Nye Lindesnes

Leveranse delprosjekt

Delprosjekt personal/HR

Prosjektnummer: Saksnummer:

Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av:

[dato] [navn] Kristin Lauvdal, Heidi Hæåk og Lena V.

Wilhelmsen

Innspill fra Mandal:

Agnethe Hinna Hovdenak

Linda Vavik

Beslutning:

Bemanning av neste fase: Neste fase ferdig:

[Dato]

Signatur (prosjekteier):

Side 2 av 13

1 INNLEDNING

Det pågår 27 delprosjekter i kommunereformprosjektet nye Lindesnes pr september 2018. De fleste av disse er har vært gjennom - eller er i – konseptfasen. I konseptfasen klarlegges delprosjektets hensikt og mandat, og da gjennomføres en kartlegging av dagens oppgaver, rutiner, ressurser mv. for det tjenesteområdet/ arbeidsområdet delprosjektet gjelder.

De fleste delprosjektene er nå klare for planleggingsfasen, og prosjektleder ønsker med dette dokumentet/skjemaet å bidra til en enkel og god gjennomføring av denne fasen.

De 27 delprosjektene kan grupperes i 2 hovedtyper:

Delprosjekter som har en egen (politisk) styringsgruppe eller som er tverrgående (sektorovergripende)

(8 stk.). Disse delprosjektene er nå stort sett allerede i gjennomføringsfasen.

Delprosjekter som koordineres av ett av de 4 prosjektstyrene (19 stk.). Disse er stort sett i – eller klare

for – planleggingsfasen. Dette dokumentet/skjemaet gjelder i hovedsak disse delprosjektene.

Dokumentet/skjemaet er utarbeidet for å angi hva planleggingsfasen må drøfte og beskrive som en forberedelse til gjennomføringsfasen.

For enkelte delprosjekter er det allerede utarbeidet god dokumentasjon som er tilstrekkelig for å gå i gang med gjennomføringsfasen. For andre delprosjekter kan dette dokumentet/skjemaet ses på som en «bestilling» til delprosjektets planleggingsfase, og som en forutsetning for å kunne gå inn i gjennomføringsfasen.

Planleggingsfasen skal for de fleste delprosjektene være gjennomført i løpet av 2018, slik at gjennomføringsfasen kan startes på nyåret 2019.

Behov

Prosjektidé

Problem

Side 3 av 13

2 TEMAER SOM BØR VÆRE OMFATTET AV PROSJEKTFORSLAGET FRA KONSEPTFASEN, OG

SOM MÅ BEARBEIDES OG BESVARES GJENNOM PLANLEGGINGSFASEN

2.1 Tjenesteområde/oppgaver i delprosjektet

2.1.1 Beskrive hvilke oppgaver/produkter/tjenester delprosjektet omfatter

Vise til tabellen i pkt. 2.7.1. Delprosjektet har laget en oversikt over tema og oppgaver som hører til personalforvaltningen.

2.1.2 Oversikt brukergrupper (internt/eksternt)

Organisasjon/ Enhet/Gruppe

Navn og linjerolle

Hovedkategori (type interessent)

Tilknytning/relasjon til prosjektet

Forventning og holdning til prosjektet

Interesse og vilje/evne til samarbeid

Innflytelse og makt/vilje til påvirkning

Alle fagorganisasjoner

HTV i Unio, Akademikerne, YS-K, LO-K

HTV og PTV Drøftingspliktig i henhold til hovedavtalen Del B

Få til et best mulig produkt

bra Middels/stor påvirkning

Ledere Ulike personalledere

Brukere av rutiner

høringsinteressenter Interesse for reglementer og avtalene

Middels Høringer, middels

RU og prosjektleder

Overordnet ledelse

“eiere” Sette et klar politikk og være veiviser

stor stor

Ansatte Ulike roller ansatte Rettigheter og plikter usikker Stor interesse for enkelt områder

Liten, men via sine HTV

Det er utarbeidet ett interessent register

2.1.3 Mulige framtidige scenarier (se litt i krystallkula)

Vi ønsker å jobbe med å se mulighetene for fremtiden, men vi ønsker å få noen avklaringer før vi ser i krystallkula. Digitale tjenester vil stå sentralt i arbeidet med å se i krystallkula, både på kort og lang sikt.

Personal og lønn skal være en støtte til enheter/sektorer. Det må drøftes hvordan personal og lønn skal bidra. Områder som må drøftes er:

1. Ansettelser – hva skal personal ha ansvar for og hva skal ligge i sektorene/enhetene?

2. Vikar-/bemanningskontor – hva skal ligge hos personal og hva skal ligge i sektorene/enhetene?

3. Delegasjon påvirker funksjoner – må avvente delegeringsreglement

4. Nærvær, HMS og internkontroll – avklaring med sektorene/enhetene

5. Organisering av AMU, varslingsutvalg, AKAN

6. Organisering av lærlingordning

7. Ansvar for pensjon/forsikring og permisjoner. Foreslått at personforsikring og pensjon hører til personal/lønn og økonomi. Tingforsikring på teknisk.

8. Medarbeiderundersøkelse – skal det ligge sentralt eller på enhet?

9. Ansvar krav om fast ansettelse og omplassering – hvor skal ansvaret ligge?

10. Advarsler – delegering- hvor skal ansvaret ligge? Hvem gjør hva.

11. Struktur for tillitsvalgt ordning.

Side 4 av 13

2.2 Forslag til organisering av ny sektor/enhet/fagområde

2.2.1 Forslag til ny struktur med begrunnelse (ut fra dagens økonomiske rammer)

Det er bestemt at områdene personal og lønn skal være i en enhet under en organisasjon- og personalsjef.

Enheten hører inn i stab/støtte/utvikling under ass. rådmann.

Det har ikke vært en intern prosess på hvordan arbeidsoppgaver/-områder skal fordeles internt i enheten for områdene personal og lønn. Først må det gjennomføres samtaler med alle ansatte og tas videre etter det. Det må ses nærmere på hvilke områder som hører naturlig sammen, se foreløpig forslag i org. kart. Når prosess med ansatte er ferdig og arbeidsoppgaver/-områder fordelt vil org. kart oppdateres.

Pr. nå foreligger det forslag på organisering av lærlingordning, forsikring og pensjon. Flere arbeidsgrupper arbeider med ulike forslag på måter å løse oppgaver på. Viser til prosjektportalen.

Delprosjekt personal/HR ønsker samlokalisering med økonomi.

Området personal og lønn foreslåes organisert på følgende måte:

Arbeidsområder og –oppgaver:

Organisasjons- og personalsjef

14-15 årsverk/18-20 personer

Fagleder lønn

5,5 årsverk totalt pr. idag med fast/vikar

(7 personer)

5,4 årverk fast (6 personer)

Fagleder personal

8,4 årsverk total pr. idag med fast/vikar

(10 personer)

7,0 årsverk fast (8 personer)

Rekruttering

Ansettelser

Kompetanse

Opplæring

Prosjekt:

-Heltid

Nærværs-

oppfølging

Pensjon

Forsikring

Tillitsvalgt,

AMU, AKAN,

HMS og andre

samarbeids-

parter

Lærling

Lære-

kandidater

Lønns-

funksjon

Refusjon

Intern-

kontroll

Digitale

verktøy

Statistikk

Strategisk

personal/ledelse

Organisasjons-

utvikling,

Personal-

forvaltning

Side 5 av 13

Begrunnelse for organisering:

Det blir 18-20 personer i enheten tilsammen med de oppgaver som i dag ligger fordelt i de tre kommunene. Anbefaler at personal og lønn deles med hver sin fagleder. Det vil også i forhold til fagområdene være naturlig med en todeling av enheten, en for personal og en for lønn. Det er ikke tatt stilling til på nåværende tidspunkt om faglederne skal ha personalansvar.

For å sikre kompetanse på alle arbeidsområdene bør arbeidsoppgavene fordeles i områder slik at det kan dannes team utfra kompetanse, erfaring og ønsker fra ansatte, jf. arbeidsområder i foreløpig org. kart. Teamorganisering kan redusere sårbarhet innen de små områdene. Prosessen med arbeidsområder og arbeidsoppgaver er ikke igangsatt med de ansatte på nåværende tidspunkt. Fordelingen av årsverk på lønn og personal er med utgangspunkt i dagens organisering. Fremtidige behov i forhold til fordeling i ny kommune er ikke vurdert. Belastning vil kunne øke på fagområdet personal hvis flere oppgaver skal sentraliseres, men mulig det kan innhentes noen stordriftsfordeler på området lønn. Dette må vurderes på et senere tidspunkt.

Oversikt over årsverk – personal og lønn

Marnardal Lindesnes Mandal nye Lindesnes

Personal årsverk 1 årsverk 2,05 årsverk 5,4 årsverk 8,4 årsverk totalt,

7,0 årsverk fast

Antall personer -personal

1 person 3 personer 6 personer 10 personer totalt, 8 personer fast

Lønn årsverk 1 årsverk 1,5 årsverk lønn og fravær

3 årsverk 5,5 årsverk totalt, 5,4 årsverk fast

Antall personer -lønn

1 person 2 personer lønn og fravær

4 personer 7 personer totalt, 6 personer fast

Ny stilling, organisasjons- og personalsjef

1,0 årsverk fast

1 person fast

2.2.2 Svar på relevante føringer fra intensjonsavtalen

Effektivitet:

• Kommunen skal levere gode tjenester til innbyggere og næringsliv, og være et sted folk ønsker å flytte til. Tjenestekvaliteten skal være på høyde med det beste i norske kommuner. • Mulighetene for mer effektiv drift og administrasjon skal utredes og realiseres. Det skal fortsatt være kompetansearbeidsplasser i dagens rådhus.

• Det skal være et godt tilbud innen etter- og videreutdanning til kommunalt ansatte og til befolkningen for øvrig.

Personal og lønn må sikre gode arbeidsverktøy for sin personalledelse som er i henhold til lover, avtaler og tariff innen personal og HMS området, samt veilede og bistå sektoren/enhetene. Det må lages en god lederplattform og kompetanseplan for kommunen. Innen personal og lønn må det være fokus på digitalisering av tjenester for å oppnå mer effektiv drift og administrasjon.

Lokal identitet:

• Det skal arbeides med demokratiutvikling, brukermedvirkning, og innbyggerinvolvering. Barn og unges stemme skal bli hørt. Kommunen skal være en av landets beste på innbygger- og brukermedvirkning.

Personal og lønn har et ansvar for at det blir gjennomført og lagt til rette for god brukermedvirkning for ansatte og tillitsvalgte.

Side 6 av 13

Framtidsansvar:

• Fokus på levekår og folkehelse skal prege all planlegging, og kommunen skal tilby innbyggerne tjenester som gir dem trygghet gjennom hele livsløpet. Kommunale lokaler og tjenester skal ha universell utforming for å sikre at alle kan delta.

Personal og lønn har et ansvar for å bistå med god veiledning og tilrettelegging for alle ansatte sammen med enhetene for å sikre nærvær, tilrettelegging, trygghet og trivsel på arbeidsplassene.

Andre føringer fra intensjonsavtalen:

Det skal bygges en felles kultur i den nye kommunen. Vi tror arbeidet med å utarbeide nye rutiner og reglementer vil kunne bidra til dette i tillegg til å få en god lederplattform og utvikle et godt samarbeid med våre organisasjoner.

2.2.3 Endringer fra tidl. strukturer / hvordan skal dette håndteres?

2.2.4 Risikovurdering (Scenarier/konsekvens/sannsynlighet/forebyggende tiltak)

Se pkt. 2.7.4 og prosjektportalen.

2.2.5 Vurdering av alternative forslag til ny struktur (økonomiske konsekvenser og fordeler og ulemper ved de ulike modellene)

Personal og lønn skal være en støtte til enheter/sektorer. Det må drøftes hvordan personal og lønn skal bidra. Områder som må drøftes er, se pkt. 2.1.3.

2.3 Gevinstoversikt for ny sektor/enhet/fagområde

2.3.1 Beskrivelse av gevinster

Hver arbeidsgruppe arbeider med å se på gevinster. Arbeidet er ikke ferdig.

Nivå Beskrivelse Suksesskriterier

Virksomhetsmål Ønsket fremtidig situasjon etter at gevinstene er realisert.

En tydelig personalpolitikk med tilhørende dokumenter som beskriver ansattes rettigheter og plikter og en ensartet behandling av ansatte i Lindesnes kommune

En godt gjennomarbeidet personalpolitikk som gjennomsyrer alle rutiner og reglementer. God oversikt, kort og tydelig og klart språk som gir lite grunnlag for tvil. Dette er LEAN.

Effektmål Hvilke konkrete endringer skal prosjektet føre til?

Lederne i Lindesnes kommune skal sikres et godt arbeidsverktøy for sin personalledelse som er i henhold til lover, avtaler og tariff innen personal og HMS området.

Finne “best praksis”, hva skal ansatte ha rett og plikt til. Gjøre det enklere å gjennomføre god personalledelse

Resultatmål / Prosjektprodukt Hva skal prosjektet levere? Hva er hovedproduktene?

Enkle rutiner og prosedyrer. LEAN tenkning. Lederne skal bruke minst mulig tid på å fatte beslutninger innen personal.

2.3.2 Forutsetninger inkl. behov for samhandling/bistand fra andre utenfor egen sektor/enhet/fagområde

Det arbeides med gevinstrealisering i arbeidsgruppene. Viser til prosjektportalen.

2.3.3 Gevinstansvarlig

Lena V. Wilhelmsen

Side 7 av 13

2.3.4 Måleindikator(er)

2.3.5 Risikovurdering (risiko for at gevinster ikke kan tas ut).

2.4 Bemanningsplan for ny sektor/enhet/fagområde

2.4.1 Forslag til ny organisering

○ Årsverk

○ Turnus

○ Kompetansefordeling og -behov

○ mm.

Grunnmodellen for området personal og lønn er foreslått under 2.2.1. Det må gjøres en del avklaringer før delprosjektet kan komme med nærmere forslag til organisering. Følgende må avklares:

1. Hvor mye skal personal og lønn bistå andre enheter/sektorer, eks. ansettelser, vikarer, lærlingordning osv. Hva vil det bety i årsverk hvis personal og lønn skal utvide oppgaver som i dag ikke ligger til tjenesten?

2. Det må gjennomføres samtaler med alle ansatte innen personal og lønn. De ansatte må også være med i en prosess på fordeling av arbeidsområder.

2.4.2 Begrunnelse

2.4.3 Endringer fra tidl. organisering / hvordan skal dette håndteres?

2.5 Interkommunale samarbeid og løsninger for ny kommune

2.5.1 Oversikt tidligere samarbeid (i én eller flere av kommunene)

2.5.2 Begrunnet forslag til ny løsning i egen kommunal regi eller gjennom interkommunalt samarbeid.

2.6 Digitale løsninger for ny sektor/enhet/fagområde koordinert med overordnet digital strategi

2.6.1 Aktuelle områder for digitalisering

Både personal og lønn har flere områder som er aktuelle for digitalisering på kort og lang sikt. Mulige områder for eksisterende løsninger og nye områder:

Det benyttes digitale løsninger for registrering av arbeidstid/egenmelding/permisjonssøknader hos mange enheter, her bør tilstrebes enhetlig praksis.

Side 8 av 13

Digitale timeliste for oppdragstakere.

Varsling via hjemmeside/app?

System for varsling.

Ansettelsesprosess.

med flere...

2.6.2 Ideer for hvordan digitaliseringen (2.6.1) kan gjennomføres.

2.6.3 Forutsetninger (bistand fra andre, tekniske endringer, mv.)

Det må være tett samarbeid mellom personal/lønn og økonomi. Økonomi vil måtte bistå på innkjøp av ulike system. DDV er sentral i gjennomføring av all digitalisering og utvikling/innovasjon.

2.7 Plan for samordning og iverksetting av reglement og/eller rutiner for ny sektor

2.7.1 Plan for innføring

I prosjektportalen ligger en oversikt over tidsperspektiv for arbeidsområder og –oppgaver. I tillegg er det satt opp følgende plan for hovedprodukter knyttet til informasjon, høring, drøfting, forhandling og beslutningsnivå (sist oppdatert 17.12.18):

Side 9 av 13

Hovedprodukter Beskrivelse Informasjon, Høring, Drøfting, Forhandling, beslutningsnivå – adm./pol.

Alle leveranser blir levert til prosjektstyret før det går videre i systemene

1 Lærlingeplan

Leder: Anna

Politisk behandling av antall lærlinger pr. 1000 innbygger

Politisk beh. FN

2 Personalmapper

Leder: Lise

Struktur, søkekriterier, tilganger, innhold mm.

DP

3 Jubileums-reglement

Leder: Tutti

Hva slags markering og gaver skal gis til ulike jubileum av ansatte

Høring ledere bedr.idrettslagene, enhetsledere, drøfting ID, besluttes prosjektleder.

4 Arbeidsreglement

Leder: Siren

Regulering av regler mellom kommunen som arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker. Skal forhandles med org. Eller godkjennes av arb.tilsynet, AML § 14-17

Høring til Prosjektleder/RU, kommunalsjefer, enhetslederne, personalavdeling, Forhandles med ID (sjekkes ut med dem) . ved uenighet sendes arbeidstilsynet

5 Heltid

Leder: Cecilie

Politisk sak om nye Lindesnes skal ha heltidsarbeidet prosjektorganisert

Politisk

Informasjon til ID

6 Lønnstrategiplan

Leder: Siren

Lønnstrategiplan som forsøkes omforent med organisasjonene i hht. HTA kap. 3 pkt. 3.2

Høring til prosjektleder/RU, enhetsledere, drøftes med alle organisasjonene

7 Særavtaler Ny kommune må evt. Reservere seg for inngåtte særavtaler i gamle kommuner og nye særavtaler som arbeidsgiver anser påkrevd må inngås

Fremlegge forslag til nye til prosjektleder/Ru etter høring hos aktuelle enhetsledere, forhandles med aktuelle organisasjoner.

8 Arbeidsavtaler

Leder: Lise

Utforming av arbeidsavtalene, hvem skal ha nye, hvem utferdiger, hva er vilkårene m.m

Prosjektleder vedtar og informasjon til ID.

9 BHT

Leder: Heidi

Kravspesifikasjon for bedrifshelsetjeneste og anbudsinnhenting, valg av leverandør og økonomisk konsekvens

Anbudsdok. Godkjennes av prosjektleder/RU, Informere ID om prosess og valg av levrandør samt resultat.

10 Pensjon

Leder: Kristin

Avklare valg av pensjonsleverandør, politisk vedtak?

Er avklart at KLP og SPK er lev.

Informere ID

11 Forsikrings-ordninger Skal vi tilby frivillig fritidsforsikring, egenbetaling eller kommunebetalt?

Valg av løsning fremlegges RU/prosjektleder, drøfting i ID. Beslutning av prosjektleder

Side 10 av 13

12 Forsikringsmegler Skal vi ha ekstern forsikringsmegler OFA står for dette. Avtalene går fortløpende.

13 Intern Varsling

Leder: Lise

Utarbeidelse av varslingsrutiner Prosjektleder/RU, PSU og politisk

Ytringsfrihet Utarbeidelse av dokument for ytringsfrihet

Høring til enhetsledere, drøfting i ID, besluttes av RU/prosjektleder

Ekstern varsling

Utarbeidelse av ekstern varslingsrutine

Prosjektleder/RU, PSU og politisk

14 Fleksitid

Leder: Kristin

Fleksitidsreglement Høring til enhetsledere, drøftes ID og vedtas av prosjektleder

15 Arbeidstid og hviletid

Personalsjefene

Arbeidstid og vurdering av spisepauser i henhold til AML § 10-9

Høring hos enhetsledere, drøfting ID og besluttes prosjektleder

16 HMS

Leder: LISE

Overordnede HMS rutiner Høring hos kommunalsjefer, enhetsledere, HVO, sak til nyvalgt AMU evt. Felles AMU fra tre kommuner. Informasjon til ID. Besuttes av prosjektleder

AMU Organisering av AMU herunder om det skal være sektorvise AMU og ett HAMU

Høring hos kommunalsjefer, enhetsledere, HVO. sak til nytt HAMU evt Felles AMU i de tre kommunen. Vedtas prosjektleder

AKAN Vurdering av om Lindesnes kommune skal ha AKAN

Høring til RU/prosjektleder, enhetslederne, HVO, drøftes ID, avgjøres av prosjekleder.

Verneombud Definisjon av verneområde, antall verneombud, frikjøp av HVO

Høring hos nye ledere, HVO, sak til nytt HAMU evt. Felles AMU. Besluttes av prosjekleder

Avvikshåndtering Avvik og alvorsgrad, hvem skal behandle avvik, hva er et avvik m.m.

Informasjon til ID

17 Lederplattform

Ansvar: Personalsjefene

Delta ved utarbeidelse av en lederplattform

RU/prosjekleder, høring kommunalsjef/enhetsledere, drøftes ID. Besluttes prosjekleder

Lederopplæring

Lage utkast til lederopplærin, herunder innhold og omfang, i ny kommune

Høring alle ledere. Informasjon ID

Medarbeider-undersøkelse

Hva slags medarbeiderundersøkelse skal gjennomføres, hvor ofte og hvem har ansvaret?

Drøftes ID

Lederavtaler Hvordan skal lederavtalene utformes, innhold, omfang, undertegning vurdering av om alle i HTA kap. 3 skal ha disse og

RU/prosjekleder, høring kommunalsjef/enhetsledere, drøftes ID. Besluttes prosjekleder

Side 11 av 13

2.7.2 Begrunnelse

Mange av områdene og oppgavene som ligger til personal og lønn er styrt av lovverk og reglement som må være på plass for at kommunen skal drive en lovlig virksomhet og ivareta enheter og ansatte på en god måte.

vurdering av hvem som skal unntas AML § 10--12

18 Permisjons-reglement

Leder: Siren

Hva gis det velferdspermisjon for, gis det permisjon fra kommunen i lengre tid osv.

Høring hos RU/prosjektleder, kommunalsjefer, enhetslederne. Drøfting i ID utvalgt og besluttes av prosjektleder

19 Tillitsvalgt-ordningen

Ansvar: Personalsjefene

Struktur, frikjøp, samhandling på de ulike nivåer, oppfølging av HTV m.m

Drøftes i henhold til HA med alle org.

20 oppbygging av Compilo

Leder: Tutti

Innen personal, HMS. Oppbygging med reglementer og søkerkriterier m.m.

Informasjon ID

21 Systemansvar HR-systemer og tilganger, struktur og ansvar, personvern m.m

Rein adm. oppgave

22 Ansettelsesrutiner Utarbeidelse av nye tilsettingsrutiner for ledere herunder når TV skal inn jfr. HA

Høring til en gruppe ledere (mengdeans) og superbrukere nytt rekrutteringssystem, Drøftes ID utvalgt

23 Krav om fast ansettelse

AML. § 14 – 4 og § 14-9, rutine for behandling og avgjørelse av krav.

Drøfting i ID utvalget.

24 Omplasseringer Rutine for interne omplasseringer ved helsemessige forhold, ved overtallighet m.m

Drøfting i ID

25 Opphør av arbeidsforhold

Rutine og avgjørelsesmyndighet for suspensjon, oppsigelse og avskjed

Informasjon ID

26 Advarsler Rutine og mal for ordensstraff herunder irrettesettelse, muntilig og skriftlig advarsel

Informasjon ID

27 Sykefraværsrutine

Leder: Anna

Rutine for oppfølging, nærværsutvalg, dialogmøter, permisjon, omplassering, registrering av fravær og registrering av oppfølging

Drøftingspliktig ID

28 Mobiltelefon-reglement

Reglement for tilståelse av kommunal mobiltelefon, hvor mye betaler arbeidsgiver, hvor ofte får en ansatt ny telefon, hva slags telefon, hvem eier mobilnr. Osv. Skjema.

Administrativ rutine, info. ID

Digitalisering:

Side 12 av 13

2.7.3 Beskrivelse av nødvendige tilpasninger fra dagens reglementer / hvordan gjennomføres endringene?

Vi lager nye reglement med utgangspunkt i dagens reglement.

2.7.4 Risikovurdering

Usikkerhet (gjeldende fase)

Tittel

Nærhet

Risikofaktor

Nøkkelpersonell slutter

I denne fasen 12 Tidsaspektet

Innenfor prosjektet 15 manglende ressurser

I denne fasen 20 sykdom - fravær

Innenfor prosjektet 12 tydelig og klar beslutningsmyndighet i prosjekt nye Lindesnes

Innenfor prosjektet 20

Digitale verktøy som ikke virker eller ikke er på plass innebærer en høy risiko, eks. arbeidsavtaler og lønnsutbetalinger.

2.7.5 Plan for innføring

Se punkt 2.7.1

2.8 Plan for samordning av planverk for sektoren

2.8.1 Begrunnet forslag til løsning

Ikke aktuelt

2.8.2 Begrunnelse

Ikke aktuelt

2.8.3 Implikasjoner / hvordan skal dette håndteres

Ikke aktuelt

2.8.4 Risiko

Ikke aktuelt

2.9 Iverksetting av planene for delprosjektets ansvarsområder

2.9.1 Hva må iverksettes og i hvilken rekkefølge? (Tidsplan)

Tidsplan finnes i prosjektportalen.

2.9.2 Milepæler

Side 13 av 13

2.9.3 Hvilke aktiviteter har avhengigheter til andre delprosjekter?

På hvert mandat i hver arbeidsgruppe ligger det grensegang som et punkt til andre delprosjekter.

Det betyr at arbeidsgruppene sørger for å ta kontakt på tvers i organisasjonen underveis.

2.10 Samarbeid/samspill med andre sektorer/enheter/ fagområder

2.10.1 Oversikt over hvilke sektorer/enheter/fagområder som får tjenester/bistand, og beskrivelse av hvordan framtidige «leveranser» er avstemt med disse.

2.10.2 Oversikt over hvilke sektorer/enheter/fagområder som lever tjenester/bistand, og beskrivelse av hvordan framtidige «behov» er avstemt med disse.