Le secrétariat 5Le secrétariat 5

VOCABULAIREVOCABULAIRE

VOCABULAIREVOCABULAIRE

Une correspondancière/ un Une correspondancière/ un correspondancier=a correspondence clerkcorrespondancier=a correspondence clerk

Le courrier= mailLe courrier= mail Prendre le courier sous la dictée= to take Prendre le courier sous la dictée= to take

dictationdictation La sténographie=short hand.La sténographie=short hand. La dactylographie=typingLa dactylographie=typing

vocabulairevocabulaire

Dactylographier=to typeDactylographier=to type Taper à la machine =to typeTaper à la machine =to type Mettre en mémoire= to store ( in a Mettre en mémoire= to store ( in a

computer)computer) Une machine à traitement de textes=a Une machine à traitement de textes=a

word processor.word processor. Une traite / une lettre d’échange=a bill Une traite / une lettre d’échange=a bill

exchange .exchange .

vocabulairevocabulaire

L’acceptation=acceptionL’acceptation=acception Présenter une traite à l’acceptation.Présenter une traite à l’acceptation. Un prix courant=current price Un prix courant=current price

Le dialogueLe dialogue

Sophie : Monsieur Jones? Madame Sophie : Monsieur Jones? Madame Moreau m’ a demandé de vous faire Moreau m’ a demandé de vous faire visiter notre service . Je m’appelle Sophie visiter notre service . Je m’appelle Sophie Durand et je suis correspondancière. Durand et je suis correspondancière.

Paul:Bonjour mademoiselle. Paul:Bonjour mademoiselle. Correspondancière?Correspondancière?

Sophie:Oui, je suis chargée de la Sophie:Oui, je suis chargée de la correspondance. correspondance.

Le dialogue Le dialogue

C’est à dire que vous prenez le courrier C’est à dire que vous prenez le courrier en sténographie sous la dictée et en sténographie sous la dictée et ensuite , vous dactylographiez ?ensuite , vous dactylographiez ?

Sophie: Non, cela c’est le travail de Sophie: Non, cela c’est le travail de sténodactylos. Moi, je rédige un certain sténodactylos. Moi, je rédige un certain nombre de lettres en tenant compte des nombre de lettres en tenant compte des annotations portées dans la marge par le annotations portées dans la marge par le chef de service concerné,mais il y a chef de service concerné,mais il y a beaucoup de courrier que je fais seule . beaucoup de courrier que je fais seule .

Le dialogue Le dialogue

J’ai mis en mémoire dans la machine à J’ai mis en mémoire dans la machine à traitement de textes un certain nombre traitement de textes un certain nombre de lettres types et je n’ai qu’à ajouter les de lettres types et je n’ai qu’à ajouter les renseignements appropriés .renseignements appropriés .

Le dialogueLe dialogue

PAUL:Par exemple ?PAUL:Par exemple ? Sophie:Oh toutes les lettres Sophie:Oh toutes les lettres

d’accompagnement de documents , d’accompagnement de documents , comme les chèques , les traites à comme les chèques , les traites à l’acceptation , les confirmations de l’acceptation , les confirmations de commande, les envoies de catalogues , commande, les envoies de catalogues , de prix courants , les accusés de de prix courants , les accusés de réception de paiement , les avis réception de paiement , les avis d’expédition de marchandises etc, d’expédition de marchandises etc,

Le dialogueLe dialogue

même les lettres de rappel. même les lettres de rappel. Avant queAvant que notre service n’ notre service n’ aitait été doté d’ordinateurs été doté d’ordinateurs

, j’avais des dossiers avec des modèles , j’avais des dossiers avec des modèles de lettres et un formulaire pour les de lettres et un formulaire pour les débuts et les fins de lettres , si cela vous débuts et les fins de lettres , si cela vous intéresse, je peux vous le prêter…intéresse, je peux vous le prêter…

Paul : avec grand plaisir. Paul : avec grand plaisir.

TRAITEMENT DES VERBSTRAITEMENT DES VERBS

LE SUBONCTIF= THE SUBJONCTIF LE SUBONCTIF= THE SUBJONCTIF MOOD. MOOD.

Avant que =beforeAvant que =before Avant que +subjonctif du verbe Avant que +subjonctif du verbe Avant qu’il neAvant qu’il ne parte parte il me donne de il me donne de

l’argent .l’argent .

Traitement des verbesTraitement des verbesle subjonctif le subjonctif

Formation du subjonctifFormation du subjonctif L e radical du verbe au présent + L e radical du verbe au présent + Je………..eJe………..e Tu ………esTu ………es Il/elle……..eIl/elle……..e Nous…….ionsNous…….ions vous……iezvous……iez Ils/elles…….ent.Ils/elles…….ent.

L’emploi du subjonctif L’emploi du subjonctif présent .présent .

Le subjonctif exprime le : Le subjonctif exprime le : 1. sentiment 1. sentiment 2. étonnement 2. étonnement 3.la nécessité3.la nécessité Le souhait/ le desir Le souhait/ le desir La volontéLa volonté

Le subjonctif présent Le subjonctif présent

Expressions techniques.Expressions techniques. Souhaiter que + subjonctif Souhaiter que + subjonctif Vouloir que + subjonctifVouloir que + subjonctif Regretter que + subjonctifRegretter que + subjonctif Il faut que + subjonctif Il faut que + subjonctif Il est nécessaire que + subjonctif Il est nécessaire que + subjonctif

L e subjonctif présent L e subjonctif présent

Il est possible que + subjonctifIl est possible que + subjonctif Avant que + subjonctif Avant que + subjonctif En attendant que + subjoncifEn attendant que + subjoncif Pour que + subonctifPour que + subonctif Afin que + subjonctifAfin que + subjonctif Bien que + subjonctif Bien que + subjonctif

Le subjonctif présent Le subjonctif présent

À condition que + subjonctifÀ condition que + subjonctif Sans que + subjonctifSans que + subjonctif

Le subjonctif pésent Le subjonctif pésent

Le verbe avoir Le verbe avoir Que j’aie= that I have Que j’aie= that I have

que tu aies =that you have que tu aies =that you have

Qu’il ait /elle ait= that he /she hasQu’il ait /elle ait= that he /she has

Que nous ayons= that we haveQue nous ayons= that we have

Que vous ayez=that you haveQue vous ayez=that you have

Qu’ils aient= that they haveQu’ils aient= that they have

Le subjonctif présent Le subjonctif présent

Le verbe êtreLe verbe être Que je soisQue je sois Que tu soisQue tu sois Qu’il soit Qu’il soit Que nous soyons Que nous soyons Que vous soyezQue vous soyez Qu’ils soient Qu’ils soient

Le subjonctif présent Le subjonctif présent

Le verbe finirLe verbe finir Que je finisseQue je finisse Que tu finisesQue tu finises Qu’il /elle finisseQu’il /elle finisse Que nous finissions Que nous finissions Que vous finissiezQue vous finissiez Qu’ils / elles finissentQu’ils / elles finissent

Le verbe finir Le verbe finir

Il faut que tu finisse le travail ce sior.Il faut que tu finisse le travail ce sior. Il faut que vous ………………….Il faut que vous …………………. Il faut que nous………………….Il faut que nous…………………. Il faut qu’ils ………………………Il faut qu’ils ……………………… Il faut que je …………………………Il faut que je …………………………

Le verbe savoir Le verbe savoir

Que je sacheQue je sache Que tu sachesQue tu saches Qu’il elle sache Qu’il elle sache Que nous sachions Que nous sachions Que vous sachiezQue vous sachiez Qu’ils / elles sachent Qu’ils / elles sachent

Le subjonctif présent Le subjonctif présent

Le verbe faireLe verbe faire Que je fasse Que je fasse Que tu fasses Que tu fasses Qu’il fasseQu’il fasse Que nous fassions Que nous fassions Que vous fassiez Que vous fassiez Qu’ils /elles fassent Qu’ils /elles fassent

Réemploi du verbe faire Réemploi du verbe faire au subj.au subj.

Il est nécesaire que tu fasse le devoir à Il est nécesaire que tu fasse le devoir à l’école.l’école.

Il est nécessaire que tu……………Il est nécessaire que tu…………… Il est nécessaire que vous………….Il est nécessaire que vous…………. il est nécessaire que nous ……………il est nécessaire que nous …………… il est nécessaire qu’ils ……………..il est nécessaire qu’ils ……………..

L es professions= jobsL es professions= jobs

Je suis correspondancière Je suis correspondancière Je suis professeur Je suis professeur Avocat/ avocate .Avocat/ avocate . MécanicienMécanicien

COMMENT DEMANDER COMMENT DEMANDER QUELLE EST LA PROFESSION QUELLE EST LA PROFESSION DE QUELQU’UNDE QUELQU’UN

HOW TO ASK WHAT JOB SOMEONE HOW TO ASK WHAT JOB SOMEONE DOES.DOES.

QU’EST –CE QUE VOUS QU’EST –CE QUE VOUS FAITES DANS LA VIE FAITES DANS LA VIE

JE JE

SUIS SUIS

Employéde Employéde bureau.bureau.

Docteur/ Docteur/ médecin. médecin. Secrétaire/Secrétaire/

Directeur de la Directeur de la banque .banque .

Agent de Agent de police.police.

SUIS employé SUIS employé commecomme

Travaille Travaille commecomme

Comment demander où Comment demander où quelqu’un travaillequelqu’un travaille

Howto ask where sombody worksHowto ask where sombody works

Comment demander où Comment demander où quelqu’un travaillequelqu’un travaille

Vous êtes employéVous êtes employé

Il est / elle est employé Il est / elle est employé

oùoù

Vous travaillez Vous travaillez

Il / elle travaille Il / elle travaille oùoù

Il Il

Elle Elle

Est Est

EstEst

Pharmacien(nePharmacien(ne)acteur)acteur

Infirmier(ière)Infirmier(ière)

Étudiant(e)Étudiant(e)

ÉlèveÉlève

Garçon / Garçon / serveuseserveuse

Answers to questions Answers to questions

Je suis Je suis

Il / elle estIl / elle est

Je traivaille Je traivaille

Il travaille Il travaille

elle travaille elle travaille

Employé( e)Employé( e) Chez Elf –Chez Elf –Acquitane Acquitane

Chez AlcatelChez Alcatel

Chez Renault Chez Renault

Dans une Dans une entreprise.entreprise.

Dans un Dans un supermarchésupermarché

Dans un caféDans un café

Comment demander Comment demander combien d’heuresquelqu’un combien d’heuresquelqu’un travailletravaille

Asking how many hours a week one Asking how many hours a week one works works

How many hours …………?How many hours …………?

Vous travaillez Vous travaillez combien d’heures combien d’heures

parpar

Semaine ?Semaine ?

Mois ?Mois ?

Jour ?Jour ?

ANSWERS TO ……………….ANSWERS TO ……………….

En général,En général,

Normalement Normalement ,,

D’habitudeD’habitude

je travaille je travaille ( environ)( environ)

8 heures par 8 heures par semaine semaine /JOUR/JOUR

21 jours par 21 jours par /semaine/ /semaine/ MOIS MOIS

35 heures par 35 heures par semaine semaine

À plein temps À plein temps

À mi- temps.À mi- temps.

LISTE DE QUELQUES LISTE DE QUELQUES PROFESSIONS .PROFESSIONS .

Architecte =architecteArchitecte =architecte Acteur/ actrice= actorActeur/ actrice= actor Agent de police cassière=Agent de police cassière= Chaufeur=driverChaufeur=driver Coifeusse=hair dresserCoifeusse=hair dresser Femme de ménage =cleanerFemme de ménage =cleaner

Liste de quelques Liste de quelques professions professions

Garçon= waiterGarçon= waiter Infirmière/ infirmier= nurse.Infirmière/ infirmier= nurse. Informaticien=computer literate Informaticien=computer literate Institutrice= a school teacherInstitutrice= a school teacher Plombier=a plumberPlombier=a plumber Ingénieur=ingineerIngénieur=ingineer Conducteur d’autobus.= bus driverConducteur d’autobus.= bus driver