saugykla Nr. 1-7 Saugykla Nr. 1-8 Saugykla Nr. 1-9

T °C H % T °C T °C H % H % H % H %

Tem

per

atūro

s T

°C

ir

santy

kin

ės d

rėg

mės

H %

vid

urk

iai

Sausis 18,90 50,9 17,31 49,4 17,5 55,31 20 43,36

Vasaris 18,75 46,85 17,45 43,05 17,45 49,85 20 40,35

Kovas 18,86 44,25 17,4 44,2 17,6 50,86 20 38

Balandis 18,76 46,8 18,5 40,5 17,66 47,5 20 38,5

Gegužė 19,5 45,6 18,95 41,75 18,1 50,35 20,11 42,44

Birželis 21,57 54,38 23,28 47,61 22 58,38 23,06 52,52

Liepa 23,54 48,35 25,04 37,95 23,81 49,27 23,77 48,27

Rugpjūtis 23,71 49,85 25,52 39,85 24,09 51,14 21,85 49,47

Rugsėjis 20,27 50,13 22,4 39,68 21,27 51 20,86 51,31

Spalis 20 48,55 19,55 40,75 18,58 51,25 20 48,65

Lapkritis 18,9 44,25 17,7 40,25 18 48,95 19,95 40,95

Gruodis 18,85 36,5 17 34,23 17,55 40,85 19,5 31,12

2

2. LKP DOKUMENTŲ SAUGYKLŲ (GEDIMINO PR. 12, VILNIUS) MIKROKLIMATO PARAMETRŲ SUVESTINIAI DUOMENYS



Tem

per

atūro

s T

°C

ir

santy

kin

ės d

rėgm

ės H

%

vid

urk

iai

Sausis 19,65 36,5 21,2 35 19,6 39 20,5 30 19,3 36

Vasaris 19,6 35 21 34 19,75 38,5 20,5 28,5 19,45 35,5

Kovas 19,85 20,6 21,55 32 20,35 37,5 21 27 20 34,5

Balandis 19,55 32,5 19,9 31,5 20 36 19,5 25,5 19,95 32

Gegužė 16,15 34 16,05 31,5 15,5 37,5 16 28,5 16,6 33

Birželis 19,7 39,5 19,8 34 20,3 39 19,55 33,5 20,4 35,5

Liepa 22,4 44,5 22,4 37 23,7 40 22 36,5 24,05 38,5

Rugpjūtis 23,15 44,5 22,4 39 23,75 41 22 39,5 24,05 39,5

Rugsėjis 20,25 46,5 19,9 40,5 20,95 43 19,5 42,5 21,3 41

Spalis 19,05 46,5 18,8 41 19 44 19 41,5 18,95 42,5

Lapkritis 20,05 44,5 21,6 40 20,35 42 21 36,5 20,2 42

Gruodis 18,85 38,5 21,4 36,5 19,7 40 21 32,5 19,25 39



Tem

per

atū

ros

T °

C i

r

san

tyk

inės

drė

gm

ės H

%

vid

urk

iai

Sausis 20,4 33,5 18,2 39,5 19,4 32,5 17,2 41 17,1 38,5

Vasaris 20,5 32,5 18,35 39 19,5 31,5 17,4 40,5 17,3 37

Kovas 20,7 32 18,95 38 19,9 30 18,3 39 18 34

Balandis 19,7 31,5 19,15 36,5 19 29 18,65 35,5 18,45 34

Gegužė 16,4 34 16,05 31 16,4 37,5 17,05 37,5 16,05 35,5

Birželis 20,6 39 20,8 41 20,9 37 22,45 39 22,1 45

Liepa 23,4 40,5 24,25 43 23,75 39,5 25,75 40,5 24,6 45

Rugpjūtis 23,2 43 24 44,5 23,3 42 25,45 41,5 24,1 47,5

Rugsėjis 20,15 45,5 21 47 20,15 44,5 19,9 51,5 21,45 43

Spalis 19,15 47 18,45 49 18,6 45,5 18,75 46,5 18,05 54,5

Lapkritis 21 41,5 19,25 47 20,25 41,5 18,5 48 18,65 48,5

Gruodis 20,6 34 18,15 41,5 19,6 35 17,1 44 17,35 41

3

3. VRM DOKUMENTŲ SAUGYKLŲ (O. MILAŠIAUS G. 23, VILNIUS) MIKROKLIMATO PARAMETRŲ SUVESTINIAI DUOMENYS

Rodikliai Mėnuo Saugykla Nr. 2-1 Saugykla Nr. 2-2

T °C H % T °C H %

Tem

per

atūro

s T

°C

ir

santy

kin

ės d

rėgm

ės H

%

vid

urk

iai

Sausis 21,6 35,5 19 34,5

Vasaris 19,8 34,5 18,5 34,5

Kovas 20,1 35 18,5 33

Balandis 18,4 32,5 17 33,5

Gegužė 15,6 33,5 15,5 34,5

Birželis 18,5 38,5 19 34.5

Liepa 22,1 40,5 22 36

Rugpjūtis 22,6 43,5 22,5 40

Rugsėjis 21,1 43,7 21 41

Spalis 18,2 44 17,5 43,5

Lapkritis 14,9 43,6 13,5 47

Gruodis 15,9 41,5 14 43,5

_____________________________



5 priedas

PARODŲ, EDUKACINIŲ VEIKLŲ IR RENGINIŲ SĄRAŠAS

1. Parodos, kurias atskirai parengė archyvas

Eil.

Nr.

Parodos pavadinimas Atidarymo

data

Eksponavimo vieta* Lankytojų skaičius

fiziniai virtualūs** 1. Virtuali paroda „Ikikarinės

Lietuvos rusai – sovietinių

represijų aukos“

2020-05-21 Lietuvos archyvų virtualių

parodų portalas;


paskyra Facebook socialiniame tinkle

– 488

2. Virtuali paroda „Mes esame

gimę laisvais žmonėmis“

2020-06-08 Lietuvos archyvų virtualių

parodų portalas; Lietuvos ypatingojo archyvo

paskyra Facebook

socialiniame tinkle

– 83

3. Virtuali paroda „Sėkmingi ir nesėkmingi pabėgimai iš

Sovietų Sąjungos“

2020-10-29 Lietuvos archyvų virtualių parodų portalas;


paskyra Facebook socialiniame tinkle

– 1228

2. Parodos, kurios buvo rengiamos bendradarbiaujant su kitomis institucijomis

Eil.

Nr.

Parodos

pavadinimas

Atidarymo

data

Eksponavimo

vieta*

Lankytojų skaičius*** Pagrindinis

parodos

rengėjas

Parodos

partneriai fiziniai virtualūs**

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Virtuali paroda

„Laisvė gimsta

kovoje už Laisvę“

2020-01-02 Lietuvos archyvų

virtualių parodų

portalas;

Lietuvos ypatingojo archyvo paskyra

Facebook

socialiniame tinkle

– 68 Lietuvos

ypatingasis

archyvas

Lietuvos

centrinis

valstybės

archyvas

2. Stacionari paroda

„Laisvės premijos

laureatas Albinas

Kentra“

2020-01-07 Lietuvos Respublikos

Seimo I rūmai

Lietuvos laisvės

gynėjų galerija

– – Lietuvos Respublikos

Seimo kanceliarijos

Informacijos ir komunikacijos

departamento Parlamentariz-mo istorinės

atminties skyrius

Lietuvos Respublikos Prezidento

kanceliarijos archyvas, Lietuvos

Respublikos Seimo kanceliarijos

archyvas, Lietuvos ypatingasis

archyvas, Lietuvos centrinis

valstybės archyvas, Okupacijų ir laisvės

kovų muziejus

1 2 3 4 5 6 7 8

3. Virtuali paroda

„Lietuvos kelio į Nepriklausomybę

metraštininkas

Albinas Kentra“


virtualių parodų portalas;

Lietuvos ypatingojo

archyvo paskyra

Facebook socialiniame tinkle

– 202 Lietuvos

ypatingasis archyvas

Lietuvos

centrinis valstybės

archyvas


„Laisvės kariai: partizanų uniformų

atkūrimas“

2020-02-20 Vilniaus dailės

akademijos parodų salė „Titanikas“

– – Vilniaus

dailės akademijos

Dizaino

inovacijų

centras

Lietuvos

ypatingasis

archyvas,

Lietuvos

kariuomenė,

Lietuvos

nacionalinis

muziejus,

Okupacijų ir laisvės kovų

muziejus


„... nuo šiol vėl

Nepriklausoma. Kovo 11“

2020-03-05 Lietuvos nacionalinė

M. Mažvydo

biblioteka

– – Lietuvos

valstybės

naujasis archyvas

Lietuvos

Respublikos Seimo

kanceliarija,

Lietuvos

Respublikos

užsienio reikalų

ministerija,

Lietuvos

ypatingasis

archyvas, Lietuvos centrinis

valstybės archyvas,

Lietuvos istorijos

institutas,

Lietuvos

nacionalinis radijas

ir televizija

6. Stacionari paroda „Kelias į Laisvę“

2020-03-09 Buvusių KGB rūmų (Gedimino pr. 40/1,

Vilnius) fasadas

5000 – Lietuvos ypatingasis

archyvas

Lietuvos centrinis

valstybės archyvas,

Lietuvos valstybės

naujasis archyvas,

Kauno regioninis

valstybės archyvas

7. Virtuali paroda

„Kelias į Laisvę“


virtualių parodų

portalas; Lietuvos ypatingojo

archyvo paskyra

Facebook

socialiniame tinkle

– 488 Lietuvos

ypatingasis

archyvas

Lietuvos centrinis valstybės archyvas,

Lietuvos valstybės

naujasis archyvas,

Kauno regioninis

valstybės archyvas


„Nesusitaikę“

2020-03-10 Lietuvos nacionalinis

muziejus

(Arsenalo g. 1, Vilnius)

– – Lietuvos

nacionalinis

muziejus

Lietuvos

ypatingasis

archyvas

1 2 3 4 5 6 7 8

9. Virtuali paroda

,,Steigiamajam Seimui – 100

metų“


virtualių parodų portalas

– – Lietuvos

centrinis valstybės

archyvas

Lietuvos



„Pramonės naratyvai Lietuvos

plakatuose“

2020-05-12 Energetikos ir

technikos muziejus

– – Energetikos

ir technikos muziejus

Lietuvos



„Hei, poparte! Lietuvos grafikų

kūryba XX a. 7–8

dešimtmečiais“

2020-06-09 Vilniaus grafikos

meno centro galerija „Kairė-dešinė“

(Latako g. 3, Vilnius)

– – Vilniaus

grafikos meno

centras

Lietuvos


12. Virtuali paroda

„Lietuvos

okupacija ir

aneksija 1940 m.“


virtualių parodų

portalas;


Facebook

socialiniame tinkle

– 546 Lietuvos

ypatingasis

archyvas

Lietuvos

centrinis

valstybės

archyvas, Pasieniečių

muziejus

13. Virtuali paroda

„Poetas, filosofas,

kovotojas už tiesą

Mindaugas Tomonis“


virtualių parodų

portalas;


Facebook

socialiniame tinkle

– 369 Lietuvos

ypatingasis

archyvas

Lietuvos

centrinis

valstybės

archyvas

14. Virtuali paroda

„Popiežiaus Jono

Pauliaus II vizitą

Lietuvoje prisimenant“


virtualių parodų

portalas

– – Lietuvos

centrinis

valstybės

archyvas

Lietuvos

ypatingasis

archyvas

Lietuvos valstybės

naujasis archyvas

15. Virtuali paroda „Visiškai slaptai.

Klaipėdos krašto

„išvadavimas“

2020-10-07 Lietuvos archyvų virtualių parodų

portalas

– – Klaipėdos regioninis

valstybės

archyvas

Lietuvos ypatingasis

archyvas

16. Virtuali paroda „Lietuvos žydai

kariai savanoriai“

2020-11-23 Lietuvos archyvų virtualių parodų

portalas

– – Lietuvos centrinis

valstybės

archyvas

Lietuvos ypatingasis

archyvas

17. Kilnojamoji paroda „Lietuvos laisvės

kovos sąjūdžio

Tarybos 1949 m. vasario 16 d.

deklaracijos

signatarai“

2020-01-14 VšĮ Vilniaus statybininkų rengimo

centro Viršuliškių

skyrius

1000 – Lietuvos ypatingasis

archyvas

2020-02-10 Klaipėdos rajono

Veiviržėnų

J. Šaulio gimnazija

2020-02-15 Panevėžio kraštotyros

muziejus

1 2 3 4 5 6 7 8

18. Kilnojamoji paroda

„Sovietų valdžios represuoti 1918 m.

vasario 16 d.

Lietuvos

Nepriklausomybės akto signatarai ir

valstybės vadovai“

2020-02-03 Vilniaus teritorinė

ligonių kasa

160 – Lietuvos


2020-03-10 Šilalės viešoji biblioteka

3. Renginiai (edukaciniai užsiėmimai, kiti kultūriniai ar konsultaciniai renginiai)

Eil.

Nr.

Renginio pavadinimas (trumpas

aprašymas)

Renginių

skaičius

Rengėjai, partneriai Dalyvių

skaičius

1. Edukacinė programa „Lietuvos

laisvės kovos sąjūdžio Tarybos 1949

m. vasario 16 d. deklaracija ir jos

signatarai“

6

Lietuvos ypatingasis archyvas,

VšĮ Vilniaus statybininkų

rengimo centras,

Klaipėdos rajono Veiviržėnų J. Šaulio gimnazija

166

2. Edukacinė programa „Kelias į Laisvę“

19

Lietuvos ypatingasis archyvas,

Vilniaus Užupio gimnazija, Vilniaus Vytauto Didžiojo gimnazija,

Vilniaus Vasilijaus Kačialovo

gimnazija,

Vilniaus „Laisvės“ gimnazija

529

Pastabos: * nurodoma ir parodos forma (stacionari ir (ar) virtuali).

** lankytojų skaičius nurodomas pagal Virtualių parodų portalo duomenis.

*** lankytojų (tiek fizinių, tiek virtualių) skaičių nurodo valstybės archyvas, kuris yra parodos, rengtos

bendradarbiaujant su kitomis institucijomis, pagrindinis rengėjas.

___________________________


2020 metų veiklos ataskaitos 6 priedas

ĮGYVENDINAMŲ PROJEKTŲ SĄRAŠAS

Eil.

Nr.

Projekto

pavadinimas

Projekto

įgyvendinimo

laikotarpis

(įvardinti -

trumpalaikis

ar ilgalaikis

projektas)

Trumpas projekto

aprašymas

(aprašyme būtinai

nurodoma, ar

įgyvendinamas

projektas susijęs su

skaitmeninimo

veiklomis ar kito

pobūdžio)

Projekto

biudžetas

Projekto biudžetas, Eur (projekto

vykdytojo/ES finansinė

parama/rėmėjų parama/ kt. gautos

lėšos)

2020 m. įsisavintos lėšos

(pagal finansavimo šaltinius), Eur

Projekto

pradžia/

pabaiga

Kita

informacija

(nenurodyta

ataskaitoje)

Valstybės

archyvo

(projekto

vykdytojo)

lėšos, Eur

Kitos

lėšos,

Eur

Finansavimo

šaltinis

Iš viso: Iš jų:

Skaitmeninimo

veikloms

Kitoms

veikloms

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1. Kelias į Laisvę Trumpalaikis Stacionarios ir

virtualios parodų

sukūrimas, edukacinės

programos parengimas

8350 4250 4100 Lietuvos

kultūros

taryba

8350 – 8350 2020 m.

2. Lietuvių antinacinės

rezistencijos 1941–1944 m. dokumentų

restauravimas

Trumpalaikis Dokumentų

restauravimas

19500 2900 16600 Lietuvos

kultūros taryba

19500 – 19500 2020 m.

3. Svetainės „Lietuvos

ypatingojo archyvo

saugomų vaizdų

elektroninis

archyvas“ sukūrimas

Trumpalaikis Interneto svetainės

sukūrimas

11720 1500 10220 Lietuvos

kultūros

taryba

11720 – 11720 2020 m.

Visuomenės

poreikius

atitinkančios

virtualios kultūrinės

erdvės vystymas

Ilgalaikis Dokumentų, kurie bus

keliami į Virtualią

elektroninio paveldo

informacinę sistemą

(VEPIS) bei jo viešą

prieigą – epaveldas.lt, atranka, skaitmeninimas

ir metaduomenų

rengimas

12075 – 4465,64 ES

struktūriniai

fondai

4481,22 4481,22 – 2018–

2021 m.

Iš viso: 8650 35385,64 Iš viso: 44051,22 4481,22 39570

2

Paaiškinimai:

1. Ilgalaikiai projektai suprantami kaip projektai, kurie tęsiasi ilgiau nei vienerius metus.

2. Projekto biudžetas – visas projekto biudžetas, įskaitant valstybės archyvo lėšas ir ES finansinę paramą, rėmėjų suteiktą paramą ar kitas gautas lėšas.

3. Įsisavintos lėšos suprantamos kaip projekto veikloms 2020 m. išleistos lėšos.

___________________________

Documents

LIETUVOS YPATINGASIS ARCHYVAS...LIETUVOS YPATINGASIS ARCHYVAS Biudžetinė įstaiga, Gedimino pr. 40/1, LT-01110 Vilnius, tel. (8 5) 261 3431, faks. (8 5) 251 4211, el. p. [email protected]