Leveranciersbijeenkomst de nieuwe monitor compliancy 26062015

De nieuwe MonitorCompliancy

Op de startlijn van de digitale overheid

Herman Timmermans, KING

Soesterberg 26 juni 2015

Leveranciersdag / compliancy 26 jun 20152

Agenda

• Agenda 2020 • Leveranciersmanagement nieuwe stijl• Monitor Compliancy en Softwarecatalogus• Vragen


Wat is nodig (om gemeenten in beweging te krijgen)?


Stellingen

• Er zijn teveel gemeenten• Er zijn teveel producten• Er wordt te weinig gebruik gemaakt van

standaarden• We werken in het tempo van Thorbecke

• Daarom staan we waar we staan:

Op de startlijn van de digitale overheid (2015)


Agenda 2020

• 6 thema’s:

– Trendwatchfunctie, onderzoek en ontwikkeling– Dienstverlening inwoners en ondernemingen– Herontwerp werkprocessen– Informatie uitwisseling– Generieke digitale basisinfrastructuur– Sturingsinformatie

• Om dit te kunnen realiseren is een inhaalslag nodig


Inhaalslag

• Huidige applicatielandschappen gemeenten moeten worden gestroomlijnd en geüpdate

• Keten zwakste (niet compliant) schakel• Samenwerking leveranciers die producten in

keten leveren• Stroomlijnen werkprocessen• Standaardiseren waar relevant, maatwerk

waar het past en functioneel is

• Doel: creëren van uitgangspositie voor ‘2020’


Leveranciersmanagement nieuwe stijl

• Aansprekende resultaten geboekt• Doelen nog niet (geheel) bereikt:

– Transparant aanbod– Samenwerking tussen leveranciers– Effectieve en efficiënte ondersteuning gemeenten– Kwaliteit gemeentelijke dienstverlening continu

verbeteren en vernieuwen• Keuzevrijheid gemeenten ‘sturen’• Afhankelijkheid van leverancier(s) moet

vrijwillig zijn


Actuele visie leveranciersmanagement

• Nieuw convenant• Verzakelijking• Concretere afspraken maken m.b.t. inbouw

standaarden• Samenwerking tussen leveranciers (ketens

van applicaties)• Klankbordgroep Leveranciers• Gemeenten ook actiever betrekken:

– Transparantie in applicatielandschap– Aantal versies ‘achterlopen’ beperken


Monitor Compliancy (1)

Monitor Compliancy • Laatste uitgave is van

11 mei 2015• Eerstvolgende medio

juli 2015, oktober 2015

• Vanaf Q4: maandelijks• Vanaf Q2 2016:

realtime


Zaak Document Services

• Stijgende lijn. Bijna 75% van alle aangeboden producten voldoet aan de standaard


MijnOverheid LZ/BB

• Ontwikkeling vlakt af


StUF CORV


Wabo BAG

• Zorgwekkend



• Nu vooral gebaseerd op vermeldingen van gemeenten in de Softwarecatalogus

• 50% gemeenten redelijk up to date,25% enigszins compleet, 25% alleen een account

• 5% van de gemeenten gebruik SWC actief

• Dat moet en kan anders


Digitale agenda 2020: De reis naar Mars

• Een duidelijk doel• Tooling die klopt• Samenwerking tussen bemanning, ground

control en de leveranciers

• Koers moet goed worden bepaald• Op tijd vaart maken• De juiste afslagen nemen• Kennis, capaciteit en ervaring combineren tot

een werkbaar en zinvol geheel



• Vaststelling van compliancy tot nu toe per product

• Producten worden in ketens ingezet• Vanaf Q3 proef met rapportage over clusters

van applicaties• Zorg: inzet gemeenten

– StUF 3.10 nog maar beperkt ingezet

RSGB 2.0/StUF BG 3.x en RGBZ 1.0/StUF ZKN 3.x vast gesteld in 2009/2010.Geschatte adoptiegraad na 5/6 jaar StUF 2.x vs 3.x 50% / 50%



• Softwarecatalogus in huidige vorm biedt te weinig basis voor compliancy management

• Maatregelen:– Niet alleen gemeenten maar ook leveranciers

leveren informatie over geïnstalleerde softwareproducten

– Ketens/clusters van verschillende applicaties in beeld brengen

– Frequentie van monitoring geleidelijk aan opvoeren naar uiteindelijk real time

– Start met proef rond zaakgericht werken– Handreiking voor gemeenten m.b.t.

vervangingsplanning en migratie


Gebruik van Compliancy Monitoring

• Over feiten communiceren als middel om de ICT ontwikkeling van gemeenten te ‘sturen’ en vooral te versnellen

• Compliancy per product(versie) zegt nog niets: de context waarin het product wordt ingezet is pas echt relevant

• Compliancy ontwikkelen naar interoperabiliteit• Gemeenten moeten veel meer betrokken

worden bij de ontwikkeling en implementatie van standaarden


Samengevat

• We zijn redelijk op weg, maar er is op het gebied van compliancy nog veel te doen.

• We willen steeds meer feiten gebruiken als handvat om de ICT ontwikkeling van de gemeenten te ‘sturen’ en op korte termijn te versnellen.

• Digitale agenda 2020: de toekomst is nooit in detail te voorspellen; het helpt om alvast de richting te bepalen.

Vragen

[email protected]. 0645 224460

25

Documents

Leveranciersbijeenkomst de nieuwe monitor compliancy 26062015