151127 leveranciersbijeenkomst efactureren_

Elektronisch factureren en Standaarden

www.ictaccountancy.nl | www.softwarepakketten.nl l www.ublketentest.nl #ictacc

Even voorstellen

Gerard Bottemanne AA

Woonplaats Coevorden

Onderzoeker en criticaster,

Onderzoeksbureau GBNED sinds 1999.

Websites: www.softwarepakketten.nl

www.ictaccountancy.nl

www.ictfinancials.nl

Meerdere rapporten/artikelen m.b.t. ICT Accountancy & Accounting.

Najaar 2014 gestart met de UBL Ketentest elektronisch factureren.



Standaarden elektronisch factureren

1. Berichtstandaarden (berichtformaten);

2. Transportstandaarden (Netwerken en transportstandaarden).




Berichtstandaarden (berichtformaten)

Visie meeste leveranciers standaard (administratieve)software:

“Het maakt ons niet uit welke standaarden is/wordt gekozen, als er maar een

keuze wordt gemaakt voor een standaard en het liefst voor één standaard”.

Eens / oneens?





1. XML; moeder van vele berichtformaten.

2. PDF; meest gebruikte (document)formaat – geen XML.

3. HR Open Standards; ook bekend als HR-XML.

4. SETU standaard; gebaseerd op HR-XML, voor uitzendbranche Nederland.

5. ebXML; opgestart in 1999 op initiatief OASIS

(Organization for the Advancement of Structured information Standards).

6. GS1 XML; mogelijk kosten voor gebruik nationaal via GS1-Nederland.

7. SalesindeBouw; gebaseerd op GS1 XML.

8. EDI-Circle; standaard agrarische sector, accountants en toeleveranciers.

9. UBL; open standaard ontwikkeld door OASIS, gebruikt in steeds meer landen.

10.??????





1. XML; moeder van vele berichtformaten.

2. PDF; meest gebruikte (document)formaat – geen XML.

3. HR Open Standards; ook bekend als HR-XML.

4. SETU standaard; gebaseerd op HR-XML, voor uitzendbranche Nederland.

5. ebXML; opgestart in 1999 op initiatief OASIS

(Organization for the Advancement of Structured information Standards).

6. GS1 XML; mogelijk kosten voor gebruik nationaal via GS1-Nederland.

7. SalesindeBouw; gebaseerd op GS1 XML.

8. EDI-Circle; standaard agrarische sector, accountants en toeleveranciers.

9. UBL; open standaard ontwikkeld door OASIS, gebruikt in steeds meer landen.

10.??????

Wie gebruikt al een of meer van deze standaarden?




Transportstandaarden (Netwerken en transportstandaarden).

1. eMail; meeste PDF-facturen worden per email uitgewisseld.

2. Digipoort; t.b.v. Rijksoverheden, Belastingdienst, KvK, CBS.

UBL-OHNL en SETU facturen uitwisselen!

3. OpenPeppol; Leden publieke en private organisaties uit meerdere landen.

Focus op elektronisch inkopen en factureren in Europa.

Aansluiten via Authority.

4. SimplerInvoicing; OpenPeppol Authority en beheer UBL-SI standaard.

5. FTP; (File Transfer Protocol) t.b.v. verplaatsen (grote) bestanden via internet.

6. ??????




Transportstandaarden (Netwerken en transportstandaarden).

1. eMail; meeste PDF-facturen worden per email uitgewisseld.

2. Digipoort; t.b.v. Rijksoverheden, Belastingdienst, KvK, CBS.

UBL-OHNL en SETU facturen uitwisselen!

3. OpenPeppol; Leden publieke en private organisaties uit 18 Europese landen en

Rusland en de USA. Focus op elektronisch inkopen en factureren in Europa.

Aansluiten via Authority.

4. SimplerInvoicing; OpenPeppol Authority en beheer UBL-SI.

5. FTP; (File Transfer Protocol) t.b.v. verplaatsen (grote) bestanden via internet.

6. ??????

Wie gebruikt al een of meer van deze standaarden?



De rol van BSP’s

• Converteren van en naar standaarden;

• Versturen en ontvangen van eFacturen;

• Overige Dienstverlening m.b.t. elektronisch berichtenverkeer.

Aandachtspunt: kostenmodel.



Wat is UBL?

Een door OASIS ontwikkelde gemeenschappelijke XML bibliotheek met

bedrijfsdocumenten (inkoop orders, facturen, etc.) gebruikt in meerdere landen.

• UBL 1.0 (2004), UBL 2.0 (2006) en de opvolger 2.1 (2013).

In de praktijk worden UBL 2.0 en 2.1 gebruikt en is 2.1 backwards compatible.

• Verschillen tussen UBL 2.0 en 2.1 zijn wat betreft de invoice minimaal.

6 nieuwe elementen, waaronder DueDate en ProjectReference.

• Open standaard (vrij te gebruiken) met vele elementen. Zie voorbeelden…

• Inmiddels in gebruik in meerdere landen, zoals: Austria, Denmark, Finland,

France, Germany, Greece, Italy, Norway, Portugal, Sweden, United Kingdom.

• Mogelijkheid specifieke extensies toe te voegen; bijvoorbeeld meterstanden

energiesector in Nederland (zie http://energie-efactuur.nl/).

http://www.datypic.com/sc/ubl21/

http://energie-efactuur.nl/



UBL adoptie in Nederland

• UBL door Nederlandse overheid gekozen als standaard voor eFactureren.

Maar wel via eigen variant UBL-OHNL. En accepteren ook SETU-standaard.

Bedoeling is in de toekomst aan te sluiten bij Europese variant.

• UBL door steeds meer leveranciers van administratieve software gekozen als

standaard voor uitgaande facturen en inkomende factuurverwerking.

Het gaat om UBL-SI. Een 100% subset van UBL 2.0 en UBL 2.1.

UBL-SI is weer zoveel mogelijk gebaseerd op OpenPeppol.

50+ in één jaar! Zie actieve deelnemers UBL Ketentest >>>

(waarover later meer).

• UBL-SI door steeds meer organisaties gekozen als standaard, zoals:

- Energiesector;

- KPN.

http://www.softwarepakket.nl/cmm/paginas/pagina_epa.php?id=180&bronw=7

http://www.softwarepakket.nl/brarch/5442&bronw=1/Energie_Nederland_Netbeheer_Nederland_en_VMNED_introduceren_Energie_eFactuur.htm

http://www.softwarepakket.nl/brarch/5513&bronw=1/Volledig_geautomatiseerde_boekhouding_binnen_handbereik_met_UBL.htm



UBL adoptie in Nederland

Wie heeft al eens een factuur in UBL-formaat verstuurd of ontvangen?

Demo

Live demo’s van een factuur aanmaken en verzenden in UBL,

gevolgd door het ontvangen en verwerken van deze factuur in de boekhouding.

Naar demo…

http://www.ublketentest.nl/



Gerelateerde standaarden

UNECE (United Nations Economic Commission for Europe and

Executive Committee) www.unece.org.

Binnen bijv. PEPPOL en UBL-SI worden de volgende standaarden gebruikt:

• UNCL1001; t.b.v. document/message name coded

http://www.unece.org/trade/untdid/d00a/tred/tred1001.htm;

t.b.v. InvoiceTypeCode of bijvoorbeeld contractdocument.

• UN/ECE 5153; t.b.v. Tax codes, zoals “VAT”, zie

http://www.unece.org/trade/untdid/d01b/trsd/trsdtax.htm

• UN/ECE 5305; t.b.v. Duty or tax or fee category code, zie

http://www.unece.org/trade/untdid/d01b/trsd/trsdtax.htm (idem als hiervoor)

• UN/ECE 4461 Subset; t.b.v. PaymentMeans (betalingsmethode), zie

http://www.unece.org/trade/untdid/d03a/tred/tred4461.htm

http://www.unece.org/







Gerelateerde standaarden

ISO (International Organization for Standardization)

ISO standaarden die gebruikt worden binnen UBL zijn:

• ISO 3166: t.b.v. landencodes.

http://www.iso.org/iso/home/standards/country_codes.htm

• ISO 4217 Alpha; t.b.v. valutacodes.

http://www.iso.org/iso/home/standards/currency_codes.htm

http://www.iso.org/iso/home/standards/country_codes.htm

http://www.iso.org/iso/home/standards/currency_codes.htm



Europese commissie

De Europese commissie (EC) heeft zich in 2014 als doel gesteld dat aangesloten

lidstaten vanaf het 3e kwartaal 2018 zich verplichten om elektronisch facturen

te ontvangen volgens een Europese standaard.

De doelstelling is om medio 2016 een semantisch factuurmodel op te leveren

(PC434), waarbij sprake is van zgn “kernfactuur” die bestaat uit zo’n 150

factuurelementen.

Deze kernfactuur moet dan door alle overheden in de EU geaccepteerd worden.

Er vindt een syntax mapping plaats met een beperkt aantal syntaxen.

Kandidaten zijn: UBL, UN/CEFACT en UN/EDIFACT.



Nog meer standaarden en betrokken organisaties

UBL2.0, UBL2.1, OASIS, UNECE, UN/EDIFACT, UN/CEFACT, ISO,

CEN BII, PC434, SI-UBL en PEPPOL.

Zie document “Betrokken (standaardisatie) organisaties bij eFactureren en UBL“

http://www.softwarepakket.nl/upload/ublketentest/Standaardisatie_organisaties_en_UBL.pdf



Afspraken hoe standaard(en) te gebruiken?

Alleen een standaard is vaak niet voldoende:

• Creditnota’s;

• BTW;

• Verleggen van BTW in Nederland;

• ICP (intracommunautaire prestaties);

• Factuurkorting en –toeslagen;

• Verplicht ISO-valutacodes?

<cbc:DocumentCurrencyCode listID="ISO 4217 Alpha">EUR

</cbc:DocumentCurrencyCode>

Wie kan vertellen hoe een creditnota in een e-Factuur vast te leggen?



Afspraken hoe standaard(en) te gebruiken?

Creditnota’s

• Standaard factuur met negatieve bedragen;

• Aparte factuurtype aanduiding

- met positieve bedragen;

- met negatieve bedragen;

- met verwijzing naar originele nota;

• In het buitenland?

- In België verplicht positieve bedragen!



UBL Ketentest

Aanleiding UBL Ketentest

Vraag van GBNED in september 2014 aan leveranciers boekhoudsoftware naar

de bereidheid om onderling elektronisch facturen uit te wisselen.

Van 7 benaderde leveranciers waren er 6 direct enthousiast om mee te doen:

Asperion, Exact, MUIS, Reeleezee, UNIT4 en Visma. Allen kozen voor UBL.

Oktober 2014 onderling getest en kleine interpretatieverschillen opgelost.

November 2014 resultaat gepresenteerd en UBL Ketentest formeel vorm

gegeven.



UBL Ketentest

Doelgroep

De UBL Ketentest is gericht op leveranciers van boekhoud- en daaraan

gerelateerde software (o.a. online factuuroplossingen, scan en herkensoftware)

die oplossingen leveren voor organisaties en hun accountants- en

administratiekantoren. Ook zelf-ontwikkelaars zijn welkom.

Doelstelling

Een platform bieden om kennis te delen en uit te wisselen, zoals:

- het beschikbaar stellen van voorbeeldbestanden

- het beschikbaar stellen van documentatie

- afstemmen van implementatievragen, zoals over BTW, creditnota’s, etc.

- onderling UBL-facturen uitwisselen en testen

- inzicht bieden in leveranciers die UBL ondersteunen.

En natuurlijk het verder uitdragen van elektronisch factureren!



UBL Ketentest

Stand van zaken UBL Ketentest NU

> 80 leveranciers aangemeld voor deelname;

> 55 leveranciers hebben nu (27-11-2015) actief deelgenomen.

Zie website…

> 50 UBL(+PDF) voorbeeldbestanden beschikbaar om te uit te proberen.

Zie website…

Meedoen?

Zie www.ublketentest.nl voor meer informatie.






Meer informatie

• De complete gids elektronisch factureren 2015

• Gids boekhoudsoftware 2015

• Betrokken organisaties en standaarden

UBL2.0, UBL2.1, OASIS, UNECE, UN/EDIFACT, UN/CEFACT, ISO,

CEN BII, PC434, SI-UBL en PEPPOL.

• UBL Ketentest

• Contactgegevens:

Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED

Mom: 06 10069402

[email protected]

http://www.softwarepakketten.nl/bericht/5050&bronw=1/De_complete_gids_Elektronisch_factureren_2015.htm

http://www.softwarepakketten.nl/bericht/4631&bronw=1/Gids_boekhoudsoftware_2014.htm

http://www.softwarepakket.nl/upload/ublketentest/Standaardisatie_organisaties_en_UBL.pdf


mailto:[email protected]

Government & Nonprofit

151127 leveranciersbijeenkomst efactureren_