Lavinet Manual

Lavipharm

User’s ManualΤΟ ΜΟΝΟ ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΣΤΕ !

L A V I P H A R M G R O U P O F C O M P A N I E S

Lavinet User’s Manual

Αγίας Μαρίνας • 190 02 • Παιανία Αττικής Τηλέφωνο 210.6691.000 • Fax 210.6691.811

ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ

HELP-DESK 210 6691 480

FAX 210 6691 811

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α

Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 1E Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Σ Τ Ο L A V I N E T

Γραμμή Εργαλείων 1 - 3

Π Α Ρ Α Μ Ε Τ Ρ Ι Κ Α Α Ρ Χ Ε Ι Α Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 2

Αναζήτηση εγγραφής 4-7

Εισαγωγή νέας εγγραφής 8

Τροποποίηση εγγραφής 8

Διαγραφή εγγραφής 8-9

Αρχείο Ειδών 10-13

Αρχείο Προμηθευτών 14-15

Αρχείο Πελατών 16-20

Αρχείο Υπαλλήλων 21

Αρχείο Παθήσεων 21

Α Γ Ο Ρ Ε Σ Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 3

Παραγγελία ημερησίων αναγκών 22-32

On Line χειρισμοί παραγγελιών 33-41

Παραλαβές ειδών 42-49

Αποστολή παρ/λιας μέσω modem 50-53

Tιμολόγηση Δ.Α. προμηθευτή 54-56

Πιστωτικό τιμολόγιο προμηθευτή 57-60

Δ Ο Σ Ο Λ Η Ψ Ι Ε Σ Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 4

Χρεωστικά / Πιστωτικά 61-81

Τιμολόγηση Δ.Α. πελάτη 82-83

Απόδειξη Επιστροφής 84-85

Ακυρωτικά 86-87

Αναζήτηση Παραστατικού 88-89

Α Σ Φ Α Λ Ι Σ Τ Ι Κ Α Τ Α Μ Ε Ι Α Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 5

Ελεγχος και Διόρθωση Συνταγών 90-94

Εκτύπωση εκκρεμουσών συνταγών ασφαλιστικών ταμείων 95-96

Εκτύπωση καταστάσεων των ασφαλιστικών ταμείων 97-106

Εκτύπωση τιμολογίων πώλησης προς ασφαλιστικά ταμεία 107-109

Εκτύπωση κατάστασης Φ.Σ.Α. 110-113

Λ Ο Γ Ι Σ Τ Ι Κ Η Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 6

Αξιόγραφα (Επιταγές - συν/κες κ.ά) 114-120

Πελάτες 121-125

Προμηθευτές 126-132

Αποθήκη 133-143

Έσοδα – Έξοδα 144-146

Φ.Π.Α. 147

Έντυπα για θεώρηση 148

Στατιστικά ταμειακής μηχανής 149

Συγκεντρωτική Δήλωση Πωλήσεων

Αγορών 150

Κ Α Τ Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Ε Γ Γ Ρ Α Φ Ω Ν Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 7

Αποθήκη 151-154

Έξοδα 155-156

Πελάτες 157-158

Προμηθευτές 159-160

Λ Η Ξ Ι Π Ρ Ο Θ Ε Σ Μ Α Ε Ι Δ Η Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 8

Καταχώρηση Ληξ/θέσμων 161-165

Ληξιάριο Είδων 166-167

Ε Κ Τ Υ Π Ω Σ Ε Ι Σ Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 9

Τιμοκατάλογοι Ειδών 168-169

Γενικές Εκτυπώσεις 170-175

Καταστάσεις Απογραφών 176-183

Χ Ε Ι Ρ Ο Γ Ρ Α Φ Ε Σ Δ Ο Σ Ο Λ Η Ψ Ι Ε Σ - Δ Α Ν Ε Ι Σ Μ Ο Σ

Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 1 0

Χειρόγραφες Δοσοληψίες 184-185

Δανεισμός 186-191

Α Π Ο Γ Ρ Α Φ Η Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 1 1

Διαδικασία Απογραφής 192-200

L A V I N E T Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 1

- 1 -

Εισαγωγή στο LAVINET Το Lavinet είναι ένα πλήρες και ολοκληρωμένο σύστημα παρακολούθησης όλων των αναγκών των φαρμακείων, για την απρόσκοπτη λειτουργική, διαχειριστική και πληροφοριακή κάλυψη του σύγχρονου φαρμακείου, με έμφαση στην απαλλαγή του χρήστη από τις καθημερινές και επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις του και την προώθηση του στο στάδιο της λήψης γρήγορων και σωστών επιχειρηματικών αποφάσεων.

τις δυνατότητες του συστήματος αναφέρονται ενδεικτικά ο ηλεκτρονικός τιμοκατάλογος, Πωλήσεις (χονδρική, λιανική κ.λπ.), Διαχείριση αποθεμάτων, Ελλείψεις, Αποθήκη, Πελάτες, Παραγγελίες, Λογιστική, Ταμειακή μηχανή κ.λπ.

Γραμμή Εργαλείων Ο χειρισμός των εγγραφών κάθε αρχείου επιτυγχάνεται είτε με την ενεργοποίηση συγκεκριμένων πλήκτρων, είτε χρησιμοποιώντας το mouse. Τα πλήκτρα αυτά είναι κοινά, για όλες τις επιλογές της εφαρμογής και βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων

Mε την είσοδό σας σε οποιοδήποτε αρχείο / επιλογή της εφαρμογής, στο επάνω τμήμα κάθε παραθύρου υπάρχει πάντα η γραμμή εργαλείων. Ανάλογα με τις ενέργειες χειρισμού των εγγραφών (π.χ. εισαγωγή, διαγραφή, εμφάνιση επόμενης εγγραφής, κ.λπ.), οι οποίες επιτρέπεται να εκτελεσθούν στην εκάστοτε επιλογή, ενεργοποιούνται και απενεργοποιούνται -αυτόματα- συγκεκριμένα πλήκτρα της γραμμής εργαλείων.

.

Kάθε ένα από τα ακόλουθα πλήκτρα ενεργοποιείται είτε χρησιμοποιώντας το mouse (με αριστερό click) είτε πιέζοντας τα -σχετικά- πλήκτρα (του πληκτρολογίου).

Κεφάλαιο

1

Σ


- 2 -

Αρχική εγγραφή [Ctrl Home]. Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, εμφανίζεται αυτόματα η πρώτη εγγραφή του αρχείου. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και Home.

Προηγούμενη εγγραφή [Ctrl UpArrow]. Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, εμφανίζεται στην οθόνη (φόρμα) η προηγούμενη εγγραφή. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και .

Επόμενη εγγραφή [Ctrl DownArrow]. Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, εμφανίζεται στην οθόνη (φόρμα) η επόμενη εγγραφή. Πληκτρολόγιο :

Τελευταία εγγραφή [Ctrl End].

πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και .

Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, εμφανίζεται αυτόματα η τελευταία εγγραφή του αρχείου. Πληκτρολόγιο :

Εισαγωγή εγγραφής [Ctrl Insert].

πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και End.

Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, τα πεδία του ενεργού παραθύρου καθαρίζουν και ο χρήστης καλείται να εισαγάγει τιμές στα πεδία που περιέχει το ενεργό παράθυρο. Πληκτρολόγιο :

Ενημέρωση / καταχώρηση εγγραφής [F5] .

πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL - INSERT.

Mouse: Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, καταχωρείται (είναι το αντίστοιχο του save) στο σύστημα η νέα εγγραφή(-ες) ή οι διορθώσεις σε υπάρχουσα. Σημειώνεται, ότι με το πέρας της ενημέρωσης δεν υπάρχει η δυνατότητα ακύρωσης παρά μόνο διόρθωσης / διαγραφής και αυτό μόνο στις περιπτώσεις που επιτρέπεται. Πληκτρολόγιο :

Ακύρωση - Rollback (ακύρωση των τελευταίων αλλαγών) [F6].

πιέστε το πλήκτρο F5.

Mouse: Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, επιτυγχάνεται η ακύρωση της εισαγωγής νέας εγγραφής. Προσοχή, η ακύρωση γίνεται πριν την ενημέρωση. Εάν έχει προηγηθεί η ενημέρωση τότε η ενέργεια της ακύρωσης δεν είναι δυνατή, σ΄αυτήν την περίπτωση πρέπει να γίνει διαγραφή της εγγραφής. Πληκτρολόγιο :

Διαγραφή εγγραφής [Ctrl Delete].

πιέστε το πλήκτρο F6.

Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, επιτυγχάνεται η διαγραφή της εγγραφής που βλέπετε στο παράθυρο που είναι ενεργό. Πληκτρολόγιο :

Αναζήτηση εγγραφής (enter query) [Ctrl F7] M

πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και DELETE. Το πρόγραμμα ελέγχει αυτόματα εάν η διαγραφή επιτρέπεται και διαγράφει την εγγραφή (record) μετά από σχετική ερώτηση και επιβεβαίωση (με Enter). Στην περίπτωση που η διαγραφή δεν είναι επιτρεπτή εμφανίζει σχετικό μήνυμα.

ouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, εμφανίζεται νέο παράθυρο, το οποίο προσφέρει στο χρήστη τα απαραίτητα εργαλεία για την αναζήτηση


- 3 -

(με ή χωρίς κριτήρια) των εγγραφών του αρχείου. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL F7.

Εκτύπωση / εμφάνιση στην οθόνη Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, εμφανίζεται νέο παράθυρο το οποίο προσφέρει στο χρήστη τη δυνατότητα να επιλέξει (όρια) ποιες από τις εγγραφές του αρχείου θέλει, είτε να εμφανίσει στην οθόνη, είτε να εκτυπώσει. Επανεπιλέγοντας (κλικ) εμφανίζεται νέο παράθυρο από το οποίο γίνεται η εκτύπωση, είτε από τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή (windows) είτε από οποιονδήποτε άλλον είναι εγκατεστημένος στο σύστημά σας. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και F9.

Έξοδος [Ctrl F4]. Mouse : Για να εξέλθετε από την επιλογή, ενεργοποιείστε (αριστερό κλικ) το πλήκτρο αυτό, το οποίο κλείνει αυτόματα το ενεργό παράθυρο. Με κλικ στο πλήκτρο που βρίσκεται στο επάνω δεξί τμήμα του παραθύρου επιτυγχάνεται το ίδιο αποτέλεσμα. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα ALT και F4.


- 4 -

Παραμετρικά Αρχεία Η ενότητα αυτή αποτελεί την "καρδιά" (βάση δεδομένων) της εφαρμογής, αφού εδώ καταχωρούνται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες (τα δεδομένα), για τη λειτουργία του προγράμματος.

ια τη διευκόλυνση του χρήστη όπως και για εξοικονόμηση χρόνου, κατά την έναρξη (εγκατάσταση) της εφαρμογής -συνήθως- τα παραμετρικά αρχεία είναι ήδη ενημερωμένα (με τα απαραίτητα δεδομένα).

Σε όλα τα παραμετρικά αρχεία ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να :

Αναζητήσει και να εντοπίσει μια εγγραφή

Εισάγει νέα εγγραφή

Τροποποιήσει κάποια εγγραφή που υπάρχει ήδη

Διαγράψει κάποια εγγραφή από το αρχείο

Κεφάλαιο

2

Γ


- 5 -

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Για τα παραδείγματα που ακολουθούν στη συνέχεια θα χρησιμοποιηθεί το αρχείο Ειδών του προγράμματος. Η ίδια λογική όμως ισχύει σε όλα τα Παραμετρικά Αρχεία εκτός από το αρχείο Πελατών

Αναζήτηση Εγγραφής

Επιλέγοντας από το μενού Παραμετρικά το Αρχείο Ειδών και πατώντας F8 εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα.

Εμφανίζεται η πρώτη εγγραφή του συγκεκριμένου αρχείου. Παρατηρήστε στο κάτω μέρος της φόρμας το πλήθος των εγγραφών του αρχείου καθώς και την εγγραφή στην οποία βρίσκεστε.

Μπορείτε να μετακινηθείτε στις επόμενες εγγραφές με τα βελάκια που υπάρχουν στο σχετικό toolbar.


- 6 -

Για να εντοπίσετε κάποια συγκεκριμένη εγγραφή ή πλήθος εγγραφών που ικανοποιούν τα κριτήρια που θα δώσετε, υπάρχουν αρκετοί τρόποι. Οι πιο σημαντικοί αναφέρονται παρακάτω:

1. Με τη χρήση των πλήκτρων F7-F8.

Ενώ βρίσκεστε στην προηγούμενη οθόνη πατάτε το πλήκτρο F7. Με τον τρόπο αυτό εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη.

Στην οθόνη αυτή και στα πεδία που έχουν λευκό φόντο, μπορείτε να δώσετε τα κριτήρια με τα οποία θέλετε να γίνει η αναζήτηση.

Π.χ. Μπορείτε να δώσετε ως κριτήριο στην περιγραφή ‘DEPON%’ . Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να εντοπιστούν οι εγγραφές των οποίων η περιγραφή ξεκινά από DEPON.


- 7 -

Αφού έχετε συμπληρώσει τα παραπάνω κριτήρια πατάτε το πλήκτρο F8. Έτσι εμφανίζονται στην οθόνη οι εγγραφές που πληρούν τα κριτήρια αυτά.

2. Πατώντας F7 και σκανάροντας το είδος στο πεδίο ‘κωδικός Barcode’ και έπειτα F8 (μόνο για το αρχείο ειδών).


- 8 -

Εισαγωγή Νέας Εγγραφής Για να εισάγετε κάποια νέα εγγραφή, πρέπει να κάνετε απλό κλικ στο εικονίδιο που υπάρχει στο toolbar ή να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Insert.

Και στις δύο περιπτώσεις εμφανίζεται μια κενή φόρμα στην οποία πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα πεδία, ανάλογα με το αρχείο στο οποίο βρίσκεστε.

Ολοκληρώνοντας την συμπλήρωση των στοιχείων πατάτε το πλήκτρο F5, ώστε η νέα εγγραφή να αποθηκευθεί στο αρχείο.

Σημείωση: Η εισαγωγή φαρμάκου δεν επιτρέπεται από κανέναν χρήστη.

Τροποποίηση Εγγραφής Για να τροποποιήσετε κάποια εγγραφή ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα :

Εντοπίστε την εγγραφή με τους τρόπους που αναφέρθηκε παραπάνω.

Κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις, σε όσα πεδία θέλετε και

Πατήστε το πλήκτρο F5 ώστε να σωθούν οι σχετικές αλλαγές.

Διαγραφή Εγγραφής Για να διαγράψετε κάποια εγγραφή ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα :

Εντοπίστε την εγγραφή με τους τρόπους που αναφέρθηκαν παραπάνω.

Πατήστε το πλήκτρο από το toolbar ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Delete από το πληκτρολόγιο.

Εφόσον επιτρέπεται η διαγραφή της συγκεκριμένης εγγραφής, εμφανίζεται το μήνυμα :


- 9 -

Επιβεβαιώστε τη διαγραφή κάνοντας απλό κλικ στο OK και η συγκεκριμένη εγγραφή διαγράφεται.

Στην περίπτωση που η εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε αφορά κάποιο είδος του αρχείου ειδών και έχει ήδη χρησιμοποιηθεί από κάποιο άλλο μενού, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα.

Παρακάτω περιγράφονται τα σημαντικότερα παραμετρικά αρχεία :


- 10 -

Αρχείο Ειδών Στο αρχείο ειδών είναι καταχωρημένα τα είδη φαρμάκου και παραφαρμάκου.

Το κάθε είδος αντιστοιχεί σε έναν μοναδικό εξαψήφιο κωδικό. Στα είδη φαρμάκου η κωδικοποίηση ξεκινά από 100000 έως το 199999, ενώ στο παραφάρμακο ξεκινά από το 200000 έως το 999999. Επίσης, το αρχείο παραφαρμάκου χωρίζεται σε κατηγορίες. Κάθε κατηγορία έχει την δική της κωδικοποίηση που ξεκινάει πχ. κατηγορία 2 από 200000 έως 299999, κατηγορία 3 από 300000 έως 399999 και ούτω καθεξής. Το άνοιγμα των κωδικών πραγματοποιείται από την Εταιρεία. Για όποιον επιθυμεί να ανοίγει κωδικούς σε οποιαδήποτε κατηγορία παραφαρμάκου, μπορεί να ανοίγει, πχ στην κατηγορία 2 από τον κωδικό 290000 έως 299000, στην κατηγορία 3 από 390000 έως 399999 και ούτω καθεξής. Μόνο στην κατηγορία 9 η κωδικοποίηση ξεκινά από το 967000 έως το 974000.

Κάθε κωδικός φαρμάκου και παραφαρμάκου περιέχει όλα τα σημαντικά στοιχεία(πεδία) που αφορούν το κάθε είδος ξεχωριστά. Δηλαδή, περιγραφή, κωδικός ΕΟΦ, barcode, δραστική ουσία, δικαιούχος, προμηθευτής, ΦΠΑ, κωδικός ομάδας, ημερομηνία εισαγωγής, ημερομηνία τελευταίας διόρθωσης. Όλα αυτά εμφανίζονται στην σελίδα 1. όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.


- 11 -

Στην σελίδα 2 εμφανίζονται οι τιμές, δείκτες ενημέρωσης, στοιχεία φαρμάκου όπως κατηγορία συνταγής, εάν είναι κρατικό/νοσοκομειακό, συνταγή ναρκωτικών, καθώς και η επιτρεπτή πώληση, η προέλευση και φύλαξη.


- 12 -

Στην σελίδα 3 εμφανίζεται το ελάχιστο απόθεμα, το μέγιστο απόθεμα, η διαθέσιμη ποσότητα και η ποσότητα υπό παραλαβή. Επίσης, οι κωδικοί ενδείξεων, αντενδείξεων και δοσολογίας.

Στην σελίδα 4 εμφανίζονται οι τιμές του προμηθευτή κατά την καταχώρηση τιμολογίου προμηθευτή. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα καταχώρησης εξαιρούμενου ταμείου χορήγησης κατά την πώληση.


- 13 -

Τέλος στη σελίδα 5, έχουμε την δυνατότητα να καταχωρήσουμε περισσότερα από ένα Barcode για κάθε είδος ξεχωριστά, όπως φαίνεται παρακάτω.

Σε περίπτωση κάποιας αλλαγής ή διόρθωσης στο τέλος πατάμε F5.


- 14 -

Αρχείο Προμηθευτών Στο αρχείο αυτό είναι καταχωρημένοι οι προμηθευτές με τα απαραίτητα στοιχεία τους. Η αναζήτηση γίνεται με τον ίδιο τα τρόπο που γίνεται και στο αρχείο ειδών, όπως επίσης και η καταχώρηση νέου προμηθευτή.

Στην σελίδα 1 υπάρχουν τα σταθερά στοιχεία όπως δηλαδή ονομασία, διεύθυνση, τηλέφωνα, ΑΦΜ και άλλα, στα οποία μπορείτε να επέμβετε και να διορθώσετε όποια στοιχεία είναι λάθος.


- 15 -

Στην σελίδα 2 έχουμε την δυνατότητα να καταχωρήσουμε το ποσοστό έκπτωσης για κάθε προμηθευτή ξεχωριστά, έτσι ώστε όταν παραλαμβάνουμε κάποιο τιμολόγιο να εμφανίζεται αυτόματα η έκπτωση του τιμολογίου.

Κάθε προμηθευτής αντιστοιχεί σε έναν μοναδικό κωδικό. Οι κωδικοί ανοίγματος αρχίζουν από το 1 και καταλήγουν έως το 7999.

Εάν κάποιος επιθυμεί να ανοίξει έναν νέο κωδικό προμηθευτή μπορεί να το κάνει από τον κωδικό 8000 έως το 8999. Πριν από αυτό όμως, θα πρέπει να πραγματοποιείται επικοινωνία με την Εταιρεία για πιθανόν άνοιγμα του προμηθευτή κεντρικά.


- 16 -

Αρχείο Πελατών Σε αυτό το αρχείο έχουμε την δυνατότητα να καταχωρήσουμε τους πελάτες που θέλουμε προκειμένου να έχουμε τα στοιχεία τους σε περίπτωση που επιθυμούμε να επικοινωνήσουμε μαζί τους , να βλέπουμε το ιστορικό των πωλήσεών τους, το ιστορικό των παθήσεών

τους και να πραγματοποιούμε οποιεσδήποτε κινήσεις με βάση το όνομα. Κάθε πελάτης αντιστοιχεί σε έναν μοναδικό κωδικό. Η κωδικοποίηση ξεκινά από το 1 έως 7999. Σε αυτό το εύρος των κωδικών μπορούμε να ανοίξουμε τους πελάτες μας. Από το 8000 έως το 8999 υπάρχουν καταχωρημένες οι πιστωτικές κάρτες και από το 9000 έως το 9999 τα ασφαλιστικά ταμεία ως κωδικοί πελάτη.

Πατώντας F7 – F8 εμφανίζονται όλοι οι πελάτες όπως φαίνεται παρακάτω,


- 17 -

Πατώντας F7 και συμπληρώνοντας τον επώνυμο πελάτη πχ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ% και F8 εμφανίζονται όλοι οι πελάτες με το όνομα αυτό με βάση τον κωδικό.

Μπορείτε να μετακινηθείτε στις επόμενες εγγραφές με τα βελάκια που υπάρχουν στο

σχετικό toolbar. . Επίσης, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον κωδικό ακριβώς με τον ίδιο τρόπο.


- 18 -

Στην σελίδα 2 εμφανίζονται τα στατιστικά πωλήσεων ενός πελάτη

Στην σελίδα 3 μπορούμε να καταχωρήσουμε την μία ή τις περισσότερες παθήσεις του πελάτη, την ημερομηνία εκδήλωσής της και να τσεκάρουμε εάν η πάθηση είναι χρόνια. Έτσι έχουμε την δυνατότητα να καταγράφουμε και το ιστορικό του, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Παρακάτω αναφέρεται ο τρόπος με τον οποίο μπορεί να γίνει η καταχώρηση αυτή από το αρχείο παθήσεων.


- 19 -

Η εγγραφή ενός νέου πελάτη πραγματοποιείται ως εξής:

Καταχώρηση νέου πελάτη

Πατάμε και διπλό αριστερό κλικ στο πεδίο κωδικός. Αυτόματα θα εμφανιστεί επόμενος ελεύθερος κωδικός. Έπειτα συμπληρώνουμε όλα τα υπόλοιπα πεδία και τσεκάρουμε πάντα τον δείκτη συγκεντρωτικής δήλωσης πωλήσεων στο συμπεριλαμβάνεται. Εάν για οποιοδήποτε λόγο δεν γνωρίζουμε κάποια στοιχεία του πελάτη στα πεδία αυτά πατάμε τελεία ή αφήνουμε ένα κενό με το space. Στο τέλος πατάμε F5. Εάν τώρα ξεχάσουμε να συμπληρώσουμε κάποιο πεδίο πατώντας το F5 εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα πχ ότι δεν έχει συμπληρωθεί το ΑΦΜ.

Εάν για οποιοδήποτε λόγο επιθυμούμε η εύρεση του ελεύθερου κωδικού να πραγματοποιείται με τον παλιό τρόπο, σε αυτή την περίπτωση, πατάμε F7 πληκτρολογούμε <8000 και F8. Πατάμε το λευκό βελάκι

και μας πηγαίνει στην τελευταία εγγραφή που έχουμε κάνει. Ο επόμενος ελεύθερος κωδικός είναι η νέα μας εγγραφή. Συμπληρώνουμε τα υπόλοιπα στοιχεία όπως αναφέρεται παραπάνω και στο τέλος πατάμε F5.


- 20 -

Όταν θέλετε να καταχωρήσουμε την κάρτα ενός πελάτη από το αρχείο πελατών στο πεδίο προσωπικά στοιχεία συμπληρώνουμε τον κωδικό της κάρτας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Καταχώρηση κάρτας πελάτη

Επίσης, συμπληρώνουμε και τα υπόλοιπα στοιχεία, όπως εάν επιθυμεί ή όχι ο πελάτης να λαμβάνει ενημερωτικά φυλλάδια, την ημερομηνία γέννησής του, το φύλλο και το e_mail του.

Τέλος, έχετε την δυνατότητα να καταχωρήσετε το ασφαλιστικό ταμείο του πελάτη όπως και τον αριθμό μητρώου του, έτσι ώστε κατά την διάρκεια της πώλησης όταν εκτελούμε μια συνταγή στο όνομα του εκάστοτε πελάτη να μας εμφανίζει αυτόματα το ταμείο που ανήκει καθώς και τον αριθμό μητρώου.


- 21 -

Αρχείο Υπαλλήλων Σ’ αυτό το αρχείο έχουμε την δυνατότητα να καταχωρούμε τα ονόματα των υπαλλήλων ενός φαρμακείου, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Χρησιμοποιώντας το αρχείο αυτό έχουμε την δυνατότητα να ελέγχουμε τις κινήσεις του κάθε υπαλλήλου χωριστά κατά την διάρκεια της πώλησης. Επίσης, υπάρχει το αντίστοιχο εκτυπωτικό που καταγράφει τις πωλήσεις του εκάστοτε υπαλλήλου. Το άνοιγμα ενός υπαλλήλου πραγματοποιείται εύκολα πατώντας τον

σταυρό συμπληρώνοντας τα στοιχεία του και στο τέλος F5.

Αρχείο Παθήσεων Με το αρχείο αυτό έχουμε την δυνατότητα να καταχωρούμε την πάθηση ή τις παθήσεις ενός πελάτη, έτσι ώστε κάθε φορά που επιλέγουμε το όνομά του κατά την πώληση να μπορούμε να δούμε την πληροφορία αυτή.

Οι παθήσεις καταχωρούνται πολύ απλά από υπόλοιπα παραμετρικά, πατάμε , συμπληρώνουμε τον κωδικό και την πάθηση και στο τέλος F5, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.


- 22 -

Αγορές Στην επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να κάνετε όλες τις απαραίτητες διεργασίες που έχουν σχέση με τις αγορές του φαρμακείου.

Παραγγελία Ημερησίων Αναγκών

Η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα της αυτόματης δημιουργίας παραγγελίας με βάση τις πωλήσεις που έχετε κάνει ή με βάση το ελάχιστο και μέγιστο απόθεμα που έχετε καθορίσει για κάθε είδος.

Α. Παραγγελία με βάση τις ημερήσιες πωλήσεις Με την επιλογή αυτή το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα μια παραγγελία με βάση τα είδη που έχετε πωλήσει στο χρονικό διάστημα που έχουμε καθορίσει. Επίσης σας δίνει τη δυνατότητα στη διαδικασία αυτή να ληφθεί υπόψη η ώρα της πώλησης καθώς και προηγούμενες παραγγελίες.

1. Επιλέξτε από το μενού Αγορές την επιλογή Παραγγελία Ημερήσιων Αναγκών.

Διαδικασία

Κεφάλαιο

3


23

2. Στην οθόνη που εμφανίζεται, επιλέξτε τις κατηγορίες ειδών για τις οποίες θέλετε να δημιουργηθεί αυτόματα η παραγγελία.

Σημείωση :

Η επιλογή γίνεται κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι στην γραμμή που περιγράφει την κατηγορία που θέλετε να επιλέξετε. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε από μια έως και όλες τις κατηγορίες.

3. Κάντε αριστερό κλικ με το ποντίκι στο τετράγωνο που υπάρχει δίπλα στην ένδειξη «Δημιουργία από ημερήσιες πωλήσεις», οπότε εκεί εμφανίζεται το σύμβολο .

4. Στο σημείο αυτό έχετε δύο επιπλέον επιλογές :

4.1 Να ληφθεί υπόψη στη διαδικασία η ώρα πώλησης Αυτό γίνεται επιλέγοντας με αριστερό κλικ στο τετράγωνο που υπάρχει δίπλα στην ένδειξη «Να ληφθεί υπόψη η ώρα πώλησης» οπότε εκεί εμφανίζεται το σύμβολο .


24

Στην περίπτωση αυτή κατά τη διαδικασία της δημιουργίας της παραγγελίας λαμβάνεται υπόψη και η ώρα που δίνετε μαζί με την ημερομηνία (βλέπε παράγραφος 5). Η επιλογή αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη στην περίπτωση που θέλετε να δημιουργήσετε μια παραγγελία με βάση τις πωλήσεις που έχετε κάνει το απόγευμα της προηγούμενης μέρας. Ετσι δίνοντας π.χ. «Ημερομηνία πώλησης από» π.χ. 01/04/2002 17:00:00 έως 01/04/2002 20:00:00 το πρόγραμμα θα σας βγάλει παραγγελία μόνο για τα είδη που έχουν πωληθεί στο παραπάνω χρονικό διάστημα.

4.2 Να ληφθούν υπόψη προηγούμενες παραγγελίες Αυτό γίνεται επιλέγοντας με αριστερό κλικ στο τετράγωνο που υπάρχει δίπλα στην ένδειξη «Να ληφθούν υπόψη προηγούμενες παραγγελίες» οπότε εκεί εμφανίζεται το σύμβολο . Στην περίπτωση αυτή κατά τη διαδικασία της δημιουργίας της παραγγελίας λαμβάνονται υπόψη προηγούμενες παραγγελίες που έχουν δοθεί ώστε να μην εμφανίζονται είδη που έχουν δοθεί σε προηγούμενη παραγγελία δεύτερη φορά.

5. Συμπληρώστε την ημερομηνίες από… έως … για να ορίσετε το χρονικό διάστημα με βάση το οποίο θέλετε να δημιουργηθεί η παραγγελία.

Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει να ληφθεί υπόψη και η ώρα πώλησης πρέπει να συμπληρώσετε και τις αντίστοιχες ώρες. To πρόγραμμα σας βγάζει αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία την οποία μπορείτε εσείς να αλλάξετε. Για να διορθώσετε την ημερομηνία και ώρα κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στην ημερομηνία , επιλέξτε στο ημερολόγιο που ανοίγει ημερομηνία και ώρα και κάντε αριστερό κλικ στο κουμπί OΚ.


25

6. Συμπληρώστε τον κωδικό του προμηθευτή στον οποίο πρόκειται να δοθεί η παραγγελία.

Στην περίπτωση που δεν γνωρίζετε τον κωδικό προμηθευτή μπορείτε να τον αναζητήσετε με την διαδικασία ‘List of Values’ Πατώντας ένα αριστερό κλικ στην στήλη επωνυμία μας φέρνει τους προμηθευτές με αλφαβητική σειρά.

Επίσης, μπορούμε να βρούμε έναν προμηθευτή από την επιλογή ορίων πατώντας πχ στο πεδίο Like Από LAVI% και εκτέλεση αναζήτησης F2, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.


26

Τέλος συμπληρώστε τη σειρά παραγγελίας κάνοντας αριστερό κλικ στο βελάκι που βρίσκεται δίπλα στο «Σειρά παραγγελίας» και επιλέγοντας από τη λίστα που ανοίγει.

7. Κάντε αριστερό κλικ στο πλήκτρο «ΕΝΑΡΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ» για να ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας της παραγγελίας.

Στο σημείο αυτό ξεκινά η διαδικασία δημιουργίας της παραγγελίας με βάση τα όσα έχετε ορίσει ενώ στο κάτω μέρος της φόρμας εμφανίζεται το ποσοστό ολοκλήρωσης της. Μετά τη διαδικασία αυτή, η παραγγελία εμφανίζεται σε ένα νέο παράθυρο που περιέχει τις στήλες : Κωδικό είδους, Περιγραφή είδους, Απόθεμα, Αναμενόμενα, Ελάχιστο απόθεμα, Μέγιστο Απόθεμα, Ποσότητα, Δωρεάν, Χονδρική τιμή, το τσεκ των επιλογών και το ποσοστό ΦΠΑ του προϊόντος.


27

Δυνατότητες

1. Μπορείτε να επιλέξετε κάποια από τα είδη που σας προτείνει το σύστημα (είτε γιατί κάποια δεν θέλετε να τα παραγγείλετε καθόλου είτε επειδή θέλετε να τα δώσετε σε άλλον προμηθευτή).

:

Αυτό γίνεται επιλέγοντας :

α. τα είδη που θέλετε να κρατήσετε για παραγγελία ή

β. τα είδη που θέλετε να διαγράψετε από την παραγγελία

Και στις δύο περιπτώσεις η επιλογή γίνεται κάνοντας αριστερό κλικ στο τετράγωνο που βρίσκεται στη στήλη «Επιλογή», οπότε εκεί εμφανίζεται το σύμβολο .

2. Μπορείτε να διορθώσετε τις ποσότητες που προτείνει το σύστημα για κάθε είδος.

Αυτό γίνεται κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι στην ποσότητα του είδους που θέλετε να διορθώσετε και εισάγοντας την νέα ποσότητα. Η νέα ποσότητα επιβεβαιώνεται είτε με <Tab>, με , ή κάνοντας αριστερό κλικ στο επόμενο είδος στο οποίο θέλετε να αλλάξετε την ποσότητα.

Στη συνέχεια, όσα είδη έχετε επιλέξει με τον παραπάνω τρόπο, μπορείτε να τα διαγράψετε από την παραγγελία κάνοντας αριστερό κλικ στο κουμπί «Διαγραφή Επιλ.», ή να κρατήσετε μόνο αυτά για παραγγελία κάνοντας αριστερό κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή Επιλ.».


28

3. Να προσθέσετε κάποια είδη στην παραγγελία που έχει δημιουργηθεί από το σύστημα με τον ίδιο τρόπο όπως κάνετε και κατά την πώληση, είτε πληκτρολογώντας το είδος, είτε σκανάρετε με το Barcode Reader.

Αφού έχουν γίνει οι παραπάνω διορθώσεις, μπορείτε να καταχωρήσετε την παραγγελία είτε πατώντας το F5 είτε κάνοντας αριστερό κλικ στο εικονίδιο .

Β. Παραγγελία με βάση το απόθεμα Με την επιλογή αυτή το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα μια παραγγελία με βάση το απόθεμα των ειδών στην αποθήκη σας λαμβάνοντας υπόψη την ελάχιστη και τη μέγιστη ποσότητα που έχετε ορίσει για κάθε είδος.

1. Επιλέξτε από το μενού Αγορές την επιλογή Παραγγελία Ημερήσιων Αναγκών.



29

2. Στην οθόνη που εμφανίζεται, επιλέξτε τις κατηγορίες ειδών για τις οποίες θέλετε να δημιουργηθεί αυτόματα η παραγγελία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :

Η επιλογή γίνεται κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι στη γραμμή που περιγράφει την κατηγορία που θέλετε να επιλέξετε. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε από μια έως και όλες τις κατηγορίες.

3. Συμπληρώστε τον κωδικό του προμηθευτή στον οποίο πρόκειται να δοθεί η παραγγελία.

Στην περίπτωση που δε γνωρίζετε τον κωδικό προμηθευτή μπορείτε να τον αναζητήσετε με την διαδικασία ‘List of Values’ (Η διαδικασία αυτή περιγράφετε παραπάνω) .Συμπληρώστε τη σειρά παραγγελίας κάνοντας αριστερό κλικ στο βελάκι που βρίσκεται δίπλα στο «Σειρά παραγγελίας» και επιλέγοντας από τη λίστα που ανοίγει.


30

4. Κάντε αριστερό κλικ στο πλήκτρο «ΕΝΑΡΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ» για να ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας της παραγγελίας.

Στο σημείο αυτό ξεκινά η διαδικασία δημιουργίας της παραγγελίας με βάση τα όσα έχετε ορίσει ενώ στο κάτω μέρος της φόρμας εμφανίζεται το ποσοστό ολοκλήρωσής της. Μετά από τη διαδικασία αυτή, η παραγγελία εμφανίζεται σε ένα νέο παράθυρο που περιέχει τις στήλες : Κωδικό είδους, Περιγραφή είδους, Απόθεμα, Αναμενόμενα, Ελάχιστο απόθεμα, Μέγιστο Απόθεμα, Ποσότητα, Δωρεάν, Χονδρική τιμή, το τσεκ των επιλογών και το ποσοστό ΦΠΑ του προϊόντος.

1. Μπορείτε να επιλέξετε κάποια από τα είδη που σας προτείνει το σύστημα (είτε γιατί κάποια δεν θέλετε να τα παραγγείλετε καθόλου, είτε επειδή θέλετε να τα δώσετε σε άλλον προμηθευτή).

Δυνατότητες :



β. τα είδη που θέλετε να διαγράψετε από την παραγγελία


31


2. Μπορείτε να διορθώσετε τις ποσότητες που προτείνει το σύστημα για κάθε είδος.

Αυτό γίνεται κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι στην ποσότητα του είδους που θέλετε να διορθώσετε και εισάγοντας την νέα ποσότητα. Η νέα ποσότητα επιβεβαιώνεται με <Tab>, με , κάνοντας αριστερό κλικ στο επόμενο είδος στο οποίο θέλετε να αλλάξετε την ποσότητα.

3. Μπορείτε να προσθέσετε κάποια είδη στην παραγγελία που έχει δημιουργηθεί από το σύστημα.

4. Αφού έχουν γίνει οι παραπάνω διορθώσεις, μπορείτε να καταχωρήστε την παραγγελία είτε πατώντας το F5 είτε κάνοντας αριστερό κλικ στο εικονίδιο

Στη συνέχεια όσα είδη έχετε επιλέξει με τον παραπάνω τρόπο μπορείτε είτε να τα διαγράψετε από την παραγγελία κάνοντας αριστερό κλικ στο κουμπί «Διαγραφή Επιλ.» είτε να κρατήσετε μόνο αυτά για παραγγελία κάνοντας αριστερό κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή Επιλ.».


32

Και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορείτε να επιλέξετε την Παραγγελία Αποκλειστικών ειδών στην οθόνη «Παραγγελία Ημερήσιων Αναγκών» για το συγκεκριμένο προμηθευτή. Αυτό γίνεται κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι στο τετράγωνο που υπάρχει δίπλα στην ένδειξη «Αποκλειστικά είδη», οπότε εκεί εμφανίζεται το σύμβολο .

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ

Στην περίπτωση αυτή, το πρόγραμμα θα σας προτείνει για παραγγελία μόνο τα είδη που έχετε δηλώσει στην καρτέλα τους (στο «Αρχείο Ειδών») ότι είναι αποκλειστικά για τον προμηθευτή που έχετε επιλέξει.

Παράδειγμα 1 Εάν Π.χ. στα προϊόντα της VICHY έχετε δηλώσει ότι αποκλειστικός προμηθευτής είναι η L.A.S. και έχετε κάνει την παραπάνω διαδικασία έχοντας δηλώσει ως προμηθευτή τη L.A.S., το σύστημα θα σας προτείνει στην παραγγελία που θα βγάλει, μόνο

τα είδη VICHY για τα οποία έχετε ανάγκη παραγγελίας και θα παραλείψει όσα άλλα είδη

υπάρχουν.


33

Οn Line Χειρισμοί Παραγγελιών Η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας μιας νέας παραγγελίας, της διόρθωσης της σε περίπτωση που ήδη είναι καταχωρημένη στο σύστημα καθώς και την δυνατότητα κατεβάσματος(download) μιας παραγγελίας από το Internet. Την

χρησιμοποιείτε πριν από την παραλαβή μιας παραγγελίας ώστε να ελέγξετε και να διορθώσετε τυχόν διαφορές που υπάρχουν σε ποσότητες ή τιμές ανάμεσα στο τιμολόγιο που έχετε στα χέρια σας και στην παραγγελία που είναι καταχωρημένη.

Α. Δημιουργία νέας παραγγελίας: Με την επιλογή αυτή μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα παραγγελία έτσι όπως θέλετε εσείς με βάση τις ανάγκες του φαρμακείου σας. 1. Επιλέξτε από το μενού Αγορές την επιλογή Οn Line Χειρισμοί Παραγγελιών.

2. Πατάμε τον σταυρό(Insert) , συμπληρώνουμε τον κωδικό παραστατικού

τον κωδικό προμηθευτή από ‘List of values’ πχ τον 100(Lavipharm) και πατάμε tab.

Στην συνέχεια καταχωρούμε ένα – ένα τα προϊόντα όπως κάνουμε και κατά την διάρκεια της πώλησης, δηλαδή είτε πληκτρολογώντας το είδος, είτε σκανάροντας με Barcode Reader. Καταχωρούμε την ποσότητα για το κάθε ένα είδος ξεχωριστά και

στο τέλος πατάμε F5 ή .


34

Β. Αναζήτηση και Διόρθωση παραγγελίας : Με την επιλογή αυτή μπορείτε να αναζητήσετε και να διορθώσετε μια παραγγελία που έχετε καταχωρήσει στο πρόγραμμα.

2. Επιλέξτε από το μενού Αγορές την επιλογή Οn Line Χειρισμοί Παραγγελιών.


2. Εντοπίστε την παραγγελία την οποία θέλετε να χειριστείτε. Ο εντοπισμός γίνεται με την παρακάτω διαδικασία :

2.1 Πατήστε το πλήκτρο F7

Γράψτε τον κωδικό του προμηθευτή ή την ημερομηνία της παραγγελίας στα αντίστοιχα πεδία (Προσοχή: η ημερομηνία γράφεται με τη μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΧΧΧΧ (π.χ. 28/04/2002).


35

2.2 Πατήστε το πλήκτρο F8

2.3 Στην οθόνη εμφανίζεται η πρώτη παραγγελία που συμφωνεί με τα κριτήρια που έχετε δώσει (κωδικός προμηθευτή ή ημερομηνία ή και τα δύο), ενώ στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζεται το πλήθος των παραγγελιών που συμφωνεί με τα παραπάνω κριτήρια. (π.χ. 1/7)

2.4 Κάνοντας αριστερό κλικ στο βελάκι που υπάρχει στο toolbar προχωράτε στην επόμενη παραγγελία μέχρι να εντοπίσετε αυτή που σας ενδιαφέρει.

1. Μπορείτε να επιλέξετε κάποια από τα είδη που περιέχει η παραγγελία (είτε γιατί κάποια δεν θέλετε να τα παραγγείλετε καθόλου, είτε επειδή τελικά δεν έφτασαν σε σας με την παραγγελία).

Δυνατότητες



β. τα είδη που θέλετε να διαγράψετε από την παραγγελία.


36


Στη συνέχεια όσα είδη έχετε επιλέξει με τον παραπάνω τρόπο μπορείτε είτε να τα διαγράψετε από την παραγγελία κάνοντας αριστερό κλικ στο κουμπί «Διαγραφή Επιλ», είτε να κρατήσετε μόνο αυτά για παραγγελία κάνοντας αριστερό κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή Επιλ».

2. Μπορείτε να διορθώσετε τις ποσότητες που έχει η παραγγελία για κάθε είδος.

Αυτό γίνεται κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι στην ποσότητα του είδους που θέλετε να διορθώσετε και εισάγοντας την νέα ποσότητα. Η νέα ποσότητα επιβεβαιώνεται με το Tab , με το κάτω βελάκι , ή κάνοντας αριστερό κλικ στο επόμενο είδος στο οποίο θέλετε να αλλάξετε την ποσότητα.


37

3. Μπορείτε να προσθέσετε κάποια είδη στην παραγγελία όπως να αναφέρετε παραπάνω.

Αφού έχουν γίνει οι παραπάνω διορθώσεις, σώστε ξανά την παραγγελία είτε πατώντας το F5 είτε κάνοντας αριστερό κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο .

Όταν σε μια παραγγελία οι στήλες ποσότητας και Χ.Τ. είναι με κίτρινο χρώμα σημαίνει ότι η παραγγελία αυτή έχει ήδη παραλειφθεί και για τον λόγο αυτό δεν μπορείτε να κάνετε καμία αλλαγή. Το αν μια παραγγελία έχει παραλειφθεί ή όχι φαίνεται από το πεδίο “Status Παρ/λιας”, το οποίο έχει την τιμή 0 όταν η παραγγελία δεν έχει ακόμα παραλειφθεί, και 1 όταν την έχετε παραλάβει.

Παρατήρηση

Γ. Καταχώρηση παραγγελίας από το Internet : Με την επιλογή αυτή μπορείτε να καταχωρήσετε την παραγγελιά σας στο πρόγραμμα διορθωμένη από το site: www.lavinet.gr.

1. Αφού έχετε κάνει την σύνδεση με το διαδικτυο, ανοίγετε τον Internet


Explorer και στην επιλογή της διεύθυνση ( Address ) γράφετε την εξής διεύθυνση www.lavinet.gr και πατάτε Enter. Στην οθόνη σας θα εμφανιστεί η σελίδα του LAVINET, στην οποία θα σας ζητηθούν ένα username και ένα password, τα οποία θα είναι μοναδικά για κάθε πελάτη. Τοποθετείτε το password και username σας και πατάτε το πλήκτρο Αποστόλη με το mouse και εμφανίζεται η κύρια σελίδα επιλογής που απεικονίζεται παρακάτω.

http://www.lavinet.gr/�

http://www.lavinet.gr/�


38

Σε αυτήν την σελίδα υπάρχουν κάποιες επιλογές που μπορείτε να κατεβάσετε ( download ) κάποια αρχεία στον υπολογιστή σας. Η επιλογή που σας ενδιαφέρει είναι η Προ Τιμολογήσεις. Για να το επιλέξετε , πατάτε την επιλογή της λέξης ΔΕΙΤΕ και θα προστεθεί στην σελίδα η παρακάτω επιλογή για να κατεβάσετε τα τιμολόγια που σας ενδιαφέρουν.

Το τιμολόγιο έχει τίτλο ένα σειριακό αρχείο, σύμφωνα με το τιμολόγιο που έχει εκδοθεί από την αποθήκη, με ημερομηνία, σειρά και αύξοντα αριθμό παραστατικού. Πατάτε την επιλογή της λέξης DOWNLOAD για το τιμολόγιο που θέλετε να περάσετε στο πρόγραμμα και εμφανίζεται το παρακάτω Παράθυρο.

Από αυτό το παράθυρο , πατάτε το πλήκτρο Save, για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο που θα επιλέξετε να


39

αποθηκεύσετε το αρχείο στον τοπικό δίσκο ( Local Disk ) C:\ και πατάτε το πλήκτρο Save.

Με αυτήν την διαδικασία έχετε φέρει το τιμολόγιο που σας ενδιαφέρει, να περάσετε, στον υπολογιστή σας. Η διαδικασία αυτή επαναλαμβάνεται για όσα τιμολόγια έχετε να περάσετε στον υπολογιστή. 2. Επιλέξτε από το μενού Αγορές την επιλογή on line χειρισμοί παραγγελιών.

για να καταχωρήσετε μια καινούργια παραγγελία κάνετε αριστερό κλικ πάνω στο κουμπί με το σχήμα σταυρού.

επιλέγετε σειρά παραστατικού και βάζετε στο πεδίο προμηθευτής το κωδικό του προμηθευτή. Εάν δεν γνωρίζετε το κωδικό του προμηθευτή κάνετε αριστερό κλικ

πάνω στο εικονίδιο με το βιβλιαράκι και κάνετε αναζήτηση του προμηθευτή.


40

Αφού επιλέξετε τον προμηθευτή κάνετε αριστερό κλικ πάνω στο κουμπί που γράφει

Δημιουργία από σειριακό για να επιλέξετε το σειριακό αρχείο ( τιμολόγιο ) που έχετε αποθηκεύσει στον τοπικό δίσκο C: .

2.1 Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πατήστε το κουμπί , στην επιλογή Όνομα αρχείου, για να επιλέξετε το τιμολόγιο που έχετε αποθηκεύσει στον τοπικό δίσκο C: .

2.2 Στο παρακάτω παράθυρο επιλέξτε το τιμολόγιο που θέλετε να καταχωρήσετε και πατήστε το κουμπί Open.


41

2.3 Αφού έχετε επιλέξει το τιμολόγιο, στο Όνομα αρχείου εμφανίζεται το τιμολόγιο και καράτε το κουμπί ok για να εμφανιστεί η παραγγελία.

2.5 Η παραγγελία έχει εμφανιστεί στην οθόνη, για να αποθηκευτεί πατάμε F5.

Σημείωση: Παρακάτω περιγράφεται η διαδικασία οριστικής παραλαβής μιας παραγγελίας για όλες τις παραπάνω περιπτώσεις.


42

Παραλαβές Ειδών Η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα της παραλαβής μιας παραγγελίας. Με την διαδικασία της παραλαβής η παραγγελία μετατρέπεται σε τιμολόγιο, ενημερώνεται η αποθήκη σας με τα είδη που παραλάβατε καθώς και τα αντίστοιχα αρχεία που αφορούν τις κινήσεις

προμηθευτών και ειδών.

1. Επιλέξτε από το μενού Αγορές την επιλογή Παραλαβές Ειδών.


2. Συμπληρώστε τον κωδικό του προμηθευτή στον οποίο πρόκειται να δοθεί η παραγγελία που θα δημιουργηθεί. Στην περίπτωση που δεν γνωρίζετε τον κωδικό προμηθευτή, μπορείτε να τον αναζητήσετε με την διαδικασία ‘List of Values’ όπως έχει περιγραφεί παραπάνω.


43

3. Εάν η ημερομηνία παραλαβής είναι διαφορετική από αυτή που σας προτείνει το σύστημα, μπορείτε να τη διορθώσετε χρησιμοποιώντας την επιλογή του ημερολογίου που υπάρχει δίπλα σε αυτή.

4. Επιλέξτε τον τύπο του παραστατικού με το οποίο έχετε παραλάβει την παραγγελία, κάνοντας αριστερό κλικ στην περιγραφή που υπάρχει στην οθόνη ΔΑ ή ΔΑ/ΤΙΜ (Δελτίο Αποστολής ή Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο).

5. Συμπληρώστε την Σειρά και τον Αριθμό Παραστατικού

6. Επιλέξτε την παραγγελία που σας ενδιαφέρει από τη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη κάνοντας αριστερό κλικ στη σειρά που περιέχει την παραγγελία που θέλετε.

7. Επιλέξτε εάν θέλετε ή όχι να ενημερωθεί το αρχείο ειδών με τις λιανικές τιμές που προκύπτουν από το τιμολόγιο που θα καταχωρήσετε, κάνοντας αριστερό κλικ στο τετράγωνο που υπάρχει δίπλα στην αντίστοιχη ένδειξη.


44

8. Κάντε αριστερό κλικ στο πλήκτρο Είδη ή πατήστε το πλήκτρο F3.

Στο σημείο αυτό εμφανίζεται η επόμενη οθόνη που περιέχει αναλυτικά τα είδη της παραγγελίας που έχετε επιλέξει.

Εδώ πριν από την οριστική καταχώρηση του τιμολογίου, έχετε τις παρακάτω δυνατότητες:


45

A. Εκτύπωση ετικετών Barcode : 1. Με αριστερό κλικ στο πλήκτρο ή πιέζοντας τον συνδυασμό πλήκτρων

Shift-F6, έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε ετικέτες barcode για όλα τα είδη που περιέχει η παραπάνω παραγγελία. Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη :

στην οποία πρέπει να συμπληρωθούν :

α) το πλήθος των κενών ετικετών στην περίπτωση που η πρώτη σελίδα έχει κενές ετικέτες από προηγούμενη εκτύπωση και

β) το αν θα εκτυπωθούν σε αυτές οι λιανικές τιμές ή όχι. (Αυτό γίνεται αφήνοντας το σύμβολο ή διαγράφοντάς το από το αντίστοιχο τετράγωνο δίπλα στην ερώτηση «Να εκτυπωθούν οι λιανικές τιμές»).

2. Στην επόμενη οθόνη επιλέγετε εάν θέλετε να εκτυπωθούν ετικέτες για τα είδη που έχουν ήδη τυπωμένο barcode στη συσκευασία τους, απαντώντας Ναι ή Οχι στην ανάλογη ερώτηση.

3. Μετά από τα παραπάνω εμφανίζονται στην οθόνη οι σελίδες με τα barcode που πρόκειται να τυπωθούν. Στο σημείο αυτό επιλέγετε τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να τυπώσετε τις ετικέτες barcode και δίνετε την εντολή για την εκτύπωσή τους.


46

B. Καταχώρηση εκπτώσεων:

Η καταχώρηση εκπτώσεων μπορεί να γίνει με δύο διαφορετικούς τρόπους :

1.

Στην περίπτωση αυτή καταχωρείτε το ποσοστό έκπτωσης ή το ποσό έκπτωσης στις αντίστοιχες στήλες της παραγγελίας. Αυτό γίνεται κάνοντας αριστερό κλικ στο αντίστοιχο κελί, γράφοντας το ποσοστό ή το ποσό της έκπτωσης και πατώντας τελικά το πλήκτρο <Tab>. Στην περίπτωση που εισάγετε ποσοστό έκπτωσης το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα το ποσό έκπτωσης και το εμφανίζει στην αντίστοιχη στήλη.

Καταχώρηση έκπτωσης για μεμονωμένα είδη του τιμολογίου.


47

2. Καταχώρηση έκπτωσης σε κατηγορία προϊόντων

Στην περίπτωση αυτή καταχωρείτε έκπτωση για κατηγορία προϊόντων Π.χ. αυτό ισχύει όταν θέλετε να καταχωρήσετε ποσοστό έκπτωσης για τα φάρμακα που έχει το τιμολόγιο.

.

Για να καταχωρήσετε έκπτωση με αυτό τον τρόπο κάνετε αριστερό κλικ στο πλήκτρο [Shift-F7 – Εκπτώσεις] ή πιέστε τον συνδυασμό πλήκτρων Shift-F7.

Στη συνέχεια εμφανίζεται η οθόνη στην οποία συμπληρώνετε τα ποσοστά έκπτωσης που θέλετε για κάθε κατηγορία είδους. Με αριστερό κλικ στο πλήκτρο OΚ, η διαδικασία ολοκληρώνεται και ενημερώνονται με τις αντίστοιχες εκπτώσεις τα είδη της παραγγελίας.


48

3.

Στην περίπτωση που διαπιστώνετε από τα είδη ότι η παραγγελία που έχετε επιλέξει δεν είναι η σωστή, μπορείτε να επιστρέψετε στην προηγούμενη φόρμα για να επιλέξετε άλλη παραγγελία. Αυτό γίνεται κάνοντας αριστερό κλικ στο πλήκτρο ή πατώντας το πλήκτρο F4.

Επιστροφή στην προηγούμενη φόρμα

Όταν έχετε ολοκληρώσει τις παραπάνω διαδικασίες κάνετε αριστερό κλικ στο πλήκτρο «[F3] - Αξίες» ή πατάτε το πλήκτρο F3. Με τον τρόπο αυτό εμφανίζεται η επόμενη οθόνη στην οποία έχετε τη δυνατότητα να κάνετε έλεγχο των ποσών της παραπάνω παραγγελίας, αναλυτικά για κάθε ποσοστό Φ.Π.Α.


49

Στο σημείο αυτό μπορείτε να διορθώσετε τυχόν διαφορές που υπάρχουν στα παραπάνω ποσά οι οποίες μπορεί να προκύπτουν από διαφορές στην στρογγυλοποίηση ανάμεσα στην παραγγελία και στο τιμολόγιο που έχετε στα χέρια σας. Αυτό είναι απαραίτητο να γίνει για να έχετε σωστή καταχώρηση του παραπάνω τιμολογίου στο βιβλίο Εσόδων-Εξόδων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :

Μπορείτε να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη με τα είδη κάνοντας αριστερό κλικ στο πλήκτρο «[F4] - Είδη» ή πατώντας το πλήκτρο F4.

Μετά την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας κάνετε αριστερό κλικ στο πλήκτρο «[F5 – Καταχώρηση» ή πατήστε F5 για να ολοκληρωθεί η διαδικασία καταχώρησης του τιμολογίου και ενημέρωση όλων των απαραίτητων αρχείων.


50

Αποστολή Παραγγελίας μέσω modem

Οι παραγγελίες που έχουν φτιαχτεί στο LAVINET, υπάρχει η δυνατότητα να σταλούν στην φαρμακαποθήκη LAS μέσω modem. Η διαδικασία αποστολής είναι η παρακάτω.

1. Δημιουργία και αποθήκευση παραγγελίας όπως έχει αναλυθεί στις προηγούμενες σελίδες.


2. Κάντε minimize το πρόγραμμα LAVINET ώστε να έχετε στην οθόνη σας το Desktop των Windows.

Α. Σύνδεση με τον Server παραγγελιών της L.A.S. 1. Κάντε διπλό αριστερό κλικ στο εικονίδιο με τον τίτλο «Παραγγελίες L.A.S.».

2. Στην οθόνη εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα, στην οποία συμπληρώνετε αν δεν είναι ήδη συμπληρωμένα το User Name και το Password που σας έχει δοθεί από τον υπεύθυνο. Στο τέλος κάνετε απλό αριστερό κλικ στο πλήκτρο Connect.


51

3. Η διαδικασία της σύνδεσης ξεκινά και στην οθόνη εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα:

4. και αμέσως μετά η παρακάτω εικόνα :

5. Μόλις γίνει η σύνδεση με τον server των παραγγελιών εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα στην οποία επιβεβαιώνετε το User name και password. Αυτά εμφανίζονται αυτόματα και κάνετε επιβεβαίωση με απλό ΑΡ κλικ στο πλήκτρο ΟΚ. (Προσέξτε το πεδίο Logon domain να είναι κενό).

6. Μετά από αυτό η σύνδεση με τον Server των παραγγελιών της LAS ολοκληρώνεται. Ενδεικτικό της σύνδεσης είναι το εικονίδιο το οποίο εμφανίζεται δίπλα στην ένδειξη του ρολογιού στα Windows.


52

Β. Αποστολή της παραγγελίας από το LAVINET 1. Κάντε maximize το πρόγραμμα LAVINET και στη φόρμα της παραγγελιάς

κάντε αριστερό κλικ στο πλήκτρο MODEM.

2. Μόλις η αποστολή της παραγγελίας ολοκληρωθεί εμφανίζεται το μήνυμα

‘ΕΠΙΤΥΧΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ’ κάτω από το πλήκτρο ‘MODEM’. Στο σημείο αυτό μπορείτε να κλείσετε τη σύνδεση με τον Server των παραγγελιών.


53

Γ. Κλείσιμο σύνδεσης με τον Server 1. Το κλείσιμο της σύνδεσης μπορεί να γίνει με δύο τρόπους :

I. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο το οποίο εμφανίζεται δίπλα στην ένδειξη του ρολογιού στα Windows. Τότε εμφανίζεται το παρακάτω μενού.

Σε αυτό το μενού κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή Disconnect και η σύνδεση διακόπτεται .

II. Κάντε διπλό αριστερό κλικ στο εικονίδιο το οποίο εμφανίζεται δίπλα στην ένδειξη του ρολογιού στα Windows. Τότε εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη.

Κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή Disconnect και η σύνδεση διακόπτεται .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :

Υπάρχει περίπτωση (ανάλογα με τον τρόπο δημιουργίας της σύνδεσης) να μην χρειαστεί το βήμα 7 και η σύνδεση να γίνει αυτόματα. Στην περίπτωση αυτή, συνεχίζετε κανονικά από το βήμα 8.


54

Τιμολόγηση Δ.Α. Προμηθευτή

Με την επιλογή αυτή γίνεται η (λογιστική ενημέρωση) καταχώρηση του σχετικού τιμολογίου που αφορά τα είδη που παρελήφθησαν -ποσοτικά- με ένα ή περισσότερα Δελτία Αποστολής και στα οποία πρέπει να συμπληρωθούν οι τιμές αγοράς τους, οι εκπτώσεις, ο

ΦΠΑ κλπ.

Ευνόητο είναι ότι για να καταχωρηθεί το τιμολόγιο -ενός ή περισσοτέρων δελτίων αποστολής- θα πρέπει να έχει ήδη προηγηθεί η εισαγωγή των σχετικών Δελτίων αποστολής, από την επιλογή "παραλαβές ειδών".

1. Επιλέξετε από τις αγορές την επιλογή Τιμολόγηση Δ.Α. Προμηθευτή και θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο.



55

2. Στο παράθυρο συμπληρώστε τον προμηθευτή που θέλετε να καταχωρήσετε στο πρόγραμμα. Εάν δεν γνωρίζετε τον κωδικό προμηθευτή κάνετε αριστερό κλικ πάνω

στο εικονίδιο με το βιβλιαράκι και κάνετε αναζήτηση του προμηθευτή. Στο πλαίσιο Παραστατικό Τιμολογίου συμπληρώνετε την σειρά και τον Α/Α του τιμολογίου. Στο πεδίο Ημερομηνία εμφανίζεται αυτόματα από την εφαρμογή η τρέχουσα ημερομηνία του συστήματος. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα αλλαγής της με αυτήν που αναγράφεται στο παραστατικό του προμηθευτή το οποίο παραλαμβάνει. Έτσι θα εμφανιστούν τα είδη που έχουμε παραλάβει από τον προμηθευτή.

3. Επιλέξτε τα είδη που έχει το τιμολόγιο του προμηθευτή και στην συνεχεία πατάτε το πλήκτρο Είδη. Υπενθυμίζεται ότι η επιλογή (μαρκάρισμα) πολλών παραγγελιών ή πολλών ειδών επιτυγχάνεται με (αριστερό) κλικ του mouse σε μία παραγγελία (αντίστοιχα είδος), με κλικ στην ίδια παραγγελία γίνεται η απο-επιλογή της. Για την επιλογή του επόμενου πιέστε ταυτόχρονα το πλήκτρο ctrl -του πληκτρολογίου- και το αριστερό πλήκτρο του mouse.

4. Θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο με τα είδη του τιμολογίου. Αφού συμπληρώσουμε τις εκπτώσεις του τιμολογίου, μπορούμε να πατήσουμε το πλήκτρο Άξιες για να δούμε την ανάλυση των ΦΠΑ του τιμολογίου.


56

5. Στο παράθυρο αυτό μπορούμε να κάνουμε τις απαραίτητες διόρθωσης του τιμολογίου πριν το καταχωρήσουμε στο πρόγραμμα. Στην Επιλογή Τρόπου Πληρωμής, το πρόγραμμα αυτόματα επιλέγει Επί πίστωση. Στην περίπτωση που ο τρόπος πληρωμής είναι μετρητά συμπληρώνεται το πόσο στην επιλογή Μετρητά.

Εδώ έχουμε την δυνατότητα να γυρίσουμε από την αρχή, πατώντας το κουμπί Είδη, για να ξαναβάλουμε τα είδη αν έχουμε μεγάλες διάφορες στα ποσά του τιμολογίου.


57

Πιστωτικό Τιμολόγιο Προμηθευτή

Με την επιλογή αυτή καταχωρούνται τα πιστωτικά τιμολόγια έκπτωσης τζίρου ή επιστροφής ειδών. Για να επιτραπεί η καταχώρηση πιστωτικού τιμολογίου επιστροφής ειδών πρέπει να

έχει προηγηθεί η έκδοση του σχετικού δελτίου αποστολής προς προμηθευτές.

1. Επιλέξετε από τις αγορές την επιλογή Πιστωτικό Τιμολόγιο Προμηθευτή και θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο.


2. Στο πλαίσιο Παραστατικό Τιμολογίου συμπληρώνετε την Ημερομηνία του παραστατικού (Εμφανίζεται αυτόματα η τρέχουσα ημερομηνία του συστήματος, πρέπει να συμπληρώσετε την ημερομηνία του παραστατικού του προμηθευτή), την σειρά και τον Α/Α του πιστωτικού τιμολογίου του προμηθευτή. Συμπληρώστε στο πεδίο Προμηθευτής τον προμηθευτή που θέλετε να καταχωρήσετε στο πρόγραμμα. Εάν δεν γνωρίζετε τον κωδικό προμηθευτή κάνετε αριστερό κλικ πάνω στο εικονίδιο

με το βιβλιαράκι και κάνετε αναζήτηση του προμηθευτή. Εδώ πρέπει να επιλέξετε, εάν το πιστωτικό τιμολόγιο αφορά έκπτωση τζίρου ή επιστροφή ειδών.


58

3. Εάν το πιστωτικό τιμολόγιο προμηθευτή αφορά επιστροφή ειδών, επιλέξτε την επιλογή Π.Σ. Επιστροφής ειδών και θα εμφανιστούν τα είδη που έχετε στείλει πίσω στον προμηθευτή με δελτίο Αποστόλης.

Επιλέξτε τα είδη που έχει το πιστωτικό τιμολόγιο του προμηθευτή και στην συνεχεία πατάτε το πλήκτρο Είδη. Θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο με τα είδη του τιμολογίου.

Αφού συμπληρώσετε τις εκπτώσεις του τιμολογίου, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Άξιες για να δείτε την ανάλυση των ΦΠΑ του πιστωτικού τιμολογίου. Υπενθυμίζεται ότι τα πεδία που εμφανίζονται σε κίτρινο φόντο δεν επιδέχονται παρέμβαση από το χρήστη, εμφανίζονται αυτόματα από το σύστημα.


59

Στο παραπάνω παράθυρο εμφανίζονται τα πεδία συντελεστής ΦΠΑ, Μικτή άξια, Εκπτώσεις, Καθαρή άξια, πόσο ΦΠΑ, ΠΦΣ, ΦΠΑ_ΠΦΣ και Συνολική άξια. Εδώ έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε οποιοδήποτε πεδίο εκτός της καθαρής άξιας και της συνολικής άξιας που εμφανίζονται αυτόματα από το πρόγραμμα πριν την καταχώρηση του πιστωτικού τιμολογίου. Στην Επιλογή Τρόπου Πληρωμής, το πρόγραμμα αυτόματα επιλέγει Έναντι λογαριασμού. Στην περίπτωση που ο τρόπος πληρωμής είναι μετρητά συμπληρώνεται το πόσο στην επιλογή Μετρητά.

Εάν το πιστωτικό τιμολόγιο προμηθευτή αφορά έκπτωση τζίρου, επιλέξτε την επιλογή Π.Σ. Έκπτωσης τζίρου και στην φόρμα που θα εμφανιστεί θα επιλέξετε τα είδη Έκπτωση Τζίρου 9% για συντελεστή ΦΠΑ 9% και Έκπτωση Τζίρου 19% για συντελεστή ΦΠΑ 19%.

Αφού συμπληρώσετε τα ποσά στο πεδίο Χ.Τ. και τις εκπτώσεις του πιστωτικού τιμολογίου έκπτωσης τζίρου, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Άξιες για να δείτε την ανάλυση των ΦΠΑ του τιμολογίου. Υπενθυμίζεται ότι τα πεδία που εμφανίζονται σε κίτρινο φόντο δεν επιδέχονται παρέμβαση από το χρήστη, εμφανίζονται αυτόματα από το σύστημα.


60

Στο παραπάνω παράθυρο εμφανίζονται τα πεδία συντελεστής ΦΠΑ, Μικτή άξια, Εκπτώσεις, Καθαρή άξια, πόσο ΦΠΑ, ΠΦΣ, ΦΠΑ_ΠΦΣ και Συνολική άξια. Εδώ έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε οποιοδήποτε πεδίο εκτός της καθαρής άξιας και της συνολικής άξιας που εμφανίζονται αυτόματα από το πρόγραμμα πριν την καταχώρηση του πιστωτικού τιμολογίου έκπτωσης τζίρου. Στην Επιλογή Τρόπου Πληρωμής, το πρόγραμμα αυτόματα επιλέγει Έναντι λογαριασμού. Στην περίπτωση που ο τρόπος πληρωμής είναι μετρητά συμπληρώνεται το πόσο στην επιλογή Μετρητά.

Σημείωση :

Η επιλογή γίνεται κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι στην γραμμή που περιγράφει την κατηγορία που θέλετε να επιλέξετε. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε από μια έως και όλες τις κατηγορίες.


- 61 -

Δοσοληψίες Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει όλες τις επιλογές που σχετίζονται με τα εξερχόμενα είδη και υπηρεσίες του φαρμακείου. Ειδικότερα περιλαμβάνει τις ακόλουθες επιλογές:

Χρεωστικά / Πιστωτικά Στο menu αυτό καταχωρείτε, κόβοντας παράλληλα παραστατικά αν υπάρχει η δυνατότητα, όλες τις ημερήσιες κινήσεις πωλήσεων – συνταγών – τιμολογίων κ.λ.π.

1. Κάνοντας μία φορά αριστερό κλικ στη κατηγορία Δοσοληψίες στο κεντρικό μενού, ανοίγει το υπομενού με πέντε κατηγορίες.

2. Από το υπομενού, διαλέξτε την κατηγορία Χρεωστικά / Πιστωτικά.

3. Εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα. Στο πεδίο Παραστατικό, προεπιλεγμένα εμφανίζεται η Απόδειξη Λιανικής Πώλησης.

4. Στο κουτί που γράφει Σειρά, διαλέξτε τη σειρά που επιθυμείτε. Εάν έχουμε συνδεδεμένο εκτυπωτή αποδείξεων επιλέγουμε την σειρά 01. Εάν έχουμε ταμειακή επιλέγουμε την σειρά Z1.

Κεφάλαιο

4


62

Α. Καταχώρηση Ειδών

1. Πατήστε διπλό αριστερό κλικ με το ποντίκι (mouse) στην Επιλογή Είδους στο λευκό πεδίο και παρατηρήστε πως ο κέρσορας βρίσκετε στην αρχή της σελίδας και αναβοσβήνει.

2. Σε εκείνο το πεδίο, γράψτε το είδος που θέλετε Π.χ. DEPON. Όπως θα δείτε, εμφανίζονται όλα τα είδη του DEPON από κάτω.

3. Με το βελάκι , επιλέξτε το είδος που θέλετε και πατήστε ENTER

4. Το είδος που επιλέξατε, μεταφέρεται στο πάνω μέρος της οθόνης. Προσέξτε ότι ο κέρσορας βρίσκετε στο πεδίο της ποσότητας όπου εμφανίζεται το νούμερο 1. Σε περίπτωση που επιθυμείτε παραπάνω τεμάχια, πληκτρολογείτε την ποσότητα

5. Πατώντας το βελάκι κάτω εμφανίζεται το τελικό ποσό πληρωμής.


63

Εάν θέλετε να συμπληρώσετε και ένα παραφάρμακο απλά πληκτρολογείτε το είδος όπως Π.χ. CASTALIA%DERMOPUR%SEBO και παρατηρούμε ότι εμφανίζονται όλα εκείνα τα προϊόντα της συγκεκριμένης σειράς. Επιλέγουμε το προϊόν με τον τρόπο που περιγράψαμε παραπάνω.


64

Επίσης, έχουμε την δυνατότητα να αναζητήσουμε το συγκεκριμένο προϊόν και με διαφορετικό τρόπο στην περίπτωση που δεν γνωρίζουμε την μάρκα του προϊόντος πατώντας %DERMOPUR%SEBOGEL. Πάλι θα έχουμε το ίδιο αποτέλεσμα. Φυσικά εάν διαθέτουμε Barcode Reader σκανάρουμε το προϊόν που τοποθετείτε στο σημείο πώλησης του μενού. Όσες φορές σκανάρουμε το προϊόν τόσες φορές συμπληρώνεται και ποσότητα.

6. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή όλων των ειδών που θέλετε, πατήστε το κάτω βελάκι για μια τελευταία φορά ώστε να δείχνει μια κενή σειρά και προσέξτε τα σύνολα που εμφανίζονται στη μέση της οθόνης, Το τελικό ποσό πληρωμής αλλάζει.

7. Εάν είναι μετρητά, πατήστε το F5 για να εκτυπωθεί η απόδειξη

8. Εάν είναι μετρητά αλλά

η απόδειξη που θέλουμε να κόψουμε είναι ονομαστική θα πρέπει να βάλουμε και το όνομα του πελάτη. Πατάμε F3 ή ένα αριστερό κλικ στο πεδίο πελάτης.


65

Στο δεύτερο κατά σειρά λευκό πεδίο πληκτρολογούμε το όνομα του πελάτη εφόσον το έχουμε καταχωρήσει από το αρχείο πελατών. Πχ το όνομα ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ και πατάμε το εικονίδιο Εμφανίζεται η λίστα με τα ονόματα

Μαρκάρουμε το όνομα που θέλουμε με ένα αριστερό κλικ και πατάμε ΟΚ.


66

9. Εάν δεν είναι μετρητά και είναι επί πιστώσει ενεργοποιήστε το πεδίο Επί πιστώσει με ένα αριστερό κλικ.


67

10. Εάν δεν είναι μετρητά και είναι πιστωτική κάρτα πατάμε ένα αριστερό κλικ στο πεδίο Πιστωτική κάρτα και συμπληρώνουμε τον κωδικό της κάρτας

Εάν δεν θυμόσαστε τον κωδικό της πιστωτικής κάρτας πατήστε το εικονίδιο . Θα σας ανοίξει ένα καινούργιο παράθυρο με τίτλο List of Values.

Αναζητούμε και επιλέγουμε την επωνυμία ή το όνομα της κάρτας όπως αναφέραμε παραπάνω και πατάμε Εκτέλεση αναζήτησης F2, οπότε αποτυπώνεται και ο κωδικός της κάρτας όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα.

Στο τέλος πατάμε F5 ή .


68

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Καταχώρηση Έκπτωσης

Στην περίπτωση που θέλετε να καταχωρήσετε έκπτωση σε κάποιο από τα είδη της απόδειξης έχετε τη δυνατότητα να το κάνετε με δυο τρόπους :

α. Να καταχωρήσετε το ποσοστό έκπτωσης που θέλετε για το συγκεκριμένο προϊόν (Π.χ. 10%) στη στήλη «Εκπτ.%» και το πρόγραμμα να υπολογίσει αυτόματα το αντίστοιχο ποσό

β. Να καταχωρήσετε απευθείας το ποσό της έκπτωσης στη στήλη «Ποσό».

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Εάν σε μία επιλογή έχετε διαλέξει ένα είδος Π.χ. ASPRIN 20 TABL. 100MG και για την δεύτερη επιλογή σας θέλετε μία άλλη μορφή της ASPRIN:

Πατήσετε και κρατήστε σταθερά το πλήκτρο CTRL, και συγχρόνως με το βελάκι επιλέξετε τη διαφορετική μορφή του ίδιου είδους.

Παρακάτω θα περιγράψουμε κάποια στοιχεία που αφορούν το κάθε προϊόν χωριστά και που εμφανίζονται κατά την διάρκεια της πώλησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Συνταγή Ασφαλιστικού Ταμείου

Στην περίπτωση που το είδος που έχετε επιλέξει βρίσκεται σε συνταγή ασφαλιστικού ταμείου συμπληρώνετε στη στήλη ΣΦ (Συνταγή Φαρμακείου) έναν αύξοντα αριθμό από το 1 έως το 9. Με τον τρόπο αυτό ορίζουμε τα είδη που ανήκουν σε κάθε μια συνταγή, δίνοντας σε αυτά τον ίδιο αριθμό στη στήλη ΣΦ.

Έτσι μπορείτε στην ίδια απόδειξη να καταχωρήσετε μέχρι και 9 συνταγές.

.

Όταν σε μια απόδειξη έχετε καταχωρήσει φάρμακα τα οποία βρίσκονται σε συνταγή ασφαλιστικού ταμείου πρέπει πριν την έκδοση της απόδειξης (δηλαδή πριν πατήσετε το F5) να καταχωρήσετε τα στοιχεία της συνταγής. Για λόγους ασφαλείας το πρόγραμμα ακόμα και αν πατήσετε το F5 χωρίς να έχετε συμπληρώσει τα στοιχεία κάποιας συνταγής σας το υπενθυμίζει.


69

Β. Καταχώρηση Στοιχείων Συνταγής Κάνοντας αριστερό κλικ στην επιλογή με την ένδειξη «Συνταγές» ή πατώντας το F3, μετακινείστε στη σελίδα που περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία κάθε συνταγής.

1. Συμπληρώστε τον κωδικό του Ασφαλιστικού Ταμείου στο οποίο ανήκει η συνταγή, τα είδη της οποίας εμφανίζονται στην οθόνη. Εάν δεν γνωρίζετε τον κωδικό του ταμείου πατώντας το ‘List of values’ εμφανίζονται όλα τα ταμεία με τους κωδικούς.



70

Αφού γυρίσουμε την γλώσσα σε Ελληνικά πατώντας στο πληκτρολόγιο Alt + shift, πηγαίνουμε από επιλογή ορίων και στην στήλη περιγραφή πχ αν θέλουμε το ΤΣΑΥ - στο πεδίο Από πληκτρολογούμε Τ% και πατάμε Εκτέλεση αναζήτησης F2. Μας φέρνει όλα τα ταμεία που ξεκινούν από το γράμμα Τ, όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα.

Μαρκάρουμε το ταμείο που θέλουμε και πατάμε ΟΚ,


71

2. Στην οθόνη εμφανίζεται αυτόματα το ποσοστό που έχει ορισθεί ως βασικό για το ταμείο που έχετε επιλέξει. Αν θέλετε να δώσετε διαφορετικό ποσοστό καταχωρείτε απευθείας αυτό που θέλετε και πατάτε το <Tab>.

Στην περίπτωση συνταγής με πολλά διαφορετικά ποσοστά πηγαίνετε με το ποντίκι στη στήλη που αναφέρει το ποσοστό για κάθε είδος ξεχωριστά και το αλλάζετε για όσα είδη είναι διαφορετικά.

3. Συμπληρώστε την ημερομηνία εκτέλεσης της συνταγής. Το πρόγραμμα συμπληρώνει αυτόματα την ημερομηνία του συστήματος, μπορείτε όμως να την αλλάξετε σε περίπτωση που δεν είναι αυτή που επιθυμείτε.

4. Συμπληρώστε για τα Ταμεία που απαιτείται ο Αριθμός Εντύπου Συνταγής, το Ονοματεπώνυμο και τον Αριθμό Μητρώου του Ασφαλισμένου.

Στο σημείο αυτό η καταχώρηση των στοιχείων της συνταγής έχει ολοκληρωθεί και στην οθόνη φαίνονται αναλυτικά όλα τα είδη και τα ποσά που χρειάζεται να συμπληρωθούν στο έντυπο της συνταγής προκειμένου αυτή να κατατεθεί στο Ασφαλιστικό Ταμείο.

Επίσης, στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζονται το σύνολο σε αξία των ειδών εάν δεν ήταν σε συνταγή, η συμμετοχή, το πληρωτέο ποσό και η συνολική αξία της απόδειξης εάν υπάρχουν και άλλα είδη στην απόδειξη που είναι εκτός συνταγής.

Τέλος, μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας πάνω στη συνταγή όλες τις απαραίτητες πληροφορίες ώστε αυτή να είναι έτοιμη για κατάθεση στο ταμείο. Αυτό γίνεται τοποθετώντας τη συνταγή στον εκτυπωτή που έχετε ορίσει ότι θα τυπώνονται οι συνταγές πατώντας το πλήκτρο F9 – Εκτύπωση συνταγής εάν ο εκτυπωτής είναι Dot Matrix και πατώντας το πλήκτρο Εκτύπωση συνταγής Laser εάν εκτυπωτής είναι Inkjet ή Laser.

5. Πατάμε F5 για να εκτυπωθεί η απόδειξη.


72

Γ. Πληροφορίες Κατά Την Πώληση

1. Εάν θέλουμε να δούμε τις πωλήσεις ενός πελάτη ή την πάθηση ή τις παθήσεις του που έχουμε περάσει στο αρχείο των παθήσεων, όπως και κάποια οικονομικά στοιχεία πατάμε Στατιστικά πελάτη όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα.

2. Κατά την πώληση ενός φαρμάκου έχουμε την δυνατότητα να αντλούμε πληροφορία για το συγκεκριμένο είδος, όπως εάν είναι Ναρκωτικό


73

Παρατηρούμε ότι το είδος εμφανίζεται με μοβ χρώμα. Όταν το επιλέξουμε και το φέρουμε στην φόρμα πώλησης μας εμφανίζει το παρακάτω μήνυμα. Επίσης, μας δείχνει εάν χρειάζεται μονόγραμμη κόκκινη ή δίγραμμη.

Πατώντας ΟΚ προχωράμε στην επόμενη κίνηση.

3. Άλλο μήνυμα που εμφανίζεται είναι όπως το παρακάτω που μας υπενθυμίζει εάν η συνταγή είναι φυλασσόμενη για ένα ή δύο ή τρία έτη ή είναι Νοσοκομειακό είδος. Επίσης, εάν είναι Κρατικό/Νοσοκομειακό ή χρειάζεται ειδική αιτιολογημένη συνταγή.

4. Επίσης , μας υπενθυμίζει κατά την πώληση εάν ένα είδος είναι Εμβόλιο απευαισθητοποίησης όπως βλέπουμε παρακάτω.

5. Μας υπενθυμίζει εάν ένα είδος είναι εκτός λίστας ή όχι όπως φαίνεται παρακάτω


74

6. Μας υπενθυμίζει εάν ένα είδος χορηγείται μόνο από ΙΚΑ ή υπό προϋποθέσεις,

7. Μας υπενθυμίζει εάν ένα είδος είναι ΙΦΕΤ

8. Όταν ένα φάρμακο εμφανίζεται με κόκκινο φόντο όπως στην εικόνα, σε αυτή τη περίπτωση μας δείχνει ότι έχει αποσυρθεί και από πότε.

9. Όταν επιλέγουμε ένα οποιοδήποτε προϊόν για πώληση μας εμφανίζει σε ποιο ποσοστό ΦΠΑ ανήκει.

10. Μας ενημερώνει για τις ενδείξεις – αντενδείξεις – δοσολογίες ενός φαρμάκου όταν το επιλέγουμε για πώληση.


75

11. Τέλος, όταν επιλέγουμε ένα είδος μας ενημερώνει με κάποια βασικά πληροφοριακά στοιχεία όπως τον Προμηθευτή – Δικαιούχο – Κωδικό ΕΟΦ – Τιμές – Είδη με ίδια δραστική ουσία – Ίδια ένδειξη. Για να εμφανισθεί το παρακάτω παράθυρο, αφού επιλέξουμε το προϊόν για πώληση, πατάμε ένα αριστερό κλικ στο πεδίο .

Πατώντας ένα αριστερό κλικ στο εικονίδιο της Κύριας δραστικής ουσίας εμφανίζει τα είδη με ίδια δραστική ουσία.


76

Εάν πατήσουμε ένα αριστερό κλικ στο εικονίδιο μας εμφανίζει τα είδη με την ίδια ένδειξη.

Επίσης, πατώντας ένα αριστερό κλικ στα πεδία και μας εμφανίζει λογιστικές πληροφορίες για το εκάστοτε προϊόν.


77

Δ. Άλλες Δυνατότητες

1. Έχετε την δυνατότητα να αποθηκεύσετε προσωρινά μία απόδειξη για να μην χρειάζεται να περνάμε ξανά τα είδη σε περίπτωση που κάποιος πελάτης επιθυμεί να αγοράσει και κάτι άλλο την στιγμή που είμαστε έτοιμοι να προχωρήσουμε στην διαδικασία καταχώρησης της απόδειξης. Πατώντας ένα αριστερό κλικ, στο πεδίο ότι έχουμε περάσει μέχρι εκείνη την στιγμή αποθηκεύεται προσωρινά σε έναν πίνακα. Εκτελούμε όποιες άλλες κινήσεις ή αποδείξεις θέλουμε και στην συνέχεια εάν ο πελάτης επιστρέψει για να ολοκληρώσει τις αγορές του μπορούμε να επαναφέρουμε τα είδη που ήδη είχαμε αποθηκεύσει προσωρινά πατώντας ένα αριστερό κλικ στο πεδίο

. Εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα.

Για να επαναφέρουμε τα είδη που έχουν το ίδιο αύξοντα αριθμό απλά μαρκάρουμε ένα από αυτά και πατάμε ΟΚ. Τα είδη επιστρέφουν στην φόρμα της πώλησης. Στην συνέχεια συμπληρώνουμε τα πιθανά είδη που μπορεί να θέλει να αγοράσει ο πελάτης μας και ακολουθούμε την διαδικασία για να κόψουμε την απόδειξη μας. Δεύτερη προσωρινή αποθήκευση της ίδιας απόδειξης δεν γίνεται.


78

2. Εκτός από την απόδειξη λιανικής πώλησης, έχετε την δυνατότητα να κόβετε, εφόσον διαθέτετε τον κατάλληλο εκτυπωτή και φορολογικό μηχανισμό(ΕΑΦΔΣΣ), και άλλα παραστατικά, όπως:

• Τιμολόγιο – Δελτίο αποστολής.

• Τιμολόγιο προς ασφαλιστικά ταμεία

• Πιστωτικό τιμολόγιο

• Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών

• Πιστωτικό τιμολόγιο προς ασφαλιστικά ταμεία

• Δελτίο αποστολής προς πελάτη

• Δελτίο αποστολής προς προμηθευτή.

Όλα τα παραστατικά αυτά μπορείτε να τα επιλέξετε, αναζητώντας τα από το μενού Χρεωστικά/Πιστωτικά όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα.

3. Έχετε την δυνατότητα αναζήτησης ενός φαρμάκου και με βάση την δραστική ουσία όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Εμφανίζονται κατά αύξοντα αριθμό τα είδη με την ίδια δραστική ουσία.


79

4. Κατά την πώληση και μετά την επιλογή ενός πελάτη εάν έχει πραγματοποιήσει αγορές ‘επί πιστώσει’ εμφανίζεται μήνυμα που μας υπενθυμίζει για το υπόλοιπό του.

5. Έχετε την δυνατότητα κατά την πώληση ενός φαρμάκου να εκτυπώσουμε την δοσολογία του. Αφού επιλέξουμε το προϊόν και συμπληρώσουμε την ποσότητα τσεκάρουμε την στήλη ‘Ετικέτες δοσολογίας’ και πατάμε ένα αριστερό κλικ στην ‘Εκτύπωση ετικετών’.

Τοποθετούμε το χαρτί με τις ετικέτες(διαστάσεις Α4 χ 100 52.5mm x 29.7mm) είτε σε εκτυπωτή Laser είτε σε Inkjet. Όταν πατήσουμε την ‘Εκτύπωση ετικετών’ εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο όπου θα πρέπει να συμπληρώσουμε το μηδέν(0), εφόσον η πρώτη ετικέτα δεν έχει εκτυπωθεί, αλλιώς βάζουμε το αριθμό των κενών ετικετών.


80

Για να τυπώσουμε στην δεύτερη διπλανή ετικέτα, στον ‘Αριθμό κενών ετικετών’ θα συμπληρώσουμε το νούμερο (1). Στην επόμενη τρίτη διπλανή στον ‘Αριθμό κενών ετικετών’ θα συμπληρώσουμε το νούμερο (2) και ούτω καθεξής. Μόλις συμπληρώσουμε τον ‘Αριθμό κενών ετικετών’ πατάμε OK και εμφανίζεται η σελίδα έτοιμη για εκτύπωση πατώντας τον εκτυπωτή. Για κάθε φάρμακο που θέλουμε να τυπώσουμε την δοσολογία του εκτελούμε την παραπάνω διαδικασία.

6. Έχετε την δυνατότητα να καταχωρήσετε ένα νέο πελάτη όταν θέλετε να κόψετε ονομαστική απόδειξη σε περίπτωση που δεν είναι καταχωρημένος στο πρόγραμμα. Στην περίπτωση αυτή, αφού επιλέξουμε τα είδη, πάμε στο πεδίο πελάτης και στον κωδικό πελάτης πληκτρολογούμε 9999 και πατάμε TAB. Κατόπιν, συμπληρώνουμε τα στοιχεία του πελάτη και πατώντας F5 ο πελάτης αποθηκεύεται αυτόματα στο αρχείο πελατών.


81

7. Έχετε την δυνατότητα κατά την διάρκεια της πώλησης και όταν εκτελείτε μια συνταγή να επιλέγετε το όνομα του πελάτη και να μας εμφανίζει αυτόματα το ταμείο που ανήκει όπως και τον αριθμό μητρώου. (Βασική προϋπόθεση να είναι ήδη καταχωρημένος ο πελάτης στο αρχείο πελατών με συμπληρωμένα τα πεδία ασφαλιστικό ταμείο και αριθμός μητρώου)

8. Τέλος, έχετε την δυνατότητα να ελέγχετε τις πωλήσεις ενός υπαλλήλου ή των υπαλλήλων επιλέγοντας κάθε φορά τον κωδικό του υπαλλήλου πριν από την πώληση.

Από τις Γενικές εκτυπώσεις – εκτυπώσεις ημερησίων πωλήσεων έχετε την δυνατότητα να ενημερώνεστε για τις πωλήσεις του εκάστοτε υπαλλήλου.


82

Τιμολόγηση Δ.Α. Πελάτη Σε αυτό το μενού μπορούμε να τιμολογήσουμε ένα δελτίο αποστολής προς πελάτη.

1. Κάνοντας μία φορά αριστερό κλικ στη κατηγορία Δοσοληψίες στο κεντρικό μενού, ανοίγει το υπομενού με τις πέντε κατηγορίες.

2. Εμφανίζεται το υπομενού Τιμολόγηση Δ.Α. Πελάτη. Επιλέγοντάς το εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα.

3. Επιλέγουμε απόδειξη λιανικής πώλησης ή τιμολόγιο πώλησης , συμπληρώνουμε την

σειρά για το που θα κοπεί η απόδειξη και ύστερα τον πελάτη.


83

4. Εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα που μας δείχνει ότι ο πελάτης έχει δελτίο αποστολής σε αναμονή.

5. Τσεκάρουμε το δελτίο αποστολής που θέλουμε να τιμολογήσουμε από την στήλη Τιμολ. και πατάμε είδη

6. Μεταφέρει το είδος στην φόρμα της πώλησης. Από εκεί κι έπειτα έχετε την δυνατότητα να το τιμολογήσετε ακόμα και σε συνταγή. Διαδικασία είναι ίδια όπως και στο μενού των πωλήσεων.


84

Απόδειξη Επιστροφής Σε αυτό το μενού έχετε την δυνατότητα να κόψετε απόδειξη επιστροφής για παραστατικό που έχει κοπεί από απόδειξη λιανικής πώλησης ακόμα και για συνταγή.

1. Κάνοντας μία φορά αριστερό κλικ στη κατηγορία Δοσοληψίες στο κεντρικό μενού,

ανοίγει το υπομενού με τις πέντε κατηγορίες.

2. Επιλέγουμε το υπομενού Απόδειξη επιστροφής. Εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα.

3. Επιλέγουμε την σειρά

4. Πληκτρολογούμε το είδος ή τα είδη που θέλουμε να κόψουμε για επιστροφή, επιλέγουμε τον πελάτη και πατάμε F5.


85

5. Εάν θέλετε να κόψετε επιστροφή συνταγής, αφού επιλέξετε την σειρά τσεκάρετε στο κουτάκι επιστροφή συνταγής και επιλέγετε την ημερομηνία εκτέλεσης.

6. Εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα όπου τσεκάρουμε την επιλογή του ταμείου.

7. Πατώντας την επιλογή και ύστερα ένα αριστερό κλικ στην επιλογή είδη εμφανίζεται η εικόνα με τα είδη της συνταγής.

8. Επιλέγουμε τον πελάτη και πατάμε F5.


86

Ακυρωτικά Από το μενού αυτό έχετε την δυνατότητα να κόψετε ακυρωτικό για οποιοδήποτε παραστατικό που έχει κοπεί την ίδια ημέρα εκτός από το παραστατικό που αφορά τα ασφαλιστικά ταμεία.


2. Επιλέγετε το υπομενού ακυρωτικά και εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα

3. Για απόδειξη λιανικής πώλησης επιλέγουμε στην σειρά και έπειτα συμπληρώνουμε την σειρά και τον αύξοντα αριθμό του παραστατικού. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζουμε τα στοιχεία αυτά παρακάτω αναλύεται το πώς μπορούμε να αναζητήσουμε ένα παραστατικό που θέλετε να ακυρώσετε.


87

4. Αφού συμπληρώσουμε την σειρά και το παραστατικό πατάμε ένα αριστερό κλικ

στην επιλογή εμφάνιση

5. Εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα

6. Πατώντας F5 ολοκληρώνεται το ακυρωτικό παραστατικό.

7. Για τα υπόλοιπα παραστατικά ακολουθούμε την ίδια διαδικασία μόνο που κάθε φορά θα πρέπει να επιλέγεται το αντίστοιχο παραστατικό όπως βλέπουμε στην εικόνα


88

Αναζήτηση παραστατικού Από αυτό το μενού έχετε την δυνατότητα να αναζητήσετε οποιοδήποτε παραστατικό, είτε για να το δείτε είτε για να το επανεκτυπώσετε.


2. Επιλέγετε το υπομενού Αναζήτηση παραστατικού και εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα

3. Πατάμε F7 και συμπληρώνουμε την ημερομηνία


89

4. Πατάμε F8 και εμφανίζεται το πρώτο παραστατικό που έχει κοπεί με βάση την ημερομηνία που έχουμε επιλέξει. Παρατηρούμε το σύνολο των παραστατικών που έχουν κοπεί.

5. Με τα βελάκια αναζητούμε το παραστατικό που θέλουμε. Στο παραστατικό αυτό βλέπουμε την σειρά και τον αύξοντα αριθμό.

6. Πατώντας F5 μπορείτε κάποιο παραστατικό να το επανεκτυπώσετε

Σημείωση : Η επανεκτύπωση δεν ισχύει για τα τιμολόγια

ασφαλιστικών ταμείων. Επίσης, κάθε φορά που επιχειρείτε να ξανατυπώσετε ένα παραστατικό θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το παραστατικό παίρνει νέα φορολογική σήμανση και γι’αυτό σε περίπτωση ελέγχου από την εφορία θα πρέπει να δικαιολογείται η κίνηση αυτή.


- 90 -

Ασφαλιστικά Ταμεία Στην επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να κάνετε όλες τις απαραίτητες διεργασίες που έχουν σχέση με τη διαχείριση των συνταγών και των καταστάσεων των Ασφαλιστικών Ταμείων.

- Έλεγχος και διόρθωση των συνταγών που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα

Δυνατότητες :

- Επανεκτύπωση της συνταγής στο Ενιαίο Έντυπο

- Έλεγχος των καταστάσεων που πρόκειται να εκτυπωθούν για τα ασφαλιστικά ταμεία

- Οριστική εκτύπωση των παραπάνω καταστάσεων

- Εκτύπωση των τιμολογίων για τα ασφαλιστικά ταμεία

- Εκτύπωση της Κατάστασης Συλλόγου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :

Στο πρόγραμμα χρησιμοποιούνται οι χαρακτηρισμοί «ανοικτή συνταγή» και «κλειστή συνταγή». Ως ανοικτές συνταγές χαρακτηρίζονται αυτές για τις οποίες δεν έχει εκτυπωθεί οριστική κατάσταση και τιμολόγια για το σχετικό ασφαλιστικό ταμείο, ενώ ως κλειστές χαρακτηρίζονται αυτές για τις οποίες έχουν εκτυπωθεί τα παραπάνω.

Αναλυτικά, οι διεργασίες που γίνονται από το σημείο αυτό του προγράμματος είναι οι εξής.

Κεφάλαιο

5


- 91 -

Έλεγχος και Διόρθωση Συνταγών Ο έλεγχος αλλά και η διόρθωση των συνταγών γίνεται από την επιλογή «On line Χειρισμοί Συνταγών-Ειδών».

Με την επιλογή αυτή, μπορείτε να δείτε και να διορθώσετε στοιχεία των συνταγών οι οποίες έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα κατά την διαδικασία των Δοσοληψιών. Τα στάδια που γίνονται για τον παραπάνω σκοπό είναι τα ακόλουθα :

1. Εντοπισμός της συνταγής που θέλετε να ελέγξετε ή να διορθώσετε :

1.1 Μπαίνοντας στο menu, στήν οθόνη που βγαίνει, πατήστε το πλήκτρο F7.


- 92 -

1.2 Στην φόρμα που εμφανίζεται στην οθόνη, όπως φαίνεται παραπάνω, μπορείτε να συμπληρώσετε κάποιες τιμές, μόνο στα πεδία :

Αύξων Αριθμός Συνταγής

Ασφαλιστικό Ταμείο (Κωδικός Ασφ. Ταμείου)

Ποσοστό Συμμετοχής Ασφαλισμένου και

Ημερομηνία Εκτέλεσης Συνταγής

Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου (Εφόσον είναι καταχωρημένος στην καρτέλα του πελάτη)

Με τον τρόπο αυτό καθορίζετε τα κριτήρια με τα οποία το σύστημα θα αναζητήσει τις συνταγές τις οποίες θέλετε να εντοπίσετε. Αν Π.χ. δώσετε Κωδικός Ασφ. Ταμείου « 1 » και Ημερομηνία Εκτέλεσης Συνταγής «31/01/2007» το σύστημα θα εντοπίσει και θα εμφανίσει στην οθόνη όλες τις συνταγές του I.K.A. - και μόνο - που έχουν ημερομηνία εκτέλεσης 31/01/2007.

1.3 Πατήστε το πλήκτρο F8. Στην οθόνη εμφανίζονται όσες από τις συνταγές πληρούν τα παραπάνω κριτήρια. Στο κάτω μέρος της φόρμας εμφανίζεται με τη μορφή 1/55, το πλήθος των συνταγών που πληρούν τα κριτήρια που έχετε δώσει και στήν οθόνη φαίνεται η πρώτη κατά σειρά εκτέλεσης. Μπορείτε να μετακινηθείτε στις συνταγές αυτές, με τρόπο ανάλογο με αυτόν που έχει περιγραφεί για την μετακίνηση μεταξύ εγγραφών στα Παραμετρικά Αρχεία. (Βλέπε Κεφάλαιο 3).


- 93 -

2. Διορθώσεις που πρέπει να γίνουν στη συνταγή Αφού εντοπίσετε τη συνταγή που σας ενδιαφέρει, μπορείτε να διορθώσετε όσα από τα πεδία είναι λάθος.

ΠροσοχήΔιορθώσεις μπορούν να γίνουν μόνο σε

: ανοικτές συνταγές

δηλαδή όσες έχουν δείκτη κλεισίματος 0.

Η διόρθωση γίνεται πηγαίνοντας στο ανάλογο πεδίο είτε με Tab είτε με το ποντίκι και πληκτρολογώντας τη διόρθωση που θέλετε να κάνετε.

Από την επιλογή αυτή μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τον Αριθμό Μητρώου του ασφαλισμένου καθώς και τον Αριθμό Εντύπου της συνταγής για όσα από τα ταμεία απαιτούν αυτά τα στοιχεία.

Κάθε διόρθωση που γίνεται στην παραπάνω φόρμα σώζεται πατώντας το πλήκτρο <F5> ή το αντίστοιχο εικονίδιο στο toolbar .

Επίσης μπορείτε από αυτό το menu να εκτυπώσετε το έντυπο της συνταγής, αλλάζοντας ακόμη και τη σειρά των φαρμάκων, επιλέγοντας 1-2-3 στη στήλη Α/Α που είναι στα είδη συνταγής δίπλα απο τη στήλη Κωδικός, ανάλογα με το πώς είναι αυτά γραμμένα στη συνταγή (όπως δείχνει το κ΄κκινο βέλος). Η εκτύπωση γίνεται, εφόσον έχουμε πατήσει πρώτα το F5, κάνοντας αριστερό μονό κλίκ στο όπως φαίνεται στήν επόμενη σελίδα.

!


- 94 -

Στη συνέχεια και στο μήνυμα που βγαίνει – όπως φαίνεται παρακάτω – και ανάλογα με το είδος του εκτυπωτή που έχουμε, επιλέγουμε ‘Yes’ ή ‘No’ (για εκτυπωτές matrix πατάμε ‘Yes’ και γιά όλους τούς άλλου τύπου εκτυπωτές πατάμε ‘Νο’).


- 95 -

Εκτύπωση Εκκρεμουσών Συνταγών Ασφαλιστικών Ταμείων Με την επιλογή αυτή, μπορείτε να εκτυπώσετε αναλυτικές καταστάσεις με τις συνταγές που υπάρχουν, για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, για τις οποίες δεν έχει ακόμα εκτυπωθεί ανάλογη κατάσταση για το

ασφαλιστικό ταμείο και δεν έχουν κατατεθεί στο ταμείο για πληρωμή (ανοικτές συνταγές).

Η διαδικασία για την εκτύπωση της παραπάνω κατάστασης είναι η εξής :

1. Επιλέξτε από το μενού «Ασφαλιστικά Ταμεία» την επιλογή «Εκτυπώσεις Ταμείων» και μετά «Εκκρεμούσες Συνταγές Ταμείων».

2. Στη φόρμα που εμφανίζεται επιλέγετε «Εκτυπωτής» ή «Οθόνη» ανάλογα με το αν θέλετε εκτύπωση της κατάστασης που θα δημιουργηθεί ή απλά εμφάνισή της στην οθόνη.

3. Συμπληρώστε τους κωδικούς των ταμείων στα πεδία Aπό… Εως…, για τα οποία θέλετε την εκτύπωση των εκκρεμουσών συνταγών. Αφήνοντας κενά τα παραπάνω πεδία, το πρόγραμμα θα δημιουργήσει την αντίστοιχη εκτύπωση για όλα τα ταμεία.

4. Συμπληρώστε το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλετε την παραπάνω κατάσταση, στα πεδία Aπό… Εως…. Στα πεδία αυτά είτε συμπληρώνετε την ημερομηνία πληκτρολογώντας τη με μορφή Η/Μ/Ε (π.χ. 1/1/7), είτε χρησιμοποιώντας το εργαλείο του ημερολογίου που εμφανίζεται πατώντας το αντίστοιχο εικονίδιο.

5. Τέλος, πατώντας το εικονίδιο του εκτυπωτή που βρίσκεται στο toolbar ή το F9, δημιουργείται και εμφανίζεται στην οθόνη ή εκτυπώνεται στον εκτυπωτή η παρακάτω κατάσταση.

Η κατάσταση των εκκρεμουσών συνταγών έχει τη μορφή που φαίνεται στην επόμενη σελίδα.Σε αυτή φαίνονται τα παρακάτω στοιχεία για κάθε συνταγή :

i. Α/Α (Είναι ο αριθμός τής αρίθμισης που γίνεται στίς συνταγές) ii. Ημ. Εκτέλεσης iii. Α/Α συνταγής (Είναι ο α/α καταχώρησης στο αρχείο συνταγών) iv. Αριθμός μητρώου ασφαλισμένου v. Αριθ. εντύπου συνταγής vi. Ποσοστό συμμετοχής vii. Αρχική αξία viii. Αξία συμμετοχής ix. Υπόλοιπο


- 96 -

Με βάση την εκτύπωση αυτή μπορείτε να ελέγξετε και να εντοπίσετε συνταγές στις οποίες μπορεί να έχουν γίνει κάποια λάθη και να τις διορθώσετε με τη διαδικασία που αναφέρθηκε παραπάνω.


- 97 -

Εκτύπωση Καταστάσεων των Ασφαλιστικών Ταμείων Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να δείτε στην οθόνη ή να εκτυπώσετε τις καταστάσεις συνταγών, με τη μορφή που τα ασφαλιστικά ταμεία απαιτούν για την υποβολή τους.

Στο πρόγραμμα τα Ασφαλιστικά Ταμεία είναι οργανωμένα σε τρεις ομάδες ανάλογα με το είδος της κατάστασης που απαιτεί το Ταμείο :

Ταμεία Μέσω Φαρμακευτικού Συλλόγου.

Λοιπά Ταμεία [ Ο.Π.Α.Δ.-Υπουργείο Υγείας και Πρόνοιας (Δημόσιο)]

Ειδικά Ταμεία [ Ι.Κ.Α. , Ο.Γ.Α.]

1. Εκτύπωση καταστάσεων Ταμείων Μέσω Φαρμακευτικού Συλλόγου Διαδικασία

1. Επιλέξτε από το μενού «Ασφαλιστικά Ταμεία» την επιλογή «Κλείσιμο Ταμείων» και μετά «Ταμεία Μέσω Φαρμακευτικού Συλλόγου».

:

2. Στη φόρμα που εμφανίζεται επιλέξτε «Εκτυπωτής» ή «Οθόνη» ανάλογα με το αν θέλετε εκτύπωση της κατάστασης που θα δημιουργηθεί ή απλά εμφάνισή της στην οθόνη.

3. Στην οθόνη εμφανίζεται αυτόματα στο πεδίο «Τελ. Ημ. Κλεισίματος», η ημερομηνία μέχρι την οποία έχει γίνει το τελευταίο κλείσιμο των ταμείων. Μπορείτε να επέμβετε αλλάζοντάς την, αν έχετε ταμεία ανοικτά απο προηγούμενους μήνες.

4. Συμπληρώστε την ημερομηνία που θέλετε να εκτυπώσετε τις σχετικές καταστάσεις.

5. Συμπληρώστε τον κωδικό επικεφαλίδας που έχετε δημιουργήσει (από το menu «Λογιστική»-«Έντυπα για θεώρηση 80χαρακτήρες») ως επικεφαλίδα για τα ταμεία του Φαρμακευτικού Συλλόγου.


- 98 -

6. Ξετσεκάρουμε το πεδίο «Μορφή εκτύπωσης Φ.Σ.Α.» αν είναι ταμεία Συλλόγου Θεσ/νίκης.

7. Κάνετε αριστερό κλικ στο πλήκτρο με την ένδειξη «Κλείσιμο».

Με τον τρόπο αυτό, εμφανίζονται στην οθόνη ή εκτυπώνονται, οι καταστάσεις που κατατίθενται σε κάθε ταμείο μαζί με τις συνταγές, με τη μορφή που κάθε ταμείο έχει ορίσει. Όταν πέρνουμε την εκτύπωση απο οθόνη, για να πάμε στο επόμενο ταμείο, κάνουμε αριστερό κλίκ στο .

Για το Σύλλογο Αθήνας


- 99 -

Για το Σύλλογο Θεσ/νίκης

Με την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας εμφανίζεται στην οθόνη η ερώτηση :

“Να κλείσουν τα ταμεία ; ”


- 100 -

Στην περίπτωση που έχετε κάνει την εκτύπωση απλά για να ελέγξετε τις καταστάσεις, απαντάτε στην ερώτηση αυτή “Νο” (κάνοντας αριστερό κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο).

Εάν όμως έχετε ελέγξει τις καταστάσεις και η εκτύπωση που πήρατε είναι οριστική, απαντάτε “Yes” (κάνοντας αριστερό κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο), ώστε να κλείσουν οι παραπάνω συνταγές.

Στη συνέχεια εμφανίζεται (για λόγους ασφάλειας) η ερώτηση:

“ Προσοχή! Είστε βέβαιος/η; Να κλείσουν οριστικά τα ταμεία ; ”

Ετσι στην περίπτωση που απαντήσατε από λάθος “Yes”, μπορείτε στο σημείο αυτό να επανορθώσετε κάνοντας αριστερό κλικ στο εικονίδιο “No” ή διαφορετικά να επιβεβαιώσετε την προηγούμενη επιλογή σας δηλ. “Yes” (κάνοντας αριστερό κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο).

ΠροσοχήΕπειδή αν κλείσετε από λάθος τα ταμεία δεν θα έχετε τη δυνατότητα να τυπώσετε ξανά τις αντίστοιχες καταστάσεις, πρέπει να κάνετε κλείσιμο ταμείου μόνο όταν είστε

:

απόλυτα βέβαιοι

ότι οι καταστάσεις που έχετε εκτυπώσει είναι σωστές.

Στην περίπτωση που επιλέξετε το κλείσιμο ταμείων, γίνονται από το πρόγραμμα οι παρακάτω ενέργειες :

Οι συνταγές που αφορούν τα ταμεία του Συλλόγου και βρίσκονται στις παραπάνω καταστάσεις χαρακτηρίζονται ως κλειστές

Δημιουργούνται αυτόματα τα απαραίτητα Τιμολόγια Πώλησης προς τα παραπάνω ασφαλιστικά ταμεία, τα οποία εκτυπώνονται με τη διαδικασία που θα αναφερθεί σε επόμενο κεφάλαιο.

Mετά την ολοκλήρωση των παραπάνω ενεργειών εμφανίζεται στην οθόνη το μήνυμα:

Κάνουμε αριστερό κλίκ στο ‘ΟΚ’ η πατάμε ‘Enter’.

!


- 101 -

2. Εκτύπωση καταστάσεων Λοιπών Ταμείων

1. Επιλέξτε από το μενού «Ασφαλιστικά Ταμεία» την επιλογή «Κλείσιμο Ταμείων» και μετά «Λοιπά Ταμεία».

Διαδικασία:


3. Επιλέξτε το ταμείο για το οποίο θέλετε να εκτυπωθεί η αντίστοιχη κατάσταση. Η επιλογή γίνεται είτε δίνοντας απευθείας τον κωδικό του Ασφ. Ταμείου είτε αναζητώντας το ταμείο με τη διαδικασία της Λίστας Αναζήτησης.

4. Στην οθόνη εμφανίζεται αυτόματα στο πεδίο «Τελ. Ημ. Κλεισίματος», η ημερομηνία μέχρι την οποία έχει γίνει το τελευταίο κλείσιμο των ταμείων. Μπορείτε να επέμβετε αλλάζοντάς την, αν έχετε ταμεία ανοικτά απο προηγούμενους μήνες.

5. Συμπληρώστε την ημερομηνία δηλ. μέχρι αυτή που θέλετε να εκτυπώσετε τις σχετικές καταστάσεις στο πεδίο «Ημερομηνία Κλεισιματος».

6. Συμπληρώστε τον κωδικό επικεφαλίδας που έχετε δημιουργήσει (από το menu «Λογιστική»-«Έντυπα για θεώρηση 80χαρακτήρες») ως επικεφαλίδα για το ταμείο που θέλετε να εκτυπώσετε.

7. Τσεκάρετε το κουτάκι (με μονό αριστερό κλίκ) στο πεδίο «Εκτύπωση Δημοσίου» (όπως δείχνει το βελάκι) όταν θέλετε να εκτυπώσετε το «Δημόσιο» και μόνο

8. Κάνετε αριστερό κλικ στο πλήκτρο με την ένδειξη «Κλείσιμο».

.

Με τον τρόπο αυτό εμφανίζονται στην οθόνη ή εκτυπώνονται στον εκτυπωτή οι καταστάσεις που κατατίθενται σε κάθε ταμείο μαζί με τις συνταγές, με τη μορφή που κάθε ταμείο έχει ορίσει.

Για τα φαρμακεία της Αθήνας, και μόνο, όταν κλείνει το Δημόσιο, κλείνει μαζί και το ΕΤΥΑΠ.


- 102 -


“Να κλείσουν τα ταμεία ; ”


- 103 -

Στην περίπτωση που έχετε κάνει την εκτύπωση απλά για να ελέγξετε τις καταστάσεις, απαντάτε στην ερώτηση αυτή “Νο” (κάνοντας αριστερό κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο).

Εάν όμως έχετε ελέγξει τις καταστάσεις και η εκτύπωση που πήρατε είναι οριστική απαντάτε “Yes” (κάνοντας αριστερό κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο) στην παραπάνω ερώτηση, ώστε να κλείσουν οι παραπάνω συνταγές.

Στη δεύτερη περίπτωση εμφανίζεται (για λόγους ασφάλειας) η ερώτηση:

“ Προσοχή! Είστε βέβαιος/η; Να κλείσουν οριστικά τα ταμεία ; ”

Έτσι στην περίπτωση που απαντήσατε από λάθος “Yes”, μπορείτε στο σημείο αυτό να επανορθώσετε κάνοντας αριστερό κλικ στο πλήκτρο “No” ή διαφορετικά να επιβεβαιώσετε την προηγούμενη επιλογή σας δηλ. “Yes”, (κάνοντας αριστερό κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο).


:


Στην περίπτωση που επιλέξετε το κλείσιμο ταμείου, το πρόγραμμα κάνει οι παρακάτω ενέργειες :


Οι συνταγές που αφορούν στο ταμείο και βρίσκονται στις παραπάνω καταστάσεις χαρακτηρίζονται ως κλειστές και

Δημιουργούνται αυτόματα τα απαραίτητα Τιμολόγια Πώλησης προς το παραπάνω ασφαλιστικό ταμείο, το οποίο εκτυπώνεται με τη διαδικασία που θα αναφερθεί σε επόμενο κεφάλαιο.

Mετά την ολοκλήρωση των παραπάνω ενεργειών εμφανίζεται στην οθόνη το παρακάτω μήνυμα:


!


- 104 -

3. Εκτύπωση καταστάσεων Ειδικών Ταμείων

Ως ειδικά Ταμεία χαρακτηρίζονται ο Οργανισμός Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΟΓΑ) και το Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ΙΚΑ), επειδή απαιτούν ένα συγκεκριμένο τύπο κατάστασης η οποία κατατίθεται μαζί με τις συνταγές.

Η διαδικασία για την εκτύπωση των παραπάνω καταστάσεων είναι η εξής :

1. Επιλέξτε από το μενού «Ασφαλιστικά Ταμεία» την επιλογή «Κλείσιμο Ταμείων» και μετά «Ειδικά Ταμεία».


3. Επιλέξτε κάνοντας αριστερό κλικ στην περιγραφή του ταμείου το ταμείο (ΙΚΑ ή ΟΓΑ) για το οποίο θέλετε να εκτυπώσετε την κατάσταση συνταγών.

ή


- 105 -

4. Στην περίπτωση του ΙΚΑ εμφανίζεται στην οθόνη ο Μήνας Κλεισίματος Εως… ενώ στην περίπτωση του ΟΓΑ εμφανίζεται και ο Μήνας Κλεισίματος Από… . Η διαφορά αυτή οφείλεται στο ότι το ΙΚΑ δεν επιτρέπει να κατατίθενται στις υπηρεσίες του συνταγές περισσότερων του ενός μηνών, ενώ στο ΟΓΑ υπάρχει δυνατότητα κατάθεσης πολλών μηνών μαζί. Συμπληρώστε ανάλογα με το ταμείο, τον Μήνα Κλεισίματος (ΙΚΑ) ή τον μήνα μέχρι τον οποίο θέλετε να κλείσετε τις συνταγές (ΟΓΑ).

5. Συμπληρώστε τον κωδικό επικεφαλίδας που έχετε δημιουργήσει (από το menu «Λογιστική»-«Έντυπα για θεώρηση 80χαρακτήρες») ως επικεφαλίδα για τα ταμεία ΙΚΑ ή ΟΓΑ.

6. Κάντε Αριστερό κλικ στο πλήκτρο με την ένδειξη «Κλείσιμο».

Με τον τρόπο αυτό εμφανίζονται στην οθόνη ή εκτυπώνονται στον εκτυπωτή οι καταστάσεις που κατατίθενται σε κάθε ταμείο μαζί με τις συνταγές, με τη μορφή που κάθε ταμείο έχει ορίσει.


“Να κλείσει το ταμείο Ι.Κ.Α.; ”

ή

“Να κλείσει το ταμείο Ο.Γ.Α.; ”


- 106 -

Στην περίπτωση που έχετε κάνει την εκτύπωση απλά για να ελέγξετε τις καταστάσεις, απαντάτε στην ερώτηση αυτή “No” (κάνοντας αριστερό κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο).

Εάν όμως έχετε ελέγξει τις καταστάσεις και η εκτύπωση που πήρατε είναι οριστική, απαντάτε “Yes” (κάνοντας αριστερό κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο) στην παραπάνω ερώτηση, ώστε να κλείσουν οι παραπάνω συνταγές.

Στη δεύτερη περίπτωση εμφανίζεται (για λόγους ασφάλειας) η ερώτηση

“ Προσοχή! Είστε βέβαιος/η; Να κλείσει οριστικά το ταμείο Ι.Κ.Α.; ”

Ετσι στην περίπτωση που απαντήσατε από λάθος “Yes”, μπορείτε στο σημείο αυτό να επανορθώσετε κάνοντας αριστερό κλικ στο πλήκτρο “No” ή διαφορετικά να επιβεβαιώσετε την προηγούμενη επιλογή σας δηλ. “Yes” (κάνοντας αριστερό κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο).


:


Στην περίπτωση που επιλέξετε το κλείσιμο ταμείων, γίνονται οι παρακάτω ενέργειες :


Οι συνταγές που αφορούν τα ταμεία ΙΚΑ ή ΟΓΑ και βρίσκονται στις παραπάνω καταστάσεις χαρακτηρίζονται ως κλειστές

Δημιουργούνται αυτόματα τα απαραίτητα Τιμολόγια Πώλησης προς τα παραπάνω ασφαλιστικά ταμεία, τα οποία εκτυπώνονται με τη διαδικασία που θα αναφερθεί σε επόμενο κεφάλαιο.

Mετά την ολοκλήρωση των παραπάνω ενεργειών εμφανίζεται στην οθόνη το μήνυμα:


!


- 107 -

Εκτύπωση Τιμολογίων Πώλησης προς Ασφαλιστικά Ταμεία. Οπως αναφέρθηκε παραπάνω σε κάθε διαδικασία κλεισίματος κάποιου ταμείου και εφόσον έχετε απαντήσει ότι θέλετε το οριστικό κλείσιμό του δημιουργείται αυτόματα και βρίσκεται σε αναμονή για εκτύπωση το

αντίστοιχο τιμολόγιο πώλησης.

1. Επιλέγετε από το μενού «Ασφαλιστικά Ταμεία» την επιλογή «Τιμολόγια Ταμείων» και μετά «Τιμολόγιο Ταμ. Μέσω Φαρμακευτικού Συλλόγου» ή «Τιμολόγιο Λοιπών και Ειδικών Ταμείων» ανάλογα με το ταμείο για το οποίο θέλετε να εκτυπώσετε τιμολόγιο.

Διαδικασία :

2. Στη φόρμα που εμφανίζεται στη συνέχεια,

πατάτε F8. Στη νέα φόρμα που βγαίνει κάνουμε αριστερό κλίκ στο ‘ΟΚ’ η πατάμε ‘Enter’.


- 108 -

Στην οθόνη περιέχονται όλα τα τιμολόγια των ταμείων που έχουν δημιουργηθεί κατά το κλείσιμο των ταμείων.

Στην συνέχεια επιλέγουμε ‘Σειρά Β1’ όπως φαίνεται παρακάτω:

Τσεκάρουμε με αριστερό κλίκ τα κενά κουτάκια στη στήλη ‘Εκτύπωση’.

Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να επιλέξετε όσα τιμολόγια θέλετε να εκτυπώσετε από την παραπάνω λίστα. Επειδή όμως υπάρχει περίπτωση να υπάρξει κάποιο μηχανικό πρόβλημα με τον εκτυπωτή (Π.χ. να κολλήσει το χαρτί), προτείνουμε να γίνεται εκτύπωση ενός τιμολογίου κάθε φορά.

3. Πατώντας το πλήκτρο <F5> ή το αντίστοιχο εικονίδιο από το toolbar εκτυπώνετε τα τιμολόγια που έχετε επιλέξει, στον εκτυπωτή που είναι προεπιλεγμένος. Τα δε ποσά, αφού εκτυπωθούν τα τιμολόγια, φαίνονται και στη λογιστική (στο Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων).

4. Στην περίπτωση που κάποιο τιμολόγιο δεν εκτυπώθηκε σωστά ή καθόλου έχετε την δυνατότητα να το ακυρώσετε. Η επιλογή αυτή είναι μόνο για τα τιμολόγια που κόβονται με την παραπάνω διαδικασία.


- 109 -

5. Επιλέγετε από το μενού «Ασφαλιστικά Ταμεία» την επιλογή «Ακυρωτικά Τιμολόγια Ταμείων». Στη φόρμα που εμφανίζεται στη συνέχεια,

Συμπληρώνετε τα στοιχεία του παραστατικού και στη «Σειρά Ακυρωτικού Τιμολογίου» βάζετε το Νο 91.

Πατώντας το πλήκτρο <F5> ή το αντίστοιχο εικονίδιο από το toolbar, εκτυπώνετε το ακυρωτικό τιμολόγιο.


- 110 -

Εκτύπωση Καταστάσεων Φ. Σ. Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε αυτόματα την συγκεντρωτική κατάσταση που πρέπει να κατατεθεί στο Φαρμακευτικό Σύλλογο μαζί με τους φακέλους των Ασφ. Ταμείων.

1. Επιλέξτε από το μενού «Ασφαλιστικά Ταμεία» την επιλογή «Κλείσιμο Ταμείων» και μετά «Κατάσταση φαρμακεύτικου συλλόγου».

Διαδικασία:


3. Επιλέξτε τις ημερομηνίες Από.. Εως… για να ορίσετε το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλετε να τυπώσετε την κατάσταση του Φ.Σ.

4. Επιλέξτε την επικεφαλίδα που έχετε ορίσει για την κατάσταση Φ.Σ.

5. Επιλέξτε για ποιο σύλλογο θέλετε να εκτυπώσετε κατάσταση.

6. Επιλέξτε εκτύπωση κάνοντας αριστερό κλικ στο σχετικό πλήκτρο και η κατάσταση εμφανίζεται στην οθόνη ή εκτυπώνεται στον εκτυπωτή.


- 111 -

Για το σύλλογο της Αθήνας βγαίνει η παρακάτω εκτύπωση:


- 112 -

Για το σύλλογο της Θεσσαλονίκης βγαίνει η παρακάτω εκτύπωση:


- 113 -

Τέλος, για το σύλλογο Πειραιά βγαίνει η παρακάτω εκτύπωση:

7. Μετά το τέλος της εκτύπωσης ή εμφάνισης στην οθόνη εμφανίζεται το ερώτημα :

«Επαναφορά αρίθμησης εντύπου ;»

Στο σημείο αυτό απαντάτε με “Yes” αν δεν θέλετε να υπάρχει αύξουσα αρίθμηση ή “No” αν θέλετε την επόμενη φορά που θα εκτυπώσετε την παραπάνω κατάσταση να έχει τον επόμενο αριθμό σελίδας.


- 114 -

Λογιστική Στην επιλογή αυτή περιέχονται οι επιλογές εκείνες που σχετίζονται με τις αθεώρητες εκτυπώσεις ελέγχου προμηθευτών-πελατών-αποθήκης (ισοζύγια, καθολικά, κ.λ.π), με τις θεωρημένες εκτυπώσεις (έσοδα - έξοδα, Φ.Π.Α. κ.λ.π.) αλλά και κάποιες βοηθητικές επιλογές καταχώρησης αξιόγραφων και των επικεφαλίδων (έντυπα προς θεώρηση 80) των θεωρημένων εκτυπώσεων.

Κεφάλαιο

6


- 115 -

Αξιόγραφα (Επιταγές-Συν/κές κ.λ.π.) Όλα τα αξιόγραφα καταχωρούνται και ελέγχονται, αλλά και διορθώνονται αν χρειαστεί, από αυτό το menu.


- 116 -

1. Η καταχώρηση

Ανοίγετε το menu «On-line Χειρισμοί Αρχείου Αξιόγραφων» και πατάτε μονό αριστερό κλίκ στο εικονίδιο

των νέων αξιόγραφων γίνεται ως εξής:

. Στο menu που έχετε μπροστά σας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, συμπληρώνετε όλα τα πεδία.

Η «Κατηγορία Αξιόγραφου» είναι το είδος αξιόγραφου όπως Επιταγές, Γραμμάτια κ.λ.π.. Το ορίζετε, ανοίγοντας το βοηθητικό βιβλιαράκι και επιλέγοντας με διπλό αριστερό κλικ το είδος του αξιόγραφου, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.


- 117 -

Στη συνέχεια συμπληρώνετε τον «Αριθμό Αξιόγραφου», τον κωδικό «Προμηθευτή» (βρίσκοντάς τον μέσω του βοηθητικού βιβλίου ), τον κωδικό του «Λογαριασμού Όψεως», τον οποίο έχετε ήδη ανοίξει στα Παραμετρικά - Αρχείο Λογαριασμών Όψεως και την «Ημερομηνία Πληρωμής». Τέλος συμπληρώνετε το ποσό του αξιόγραφου που έχει εκδοθεί, στο πεδίο «Ποσό» και μόνο εκεί.

Προσοχή: Το πεδίο «Ποσό Πληρωμής» δεν συμπληρώνεται κατά την καταχώρηση νέου αξιόγραφου, παρά μόνο όταν το ποσό του αξιόγραφου έχει εξοφληθεί. Επίσης στο πεδίο «Κατάσταση Αξιόγραφου», η τιμή δεν πρέπει να αλλάξει. Παραμένει όπως αυτή δίνεται από το πρόγραμμα σαν προεπιλεγμένη.

Στη συνέχεια πατάτε το F5 ή μονό αριστερό κλίκ στο εικονίδιο . Έτσι καταχωρείτε όλα τα νέα αξιόγραφα στο «Ληξιάριο Αξιόγραφων», από όπου βλέπετε όλες τις κινήσεις των αξιόγραφων.


- 118 -

2. Η διόρθωση ή εξόφληση

των αξιόγραφων γίνεται ως εξής:

Ανοίγετε το menu «On-line Χειρισμοί Αρχείου Αξιόγραφων» και πατάτε F7.

Συμπληρώνετε τα στοιχεία του αξιόγραφου όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα και πατάτε F8. Εμφανίζεται το αξιόγραφο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, στο οποίο κάνετε ότι διόρθωση χρειάζεται και πατάτε F5 ή μονό αριστερό κλίκ στο εικονίδιο .


- 119 -

3. Ληξιάριο

Είναι η κατάσταση που περιέχει όλα τα καταχωρημένα αξιόγραφα είτε εξοφλημένα είτε ανεξόφλητα. Από αυτό το menu ελέγχετε τα αξιόγραφα. Μπορεί να εκτυπωθεί με τρεις τρόπους.

Αξιόγραφων

• Κατά Κατηγορία/Κατάσταση/Ημερ. Λήξης

• Κατά Κατηγορία/Λογαριασμό/Ημερ. Λήξης

• Κατά Κατηγορία/Κατάσταση/Αποδέκτη/Ημερ. Λήξης

Η διαδικασία είναι η εξής:

Ανοίγετε το κατ’ επιλογή σας menu, ανάλογα με το τι είδους εκτύπωση θέλετε , όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.


- 120 -

Στο εικονίδιο που εμφανίζεται, επιλέγετε βάσει ποιού πεδίου θέλετε να εκτυπώσετε την κατάσταση, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, και πατάτε F9 ή μονό αριστερό κλικ στο εικονίδιο .

Στην κατάσταση που εμφανίζεται, ενημερώνεστε για τα αξιόγραφα που είναι σε εκκρεμότητα ή που έχουν εξοφληθεί, όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα.


- 121 -

Πελάτες Σ’ αυτό το menu μπορείτε να δείτε τη λογιστική καρτέλα των πελατών είτε αναλυτικά είτε μόνο αξιακά.

1.

Η πίστωση καταχωρείται στην καρτέλα του πελάτη, την οποία παρακολουθείτε από το μενού Λογιστική – Πελάτες – Αναλυτικό Καθολικό Πελάτη (κατά κωδικό Πελάτη). Για να δείτε αναλυτικά τις λογιστικές κινήσεις των πελατών, ανοίγετε το menu όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα.

Αναλυτικό Καθολικό Πελάτη

Εάν γνωρίζετε τον Κωδικό Πελάτη, πληκτρολογήστε τον στα πεδία Κωδικός Πελάτη Από και Έως και δώστε το χρονικό όριο που θέλετε να δείτε. Κατόπιν πατήστε F9 ή μονό αριστερό κλίκ στο εικονίδιο .


- 122 -

Εάν δεν γνωρίζετε τον Κωδικό Πελάτη, κάντε αριστερό κλικ στο δίπλα από τον κωδικό χρεώστη. Θα ανοίξει ένα καινούργιο παράθυρο με τίτλο List of Values.

Πληκτρολογήστε στο πεδίο Επωνυμία και στη στήλη Από, το επίθετο ή μέρους αυτού, του πελάτη που θέλετε να κάνετε αναζήτηση, βάζοντας στο τέλος το σημείο %. Κατόπιν πατάτε το πλήκτρο F2 ή πατάτε μονό αριστερό κλικ στο εικονίδιο

. Στα αποτελέσματα που βγαίνουν, επιλέγετε τον πελάτη κάνοντας διπλό αριστερό κλίκ πάνω στο επώνυμό του. Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.


- 123 -

Στο εικονίδιο που υπάρχει πλέον στην οθόνη, ενεργείτε όπως στην προηγούμενη σελίδα.

Η κατάσταση που εμφανίζεται στην οθόνη, έχει όλες τις λογιστικές κινήσεις που έχουν γίνει, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Αν θέλετε, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτή την κατάσταση, με μονό αριστερό κλίκ στο που βρίσκετε στο πάνω μέρος του παράθυρου που έχει ανοιχτεί αυτή η κατάσταση όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Κλείνετε όλα τα παράθυρα όταν τελειώσετε με το συγκεκριμένο menu, πατώντας αριστερό κλικ στο .


- 124 -

2.

Σ΄ αυτό το menu βλέπετε το υπόλοιπο των πελατών και τη συνολική κίνησή τους.

Ισοζύγιο Πελατών Κατά Κωδικό Πελάτη

Η διαδικασία είναι η εξής:

Ανοίγετε το menu όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα.

Εάν γνωρίζετε τον Κωδικό Πελάτη, πληκτρολογήστε τον στα πεδία Κωδικός Πελάτη Από και Έως και δώστε το χρονικό όριο που θέλετε δείτε. Κατόπιν πατήστε F9 ή μονό αριστερό κλίκ στο εικονίδιο .


- 125 -

Εάν δεν γνωρίζετε τον Κωδικό Πελάτη, ακολουθείτε την ίδια διαδικασία αναζήτησης όπως προαναφέρθηκε σε προηγούμενες σελίδες.

Στο εικονίδιο που υπάρχει πλέον στην οθόνη, ενεργείτε όπως στην προηγούμενη σελίδα.

Η κατάσταση που εμφανίζεται στην οθόνη, έχει συνολικά τις λογιστικές κινήσεις που έχουν γίνει, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Αν θέλετε, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτή την κατάσταση, με μονό αριστερό κλίκ στο που βρίσκετε στο πάνω μέρος του παράθυρου που έχει ανοιχτεί αυτή η κατάσταση, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.



- 126 -

Προμηθευτές Σ’ αυτό το menu μπορείτε να δείτε τη λογιστική καρτέλα των προμηθευτών, είτε αναλυτικά είτε μόνο αξιακά, αλλά και την αναλυτική κατάσταση των τιμολογίων που έχουν εκδώσει οι προμηθευτές, κατά ημερομηνία.

1. Αναλυτικό Καθολικό Προμηθευτών Κατά Κωδικό Προμηθευτή

Εάν γνωρίζετε τον Κωδικό Προμηθευτή, πληκτρολογήστε τον στα πεδία Κωδικός Προμηθευτή Από και Έως και δώστε το χρονικό όριο που θέλετε δείτε. Κατόπιν πατήστε F9 ή μονό αριστερό κλίκ στο εικονίδιο .


- 127 -

Εάν δεν γνωρίζετε τον Κωδικό Προμηθευτή, κάντε αριστερό κλικ στο δίπλα από τον κωδικό προμηθευτή. Θα ανοίξει ένα καινούργιο παράθυρο με τίτλο List of Values.

Πληκτρολογήστε στο πεδίο Επωνυμία και στη στήλη Από, την επωνυμία ή μέρος αυτής, του προμηθευτή που θέλετε να κάνετε αναζήτηση, βάζοντας στο τέλος το σημείο %. Κατόπιν πατάτε το πλήκτρο F2 ή πατάτε μονό αριστερό κλικ στο εικονίδιο

. Στα αποτελέσματα που βγαίνουν, επιλέγετε τον προμηθευτή κάνοντας διπλό αριστερό κλίκ πάνω στην επωνυμία του, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.


- 128 -

Στο εικονίδιο που υπάρχει πλέον στην οθόνη, ενεργούμε όπως στην προηγούμενη σελίδα.





- 129 -

2. Ισοζύγιο Προμηθευτών Κατά Κωδικό Προμηθευτή



- 130 -

Εάν δεν γνωρίζετε τον Κωδικό Προμηθευτή, ακολουθείτε την ίδια διαδικασία αναζήτησης όπως προαναφέρθηκε σε προηγούμενες σελίδες.






- 131 -

3.

Εκτύπωση Τιμολόγιων Προμηθευτών Ανά Ημερομηνία



- 132 -

Εάν δεν γνωρίζετε τον Κωδικό Προμηθευτή, ακολουθείτε την ίδια διαδικασία αναζήτησης όπως προαναφέρθηκε σε προηγούμενες σελίδες.


Η κατάσταση που εμφανίζεται στην οθόνη, έχει όλα τα τιμολόγια που έχουν κοπεί από τον προμηθευτή , όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.




- 133 -

Αποθήκη Σ’ αυτό το menu φαίνονται όλες οι κινήσεις της αποθήκης, καθώς και οι ημερήσιες εγγραφές που γίνονται εκεί.

1. Αναλυτικό Καθολικό Ειδών Κατά Κωδικό Είδους

Εάν γνωρίζετε τον Κωδικό Είδους, πληκτρολογήστε τον στα πεδία Κωδικός Είδους Από και Έως και δώστε το χρονικό όριο που θέλετε να δείτε, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Μπορείτε να δείτε, αν θέλετε , ομάδα ειδών όπως, τα φάρμακα, τα καλλυντικά, τα ναρκωτικά κ.λ.π., όπως φαίνεται στις επόμενες σελίδες. Κατόπιν πατήστε F9 ή μονό αριστερό κλίκ στο εικονίδιο .

Για ένα φάρμακο:


- 134 -

Εάν δεν γνωρίζετε τον Κωδικό Είδους, κάντε αριστερό κλικ στο δίπλα από τον κωδικό είδους. Θα ανοίξει ένα καινούργιο παράθυρο με τίτλο List of Values.

Πληκτρολογήστε στο πεδίο Περιγραφή και στη στήλη Από, την περιγραφή ή μέρος αυτής, του είδους που θέλετε να κάνετε αναζήτηση, βάζοντας στο τέλος το σημείο %. Κατόπιν πατάτε το πλήκτρο F2 ή πατάτε μονό αριστερό κλικ στο εικονίδιο

. Στα αποτελέσματα που βγαίνουν, επιλέγετε τον είδος κάνοντας διπλό αριστερό κλίκ πάνω στην περιγραφή του, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.


- 135 -

Για όλα τα φάρμακα:

Αναζήτηση πολλαπλών επιλογών

Για καλλυντικά:

Για ναρκωτικά:


- 136 -

Οι καταστάσεις που εμφανίζονται στην οθόνη, ανάλογα με την επιλογή, είναι οι εξής:




- 137 -




- 138 -

Αν θέλετε, μπορείτε να εκτυπώσετε κάποια απ’ αυτές τις καταστάσεις, με μονό αριστερό κλίκ στο , που βρίσκετε στο πάνω μέρος του παράθυρου που έχει ανοιχτεί αυτή η κατάσταση, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.



- 139 -

2. Ισοζύγιο Ειδών Κατά Κωδικό Είδους

Οι αναζητήσεις γίνονται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, όπως κάνατε για το αναλυτικό καθολικό, με τη μόνη διαφορά που οι καταστάσεις που βγαίνουν (όπως φαίνεται παρακάτω), δείχνουν την συνολική λογιστική κίνηση των ειδών. Επίσης έχετε τη δυνατότητα αναζήτησης και κατά κωδικό προμηθευτή, που χρειάζεται κυρίως για τα καλλυντικά.



- 140 -



- 141 -



- 142 -



- 143 -

3.

Ημερολόγιο Εγγραφών Αποθήκης

Στο menu που εμφανίζεται, μπορείτε να έχετε πολλών ειδών εκτυπώσεις, ανάλογα με τις επιλογές που θα κάνετε στα πεδία αναζήτησης (βάση δοσοληψίας, παραστατικού, πελάτη) πατώντας κλικ στο και το χρονικό όριο που θα δώσετε. Στις εκτυπώσεις, οι αξίες που αναγράφονται είναι χωρίς Φ.Π.Α.


- 144 -

Έσοδα – Έξοδα Στο menu αυτό, εκτυπώνετε όλες τις θεωρημένες και μη καταστάσεις των λογιστικών βιβλίων.


- 145 -

1. Εκτύπωση Βιβλίου Εσόδων – Εξόδων (Αθεώρητο)

Εδώ μπορείτε να εκτυπώσετε ή να δείτε, το βιβλίο εσόδων-εξόδων, για όποιο χρονικό όριο εσείς ορίσετε.

.

Η εκτύπωση γίνεται σελίδα-σελίδα, ανά έσοδα-έξοδα και ανά ημερομηνία.

2. Εκτύπωση Βιβλίου Εσόδων – Εξόδων (Θεωρημένο)

Εδώ μπορείτε μόνο να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε, το βιβλίο εσόδων-εξόδων, για το χρονικό όριο που είναι προεπιλεγμένο από το σύστημα.

.

3. Εκτύπωση Μηνιαίας Ανακεφαλαίωσης (Αθεώρητη).

Εδώ μπορείτε να εκτυπώσετε ή να δείτε, τη μηνιαία ανακεφαλαίωση, για όποιο μήνα εσείς ορίσετε.

4. Εκτύπωση Μηνιαίας Ανακεφαλαίωσης (Θεωρημένη).

Εδώ μπορείτε μόνο να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε, τη μηνιαία ανακεφαλαίωση, για όποιο μήνα εσείς ορίσετε.


- 146 -

5. Εκτύπωση Βιβλίου Εσόδων – Εξόδων Ανά Σειρά.

Εδώ μπορείτε να εκτυπώσετε ή να δείτε, το βιβλίο εσόδων-εξόδων ανά σειρά, για όποιο χρονικό όριο εσείς ορίσετε.

Η εκτύπωση γίνεται σελίδα-σελίδα, ανά έσοδα-έξοδα και ανά ημερομηνία.

6. Εκτύπωση Βιβλίου Εσόδων – Εξόδων Ανά Σειρά

Εδώ μπορείτε μόνο να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε, την ετήσια ανακεφαλαίωση του βιβλίου εσόδων-εξόδων, για το χρονικό όριο που είναι προεπιλεγμένο από το σύστημα.


- 147 -

Φ.Π.Α. Στο menu αυτό εκτυπώνετε την Περιοδική Εκκαθάριση Φ.Π.Α. και την Εκκαθαριστική Δήλωση Φ.Π.Α.

1. Περιοδική Εκκαθάριση Φ.Π.Α.

Εδώ μπορείτε να εκτυπώσετε ή να δείτε, την περιοδική εκκαθάριση Φ.Π.Α., για όποιο χρονικό όριο εσείς ορίσετε για την αθεώρητη ή για το χρονικό όριο που είναι προεπιλεγμένο από το σύστημα.

2. Εκκαθαριστική Δήλωση Φ.Π.Α.

Εδώ μπορείτε να εκτυπώσετε ή να δείτε, την εκκαθαριστική δήλωση Φ.Π.Α. για το χρονικό όριο που είναι προεπιλεγμένο από το σύστημα.


- 148 -

Έντυπα για Θεώρηση (80 χαρακτήρες) Στο menu αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε στο σύστημα τις επικεφαλίδες (μέγιστου μήκους 80 χαρακτήρων) που θα χρησιμοποιούν αφενός οι εκτυπώσεις των καταστάσεων που αποδίδονται στα ασφαλιστικά ταμεία αφετέρου δε, το προτυπωμένο θεωρημένο βιβλίο

εσόδων – εξόδων. Επίσης τσεκάροντας το πεδίο "Επικεφαλίδα απόδειξης", παρέχετε η δυνατότητα να χρησιμοποιηθεί το κείμενο που θα συμπληρώσετε στις γραμμές του Τίτλου Εντύπου, ως επικεφαλίδα απόδειξης σε μη προτυπωμένα έντυπα παραστατικών.

Στο menu που εμφανίζεται, πατάτε αριστερό κλικ στο , βάζετε τον κωδικό εντύπου και συμπληρώνετε τα στοιχεία του φαρμακείου (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα). Για να καταχωρήσετε την εγγραφή πατάτε F5 ή μονό κλικ στο .


- 149 -

Στατιστικά Ταμειακής Μηχανής Στο menu αυτό βλέπετε την Στατιστική κατάσταση ταμειακής μηχανής. Ανά ημερομηνία και κωδικό δοσοληψίας εκτυπώνονται τα συνολικά ποσά των κινήσεων που πραγματοποιήθηκαν μέσω ταμειακής μηχανής.


- 150 -

Συγκεντρωτική Δήλωση Πωλήσεων – Αγορών Καταστάσεις που βοηθούν στην συμπλήρωση των φορολογικών δηλώσεων, σε ο,τι αφορά τις αγορές και τις πωλήσεις.

Συμπληρώνετε τα φορολογικά στοιχεία και πατάτε F9.


- 151 -

Καταχώρηση Εγγραφών Στην επιλογή αυτή, περιέχονται οι επιλογές εκείνες που σχετίζονται με τη δυνατότητα καταχώρησης κινήσεων που αφορούν την αποθήκη, τα έξοδα, τους πελάτες και τους προμηθευτές.

Κεφάλαιο

7


- 152 -

Αποθήκη Σ’ αυτό το menu καταχωρούνται εγγραφές που σχετίζονται με κινήσεις των ειδών στην αποθήκη. Όπως θα δείτε παρακάτω, υπάρχουν δύο menu στη συγκεκριμένη διαδικασία.

Στο μεν menu «Κινήσεις Αποθήκης» παρέχεται η δυνατότητα να ενημερώσετε -απ' ευθείας- την αποθήκη με τα είδη και τις ποσότητες που εισάγονται (πλεόνασμα), εξάγονται (έλλειμμα) ή κατεστράφησαν (καταστροφή), στο δε menu «Προς Παραγωγή» παρέχεται η δυνατότητα να ενημερώσετε την αποθήκη αφενός μεν τα είδη και τις ποσότητες που παρήχθησαν και αφετέρου δε τις πρώτες ύλες και τις αντίστοιχες ποσότητες που χρησιμοποιήθηκαν.


- 153 -

1. Στο menu που εμφανίζεται κάνετε μονό αριστερό κλικ στο εικονίδιο

Κινήσεις Αποθήκης , και

επιλέγετε το είδος της κίνησης που θέλετε να κάνετε. Αναλυτικά για: 1. Έλλειμμα

2.

, όταν βρίσκετε θετική διαφορά στην αποθήκη σε σχέση με την απογραφή που έχετε κάνει. Πλεόνασμα

3.

, όταν βρίσκετε αρνητική διαφορά στην αποθήκη σε σχέση με την απογραφή που έχετε κάνει. Καταστροφή

4.

, όταν τα επιστρεφόμενα προς αποθήκες δεν γίνονται δεκτά και ξαναεπιστρέφονται στο φαρμακείο. Μεταφ. σε φαρμ.

5. , όταν δανείζετε φάρμακα σε άλλα φαρμακεία.

Μεταφ. από φαρμακ.

, όταν δανείζεστε φάρμακα από άλλα φαρμακεία.

Συμπληρώνετε τα στοιχεία στα πεδία «Χρεώστης», «Παραστατικό», «Ημερομ. Εγγραφής» αν χρειάζεται και στο τέλος τον «Κωδικό Είδους» και την «Ποσότητα».

Στο τέλος πατάτε το F5 η μονό κλικ στο εικονίδιο .


- 154 -

2.

Προς Παραγωγή

Στο menu αυτό, καταχωρείτε στην αποθήκη αφενός μεν τα είδη και τις ποσότητες που παρήχθησαν, και αφετέρου δε τις πρώτες ύλες και τις αντίστοιχες ποσότητες που χρησιμοποιήθηκαν, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.


- 155 -

Έξοδα

Σ’ αυτό το menu καταχωρούνται όλες οι κινήσεις εξόδων του φαρμακείου (π.χ. ενοίκια, δαπάνες με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ, πάγια,κλπ.). Ευνόητο είναι ότι οι εγγραφές αυτές εμφανίζονται στο βιβλίο εσόδων - εξόδων ( θεωρημένο και αθεώρητο) στη σελίδα των

εξόδων στην ημερομηνία, με την οποία καταχωρήθηκαν στο σύστημα (ημ/νία εγγραφής).

Αφού ανοίξετε το menu «Κινήσεις Εξόδων», όπως φαίνεται παρακάτω:


- 156 -

Κάνετε μονό κλικ στο και αφού επιλέξετε την κίνηση που θέλετε να καταχωρήσετε, συμπληρώνετε όλα τα πεδία όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Κατόπιν πατάτε το F5 η το εικονίδιο .


- 157 -

Πελάτες Στο menu αυτό καταχωρούνται οι εγγραφές που αφορούν είσπραξη ή πληρωμή πελάτη.

Αφού ανοίξετε το menu «Κινήσεις Πελατών» όπως φαίνεται παρακάτω:


- 158 -


Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε και την καταχώρηση της με το γνωστό τρόπο.


- 159 -

Προμηθευτές Στο menu αυτό καταχωρούνται οι εγγραφές που αφορούν είσπραξη ή πληρωμή προμηθευτή.

Αφού ανοίξετε το menu «Κινήσεις Προμηθευτών» όπως φαίνεται παρακάτω:


- 160 -



- 161 -

Ληξιπρόθεσμα Είδη Στην επιλογή αυτή περιέχονται οι επιλογές εκείνες που σχετίζονται με την δυνατότητα καταχώρησης στο σύστημα, των ημερομηνιών λήξης και αντίστοιχων ποσοτήτων για τα είδη που επιθυμείτε, όπως και με την εκτύπωση του ληξιαρίου των προϊόντων που έχουν καταχωρηθεί. Επίσης για όσους τηρούν αποθήκη μπορεί γίνει αυτόματη ενημέρωση λήξεων με βάση το απόθεμα.

Κεφάλαιο

8


- 162 -

Καταχώρηση Ληξιπροθέσμων Όλα τα αξιόγραφα καταχωρούνται και ελέγχονται αλλά και διορθώνονται αν χρειαστεί από αυτό το menu.

Με την επιλογή αυτή προσφέρεται η δυνατότητα να καταχωρήσετε στο σύστημα, τις ημερομηνίες λήξης και τις αντίστοιχες ποσότητες για τα είδη που επιθυμείτε.

1. Αναζητήστε το είδος, το οποίο θα καταχωρήσετε,(πιέστε το πλήκτρο F7, συμπληρώστε τον κωδικό -του είδους- που επιθυμείτε και πιέστε το πλήκτρο F8. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει ημ/νίες και ποσότητες για το συγκεκριμένο είδος, έχετε τη δυνατότητα διόρθωσης ή διαγραφής).

2. Συμπληρώστε την ημ/νία λήξης (βάση πολιτικής επιστροφών) και την αντίστοιχη ποσότητα.

3. Πατήστε μετά το F5 όπως φαίνεται στην επόμενη εικόνα.


- 163 -

1. Συστήνεται, η ενημέρωση του παρόντος αρχείου να έπεται της παραλαβής ειδών (βλ. ενότητα αγορών) από την οποία μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε ληξιπρόθεσμα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Παρατηρήσεις για όσους τηρούν αποθήκη:

Αφού τσεκάρετε στη στήλη «Δ. Λήξ.» το προϊόν που θέλετε, πατάτε το tab.


- 164 -

Το menu που εμφανίζεται είναι το ίδιο μ’ αυτό που είναι στην καταχώρηση ληξιπροθέσμων, οπότε κάνετε τις ίδιες κινήσεις όπως παραπάνω.

Αφού καταχωρήσετε την εγγραφή, κλείνετε το menu με κλικ στο . Μετά κάνετε κλικ στο επόμενο προϊόν και ακολουθείτε την ίδια διαδικασία για όλα τα προϊόντα που θέλετε να καταχωρήσετε.


- 165 -

2. Η ποσότητα αποθέματος πρέπει να είναι μικρότερη του συνόλου των ληξιπρόθεσμων ποσοτήτων που καταχωρήθηκαν, για να έχει νόημα και να ενημερωθεί αυτόματα το αρχείο ληξιπρόθεσμων.

3. Το είδος (κωδικός) που θα καταχωρηθεί πρέπει να υπάρχει στο αρχείο ειδών. Δεν επιτρέπεται η καταχώρηση άυλων ειδών (κατηγορία 9).

4. Το απόθεμα -του είδους- εμφανίζεται αυτόματα (με κόκκινο αυτά που πρέπει να επιστραφούν άμεσα και με μπλέ τα υπόλοιπα) από την εφαρμογή και δεν επιδέχεται παρέμβαση από το χρήστη.

5. Η αναζήτηση του είδους επιτυγχάνεται συμπληρώνοντας, είτε τον κωδικό, είτε τη μορφή, είτε την περιγραφή, είτε την περιεκτικότητα, είτε με συνδυασμό των παραπάνω πεδίων.

Ευνόητο είναι ότι για να παρέχεται σωστή πληροφόρηση από την εφαρμογή, θα πρέπει τα είδη για τα οποία έχει ενημερωθεί το αρχείο, να πωλούνται πάντα σύμφωνα με τη μέθοδο FIFO.


- 166 -

Ληξιάριο Ειδών Κατά Ημερ. Λήξης/Είδος Από την επιλογή αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε Ληξιάριο ειδών κατά ημερομηνία λήξης των ειδών.

Συμπληρώστε τα στοιχεία στα πεδία, δηλαδή βάση ποιων παραμέτρων (είδος, ημερ. λήξης κ.λ.π.), για τα οποία θέλετε να κάνετε την εκτύπωση και πατήστε F9 ή το εικονίδιο , όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.


- 167 -

Ληξιάριο Ειδών Κατά Ημερ. Λήξης/Είδος Είναι η διαδικασία, με την οποία ενημερώνεται αυτόματα το αρχείο ληξιπρόθεσμων, με τις ήδη καταχωρημένες εγγραφές (ημερομηνίες λήξης και αντίστοιχες ποσότητες) σύμφωνα με το απόθεμα.

Αναλυτικότερα, το πρόγραμμα θα βρει το απόθεμα, που έχει το κάθε είδος απ' αυτά που θα έχουν συμπληρωθεί στην οθόνη. Στη συνέχεια θα υπολογίσει, με βάση τις μέχρι τώρα καταχωρημένες ημερομηνίες λήξης και αντίστοιχες ποσότητες (στο αρχείο ληξιπρόθεσμων), τι ποσότητες και με ποια Ημερομηνία Λήξης θα έπρεπε να υπάρχουν στο Αρχείο Ληξιπρόθεσμων και διαγράφει τις Ημερομηνίες που δεν ισχύουν πλέον. Η διαδικασία ξεκινά από την πιο πρόσφατη Ημερομηνία Λήξης προς την πιο παλιά και για να συμφωνεί με την πραγματικότητα, πρέπει να πουλάτε τα είδη με μικρότερη Ημερομηνία Λήξης πρώτα (μέθοδος FIFO).


- 168 -

Εκτυπώσεις Τα εκτυπωτικά προγράμματα συνδυάζουν τις εγγραφές που έχετε καταχωρήσει στα Παραμετρικά αρχεία και τις κινήσεις / εγγραφές που έχετε καταχωρήσει από τις διάφορες Λειτουργίες. Από το menu των Εκτυπωτικών θα βρείτε επιλογές για να εκτυπώσετε:

• Τιμοκαταλόγους ειδών • Ευρετήριο ειδών κατά κωδ. Είδους • Πωλήσεις ειδών ανά ποσότητα • Πωλήσεις ειδών ανά πελάτη • Μη τιμολογημένα δελτία αποστολής • Είδη που αποσύρθηκαν • Ετικέτες barcodes ανά είδος • Εκτύπωση ημερησίων πωλήσεων • Εκτύπωση Ειδών Ανά Μήνα • Καταστάσεις απογραφών • Κατά θέση/μορφή/δικ/θ.απο-Φ.Π.Α • Φαρμάκων ν.1729/87 • Κατά κατηγ. είδους συγκεντ. • Κατά συντ.Φ.Π.Α. συγκεντρωτικά

Κεφάλαιο

9


- 169 -

Τιμοκατάλογοι Ειδών Από την επιλογή αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε Τιμοκαταλόγους ειδών. Είτε κατά περιγραφή, είτε κατά προμηθευτή, ειτε μεμονομένα.

Ανοίγωντας το menu, συμπληρώνετε τα πεδία για τα οποία θέλετε να εκτυπώσετε τους τιμοκατάλογους και πατάτε το F9, όπως φαίνεται παρακάτω.

Η εκτύπωση θα έχει τη μορφή που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.


- 170 -

Γενικές Εκτυπώσεις Σ’ αυτό το menu εκτυπώνετε, διαφόρων ειδών στοιχεία που έχετε καταχωρήσει από τις διάφορες Λειτουργίες.

1.

Δίνετε τον κώδικο είδους από – εώς, αναζητώντας τον με το γνωστό τρόπο και πατάτε F9, όπως φαίνεται παρακάτω.

Ευρετήριο Ειδών Κατά Κωδικό Είδους

2.

Δίνεται τον κωδικό πελάτη, ίδιο στο από και στο έως, και πατάτε F9.

Εκτύπωση Πωλήσεων Ειδών Ανά Πελάτη


- 171 -

3. Εκτύπωση Πωλήσεων Ειδών Ανά Ποσότητα Ορίζετε τα όρια ανάλογα με τα οποία ζητάτε την εκτύπωση και πατάτε F9.

4. Εκτύπωση Μη Τιμολογημένων Δ.Α.

Από αυτό το menu βλέπετε ποια Δ.Α. - είτε είναι από επιστροφές προς προμηθευτές, είτε είναι προς πελάτες – δεν έχουν ακόμη είτε καταχωρηθεί τα πιστωτικά τους στην πρώτη περίπτωση, είτε τιμολογηθεί στη δεύτερη.


- 172 -

5. Εκτύπωση Ειδών που Αποσύρθηκαν

Απ’ αυτό το menu βλέπετε ποια είδη έχουν αποσυρθεί μέσα στο τρέχον έτος.

6. Εκτύπωση Ετικετών Barcodes/Είδος Σ’ αυτό το menu μπορείτε να εκτυπώσετε Barcodes για είδη που δεν έχουν, κυρίως για παραφάρμακα.

Εκτυπώνονται σε συγκεκριμένη διάσταση και σε όλους τους εκτυπώτες.


- 173 -

7. Εκτύπωση Ημερησίων Πωλήσεων Σ’ αυτό το menu βλέπετε είτε αναλυτικά είτε συγκεντρωτικά, τις ημερήσιες εισπράξεις και κινήσεις του ταμείου, ανάλογα με το χρονικό διάστημα που θα δώσετε.

Στην εκτύπωση που βγαίνει, βλέπετε ότι έχει πλήρη ανάλυση των κινήσεων που έγιναν.

Αναλυτική

Συγκεντρωτική


- 174 -

8. Εκτύπωση Πωλήσεων Ειδών Ανά Μήνα

Σ’ αυτό το menu βλέπετε αναλυτικά τις πωλήσεις, ανά μήνα και ανά είδος, μέσα στο 12μηνο του τρέχοντος έτους.


- 175 -

9. Εκτύπωση Μη Κινηθέντων Ειδών Σ’ αυτό το menu, βλέπετε όσα είδη δεν έχουν καμία λογιστική κίνηση, μέσα στο χρονικό περιθώριο που έχετε ορίσει, και πόσο απόθεμα υπάρχει από αυτά.


- 176 -

Καταστάσεις Απογραφών Σ’ αυτό το menu μπορείτε να εκτυπώσετε καταστάσεις απογραφών ειδών, ναρκωτικών φαρμάκων, ανά κατηγορία ειδών και ανά κατηγορία Φ.Π.Α.

1. Απογραφή Κατά Θέση/Μορφή/Δικ./Θ.Αποθ./Φ.Π.Α. Σ’ αυτό το menu μπορείτε να εκτυπώσετε την τρέχουσα απογραφή των ειδών με διάφορους τρόπους, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα π.χ. για να δείτε τι έχετε στην VICHY.

Προσοχή: Χρειάζεται οπωσδήποτε να συμπληρωθεί το πεδίο κωδικός Από και Έως


- 177 -

Η κατάσταση που θα εμφανιστεί, την οποία μπορείτε και να εκτυπώσετε, είναι όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να εκτυπώσετε οποιαδήποτε κατάσταση απογραφής για να δείτε το απόθεμα που υπάρχει τη συγκεκριμένη στιγμή στην αποθήκη.


- 178 -

2. Απογραφή Φαρμάκων Ν.1729/87

Σ’ αυτό το menu εκτυπώνετε την απογραφή των ναρκωτικών φαρμάκων


- 179 -

3. Απογραφή Κατά Κατηγορία Είδους Συγκεντρωτικά Σ’ αυτό το menu εκτυπώνετε την αξιακή και μόνο, απογραφή κατά κατηγορία είδους.

4. Απογραφή Κατά Συντελεστή Φ.Π.Α. Συγκεντρωτικά Σ’ αυτό το menu εκτυπώνετε συγκεντρωτικά ανά Φ.Π.Α., την αξία της απογραφής.

,


- 184 -

Χειρόγραφες Δοσοληψίες – Δανεισμός Σ’ αυτή την ενότητα καταχωρούνται τα παραστατικά που δεν έχουν εκδοθεί, τηρείται ο δανεισμός, το βιβλίο δανεισμού και οι αναλήψεις-καταθέσεις από το ταμείο.

Κεφάλαιο

10


- 185 -

Χειρόγραφες δοσοληψίες Σ’ αυτό το menu καταχωρούνται τα χειρόγραφα παραστατικά των δοσοληψιών (π.χ. αποδείξεις, τιμολόγια, πιστωτικά, κλπ.) τα οποία δεν έχουν εκδοθεί από το σύστημα και κατά συνέπεια δε θα περιέχονται και στο βιβλίο εσόδων - εξόδων αλλά και στα υπόλοιπα

αρχεία.

1. Κάνοντας μία φορά αριστερό κλικ στο μενού Εκτυπώσεις – Χειρόγραφες

Δοσοληψίες στο κεντρικό μενού, ανοίγει το υπομενού με τρεις κατηγορίες.

2. Από το υπομενού διαλέξτε την κατηγορία Χειρόγραφες Δοσοληψίες. Εμφανίζεται το παράθυρο όμοιο με αυτό της πώλησης.

3. Από αυτό το μενού έχετε την δυνατότητα να πραγματοποιήσετε οποιαδήποτε

κίνηση θέλετε, όπως ακριβώς θα κάνατε και στο μενού από τα Χρεωστικά/Πιστωτικά. Η διαφορά είναι ότι σε περίπτωση που πατήσετε F5 δεν θα εκτυπωθεί καμία απόδειξη αλλά η κίνηση θα καταχωρηθεί κανονικά.


- 186 -

Δανεισμός Στην ενότητα αυτή χειρίζεστε τα δανεικά που έχουν δοθεί είτε σε πελάτες, είτε σε άλλα φαρμακεία, όπως επίσης τηρήτε το βιβλίο δανεισμού το οποίο μπορείτε και να εκτυπώσετε.

Η διαδικασία του δανεισμού είναι η ακόλουθη:



2. Από το υπομενού διαλέξτε την κατηγορία Χειρόγραφες Δοσοληψίες. 3. Από την επιλογή παραστατικά επιλέγετε το Δελτίο Δανεισμού


- 187 -

4. Πληκτρολογείτε το φάρμακο ή τα φάρμακα που θέλετε να δώσετε ως Δανεικά με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως κάνετε και στην φόρμα της πώλησης.

6. Πατώντας ένα αριστερό κλικ ή F3 στο πεδίο Πελάτης εμφανίζεται το παράθυρο όπου πρέπει να συμπληρώσουμε το όνομα του πελάτη. Η αναζήτηση γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και στην πώληση.

7. Πατάτε F5 και το Δελτίο Δανεισμού αποθηκεύεται χωρίς να εκτυπωθεί απόδειξη.


- 188 -

Τιμολόγηση Δανεικών Με την επιλογή αυτή παρέχεται η δυνατότητα να αναζητήσετε και να τιμολογήσετε τα δανειζόμενα είδη σε πελάτες του φαρμακείου.

Η διαδικασία της τιμολόγησης των δανεικών είναι η ακόλουθη:

1. Κάνοντας μία φορά αριστερό κλικ στο μενού Εκτυπώσεις – Χειρόγραφες Δοσοληψίες στο κεντρικό μενού, ανοίγει το υπομενού με τρεις κατηγορίες.

2. Επιλέγετε την Τιμολόγηση Δανεικών Πελατών και εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο


- 189 -

3. Τσεκάρετε το παραστατικό που θέλετε να τιμολογήσετε, Τιμολόγιο πώλησης ή Απόδειξη λιανικής πώλησης, συμπληρώνετε την Σειρά και βάζετε το όνομα του πελάτη (η αναζήτηση του πελάτη γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και στην πώληση). Θα εμφανιστούν όλα τα είδη που έχει δανειστεί ο πελάτης.

4. Στην στήλη Τιμόλ. τσεκάρετε τα είδη που θέλετε να τιμολογήσετε και πατάτε Είδη. Αν είναι συνταγή, τσεκάρετε με τη σειρά που αυτά είναι γραμμένα στη συνταγή. Τα είδη που επιλέξατε εμφανίζονται πλέον στην κάτω φόρμα της πώλησης. Η διαδικασία τιμολόγησης που ακολουθείτε από εκεί και έπειτα είναι ακριβώς η ίδια όπως και κατά την διάρκεια της πώλησης από τα Χρεωστικά/Πιστωτικά.


- 190 -

Βιβλίο Παράδοσης Δανεικών Σ’ αυτό το menu μπορείτε να εκτυπώσετε Βιβλίο παράδοσης δανεικών στο οποίο θα εμφανίζονται τα είδη που έχουν δοθεί με τη μορφή δανεισμού σε πελάτη.



2. Επιλέγετε το Βιβλίο Παράδοσης Δανεικών και εμφανίζεται το παρακάτω

παράθυρο.

Συμπληρώνετε τους κωδικούς του πελάτη αναζητώντας τους, με το γνωστό

τρόπο από το βιβλιαράκι , επιλέγετε το χρονικό διάστημα και πατάτε F9 ή

ένα αριστερό κλικ στο εικονίδιο .


- 191 -

3. Εμφανίζεται η κατάσταση με τα Δανεικά του πελάτη

4. Εάν θέλετε μπορείτε να εκτυπώσετε την συγκεκριμένη σελίδα πατώντας ένα

αριστερό κλικ στο εικονίδιο .

Σημείωση: Το Βιβλίο παράδοσης δανεικών μπορεί να εκτυπωθεί σε ανεπίσημη και Θεωρημένη εκτύπωση. Οι θεωρημένες εκτυπώσεις μπορούν να εκτυπωθούν μόνο μία φορά. Εάν επιλέξετε εκτύπωση θεωρημένου βιβλίου παράδοσης δανεικών, τότε σαν ημερομηνία από, ορίζεται από το πρόγραμμα η επόμενη της τελευταίας ημερομηνίας εκτύπωσης θεωρημένου βιβλίου έως (π.χ. εάν έχετε εκτυπώσει την πρώτη φορά από 01/01/2008 έως 31/01/2008, τότε στην επόμενη εκτύπωση θεωρημένου βιβλίου παράδοσης δανεικών θα εμφανιστεί αυτόματα σαν ημερομηνία από η 01/02/2008 -την οποία δεν θα μπορείτε να πειράξετε/αλλάξετε ο χρήστης- και θα κληθείτε να συμπληρώσετε μόνο την ημερομηνία έως. Συνίσταται, πριν την εκτύπωση θεωρημένου βιβλίου παράδοσης δανεικών να εκτυπώνετε πρώτα ένα απλό, για έλεγχο των εγγραφών.


- 192 -

Απογραφή Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει όλες τις επιλογές που σχετίζονται με τα θέματα απογραφής σε ένα φαρμακείο. . Ειδικότερα περιλαμβάνει τις ακόλουθες επιλογές:

Κεφάλαιο

11


- 193 -

Καταχώρηση πιστωτικού υπολοίπου Φ.Π.Α. Σ’ αυτό το menu έχετε τη δυνατότητα, να καταχωρήσετε το πιστωτικό υπόλοιπο του Φ.Π.Α. ή την προκαταβολή Φ.Π.Α. της προηγούμενης περιόδου, κατά την έναρξη της εφαρμογής.

1. Κάνοντας μία φορά αριστερό κλικ στη κατηγορία Λειτουργίες στο κεντρικό μενού, ανοίγει το υπομενού με τρεις κατηγορίες.

2. Επιλέγοντας τις Απογραφές Έναρξης εμφανίζεται το παρακάτω υπομενού

3. Με ένα αριστερό κλικ επιλέγουμε την Καταχώρηση Πιστωτικού Υπολοίπου

ΦΠΑ. Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο.

4. Πατάμε σταυρό συμπληρώνουμε τον μήνα και το ποσό του πιστωτικού υπολοίπου και πατάμε F5.


- 194 -

Καταχώρηση Απογραφής Προμηθευτών-Πελατών

Σ’ αυτό το μενού έχετε την δυνατότητα να καταχωρήσετε στο σύστημα το χρεωστικό ή πιστωτικό υπόλοιπο όλων των

προμηθευτών του φαρμακείου. Χρησιμοποιείται μόνο κατά την έναρξη της εφαρμογής.

1. Κάνοντας μία φορά αριστερό κλικ στη κατηγορία Λειτουργίες στο κεντρικό μενού, ανοίγει το υπομενού με τρεις κατηγορίες.


3. Με ένα αριστερό κλικ επιλέγουμε την Καταχώρηση Απογραφής

Προμηθευτών-Πελατών. Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο

4. Πατάμε σταυρό , συμπληρώνουμε τον Προμηθευτή-Πελάτη, μαρκάρουμε τον μήνα απογραφής και τσεκάρουμε τον δείκτη εγγραφής στην Χρέωση ή την Πίστωση. Συμπληρώνουμε το ποσό και πατάμε F5. Από Λογιστική – Πελάτες – Ισοζύγιο – Ισοζύγιο Προμηθευτών-Πελατών κατά κωδικό μπορείτε να δείτε την καταχώρηση της συγκεκριμένης εγγραφής.


- 195 -

Κατάσταση/Καταχώρηση Απογραφής Ειδών Με αυτά τα δύο μενού έχετε την δυνατότητα να εμφανίσετε σε μια κατάσταση εκείνα τα είδη που θέλετε να απογράψετε, ώστε στην συνέχεια να μπορέσετε να κάνετε την απογραφή από την Καταχώρηση Απογραφής Ειδών σε αυτά τα είδη και να την

ολοκληρώσετε με την Αυτόματη Εγγραφή Ελλείμματος – Πλεονάσματος. Η διαδικασία αυτή είναι η πλέον ενδεδειγμένη για απογραφή και αναλύεται ακριβώς παρακάτω. 1. Κάνοντας ένα αριστερό κλικ στη κατηγορία Λειτουργίες στο κεντρικό μενού, ανοίγει το υπομενού με τρεις κατηγορίες.


3. Με ένα αριστερό κλικ επιλέγουμε την Κατάσταση Απογραφής Ειδών.


- 196 -

4. Συμπληρώνουμε τα όρια στον Κωδικό είδους από 100000 έως 199999

εάν θέλουμε να βγάλουμε κατάσταση μόνο για το φάρμακο ενώ για τα

παραφάρμακα από 200000 έως 999999. Τσεκάρουμε κατά προτίμηση την

επιλογή Όλα και πατάμε F9 ή το εικονίδιο

Στην ερώτηση που μας κάνει απαντάμε ΝΑΙ

Εμφανίζεται η κατάσταση απογραφής στην οθόνη μας

Τώρα είμαστε έτοιμοι να ξεκινήσουμε την απογραφή των ειδών με βάση την κατάσταση που ορίσαμε.


- 197 -

5. Από Απογραφές Έναρξης επιλέγουμε το υπομενού Καταχώρηση Απογραφής Ειδών.

6. Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο

7. Πατάμε F8 και μας εμφανίζει το πλήθος των ειδών που ορίσαμε από την

κατάσταση


- 198 -

8. Σκανάρωντας το προϊόν εμφανίζεται στην οθόνη μας.

9. Συμπληρώνουμε την ποσότητα και πατάμε F5 ή ENTER. Την ίδια διαδικασία ακολουθούμε και για τα υπόλοιπα είδη που πρέπει να απογράψετε. Εάν δεν υπάρχει Barcode σε ένα είδος, πατάμε F7 συμπληρώνουμε στο πεδίο περιγραφή το είδος(ο τρόπος είναι ίδιος όπως και κατά την πώληση) και ύστερα F8. Εμφανίζεται το είδος που πρέπει να απογράψουμε συμπληρώνουμε την ποσότητα και πατάμε F5 ή ENTER. Εάν εμφανισθούν περισσότερα από ένα είδη με βάση την περιγραφή που δώσαμε βρίσκουμε το

είδος με τα βελάκια . 10. Κατόπιν από Απογραφές Έναρξης επιλέγουμε το υπομενού Αυτόματη

Εγγραφή Ελλείμματος – Πλεονάσματος

11. Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο.


- 199 -

12. Επιλέγουμε την Σειρά ελλείμματος την 01 και την Σειρά

πλεονάσματος πάλι την 01 και πατάμε F9 ή το εικονίδιο που βλέπουμε πάνω αριστερά στην οθόνη. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία

η απογραφή των ειδών είναι πλέον έτοιμη

Σημείωση 1: Όσα είδη δεν απογραφούν και είναι στην κατάσταση που έχουμε ορίσει εξαρχής θα μηδενιστούν τα αποθέματά τους αυτόματα. Σημείωση 2 : Σε περίπτωση που γίνει απογραφή σε ένα αρχείο που δεν έχει πραγματοποιηθεί καμία κίνηση, στο τέλος αντί για την Αυτόματη Εγγραφή Ελλείμματος – Πλεονάσματος πατάμε την Οριστικοποίηση Απογραφής Ειδών

Πατώντας Οριστικοποίηση και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία η απογραφή έχει περάσει στο πρόγραμμα.


- 200 -

On Line Χειρισμοί Απογραφής Ειδών Σ’ αυτό το μενού έχετε την δυνατότητα να καταχωρήσετε το απόθεμα ενός ή περισσοτέρων ειδών ένα ένα και όχι συνολικά και χωρίς να χρειάζεται στο τέλος η διαδικασία της Αυτόματης Εγγραφής Ελλείμματος – Πλεονάσματος.

1. Κάνοντας ένα αριστερό κλικ στη κατηγορία Λειτουργίες στο κεντρικό μενού, ανοίγει το υπομενού με τρεις κατηγορίες.


3. Επιλέγουμε με ένα αριστερό κλικ τους On Line Χειρισμούς Απογραφής

Ειδών και εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο.

4. Για να περάσουμε το απόθεμα που θέλουμε πατάμε σταυρό , βρίσκουμε το είδος και συμπληρώνουμε την ποσότητα. Στο τέλος πατάμε F5. Εάν σε ένα είδος έχει ξαναγίνει προηγούμενη καταχώρηση, πατάμε F7 πληκτρολογούμε τον κωδικό Lavinet και F8. Αλλάζουμε την ποσότητα και πατάμε F5. Με αυτό τον τρόπο ολοκληρώνεται η διαδικασία απογραφής ενός ή περισσοτέρων ειδών.

Documents

Lavinet Manual