LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBINĖ DARBO INSPEKCIJA PRIE ... · gyvenimo aprašymus (CV) bei gyvenimo aprašymuose (CV) minimi diplomų ir pažymėjimų, sertifikatų ar/ir rekomendacijų

1

PRITARTA Viešųjų pirkimų komisijos 2013 m. birželio 28 d. posėdžio protokolu Nr. 1

LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBINĖ DARBO INSPEKCIJA PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO

SĄLYGOS

RENGINIO ORGANIZAVIMO PASLAUGOS

TURINYS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

2. PIRKIMO OBJEKTAS

3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

4. DALYVAVIMAS JUNGTINĖS VEIKLOS SUTARTIES PAGRINDU

5. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

6. PASIŪLYMO GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

7. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

8. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪRA

9. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

11. SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

12. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

13. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

14. Priedai:

1. techninė specifikacija;

2. Pasiūlymo forma;

3. Tiekėjo deklaracijos forma;

4. Tiekėjo sąžiningumo deklaracija.

2

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Lietuvos Respublikos valstybinė darbo inspekcija prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI, perkančioji organizacija) numato pirkti Europos Vyresniųjų darbo inspektorių susitikimo (teminė diena ir plenarinis posėdis) organizavimo paslaugas (toliau – paslaugos).

1.2. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis (toliau – Taisyklės), patvirtintomis Lietuvos Respublikos vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus 2013 m. gegužės 3 d. įsakymu Nr. V-190, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (Žin., 2000, Nr. 74-2262) (toliau – Civilinis kodeksas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis konkurso sąlygomis.

1.3. Vartojamos pagrindinės sąvokos apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme ir Taisyklėse. 1.4. Paslaugų BVPŽ kodas 79952100-3, papildomas – 79952000-2. 1.4. Informacija apie pradedamą pirkimą paskelbta „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai

pranešimai“, skelbimas apie pirkimą paskelbtas CVP IS interneto adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt ir perkančiosios organizacijos tinklalapyje www.vdi.lt.

1.5. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų. Priimant sprendimus dėl konkurso sąlygų, vadovaujamasi racionalumo principu.

1.6. Perkančioji organizacija nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja. 1.7. Perkančioji organizacija negali teikti informacijos, susijusios su pirkimo procedūromis, tretiesiems asmenims, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus. 1.8. Perkančiosios organizacijos kontaktiniai asmenys – Robertas Gaidilionis, tel. 8 5 265 1495, el. paštas: [email protected].

2. PIRKIMO OBJEKTAS

2.1. Pirkimo objektas – Europos Vyresniųjų darbo inspektorių susitikimo (teminė diena ir plenarinis posėdis) organizavimo paslaugas (Vilniuje arba Vilniaus rajone, bet ne toliau kaip 20 km nuo Vilniaus).

2.2. Perkamų paslaugų techninė specifikacija pateikta konkurso sąlygų 1 priede. 2.3. Pirkimas į atskiras pirkimo dalis neskirstomas ir tiekėjas turi siūlyti visą pirkimo

dokumentuose nurodytą pirkimo objekto apimtį. 2.4. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą. Teikti alternatyvius pasiūlymus – draudžiama.

3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

3.1. Tiekėjas, pageidaujantis dalyvauti pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

1 lentelė. Bendrieji teikėjų kvalifikacijos reikalavimai

Eil. Nr. Kvalifikacijos reikalavimai Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

3.1.1. Tiekėjas (fizinis asmuo) ar tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka

3


(asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, arba dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija*

3.1.2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

1) Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.


2) Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 3 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos

4


išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.


3.1.3. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu.

Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.


3.1.4. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu.

Valstybinio socialinio draudimo įstaigos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.


3.1.5. Tiekėjas įregistruotas įstatymų nustatyta tvarka ir turi teisę teikti su renginių organizavimu susijusias paslaugas.

Tiekėjo (juridinio asmens) įregistravimo pažymėjimo ir įstatų patvirtintos kopijos ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla, arba atitinkamos užsienio

5


šalies institucijos (profesinių ar veiklos registro tvarkytojų ar valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje šalyje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.


2 lentelė. Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai. Eil. Nr. Kvalifikacijos reikalavimai Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

3.1.6. Tiekėjas per pastaruosius 3 metus (arba per laikotarpį nuo tiekėjo įregistravimo datos, jei tiekėjas veikia trumpiau nei 3 metus) turi būti tinkamai įvykdęs bent 2 (dvi) sutartis iš kurių 1 (viena) panašaus pobūdžio, kurios objektas su renginių organizavimu susijusios paslaugos, ir kurios vertė ne mažesnė kaip 60 000 Lt be PVM.

Pateikti per pastaruosius 3 metus (arba per laikotarpį nuo įmonės įregistravimo datos, jei įmonė veikia trumpiau nei 3 metus) vykdytų arba vykdomų su renginių organizavimo sutarčių sąrašą, nurodant užsakovo kontaktinę informaciją, sutarties galiojimo datą, vertę bei pateikti užsakovo pažymą, kad paslaugos teiktos/teikiamos tinkamai. Jei tiekėjas teikia informaciją apie vykdomą sutartį, laikoma, kad jo patirtis atitinka. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje*.

3.1.7.

Tiekėjas turi turėti kvalifikuotą personalą, galinti suteikti reikalaujamas paslaugas t.y. pagrindiniai specialistai turi tenkinti šiuos žemiau nurodytus reikalavimus:

Pateikti sutarties vykdymui siūlomų specialistų sąrašą (nurodant vadovą), kiekvieno jų gyvenimo aprašymus (CV) bei gyvenimo aprašymuose (CV) minimi diplomų ir pažymėjimų, sertifikatų ar/ir rekomendacijų kopijos, kvalifikaciją pagrindžiančių projektų trumpi aprašymai, kiti kvalifikaciją pagrindžiantys dokumentai. Dokumentų kopijos turi būti lietuvių kalba arba pateikiami originalūs dokumentai Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje*.

6

3.1.7.1. Grupės vadovas

- aukštasis universitetinis išsilavinimas; - ne mažesnė kaip 5 metų patirtis organizuojant tokio pobūdžio (kuriuose buvo teikiamos svečių sutikimo, maitinimo, sociokultūrinė programa) renginius ( iš kurių bent 2 (du) tarptautiniai); - mokėti anglų kalbą . ne žemesniu kaip C1 lygiu pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis

3.1.7.2. Grupės koordinatorius - aukštasis išsilavinimas; - ne mažesnė kaip 4 (keturių) metų patirtis organizuojant tokio pobūdžio (kuriuose buvo teikiamos svečių sutikimo, maitinimo, sociokultūrinė programa) renginius ( iš kurių bent 1 (vienas) tarptautinis); - mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis.

3.1.7.3. Grupės režisierius - aukštasis išsilavinimas; - turėti ne mažesnę kaip 5 (penkių) metų patirtis organizuojant reprezentacinius originalios koncertinės programos renginius; - mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis

3.1.7.4. Grupės vadybininkas - aukštasis išsilavinimas; - turėti ne mažesnę kaip 3 metų patirtis organizuojant tokio pobūdžio (kuriuose buvo teikiamos svečių sutikimo, maitinimo, sociokultūrinė programa) renginius ( iš kurių bent 1 (vienas) tarptautinis); - mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis

*Pastabos: anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis

1) jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija. Pateikiama elektroninėje formoje;

7

2) pasirašydamas pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, tiekėjas deklaruoja, kad dokumentų skaitmeninės kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų;

3) užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 118-4477) ir 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (Žin., 1997, Nr. 68-1699).

3.2. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė

melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

3.3. Už pateiktos informacijos ir dokumentų teisingumą ir tikslumą atsako tiekėjas ar jo įgaliotas asmuo.

4. DALYVAVIMAS JUNGTINĖS VEIKLOS PAGRINDU

4.1. Jeigu supaprastintame atvirame konkurse jungtinės veiklos pagrindu dalyvauja tiekėjų grupė:

4.1.1. reikalavimus, nustatytus šių konkurso sąlygų 1 lentelės 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3 ir 3.1.4 punktuose turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekviena jungtinės veiklos sutarties šalis atskirai; 4.1.2. reikalavimus, nustatytus šių konkurso sąlygų 1 lentelės 3.1.5 punkte ir 2 lentelės visuose punktuose turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent viena jungtinės veiklos sutarties šalis arba visos jungtinės veiklos sutarties šalys kartu; 4.1.3. Tiekėjo (juridinio asmens, kitos organizacijos ar jo (jos) padalinio) sąžiningumo deklaraciją (konkurso sąlygų 4 priedas) privalo pateikti kiekviena jungtinės veiklos sutarties šalis. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

4.2. Tiekėjų grupė, teikianti bendrą pasiūlymą jungtinės veiklos pagrindu, privalo pateikti įstatymų nustatyta tvarka sudarytos jungtinės veiklos sutarties kopiją, patvirtintą jungtinės veiklos šalių įmonių antspaudais ir vadovų arba įgaliotų asmenų parašais. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

4.3. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti: 4.3.1. nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su

Perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį ir šių įsipareigojimų vertės dalis bendroje sutarties vertėje.

4.3.2. numatyta solidari visų sutarties šalių atsakomybė už prievolių pagal sudarytą Pirkimo sutartį Perkančiajai organizacijai nevykdymą arba netinkamą vykdymą.

4.3.3. nustatyta, kas turi teisę tvarkyti bendrus reikalus (įskaitant pasiūlymo pasirašymą, Pirkimo sutarties sudarymą).

4.4. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir Perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

5. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

5.1. Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui. 5.2. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės dalyvis. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės dalyvis

8

dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

5.3. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis naudojant CVP IS. Pasiūlymai teikiami popierinėje laikmenoje, jei tokie būtų pateikti, bus grąžinami neatplėšti tiekėjui (kurjeriui) ar grąžinami registruotu laišku ir vokuose nebus priimami ir vertinami.

5.4. Elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tiktai tiekėjai registruoti CVP IS pasiekiamoje adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Registracija CVP IS yra nemokama. 5.5. Pasiūlymas turi būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo (Žin., 2000, Nr. 61-1827) nustatytus reikalavimus.

5.6. Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų atitiktį pirkimo dokumentuose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t.y. pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas. Pateikiami skaitmeniniai dokumentai turi būti prienami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, doc, jpg ir kt.).

5.7. Tiekėjo pasiūlymas, kvalifikaciją įrodantys dokumentai bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą. Vertimas tvirtinamas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu (nurodant pasirašančiojo asmens pareigas, vardą, pavardę) arba vertėjo parašu (nurodant vardą, pavardę) ir vertimo biuro antspaudu. Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

5.8. Tiekėjas privalo pateikti Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2011 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 4-706 (Žin., 2011, Nr. 120-5684) patvirtintos formos Tiekėjo (juridinio asmens, kitos organizacijos ar jo (jos) padalinio) sąžiningumo deklaraciją (forma pridedama, konkurso sąlygų 4 priedas). Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

5.9. Tiekėjas savo Pasiūlymą privalo parengti 5.9.1-5.9.3 punktuose nustatyta tvarka. Pildydamas CVP IS pasiūlymo langą „Vokas 1“, Tiekėjas neturi nurodyti jokios informacijos, iš kurios Perkančioji organizacija galėtų nustatyti Pasiūlymo kainą. Pasiūlymo kaina nurodoma tik CVP IS pasiūlymo lange „Vokas 2“. Tiekėjas pasiūlymą pateikia:

5.9.1. užpildydamas atsakymų atitikties konkurso sąlygose nurodytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams klausimyną, pridedant („prisegant“) tai pagrindžiančius dokumentus, įskaitant Tiekėjo deklaraciją, parengtą pagal šių konkurso sąlygų 3 priede pateiktą formą. Jeigu Pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, šią deklaraciją užpildo ir Pasiūlyme pateikia kiekvienas ūkio subjektų grupės narys;

5.9.2. CVP IS pasiūlymo lango „Vokas 1“ eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateikdamas kitus reikalaujamus dokumentus (Tiekėjo sąžiningumo deklaracija, techninis pasiūlymas (detalų siūlomų paslaugų aprašymą), jungtinės veiklos sutartis (jei pasiūlymą teikia tiekėjai, veikiantys pagal jungtinės veiklos sutartį) ir kitus konkurso sąlygose nurodytus dokumentus (išskyrus kvalifikaciją pagrindžiančius dokumentus));

5.9.3. CVP IS pasiūlymo lango „Vokas 2“ eilutėje užpildydamas ir pridėdamas pirkimo dokumentų 2 priedo „B dalis. Kaina“ ir CVP IS įrašydamas galutinę pasiūlymo kainą. Tuo atveju, jeigu CVP IS įrašyta galutinė pasiūlymo kaina neatitinka kainos, nurodytos 2 priede ,,B dalis. Kaina“, teisinga laikoma kaina, nurodyta 2 priede ,,B dalis. Kaina“.

5.10. Pasiūlymą sudaro tiekėjo pateiktų duomenų, dokumentų elektronine forma ir atsakymų CVP IS priemonėmis visuma (perkančioji organizacija pasilieka sau teisę pareikalauti dokumentų originalų), t.y. šie dokumentai:

5.10.1. Tiekėjo sąžiningumo deklaracija, parengta pagal šių konkurso sąlygų 4 priede pateiktą formą. Jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, šią deklaraciją užpildo ir pateikia kiekvienas ūkio subjektų grupės narys. Šis dokumentas pridedamas („prisegamas“) pasiūlymo lango „Vokas 1“ eilutėje „Prisegti dokumentai“);

5.10.2. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateikti kiti reikalaujami dokumentai ir techninis pasiūlymas, parengtas pagal konkurso sąlygų 1 priede pateikiamą techninę užduotį;

9

5.10.3. jungtinės veiklos sutarties kopija pateikiama CVP IS pasiūlymo lango „Vokas 1“ eilutėje „Prisegti dokumentai“;

5.11. Pasiūlyme privalo būti nurodyta, kokius subtiekėjus/subteikėjus Tiekėjas ketina pasitelkti.

5.12. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas bus atmesti.

5.13. Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2013 m. rugpjūčio 6 d. 14 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku) Tiekėjui CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis patvirtina, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.

5.14. Tiekėjas finansinį pasiūlymą privalo parengti pagal konkurso sąlygų 2 priede pateiktą formą (B dalis). Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

5.15. Tiekėjo nurodoma bendra pasiūlymo kaina pateikiama litais (apvalinant iki dviejų skaičių po kablelio). Į kainą turi būti įskaičiuotas PVM, visi mokesčiai ir visos išlaidos, susijusios su paslaugų teikimu.

5.16. Pasiūlyme nurodomas jo galiojimo terminas. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau kaip 90 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino dienos, t.y. iki 2013 m. spalio 23 d. Jei pasiūlyme jo galiojimo laikas nenurodytas, laikoma, kad pasiūlymas galioja 90 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino dienos.

5.17. Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali. Tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali, todėl, tiekėjui nurodžius tokią informaciją kaip konfidencialią, perkančioji organizacija turi teisę ją skelbti. Konfidencialiais taip pat negali būti laikoma siūlomos prekės gamintojo, paslaugos teikėjo, prekės modelio pavadinimas, kainos sudedamosios dalys, pasiūlyme nurodyti subtiekėjai/subteikėjai, taip pat kita informacija, kuri teisės aktų nustatyta tvarka turi būti skelbiama arba kitokiu būdu viešai prieinama visuomenei. Perkančioji organizacija, Viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija), jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu dalyviams, kaip nurodyta Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnyje, negali tretiesiems asmenims atskleisti tiekėjo perkančiajai organizacijai pateiktos informacijos, kurią tiekėjas pagrįstai nurodė kaip konfidencialią. Konfidencialius dokumentus tiekėjas nurodo pasiūlymo formoje, parengtoje pagal konkurso sąlygų 2 priedą.

5.18. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko.

5.19. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymų pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioji organizacija paskelbia CVP IS ir perkančiosios organizacijos tinklalapyje www.vdi.lt.

5.20. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Norėdamas atsiimti ar pakeisti pasiūlymą, tiekėjas CVP IS pasiūlymo lange spaudžia ,,Atsiimti pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atsiimtą pasiūlymą ir pakeistą pasiūlymą, tiekėjas turi jį pateikti iš naujo.

6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

6.1. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo.

7. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

7.1. Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos, patikslinamos tiekėjų iniciatyva, kreipiantis į perkančiąją organizaciją CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Prašymai paaiškinti konkurso sąlygas

10

gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

7.2. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.

7.3. Į tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu jis buvo pateiktas nesibaigus šių konkurso sąlygų 7.1. punkte nurodytam terminui, perkančioji organizacija atsako ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Perkančioji organizacija paaiškinimus, patikslinimus ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos skelbia CVP IS, perkančiosios organizacijos tinklalapyje www.vdi.lt ir siunčia visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo.

7.4. Perkančioji organizacija, paaiškindama ar patikslindama konkurso sąlygas, privalo užtikrinti tiekėjų anonimiškumą, t.y. privalo užtikrinti, kad tiekėjas nesužinotų kitų tiekėjų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.

7.5. Tuo atveju, kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija atitinkamai patikslina skelbimą apie pirkimą ir prireikus pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kuri tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į patikslinimus. Jeigu perkančioji organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus). Apie pasiūlymų pateikimo termino pratęsimą pranešama patikslinant skelbimą CPV IS ir perkančiosios organizacijos tinklalapyje www.vdi.lt.

8. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪRA

8.1. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į vokų atplėšimo posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.

8.2. Vokai su pasiūlymais atplėšiami dviejuose Komisijos posėdžiuose. Pradinis susipažinimas su tiekėjų pasiūlymais, gautais CVP IS priemonėmis prilyginamas vokų atplėšimui. Pirmajame posėdyje atplėšiami vokai, kuriuose yra pasiūlymo techniniai duomenys (techninis pasiūlymas) ir kita informacija apie tiekėjus bei dokumentai, antrajame – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Komisijos posėdis, kuriame atplėšiami vokai su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie tiekėjus, vyks 2013 m. rugpjūčio 6 d. 14:00 val. adresu: Lietuvos Respublikos valstybinė darbo inspekcija prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (Algirdo g. 19, I aukštas, salė).

8.3. Vokų su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie tiekėjus atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pagrindinės pasiūlymo techninės charakteristikos ir pranešama, ar pasiūlymas pateiktas perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis. Jeigu nors vienas procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas pageidauja, skelbiamos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias atsižvelgiama vertinant pasiūlymus. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pareiškusiems tiekėjams.

8.4. Vokų su pasiūlymų kainomis atplėšimo Komisijos posėdis gali įvykti tik tada, kai perkančioji organizacija patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys ir tiekėjų kvalifikacija atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus. Pasiūlymų techninių duomenų, tiekėjų kvalifikacijos patikrinimo ir įvertinimo rezultatus perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša visiems tiekėjams, kartu nurodo ir antrojo Komisijos posėdžio, kurio metu bus atplėšti vokai su pasiūlymų kainomis, vietą ir vokų su pasiūlymų kainomis atplėšimo datą ir laiką

11

(valandą, minutes). Jeigu perkančioji organizacija, patikrinusi ir įvertinusi pirmame voke su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie tiekėjus pateiktus duomenis, atmeta tiekėjo pasiūlymą, neatplėštas vokas su pasiūlyta kaina yra saugomas su kitais tiekėjo pateiktais dokumentais. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina.

8.5. Tuo atveju, kai pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pareiškusiems tiekėjams.

8.6. Kiekvienas vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.

9. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

9.1. Konkursui pateiktus pasiūlymus nagrinėja ir vertina Komisija. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusių tiekėjų atstovams.

9.2. Komisija tikrina tiekėjų pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitikimą konkurso sąlygose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams. Jeigu Komisija nustato, kad tiekėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti tiekėjo juos papildyti arba patikslinti per Komisijos nurodytą terminą. Jeigu perkančiosios organizacijos prašymu tiekėjas nepatikslino pateiktų netikslių ir neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, perkančioji organizacija atmeta tokį pasiūlymą. 9.3. Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams ir kiekvienam iš jų CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša apie šio patikrinimo rezultatus. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka perkančiosios organizacijos nustatytus reikalavimus.

9.4. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą pateikti raštu papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės. 9.5. Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija turi teisę, o ketindama atmesti pasiūlymą privalo tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pateikti neįprastai mažos kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Perkančioji organizacija turi įvertinti riziką, ar tiekėjas, kurio pasiūlyme nurodyta neįprastai maža kaina, sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį, bei užtikrinti, kad nebūtų sudaromos sąlygos konkurencijos iškraipymui. Jei tiekėjas kainos nepagrindžia, jo pasiūlymas atmetamas. Apie tokio atmetimo priežastis perkančioji organizacija informuoja Viešųjų pirkimų tarnybą, fiksuodama pirkimo procedūros ataskaitoje.

9.6. Komisija, pasiūlymų vertinimo metu radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis. Jei tiekėjas per nurodytą terminą neištaiso aritmetinių klaidų, jo pasiūlymas atmetamas kaip neatitinkantis pirkimo dokumentų reikalavimų.

9.7. Komisija tikrina, ar pasiūlytos kainos yra ne per didelės ir pagrįstos. 9.8. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu: 9.8.1. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacinių reikalavimų;

12

9.8.2. tiekėjas savo pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, Komisijai prašant, nepatikslino jų;

9.8.3. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (pvz.: nepateikta Tiekėjo sąžiningumo deklaracija, pasiūlymas/dokumentai nepasirašyti konkurso sąlygose nurodytu būdu, techninis pasiūlymas (siūlomos paslaugos) neatitinka konkurso sąlygų 1 priede pateiktos techninės specifikacijos ir kita);

9.8.4. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

9.8.5. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiekėjas Komisijos prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;

9.8.6. pasiūlyme yra kainos apskaičiavimo klaida, ir tiekėjas Komisijos prašymu per nurodytą terminą jos neištaisė;

9.8.7. pasiūlymas buvo pateiktas ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis. 9.9. Apie pasiūlymo atmetimą tiekėjas informuojamas CVP IS susirašinėjimo priemonėmis nedelsiant.

10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

10.1. Komisija vertina tik tuos pasiūlymus, kurie neatmesti dėl konkurso sąlygų 9.8. punkte nurodytų priežasčių. 10.2. Pasiūlymai bus vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų. Pasiūlymų vertinimo kriterijai:

10.2.1. Kaina (C). Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos litais. Į pasiūlymo kainą turi būti įskaičiuoti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos, susijusios su paslaugų teikimu. Kaina turi būti nurodyta šimtųjų tikslumu, t.y. ne daugiau kaip du skaičiai po kablelio.

10.2.2. Kokybė (T1): - Tiekėjo siūlomų paslaugų ir planuojamų rezultatų atitikimas užduočiai (P1):

Pasiūlyme pateikiamas renginio organizavimui reikalingu priemonių rinkinys ir renginio scenarijus.

- Žmogiškųjų išteklių patirties atitikimas ir pagrįstumas (P2): Techniniame pasiūlyme pagrindžiami darbo grupės personalo kvalifikaciją atitinkantys

kriterijai. Paslaugų teikėjo pasiūlyme pateikiamos atsakingo personalo kandidatūros pagal techninėje specifikacijoje pateiktus atrankos kriterijus. Techniniame pasiūlyme pagrindžiamas kiekvienos kandidatūros tinkamumas ir naudingumas perkamų paslaugų teikimui.

- Tiekėjo darbo plano detalumas, nuoseklumas ir aiškumas (P3): Paslaugų teikėjas pateikia visos apimties darbų organizavimo planą, įskaitant jų

organizavimo aprašymą, pagrįsdamas konkrečių veiksmų būtinumą ir atitikimą perkančiosios organizacijos poreikiams.

10.3. Vertinimo kriterijų ir parametrų lyginamasis svoris:

VERTINIMO KRITERIJAI

Funkcinio parametro lyginamasis svoris

Lyginamasis svoris

ekonominio naudingumo įvertinime

Pirmas kriterijus – Kaina (C) X=30 Antras kriterijus – Kokybė (T) Y=70

1. Pirmas parametras (P1) – Tiekėjo siūlomų paslaugų ir planuojamų rezultatų atitikimas užduočiai.

R1max – 10 balų

L1=0,4

13

2. Antras parametras (P2) – Žmogiškųjų išteklių patirties atitikimas ir pagrįstumas, strategija

R2max – 10 balų

L1=0,4

3. Parametras (P3) – Tiekėjo darbo plano detalumas, nuoseklumas ir aiškumas

R3max – 10 balų

L1=0,2

10.4. Ekonominis naudingumas (S) apskaičiuojamas sudedant tiekėjo pasiūlymo kainos C ir

kitų kriterijų (T) balus: S = C + T 10.5. Pasiūlymo kainos (C) balai apskaičiuojami mažiausios pasiūlytos kainos (Cmin) ir

vertinamo pasiūlymo kainos (Cp) santykį padauginant iš kainos lyginamojo svorio X:

XC

CC

p

min

10.6. Kriterijaus (T) balai apskaičiuojami šio kriterijau parametrų įvertinimų (Ps) sumą

padauginant iš vertinamojo kriterijaus lyginamojo svorio (Yi):

is

si YPT

10.7. Didžiausia vertinamo kriterijaus parametro reikšmė bus laikoma geriausia. Kriterijaus

parametro įvertinimas (Pi) apskaičiuojamas parametro reikšmę (Rp) palyginant su geriausia to paties parametro reikšme (Rmax) ir padauginant iš vertinamo kriterijaus parametro lyginamojo svorio (Li):

ip

i LR

RP

max 10.8. Ekonominio naudingumo kriterijų vertinimo skalė ir aprašymas. Siekiant palengvinti vertinimą ir suvienodinti galimas kriterijaus parametrų balų

interpretacijas, sudaryta 10 balų skalė: 0-3 ir mažiau balų (silpnai); 4-6 (vidutiniškai); 7-8 (gerai); 9-10 (labai gerai). Jei bent vienas parametras įvertinamas 0-3 balų, laikoma, kad tiekėjo pasiūlymas

neatitinka konkurso sąlygų reikalavimų ir toks tiekėjo pasiūlymas bus atmestas. Žemiau pateikiamas vertinimo pagal ekonominio naudingumo kriterijus aprašymas. Pirkimo

komisijos narys, remdamasis savo žiniomis ir patirtimi, turi įvertinti pasiūlymo aspektus, atitinkančius vertinamą parametrą. Antras kriterijus: Kokybė (T). 1. Pirmas parametras – Tiekėjo siūlomų paslaugų ir planuojamų rezultatų atitikimas užduočiai (P1): Silpnai (nuo 0 iki 3 balų).

Pasiūlymo atitikimas konkurso sąlygoms pagal šį kriterijaus parametrą yra tik formalus. Nesuplanuotos visos perkančiajai organizacijai reikalingos paslaugos, planuojamų teikti paslaugų aprašymas neaiškus ir neišsamus.

Vidutiniškai (nuo 4 iki 6 balų).

Pasiūlyme pateikiamas paslaugų aprašymas, tačiau teikėjo pateiktame pasiūlyme tik iš dalies aprašytos planuojamos teikti paslaugos arba suplanuotos ne visos perkančiosios organizacijos pageidaujamos paslaugos. Nepakankamai aiškiai suprantamas renginio tikslas, uždavinys ir siekiamų rezultatų suvokimas. Nepakankamai aiškiai aprašyta siūlomų paslaugų esmė, nepakankamai pagrįsta kaip siūlomos paslaugos atitinka renginių pobūdį ir perkančiosios organizacijos poreikius.

14

Gerai (nuo 7 iki 8 balų).

Pateiktas pasiūlymas atitinka perkančiosios organizacijos reikalavimus, tačiau nėra pakankamai originalus ir išsamus. Paslaugų teikėjas supranta renginio tikslą, keliamus uždavinius ir siekiamus rezultatus, tačiau pasiūlymas stokoja nuoseklumo ir kūrybiškumo.

Labai gerai (nuo 9 iki 10 balų).

Pateiktas pasiūlymas visiškai atitinka perkančiosios organizacijos reikalavimus – jis yra išsamus, nuoseklus ir originalus. Pateiktame renginio aprašyme atskleistas renginio tikslas, uždavinys ir siekiamų rezultatų suvokimas.

2. Antras parametras – Žmogiškųjų išteklių patirties atitikimas ir pagrįstumas (P2): Silpnai (nuo 0 iki 3 balų).

Pasiūlymo atitikimas konkurso sąlygoms pagal šį kriterijaus parametrą yra tik formalus.

Pasiūlyme nėra pateikiami dokumentai, patvirtinantys atsakingo personalo kompetenciją, pateikti duomenys apie asmenis visiškai neatitinka perkančiosios organizacijos reikalavimų.


Kartu su pasiūlymu nepateikiami visi dokumentai, kuriais remiantis galima būtų įvertinti atsakingo personalo kompetenciją ir darbo patirtį. Tik iš dalies pagrįstos siūlomo personalo kompetencijos arba pateiktų asmenų kandidatūros tik iš dalies atitinka perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.


Pasiūlyme pateikiama pakankamai aiški, pagrįsta informacija apie siūlomų paslaugų kokybę.

Kartu su pasiūlymu pateikiama aiški ir reikalaujama informacija apie personalo kompetencijas, tačiau yra netikslumų.


Kartu su pasiūlymu pateikti visi dokumentai pagrindžiantys personalo kompetencijas ir reikalingą patirtį. Visos pateiktos kandidatūros atitinka perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus, nekyla abejonių dėl siūlomų asmenų kvalifikacijos rengiant renginį.

Pateiktas pasiūlymas leidžia manyti, kad sutarties įgyvendinimo metu bus suteiktos kokybiškos renginių organizavimo paslaugos.

3. Parametras – Tiekėjo darbo plano detalumas, nuoseklumas ir aiškumas (P3): Silpnai (nuo 0 iki 3 balų).

Pasiūlymo atitikimas konkurso sąlygoms pagal šį kriterijaus parametrą yra tik formalus. Paslaugų teikėjas darbo plane nepateikia detalios ir nuoseklios informacijos.


Paslaugų teikėjas pateikia nenuoseklų ir nepakankamai išsamų darbų organizavimo planą. Pateikta informaciją neužtikrina perkančiajai organizacijai sklandaus renginio organizavimo.


Pasiūlyme pakankamai aprašomas darbų organizavimo planas, tačiau yra nežymių trūkumų ir netikslumų. Siūlomi darbo organizavimo ir valdymo sprendimai, tačiau yra trūkumų ir netikslumų.


Pasiūlyme labai aiškiai ir detaliai aprašomas pasirengiamųjų darbų planas. Pateiktame plane aiškiai matomas darbu nuoseklumas ir tai leidžia daryti prielaidą, kad renginys bus organizuojamas tinkamai ir atitiks perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.

11. SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

11.1. Komisija, išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, nustato pasiūlymų eilę bei laimėjusį pasiūlymą ir priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį. Pasiūlymai eilėje surašomi ekonominio naudingumo mažėjimo tvarka.

15

11.2. Kai kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodas ekonominis naudingumas, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis pateiktas anksčiausiai. Pasiūlymų eilė nenustatoma, jei gautas tik vienas pasiūlymas.

11.3. Laimėjusiu pasiūlymu pripažįstamas tas pasiūlymas, kuris pasiūlymų eilėje yra pirmas. Apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį nedelsiant (ne vėliau kaip per 5 darbo dienas) pranešama tiekėjams, nurodant nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą, tikslų pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminą (toliau – atidėjimo terminas). Tiekėjams, kurių pasiūlymai neįrašyti į pasiūlymų eilę, pranešama ir apie jų atmetimo priežastis.

11.4. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas. Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas tiekėjas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis.

11.5. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam tiekėjui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Tiekėjas sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu ir jam nurodomas laikas iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutartį. Laikas pirkimo sutarčiai pasirašyti gali būti nustatomas atskiru pranešimu raštu arba nurodomas pranešime apie laimėjusį pasiūlymą.

11.6. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba jei tiekėjo pateikta 5.8 punkte nurodyta Tiekėjo sąžiningumo deklaracija yra melaginga, arba iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal sudarytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

12. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

12.1. Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Pretenzija turi būti pateikta CVP IS priemonėmis. Perkančiosios organizacijos priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

12.2. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.

12.3. Perkančioji organizacija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas.

13. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

13.1. Sudaroma pirkimo sutartis turi atitikti laimėjusio tiekėjo pasiūlymą ir šias konkurso sąlygas. 13.2. Sutarties sąlygos sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai ir tokiems pirkimo sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Pirkimo sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas pirkimo sutarties sąlygų koregavimas joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei buvo pateiktos konkurso sąlygose. Tais atvejais, kai pirkimo sutarties sąlygų keitimo būtinybės nebuvo įmanoma numatyti rengiant konkurso sąlygas ir (ar) pirkimo sutarties sudarymo metu, pirkimo sutarties šalys gali keisti tik neesmines pirkimo sutarties sąlygas.

13.3. Sutarties esminė sąlyga yra sutarties kaina, kuri nebus keičiama per visą sutarties galiojimo laikotarpį. Sutarties kaina sutarties galiojimo laikotarpiu gali būti perskaičiuota tik dėl pasikeitusio PVM tarifo. Perskaičiuojama tik ta kainos dalis, kuri nebuvo apmokėta iki PVM tarifo

16

pakeitimo, prie pasiūlyme pateiktos kainos be PVM pridedant naują PVM tarifą. Kainos perskaičiavimas įforminamas raštišku abiejų šalių susitarimu. 13.4. Pirkimo sutartis įsigalioja nuo sutarties pasirašymo dienos ir galioja iki visiško šalių įsipareigojimų įvykdymo.

13.5. Sutarties esminė sąlyga yra paslaugų teikimo įkainiai, kurie nebus keičiami per visą sutarties vykdymo laikotarpį. Paslaugų teikimo įkainiai sutarties galiojimo laikotarpiu gali būti perskaičiuojami tik dėl pasikeitusio PVM tarifo. Perskaičiuojama tik ta kainos dalis, kuri nebuvo apmokėta iki PVM tarifo pakeitimo, prie atitinkamo įkainio be PVM pridedant naują PVM, kurio dydis nustatomas pagal paslaugos teikimo dieną galiojančius ir privalomus Lietuvos Respublikos norminius teisės aktus. Kainos perskaičiavimas įforminamas raštišku abiejų šalių susitarimu. Sutarties paslaugų įkainiai, pasikeitus kitiems mokesčiams, nebus perskaičiuojami 13.6. Vykdytojas įsipareigoja:

13.6.1. laiku ir kokybiškai suteikti Europos Vyresniųjų darbo inspektorių (teminė diena ir plenarinis posėdis) organizavimo paslaugas techninėje užduotyje numatytomis sąlygomis;

13.6.2. laikyti visą informaciją, gautą pagal šią Sutartį, konfidencialia ir be išankstinio raštiško VDI sutikimo neperduoti kitiems asmenims, ir neskelbti bei neatskleisti jokių šios Sutarties nuostatų, išskyrus atvejus, kai tai būtina vykdant šią Sutartį arba tai nustato teisės aktai;

13.6.3. savo sąskaita ištaisyti bet kokius trūkumus, susijusius su paslaugų teikimu pagal šią Sutartį;

13.6.4. teikti paslaugas sąžiningai ir profesionaliai. Vykdytojo teikiamų paslaugų kokybė privalo atitikti Sutartyje keliamus reikalavimus, o sąlygų apie kokybę Sutartyje nesant – įprastai tokios rūšies paslaugoms keliamus reikalavimus;

13.6.5. apsaugoti ir apginti savo sąskaita VDI nuo bet kokių ieškinių, reikalavimų, nuostolių ar žalos, kylančios iš bet kokio Vykdytojo veikimo ar neveikimo teikiant paslaugas, įskaitant ir bet kokių teisės aktų nuostatų pažeidimus arba kitų asmenų teisių į patentus, prekių ženklus ir kitos intelektinės bei pramoninės nuosavybės formos pažeidimus, padarytus dėl Vykdytojo kaltės. Vykdytojas atsako tik už tuos ieškinius, reikalavimus, nuostolius ar žalą, kurie yra tiesiogiai susiję su šia Sutartimi ir neatsako už jokius ieškinius, reikalavimus, nuostolius ar žalą, kurie atsiranda dėl to, kad VDI nesiima reikiamų veiksmų teisėtoms ir pagrįstoms Vykdytojo rekomendacijoms vykdyti arba liepia Vykdytojui vykdyti neteisėtą nurodymą;

13.6.6. fiksuoti visas ūkines, finansines ir kitas operacijas susijusias su šios Sutarties vykdymu, ir teisės aktų nustatyta tvarka saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus;

13.6.7. sudaryti sąlygas VDI bei kitoms kompetentingoms institucijoms, kurioms šią teisę suteikia teisės aktai, tikrinti Sutarties įgyvendinimą;

13.6.8. bendradarbiauti su VDI darbuotojais Sutarties vykdymo metu, prireikus ir siekiant aptarti ir (arba) išspręsti iškilusias problemas vykdant šią Sutartį, pristatyti Sutarties vykdymo eigą ministerijai;

13.6.9. atlyginti VDI patirtus nuostolius, kurie tiesiogiai susiję su Vykdytojo sutartinių įsipareigojimų nevykdymu arba netinkamu vykdymu;

13.6.10. užtikrinti asmens duomenų, kuriuos gavo iš VDI vykdydamas šią sutartį, saugą; 13.6.11. vykdyti kitas teisės aktuose ir šioje Sutartyje nustatytas pareigas 13.7. Atsiskaitymo tvarka: už faktiškai suteiktas paslaugas pasirašius paslaugų teikimo

perdavimo - priėmimo aktą bei tiekėjui pateikus PVM sąskaitą faktūrą, perkančioji organizacija lėšas į tiekėjo nurodytą sąskaitą perveda per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo lėšų iš Europos Komisijos gavimo dienos. Tiekėjas PVM sąskaitą faktūrą pateikia iš karto po to, kai yra abiejų šalių pasirašytas paslaugų perdavimo-priėmimo aktas. 13.8. Sutarties Šalys atsako už Sutarties vykdymą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Šalys sutinka sumokėti po 0,02 procento delspinigių nuo sumos, kuria neįvykdomi įsipareigojimai, už kiekvieną uždelstą dieną, bet ne daugiau nei sutarties kaina. Kai Sutartis nevykdoma ar netinkamai vykdoma, viena šalis turi teisę reikalauti nuostolių atlyginimo, o kita šalis privalo atlyginti dėl sutarties nevykdymo ar netinkamo vykdymo padarytus nuostolius. Jei perkančioji organizacija laiku negauna lėšų iš Europos Komisijos lėšų, delspinigių nemoka.

17

13.9. Vykdytojas sutarčiai vykdyti gali pasitelkti trečiuosius asmenis (nurodyti kokius), tačiau už tinkamą sutarties įvykdymą VDI atsako vykdytojas. Tretieji asmenys už konfidencialios informacijos, susijusios su šios sutarties vykdymu, atskleidimą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Ši sutarties sąlyga taikoma tuomet, jei pasiūlyme Tiekėjas (Vykdytojas) nurodo, kad ketina pasitelkti subtiekėjus (trečiuosius asmenis).

13.10. Pirkimo sutarties vykdymo metu, kai tretieji asmenys netinkamai vykdo įsipareigojimus Vykdytojui, taip pat tuo atveju, kai tretieji asmenys nepajėgūs vykdyti įsipareigojimų Vykdytojui dėl iškeltos bankroto bylos, pradėtos likvidavimo procedūros ir pan. padėties, Vykdytojas gali pakeisti trečiuosius asmenis. Apie tai jis turi informuoti VDI, nurodydamas trečiųjų asmenų pakeitimo priežastis. Gavusi tokį pranešimą VDI kartu su Vykdytoju pasirašo susitarimą dėl trečiųjų asmenų pakeitimo, kuris laikomas neatskiriama pirkimo sutarties dalimi. Ši sutarties sąlyga taikoma tuomet, jei pasiūlyme Tiekėjas (Vykdytojas) nurodo, kad ketina pasitelkti subtiekėjus (trečiuosius asmenis).

13.11. Nesutarimai tarp šalių, vykdant sutarties sąlygas, sprendžiami Šalių derybose, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų numatyta tvarka.

13.12. Sutartis gali būti nutraukta Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka, Šalių susitarimu arba vienašališkai, kai viena Sutarties šalis raštu įspėja kitą šalį dėl Sutarties nutraukimo ne vėliau kaip prieš 20 dienų.

_________________________________

18

Konkurso sąlygų 1 priedas

Techninė specifikacija

1. Renginio (susitikimo) organizavimo paslaugų užsakovas – Lietuvos Respublikos valstybinė darbo inspekcija prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – perkančioji organizacija; VDI).

2. Organizuojamas renginys - š.m. lapkričio 14-15 d. Vilniuje Europos Vyresniųjų darbo inspektorių susitikimas (teminė diena ir plenarinis posėdis), skirtas Lietuvos pirmininkavimui ES.

3. Planuojamas susitikimo dalyvių skaičius – 70 žmonių (65 dalyviai iš užsienio, 5 dalyviai iš Lietuvos).

4. Paslaugų teikėjas – pasiūlymą pateikęs paslaugų teikėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu ir su kuriuo pasirašyta Renginių organizavimo paslaugų teikimo sutartis.

5. Paslaugų teikėjas visus veiksmus renginio organizaciniais klausimais turės derinti ir glaudžiai bendradarbiauti su Užsienio reikalų ministerijos (URM) atrinktu (iš TVP lėšų) paslaugų teikėju bei perkančiąja organizacija.

6. Planuojamos įsigyti prekės bei paslaugos:

Prekių/paslaugų pavadinimas

Reikalavimai

6.1. Dalyvių kvietimas ir registracija

Paslaugų teikėjas kartu su VDI įgaliotu asmeniu turės užtikrinti visos praktinės informacijos paketo, siunčiamo kartu su kvietimais. parengimą anglų k. Paslaugų teikėjas turės užtikrinti registracijos, bei kitos reikalingos informacijos apie renginio, vakarienės vietas, susisiekimą ir pan. teikimą potencialiems susitikimo dalyviams, taip pat atitinkamų kvietimų į iškilmingą vakarienę bei renginio programos parengimą ir pagaminimą.

Dalyvių registracijai yra sukurta informacinė duomenų bazė, kurioje potencialūs susitikimo dalyviai galės registruotis, nurodydami asmeninę informaciją, darbovietę ar atstovaujamą organizaciją, apie atvykimo/išvykimo laikus ir būdus bei kitą reikalingą informaciją.

Užsiregistravęs duomenų bazėje dalyvis el. paštu turės gauti prisijungimo kodą, kuriuo naudodamasis galėtų keisti registracijos informaciją.

Informacinės duomenų bazės pagalba turi būti kaupiami, sisteminami ir VDI pateikiami duomenys apie užsiregistravusius dalyvius, turi būti lengvai formuojami dalyvių sąrašai susitikimui, socialinei programai ir kt.

Paslaugų teikėjas turės užtikrinti atvykusių į renginį dalyvių registraciją susitikimo vietoje, viešbutyje ir kt., atitinkamų kvietimų dalijimą ar kitos būtinos informacijos pateikimą.

6.2. Susitikimo aptarnavimas

URM atrinkto paslaugų teikėjo nurodytoje vietoje VDI paslaugų teikėjas turi pasirūpinti posėdžių salės parengimu susitikimui bei puošyba visus veiksmus derinant su minėtu URM paslaugų teikėju.

Paslaugų teikėjas turi pasirūpinti gėlių puokštėmis. Gėlių kompozicijos turi būti estetiškos, iš skintų gyvų gėlių, pritaikytos salės dydžiui ir atitinkančios tarptautinio renginio pobūdį bei svarbą. Kompozicijos turi derėti tarpusavyje bei prie bendros salės aplinkos.

Susitikimui aptarnauti tiekėjas turi užtikrinti mažiausiai 2 asmenų darbą, kurie galėtų suteikti informacinę pagalbą renginio dalyviams, susitikimo metu prižiūrėti tvarką pasėdžių salėje, pasirūpinti, kad ant stalų netrūktų geriamo vandens, švarių stiklinių ir pan.

Visas aptarnaujantis personalas turi laisvai kalbėti angliškai. Aptarnaujantis personalas turi atrodyti tvarkingai, išsiskirti

apranga ar skiriamaisiais ženklais iš konferencijos dalyvių, elgtis mandagiai ir nepriekaištingai.

19

Susitikimo metu turi būti aiškiai ir tiksliai pateikiama informacija apie renginį, jo logistiką.

Renginio vietoje turi stovėti informaciniai stendai su nuorodomis. Viso renginio metu posėdžio salėje arba jos prieigose turi būti

stalas su kavos/arbatos termosais, cukrumi, pienu, kelių rūšių sausainiais bei būtinais indais.

6.3. Maitinimo paslaugos Maitinimo paslaugos renginio metu turi būti teikiamos vadovaujantis ES teisės aktais, Lietuvos Respublikos maisto įstatymu, Lietuvos higienos norma HN 15:2005 „Maisto higiena“, kitais maisto higieną bei maisto saugą ir tvarkymą reglamentuojančiais teisės aktais. Paslaugų teikėjo siūlomi patiekalai ir gėrimai turi atitikti teisės aktų nustatytus kokybės ir tinkamumo vartoti reikalavimus, sanitarijos ir higienos normas ir kitus nustatytus standartus.

Maitinimo ir aptarnavimo paslaugos apima maisto paruošimą, maisto ir gėrimų pateikimą priėmimų (sėdimų ir (ar) stovimų) metu, renginio dalyvių aptarnavimą, stalų serviravimą ir jų dekoravimą, atvežimą ir kitas paslaugas.

Susitikimo metu turi būti organizuojamos ne mažiau kaip 3 kavos pertraukos.

Kavos pertraukų metu turi būti tiekiama kava (ne mažiau kaip 100 ml/1 asm.), arbata (ne mažiau kaip 150 ml/1 asm.), grietinėlė (pienas), citrina, mineralinis (gazuotas, negazuotas) vanduo (ne mažiau kaip 200 ml), cukrus, ne mažiau kaip 2 skirtingų rūšių užkandžiai, kurių bendras svoris vienam asmeniui būtų ne mažesnis nei 100 g. Užkandžiams gali būti siūloma pyragaičiai, sausainiai, bandelės, vaisiai, sumuštiniai

Kavos pertraukos turi būti organizuojamos tame pačiame pastate, kuriame vyksta renginys.

Pateikti renginio dalyvių skaičių atitinkantį (ne mažiau 6 butelių 0,3 ml) mineralinio vandens (gazuoto/negazuoto) kiekį viso renginio metu.

Susitikimo metu planuojamos 2 pietų pertraukos, kurių metu dalyviams turi būti teikiamos maitinimo paslaugos.

Pietūs renginio dalyviams turi būti tiekiami tame pačiame pastate, kuriame vyksta susitikimas.

Pietų metu tiekiami šaltieji bei karštieji patiekalai, desertas, stalo vanduo, gaivieji vaisvandeniai ir kt.

Pietūs organizuojami bufeto principu. Preliminarus pietų meniu turi būti pateikiamas kartu su pasiūlymu,

tačiau turi būti derinamas prieš renginį su VDI atsakingais darbuotojais. Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti patiekalų alternatyvų

pasirinkimą veganams, vegetarams ir kitiems asmenims, turintiems specifinių reikalavimų maisto produktams.

Kavos pertraukas ir pietų pertraukas aptarnaujantis personalas turi atrodyti tvarkingai, dėvėti uniformą, elgtis mandagiai ir nepriekaištingai. Aptarnaujančio personalo kiekis turi būti parenkamas taip, kad būtų užtikrintas kokybiškas renginio dalyvių aptarnavimas.

Esant poreikiui turi būti numatyta ir bufeto tipo vakarienė lapkričio 15 d. pasilikusiems po renginio dalyviams. Preliminarus vakarienės meniu derinamas iš anksto su atsakingais VDI darbuotojais.

6.4. Transporto paslaugos Renginio metu reikalingos keleivinio transporto paslaugos. Transporto paslaugos turi būti teikiamos techniškai funkcionaliai

tvarkingomis, puikios būklės, reprezentatyvios išvaizdos transporto priemonėmis, pagamintomis ne anksčiau nei prieš 5 metus.

Transporto paslaugos teikiamos keturių ar trijų žvaigždučių kategorijų autobusais (35-49 vietų) ir mikroautobusais (8-9 vietų ir/ar 16-19 vietų).

20

Transporto paslaugos turi būti teikiamos su vairuotoju, kuris turėtų teisę vairuoti atitinkamos kategorijos transporto priemonę.

Transporto priemonės turi būti su būtinomis apsaugos priemonėmis, atitinkančiomis kelių eismo taisyklėse numatytus techninius reikalavimus, apdraustos privalomuoju transporto priemonių savininkų ir valdytojų civilinės atsakomybės draudimu, Transporto priemonių Kasko draudimu bei vairuotojų ir keleivių draudimu nuo nelaimingų atsitikimų, turi būti su galiojančiu techninės apžiūros talonu, keleivių pervežimo licenzijos kortele.

Transporto priemonės turi būti nuplautos iš išorės, be rūdžių ar matomų įbrėžimų, transporto priemonės salonas turi būti tvarkingas, sėdynės ir rankų atramos geros būklės, be plyšimų ar įtrūkimų, grindų ir lubų būklė taip pat labai gera, ypatingai švarios rankenos.

Transporto priemonės vairuotojas turi puikiai orientuotis mieste, gali būti naudojama navigacinė sistema.

Transporto priemones turi vairuoti kvalifikuoti vairuotojai, turintys ne mažesnę kaip 5 metų vairavimo patirtį.

Vairuotojai turi sklandžiai kalbėti lietuvių kalba, anglų kalbos mokėjimas būtų privalumas.

Vairuotojai turi būti tvarkingi, vilkėti kostiumus. Transporto priemonių vairuotojai turi būti aprūpinti mobiliaisiais

telefonais ir/ar kitomis ryšio priemonėmis, užtikrinančiomis operatyvų jų reagavimą į pasikeitusius poreikius ar kylančias problemas.

Transporto priemonei sugedus, paslaugų teikėjas privalo užtikrinti transporto priemonės pakeitimą kita ne ilgiau kaip per 0,5 val.

Paslaugų teikėjas transporto paslaugas teiks pagal iš anksto su VDI suderintą kelionės maršrutą.

Derindamas su renginio dalyvių atvykimo/išvykimo tvarkaraščiais paslaugų tiekėjas turi užtikrinti dalyvių pasitikimo ir transportavimo paslaugas iš oro uosto į viešbutį (kuris gali būti ir Vilniaus rajone) ir pasibaigus renginiui ir/arba kitą dieną iš viešbučio į oro uostą.

Transporto paslaugos bus reikalingos iškilmingos vakarienės (lapkričio 14 d.) metu dalyvių nuvežimui į vakarienės vietą ir po renginio parvežimui į renginio dalyvių apgyvendinimo vietą.

6.5. Sociokultūrinė programa

Į renginio organizavimo paslaugas įeina sociokultūrinės programos organizavimas. Sociokultūrinę programą sudaro pasitikimo vakarienė (lapkričio 13 d.) ir iškilminga vakarienė (lapkričio 14 d.). Pasitikimo vakarienė bufeto tipo:

Pasitikimo vakarienė turi būti organizuojama dalyvių apgyvendinimo vietoje.

Pasitikimo vakarienė organizuojama lapkričio 13 d. atvykusiems dalyviams.

Pasitikimo vakarienė turi būti organizuojama atskiroje erdvėje (restorane, kavinėje ar kitoje specialiai paruoštoje patalpoje, Vilniaus mieste), kurioje galėtų dalyvauti tik renginio svečiai bei kviestiniai asmenys.

Pasitikimo vakarienės metu turi būti teikiamos maitinimo paslaugos: šaltieji bei karštieji patiekalai, užkandžiai, desertai, gaivieji gėrimai bei vyno (balto/raudono/putojančio) taurė. Preliminarus meniu turi būti pateikiamas kartu su pasiūlymu bei derinamas prieš renginį su VDI atsakingais darbuotojais.

Pasitikimo vakarienę turi koordinuoti paslaugų teikėjo įgaliotas asmuo, nuolat dalyvaujantis renginyje, užtikrinantis sklandų aptarnaujančio personalo darbą, informacijos teikimą dalyviams, sprendžiantis renginio metu kylančius nesklandumus.

21

Vakarienę aptarnaujantis personalas privalo būti tvarkingos išvaizdos, elgtis nepriekaištingai, gebėti suteikti informaciją renginio dalyviams. Anglų kalbos mokėjimas yra privalumas. Iškilminga vakarienė su kultūrine programa:

Vakarienė turi būti organizuojama lapkričio 14 d. Vilniuje arba jo apylinkėse.

Vakarienės vieta turi būti pritaikyta dalyvių skaičiui ir kultūrinės programos pasirodymui.

Vakarienė turi būti patiekiama prie stalų su aptarnavimu. Paslaugos teikėjas kartu su pasiūlymu turi nurodyti galimą

vakarienės vietą. Vakarienės vieta turi būti išskirtinė, pritaikyta iškilmingiems pokyliams ar vakarienėms. Pageidautina, kad ant vakarienės stalų kiekvienam dalyviui būtų padėtas atspausdintas anglų k. puošnus meniu. Pageidautina, kad vakarienės vieta atspindėtų Lietuvos istorinį paveldą/ kultūrinį išskirtinumą ir/ar kt.

Pageidaujama, kad vakarienės metu būtų organizuojama originali, specialiai šiai vakarienei parengta sociokultūrinė programa (nuo 30 iki 45 min.), kuri apimtų kultūrinio paveldo pristatymą ir kitas paslaugas, pageidautina foninė gyva muzika visos vakarienės metu. Pasirinktos paslaugos turi būti teikiamos pagal iš anksto su VDI atsakingais asmenimis suderintą scenarijų.

Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti, esant poreikiui, baldų, įrangos nuomą ir aptarnavimą, atlikėjų paiešką, derybas su jais dėl pasirodymų turinio, finansinių sąlygų, terminų, vietos ir kt.

Visą vakarienę turi koordinuoti paslaugų teikėjo įgaliotas asmuo, nuolat dalyvaujantis renginyje, užtikrinantis sklandų aptarnaujančio personalo darbą, sprendžiantis renginio metu kylančius nesklandumus.

Vakarienės metu turi būti teikiamos maitinimo paslaugos: šaltieji bei karštieji užkandžiai, pagrindiniai karštieji patiekalai, desertai, gaivieji bei alkoholiniai (raudonas/baltas/putojantis vynas ir nacionaliniai gėrimai, pvz. midus ar pan.) gėrimai. Pasiūlyme turi būti aprašomas preliminarus meniu, o prieš renginį jis pakartotinai derinamas su VDI.

Vakarienę aptarnaujantis personalas privalo būti tvarkingos išvaizdos, elgtis nepriekaištingai, gebėti suteikti informaciją renginio dalyviams. Anglų kalbos mokėjimas yra privalumas.

6.6. Reprezentacinės prekės

Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti reprezentacinių prekių konferencijos dalyviams gamybą bei pateikimą:

Popieriaus, segtuvų, rašymo priemonių dalinimą visiems renginio dalyviams.

Padėkos dovanas-suvenyrus pranešėjams bei darbo grupių moderatoriams.

Simbolines dovanas renginio dalyviams. Pageidautina, kad reprezentacinės prekės būtų susijusios su

Lietuvos kultūra, tradicijomis ar kitaip atspindėtų Lietuvą. Visos prekės turi būti ženklinamos atitinkamais logotipais.

6.7. Susitikimo apibendrintos informacijos parengimas

Paslaugų teikėjas turi užtikrinti elektroninio leidinio parengimą po susitikimo, praėjus ne daugiau kaip 1 mėn.

Leidinyje turi atsispindėti susitikimo eiga, svarbiausi iškelti turinio klausimai, apibendrinti skaityti pranešimai, pateiktos išvados ir pasiūlymai.

Leidinys turi būti iliustruojamas nuotraukomis, iliustracijomis ir kt.

Leidinyje tekstai pateikiami anglų kalba. Tiekėjas taip pat turi užtikrinti leidinio elektronine forma

pateikimą VDI. Pagal poreikį, paslaugų teikėjas turi užtikrinti reikalingų

22

dokumentų vertimą raštu į anglų, prancūzų ir vokiečių kalbas. Paslaugų teikėjas iš karto po renginio užtikrina dalyvių

pasitenkinimo anketų surinkimą ir jų apibendrinimą. Paslaugų teikėjas turi parengti finansinę renginio ataskaitą.

6.8. Susitikimo medžiagos paruošimas

Paslaugų teikėjas turi užtikrinti reikalingos dalomosios medžiagos (programa, dalyvių sąrašai ir kt.) prieš susitikimą ir/ar susitikimo metu paruošimą, leidybą (dauginimą) bei pateikimą kartu su kvietimais į vakarienę renginio dalyviams.

Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti renginio dalyviui skirto komplekto paruošimą (bloknotas (ne mažiau kaip A5 formato, ne mažiau kaip 25 lapų), rašiklis ir dokumentų dėklas) bei simbolinių dovanų įteikimą dalyviams. Visos priemonės turi būti kokybiškos, atitinkančios tokioms priemonėms keliamus kokybės reikalavimus, pažymėtos atitinkamais logotipais.

6.9. Fotografo paslaugos Paslaugų teikėjas turi užtikrinti fotografo paslaugas renginio metu. Būtina grupinė kokybiška visų renginio dalyvių nuotrauka, prieš

tai parinkus bei, esant būtinybei, parengus atitinkamą vietą. Paslaugų teikėjas užtikrina 20 kokybiškų įvairių renginio

nuotraukų. Nuotraukos VDI turi būti pateikiamos elektroninėje laikmenoje,

nuo renginio praėjus ne daugiau kaip savaitei. Grupinę nuotrauką ir nuotraukas, reikalingas viešinimo veikloms

atlikti, paslaugų teikėjas privalo pateikti nedelsiant VDI pareikalavus.

7. Paslaugų teikėjas yra tiesiogiai atsakingas, kad visos teikiamos paslaugos bei jų kokybė atitiktų Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus. 8. Kartu su pasiūlymu tiekėjas turi pateikti detalų veiksmų, organizuojant renginį, planą. 9. Visi renginio metu naudojami dokumentai, dalomoji medžiaga, nuorodos, stendai bei kita vizualinė atributika turi būti ženklinama oficialiu pilno spalvingumo Lietuvos pirmininkavimo logotipu, ES paramos ženklais.

Visoms nurodytoms paslaugoms teikti turės būti gautas Perkančiosios organizacijos pritarimas. Paslaugų teikėjas ir jo darbuotojai neturi teisės siūlyti ir teikti dalyviams papildomų paslaugų negavęs Perkančiosios organizacijos atstovų rašytinio leidimo (siunčiama faksu, elektroniniu paštu arba paštu). Suteikus tokias papildomas paslaugas be perkančiosios organizacijos leidimo, už jas nebus apmokama.

_________________

23


PASIŪLYMAS DĖL RENGINIO ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMO

A dalis. Techninė informacija ir duomenys apie tiekėją

____________________

(Data)

____________________ (Vieta)

Tiekėjo pavadinimas

Tiekėjo adresas

Už pasiūlymą atsakingo asmens pareigos, vardas, pavardė

Telefono numeris

Fakso numeris

El. pašto adresas

Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis: 1) Supaprastinto atviro konkurso skelbime, paskelbtame CVP IS ir ministerijos tinklalapyje

www.socmin.lt ; 2) kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).

Atsižvelgdami į pirkimo dokumentuose išdėstytas sąlygas, teikiame savo pasiūlymą,

sudarytą iš dviejų dalių, pateiktų atskiruose vokuose. Šioje dalyje pateikiame techninę informaciją (techninį pasiūlymą (siūlomų paslaugų aprašymą), parengtą pagal konkurso sąlygų 1 priede pateiktą techninę užduotį) bei duomenis apie mūsų pasirengimą įvykdyti numatomą sudaryti pirkimo sutartį.

Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai (pasirašydamas pasiūlymą ar kiekvieną dokumentą saugiu elektroniniu parašu patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos yra tikros): Eil. Nr. Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumentų puslapių skaičius

1 Techninis pasiūlymas (privalomas) 2 Toliau išvardinami visi pridedami dokumentai 3

Vykdant sutartį pasitelksiu šiuos subtiekėjus*: Eil. Nr.

Subtiekėjo pavadinimas

*Pildyti tuomet, jei bus sutarties vykdymui pasitelkti subtiekėjai.

Vis

i pas

iūly

mo

ir jo

pri

edų

lapa

i tur

i būt

i sus

iūti

24

Šiame Pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija (dokumentai su konfidencialia informacija įsegti atskirai): Eil.Nr.

Pateikto dokumento pavadinimas Dokumentas yra įkeltas šioje CVP IS pasiūlymo lango eilutėje („Prisegti dokumentai“ arba „Kvalifikaciniai

klausimai“ prie atsakymo į klausimą) *Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidencialus yra pasiūlymo kaina arba kad visas pasiūlymas yra konfidencialus Pasiūlymas galioja iki 2013 m. ________________ d. ______________________________________________________ (Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigos, vardas, pavardė, parašas)

A.V.

*Pastaba. Kadangi Perkančioji organizacija pirkimą atlieka CVP IS priemonėmis, šis dokumentas teikiamas pasirašytas saugiu elektroniniu parašu. Kadangi visas Pasiūlymas pasirašomas saugiu elektroniniu parašu, šio dokumento atskirai pasirašyti neprivaloma.

25


PASIŪLYMAS DĖL RENGINIO ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMO

B dalis. Kaina

____________________ (Data)

____________________ (Vieta)

Tiekėjo pavadinimas

Mūsų pasiūlymo B dalyje yra nurodytos pasiūlymo A dalyje siūlomų paslaugų kainos (litais).

Mes siūlome tokias organizavimo paslaugas (priedas Nr. 1, techninė specifikacija) lentelėje nurodytais įkainiais.

Lentelė. Paslaugų teikimo kainos:

Eil. Nr.

Paslaugų pavadinimas

Reikalavimai Kaina su PVM

1. Dalyvių kvietimas ir registracija (tech. specifikacijos 6.1. punktas)

Paslaugų teikėjas kartu su VDI įgaliotu asmeniu turės užtikrinti visos praktinės informacijos paketo, siunčiamo kartu su kvietimais. parengimą anglų k. Paslaugų teikėjas turės užtikrinti registracijos, bei kitos reikalingos informacijos apie renginio, vakarienės vietas, susisiekimą ir pan. teikimą potencialiems susitikimo dalyviams, taip pat atitinkamų kvietimų į iškilmingą vakarienę bei renginio programos parengimą ir pagaminimą.

Dalyvių registracijai yra sukurta informacinė duomenų bazė, kurioje potencialūs susitikimo dalyviai galės registruotis, nurodydami asmeninę informaciją, darbovietę ar atstovaujamą organizaciją, apie atvykimo/išvykimo laikus ir būdus bei kitą reikalingą informaciją.

Užsiregistravęs duomenų bazėje dalyvis el. paštu turės gauti prisijungimo kodą, kuriuo naudodamasis galėtų keisti registracijos informaciją.

Informacinės duomenų bazės pagalba turi būti kaupiami, sisteminami ir VDI pateikiami duomenys apie užsiregistravusius dalyvius, turi būti lengvai formuojami dalyvių sąrašai susitikimui, socialinei programai ir kt. Paslaugų teikėjas turės užtikrinti atvykusių į renginį dalyvių registraciją susitikimo vietoje, viešbutyje ir kt., atitinkamų kvietimų dalijimą ar kitos būtinos informacijos pateikimą.

2. Susitikimo aptarnavimas(tech. specifikacijos 6.2.

URM atrinkto paslaugų teikėjo nurodytoje vietoje VDI paslaugų teikėjas turi pasirūpinti posėdžių salės parengimu susitikimui bei puošyba visus veiksmus derinant su minėtu URM paslaugų teikėju.

26

punktas) Paslaugų teikėjas turi pasirūpinti gėlių puokštėmis. Gėlių kompozicijos turi būti estetiškos, iš skintų gyvų gėlių, pritaikytos salės dydžiui ir atitinkančios tarptautinio renginio pobūdį bei svarbą. Kompozicijos turi derėti tarpusavyje bei prie bendros salės aplinkos.

Susitikimui aptarnauti tiekėjas turi užtikrinti mažiausiai 2 asmenų darbą, kurie galėtų suteikti informacinę pagalbą renginio dalyviams, susitikimo metu prižiūrėti tvarką pasėdžių salėje, pasirūpinti, kad ant stalų netrūktų geriamo vandens, švarių stiklinių ir pan.

Visas aptarnaujantis personalas turi laisvai kalbėti angliškai.

Aptarnaujantis personalas turi atrodyti tvarkingai, išsiskirti apranga ar skiriamaisiais ženklais iš konferencijos dalyvių, elgtis mandagiai ir nepriekaištingai.

Susitikimo metu turi būti aiškiai ir tiksliai pateikiama informacija apie renginį, jo logistiką.

Renginio vietoje turi stovėti informaciniai stendai su nuorodomis. Viso renginio metu posėdžio salėje arba jos prieigose turi būti stalas su kavos/arbatos termosais, cukrumi, pienu, kelių rūšių sausainiais bei būtinais indais.

3. Maitinimo paslaugos(tech. specifikacijos 6.3. punktas)

Maitinimo paslaugos renginio metu turi būti teikiamos vadovaujantis ES teisės aktais, Lietuvos Respublikos maisto įstatymu, Lietuvos higienos norma HN 15:2005 „Maisto higiena“, kitais maisto higieną bei maisto saugą ir tvarkymą reglamentuojančiais teisės aktais. Paslaugų teikėjo siūlomi patiekalai ir gėrimai turi atitikti teisės aktų nustatytus kokybės ir tinkamumo vartoti reikalavimus, sanitarijos ir higienos normas ir kitus nustatytus standartus.

Maitinimo ir aptarnavimo paslaugos apima maisto paruošimą, maisto ir gėrimų pateikimą priėmimų (sėdimų ir (ar) stovimų) metu, renginio dalyvių aptarnavimą, stalų serviravimą ir jų dekoravimą, atvežimą ir kitas paslaugas.

Susitikimo metu turi būti organizuojamos ne mažiau kaip 3 kavos pertraukos.

Kavos pertraukų metu turi būti tiekiama kava (ne mažiau kaip 100 ml/1 asm.), arbata (ne mažiau kaip 150 ml/1 asm.), grietinėlė (pienas), citrina, mineralinis (gazuotas, negazuotas) vanduo (ne mažiau kaip 200 ml), cukrus, ne mažiau kaip 2 skirtingų rūšių užkandžiai, kurių bendras svoris vienam asmeniui būtų ne mažesnis nei 100 g. Užkandžiams gali būti siūloma pyragaičiai, sausainiai, bandelės, vaisiai, sumuštiniai

Kavos pertraukos turi būti organizuojamos tame pačiame pastate, kuriame vyksta renginys.

Pateikti renginio dalyvių skaičių atitinkantį (ne mažiau 6 butelių 0,3 ml) mineralinio vandens (gazuoto/negazuoto) kiekį viso renginio metu.

Susitikimo metu planuojamos 2 pietų pertraukos, kurių metu dalyviams turi būti teikiamos maitinimo paslaugos.

Pietūs renginio dalyviams turi būti tiekiami tame pačiame pastate, kuriame vyksta susitikimas.

27

Pietų metu tiekiami šaltieji bei karštieji patiekalai, desertas, stalo vanduo, gaivieji vaisvandeniai ir kt.

Pietūs organizuojami bufeto principu. Preliminarus pietų meniu turi būti pateikiamas

kartu su pasiūlymu, tačiau turi būti derinamas prieš renginį su VDI atsakingais darbuotojais.

Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti patiekalų alternatyvų pasirinkimą veganams, vegetarams ir kitiems asmenims, turintiems specifinių reikalavimų maisto produktams.

Kavos pertraukas ir pietų pertraukas aptarnaujantis personalas turi atrodyti tvarkingai, dėvėti uniformą, elgtis mandagiai ir nepriekaištingai. Aptarnaujančio personalo kiekis turi būti parenkamas taip, kad būtų užtikrintas kokybiškas renginio dalyvių aptarnavimas. Esant poreikiui turi būti numatyta ir bufeto tipo vakarienė lapkričio 15 d. pasilikusiems po renginio dalyviams. Preliminarus vakarienės meniu derinamas iš anksto su atsakingais VDI darbuotojais.

4. Transporto paslaugos(tech. specifikacijos 6.4. punktas)

Renginio metu reikalingos keleivinio transporto paslaugos.

Transporto paslaugos turi būti teikiamos techniškai funkcionaliai tvarkingomis, puikios būklės, reprezentatyvios išvaizdos transporto priemonėmis, pagamintomis ne anksčiau nei prieš 5 metus.

Transporto paslaugos teikiamos keturių ar trijų žvaigždučių kategorijų autobusais (35-49 vietų) ir mikroautobusais (8-9 vietų ir/ar 16-19 vietų).

Transporto paslaugos turi būti teikiamos su vairuotoju, kuris turėtų teisę vairuoti atitinkamos kategorijos transporto priemonę.

Transporto priemonės turi būti su būtinomis apsaugos priemonėmis, atitinkančiomis kelių eismo taisyklėse numatytus techninius reikalavimus, apdraustos privalomuoju transporto priemonių savininkų ir valdytojų civilinės atsakomybės draudimu, Transporto priemonių Kasko draudimu bei vairuotojų ir keleivių draudimu nuo nelaimingų atsitikimų, turi būti su galiojančiu techninės apžiūros talonu, keleivių pervežimo licenzijos kortele.

Transporto priemonės turi būti nuplautos iš išorės, be rūdžių ar matomų įbrėžimų, transporto priemonės salonas turi būti tvarkingas, sėdynės ir rankų atramos geros būklės, be plyšimų ar įtrūkimų, grindų ir lubų būklė taip pat labai gera, ypatingai švarios rankenos.

Transporto priemonės vairuotojas turi puikiai orientuotis mieste, gali būti naudojama navigacinė sistema.

Transporto priemones turi vairuoti kvalifikuoti vairuotojai, turintys ne mažesnę kaip 5 metų vairavimo patirtį.

Vairuotojai turi sklandžiai kalbėti lietuvių kalba, anglų kalbos mokėjimas būtų privalumas.

Vairuotojai turi būti tvarkingi, vilkėti kostiumus. Transporto priemonių vairuotojai turi būti

28

aprūpinti mobiliaisiais telefonais ir/ar kitomis ryšio priemonėmis, užtikrinančiomis operatyvų jų reagavimą į pasikeitusius poreikius ar kylančias problemas.

Transporto priemonei sugedus, paslaugų teikėjas privalo užtikrinti transporto priemonės pakeitimą kita ne ilgiau kaip per 0,5 val.

Paslaugų teikėjas transporto paslaugas teiks pagal iš anksto su VDI suderintą kelionės maršrutą.

Derindamas su renginio dalyvių atvykimo/išvykimo tvarkaraščiais paslaugų tiekėjas turi užtikrinti dalyvių pasitikimo ir transportavimo paslaugas iš oro uosto į viešbutį (kuris gali būti ir Vilniaus rajone) ir pasibaigus renginiui ir/arba kitą dieną iš viešbučio į oro uostą. Transporto paslaugos bus reikalingos iškilmingos vakarienės (lapkričio 14 d.) metu dalyvių nuvežimui į vakarienės vietą ir po renginio parvežimui į renginio dalyvių apgyvendinimo vietą.

5. Sociokultūrinė programa(tech. specifikacijos 6.5. punktas)

Į renginio organizavimo paslaugas įeina sociokultūrinės programos organizavimas. Sociokultūrinę programą sudaro pasitikimo vakarienė (lapkričio 13 d.) ir iškilminga vakarienė (lapkričio 14 d.). Pasitikimo vakarienė bufeto tipo:

Pasitikimo vakarienė turi būti organizuojama dalyvių apgyvendinimo vietoje.

Pasitikimo vakarienė organizuojama lapkričio 13 d. atvykusiems dalyviams.

Pasitikimo vakarienė turi būti organizuojama atskiroje erdvėje (restorane, kavinėje ar kitoje specialiai paruoštoje patalpoje, Vilniaus mieste), kurioje galėtų dalyvauti tik renginio svečiai bei kviestiniai asmenys.

Pasitikimo vakarienės metu turi būti teikiamos maitinimo paslaugos: šaltieji bei karštieji patiekalai, užkandžiai, desertai, gaivieji gėrimai bei vyno (balto/raudono/putojančio) taurė. Preliminarus meniu turi būti pateikiamas kartu su pasiūlymu bei derinamas prieš renginį su VDI atsakingais darbuotojais.

Pasitikimo vakarienę turi koordinuoti paslaugų teikėjo įgaliotas asmuo, nuolat dalyvaujantis renginyje, užtikrinantis sklandų aptarnaujančio personalo darbą, informacijos teikimą dalyviams, sprendžiantis renginio metu kylančius nesklandumus.

Vakarienę aptarnaujantis personalas privalo būti tvarkingos išvaizdos, elgtis nepriekaištingai, gebėti suteikti informaciją renginio dalyviams. Anglų kalbos mokėjimas yra privalumas. Iškilminga vakarienė su kultūrine programa:

Vakarienė turi būti organizuojama lapkričio 14 d. Vilniuje arba jo apylinkėse.

Vakarienės vieta turi būti pritaikyta dalyvių skaičiui ir kultūrinės programos pasirodymui.

Vakarienė turi būti patiekiama prie stalų su aptarnavimu.

Paslaugos teikėjas kartu su pasiūlymu turi nurodyti galimą vakarienės vietą. Vakarienės vieta turi būti išskirtinė, pritaikyta iškilmingiems pokyliams ar

29

vakarienėms. Pageidautina, kad ant vakarienės stalų kiekvienam dalyviui būtų padėtas atspausdintas anglų k. puošnus meniu. Pageidautina, kad vakarienės vieta atspindėtų Lietuvos istorinį paveldą/ kultūrinį išskirtinumą ir/ar kt.

Pageidaujama, kad vakarienės metu būtų organizuojama originali, specialiai šiai vakarienei parengta sociokultūrinė programa (nuo 30 iki 45 min.), kuri apimtų kultūrinio paveldo pristatymą ir kitas paslaugas, pageidautina foninė gyva muzika visos vakarienės metu. Pasirinktos paslaugos turi būti teikiamos pagal iš anksto su VDI atsakingais asmenimis suderintą scenarijų.

Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti, esant poreikiui, baldų, įrangos nuomą ir aptarnavimą, atlikėjų paiešką, derybas su jais dėl pasirodymų turinio, finansinių sąlygų, terminų, vietos ir kt.

Visą vakarienę turi koordinuoti paslaugų teikėjo įgaliotas asmuo, nuolat dalyvaujantis renginyje, užtikrinantis sklandų aptarnaujančio personalo darbą, sprendžiantis renginio metu kylančius nesklandumus.

Vakarienės metu turi būti teikiamos maitinimo paslaugos: šaltieji bei karštieji užkandžiai, pagrindiniai karštieji patiekalai, desertai, gaivieji bei alkoholiniai (raudonas/baltas/putojantis vynas ir nacionaliniai gėrimai, pvz. midus ar pan.) gėrimai. Pasiūlyme turi būti aprašomas preliminarus meniu, o prieš renginį jis pakartotinai derinamas su VDI. Vakarienę aptarnaujantis personalas privalo būti tvarkingos išvaizdos, elgtis nepriekaištingai, gebėti suteikti informaciją renginio dalyviams. Anglų kalbos mokėjimas yra privalumas.

6. Reprezentacinės prekės(tech. specifikacijos 6.6. punktas)

Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti reprezentacinių prekių konferencijos dalyviams gamybą bei pateikimą:

Popieriaus, segtuvų, rašymo priemonių dalinimą visiems renginio dalyviams.

Padėkos dovanas-suvenyrus pranešėjams bei darbo grupių moderatoriams.

Simbolines dovanas renginio dalyviams. Pageidautina, kad reprezentacinės prekės būtų

susijusios su Lietuvos kultūra, tradicijomis ar kitaip atspindėtų Lietuvą. Visos prekės turi būti ženklinamos atitinkamais logotipais.

7. Susitikimo apibendrintos informacijos parengimas (tech. specifikacijos 6.7. punktas)

Paslaugų teikėjas turi užtikrinti elektroninio leidinio parengimą po susitikimo, praėjus ne daugiau kaip 1 mėn.

Leidinyje turi atsispindėti susitikimo eiga, svarbiausi iškelti turinio klausimai, apibendrinti skaityti pranešimai, pateiktos išvados ir pasiūlymai.

Leidinys turi būti iliustruojamas nuotraukomis, iliustracijomis ir kt.

Leidinyje tekstai pateikiami anglų kalba. Tiekėjas taip pat turi užtikrinti leidinio

elektronine forma pateikimą VDI. Pagal poreikį, paslaugų teikėjas turi užtikrinti

reikalingų dokumentų vertimą raštu į anglų, prancūzų ir vokiečių kalbas.

30

Paslaugų teikėjas iš karto po renginio užtikrina dalyvių pasitenkinimo anketų surinkimą ir jų apibendrinimą. Paslaugų teikėjas turi parengti finansinę renginio ataskaitą.

8. Susitikimo medžiagos paruoši(tech. specifikacijos 6.8. punktas)mas

Paslaugų teikėjas turi užtikrinti reikalingos dalomosios medžiagos (programa, dalyvių sąrašai ir kt.) prieš susitikimą ir/ar susitikimo metu paruošimą, leidybą (dauginimą) bei pateikimą kartu su kvietimais į vakarienę renginio dalyviams. Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti renginio dalyviui skirto komplekto paruošimą (bloknotas (ne mažiau kaip A5 formato, ne mažiau kaip 25 lapų), rašiklis ir dokumentų dėklas) bei simbolinių dovanų įteikimą dalyviams. Visos priemonės turi būti kokybiškos, atitinkančios tokioms priemonėms keliamus kokybės reikalavimus, pažymėtos atitinkamais logotipais

9. Fotografo paslaugos(tech. specifikacijos 6.9. punktas)

Paslaugų teikėjas turi užtikrinti fotografo paslaugas renginio metu.

Būtina grupinė kokybiška visų renginio dalyvių nuotrauka, prieš tai parinkus bei, esant būtinybei, parengus atitinkamą vietą.

Paslaugų teikėjas užtikrina 20 kokybiškų įvairių renginio nuotraukų.

Nuotraukos VDI turi būti pateikiamos elektroninėje laikmenoje, nuo renginio praėjus ne daugiau kaip savaitei. Grupinę nuotrauką ir nuotraukas, reikalingas viešinimo veikloms atlikti, paslaugų teikėjas privalo pateikti nedelsiant VDI pareikalavus.

Bendra pasiūlymo kaina ( lentelės 9 eilučių suma „Viso“ suma) - Lt ____________________________Lt.

(suma skaičiais) (suma žodžiais) ______________________________________________________ (Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigos, vardas, pavardė, parašas)

A.V.

31

Supaprastinto atviro

konkurso sąlygų3 priedas

(Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdys)

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio

asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________ (Adresatas (perkančioji organizacija))

TIEKĖJO DEKLARACIJA _____________ Nr.______

(Data) _____________ (Sudarymo vieta)

1. Aš, ______________________________________________________________ , (Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a))_____________________________ , (Tiekėjo pavadinimas)

dalyvaujantis (-i) ______________________________________________________________ (Perkančiosios organizacijos pavadinimas)

atliekamame _________________________________________________________________ (Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas)

___________________________________________________________________________ , skelbtame ___________________________________________________________________________ ,

(Leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris ir (arba) nuoroda į CVP IS)

nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, jam nėra iškelta restruktūrizavimo byla, jis nėra sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį tiekėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda arba tiekėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieneri metai, o už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, yra paskirta ekonominė sankcija, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip trys metai.

2. Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu pateiktas pasiūlymas bus atmestas.

3. Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka. 4. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas

(Tiekėjo arba įgalioto asmens pareigų pavadinimas*)

(Parašas*) (Vardas ir pavardė*)

*Deklaracija pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai joje nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo.

32

Supaprastinto atviro konkurso sąlygų

4 priedasForma patvirtinta Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2011 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 4-706

(Tiekėjo pavadinimas)

TIEKĖJO (JURIDINIO ASMENS, KITOS ORGANIZACIJOS AR JO (JOS) PADALINIO)

SĄŽININGUMO DEKLARACIJA

(Data, numeris)

(Vieta)

Aš, ,

(tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė)

vadovaujantis (atstovaujantis) (tiekėjo pavadinimas)

(toliau – ūkio subjektas), kuris (-i) dalyvauja perkančiosios organizacijos atliekamame viešajame pirkime, tvirtinu, kad mano vadovaujamas (atstovaujamas) ūkio subjektas:

1. nedavė ir neketina duoti perkančiosios organizacijos Viešojo pirkimo komisijos nariams, ekspertams, perkančiosios organizacijos (įgaliotosios organizacijos) vadovams, valstybės tarnautojams (darbuotojams) ar kitų tiekėjų atstovams pinigų, dovanų, nesuteikė ir neketina suteikti jokių paslaugų ar kitokio atlygio už sudarytas ar nesudarytas sąlygas, susijusias su palankiais veiksmais laimėti viešąjį pirkimą;

2. nedalyvauja Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 30-856) 5 straipsnyje nurodytuose draudžiamuose susitarimuose ir susitarimuose, pažeidžiančiuose Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) 3 straipsnyje ar Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo (Žin., 2011, Nr. 85-4135) 6 straipsnyje nurodytus principus;

3. šiame viešajame pirkime veikia nepriklausomai ir jeigu vienas ar keli ūkio subjektai, su kuriais mano vadovaujamas (atstovaujamas) ūkio subjektas yra susijęs Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 3 straipsnio 12 dalyje nustatytais būdais, dalyvauja tame pačiame viešajame pirkime ir pateikia savarankišką (-us) pasiūlymą (-us), jie laikytini mano vadovaujamo (atstovaujamo) ūkio subjekto konkurentais;

4. perkančiosios organizacijos prašymu per jos nustatytą terminą pateiks ūkio subjektų, su kuriais mano vadovaujamas (atstovaujamas) ūkio subjektas yra susijęs Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 3 straipsnio 12 dalyje nustatytais būdais, sąrašą.

Man žinoma, kad jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, mano vadovaujamas (atstovaujamas) ūkio subjektas atsakys įstatymų nustatyta tvarka.

(Deklaraciją teikiančio asmens pareigos) (Parašas) (Vardas, pavardė)

PASTABA. Teikdami Tiekėjo sąžiningumo deklaraciją įsitikinkite, kad teikiate aktualios redakcijos formą (aktualią formą galima rasti Viešųjų pirkimų tarnybos interneto svetainės www.vpt.lt skyriaus „Teisinė informacija“ dalyje „Dokumentų formos“). Tiekėjo sąžiningumo deklaracijos forma negali būti keičiama. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas atskirai.

Documents

LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBINĖ DARBO INSPEKCIJA PRIE ... · gyvenimo aprašymus (CV) bei gyvenimo aprašymuose (CV) minimi diplomų ir pažymėjimų, sertifikatų ar/ir rekomendacijų