Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Lời Mở Đầu
1. Lý do chọn đề tài
Thanh toán quốc tế là chức năng ngân hàng quốc tế của ngân hàng thương mại,
nó hình thành và phát triển trên cơ sở phát triển ngoại thương của một nước và ngân
hàng thương mại được nhà nước cho phép làm công tác thanh toán này. Do vậy các
giao dịch thanh toán trong ngoại thương đều phải qua ngân hàng. Đây là nghiệp vụ
đòi hỏi chuyên môn cao ứng dụng công nghệ ngân hàng, tạo sự hoà hợp giữa hệ thống
ngân hàng Việt Nam và hệ thống ngân hàng thương mại thế giới, tạo hiệu quả an toàn
với ngân hàng thương mại và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Trong thanh toán quốc tế, ngân hàng đóng vai trò trung gian thanh toán giúp quá
trình thanh toán theo yêu cầu khách hàng được tiến hành an toàn, nhanh chóng, tiện
lợi và giảm bớt chi phí thay vì thanh toán tiền mặt. Ngân hàng bảo vệ quyền lợi của
khách hàng trong giao dịch thanh toán, đồng thời tư vấn cho khách hàng, hướng dẫn
về kỹ thuật thanh toán quốc tế nhằm giảm rủi ro, tạo sự an tâm tin tưởng cho khách
hàng trong quan hệ giao dịch mua bán với nước ngoài. Mặt khác, trong quá trình thực
hiện thanh toán quốc tế, khách hàng không đủ khả năng tài chính cần đến sự tài trợ
của ngân hàng, ngân hàng cho vay để thanh toán hàng nhập khẩu, bảo lãnh thanh toán
mở L/C, chiết khấu chứng từ xuất khẩu……đáp ứng nhu cầu về vốn cho các doanh
nghiệp xuất nhập khẩu.
Trong quan hệ xuất nhập khẩu, thanh toán bằng tín dụng thư là hình thức thanh
toán phổ biến hiện nay. Người bán và người mua không thanh toán trực tiếp với nhau
mà thông qua các công cụ và sự bảo lãnh của ngân hàng để thực hiện việc thanh toán
này. Do đó, đây là hình thức thanh toán an toàn nhất cho các bên.
Cũng chính vì điều đó mà em đã chọn đề tài :”Đánh giá dịch vụ thanh toán theo
phƣơng thức tín dụng chứng từ đối với L/C nhập tại ngân hàng Công Thƣơng chi
nhánh Đà Nẵng”
Đề tài được chia làm 3 chương như sau:
Chương 1: Một số vấn đề cơ bản về ngân hàng thương mại và
phương thức tín dụng chứng từ.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Chương2: Dịch vụ thanh toán tín dụng chứng từ đối với L/C nhập
khẩu tại ngân hàng Công Thương Đà Nẵng.
Chương 3:Một số biện pháp nhằm hoàn thiện phương pháp thanh
toán theo phương thức tín dụng chứng từ đối với L/C nhập tại ngân hàng Công
Thương Đà Nẵng
2.Phạm vi nghiên cứu:
Vì lý do hạn chế về mặt thời gian, kiến thức cũng như nguồn số liệu nên đề tài
chỉ đề cập đến phương thức tín dụng chứng từ phục vụ nhà nhập khẩu. Và thông tin
đánh giá chưa đảm bảo tính chính xác tuyệt đối và chủ yếu đánh giá dựa trên sự
cảm nhận của khách hàng.
Không gian nghiên cứu: Ngân hàng Công Thương chi nhánh Đà Nẵng
Để hoàn thành đƣợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của
Ban giám đốc và tập thể cán bộ NHCT Đà Nẵng cùng sự chỉ bảo tận tình của cô
Nguyễn Thị Thuỷ. Vì thời gian hạn chế và năng lực có hạn nên không thể tránh
khỏi thiếu sót mong thầy cô góp ý để em có thể hoàn thành tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
CHƢƠNG 1
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI VÀ
PHƢƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ.
1.1 TỔNG QUAN VỀ NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI
1.1.1 Giới thiệu về NHTM và hoạt động kinh doanh của NHTM:
1.1.1.1 Khái niệm về NHTM
Hoạt động ngân hàng là một trong những hoạt động kinh tế lâu đời của loài
ngƣời. Cùng với sự phát triển của xã hội và nền kinh tế, hệ thống ngân hàng và hoạt
động của nó không ngừng đƣợc phát triển, cải thiện nhƣ ngày nay. Ngân hàng thƣơng
mại (NHTM) trở thành một tổ chức tài chính trung gian chiếm vị trí quan trọng trong
nền kinh tế. Khi xã hội càng đi lên, hoạt động ngân hàng càng đa dạng hơn về loại
hình, các chức năng và nội dung hoạt động của nó ngày càng hoàn thiện thêm. Và do
vậy những nhận thức, quan điểm khác nhau về ngân hàng cũng có những bƣớc biến đổi
theo thời gian. Ngân hàng ngày nay đã cơ bản khác với ngân hàng trƣớc đây. Đó là kết
quả của tình hình kinh tế và tiền tệ của mỗi thời kỳ. Hiện nay có nhiều quan điểm khác
nhau về ngân hàng thƣơng mại.
Ở Hoa Kỳ: NHTM là một công ty kinh doanh chuyên cung cấp dịch vụ tài chính
và hoạt động trong ngành công nghiệp dịch vụ tài chính.
Ở Pháp: NHTM là những xí nghiệp hay cơ sở nào thƣờng xuyên nhận của công
chúng dƣới hình thức ký thác hay hình thức khác các số tiền mà họ dùng cho chính họ
vào nghiệp vụ chiết khấu, tín dụng hay dịch vụ tài chính.
Ở Việt Nam: NHTM là loại hình tổ chức tín dụng (TCTD) đƣợc thực hiện toàn bộ
hoạt động ngân hàng và các hoạt động khác có liên quan. Trong đó TCTD là doanh
nghiệp đƣợc thành lập để hoạt động kinh doanh tiền tệ, làm dịch vụ ngân hàng với nội
dung nhận tiền gởi và sử dụng tiền gởi để cấp tín dụng, cung ứng các dịch vụ thanh
toán.
1.1.1.2 Chức năng của NHTM:
Chức năng trung gian tài chính:
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Đây là chức năng đầu tiên, cơ bản nhất của NHTM và có ý nghĩa đặc biệt quan
trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế phát triển. NHTM một mặt huy động và tập trung
nguồn vốn tiền tệ tạm thời nhàn rỗi của các chủ thể trong nền kinh tế, mặt khác trên cơ
sở số vốn đã huy động đƣợc sẽ sử dụng để cho vay. Nhƣ vậy NHTM vừa là ngƣời cho
vay vừa là ngƣời đi vay. Ngoài ra ngân hàng còn đóng vai trò làm môi giới cho ngƣời
đầu tƣ.
Thông qua chức năng trung gian tài chính, NHTM đã thực sự huy động đƣợc
sức mạnh tổng hợp của nền kinh tế vào quá trình sản xuất, lƣu thông hàng hoá, thiết lập
các dịch vụ tiện ích cho xã hội. Đối với bản than ngƣời gởi tiền họ kiếm đƣợc lợi
nhuận từ số vốn tạm thời nhàn rỗi của mình bởi lãi suất tiền gởi mà ngân hàng sẽ trả
cho họ, cơ hội đầu tƣ cho nguồn vốn cũng nhiều hơn. Đối với ngƣời đi vay sẽ thoả
mãn nhu cầu về vốn và khả năng lựa chọn nguồn vốn nhiều hơn. Đối với NHTM sẽ
kiếm đƣợc lợi nhuận từ chênh lệch lãi suất cho vay và lãi tiền gởi hay là hoa hồng môi
giới. Lợi nhuận nyà chính là cơ sở tồn tại và phát triển của NHTM.
Chức năng trung gian thanh toán.
Thực hiện chức năng trung gian thanh toán, NHTM sẽ cung cấp cho khách
hàng nhiều công cụ thanh toán mang tính tiện ích cao nhƣ séc, thẻ tín dụng, uỷ nhiệm
thu, uỷ nhiệm chi…Ngân hàng sẽ thừa lệnh khách hàng để thực hiện toàn bộ các
nghiệp vụ ngân quỹ cho khách hàng, từ đó đã tiết kiệm cho xã hội rất nhiều vể chi phí
lƣu thông, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, thúc đẩy quá trình lƣu thông hàng hoá,
đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Với chức năng này cũng cho phép NHTM
tạo ra bút tệ để mở rộng quy mô tín dụng đối với nền kinh tế, tạo điều kiện cho hoạt
động thanh toán không dùng tiền mặt phát triển và tiết giảm đƣợc lƣợng tiền mặt trong
lƣu thông. Ngày nay có thể nói rằng hoạt động thanh toán chiếm một vị trí quan trọng
trong hoạt động của NHTM. Khi chức năng trung gian thanh toán càng đƣợc hoàn
thiện thì vai trò của NHTM cũng sẽ đƣợc nâng cao hơn với tƣ cách “thủ quỹ của khách
hàng”.
Chức năng tạo tiền.
Ngoài việc thực hiện chức năng trung gian tài chính từ việc thu hút tiền gởi và
cho vay trên số tiền gởi đó, NHTM còn tạo ra tiền gọi là bút tệ. Số tiền cho vay sẽ
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
không trên cơ sở số tiền gởi mà khoản tín dụng đó do ngân hàng tạo ra tiền để cho vay.
Đến hạn ngƣời vay trả nợ, tiền vay rút khỏi lƣu thông quay về ngân hàng và bị huỷ bỏ.
Nhƣ vậy bút tệ chỉ tạo ra khi ngân hàng cho vay thông qua tài khoản tại ngân hàng. Do
đó nó không có hình thái vật chất và chỉ là những con số trên tài khoản. Việc tạo ra bút
tệ là một bƣớc quan trọng trong công nghệ ngân hàng, là công cụ thanh toán linh động
và hữu ích. Tuy nhiên việc tạo ra bút tệ phải phù hợp với nhu cầu tiền tệ cho sự phát
triển của nền kinh tế để tránh bị suy thoái và cần có những quy định cụ thể.
Chức năng trung gian trong việc thực hiện chính sách kinh tế quốc gia.
Để ổn định tiền tệ, tạo điều kiện ổn định giá cả, các ngân hàng trung ƣơng sử
dụng các công cụ điều tiết nhạy bén linh hoạt đối với NHTM để đƣa thêm tiền vào lƣu
thông hay rút bớt tiền vào lƣu thông quay về ngân hàng. Qua đó tạo ra sự phù hợp giữa
khối lƣợng tiền tệ với yêu cầu tăng trƣởng của nền kinh tế, thực hiện mục tiêu của
chính sách tiền tệ trong từng thời kỳ nhất định.
Nền kinh tế phát triển, vai trò của tín dụng NHTM càng tăng lên trong việc
giải quyết các nhiệm vụ kinh tế xã hội. Phạm vi tín dụng mở rộng, hình thức cho vay
vốn tín dụng đa dạng không chỉ đáp ứng nhu cầu cho các doanh nghiệp mà còn phục
vụ các tầng lớp dân cƣ trong xã hội nhằm thực hiện các chƣơng trình, mục tiêu chính
sách xã hội của Nhà nƣớc. Ngoài ra, NHTM còn góp phần thúc đẩy việc mở rộng quan
hệ hợp tác quốc tế, thu vốn nƣớc ngoài….làm gia tăng tốc độ tăng trƣởng kinh tế.
1.1.2 Các hoạt động cơ bản của NHTM:
1.1.2.1 Huy động vốn
Là nghiệp vụ cơ bản tạo tiền đề có ý nghĩa đối với bản thân ngân hàng cũng nhƣ
đối với xã hội. Trong nghiệp vụ này NHTM đƣợc sử dụng những biện pháp và công cụ
cần thiết mà luật pháp cho phép để huy động nguồn tiền tạm thời nhàn rỗi trong xã hội
làm nguồn vốn tín dụng để cho vay đối với nền kinh tế. Có thể nói đây là cơ sở chính
của các khoản cho vay và do đó là nguồn gốc sâu xa của lợi nhuận và sự phát triển của
ngân hàng. Thành phần nguồn vốn của NHTM bao gồm:
Vốn điều lệ và các quỹ: là nguồn vốn khởi đầu và đƣợc bổ sung trong
suốt quá trình hoạt động. Vốn điều lệ là số vốn ban đầu khi thành lập ngân hàng đƣợc
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
ghi vào điều lệ của ngân hàng. Vốn điều lệ ít nhất phải bằng vốn pháp định do chính
phủ quy định.
Các quỹ ngân hàng: đây là các quỹ bắt buộc phải trích lập trong quá trình tồn tại
và hoạt động của ngân hàng.
Vốn huy động của ngân hàng chủ yếu là dƣới hình thức nhận tiền gửi của
các chủ thể kinh tế, các TCTD, cá nhân dân cƣ…bao gồm:
Tiền gởi không kỳ hạn :đây là khoản tiền mà ngƣời gởi có thể rút ra sử dụng
bất cứ khi nào và ngân hàng phải thoả mãn yêu cầu đó của khách hàng, bao gồm tiền
gởi thanh toán và tiền gởi không kỳ hạn.
Tiền gởi có kỳ hạn: là khoản tiền có sự thoả thuận thời gian rút tiền giữa ngân
hàng và khách hàng.
Tiền gởi tiết kiệm: là khoản tiền để dành của mỗi cá nhân, đƣợc gởi vào ngân
hàng nhằm đƣợc hƣởng lãi suất theo định kỳ. Có 2 loại tiền gởi tiết kiệm là tiền gởi tiết
kiệm có kỳ hạn và tiền gởi tiết kiệm không kỳ hạn.
Vốn đi vay
Bên cạnh các hình thức huy động dƣới dạng nhận tiền gởi, các ngân hàng còn huy
động dƣới hình thức phát trái phiếu của ngân hàng. Đây là dạng đi vay dài hạn của
công chúng.
Trong quá trình hoạt động của mình nhiều khi phát sinh các nghiệp vụ cùng một
lúclàm cho nguồn vốn của ngân hàng không đảm bảo đáp ứng các nhu cầu hoạt động
của mình, vì thế ngân hàng phải tiến hành vay vốn của NHTW thông qua biện pháp
chiết khấu, tái chiết khấu, vay của các NHTM khác thông qua thị trƣờng liên ngân
hàng , vay của các ngân hàng nƣớc ngoài hoặc tiếp nhận vốn từ các TCTD ngân hàng,
từ ngân sách nhà nƣớc…
Vốn tiếp nhận: đây là các nguồn vốn tiếp nhận từ các TCTD, từ ngân
sách nhà nƣớc để tài trợ theo các chƣơng trình, dự án phát triển kinh tế xã hội, cải tạo
môi sinh. Nghiệp vụ này chỉ đƣợc sử dụng theo đúng đối tƣợng, mục tiêu đã đƣợc xác
định trƣớc.
Vốn khác: là các nguồn vốn phát sinh trong quá trình hoạt động của ngân
hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
1.1.2.2. Nghiệp vụ sử dụng vốn:
Đây là nghiệp vụ cấu thành bộ phận chủ yếu và quan trọng của tài sản Có của
ngân hàng bao gồm:
Dự trữ: mặc dù hoạt động của ngân hàng là nhằm mục đích kiếm lời,
song cũng cần đảm bảo an toàn để giữ vững lòng tin cho khách hàng do vậy ngân hàng
cần để dành một phần nguồn vốn gọi là dự trữ nhằm đảm bảo khả năng thanh toán khi
khách hàng có nhu cầu rút tiền.
Cấp tín dụng: số nguồn vốn còn lại sau khi để danh một phần dự trữ, các
NHTM có thể dùng để cấp tín dụng cho các thành phần kinh tế.
Cho vay: là nghiệp vụ sử dụng vốn quan trọng nhất, quyết định đến khả
năng tồn tại và hoạt động của NHTM. Khi huy động tiền gởi, ngân hàng phải duy trì dự
trữ bắt buộc và sau khi trừ đi các khoản dự trữ để đảm bảo khả năng thanh toán, ngân
hàng có thể cho vay phần tiền gởi còn lại. Hoạt động cho vay chiếm tỷ trọng lớn của
tích sản NHTM do vậy tiền lãi thu đƣợc từ hoạt động này là nguồn thu nhập chủ yếu
của ngân hàng, đồng thời cũng là nơi chứa đựng nhiều rủi ro nhất. Việc cho vay đƣợc
phân chia trong phạm vi các khoản mục cho vay bao gồm:
Cho vay trực tiếp: là một loại hình tín dụng nghiệp vụ của NHTM
trong đó ngân hàng sẽ cấp vốn cho ngƣời đi vay để sản xuất kinh doanh, đầu tƣ hay
tiêu dùng đồng thời kiểm soát toàn bộ quá trình sử dụng vốn. Đến hạn ngƣời đi vay
phải hoàn trả vốn và tiền lãi cho ngân hàng.
Chiết khấu: đây là nghiệp vụ cho vay gián tiếp mà ngân hàng sẽ
cung ứng vốn tín dụng cho một chủ thể và một chủ thể khác thực hiện việc trả nợ cho
ngân hàng thông qua việc mua lại các khế ƣớc hoặc chứng từ nợ đã phát sinh và còn
trong thời hạn thanh toán.
Cho thuê tài chính: ngân hàng phải thành lập công tythuê mua tài chính
độc lập có tƣ cách pháp nhân. Công ty thuê tài chính sẽ dùng nguồn vốn của mình hay
vốn do phát hành trái phiếu để mua tài sản, thiết bị theo yêu cầu của ngƣời đi thuê và
cho thuê trong một thời gian nhất định kèm theo lời hứa là sẽ bán lại về sau.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Bảo lãnh ngân hàng: trong nghiệp vụ này khách hàng đƣợc ngân hàng cấp
bảo lãnh, nhờ đó khách hàng đƣợc vay vốn ở ngân hàng khác hoặc thực hiện hợp đồng
kinh tế đã đƣợc ký kết.
Đầu tƣ: đây là khoản mục có vị trí quan trọng thứ hai sau cho vay mang
lại thu nhập đáng kể cho ngân hàng. Ngân hàng có thể đầu tƣ dƣới các hình thức nhƣ:
hùn vốn, mua cổ phần cổ phiếu của công ty, trái phiếu của Chính phủ, chính quyền địa
phƣơng.
Tài sản Có khác: là những khoản mục còn lại của tài sản Có, trong đó
chủ yếu là tài sản lƣu động – cơ sở vật chất để tiến hành hoạt động của ngân hàng.
1..1.2.3 Hoạt động kinh doanh dịch vụ
Ngày nay với xu hƣớng kinh doanh đa năng, các hoạt động kinh doanh dịch
vụ ngân hàng cũng ngày càng phát triển vừa cho phép hỗ trợ cho các nghiệp vụ chủ
yếu, vừa tạo ra các khoản tiền hoa hồng, lệ phí,…đem lại khoản thu nhập đáng kể cho
ngân hàng. Hoạt động này đang dần có một vị trí xứng đáng trong giai đoạn phát triển
hiện nay của NHTM. Các hoạt động này bao gồm:
Các dịch vụ thanh toán, thu hộ và chi hộ cho khách hàng.
Bảo quản tài sản quý giá, các giấy tờ chứng thƣ quan trọng cho
dân chúng.
Bảo quản, mua bán hộ chứng khoán theo uỷ nhiệm của khách
hàng.
Kinh doanh mua bán ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý..
Tƣ vấn tài chính, giúp các công ty, xí nghiệp phát hành cổ phiếu,
trái phiếu
1.2 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHƢƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ
(TDCT)
1.2.1 Các khái niệm:
Phƣơng thức thanh toán tín dụng chứng từ: là sự thoả thuận, trong
đó một ngân hàng theo yêu cầu của khách hàng cam kết sẽ trả hoặc cho phép
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
một ngân hàng khác sẽ trả một số tiền nhất địnhcho ngƣời thứ ba, hoặc trả theo
lệnh của ngƣời này, hoặc chấp nhận hối phiếu, hoặc chiết khấu hối phiếu, do
ngƣời này ký phát trong phạm vi số tiền đó với điều kiện ngƣời này xuất trình
cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với các quy định đã đề ra
trong thƣ tín dụng.
Thƣ tín dụng là một bức thƣ do ngân hàng viết ra theo yêu cầu của
ngƣời nhập khẩu (ngƣời xin mở thƣ tín dụng), cam kết trả tiền cho ngƣời xuất
khẩu (ngƣời hƣởng lợi) một số tiền nhất định trong một thời gian nhất định, với
điều kiện ngƣời này thực hiện đúng và đầy đủ những điều khoản quy định trong
lá thƣ đó.
1.2.2 Nhiệm vụ và quyền lợi của các bên liên quan trong phƣơng thức
TDCT:
Ngƣời xin mở thƣ tín dụng:nhà nhập khẩu, ngƣời mua
Nhiệm vụ:
Kịp thời làm giấy đề nghị mở L/C và các thủ tục có liên quan gởi đến
ngân hàng.
Thực hiện ký quỹ khi có yêu cầu của ngân hàng.
Thanh toán phí dịch vụ với ngân hàng gồm: phí mở L/C, phí tu chỉnh,
phí huỷ bỏ L/C.
Phối hợp với ngân hàng kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ thanh
toán do ngƣời bán gởi đến.
Quyền lợi:
Có quyền đƣợc từ chối thanh toán khi ngƣời bán không thực hiện
đúng quy định của L/C.
Nhận hàng nếu đã thực hiện thanh toán
Ngân hàng phát hành thƣ:ngân hàng phục vụ nhà nhập khẩu, ngân hàng
này thƣờng đƣợc hai bên nhập khẩu và xuất khẩu thoả thuận, lựa chọn và quy định
trong hợp đồng. Đây là ngân hàng đứng ra cam kết trả tiền cho ngƣời hƣởng lợi.
Nhiệm vụ:
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Yêu cầu ngƣời làm đơn mở thƣ tín dụng phải nộp đủ các hồ sơ và ký
quỹ khi cần thiết để đảm bảo an toàn thanh toán sau này cho ngân hàng.
Phát hành thƣ tín dụng theo nội dung của giấy đề nghị mở L/C, thông
báo thƣ đến ngƣời hƣởng lợi thông qua ngân hàng đại lý ở nƣớc ngƣời xuất khẩu.
Tu chỉnh L/C khi có yêu cầu.
Thanh toán cho ngƣời hƣởng lợi nếu bộ chứng từ hợp lệ đúng quy
định của L/C.
Quyền lợi:
Hƣởng phí dịch vụ L/C
Từ chối thanh toán nếu bộ chứng từ bất hợp lệ
Ngân hàng đƣợc miễn trách nhiệm thanh toán trong trƣờng hợp bất
khả kháng nhƣ chiến tranh , động đất, hoả hoạn…
Ngƣời hƣởng lợi thƣ tín dụng: nhà xuất khẩu, ngƣời khác do ngƣời xuất
khẩu chỉ định
Nhiệm vụ:
Tiếp nhận L/C bản gốc và đánh giá khả năng thực hiện những nội dung
này của họ.
Đề nghị tu chỉnh L/C khi cần thiết.
Giao hàng theo đúng quy định của L/C.
Lập bộ chứng từ thanh toán xuất trình cho ngân hàng theo đúng quy
định của L/C.
Trả các phí dịch vụ nhƣ phí thông báo, phí tu chỉnh L/C, chiết khấu bộ
chứng từ, phí kiểm tra bộ chứng từ bất hợp lệ.
Quyền lợi:
Từ chối giao hàng nếu nội dung L/C khác với nội dung của hợp đồng
ngoại thƣơng đã thoả thuận gây thiệt hại cho ngƣời bán và ngƣời bán đề nghị tu chỉnh
L/C nhƣng không đƣợc đáp ứng.
Đƣợc nhận tiền hoặc chỉ định ngƣời thay thế mình hƣởng lƣợi L/C.
Ngân hàng thông báo thƣ tín dụng: ngân hàng phục vụ ngƣời xuất khẩu,
thƣờng là ngân hàng đại lý của ngân hàng mở có trụ sở tại nƣớc xuất khẩu.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Nhiệm vụ:
Tiếp nhận L/C và chuyển nó tới cho ngƣời xuất khẩu dƣới dạng
nguyên văn một cách kịp thời.
Đánh giá tính hợp lệ của bộ chứng từ.
Chuyển bộ chứng từ thanh toán đến ngân hàng phát hành.
Thanh toán tiền cho ngƣời xuất khẩu nếu đƣợc uỷ quyền thanh toán.
Quyền lợi:
Đƣợc hƣởng phí dịch vụ ngân hàng.
Ngân hàng xác nhận thƣ tín dụng: là ngân hàng đứng ra xác nhận trách
nhiệm cùng với ngân hàng mở L/C bảo đảm việc trả tiền cho ngƣời hƣởng lợi trong
trƣờng hợp ngân hàng mở thƣ tín dụng không đủ khả năng thanh toán. Ngân hàng xác
nhận có thể là ngân hàng thông báo hoặc ngân hàng khác do ngƣời xuất khẩu yêu cầu,
thƣờng là ngân hàng lớn có uy tín trên thị trƣờng tín dụng và tài chính quốc tế.
Ngân hàng thanh toán L/C: là ngân hàng mở thƣ tín dụng hoặc có thể là
một ngân hàng khác đƣợc ngân hàng mở thƣ tín dụng chỉ định thay mình thanh toán
tiền cho ngƣời xuất khẩu. Trách nhiệm của ngân hàng thanh toán giống nhƣ ngân hàng
mở khi nhận chứng từ của ngân hàng xuất khẩu gởi đến.
1.2.3 Các loại thƣ tín dụng:
Tín dụng thƣ không huỷ ngang có xác nhận: là loại tín dụng thƣ
không huỷ ngang và đƣợc ngân hàng khác có uy tín hơn đứng ra bảo đảm việc
trả tiền theo thƣ tín dụng đó cùng với ngân hàng mở L/C. Do đó với loại L/C
này quyền lợi của tổ chức xuất khẩu đƣợc đảm bảo hơn. Trong loại L/C này,
trách nhiệm của ngân hàng xác nhận nặng hơn trách nhiệm của ngân hàng mở,
do đó để đảm bảo có khi ngân hàng xác nhận yêu cầu ngân hàng mở phải ký quỹ
trƣớc và phải trả thủ tục phí cho ngân hàng xác nhận rất cao. Thông thƣờng
ngân hàng mở sẽ nhờ ngân hàng thông báo đóng luôn vai trò của ngân hàng xác
nhận.
Trƣờng hợp sử dụng: giá trị hợp đồng lớn và nhà xuất khẩu không hoàn
toàn tin tƣởng ngân hàng mở.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Thƣ tín dụng tuần hoàn: Là loại L/c không thể huỷ bỏ trong đó quy định
rằng khi L/C sử dụng hết kim ngạch hoặc sau khi hết hạn hiệu lực L/C thì nó tự động
có giá trị hiệu lực nhƣ cũ và cứ nhƣ vậy L/C tuần hoàn đến khi nào hoàn tất giá trị hợp
đồng. Loại L/C tuần hoàn này đƣợc áp dụng trong trƣờng hợp hai bên xuất khẩu và
nhập khẩu có quan hệ thƣờng xuyên và đối tƣợng thanh toán không thay đổi. Khi áp
dụng L/C tuần hoàn, tổ chức nhập khẩu có lợi ở hai điểm lớn: không bị động vốn, giảm
đƣợc phí tổn do mở L/C.
Thƣ tín dụng giáp lƣng: là loại thƣ tín dụng không thể huỷ bỏ, đƣợc mở
ra căn cứ vào một L/C khác làm bảo đảm. Theo L/C này ngƣời hƣởng lợi (nhà trung
gian-ngƣời nhập khẩu để xuất khẩu) phải căn cứ vào thƣ tín dụng của ngƣời nhập khẩu
mở, yêu cầu ngân hàng mở một thƣ tín dụng cho tổ chức xuất khẩu khác hƣởng.
Thƣ tín dụng đối ứng: Là loại L/C không thể huỷ bỏ trong đó quy định nó
chỉ có giá trị hiệu lực khi L/C khác đối ứng đƣợc mở ra. Điều đó có nghĩa là tổ chức
xuất khẩu khi nhận đƣợc L/C do tổ chức nhập khẩu phải mở tại L/C tƣơng ứng thì nó
mới có giá trị.
Loại L/C đối ứng đƣợc sử dụng khi giữa hai bên xuất nhập khẩu có quan hệ
thanh toán trên cơ sở mua bán hàng đổi hàng, đối lƣu , gia công…
Thƣ tín dụng ứng trƣớc: Là loại L/C mà trong đó quy định một khoản
tiền đƣợc ứng trƣớc cho ngƣời XK vào một thời điểm xác định trƣớc khi bộ chứng từ
hàng hoá đƣợc xuất trình. Đối với khoản đƣợc ứng trƣớc này, ngƣời ta thƣờng quy
định trong một điều khoản đặc biệt, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các bên liên quan
trong L/C. Trong thực tế điều khoản đặc biệt này bao gồm:
- L/C có điều khoản đỏ là sự uỷ quyền của ngân hàng mở đối với
ngân hàng mở đối với ngân hàng chiết khấu, ứng trƣớc một khoản tiền cho ngƣời đƣợc
hƣởng để giúp cho ngƣời đƣợc hƣởng có thêm nguồn vốn mua hàng cho L/C đã mở.
Đây là loại L/C có điều khoản đặc biệt, trƣớc đây đƣợc ghi bằng mực đỏ ở những điều
khoản đặc biệt này. Thông thƣờng trong điều khoản này, ngƣời mở cho phép tổ chức
nhận trƣớc một số tiền trƣớc khi giao hàng, hay còn gọi là thƣ tín dụng ứng trƣớc.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Theo L/c điều khoản đỏ, thì trong tƣơng lai khi xuất trình chứng từ giao hàng tới
ngân hàng chiết khấu, số tiền đó sẽ đƣợc trừ vào số tiền của hoá đơn trừ đi số tiền đã
ứng trƣớc theo điều khoản đỏ. L/C đó đƣợc chia thành 2 loại:
+ L/C điều khoản đỏ không đảm bảo: là khoản tiền đƣợc ứng trƣớc không
đảm bảo đối với ngân hàng mở, tức là khoản tiền đƣợc trả trƣớc đƣợc thực hiện khi
ngƣời xuất khẩu xuất trình một số hoá đơn với sự cam kết của họ.
+ L/C điều khoản đỏ có đảm bảo: là bên cạnh các giấy tờ nêu trên, ngƣời
XK còn phải xuất trình thêm các chứng từ có giá trị khác nhƣ bảo lãnh của ngân hàng
phục vụ cho ngƣời XK hay giấy nhập kho.
- L/C điều khoản xanh: giống L/C điều khoản đỏ có đảm bảo.Ngày nay L/C này
không tồn tại.
Thƣ tín dụng dự phòng: Để đảm bảo quyền lợi của đơn vị nhập
khẩu trong trƣờng hợp đơn vị xuất khẩu không giao hàng theo đúng hợp đồng.
Đơn vị nhập khẩu yêu cầu đơn vị xuất khẩu mở một thƣ tín dụng dự phòng
trong đó yêu cầu rằng nếu đơn vị xuất khẩu không thực hiện hợp đồng, ngân
hàng mở thƣ tín dụng dự phòng sẽ thanh toán tiền đền bù thiệt hại cho đơn vị
nhập khẩu.
Thƣ tín dụng có thể chuyển nhƣợng đƣợc: là loại thƣ tín dụng mà
theo đó, ngƣời hƣởng có quyền yêu cầu ngân hàng đƣợc uỷ quyền thanh toán,
cam kết trả sau, chấp nhận hay chiết khấu hoặc trong trƣờng hợp tín dụng thƣ tự
do chiết khấu, ngân hàng đƣợc uỷ quyền ghi rõ trong thƣ tín dụng là ngân hàng
chuyển nhƣợng, chuyển nhƣợng cho một hay nhiều ngƣời hƣởng khác đƣợc sử
dụng toàn bộ hay một phần thƣ tín dụng.
Tín dụng thƣ chia nhỏ: là loại L/C quy định việc thanh toán từng
khoản tiền nhất định đã thoả thuận trong hợp đồng cho ngƣời xuất khẩu sau mỗi
chuyến giao hàng từng phần.
Tín dụng thƣ không thể chia nhỏ: Là loại L/C quy định rõ toàn bộ
số tiền phải trả cho ngƣời xuất khẩu sẽ đƣợc thanh toán sau khi kết thúc phần
giao hàng cuối cùng, loại L/C này thƣờng đƣợc dùng trong giao hàng theo từng
lô riêng biệt
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
1.2.4 Nội dung của một L/C:
Số hiệu của tín dụng thƣ: Tất cả L/C đều có số hiệu riêng của
nó.Tác dụng của số hiệu là dùng để trao đổi thƣ từ, điện tín có liên quan đến
việc thực hiện L/C, để ghi vào chứng từ có liên quan trong bộ chứng từ thanh
toán của L/C, để tham chiếu khi thực hiện một nghiệp vụ nào đó.
Địa điểm mở L/C: là nơi mà ngân hàng mở tạo lập và chuyển giao
L/C. Địa điểm này có ý nghĩa quan trọng trong việc chọn luật áp dụng khi xảy
ra tranh chấp nếu có xung đột pháp luật về L/C đó.
Ngày mở L/C: là nội dung quan trọng để xác định:
- Ngày bắt đầu phát sinh sự cam kết của ngân hàng mở với ngƣời
xuất khẩu.
- Ngày bắt đầu tính thời gian hiệu lực của L/C
- Ngày ngân hàng mở chính thức chấp nhận đơn xin mở L/C của
ngƣời nhập khẩu và đó là căn cứ để ngƣời xuất khẩu kiểm tra ngƣời nhập khẩu thực
hiện việc mở L/C có đúng hạn đã quy định trong hợp đồng hay không.
Loại L/C: là nội dung quan trọng của L/C, vì mỗi loại L/C có tính chất và
nội dung khác nhau, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan đến L/C cũng khác
nhau.
Tên và địa chỉ của các bên liên quan đến L/C:
- Tên và địa chỉ của ngƣời yêu cầu mở L/C
- Tên và địa chỉ ngân hàng mở L/C
- Ngân hàng thông báo: thƣờng là ngân hàng đại lý của ngân hàng
mở ở nƣớc ngƣời xuất khẩu
- Ngân hàng trả tiền: có thể ngân hàng mở và cũng có thể là ngân
hàng khác do ngân hàng mở uỷ nhiệm. Nếu địa điểm trả tiền quy định tại nƣớc ngƣời
xuất khẩu thì ngân hàng trả tiền thƣờng là ngân hàng thông báo.
- Ngân hàng xác nhận: là ngân hàng đứng ra xác nhận cho ngân
hàng mở theo yêu cầu của nó. Ngân hàng xác nhận thƣờng là một ngân hàng lớn, có uy
tín trên thị trƣờng và tài chính quốc tế.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
- Tên và địa chỉ ngƣời hƣởng lợi L/C: phải đƣợc ghi rõ, đầy đủ,
đúng và địa chỉ điện tín. Nếu không ghi rõ, ngân hàng thông báo sẽ chậm trễ trong việc
gởi L/C cho ngƣời thụ hƣởng.
Phƣơng thức mở L/C: NH mở dùng điện hay thƣ để chuyển L/C.
Thời hạn hiệu lực của L/C: là thời hạn mà ngân hàng mở cam kết trả tiền
cho ngƣời xuất khẩu, nếu ngƣời xuất khẩu xuất trình bộ chứng từ thanh toán trong thời
hạn đó và phù hợp với những điều kiện quy định trong L/C. Thời hạn hiệu lực của L/C
bắt đầu đƣợc tính từ ngày mở L/C đến ngày hết hiệu lực của L/C.
Thời hạn hiệu lực của L/C đƣợc xác định nhƣ sau:
+ Ngày giao hàng phải nằm trong thời hạn hiệu lực của L/C và không đƣợc
trùng với ngày hết hạn hiệu lực của L/C.
+ Ngày mở L/C phải trƣớc ngày giao hàng một thời gian hợp lý, không đƣợc
trùng với ngày giao hàng.
+ Ngày hết hạn hiệu lực của L/C phải sau ngày giao hàng một thời gian hợp lý.
Số tiền L/C: là nội dung quan trọng. Vì vậy việc quy định nó trong L/C
cũng rất chặt chẽ. Số tiền trong L/C phải ghi cả bằng số và bằng chữ phải thống nhất
với nhau. Tên đơn vị tiền tệ phải cụ thể, rõ ràng không nên ghi số tiền dƣới dạng một
số tuyệt đối, vì nhƣ vậy sẽ khó khăn trong việc giao hàng và nhận tiền của bên bán.
Cách tốt nhất là dựa vào số lƣợng mà ghi số tiền cho chính xác, nếu không ghi thì ghi
dung sai cho phép.
Thời hạn trả tiền của L/C: liên quan đến việc trả tiền ngay hay trả tiền
sau. Nếu việc đòi tiền bằng hối phiếu thì thời hạn trả tiền đƣợc quy định ở yêu cầu phát
hành hối phiếu trong L/C. Thời hạn trả tiền có thể nằm trong thời hạn hiệu lực của L/C
nếu nhƣ trả tiền ngay, hoặc có thể nằm ngoài thời hạn hiệu lực của L/C nếu nhƣ trả tiền
có kỳ hạn. Song điều quan trọng là những hối phiếu có kỳ hạn phải đƣợc xuất trình để
chấp nhận trong thời hạn hiệu lực của L/C.
Chỉ rõ tiền lãi hay phí chiết khấu do bên nào chịu: Ngƣời nhập khẩu hay
ngƣời xuất khẩu chịu nếu thanh toán bằng chấp nhận hối phiếu của ngƣời thụ hƣởng.
Thời hạn xuất trình chứng từ: Ngoài việc ngày hết hiệu lực cho việc xuất
trình chứng từ, L/C còn quy định bộ chứng từ phải đƣợc xuất trình trong một thời hạn
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
nhất định, thƣờng căn cứ vào ngày giao hàng. Theo UCP 600, thời hạn xuất trình bộ
chứng từ phải trong vòng 21 ngày kể từ ngày giao hàng nếu bộ chứng từ có vận đơn
gốc.
Thời hạn giao hàng: là thời hạn quy định bên bán phải chuyển giao hàng
hoá cho bên mua kể từ khi L/C có hiệu lực. Thời hạn giao hàng liên quan chặt chẽ đến
thời hạn hiệu lực của tín dụng thƣ. Chú ý: Nếu hai bên thoả thuận kéo dài thời hạn giao
hàng thì thời hạn hiệu lực của L/C tự độnh đƣợc kéo dài tƣơng ứng.
Điều khoản về hàng hoá: tên hàng, số lƣợng, quy cách phẩm chất hàng
hoá, giá cả đơn vị, bao bì, ký mã hiệu, trọng lƣợng, xuất xứ.
Những nội dung về vận tải, giao nhận hàng hoá: điều kiện cơ sỏ giao
hàng, địa điểm gởi hàng, bốc hàng, dỡ hàng, địa điểm chuyển tải, cách vận chuyển và
cách giao hàng…cũng đƣợc ghi vào L/C.
Cách giao hàng, cách thanh toán và cách vận tải: có nhiều cách khác
nhau.L/C có thể quy định cụ thể sau đây:
+ giao hàng một lần
+ giao nhiều lần trong thời gian…
+ giao nhiều lần trong thời gian quy định, số lƣợng quy định,
+ giao nhiều lần nhƣng quy định giới hạn trọng lƣợng của mỗi chuyến
+ giao nhiều lần, mỗi lần có số lƣợng nhƣ nhau
Những chứng từ mà ngƣời xuất khẩu phải xuất trình cho ngân hàng trả
tiền: là nội dung then chốt của một L/C, bởi bộ chứng từ thanh toán quy định trong L/C
là một bằng chứng của ngƣời xuất khẩu chứng minh rằng mình đã hoàn thành nghĩa vụ
giao hàng và làm đúng nghĩa vụ của L/C, do vậy ngân hàng mở phải dựa vào đó để tiến
hành trả tiền cho ngƣời xuất khẩu nếu bộ chứng từ phù hợp với những điều quy định
trong L/C.
Quy định về bảo hiểm: đồng tiền, công ty bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm
phải mua,…
Hợp đồng mua bán làm cơ sở để mở L/C, cần ghi rõ số hiệu, ngày ký hợp
đồng và hai bên ký kết.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Các điều kiện khác, chẳng hạn: có thể hoàn trả tiền bằng điện chẳng hạn,
chi phí sửa đổi do ai chịu,..
Sự cam kết của ngân hàng mở thƣ tín dụng: là nội dung cuối cùng của
L/C và nó ràng buộc trách nhiệm của ngân hàng mở với L/C này.
Chữ ký của ngân hàng mở
1.2.5 Quy trình nghiệp vụ thanh toán L/C nhập khẩu
1.2.5.1. Tiếp nhận đơn mở L/C
Điều kiện mở L/C:
Có tƣ cách pháp nhân, hoạt động theo pháp luật hiện hành của Việt nam.
- Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với khách hàng giao dịch lần đầu)
- Có giấy chứng nhận mã số kinh doanh xuất nhập khẩu (đối với khách hàng giao
dịch lần đầu).
- Có tài khoản tại ngân hàng
- Có hợp đồng ngoại thƣơng làm cơ sở để mở thƣ tín dụng.
- Văn bản cho phép nhập khẩu của Bộ Thƣơng mại hoặc cơ quan quản lý chuyên
ngành (đối với hàng nhập khẩu có điều kiện).
Trƣờng hợp khách hàng đƣợc Ngân hàng cấp hạn mức tín dụng thì giá trị tín
dụng thƣ không đƣợc vƣợt quá hạn mức tín dụng đƣợc cấp. Nếu vƣợt quá hạn mức thì
doanh nghiệp phải ký quỹ.
Trong trƣờng hợp khách hàng chƣa hoặc không đƣợc cấp hạn mức tín dụng thì
khách hàng phải ký quỹ hoặc cầm cố thế chấp tài sản cho khoản mở thƣ tín dụng và
phải đƣợc Ban tổng Giám đốc duyệt chấp thuận.
Hồ sơ đề nghị mở L/C nhập khẩu
- Giấy yêu cầu mở tín dụng thƣ (L/C) (theo mẫu).
- Bản sao có công chứng hợp đồng ngoại thƣơng hoặc các tài liệu có giá trị tƣơng
đƣơng hợp đồng (bản sao).
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trƣờng hợp khách
hàng giao dịch lần đầu).
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp xuất –
nhập khẩu (trƣờng hợp khách hàng giao dịch lần đầu).
- Văn bản cho phép nhập khẩu của Bộ Thƣơng mại hoặc bộ quản lý chuyên ngành
(đối với hàng nhập khẩu đƣợc quản lý bằng hạn ngạch hoặc hàng nhập khẩu có điều
kiện).
- Giấy đề nghị ký quỹ 100% trị giá L/C theo mẫu đối với khách hàng không có
hạn mức L/C (hoặc làm hợp đồng vay để thanh toán L/C).
Ký quỹ mở L/C: là hình thức lập ra tài khoản đặc biệt chỉ giành cho thanh
toán L/C đã mở, doanh nghiệp không đƣợc quyền sử dụng cho mục đích khác.Mục
đích ký quỹ là đảm bảo an toàn thanh toán cho ngân hàng phát hành L/C.
Loại 1: không cần ký quỹ: đối với những doanh nghiệp có quy mô hoạt
động lớn, tài khoản tiền gửi luôn có số dƣ lớn, uy tín trong thanh toán.
Loại 2 ký quỹ dƣới 100%: là những doanh nghiệp có mối quan hệ với
ngân hàng, có uy tín trong kinh doanh.
Loại 3: ký quỹ 100% đối với những doanh nghiệp chƣa tạo đƣợc uy tín
đối với khách hàng
1.2.5.2.Mở L/C:
L/C trả ngay:
+ Giấy phép nhập khẩu
+ Quota
+Hợp đồng nhập khẩu
+ Đơn xin mở
L/C trả chậm:
+ Giấy phép nhập khẩu
+ Đơn xin mở L/C trả chậm
+ Đơn xin bảo lãnh và cam kết trả nợ
1.2.5.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ:
Kiểm tra hối phiếu:
Kiểm tra hoá đơn
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Kiểm tra vận đơn
Kiểm tra giấy chứng nhận xuất xứ
Kiểm tra phiếu đóng gói
Kiểm tra chứng từ bảo hiểm
1.2.5.4 Thanh toán L/C:
1.2.5.4.1 Đối với L/C trả ngay
- Ký chấp nhận bất hợp lệ bộ chứng từ (nếu có).
- Có đủ ngoại tệ trong tài khoản hoặc đƣợc Ngân hàng bán ngoại tệ thanh toán.
- Nhận bộ chứng từ.
1.2.5.4.2 Đối với L/C trả chậm
-Quý khách ký cam kết thanh toán hối phiếu khi đáo hạn.
-Ký chấp nhận bất hợp lệ bộ chứng từ (nếu có).
-Nhận bộ chứng từ.
+ Bộ chứng từ phải đầy đủ về số lƣợng và hợp lệ theo qui định.
+ Giấy đề nghị mở L/C phải có nội dung rõ ràng, các điều kiện phải thống nhất,
đầy đủ chữ ký của chủ tài khoản và kế toán trƣởng (nếu có).
+ Mọi sửa chữa trên L/C phải có chữ ký xác nhận của chủ tài khoản hoặc ngƣời
đƣợc chủ tài khoản uỷ quyền.
- Có đủ ngoại tệ trong tài khoản để thanh toán hoặc đƣợc Ngân hàng bán ngoại tệ
thanh toán khi đến hạn và các chi phí liên quan.
1.3.Khái quát về chất lƣợng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng
Chất lƣợng của các sản phẩm hàng hoá và dịch vụ từ lâu đã là mối quan tâm của
nhiều ngƣời. Trong khi hàng hoá hiện hữu đƣợc các nhà Marketing kiểm soát và quản
trị theo chiến lƣợc Marketing chung thì chất lƣợng của dịch vụ là khó xác định và chƣa
có chiến lƣợc quản lý có hiệu quả. Vấn đề nhận thức, kiểm tra và kiểm soát chất lƣợng
trong dịch vụ là vấn đề lớn đặt ra đối với các nhà nghiên cứu. Chất lƣợng thực tế và
những yếu tố chi phối nó hiện nay chƣa lƣợng hoá đƣợc. Tầm quan trọng của chất
lƣợng dịch vụ đối với doanh nghiệp và khách hàng có sự khác nhau rất lớn. Chất lƣợng
dịch vụ chi phối mạnh tới việc tăng tỷ phần của thị trƣờng, tăng khả năng thu hồi vốn
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
đầu tƣ, tăng năng suất lao động, hạ thấp chi phí sản xuất và cuối cùng là tăng lợi nhuận.
Đó là những lợi ích có chiến lƣợc lâu dài đối với một doanh nghiệp dịch vụ. Chúng ta
không thể sử dụng những phƣơng pháp kiểm tra, kiểm soát và quản trị chất lƣợng của
hàng hoá hiện hữu sang áp dụng cho dịch vụ bởi vì dịch vụ có những đặc tính riêng
biệt nó chi phối quá trình hình thành và vận động của chất lƣợng.
Nhận thức về chất lƣợng dịch vụ
Những nhận thức chung này đang vƣơn tới hoàn thiện khái niệm và những đặc
tính riêng biệt gắn với chất lƣợng của dịch vụ. Đối với sản phẩm hàng hoá hiện hữu
cũng có những quan điểm nhận thức khác nhau về chất lƣợng. Chất lƣợng là làm cho
sản phẩm tốt ngay từ đầu tiên, không có khuyết tật nào. Chất lƣợng nhƣ là sự thích ứng
với nhu cầu. Kiểm soát chất lƣợng bằng cách duy trì nghiêm ngặt công nghệ, đếm
những sai sót bên trong và những sai sót bên ngoài khi hoàn thiện đơn vị sản phẩm.
Tuy nhiên những nhận thức về chất lƣợng nói trên của hàng hoá hiện hữu không đủ để
hiểu về chất lƣợng dịch vụ song nó cũng giúp ta có những định hƣớng về chất lƣợng.
Những đặc điểm nổi bật của dịch vụ chi phối đến chất lƣợng, những đặc điểm đó
đƣợc phân tích kỹ hơn ở phần dƣới.
Thứ nhất, dịch vụ có đặc tính không hiện hữu vì chúng là tập hợp các hoạt động
chứ không phải các yếu tố vật chất hiện hữu do vậy rất khó quán xuyến đến chất lƣợng
đồng bộ. Hầu hết các dịch vụ không đếm đƣợc, không đo lƣờng đƣợc, không dự trữ và
kiểm nghiệm đƣợc. Đặc biệt dịch vụ không thể kiểm tra trƣớc khi bán để đảm bảo chất
lƣợng. Do tính không hiện hữu nên các doanh nghiệp cảm thấy khó khăn để hiểu khách
hàng tiếp cận dịch vụ và đánh giá dịch vụ nhƣ thế nào.
Thứ hai, cá dịch vụ đặc biệt là các dịch vụ với hàm lƣợng lao động lớn thƣờng
không đồng nhất. Việc thực hiện dịch vụ có thay đổi với từng ngƣời cung cấp, từng
khách hàng và từng thời điểm cụ thể. Sự tƣơng thích về hành vi của các nhân viên dịch
vụ rất khó đảm bảo. Dịch vụ doanh nghiệp dự định cung cấp cho khách hàng có khác
so với dịch vụ thực tế mà khách hàng nhận đƣợc.
Thứ ba, sản xuất và tiêu dùng dịch vụ là đồng thời, không chia tách, không đƣợc
thiết kế và tạo ra tại nhà máy sau đó phân phối trọn vẹn cho khách hàng. Trong các
dịch vụ sử dụng nhiều lao động, chất lƣợng xuất hiện trong khi chuyển giao phân phối
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
dịch vụ, khi tác động qua lại giữa nhân viên cung cấp dịch vụ và khách hàng. Doanh
nghiệp dịch vụ thực hiện kiểm soát với mức độ nhất định lên chất lƣợng dịch vụ đối
với những dịch vụ có mật độ khách hàng tham gia lớn bởi vì khách hàng có ảnh hƣởng
tới quá trình dịch vụ. Trong những tình huống cụ thể đó, đầu vào là khách hàng đã thể
hiện nhu cầu đối với ngƣời cung cấp nên trở thành một yếu tố quyết định chất lƣợng
dịch vụ cung cấp.
Từ những đặc điểm của dịch vụ và đặc điểm của hệ thống hoạt động sáng tạo
dịch vụ, các nhà nghiên cứu đều đi đến thống nhất một số vấn đề chung nhất về chất
lƣợng dịch vụ là:
Khách hàng khó đánh giá và nhận biết chất lƣợng dịch vụ. Khi trao đổi
hàng hoá hiện hữu, khách hàng sử dụng rất nhiều tiêu chuẩn hữu hình để đánh giá chất
lƣợng mẫu mã, độ bền màu sắc, nhãn mác, cảm giác, bao gói, sự phù hợp. Khi chuyển
giao dịch vụ các đầu mối hữu hình tồn tại ít hơn. Trong hầu hết những trƣờng hợp các
bằng chứng hữu hình đƣợc giới hạn trong các phƣơng tiện vật chất của nhà cung cấp và
nhân viên cung cấp.
Với sự thiếu thốn của các đầu mối hữu hình để đánh giá chất lƣợng dịch vụ,
khách hàng phải dựa vào những đầu mối khác nhƣ giá cả, mức độ sẵn sàng của dịch
vụ, vị trí nơi cung cấp dịch vụ..
Do đặc tính không hiện hữu của dịch vụ mà một doanh nghiệp cảm thấy khó
khăn để hiểu đƣợc khách hàng đã tiếp nhận dịch vụ và chất lƣợng dịch vụ đó nhƣ thế
nào. Khi một nhà cung cấp hiểu đƣợc khách hàng của họ sẽ đánh giá dịch vụ của họ
nhƣ thế nào, họ sẽ có khả năng tạo ra những tác động vào những đánh giá theo hƣớng
mong muốn.
Chất lƣợng là sự so sánh giữa sự mong đợi về giá trị một dịch vụ trong
khách hàng với giá trị dịch vụ thực tế nhận đƣợc do doanh nghiệp cung cấp. Các nhà
nghiên cứu và các nhà quản lý các doanh nghiệp dịch vụ đều thống nhất quan điểm cho
rằng chất lƣợng dịch vụ bao hàm một sự so sánh giữa sự mong đợi và thực hiện. Đó là
sự đo lƣờng phân phối dịch vụ phù hợp với nghĩa là thực hiện sự chuyển giao dịch vụ
sao cho phù hợp với sự mong đợi của khách hàng tốt đến mức nào. Phân phối dịch vụ
có nghĩa là sự thực hiện sự chuyển giao dịch vụ sao cho phù hợp với những mong đợi
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
của khách hàng trên một nền tảng tƣơng thích với mức độ mong đợi. Từ suy nghĩ định
hƣớng này chúng ta có thể theo các mức nhƣ sau:
Sự hài lòng của khách hàng có liên quan tới chất lƣợng dịch vụ. Chất lƣợng dịch
vụ cao, mức độ thoả mãn đạt đƣợc sự mong đợi, khách hàng sẽvui vẻ hài lòng. Chất
lƣợng dịch vụ cao, mức độ thoả mãn đạt đƣợc sự mong đợi, khách hàng cảm thấy vui
vẻ hài lòng. Ngƣợc lại nếu chất lƣợng dịch vụ thấp, mức độ thoả mãn thấp hơn giá trị
mong đợi, sẽ làm khách hàng thất vọng. Giá trị dịch vụ khách hàng nhận đƣợc do chuỗi
giá trị của dịch vụ tổng thể mà công ty chuyển giao phụ thuộc vào một số yếu tố nhƣ:
dịch vụ tổng thể đƣợc cung cấp, nhân viên cung cấp dịch vụ, những hoạt động của đối
thủ cạnh tranh, các mức độ đơn vị mong đợi, tầm hiểu biết và sự am tƣờng về dịch vụ
của ngƣời tiêu dung dịch vụ.
Những đánh giá dịch vụ ở các đầu ra và ở các quá trình. Chất lƣợng dịch
vụ không chỉ đánh giá so sánh ở đầu ra với giá trị mong đợ của khách hàng mà nó còn
bao gồm hoạt động của toàn bộ hệ thống cung cấp và sự hoạt động đó hình thành nên
phƣơng cách phân phối. Từ đó dẫn đến sự thừa nhận có sự tồn tại của hai loại chất
lƣợng dịch vụ: chất lƣợng kỹ thuật bao gồm những giá trị mà khách hàng thực sự nhận
đƣợc từ dịch vụ doanh nghiệp cung cấp và chất lƣợng chức năng bao gồm phƣơng cách
phân phối.
Tiền đề cơ sở của chất lƣợng dịch vụ là sự chuyển giao dịch vụ với khách
hàng và các yếu tố trong tổ chức dịch vụ, sự hiểu biết nói chung của khách hàng và sự
hiểu biết về dịch vụ của họ. Cũng từ tiền đề này có thể tiếp cận chất lƣợng dịch vụ với
ba mảng lớn: chất lƣợng vật lý của dịch vụ bao gồm các trang thiết bị, dụng cụ, nhà
quầy,..chính là môi trƣờng vật chất của dịch vụ, chất lƣợng tổ chức gồm phƣơng thức
tổ chức quản lý điều hành, uy tín, tiểu sử, hình ảnh của công ty, chất lƣợng chuyển giao
dịch vụ gồm những tác động qua lại giữa nhân viên cung cấp và khách hàng.
Chất lƣợng dịch vụ là mức độ hài lòng của khách hàng trong quá trình cảm nhận
tiêu dùng dịch vụ, là dịch vụ tổng thể của doanh nghiệp mang lại chuỗi lợi ích và thoả
mãn đầy đủ nhất giá trị mong đợi của khách hàng trong hoạt động sản xuất cung ứng
và trong phân phối dịch ở đầu ra.
Năm khoảng cách nhận thức về chất lƣợng dịch vụ
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Những vấn đề cụ thể này đƣợc nghiên cứu rút ra từ thực tiễn điều tra thăm dò
hoạt động của nhiều loại dịch vụ qua phỏng vấn nhiều nhà điều hành chuyên viên
Marketing và khách hàng về nhận thức và cảm nhận đƣợc đối với chất lƣợng dịch vụ.
Qua nghiên cứu thăm dò, chúng ta có đƣợc một mô hình về chất lƣợng dịch vụ.
Mô hình đƣa ra 5 khoảng cách trong hiểu biết về chất lƣợng dịch vụ và nhiệm vụ phân
phối chúng đến khách hàng của nhà điều hành và của khách hàng. Năm khoảng cách
nhận thức đó chi phối trực tiếp chất lƣợng của dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Khoảng cách thứ nhất: Sự khác biệt giữa dịch vụ khách hàng mong đợi và những
hiểu biết của nhà quản lý về những mong đợi đó. Khoảng cách này có thể là những khó
khăn chính trong phân phối dịch vụ mà khách hàng xem nó nhƣ là có chất lƣợng cao.
Nhìn chung nhà quản lý hiểu biết nhiều về sự mong đợi của khách hàng đối với
chất lƣợng dịch vụ. Điều này đƣợc chứng minh qua điều tra thăm dò. Tuy vậy vẫn còn
sự nhận thức chƣa đầy đủ về sự mong đợi đó của các nàh quản lý. Những ví dụ sau đây
làm sáng tỏ vấn đề trên.
Sự riêng tƣ và bí mật trong các giao dịch đƣợc khách hàng nhấn mạnh nhƣ là
chất lƣợng chính trong mọi dịch vụ ngân hàng và mua chứng khoán. Song các nhà
quản lý lại ít biết về sự mong đợi đó.
Các đặc điểm về vật chất và an toàn của thẻ tín dụng đã đƣợc khách hàng rất
quan tâm mong đợi nhƣng không đƣợc các nhà quản lý nhấn mạnh và coi đó là yếu tố
chi phối mạnh chất lƣợng dịch vụ thẻ tín dụng.
Trong dịch vụ bảo quản sửa chữa, những khách hàng đƣợc điều tra đều cho rằng
các doanh nghiệp dịch vụ lớn không đƣợc coi là những doanh nghiệp có chất lƣợng
cao, chỉ những doanh nghiệp nhỏ độc lập đƣợc coi là có chất lƣợng cao. Trái lại hầu
hết các nhà điều hành đƣợc thăm dò đều cho rằng độ lớn của doanh nghiệp sẽ tăng
đáng kể chất lƣợng dịch vụ.
Về thực chất các nhà điều hành doanh nghiệp dịch vụ không phải khi nào cũng
hiểu trƣớc đƣợc thuộc tính nào của dịch vụ là giá trị mong đợi và là chất lƣợng cao đối
với khách hàng, những thuộc tính gì doanh nghiệp nên có để thoả mãn nhu cầu của
khách hàng. Việc thực hiện những thuộc tính trên nên đạt ở mức độ nào để phân phối
dịch vụ đạt chất lƣợng cao. Những hiểu biết này tƣơng ứng với những nghiên cứu
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
trƣớc đây trong dịch vụ cho rằng nhà Marketing dịch vụ không phải lúc nào cũng hiểu
đƣợc sự mong đợi của khách hàng trong một dịch vụ. Sự hiểu biết này sẽ tác động đến
sự cảm nhận chất lƣợng dịch vụ của khách hàng.
Khoảng cách giữa sự hiểu biết của nhà điều hành về sự mong đợi của khách hàng
với sự mong đợi của khách hàng sẽ tác động lên sự cảm nhận của khách hàng về chất
lƣợng dịch vụ.
Khoảng cách thứ hai: Sự khác biệt giữa khoảng cách của nhà quản lý về sự
mong đợi của khách hàng với các đặc tính chi tiết về chất lƣợng dịch vụ của công ty.
Những nguyên nhân cơ bản chi phối khoảng cách này đƣợc chia làm ba nhóm, nhóm
nguyên nhân về nguồn lực, nhóm nguyên nhân về thị trƣờng và nhóm nguyên nhân
thuộc các nhà quản lý.
Nhóm nguyên nhân nguồn lực có thể kể đến các yếu tố nhƣ lực lƣợng lao động,
kỹ năng lao động, công cụ trang thiết bị, các nguồn tài nguyên khác.
Các nhà điều hành của doanh nghiệp bảo quản, sữa chữa hiểu rất rõ rằng đối với
khách hàng việc trả lời đúng và nhanh bộ phận nào, chi tiết nào hỏng là một yếu tố
sống còn đối với chất lƣợng dịch vụ. Tuy nhiên họ cũng thấy đƣợc để thiết lập những
xác định phân phối nhanh nhƣ thế là khó khăn vì thiếu những nhân viên đƣợc đào tạo
cơ bả để có kỹ năng chuyên môn cao.
Nhóm nguyên nhân bắt nguồn từ thị trƣờng có thể kể tới những yếu tố nhƣ quy
mô nhu cầu, sự biến động của nhu cầu, mùa vụ tiêu dùng hoặc những khó khăn về
nguồn lực, sự thay đổi trong đặc điểm nhu cầu làm cho thuộc tính dịch vụ của công ty
khác với sự nhận biết cuả nhà quản lý đối với dịch vụ mong đợi của khách hàng.
Nhóm nguyên nhân bắt nguồn từ các nhà quản lý, có thể kể đến nhƣ: các nhà
quản trị không định hƣớng chất lƣợng dịch vụ theo sự mong đợi của khách hàng mà
theo chủ quan của họ. Họ xác định các chỉ tiêu chất lƣợng dịch vụ dựa trên sự võ đoán
chủ quan của họ. Sự bang quan của các nhà quản lý cũng là yếu tố tạo nên khoảng cách
nêu trên.
Khoảng cách sự hiểu biết của nhà quản lý về dịch vụ mong đợi củ khách hàng
và xác định những đặc tính chi tiết về chất lƣợng sản phẩm của công ty sẽ ảnh hƣởng
đến cảm nhận chất lƣợng dịch vụ của khách hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Khoảng cách thứ ba: sự khác biệt giữa các đặc tính chi tiết chất lƣợng dịch vụ
đƣợc nhân biết với quá trình thực tế phân phối đến khách hàng. Mặc dù có thể có sự
chỉ dẫn để thực hiện dịch vụ đƣợc tốt và đối xử với khách hàng đúng đắn song chƣa
hẳn đã có những dịch vụ chất lƣợng cao.
Các nhà điều hành đều thừa nhận rằng các nhân viên cung cấp dịch vụ có tác động
rất lớn lên chất lƣợng dịch vụ mà khách hàng cảm nhận đƣợc. Quá trình thực hiện
chuyển giao của các nhân viên không đồng đều và không tiêu chuẩn hoá đƣợc.
Khoảng cách giữa những đặc tính, chi tiết chất lƣợng dịch vụ của doanh nghiệp
với quá trình thực tế phân phối nó sẽ ảnh hƣởng đến sự nhận biết, đánh giá về chất
lƣợng dịch vụ nhận đƣợc của khách hàng.
Khoảng cách thứ tư: Sự khác biệt giữa dịch vụ thực tế phân phối và cung cấp với
những thông tin mà khách hàng nhận đƣợc qua hoạt động truyền thông về dịch vụ đó.
Phƣơng tiện quảng cáo và hình thức truyền thông khác của doanh nghiệp về dịch
vụ sẽ ảnh hƣởng đến sự mong đợi của khách hàng. Nếu sự mong đợi giữ vai trò quan
trọng trong việc tiếp nhận chất lƣợng dịch vụ của khách hàng thì doanh nghiệp không
nên hứa hẹn nhiều bằng giao tiếp mà phải phân phối nó trên thực tế. Hứa hẹn nhiều
hơn thực tế phân phối sẽ tăng mong đợi ban đầu và làm giảm đi sự nhận biết chất
lƣợng khi lời hứa không thực hiện đƣợc.
Tóm lại, truyền thông không những tác động lên sự mong đợi của khách hàng mà
còn tác động lên sự tiếp nhận của họ đối với dịch vụ đƣợc phân phối. Nói cách khác,
những điều không nhất quán giữa phân phối dịch vụ và giao tiếp bên ngoài dƣới dạng
phóng đại những lới hứa hoặc thiếu thông tin về phân phối dịch vụ có thể tác động tới
sự tiếp nhận chất lƣợng dịch vụ của khách hàng.
Khoảng cách thứ năm: Sự khác biệt giữa dịch vụ mong đợi và dịch vụ thực tế
nhận đƣợc. Vấn đề mấu chốt bảo đảm chất lƣợng dịch vụ là những giá trị khách hàng
nhận đƣợc trong hoạt động chuyển giao phải đạt đƣợc hoặc vƣợt quá những gì mà
khách hàng chờ mong.
Nhƣ vậy sự đánh giá chất lƣợng dịch vụ cao hay thấp phụ thuộc vào khách hàng
đã nhận đƣợc dịch vụ thực tế nhƣ thế nào trong bối cảnh họ mong đợi mong đơi những
gì.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Chất lƣợng mà khách hàng cảm nhận đƣợc trong một dịch vụ là một chức năng
của cỡ và hƣớng của khoảng cách giữa dịch vụ nhận đƣợc và dịch vụ mong đợi.
Những yếu tố cơ bản quyết định chất lƣợng của dịch vụ
Chất lƣợng dịch vụ đƣợc khách hàng nhận biết phụ thuộc vào cỡ và
hƣớng của khoảng cách 5. Khoảng cách này lại phụ thuộc vào bản chất của những
khoảng cách liên quan tới những tổ chức thiết kế, Marketing, phân phối dịch vụ.
Cần chú ý một điều quan trọng là những khoảng cách từ phía nhà Marketing có
thể thích hợp hoặc không thể thích hợp với sự nhận biết của chất lƣợng dịch vụ. Đó là
do cỡ và hƣớng của mỗi khoảng cách sẽ có một tác động vào chất lƣợng dịch vụ. Ví dụ
khoảng cách 3 sẽ đƣợc sắp đặt thích hợp nếu phân phối dịch vụ thực tế vƣợt trội hơn
những tiêu chuẩn xác định. Nó sẽ không sắp đặt thích hợp nếu nhƣ các xác định dịch
vụ không đƣợc đáp ứng.
Các thành phần chất lƣợng dịch vụ đƣợc nhận biết. Các khách hàng đều
sử dụng những tiêu chuẩn thống nhất để đánh giá các dịch vụ. Những tiêu chuẩn này
rơi vào 10 loại yếu tố mấu chốt, đó là những yếu tố quyết định chất lƣợng dịch vụ. Nội
dung chi tiết những yêu cầu của các yếu tố đƣợc hệ thống nhƣ sau:
Tính tiếp cận: bao gồm khả năng tiếp cận dễ dàng: dịch vụ dễ tiếp cận,
thời gian chờ dịch vụ không quá lâu, thời gian hoạt động thuận tiện, vị trí thuận tiện
cho phƣơng tiện dịch vụ.
Tính tin cậy đƣợc: bao gồm sự thực hiện thích hợp và có độ tin cậy. Thực
hiện dịch vụ đúng ngay từ lần đầu, doanh nghiệp tôn trọng những thông điệp truyền
thông của mình.
Tính sẵn sàng: bảo đảm dịch vụ khi nào cũng có để thoả mãn nhu cầu của
khách hàng bao gồm: quy chế, thủ tục có thuận lợi dễ dàng không, giao dịch dịch vu
nhanh chóng, khách hàng tới trong mọi tình huống, dịch vụ nhanh thoả mãn tức thời.
Năng lực: có nghĩa là kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện dịch vụ
bao gồm: kiến thức và kỹ năng của nhân viên cung cấp, nhân viên trợ giúp,..
Cƣ xử lịch sự: tính lịch sự, tôn trọng, qua tâm, thân thiện của nhân viên
cung cấp dịch vụ: quan tâm đến tài sản của cải của khách hàng, nhân viên cung cấp
thiện cảm.
Giao tiếp: hƣớng dẫn cho khách hàng bằng lời nói ngắn gọn để họ hiểu
và lắng nghe họ. Chú ý đến phong cách, thái độ đối với những khách hàng khác nhau
vơi nội dung là: giải thích dịch vụ, giải thích giá cả dịch vụ, giải thích sự chuyển giao
dịch vụ và chi phí, bảo đảm với khách hàng là vấn đề đƣợc giải quyết.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Uy tín bao gồm: sự tin tƣởng, trung thực, làm cho khách hàng hài lòng
vui vẻ, trong lòng: tên công ty, sự nổi tiếng của công ty, tính cách nhân viên cung cấp
dịch vụ, độ phức tạp trong cách chuyển giao dịch vụ.
Sự an toàn: không bị nguy hiểm, không mạo hiểm, không nghi ngờ: nhƣ
an toàn về vật chất, an toàn về tài chính, bí mật..
Tính hữu hình hàng hoá: bao gồm những dấu hiệu vật chất của dịch vụ:
nhƣ phƣơng tiện vật chất, gƣơng mặt của nhân viên, công cụ và thiết bị để tạo ra dịch
vụ, những khách hàng trong hệ thống dịch vụ,
Sự hiểu biết khách hàng: hiểu biết về nhu cầu của khách hàng bao gồm:
học tập, đào tạo những kỹ năng riêng biệt theo từng đối tƣợng của khách hàng, chú ý
tới nhu cầu cá nhân,.thừa nhận khách hàng quen thuộc.
Cần chú ý rằng có thể mức độ quan trọng tƣơng đối của 10 yếu tố nêu trên trong
dịch vụ mong đợi của khách hàng sẽ khác với mức độ quan trọng tƣơng đối của nó
trong dịch vụ phân phối mà khách hàng nhận đƣợc. Tuy nhiên so sánh chung giữa sự
mong đợi và sự nhận đƣợc đã đƣợc đề cập ở phần trên, song ở đây có khác một chỗ
bản chất của những đặc trƣng đƣợc đánh giá.
Trong 10 yếu tố quyết định chất lƣợng dịch vụ, có hai yếu tố thuộc tính chất tìm
kiếm, đó là những tính chất có thể quyết định trƣớc khi mua bán. Hai yếu tố đó là: tính
hữu hình hoá và tính tin cậy đƣợc. Những tính chất nhƣ tính tiếp cận, tính lịch sự, uy
tín, tính sẵn sang, sự am hiểu của khách hàng và giao tiếp. Những yếu tố này chỉ có thể
đƣợc biết khi các khách hàng đang mua hoặc đang tiêu dùng dịch vụ. Trong khi khách
hàng có một số thông tin dựa trên kinh nghiệm của họ hoặc dựa trên những đánh giá
của khách hàng khác, họ muốn đánh giá lại những yếu tố này qua những lần mua và
tiêu dùng bởi vì tính không đồng nhất của dịch vụ.
Có hai yếu tố rơi vào loại phẩm chất tin tƣởng đó là kỹ năng để thực hiện dịch vụ
và an toàn. Các khách hàng khó có thể đánh giá đƣợc, kể cả sau khi họ mua và tiêu
dùng dịch vụ.
Dựa trên những nghiên cứu hiện tại, chất lƣợng dịch vụ đang đƣợc thừa nhận dọc
theo bậc thang liên tục từ chất lƣọng dịch vụ ý tƣởng cho tới chất lƣợng dịch vụ ý
tƣởng cho đến chất lƣợng dịch vụ hiện thực. Một vài quan điểm trong bậc thang này
đại diện cho chất lƣợng là sự hài lòng. Vị trí của chất lƣợng dịch vụ mà khách hàng
nhận đƣợc phụ thuộc vào bản chất của sự cách biệt giữa dịch vụ mong đợi và dịch vụ
nhận đƣợc
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
CHƢƠNG II
DỊCH VỤ THANH TOÁN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ THANH TOÁN L/C
NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH NGÂN HÀNG CÔNG THƢƠNG ĐÀ
NẴNG:
2.1 Giới thiệu về NHCT:
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh:
-Tháng 11/1998 theo nghị định 53/HĐBT về chuyển đổi hệ thống ngân
hàng,Ngân hàng công thƣơng đƣợc thành lập với tên là Ngân Hàng Công Thƣơng Việt
Nam có trụ sở chính tại Hà Nội và các chi nhánh ở các tỉnh thành trong cả nƣớc.Chi
nhánh NHCT có các chi nhánh trực thuộc sau:Hội An,Tam Kỳ,Hoà Khánh,Ngũ Hành
Sơn.
- Ngày 1/1/1997, sau sự kiện chia tách tỉnh,Ngân Hàng Công Thƣơng Quảng
Nam-Đà Nẵng tách thành chi nhánh trực thuộc Trung ƣơng,ngân hàng công thƣơng
thành phố Tam Kỳ và Ngân Hàng Công thƣơng Thành phố Đà Nẵng.Trụ sở chính của
Ngân Hàng Công Thƣơng Đà nẵng đóng tại 172 Nguyễn văn Linh, Với hai chi nhánh
Liên Chiểu và Ngũ Hành Sơn.Tên giao dịch quốc tế là: INCOMBANK
- Chi nhánh đã có những phát triển về nhiều mặt:số lƣợng khách hàng giao dịch,
doanh số huy động và cho vay, chất lƣợng kinh doanh ngày càng tăng…trong quá trình
xây dựng và trƣởng thành, chi nhánh NHCT Đà Nẵng đã đƣợc thủ tƣớng chính phủ,
thống đóc NHNN, chủ Tịch UBND thành phố tặng nhiều bằng khen và cờ thi đua.
-Phát huy những thành tựu đạt đƣợc từ thế và lực hiện có, trong thời gian tới
NHCT Đà nẵng sẽ có nhiều hơn nữa thành tích xứng đáng, cùng với cộng đồng NH
Việt Nam góp phần quan trọng vào sự nghiệp CNH-HĐH của đất nƣớc.
2.1.2 Chức Năng và nhiệm vụ của chi nhánh:
NHCT Đà Nẵng thực hiện đầy đủ chức năng của một NHTM, hoạt động kinh
doanh trên lĩnh vực tiền tệ, tín dụng thanh toán và dịch vụ ngân hàng.
Chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách của nhà nƣớc, các quy định trong
luật NHNN và luật tổ chức tín dụng
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Nhận vốn uỷ thác từ các chƣơng trình tài trợ quốc gia.Nhận tiền gửi thanh
toán và tiết kiệm không kỳ hạn và có kỳ hạn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ dƣới các
hình thức phong phú: trả lãi trƣớc, trả lãi định kỳ, trả lãi sau, tiết kiệm dự thƣởng, tiết
kiệm tích luỹ.
Phát hành kỳ phiếu, chiết khấu thƣơng phiếu, hối phiếu và các loại tín phiếu
Thức hiện các nghiệp vụ thanh toán trong nƣớc, thanh toán quốc tế, mậu
dịch và phi mậu dịch
Mua bán chuyển đổi ngoại tệ, séc ngoại tệ, chi trả kiều hối
Nhận chuyển tiền thanh toán đến các ngân hàng thƣơng mại trong thanh toán
qua hệ thống viễn thông an toàn, chính xác
Cho vay đầu tƣ tín dụng vốn cố định, lƣu thông bằng đồng Việt Nam, ngoại
tệ. Cho vay hợp vốn với các dự án lớn có thời gian hoàn vốn dài.
Thực hiện dịch vụ bảo lãnh trong nƣớc và nƣớc ngoài, tƣ vấn về lĩnh vực
tiền tệ cho các đơn vị đầu tƣ, lập các dự án khả thi
Thực hiện việc huy động tiền gửi tiết kiệm nhàn rỗi trong dân cƣ, tiền gửi
của tổ chức kinh tế, phát hành kỳ phiếu các loại nhằm tạo lập nguồn vốn kinh doanh
của các chi nhánh.
Thực hiện việc thanh toán theo phƣơng thức không dùng tiền mặt cho khách
hàng.
Dịch vụ thẻ ATM và Ngân Hàng điện tử
Các hoạt động khác nhƣ: Đại lý nhận lệnh chứng khoán, tài trợ thƣơng mại,
thu chi hộ ngân quỹ, kiểm định nội bộ, nhận giữu hộ các tài sản quý..
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của chi nhánh
Một cơ cấu tổ chức tốt, hợp lý sẽ làm cho hệ thống hoạt dộng có hiệu quả.Có thể
nhìn thấy cơ cấu tổ chức của NHCT Đà Nẵng qua sơ đồ:
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Chức năng của Giám đốc và các phòng ban
Ban giám đốc chi nhánh do NHCT Việt Nam quyết định bổ nhiệm
theo quy chế bổ nhiệm lại của nhà nƣớc.
Giám đốc do NHTW bổ nhiệm ,là đại diện pháp nhân của chi nhánh,
chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của Ngân hàng
P.kiểm toán nội bộ
P.thông tin điện tử
P.Giao dịch Hải Châu
P.Tài trợ
P.khách hàng 1
P.khách hàng 2
PG Đốc
P GĐốc
Giám
Đốc
P.Tổng Hợp
P.hành chính tổ chức
P.Tiền tệ kho quỹ
P,kế toán
P.khách hàng 3
Sơ đồ
cơ cấu
tổ chức
bộ máy
quản lý
của chi
nhánh
NHCT
Đà
Nẵng
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Phó giám đốc gồm hai phó giám đốc là phó giám đốc kinh doanh và
phó giám đốc ngoại tệ.Hai ngƣời này thực hiện công việc và nhiệm vụ do giám đốc
giao
-Các phòng chức năng
Phòng thƣơng mại:thực hiện chức năng kinh doanh trên các lĩnh
vực thanh toán quốc tế nhƣ:mở L/C,bảo lãnh mua bán ngoại tệ, đổi ngoại tệ, đổi séc du
lịch, chuyển tiền nhanh, cá hoạt động xuất nhập khẩu và các dịch vụ khác.
Phòng tiếp thị tổng hợp:Tổng hợp số liệu thống kê,cân đối vốn
kinh doanh, xây dựng chiến lƣợc kinh doanh tiếp thị, khai thác thị trƣờng, xây dựng
các chƣơng trình marketing cho ngân hàng, nghiên cứu các dịch vụ thẻ,…
Phòng kế toán: thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán, các nghiệp
vụ phát sinh theo chế độ qui định và các dịch vụ khác.. trong kinh doanh của ngân
hàng.
Phòng tiền tệ kho quỹ: thực hiện các nghiệp vụ về kho quỹ ngân
hàng, thu chi khách hàng
Phòng kiểm toán nội bộ: thực hiện chức năng kiểm tra, kiểm soát
các hoạt động nội bộ của NHCT.
Phòng thông tin điện tử: cập nhật, lƣu trả số liệu hoạt động của chi
nhánh, triển khai các chƣơng trình điện tử quản lý trên mạng của các hệ thống và các
chƣơng trình ứng dụng có lien quan đến khách hàng.
Phòng tổ chức hành chính: thực hiện chức năng hỗ trợ cho hoạt
động kinh doanh của chi nhánh, các chính sách chế độ và các quyền lợi của ngƣời lao
động.Tham mƣu cho ban giám đốc về quy hoạch,để bổ nhiệm ,đào tạo bồi dƣỡng, tổ
chức bộ máy mạng lƣới chi nhánh.
Phòng giao dịch Hải Châu:là đơn vị trực thuộc: thực hiện chức
năng kinh doanh của ngân hàng nhƣ cho vay, thu tiền gửi và các dịch vụ khác….trong
phạm vi uỷ quyền của Giám đốc chi nhánh
Các chi nhánh trực thuộc:thực hiện chức năng kinh doanh của một
ngân hàng hạch toán phụ thuộc.
-Mạng lƣới hoạt động gồm có:
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Trụ sở chính 172 Nguyễn Văn Linh, quận Thanh khê Đà Nẵng
Hai chi nhánh trực thuộc là NHCT Liên Chiểu tại quận Liên Chiểu
Đà Nẵng và NHCT Ngũ Hành Sơn quận Ngũ Hành Sơn Đà Nẵng.
Hai phòng giao dịch là Hải Châu tại 36 Trần Quốc Toản Đà Nẵng
và phòng giao dịch khu công nghiệp Liên Chiểu.
2.1.4 Sản phẩm và dịch vụ mà NHCT cung cấp
Nhận tiền gửi:mở tài khoản, thanh toán việt nam đồng và ngoại tệ qua
ngân hàng với các hình thức nhƣ:không kỳ hạn, có kỳ hạn trả lãi trƣớc, trả lãi định kỳ,
trả lãi đến hạn.Nhận tiền gửi của dân cƣ (tiết kiệm, kỳ phiếu, chứng chỉ tiền gửi..).Lãi
suất tăng dần theo số tiền gửi, tiền gửi dự thƣởng..
Chuyển tiền:chuyển tiền điện tử liên ngân hàng trong nƣớc,chuyển và
nhận tiền qua hệ thống SWIFT nhanh chóng,chính xác thuận tiện, dịch vụ kiều hối,
chuyển tiền du học, chuyển tiền Western Union toàn cầu..
Dịch vụ ngân quỹ: thu tiền lƣu động, thu tiền tại nhà, kiểm đinh nôi ngoại
tệ, đổi ngoại tệ , séc du lịch, ứng trƣớc tiền mặt của thẻ tín dụng quốc tế tại ngân hàng
và máy ATM, cho thuê ngăn tủ sắt cất giữ tài sản,..
Cho vay và đầu tƣ:cho vay ngắn, trung, dài hạn và VND và ngoại tệ phục
vụ sản xuất, kinh doanh thƣơng mại, du lịch, cho vay, đông tài trợ các dự án lớn.các
loại cho vay tiêu dùng:cầm cố, trả góp, cho vay hỗ trợ du học, cho vay và phát hành
thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng quốc tế (Visa,Mastercard), cho vay mua và xây dựng nhà ở,
mua sắm tài sản, giải ngân các chƣơng trình tài trợ tín dụng của các tổ chức quốc tế.
Thanh toán xuất nhập khẩu:điện chuyển tiền T/T, nhờ thu (D/A,D/P), tín
dụng chứng từ (L/C), tƣ vấn thanh toán xuất nhập khẩu,phát hành thƣ bảo lãnh trong
nƣớc và quốc tế, kinh doanh ngoại tệ
Dịch vụ thẻ:Phát hành thẻ ATM(E-partnerC-card,E-partner S-card,E-
partner G-card,E-partner pink card),phát hành và thanh toán thẻ quốc
tế(Visa,Master),dịch vụ trả lƣơng vào thẻ E-partner,…
Dịch vụ và tiện ích khác: tiện ích giao dịch ngân hàng điện tử qua
mạng(phone-banking,internet banking,SMS banking..), đại lý nhận lệnh chứng khoán,
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
đầu tƣ vốn trên thị trƣờng tài chính,trợ giúp thông tin, chăm sóc khách hàng,khuyến
mãi,….
2.1.5 Kết quả hoạt động của ngân hàng Công Thƣơng Đà Nẵng
Mặc dù trong năm 2005 tình hình kinh tế xã hội gặp nhiều khó khăn nhƣng
nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh của NHCT ĐN đã đạt đƣợc những khả quan
rất đáng khích lệ.Đây là sự cố gắng không ngừng của tập thể cán bộ NHCT ĐN trong
suốt một năm hoạt động.
2.1.5.1 Về hoạt động tiền gửi:
Bảng 1:tình hình huy động tiền gửi tại Ngân hàng Công Thƣơng Đà Nẵng
ĐVT:Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Tiền gửi
doanh nghiệp 497.004 506.119,2 835,833
Tiền gửi
dân cƣ 523.657,2 615.541,2 588,839
Tiền gửi
kỳ phiếu
trái phiếu
115.621,2 51.992,4
13,266
Tiền gửi
khác 144.774 183.456
Tổng
cộng 1.281.056,4 1.357.108,8 1,437,938
(Nguồn:báo cáo kết quả hoạt đông kinh doanh của NH2005-2006)
- Về công tác huy động vốn, nhìn chung nguồn vốn huy động bình quân năm
2006 tăng hơn so với năm 2005.Cụ thể nguồn vốn huy động bình quân năm 2006 đạt
hơn 1357 tỷ đồng, tăng 5,94%( tƣơng ứng với 76052,4 triệu đồng) so với năm 200.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Trong năm qua chi nhánh đã rất chú trọng đến công tác tiếp thị,đa dạng hoá về nghiệp
vụ huy động vốn, đổi mới phong cách phục vụ tạo sự thoả mái cho khách hàng khi đến
giao dịch, nâng cao tiện ích và luôn luôn có chính sách lãi suất phù hợp với thị
trƣờng,chính vì vậy dù trong bối cảnh chung còn nhiều khó khăn nhƣng ngân hàng vẫn
đạt đƣợc thậm hí vƣợt mức kế hoạch đƣợc giao.
* Nguồn huy động tại ngân hàng:
Tiền gửi của doanh nghiệp: đối với loại tiền gửi này khách hàng gửi tiền
là tất cả các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế. Mục đích của họ là nhằm đảm
bảo an toàn vốn và nhận đƣợc các dịch vụ thanh toán từ ngân hàng hoặc tiền gửi nhằm
mục đích sinh lợi.Tại ngân hàng trong nam 2006 tiền gửi doanh nghiệp đạt 506.119,2
triệu đồng tăng 1,83% so với năm 2005. Trong đó phần lớn là tiền gửi không kỳ hạn,
tăng so với năm 2005,điều này chứng tỏ tổ chức thu đƣợc nhiều lợi nhuận hơn ,hoạt
động buôn bán diễn ra sôi động hơn nên tiền gửi không kỳ hạn tăng lên.Loại tiền gửi
này rất có ý nghĩa đối với ngân hàng vì nó sẽ bổ sung vào nguồn vốn tín dụng của ngân
hàng.Vì vậy chi nhánh cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, chủ động tìm hiểu các
khách hàng và thực hiện các chính sách đối với khách hàng là các tổ chức kinh tế để
thu hút khách hàng,mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng nhằm mục đích tạo nguồn
vốn tiền gửi và thu phí dịch vụ.
Tiền gửi dân cƣ: đối với loại tiền này khách hàng chủ yếu là các tầng lớp
dân cƣ trong tỉnh, họ gởi tiền nhằm mục đích hƣởng lãi và nhận đƣợc những tiện ích
mà ngân hàng cung cấp. Do đó nguồn vốn huy động từ dân cƣ chiếm tỷ trọng tƣơng
đối lớn trong tổng nguồn vốn huy động từ ngân hàng.Về chênh lệch số dƣ huy động
bình quân của loại tiền này nhƣ sau: Năm 2006 tăng 91.884 triệu đồng so với năm
2005 tốc độ tăng 17,55%.Trong thời gian qua , vốn huy động dân cƣ tại chi nhánh có
sự tăng trƣởng ổn định cho thấy chi nhánh đã thực hiện tốt công tác huy động vốn ,vừa
duy trì đƣợc khách hàng vừa thu hút đƣợc khách hàng mới.
Tiền gửi kỳ phiếu: Ngoài hai hình thức huy động trên thì vốn huy động
từ kỳ phiếu cũng đóng vai trò quan trọng trong công tác huy động vốn .Trong những
năm qua ngân hàng đều có phát hành kỳ phiếu.Năm 2005 đạt số dƣ bình quân
là:115.621,2 triệu đồng, năm 2006 đạt số dƣ là 51.992,4 triệu đồng giảm 55,03% .Sở di
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
có biến động này là do việc phát hành kỳ phiếu ở ngân hàng là tuỳ theo nhu cầu và mục
đích của việc đầu tƣ, khi phát sinh nhu cầu thì ngân hàng mới phát hành.Thông thƣờng
kỳ phiếu đƣợc phát hành theo từng đợt không liên tục nhƣ tiền gửi tiết kiệm hay tiền
gửi doanh nghiệp.
Có thể nói trong những năm qua công tác huy động vốn tại chi nhánh Ngân Hàng
Công Thƣơng Đà Nẵng đã đạt đƣợc những thành tựu đáng kể nguồn vôn huy động tăng
trƣởng hàng năm.Chính sự tăng trƣởng này đã góp phần không nhỏ trong việc mở rộng
kinh doanh, phục vụ các thành phần kinh tế, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế địa
phƣơng.
2.1.5.2 Tình hình cho vay:
Bảng 2:tình hình cho vay tại NHCT Đà Nẵng qua 2 năm 2005-2006
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006
Năm
2007
Số tiền % Số tiền % Số tiền
1. Doanh số cho vay
Ngắn hạn
Trung dài hạn
3.575.481,6
3.289.162,8
286.318,8
100
91,99
8,01
3.877.892,4
3.632.474,4
245.394
100
93,67
6,33
1,780,42
8
1,680,55
3
99,875
2. Doanh số thu nợ
Ngắn hạn
Trung dài hạn
3.465.274,8
3.203.288,4
261.986,4
100
92,44
7,56
3.383.494,8
3.126.847,2
256.647,6
100
92,41
7,59
1,716,89
5
1,706,89
9
9,996
3.Dƣ nợ bình quân
Ngắn hạn
Trung dài hạn
1.811.276,4
1.120.705,2
618.571,2
100
65,85
34,15
2.034.951,6
1.427.627,6
607.314
100
70,16
29,84
949,286
4.Nợ quá hạn bình quân 33.200,4 100 39.355,2 100 2,339
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Ngắn hạn
Trung dài hạn
25.22,8
7.977,6
75,97
24,03
25.297,2
14.058
64,28
35,72
5.Tỷ suất NQH/DNBQ
Ngắn hạn
Trung dài hạn
2,196
2,532
1,548
2,316
2,124
2,772
0.246
(Nguồn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của ngân hàng 2005-2006)
Về hoạt động tín dụng cũng không ngừng đƣợc mở rộng, bên cạnh nhiệm vụ giữ
vững khách hàng truyền thống.Ngân hàng luôn tìm kiếm cho mình những khách hàng
mới , dự án mới có hiệu quả để đầu tƣ.Do đó tình hình cho vay đã tăng trƣởng mạnh
mẽ thể hiện qua các chỉ tiêu: doanh số cho vay, doanh số thu nợ, dƣ nợ bình quân, nợ
quá hạn bình quân.
Doanh số cho vay: đến ngày 31/12/2006 doanh số đạt mức cho vay
3.877.892,4 triệu đồng so với năm 2005 tốc độ tăng trƣởng là 8,46%.Trong đó vay
ngắn hạn là 3.632.474,4 triệu đồng, tăng 10,44% so với năm 2005, cho vay dài hạn là
245.394 triệu đồng, giảm 14,29 %.Nhƣ vậy doanh số cho vay trong năm qua tại ngân
hàng tăng chủ yếu là doanh số cho vay ngắn hạn tại ngân hàng đã đẩy mạnh hình thức
cho vay có đảm bảo bằng tài sản..
Doanh số thu nợ: đây là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động
tín dụng của chi nhánh.Qua bảng số liệu cho ta thấy doanh số thu nợ của ngân hàng
trong năm 2006 giảm so với năm 2005. Cụ thể doanh số thu nợ năm 2005 đạt
3.383.494,8triệu đồng giảm 2,36%. Trong đó doanh số thu nợ ngắn hạn đạt
3.126.847,2 triệu đồng giảm 2,39%. Doanh số thu nợ dài hạn đạt 256.647,6 triệu đồng
giảm 2,04% so với năm 2005. Doanh số thu nợ của năm 2006( cả ngắn hạn lẫn dài hạn)
giảm nhƣng không đáng kể so với năm 2005. Doanh số thu nợ giảm cho thấy trong
năm qua các doanh nghiệp hoạt động chƣa đạt hiệu quả cao do tình hình kinh tế khó
khăn chung nên đã không trả nợ đúng cho ngân hàng. Từ đó làm cho công tác thu nợ
của ngân hàng có chiều hƣớng giảm, do đó ngân hàng cần cố gắng hơn nữa trong công
tác thu nợ.
Về dƣ nợ bình quân : vào năm 2006 đạt 2.034.951,6 tăng 223.675,2 triệu
đồng so với năm 2005, tốc độ tăng trƣởng 12,35% trong đó dƣ nợ ngắn hạn bình quân
luôn chiếm tỷ trọng lớn trên tổng dƣ nợ binh quân. Điều này là tất yếu bởi vì doanh số
cho vay ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh số cho vay. Dƣ nợ ngắn
hạn năm 2005 đạt 1.120.705,2 triêu đồng, năm 2006 đạt 1.189.698 triệu đồng tăng
306.922,4 triệu đông so với năm 2005tốc độ tăng 19,7%. Nguyên nhân là do năm qua
nhu cầu về vốn kinh doanh của các doanh nghiệp gia tăng và đủ điều kiên để ngân
hàng có thể cho vay. Dƣ nợ trung dài hạn bình quân có 11.257,2 triệu đồng so với năm
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
2005.Trong năm 2005 dƣ nợ bình quân dài hạn giảm là do doanh số cho vay giảm và
giảm nhiều hơn so với tốc độ giảm của doanh số thu nợ.
Về nợ quá hạn:Trong thời gian qua tình hình nợ quá hạn tại ngân hàng có
sự biến động lớn. Cụ thể năm 2006 bình quân là 39.355,2 triệu đồng tăng 6154,8 triệu
đồng. So với năm 2005 tốc độ tăng 18,54%. Trong đó chủ yếu là do nợ quá hạn trung
và dài hạn bình quân tăng đến 6.080,4 triệu đồng so với năm 2005.
Về tỷ lệ nợ quá hạn trên dƣ nợ bình quân nhìn chung có xu hƣớng gia
tăng nhƣng với tỷ lệ rất nhỏ 0,1% và hầu nhƣ ở dƣới mức khống chế của ngân hàng.
Nhìn chung hoạt động tín dụng của ngân hàng trong năm 2006 vẫn tiếp tục phát
triển với số dƣ nợ ngày càng tăng .Để có đƣợc kết quả này thì ngoài sự lãnh đạo của
giám đốc , các trƣởng phó phòng còn phải kể đến những nổ lực đáng kể của các cán bộ
tín dụng , nhân viên phục vụ đã có những ảnh hƣởng rất lớn đến việc tạo nguồn vôn
cũng nhƣ việc sử dụng nguồn vốn của ngân hàng. Từ đó tạo thêm uy tín cho ngân hàng
đối với khách hàng.
2.1.5.3 Về hoạt động dịch vụ :
Bảng 3:Tình hình hoạt động dịch vụ tại ngân hàng CTĐN qua 2 năm(2005-
2006)
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Số tiền % Số tiền % Số tiền
I. Tổng thu nhập 157.788 100 199.219,2 100 253,815
1.Thu từ hoạt động tín
dụng 142.719,6 90,45 182.644 91,69
2.Thu từ dịch vụ và thanh
toán 8.316 5,27 10.579,2 5,31
3.Thu từ hoạt động khác 3.849,6 2,44 4.183,2 2,1
II.Tổng chi phí 131.353,2 100 151.269,6 100 197,895
1.Chi về huy động vốn 8.697,6 65,09 106.720,8 70,55
2. Chi quản lý và công cụ 4.334,4 3,3 5.037,6 3,33
3.Chi tài sản 4.321,2 3,29 5.037,6 3,54
4. Chi bảo hiểm tiền gửi 10.035,6 7,64 15.278,4 10,1
5. Chi nhân viên 7.552,8 5,75 8.259,6 5,46
6.Chi dự phòng rủi ro 19.611,6 14,93 10.618,8 7,02
III.Lợi nhuận 26.434,8 47.949,6 55,290
(Nguồn vốn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của ngân hàng năm
2005-2006)
Về mảng dịch vụ của ngân hàng trong năm qua ngân hàng không ngừng hoàn
thiện các dịch vụ vốn có nhƣ dịch vụ thanh toán trong và ngoài nƣớc, dịch vụ
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
chuyển tiền, bảo lãnh. Song song với nó, chi nhánh còn phát triển thêm một số dịch
vụ mới nhƣ dịch vụ bảo quản tài sản, cho thuê két sắt…Tổng số tiền thu đƣợc từ
dịch vụ chiếm 16% trong tổng lợi nhuận của chi nhánh và tăng 7 % so với cùng kỳ
năm ngoái.
Bất kỳ doanh nghiệp nào mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Song kinh doanh có
hiệu quả là phải đạt lợi nhuận cao trên cơ sở an toàn vốn và uy tín.
Nhƣ đã thấy trong năm 2006, tổng thu nhập của ngân hàng đạt 199.219,2 triệu
đồng so với năm 2005 thì con số này là 157.788 triệu đồng tăng đến 26,26%.Trong
đó lãi thu đƣợc từ hoạt động tín dụng là 182.664 triệu đồng chiếm tỷ trọng 91,69 %
trong tổng thu nhập của ngân hàng, tăng 27,99% so với năm 2005.Tỷ lệ 5,31% ứng
với 10.579,2 triệu đồng là doanh thu từ phí dịch vụ và thanh toán.Còn lại là thu
nhập từ các khoản thu khác đạt 4.183,2 triệu đông ứng với 2,1%.Tất cả những chỉ
tiêu trên đều khá tăng trƣởng so với năm trƣớc.Đạt đƣợc nhữngkết quả này là do
nguồn vốn của ngân hàng không ngừng tăng trƣởng.Chính sự tăng trƣởng này đã
tạo điều kiện cho chi nhánh đẩy mạnh cho vay vốn với các thành phần kinh tế,mở
rộng thị phần cho ngân hàng.Hoạt động tiền tệ và đầu tƣ cũng tăng về số lƣợng ,tín
dụng tăng trƣởng, dƣ nợ năm sau cao hơn năm trƣớc do đó tổng thu nhập của chi
nhánh cũng tăng qua các năm.
Về mặt chi phí, trong năm 2006 tổng chi phí của ngân hàng là 151.269,6 triệu
đồng tăng 15,16% so với năm 2005, sự tăng lên này tƣơng ứng với sự tăng lên của
tổng thu nhập nhƣng với tỷ lệ thấp hơn, điều này thể hiện sự phát triển liên tục của
ngân hàng trong quá trình hoạt động.Chi phí trả lãi chiếm tỷ lệ tƣơng đối lớn
70,55% tổng chi phí đến 106.720,8 triệu đồng.Để đẩy mạnh cho vay đáp ứng vốn
cho địa phƣơng chi nhánh đã phát triển lãi suất huy động và thực hiện nhiều hình
thức huy động.Nguồn vốn huy động tuy tăng nhƣng chủ yếu là vốn huy động từ dân
cƣ nên lãi suất huy động là cao.Mặt khác để phục vụ cho hoạt động của chi nhánh
và cũng để phục vụ khách hàng , chi nhánh đã mở thêm các điểm giao dịch, nâng
cấp tăng cƣờng các thiết bị kỹ thuật, đào tạo cán bộ công nhân viên nên chi phí đã
gia tăng.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Từ những khoản mục thu nhập và chi phí của ngân hàng cho chúng ta thấy
đƣợc phần chênh lệch thu chi hay chính là lợi nhuận của ngân hàng đạt đƣợc trong
năm 2006 là 47.949,6 triệu đồng, so với tổng lợi nhuận của ngân hàng trong năm
2005 ở mức 26.434,8 triệu đồng.Năm 2006 lợi nhuận ngân hàng tăng 81,39%.Đạt
đƣợc kết quả này là do chi phí tăng nhƣng tốc độ chậm so với tốc độ tăng của thu
nhập nên lợi nhuận tăng lên.
Vào năm 2007 thu nhập đạt lãi 60 tỷ đồng,chính sách khách hàng đƣợc giữ
vững:260 khách hàng giao dịch và 15.000 tài khoản giao dịch tại NHCT.
Đạt kết quả nhƣ vậy cho thấy trong thời gian hoạt động của chi nhánh không
ngừng góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế địa phƣơng thong qua việc cung ứng
vốn kịp thời cho nền kinh tế ngoài ra tạo đƣợc lợi nhuận cho ngân hàng.Tuy nhiên
trong thời gian tới ngân hàng cần nỗ lực hơn nữa trong các hoạt động để có thể giữ
vững và mở rộng đƣợc uy tín của ngân hàng trên thị trƣờng.
2.1.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh năm 2006, 2007
Chỉ tiêu
Đơn vị
tính 2006 2007
1. Nguồn vốn
triệu
đồng
1,242,762
1,437,938
1.1. TG doanh nghiệp
triệu
đồng
689,918
835,833
1.2. TG dân cƣ
triệu
đồng
540,049
588,839
1.3. TG vốn chuyên dùng
triệu
đồng
12,795
13,266
2. Tín dụng
triệu
đồng
2.1. Doanh số cho vay
triệu
đồng
1,512,411
1,780,428
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
2.1.1. Ngắn hạn
triệu
đồng
1,471,695
1,680,553
2.1.2. Trung dài hạn
triệu
đồng
40,716
99,875
2.2. Doanh số thu nợ
triệu
đồng
1,522,572
1,716,895
2.2.1. Ngắn hạn
triệu
đồng
1,489,479
1,706,899
2.2.2. Trung dài hạn
triệu
đồng
33,093
9,996
2.3. Dƣ nợ cuối kỳ
triệu
đồng
917,520
981,053
2.4. Dƣ nợ bình quân
triệu
đồng
944,806
949,286
2.5. Dƣ nợ nhóm 2
triệu
đồng
5,537
559
2.6. Dƣ nợ xấu
triệu
đồng
1,367
2,339
3. Thanh toán xuất nhập
khẩu
3.1. Doanh số chuyển tiền
TTr
1000
USD
25,146
28,889
3.2. Doanh số mở L/C nhập
1000
USD 22,447 30,586
3.3. Doanh số thanh toán L/C
xuất
1000
USD
25,633
27,896
4. Kinh doanh ngoại tệ
4.1. Doanh số mua vào qui 1000
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
USD USD 27,005 38,199
4.2. Doanh số bán ra qui
USD
1000
USD
26,435
38,153
5. Doanh số thanh toán
chung tỷ đồng
112,721
115,782
Trg đó, Thanh toán ko dùng
tiền mặt tỷ đồng
103,381
104,347
6. Kinh doanh thẻ
6.1. Phát hành thẻ ATM thẻ
11,455
10,729
6.2. Số thẻ ATM lũy kế thẻ
19,480
30,209
6.3. Số máy ATM máy
11
15
6.4. Số máy POS máy
40
43
6. Kết qủa tài chính
6.1. Thu nhập
triệu
đồng
211,544
253,185
6.2. Chi phí
triệu
đồng
173,425
197,895
6.3. Lợi nhuận hạch toán
trƣớc thuế
triệu
đồng
38,119
55,290
2.2 Tình hình thanh toán nhập khẩu qua các năm.
ĐVT: triệu đồng
Phƣơng thức thanh
toán
Năm 2006 Năm 2007
1.Nhờ thu 8,881,601 9,052,832
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
2.L/C 52,842,571 69,302,060
3.T/T 29,178,776 43,218,395
cụ thể hơn
chỉ tiêu 2006 2007
1.L/C nhập thanh
toán
34,137,331 44,654,326
2.L/C xuất thanh
toán
18,705,240 24,647,734
Số lƣợng 200
6
200
7
L/C nhập 515 603
L/C xuất 297 318
Nhận xét : Hoạt động thanh toán quốc tế tại ngân hàng sôi động nhất vẫn là
thanh toán bằng L/C chủ yếu là L/C nhập.Tình hình cụ thể đƣợc đề cập cụ thể ở hai
bảng nêu trên Trong đó thanh toán theo phƣơng thức L/C chiếm tỷ lệ cao nhất, doanh
số thanh toán L/C nhập năm 2006 so với năm 2007 tăng 10,519,944 triệu đồng với tỷ
lệ % tăng trƣởng là 30,8%. Còn doanh số thanh toán L/C xuất tăng so với 2006 là
5,942,494 triệu đồng với tỷ lệ % tăng trƣởng là 31,7%. Số lƣợng L/C nhập mở năm
2006 so với năm 2007 tăng 88 cái. Số L/C xuất nhận tăng so với năm 2006 là 21
cái.Vậy có thể nói doanh số thu đƣợc từ thanh toán L/C là không nhỏ trong đó chủ yếu
là doanh số thu từ hoạt động thanh toán L/C phục vụ nhà nhập khẩu. Trong phƣơng
thức thanh toán quốc tế, phƣơng thức thanh toán bằng L/C nhập khẩu vẫn là phƣơng
thức mang lại nguồn thu chủ yếu cho hoạt động thanh toán quốc tế tại ngân hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
2.4. ĐÁNH GIÁ VỀ DỊCH VỤ THANH TOÁN THEO PHƢƠNG THỨC TDCT
ĐỐI VỚI L/C NHẬP KHẨU:
2.4.1 Mục tiêu đánh giá dịch vụ thanh toán theo phƣơng thức tín dụng chứng từ
đối với L/C nhập khẩu:
Nhằm nhận diện đƣợc điểm mạnh, điểm yếu của dịch vụ thanh toán theo phƣơng
thức tín dụng chứng từ đối với L/C nhập khẩu tại ngân hàng Công Thƣơng bằng cách
đánh giá dựa trên sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ. Từ đó đƣa ra những giải
pháp để hoàn thiện dịch vụ thanh toán để làm thoả mãn hơn sự hài lòng của khách
hàng.
2.4.2 Phƣơng pháp điều tra:
Sử dụng bảng câu hỏi để lấy thông tin từ phía khách hàng.
Cơ sở để đƣa ra bảng câu hỏi là dựa vào lý thuyết là:
2.4.2.1Lý thuyết về chất lƣợng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng
Dịch vụ có đặc tính không hiện hữu vì chúng tập hợp tất cả các hoạt động chứ
không phải là các yếu tố vật chất hiện hữu do vậy rất khó quán xuyến đến chất lƣợng
đồng bộ. Hầu hết các dịch vụ không đếm đƣợc không đo lƣờng đƣợc, không dự trữ và
kiểm nghiệm đƣợc. Đặc biệt dịch vụ không thể kiểm tra trƣớc khi bán để đảm bảo chất
lƣợng. Do tính không hiện hữu nên các doanh nghiệp cảm thấy khó khăn để hiểu khách
hàng tiếp cận dịch vụ và đánh giá dịch vụ nhƣ thế nào. Khi một nhà cung cấp hiểu
đƣợc khách hàng của họ sẽ đánh giá dịch vụ nhƣ thế nào, họ sẽ có khả năng tạo ra
những tác động vào những đánh giá theo hƣớng mong muốn.
Chất lƣợng là sự so sánh giữa sự mong đợi về giá trị một dịch vụ trong khách
hàng với giá trị thực tế nhận đƣợc do doanh nghiệp cung cấp. Sự hài lòng của khách
hàng có liên quan đến chất lƣợng dịch vụ. Nếu chất lƣợng dịch vụ ở mức rất cao, mức
độ thoả mãn vƣợt quá sự mong đợi, khách hàng vui vẻ hài lòng. Ngƣợc lại chất lƣợng
dịch vụ thấp, khách hàng sẽ thất vọng. Giá trị dịch vụ khách hàng nhận đƣợc do chuỗi
giá trị dịch vụ tổng thể mà công ty chuyển giao phụ thuộc vào một số yếu tố nhƣ: dịch
vụ tổng thể đƣợc cung cấp, nhân viên cung cấp dịch vụ, những hoạt động của đối thủ
cạnh tranh, mức độ đơn vị mong đợi, tầm hiểu biết và mức độ am tƣờng về dịch vụ của
khách hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Tiền đề cơ sở của chất lƣợng dịch vụ là sự chuyển giao dịch vụ với khách hàng và
các yếu tố trong tổ chức dịch vụ, sự hiểu biết nói chung của khách hàng và sự hiểu biết
về dịch vụ của họ. Cũng từ tiền đề này có thể tiếp cận chất lƣợng dịch vụ theo ba mảng
lớn: chất lƣợng vật lý gồm trang thiết bị dụng cụ,…hay còn gọi là môi trƣờng vật chất
của dịch vụ, chất lƣợng tổ chức gồm phƣơng thức tổ chức quản lý điều hành, uy tín
hình ảnh của công ty, chất lƣợng chuyển giao dịch vụ gồm những tác động qua lại giữa
nhân viên cung cấp và khách hàng.
Chăm sóc khách hàng là tất cả những gì cần thiết mà ngân hàng phải làm để thoả
mãn nhu cầu và mong muốn của khách hàng, tức là phục vụ khách hàng theo cách mà
họ đƣợc mong muốn đƣợc phục vụ và làm những việc cần thiết để giữ chân những
khách hàng mình đang có.
Từ khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO, ngành ngân hàng
Việt Nam trở thành một trong những ngành đầu tàu, thu hút sự quan tâm đặc biệt của
nhà đầu tƣ trong và ngoài nƣớc. Tuy nhiên, bản thân ngành ngân hàng cũng đang phải
đối mặt với nhiều thách thức cạnh tranh, đặc biệt vấn đề bị chia sẻ đáng kể khi các tập
đoàn, các ngân hàng lớn của nƣớc ngoài đầu tƣ vào thị trƣờng Việt Nam. Với đặc điểm
là ngành kinh doanh dịch vụ, tính cạnh tranh ngày một gia tăng giữa các ngân hàng đã
đặt ra vấn đề làm thế nào để nhận diện đƣợc khoảng cách, sự chƣa tƣơng xứng giữa
dịch vụ cung cấp và nhu cầu để có thể cải thiện dịch vụ hiện tại và duy trì khách hàng.
Trong thời gian gần đây, hoạt động thanh toán quốc tế tại các ngân hàng thƣơng
mại đƣợc quan tâm đầu tƣ phát triển hơn bao giờ hết, nhƣ việc đào tạo cán bộ chuyên
gia thanh toán quốc tế, đầu tƣ lớn cho công nghệ thanh toán hiện đại, tổ chức lại mạng
lƣới thanh toán quốc tế trong hệ thống đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế…Hoạt động
thanh toán quốc tế là dịch vụ trở nên quan trọng đối vơi các ngân hàng thƣơng mại, nó
đem lại nguồn thu đáng kể không những về số lƣợng tuyệt đối mà cả về tỷ trọng, thanh
toán quốc tế còn là một mắt xích quan trọng chắp nối và thúc đẩy phát triển, mở rộng
các hoạt động kinh doanh khác của ngân hàng nhƣ kinh doanh ngoại tệ, tài trợ xuất
nhập khẩu, bảo lãnh ngân hàng trong ngoại thƣơng, tăng cƣờng vốn huy động đặc biệt
vốn bằng ngoại tệ. Thông qua cung cấp dịch vụ thanh toán quốc tế cho khách hàng,
ngân hàng thu một khoản phí để bù đắp cho các chi phí của ngân hàng và tạo ra lợi
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
nhuận kinh doanh cần thiết. Tuỳ theo phƣơng thức thanh toán, môi trƣờng cạnh tranh
và độ tín nhiệm của khách hàng mà biểu phí và mức phí áp dụng là khác nhau đối với
các khách hàng khác nhau.
2.4.2.2 Nội dung của dịch vụ thanh toán theo phƣơng thức tín dụng
chứng từ đối với L/C nhập khẩu tại ngân hàng Công Thƣơng:
2.4.2.2.1Ngân hàng tiếp nhận đơn yêu cầu mở L/C:
2.4.2.2.1.1Nguồn vốn để đảm bảo thanh toán
* L/C phát hành bằng vốn tự có, khách hàng sẽ phải ký quỹ 100%.
* L/C phát hành bằng vốn vay
* Nếu L/C đƣợc phát hành bằng vốn tự có của ngân hàng:
2.4.2.2.1.2Yêu cầu mở:
Khách hàng điền đầy đủ thông tin vào đơn yêu cầu mở L/C. Vì ngân hàng
mở L/C theo yêu cầu của ngƣời nhập khẩu, do vậy nhà nhập khẩu nên xem xét kỹ nội
dung hợp đồng để đảm bảo khi đƣa vào nội dung L/C không bị mâu thuẫn và bất lợi
cho ngân hàng lẫn khách hàng.
2.4.2.2.2 Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ xin mở:
Theo yêu cầu của nhà nhập khẩu về việc mở L/C ngân hàng sẽ tiếp nhận
hồ sơ mở. Trƣớc hết nhà nhập khẩu hoặc doanh nghiệp phải nộp tại ngân hàng:
Giấy phép thành lập công ty ( cho lần giao dịch đầu tiên)
Giấy đăng ký kinh doanh ( cho lần đầu giao dịch)
Hợp đồng ngoại thƣơng
Giấy phép nhập khẩu hàng hoá do bộ thƣơng mại cấp
Phải xuất trình quota nếu hàng hoá đƣợc quản lý bằng hạn ngạch
Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp XNK do cơ quan
hải quan cấp.
2.4.2.2.3 Mở L/C
Đối với L/C trả ngay:
Khi mở L/C nhà nhập khẩu sẽ dựa vào nội dung của hợp đồng mua bán để làm
đơn mở L/C cho nhà xuất khẩu hƣởng.
Trong đơn xin mở L/C phải đầy đủ các nội dung sau:
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Tên ngân hàng thông báo
Loại L/C, số ngày phát hành L/C
Thời gian và địa điểm hết hiệu lực của L/C
Tên và địa chỉ của ngƣời thụ hƣởng
Tên và địa chỉ của ngƣời yêu cầu mở
Số tiền L/C
Bộ chứng từ xuất trình để thanh toán
Mô tả hàng hoá
Đơn giá hàng hoá
Điều kiện hàng hoá và điều kiện giao hàng
Phƣơng thức vận tải: tên cảng đi, tên cảng đến, cho phép hoặc
không cho phép giao hàng từng phần, cho phép hoặc không cho phép chuyển
tải.
Thời hạn giao hàng
Điều kiện đặc biệt về phí phát sinh ngoài Việt Nam
Chỉ thị của ngân hàng về việc thanh toán lô hàng nhập khẩu và
cách thức mà ngƣời bán gởi bộ chứng từ thanh toán.
Mức ký quỹ của nhà nhập khẩu
Đối với L/C trả chậm:
Ngân hàng sẽ thực hiện giống nhƣ L/C trả tiền ngay nhƣng thanh toán viên lƣu ý:
Đơn yêu cầu mở L/C trả chậm phải theo mẫu của ngân hàng.
Ngoài bộ hồ sơ mở L/C giống nhƣ L/C trả ngay nhà nhập khẩu phải xuất
trình thêm các giấy tờ liên quan đến thủ tục bảo lãnh mở L/C trả chậm và cam
kết trả nợ khi đáo hạn hối phiếu của nhà nhập khẩu.
Đối với L/C xác nhận:
Nếu ngân hàng chấp nhận mở L/C xác nhận mà ngƣời mở không yêu cầu NH xác nhận
thì ngân hàng sẽ chọn và thông thƣờng là ngân hàng đại lý của NHCT tại nƣớc ngƣời
hƣởng lợi. Thanh toán viên sẽ phải xác nhận phí xác nhận do bên nào chịu và phải đề
cập rõ trong L/C và tên ngân hàng phải đƣợc ghi rõ trong L/C
2.4.2.2.4 Tu chỉnh L/C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
2.4.2.2.5 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ
Nhiệm vụ của thanh toán viên là kiểm tra lại các nội dung trong toàn bộ chứng từ.
Nếu phát hiện sai sót thì ghi nhận và xử lý theo quy trình khắc phục rủi ro hoặc có thể
xin ý kiến của cấp trên. Sau đó cấp trên sẽ xem xét nếu phê duyệt thì chuyển cho thanh
toán viên thực hiện còn nếu không thì chuyển cho thanh toán viên kiểm tra lại bộ
chứng từ một lần nữa
2.4.2.2.6 Thông báo cho khách hàng tình trạng bộ chứng từ
Ngân hàng sẽ thông báo tình trạng hiện tại của bộ chứng từ cho
khách hàng (nhà nhập khẩu.
2.4.2.2.7 Giao bộ chứng từ cho khách hàng
Trong trƣờng hợp bộ chứng từ hoàn hảo hay bộ chứng từ hợp lệ thanh toán viên sẽ
giao bộ chứng từ cho khách hàng. Sau khi nhận bộ chứng từ từ phía ngân hàng,
khách hàng cần kiểm tra đối chiếu giữa nội dung L/C với các chứng từ đã nhận
đƣợc.
Trƣờng hợp nhà nhập khẩu nhận đƣợc thông báo sai sót chứng từ của ngân hàng,
trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đƣợc thông báo, nhà nhập khẩu phải
báo ngay quyết định của mình.
2.4.2.2.8 Thanh toán L/C:
Ngân hàng sẽ trích tiền từ tài khoản đã đƣợc chỉ định của khách hàng để thanh toán
cho ngân hàng nƣớc ngoài theo quy định của L/C khi nhận bộ chứng từ hoàn toàn phù
hợp với các điều khoản của L/C.
2.4.3 Kết quả thu thập: Dựa trên bảng câu hỏi đƣợc điều tra rút ra kết quả nhƣ sau:
Đánh giá sơ bộ: Khách hàng của ngân hàng Công Thƣơng hầu nhƣ là doanh nghiệp
nhà nƣớc chiếm 60%. Phần lớn doanh nghiệp nhập khẩu. Và hầu hết các doanh nghiệp
sử dụng dịch vụ thanh toán tại ngân hàng đều trên 1 năm và dƣới 10 năm và chƣa từng
sử dụng dịch vụ thanh toán của ngân hàng khác.
Đánh giá mức độ hài lòng đối với dịch vụ:
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Yếu tố lôi cuốn khách hàng đến giao dịch với ngân hàng là thái độ nhân
viên thanh toán, chất lƣợng dịch vụ, lãi suất hấp dẫn, mức ký quỹ, dịch vụ tƣ
vấn thông tin. Điểm mạnh của ngân hàng là lãi suất rất hấp dẫn.
Theo khách hàng cho rằng ngân hàng Công Thƣơng là một trong 5 ngân
hàng thƣơng mại nhà nƣớc có uy tín cao và năng lực tài chính khá vững mạnh,
trình độ quản lý và nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm.
Khách hàng cho biết rằng: nguồn ngoại tệ luôn đáp ứng nhu cầu vay
ngoại tệ phục vụ công tác thanh toán L/C của khách hàng.
Ngân hàng mở rộng nhiều mạng lƣới giao dịch nhằm tạo điều kiện cho
mọi đối tƣợng khách hàng. Điều đó đem lại sự thuận tiện cho khách hàng mỗi
khi đến giao dịch.
Đối với những khách hàng thƣờng xuyên, ngân hàng cho hƣởng ƣu đãi
là tỷ lệ ký quỹ thấp tạo điều kiện cho họ mở L/C. Ví dụ nhƣ đối với khách hàng
hƣởng tỷ lệ ký quỹ là 5%-10% đối với khách hàng là đơn vị quốc doanh có vốn
lớn hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thƣờng xuyên, thông qua số lƣợng L/C mở
và thanh toán trong năm lên đến con số trăm cái.
Ngân hàng cung cấp dịch vụ tƣ vấn thông tin cho khách hàng miễn phí
nhằm thu hút khách hàng đến với ngân hàng và cũng mang lại hoạt đông kinh
doanh xuất nhập khẩu hiệu quả hơn cho khách hàng. Những điểm này đã thu hút
khách hàng đến với dịch vụ của ngân hàng Công Thƣơng.
Theo hầu hết khách hàng cho biết: với ngân hàng Công Thƣơng vốn sẵn
có một đội ngũ thanh toán viên giàu kinh nghiệm có trình độ cao, luôn sẵn lòng
tƣ vấn giúp đỡ, tƣ vấn cho khách hàng. Chính điều này đã làm lôi cuốn khách
hàng đến với dịch vụ thanh toán tại ngân hàng.
Phần lớn khách hàng cho rằng giá phí thanh toán bình thƣờng. Chính vì
vậy giá phí đối với ngân hàng Công Thƣơng không phải là yếu tố mang tính chất
cạnh tranh. Bảng biểu sau đây sẽ thấy rõ hơn:
Chỉ tiêu Vietcombank Bidv ĐN Incombank
Mở L/C 0.1%(20$-300$) 0.36%(10$-300$) 0.1%(20$-300$)
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Sửa đổi tăng tiền 0.1%(20%-300$) 0.36%(10$-300$) 0.3%(10$-300$)
Sửa đổi khác 10$ 10$ 5$
Huỷ thƣ tín dụng 10$ 10$ 10$
Thanhtoán bộ
chứng
0.2%(20$-350$) 0.2%(5$-200$) 0.2%(20$-300$)
Hầu nhƣ khách hàng đều cho rằng quy trình thanh toán L/C tại
ngân hàng thuận tiện và nhanh chóng.
Đa số khách hàng đều chỉ sử dụng một tín dụng thƣ đó là tín dụng
thƣ không huỷ ngang và một số ít họ yêu cầu mở tín dụng thƣ có thể chuyển
nhƣợng đƣợc.
Nhận xét chung: Hầu hết khách hàng đều hài lòng khi đến với dịch vụ thanh
toán tại ngân hàng Công Thƣơng và mọi khách hàng đều có nhu cầu mở L/C trực
tuyến.
CHƢƠNG III
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN DỊCH VỤ THANH TOÁN THEO
PHƢƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ ĐỐI VỚI L/C NHẬP KHẨU TẠI
CHI NHÁNH NGÂN HÀNG CÔNG THƢƠNG:
3.1 Phƣơng hƣớng phát triển của NHCT đến năm 2010:
Với vị trí và xuất phát điểm hiện nay, NHCT Đà Nẵng đang phải cạnh tranh
gay gắt đối với các ngân hàng khác trên cùng địa bàn hoạt động không những đối
với ngân hàng trong nƣớc mà còn những ngân hàng quốc tế khác.Vậy NHCT Đà
Nẵng có những mục tiêu sau đây:
rà soát thị trƣờng về nguồn vốn trên địa bàn
tìm kiếm những nguồn vốn có giá rẻ
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
sử dụng công nghệ nhƣ là chìa khoá để nâng cấp dịch vụ ngân hàng làm
linh hoạt sản phẩm và nguồn vốn (lấy nguồn vốn làm thế mạnh)
mở rộng tín dụng
tăng cƣờng cho vay các khoản vay có đảm bảo
cổ phần hoá NHCT
tìm kiếm khách hàng mục tiêu
tận dụng tối đa lợi ích của dịch vụ
làm thẻ cho cán bộ công nhân viên
liên kết thẻ với 5 ngân hàng
3.2 Định hƣớng hoạt động dịch vụ thanh toán xuất nhập khẩu bằng phƣơng
thức L/C
Ngân hàng sẽ đẩy mạnh hoạt động của mình trong tất cả các mảng dịch vụ trong
đó sẽ đẩy mạnh mảng thanh toán quốc tế vốn chiếm tỷ trọng ít trong những năm qua.
Cụ thể ngân hàng sẽ đẩy mạnh doanh số thanh toán quốc tế bao gồm phƣơng thức
chuyển tiền, phƣơng thức nhờ thu, phƣơng thức nhờ thu, phƣơng thức L/C..trong đó
phƣơng thức thanh toán xuất nhập khẩu L/C vẫn là phƣơng thức thanh toán mang tính
chủ đạo của ngân hàng.
Trong năm 2008 tổng doanh số thanh toán quốc tế dự kiến là 105,344,210 triệu
đồng tăng hơn so với năm 2007 là 95,767,464 triệu đồng. Trong đó phƣơng thức thanh
toán bằng chứng từ tăng với giá trị so với năm 2007 là 6,786,473 triệu đồng, phƣơng
thức nhờ thu 3,304,620 triệu đồng.Còn phƣơng thức thanh toán bằng L/C tăng
23,054,398 triệu đồng so với năm 2007.
3.3 Vấn đề còn tồn tại và rủi ro trong phƣơng thức thanh toán L/C
3.3.1 Những vấn đề còn tồn tại trong phƣơng thức thanh toán L/C
Trong bối cảnh Việt Nam vừa hội nhập WTO tham gia sân chơi bình đẳng về
kinh tế và thƣơng mại có khá nhiều cơ hội và thách thức cho các ngân hàng thƣơng mại
quốc doanh cũng nhƣ ngoài quốc doanh. Cơ hội nhiều song những thách thức cũng
không ít khi chúng ta gia nhập vào WTO, trƣớc những cơ hội và thách thức này thành
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
phố Đà Nẵng cũng có nhiều ch ính sách khuyến khích hoạt động kinh doanh của các
ngân hàng. Ngân hàng Công Thƣơng cũng có những vƣớng mắc và những vấn đề cần
đƣợc giải quyết nhằm khắc phục nâng cao hoạt động thanh toán L/C tại ngân hàng.
Về khâu kiểm tra và xử lý bộ chứng từ theo quy tắc thực hành thống nhất tín
dụng chứng từ UCP-600 ra vào tháng 7/2007. Vậy nó cũng tạo không ít những khó
khăn cho cán bộ tín dụng thƣ khi làm quen những quy định mới.
Về quy trình thanh toán tín dụng chứng từ dẫu biết rằng để giảm rủi ro cho
ngân hàng cũng nhƣ cho khách hàng thì quy trình cần phải chặt chẽ. Tuy nhiên ở
những bƣớc không cần thiết không ảnh hƣởng nhiều đến ngân hàng cũng nhƣ khách
hàng thì có thể giảm bớt để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng cũng nhƣ ngân hàng
trong việc thanh toán thƣ tín dụng.
Về công tác chăm sóc khách hàng mặc dù luôn đƣợc ngân hàng coi trọng
nhƣng trên thực tế ngân hàng cần phải chú trọng hơn. Thực sự không chỉ riêng tại ngân
hàng Công Thƣơng chi nhánh Đà Nẵng mà hầu hết tất cả các ngân hàng thƣơng mại
khác cũng vậy, khi nào khách hàng thực sự có nhu cầu tìm đến ngân hàng thì ngân
hàng sẽ đáp ứng tất cả các thắc mắc của ngân hàng. Điều này có nghĩa các cán bộ
thanh toán thƣờng ở thế bị động hơn là thế chủ động.
Khách hàng truyền thống tại ngân hàng vẫn là doanh nghiệp nhà nƣớc trong
đó có các doanh nghiệp ngoài quốc doanh rất ít trong đó kim ngạch xuất nhập khẩu của
các doanh nghiệp ngoài quốc doanh không ít. Vì vậy cần có chính sách thu hút sự góp
mặt của các doanh nghiệp ngoài quốc doanh chẳng hạn nhƣ đƣa ra biểu phí mang tính
chất cạnh tranh, đẩy mạnh tín dụng tài trợ xuất nhập khẩu bởi lẽ hoạt động tín dụng tài
trợ tín dụng xuất khẩu chƣa đóng vai trò phổ biến.
Hiểu biết về phƣơng tiện thanh toán quốc tế đã không đơn giản nói gì đến
phƣơng thức thanh toán quốc tế đặc biệt là L/C. Quy trình thủ tục rắc rối nếu không
nắm bắt rõ ràng về “ Quy tắc thực hành thống nhất tín dụng chứng từ” rất có khả năng
dẫn đến sai sót trong bộ chứng từ và tiềm ẩn rủi ro cho cả ngân hàng lẫn khách hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
3.3.2 Những rủi ro gặp phải trong phƣơng thức thanh toán tin dụng chứng từ
3.3.2.1 Đối với nhà nhập khẩu
Việc thanh toán cho ngƣời thụ hƣởng chỉ căn cứ vào bộ chứng từ xuất trình mà
không căn cứ vào việc kiểm tra hàng hoá. Ngân hàng chỉ kiểm tra tính chân thật bề
ngoài của chứng từ mà không chịu trách nhiệm về tính chất bên trong của nó. Nếu gặp
phải một nhà xuất khẩu mà có chủ ý gian lận thì có thể xuất trình bộ chứng từ giả mạo
cho ngân hàng chỉ địng để đƣợc thanh toán. Vậy thì sẽ không có sự đảm bảo nào cho
nhà nhập khẩu rằng hàng hoá sẽ đúng nhƣ đơn đặt hàng hay không bị hƣ hại gì.
Nếu có những sai sót dẫn đến thay đổi trong hợp đồng ngoại thƣơng thì
nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu phải làm thủ tục sửa đổi dẫn đến kéo dài thời gian
giao dịch và làm tăng chi phí.
Có trƣờng hợp nhà nhập khẩu chƣa nhận đƣợc bộ chứng từ cho đến khi
hàng đã nhập cảng. Vì theo nguyên tắc hàng chỉ đƣợc giải toả khi nhà nhập khẩu xuất
trình đầy đủ bộ chứng từ. Trong trƣờng hợp nhà nhập khẩu cần ngay hàng hoá thì phải
thu xếp để đƣợc NHPH phát hành thƣ bảo lãnh gửi hãng tàu để nhận hàng. Mà để đƣợc
bảo lãnh thì nhà nhập khẩu phải trả một khoản phí cho ngân hàng, hơn nữa nếu không
nhận hàng theo quy định thì tiền bồi thƣờng giữ tàu quá hạn sẽ phát sinh.
Nếu không có quy định rằng “bộ vận đơn đầy đủ” thì một ngƣời khác có
thể lấy đƣợc hàng hoá khi chỉ xuất trình một phần của bộ vận đơn, trong khi đó ngƣời
trả tiền hàng hoá lại là nhà nhập khẩu.
3.3.2.2 Đối với ngân hàng phát hành
Ngân hàng phát hành phải thực hiện thanh toán cho ngƣời thụ hƣởng theo quy
định của L/C ngay cả trong trƣờng hợp nhà nhập khẩu chủ tâm không hoàn trả hoặc
không có khả năng hoàn trả.
Khi L/C không có xác nhận, ngân hàng chỉ định có thể yêu cầu ngân hàng phát
hành chấp nhận thanh toán cho ngƣời thụ hƣởng khi chƣa tìm thấy bộ chứng từ.Trong
trƣờng hợp này nếu chƣa có sự chấp nhận của nhà nhập khẩu về việc hoàn trả, lúc này
ngân hàng phát hành sẽ gặp rủi ro khi bộ chứng từ có sai sót mà nhà nhập khẩu không
chấp nhận do đó ngân hàng phát hành không có quyền truy đòi từ nhà nhập khẩu.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Nếu ngân hàng phát hành chấp nhận thanh toán hối phiếu kỳ hạn mà không có
sự kiểm tra thích đáng bộ chứng từ để khi có sai sót dẫn đến sự từ chối thanh toán của
nhà nhập khẩu.
3.3.2.3 Ngân hàng thông báo
Ngân hàng thông báo phải chịu trách nhiệm để đảm bảo rằng L/C là chân thật
bao gồm cả việc xác minh chữ ký, khoá mã, mẫu điện trƣớc khi gửi thông báo cho
nhà xuất khẩu
3.3.2.4 Ngân hàng chỉ định
Trừ khi là ngân hàng xác nhận các ngân hàng chỉ định không có một trách nhiệm
nào phải thanh toán cho ngƣời xuất khẩu trƣớc khi nhận đƣợc tiền từ ngân hàng phát
hành. Trên thực tế thì các ngân hàng chỉ định thƣờng ứng trƣớc cho nhà xuất khẩu với
điều kiện truy đòi để giúp nhà xuất khẩu. Do đó ngân hàng này tự chịu rủi ro tín dụng
đối với ngân hàng phát hành hay đối với nhà nhập khẩu.
3.3.2.5 Ngân hàng xác nhận
Nếu bộ chứng từ là hoàn hảo ngân hàng này phải trả tiền cho nhà xuất khẩu bất
luận có truy đòi lại ngân hàng phát hành hay không. Nhƣ vậy ngân hàng xác nhận chịu
rủi ro tín dụng đối với ngân hàng phát hành.
Nếu ngân hàng xác nhận trả tiền hay chấp nhận thanh toán hối phiếu kỳ hạn mà
không có sự kiểm tra thích đáng đến luc bộ chứng từ xảy ra lỗi thì không đƣợc truy đòi
lại ngân hàng phát hành.
3.4 Các giải pháp nhằm hoàn thiện phƣơng thức TDCT tại chi nhánh NHCT
3.4.1 Cần đa dạng hoá các loại hình L/C và tăng cƣờng công tác Marketing
- Các loại L/C khác nhƣ L/C giáp lƣng, L/C tuần hoàn, L/C trả dần hay L/C đối
ứng... tuy có đƣa vào sử dụng nhƣng với số lƣợng rất ít theo yêu cầu khá hiếm hoi của
Khách hàng. Chi nhánh trên thực tế vẫn chƣa chủ động tƣ vấn, khuyến khích khách
hàng thay đổi loại L/C truyền thống là L/C không thể huỷ ngang trả ngay, một mặt là
do Chi nhánh không thƣờng sử dụng nên ngại rủi ro, mặt khác, là do từ phía Khách
hàng không am hiểu nhiều về nghiệp vụ TTQT. Do vậy, cần đa dạng hoá dịch vụ thanh
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
toán quốc tế bằng cách đƣa vào sử dụng các loại L/C mới nhằm tăng tính đa dạng và
nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách đầy đủ nhất.
- Đối với mỗi loại khách hàng cần có những chính sách Marketing phù hợp để giữ
chân khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng mới.
3.4.2 Nâng cao công tác kiểm tra và tăng độ chính xác trong khâu xử lý bộ chứng
từ.
Đây là khâu thứ 5 trong quy trình thanh toán L/C phục vụ nhà nhập khẩu và cũng
chính là khâu quan trọng nhất. Việc kiểm tra tình trạng bộ chúng từ là không đơn giản
vì vậy thanh toán viên cần nhạy bén trong khâu xử lý BCT với độ chính xác cao và kịp
thời nhất.
3.4.3 Giải pháp rút ngắn quy trình thanh toán L/C nhập:
Quy trình thanh toán là quá dài vì vậy ngân hàng cần rút ngắn quy trinh sao cho
vẫn đảm bảo an toan cho ngân hàng và cả ngƣời nhập khẩu.Trong 4 bƣớc đầu tiên của
quy trình nên rút thành 2 bƣớc nhƣng vẫn đảm bảo tính an toàn và không thiếu sót để
khách hàng không phải cảm thấy phức tạp khi tham gia quy trình.
3.4.4 Nâng cao chất lƣợng phục vụ trong công tác thanh toán quốc tế
Cách tốt nhất thu hút khách hàng là sau khi đƣợc phục vụ khách hàng vẫn quay
trở lại, giống nhƣ các dịch vụ thông thƣờng họ sẵn sàng bỏ ra phí cao hơn để đƣợc
phục vụ tốt hơn.
Công tác và bồi dƣỡng nguồn nhân lực nâng cao trình độ kỹ năng là điều
hết sức cần thiết nhằm mục đích đáp ứng cho những thay đổi trong xu thế hiện nay. Xu
thế hội nhập với sự phát triển của quốc tế mà bất cứ ai hay bất cứ thứ gì cũng không
thể ngồi yên một chỗ mà phải vận động liên tục để theo kịp xu thế hiện nay
Mở rộng hoạt động thanh toán do vậy hiện đại hoá công nghệ là yếu tố
không thể thiếu trong hoạt động thanh toán quốc tế trong đó chủ yếu thanh toán bằng
L/C
Tăng cƣờng công tác đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên viên kiểm tra tính
hợp lệ của bộ chứng từ để nâng cao kỹ năng kiểm tra, phát hiện sai sót nhằm hạn chế
đến mức tối thiểu các rủi ro trong hoạt động thanh toán quốc tế theo phƣơng thức L/C.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
Hiện tại việc liên kết với các ngân hàng khác là chƣa phổ biến. Vậy
NHCT cần tăng cƣờng sự phối hợp nhuần nhuyễn bên trong và bên ngoài hệ thông
ngân hàng.
3.4.5 Mở rộng và tài trợ hoạt động cho vay tài trợ xuất nhập khẩu.
Trong công tác cho vay việc bảo toàn và thu hồi vốn đủ và đúng thời hạn là thật
sự cần thiết, do vậy cần nâng cao công tác thẩm định trƣớc trong và sau cho vay là rất
quan trọng.
Nâng cao công tác kiểm tra quy trình trƣớc, trong và sau cho vay để thu hồi nợ
đúng hạn tránh tình trạng chiếm dụng vốn và không thu hồi đƣợc nợ.
Cần đa dạng hoá các nghiệp vụ tài trợ nhƣ: Chiết khấu bộ chứng từ miễn truy
đòi, mở rộng hình thức cho vay ƣu đãi, cho vay các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3.5 Giải pháp hạn chế rủi ro trong phƣơng thức TDCT:
Cần có những thay đổi công nghệ đáp ứng với những công nghệ tiên tiến
của thời đại hội nhập quốc tế. Khi công nghệ hiện đại tiên tiến của các ngân hàng nƣớc
ngoài ồ ạt đầu tƣ vào trong nƣớc, nếu các ngân hàng thƣơng mại nhà nƣớc là những
đơn vị chủ chốt mà lại hoạt động với công nghệ tƣơng đối cũ sẽ rất khó khăn cho ngân
hàng cũng nhƣ quá trình cạnh tranh sắp tới.
Mở rộng mối quan hệ là thực sự cần thiết, các ngân hàng hiện nay luôn
có xu hƣớng liên kết nhau tạo nên mạng lƣới rộng khắp. Tuy nhiên việc mở rộng mối
quan hệ ở đây không chỉ phạm vi trong nƣớc mà còn là phạm vi quốc tế. Có mối quan
hệ tốt với các ngân hàng đại lý ở nƣớc ngoài tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho chi
nhánh.
Việc kiểm tra bộ chứng từ ngân hàng chỉ kiểm tra tính chân thật bề ngoài
của bộ chứng từ mà không chịu về tính chất bên trong của nó. Bởi vậy nếu gặp trƣờng
hợp nhà xuất khẩu chủ ý gian lận thì sẽ xuất trình bộ chứng từ giả mạo cho ngân hàng
chỉ định thanh toán. Do đó cán bộ thanh toán cần nâng cao trình độ nghiệp vụ và đạo
đức nghề nghiệp cuar mình để giảm thiểu rủi ro cho khách hàng cũng nhƣ ngân hàng .
Cần nâng cao cảnh giác, phòng ngừa với sự giả mạo trong vận đơn và
trong toàn bộ BCT bởi lẽ việc thanh toán chỉ căn cứ vào bộ chứng từ xuất trình chứ
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
không căn cứ vào việc kiểm tra tính chất của hàng hoá. Vì vậy, không những đề phòng
nhà xuất khẩu xuất trình bộ chứng từ giả mạo để đƣợc thanh toán mà còn đề phòng
nhà nhập khẩu xuất trình bộ chứng từ giả mạo để đƣợc nhận hàng hoá có thể dẫn đến
rủi ro cho ngân hàng lẫn ngƣời nhập khẩu.
3.6 Một số kiến nghị đối với các cơ quan liên quan
Mục tiêu ban đầu cũng nhƣ mục tiêu lâu dài của ngân hàng Công Thƣơng chi
nhánh Đà Nẵng là củng cố và hoàn thiện công tác thanh toán quốc tế trong đo chủ yếu
chú trọng đến phƣơng thức thanh toán L/C phục vụ nhà nhập khẩu. Đối với bản thân
em xin có một số kiến nghị nhƣ sau:
Về phía ngân hàng nhà nƣớc:
Cần có một sự phối hợp chặt chẽ, một chính sách điều tiết thích hợp điều phối
thông tin cho các ngân hàng thƣơng mại nhanh nhất đúng nhất và kịp thời nhất giúp
cho các ngân hàng chi nhánh ở các tỉnh thành phố hoạt động có hiệu quả hơn.
Về phía chính phủ:
Trong các cuộc họp cần đƣa ra các chính sách bổ trợ cho các ngân hàng thƣơng
mại nhằm phục vụ cho công cuộc đẩy mạnh tính cạnh tranh giữa các ngân hàng thƣơng
mại quốc doanh và các ngân hàng thƣơng mại cổ phần.
Về ngân hàng Công Thƣơng Đà Nẵng
Ngân hàng nên phát triển dịch vụ theo chiều hƣớng nâng cao chất lƣợng sản
phẩm, chất lƣợng thanh toán L/C phục vụ nhà nhập khẩu, tăng cƣờng phối hợp giữa
các phòng ban của ngân hàng nhƣ phòng thanh toán và các phòng tín dụng. Đa dạng
hoá dịch vụ và mạnh dạn áp dụng loại hình L/C mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng
phong phú và đa dạng của khách hàng. Khách hàng của ngân hàng Công Thƣơng mong
muốn mở L/C trực tuyến vì vậy ngân hàng nên xem xét tính chất pháp lý mở L/C trực
tuyến để áp dụng nó phục vụ khách hàng tốt hơn.
Ngân hàng cũng cần có chiến lƣợc để khẳng định vị trí của mình, bảo vệ thị
trƣờng hiện có và tìm kiếm khách hàng mới. Tăng cƣờng hoạt động Marketing để
quảng bá hơn về sản phẩm tín dụng chứng từ và nắm bắt thật kỹ nội dung UCP mới
nhằm thâu tóm thị trƣờng một cách hiệu quả nhất.Giảm biểu phí thanh toán đối với L/C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
nhập nhằm gia tăng tính cạnh tranh với ngân hàng thƣơng mại cũng nhƣ ngân hàng
nƣớc ngoài sắp và sẽ cạnh tranh vào thị trƣờng Việt Nam nói chung Đà Nẵng nói riêng.
Mở rộng và phát triển dịch vụ tƣ vấn thông tin nhằm mục đích giảm rủi ro cho khách
hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
KÕt luËn
Trong thời gian thực tập tại ngân hàng Công Thƣơng em nhận thấy thanh toán
L/C mang lại hiệu quả cao cho chi nhánh mà còn mở rộng phạm vi hoạt động của chi
nhánh.
Ngân hàng Công Thƣơng Đà Nẵng đã có những kết quả đáng khích lệ trong
phƣơng thức thanh toán L/C đối với các doanh nghiệp. Để tăng hiệu quả đối với các
doanh nghiệp thì chi nhánh cần tìm hiểu kỹ về thị trƣờng, có khả năng tài chính vững
mạnh có năng lực kinh doanh, có chính sách thu hút khách hàng để thu hút đƣợc nhiều
vốn, mở rộng quan hệ cho vay đảm bảo, cho vay đúng hƣớng đúng mục đích. tạo điều
kiện trong việc phát triển kinh tế xã hội hạn chế rủi ro phát sinh. Bên cạnh đó cần phải
nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ để đảm bảo làm việc có hiệu quả.
Để góp phần vào Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đát nƣớc ngân hàng Công
Thƣơng chi nhánh Đà Nẵng cần có sự đổi mới và hoàn thiện hơn nữa về mọi mặt để
tận dụng những cơ hội mang lại lợi nhuận cho chi nhánh. Vậy ngân hàng Công Thƣơng
Đà Nẵng đã góp phần vào công nghiệp hoá- hiện đại hoá của đất nƣớc.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc và tập thể cán bộ ngân hàng
cùng với sự hƣớng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Thuỷ đã giúp em hoàn thành đề tài
của mình.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
MỤC LỤC
Lời Mở Đầu ................................................................................................................................ 1
1. Lý do chọn đề tài ................................................................................................................ 1
2.Phạm vi nghiên cứu: ............................................................................................................ 2
CHƢƠNG 1 ................................................................................................................................ 3
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI VÀ PHƢƠNG THỨC TÍN
DỤNG CHỨNG TỪ. .................................................................................................................. 3
1.1 TỔNG QUAN VỀ NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI ........................................................ 3
1.1.1 Giới thiệu về NHTM và hoạt động kinh doanh của NHTM: ..................................... 3
1.1.1.1 Khái niệm về NHTM .............................................................................................. 3
1.1.1.2 Chức năng của NHTM: ........................................................................................... 3
1.1.2 Các hoạt động cơ bản của NHTM: ............................................................................ 5
1.1.2.1 Huy động vốn .......................................................................................................... 5
1.1.2.2. Nghiệp vụ sử dụng vốn: ......................................................................................... 7
1..1.2.3 Hoạt động kinh doanh dịch vụ ............................................................................... 8
1.2 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHƢƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ (TDCT) ......... 8
1.2.1 Các khái niệm: ........................................................................................................... 8
1.2.2 Nhiệm vụ và quyền lợi của các bên liên quan trong phƣơng thức TDCT ................ 9
1.2.3 Các loại thƣ tín dụng: ............................................................................................... 11
1.2.4 Nội dung của một L/C: ............................................................................................ 14
1.2.5 Quy trình nghiệp vụ thanh toán L/C nhập khẩu ....................................................... 17
1.2.5.1. Tiếp nhận đơn mở L/C ......................................................................................... 17
1.2.5.2.Mở L/C: ................................................................................................................ 18
1.2.5.4 Thanh toán L/C: .................................................................................................... 19
1.2.5.4.2 Đối với L/C trả chậm ......................................................................................... 19
1.3.Khái quát về chất lƣợng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng ................................ 19
CHƢƠNG II ............................................................................................................................. 28
DỊCH VỤ THANH TOÁN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ THANH TOÁN L/C .......................... 28
NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH NGÂN HÀNG CÔNG THƢƠNG ĐÀ NẴNG: ............... 28
2.1 Giới thiệu về NHCT: ...................................................................................................... 28
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh: ...................................................... 28
2.1.2 Chức Năng và nhiệm vụ của chi nhánh: .................................................................. 28
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của chi nhánh.................................................... 29
2.1.4 Sản phẩm và dịch vụ mà NHCT cung cấp ............................................................... 32
2.1.5 Kết quả hoạt động của ngân hàng Công Thƣơng Đà Nẵng ..................................... 33
2.1.5.1 Về hoạt động tiền gửi: .......................................................................................... 33
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuỷ
SVTH: Nguyễn Thị Bích Liên SINHVIENNGANHANG.COM
2.1.5.2 Tình hình cho vay: ................................................................................................ 35
2.1.5.3 Về hoạt động dịch vụ : .......................................................................................... 37
2.1.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh năm 2006, 2007 ............................... 39
2.2 Tình hình thanh toán nhập khẩu qua các năm. .......................................................... 41
2.4. ĐÁNH GIÁ VỀ DỊCH VỤ THANH TOÁN THEO PHƢƠNG THỨC TDCT ĐỐI
VỚI L/C NHẬP KHẨU: ................................................................................................... 43
2.4.1 Mục tiêu đánh giá dịch vụ thanh toán theo phƣơng thức tín dụng chứng từ đối với
L/C nhập khẩu: .................................................................................................................. 43
2.4.2 Phƣơng pháp điều tra: .............................................................................................. 43
2.4.3 Kết quả thu thập ....................................................................................................... 47
CHƢƠNG III ............................................................................................................................ 49
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN DỊCH VỤ THANH TOÁN THEO PHƢƠNG
THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ ĐỐI VỚI L/C NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH NGÂN
HÀNG CÔNG THƢƠNG: ....................................................................................................... 49
3.1 Phƣơng hƣớng phát triển của NHCT đến năm 2010: ..................................................... 49
3.2 Định hƣớng hoạt động dịch vụ thanh toán xuất nhập khẩu bằng phƣơng thức L/C ....... 50
3.3 Vấn đề còn tồn tại và rủi ro trong phƣơng thức thanh toán L/C ..................................... 50
3.3.1 Những vấn đề còn tồn tại trong phƣơng thức thanh toán L/C ................................. 50
3.3.2 Những rủi ro gặp phải trong phƣơng thức thanh toán tin dụng chứng từ ................ 52
3.3.2.1 Đối với nhà nhập khẩu .......................................................................................... 52
3.3.2.2 Đối với ngân hàng phát hành ................................................................................ 52
3.3.2.3 Ngân hàng thông báo ............................................................................................ 53
Ngân hàng thông báo phải chịu trách nhiệm để đảm bảo rằng L/C là chân thật bao gồm cả
việc xác minh chữ ký, khoá mã, mẫu điện trƣớc khi gửi thông báo cho nhà xuất khẩu ... 53
3.3.2.4 Ngân hàng chỉ định ............................................................................................... 53
3.3.2.5 Ngân hàng xác nhận .............................................................................................. 53
3.4 Các giải pháp nhằm hoàn thiện phƣơng thức TDCT tại chi nhánh NHCT .................... 53
3.4.1 Cần đa dạng hoá các loại hình L/C và tăng cƣờng công tác Marketing .................. 53
3.4.2 Nâng cao công tác kiểm tra và tăng độ chính xác trong khâu xử lý bộ chứng từ. ... 54
3.4.3 Giải pháp rút ngắn quy trình thanh toán L/C nhập: ................................................. 54
3.4.4 Nâng cao chất lƣợng phục vụ trong công tác thanh toán quốc tế ............................ 54
3.4.5 Mở rộng và tài trợ hoạt động cho vay tài trợ xuất nhập khẩu. ................................. 55
3.5 Giải pháp hạn chế rủi ro trong phƣơng thức TDCT: .................................................. 55
3.6 Một số kiến nghị đối với các cơ quan liên quan ......................................................... 56
KÕt luËn ................................................................................................................................... 58